CSU HR OG ORGANISATION

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T CSU MØDEREFERAT GODKENDT 21. DECEMBER 2009 Forum CSU HR OG ORGANISATION Møde afholdt: 18. december 2009 kl. 10:00 12:00 Sted: Udvalgsværelse 4 Referent: Til stede: Ingrid Skovsmose Fra ledelsen: Universitetsdirektør Jørgen Honoré, Vicedirektør for HR & O Niels B. Wendelboe og Vicedirektør for Koncern-økonomi Antonino Castrone. KØBENHAVNS UNIVERSITET NØRREGADE KØBENHAVN K TLF DIR mdni@adm.ku.dk Fra medarbejdersiden: Karen Boesen (næstformand), Kristine Ellegaard-Jørgensen, Karen-Marie Ellersgaard, Signe Møller Johansen, Arne Strøm og Niels Wollesen. Under punkt 3 deltog vicedirektør for Uddannelsesservice Hanne Harmsen, vicedirektør for Koncern-IT Bo Bendsen og personalechef Lisbeth Møller fra Personalesektionen. Afbud: Jørgen Ditlevsen og arbejdsmiljø-repræsentant Helle Thaysen 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. 2. Godkendelse af referat fra sidste ordinære CSU-møde den 18. september 2009 Referatet blev godkendt uden bemærkninger.

2 3. Arbejdsforhold og organisation 3.1. Procesplan Lisbeth Møller orienterede om den fremlagte procesplan, der beskriver processen for de varslede afskedigelser i Fællesadministrationen. Som følge af bestyrelsens beslutning vil de fleste af de tilbageværende aktiviteter foregå i januar januar 2010 har medarbejdere, der ønsker en ordning om frivillig fratræden, frist for henvendelse til vicedirektør eller TR. Dermed bliver afværgefasen lukket den 8. januar. Der har været spørgsmål til, hvordan kriterier for indstilling om afsked opstilles. KU vil indrette kriterier efter en dom i Højesteret, der slog fast, at kriterier i forbindelse med afsked pga. budgetmæssige forhold består i præcisering af, at afsked sker på grund af de budgetmæssige problemer for den givne enhed. Der bliver ikke givet yderligere begrundelse til den enkelte medarbejder. TR orienteres den 12. januar 2010 om hvilke medarbejdere, der indstilles til afsked. TR får besked om egen faggruppe. 13. januar 2010 får de enkelte medarbejdere besked, og der starter en periode med partshøring, hvor den enkelte medarbejder har mulighed for at komme med indsigelser. Partshøringsfasen løber i 14 dage, og medarbejderne indstilles til afsked med udgangen af februar måned. CSU drøftede, hvordan man sikrer den bedste og mest hensynsfulde proces, når den enkelte medarbejder skal have besked om at vedkommende er indstillet til afsked. Udvalget besluttede herefter, at medarbejdere der indstilles til afsked får en mødeindkaldelse kl. 8 den 13. december 2009, og at de første møder bliver afholdt kl. 11 samme dag. Mødeindkaldelserne vil være enslydende, så alle får samme besked. Deltagere i mødet er foruden medarbejderen selv vicedirektøren for afdelingen, evt. sektionsleder samt medarbejderens tillidsrepræsentant. Hvis medarbejderen ønsker en anden bisidder kan dette lade sig gøre, og hvis der er behov for at flytte mødet for at medarbejderen kan få en anden bisidder med, kan mødet evt. flyttes til dagen efter. Medarbejdersiden spurgte om der samtidig meldes ud, hvilke opgaver der bortfalder, og hvem der gør dette. De understregede, at der skal tages hensyn til arbejdsvilkår for de medarbejdere der bliver tilbage på arbejdspladsen. Det er vigtigt, at det sker på afdelingsmøder, og ikke blot meldes ud på sektionsmøder. Ledelsen svarede, at det er den enkelte vicedirektørs ansvar at der sker udmelding om fremtidige opgaveløsninger og herunder evt. opgavebortfald. Det er naturligt, at ledelsen melder både opgavebortfald og anden organisering af arbejdet ud til medarbejderne. Det vil konkret først være muligt et godt stykke tid efter 13. januar. Procesplanen blev herefter godkendt af CSU. TR orienterede herefter om de medlemsmøder der var afholdt 16. december omkring den økonomiske situation og varsling af personalereduktioner i FA. SIDE 2 AF 5

3 Der havde været et pænt fremmøde ved alle møder: på AC-mødet, 40 på HK-mødet og 20 på Prosa-mødet, svarende til et fremmøde på 30-50% indenfor hver personalegruppe. Følgende temaer var berørt på møderne: 1) Rammerne, hvor der var spørgsmål til, hvad medarbejderne melder sig til, hvis de vælger en frivillig fratræden. Dette kan med fordel præciseres. 2) Processen blev drøftet indgående, herunder tidsplan og afmystificering af det hele. 3) Antal og fordeling mellem faggrupper. 4) Der er behov for at få klarhed over, hvilke opgaver der ikke længere varetages. Punkt 3 blev drøftet nærmere af CSU på spørgsmål om, hvad der sker hvis en medarbejder melder sig frivilligt til at blive afskediget. Hvilke vilkår vil medarbejderen i givet fald få? Medarbejdersiden oplever, at der er den holdning, at man ikke kan melde sig selv, hvis man vil have del i ordningen med 2 måneders ekstra løn. Der skelnes mellem medarbejdere over 60 og de øvrige, men uanset hvilken gruppe man tilhører udbetales 2 måneders ekstra løn. Der gives ikke frit lejde i den forstand, at alle kan melde sig til at blive afskediget på de vilkår. Det må ske i dialog mellem leder og medarbejder. Det blev besluttet, at der udarbejdes et kort papir om de muligheder der er for at få ordning. CSU drøftede herefter om der skal yderligere information ud inden jul. Medarbejdersiden fortalte, at mange medarbejdere er frustrerede over, at der ikke kan gives nærmere besked, og at de efterspørger i det mindste at få den dato udmeldt, hvor de enkelte medarbejdere får besked. Der var enighed om, at det er en vanskelig balance om hvor meget mere man skal melde ud inden jul. CSU enedes om, at der skrives ud til medarbejderne, hvilken dato de enkelte medarbejdere får besked, og at de skal henvende sig til vicedirektøren eller TR, hvis de har spørgsmål. CSU drøftede om der kan meldes ud, hvor mange der indstilles til afsked, og enedes om at det ikke er muligt, da der fortsat kan ske glidninger i forhold til hvor mange det er nødvendigt at afskedige. Det afhænger bl.a. af hvor mange der benytter sig af frivillig fratræden. CSU drøftede herefter om der er behov for at tilkalde en psykolog der kan sidde standby mens der sker samtaler om afsked. Udvalget enedes om, at lederne skal have Prescribas folder med under samtalerne, så de kan henvise medarbejderen til at ringe, hvis de skønner der er behov for det. Prescriba vil få besked om, at der foregår samtaler den dag, så de er ekstra opmærksomme på den type henvendelser. Men der er ikke behov for en psykolog på arbejdspladsen under samtalerne. Medarbejdersiden påpegede, at seniorordningerne, der er sat sammen ikke er attraktive for medarbejderne, og de kan derfor ikke anbefale disse. Ledelsen fortalte, at der ikke er økonomi til bedre ordninger end de der er indgået aftale om. SIDE 3 AF 5

4 SIDE 4 AF 5 4. Personaleforhold og personalepolitik 4.1 Kontantkasse hvordan agerer vi uden? Antonino Castrone orienterede om beslutningen om nedlæggelse af kontantkassen og om de ordninger der er trådt i stedet. Det drejer sig om mastercard, kontokøbsordninger til enkelte butikker, forskud via anvisning og dækning af udlæg via anvisning til medarbejderens egen konto. Det er vigtigt at få nedbragt antallet af fakturaer betydeligt. Medarbejdersiden påpegede, at beslutningen burde være vendt i CSU før den blev effektueret. Det sker alt for ofte, at medarbejderne agerer bank for KU, og det kan ikke være hensigten. Det er vigtigt, at beslutningen, herunder baggrunden, meldes tydeligt ud til medarbejderne, så de ved hvordan de skal forholde sig. Antonino Castrone fortalte, at de mange løsninger gør at medarbejderen ikke behøver agere bank for KU. Det blev herefter besluttet, at der skal informeres grundigt om konsekvenser af beslutningen, herunder om andre ordninger og hvilke butikker KU har aftaler med. Antonino Castrone, Ivan Kristensen og Kristine Ellegaard-Jørgensen vil overveje, hvordan man bedst informerer medarbejderne. De skal ud over begrundelse for afskaffelse af kontantkassen og de nye ordninger se nærmere på følgende: Sikkerhed omkring byttepenge og anvendelse af taxaboner eller anden løsning ved taxakørsel. 5. Meddelelser 5.1 Siden sidst Der var intet til det punkt. 5.2 Cykelstativer + Magnoliahaven, orientering Jørgen Honoré fortalte, at det fremlagte projekt indgår i prioriteringen, og efter al sandsynlighed vil blive gennemført i den form det er lagt frem. Han ville henvende sig til BYG og præcisere at det er højt prioriteret i CSU. Projektet dækkes delvist af Driftsområdet der har en bevilling til konkrete brugerønsker. 5.3 Kantinen, orientering Jørgen Honoré fortalte, at der er nedsat et brugerudvalg, der bl.a. vil tale med kantinen omkring at den daglige drift, kurser der bespises i kantinen og hvordan der skabes et bedre flow i kantinen. Medarbejdersiden gjorde opmærksom på, at medarbejdere i kantinen overtræder rygeforbud, og Jørgen Honoré vil herefter skrive til kantinen og gøre opmærksom på, at rygeforbuddet også gælder kantinens personale.

5 6. Arbejdsmiljø 6.1 Valg af arbejdsmiljørepræsentanter Karen Boesen fortalte, at der er afholdt valg af arbejdsmiljørepræsentant, og det er glædeligt at der har vist sig så stor interesse, dels i at stille op, dels i at afgive stemme. Helle Thaysen fra Kommunikation og Tore Friis fra Regnskab blev valgt, og de skal herefter dele afdelingerne imellem sig, så alle ved hvor de skal henvende sig. Karen Boesen kommer med udkast til aftale om sammenlægning af CSU og Arbejdsmiljøudvalget i Fællesadministrationen. 6.2 Handlingsplan mod mobning og chikane Karen Boesen fortalte om HSU s handlingsplan mod mobning og chikane, der udsprang af at APV viste at KU generelt har et større problem med mobning og chikane end vi havde forventet. Alle samarbejdsudvalg skal udarbejde en handlingsplan, og CSU sætter sagen på dagsordenen ved det første møde i SIDE 5 AF 5 7. Eventuelt CSU ønskede hinanden god jul og sagde tak for et godt samarbejde i året der er gået.