Referat. Ordinært MED-udvalgsmøde Mødetidspunkt Mandag, den 11. januar 2010, kl

Transkript

1 Afdeling: Hudafdeling I og Allergicentret Udarbejdet af: Ann-Dorte Madsen Journal nr.: ann.dorte.madsen@ouh.regionsyddanmark.dk Dato: 12. januar 2010 Telefon: Referat Møde Ordinært MED-udvalgsmøde Mødetidspunkt Mandag, den 11. januar 2010, kl Mødested Kaffestuen, 2. sal Mødedeltagere Ledende overlæge, formand Carsten Bindslev-Jensen (CBJ) Suppleant, professor Klaus Ejner Andersen - ikke indkaldt Sygeplejerske, næstformand Marianne Ringsing (MR) Suppleant, sygeplejerske Birgitte Lynggaard - ikke indkaldt Sygeplejerske, TR Louise Baden (LB) Suppleant, sygeplejerske Alice Houlberg Olesen - ikke indkaldt Oversygeplejerske Inger Tranberg (IT) Suppleant, afdelingssygeplejerske Jette Frydendal Jensen - ikke indkaldt Afdelingssygeplejerske Hanne Jørgensen (HJ) Suppleant, afdelingssygeplejerske Lone Englund (LE) - ikke indkaldt Reservelæge, TR Lone Hvid (LH) - afbud Suppleant, reservelæge Janni Hjortlund (JH) Reservelæge Sigurd Broesby Olsen (SBO) Suppleant, afdelingslæge Henrik Thormann (HT) - ikke indkaldt Ledende lægesekretær Kirsten Larsen (KL) fra kl Suppleant, sekretær Ann-Birgitte Jensen (ABJ) - ikke indkaldt Sekretær, TR Mette Orup Andersen (MOA) Suppleant, sekretær Lone Østergaard Andersen - ikke indkaldt Social- og sundhedsassistent Helle Wølk Ovesen (HWO) Suppleant, social- og sundhedsass. Iklima Køycu (IK) - ikke indkaldt Arbejdsmiljørepræsentant Nina Johansen (NJ) Arbejdsmiljørepræsentant Kaja Kæstel Jespersen (KJ) Referent Ann-Dorte Madsen 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt. 2. Godkendelse af referat fra ordinært møde d Rettelse til referatet på side 2, pkt Personale: Sygeplejerske Janne Delfs ansættelse forlænges Rettelse på side 4, pkt Fremtidig mødestruktur for MED-udvalget: Den nye model for formøderne afprøves over en 9 mdr. s periode.

2 Rettelse på side 4, pkt Nye regler om sygefraværshåndtering: Fremover skal der afholdes sygesamtaler mellem leder og den syge medarbejder inden udløbet af 3. uge fra første sygefraværsdag. Referatet blev herefter godkendt. 3. Sager til orientering Status vedr. personale, personaleforbrug, fravær, aktivitet, økonomi Fravær Personale Opgørelse vedr. udvalgte kvalitetsmål Vi nåede det, vi skulle, og vi har skabt overskud. Fra Apparaturpuljen 2010 har afdelingen fået bevilget 2 nye MoleView Skin Cancer Management og 1 kombineret laser og IPL-system. Fraværet ligner sig selv = 4 % hvis langtidssygemeldt holdes udenfor. Ny afdelingslæge er Sigurd Broesby Olsen. Henrik Thormann har opsagt sin stilling pr stillingen opslås. Tine Vestergaard er ansat som vikar Dorthe Bisgaard Mikkelsen er ansat som vikar David Mølenberg er ansat som vikar for afdelingslæge Børnelæge Giedre Dybmose er ansat som vikar i AC pr Overlæge TKH starter på deltid pr Sekretær Anne-Mette Navne s vikariat udløber Der er nu 2 faste sygeplejersker i serviceteamet foruden Hanne Hvid. CBJ gennemgik opgørelsen over målopfyldelsen på udvalgte kvalitetsmål på OUH. Vi har orden i eget hus, og CBJ gav udtryk for, at det er godt gået Nyt fra Sikkerhedsgruppen NJ orienterede om Café-møder for gravide i Oversigt over datoer på Der er indkommet følgende nye APV er: 2 APV er på manglende loftsbelysning i Svampelab. og Lysbehandlingen. 1 revideret APV på sygeplejerskekontoret i sengeafsnittet, hvor der er planer om at indrette dagligstuen til kontorfaciliteter. Der er tidligere nedsat et udvalg, og der ligger et forslag, som strandede p.g.a. indkøbsstoppet. Afdelingsledelsen vil prioritere dette meget højt. KJ berettede om et godt halvårsmøde d , hvor der blev sat fokus på stress og trivsel på arbejdspladsen. Adm.direktør Jane Kraglund deltog Nyt fra Direktionen på OUH 1. Adm.direktør Jane Kraglund havde inviteret afdelings-

3 3.4. Nyt fra tillidsrepræsentanterne LB: Drøftes under Ny Løn. ledelserne på OUH til indledende møde, hvor det var muligt at komme frem med, hvad der rører sig i afdelingerne, og hvad der generer. Det kom frem, at det mest generende for afdelingsledelserne var, at målet bliver flyttet undervejs. 2. Oplevelse af IT driftproblemer CBJ er med i en arbejdsgruppe, som skal belyse problemer og krav til IT-området. Slutbrugeren skal være i centrum. Det stiller krav om: Stabil drift og tilstrækkelig sammenhæng mellem systemerne Nødvendige software til rådighed En IT-support, der løser problemerne Uddannelse af slutbrugere og IT-medarbejdere Ensartet hardware Telefoni CBJ fremlægger onsdag på afdelingsledelsesmøde med Direktionen. Direktionen har besluttet at afskaffe intern afregning pr. 1. januar 2010 på patientbespisning leveret af Hospitalskøkkenet. 17. maj skifter OUH e-post-system og går over på Outlook. MOA: Der er megen fokus på nye opgaver for lægesekretærer. Der er info-møde på HK på torsdag. Lægesekretærerne opfordres til at komme på banen og byde ind på nye opgaver, samtidig med at sekretærerne skal lære at give noget fra sig. JH: Der blev afholdt YL-rådsmøde i fredags, og det er besluttet at holde møde 1. fredag i hver måned. Lægerne føler sig pressede i ambulatoriet. Der er både godt og mindre godt ved den nye ambulatoriestruktur. Supervisor-funktionen er god Produktivitet, status og fremtid opfølgning Der er ingen planer om, at vi skal udvide i år, men vi vil lave nogle udviklingsprojekter. Vi får 35 % af vores mer-aktivitet, men laver vi udviklingsprogram, bliver vi tildelt 55 %. CBJ understregede, at det er vigtigt, at vi holder aktiviteten, ellers skal vi af med noget igen. Udviklingsplanen for Hudafdeling I og Allergicentret findes på afdelingens Intranet (

4 3.6. Status vedr. EPJ og Lean Lean Lean fortsætter, men nu mere ad hoc og ikke fast 2 dage om ugen. Vi har gavn af Lean, og det er sjovt. Der har til dato været mere end 300 hits på Kaizentavlen. Der har været mange positive tilbagemeldinger fra medarbejderne. EPJ Vi lever med Cosmic, men der er ønske om: at alle prøvesvar ligger i Cosmic at få Cosmic bookingsystemet at man kan se flere skærmbilleder på én gang SMS-service kortere svarleveringstider 3.7. OUH s arbejdsmiljøpolitik for år Opgørelse vedr. udvalgte kvalitetsmål OUH s arbejdsmiljøpolitik supplerer arbejdsmiljøpolitikken for Region Syddanmark og er et konkret redskab til udvikling af et sundt fysisk og psykisk arbejdsmiljø. Er drøftet under pkt Sager til beslutning. Intet. 5. Sager til drøftelse Medarbejdertilfredshed Drøftet under pkt Indretning og organisering I-AMB., I-1 og I-AC 5.3. Friværdi hvordan defineres friværdi tilbagemelding fra MEDudvalget LB: Sygeplejerskerne føler sig stressede i arbejdet i Auditoriet. APV er under udarbejdelse. MR: I AC kobles friværdi op på onsdag eftermiddag. Det er den tid, vi får til udvikling og kurser. NJ: Kan være en proces i arbejdsdagen, hvor vi igennem planlægning kan skabe friværdi for hinanden, eks. planlægge oplæring, følge med i teams- og kan være som bufffer. Friværdien kan bruges til personalemøder, undervisning, udarbejdelse af standarder og instrukser, læsning af faglitteratur, refleksion, supervision, konferencer. KJ: Det behøver ikke kun være onsdag, men kan ligeså godt være en anden dag i ugen. Lone s Kommunomuddannelse er også friværdi. Distancearbejdspladser har resulteret i øget produktivitet og har således givet plads til at udnytte den skabte friværdi. HWO: Det er lidt svært at definere friværdi. JFJ er god til

5 at sige, når der er medarbejdere, som kan gå fra til andre opgaver. SBO: Friværdien har været brugt til drift og kunne ligeså godt være buffer. Lægerne vil hellere have den skemalagte friværdi omkonverteret til forberedelse til komplicerede patienter og til udarbejdelse af attester. Der er mange frustrationer blandt lægerne. CBJ konkluderede, at vi skal i gang med en proces og en registrering Fremtidig mødestruktur for MED-udvalget Springes over Årshjulet LB præsenterede modellen, som kan bruges til at huske at få de forskellige emner behandlet i det rigtige kvartal Ny Løn 2010 LB: Der er aftalt møde d med kollegerne ang. prioritering. IT har forhandlet for social- og sundhedsassistenterne. Sekretærgruppen mangler datoer for forhandling. For YL forhandles centralt, og der laves en fælles fordeling som vanligt. Afdelingsledelsen vil tale med ny TR for YL Lone Hvid. Deadline for alle faggrupper er den 1. marts Evt. KJ: Flere har udtrykt ønske om, at julefrokosten bliver flyttet til sidste fredag i november. Indtil andet er besluttet, er der sommerfest den 1. fredag i juni og julefrokost den 1. fredag i december. Næste møde er fastsat til mandag, den 19. april 2010, kl Venlig hilsen Carsten Bindslev-Jensen Ledende overlæge, professor, dr.med. Ph.d. formand Marianne Ringsing Sygeplejerske, næstformand