Referat af møde i bestyrelsen ved Horsens Gymnasium torsdag den kl

Transkript

1 Referat af møde i bestyrelsen ved Horsens Gymnasium torsdag den kl Godkendelse og underskrivelse af referat fra mødet den Bemærk venligst at vi har bestilt en fotograf til at forevige bestyrelsen kl Referat godkendt og underskrevet. Bestyrelsen blev fotograferet. 2. Fastlæggelse af gymnasiets udbud af studieretninger i skoleåret 2008/2009 At bestyrelsen godkender forslag til udbud af studieretninger Forslaget til udbud at studieretninger er udarbejdet af en arbejdsgruppe sammensat med repræsentanter fra gymnasiets fire hovedområder. Forslaget er efterfølgende behandlet i Pædagogisk Forum og sendt til høring i Lærerforum og elevrådet. : Forslag til udbud af studieretninger for Fokusgruppeinterview Diskussion om: Muligheden for at lave nye/andre kombinationer af naturvidenskabelige og humanistisk/kreative fag blev drøftet. Krav til bindinger mellem 1. og 2. studieretningsfag lægger i nogen grad hindringer i vejen for dette. Konkret drøftede vi: a. Muligheden for at kombinere engelsk og matematik i en studieretning, hvilket er vanskeligt på grund af bindinger, dvs. krav til sammenhæng mellem 1. og 2. fag i studieretningen. b. Muligheden for at kombinere musik og matematik i studieretning 8 med matematik som 2. eller 3. studieretningsfag. Denne tager vi op til diskussion igen næste år. Bestyrelsen tilslutter sig udbuddet af studieretninger , som det ligger i forslaget. Eleverne bør orienteres om, at de i samme klasse skal have de samme naturvidenskabelige fag. 3. Fastlæggelse af gymnasiets udbud af valgfag fra skoleåret 2008/2009 At bestyrelsen godkender udbuddet af valgfag

2 Udbuddet af valgfag er for skoleåret udvidet med to fag: innovation c og mediefag på b og c-niveau. Forslaget har været i høring i Lærerforum. Lærerforum udtrykte tilslutning til udbud af mediefag, mens der var klar modstand mod udbud af innovation. De primære argumenter imod udbuddet er: at faget er rodet og endnu ikke har fundet sin form, at faget vil skabe konkurrence til kreative fag som eksempelvis design og økonomiske fag som erhvervsøkonomi, at faget i sin grundstruktur er merkantilt og derfor i højere grad hører hjemme på handelsskolen. Innovation er fastholdt som en del af forslaget til udbud af valgfag med følgende begrundelser: gymnasiets bidrag til en national satsning på innovation og skabelse af innovative miljøer, give tilbud der kan tiltrække drenge til gymnasiet, give tilbud der i samarbejde med eksempelvis fagene fysik, kemi, biolog og naturgeografi kan anspore eleverne til at arbejde problemorienteret og projektorganiseret med virkelighedsnære emner. Valgfagsudbud på Horsens Gymnasium Læreplan for faget innovation c Udbud af innovation blev diskuteret samarbejdsmuligheder fagligt niveau/uddannelseskrav relevans som selvstændigt stx-fag - faget kunne i stedet indgå i f.eks. AT-forløb for alle elever. Bestyrelsen tilslutter sig udbuddet af valgfag som det ligger i forslaget, dog uden innovation C. De eksterne medlemmer af bestyrelsen anså det principielt for en god idé med Innovation C som valgfag. Vi følger op på spørgsmålet om innovation C som valgfag næste år. Bestyrelsen opfordrer til at skolen indhenter erfaringer via AT-forløb, hvor innovation indgår. Mediefag C og B udbydes for den kommende 1.g årgang. 4. Fastsættelse af gymnasiets klassekapacitet At bestyrelsen fastsætter gymnasiets klassekapacitet til 18 klasser Klassekapaciteten er styrende for, hvor mange elever gymnasiet kan optage. Klassekapaciteten fungerer dels som et redskab for Region Midtjyllands koordinering af uddannelsestilbuddet i regionen, dels som et redskab for fordelingsudvalgets fordeling af ansøgerne til gymnasierne. Hvis der er fri kapacitet på et gymnasium, har eleverne et retskrav på at blive optaget, hvis de søger. Hvis ansøgertallet overstiger klassekapaciteten, kan fordelingsudvalget derimod flytte eleverne til de omkringliggende gymnasier. På nuværende tidspunkt har gymnasiet 17 klasser og klassekapaciteten er fastsat til 18. Det vil sige, at gymnasiet til sommer kan optage 6 nye klasser. Klassekapaciteten skal fastsættes med udgangspunkt i, hvor mange klasselokaler gymnasiet har til rådighed. Bestyrelsen fastlægger kapaciteten på Horsens Gymnasium til 18 klasser.

3 5. Regnskab for 3. kvartal 2007 at regnskabet tages til efterretning Regnskabet for perioden fra 1.januar 2007 til 30. september 2007 viser et overskud på 2,86 mio. kr. mod et budgetteret overskud på 0,37 mio. kr. På indtægtssiden er der en afvigelse på 0,34 mio. kroner, der kan tilskrives at Undervisningsministeriet endnu ikke har reguleret vores indtægter i forhold til det reducerede optag på 5 klasser mod budgettet på 6 klasser. På omkostningssiden er der et mindre forbrug på 1,5 mio. kr. på undervisningens gennemførelse, et mindreforbrug på ledelse og administration på 0,37 mio. kroner og et mindreforbrug på bygningsdriften på 0,15 mio. kroner. Mindreforbruget på undervisningens gennemførelse kan tilskrives et mindreforbrug på løn til det pædagogiske personale på 0,74 mio. kr. og et mindreforbrug på øvrige omkostninger til undervisning på 0,7 mio. kroner. For så vidt angår mindreforbruget til løn er den del af lærernes overtid for skoleåret 2006/2007, der overføres til en timefryser først opgjort pr. 01. oktober 2007 og vil blive bogført i 4. kvartal. Det beløber sig til 0,14 mio. kr. Overtimer optjent i efteråret 2007 beregnes først i 4 kvartal i forbindelse med årets afslutning. Omkostningen forventes for 2. halvår 2007 at udgøre 0,3 mio. kr. Derudover har vi et uafklaret spørgsmål vedrørende kontering af feriepenge, hvor vi har konsulteret revisoren med henblik på at få analyseret spørgsmålet. Vi har endnu ikke et svar på denne post. For så vidt angår mindreforbruget på øvrige omkostninger til undervisningens gennemførelse er årsagen primært at vi har udskudt indkøb til 4.kvartal. Det gælder dog ikke posten efteruddannelse, hvor vi forventer et mindreforbrug på hele året. Mindreforbruget på ledelse og administration kan tilskrives et mindreforbrug på øvrige omkostninger på 0,37 mio. kroner. Den primære årsag er, at der kun i meget begrænset omfang har været omkostninger til reparation i forbindelse med indbrud og hærværk under statens selvforsikringsordning. Derudover har der været tilbageholdenhed med indkøb og en del indkøb er udskudt til 4. kvartal. Mindreforbruget på bygningsdriften skyldes primært, at gymnasiets tilskud til kantinen på i alt 0,16 mio. kroner for årets første 9 måneder først overføres til kantinen i 4. kvartal. Årsbudgettet for 2007 er ikke ændret på baggrund af regnskabet for årets første 9 måneder, men det forventes, at overskuddet bliver større end det budgetterede overskud på 0,2 mio. kroner. Regnskab for perioden fra 1. januar 2007 til 30. september Efteruddannelse indeholder kun den rene deltagerafgift, ikke løn og transport. Der er kun sagt nej til ganske få ansøgninger. Overtimer i dette skoleår vil i samarbejde med revisor blive konteret dels i 2007 og dels i Timer i timebanken fra sidste skoleår konteres i 2007, det handler om ret få lærere med særlige forhold, ellers har vi udbetalt overtid fra sidste skoleår. Overskuddet kan nok ende mellem og kr, afhængigt af hvor meget vi holder igen med indkøb mv. Det er meget svært at have fuldt overblik over de sidste udgifter og indtægter før året er slut.

4 Det foreløbige regnskab er taget til efterretning. 6. Orientering om budget 2008 Rektor vil på bestyrelsesmødet orientere om det foreløbige arbejde med budgettet for Hvis der på mødetidspunktet foreligger et realistiske bud på det færdige budget, vil udkastet til budgettet blive forelagt og gennemgået. Der arbejdes med budgettet, vi skal justere lidt for at opnå et overskud i budgettet på ca. 2 %. Vi skal være opmærksomme på, at budgettet over de næste 4 år reduceres med ca. 1,2 mio, dog afhængigt af udviklingen i elevtal. Taksameteret justeres stadig lidt mellem grundtakst og tilskud pr. elev, og finansloven er ikke vedtaget endnu. Budgetforslaget vil blive fremlagt på decembermødet. 7. Orientering om revidering af målbeskrivelse for Horsens Gymnasium. at bestyrelsen tager målbeskrivelsen til efterretning På møde i bestyrelsen den 13. juni 2007 blev forslag til mål for Horsens Gymnasium behandlet. Bestyrelsen ønskede målbeskrivelsen forbedret på en række områder, der fremgår af referatet fra mødet den 13. juni På baggrund af bestyrelsens arbejde med målene fremlægges en ny målbeskrivelse. Mål og strategi for Horsens Gymnasium Linje 13: (kammerater ændres til kammeratskaber) Årstal på side 2 tages ud, de har kun historisk interesse. Bestyrelsen tager den reviderede målbeskrivelse til efterretning. 8. Henvendelse fra KM TELECOM vedrørende etablering af Sonofon sendemast på idrætsanlægget At bestyrelsen drøfter henvendelse fra KM TELECOM og udpeger principperne i en indstilling til Universitets- og bygningsstyrelsen

5 Universitets- og bygningsstyrelsen har bemyndigelse til at behandle ansøgninger om opstilling af sendemaster på Horsens Gymnasium og træffe afgørelse i sagerne på baggrund af indstilling fra gymnasiet. En eventuel lejeindtægt tilfalder Universitets- og bygningsstyrelsen, men overgår fra det tidspunkt vi overtager bygningerne til gymnasiet. 1. Brev fra KM TELECOM af den 3. oktober Pjecen Mobilantennerne og usikkerheden Efter en diskussion konkluderede formanden, at bestyrelsen ikke ønsker en sådan mast opstillet på skolens grund. 9. Forslag til mødeplan for 2008 Forslag til mødeplan for Gensidig orientering Mødeplanen afspejler årets gang og de ting, der skal behandles, f.eks. skal der ligge et møde sidst i marts på grund af regnskabsgodkendelse og overvejelser om evt. stillingsopslag. Bestyrelsen tilslutter sig mødeplanen. Møde med borgmester Jan Trøjborg og repræsentanter fra Horsens Statsskole Pædagogisk weekend i oktober måned Horsens som Science Kommune Studieretningsprojekter, 3.g er som de første gået i gang med projekterne. Personale: orlov, tidsbegrænsede ansættelser Undervisningsmiljøvurdering Løbende revision (vedlagte bilag viser hvilke emner revisorerne har beskæftiget sig med) Orientering om ovennævnte og følgende punkter. Ekstra punkter: - Ændringer i busplaner, Midttrafik - Honorarer til Bestyrelsesmedlemmer, oplysninger til indberetning. - Sportscollege Horsens reorganiseres Bestyrelsen tilslutter sig, at Horsens Gymnasium fortsat er tilsluttet Sportscollege, dog kun med én studieretning. Vi følger op på effekten. 11. Information fra bestyrelsesmødet Pressemeddelelse om punkt Pressemeddelelse om Sportscollege. Mål og strategi profileres på hjemmesiden. Evt. interview i Horsens Folkeblad om mål og strategi.

6 Det godkendte referat læggers på skolens Hjemmeside 12. Eventuelt Intet til referat. Ole Have Jørgensen Anne Marie Illum Arne Kjær Peter Leineweber Birthe Nørmark Troels Rasmussen Nicolaj Christensen Viggo Norn Erik Løvbjerg