Skema til pædagogisk tilsyn med dagtilbud Frederikssund kommune 2011

Transkript

1 Skema til pædagogisk tilsyn med dagtilbud Frederikssund kommune 2011 Institutionens navn: Dato for tilsyn: Deltagere ved tilsynet: Ann Haugsted og Maria Weiglin Tilsyn foretages af: Mette Ankjær Andersen Skemaet udfyldes forud for tilsynsbesøget tilsendes den pædagogiske konsulent en uge inden besøget BASISKVALITET Har i udarbejdet læreplan for 2011? Har i fremsendt evaluering af læreplan for 2010? Har personalet kendskab til ændringer i dagtilbudsloven? Har hele personalegruppen kendskab til børnog ungepolitikken? Anvendes børn- og ungepolitikken til planlægning af arbejdet? Status på økonomi Herunder: børnetal og personaletimer Forældrebestyrelsen afholdte møder, antal Pædagoger/medhjælpere fordeling Nej pga. sammenlægning, sygefravær og mangel på pædagogisk personale. Ja Nej, de bliver informeret, hvis der er noget der er aktuelt for os ja Der bliver kigget på den hvis vi står overfor noget aktuelt Børnetal og økonomi er ikke gået op for 2010 og kommer heller ikke til det for 2011, pga. virksomhedsoverdragelse. Det betød at vi fra november til 1. maj var i en fusionsfase, hvor vi ikke kunne afskedige, men havde for mange personaletimer Stadig ikke penge nok til små rep. I budgettet og ikke klarhed over fordelingen af midler mellem inst. og afd. For byggeri og kommunale ejendomme. Foreløbigt 3 plus et ekstraordinært, afventer 4 møde pga. Omstruktureringer i området. 166 timer medhj. 122 pæd. Hvoraf de 20 er til kontor Studerende (pædagog/pau) 1 på merit, kommer tilbage 1. februar 12 1

2 BASISKVALITET Vakante stillinger 0 Intro til nye medarbejdere - hvad gør i? MUS har alle haft en samtale? Vi har informationssedler og viser rundt Nej det er planlagt til januar APV mængde af sygefravær? Behov for omsorgssamtaler? TR/SR har I haft valg i år? Navn på den/de valgte? Der har været alt for stort sygefravær i 2011, det hele er fulgt op med samtaler. En er selv stoppet og en er afskediget, med fravær som årsag. Dags dato yderligt 1, hvor fraværet også spiller en stor rolle. Ingen vil være tr, sr (AMR) er stoppet og vi vælger en ny 14/ Hvad gør i for at forebygge ulykker? Hvor mange ulykker har i haft det sidste år? Vi prøver at være opmærksomme og udbedre de nærved ulykker vi får øje på 1 personale og 1 forældre Hvornår er sikkerheden på legepladsen sidst blevet kontrolleret? Maj 2011 af Gert Olsen samt besøg af arbejdstilsynet Er udbedringer foretaget? delvist Hvis der ikke er foretaget udbedring, hvornår gøres det? Hvad gør i for at opretholde en god hygiejne blandt personale og børn? Inden vinter i flg. vej trafik og affald Vi har altid fokus på smittekilder og håndvask Hvordan opfylder i lovgivningen om røgfrie miljøer? Hvor mange i personalegruppen har taget førstehjælpskursus indenfor de seneste 2 år? Har i planlagt førstehjælpskurser i 2011? Rygere går på p. pladsen, og har egen bøjlestang blev alle opdateret. I 2011 var der planlagt 2 personer, kun en deltog 2

3 BASISKVALITET Specifikt punkt der ønskes drøftet med den pædagogiske konsulent? Områdeledelse 3

4 AFTALT KVALITET Fra sidste års tilsyn og generel tilbagemelding Hvordan har i oplevet processen, når i planlægger arbejdet med læreplanen? Hvad udfordrede jer mest med hensyn til at gennemføre projekter fra læreplanen? Hvordan har i arbejdet med evaluering af læreplanen? Hvordan har i arbejdet med børnemiljø? (spurgt børnene) Børn med særlige behov hvordan er i særligt opmærksomme på dem?( bruges BTI) Hvor mange børn er blevet sprogvurderet? Hvor mange har takket nej? Hvor mange børn skal have en fokuseret sproglig stimulering (særlig indsats) hvordan organiseret det? Har noget vedr. sprogvurderinger overrasket jer? Hvordan fungerer samarbejdet med forældrebestyrelsen? Det kan være en fordel at samle erfaringer fra de enkelte evalueringer, for at øge den viden der ligger hos personalet forud for det kommende års læreplansarbejdet. Der er pt. ingen støttepædagoger I november skal der være pædagogiske dage for 2012 læreplanen. Der er tre hovedtemaer som er fælles, samtidig tænkes bevægelse ind generelt. Sidste år fik forældrene et spørgeskema hjem for at forældrene kunne samle op på hvad børnene har haft af oplevelser. Der var positiv respons og personalet oplevede en positiv energi. Det er tale om der er en gentagelse af læreplanstema fra sidste år i øjeblikket, krop og bevægelse. Der er rent praktisk en plan som personalet skriver sig på, hvad de hver især skal lave med børnene, det er en måde at gribe det an på, der fungerer. Det er en kendt form og den udvides til at inddrage hvilke overvejelser der skal være i forbindelse med arbejdet. At få alle på banen, at alle deltager og planlægge. At personalet alle tager ejerskab og komme med ideer. Den skriftlige del, hvor man skal sætte tankeprocesser i gang, er meget udfordrende. På en pædagogisk dag, blev der lavet en gennemgang hvor alle bød ind med erfaringer, der var viden der kunne findes frem fra de enkelte forløb. Der har været ført logbøger, men der er stor forskel på brugen af det. Der arbejdes med børnenes relationer, der tales med børnene ift. Opståede problemstillinger. Der arbejdes med møder med spørgeskemaet, der er udarbejdet ift. Hvordan børnene har det, hvor barnet fortæller om deres oplevelse. Der har ikke været anledning til at bruge BTI, Det opleves som der er en fleksibilitet ift. At børn har behov for noget andet end de gængse regler. Det organiseres efter behov. Alle. Forældre er nysgerrige på det. Der har ikke været behov for fokuseret indsats, men der inspireres af materialet SOL, hvor der er ideer til sproglige aktiviteter. Der er løbende samarbejde med talepædagogen, der er pt. ikke faste intervaller. Det mangles ikke i øjeblikket. Der er en ny fast pædagog der nu skal oplæres i sprogarbejdet. Det er meget begrænset hvad der er af ny viden, den viden der allerede er systematiseres. Der er et fint samarbejde, det står lidt i stampe. Der har været en del dialoger efter bestyrelsen blev udvidet efter sammenlægning med St. Rørbæk, der skete en udvidelse fra 5 til 7 forældre, personalet har besluttet ikke at være 4

5 Er der særligt fokusområde pt Forældremøder: Hvilke informationer og dialoger indgår på møder med forældre? Hvor stor er tilslutningen til møderne? Forældresamtaler og det uformelle forældresamarbejde? (har i faste procedure) Hvem af personalet har deltaget i kompetenceudvikling det sidste år? (hvilke: ugekurser, moduler, uddannelsesdage) Har der været udtrykt ønsker om kompetenceudvikling i ikke har opfyldt? Personalefravær: sygdom, orlov, uddannelse Ledelsesteam: repræsenteret fra begge de tidligere institutioner. Bestyrelsen har arbejdet med hvordan der bakkes op om forandringen, særligt blandt forældre. Forældrene fra st. Rørbæk har skullet vænne sig til at komme i et nyt hus og en anden måde at gøre ting på. Det gav en øget ro efter 1.5, hvor de ældste forlod institutionen. Den nye områdeorganisering kan få betydning for bestyrelsen, bekymring om, om der er indflydelse nok. Bestyrelsen kan ikke bruges så meget af den enkelte institution. Der har været afholdt ekstraordinært forældre møde, der var konstruktivt. Bestyrelsen bakker op og personalet vil gerne vide hvad de kan gøre bedre. Fx blev der sat flere personaler på om morgenen, hvilket havde en positiv effekt. Der var mulighed for at fortælle/skrive hvordan forandringerne blev oplevet for forældre. Det var små ting. Der er ro på nu. Det var afgørende at forældre følte sig trygge ved at komme i huset. De nye forældre har ikke en oplevelse af forandringerne og det store arbejde der har været gjort, der er en oplevelse af et hus. Der er stor tilslutning til forældremøder, der var to i foråret og det ordinære, med beretning og et tema, besparelserne/åbningstiderne. På stuerne om dagligdagsting. Der har været afholdt arbejdsdag, der forventes at være en opfølgende pga. regn sidst. 3 mdr. efter barnet er begyndt i institutionen afholdes en samtale med forældre. Ved overgangen fra vuggestue til børnehaven er det hensigten at der skal være en fast procedure. Der er desuden altid mulighed for at få en samtale. Desuden er der en fast samtale ved overgang til skolen. Når man som forældre gerne vil snakke, kan man være nødt til at lave en aftale, da det er svært at få snakket i hverdagen. Der er skriv i bøgerne om hvad børnene har lavet hver dag. Kontakten er faldende i løbet af barnets tid i huset. Nogle personaler oplever at de kommer til at tale hen over børnene, hvor der opfordres til at tage en snak en anden dag. Desuden kan der ringes hertil hvis der er problematikker. Leder har været på ledermodul og der har været en del på Fri for mobberi, 4 personaler. Der har været glæde over at være mange afsted, både lokalt og i Kbh. Der er plan om at sende personale på førstehjælpskursus. Desuden skal en på Sprogkursus. Nej Der er en på uddannelsesorlov. Tre langtidssygemeldinger, de to er opsagt. Souschef laver timeregnskab og fraværsregistrering. Evaluering laves sammen i temaet og der vendes faglige overvejelser. 5

6 Er der uddelegeret opgaver og hvordan forløber det øvrige samarbejde? 6

7 KVALITETSUDVIKLING Er der noget særligt i arbejder med pt.? (fortælling om jer) Har i valgt nogle overordnede fokusområder i jeres dagtilbud? Hvordan mener i at personalet får ny viden i læreplansforløbet? (Bliver klogere på egen pædagogisk praksis) Hvilken gavn mener i det har for børnene, at i har læreplaner? Hvordan sikrer i jer at alle børn trives og udvikles løbende? LP modellen hvordan arbejder i med den? Hvor skaber i rum for faglig refleksion? Hvad gøres der hos jer for at understøtte medarbejderudvikling? Mangler i viden om: udsatte børn, sprogarbejde eller børnemiljø? Der arbejdes meget med krop og bevægelse og anerkendende pædagogik. Og fri for mobberi der er børnemøde hver uge, hvor materialet bruges. Børnene formår at drage paralleller ift. Det der sker rundt i huset og det der bruges tid på møderne. Der er en fælles reference ift mobbekufferten. Leder og souschef laver evaluering Fri for mobberi er med til at give værktøjer til løsning af konflikter, der bliver en fælles måde at gribe problemstillinger an på. Der skal læres mere om den anerkendende form, så personalet får redskaber til at handle. Fx at der arbejde med at være nysgerrige på hinandens praksis. Læreplaner som temaer giver mulighed for at børnene får fokuseret deres interesse og der ligges rammer for at fremføre aktiviteter. Børnene bliver meget fokuseret/nysgerrige og får nye oplevelser. Forskellige former for stimuli. Godt at børnene får oplevelser i institutionen, der sker noget. Børnene har gavn af og nyder at voksne har sat noget konkret i gang. Det er forløb på 14 dage, der bliver nemmere at holde fast i at gennemføre og engagere. Gennem dialog bl.a. på stuemøderne, der er nogle børn der kræver ekstra opmærksomhed, det er meningen at der på stuemøderne skal gennemgås alle børn. Der laves Trads og sprogvurdering og skoleparathed vurderes på baggrund af overgangsskema. Der meldes ud hvad der er af forventninger til børn når de når en bestemt alder. Småbørnskonsulenten har været og undervist i LP for hele personalegruppen, så alle er blevet opdateret. Alle var glade for kurset. Problemet er at få tid til det, der kommer et ekstra møde i november for at skyde det i gang. Fremadrettet kan det være med på p- møder/stuemøder. P-møder ca. hver måned og stuemøder ca. hver måned. 1½ dag med pædagogiske dage. Der har været konsulent på i forbindelse med sammenlægningen af de to institutioner,, som personalet efter en tid ikke oplevede der var behov for. Personalet blev hjulpet til at få struktur på bekymringer. Personalet var forud for og undervejs utrygge ved forandringen. Der er en stor forandringsvillighed i huset. Medhjælpere opfordres til at tage uddannelse. Ved MUS samtaler følges op. Der er nogle specialbørn, der har diagnoser og som skal testes. Det gråzonebørn personalet skal bliver dygtigere at håndtere. Psykologen bruges til sparring. 7

8 Andet: Der er opbrud og på vej nye steder hen, der kan vælges temaer ud som man kan fordybe sig i. 8

9 Opfølgningsskema tilsyn 2011 Forhold i institutionen der skal forbedres Forhold: Der skal lave læreplan for 2012 Der skal afholdes MUS samtaler Forbedringer med tidsplan Der er planlagt pædagogiske dage i november hvor arbejdet med læreplaner 2012 skal påbegyndes. MUS samtaler afholdes i januar 9

10 Konklusion på tilsynet 2011 Opsummering på de tre strenge: Basiskvalitet Der er ubalance i regnskabet, efter virksomhedsoverdragelse Meget sygdom Få uddannende Aftalt kvalitet Der mangler at blive lavet læreplan for 2011, pga. sammenlægning med St. Rørbæk. Der har været lavet gentagelser af læreplansaktiviteter fra 2010, med mindre justeringer, evalueringer volder fortsat besvær. Dels ift. Formålet, hvad kan vi bruge det til, dels det skriftlige arbejde, der primært anses som pædagogers opgave. Sammenlægningen har været tema meget af året, både i bestyrelsen, forældregruppen og personalegruppen. Her sidst på året anses processen for at have været en succes Kvalitetsudvikling Personalet er ikke så interesseret i efteruddannelse Det er oplagt at drøfte hvad der anses som læreplansarbejde og hvad der er almindelig pædagogik. Lp modellen forsøges at implementeres forsinket, efter opfriskningskursus. Leder prioriterer møder hertil fremadrettet. Opfølgning Der skal udarbejdes læreplaner for 2012 Afholdes MUS samtaler 10