Mødeforum: Område MED-udvalg for Tek- nik- og Miljøforvaltningen Sagsnr.: Dokumentnr.: Mødedato: Mandag d. 8.

Transkript

1 Referat Mødeforum: Område MED-udvalg for Teknik- og Miljøforvaltningen Sagsnr.: Dokumentnr.: Mødedato: Mandag d. 8. februar 2010 Tid: Kl Sted: Mødelokale 2, Rådmandshaven 20 Deltagere: Chefsiden: Medarbejdersiden: Svend W. Jensen Jørgen Gerner Hansen (til kl. 9.00) Morten Hallgreen Søren C. Christensen Benny Stig Jensen Ledersiden: Niels Pedersen Flemming Nygaard- Torben Jensen Jørgensen Michael Juel Carsten Jacobsen Benny Jørgensen Nancy Gade Michael Kornbech Anne Marie Jørgensen Max Olsen Anita Møller K. Flemming Hansen Kim Jakobsen (observatør) (observatør) Næstved Kommune Rådmandshaven Næstved NB! Derudover inviteres til punkt 1 om udvalgets sammensætning de repræsentanter, som var udpeget til Sektor MED-udvalget af hovedorganisationerne, så det kan blive aftalt, hvordan organisationspladserne skal fordeles i det nye udvalg. Jan Nielsen, FTF (Konstruktørforeningen) deltog. Fraværende: Svend W. Jensen, K. Flemming Hansen, Kim Jacobsen (i stedet mødte Søren V. Christensen) Referent:Dorte Meiling Nielsen

2 1. Velkommen til det nye område MED-udvalg i Teknik- og Miljøforvaltningen - Godkendelse af dagsorden - Orientering om den nye struktur på MED-arbejdet - Sammensætningen af udvalget Jørgen Gerner Hansen bød velkommen og beklagede, at der ikke havde været særlig klare meldinger om, hvordan udpegningen til udvalget skulle finde sted. Område MED-udvalget repræsenterer virksomhederne i forvaltningen, og chefgruppen har ønsket, at alle virksomhedslederne (som også er sikkerhedsledere) skal være medlemmer af udvalget. Chefgruppen har endvidere anbefalet, at der udpeges en sikkerhedsrepræsentant fra hver virksomhed. Derudover skal der være tillidsrepræsentanter og evt. yderligere medarbejdervalgte fra virksomhederne. Sammensætningens hensigtsmæssighed og funktionsdygtighed er vigtigere end antallet. Fra AC er modtaget besked om, at man ikke vil gøre krav på en plads i udvalget. Fra FTF (Konstruktørforeningen) deltog Jan Nielsen i første punkt på dagsordenen og meddelte, at de heller ikke krævede en plads. Herefter præsenterede udvalgets medlemmer sig: Søren V. Christensen, mødte i stedet for medarbejderrepræsentant Kim Jacobsen fra A/S Forsyning som observatør Flemming Nygaard-Jørgensen, leder Brand & Redning Michael Juel, tillidsrepræsentant (TR), Brand & Redning Torben Jensen, sikkerhedsrepræsentant (SR) for de deltidsansatte brandmænd, Brand & Redning Carsten Jakobsen, TR for de deltidsansatte brandmænd, Brand & Redning Søren C. Christensen, TR, viceværter og P-vagter, Bolig Niels Pedersen, leder Vejvæsenet Michael Kornbech, leder Parkvæsenet Anita Møller, medarbejdervalgt, Parkvæsenet Max Olsen, SR, Parkvæsenet Nancy Gade, SR, Glumsø/Fuglebjerg, Rengøring Benny Jørgensen, leder Rengøring Benny Stig Jensen, SR, Bolig Morten Hallgren, chef for Byggeri & Drift Jørgen Gerner Hansen, konst. direktør, Teknik- og Miljøforvaltningen, chef for Plan & Trafik Dorte Meiling Nielsen, Udvikling, sekretær Der er endnu ikke udpeget medarbejderrepræsentanter fra Vejvæsenet. De kommer snarest. Den nye MED-struktur, hvor administrationen ikke fremover skal være repræsenteret i TMF s område MED-udvalg, men bliver repræsenteret i det samlede område MED-udvalg for administrationen, er således ved at være på plads. Den nye MED-aftale er underskrevet og kan ses på intranettet: Dagsorden for mødet blev godkendt, dog med flytninger mellem de enkelte punkter, så punkt 9 drøftelse af materialet vedr. udbud af rengøring blev behandlet som det første, og punkt 7 drøftelse af retningslinjer for identificering, håndtering og forebyggelse af vold, trusler om vold, mobning og chikane blev behandlet som det næste. Side 2 af 6 sider

3 9. Drøftelse af materialet vedr. udbud af rengøring se materialet på intranettet, hvor der er link på forsiden - vi skal afgive vores høringssvar inden d. 15. februar 2010 Indledning v/morten Hallgreen Morten Hallgreen gav en grundig orientering om udbuddet af rengøring og vinduespolering, som kan ses på intranettet: 0Reng%D8ring%20og%20vinduespolering%20i%20N%C6stved%20Kommune.aspx?pid={977 DCDCC-70FA-49E0-83D8-C2B0429EC9CF}. Forvaltningens mulighed for indflydelse er via høringen af MED-udvalgene. Rengøringsafdelingen vil afgive kontrolbud. Tidsplanen ser således ud: 15. februar 15. marts 2010: Høringssvar behandles 19. marts 2010: Udbudsperioden starter 6. maj 2010: Tilbud skal være afgivet 14. juni 2010: Behandling i Byråd 18. juni 2010: Behandling i Hoved MED-udvalg (må skulle ligge før byrådsbehandlingen?) 1. september 2010: Overtagelse for en 4-årig periode indtil 31. august 2014; kan forlænges med 1 år; kan opsiges med 1 måneds varsel i de første 3 måneders prøveperiode, herefter med 6 måneders varsel. Udbudsmaterialet består af 9 delaftaler (geografisk, skoler og plejecentre), der kan gives tilbud på en aftale eller alle. Kontrakten tildeles det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriterier, som vægtes med 60% på pris og 40% på kvalitet. Vilkårene for virksomhedsoverdragelse er gældende: Overenskomster skal overholdes Overtagelse af medarbejdere sker på vilkår, der gælder til overenskomstens udløb (2011); Næstved Kommune dækker evt. merudgifter, f.eks. i forbindelse med timetal, til disse kan opsiges med almindeligt varsel. Kravspecifikationerne er OK for så vidt angår rengøringsmidler, dosering, maskiner og uddannelse. I forhold til krav til det fysiske og det psykiske arbejdsmiljø ses udelukkende hensigtserklæringer; ligeledes ses ingen krav om synlig rengøring inden for almindelig arbejdstid, og endelig stilles krav om danskkundskaber. Morten Hallgreen gennemgik udkast til udtalelse fra MED-udvalget. Udtalelsen fokuserer på det problematiske i, at der skabes usikkerhed for medarbejderne om løn- og ansættelsesvilkår samt, at der bør sikres overensstemmelse mellem kravene og Næstved Kommunes medborgerskabspolitik. MED-udvalget tilsluttede sig udtalelsen. Sekretæren sørger for, at den afgives som høringssvar. Side 3 af 6 sider

4 7. Drøftelse af retningslinjer for identificering, håndtering og forebyggelse af vold, trusler om vold, mobning og chikane Retningslinje vold mobning og chikane.doc Retningslinjen blev budt velkommen, idet flere virksomheder havde konstateret, at alene det, at der tales om emnet, i sig selv kan betyde en nedgang i mobningen. MED-udvalget anbefalede derfor retningslinjen. 2. Fastlæggelse af mødeplan for 2010 Følgende mødetidspunkter foreslås: Tirsdag d. 11. maj 2010, kl (temadrøftelse om attraktive arbejdspladser, jvf. beslutning under dagsordenens punkt 6) Tirsdag d. 24. august 2010, kl Tirsdag d. 16. november 2010, kl Sekretæren udsender mødeindkaldelser. De der ikke modtager indkaldelsen via Outlook, bedes huske at notere datoerne i deres kalender. 3. Aktuel gensidig orientering, herunder f.eks. - lidt om APV/trivselsundersøgelsen i administrationen - lidt om de nye politiske udvalg - Hoved MED-udvalgets retningslinjer for kompetenceudvikling i kommunen - Indstiftelse af klimapris - Sygefravær mål Dorte Meiling Nielsen orienterede om APV/trivselsundersøgelsen i administrationen, som nu er afsluttet. Der arbejdes p.t. med indsatsområderne i de enkelte kontorer, og på mødet i administrationens virksomheds MED-udvalg d. 22. februar 2010 vil der bliver gjort status på arbejdet. Morten Hallgreen orienterede om de nye politiske udvalg. TMF betjener fortsat Teknisk Udvalg (formand Michael Rex) og Ejendomsudvalget (formand: Birgit Lund Terp), og dertil kommer - for emnerne klima m.m. - Lokaldemokratiudvalget (formand: Lene Koustrup Madsen). Udvalgene ønsker at fortsætte med de sorte og grønne ture. Derudover orienterede Flemming Nygaard-Jørgensen om Beredskabskommissionen, som har status af politisk udvalg for Brand & Redning. Dorte Meiling Nielsen orienterede om retningslinjer for kompetenceudvikling, behandlet af Hoved MED-udvalget. I retningslinjerne slås fast, at kompetenceudvikling er andet end eksterne kurser, f.eks. også projektdeltagelse, jobrotation. Derudover lægges op til, at der i de konkrete tilfælde skal indgås en aftale om tid, betaling af undervisningsmidler og transport. Retningslinjerne er endnu ikke endelig vedtaget, og de kan ses på intranettet: Morten Hallgreen orienterede om, at der som et led i klimastrategien skal indstiftes en klimapris, som overrækkes til den virksomhed i kommunen, der har sparet mest på energien. Der var enighed om, at punktet sættes på dagsordenen til udvalgets næste møde, og det overvejes, om der kan bydes ind med initiativer. Side 4 af 6 sider

5 Endelig orienterede Morten Hallgreen om sygefravær. Målene om nedbringelse af sygefravær skal indarbejdes i selvforvaltningsaftalerne. Niels Pedersen gjorde opmærksom på nye regler på området, bl.a. vedr. sygefraværssamtaler, som skal afholdes inden der er gået 4 uger. Se gældende regler på intranettet: d-,%205,-d-,%20oktober% aspx. Flemming Nygaard-Jørgensen orienterede om, at APV/trivselsundersøgelse i Brand & Redning er afsluttet og nu skal gennemgås af MED-udvalget. Niels Pedersen orienterede om, at Vejvæsenet også har gennemført APV/trivselsundersøgelse. Nogle af spørgsmålene kan blive bedre. Michael Kornbech er ved at komme i gang som ny leder, og APV/trivselsundersøgelsen gennemføres i løbet af april måned Benny Jørgensen orienterede om, at også i Rengøring er APV/trivselsundersøgelsen gennemført, og handleplaner er ved at blive udarbejdet. Der er nogle fysiske arbejdsmiljøproblemer, men trivslen er god. Benny Stig Jensen orienterede om, at APV/trivselsundersøgelsen i Bolig omvendt ikke havde vist særlige problemer med det fysiske arbejdsmiljø, hvorimod trivslen kunne være bedre. Der bliver nu iværksat initiativer for at skabe bedre trivsel. Søren V. Christensen orienterede om, at A/S Forsyning er ved at være færdig med at sammensætte bestyrelse, men at der fortsat hersker uklarhed om, hvornår selskaberne er en del af kommunen og hvornår de ikke er. 4. Orientering om den personalemæssige situation v/jørgen Gerner Hansen Morten Hallgreen orienterede om, at de 10% der skulle spares i administrationen i udmøntningsplanen, næsten er nået, men at der fortsat er krav om effektivisering og nedbringelse af underskud. 5. Evaluering af forløbet af forhandlingerne om Ny Løn - Har forløbet været tilfredsstillende i forhold til de kriterier og procedurer, der blev aftalt på Sektor MED-udvalgsmødet d. 2.november 2009? (se nedenfor) Kriterier Udviklingsorientering, kreativitet og risikovillighed Evne til at omsætte mål til handling og resultater Lyst og vilje til at modtage yderligere kompetencer (forslag til bedre sproglig formulering: Lyst og vilje til at udvikle kompetencer) Samarbejdsorientering i grupper, teams og projekter Øvrige sociale kompetencer (forslag til formulering: Evne til at bruge sociale kompetencer for at skabe god trivsel). Forhandlingerne foregår på afdelingsniveau med mulighed for yderligere uddelegering. I virksomhederne foregår det på virksomhedsniveau. Krav udveksles senest pr. 14. december 2009 med henblik på forhandling i januar Udmelding af resultater aftales efter den enkelte forhandling. Side 5 af 6 sider

6 Det fremgik af drøftelsen, at kriterierne ikke har været brugt i fuldt omfang, men dog havde indgået i argumentationen for tildeling af Ny Løn. Nogle tillidsfolk i administrationen havde fundet kriterierne for stramme, og i område MED-udvalget var der også et ønske om mere fleksibilitet. Det må drøftes i MED-udvalget, om der skal udmeldes kriterier i enighed ved næste lønforhandling. 6. Temadrøftelse om rekruttering og fastholdelse på majmødet? Temaet ønskes drejet i retning af: Hvordan sikrer vi, at Næstved Kommune er en attraktiv arbejdsplads. Dette tema tages op på majmødet, som derfor er sat til en varighed på 3 timer. 8. Forslag til emner til kurser/temadage for medlemmer af MEDområdeudvalg, finansieret af AKUT-midler Hoved MED-udvalget har besluttet, at et beløb fra AKUT-midlerne kan bruges til kurser/uddannelse af MED-områdeudvalgsmedlemmer. Hoved MED-udvalget drøfter indkomne forslag på sit møde d. 25. marts Det betyder, at der ikke er noget møde i område MEDudvalget for TMF inden, så evt. forslag kan sendes til sekretæren, som så vil sørge for rundsendelse til udvalgets medlemmer med henblik på kommentering. 10. Eventuelt Intet ooo Efter mødet samledes medarbejderrepræsentanterne og drøftede den fremtidige repræsentation. På baggrund af dette meddeltes det sekretæren, at Carsten Jacobsen, Brand & Redning, ikke udpeges, men kan stå som suppleant. Der er ikke udpeget næstformand for udvalget, da medarbejderrepræsentanterne ikke var fuldtallige. Om muligt meddeles navn på næstformand til sekretæren gerne senest d. 15. februar 2010, som er frist for oplysning om udvalgets sammensætning til Kontoret for Risikostyring og Arbejdsmiljø. Side 6 af 6 sider