- hele best2015. Hvad?

Transkript

1 Fredag: Kl. 17-for altid: Afskedsreception på sekten Lørdag: Kl sangen om at samle kræfter Kl : Formalia og morgenmad - appelsinjuice - valg af referent og dirigent - opfølgning på arbejdsopgaver - mere juice - Sådan går det på sekten : - Johanne sørger for at overlevere - nyt fra KG: der foreslås datoer for forårsorganmøde. Forslagene er feb. og feb. Sekten er mest stemt for d , hvilket bestyrelsen umiddelbart også tilslutter sig. Weekenden kommer til at handle om planlægning af Slagkraftweekend. Derfor er det en god idé at et par gamle bestyrelsesmedlemmer er med. Kl Ny fra sekten v. Anders 1) En milliard tak og tårer - lige en sidste takketale eller noget i den stil det var okay ikke at have kontakt til besten hen over december - det er nødvendigt at indtænke en pause i december i bestyrelsens årshjul 2) Status på indsamling vi har hurtigere nået 4 mio. (på juleaftens dag) end sidste år. Mange af de nye skoler har hurtigt færdiggjort deres indsamling - generelt har de nye skoler oppet deres game meget. Mobilepay fungerer godt. Vi har et overskud på knap , som vi ikke kan spore. Anders vurderer, at vi når lidt over sidste års indsamling. Samarbejdet med SOS Børnebyerne om projektet er gået i gang. Første sending af penge skal gerne være ude i maj. 3) Opdatering fra Personalemøde, som vi holdt i tirsdags Sekten har snakket med IBIS om implementering af 2020 i et kampagne-perspektiv. Anders begynder at lave en mere teknisk implementeringsplan. 4) Opdatering vedr. opstart af nyt Sekretariat/rejse til Guatemala 10 i alt, nogle kendinge og nogle nye. Flest fra Sjælland. Har meget forskellige baggrunde. Tine har fået sat Guatamala-tankegangen i gang hurtigt. Der vil til en vis grad blive uddelt ansvar. Der planlægges en art vokseværksturné på skolerne i marts. 5) Overleveringsweekenden (dels hvor I fortæller hvad I gerne vil have jeg snakker om, og dels hvor jeg fortæller lidt om hvad jeg har tænkt mig at snakke om). Bl.a.: - Tegningsret - I husker måske at I har givet mig tegningsret, som er ret påkrævet for at jeg kan udføre mit arbejde, men det skal bestyrelsen bare vide, det var noget I gjorde opmærksom på, da I skrev under. - MUS? - lad os prøve at få det afholdt næste år Bestyrelsen beder om, at Anders selv er mere inde over planlægningen af samtalen, da det er svært og voksen-agtigt. Anders foreslår, at et bestyrelsesmedlem kan deltage i Tines MUS-samtale (når Anders har spurgt Tine) - Forventningsafstemning - lidt ligesom sidste år, evt. med ændringer, hvis I synes - Jeg kan i år også være lidt mere specifik på, hvad jeg forventer fra Bestyrelsen (nu har jeg trods alt prøvet det før - evt. med lidt henvisning til Arbejdspapiret) - DUF - nye retningslinjer for tilskud - det bliver nødt til at være et fast arbejdspunkt/evt. arbejdsgruppe for den kommende bestyrelse:

2 En org. kan være i en af 3 forskellige kategorier; samfundsengagerende (som vi hidtil har været), elevog studenterorganisationer (der indebærer generalforsamlinger på skolerne), og anden organisation. Anders foreslår at der nedsættes en DUF-arbejdsgruppe i den nye bestyrelse, der undersøger, hvilken kategori, vi passer ind under. Det økonomiske tilskud ændres ikke efter hvilken kategori, man er med i. - Evt. flere punkter - Kurser v. DUF: BESTEM (DUF-kursus) - for den øverste leder i en organisation. SÆT GANG I BESTYRELSEN - Folkemøde: der skal sættes gang i tankerne og kryds i kalenderene allerede nu, måske sammen med IBIS Sara og Alberte evaluerer og overleverer folkemødet fra sidste år - Zales: OD-gruppen har fået en frivillig-pris. Der skal muligvis en LR-person med til overrækningen. Hvis ikke LR kan, vil Agnete gerne. - Organmøde: Vi foreslår marts som alternativ. - Vokseværk: Anders overtager tovholder-rollen om vokseværk sammen med en frivillig Anders sender en liste over ting, han gerne vil have med (og står for) på overlevering. Han har minutter. Kl Charlottes indstilling Indstillingen læses op. Der søges om 1000 kr. fra frivilligpuljen til at købe en ny brugt cykel. Kan bestyrelsen godkende udbetalingen af 1000 kr. fra frivilligpuljen til Charlotte? konsensus for - der skrives økonomisk referat af økonomigruppen Kl diskussion og nedsættelse af 2020-opfølgning aka. Yoda-rådet brainstorm: - konkret forslag skal til afstemning i den nye bestyrelse - forslaget skal udarbejdes i dag - dette skal dog ikke gøres på overleveringsmødet, da det er for tidligt - med henblik på gruppens funktion behøver det ikke ske helt fra starten Hvem? Hvad? - hele best evaluering - rådgivning - baseline - implementeringsstrategi - den, Anders er i gang med at lave - vi kigger på den, når Anders er færdig med den - fest - tankerne bag-papir - vi skriver tankerne bag de konkrete tal mm. - Yoda-gruppen har en kontaktperson, som besten kan henvende sig til. Besten kan Andet? have en kontaktperson, hvis de vil - kontaktperson i siddende bestyrelse - lyssværd

3 Hvornår? - 2 aftalte møder hvert år Første Yoda-møde - baseline - tankerne bag-papir - vælge kontaktperson - gruppens økonomi - årshjul Inden første yoda-møde: - snak med Anders om økonomi - renskriv forslaget til bestyrelsen - Ragnhild har ansvar for at indkalde til første møde Kl Stormødeevaluering v. Johanne + projektstillerevaluering gode ting: Forberedelse - promovideoer er nemme og virkede rigtig godt Under - stormøde sekten fungerede godt (tema, placering, promo). Opstillingscafeen var godt, gode vibes. Vi fik engageret eleverne og de var fede og på. Folk havde det godt med hinanden, de ting vi gjorde virkede godt. Gode workshop - det var godt med temaer/kostumer, Det var rart at være to personer på en workshop. Aktiv debat fra start. Frederiks tidstjekker rolle fungerede godt. Masser mingling, det var vi OBS på. Gode energizers - mange forskellige og en god mængde. Aktivisterne var gode og kom rullende med mad hele tiden, de havde derudover virkelig tage hvad vi sagde til sig (aktivistløb og ny afdansning). Det virkede til at besten havde et overblik - gennemført drejebog - alle vidste hvor hinanden var hvornår. Godt at der var én klar projektstiller rolle, som ikke er fælles ansvar. Dårlige ting: Når man i sidste minut overtaler folk til at stille op kan man være i tvivl om de gør det på et oplyst grundlag. Projekt diskussion var for kort. Mod-københavn debatten tog en ubehagelig drejning. Ringe arbejdet blev ikke taget seriøst. Husk at forbered det der skal præsenteres, i sær når det er store ting. At spise middag osv. i mødesalen var ikke godt - det adskilte ikke møde og pause. Dårlig stemning ved bestyrelsesvalg. Dårlig tone under debatten (f.eks. københavn debatten), håndhævelse af møde og debatregler - ingen tilråb, suk osv. Der var ikke nok elever til projektstilleres infocafeer, det lå dårligt i en uheldig pause. Vores oprindelige mingling ideer blev aldrig til noget. Der gik valgkamp (stem på mig!) i projektvalget. Tankerne bag 2020 manglede i workshoppen, det forstod folk ikke. Vi fik ikke sagt ordentlig tak i afsluttende tale. Overtjekket presset var stort. Der manglede snak i besten om hvad vi skulle lave mellem stormøde og møde. Vi havde så travlt, vi havde ingen

4 pauser. Vi skulle have set ændringsforslagene sammen med dirigenter og Anders, eller få rapporteret om dem. Forbedre: forbered hvervning. Der kunne have været mere åbenhed om 2020 så folk kom med flere ændringsforslag. Flere elever. Best skal læse og være forberedt på deres oplæg på talerstolen, så de kan motivere tjekket for dem. Elever skriver projektstiller pointer ned og fremlægger på talerstolen. Udskyd ikke maden, måske indhenter vi tiden alligevel. Mere aktiv mingling, f.eks. sid blandet fredag. Processen ift. projektstiller og projektkonceptpapirer på og inden mødet skal genovervejes helt. Bussen skal ikke bestilles lige til mødets begyndelse. Vær enige om hvordan bestvalg skal håndteres. Festen skal starte mere naturligt. Der skal være et blik for det større perspektiv fra best side - bedre samarbejde. Der skal være en Stormøde evaluering for eleverne. Vi skal skrive feedback til projektstillere. Vi laver et dokument med konkrete gode råd til stormødet i overleveringsmappen Søren fremlægger projektstiller-evaluering: MpydpfBSM9QCTyOlkM6FkMhtCtPXXdFo/edit Kl diskussion af hængepartier (carparks, arbejdsopgaver osv.) - herunder status på MUS-samtale vi hjælper den nye bestyrelse med at finde ud af, hvordan man gør - nyt om Uddannelsesalliancen: der planlægges accountability-sessions i KBH, Århus, Ålborg og Odense, og de kommer til at ligge i foråret. Bestyrelsen finder det vigtigt fortsat at være med i Uddannelsesalliancen. Dog ikke i styregruppen. Bestyrelsen lægger det op til den nye bestyrelse at beslutte, hvpr meget arbejde, der skal lægges i Udd.All. - diskussion om generelt DGS-samarbejde bestyrelsen mener, at samarbejdet skal fortsætte. - Zimbabwe-opfølgningens feedback: bestyrelsen beslutter at bede Zimbabwe-opfølgningen om at komme ud på et af den nye bestyrelses første møder Kl frokost - hummus - bulgursalat

5 Kl gennemgang og ændring af overleveringsmappen (OM) (forventes at være læst og taget stilling til hjemmefra) Dette fra den gamle overleveringsmappe skal med i nye overleveringsmappe: - forretningsorden skabelon til referat - vejledning til postgruppe - indstillingsformat skabelon til dagsorden - hele stormødemappen 2014 og stormødemappen tjekliste til Slagkraft - evaluering af stormøde 2014 (lægges i stormødemappen) - program for stormødet 2014 (lægges i stormødemappen) - det gode eksempel på internt og eksternt ref. - årshjul/alle vigtige datoer - tjekliste til stormøde - mål for weekender (se ref. fra forrige organmøde) - ringe-manuskript til stormøde - energizer-bibel Kl udarbejdning af små noter fra overleveringsmappen i grupper Kl fremlæggelse og diskussion af den færdige overleveringsmappe Kl jeg er en lille undulat Kl udarbejdning af velkomst og evt. tema Kl videre arbejde + madlavning + evt. indkøb af øl og andet godt Kl for altid den sidste julenadver - mere hummus - fredsfisk - gammel dansk - UDKLÆDNING!!!!!! vær kreativ - mere gammel dansk - Rasmus Seebach Søndag Kl morgenmad - appelsinjuice Kl gennemgang af sidste års overleveringsmødes dagsorden (forventes at være læst og taget mere eller mindre stilling til hjemmefra) Kl udarbejdning af ny dagsorden for overleveringsmøde brainstorm (åbne) få dem til at planlægge møder i relevante arbejdsgrupper PÅ overleveringsmødet Der har manglet kontakt med landsrådet, det ville være fedt hvis der kunne komme et punkt hvor landsrådet siger hej.

6 Anders må gerne og have en blød del under forventningsafstemning og målsætninger, så dropper vi at lave det. Vi laver små forventningsafstemninger, som der skrives ned og evt. kan bruges til forretningsorden. Husk at skrive til folk at de skal fortælle hvis de bliver nødt til at gå tidligere eller lign. Der skal lægges op til en diskussion omkring hvorvidt bestyrelsen skal have en der repræsenterer dem. Der skal vælges en presse repræsentant hurtigere. Bør hele bestyrelsen have et presse/retorikkursus? Under arbejdspapir kunne man snakke om at der skal tages på kurser, for at få kompetenceudvikling. Der fortælles om hvilke vi har været på og lægges op til at de selv skal lede. Bør man have kompetenceudvikling allerede på overleveringsmødet? Introducer at have levende punkter til dagsorden, evt med en lille workshop. Lær dem at spille HINT og fortæl at der ikke er nogle regler for hvordan man holder møde udskille idéer og skabe overordnet struktur (overblik) Have forskellige kategorier skrive den færdige dagsorden (lukke) Kl evt. Hvordan gør vi med sektens overlevering? vi gør det sammen Kl let frokost efter behov Kl tid til ananas i egen juice Kl afgang og gråd and may the force be with us - Kl fremlæggelse af velkomst og tema arbejdsopgaver: - find mødemapper til overlevering - slå tema op i facebook-begivenhed

7

8