Information vedrørende trepartsmidler til kompetenceudvikling for perioden Hospitalsenheden Vest

Transkript

1 Hospitalsenheden Vest Administrationen HR Gl. Landevej 61 DK-7400 Herning Tel Information vedrørende trepartsmidler til kompetenceudvikling for perioden Hospitalsenheden Vest Til ledere, medarbejdere og tillidsrepræsentanter på Hospitalsenheden Vest 1. Indledning Ved overenskomstforhandlingerne 2008 blev der afsat penge til kompetenceudvikling som et supplement til det, der allerede finder sted. På Hospitalsenheden Vest er der afsat penge til kompetenceudvikling inden for AC- og FTF-området: Dato Meksyde Reshide/LHF Tel Side AC kr kr. FTF kr kr. For OAO-området er der et samlet budget for hele regionen i 2010 og 2011 på kr Heraf udgør Hospitalsenheden Vests andel ved en forholdsmæssig fordeling i alt kr , men midlerne vil blive udmøntet på grundlag af konkrete ansøgninger og bevillinger fra det Regionale Beslutningsforum for OAO. Der er vedlagt oversigt over hovedorganisationsområder se bilag Ansøgninger Der er vedlagt kriterier for ansøgninger i bilag 2. Ansøgningsskema er vedlagt i bilag 3 og kan desuden findes på internettet: videreuddannelse Informationsmaterialet og inspirationskatalog i forhold til kompetenceudvikling inden for AC- og FTF-området findes via samme link. Har du ikke adgang til internettet, kan du desuden få udleveret ansøgningsskema af din leder eller tillidsrepræsentant.

2 Ansøgningerne udfyldes og afleveres til din leder eller tillidsrepræsentant, som behandler ansøgningen. Hvis parterne er enige om at anbefale ansøgningen, kan der anføres eventuel prioritering i forhold til andre ansøgninger. Såfremt ansøgningen afslås, angives begrundelse for afslag. Herefter videresendes ansøgningen til Meksyde Reshidi, HR, Administrationen, Regionshospitalet Holstebro. Fælles ansøgningsfrist er Tidsplan for arbejdet med udmøntning af trepartsmidler til kompetenceudvikling i 2010 og 2011 er vedlagt i bilag Behandling af ansøgninger Hospitalsledelsen har sammen med fællestillidsrepræsentanterne nedsat nedenstående grupper inden for AC og FTF, som skal behandle indkomne forslag: Lokalt beslutningsforum for AC består af Repræsentanter for arbejdsgiver: Ledende overlæge Marianne Breddam, Ortopædkirurgisk Afdeling, Hospitalsenheden Vest Ledende oversygeplejerske Bodil Overgaard, Medicinsk Afdeling, Hospitalsenheden Vest Driftschef Jens Peter Østergaard, Driftsafdelingen, Hospitalsenheden Vest Repræsentanter for organisationerne: TR Henrik G. Iversen (DJØF) FTR Janni Majgaard Jensen (YL) FTR Jette Hoffmann-Petersen (YL) Lokalt beslutningsforum for FTF består af Repræsentanter for arbejdsgiver: Ledende overlæge Marianne Breddam, Ortopædkirurgisk Afdeling, Hospitalsenheden Vest Ledende oversygeplejerske Bodil Overgaard, Medicinsk Afdeling, Hospitalsenheden Vest Driftschef Jens Peter Østergaard, Driftsafdelingen, Hospitalsenheden Vest Repræsentanter for organisationerne: FTR Annette Dam (DSR) FTR Annette Toft (DBIO) TR Bettina Hvas Busk (ERGOTERAPEUTFORENINGEN) Beslutningsforum for LO-området (OAO) består af Repræsentanter for arbejdsgiver: Afdelingschef Ditte Hughes, driftsdirektør Gert Pilgaard og HR-chef Lene Krag Side 2

3 Repræsentanter for organisationerne: Nethe Lunden (3F), Hanne M. Pedersen (FOA), Hans Henrik Hansen (HK), Anders Kallesøe (SL), Ole Hervik (Dansk Socialrådgiverforening), Der er desuden ved Hospitalsenheden Vest nedsat et lokalt dialogforum for OAO-området Repræsentanter for arbejdsgiver: Ledende overlæge Marianne Breddam, Ortopædkirurgisk Afdeling, Hospitalsenheden Vest Ledende oversygeplejerske Bodil Overgaard, Medicinsk Afdeling, Hospitalsenheden Vest Driftschef Jens Peter Østergaard, Driftsafdelingen, Hospitalsenheden Vest Repræsentanter for organisationer: FTR Elin Randrup (FOA) FTR Margit Andersen (HK) FTR Lisbeth Poulsen (FOA) 4. Svar på din ansøgning Ansøgningsfristen er , og der vil blive givet svar på din ansøgning: OAO-området: Senest AC- og FTF-området: Senest Side 3

4 Bilag 1 Oversigt over organisationer inden for LO(OAO), AC og FTF AC-området: Arkitektforbundet Bibliotekarforbundet Danmarks Jurist- og Økonomforbund - DJØF Dansk Magisterforening DM Dansk Psykolog Forening Den Danske Dyrlægeforening Forbundet Kommunikation og Sprog Foreningen af Speciallæger - FAS Ingeniørforeningen (med i forhandling, men ikke medlem af AC) Pharmadanmark Tandlægeforeningen Yngre Læger YL OAO/LO-området: 3F Fagligt Fælles Forbund Blik og Rørarbejderforbundet Dansk El-Forbund Dansk Metal Dansk Socialrådgiverforening FOA-Fag og Arbejde HK Malerforbundet i Danmark Nærings- og Nydelsesmiddelarbejder Forbundet Socialpædagogerne Teknisk Landsforbund Træ-Industri-Byg i Danmark FTF-området: Sundhedskartellet: Dansk Sygeplejeråd Dansk Tandplejerforening Danske Afspændingspædagoger Danske Bioanalytikere Danske Fysioterapeuter Ergoterapeutforeningen Farmakonomforeningen Foreningen af Radiografer i Danmark Jordemoderforeningen Kost og Ernæringsforbundet Landsforeningen af Statsautoriserede Fodterapeuter FTF-K: Danmarks Lærerforening (Dansk Socialrådgiverforening har valgt at være en del af LO) Side 4

5 Bilag 2 Kriterier for fordeling af midler Generelle kriterier: Der er aftalt følgende overordnede kriterier til fordeling af midlerne: Alle beslutninger træffes i enighed, idet medarbejderrepræsentanterne optræder samlet som én part og ledelsesrepræsentanterne optræder samlet som én part. Udviklingsplaner for afdelingen er det naturlige udgangspunkt for ansøgning af midler. Behov og ønsker vedrørende kompetenceudvikling klargøres naturligt i udviklingssamtaler. Der forudsættes individuelle udviklingsplaner på de overenskomstområder, hvor det er aftalt. Midlerne er supplement til den kompetenceudvikling, der i øvrigt finder sted i Region Midtjylland. Midlerne anvendes fortrinsvis til kompetencegivende kurser/efter- og videreuddannelse, som ledelse og den lokale repræsentant for den forhandlingsberettigede organisation kan blive enige om jf. Aftale om kompetenceudvikling, protokollatet pkt. 7. Midlerne kan anvendes til betaling af kursusafgift, materialer, transport- og opholdsudgifter m.v. specificeret på ansøgningen. Midlerne kan i konkrete tilfælde endvidere anvendes til hel eller delvis finansiering af vikarudgifter i forbindelse med kurser. Disse udgifter skal specificeres på ansøgningen og efterfølgende dokumenteres. Ledere er ikke udelukket for midler til kompetenceudvikling, dog kan midlerne ikke anvendes til den nye masteruddannelse i ledelse i offentlig regi, samt til diplomuddannelse i henhold til aftale om tilbud om lederuddannelse på dette niveau inden Begrundelsen er, at der til disse aktiviteter er afsat særskilte trepartsmidler. Midlerne for 2010 og 2011 skal være bevilget til konkrete projekter eller enkeltpersoner inden den Kriterier for FTF-området Inden for FTF-området skal midler anvendes indenfor nedenstående fokusområder: Patientforløb og arbejdsgange Uddannelse af forløbskoordinatorer Samarbejde med primær sundhedssektor (implementering af Sundhedsaftalen) Tværfaglige metodekurser Sundhed og trivsel Implementering af aftale om Sundhed og trivsel Sundhedscoach/trivselscoach Lederværktøjer (Udviklingssamtaler/Gruppeudviklingssamtaler) Faglig vejledning Pædagogik og undervisning Patientundervisning Mentor for nyansatte/nyuddannede Side 5

6 Klinisk vejledning af studerende/elever Særlige kliniske fokusområder Rehabilitering Den kritisk syge patient Klinisk faglige kurser Kvalitetsudvikling Kliniske retningslinjer Audit Akkreditering Det regionale beslutningsforum for FTF opfordrer til, at der lokalt tages en drøftelse med henblik på at udpege mere fokuserede indsatsområder inden for de fem ovennævnte temaer. Inden for AC-området kan midlerne anvendes til kompetenceudvikling af enkeltpersoner eller grupper. Kompetenceudviklingen skal være på akademisk, postgraduat niveau og skal så vidt muligt give kursusbevis, som har værdi udover Region Midtjylland. Eksempler på metoder til kompetenceudvikling er o o o o o o Kurser Uddannelse Arbejdsophold på fx universitet Selvstudium (evt. med eksamen) i forbindelse m. kongres Study-/observationsperiode Workshop Midlerne ønskes anvendt fokuseret på relevante områder, primært inden for nedenstående temaer med eksempler: Udvikling af forskningsmiljøer Forsknings- og evidensbaserede behandlingsformer Metodekurser Specialtilrettelagte forløb Det gode uddannelsessted Pædagogik og formidling Vejledningsfunktion Mentorfunktion i forhold til nyansatte og nyuddannede Ledelse (fx ledelse af læreprocesser) Processer og kommunikation internt og eksternt Kommunikation og forhandling Ledelse (fx projektledelse, kvalitetsledelse, forandringsledelse, mødeledelse) Proceskonsultation Kommunikation/formidling til borgere Pressekontakt Økonomi og jura Side 6

7 Budgettering, rapportering og økonomistyring Personaleret Det regionale Beslutningsforum for AC opfordrer de lokale beslutningsfora til dels at drøfte og prioritere relevante, lokale temaer og dels ved bevillingerne at skele til de enkelte organisationers andel af ansatte og lønsum. Særligt inden for FTF- og AC-området ved Hospitalsenheden Vest: 1. prioritet i forhold til fordeling af trepartsmidlerne vil være afholdelse af kursusafgifter, mens andre udgifter kun dækkes i særlige tilfælde. Kurser afviklet fra og med september måned 2010 vil blive prioriteret. Afdelingsledelserne skal fremsende forslag om prioritering af de indkomne ansøgninger fra deres afdeling. Kriterier for OAO-området Det regionale beslutningsforum for OAO-området vil tage udgangspunkt i følgende kriterier ved fordeling af midlerne: Ansøgningerne skal have udgangspunkt i en individuel udviklingsplan, der har sammenhæng med afdelingens målsætninger. Der skal være tale om være reel kompetenceudvikling og opkvalificering, som sikrer, at medarbejdernes kompetencer modsvarer aktuel og fremtidig opgavevaretagelse. Beslutningsforum for OAO ser gerne ansøgninger til moduler på diplomuddannelser eller akademiforløb. Beslutningsforum for OAO undersøger muligheder for overordnede tværgående kompetenceudviklingsinitiativer. Gode ideer til tværgående kurser modtages gerne fra driftsområderne. På HK-området er det aftalt, at der vedrørende lægesekretærer alene vil blive prioriteret ansøgninger til sundhedskommunomuddannelsen, men at der for øvrige HKmedarbejdere vil være muligheder for andre kurser. Prioriterede temaer inden for Hospitalsenheden Vest I forhold til fordeling af trepartsmidler for perioden blev det ved Hospitalsenheden Vest besluttet, at man ville prioritere nedenstående tværgående elementer og udviklingsområder, som kan understøtte forskellige indsatser både på tværs af faggrupper og organisatoriske grænser. Disse temaer ønskes ligeledes prioriteret inden for Hospitalsenheden Vest ved fordeling af trepartsmidler for perioden De prioriterede temaer er følgende: Side 7

8 1. Faglige kompetencer Visionen for Hospitalsenheden Vest er at være blandt de fremmeste i Danmark, når det kommer til sundhedsfaglig, organisatorisk og patientoplevet kvalitet. Vi når visionen ved at fungere som en samlet enhed, tiltrække de bedste fagpersoner, indrette tilbuddene efter patienternes behov, have en stærk faglig og servicemæssig profil, som sikrer vækst i udvalgte segmenter, indgå partnerskaber med praksislæger, kommuner og andre hospitaler. Den faglige kvalitet er således et væsentligt element i forhold til opnåelse af visionen, og er ligeledes en del af Region Midtjyllands overordnede fokusområder. Som grundlag for at kunne levere trygge, effektive og sammenhængende patientforløb inden for Hospitalsenheden Vest er der krav om faglig kvalitet, hvilket forudsætter faglige kompetencer hos medarbejderne. Udover de faglige kompetencer som man tilegner sig under grunduddannelsesforløb vil der være behov for en løbende efter- og videreuddannelse med henblik på udvikling og fastholdelse af faglige kompetencer for at sikre den faglige kvalitet i arbejdet. Muligheden for efter- og videreuddannelse vil ligeledes være med til at sikre dygtige, dristige og resultatorienterede medarbejdere og støtte op omkring fokusområdet den gode arbejdsplads, idet muligheden for efter- og videreuddannelse er et væsentligt parameter i forhold til fastholdelse af medarbejdere. Trepartsmidlerne for perioden blev eksempelvis benyttet til følgende kompetenceudviklingstiltag inden for området faglige kompetencer, heriblandt kan nævnes: obligatorisk modul i den sundhedsfaglige diplomuddannelse, for alle sygeplejersker, der ikke har bacheloruddannelse supplering med naturvidenskabelige fag for social- og sundhedsassistenter, som ikke har haft disse fag i forbindelse med deres grunduddannelse sundhedskommunomuddannelse for lægesekretærgruppen 2. Kommunikation Funktionslederne i organisationen har en hel speciel rolle i formidling af information i deres position som bindeled mellem ledelsessystemet og medarbejderne. Hospitalsenheden Vest har ønske om at støtte og styrke funktionslederne i denne rolle, og på baggrund heraf kunne kompetenceudvikling indenfor kommunikation være et prioriteret indsatsområde. Kompetenceudvikling inden for kommunikation prioriteres højt indenfor alle personalegrupper for at undgå utilsigtede hændelser som følge af fejlagtig eller mangelfuld kommunikation (UTH). 3. Enhedsstrategi Udvikling af kompetencer indenfor planlægning og forberedelse af de tilbagevendende forandringsprocesser er vigtige redskaber for at minimere spændinger blandt medarbejderne og bevare arbejdsglæden og kvaliteten af det arbejde, der skal udføres. Side 8

9 Kompetenceudvikling indenfor enhedsstrategi og samhørlighedstanken kan ruste medarbejdere og ledere til at tage del i udviklingen, styrke og motivere hinanden i at anvende ressourcer på en anderledes måde. Hospitalsenheden Vest ønsker at støtte medarbejdernes tiltag for at udvikle deres færdigheder og kompetencer i forhold til bedre at kunne imødegå forandringer og motivere hinanden i at dygtiggøre sig i forhold til enhedsstrategi og omstillingsparathed. Dette kan ske ved prioritering af kompetenceudvikling indenfor områder, som støtter op om enhedsstrategien. 4. Lederudvikling Det er væsentligt at støtte op omkring lederudvikling, da en styrkelse af området kan være med til at sikre den gode arbejdsplads og dygtige, dristige og resultatorienterede medarbejdere og ledere. Anvendelse af trepartsmidler til kompetenceudvikling i forhold til lederudvikling kan ske ved valg af efter- /videreuddannelse, som kan være et supplement til de lederudviklingstiltag, som allerede finder sted inden for Region Midtjylland samt det igangsatte projekt med udarbejdelse af en funktionslederuddannelse inden for Hospitalsenheden Vest. 5. Den Danske Kvalitetsmodel Den Danske Kvalitetsmodel er en realitet for alle ansatte inden for det danske sundhedsvæsen. Tre-parts midlerne tænkes også anvendt til initiativer inden for kompetenceudvikling, der støtter op om en kultur, hvor medarbejderne lærer af sig selv og hinanden og dermed er med til at skabe kontinuitet og synliggøre / højne kvaliteten af det udførte arbejde samt skabe sammenhæng i patienternes oplevelse af forløbet, som det er beskrevet i Den Danske Kvalitetsmodel. 6. EPJ Implementeringen af Elektronisk Patent Journal er en samlet koordineret indsats på tværs af organisationen. Kompetenceudvikling, der styrker den enkelte medarbejdere og letter implementeringen heraf på den enkelte afdeling og / eller på tværs af afdelingerne er af essentiel betydning for at opnå den ønskede effekt af EPJ og vil være yderligere et område, der støttes op om. 7. Kompetenceudvikling på tværs HEV ønsker at støtter op om kompetenceudvikling, der faciliterer samarbejdet på tværs af såvel faglige som geografiske skel og med fokus på denne prioritering støtte og synliggøre enhedsstrategien indenfor Hospitalsenheden. Side 9

10 Bilag 3 HUSK! at udfylde alle punkter og indhente alle underskrifter, idet ansøgningsskemaet i modsat fald vil blive returneret. Ansøgningsskema vedrørende trepartsmidler Ansøgningsskemaet kan anvendes til ansøgninger vedrørende enkelte medarbejdere eller grupper af medarbejdere. Trepartsmidler kan søges til betaling af kursusafgifter, materialer, transport- og opholdsudgifter m.v. Kan endvidere søges til hel eller delvis finansiering af afdelingens eventuelle vikarudgifter. Sidstnævnte udgifter skal specificeres på ansøgningen og efterfølgende dokumenteres. Udfyldes af ansøger (Brug blokbogstaver) Kontaktperson: Institution: Afdeling: Dato: Deltager/-e: Faggruppe/-r: Hovedorganisation: Kursustitel: Sted: Omfang af kursus: Indhold: Begrundelse: Side 10

11 Økonomi: Ansøgning (kr.) Bevilling (kr.) Afregning (kr.) Kursusafgift Transportudgifter Materialeudgifter Opholdsudgifter Vikarudgifter Andet I alt: Udfyldes af leder og tillidsrepræsentant Enighed om det ansøgte Evt. prioritering Afslag på det ansøgte Begrundelse for afslag: Dato og underskrift Leder Medarbejder Tillidsrepræsentant Bilag: Aftale om kompetenceudvikling Ansøgning sendes til: HR-konsulent Meksyde Reshidi, HR, Administrationen, Regionhospitalet Holstebro pr. brev eller Meksyde.Reshidi@vest.rm.dk. Udfyldes af lokaludvalg (AC, FTF)/beslutningsforum (OAO) Ansøgning imødekommet Ansøgning afvist Eventuel begrundelse for afslag: Dato og underskrift Side 11

12 Bilag 4 Tidsplan for arbejdet udmøntning af trepartsmidler til kompetenceudvikling i 2010 og : Det Koordinerende Forum foretager evaluering af udmøntningen af midler vedrørende 2008 og Desuden drøftes organisering og informationsmateriale til driftsområder vedrørende anvendelse af midlerne for 2010 og 2011, herunder tidsplan. Marts 2010: April 2010: Maj/september 2010: Der afholdes møder i det regionale Besluttende Forum for hvert et enkelt hovedorganisationsområde. På møderne sker der opfølgning på en række spørgsmål fra det Koordinerende Forum, som en drøftelse af behovet for justering af tidligere udsendt informationsmateriale. Koncern HR udsender samlet informationsmateriale fra det Koordinerende Forum og evt. fra de Besluttende Fora. De enkelte driftsområder udsender materiale til ledere og medarbejdere vedrørende: o Procedure for ansøgninger, herunder kriterier o Fælles ansøgningsfrist o Alle trepartsmidler for 2010 og 2011 skal være anvendt eller bevilget inden Derudover aftales procedurer for, hvordan det lokalt sikres, at de bevilgede midler er anvendt i henhold til aftale. 3. september 2010: Ansøgningsprocessen opstarter - materialet placeres på Hospitalsenheden Vests hjemmeside. Den lokale gruppe for OAO afholder møde ved opstart for ansøgningsprocessen, med henblik på at udbrede kendskabet til muligheden for ansøgning af trepartsmidler i forhold OAO-området, og herudover eventuelt at være med til at igangsætte eventuelle initiativer i forhold til kompetenceudvikling inden for OAO-området. 1. november 2010: Fælles ansøgningsfrist Ultimo nov. måned 2010: Der afholdes møde i grupperne vedrørende fordeling af trepartsmidler til kompetenceudvikling inden for FTF- og ACområdet, hvor der træffes beslutning om fordeling af midlerne. Side 12

13 : Alle driftsområder indsender regnskab vedrørende forbrug for 2008, 2009 og 2010 og oversigt over disponerede midler for 2011 fordelt på faggrupper og hovedorganisationer. Marts 2011: Møde i Koordinerende Forum, hvor dagsordenen er evaluering af forløb og evt. stillingtagen til evt. ikke-disponerede midler. Side 13