Tilbudsindhentning på vikarydelser

Transkript

1 Tilbudsindhentning på vikarydelser Generell Informasjon Versjon 4 Url Konkurranse type: Anbudskonkurranse Betalingsbetingelser Netto pr. 0 dager (kontant) Dato for offentliggjørelse :59 Tilbudsfrist :00 Dokumentfrist :00 Endret dato :59 Åpningsdato :00 Leveringsbetingelser DDP Delivered Duty Paid Leveringsadresse Danmark Oppdragsgiver Firma Herning Kommune Adresse Torvet 5 Postnr/By 7400 Herning Danmark Versjonsendringer Herning Kommune har ved gennemgang af de afgivne svar fundet det nødvendigt at uddybe nogle svar. Ligeledes er der uploaded nyt udbudsmateriale. Se under fanen "dokumenter". Side 1 av 30

2 Beskrivelse Tilbudsindhentningen vedrører levering af sundhedsfaglige vikarydelser på Social- Sundhedsområdet til følgende kommuner: Ø Ø Ø Herning Kommune Ikast-Brande Kommune Randers Kommune. Ø Holstebro Kommune deltager på en option. Tilbudsindhentningen omfatter vikarydelser på nedenstående faggrupper: 1. Sygeplejersker 2. Social- og Sundhedsassistenter/plejehjemsassistenter 3. Social- og sundhedshjælpere/hjemmehjælpere 4. Sygehjælpere 5. Sygeplejestuderende 6. Servicemedhjælpere/ufaglært arbejdskraft Der skal afgives ét tilbud på ovenstående faggrupper for en, flere eller alle kommuner omfattet af tilbudsindhentningen. Procedure: "Meld din interesse" ved at trykke på teksten oppe i ikonlinjen. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell - dette sker inden for normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til Når du er logget ind skal du trykke på "My Mercell" øverst til venstre for at se/downloade alle informationer. CPV koder Kode Beskrivelse Rekrutteringstjenester Arbeidsformidlingtjenester Formidling av personale, inkludert midlertidig personale Formidling av hushjelpspersonal Formidling av pleiepersonal Formidling av medisinsk personal Bedømmelsessentertjenester i forbindelse med ansettelser Tilleggsinformasjon Dato Navn Beskrivelse Side 2 av 30

3 :31 Spørgsmål/svar 9/ Spørgsmål 147: Hvorfor fastholder I et krav fra levarandørs side ang overenskomst med diverse fagforeninger uden at ville honorere det - er det overhovedet lovligt? Hvis ja, så vil det være muligt, at kommunerne betaler overpriser for nogle af ydelserne. Ekempelvis kan man forestille sig, at dagvagtspriserne forhøjes unødigt, da vi ligeledes skal beregne lørdag i denne kategori. Vi skal overenskomstmæssigt betale 50% mere i løn, og denne pris skal lægges oveni en normal dagvagt, som fordyrer en dagvagt for Jer! - meget svært at forstå. Er I helt sikre på, at I ikke vil ændre dette punkt? Alternativt ville det være rimeligt, at vi kunne få oplyst nogle fordelinger, så vi har en chance for at regne en relevant pris ud. Når I allerede bruger elektronisk system, må I have nogle lagrede oplysninger til brug for data? Svar 147: Det er et krav fra vores side, at leverandøren overholder deres overenskomst. Tilbudslisten skal danne grundlag for priserne. Dvs. tillæg skal indregnes i de tilbudte priser. Vi er ikke i stand til at oplyse nogle fordelinger, men minimum halvdelen vil ligge i weekenderne, dette er et skøn :03 Spørgsmål/svar 9/ Vi besvare ikke flere spørgsmål nu, da spørgefristen er udløbet for lang tid siden, og tilbudsfristen rundt om hjørnet. Spørgsmål 146: Hvor i tilbudslisten skal der anføres tillæg for ansvarshavende? Svar 146: Tillæg for ansvarshavende skal indregnes i de tilbudte timepriser. Så er alle spørgsmål besvaret! Side 3 av 30

4 :28 Spørgsmål/svar 9/ Spørgsmål 120: Ad Bilag 6 Kommunespecifikke bilag Randers kommune, 2. Forventet forbrug/omsætning og bemærkninger knyttet hertil. Er det anslåede årlige forbrug på 4-5 mio. kr. udelukkende til eksterne vikarer, eller er kommunens egne afløsere medregnet heri? Svar 120: Udelukkende eksterne vikarer Spørgsmål 121: Forventer kommunen, at forbruget vil være det samme i hele kontraktperioden, eller arbejder kommunen på at nedbringe forbruget af eksterne vikarer? Svar 121: Der arbejdes løbende på at nedbringe forbruget, men det anslået beløb i perioden er som angivet. Spørgsmål 122 Ad Bilag 6 Kommunespecifikke bilag Randers kommune, 3. Organisation og situationsbeskrivelse. Hvilke andre institutioner kunne der være tale om, som vil anvende aftalen? Svar 122: F.eks handicaprådgivning Spørgsmål 123: Ad Bilag 7 Kommunespecifikke bilag Herning kommune, 2. Forventet forbrug/omsætning og bemærkninger knyttet hertil. Er det anslåede årlige forbrug på 1 mio. kr. udelukkende til eksterne vikarer, eller er kommunens egne afløsere medregnet heri? Svar 123: Eksterne vikar Spørgsmål 124: Forventer kommunen, at forbruget vil være det samme i hele kontraktperioden, eller arbejder kommunen på at nedbringe forbruget af eksterne vikarer? Svar 124: Det er vel enhver kommunes mål at driftsomkostninger skal minimeres. Om det konkret medfører mindre vikardækning vurderes fra sag til sag. Spørgsmål 125: Ad Bilag 8 Kommunespecifikke bilag Holstebro kommune, 2. Forventet forbrug/omsætning og bemærkninger knyttet hertil. Hvad er kommunens anslåede årlige forbrug til eksterne vikarer, ikke medregnet kommunens egne afløsere? Svar 125. Det oplyses ikke, da de er på option Spørgsmål 126: Forventer kommunen, at forbruget vil være det samme i hele kontraktperioden, eller arbejder kommunen på at nedbringe forbruget af eksterne vikarer? Svar 126: Se svar 125 Spørgsmål 127: Side 4 av 30

5 Ad bilag 5, 6, 7, 8 Kommunespecifikke bilag. Stiller Ikast Brande og Holstebro kommuner også uniform til rådighed, ligesom Randers og Herning kommuner gør det? Svar 127: - Ikast-Brande gør. Se svar 125 Spørgsmål 128: Hvor i tilbudslisten skal der anføres uniformstillæg samt tillæg for ansvarshavende? Svar 128: Da uniformer stilles til rådighed skal tillægget ikke oplyses særskilt. Spørgsmål 129: Vil udbyder overveje at følge overenskomsterne på det private arbejdsmarked mellem FASID (Foreningen af sygeplejevikarbureauer i Danmark) og DSR/FOA? Svar 129: gerne overveje, men priser skal baseres på den skitserede model jf. pkt. 2.3 Spørgsmål 130: Vil der være mulighed for at tilbyde forskellige priser til kommunerne omfattet af udbuddet? Svar 130: Spørgsmål 131: Hvis der svares ja til ovenstående spørgsmål 3, er det så korrekt, at bilag 1 Tilbudsliste skal bruges til prisafgivelse og dermed skal fremsendes i op til fire eksemplarer dvs. et eksemplar for hver kommune, hvis priserne muligvis ikke er ens? Svar 131: Spørgsmål 132: Hvad er forskellen på vikariat af 1 vagt og vikariat af én dags varighed? Svar 132: Betegnelse brugt itl at illustrere bestilling af en vagt, som er sammenhængende i en periode på 1-14 dage Spørgsmål 133: Der står, at der skal afgives priser på vikariat på 1-vagt. Er det korrekt, at det for vikarer tilknyttet DSR overenskomsten minimum er på 5 timer? Svar 133: Hvis der står 5 timer i overenskomsten med det private marked er det det, som er gældende. Spørgsmål 134: Der står, at der skal afgives priser på vikariat på 1-vagt. Er det korrekt, at det for vikarer tilknyttet FOA overenskomsten minimum er på 4 timer? Svar 134: Hvis der står 4 timer i overenskomsten med det private marked er det det, som er gældende Spørgsmål 135: Kan det oplyses, hvor ofte der bestilles vikariater af 15 2 måneders Side 5 av 30

6 varighed? Svar 135: Nej, kender ikke svaret Spørgsmål 136: Kan det oplyses, hvor ofte der bestilles vikariater af mere end 2 måneders varighed? Svar 136: Nej, kender ikke svaret. Spørgsmål 137: Hvilke dage indregner de udbydende kommuner som værende helligdage? Svar 137: Officielle helligdage = folkekirkens helligdage. Kan ses på Spørgsmål 138: Betyder vægtningen af vikariater på 1 vagt og 1-14 dage, at de vægtes med 40 % hver? Svar 138: Vikariatslængderne vægtes på de 4 perioder Spørgsmål 139: Betyder vægtningen mellem vikariater på 15 dage til 2 mdr. og vikariater mere end 2 mdr., at de vægtes med 10 % hver? Svar 139: Se svar 138 Spørgsmål 140: Ud fra vægtninger ser det ud, som om vægtningen er størst på aften, nat og helligdage. Er det korrekt, at det er her, de fleste bestillinger forekommer? Svar 140: Spørgsmål 141: Kan det forventes, at der svares på spørgsmål løbende frem mod tilbudsfristen? Svar 141: Nej, se punkt 2.7 Spørgsmål 142: Vil der være mulighed for at stille uddybende spørgsmål til de afgivne svar også efter d. 6. juni, hvis der måtte være svar, som tilbudsgiverne ikke forstår og derfor ønsker uddybet? Svar 142: Hvis spørgsmål og svar kan have indflydelse på øvrige tilbudsgivere, vil der ikke blive svaret. Spørgsmål 143: I vores prisberegning er vi meget i tvivl om, hvordan priserne skal opgives. Skal tillægspriser opgives kun som tillæg eller skal vi lægge dagvagt og tillæg sammen? Svar 143: Side 6 av 30

7 Kun tillæg Spørgsmål 144: Hvis det er muligt, vil jeg meget gerne, om du kunne ringe mig op, da det er lettere at tale om i telefonen? Svar 144: Alt kommunikation forgår igennem Mercell. Der må ikke være kontakt mellem tilbudsgiver og kommune Spørgsmål 145: Der skal afgives pris for dagvagt hverdag og lørdag. Hvad med søndag? Skal der ikke gives bud på grundløn søndag og derefter tillæg for søndag? Svar 145: Søndag er dagvagt + søn-helligdag tillæg Svar 139:Se svar 138Spørgsmål 140: Svar 139:Se svar 138Spørgsmål 140: Svar 139:Se svar 138Spørgsmål 140: Svar 139:Se svar 138Spørgsmål 140: Svar 139:Se svar 138Spørgsmål 140: Svar 139:Se svar 138Spørgsmål 140: Svar 139:Se svar 138Spørgsmål 140: Svar 139:Se svar 138Spørgsmål 140: Svar 139:Se svar 138Spørgsmål 140: Svar 139:Se svar 138Spørgsmål 140: Svar 139:Se svar 138Spørgsmål 140: Svar 139:Se svar 138Spørgsmål 140: Svar 139:Se svar 138Spørgsmål 140: Side 7 av 30

8 :43 Spørgsmål/svar 9/ Spørgsmål 107: Der står i udbudsmaterialets rammekontrakt 16 Prisregulering: Priserne kan reguleres én gang årligt i henhold til de overenskomstmæssige reguleringer for de omfattede og relevante faggrupper. Vil de udbydende kommuner venligst bekræfte, at første regulering kan være d. 1. marts 2012? Svar 107: Spørgsmål 108: Vil de udbydende kommuner venligst uddybe, hvordan det kan hænge sammen, at leverandøren skal have tegnet overenskomst, men at priserne samtidig ikke følger denne overenskomsts inddeling i udbetaling af tillæg? Svar 108: Vikarbureauet skal følge gældende overenskomst. Vikarbureauets afrening til vikar skal følge gældende overenskomst. Afregning til kommunen skal ikke nødvendigvis følge samme overenskomst, da vi har en anden afregningsmetode. Spørgsmål 109: Der står i udbudsmaterialets rammekontrakt 25 Misligholdelse: Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af leverandørens forpligtigelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, mv. Vil de udbydende kommuner venligst uddybe, hvad der menes med en hvilken som helst mangel, forsinkelse, mv.? Svar 109: "En hvilken som helst mangel osv." dækker over misligholdelse, som relaterer til frv i tilbudsmaterialet og rammeaftalens betingelser. Spørgsmål 110: Der står i udbudsmaterialets rammekontrakt 26 Misligholdelsesbeføjelser: Udbyder kan stille krav til den måde, hvorpå en konstateret misligholdelse skal bringes til ophør, og de skridt, der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelser fremover. Hvem i kommunerne har beføjelser til registrere misligholdelser? Svar 110: Det har alle kommuner, men Herning Kommune vil som tovholderkommune have dialogen med leverandøren. Spørgsmål 111: Vil det være i en dialog med leverandøren, at der findes en løsning på samarbejdet fremover? Svar 111: - selvfølgelig! Spørgsmål 112: Der står i udbudsmaterialets rammekontrakt 27 Bodsbestemmelser: Kan leverandøren ikke overholde den angivne leveringsgrad på 100 % og tidsfristerne m.m. nævnt i herværende udbudsmateriale, er kommunerne berettiget til at rekvirere bod på kr. pr. gang. Hvilke tidsfrister er der præcist tale om, og hvor står de nævnt i udbudsmaterialet? Svar 112: Se 5 Spørgsmål 113: Er det korrekt, at kommunerne er berettiget til at rekvirere bod, hvis en tidsfrist fx overskrides med 1 minut? Svar 113: Side 8 av 30

9 Teoretisk set, ja Spørgsmål 114: Hvad menes der med m.m. i ovenstående passus? Tilbudsgiver har brug for at vide helt nøjagtigt, hvad kommunerne kan rekvirere bod for, så dette kan kapitaliseres og lægges til priserne. Svar 114: Der er ikke tænkt på noget konkret. Spørgsmål 115: For at kunne kapitalisere omfanget af forsinkelser og overholdelse af dækningsgrader i forhold til bod, vil de udbydende kommuner venligst oplyse, hvordan bestillingerne i de enkelte vagtlag fordeler sig, og hvor stor en andel af bestillingerne der er akutte bestillinger? Svar 115: Fordelingen kendes ikke og kan variere meget fra periode til periode, idet akutte bestillinger typisk relaterer til sygemeldinger Spørgsmål 116: Oplys venligst den præcise procedure for behandling og opgørelse af kravet om bodsbestemmelsen? Svar 116: 5 bestemmelserne omkring bestilling, bekræftelse og mødetidspunkt vil danne grundlag for evt. bodsopkrævninger Spørgsmål 117: Ad Bilag 5 Kommunespecifikke bilag Ikast Brande Kommune, 2. Forventet forbrug/omsætning og bemærkninger knyttet hertil. Er det anslåede årlige forbrug på 1,5 mio. kr. udelukkende til eksterne vikarer, eller er kommunens egne afløsere medregnet heri? Svar 117: Det anslåede forbrug er et estimat af seneste 12 måneders forbrug af eksterne vikarer. Spørgsmål 118: Forventer kommunen, at forbruget vil være det samme i hele kontraktperioden, eller arbejder kommunen på at nedbringe forbruget af eksterne vikarer? Svar 118: Det er vel enhver kommunes mål at driftsomkostninger skal minimeres. Om det konkret medfører mindre vikardækning vurderes fra sag til sag Spørgsmål 119: Indgår de 5 institutioner for voksne udviklingshæmmede ligeledes i dette udbud? Svar 119: Side 9 av 30

10 :58 Spørgsmål/svar 9/ Spørgsmål 91: Er det korrekt, at tilbudspriserne dermed ikke skal indtastes direkte i Mercell, men i stedet afgives i Excel arket Bilag 1 Tilbudsliste, som skal uploades i Mercell under fanen Tildelingskriterier? Svar 91: Priser skal afgives i vedhæftet tilbudsliste Spørgsmål 92: Er det korrekt, at de udbydende kommuner forventer, at tilbudsgiver efterlever kravene i rammekontrakten, og at tilbudsgiver derfor ikke skal fremsende en særskilt beskrivelse af, hvordan man vil efterleve kravene? Svar 92:, se punkt 2.9, dog bilag 9 og ikke 6. Spørgsmål 93: Er det korrekt, at der menes leverandørens tilbud af ? Svar 93: Spørgsmål 94: I hvor stor en udstrækning forventes det, at der vil blive bestilt vikarer pr. telefon i tidsrummet kl ? Svar 94: Der vil ikke blive bestilt pr. telefon i dette tidsrum Spørgsmål 95: Kan det accepteres, at der med ordrebekræftelse menes en bekræftelse på, at bestillingen er modtaget, men uden navn på vikar endnu, hvilket meddeles bestilleren efterfølgende, når vikaren er fundet? Svar 95: Nej, men bekræftelse på at vikar er fundet skal sendes. Spørgsmål 96: Hvis der med ordrebekræftelse menes, at den også skal indeholde navn på vikar, kan det så accepteres, at de nævnte frister for ordrebekræftelse ikke gælder om natten i tidsrummet kl , men at bestillinger foretaget i dette tidsrum vil blive håndteret og ordrebekræftelser sendt fra kl. 6.00? Svar 96: Spørgsmål 97: Betyder det, at alle bestillinger fra de udbydende kommuner uden undtagelse bestilles via det webbaserede bestillingssystem, eller betyder det, at alle telefonbestillinger også skal bekræftes via webbaserede bestillingssystem og ikke pr. telefon? Svar 97: Det betyder, at alle bestillinger skal bekræftes via webbestillingssystemet, inkl. telefon- og bestillinger. Spørgsmål 98: Forventer de udbydende kommuner, at vikaren eksempelvis kan sendes til en af de andre kommuner i aftalen, hvis bestiller ikke har behov for vikaren? Svar 98: Nej Spørgsmål 99: Der står i udbudsmaterialets rammekontrakt 6 Afbestilling af vikarer: Leverandøren forpligter sig endvidere til at indgå i det Side 10 av 30

11 udviklingssamarbejde med kommunerne omkring digitalisering og elektronisk styring og rapportering i forbindelse med bestilling og ledelsesinformation m.v. Kan det yderligere præciseres, hvad dette udviklingssamarbejde vil omfatte? Svar 99: Leverandøren skal indgå i et åben dialog Spørgsmål 100: Der står i udbudsmaterialets rammekontrakt 7 Afvisning af vikar, at såfremt vikaren ikke lever op til kravene beskrevet i udbudsmaterialet, kan kommunerne kræve omlevering. Hvem i kommunerne har beføjelser til at tage beslutning om, hvorvidt vikarerne lever op til kravene? Svar 100: Bestillingsstedet Spørgsmål 101: Vil leverandøren blive kontaktet skriftligt af kommunen med det samme, hvor en sådan situation måtte opstå? Svar 101:, og ikke nødvendigvis skriftligt Spørgsmål 102: Hvad menes der med ordet omlevering, og hvornår skulle denne omlevering i givet fald finde sted? Svar 102: Ny vikar. Spørgsmål 103: Der står i udbudsmaterialets rammekontrakt 7 Afvisning af vikar, at leverandøren til enhver tid skal kunne dokumentere alle forhold omkring den anviste vikar. Hvilke forhold menes der helt konkret at leverandøren skal kunne dokumentere vedrørende vikaren? Svar 103: Se 8 og 9 Spørgsmål 104: Der står i udbudsmaterialets rammekontrakt 8 Faglighed, uddannelse, overenskomster og autorisation m.v., at personalet skal have kendskab til kommunernes servicedeklarationer inden for området. Vil de udbydende kommuner fremsende disse servicedeklarationer til leverandøren? Svar 104: Se kommunernes hjemmeside Spørgsmål 105: Kan de udbydende kommuner acceptere, at leverandøren ved ansættelse af vikaren ser et gyldigt kørekort? Svar 105: Spørgsmål 106: Vil de udbydende kommuner bekræfte, at vikarerne er underlagt ledelsen hos den enkelte bestillerenhed og dennes instruktionsbeføjelse, og at ovennævnte passus derfor omhandler de instrukser, der i første omgang er oplyst ved bestilling? Svar 106: Side 11 av 30

12 Side 12 av 30

13 :57 Spørgsmål/svar 9/ Spørgsmål 74: Der står i udbudsmaterialets udbudsbetingelser pkt. 2.3 Tildelingskriterier ved valg af tilbud, Økonomi: Vurderingen vil ske individuelt for hver kommune. Hvordan kan vurderingen ske individuelt for hver kommune, når tildelingskriterierne er de samme for hver kommune, og resultatet af vurderingen derfor også må blive det samme? Svar 74. Se svar 42 Spørgsmål 75: Der står i udbudsmaterialets udbudsbetingelser pkt. 2.3 Tildelingskriterier ved valg af tilbud, webbaseret bestillingssystem, at det webbaserede bestillingssystem vil blive vurderet på baggrund af kriterierne brugervenlighed, dokumentationsmuligheder og udtræksmuligheder. Hvad menes der med brugervenlighed? Svar 75: Det skal være let og nemt at benytte for alle Spørgsmål 76: Hvad menes der med dokumentationsmuligheder? Svar 76: Det er rettet til udtræk /dokumentation. Se punkt 2.3 Spørgsmål 77: Vil de tre kriterier blive vægtet lige højt ved vurderingen? Svar 77: Spørgsmål 78: Hvordan vil vurderingen af de tre kriterier konkret blive foretaget for at sikre ligebehandling af tilbudsgiverne? Svar 78: Det er en subjektiv vurdering Spørgsmål 79: Hvordan ser den pointmodel ud, der vil ligge til grund for vurderingen af de tre kriterier? Svar 79: Se svar 64 Spørgsmål 80: Ud fra hvilke specifikke parametre vil systemets brugervenlighed blive vurderet? Svar 80: Se svar 78 Spørgsmål 81: Ud fra hvilke specifikke parametre vil systemets dokumentationsmuligheder blive vurderet? Svar 81: Vil blive vurderet udfra de punkter der er oplistet i punkt se svar 78 Spørgsmål 82: Ud fra hvilke specifikke parametre vil systemets udtræksmuligheder blive vurderet? Side 13 av 30

14 Svar 82: Se svar 81 Spørgsmål 83: I udbudsmaterialets udbudsbetingelser pkt. 2.3 Tildelingskriterier ved valg af tilbud, webbaseret bestillingssystem, står nævnt en række eksempler på udtræk. Er disse eksempler ment som eksempler på udtræk, som systemet kan tilbyde, eller er eksemplerne i stedet reelt en række mindstekrav til systemet, som alle skal opfyldes? Svar 83: Det er krav til systemet, som leverandøren vil blive vægtet på. Spørgsmål 84: Der står i udbudsmaterialets udbudsbetingelser pkt. 2.3 Tildelingskriterier ved valg af tilbud, at et webbaseret bestillingssystem vægter 40 %. Påtænker kommunerne, at alle vikarbestillinger skal foregå via det webbaserede bestillingssystem? Spørgsmålet bedes besvaret for hver enkelt kommune. Svar 84: Fælles svar: Nej Spørgsmål 85: Hvis der svares nej til spørgsmål 1, hvor stor en del af bestillingerne forventes at foregå via det webbaserede bestillingssystem? Spørgsmålet bedes besvaret for hver enkelt kommune. Svar 85: Fælles svar: Kan ikke oplyses Spørgsmål 86: Hvis der svares nej til spørgsmål 84, hvad er begrundelsen for, at et webbaseret bestillingssystem skal vægte 40 % i stedet for, at fx kvalitet og service kunne indgå i vægtningen, da kvalitet og service jo vil være relevant for alle kommuner og ved alle bestillinger? Svar 86: For at dokumentere evt. vagt dækning og evt bods opkrævning. Spørgsmål 87: Vil de udbydende kommuner overveje at afstå fra kravet om udvikling af et webbaseret bestillingssystem, og at kommunerne i stedet præciserer, hvilke dataudtræk der ønskes, uden at disse udtræk nødvendigvis skal komme via en webbaseret løsning, men fx kan sendes til bestilleren via almindelig ? Svar 87: Nej Spørgsmål 88: Hvis kravet om et webbaseret bestillingssystem fastholdes, kan leverandøren da få en tidsfrist efter kontraktstart til at opfylde kravene til det webbaserede bestillingssystem? Svar 88: Nej, systemet skal fungere fra kontrakt start. Spørgsmål 89: Anvender de udbydende kommuner et webbaseret bestillingssystem hos nuværende leverandører eller via interne vikarkorps i kommunerne? Svar 89:, der anvendes webbaseret bestillingssystem idag. Side 14 av 30

15 Spørgsmål 90: Hvis der svares ja til spørgsmål 3, vil det da være muligt for tilbudsgiverne at få eksempler på, hvilke funktioner der anvendes med dertil hørende dataudtræk? Svar 90: Nej, men vi kan henvise til de datatræk i punkt 2.3 Side 15 av 30

16 :38 Spørgsmål/svar 9/ Spørgsmål 52: Der står i udbudsmaterialets udbudsbetingelser pkt. 2.2 Udvælgelseskriterier, Teknisk kapacitet: Ordregivers egne erfaringer indgår i vurderingen. Vil de udbydende kommuner venligst uddybe, hvordan kommunernes egne erfaringer vil indgå i vurderingen? Svar 52: Det vil sige, dårlige erfaringer med tidligere leverandør, vil medføre diskvalifikation. Spørgsmål 53: Hvilke specifikke parametre vil denne vurdering blive foretaget ud fra? Svar 53: Personlig erfaring Spørgsmål 54: Der står i udbudsmaterialets udbudsbetingelser pkt. 2.2 Udvælgelseskriterier, Teknisk kapacitet: Angivelse af gennemsnitlig antal heltidsansatte, herunder personer der beskæftiges på det aktuelle udbudte område. Er det korrekt, at der her menes antal heltidsansatte (administrativt personale), eller skulle spørgsmålet have været gået på antallet af tilknyttede vikarer? Svar 54: Vikar Spørgsmål 55: Vil de udbydende kommuner venligst oplyse, hvad denne oplysning skal bruges til ved udvælgelsen af leverandører? Svar 55: Det er en orienterende oplysning Spørgsmål 56: Hvilket minimumskrav stilles der til antallet af heltidsansatte? Svar 56: Ingen Spørgsmål 57: Hvordan defineres heltidsansatte præcist i denne sammenhæng? Svar 57: 37 timers ansatte Spørgsmål 58: Der står i udbudsmaterialets udbudsbetingelser pkt. 2.2 Udvælgelseskriterier, Teknisk kapacitet: Oplysninger om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos de personer, der er ansvarlig for udførelsen af opgaverne. Det fremgår imidlertid ikke, hvilke uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer personerne skal have, for at udvælgelseskriterierne kan opfyldes. Er det korrekt, at der her menes uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos de vikarer, der skal udføre opgaver i forbindelse med denne aftale og at der ikke menes tilbudsgivers interne administrative personale? Svar 58: Spørgsmål 59: Hvilke minimumskrav stilles der til vikarernes uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer? Svar 59: Side 16 av 30

17 Se 8 Spørgsmål 60: Der står i udbudsmaterialets udbudsbetingelser pkt. 2.2 Udvælgelseskriterier, Teknisk kapacitet: Beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed, herunder organisation og ejerforhold samt personalets faglige kvalifikationer, herunder uddannelse og produktkendskab. Er det korrekt, at der her menes de faglige kvalifikationer, herunder uddannelse og produktkendskab, blandt tilbudsgivers interne administrative personale og at der ikke menes vikarerne? Svar 60: Spørgsmål 61: Er det korrekt, at der med produktkendskab menes, at tilbudsgivers interne administrative personale skal have den fornødne viden om aftalen, som er beskrevet i udbudsmaterialets rammeaftale samt i de kommunespecifikke bilag? Svar 61: Spørgsmål 62: Ad udbudsmaterialets udbudsbetingelser pkt. 2.2 Udvælgelseskriterier, vurdering af tilbudsgivers egnethed, og pkt. 2.3 Tildelingskriterier ved valg af tilbud. Vil de udbydende kommuner ændre tildelingskriterierne således, at der lægges vægt på, om tilbudsgiver er i stand til at tilbyde en vikarløsning med høj kvalitet og service, fx mht. at kunne tiltrække og fastholde vikarer samt have et effektivt kvalitetssikringssystem m.v.? Svar 62: Nej Spørgsmål 63: Vil de udbydende kommuner overveje at lade kvalitet og service indgå som en del af udvælgelseskriterierne og tildelingskriterierne? Svar 63: Nej Spørgsmål 64: Der er under punkt 2.3 Tildelingskriterier ved valg af tilbud, angivet en vurderingsmodel. For at tilbudsgivere bedre kan imødekomme besvarelsen, ønskes oplyst den præcise og specificerede pointmodel, der vil indgå i vurderingen af de indkomne tilbud er det muligt at få denne oplyst? Svar 64: Nej. Der er ingen forpligtelse til at oplyse pointmodel. Spørgsmål 65: Hvordan indgår kriteriet Webbaseret bestillingssystem helt præcist i udbudsgivers vurderingsmodel? Svar 65: Med 40% Spørgsmål 66: Indgår Webbaseret bestillingssystem med 40 % vægt i alle kommunerne, som deltager i nærværende udbud? Svar 66: Side 17 av 30

18 Spørgsmål 67: Vil alle kommunerne, der indgår i nærværende udbud, udelukkende bestille alle deres vagter via det krævede webbaserede bestillingsstem? Svar 67: Nej Spørgsmål 68: Såfremt dette ikke er tilfældet, hvorfor indgår tilbudsgivers kontaktmuligheder så ikke i tildelingskriteriet, fx åbningstid ved telefonerne kl eller anden bestillingsmåde? Svar 68: Se 5 Spørgsmål 69: Skal det webbaserede bestillingssystem kunne integreres i andre E- handelssystemer fx KMD Opus E-indkøb eller andet? Svar 69: Nej Spørgsmål 70: Vil de udbydende kommuner oplyse, hvilke overenskomster og lokalaftaler der anvendes i de enkelte kommuner i relation til nærværende udbud, da tilbudsgiverne anvender private overenskomster, som afviger i væsentlig grad herfra? Svar 70: Tilbuddet baseres på gældende overenskomst for det private. men afregningen skal ske i henhold til vagtplan skitseret under pkt. 2.3, som følger kommunens overenskomst.. Spørgsmål 71: Vil de udbydende kommuner overveje, at opdelingen skal følge de toneangivende vikaroverenskomster på det private arbejdsmarked mellem FASID (Foreningen af Sygeplejevikarbureauer i Danmark) og FOA/DSR? Svar 71: Nej Spørgsmål 72: Der står i udbudsmaterialets udbudsbetingelser pkt. 2.3 Tildelingskriterier ved valg af tilbud, Økonomi, et eksempel på en vagt startende lørdag kl. 22 til søndag kl. 14. Bestiller de udbydende kommuner vagter, der er af 16 timers varighed? Svar 72: Det er et beregningseksempel for at vise afregningsmetoden. Spørgsmål 73: Der står i udbudsmaterialets udbudsbetingelser pkt. 2.3 Tildelingskriterier ved valg af tilbud, Økonomi, at nattevagt ved overgang fra sommertid til vintertid afregnes med normal timepris for den ekstra time uden tillæg. Hvilket tillæg menes der? Svar 73: Nattillæg og weekendtillæg Side 18 av 30

19 Side 19 av 30

20 :54 Spørgsmål/svar 9/ Spørgsmål 39: Der står i udbudsmaterialets udbudsbetingelser pkt. 1.1 Generel beskrivelse af tilbudsindhentningen, at Holstebro kommune deltager i udbuddet på en option. Er det korrekt, at dette betyder, at Holstebro kommune kan undlade at indgå aftale med en leverandør i forbindelse med dette tilbud, hvis kommunen ikke finder nogen af tilbuddene fordelagtige? Svar 39: Spørgsmål 40: Er det korrekt, at Randers, Ikast-Brande og Herning således skal vælge en leverandør blandt tilbudsgiverne, eftersom disse kommuner ikke deltager i udbuddet på en option? Svar 40: Spørgsmål 41: Kan det oplyses, hvorfor Holstebro kommune deltager i udbuddet på en option? Svar 41: De har kontrakt endnu. Spørgsmål 42: Hvordan kan det lade sig gøre, at kommunerne ikke skulle vælge samme leverandør, når der anvendes samme udbudsbetingelser med samme udvælgelseskriterier og tildelingskriterier, og valget af leverandør derfor også burde være det samme? Svar 42: Tilbudsgiver kan give forskellige priser til kommunerne, derfor forskellige vinder. Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at afgive tilbud til alle kommuner. Spørgsmål 43: Hvis der alligevel kan vælges forskellige leverandør til kommunerne på trods af enslydende udvælgelses- og tildelingskriterier, bedes de udbydende kommuner beskrive, hvordan forskellen i udvælgelsen vil være, med henblik på at sikre ligestillede forhold for tilbudsgiverne? Svar 43: Se svar 42 Spørgsmål 44: Hvordan fordeler de 8 mio. sig på de enkelte kommuner og fordelt på enkelte faggrupper? Svar 44: Se kommune specifik bilag. Vi kender ikke vores medarbejders fremtidig sygdomsforløb, derfor kan vi ikke oplyse fordelingen. Spørgsmål 45: Er det korrekt forstået, at det skal være medhjælpere og plejemedhjælpere (dvs. ikke-uddannede) jf. FOA-FASIDs definition, der skal anvendes til rengøringsopgaver inden for plejeområdet? Svar 45:. Der er ikke tænkt på konkrete opgaver. Spørgsmål 46: Side 20 av 30

21 Vil de udbydende kommuner nedsætte kravet til leveringsgraden til fx 97 %, så kravet bliver realistisk, og indsætte en 2. leverandør på aftalen, så leverandørerne reelt får mulighed for at opfylde leveringsgraderne og tilbyde gennemskuelige og ikke mindst lavest mulige priser? Svar 46: Nej. Vi henviser til 22 Spørgsmål 47: Er der en indkøringsperiode, eller fra hvilket tidspunkt forventer de udbydende kommuner, at der skal leves op til leveringsgraden? Svar 47:, frem til den 1/ er der en indkøringsperiode. Spørgsmål 48: Hvordan er fordelingen procentvist mellem akutte bestillinger og langtidsbestillinger? Svar 48: Kendes ikke Spørgsmål 49: Vil tilbudsgiverne blive vurderet som egnede uanset, om de oplyser 50 referencer eller 2 referencer? Svar 49:, hvis de er relevante Spørgsmål 50: Vil tilbudsgiverne blive vurderet som egnede uanset, om de oplyser fx en enkelt afdeling på et plejehjem som reference, eller om de oplyser fx 3 regioner og 30 kommuner som referencer? Svar 50: Se svar 49 Spørgsmål 51: Hvilke minimumskrav stilles der til referencerne, fx antal og type referencer? Svar 51: Ingen. Se svar 49 Side 21 av 30

22 :26 Spørgsmål/svar 8/ Spørgsmål 24: Side 5, pkt. 2.2, teknisk kapacitet, underpunkt 4: Oplysninger om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos de personer, der er ansvarlig for udførelsen af opgaverne. Menes der her vikarerne? Hvordan ønskes de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer oplyst? Svar 24: En kort og klar beskrivelse af uddannelses type Spørgsmål 25: Beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed. herunder uddannelse og produktkendskab. Hvad menes med produktkendskab? Svar 25: Vi mener virksomhedens erfaring. Spørgsmål 26: Den opdeling af dagvagt, aften, nat og weekendtillæg, som kommunerne benytter er meget forskellig fra den private overenskomst, som vikarbureauerne benytter. Dette vil have indflydelse på afgivelse af priserne i tilbuddet. F.eks. skal vikarerne have weekendtillæg om lørdagen. Det vil sige, at prisen for kommunens Dagvagt hverdag og lørdag vil blive en blandet landhandel. Vil det være muligt at ændre tiderne, så de følger den private overenskomst? Svar 26: Nej, vi fastholder Spørgsmål 27: Nattevagt ved overgang fra sommertid til vintertid afregnes til normal timepris for den ekstra time uden tillæg. Eftersom den ekstra time ligger om natten, skal vikaren have tillæg for nattevagt. Kan der afregnes med tillæg? Svar 27: Nej Spørgsmål 28: Vil alle bestillinger ske elektronisk? Eller vil der også kunne ske telefonisk bestilling? Hvordan ligger fordelingen af elektronik og telefonisk bestilling? Svar 28: Side 22 av 30

23 Vi kender ikke fordelingen. Spørgsmål 29: Systemet vil blive vurderet på baggrund af følgende kriterier: Dokumentationsmuligheder. Hvilke muligheder for dokumentation mener I? Dokumentation i forhold til hvad bestilling, afbestilling eller? Er udtræksmulighederne ikke det samme som dokumentation? Eller hvori ligger forskellen Svar 29: Jo, det er det Spørgsmål 30: Eksempel på udtræk er: Pkt. 4: i hvor mange tilfælde, det har været nødvendigt for tilbudsgiver at erstatte en sygemeldt vikar med en anden vikar. Hvad skal denne oplysning bruges til? Svar 30: Punktet skal udgå. Spørgsmål 31: Forventes det, at der sendes ordrebekræftelse på bestillinger, der bestilles mellem kl. 24 og 6? Forventes det, at bestillinger indgået til tilbudsgiver f.eks. kl. 2 om natten, bliver dækket og ordrebekræftet indenfor 1 time/30 min.? Hvornår regnes en vagt for akut? Svar 31: Nej Nej Ikke planlagte vagte. Spørgsmål 32: Personalet har kendskab til kommunernes servicedeklarationer indenfor området. Hvor findes disse deklarationer, så vikarerne kan få kendskab hertil? Svar 32: I udbuddet står der at leverandøren skal have kendskab til servicedeklarationerne, og har ansvar for at vikarene kender disse. Servicedeklarationerne findes på kommunernes hjemmeside Spørgsmål 33: Leverandøren er ansvarlig for, at vikarerne får den nødvendige og tilstrækkelige instruktion. Hvilken instruktion tænkes der på her? Hvordan får leverandøren den fra? Svar 33: Leverandkøren er ansvarlig for den mere generelle instruktion og arbejdesstedet er ansvarlig for den specifikke arbejdes instruktion. Side 23 av 30

24 Spørgsmål 34: Må timesedlen fremsendes i en separat mail samme dag, som faktura sendes, med tydelig angivelse af, hvilken faktura, det drejer sig om? Eller skal timesedlerne vedhæftes fakturaen? Skal timesedlerne være på papir eller vil arbejdsstederne attestere elektroniske timesedler? Svar 34: Hver for sig er ok, men med henvisning til hinanden. Skal være på papir Spørgsmål 35: Force majeure regnes ikke vejrlig Er det misligholdelse af rammeaftalen, hvis en vagt ikke kan dækkes pga. snestorm og politiet fraråder al udkørsel? Svar 35: Force majeure er ikke misligholdelse. Inden vikarbureauet begynder at aflyse en vagt, skal de kontakte arbejdsstedet. Opfyldelseshindring pga vejret er ikke undtaget for bodsbestemmelser. Spørgsmål 36: Der ønskes kun én leverandør til hver kommune og der er intet vikarbureau, der kan levere 100%, dvs. at vi på forhånd skal regne med at skulle betale bod. Dette vil skulle indregnes i priserne. Vil kommunerne overveje at fjerne bodsbestemmelsen eller sænke leveringsgraden og dermed sikre lavere priser? Er det det enkelte arbejdssted, der selv skal administrere boden? Hvis bodsbestemmelsen ønskes bibeholdt, vil kommunerne så også afkræve bod fra rammeaftalens start eller vil der være en indkøringsperiode uden bod? Svar 36: Vi holder fast i de 100%. vi hensiver til 22. Det er tilladt at have underleverandør.. Indkøringsperiode frem til 1. september uden bod. Spørgsmål 37: Hvilken professionel produktansvarsforsikring menes der? Svar 37: En generel ansvarsforsikring Spørgsmål 38: Hvordan fordeler vagterne sig (dag, aften, nat, weekend) på de forskellige faggrupper? Svar 38: Vi kender ikke fordelingen, men vægter grupperne ens. Se punkt 2.3 Side 24 av 30

25 :11 Spørgsmål/svar 8/ Spørgsmål 15: Vi har aldrig oplevet, at der er blevet stillet krav om en leveringsgrad på 100 %, derimod ligger kravet for det meste på 90 %. Vikarbureauer får for det meste akutte vagter ind, som gerne skal være dækket inden for 30 min., og selvom man altid gør hvad man kan, kan der være nogle situationer, hvor det ikke lykkedes, at fremskaffe en vikar til kunden. Vil Kommunen kunne acceptere en leveringsgrad på lidt mindre. Vi kan i modsat fald se et problem, hvor vikarbureauerne vil komme til, at sidde uhensigtsmæssigt længe med vagterne, hvor man ved, at chancerne for, at få vagterne dækket er 0,01 %. Og hvor det for kunden ville være mere hensigtsmæssig, at ligge bestillingen videre til en anden leverandør. Svar 15: Nej vi holder fast i 100%. Vi hensviser til 22. Hvis man med 99% sikkerhed ved, at man ikke kan dække en vagt, må man jo melde ud, at den ikke kan dækkes. Det behøver man jo ikke vente en halv time med, det vil jo nærmest være bevidst chikane. Efter 30 min. og vagten ikke er dækket vil der falde en bod på 2.000,- som kommunen bruger som dækning på at finde et andet firma. boden vil også falde, hvis man inden de 30 mon. melder at vagten ikke kan dækkes. Vi accepterer ikke mindre leveringsgrad og acceptere at vente 30 min. ved akutvagter. Spørgsmål 16: Vil det for kommunen ikke være hensigtsmæssigt, at få en fast pris, der følger overenskomsten der er indgået på vikarområdet, hvor vikarerne afregnes efter: Sygeplejersker Sosu-hjælper Sosuass. osv. Hverdag dagvagt Hverdag aftenvagt Hverdag nattevagt Weekend dagvagt Weekend aftenvagt Weekend nattevagt Søgnehelligdag dagvagt Søgnehelligdag aftenvagt Søgnehelligdag nattevagt Hvor vagterne defineres som aften-/nattjeneste mellem betegnes som aften-/nattjeneste. Dvs. hvis halvdelen af vagten eller mere end halvdelen af vagten ligger i aften-/nattjeneste, skal hele vagten aflønnes derefter. Hvor vagterne defineres som weekendtjeneste fra og med fredag aften til mandag morgen. Dvs. hvis halvdelen af vagten eller mere end halvdelen af vagten ligger i aften-/nattjeneste, skal hele vagten aflønnes derefter. På den måde vil kommunen kunne sikre sig mere gennemskuelige og bedre priser. Vil kommunen overveje, at følge gældende overenskomst? Svar 16: Priserne skal være faste og følge tilbudslisten. Spørgsmål 17: Hvordan havde kommunen tænkt sig dette skulle foregå i praksis? Selvom Side 25 av 30

26 vikarbureauet får fremvist kørekort, kan vikaren godt miste det umiddelbart derefter. Vil vikarbureauet så kunne gøres ansvarlig for det? Svar 17: Det er en sag mellem vikar og vikarbureauet, og skulle dette ske må vikarbureauet sende en med kørekort. Spørgsmål 18: Ifølge loven er det kunden som har indstruktionsbeføjelserne. Vil kommunen ændre til, at følge gældende lovgivning. Svar 18: Kommunen har instruktionsbeføjelserne, men den generelle instruktion om kommunen påhviler leverandøren. Spørgsmål 19: Hvis vikarbureauet skal have tegnet overenskomst, men ikke skal følge afregningen (menes der her med vikaren eller kommunen), hvis der menes vikaren vil dette jo være overenskomstbrud. Svar 19: Der menes vikarbureauet skal følge gældende overenskomst, og vikarbureauet afregning til vikar skal selvfølgelig følge gældende overenskomst. Vikarbureauets afregning overfor kommunen skal nødvendigvis ikke følge samme overenskomst, da vi jo har en anden afretgnings metode. Spørgsmål 20: De år hvor overenskomsterne bliver forhandlet feks. til næste år i 2012, ved vikarbureauerne ikke udfaldet af forhandlingerne før ikrafttræden. Dette kan resultere i, at vi i forhandlingsåret bliver nød til, at regulere med tilbagevirkende kraft. Vil kommunen acceptere denne ændring, i forhandlingsårene? Svar 20: Spørgsmål 21: Når reguleringerne af priserne skal følge overenskomsterne, vil kommunen så overveje også, at lade tilbudspriserne følge overenskomsten, så priserne bliver mere gennemskuelige? Svar 21: Nej Spørgsmål 22: Kan dette ændres til netto 30 dage, da vikarerne aflønnes hver 14 dag? Svar 22: Spørgsmål 23: Kommunespecifikke bilag for Ikast-Brande, Randers og Herning Kommune I forhold til 10 hvor timesedler skal fremsendes elektroniske, vil der her så være tale om en elektronisk underskrift på en elektronisk timeseddel. Den elektroniske underskrift vil være lige så gældende som den manuelle Svar 23: Det vil være fint Side 26 av 30

27 :45 Spørgsmål/svar 8/ Spørgsmål 12: Vedr. Kontrakt, 6 Afbestilling af vikarer. Afbestilling er for DSR-vikaroverenskomsten 5 timer iflg. gældende overenskomst og ikke 4 timer som beskrevet I kontrakten. Spørgsmål: kan dette ændres så kontrakten følger gældende overenskomstregler? Svar 12: Vi ændre det til 5 Spørgsmål 13: Kan tidsintervallerne ændres og relevante tillæg tilføjes i tilbudsskemaet, så det er i overensstemmelse med gældende vikaroverenskomster? Svar 13: Nej Spørgsmål 14: Vedr. 2.3 Tildelingskriterier ved valg af tilbud, Webbaseret bestillingssystem Det oplyses at der skal vedlægges en brugermanual. Menes der hele brugermanualen eller blot kundedelen af denne (dvs. det relevante for vikarrekvirenten)? Svar 14: Kundedelen Side 27 av 30

28 :15 Spørgsmål/svar 8/ Spørgsmål 7: Teknisk kapacitet Dot. 3 - Er det virksomheden vikarer der menes og - eller virksomhedens interne ansatte. Hvordan vægtes antal heltidsansatte? Drejer det sig om den ønskede leverings grad? Hvad skal der til for at tilbudsgiver godkendes? Og hvordan vægtes dette punkt? Hvad skal der leveres for at få max. point? Svar 7: Virksomhedens vikar De vægtes ikke, men skal oplyses. Leveringsgrad er ikke nævnt i spørgsmålet, det indgår i de stillede krav. Opfylde punkt 2.2. Det vægtes ikke. Der gives ikke point i udvælgelseskriterier. Spørgsmål 8: Dot 4. Hvilke uddannesmæssige og faglige kvalifikationer menes der? Hvad skal der til for at tilbudsgiver godkendes? Og hvordan vægtes dette punkt? Hvad skal der leveres for at få max. point? Svar 8: En kort beskrivelse af de uddannelsemæssige og faglige kvalifikationer af vikarene. At I opfylder alle udvælgelseskriterier. Udvælgelseskriterier vægtes ikke. Der gives ikke point i udvælgelseskriterier. Spørgsmål 9: Dot 5. Hvad menes med personalets faglige kvalifikationer og produkt kendskab, menes der her interne medarbejdere eller vikarer. Hvad skal der til for at tilbudsgiver godkendes? Og hvordan vægtes dette punkt? Hvad skal der leveres for at få max. point? Svar 9: Produkt kendskab ændres til erfaring. Der menes interne medarbejder. Se svar 7 og 8 Se svar 7 og 8 Se svar 7 og 8 Spørgsmål 10: Hvilke præcise funktioner vægtes præcis i det webbaserede system. Og hvordan vægtes de enkelte krav. Det vi gerne vil have helt specificeret er hvilke specifikke punkter der måles på. Hvad skal der leveres for at få max. point? Svar 10: Se punkt 2.3 "Systemet vil bliver vurderet på baggrund af følgende kriterier", samt "Eksempel på udtræk/dokumentation er:" Det er en vurdering af systemet. De der står i punkt 2.3. Et system der er brugervenlig og opfylder alle udtræk/dokumentation til kommunernes tilfredsstillelse Spørgsmål 11: De priser der ønskes tilbud på svare ikke til de overenskomster 99 % af vikarbureauer har, - hvilket betyder at det ikke er muligt at give et konkret specifikt pris tilbud, - da der ikke er specificeret hvilket antal vagter der købes. Mange vikarbureauerne skal lønne aftenvagter fra kl Og weekend tillæg fra fredag i aftenvagt. Svar 11: Vi ønsker afregning efter vores tilbudsliste. Side 28 av 30

29 :50 Info. Grundet rigtig mange spørgsmål, skal jeg have afklaret med de andre kommuner, hvad vi skal gøre. Vi har møde i eftermiddag. Besvarelser på de mange spørgsmål vil kunne findes her i morgen onsdag :52 Spørgsmål/svar 31/ Spørgsmål 5: "Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular findes som bilag 2." Mener I bilag 1? Svar 5: Tro og love erklæring er vedhæftet som fil i Mercell. I tilbudsmaterialet ligger den som bilag 2 Spørgsmål 6: " Erklæring om, at der er taget hensyn til arbejdsmiljølovgivningen jf. bilag 3 " Bilag 3- er det meningen at vi skal indhente oplysninger fra vores særskilte myndighed og efterfølgende kalde det bilag 3? Hvis ikke dette er tilfældet - hvad skal vi så gøre for at opfylde formkravene? :43 Spørgsmål/svar 27/ Svar 6: Nej, det er meningen I underskriver bilag 3, hvis der er taget hensyn til arbejdsmiljølovgivningen, og vedhæfter denne Spørgsmål 1: De i bilag 1 angivne timepriser. Bilag 1 i vores oversigt er Tro og Love erklæring. Vi går ud fra der her menes tilbudslisten der er vedhæftet som excelark? Svar 1: timepriserne skal skrives ind i det vedhæftet excelark Spørgsmål 2: Tilbudsfristen den 16. juni kl 12, i rammeaftalen under 2 er leverandørens tilbud af den under rammeaftale 15 er leverandørens tilbud af den , og i tidsplanen igen den 14. juni 2011 kl hvilken frist er den gældende? Svar 2: Tilbudsfristen for vikarydelser er den 14. juni 2011 kl Spørgsmål 3: 4.1 Generelle formkrav Vedlagte tilbudsliste (bilag 1) skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivning i uændret form. Bilag 1 i vores oversigt er Tro og love erklæring. Vi går ud fra der her menes tilbudslisten der er vedhæftet som excel ark? Svar 3: der menes tilbudslisten som er vedhæftet som excel ark. Spørgsmål 4: Sidste frist for modtagelse af spørgsmål er sat til den kl i 2.7 spørgsmål til tilbudsmaterialet er fristen den 3. juni 2011 kl Hvilken dato og klok slet er gældende? Svar 4: Fristen på spørgsmål til tilbudsmaterialet er den 3. juni 2011 kl Side 29 av 30

30 Kriterier 1 Pris Udfyld Excel ark som danner grundlag for score. 2 Web baseret bestillingssystem Se udbudsmateriale Side 30 av 30