REFERAT AF AFDELINGSMØDE I BILUND BOLIGFORENING AFDELING 1, AFHOLDT DEN 1. AUGUST 2015 I FÆLLESHUSET, GRØNNINGEN.

Transkript

1 REFERAT AF AFDELINGSMØDE I BILUND BOLIGFORENING AFDELING 1, AFHOLDT DEN 1. AUGUST 2015 I FÆLLESHUSET, GRØNNINGEN. Der var mødt 22 beboere præsenteret fra 15 husstande. Fra hovedbestyrelsen: Jørgen Bjerg Fra administrationen: Inspektør Leif Nygaard, Beboerservice chef Dorte Radik, Økonomichef Bethina Jensen Lorentzen, Byggeteknisk chef Niels Klausen, Louise Kristensen Ad. pkt. 1: Valg af dirigent Jørgen Bjerg blev valgt til dirigent og konstaterede mødets lovlige indvarsling og fik dagsordenen godkendt. Indvarslingen blev udsendt med Bovia Magasinet uge 26. Ad. pkt. 2: Forretningsorden for mødet Forretningsorden for mødet blev enstemmigt godkendt. Ad. pkt. 3: Beretning om afdelings drift Inspektør Leif Nygaard aflagde mundtlig beretning om afdelingens drift. Der var følgende kommentarer til beretningen: Leif Frandsen, Møllevænget 22, havde forskellige mangler som endnu ikke var blevet lavet. Opfordringen til beboeren er at aflevere en skriftlig henvendelse til Inspektør Leif Nygaard, som vil følge op på de udfordringer der er i lejemålet. Beretningen blev herefter godkendt. Ad. pkt. 4: Regnskabsorientering for 2014 Økonomichef Bethina Jensen Lorentzen gennemgik regnskabet for 2014, som herefter blev taget til efterretning. Ad. pkt. 5: indkomne forslag 1. Godkendelse af vedligeholdelsesreglement for afdelingen, side 1 til 19 Arbejdsgruppens forslag til nyt vedligeholdelsesreglement vedlægges dagsordenen. Forslag til vedligeholdelsesreglementet har været sendt ud til alle beboerne i perioden 6. juli til 2. august Alle kommentarer til vedligeholdelsesreglementet er behandlet af arbejdsgruppen den 20. august Ændringer og tilføjelser er blevet belyst i et særskilt skema, så beboerne ved hvilke kommentarer, der har givet anledning til ændringer. 1

2 Der var følgende spørgsmål til vedligeholdelsesreglementet: Haver: Hvordan vil administrationen håndhæve vedligeholdelse af haver? Proceduren vil være følgende: Hvis administrationen modtager en skriftlig klage, vil den pågældende beboer blive kontaktet for en drøftelse af, hvad der skal ske i haven og hvornår. Dialogen med beboeren vil blive fulgt op med et skriftlig påbud om at bringe haven i orden indenfor en given tidsfrist. Såfremt dette ikke sker, vil der for lejerens regning blive rekvireret et eksternt firma til at bringe haven i orden. Maling af træværk: Da det ikke har stået i nogle vedligeholdelsesreglementer at beboeren var forpligtiget til at male træværk, er kvaliteten af træværket ikke ens alle steder. Nogle steder er træværket velvedligeholdt og andre steder er det ikke. Afdelingen har ikke afsat et beløb til maling af træværk i budget 2016, hvorfor det vil kræve en huslejestigning at få et udefra komne firma til at male træværket. Da omfanget og tidspunktet for udskiftning af tage og vinduer endnu ikke er kendt vil det være svært at ramme det rigtige beløb som skal afsættes til maling af træværk. Administrationen vil dog ikke pålægge beboerne at male træværket, før at der er en afklaring på, om der skal en fremmed entreprenør til at male eller om man selv kan male træværket. Beslutningen er afhængig af hvilken økonomi der er forbundet med vedligeholdelsen. Administrationen fremsatte derfor følgende ændringsforslag til vedligeholdelsesreglementet: Administrationen/Bovia vil ikke håndhæve, at den enkelte beboer skal male ens træværk, før der har været afholdt et ekstraordinært beboermøde med en afklaring af, om afdelingen skal afholde udgiften (huslejestigning) og male træværket eller om beboeren selv skal male træværket. Før det kan afklares, skal administrationen udarbejde overslag på, hvad det vil koste at bringe afdelingen træværk op til en velvedligeholdt standard samt hvad det vil koste fremadrettet. Det ekstraordinære møde skal afholdes inden malersæsonen 2016, hvilket vil sige 1. april Med ovenstående ændringsforslag blev vedligeholdelsesreglementet godkendt med 24 stemte for forslaget og 6 stemmer imod. 2. Beslutning om tidspunkter for fornyelse af tage, vinduer og døre med tilhørende forslag til genoprettelsesplan for afdelingens manglende r til disse bygningsdele. Efter en grundig drøftelse blev det beslutte at ændre forslaget, så n i 2016 blev nedsat til 200,- kr. pr. til henholdsvis tag og vinduer/døre (er med nyt tag, nye vinduer/døre fortsat undtaget de først fem år efter udskiftningen). Det vil være muligt individuelt at henlægge mere end de 200,- kr. om året, såfremt det aftales med administrationen. 2

3 Tilrettet notat og illustrationer af økonomien pr. gruppe vedlægges referatet. Tidspunktet for fornyelse af tage, vinduer og døre samt genoprettelsesplan af manglende r til disse med ovenstående ændring blev vedtaget med stemmerne: 28 stemmer for forslaget og 2 stemmer imod. Ad. pkt. 6: Budget for regnskabsåret 2016 Økonomichef Bethina Jensen Lorentzen gennemgik budgettet. Budgettet blev herefter ved håndsoprækning enstemmigt godkendt. Ad. pkt. 7: Valg Der blev forslået følgende beboer til afdelingsbestyrelsen: John Grønkjær, Lærkevej 4 Bjarne Nielsen, Møllevænget 6 Kristian Lauritsen, Møllevænget 8 Joan F. Madsen, Møllevænget 27 Der var skriftlig afstemning, hvor den med flest stemmer ville blive stemt ind for en 2-årig periode, de to andre ville blive valgt for en 1-årig periode, og den med færrest vil blive valgt som suppleant. Stemmerne blev fordelt således: John Grønkjær: 19 stemmer Bjarne Nielsen: 19 stemmer Kristian Lauritsen: 23 stemmer Joan F. Madsen: 20 stemmer 9 blanke stemmer Da der var stemmelighed imellem John Grønkjær og Bjarne Nielsen, blev disse sat til afstemning igen og stemmerne blev fordelt således: John Grønkjær: 17 stemmer Bjarne Nielsen: 11 stemmer 2 blanke stemmer. a. Medlemmer af afdelingsbestyrelsen Kristian Lauritsen, Møllevænget 8 ( 2-årig periode) Joan F. Madsen, Møllevænget 27 (1-årig periode) John Grønkjær, Lærkevej 4 (1-årig periode) b. Suppleanter til afdelingsbestyrelsen. Bjarne Nielsen, Møllevænget 6 (1- årig periode) Afdelingsbestyrelsen giver administrationen besked om hvordan de bliver konstitueret. 3

4 Ad. pkt. 8: Eventuelt Der var ingen bemærkninger. Ref.: Louise Kristensen Referat godkendt den: Formand Dirigent 4

5 Vejledende illustration af /belåning til fornyelse tag Gruppe A - tag udskiftes i 2017 Ole Kirks Vej nr. 14, 15, 16 og 18 Billund Boligforening afdeling 1 Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler -200 Anskaffelsessum til finansiering via huslejen Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler Anskaffelsessum til finansiering via huslejen Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Den forventede anskaffelsessum i 2047 er lavere, da dele fra første udskiftning såsom efterisolering ikke forventes gentaget, omvendt forventes disse dele medtaget i næste udskiftning i Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af tag i 2047 og 2077 skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion.

6 Vejledende illustration af /belåning til fornyelse tag Gruppe B - tag udskiftes i 2018 Lærkevej 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 og 22 Billund Boligforening afdeling 1 Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler -400 Anskaffelsessum til finansiering via huslejen Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler Anskaffelsessum til finansiering via huslejen Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Den forventede anskaffelsessum i 2048 er lavere, da dele fra første udskiftning såsom efterisolering ikke forventes gentaget, omvendt forventes disse dele medtaget i næste udskiftning i Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af tag i 2048 og 2078 skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion.

7 Vejledende illustration af /belåning til fornyelse tag Gruppe C - tag udskiftes i 2020 Billund Boligforening afdeling 1 Møllevej 1, 3 og 5; Møllevænget 1, 2, 3, 10, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 25, 26 og 27; Solsortevej 14 Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler -800 Anskaffelsessum til finansiering via huslejen Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler Anskaffelsessum til finansiering via huslejen Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Den forventede anskaffelsessum i 2050 er lavere, da dele fra første udskiftning såsom efterisolering ikke forventes gentaget, omvendt forventes disse dele medtaget i næste udskiftning i Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af tag i 2050 og 2080 skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion.

8 Vejledende illustration af /belåning til fornyelse tag Gruppe D - tag udskiftes i 2025 (tag renset og malet i 2014) Møllevænget 6, 8 og 12 Billund Boligforening afdeling 1 Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler Anskaffelsessum til finansiering via huslejen Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler Anskaffelsessum til finansiering via huslejen Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Den forventede anskaffelsessum i 2055 er lavere, da dele fra første udskiftning såsom efterisolering ikke forventes gentaget, omvendt forventes disse dele medtaget i næste udskiftning i Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af tag i 2055 og 2085 skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion.

9 Vejledende illustration af /belåning til fornyelse tag Gruppe E - tag udskiftes i 2033 (tag udskiftet i 2003) Vibevej 7 Billund Boligforening afdeling 1 Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler Anskaffelsessum til finansiering via huslejen Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler Anskaffelsessum til finansiering via huslejen Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Den forventede anskaffelsessum i 2063 er lavere, da dele fra første udskiftning såsom efterisolering ikke forventes gentaget, omvendt forventes disse dele medtaget i næste udskiftning i Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af tag i 2063 og 2093, skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion.

10 Vejledende illustration af /belåning til fornyelse tag Gruppe F - tag udskiftes i 2040 (tag udskiftet 2009/2010) Billund Boligforening afdeling 1 Fasanvej 19, 21 og 23; Lærkevej 20 *); Møllevænget 4; Solsortevej 16; Vibevej 3 og 5 Huslejeeffekt pr.år ca Ydelsen er et gennemsnitligt skøn *) Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler Anskaffelsessum til finansiering via huslejen Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Den forventede anskaffelsessum i 2070 er lavere, da dele fra første udskiftning såsom efterisolering ikke forventes gentaget, omvendt forventes disse dele medtaget i næste udskiftning i Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af tag i 2040 og 2070 skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion. *) Det bør overvejes, at Lærkevej 20 følger en anden smodel, da det nuværende tag er betalt og dermed ikke belaster huslejen.

11 Vejledende illustration af /belåning til fornyelse tag Gruppe G - tag udskiftes i 2045 (tag udskiftet 2015) Billund Boligforening afdeling 1 Ole Kirks Vej 11, 12 og 13 Huslejeeffekt pr.år ca Ydelsen er et gennemsnitligt skøn Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler Anskaffelsessum til finansiering via huslejen Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Den forventede anskaffelsessum i 2045 er lavere, da dele fra første udskiftning såsom efterisolering ikke forventes gentaget, omvendt forventes disse dele medtaget i næste udskiftning i Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af tag i 2045 og 2075 skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion.

12 Billund Boligforening afdeling 1 Vejledende illustration af /belåning til fornyelse vinduer/døre Gruppe A - vinduer/døre udskiftes i 2017 Ole Kirks Vej nr. 14, 15, 16 og 18 Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler -200 Anskaffelsessum til finansiering via huslejen Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler Anskaffelsessum til finansiering via huslejen Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af vinduer/døre i 2062 og 2107 skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion.

13 Billund Boligforening afdeling 1 Vejledende illustration af /belåning til fornyelse vinduer/døre Gruppe B - vinduer/døre udskiftes i 2018 Lærkevej 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 20 og 22 Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler -400 Anskaffelsessum til finansiering via huslejen Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler Anskaffelsessum til finansiering via huslejen Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af vinduer/døre i 2063 og 2108 skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion.

14 Billund Boligforening afdeling 1 Vejledende illustration af /belåning til fornyelse vinduer/døre Gruppe C - vinduer/døre udskiftes i 2020 Fasanvej 19, 21 og 23; Møllevej 1, 3 og 5; Solsortevej 16; Vibevej 3 og 7; Møllevænget 1, 2, 3, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 25, 26 og 27 Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler -800 Anskaffelsessum til finansiering via huslejen Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler Anskaffelsessum til finansiering via huslejen Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af vinduer/døre i 2065 og 2110 skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion.

15 Billund Boligforening afdeling 1 Vejledende illustration af /belåning til fornyelse vinduer/døre Gruppe D - vinduer/døre udskiftes i 2055 Lærkevej 4 Huslejeeffekt pr.år ca Ydelsen er et gennemsnitligt skøn Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af vinduer/døre i 2055 skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion.

16 Billund Boligforening afdeling 1 Vejledende illustration af /belåning til fornyelse vinduer/døre Gruppe E1 - vinduer/døre udskiftes i 2060 Ole Kirks Vej 11, 12 og 13 Huslejeeffekt pr.år ca Ydelsen er et gennemsnitligt skøn Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af vinduer/døre i 2060 skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion.

17 Billund Boligforening afdeling 1 Vejledende illustration af /belåning til fornyelse vinduer/døre Gruppe E2 - vinduer/døre udskiftes i 2060 Solsortevej 14; Vibevej 5 Huslejeeffekt pr.år ca Ydelsen er et gennemsnitligt skøn Henlæggelse pr. pr. år Forventet anskaffelsespris år henlagte midler prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Jo flere år frem i tiden, desto større usikkerhed. Fornyelsen af vinduer/døre i 2060 skal derfor alene ses som et eksempel på modellens funktion.

18 Notat om fornyelse af og til tage og vinduer/døre - afdeling 1 Billund Boligforening Henlæggelserne i afdeling 1 er ikke tilstrækkelige til at dække planlagt fornyelse af primære bygningsdele som tag og vinduer/døre. Der vil de første år efter en udskiftning forventelig ikke være store udgifter til vedligehold af de udskiftede dele, men i løbet af bygningsdelens forventede levetid, skal der (ud over løbende planlagt vedligehold af bygningsdelen) henlægges (opspares) til en ny udskiftning, når den pågældende bygningsdel er udtjent. Udfordringen for afdeling 1 er, at ovennævnte bygningsdele hidtil er blevet udskiftet og finansieret ved individuel huslejeregulering, hvilket betyder, at de nuværende beboere allerede betaler for den seneste udskiftning af bygningsdelen. Samtidig er der mange af erne som de kommende år står overfor større udskiftninger af tag, vinduer o.l. hvortil der ikke er henlagt midler. Da det ikke er muligt at nå at henlægge tilstrækkelige midler, betyder det at disse udskiftninger ligeledes vil skulle finansieres individuelt over huslejen. Det er hensigten, at afdelingen fremadrette skal øge deres r, så der på sigt henlægges tilstrækkeligt til såvel planlagt vedligeholdelse, som planlagt fornyelse. Det bliver en langvarig proces at komme i gang med at foretage de efter lovgivningen krævede r til fornyelse af primære bygningsdele såsom tag og vinduer. For at de enkelte punkthuse, som allerede betaler for fornyelse af egne bygningsdele ikke skal betale for fornyelse af de øvrige punkthuses bygningsdele, startes der pr op på individuelle r til tag og vinduer/døre efter nedenstående plan. Tag Et nyt tag skønnes at koste mellem 150 og 165 t.kr. afhængig af hustypen (2016 priser), levetiden forventes at være ca. 30 år. Der burde således teoretisk henlægges mellem kr. og kr. pr. pr. år til tagudskiftning, såfremt fornyelsen fuldt ud skulle ske for henlagte midler. Dette er i praksis ikke muligt, i stedet anvendes nedenstående plan for fornyelse og tilpasset opstart af r til tage. Planen tager udgangspunkt i det samme tagmateriale, som det nuværende tag. Der er ligeledes taget højde for bortskaffelse af tidligere materialer, samt behov for efterisolering og udskiftning af tagrender, nedløb samt sterne. Kategori Tag Henlæggelsesplan Akkumuleret ved næste fornyelse Henlæggelse pr. år 2016 A Det planlægges, at taget fornyes i 2017 til en omkostning på ca kr. (2016 prisniveau) Der henlægges i kr. Når der påbegyndes huslejebetaling for nyt tag sættes n i nul i de første 5 år. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., n øges i fem årsintervaller til 400 kr kr. 800 kr kr. 200,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse ,- kr. om året) 200,- kr BB afd 1 Notat om fornyelse af tag og vinduer VEDTAGET, tilrettet efter beboermøde Side 1/6

19 Kategori Tag Henlæggelsesplan Akkumuleret ved næste fornyelse Henlæggelse pr. år 2016 B Det planlægges, at taget fornyes i 2018 til en omkostning på ca kr. (2016 prisniveau) Der henlægges i kr. pr. år. Når der påbegyndes huslejebetaling for nyt tag sættes n i nul i de første 5 år. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., n øges i fem årsintervaller til 400 kr kr. 800 kr kr. 400,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse ,- kr. om året) 200,- kr. C Det planlægges, at taget fornyes i 2020 til en omkostning på ca kr. (2016 prisniveau) Der henlægges i kr. pr. år. Når der påbegyndes huslejebetaling for nyt tag sættes n i nul i de første 5 år. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., n øges i fem årsintervaller til 400 kr kr. 800 kr kr. 800,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse ,- kr. om året) 200,- kr. D Tag renset og malet for lejerens regning i Det planlægges, at taget fornyes i år 2025 til en omkostning på kr. (2016 prisniveau) Der henlægges ikke til fornyelse tag de første 2 år efter rens/maling. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., n øges i to årsintervaller til 400 kr. 600 kr. 800 kr kr. Når der påbegyndes huslejebetaling for nyt tag sættes n i nul i de første 5 år. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., n øges i fem årsintervaller til 400 kr kr. 800 kr kr ,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse ,- kr. om året) 200,- kr. E Tag udskiftet år 2003, udskiftningen betalt via huslejen. Det planlægges, at taget fornyes i år 2033 til en omkostning på kr. (2016 prisniveau) Der henlægges i kr. pr. år. Derefter øges n i fem årsintervaller til 400 kr. 600 kr. 800 kr. Når der påbegyndes huslejebetaling for nyt tag sættes n i nul i de første 5 år. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., n øges i fem årsintervaller til 400 kr kr. 800 kr kr ,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse ,- kr. om året) 200,- kr BB afd 1 Notat om fornyelse af tag og vinduer VEDTAGET, tilrettet efter beboermøde Side 2/6

20 Kategori Tag Henlæggelsesplan Akkumuleret ved næste fornyelse Henlæggelse pr. år 2016 F Tag udskiftet år 2009/2010, udskiftningen betales via huslejen. Det planlægges, at taget fornyes i år 2040 til en omkostning på kr. (2016 prisniveau) Der betales via husleje til det nuværende tag. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., når det nuværende lån til tag er betalt (oprindelig forventet i 2030) konverteres huslejen til låneydelsen til yderligere til nyt tag ,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse 3.400,- kr. om året plus 3.000,- kr. i til næste tag) 200,- kr. G Tag udskiftet år 2015, udskiftningen betales via huslejen. Taget forventes fornyet i år 2045 til en omkostning på kr. (2016 prisniveau) Der henlægges ikke til fornyelse tag de første 5 år efter udskiftningen. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., n øges i fem årsintervaller til 400 kr kr. 800 kr kr ,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse 6.000,- kr. om året, plus 5.500,- kr. i til næste tag) 0,- kr. Gruppe A Fornyelse tag år 2017: Ole Kirks Vej nr. 14, 15, 16 og 18 Gruppe B Fornyelse tag år 2018: Lærkevej 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 og 22 Gruppe C Fornyelse tag år 2020: Møllevej 1, 3 og 5; Møllevænget 1, 2, 3, 10, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 25, 26 og 27; Solsortevej 14 Gruppe D Fornyelse tag år 2025: Møllevænget 6, 8 og 12 Gruppe E Fornyelse tag år 2033: Vibevej 7 Gruppe F Fornyelse tag år 2040: Fasanvej 19, 21 og 23; Lærkevej 20; Møllevænget 4; Solsortevej 16; Vibevej 3 og 5 Gruppe G Fornyelse tag år 2045: Ole Kirks Vej 11, 12 og BB afd 1 Notat om fornyelse af tag og vinduer VEDTAGET, tilrettet efter beboermøde Side 3/6

21 Vinduer/døre Udskiftning af vinduer og døre skønnes at koste mellem 70 og 125 t.kr. afhængig af hustypen (2016 priser), levetiden forventes at være ca. 45 år. Der burde således teoretisk henlægges mellem kr. og kr. pr. pr. år til udskiftning af vinduer og døre, såfremt fornyelsen fuldt ud skulle ske for henlagte midler. Dette er i praksis ikke muligt, i stedet anvendes nedenstående plan for fornyelse og tilpasset opstart af r til vinduer/døre. Der vil i projekterne blive taget højde for nyligt udskiftede vinduer/døre. Kategori vinduer/døre Henlæggelsesplan Akkumuleret ved næste fornyelse Henlæggelse pr. år 2016 A Det planlægges, at vinduer/døre fornyes i 2017 til en omkostning på ca kr. (2016 prisniveau) Der henlægges i kr. Når der påbegyndes huslejebetaling for nye vinduer sættes n i nul i de første 5 år. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., n øges i fem årsintervaller med 200 kr. om året til 400 kr kr. 800 kr kr. o.s.v. 200,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse 8.800,- kr. om året) 200,- kr. B Det planlægges, at vinduer/døre fornyes i 2018 til en omkostning på ca kr. (2016 prisniveau) Der henlægges i 2016 og kr. Når der påbegyndes huslejebetaling for nye vinduer sættes n i nul i de første 5 år. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., n øges i fem årsintervaller med 200 kr. om året til 400 kr kr. 800 kr kr. o.s.v. 400,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse 4.900,- kr. om året) 200,- kr. C Det planlægges, at vinduer/døre fornyes i 2020 til en omkostning på ca kr. (2016 prisniveau) Der henlægges i kr. Når der påbegyndes huslejebetaling for nye vinduer sættes n i nul i de første 5 år. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., n øges i fem årsintervaller med 200 kr. om året til 400 kr kr. 800 kr kr. o.s.v. 800,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse 4.900,- kr. om året) 200,- kr BB afd 1 Notat om fornyelse af tag og vinduer VEDTAGET, tilrettet efter beboermøde Side 4/6

22 Kategori vinduer/døre Henlæggelsesplan Akkumuleret ved næste fornyelse Henlæggelse pr. år 2016 D Det planlægges, at vinduer/døre fornyes i 2055 til en omkostning på ca kr. (2016 prisniveau) Der betales via husleje til de nuværende vinduer. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr.,, når det nuværende lån til vinduer er betalt (oprindelig forventet i 2031) konverteres huslejen til låneydelsen helt eller delvis til yderligere til nye vinduer ,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse 0,- kr. om året plus 1.600,- kr. i til de næste vinduer) 0,- kr. E1 Det planlægges, at vinduer/døre fornyes i 2060 til en omkostning på ca kr. (2016 prisniveau) Der betales via husleje til de nuværende vinduer. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., når det nuværende lån til vinduer er betalt konverteres huslejen til låneydelsen helt eller delvis til yderligere til nye vinduer ,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse 0,- kr. om året plus 2.800,- kr. i til de næste vinduer) 0,- kr. E2 Det planlægges, at vinduer/døre fornyes i 2060 til en omkostning på ca kr. (2016 prisniveau) Der betales via husleje til de nuværende vinduer. Derefter henlægges der årligt 200 kr. pr., når det nuværende lån til vinduer er betalt konverteres huslejen til låneydelsen helt eller delvis til yderligere til nye vinduer ,- kr. (Resten finansieres via huslejen skønnet årlige låneydelse 0,- kr. om året plus 1.600,- kr. i til de næste vinduer) 0,- kr. Gruppe A Fornyelse vinduer/døre år 2017: Ole Kirks Vej nr. 14, 15, 16 og 18 Gruppe B Fornyelse vinduer/døre år 2018: Lærkevej 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 20 og 22 Gruppe C Fornyelse vinduer/døre år 2020: Fasanvej 19, 21 og 23; Møllevej 1, 3 og 5; Møllevænget 1, 2, 3, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 25, 26 og 27; Solsortevej 16; Vibevej 3 og 7 Gruppe D Fornyelse vinduer/døre år 2055: Lærkevej 4 Gruppe E1 Fornyelse vinduer/døre år 2060: Ole Kirks Vej 11, 12 og 13 Gruppe E2 Fornyelse vinduer/døre år 2060: Solsortevej 14; Vibevej BB afd 1 Notat om fornyelse af tag og vinduer VEDTAGET, tilrettet efter beboermøde Side 5/6

23 Forudsætninger prisniveau. Den endelig pris kendes først efter afholdt licitation. Såvel priser som tidspunkter er udtryk for den aktuelle viden om bygningsdelenes tilstand, levetid og lovgivningsmæssige krav til f.eks. energi. Den årlige ydelse på lånet er skønsmæssigt fastsat til 7% (af lånesummen) om året, hvilket er det nuværende Bekendtgørelse om drift af almene er BEK nr 1540 af 16/12/ Boligorganisationens afdelinger skal årligt henlægge passende beløb til følgende: 1) Fornyelse af tekniske installationer. 2) Hovedistandsættelse af afdelingernes ejendomme. Stk. 2. Boligorganisationens bestyrelse kan dog uanset stk. 1, beslutte, at en afdeling skal henlægge samlet til planlagt og periodisk vedligeholdelse af bygningsdele og installationer. Stk. 3. Henlæggelsernes størrelse efter stk. 1 og 2 fastsættes på baggrund af en vedligeholdelses- og fornyelsesplan, der mindst omfatter de kommende 10 år. Beløbsstørrelsen fastsættes efter en vurdering af bygningsdelens og installationernes anskaffelsespris på tidspunktet for genanskaffelsen. Stk. 4. Landsbyggefonden kan med ministeren for by, og landdistrikters godkendelse bestemme, at den vedligeholdelses- og fornyelsesplan, der er nævnt i stk. 3, skal udformes i overensstemmelse med et klassifikationssystem for forvaltning BB afd 1 Notat om fornyelse af tag og vinduer VEDTAGET, tilrettet efter beboermøde Side 6/6