Åben dagsorden Landsbyforum Plan & Udvikling

Transkript

1 Åben dagsorden Landsbyforum Plan & Udvikling Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 18:30 Mødet afsluttet: kl.22:00 Mødested: Harken Hallen Fraværende: Poul Berg, Jørgen Jensen Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Velkomst og godkendelse af dagsorden 3 2 Byrådets holdning til udviklingen i landdistriktet v. borgmester Arne 4 Boelt 3 Oversigt over ansøgninger til vedligeholdelsespuljen 5 4 Vedligeholdelsespuljen - Fælles hjemmeside, Vittrup 8 5 Vedligeholdelesespuljen - Lys på bådebro, Bindslev 10 6 Vedligeholdelsespuljen - Vedligeholdelse af Købmandstoften, Vejby 12 7 Vedligeholdelsespuljen - Vand og afløb, Sønderskov 14 8 Vedligeholdelsespuljen - Vedligeholdel af ekisterende projekter 16 9 Vedligeholdelsespuljen - Petanquebane i Annas Have, Tolne Vedligeholdelsespuljen - Vedligehold af uderum, Børglum Vedligeholdelsespuljen - Nye redningdveste, Tversted Bjærgelaug Vedligeholdelsespuljen - Nye yderdørspartier, Bjergby-Mygdal Vedligeholdelsespuljen - Bænkesæt, Vogn Vedligeholdelsespuljen - Udskiftning af telt, Gjurup Vedligeholdelsespuljen - Nye bord/bænkesæt, Horne Vedligeholdelsespuljen - vedligehold af aktivitets/legepladsen, Bjergby Vedligeholdelsespuljen - Vedligehold af multihus og udeareal, Rubjerg Vedligeholdelsespuljen - vedligehold af legeplads, Harken Ansøgning om matchningsmidler, Forprojekt til aktivitetshus i Tversted Behandling af forslag til PLUS Fem nye landsbyer repræsenteres í Landsbyforum Wifi i landdistriktet Cykelstier i landdistriktet Orientering fra Landsbyforums medlemmer 47

2 25 Orientering fra Kommunen 50 Hjørring Kommune Side 2.

3 Side A Velkomst og godkendelse af dagsorden Sagsfremstilling Landsbyforums formand Henriette Wandborg byder velkommen. Formanden indstiller, At dagsordenen godkendes. Beslutning Dagsordenen godkendtes. Jørgen Jensen og Poul Berg deltog ikke i behandlingen af punktet.

4 Side A Byrådets holdning til udviklingen i landdistriktet v. borgmester Arne Boelt Sagsfremstilling Borgmester Arne Boelt orienterer om byrådets holdning til udviklingen i landdistriktet og følger op på det fokus, der har været i pressen. Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning Beslutning Landsbyforum tog orienteringen til efterretning. Jørgen Jensen og Poul Berg deltog ikke i behandlingen af punktet.

5 Side A Oversigt over ansøgninger til vedligeholdelsespuljen Sagsfremstilling Der er i alt indsendt ansøgninger for kr. til mødet. Inden denne runde er der midler på i alt kr. Dette svarer til, at der er søgt om støtte på ca. 61 % af den økonomiske ramme (budgetbeløb kr.) Mødedato Ansøgt beløb Bevilget beløb 1. runde maj kr kr. 2. runde august runde november 2015 Ialt kr kr. Ansøgninger i skemaform Landsby Ansøger Emne Ansøgte beløb Bevilget beløb 1 Vittrup Vittrup Borgerforening Fælles hjemmeside 2 Bindslev BHE Bindslev Belysning af bådebro 3 Vejby Vejby-Smidstrup Beboerforening 4 Sønderskov Sønderskov og Omegns Borgerforening 5 Hundelev Udviklingsgruppen for Hundelev og Vedligehold af Købmandstoften Vand og afløb Vedligehold af eksisterende

6 Omegn 6 Tolne Tolne Bogerforening 7 Børglum Børglum Beboerforening 8 Tversted Tversted Bjærgelaug 9 Bjergby Den selvejende spejderhytte i Bjergby 10 Vogn Mosbjerg-Tolne Landsbyråd 11 Gjurup Gjurup Beboer-, Mark og Sølaug 12 Horne Horne Beboerforening 13 Bjergby Bjergby-Mygdal Landsbyråd 14 Rubjerg Rubjerg-Gølstrup Borgerforening 15 Harken Styregruppen Blomstrende Landsby Harken- Rakkeby I alt projekter Petanquebane i Annas Have Vedligehold af uderum Nye redningsveste Nye yderdørspartier Bord-bænkesæt Anskaffelse af telt Nye bord/bænke-sæt Vedligehold af aktivitets- og legeplads Vedligehold af diverse ved Multihus Legeplads i Harken Hjørring Kommune Side 6. Administrationen indstiller, At orienteringen tages til efterretning Beslutning Landsbyforum tog orienteringen til efterretning. Jørgen Jensen og Poul Berg deltog ikke i behandlingen af punktet.

7 Side 7.

8 Side Ø Vedligeholdelsespuljen - Fælles hjemmeside, Vittrup Sagsfremstilling Fælles hjemmeside Ansøger: Vittrup Borgerforening Resume Der ansøges om kr. til design og opsætning af fælles hjemmeside. Foreningerne i Vittrup har besluttet sig for at samle deres 5 hjemmesider til en fælles profil for hele byen. Man har de sidste 8 måneder arbejdet på sammenlægningen og øget samarbejde mellem foreningerne for at samle kræfterne og gøre byen mere synlig. Foreningen har fået et tilbud på design og opsætning af hjemmesiden på kr. inkl. moms. Foreningen har allerede domæne og det program, der skal bruges fremadrettet. Ansøgte beløb Der søges om kr. Vurdering Ansøgningen vurderes at opfylde tildelingskriterierne for Landsbyforums vedligeholdelsespulje. Vittrup har tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen: 2014: kr., Skummesalen Vittrup, maling af facade + salen 2013: kr., Renovering af ventesal, bålplads, infotavle 2012: kr., Overdækning af terrasse ved ventesal Bilag: Ansøgning fra Vittrup Borgerforening Administrationen indstiller, At ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb på kr. Beslutning

9 Landsbyforum godkendte indstillingen. Hjørring Kommune Side 9. Poul Berg og Jørgen Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Bilag Landsbyforums vedligeholdelsespulje

10 Side Ø Vedligeholdelesespuljen - Lys på bådebro, Bindslev Sagsfremstilling Belysning af bådebro Ansøger: BHE Bindslev (Borger, Handel, Erhverv) Resume Der ansøges tilskud til belysning ved bådebro beliggende ved Uggerby Å, umiddelbart neden for Bindslev Lystanlæg. Bådebroen har indtil nu været uden belysning, men borgerne har gennem Bindlsev Dialogforum udtrykt ønske om opsætning af lys. Bådebroen har en udstrækning på 10 x 4 meter, og der tænkes placeret lamper i 3 af broens 4 hjørner. På grund af risiko for forhøjet vandstand i åen, er der tale om lidt specielle lamper. Ansøgte beløb Der søges om kr. Vurdering Ansøgningen vurderes at opfylde tildelingskriterierne for Landsbyforums vedligeholdelsespulje Bindslev har tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen: 2013: kr., flag og flagstænger Bilag: Ansøgning fra BHE Bindslev (Borger, Handel, Erhverv) Administrationen indstiller, At ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb på kr. Beslutning Landsbyforum godkendte indstillingen.

11 Poul Berg og Jørgen Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Hjørring Kommune Side 11. Bilag Ansøgning fra BHE, Borger, Bandel, Erhverv

12 Side Ø Vedligeholdelsespuljen - Vedligeholdelse af Købmandstoften, Vejby Sagsfremstilling Vedligeholdelse af Købmandstoften Ansøger: Vejby-Smidstrup Beboerforening Resume Der søges om tilskud til 2 vedligeholdelsesprojekter på lege-, opholds- og fritidsarealet Købmandstoften i Vejby, som ejes af Vejby-Smidstrup Beboerforening. 1. Løbende vedligeholdelse af lege-/opholds-/fritidsarealet: Maling, pensler, græsklipning samt vedligeholdelse af beplantning. 2. Flere af legeredskaberne Købmandstoften er fra 2003 og trænger nu til udskiftning. Ansøgte beløb Løbende vedligeholdelse Nye legeredskaber I alt kr kr kr. Vurdering Ansøgningen vurderes at opfylde tildelingskriterierne for Landsbyforums vedligeholdelsespulje. Vejby-Smidstrup har tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen: 2014: kr., Købmandstoften i Vejby 2013: kr., Vedligehold opholds- og legeareal samt kr. til redskaber til landsbypedel. Bilag: Ansøgning fra Vejby-Smidstrup Beboerforening Administrationen indstiller, At ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb på kr.

13 Beslutning Landsbyforum godkendte indstillingen. Hjørring Kommune Side 13. Poul Berg og Jørgen Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Bilag Ansøgning fra Vejby-Smidstrup beboerforening

14 Side Ø Vedligeholdelsespuljen - Vand og afløb, Sønderskov Sagsfremstilling Vand og afløb Ansøger: Sønderskov og Omegns Borgerforening Resume Der søges om tilskud til etablering vand og afløb i foreningens Køkkenhus. Huset er opstillet på byens grønne område og anvendes af foreningens medlemmer og byens borgere i forbindelse med forskellige aktiviteter som sommerfest, Sct. Hans fest, børnefamiliedag m.m. Vand og afløb er nødvendigt for at leve op til hygiejnemæssige krav i forbindelse med salg af fødevarer. Køkkenhuset er etableret med tilskud fra matchningsmidlerne Ansøgte beløb Sønderskov og Omegns Borgerforening søger om kr. Der kan maksimum søges om kr. Ansøgte beløb Sønderskov og omegns borgerforening søger om kr. Der kan maksimum søges om kr. Vurdering Ansøgningen vurderes at opfylde tildelingskriterierne for Landsbyforums vedligeholdelsespulje. Det er en forudsætning for tilskuddet, at ansøger har nødvendige tilladelser på plads. Sønderskov har tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen: 2010: kr. SOS/Sundt og Sjovt Bilag: Ansøgning fra Sønderskov og Omegns Borgerforening Administrationen indstiller, At ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb på kr.

15 Beslutning Landsbyforum godkendte indstillingen. Hjørring Kommune Side 15. Poul Berg og Jørgen Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Bilag Ansøgninng fra Sønderskov

16 Side Ø Vedligeholdelsespuljen - Vedligeholdel af ekisterende projekter Sagsfremstilling Vedligeholdelse af eksisterende projekter i Hundelev Ansøger: Udviklingsgruppen for Hundelev og Omegn Resume Der søges om tilskud til vedligeholdelse af eksisterende projekter i Hundelev: Primitiv legeplads Brænde, maling og tømning af multitoilet Rekreativt område ved grunde Fælleslokaler ved hallen Maling og vedligehold DrejPeters Plads Vedligehold Legeplads på Fælledvej maling og udskiftning af bord/bænk Kirkesti Maling og vedligehold Multiarena Maling og udskiftning af bord/bænk Landsbypedel diverse materialer I alt kr kr kr kr kr kr kr kr kr. Ansøgte beløb Udviklingsgruppen for Hundelev og Omegn søger om kr. Der kan maksimum søges om kr. Vurdering Ansøgningen vurderes at opfylde tildelingskriterierne for Landsbyforums vedligeholdelsespulje.

17 Hundelev har tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen: Hjørring Kommune Side : kr., Vedligehold af eksisterende projekter inklusiv materialer til landsbypedel 2013: kr., Vedligehold af eksisterende projekter 2012: kr., Diverse vedligeholdelse af eksisterende projekter 2011: kr., Vedligeholdelse af eksisterende projekter 2010: kr., Vedligeholdelse af eksisterende projekter 2009: kr., Kirkesti, Fælledprojekt + mindre vedligehold Bilag: Ansøgning fra Udviklingsgruppen for Hundelev og Omegn Administrationen indstiller, At ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb på kr. Beslutning Landsbyforum godkendte indstillingen. Poul Berg og Jørgen Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Bilag Ansøgning fra Hundelev

18 Side Ø Vedligeholdelsespuljen - Petanquebane i Annas Have, Tolne Sagsfremstilling Etablering af petanquebane i eksisterende anlæg Ansøger: Tolne Borgerforening Resume Der ansøges om tilskud til etablering af petanquebane i Annas Have i Tolne. Haven er et grønt anlæg midt i Tolne By, som byens borgere frit kan benytte. Petanquebanen er et stort ønske fra byens borgere. Der er indhentet tilladelse fra Hjørring Kommune og fra Anna Pedersen, som ejer anlægget. Hjørring Kommune varetager vedligeholdelse af anlægget, mens Tolne Borgerforening vil stå for vedligeholdelse af petanquebanen. Ansøgte beløb Der søges om kr. Vurdering Ansøgningen vurderes at opfylde tildelingskriterierne for Landsbyforums vedligeholdelsespulje. Tolne har tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen: 2013: kr., Renovering af trappe og kr. til vedligehold af springvand 2012: kr., Udendørs belysning ved klubhus (Tolne Mosbjerg) 2011: kr., Renovering af byens flagstænger 2009: kr., Borde/bænke ved vandkunst på DSB-pladsen Bilag: Ansøgning fra Tolne Borgerforening Administrationen indstiller, At ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb på kr.

19 Beslutning Landsbyforum godkendte indstillingen. Hjørring Kommune Side 19. Poul Berg og Jørgen Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Bilag Ansøgning fra Tolne

20 Side Ø Vedligeholdelsespuljen - Vedligehold af uderum, Børglum Sagsfremstilling Vedligehold af uderum Ansøger: Børglum Beboerforening Resume Der søges om støtte til vedligehold af byens legeplads i Børglum og tilhørende opholdsareal. Pladsen ligger centralt, er byens "ansigt udadtil" og bruges af rigtig mange børn og voksne. På grund af almindelig slid søges midler til: Udskiftning af mooncars, gyngehest, basketball mål, rutsjebane, legehus og trehjulede cykler Maling af stakit og redskabsrum Udskiftning af planter i eksterende beplantning, eks. rodendendronbed og randbeplantning af pladsen Materialer til ny landsbypedel i samarbejde med Vrensted, Vittrup og Em I alt kr kr kr kr kr. Ansøgte beløb Der ansøges om kr. Vurdering Ansøgningen vurderes at opfylde kriterierne for vedligeholdelsespuljen, men administrationen har ikke kendskab til, at der er etableret pedelordning for de tre landsbyer. Ansøger anbefales at søge midler til landsbypedel, når ordningen er på plads.

21 Side 21. Børglum har tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen: 2014: kr., Romdammen Børglum 2013: kr., Restaurering af grandeplads 2012: kr., Vedligehold af Børglum Beboerforenings legeplads og kr.til Maling af sale i forsamlingshus 2011: kr., Børglum Beboerforening Renovering af hegn ved Børglum Torv 2009: kr., Beplantning ved Børglum Gl. skole Bilag: Ansøgning fra Børglum Beboerforening Administrationen indstiller, At ansøgningen imødekommes med tilskud på kr. Beslutning Landsbyforum godkendte indstillingen. Poul Berg og Jørgen Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Bilag Ansøgning fra Børglum

22 Side Ø Vedligeholdelsespuljen - Nye redningdveste, Tversted Bjærgelaug Sagsfremstilling Nye redningsveste, Tversted Bjærgelaug Ansøger: Tversted Bjærgelaug Resume Der søges om tilskud til udskiftning af Bjærgelaugets 21 redningsveste, som er udtjente. Redningsvestene anvendes fortrinsvis til udlån til turister i forbindelse med sejladser om sommeren. Ansøgte beløb: Der søges kr. til indkøb af 21 stk. redningsveste á 219 kr. Pris indhentet fra Hirtshals Indkøb Vestkajen Hirtshals. Vurdering Ansøgningen vurderes at opfylde tildelingskriterierne for Landsbyforums vedligeholdelsespulje Tversted har tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen: 2013: kr., Opdatering af forstærkeranlæg, Tversted. 2012: kr., Klitgården, energirenovering 2010: kr., Vedligehold af køkkenfaciliteter 2009: kr., Renovering af affaldsskur, dørpumper + vedligehold af Klitgårdens servicerum Bilag: Ansøgning fra Tversted Bjærgelaug Administrationen indstiller, At ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb på kr. Beslutning Landsbyforum godkendte indstillingen.

23 Side 23. Poul Berg og Jørgen Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Bilag Ansøgning fra Tversted Bjærgelaug

24 Side Ø Vedligeholdelsespuljen - Nye yderdørspartier, Bjergby-Mygdal Sagsfremstilling Nye yderdørspartier Ansøger: Den selvejende institution Spejderhytten Bjergby-Mygdal Resume Der søges om tilskud til indkøb af 2. stk. yderdørspartier i forbindelse med, at man foretager energibesparende tiltag i spejderhytten og bl.a. har købt varmepumpe. For at få fuldt udbytte af denne, ønsker man at opsætte nye yderdørspartier. Frivillige monterer dørene, så der er ikke udgifter til håndværker. Ansøgte beløb Der søges om kr. (2 dørpartier á kr.) Pris indhentet fra Bygma, Bindslev. Vurdering Ansøgningen vurderes ikke at opfylde tildelingskriterierne til Landsbyforums vedligeholdelsespulje. Bjergby har tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen: 2014: kr., Faldsand under legeredskaber 2013: kr., Udskiftning af informationstavle 2011: kr., Reparation af belysning langs fællessti og kr. til Aktivitetsog legeplads i Bjergby 2010: kr., Legepladsprojektet Bilag: Ansøgning fra Den selvejende institution Spejderhytten Bjergby-Mygdal Beslutning Landsbyforum besluttede ikke at imødekomme ansøgningen, idet den ikke opfylder tildelingskriterierne til Landsbyforums vedligeholdelsespulje. Poul Berg og Jørgen Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet.

25 Bilag Hjørring Kommune Side 25. Ansøgning fra Den selvejende spejderhytte i Bjegby-Mygdal

26 Side Ø Vedligeholdelsespuljen - Bænkesæt, Vogn Sagsfremstilling Bord- bænkesæt Ansøger: Mosbjerg - Tolne Landsbyråd Resume Der søges om tilskud til udskiftning af udtjent bord-bænkesæt til græsplæne/boldbane v.ed vandværket i Vogn. Der er kommet flere familier med mindre børn til byen, og de benytter området meget til bl.a. grill og hygge. Ansøgte beløb Der søges om kr. Vurdering Ansøgningen vurderes at opfylde tildelingskriterierne for Landsbyforums vedligeholdelsespulje. Vogn har ikke tidligere fået tilskud fra vedligeholdelsespuljen. Bilag: Ansøgning fra Mosbjerg - Tolne Landsbyråd Administrationen indstiller, At ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb på kr. Beslutning Landsbyforum godkendte indstillingen. Poul Berg og Jørgen Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Bilag Ansøgning fra Vogn

27 Side 27.

28 Side Ø Vedligeholdelsespuljen - Udskiftning af telt, Gjurup Sagsfremstilling Anskaffelse af telt Ansøger: Gjurup Beboer-, Mark-, og Sølaug Resume Der søges om tilskud til indkøb af nyt telt, da beboerforeningens gamle telt, som bruges i forbindelse med sammenkomster er slidt op. Ansøgte beløb Der ansøges om kr. Vurdering Ansøgningen vurderes at opfylde tildelingskriterierne for Landsbyforums vedligeholdelsespulje. Gjurup har ikke tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen. Bilag: Ansøgning fra Gjurup Beboer-, Mark-, og Sølaug Administrationen indstiller, At ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb på kr. Beslutning Landsbyforum godkendte indstillingen. Poul Berg og Jørgen Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Bilag Ansøgning fra Gjurup

29 Side 29.

30 Side Ø Vedligeholdelsespuljen - Nye bord/bænkesæt, Horne Sagsfremstilling Nye bord/bænk-sæt Ansøger: Horne Beboerforening Resume De søges om tilskud til nye bord/bænk-sæt til Det grønne Hjørne i Horne, da de ekisterende er nedslidte og trænger til udskiftning. Foreningen prioriterer, at der indbydende pladser til ophold i Horne. Den nye "Panoramarute" har trukket flere cykelturister til, og skaterfaciliteterne har øget besøgstallet markant - også af forældre og bedsteforældre. De nye bord/bænk-sæt vil også kunne anvendes på det "Nye grønne Hjørne" (matchningsmidler til arkitekthjælp) Ansøgte beløb 3 stk runde bord/bænkesæt a 4000 kr kr. 3 stk alm bord/bænkesæt a 2000 kr kr. Levering Olie I alt Vurdering Ansøgningen vurderes at opfylde tildelingskriterierne til Landsbyforums vedligeholdelsespulje. Horne har tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen: 2014: kr., Skaterramper 2011: kr., Vedligehold af fællesarealet Det grønne hjørne 500 kr kr kr. Bilag: Ansøgning fra Horne Beboerforening Administrationen indstiller, At ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb på kr.

31 Beslutning Landsbyforum godkendte indstillingen. Hjørring Kommune Side 31. Poul Berg og Jørgen Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Bilag Ansøgning fra Horne

32 Side Ø Vedligeholdelsespuljen - vedligehold af aktivitets/legepladsen, Bjergby Sagsfremstilling Vedligehold af aktivitets- og legeplads Ansøger: Bjergby-Mygdal Landsbyråd Resume Der søges om tilskud til udskiftning af sandkassesand samt påfyld af faldsand på aktivitets- og legeplads i Bjergby. Pladsen benyttes mange timer året rundt af byens børn. Flittige pensionister gør pladsen sommerklar så den er indbydende til leg og ophold. Ansøgte beløb 10 m 3 faldsand 3927,50 kr. 5 m 3 certificeret sandkassesand 968,75 kr. I alt 4906,25 kr. Vurdering Ansøgningen vurderes at opfylde tildelingskriterierne til landsbyforums vedligeholdelsespulje. Bjergby har tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen: 2014: kr.; Faldsand under legeredskaber, Bjergby/Mygdal 2013: kr., Udskiftning af informationstavle 2011: kr., Bjergby Borger og grundejerforening Reparation af belysning langs fællessti kr., Aktivitets/legepladsen i Bjergby 2010: kr., Legepladsprojektet Bilag: Ansøgning fra Bjergby-Mygdal Landsbyråd

33 Administrationen indstiller, At ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb på kr. Hjørring Kommune Side 33. Beslutning Landsbyforum godkendte indstillingen. Poul Berg og Jørgen Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Bilag Ansøgning fra Bjergby

34 Side Ø Vedligeholdelsespuljen - Vedligehold af multihus og udeareal, Rubjerg Sagsfremstilling Vedligehold af diverse ved Multihus og festplads Ansøger: Rubjerg Gølstrup Borgerforening Resume Der søges om tilskud til diverse vedligehold af Multihuset og festpladsen i Rubjerg. Ansøgte beløb Udskiftning af 100 stole Reparation af udendørs belysning Udskiftning af 3 bord/bænkesæt Stabilgrus til festplads Reparation fællesgrill Nyt komfur Multihuset I alt kr kr kr kr kr kr kr. Vurdering Ansøgningen vurderes at opfylde tildelingskriterierne til Landsbyforums vedligeholdelsespulje. Rubjerg Gølstrup har tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen: 2014: kr., Vedligeholdelse i forbindelse med Multihuset 2013: kr., Vedligeholdelse i forbindelse med Multihuset og legeplads 2012: kr., Vedligehold af Rubjerg Gølstrup Borgerforenings legeplads og Multihus 2011: kr., Rubjerg-Gølstrup Borgerforening Renovering af borgerforeningens multiplads

35 2009: kr., Støtte til vedligehold af legeplads og Multihus, Rubjerg- Gølstrup Borgerforening Hjørring Kommune Side 35. Bilag: Ansøgning fra Rubjerg Gølstrup Borgerforening Administrationen indstiller, At ansøgning imødekommes med det ansøgte beløb på kr. Beslutning Landsbyforum godkendte indstillingen. Poul Berg og Jørgen Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Bilag Ansøgning fra Rubjerg-Gølstrup

36 Side Ø Vedligeholdelsespuljen - vedligehold af legeplads, Harken Sagsfremstilling Legeplads i Harken Ansøger: Styregruppen Blomstrende Landsby Harken-Rakkeby Resumé Der ansøges om tilskud til vedligehold af Harkens eneste legeplads, så den kan få den årlige godkendelse. Legepladsen er etableret for to år siden af frivillige og bliver flittigt brugt af både store og små børn. Børnehuset Møllehaven bruger også legepladsen og området omkring. Udgifter til vedligehold af legepladsen er i 2014 på kr., og man har skaffet kr. i sponsorindtægter, jf. ansøgning. Ansøgningen var fremsendt til behandling på Landsbyforum møde i november 2014, hvor det blev besluttet at udsætte behandlingen til efter revision af tlldelingskriterierne til vedligeholdelsespuljen. Ansøgte beløb: Der ansøges om kr. til dækning af resterende udgifter til vedligehold. Vurdering Ansøgningen vurderes at opfylde tildelingskriterierne for Landsbyforums vedligeholdelsespulje. Harken har ikke tidligere modtaget tilskud fra vedligeholdelsespuljen. Bilag: Ansøgning fra Harken Administrationen indstiller, At ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb på kr. Beslutning Landsbyforum godkendte indstillingen.

37 Side 37. Poul Berg og Jørgen Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Bilag Ansøgning fra Harken

38 Side Ø Ansøgning om matchningsmidler, Forprojekt til aktivitetshus i Tversted Sagsfremstilling Resumé BTI Havkajak Tversted søger om tilskud på kr. til udarbejdelse af forprojekt til aktivitetshus ved stranden i Tversted. Tversted Borger- og Turistforening, Tversted Bjærgelaug og BTI Havkajak Tversted ønsker i fællesskab at skabe et nyt mødested for lokale og turister, som rummer faciliteter for eksisterende og kommende friluftsaktiviteter i området. Teknik- og Miljøudvalget skal tage stilling til, om ansøgningen kan imødekommes. Baggrund I sommeren 2014 dannede Bindslev-Tversted Idrætsforening en ny havkajakklub i Tversted. Klubben har i dag 50 medlemme, som kommer fra såvel lokalområdet som hele kommunen og nabokommunerne. Udover at lave aktiviteter for klubbens medlemmer bidrager foreningen også til det lokale fritidsliv med mange aktiviteter rettet mod borgere og turister, som ikke er medlem af klubben. BTI Havkajak Tversted mangler i dag mulighed for at opbevare og rengøre kajakker og andet udstyr i nærheden af stranden, ligesom der ikke er et naturligt samlingssted for klubbens medlemmer. Der er således opstået behov for at etablere nye faciliteter, der opfylder klubbens basale behov. Man har indledt samarbejde med Tversted Borger- og Turistforening, Tversted Bjærgelaug og Hjørring Kommunes Strandgruppe med henblik på at undersøge muligheden for at skabe et nyt aktivitets- og samlingssted for alle ved stranden i Tversted. Vision for nyt aktivitetshus Tversted Borger- og Turistforening, Tversted Bjærgelaug og BTI Havkajak Tversted ønsker i fællesskab at skabe et nyt aktivitetshus ved stranden i Tversted. Huset skal: Være mødested for foreningernes medlemmer, borgerne i Tversted og byens mange gæster og turister Rumme faciliteter for nuværende og fremtidige aktiviteter ved stranden Være af høj arkitektonisk kvalitet, være funktionelt og være i materialer, der kan tåle det barske miljø ved Jyllands vestkyst Falde smukt og naturligt ind i strandmiljøet og i naturen i området. Beliggenhed

39 Det naturlige udgangspunkt for havkajak-klubbens aktiviteter er Tversted Strand, for enden af Tannisbugtvej. Yderst på Tannisbugtvej ligger tre ishuse, en lille kunstpavillon og på parkeringspladsen nærmest stranden ligger Tversted Bjærgelaugs bådehus og Hjørring Kommunes toiletbygning på kommunal grund. Man ønsker en placering af aktivitetshuset på denne, men området er klitfredet, og det vil kæve en tilladelse fra Naturstyrelsen at få tilladelse til at bygge her. Hjørring Kommune Side 39. Aktivitetshuset Det nye aktivitetshus ved Tversted Strand skal rumme faciliteter for nuværende og kommende aktiviteter i området, være mødested for lokale og turister samt være et nyt arkitektonisk islæt af høj kvalitet på et ganske særligt sted i Tversted by, direkte ved kyst og strand. Huset skal desuden rumme offentlige toiletter og evt. andre kommunale servicefaciliteter. I projektudviklingsfasen skal der tages stilling til, i hvor høj grad eksisterende bygninger skal genbruges i det nye aktivitetshus. Hjørring Kommunes strandgruppe har været i en første dialog med Naturstyrelsen om muligheden for at få dispensation fra naturbeskyttelseslovens bestemmelser for klitfredede arealer til at etablere et nyt aktivitetshus ved stranden i Tversted. Med baggrund i muligheden for, at det samlede udtryk af byggeri i området forskønnes, ser Naturstyrelsen umiddelbart positivt på at give tilladelse til et projekt, der holder sig inden for et byggefelt svarende til udstrækningen af Tversted Bjærgelaugs bådehus og Hjørring Kommunes toiletbygning. Organisering BTI Havkajak Tversted er juridisk og økonomisk ansvarlig for forprojektet, som der søges støtte til, men det gennemføres i et tæt samarbejde med Tversted Borger- og Turistforening, Tversted Bjærgelaug og Hjørring Kommunes strandgruppe. Borgerne i Tversted og øvrige interessenter inddrages i processen ved et offentligt annonceret borgermøde og evt. ved deltagelse i en nedsat arbejdsgruppe. Samarbejdspartnerne er opmærksomme på, at der foregår flere aktiviteter ved stranden i Tversted som f.eks. vinterbadning og strandhåndbold. Repræsentanter for disse aktiviteter bliver inviteret til at deltage i projektudviklingen. Forprojekt Forprojektet skal afklare om foreninger, borgere og andre interessenter i Tversted, herunder Hjørring Kommune, kan finde fælles fodslag om et projekt og at få udarbejdet et skitseprojekt, der kan danne baggrund for fundraising og ansøgning om diverse tilladelser og dispensationer. Ligeledes skal samarbejdsflader, fremtidige ejerforhold og den fremtidige organisering af husets anvendelse afklares i forprojektet. Forprojektet forventes at bestå af følgende elementer:

40 afholdelse af interessentmøde med det mål at få udarbejdet et rumprogram for et nyt aktivitetshus udarbejdelse af råskitser, der viser mulighederne i stedet under hensyntagen til interessenternes forskellige interesser afholdelse af borgermøde med præsentation af råskitser og tankerne bag og efterfølgende inddragende proces, hvor alle Tversteds borgere får mulighed for at få indflydelse på projektet udarbejdelse af skitseprojekt til brug for fundraising og dialog om tilladelser m.v. beskrivelse af jura, økonomi, ejerforhold og organisering af driften af et nyt aktivitetshus. Hjørring Kommune Side 40. Budget og finasiering Forprojektet forventes gennemført for kr. Hjørring Kommunes søges om kr. og restbeløbet på skaffes via fonde og egenfinansiering. Tidsplan forprojekt og realisering Periode Opgave Forprojekt Juni - oktober 2015 Dialog med Naturstyrelsen Afklaring af planlægningsproces Fundraising November februar 2016 November oktober 2016 Projektering og udbud af byggeri September oktober 2016 Byggeperiode November maj 2017 Administrationen anbefaler, at ansøgningen imødekommes med støtte på kr. Projektet kan støttes på baggrund af, at det understøtter indsatsområderne Fritidsliv og Fysisk fremtoning i Hjørring Kommunes "Strategi for udvikling i landdistriktet". Disse indsatsområder handler bl.a. om at støtte op om lokale initiativer, som medvirker til at forbedre rammerne for aktiviteter og oplevelser i nærmiljøet, der understøtter det sociale fællesskab og skaber forskønnelse. Lovgrundlag Lovbekendtgørelse om kommunernes styrelse nr. 885 af 29. august 2012, 40 Økonomi Der søges om støtte på kr. fra kommunale matchningsmidler til udviklingsprojekter i landdistriktet. Bilag: Ansøgning fra BTI Havkajak Tversted

41 Administrationen indstiller, At Landsbyforum anbefaler overfor Teknik- og Miljøudvalget, at ansøgningen imødekommes med støtte. Hjørring Kommune Side 41. Beslutning Landsbyforum godkendte indstillingen. Poul Berg og Jørgen Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Bilag Kommunale matchningsmidler

42 Side A Behandling af forslag til PLUS15 Sagsfremstilling PLUS15 forventes læst før mødet. Drøftelse af Landsbyforums behandling af forslag til PLUS15 v. formanden Den 26. marts 2015 vedtog Byrådet at fremlægge plan- og udviklingsstrategi 2015 PLUS 15 i høring i perioden 27. marts til 26. maj PLUS15 sætter kursen for kommunens strategiske udvikling i årene fremover. PLUS15 er et vigtigt strategipapir, som fastlægger Hjørring Byråds strategiske satsninger og sætter kursen for kommunens udvikling i årene fremover. PLUS15 bliver derfor et vigtigt redskab, når der skal satses og prioriteres også når det handler om budgettet. PLUS15 skal også lægge de første spor for udarbejdelsen af en ny kommuneplan KP16. Udarbejdelsen af en planstrategi er lovpligtigt for kommunerne jf. Lov om planlægning. Indstilling: Formanden indstiller, at Landsbyforum indsender høringssvar, og at emner samt proces for udarbejdelse af høringssvar aftales. Beslutning Landsbyforum godkendte formandens indstilling. Poul Berg og Jørgen Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Bilag

43 Forslag til PLUS15 Hjørring Kommune Side 43.

44 Side A Fem nye landsbyer repræsenteres í Landsbyforum Sagsfremstilling Administrationen har afholdt møde med repræsentanter for landsbyerne Gjurup, Hørmested, Morild, Skibsby og Sæsing og orienteret om Landsbyforum og kommunens landdistrikstarbejde, herunder Landsbyforums rolle, møder og arbejde. De fem landsbyer er i øjeblikket ikke repræsenteret i Landsbyform, men er meget interesserede i arbejdet i Landsbyforum og vil meget gerne repræsenteres her. Efter en drøftelse af hvem landsbyerne kunne repræsenteres ved, blev følgende model foreslået: Medlemmerne fra Tidligere Løkken-Vrå Kommune repræsenterer Gjurup Medlem fra Astrup-Sønderskov repræsenterer Skibsby Medlem fra Lendum repræsenterer Hørmested Nyt medlem repræsenterer Morild, Stenhøj og Sæsing Administrationen indstiller, At forslag til repræsentation af nye medlemmer drøftes og Landsbyforum træffter beslutning om, hvordan de fem landsbyer repræsenteres i Landsbyforum. Beslutning Landsbyforum drøftede, hvordan de fem nye landsbyer kan repræsenteres i Landsbyforum og godkendte den foreslåede model. Det aftaltes at medlemmerne fra tidligere Løkken-Vrå Kommune, Astrup- Sønderskov og Lendum tager kontakt til henholdvis Gjurup, Skibsby og Hørmested og inddrager disse i samarbejdet omkring Landsbyforum. Administrationen tager kontakt til Morild, Stenhøj og Sæsing, som skal vælge repræsentant til Landsbyforum.

45 Side A Wifi i landdistriktet Sagsfremstilling Et medlem foreslår, at Landsbyforum drøfter, om man skal arbejde for etablering af gratis wifi i landsbyerne. Forslaget er inspireret af et forsøgsprojekt i Brønderslev Kommune. Hjørring Kommune deltager i flere projekter, der handler om wifi og mobiltelefoni i yderområder, herunder: Et lokalt projekt, hvor kommunen sammen med Erhverv Hjørring undersøger, hvad man (kommunen eller andre operatører) kan og må i forhold til etablering af gratis wifi i det offentlige rum, hvordan det etableres og drives, og hvad det koster. Projektet forventes afsluttet før sommerferien. Et projekt i regi af Business Region Nordjylland, der har som mål at sikre adgang for alle i hele Nordjylland til mobiltelefoni og internet af en tilfredsstillende kvalitet. Projektet forventes igangsat i løbet af efteråret Administrationen indstiller, At orienteringen tages til efterretning og Landsbyforum afventer resultaterne af igangværende projekter. Beslutning Landsbyforum tog orienteringen til efterretning og afventer resultaterne fra igangværende projekter. Poul Berg og Jørgen Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet.

46 Side A Cykelstier i landdistriktet Sagsfremstilling Cykelstier og trafiksikkerhed i landdistriktet v. Tove Marquardsen Administrationen indstiller, At Landsbyforum drøfter emnet Beslutning Landsbyforum drøftede emnet som indput til PLUS15.

47 Side A Orientering fra Landsbyforums medlemmer Sagsfremstilling Medlemmerne har mulighed for at orientere om en særlig nyhed eller begivenhed fra de landsbyer og lokalområder, som de repræsenterer. Der er også mulighed for at drøfte spørgsmål, problemstilling eller lignende med Landsbyforum. Administrationen indstiller, At orienteringen fra medlemmerne tages til efterretning Beslutning Landsbyforum tog orienteringen fra medlemmerne til efterretning: Kristian Sloth (tidligere Løkken-Vrå Kommune) I Hundelev står det i skolens tegn - stort engagement, skoleleder ansat. Rubjerg holder grundlovsmøde. Der arbejdes med Blomstrende Landsby i en light-udgave i Vittrup. Børnehuset mangler børn, det truer også Skummesalen. Vrensted arbejder med skoleprojektet - Samling og Sammenhold. Der arbejdes med landsbypedelsamarbejde mellem Børglum, Em, Vittrup og Vrensted. Gert Jensen (tidligere Løkken-Vrå Kommune) Mejereiet sættes i stand og er på vej op igen. Ejeren anbefales at kontakte Hjørring Erhvervscenter og Plan & Udvikling. Kirsten Walther (Tolne, Mosjberg, Dvergetved, Vogn) 6. juni afholdes stor Børnefestival ved friskolen i Mosbjerg, som bakkes op af lokale foreninger m.fl. Der afholdes traditionen tro pinsebal og grundlovsmøde ved Tolne Skovpavillon. Per Nielsen (Lendum) Arbejder med oplevelsesruter gennem landsbyerne, hvor man for eksempel kører fra mejeri til mejeri, men også ser på tingene mellem landsbyerne. Efterlyser idéer til hvad man kan se mellem landsbyerne.

48 Side 48. Tove Marquardsen (Skallerup, Vennebjerg, lønstrup) Potentialeplan for turisme - nye stiruter, nye oplevelser. Steen Møller fra Friland på besøg, fortalte om alternativ bebyggelse - arbejdsgruppe med 7 arbejder med "Larstyndskidsmark-projekt". Kirkestien (Vennebjerg-Skallerup) åbnes igen - forbindelse til Synergivejen. Fundraiser til "bjørnen" i toppen af Vennebjerg Mølle. Karsten Peters (Tversted, Uggerby, Tuen) Uggerby har fået opsat antennemast. Tversted - sæsonstart, livreddertårn sat op på stranden. Klitågården er ved at få nyt tag. Bdr. Olsen, Henning Stærk m.fl.spiller til Sommerkoncerten. Hans Nikolajsen (Tornby, Vidstrup) Torby-Vidstrup Sognegård renoveret og indviet. Projekt "Fra mark til muligheder" er godt i gang og gennemføres som planlagt. Niels Munkbak (Astrup, Sønderskov) Friskolen - går godt, skoleleder ansat. Forsamlingshuset renoveret. Ny præst indsat. Jens-Ole Frederiksen (Poulstrup) Arrangement med Bonderøven gav penge til friskolen, som har ansat skoleleder. Kulturgruppe - arrangement om aktiv dødshjælp. Fejrer Sct. Hans og Børnenes Jords fødselsdag. Man prøver at rejse økonomi til købmandsbutikken. Lisa Dissing Hansen (Harken, Hæstrup) Projekt Bevægelsesparken godt i gang. Hjertestarter skænket af lokal. Samarbejde med Rakkeby om ungdomsklub. Blomstrende Landsby - analyse og beskrivelse på vej. Man arbejder med projekt for Hallen, som skal gøre den mere åben og give mulighede for flere aktiviteter - priser indhentet. Idrætsforeningens Klub Frivillig har 60 medlemmer, som er tilmeldt forskellige opgaver og belønnes med klubjakke. Rakkeby - Skovhuset indvies den 4. juli. Kristian Andersen (Horne, Åbyen, Asdal) Åbyen - der er lidt stille, mangler opbakning lokalt. I Horne arbejdes der med projket "Det grønne Hjørne" - der er afholdt sponsorarrangementer. Opfordrer til at andre landsbyer bakker projektet op og bruger stedet. De opstillede skaterramper bliver brugt flittigt.

49 Købmandsbutikken stillet til rådighed for ildsjælene. Der afholdes Tour de Skansebakken. Hjørring Kommune Side 49. Søren Hjelm Christensen (Bjergby, Mygdal) Der er stor opbakning til projekt Solhjem, som optager mange. Læs om projektet Bjergby Skole har 50 års jubilæum. Der arbejdes med skatermiljø ved skolen. Henriette Wandborg (Ilbro, Linderum, lørslev, Ugilt) Lørslev har fået hjertestarter, og der er afholdt kurser i brugen af denne. Palle fra Rigtige Mænd kommer til sund livsstil-arrangement. Der laves forarbejde vedr. landsbypedel (evt. samarbejde med Harken). Der er startet løbeklub for mænd. Der afholdes Sommerfestuge med arrangementer i alle landsbyerne. Poul Berg og Jørgen Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet.

50 Side A Orientering fra Kommunen Sagsfremstilling Der orienteres om: Tilskud til forsamlingshuse Teknik- og Miljøudvalget besluttede på deres møde den 11. marts at afsætte 2,500 mio. kr. til istandsættelse og energirenovering af forsamlingshuse i landdistriktet. Administrationen har udsendt breve til samtlige forsamlingshuse i landdistriktet og orienteret om støttemulighederne, ansøgningsfrist mv. Projekt Løkkensvej - Lev godt, Lad det gro Projektet skydes i gang den 30. maj med spændende borgermøde med oplæg, information og bustur ud i landdistriktet Fælles udflugt På tidligere møde er det foreslået, at der arrangeres studietur, weekendarrangement eller andet tiltag, som kan give Landsbyforum ny inspiration og styrke det sociale. Landsbyernes velkomstmateriale til tilflyttere Borgerservice har tilbudt, at landsbyernes infomateriale kan sendes ud sammen med kommunens velkomstpakke. Grønne områder i landdistriktet - serviceniveau for græslåning Administrationen indstiller, At orienteringen tages til efterretning og drøftes. Beslutning Landsbyforum tog orienteringen til efterretning. Der er deadline for ansøgninger om støtte til forsamlingshuse den 3. august Der var tilslutning ideen om fællesarrangementer for medlemmerne, eksempelvis:

51 Fælles deltagelse i fagligt arrangement Hyttetur med oplæg Landsbyforum laver selv et arrangement Tilpassede kurser, eks. Hvordan kommer man ud over rampen med det, man gør? Hjørring Kommune Side 51. Det skal primært være arrangementer, som kan afholdes i weekender, da det er svært for medlemmerne at deltage på hverdage. Muligheden for at få borgerservice til sende informationsmateriale fra landsbyerne ud til tilflyttere havde ikke Landsbyforums interesse. Folder med orientering om besparelse på Teknik & Miljøs driftsopgaver omdelt på mødet.

52 Side 52.