Contents. WorkZone for Office 2.3

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Contents. WorkZone for Office 2.3"

Transkript

1 2.3 Onlinehjælp

2 WorkZone for Office 2.3 Contents WorkZone for Office 2.3 onlinehjælp 3 Kom godt i gang 4 Nyheder 7 Sådan opretter du dokumenter på sager 9 Arbejde med dokumenter gemt på sager 13 Sådan registrerer du dokumentoplysninger 16 Sådan søger du 18 Sådan opretter du dokumenter på sager 25 Arbejde med dokumenter gemt på sager 29 Sådan registrerer du dokumentoplysninger 32 Sådan søger du 34 Sådan gemmer du Outlook-elementer på sager 41 Sådan indsætter du sagsdokumenter og links 44 Sådan opretter du nye sager 46 Sådan registrerer du dokumentoplysninger 49 Sådan får du vist sager og dokumenter 51 Sådan tilpasser du Outlook 54 Sådan søger du 56 Sådan opretter du dokumenter på sager 64 Arbejde med dokumenter gemt på sager 68 Arbejde med skabeloner 71 Sådan registrerer du dokumentoplysninger 74 Sådan søger du efter fraser 76 Sådan arbejder du med fraser 76 Sådan søger du 79 Sådan søger du efter fraser 86 Vilkår og betingelser 87 2

3 Onlinehjælp WorkZone for Office 2.3 onlinehjælp Brug linkene på denne side til at komme i gang med at bruge WorkZone for Office onlinehjælp. Du kan også bruge indholdsfortegnelsen i venstre side eller søgefeltet. Kom godt i gang Nyheder ARBEJDE I OUTLOOK Gemme Outlook-elementer på sager Indsætte sagsdokumenter eller links i e- mails Oprette nye sager Oprette nye dokumenter på sager Registrere oplysninger på dokumenter Få vist sager og dokumenter ARBEJDE I WORD Oprette dokumenter på sager Arbejde med dokumenter gemt på sager Registrere oplysninger på dokumenter Søge efter sager, dokumenter og parter Søge efter sager, dokumenter og parter ARBEJDE I POWERPOINT ARBEJDE I EXCEL Oprette regneark på sager Arbejde med regneark gemt på sager Registrere oplysninger på dokumenter Søge efter sager, dokumenter og parter Oprette præsentationer på sager Arbejde med præsentationer gemt på sager Registrere oplysninger på dokumenter Søge efter sager, dokumenter og parter LINKS ScanJour website Supportportal ScanJour på YouTube Online help for WorkZone for Office (English) Administrator's Guide to WorkZone for Office Developer's Guide to WorkZone for Office 3

4 WorkZone for Office 2.3 Kom godt i gang Er du klar til at komme i gang? Godt. Brug 10 minutter på at lære om de grundlæggende opgaver i WorkZone for Office. Du skal bare se videoerne eller klikke på billederne på denne side. Hvis du synes, at der mangler hjælpeemner på denne kom-godt-i-gang-side, er du meget velkommen til at sende os en med dine forslag til Bemærk: For at kunne se videoerne, skal Adobe Flash Player være installeret på din computer. SAGS- OG DOKUMENTOVERBLIK I MICROSOFT OUTLOOK Denne video viser dig, hvordan du i Microsoft Outlook får vist en oversigt over sager og de dokumenter, der er knyttet til sagerne. I oversigten kan du åbne sager og dokumenter enten dokumentoplysningerne eller -indholdet, for eksempel i Microsoft Word. GEM S PÅ SAGER OG REDIGER OPLYSNINGER PÅ DOKUMENTER OG PARTER Denne video viser dig, hvordan du gemmer s indgående og udgående på sager. Når du gemmer s kan du redigere dokumentoplysningerne og tilføje parter. OPRET NYE SAGER I MICROSOFT OUTLOOK Denne video viser dig, hvordan du opretter nye sager i Microsoft Outlook. Der findes to måder: Du kan enten oprette en ny sag uafhængigt af s, eller du kan oprette en sag, når du gemmer s. Når du opretter en sag, kan du indtaste sagsoplysninger, for eksempel titel, sagsgruppe, facetter og adgangsrettigheder. 4

5 Onlinehjælp ARBEJDE MED SAGSDOKUMENTER Denne video viser dig, hvordan du opretter sagsdokumenter i Microsoft Word, Excel og Outlook. Det indebærer at bruge flettefelter til at indsætte oplysninger på sagsdokumenter, for eksempel modtageroplysninger, og hvordan du opdaterer dokumentoplysninger enten gennem fletfelterne eller panelet Dokumentregistrering. BRUG FRASER I MICROSOFT WORD Denne video viser dig, hvordan du indsætter fraser i de breve eller dokumenter, som du arbejder med. Alle organisationens, enhedens eller personlige fraser er tilgængelige i panelet Fraser i Microsoft Word. Her kan du også oprette en liste med favoritfraser. TILFØJ SAGS- OG DOKUMENTER I MICROSOFT OUTLOOK Du kan føje lister med sager og dokumenter til mappen Sager & Dokumenter i Microsoft Outlook. Listerne er defineret på forhånd i ScanJour Captia eller WorkZone Client. ÅBN OG REDIGER SAGSDOKUMENTER FRA OVERSIGTEN I sags- og dokumentoversigten i Microsoft Outlook kan du åbne et dokument, for eksempel i Word, og redigere indholdet. Eller du kan åbne sagsprofilen i ScanJour Captia eller WorkZone Client. DEL ET SAGS- ELLER DOKUMENTLINK Du kan indsætte et link til en sag eller et dokument i en ny e- mail eller mødeindkaldelse. Hvis du deler et link til et dokument, indsættes to links: Det første åbner dokumentet i ScanJour Captia eller i WorkZone Client. Det andet er et download-link. 5

6 WorkZone for Office 2.3 GEM DOKUMENT PÅ EN SAG For at gemme et dokument på en sag skal du først vælge en sag eller oprette en ny. Derefter registrerer du oplysninger på dokumentet i panelet Dokumentregistrering. OPRET DOKUMENTSKABELONER I WORD Brug flettefelter til at bygge dine dokumentskabeloner. Igennem dem kan du indsætte oplysninger om sager, dokumenter og adressater i skabelonen. Du kan også ved hjælp af VBA 1 -makroer aktivere automatisk brug af standardværdier, fletning og visning af dialogbokse. BRUG FLETTEFELTER TIL AT INDSÆTTE OPLYSNINGER OM SAGER, DOKUMENTER OG ADRESSATER I Microsoft Word kan du bruge flettefunktionen til at indsætte oplysninger i dokumentets flettefelter, for eksempel oplysninger om den sag, du har valgt til dit dokument. 1 Visual Basic for Applications 6

7 Onlinehjælp Nyheder Læs om de nye features i WorkZone for Office 2.3: Outlook: Du skal bekræfte, hvis du forsøger at gemme s, der allerede er gemt. Dette er for at undgå, at de samme s gemmes flere gange på en sag. Outlook: Gem aftaler fra din Outlook-kalender på sager. Du gemmer aftaler og eventuelle vedhæftninger på samme måde, som du gemmer s. Se Sådan gemmer du Outlook-elementer på sager. Word: Sagsdatoer kan indsættes i dokumenter. Du kan nu føje ledetekster til databasen, vælge dem som flettefelter og indsætte sagsdatoerne i en dokumentskabelon. Se Om at flette oplysninger fra dokumenter, sager og adressater. Word: Sagsoplysninger kan indsættes i en dokumentskabelon. Du kan nu føje ledetekster til databasen, vælge dem som flettefelter og indsætte sagsoplysninger i en dokumentskabelon. Se Om at flette oplysninger fra dokumenter, sager og adressater. Alle: Søgefiltre, der sættes for sags- og dokumentsøgning bliver husket. For at hjælpe dig med søgningen, husker systemet de søgekriterier, du sidst har brugt i dialogboksene Søg efter sag og Søg efter dokument. Nyheder i WorkZone for Office 2.2 Alle: Captia Office Clients hedder nu WorkZone for Office for at afspejle vores vision om, at vores produkter skal være en naturlig del af sagsbehandlerens arbejdszone. Det nye navn er helt i tråd med navnet på vores nye webklient: WorkZone Client. Alle: Når du bruger Gem & send-funktionen i Microsoft Word, Excel og PowerPoint, gemmes sagsdokumentet og en automatisk på den sag, du har valgt til dokumentet. Outlook: Du kan nu gemme flere s på én gang på den samme sag ved at vælge flere s og bruge funktionen Gem på sag. Outlook: Når du modtager en med et sagsdokumentlink til webklienten, kan du få vist dokumentet direkte på din ipad. Alle: Når du sætter en dokumenttype eller -gruppe på et hoveddokument, bruges denne dokumenttype eller -gruppe også på eventuelt tilknyttede bilag. Outlook: Alle de opgaver, du normalt udfører på fanen Sag i Microsoft Outlook er nu direkte tilgængelige i explorerpanelet (der, hvor du vælger en ) for s, der er gemt på en sag. Du behøver altså ikke først at finde en i mappen Sager & Dokumenter. Alle: Onlinehjælpen er nu online. Det betyder, at indholdet altid er up-to-date. Feedback, vi modtager fra vores brugere, kan vi derfor bruge og publicere med kort varsel. Derudover har vi lavet en Kom godt i gang-side, der viser dig, hvordan du hurtigt kommer i gang med at bruge WorkZone for Office. Alle: Vi har indført nye auto-complete felter, der hjælper dig med at indtaste sagsbehandlere og afdelinger i forbindelse med søgning og dokumentregistrering. Felterne findes i panelet Dokumentregistrering og forskellige dialogbokse. 7

8 WorkZone for Office 2.3 Nyheder i Captia Office Clients 2.1 Word, Excel, PowerPoint: Sagskonteksten bruges som standardfilter i søgedialogboksene. Alle: Brug færre museklik til at gemme dokumenter i ScanJour Captia, når du lukker ikke-gemte dokumenter. Alle: Knappen Gem i arkivet er blevet omdøbt til Gem på sag for at undgå forvirring i forhold til dokumenttilstanden Arkiveret. Outlook: s gemmes nu i formatet *.msg. Outlook: s gemt i formatet *.msg kan åbnes og besvares i Microsoft Outlook, hvor sagskonteksten kommer fra det dokument, der svares på. Outlook: Integration med WorkZone Client du kan oprette s i WorkZone Client med automatisk indsatte oplysninger (emne, modtagere, indhold og vedhæftninger fra s). PowerPoint: Du kan åbne og redigere præsentationer, som er gemt på sager. PowerPoint: Du kan oprette nye sager til dine præsentationer uden at forlade Microsoft PowerPoint. Word: Skabeloner med aktiverede makroer du kan oprette skabeloner med aktiverede makroer, der angiver standardværdier, udfører fletning og andre vigtige funktioner i Captia Word Client. 8

9 Onlinehjælp Sådan opretter du dokumenter på sager I WorkZone for Office kan du oprette disse typer af sagsdokumenter og bilag: Excel-regneark. PowerPoint-præsentationer. Word-dokumenter. Et dokument er i udgangspunktet et hoveddokument, når du knytter det til en sag. Hvis du derimod angiver et andet dokument som hoveddokument, bliver dit dokument til et bilag. OPRET DOKUMENT PÅ EN EKSISTERENDE SAG Når du opretter et sagsdokument, skal du knytte det til en sag uden at vælge et hoveddokument. Da bliver dit dokument til et hoveddokument på linje med andre hoveddokumenter på sagen. 1. Åbn et nyt dokument. 2. Føj indhold til dokumentet. 3. På fanen Startside, klik Vælg sag... En rulleliste vises. 4. Udfør en af disse procedurer. 1. Vælg en sag i listen over seneste sager. Panelet Dokumentregistrering åbnes. eller 1. Vælg Søg efter sag... for at søge efter en sag. Panelet Dokumentregistrering vises. 2. Klik på Vis flere søgemuligheder. 3. Indtast relevante søgekriterier. Se Sådan søger du, hvis du vil have flere oplysninger. 4. Klik Søg. Søgeresultaterne bliver vist i den nederste rude. 5. Markér en sag og klik OK. Dialogboksen lukkes, og panelet Dokumentregistrering åbnes. 5. På fanen Startside, klik Vælg sag... En rulleliste vises. 6. Angiv titel, dokumenttype og eventuelt tilstand, sagsbehandler, dokumentgruppe, brevdato og svarfrist. 7. Tilføj eller fjern dokumentparter. 8. Tilføj eller fjern dokumenthenvisninger. 9. Klik Gem på sag. OPRET DOKUMENT PÅ DIN SKRIVEBORDSSAG 9

10 WorkZone for Office 2.3 Du kan oprette og gemme et sagsdokument på din skrivebordssag i stedet for på en egentlig sag, hvis, for eksempel, dit dokument er et udkast. Bemærk: 1. Åbn et nyt dokument og føj indhold til dokumentet. 2. På fanen Startside, klik Vælg sag... En rulleliste vises. 3. Vælg Uden sag... for at gemme dokumentet på din skrivebordssag. Panelet Dokumentregistrering åbnes. 4. Angiv titel og vælg en dokumenttype. Du kan også angive tilstand, sagsbehandler og dokumentgruppe. 5. Tilføj eller fjern dokumentparter. 6. Tilføj eller fjern dokumenthenvisninger. 7. Klik Gem på sag. Hvis du vælger et hoveddokument, betragtes dit dokument som et bilag. OPRET NY SAG TIL DIT DOKUMENT Når du har åbnet et eksisterende dokument eller oprettet et nyt, kan du oprette en ny sag at knytte dokumentet til. 1. Åbn det dokument, som du vil gemme på den nye sag. 2. På fanen Startside, klik Vælg sag. En rulleliste vises. 3. Vælg Opret ny sag... Dialogboksen Ny sag vises. 4. Indtast relevant information, for eksempel sagsgruppe. Obligatoriske felter er markeret med rødt. 5. Vælg en eller flere facetter, hvis det er relevant. Se Vælg facetter til en ny sag, hvis du vil have flere oplysninger. 6. I ruden Parter på sagen, klik Vælg... for at tilføje sagsparter. 7. Tilføj sagsparter og klik OK. 8. Angiv rettigheder til sagen: 1. Klik Adgang til sagen i dialogboksen Ny sag. 2. Markér alternativknappen Afdeling eller Personlig. 9. Klik Opret sag eller tryk Enter. Dialogboksen Ny sag lukkes, og panelet Dokumentregistrering åbnes. Her kan du gemme dit dokument på en sag. 10. Registrer dokumentoplysninger. Bemærk: De sager, du opretter til dine dokumenter, har alle i din organisation som udgangspunkt indblik i. Det gælder dog ikke, hvis der er pålagt begrænsninger på den valgte sagsgruppe eller for hele organisationen. Du kan yderligere begrænse adgangen til dine sager ved at markere en af alternativknapperne: 10

11 Onlinehjælp Afdeling kun personer i din afdeling har tilladelse til at se og redigere sagen. Personlig kun du har tilladelse til at se og redigere sagen. VÆLG FACETTER TIL EN NY SAG I ScanJour Captia eller i WorkZone Client er facetter organiseret i en facetplan, hvorfra du kan vælge facetter, når du opretter nye sager. Forudsætninger Du kan kun vælge facetter, hvis din organisation benytter facet-funktionalitet. Følg disse trin for at vælge facetter: Bemærk: 1. Åbn dialogboksen Ny sag som beskrevet i Opret ny sag til dit dokument, trin I feltet Facetter, klik. Dialogboksen Vælg facet vises. Mulige obligatoriske facetgrupper er markeret, mens facetter, som er slået fra, fremstår nedtonede. 3. Dobbeltklik på den facet, som du vil tilføje. Gentag dette trin for hver facet, du vil tilføje. 4. Klik OK. Dialogboksen Vælg facet lukkes og de valgte facetter vises i feltet Facetter i dialogboksen Ny sag. 5. Fortsæt med at oprette den nye sag som beskrevet i Opret ny sag til dit dokument, trin 6-9. Du skal vælge mindst én facet i hver obligatorisk facetgruppe. Du kan vælge mere end en facet i hvert felt. Dobbeltklik på en facet eller tryk DEL for at fjerne en facet. OPRET BILAG For at oprette et bilag skal du knytte dokumentet til en sag og angive et hoveddokument. Da bliver dit dokument til et bilag i forhold til det hoveddokument, du vælger. Bemærk: 1. Udfør proceduren, beskrevet i Opret dokument på en eksisterende sag for at oprette et bilag. 2. I panelet Dokumentregistrering, vælg et hoveddokument i rullelisten til feltet Hoveddokument. Rullelisten til feltet Hoveddokument kan ikke åbnes, når du gemmer dit dokument i arkivet som et bilag. Du kan derfor kun vælge et andet hoveddokument i ScanJour Captia eller i WorkZone Client. GEM OG SEND SAGSDOKUMENT Du kan sende et dokument, regneark eller præsentation, som er gemt på en sag, til en modtager. en arver sagskonteksten fra dokumentet. Efter du har sendt en, bliver du bedt om at gemme en på sagen. Forudsætninger 11

12 WorkZone for Office 2.3 Før du kan udføre denne opgave, skal du vælge en sag til dit dokument. Se Opret dokumenter på sager, hvis du vil have flere oplysninger. Følg disse trin for at gemme og sende et sagsdokument: 1. På fanen Filer, klik Gem og send > Send via Vælg en af disse muligheder: Send som vedhæftet fil Send som PDF Send som XPS Et vindue åbnes, hvor Emne er udfyldt med dokumentets titel, og dokumentet er vedhæftet. 3. Tilføj modtagere. 4. Føj indhold til dokumentet og klik Send. Dialogboksen Gem element vises. 5. Hvis du ikke vil gemme dokumentet, så fjern fluebenet. 6. Klik Gem element. 12

13 Onlinehjælp Arbejde med dokumenter gemt på sager I WorkZone for Office kan du se eller redigere indholdet af dine egne eller kollegers dokumenter, som er gemt på sager: Excel-regneark. PowerPoint-præsentationer. Word-dokumenter. GEM DOKUMENT SOM ET UDKAST Når du gemmer et dokument som et udkast, kan du og andre i din afdeling eller organisation redigere dokumentet i det program, det er oprettet i. Hvis du derimod gemmer dokumentet som et personligt udkast, kan kun du åbne dokumentet. 1. Åbn et sagsdokument eller et bilag. 2. På fanen Startside, klik. Panelet Dokumentregistrering åbnes. 3. I rullelisten til feltet Tilstand, vælg en af tilstandene Udkast eller Personligt udkast. 4. Klik Gem på sag. Bemærk: Hvis du vælger tilstanden Arkiveret, bliver dokumentet låst og kan ikke redigeres. GEM DOKUMENT SOM ARKIVERET Når du gemmer et regneark som arkiveret, bliver det låst og kan ikke redigeres. 1. Åbn et sagsdokument eller et bilag. 2. På fanen Startside, klik. Panelet Dokumentregistrering åbnes. 3. I rullelisten til feltet Tilstand, vælg Arkiveret. 4. Klik Gem på sag. Bemærk: Når først dokumentet er arkiveret, kan dets tilstand ikke ændres tilbage til udkast. Åbn ScanJour Captia eller WorkZone Client, hvis du vil redigere andre dokumentoplysninger. REDIGER DOKUMENT GEMT PÅ EN SAG (OFFICE 2007) Du kan kun redigere et dokument, der er gemt på en sag, hvis den valgte tilstand er udkast. Hvis dokumentet derimod er arkiveret, er det låst og kan ikke redigeres. 1. Åbn det rette Microsoft Office-program. 2. Klik < Åbn fra WorkZone. 3. Klik Søg efter dokument Indtast søgekriterier i dialogboksen Vælg dokument. 5. Klik Søg. Søgeresultaterne bliver vist i den nederste rude. 13

14 WorkZone for Office Vælg et dokument og klik OK. 7. Rediger dokumentet og gem ændringerne. Bemærk: Se Sådan søger du, hvis du vil have flere oplysninger. REDIGER DOKUMENT GEMT PÅ EN SAG (OFFICE 2010) Du kan kun redigere et dokument, der er gemt på en sag, hvis den valgte tilstand er udkast. Hvis dokumentet derimod er arkiveret, er det låst og kan ikke redigeres. 1. Åbn det rette Microsoft Office-program. 2. Klik Filer > Sager & Dokumenter. 3. Klik Søg. 4. Indtast søgekriterier i dialogboksen Vælg dokument. 5. Klik Søg. Søgeresultaterne bliver vist i den nederste rude. 6. Vælg et dokument og klik OK. 7. Rediger dokumentet og gem ændringerne. Bemærk: Se Sådan søger du, hvis du vil have flere oplysninger. FLYT SAGSDOKUMENT TIL EN ANDEN SAG At flytte et sagsdokument til en anden sag kan du kun gøre i ScanJour Captia eller i WorkZone Client. ÅBN ET DOKUMENT GEMT PÅ EN SAG (OFFICE 2007) Du kan åbne et dokument, som er gemt på en sag, ved at vælge det fra en liste over seneste dokumenter eller ved at bruge en søgedialogboks. 1. Åbn det rette Microsoft Office-program og følg en af disse procedurer: 1. Klik > Åbn fra WorkZone > Søg efter dokument Indtast søgekriterier i dialogboksen Vælg dokument. 3. Vælg et dokument og klik OK. eller 1. Klik > Åbn fra WorkZone. 2. Vælg et dokument fra listen. ÅBN ET DOKUMENT GEMT PÅ EN SAG (OFFICE 2010) Du kan åbne et dokument, som er gemt på en sag, ved at vælge det fra en liste over seneste dokumenter eller ved at bruge en søgedialogboks. 14

15 Onlinehjælp 1. Åbn det rette Microsoft Office-program. 1. Klik Filer > Sager & Dokumenter. 2. Klik Søg. 3. Indtast søgekriterier i dialogboksen Vælg dokument. 4. Vælg et dokument og klik OK. eller 1. Klik Filer > Sager & Dokumenter. 2. Klik Seneste og vælg et dokument fra listen. SE OG REDIGER OPLYSNINGER PÅ SAGER OG DOKUMENTER Gennem links i panelet Dokumentregistrering kan du åbne sager og dokumenter i ScanJour Captia eller WorkZone Client. Her kan du ændre sags- og dokumentoplysninger, for eksempel adgang til sager og dokumenter, flytning af dokumenter mellem sager eller ændring af sagens eller dokumentets tilstand. 1. Åbn et sagsdokument som beskrevet i Rediger dokument gemt på en sag. 2. Klik på ét af disse to links i panelet Dokumentregistrering: Dokumentlinket åbner dokumentet i Captia eller WorkZone Client.. Sagslinket åbner sagen i Captia eller WorkZone Client. 3. Rediger sags- eller dokumentoplysningerne og gem dem. 4. Luk din browser. 15

16 WorkZone for Office 2.3 Sådan registrerer du dokumentoplysninger Oplysninger på et sagsdokument, som du opretter eller redigerer, skal registreres i panelet Dokumentregistrering. Dokumentregistrering omfatter: TILFØJ DOKUMENTOPLYSNINGER Når du registrerer dokumentoplysninger, skal du som minimum anføre titel og dokumenttype. Tilstand og sagsbehandler udfyldes automatisk, men kan ændres. Dokumentgruppe, hoveddokument, brevdato og svarfrist er valgfrie oplysninger. 1. Gem dit dokument på en sag, som beskrevet i Sådan opretter du dokumenter på sager. 2. Indtast en titel til dit dokument i panelet Dokumentregistrering. 3. Vælg en dokumenttype. 4. Hvis dit dokument ikke er et almindeligt udkast, vælg da en anden tilstand. 5. Hvis sagsbehandleren ikke er dig selv, vælg da en sagsbehandler i rullelisten til feltet Sagsbehandler. 6. Vælg en dokumentgruppe. 7. Hvis dit dokument er et bilag, så vælg et hoveddokument. 8. Hvis du vil angive brevdato og svarfrist, klik da på kalenderikonet i felterne Brevdato og Svarfrist. Bemærk: Hvis du har angivet brevdato og svarfrist, så husk at tilføje en afsender og en modtager. Se Tilføj eller fjern dokumentparter, hvis du vil have flere oplysninger. TILFØJ ELLER FJERN DOKUMENTPARTER Du kan tilføje eller fjerne dokumentparter i dialogboksen Vælg parter. 1. Klik på feltet Dokumentparter i panelet Dokumentregistrering. Ruden udvides. 2. Klip på knappen Vælg... Dialogboksen Vælg parter vises. 3. Indtast søgekriterier i et eller flere af disse felter: Fritekst Navn 1 Navn 2 Adresse 1 By 4. Klik Søg. Tip: Klik Vis flere søgemuligheder for at få vist de sidste fire felter. 16

17 Onlinehjælp 5. Markér en dokumentpart og klik. Gentag dette trin for hver dokumentpart. 6. Klik OK. Følg disse trin for at fjerne dokumentparter: 1. Markér en dokumentpart i ruden Valgte. 2. Klik for at fjerne dokumentparten fra listen. 3. Klik OK. TILFØJ ELLER FJERN DOKUMENTHENVISNINGER Du kan tilføje eller fjerne dokumenter i dialogboksen Vælg dokumenter. 1. Klik på feltet Dokumenthenvisninger i panelet Dokumentregistrering. Ruden udvides. 2. Klip på knappen Vælg... Dialogboksen Vælg dokumenter vises. 3. Indtast søgekriterier i et eller flere af disse felter: Fritekst Dokumentnr. Sagsbehandler Titel 4. Klik Søg. Tip: Klik Vis flere søgemuligheder for at få vist de sidste tre felter. 5. Markér et dokument og klik i den nederste rude til venstre. Gentag dette trin for hver dokumenthenvisning. 6. Angiv en rolle for hver dokumentpart, hvis det er nødvendigt, for eksempel Modtager. 7. Klik OK. Følg disse trin for at fjerne dokumenthenvisninger: 1. Markér et dokument i ruden Valgte. 2. Klik for at fjerne dokumenthenvisningen fra listen. 3. Klik OK. 17

18 WorkZone for Office 2.3 Sådan søger du I WorkZone for Office kan du bruge søgedialogboksene, for eksempel Vælg sag, til at finde sager, dokumenter, sagsparter og dokumenter. TEKSTFELTER OG FRITEKSTFELTER Du kan indtaste søgeord i enten tekstfelter eller i fritekstfelter. Tekstfelter: Der er forskel på store og små bogstaver. Hvis du, for eksempel, søger efter petersen, finder du ikke Petersen. Fritekstfelter: Skelner ikke mellem store og små bogstaver. Hvis du, for eksempel, søger efter petersen, finder du også Petersen. Uanset om søgeoperatorer skrives med små eller store bogstaver, eller en blanding, er søgeresultaterne de samme. SØGEOPERATORER OG HVOR DE BRUGES 18

19 Onlinehjælp Søgeoperator Navn Hvor bruges den? Beskrivelse * Jokertegn Fritekstfelter Erstatter et eller flere tegn. Skriver du: sol* finder du sager, hvor ord i feltet Titel starter med sol, for eksempel solvogn. *sol* finder du sager, hvor ord i feltet Titel indeholder sol, for eksempel isolering, aftensol og solvogn. *sol finder du sager, hvor ord i feltet Titel ender på sol, for eksempel aftensol. Skriver du: sol* finder du sager med ord, der starter med sol, for eksempel solvogn. *sol* finder du sager med ord, der indeholder ordet sol, for eksempel isolering, aftensol og solvogn. *sol finder du sager med ord, der slutter på sol, for eksempel aftensol. Bemærk: Til fritekstsøgning anbefales det ikke at bruge foranstillet jokertegn, for eksempel sol* og *sol*. Denne type søgning kan give mange resultater, som kan tage lang tid at få vist.? Spørgsmålstegn Fritekstfelter Erstatter netop ét tegn. Hvis du skriver Pe?ersen, finder du parter med navnet Petersen eller Pedersen. Men ikke Pettersen. ^ Hat (circumflex) Tekstfelter Ophæver skelnen mellem store og små bogstaver. Hvis du skriver ^*sol*, hvor feltet Titel indeholder ordet sol, uanset om det står med store eller små bogsstaver, for eksempel Jensens isolering A/S. ="" Tomt felt Tekstfelter Søger efter individer, hvor feltet er tomt. 19

20 WorkZone for Office 2.3 Søgeoperator Navn Hvor bruges den? Beskrivelse Skriver du ="", finder du parter, hvor der ikke er anført nogen adresse. OR OR Fritekstfelter Søger efter individer, hvor ét eller flere af de indtastede ord forekommer. Ved fritekstsøgning efter dokumenter søges både i felter og i selve dokumentet. Eksempel: Find alle dokumenter, hvor mindst et af ordene markedsanalyse eller valuta forekommer, ved at skrive markedsanalyse OR valuta i fritekstfeltet. 20

21 Onlinehjælp Søgeoperator Navn Hvor bruges den? Beskrivelse & AND AND Fritekstfelter: & og And Søger efter individer, hvor alle de indtastede ord forekommer. ~ NOT Tekstfelt: & Eksempel: Find alle dokumenter, hvor ordene markedsanalyse og valuta forekommer, ved at skrive markedsanalyse AND valuta i fritekstfeltet (for eksempel kan ordene findes som dokumentoplysninger eller som indekseret fritekst). Bemærk: For at søge efter tegnet &, ikke som en operator, men for eksempel som del af navnet på en sagspart, skal du indsætte en backslash foran tegnet, det vil sige \&. For at finde Liebestraum, Immergut & Co skal du ved søgningen skrive Liebestraum, Immergut \& Co. NOT Fritekstfelter Søger efter indvider, hvor de ord, du indtaster efter operatoren, ikke forekommer. Eksempel: Find alle dokumenter, hvor ingen af ordene efter NOT forekommer. Skriver du renter NOT indlån, finder du alle dokumenter, hvor ordet renter, men ikke indlån findes. Bemærk: Søgningen NOT indlån alene giver ikke noget resultat. HVOR FINDER JEG TEKSTFELTER OG FRITEKSTFELTER? Type af felt Dialogboks eller feltnavn Fritekst Tekst Vælg dokumenter Vælg dokumenter: Dokumentnr. Titel Vælg parter: Navn 1 Navn 2 21

22 WorkZone for Office 2.3 Type af felt Dialogboks eller feltnavn Adresse 1 By Vælg sag: Sagsnummer Titel OM AT SØGE I FRITEKSTFELTER I fritekstfelter kan du søge på ord eller vendinger, der forekommer i felter eller i dokumentet som indekseret tekst. En fritekstsøgning søger i al indekseret tekst (defineret i ScanJour Captia Configuration Manager), for eksempel sagstitler, dokumenttitler, sagstekst eller indhold i dokumenter. Bemærk: Hvis du søger efter, for eksempel, et nyt dokument, du lige har oprettet, og ikke finder det, kan det skyldes, at dokumentet endnu ikke er indekseret. Prøv enten igen senere, eller benyt struktureret søgning ved hjælp af tekstfelter. Tekstfelter opdateres med det samme. FORSKEL PÅ STORE OG SMÅ BOGSTAVER I fritekstsøgninger skelnes der aldrig mellem store og små bogstaver. Hvis du, for eksempel, skriver markedsanalyse, finder du både markedsanalyse og Markedsanalyse. FLERE ORD ELLER VENDINGER Du kan indtaste et eller flere ord i søgefelterne: Hvis du indtaster ét ord, indeholder søgeresultaterne dette ord. Hvis du indtaster en vending, indeholder søgeresultaterne nøjagtigt denne vending, for eksempel en sætning uden søgeoperatorer: Solpletters betydning for klimavariationer. Hvis du ikke kender den eksakte ordlyd, anbefales det at søge efter enkelte ord, kombineret med søgeoperatorer. Se Sådan søger du, hvis du vil have flere oplysninger om søgeoperatorer. Eksempel: Skriver du en en kombination, som ikke findes i databasen, for eksempel Solplet* betydning for klimavariation* findes ingenting. Chancen for at finde det, du søger, er større, hvis du skriver solplet* AND klimavariation*. STOPORD Stopord er almindelige ord, der bruges så ofte, at de er uegnede som søgeord, for eksempel af, er, efter, eller. Ved fritekstsøgning ses bort fra disse ord - for eksempel ved søgning på godkendelse af. Ordet af ignoreres ved søgningen, og der bliver altså alene søgt på godkendelse. Hvis du ønsker at benytte stopord ved fritekstsøgninger, skal disse ord fjernes fra listen over stopord. Dette gøres i ScanJour WorkZone Configuration Management. Her kan du fjerne eller tilføje stopord. 22

23 Onlinehjælp BRUG FILTRE TIL AT INDSNÆVRE DIN SØGNING Du kan bruge filtre til at indsnævre din søgning, for eksempel Mine nye sager (sidste 7 dage). Filtrene findes i søgedialogboksene ved feltet Søg i. Du kan søge i alle de sager, som er defineres af filteret, eller du kan bruge et filter i kombination med et eller flere søgekriterier. OM DIALOGBOKSEN VÆLG SAG Brug søgedialogboksen Vælg sag til at søge efter en sag at knytte dit sagsdokument til. Denne handling er beskrevet i Opret dokument på en eksisterende sag, trin 1-4. Bemærk: Du kan bruge et eller flere af felterne, beskrevet i tabellen. Klik Vis flere søgemuligheder for at få vist felterne Sagsnr., Sagsbehandler og Titel. Felt Fritekst Søg i Sagsnr Sagsbehandler Titel Beskrivelse Indtast et ord eller en vending, som identificerer sagen, for eksempel sagstitlen eller sagsnummeret. Hvis du ikke kender hele titlen, indtast da en del af titlen. Bemærk: Se Om at søge i fritekstfelter, hvis du vil have flere oplysninger om fritekstsøgning. Vælg et søgefilter for at indsnævre din søgning, for eksempel Mine nye sager (sidste 7 dage). Indtast et sagsnummer. Vælg en sagsbehandler i rullelisten. Indtast en sagstitel. OM DIALOGBOKSEN VÆLG DOKUMENTER Brug dialogboksen Vælg dokument til enten at søge efter dokumenter i arkivet eller til at søge efter dokumenthenvisninger, når du registrerer dokumentoplysninger. Disse handlinger er beskrevet i Rediger dokument gemt på sag eller Tilføj eller fjern dokumenthenvisninger. Bemærk: Du kan bruge et eller flere af felterne, beskrevet i tabellen. Klik Vis flere søgemuligheder for at få vist felterne Dokumentnr., Sagsbehandler og Titel. 23

24 WorkZone for Office 2.3 Felt Fritekst Beskrivelse Indtast et ord eller en vending, der identificerer dokumentet, for eksempel dokumenttitlen eller dokumentnummeret.. Hvis du ikke kender hele titlen, indtast da en del af titlen. Bemærk: Se Om at søge i fritekstfelter, hvis du vil have flere oplysninger om fritekstsøgning. Søg i Dokumentnr. Titel Vælg et filter til at indsnævre din søgning, for eksempel Mine dokumenter. Indtast dokumentnummeret. Vælg en sagsbehandler i rullelisten. Indtast en dokumenttitel. OM DIALOGBOKSEN VÆLG PARTER Brug dialogboksen Vælg parter til at søge efter dokumentparter, når du registrerer dokumentoplysninger, eller sagsparter, når du opretter en ny sag. Disse handlinger er beskrevet i Tilføj/fjern dokumentparter og Opret ny sag til dit dokument. Bemærk: Du kan bruge et eller flere af felterne, beskrevet i tabellen. Klik Vis flere søgemuligheder for at få vist felterne Navn 1, Navn 2 og Adresse 1. Felt Beskrivelse Indtast navnet på den person, du vil tilføje. Hvis du ikke kender hele navnet, indtast da en del af navnet. Søg i Navn 1 Navn 2 Sagsbehandler Fritekst Adresse 1 By Du kan også indtaste vejnavn og nummer, fornavn, mellemnavn eller efternavn. Bemærk: Se Om at søge i fritekstfelter, hvis du vil have flere oplysninger om fritekstsøgning. Vælg et filter for at indsnævre din søgning, for eksempel Medarbejdere. Indtast personens fornavn eller fornavne. Indtast personens efternavn. Indtast vejnavn. Indtast by. 24

25 Onlinehjælp Sådan opretter du dokumenter på sager I WorkZone for Office kan du oprette disse typer af sagsdokumenter og bilag: Excel-regneark. PowerPoint-præsentationer. Word-dokumenter. Et dokument er i udgangspunktet et hoveddokument, når du knytter det til en sag. Hvis du derimod angiver et andet dokument som hoveddokument, bliver dit dokument til et bilag. OPRET DOKUMENT PÅ EN EKSISTERENDE SAG Når du opretter et sagsdokument, skal du knytte det til en sag uden at vælge et hoveddokument. Da bliver dit dokument til et hoveddokument på linje med andre hoveddokumenter på sagen. 1. Åbn et nyt dokument. 2. Føj indhold til dokumentet. 3. På fanen Startside, klik Vælg sag... En rulleliste vises. 4. Udfør en af disse procedurer. 1. Vælg en sag i listen over seneste sager. Panelet Dokumentregistrering åbnes. eller 1. Vælg Søg efter sag... for at søge efter en sag. Panelet Dokumentregistrering vises. 2. Klik på Vis flere søgemuligheder. 3. Indtast relevante søgekriterier. Se Sådan søger du, hvis du vil have flere oplysninger. 4. Klik Søg. Søgeresultaterne bliver vist i den nederste rude. 5. Markér en sag og klik OK. Dialogboksen lukkes, og panelet Dokumentregistrering åbnes. 5. På fanen Startside, klik Vælg sag... En rulleliste vises. 6. Angiv titel, dokumenttype og eventuelt tilstand, sagsbehandler, dokumentgruppe, brevdato og svarfrist. 7. Tilføj eller fjern dokumentparter. 8. Tilføj eller fjern dokumenthenvisninger. 9. Klik Gem på sag. OPRET DOKUMENT PÅ DIN SKRIVEBORDSSAG 25

26 WorkZone for Office 2.3 Du kan oprette og gemme et sagsdokument på din skrivebordssag i stedet for på en egentlig sag, hvis, for eksempel, dit dokument er et udkast. Bemærk: 1. Åbn et nyt dokument og føj indhold til dokumentet. 2. På fanen Startside, klik Vælg sag... En rulleliste vises. 3. Vælg Uden sag... for at gemme dokumentet på din skrivebordssag. Panelet Dokumentregistrering åbnes. 4. Angiv titel og vælg en dokumenttype. Du kan også angive tilstand, sagsbehandler og dokumentgruppe. 5. Tilføj eller fjern dokumentparter. 6. Tilføj eller fjern dokumenthenvisninger. 7. Klik Gem på sag. Hvis du vælger et hoveddokument, betragtes dit dokument som et bilag. OPRET NY SAG TIL DIT DOKUMENT Når du har åbnet et eksisterende dokument eller oprettet et nyt, kan du oprette en ny sag at knytte dokumentet til. 1. Åbn det dokument, som du vil gemme på den nye sag. 2. På fanen Startside, klik Vælg sag. En rulleliste vises. 3. Vælg Opret ny sag... Dialogboksen Ny sag vises. 4. Indtast relevant information, for eksempel sagsgruppe. Obligatoriske felter er markeret med rødt. 5. Vælg en eller flere facetter, hvis det er relevant. Se Vælg facetter til en ny sag, hvis du vil have flere oplysninger. 6. I ruden Parter på sagen, klik Vælg... for at tilføje sagsparter. 7. Tilføj sagsparter og klik OK. 8. Angiv rettigheder til sagen: 1. Klik Adgang til sagen i dialogboksen Ny sag. 2. Markér alternativknappen Afdeling eller Personlig. 9. Klik Opret sag eller tryk Enter. Dialogboksen Ny sag lukkes, og panelet Dokumentregistrering åbnes. Her kan du gemme dit dokument på en sag. 10. Registrer dokumentoplysninger. Bemærk: De sager, du opretter til dine dokumenter, har alle i din organisation som udgangspunkt indblik i. Det gælder dog ikke, hvis der er pålagt begrænsninger på den valgte sagsgruppe eller for hele organisationen. Du kan yderligere begrænse adgangen til dine sager ved at markere en af alternativknapperne: 26

27 Onlinehjælp Afdeling kun personer i din afdeling har tilladelse til at se og redigere sagen. Personlig kun du har tilladelse til at se og redigere sagen. VÆLG FACETTER TIL EN NY SAG I ScanJour Captia eller i WorkZone Client er facetter organiseret i en facetplan, hvorfra du kan vælge facetter, når du opretter nye sager. Forudsætninger Du kan kun vælge facetter, hvis din organisation benytter facet-funktionalitet. Følg disse trin for at vælge facetter: Bemærk: 1. Åbn dialogboksen Ny sag som beskrevet i Opret ny sag til dit dokument, trin I feltet Facetter, klik. Dialogboksen Vælg facet vises. Mulige obligatoriske facetgrupper er markeret, mens facetter, som er slået fra, fremstår nedtonede. 3. Dobbeltklik på den facet, som du vil tilføje. Gentag dette trin for hver facet, du vil tilføje. 4. Klik OK. Dialogboksen Vælg facet lukkes og de valgte facetter vises i feltet Facetter i dialogboksen Ny sag. 5. Fortsæt med at oprette den nye sag som beskrevet i Opret ny sag til dit dokument, trin 6-9. Du skal vælge mindst én facet i hver obligatorisk facetgruppe. Du kan vælge mere end en facet i hvert felt. Dobbeltklik på en facet eller tryk DEL for at fjerne en facet. OPRET BILAG For at oprette et bilag skal du knytte dokumentet til en sag og angive et hoveddokument. Da bliver dit dokument til et bilag i forhold til det hoveddokument, du vælger. Bemærk: 1. Udfør proceduren, beskrevet i Opret dokument på en eksisterende sag for at oprette et bilag. 2. I panelet Dokumentregistrering, vælg et hoveddokument i rullelisten til feltet Hoveddokument. Rullelisten til feltet Hoveddokument kan ikke åbnes, når du gemmer dit dokument i arkivet som et bilag. Du kan derfor kun vælge et andet hoveddokument i ScanJour Captia eller i WorkZone Client. GEM OG SEND SAGSDOKUMENT Du kan sende et dokument, regneark eller præsentation, som er gemt på en sag, til en modtager. en arver sagskonteksten fra dokumentet. Efter du har sendt en, bliver du bedt om at gemme en på sagen. Forudsætninger 27

28 WorkZone for Office 2.3 Før du kan udføre denne opgave, skal du vælge en sag til dit dokument. Se Opret dokumenter på sager, hvis du vil have flere oplysninger. Følg disse trin for at gemme og sende et sagsdokument: 1. På fanen Filer, klik Gem og send > Send via Vælg en af disse muligheder: Send som vedhæftet fil Send som PDF Send som XPS Et vindue åbnes, hvor Emne er udfyldt med dokumentets titel, og dokumentet er vedhæftet. 3. Tilføj modtagere. 4. Føj indhold til dokumentet og klik Send. Dialogboksen Gem element vises. 5. Hvis du ikke vil gemme dokumentet, så fjern fluebenet. 6. Klik Gem element. 28

29 Onlinehjælp Arbejde med dokumenter gemt på sager I WorkZone for Office kan du se eller redigere indholdet af dine egne eller kollegers dokumenter, som er gemt på sager: Excel-regneark. PowerPoint-præsentationer. Word-dokumenter. GEM DOKUMENT SOM ET UDKAST Når du gemmer et dokument som et udkast, kan du og andre i din afdeling eller organisation redigere dokumentet i det program, det er oprettet i. Hvis du derimod gemmer dokumentet som et personligt udkast, kan kun du åbne dokumentet. 1. Åbn et sagsdokument eller et bilag. 2. På fanen Startside, klik. Panelet Dokumentregistrering åbnes. 3. I rullelisten til feltet Tilstand, vælg en af tilstandene Udkast eller Personligt udkast. 4. Klik Gem på sag. Bemærk: Hvis du vælger tilstanden Arkiveret, bliver dokumentet låst og kan ikke redigeres. GEM DOKUMENT SOM ARKIVERET Når du gemmer et regneark som arkiveret, bliver det låst og kan ikke redigeres. 1. Åbn et sagsdokument eller et bilag. 2. På fanen Startside, klik. Panelet Dokumentregistrering åbnes. 3. I rullelisten til feltet Tilstand, vælg Arkiveret. 4. Klik Gem på sag. Bemærk: Når først dokumentet er arkiveret, kan dets tilstand ikke ændres tilbage til udkast. Åbn ScanJour Captia eller WorkZone Client, hvis du vil redigere andre dokumentoplysninger. REDIGER DOKUMENT GEMT PÅ EN SAG (OFFICE 2007) Du kan kun redigere et dokument, der er gemt på en sag, hvis den valgte tilstand er udkast. Hvis dokumentet derimod er arkiveret, er det låst og kan ikke redigeres. 1. Åbn det rette Microsoft Office-program. 2. Klik < Åbn fra WorkZone. 3. Klik Søg efter dokument Indtast søgekriterier i dialogboksen Vælg dokument. 5. Klik Søg. Søgeresultaterne bliver vist i den nederste rude. 29

30 WorkZone for Office Vælg et dokument og klik OK. 7. Rediger dokumentet og gem ændringerne. Bemærk: Se Sådan søger du, hvis du vil have flere oplysninger. REDIGER DOKUMENT GEMT PÅ EN SAG (OFFICE 2010) Du kan kun redigere et dokument, der er gemt på en sag, hvis den valgte tilstand er udkast. Hvis dokumentet derimod er arkiveret, er det låst og kan ikke redigeres. 1. Åbn det rette Microsoft Office-program. 2. Klik Filer > Sager & Dokumenter. 3. Klik Søg. 4. Indtast søgekriterier i dialogboksen Vælg dokument. 5. Klik Søg. Søgeresultaterne bliver vist i den nederste rude. 6. Vælg et dokument og klik OK. 7. Rediger dokumentet og gem ændringerne. Bemærk: Se Sådan søger du, hvis du vil have flere oplysninger. FLYT SAGSDOKUMENT TIL EN ANDEN SAG At flytte et sagsdokument til en anden sag kan du kun gøre i ScanJour Captia eller i WorkZone Client. ÅBN ET DOKUMENT GEMT PÅ EN SAG (OFFICE 2007) Du kan åbne et dokument, som er gemt på en sag, ved at vælge det fra en liste over seneste dokumenter eller ved at bruge en søgedialogboks. 1. Åbn det rette Microsoft Office-program og følg en af disse procedurer: 1. Klik > Åbn fra WorkZone > Søg efter dokument Indtast søgekriterier i dialogboksen Vælg dokument. 3. Vælg et dokument og klik OK. eller 1. Klik > Åbn fra WorkZone. 2. Vælg et dokument fra listen. ÅBN ET DOKUMENT GEMT PÅ EN SAG (OFFICE 2010) Du kan åbne et dokument, som er gemt på en sag, ved at vælge det fra en liste over seneste dokumenter eller ved at bruge en søgedialogboks. 30

31 Onlinehjælp 1. Åbn det rette Microsoft Office-program. 1. Klik Filer > Sager & Dokumenter. 2. Klik Søg. 3. Indtast søgekriterier i dialogboksen Vælg dokument. 4. Vælg et dokument og klik OK. eller 1. Klik Filer > Sager & Dokumenter. 2. Klik Seneste og vælg et dokument fra listen. SE OG REDIGER OPLYSNINGER PÅ SAGER OG DOKUMENTER Gennem links i panelet Dokumentregistrering kan du åbne sager og dokumenter i ScanJour Captia eller WorkZone Client. Her kan du ændre sags- og dokumentoplysninger, for eksempel adgang til sager og dokumenter, flytning af dokumenter mellem sager eller ændring af sagens eller dokumentets tilstand. 1. Åbn et sagsdokument som beskrevet i Rediger dokument gemt på en sag. 2. Klik på ét af disse to links i panelet Dokumentregistrering: Dokumentlinket åbner dokumentet i Captia eller WorkZone Client.. Sagslinket åbner sagen i Captia eller WorkZone Client. 3. Rediger sags- eller dokumentoplysningerne og gem dem. 4. Luk din browser. 31

32 WorkZone for Office 2.3 Sådan registrerer du dokumentoplysninger Oplysninger på et sagsdokument, som du opretter eller redigerer, skal registreres i panelet Dokumentregistrering. Dokumentregistrering omfatter: TILFØJ DOKUMENTOPLYSNINGER Når du registrerer dokumentoplysninger, skal du som minimum anføre titel og dokumenttype. Tilstand og sagsbehandler udfyldes automatisk, men kan ændres. Dokumentgruppe, hoveddokument, brevdato og svarfrist er valgfrie oplysninger. 1. Gem dit dokument på en sag, som beskrevet i Sådan opretter du dokumenter på sager. 2. Indtast en titel til dit dokument i panelet Dokumentregistrering. 3. Vælg en dokumenttype. 4. Hvis dit dokument ikke er et almindeligt udkast, vælg da en anden tilstand. 5. Hvis sagsbehandleren ikke er dig selv, vælg da en sagsbehandler i rullelisten til feltet Sagsbehandler. 6. Vælg en dokumentgruppe. 7. Hvis dit dokument er et bilag, så vælg et hoveddokument. 8. Hvis du vil angive brevdato og svarfrist, klik da på kalenderikonet i felterne Brevdato og Svarfrist. Bemærk: Hvis du har angivet brevdato og svarfrist, så husk at tilføje en afsender og en modtager. Se Tilføj eller fjern dokumentparter, hvis du vil have flere oplysninger. TILFØJ ELLER FJERN DOKUMENTPARTER Du kan tilføje eller fjerne dokumentparter i dialogboksen Vælg parter. 1. Klik på feltet Dokumentparter i panelet Dokumentregistrering. Ruden udvides. 2. Klip på knappen Vælg... Dialogboksen Vælg parter vises. 3. Indtast søgekriterier i et eller flere af disse felter: Fritekst Navn 1 Navn 2 Adresse 1 By 4. Klik Søg. Tip: Klik Vis flere søgemuligheder for at få vist de sidste fire felter. 32

33 Onlinehjælp 5. Markér en dokumentpart og klik. Gentag dette trin for hver dokumentpart. 6. Klik OK. Følg disse trin for at fjerne dokumentparter: 1. Markér en dokumentpart i ruden Valgte. 2. Klik for at fjerne dokumentparten fra listen. 3. Klik OK. TILFØJ ELLER FJERN DOKUMENTHENVISNINGER Du kan tilføje eller fjerne dokumenter i dialogboksen Vælg dokumenter. 1. Klik på feltet Dokumenthenvisninger i panelet Dokumentregistrering. Ruden udvides. 2. Klip på knappen Vælg... Dialogboksen Vælg dokumenter vises. 3. Indtast søgekriterier i et eller flere af disse felter: Fritekst Dokumentnr. Sagsbehandler Titel 4. Klik Søg. Tip: Klik Vis flere søgemuligheder for at få vist de sidste tre felter. 5. Markér et dokument og klik i den nederste rude til venstre. Gentag dette trin for hver dokumenthenvisning. 6. Angiv en rolle for hver dokumentpart, hvis det er nødvendigt, for eksempel Modtager. 7. Klik OK. Følg disse trin for at fjerne dokumenthenvisninger: 1. Markér et dokument i ruden Valgte. 2. Klik for at fjerne dokumenthenvisningen fra listen. 3. Klik OK. 33

34 WorkZone for Office 2.3 Sådan søger du I WorkZone for Office kan du bruge søgedialogboksene, for eksempel Vælg sag, til at finde sager, dokumenter, sagsparter og dokumenter. TEKSTFELTER OG FRITEKSTFELTER Du kan indtaste søgeord i enten tekstfelter eller i fritekstfelter. Tekstfelter: Der er forskel på store og små bogstaver. Hvis du, for eksempel, søger efter petersen, finder du ikke Petersen. Fritekstfelter: Skelner ikke mellem store og små bogstaver. Hvis du, for eksempel, søger efter petersen, finder du også Petersen. Uanset om søgeoperatorer skrives med små eller store bogstaver, eller en blanding, er søgeresultaterne de samme. SØGEOPERATORER OG HVOR DE BRUGES 34

35 Onlinehjælp Søgeoperator Navn Hvor bruges den? Beskrivelse * Jokertegn Fritekstfelter Erstatter et eller flere tegn. Skriver du: sol* finder du sager, hvor ord i feltet Titel starter med sol, for eksempel solvogn. *sol* finder du sager, hvor ord i feltet Titel indeholder sol, for eksempel isolering, aftensol og solvogn. *sol finder du sager, hvor ord i feltet Titel ender på sol, for eksempel aftensol. Skriver du: sol* finder du sager med ord, der starter med sol, for eksempel solvogn. *sol* finder du sager med ord, der indeholder ordet sol, for eksempel isolering, aftensol og solvogn. *sol finder du sager med ord, der slutter på sol, for eksempel aftensol. Bemærk: Til fritekstsøgning anbefales det ikke at bruge foranstillet jokertegn, for eksempel sol* og *sol*. Denne type søgning kan give mange resultater, som kan tage lang tid at få vist.? Spørgsmålstegn Fritekstfelter Erstatter netop ét tegn. Hvis du skriver Pe?ersen, finder du parter med navnet Petersen eller Pedersen. Men ikke Pettersen. ^ Hat (circumflex) Tekstfelter Ophæver skelnen mellem store og små bogstaver. Hvis du skriver ^*sol*, hvor feltet Titel indeholder ordet sol, uanset om det står med store eller små bogsstaver, for eksempel Jensens isolering A/S. ="" Tomt felt Tekstfelter Søger efter individer, hvor feltet er tomt. 35

36 WorkZone for Office 2.3 Søgeoperator Navn Hvor bruges den? Beskrivelse Skriver du ="", finder du parter, hvor der ikke er anført nogen adresse. OR OR Fritekstfelter Søger efter individer, hvor ét eller flere af de indtastede ord forekommer. Ved fritekstsøgning efter dokumenter søges både i felter og i selve dokumentet. Eksempel: Find alle dokumenter, hvor mindst et af ordene markedsanalyse eller valuta forekommer, ved at skrive markedsanalyse OR valuta i fritekstfeltet. 36

37 Onlinehjælp Søgeoperator Navn Hvor bruges den? Beskrivelse & AND AND Fritekstfelter: & og And Søger efter individer, hvor alle de indtastede ord forekommer. ~ NOT Tekstfelt: & Eksempel: Find alle dokumenter, hvor ordene markedsanalyse og valuta forekommer, ved at skrive markedsanalyse AND valuta i fritekstfeltet (for eksempel kan ordene findes som dokumentoplysninger eller som indekseret fritekst). Bemærk: For at søge efter tegnet &, ikke som en operator, men for eksempel som del af navnet på en sagspart, skal du indsætte en backslash foran tegnet, det vil sige \&. For at finde Liebestraum, Immergut & Co skal du ved søgningen skrive Liebestraum, Immergut \& Co. NOT Fritekstfelter Søger efter indvider, hvor de ord, du indtaster efter operatoren, ikke forekommer. Eksempel: Find alle dokumenter, hvor ingen af ordene efter NOT forekommer. Skriver du renter NOT indlån, finder du alle dokumenter, hvor ordet renter, men ikke indlån findes. Bemærk: Søgningen NOT indlån alene giver ikke noget resultat. HVOR FINDER JEG TEKSTFELTER OG FRITEKSTFELTER? Type af felt Dialogboks eller feltnavn Fritekst Tekst Vælg dokumenter Vælg dokumenter: Dokumentnr. Titel Vælg parter: Navn 1 Navn 2 37

38 WorkZone for Office 2.3 Type af felt Dialogboks eller feltnavn Adresse 1 By Vælg sag: Sagsnummer Titel OM AT SØGE I FRITEKSTFELTER I fritekstfelter kan du søge på ord eller vendinger, der forekommer i felter eller i dokumentet som indekseret tekst. En fritekstsøgning søger i al indekseret tekst (defineret i ScanJour Captia Configuration Manager), for eksempel sagstitler, dokumenttitler, sagstekst eller indhold i dokumenter. Bemærk: Hvis du søger efter, for eksempel, et nyt dokument, du lige har oprettet, og ikke finder det, kan det skyldes, at dokumentet endnu ikke er indekseret. Prøv enten igen senere, eller benyt struktureret søgning ved hjælp af tekstfelter. Tekstfelter opdateres med det samme. FORSKEL PÅ STORE OG SMÅ BOGSTAVER I fritekstsøgninger skelnes der aldrig mellem store og små bogstaver. Hvis du, for eksempel, skriver markedsanalyse, finder du både markedsanalyse og Markedsanalyse. FLERE ORD ELLER VENDINGER Du kan indtaste et eller flere ord i søgefelterne: Hvis du indtaster ét ord, indeholder søgeresultaterne dette ord. Hvis du indtaster en vending, indeholder søgeresultaterne nøjagtigt denne vending, for eksempel en sætning uden søgeoperatorer: Solpletters betydning for klimavariationer. Hvis du ikke kender den eksakte ordlyd, anbefales det at søge efter enkelte ord, kombineret med søgeoperatorer. Se Sådan søger du, hvis du vil have flere oplysninger om søgeoperatorer. Eksempel: Skriver du en en kombination, som ikke findes i databasen, for eksempel Solplet* betydning for klimavariation* findes ingenting. Chancen for at finde det, du søger, er større, hvis du skriver solplet* AND klimavariation*. STOPORD Stopord er almindelige ord, der bruges så ofte, at de er uegnede som søgeord, for eksempel af, er, efter, eller. Ved fritekstsøgning ses bort fra disse ord - for eksempel ved søgning på godkendelse af. Ordet af ignoreres ved søgningen, og der bliver altså alene søgt på godkendelse. Hvis du ønsker at benytte stopord ved fritekstsøgninger, skal disse ord fjernes fra listen over stopord. Dette gøres i ScanJour WorkZone Configuration Management. Her kan du fjerne eller tilføje stopord. 38

39 Onlinehjælp BRUG FILTRE TIL AT INDSNÆVRE DIN SØGNING Du kan bruge filtre til at indsnævre din søgning, for eksempel Mine nye sager (sidste 7 dage). Filtrene findes i søgedialogboksene ved feltet Søg i. Du kan søge i alle de sager, som er defineres af filteret, eller du kan bruge et filter i kombination med et eller flere søgekriterier. OM DIALOGBOKSEN VÆLG SAG Brug søgedialogboksen Vælg sag til at søge efter en sag at knytte dit sagsdokument til. Denne handling er beskrevet i Opret dokument på en eksisterende sag, trin 1-4. Bemærk: Du kan bruge et eller flere af felterne, beskrevet i tabellen. Klik Vis flere søgemuligheder for at få vist felterne Sagsnr., Sagsbehandler og Titel. Felt Fritekst Søg i Sagsnr Sagsbehandler Titel Beskrivelse Indtast et ord eller en vending, som identificerer sagen, for eksempel sagstitlen eller sagsnummeret. Hvis du ikke kender hele titlen, indtast da en del af titlen. Bemærk: Se Om at søge i fritekstfelter, hvis du vil have flere oplysninger om fritekstsøgning. Vælg et søgefilter for at indsnævre din søgning, for eksempel Mine nye sager (sidste 7 dage). Indtast et sagsnummer. Vælg en sagsbehandler i rullelisten. Indtast en sagstitel. OM DIALOGBOKSEN VÆLG DOKUMENTER Brug dialogboksen Vælg dokument til enten at søge efter dokumenter i arkivet eller til at søge efter dokumenthenvisninger, når du registrerer dokumentoplysninger. Disse handlinger er beskrevet i Rediger dokument gemt på sag eller Tilføj eller fjern dokumenthenvisninger. Bemærk: Du kan bruge et eller flere af felterne, beskrevet i tabellen. Klik Vis flere søgemuligheder for at få vist felterne Dokumentnr., Sagsbehandler og Titel. 39

40 WorkZone for Office 2.3 Felt Fritekst Beskrivelse Indtast et ord eller en vending, der identificerer dokumentet, for eksempel dokumenttitlen eller dokumentnummeret.. Hvis du ikke kender hele titlen, indtast da en del af titlen. Bemærk: Se Om at søge i fritekstfelter, hvis du vil have flere oplysninger om fritekstsøgning. Søg i Dokumentnr. Titel Vælg et filter til at indsnævre din søgning, for eksempel Mine dokumenter. Indtast dokumentnummeret. Vælg en sagsbehandler i rullelisten. Indtast en dokumenttitel. OM DIALOGBOKSEN VÆLG PARTER Brug dialogboksen Vælg parter til at søge efter dokumentparter, når du registrerer dokumentoplysninger, eller sagsparter, når du opretter en ny sag. Disse handlinger er beskrevet i Tilføj/fjern dokumentparter og Opret ny sag til dit dokument. Bemærk: Du kan bruge et eller flere af felterne, beskrevet i tabellen. Klik Vis flere søgemuligheder for at få vist felterne Navn 1, Navn 2 og Adresse 1. Felt Beskrivelse Indtast navnet på den person, du vil tilføje. Hvis du ikke kender hele navnet, indtast da en del af navnet. Søg i Navn 1 Navn 2 Sagsbehandler Fritekst Adresse 1 By Du kan også indtaste vejnavn og nummer, fornavn, mellemnavn eller efternavn. Bemærk: Se Om at søge i fritekstfelter, hvis du vil have flere oplysninger om fritekstsøgning. Vælg et filter for at indsnævre din søgning, for eksempel Medarbejdere. Indtast personens fornavn eller fornavne. Indtast personens efternavn. Indtast vejnavn. Indtast by. 40

41 Onlinehjælp Sådan gemmer du Outlook-elementer på sager Med WorkZone for Office Outlook module kan du gemme Outlook-elementer på sager, herunder sendte og modtagne s eller aftaler i din Outlook-kalender, inklusive vedhæftede filer og oplysninger om afsendere og modtagere. Note: Du kan kun gemme aftaler fra Kalender og opgavepanelet (det vil sige, at du ikke kan gemme mødeindkaldelser og svar, for eksempel fra mapperne Indbakke og Udbakke). Du kan gemme Outlook-elementer på en eksisterende sag eller oprette en ny sag. Når du opretter en ny i Microsoft Outlook, kan du også vælge en sag, som din automatisk bliver gemt på efter, at du har sendt den. Eventuelle vedhæftninger gemmes automatisk på den samme sag, som også bilag gemmes på. Når du gemmer s eller aftaler på en sag, er systemet designet til at matche ens afsender- og modtageroplysninger med andre kontakter og sagsparter. Relevante matcher, som du har mulighed for at tilføje, bliver vist i en dialogboks til registrering. Se Sådan registrerer du dokumentoplysninger, hvis du vil have flere oplysninger. Tip: Du kan oprette nye sager i Outlook uanset, om du er ved at gemme en eller ej. Se Sådan opretter du nye sager, hvis du vil have flere oplysninger. GEM OUTLOOK-ELEMENT PÅ EN EKSISTERENDE SAG 1. Markér det element, du vil gemme. 2. I Office 2007: Højreklik og vælg Gem element. eller I Office 2010: På fanen Startside, klik Gem element.en liste vises: De senest brugte sager. Søg efter sag... Opret ny sag Følg en af disse procedurer: I listen, vælg en af de senest brugte sager til at gemme elementet på. Dialogboksen Gem element vises. eller I listen, vælg Søg efter sag... Dialogboksen Vælg sag vises: 1. Indtast eller vælg søgekriterier. Se Om dialogboksen Vælg sag, hvis du vil have flere oplysninger. 2. Klik Søg. Søgeresultaterne vises i den nederste rude. 3. Vælg en sag og klik OK. Dialogboksen Gem element vises. 4. Registrer dokumentoplysninger. Tips: Du kan også vælge en sag ved at højreklikke på elementet og vælge Gem element > Søg efter sag... 41

42 WorkZone for Office 2.3 Oplysninger om afsender og modtager bruges til at finde forslag til at tilføje andre adressater, der kan registreres på en. Se Sådan registrerer du dokumentoplysninger, hvis du vil have flere oplysninger. OPRET NY SAG TIL OUTLOOK-ELEMENT 1. Markér den , du vil gemme. 2. På fanen Startside, klik Gem element. 3. Vælg Opret ny sag... Dialogboksen Ny sag vises. 4. Indtast oplysninger om sagen, herunder obligatoriske felter, som er markeret med rødt. 5. Vælg facetter, hvis det er relevant. 6. Tilføj sagsparter. 7. Angiv adgangsrettigheder. 8. Klik Opret sag eller tryk Enter. Dialogboksen Ny sag lukkes, og Gem element vises. 9. Registrér dokumentoplysninger. Bemærk: Du kan også oprette en ny sag ved at højreklikke på et element og vælge Gem element > Opret ny sag... Du kan oprette nye sager i Microsoft Outlook uanset, om du er ved at gemme en eller ej. Se Sådan opretter du nye sager, hvis du vil have flere oplysninger. GEM FLERE S 1. Hold tasten Ctrl ned og markér de s, du vil gemme. 2. Højreklik > Gem element. eller I Outlook-båndet, klik Gem element. 3. Vælg en af disse muligheder: Vælg en sag blandt de senest brugte sager. Klik Søg efter sag... søg efter en sag og klik OK. Klik Opret ny sag... opret en sag som beskrevet i Opret ny sag, trin 2-9. De valgte s gemmes på sagen. Bemærk: De valgte s gemmes som hoveddokumenter, mens vedhæftninger gemmes som bilag. Dokumenthenvisninger bliver kun gemt, hvis Chached Exchange Mode er aktiveret. 42

43 Onlinehjælp Kontakter fra felterne Til, Fra og Cc i en gemmes kun på sagen, hvis de er findes i kontaktregisteret. GEM , NÅR DU SENDER 1. Opret en På fanen Meddelelse, klik Vælg sag. En liste vises. 3. Vælg en sag, som du vil gemme din på. 4. Skriv en besked, og tilføj en eller flere dokumentparter. 5. Klik Send. Dialogboksen Gem element vises. 6. Tilføj eventuelt flere sagsparter og klik Gem element. Bemærk Du kan ændre dokumenttitel, dokumenttype og afsender- og modtageroplysninger i dialogboksen Gem element. Se Sådan registrerer du dokumentoplysninger. Hvis du senere beslutter dig for at gemme en sent , kan du gøre dette i mappen Sendte beskeder. GEM MED VEDHÆFTNINGER Når du gemmer en med vedhæftninger, gemmes de automatisk på sagen som bilag. Ligesom andre bilag bliver de vist i navigationsruden under Sager & Dokumenter. Se Åbn dokument fra en liste, hvis du vil have flere oplysninger. Bemærk: Vedhæftninger gemmes på sagen som bilag for at optimere lagringen. Når du videresender en , som er gemt på en sag, har den ingen vedhæftninger. Du kan dog vedhæfte dem manuelt som ethvert andet dokument, der er gemt i arkivet. Se Indsæt dokument i en ny , hvis du vil have flere oplysninger. 43

44 WorkZone for Office 2.3 Sådan indsætter du sagsdokumenter og links Når du arbejder med WorkZone for Office, kan du indsætte dokumenter, gemt på sager, i nye s, aftaler eller møder enten som vedhæftede filer, PDF-filer eller links. Bemærk: Gennem Microsoft Outlook kan du også få vist oplysninger på sager og dokument i ScanJour Captia eller i WorkZone Client. Se Få vist oplysninger på sager og dokumenter, hvis du vil have flere oplysninger. Se Sådan søger du, hvis du vil have flere oplysninger om at søge efter dokumenter. INDSÆT DOKUMENT ELLER LINK I EN NY 1. Opret en ny . Dialogboksen Meddelelse vises. 2. På fanen Meddelese, klik Vedhæft dokument. 3. Vælg et dokument fra listen. En kopi af dokumentet indsættes i en. Eller Klik Søg dokument. Dialogboksen Vedhæft dokument vises. 4. Hvis du har valgt den anden mulighed i trin 3, angiv et søgekriterium og klik Søg. 5. Vælg et dokument. 6. Klik for at åbne en rullemenu med følgende valgmuligheder: Indsæt indsætter et dokument i en. Indsæt som link indsætter et link til ScanJour Captia eller WorkZone Client, og et link til dokumentet. Indsæt som PDF hvis søgeresultatet indeholder PDF dokumenter, kan du vælge denne mulighed. 7. Vælg en af ovenstående muligheder. 8. KlikSend. INDSÆT DOKUMENT ELLER LINK I ET MØDE ELLER EN AFTALE 1. Opret et nyt møde eller en aftale. Dialogboksen Møde eller Aftale vises. Eller Åbn et eksisterende møde eller en aftale i din kalender. 2. På fanen Møde eller Aftale, klik Vedhæft dokument. 3. Vælg et dokument fra listen. En kopi af dokumentet indsættes i mødet. Eller Klik Søg dokument. Dialogboksen Indsæt dokument vises. 4. Hvis du har valgt den anden mulighed i trin 3, angiv et søgekriterium og klik Søg. 5. Vælg et dokument. 44

45 Onlinehjælp 6. Klik for at åbne en rullemenu med følgende valgmuligheder: Indsæt indsætter dokumentet i mødet eller aftalen. Indsæt som link indsætter et link til ScanJour Captia eller WorkZone Client, og et link til dokumentet. Indsæt som PDF hvis søgeresultatet indeholder PDF dokumenter, kan du vælge denne mulighed. 7. Vælg en af ovenstående muligheder. 8. Gem eller send det opdaterede møde eller aftale. 45

46 WorkZone for Office 2.3 Sådan opretter du nye sager Du kan oprette nye sager uafhængigt af, om du er ved at gemme en eller ej. Når du opretter en ny sag, skal du angive en sagstitel og en sagsgruppe. Du kan også angive sagstype, sagsparter og indblik (rettigheder). Hvis din organisation benytter facetfunktionalitet, kan du angive en eller flere facetter. Når du opretter en ny sag til en , er systemet designet til at matche ens afsenderog modtageroplysninger med andre registrerede adressater. Relevante forslag til matcher bliver vist i en dialogboks. Se Tilføj foreslåede adressater, hvis du vil have flere oplysninger. OPRET NY SAG 1. På fanen Arkiv, klik Ny. eller På fanen Startside, klik Ny. Dialogboksen Ny sag vises. 2. Indtast en sagstitel i feltet Titel. 3. Følg disse trin for at angive sagsgruppe: 1. Klik. Dialogboksen Vælg sagsgruppe vises. 2. Vælg en sagsgruppe og klik OK. Feltet Undernr. er markeret, hvis undergruppe er obligatorisk. eller 1. Indtast titlen på en sagsgruppe, en del af titlen eller nummeret på sagsgruppen i feltet Sagsgruppe. En liste med sagsgrupper, der indeholder søgeudtrykket, vises. 2. Vælg en sagsgruppe. Feltet Undernr. er markeret, hvis undergruppe er obligatorisk. 4. Hvis undergruppe er obligatorisk, vælg da en undergruppe i feltet Undernr.. 5. Vælg eventuelt facetter. Se Vælg facetter til en ny sag, hvis du vil have flere oplysninger. Bemærk: Du kan kun vælge facetter, hvis din organisation benytter facetfunktionalitet. 6. Klik OK 7. Tilføj sagsparter. 8. Angiv adgangsrettigheder. 9. Klik Opret sag eller tryk Enter. Dialogboksen Ny sag lukkes. Bemærk: 46

47 Onlinehjælp Hvis du vil se sagen, så følg trinene i Få vist oplysninger på sager og dokumenter. Du kan også oprette en sag, når du gemmer en . Se Opret ny sag til at gemme e- mail på, hvis du vil have flere oplysninger. VÆLG FACETTER TIL EN NY SAG Facetter er organiseret i en facetplan, hvorfra du kan vælge facetter, når du opretter nye sager i Microsoft Outlook. Forudsætninger Du kan kun vælge facetter, hvis din organisation benytter facet-funktionalitet. Bemærk: 1. Åbn dialogboksen Ny sag, som beskrevet i Opret ny sag, trin I feltet Facetter, klik. Dialogboksen Vælg facet vises. Mulige obligatoriske facetgrupper er markeret. Facetter, som er slået fra, fremstår nedtonede. 3. Dobbeltklik på den facet, som du vil tilføje. Gentag dette trin for hver facet, du vil tilføje. 4. Klik OK. Dialogboksen Vælg facet lukkes og de valgte facetter vises i feltet Facetter i dialogboksen Ny sag. 5. Fortsæt med at oprette den nye sag som beskrevet i Opret ny sag, trin 6-9. Du skal vælge mindst én facet i hver obligatorisk facetgruppe. Du kan vælge mere end en facet i hvert felt. Dobbeltklik på en facet eller tryk DEL for at fjerne den. TILFØJ SAGSPARTER 1. I ruden Parter på sagen, klik Vælg (i dialogboksen Ny sag). Dialogboksen Vælg parter vises. 2. Indtast søgekriterier i et eller flere af disse felter: Fritekst Navn 1 Navn 2 Adresse 1 By Bemærk: Klik Vis flere søgemuligheder for at få vist de sidste fire felter. 3. Klik Søg 4. Markér en dokumentpart og klik. Gentag dette trin for hver dokumentpart. 5. Angiv en rolle for hver dokumentpart, hvis det er nødvendigt, for eksempel Modtager. 6. Klik OK. 47

48 WorkZone for Office 2.3 Bemærk: Se Sådan søger du, hvis du vil have flere oplysninger om at bruge søgedialogboksen Vælg parter. ANGIV ADGANGSRETTIGHEDER De sager, du opretter til dine dokumenter, har alle i din organisation som udgangspunkt indblik i. Det gælder dog ikke, hvis der er pålagt begrænsninger på den valgte sagsgruppe eller for hele organisationen. Du kan yderligere begrænse adgangen til dine sager ved at markere en af alternativknapperne: Afdeling kun personer i din afdeling har tilladelse til at se og redigere sagen. Personlig kun du har tilladelse til at se og redigere sagen. Angiv adgangsrettigheder ved at: 1. Klikke Adgang til sagen i dialogboksen Ny sag. 2. Markere Alle, Afdeling eller Personlig. 48

49 Onlinehjælp Sådan registrerer du dokumentoplysninger Når du gemmer en på en sag eksisterende eller ny skal du registrere dokumentoplysninger. Systemet matcher ens afsender- og modtageroplysninger med andre registrerede adressater. Relevante matcher tilføjes automatisk som dokumentparter eller foreslås i dialogboksen Gem . Se Tilføj foreslåede adressater, hvis du vil have flere oplysninger. Bemærk: Adressater fra feltet Cc... bliver ikke foreslået som mulige dokumenter. Registrerede adressater, der matcher oplysninger på afsender, modtagere og Ccmodtagere, føjes automatisk til afsender- og modtagerlisten. Andre adressater kan blive tilføjet automatisk eller foreslået, hvis systemet registrerer en relation mellem dem og ens adressater. Hvis enten afsender eller en modtager i en kan matches præcist til en part på den sag, du gemmer på, da føjes denne part automatisk til dialogboksen. Dokumentregistrering omfatter disse opgaver: VÆLG DOKUMENTER, SOM SKAL GEMMES en og vedhæftede dokumenter bliver vist i den øverste rude i dialogboksen Gem element. Alle dokumenter inklusiv en er automatisk markeret til at blive gemt. 1. Hvis du vil udelukke et dokument, fjern da markeringen. 2. Gentag trin 1 for hvert uønsket dokument. 3. Angiv hoveddokument. eller Vælg alle dokumenter som hoveddokumenter. ANGIV HOVEDDOKUMENT Hoveddokumentet gemmes direkte på sagen. Alle andre dokumenter gemmes som bilag til hoveddokumentet. Hvis din skal være hoveddokumentet, skal du ikke foretage dig noget, fordi en automatisk gøres til hoveddokumentet. Hvis et vedhæftet dokument skal være hoveddokument, følg da disse trin: 1. Vælg et dokument. Dokumentet fremhæves. 2. Klik Vælg som hoveddokument. Dokumenttitlen vises med fed skrifttype. VÆLG ALLE DOKUMENTER SOM HOVEDDOKUMENTER Hvis alle dokumenter skal være hoveddokumenter, så markér Gem alle som hoveddokumenter. Alle dokumenter vises med fed skrifttype. Undlader du at klikke på knappen, bliver en til et hoveddokument på sagen. TILFØJ ELLER FJERN DOKUMENTPARTER 49

50 WorkZone for Office 2.3 Adressaterne i felterne Til, Cc... og Fra bruges automatisk som dokumentparter. Når du gemmer en på en sag eller opretter en ny sag, søger systemet efter andre adressater, der matcher ens adressater. 1. Vælg en sag, som beskrevet i Gem på en eksisterende sag. 2. Klik Vælg... i ruden Afsender og modtageroplysninger. Dialogboksen Vælg parter vises. 3. Indtast søgekriterier i et af disse felter: Fritekst Navn 1 Navn 2 Adresse 1 By Bemærk: Klik Vis flere søgemuligheder for at få vist de sidste fire felter. 4. Klik Søg. 5. Markér en dokumentpart og klik. Gentag dette trin for hver dokumentpart, du vil tilføje. 6. Angiv en rolle for hver dokumentpart, hvis det er nødvendigt. 7. Klik OK. Følg disse trin for at fjerne dokumentparter: 1. I ruden Valgte, markér en dokumentpart. 2. Klik for at fjerne dokumentparten fra listen. 3. Klik OK. TILFØJ FORESLÅEDE ADRESSATER Du kan føje foreslåede adressater til sager eller sagsdokumenter, eller du kan ignorere dem. 1. Klik på informationspanelet i den dialogboks, du står i. Informationspanelet viser adressater, der matcher adressaterne i en. Dialogboksen Tilføj parter vises med en liste over foreslåede parter, deres adresser og ikoner, der viser partens kontekst (parter, der blev fundet på sagen eller adressaten). 2. Klik på menupunktet Vælg... Dialogboksen Vælg parter vises. Den indeholder en liste med foreslåede parter, deres -adresser og relevante ikoner, der viser konteksten (sagen eller adressaten, som parten blev fundet på). 3. Vælg en eller flere parter fra listen. 4. Klik Tilføj. eller Dobbeltklik på parten. Dialogboksen Vælg parter lukkes, og de valgte parter tilføjes. 50

51 Onlinehjælp Sådan får du vist sager og dokumenter Med WorkZone for Office kan du udføre alle de vigtigste opgaver med knapper, der er tilgængelige i Outlook-båndet (Microsoft Outlook 2010). Du kan åbne dokumenter i Microsoft Word, Excel eller PowerPoint, svare på dokumenter, føje nye dokumenter, regnark og præsentationer til sager, og dele links til sager og dokumenter. Alle disse handlinger er tilgængelige i Outlook-båndet, når du vælger en sag eller et dokument fra en liste under mappen Sager & Dokumenter. Nogle handlinger er også tilgængelige i Outlook-båndet, hvis du har markeret en , der er gemt på en sag. TILFØJ LISTE MED SAGER ELLER DOKUMENTER Du kan føje lister med sager og dokumenter til mappen Sager & Dokumenter, som du finder i navigationsruden. Ligesom andre foldere i Microsoft Outlook kan du fjerne dem igen. 1. På fanen Sag, klik Tilføj liste. eller Højreklik på rodmappen (folderen på øverste niveau) og vælg Ny sags- eller dokumentliste... Dialogboksen Tilføj liste vises og indeholder navn og beskrivelse af de lister, du kan tilføje. 2. Markér et afkrydsningsfelt for hver liste, du vil tilføje. 3. Klik Tilføj. De valgte lister vises i navigationsruden som undermapper til Sager & Dokumenter. Bemærk: Hvis du vil slette en liste, så højreklik på listen og vælg Slet mappe. SØG I LISTER MED SAGER ELLER DOKUMENTER Du kan sætte filtre på sager og dokumenter, der vises i lister over sager og dokumenter. Du kan også sortere på viste sager eller dokumenter ved at klikke på en kolonne, for eksempel Titel. 1. Klik på en liste over sager eller dokumenter i folderen Sager & Dokumenter. Sagerne eller dokumenterne vises. 2. Indtast et eller flere søgeord i søgelinjen. Sager eller dokumenter, der matcher søgeordene, vises. Bemærk: Filteret er aktivt, så længe søgelinjen indholder søgeordet. Hvis du vil fjerne filteret, så klik på krydset. ÅBN DOKUMENT FRA EN LISTE 51

52 WorkZone for Office 2.3 Du kan åbne et sagsdokument eller et bilag fra dine lister over sager og dokumenter i navigationsruden. 1. I mappen Sager & Dokumenter, vælg en liste. Sagerne eller dokumenterne vises i læseruden (i midten). 2. Dobbeltklik på en sag for at se dokumenterne på sagen. Tip: Du kan vende tilbage til listevisningen ved at klikke på en liste. 3. Hvis der er nogen bilag, er udvid-knappen synlig. Klik på knappen for at se eventuelle bilag til dokumentet. Tip: Klik for at skjule dokumentlisten. 4. Dobbeltklik på det dokument eller bilag, du vil åbne. Dokumentet åbner i programmet, der blev brugt til at oprette dokumentet, for eksempel Microsoft Word, Excel eller PowerPoint. Du kan redigere metadata og gemme ændringer til dokumentet i panelet Dokumentregistrering. OPRET ET NYT DOKUMENT PÅ EN SAG Du kan oprette nye Word-dokumenter, Excel-regneark og PowerPoint-præsentationer i Microsoft Outlook og gemme dem på sager. 1. I mappen Sager & Dokumenter, vælg en sag fra en liste, du vil oprette en nyt dokument til. 2. På fanen Sag, klik Tilføj på sag. Bemærk: Hvis knappen Tilføj på sag er inaktiv, er det rette tilføjelsesprogram ikke installeret. 3. Vælg Nyt dokument, Nyt regneark eller Ny præsentation. Et nyt dokument åbnes i Microsoft Word, Excel eller PowerPoint. 4. Føj indhold til dokumentet og gem det. Herved gemmes dokumentet på sagen, du valgte i Microsoft Outlook. SEND LINK TIL EN SAG ELLER ET SAGSDOKUMENT Du kan sende links til sager og dokumenter, som er gemt ScanJour WorkZone. 1. I mappen Sager & Dokumenter, vælg en sag eller et dokument fra en liste, som du vil linke til. 2. På fanen Sag, klik Send link. Et nyt vindue åbnes, hvor feltet Emne er udfyldt, og et link til sagen eller dokumentet er indsat. OPRET MØDEINDKALDELSE MED LINK TIL SAG ELLER SAGSDOKUMENT Du kan oprette en mødeindkaldelse, der indeholder et link til en sag eller et sagsdokument. 1. I mappen Sager & Dokumenter, vælg en sag eller et dokument fra en liste, som du vil linke til i din mødeindkaldelse. 52

53 Onlinehjælp 2. På fanen Sag, klik Nyt møde. Dialogboksen Aftale vises. Sagstitlen eller dokumenttitlen er indsat i feltet Emne, og et link til sagen eller dokumentet er indsat i tekstfeltet. SVAR PÅ ET DOKUMENT Du kan svare på dokumenter på samme måde, som du besvarer et brev. Når du besvarer et dokument i Microsoft Outlook, åbner Microsoft Word, og herefter skal du enten oprette et nyt tomt dokument eller vælge en skabelon. Sagen, dokumentparterne og dokumenthenvisningerne, som er knyttet til det originale dokument, føjes automatisk til svardokumentet. Bemærk: Svar-funktionaliteten er kun tilgængelig i Microsoft Outlook Markér en dokumentliste i mappen Sager & Dokumenter, for eksempel Dokumenter. Dokumenterne vises i læseruden. 2. Vælg det dokument, som du vil svare på. 3. På fanen Sag, klik Besvar. Microsoft Word åbner, og dialogboksen Ny vises. 4. Dobbeltklik på ikonet Tomt dokument. eller Dobbeltklik på en skabelon på en af de andre faner. Et nyt dokument åbnes, hvor disse dokumentoplysninger indsættes automatisk i panelet Dokumentregistrering: Dokumenttype er Udgående. Afsenderne fra det originale dokument tilføjes som modtagere. Der etableres en dokumenthenvisning fra det gamle dokument. 5. Føj indhold til dokumentet. 6. Udfyld obligatoriske felter og klik Gem på sag i panelet Dokumentregistrering. Tips: Hvis du vil se svardokumentet i ScanJour Captia eller i WorkZone Client, så klik på sagseller dokumentlinket i panelet Dokumentregistrering. Når du får vist det originale dokument gennem Outlook, vises svardokumentet under Dokumenthenvisninger med rollen Besvarer. FÅ VIST OPLYSNINGER PÅ SAGER OG DOKUMENTER Du kan se oplysninger på sager og dokumenter i ScanJour Captia eller WorkZone Client gennem Outlook-båndet. 1. I navigationsruden, klik Sager & Dokumenter. 2. Vælg en sag eller et dokument fra en liste. 3. Klik på fanen Sag > Vis profil. ScanJour Captia eller WorkZone Client åbner i din browser, og sagen eller dokumentet vises. 53

54 WorkZone for Office 2.3 Sådan tilpasser du Outlook Med WorkZone for Outlook kan du føje ekstra kolonner til dine -foldere og se supplerende oplysninger om dine s, for eksempel de tilknyttede sager og dokumentnumre på hoveddokumenter. Du gør dette uden at åbne en eller indholdsruden. Du kan også definere formatteringsregler for farve og fremhævninger eller forstørre de vigtigste eller mindst vigtige beskeder. Tip: Du kan tilpasse dine Søgemapper, så de viser dine gemte s. Du gør dette på samme måde, som du ville tilpasse enhver anden mappe i Microsoft Outlook. Du kan oprette regler, så systemet rydder op i dine gemte s. Du gør dette på samme måde, som du ville tilpasse andre beskedregler i Microsoft Outlook. FØJ KOLONNER TIL EN MAPPE Du kan føje kolonnerne Sag og Sagsdokument til din visning af s. Sag viser de sager, som dine s er gemt på. Sagsdokument viser dokumentnumrene på de oveddokumenter, du har angivet til de gemte s. Forudsætninger Læseruden skal være deaktiveret for at se tilføjede kolonner. Klik Læserude > Deaktiveret (i gruppen Layout) på fanen Vis. 1. Klik på en -folder (for eksempel Indbakke). 2. På fanen Vis, klik Vis indstillinger > Kolonner... Dialogboksen Vis kolonner vises. 3. Vælg Brugerdefinerede felter i Indbakke i rullelisten til Vælg tilgængelige kolonner fra:. En liste med tilgængelige kolonner vises. 4. Vælg den kolonne, du vil tilføje fra listen Tilgængelige kolonner. 5. Klik Tilføj. Den valgte kolonne flyttes til listen i højre rude. 6. Klik OK. Kolonnen vises nu i oversigten over s. Bemærk: Hvis du tilføjer kolonner i andre foldere end Indbakke, hedder rullelisten Brugerdefinerede felter i mappen [navn på folderen]. TILPAS UDSEENDET AF GEMTE S Du kan tilpasse udseendet af s, som er gemt på sager, i oversigten over s. Det vil sige skrifttype, skriftfarve, skriftstørrelse og effekter. Forudsætninger Læseruden skal være deaktiveret for at se tilføjede kolonner. Klik Læserude > Deaktiveret (i gruppen Layout) på fanen Vis. 1. Klik på en folder (for eksempel Indbakke). 2. På fanen Vis, klik Vis indstillinger > Betinget formatering... Dialogboksen Betinget formatering vises. 54

55 Onlinehjælp 3. Klik Tilføj for at oprette en ny betinget formateringsregel. En ny regel føjes til listen Regler for denne visning. 4. Angiv et navn til din regel i feltet Navn, for eksempel Gemte s. 5. Klik Skrifttype... for at angive skrifttype, skriftstørrelse og effekter. 6. Klik OK. 7. Klik Betingelse... for at angive filtre, og klik OK. s i din liste vises nu i henhold til den nye opsætning af regler. Bemærk: Du kan tilføje lige så mange regler, du vil. Reglerne prioriteres fra toppen af listen og nedefter. 55

56 WorkZone for Office 2.3 Sådan søger du I WorkZone for Office kan du bruge søgedialogboksene, for eksempel Vælg sag, til at finde sager, dokumenter, sagsparter og dokumentparter. TEKSTFELTER OG FRITEKSTFELTER Du kan indtaste søgeord i enten tekstfelter eller i fritekstfelter. Tekstfelter: Der er forskel på store og små bogstaver. Hvis du, for eksempel, søger efter petersen, finder du ikke Petersen. Fritekstfelter: Skelner ikke mellem store og små bogstaver. Hvis du, for eksempel, søger efter petersen, finder du også Petersen. Uanset om søgeoperatorer skrives med små eller store bogstaver, eller en blanding, er søgeresultaterne de samme. SØGEOPERATORER OG HVOR DE BRUGES 56

57 Onlinehjælp Søgeoperator Navn Hvor bruges den? Beskrivelse * Jokertegn Fritekstfelter Erstatter et eller flere tegn. Skriver du: sol* finder du sager, hvor ord i feltet Titel starter med sol, for eksempel solvogn. *sol* finder du sager, hvor ord i feltet Titel indeholder sol, for eksempel isolering, aftensol og solvogn. *sol finder du sager, hvor ord i feltet Titel ender på sol, for eksempel aftensol. Skriver du: sol* finder du sager med ord, der starter med sol, for eksempel solvogn. *sol* finder du sager med ord, der indeholder ordet sol, for eksempel isolering, aftensol og solvogn. *sol finder du sager med ord, der slutter på sol, for eksempel aftensol. Bemærk: Til fritekstsøgning anbefales det ikke at bruge foranstillet jokertegn, for eksempel sol* og *sol*. Denne type søgning kan give mange resultater, som kan tage lang tid at få vist.? Spørgsmålstegn Fritekstfelter Erstatter netop ét tegn. Hvis du skriver Pe?ersen, finder du parter med navnet Petersen eller Pedersen. Men ikke Pettersen. ^ Hat (circumflex) Tekstfelter Ophæver skelnen mellem store og små bogstaver. Hvis du skriver ^*sol*, hvor feltet Titel indeholder ordet sol, uanset om det står med store eller små bogsstaver, for eksempel Jensens isolering A/S. ="" Tomt felt Tekstfelter Søger efter individer, hvor feltet er 57

58 WorkZone for Office 2.3 Søgeoperator Navn Hvor bruges den? Beskrivelse tomt. Skriver du ="", finder du parter, hvor der ikke er anført nogen adresse. OR OR Fritekstfelter Søger efter individer, hvor ét eller flere af de indtastede ord forekommer. Ved fritekstsøgning efter dokumenter søges både i felter og i selve dokumentet. Eksempel: Find alle dokumenter, hvor mindst et af ordene markedsanalyse eller valuta forekommer, ved at skrive markedsanalyse OR valuta i fritekstfeltet. 58

59 Onlinehjælp Søgeoperator Navn Hvor bruges den? Beskrivelse AND AND Fritekstfelter: & og AND Søger efter individer, hvor alle de indtastede ord forekommer. Tekstfelt: & Eksempel: Find alle dokumenter, hvor ordene markedsanalyse og valuta forekommer, ved at skrive markedsanalyse AND valuta i fritekstfeltet (for eksempel kan ordene findes som dokumentoplysninger eller som indekseret fritekst). Bemærk: For at søge efter tegnet &, ikke som en operator, men for eksempel som del af navnet på en sagspart, skal du indsætte en backslash foran tegnet, det vil sige \&. For at finde Liebestraum, Immergut & Co skal du ved søgningen skrive Liebestraum, Immergut \& Co. ~ NOT NOT Fritekstfelter Søger efter indvider, hvor de ord, du indtaster efter operatoren, ikke forekommer. Eksempel: Find alle dokumenter, hvor ingen af ordene efter NOT forekommer. Skriver du renter NOT indlån, finder du alle dokumenter, hvor ordet renter, men ikke indlån findes. Bemærk: Søgningen NOT indlån alene giver ikke noget resultat. HVOR FINDER JEG TEKSTFELTER OG FRITEKSTFELTER? Type af felt Dialogboks eller feltnavn Fritekst Tekst Vælg dokumenter Vælg dokumenter: Dokumentnr. Titel Vælg parter: Navn 1 59

60 WorkZone for Office 2.3 Type af felt Dialogboks eller feltnavn Navn 2 Adresse 1 By Vælg sag: Sagsnummer Titel OM AT SØGE I FRITEKSTFELTER I fritekstfelter kan du søge på ord eller vendinger, der forekommer i felter eller i dokumentet som indekseret tekst. En fritekstsøgning søger i al indekseret tekst (defineret i ScanJour WorkZone Configuration Manager), for eksempel sagstitler, dokumenttitler, sagstekst eller indhold i dokumenter. Bemærk: Hvis du søger efter, for eksempel, et nyt dokument, du lige har oprettet, og ikke finder det, kan det skyldes, at dokumentet endnu ikke er indekseret. Prøv enten igen senere, eller benyt struktureret søgning ved hjælp af tekstfelter. Tekstfelter opdateres med det samme. FORSKEL PA STORE OG SMA BOGSTAVER I fritekstsøgninger skelnes der aldrig mellem store og små bogstaver. Hvis du, for eksempel, skriver markedsanalyse, finder du både markedsanalyse og Markedsanalyse. FLERE ORD ELLER VENDINGER Du kan indtaste et eller flere ord i søgefelterne: Hvis du indtaster ét ord, indeholder søgeresultaterne dette ord. Hvis du indtaster en vending, indeholder søgeresultaterne nøjagtigt denne vending, for eksempel en sætning uden søgeoperatorer: Solpletters betydning for klimavariationer. Hvis du ikke kender den eksakte ordlyd, anbefales det at søge efter enkelte ord, kombineret med søgeoperatorer. Se Sådan søger du, hvis du vil have flere oplysninger om søgeoperatorer. Eksempel: Skriver du en kombination, som ikke findes i databasen, for eksempel Solplet* betydning for klimavariation* findes ingenting. Chancen for at finde det, du søger, er større, hvis du skriver solplet* AND klimavariation*. STOPORD Stopord er almindelige ord, der bruges så ofte, at de er uegnede som søgeord, for eksempel af, er, efter, eller. Ved fritekstsøgning ses bort fra disse ord - for eksempel ved søgning på godkendelse af. Ordet af ignoreres ved søgningen, og der bliver altså alene søgt på godkendelse. Hvis du ønsker at benytte stopord ved fritekstsøgninger, skal disse ord fjernes fra listen over stopord. Dette gøres i WorkZone Configuration Management. Her kan du fjerne eller tilføje stopord. 60

61 Onlinehjælp BRUG FILTRE TIL AT INDSNÆVRE DIN SØGNING Du kan bruge filtre til at indsnævre din søgning, for eksempel Mine nye sager (sidste 7 dage). Filtrene findes i søgedialogboksene ved feltet Søg i. Du kan søge i alle de sager, som er defineres af filteret, eller du kan bruge et filter i kombination med et eller flere søgekriterier. OM DIALOGBOKSEN VÆLG SAG Brug søgedialogboksen Vælg sag til at søge efter en sag at knytte dit sagsdokument til. Følg disse trin for at åbne dialogboksen Vælg sag: 1. Markér den , du vil gemme. 2. Klik Gem > Søg efter sag... på fanen Startside. Bemærk: Du kan bruge et eller flere af felterne, beskrevet i tabellen. Klik Vis flere søgemuligheder for at få vist felterne Sagsnr., Sagsbehandler og Titel. Felt Beskrivelse Fritekst Søg i Sagsnr. Sagsbehandler Titel Indtast et ord eller en vending, som identificerer sagen, for eksempel sagstitlen eller sagsnummeret. Hvis du ikke kender hele titlen, indtast da en del af titlen. Bemærk: Se Om at søge i fritekstfelter, hvis du vil have flere oplysninger om fritekstsøgning. Vælg et søgefilter for at indsnævre din søgning, for eksempel Mine nye sager (sidste 7 dage). Indtast et sagsnummer. Vælg en sagsbehandler i rullelisten. Indtast en sagstitel. OM DIALOGBOKSEN INDSÆT DOKUMENT FRA ARKIVET Brug dialogboksen Indsæt dokument fra arkivet til at søge efter dokumenter, som er gemt på sager. Følg disse trin for at åbne dialogboksen Indsæt dokument fra arkivet: Bemærk: 1. Opret en ny , som du vil indsætte et dokument i. 2. På fanen Meddelelse, klik Vedhæft dokument > Søg dokument... Dialogboksen Indsæt dokument fra arkivet vises. 61

62 WorkZone for Office 2.3 Du kan bruge et eller flere af felterne, beskrevet i tabellen. Klik Vis flere søgemuligheder for at få vist felterne Dokumentnr., Sagsbehandler og Titel. Felt Beskrivelse Fritekst Søg i Dokumentnr. Sagsbehandler Titel Indtast et ord eller en vending, der identificerer dokumentet, for eksempel dokumenttitlen eller dokumentnummeret.. Hvis du ikke kender hele titlen, indtast da en del af titlen. Bemærk: Se Om at søge i fritekstfelter, hvis du vil have flere oplysninger om fritekstsøgning. Vælg et filter til at indsnævre din søgning, for eksempel Mine dokumenter. Bemærk: Sagen, du arbejder med, bruges automatisk som filter. Indtast dokumentnummeret. Vælg en sagsbehandler Indtast en dokumenttitel. OM DIALOGBOKSEN VÆLG PARTER Brug dialogboksen Vælg parter til at søge efter sagsparter. Følg disse trin for at åbne dialogboksen Vælg parter: 1. Gem på en ny sag, som beskrevet i Opret ny sag at gemme din på, trin 1-5. eller Opret en ny sag, som beskrevet i Opret ny sag, trin I dialogboksen Ny sag, klik Vælg... (i ruden Parter på sagen). Bemærk: Du kan bruge et eller flere af felterne, beskrevet i tabellen. Klik Vis flere søgemuligheder for at få vist felterne Navn 1, Navn 2 og Adresse 1. 62

63 Onlinehjælp Felt Beskrivelse Fritekst Indtast navnet på den person, du vil tilføje. Hvis du ikke kender hele navnet, indtast da en del af navnet. Søg i Navn 1 Navn 2 Adresse 1 By Du kan også indtaste vejnavn og nummer, fornavn, mellemnavn eller efternavn. Bemærk: Se Om at søge i fritekstfelter, hvis du vil have flere oplysninger om fritekstsøgning. Vælg et filter for at indsnævre din søgning, for eksempel Medarbejdere. Bemærk: Sagen, du arbejder med, bruges automatisk som filter. Indtast personens fornavn eller fornavne. Indtast personens efternavn. Indtast vejnavn. Indtast by. 63

64 WorkZone for Office 2.3 Sådan opretter du dokumenter på sager I WorkZone for Office kan du oprette disse typer af sagsdokumenter og bilag: Excel-regneark. PowerPoint-præsentationer. Word-dokumenter. Et dokument er i udgangspunktet et hoveddokument, når du knytter det til en sag. Hvis du derimod angiver et andet dokument som hoveddokument, bliver dit dokument til et bilag. OPRET DOKUMENT PÅ EN EKSISTERENDE SAG Når du opretter et sagsdokument, skal du knytte det til en sag uden at vælge et hoveddokument. Da bliver dit dokument til et hoveddokument på linje med andre hoveddokumenter på sagen. 1. Åbn et nyt dokument. 2. Føj indhold til dokumentet. 3. På fanen Startside, klik Vælg sag... En rulleliste vises. 4. Udfør en af disse procedurer. 1. Vælg en sag i listen over seneste sager. Panelet Dokumentregistrering åbnes. eller 1. Vælg Søg efter sag... for at søge efter en sag. Panelet Dokumentregistrering vises. 2. Klik på Vis flere søgemuligheder. 3. Indtast relevante søgekriterier. Se Sådan søger du, hvis du vil have flere oplysninger. 4. Klik Søg. Søgeresultaterne bliver vist i den nederste rude. 5. Markér en sag og klik OK. Dialogboksen lukkes, og panelet Dokumentregistrering åbnes. 5. På fanen Startside, klik Vælg sag... En rulleliste vises. 6. Angiv titel, dokumenttype og eventuelt tilstand, sagsbehandler, dokumentgruppe, brevdato og svarfrist. 7. Tilføj eller fjern dokumentparter. 8. Tilføj eller fjern dokumenthenvisninger. 9. Klik Gem på sag. OPRET DOKUMENT PÅ DIN SKRIVEBORDSSAG 64

65 Onlinehjælp Du kan oprette og gemme et sagsdokument på din skrivebordssag i stedet for på en egentlig sag, hvis, for eksempel, dit dokument er et udkast. Bemærk: 1. Åbn et nyt dokument og føj indhold til dokumentet. 2. På fanen Startside, klik Vælg sag... En rulleliste vises. 3. Vælg Uden sag... for at gemme dokumentet på din skrivebordssag. Panelet Dokumentregistrering åbnes. 4. Angiv titel og vælg en dokumenttype. Du kan også angive tilstand, sagsbehandler og dokumentgruppe. 5. Tilføj eller fjern dokumentparter. 6. Tilføj eller fjern dokumenthenvisninger. 7. Klik Gem på sag. Hvis du vælger et hoveddokument, betragtes dit dokument som et bilag. OPRET NY SAG TIL DIT DOKUMENT Når du har åbnet et eksisterende dokument eller oprettet et nyt, kan du oprette en ny sag at knytte dokumentet til. 1. Åbn det dokument, som du vil gemme på den nye sag. 2. På fanen Startside, klik Vælg sag. En rulleliste vises. 3. Vælg Opret ny sag... Dialogboksen Ny sag vises. 4. Indtast relevant information, for eksempel sagsgruppe. Obligatoriske felter er markeret med rødt. 5. Vælg en eller flere facetter, hvis det er relevant. Se Vælg facetter til en ny sag, hvis du vil have flere oplysninger. 6. I ruden Parter på sagen, klik Vælg... for at tilføje sagsparter. 7. Tilføj sagsparter og klik OK. 8. Angiv rettigheder til sagen: 1. Klik Adgang til sagen i dialogboksen Ny sag. 2. Markér alternativknappen Afdeling eller Personlig. 9. Klik Opret sag eller tryk Enter. Dialogboksen Ny sag lukkes, og panelet Dokumentregistrering åbnes. Her kan du gemme dit dokument på en sag. 10. Registrer dokumentoplysninger. Bemærk: De sager, du opretter til dine dokumenter, har alle i din organisation som udgangspunkt indblik i. Det gælder dog ikke, hvis der er pålagt begrænsninger på den valgte sagsgruppe eller for hele organisationen. Du kan yderligere begrænse adgangen til dine sager ved at markere en af alternativknapperne: 65

66 WorkZone for Office 2.3 Afdeling kun personer i din afdeling har tilladelse til at se og redigere sagen. Personlig kun du har tilladelse til at se og redigere sagen. VÆLG FACETTER TIL EN NY SAG I ScanJour Captia eller i WorkZone Client er facetter organiseret i en facetplan, hvorfra du kan vælge facetter, når du opretter nye sager. Forudsætninger Du kan kun vælge facetter, hvis din organisation benytter facet-funktionalitet. Følg disse trin for at vælge facetter: Bemærk: 1. Åbn dialogboksen Ny sag som beskrevet i Opret ny sag til dit dokument, trin I feltet Facetter, klik. Dialogboksen Vælg facet vises. Mulige obligatoriske facetgrupper er markeret, mens facetter, som er slået fra, fremstår nedtonede. 3. Dobbeltklik på den facet, som du vil tilføje. Gentag dette trin for hver facet, du vil tilføje. 4. Klik OK. Dialogboksen Vælg facet lukkes og de valgte facetter vises i feltet Facetter i dialogboksen Ny sag. 5. Fortsæt med at oprette den nye sag som beskrevet i Opret ny sag til dit dokument, trin 6-9. Du skal vælge mindst én facet i hver obligatorisk facetgruppe. Du kan vælge mere end en facet i hvert felt. Dobbeltklik på en facet eller tryk DEL for at fjerne en facet. OPRET BILAG For at oprette et bilag skal du knytte dokumentet til en sag og angive et hoveddokument. Da bliver dit dokument til et bilag i forhold til det hoveddokument, du vælger. Bemærk: 1. Udfør proceduren, beskrevet i Opret dokument på en eksisterende sag for at oprette et bilag. 2. I panelet Dokumentregistrering, vælg et hoveddokument i rullelisten til feltet Hoveddokument. Rullelisten til feltet Hoveddokument kan ikke åbnes, når du gemmer dit dokument i arkivet som et bilag. Du kan derfor kun vælge et andet hoveddokument i ScanJour Captia eller i WorkZone Client. GEM OG SEND SAGSDOKUMENT Du kan sende et dokument, regneark eller præsentation, som er gemt på en sag, til en modtager. en arver sagskonteksten fra dokumentet. Efter du har sendt en, bliver du bedt om at gemme en på sagen. 66

67 Onlinehjælp Forudsætninger Før du kan udføre denne opgave, skal du vælge en sag til dit dokument. Se Opret dokumenter på sager, hvis du vil have flere oplysninger. Følg disse trin for at gemme og sende et sagsdokument: 1. På fanen Filer, klik Gem og send > Send via Vælg en af disse muligheder: Send som vedhæftet fil Send som PDF Send som XPS Et vindue åbnes, hvor Emne er udfyldt med dokumentets titel, og dokumentet er vedhæftet. 3. Tilføj modtagere. 4. Føj indhold til dokumentet og klik Send. Dialogboksen Gem element vises. 5. Hvis du ikke vil gemme dokumentet, så fjern fluebenet. 6. Klik Gem element. 67

68 WorkZone for Office 2.3 Arbejde med dokumenter gemt på sager I WorkZone for Office kan du se eller redigere indholdet af dine egne eller kollegers dokumenter, som er gemt på sager: Excel-regneark. PowerPoint-præsentationer. Word-dokumenter. GEM DOKUMENT SOM ET UDKAST Når du gemmer et dokument som et udkast, kan du og andre i din afdeling eller organisation redigere dokumentet i det program, det er oprettet i. Hvis du derimod gemmer dokumentet som et personligt udkast, kan kun du åbne dokumentet. 1. Åbn et sagsdokument eller et bilag. 2. På fanen Startside, klik. Panelet Dokumentregistrering åbnes. 3. I rullelisten til feltet Tilstand, vælg en af tilstandene Udkast eller Personligt udkast. 4. Klik Gem på sag. Bemærk: Hvis du vælger tilstanden Arkiveret, bliver dokumentet låst og kan ikke redigeres. GEM DOKUMENT SOM ARKIVERET Når du gemmer et regneark som arkiveret, bliver det låst og kan ikke redigeres. 1. Åbn et sagsdokument eller et bilag. 2. På fanen Startside, klik. Panelet Dokumentregistrering åbnes. 3. I rullelisten til feltet Tilstand, vælg Arkiveret. 4. Klik Gem på sag. Bemærk: Når først dokumentet er arkiveret, kan dets tilstand ikke ændres tilbage til udkast. Åbn ScanJour Captia eller WorkZone Client, hvis du vil redigere andre dokumentoplysninger. REDIGER DOKUMENT GEMT PÅ EN SAG (OFFICE 2007) Du kan kun redigere et dokument, der er gemt på en sag, hvis den valgte tilstand er udkast. Hvis dokumentet derimod er arkiveret, er det låst og kan ikke redigeres. 1. Åbn det rette Microsoft Office-program. 2. Klik < Åbn fra WorkZone. 3. Klik Søg efter dokument Indtast søgekriterier i dialogboksen Vælg dokument. 5. Klik Søg. Søgeresultaterne bliver vist i den nederste rude. 68

69 Onlinehjælp 6. Vælg et dokument og klik OK. 7. Rediger dokumentet og gem ændringerne. Bemærk: Se Sådan søger du, hvis du vil have flere oplysninger. REDIGER DOKUMENT GEMT PÅ EN SAG (OFFICE 2010) Du kan kun redigere et dokument, der er gemt på en sag, hvis den valgte tilstand er udkast. Hvis dokumentet derimod er arkiveret, er det låst og kan ikke redigeres. 1. Åbn det rette Microsoft Office-program. 2. Klik Filer > Sager & Dokumenter. 3. Klik Søg. 4. Indtast søgekriterier i dialogboksen Vælg dokument. 5. Klik Søg. Søgeresultaterne bliver vist i den nederste rude. 6. Vælg et dokument og klik OK. 7. Rediger dokumentet og gem ændringerne. Bemærk: Se Sådan søger du, hvis du vil have flere oplysninger. FLYT SAGSDOKUMENT TIL EN ANDEN SAG At flytte et sagsdokument til en anden sag kan du kun gøre i ScanJour Captia eller i WorkZone Client. ÅBN ET DOKUMENT GEMT PÅ EN SAG (OFFICE 2007) Du kan åbne et dokument, som er gemt på en sag, ved at vælge det fra en liste over seneste dokumenter eller ved at bruge en søgedialogboks. 1. Åbn det rette Microsoft Office-program og følg en af disse procedurer: 1. Klik > Åbn fra WorkZone > Søg efter dokument Indtast søgekriterier i dialogboksen Vælg dokument. 3. Vælg et dokument og klik OK. eller 1. Klik > Åbn fra WorkZone. 2. Vælg et dokument fra listen. ÅBN ET DOKUMENT GEMT PÅ EN SAG (OFFICE 2010) Du kan åbne et dokument, som er gemt på en sag, ved at vælge det fra en liste over seneste dokumenter eller ved at bruge en søgedialogboks. 69

70 WorkZone for Office Åbn det rette Microsoft Office-program. 1. Klik Filer > Sager & Dokumenter. 2. Klik Søg. 3. Indtast søgekriterier i dialogboksen Vælg dokument. 4. Vælg et dokument og klik OK. eller 1. Klik Filer > Sager & Dokumenter. 2. Klik Seneste og vælg et dokument fra listen. SE OG REDIGER OPLYSNINGER PÅ SAGER OG DOKUMENTER Gennem links i panelet Dokumentregistrering kan du åbne sager og dokumenter i ScanJour Captia eller WorkZone Client. Her kan du ændre sags- og dokumentoplysninger, for eksempel adgang til sager og dokumenter, flytning af dokumenter mellem sager eller ændring af sagens eller dokumentets tilstand. 1. Åbn et sagsdokument som beskrevet i Rediger dokument gemt på en sag. 2. Klik på ét af disse to links i panelet Dokumentregistrering: Dokumentlinket åbner dokumentet i Captia eller WorkZone Client.. Sagslinket åbner sagen i Captia eller WorkZone Client. 3. Rediger sags- eller dokumentoplysningerne og gem dem. 4. Luk din browser. 70

Indhold. WorkZone for Office3.1

Indhold. WorkZone for Office3.1 3.1 Onlinehjælp WorkZone for Office3.1 Indhold Onlinehjælp til WorkZone for Office 3.1 4 Kom godt i gang 5 Nyheder 9 Arbejde med Excel-dokumenter 13 Opret dokumenter på sager 14 Arbejd med dokumenter gemt

Læs mere

Indhold. WorkZone for Office3.2

Indhold. WorkZone for Office3.2 3.2 Onlinehjælp WorkZone for Office3.2 Indhold Onlinehjælp til WorkZone for Office 3.2 4 Kom godt i gang 5 Nyheder 9 Arbejde med Excel-dokumenter 13 Opret dokumenter på sager 14 Arbejd med dokumenter gemt

Læs mere

3.3 HF03. Onlinehjælp

3.3 HF03. Onlinehjælp 3.3 HF03 Onlinehjælp WorkZone for Office 3.3 HF03 Indhold 1. Onlinehjælp til WorkZone for Office 3.3 HF03 4 2. Nyheder 5 3. Kom godt i gang 10 4. Arbejde med Excel-dokumenter 16 4.1 Opret dokumenter på

Læs mere

2014 R2. Onlinehjælp

2014 R2. Onlinehjælp 2014 R2 Onlinehjælp WorkZone for Office2014 R2 Indhold 1. Onlinehjælp til WorkZone for Office 2014 R2 4 2. Nyheder 5 3. Kom godt i gang 13 4. Arbejde med Excel-dokumenter 18 4.1 Opret dokumenter på sager

Læs mere

Workzone hjælp I denne Quickguide kan du finde hjælp til de mest almindelige funktioner i Workzone

Workzone hjælp I denne Quickguide kan du finde hjælp til de mest almindelige funktioner i Workzone Workzone hjælp I denne Quickguide kan du finde hjælp til de mest almindelige funktioner i Workzone Opret sag 1 Knyt part til sag 1 Opret Word dokument 2 Arkivér dokument 2 Arkivér dokumenter fra sagsfane

Læs mere

Contents. WorkZone Process 2013

Contents. WorkZone Process 2013 2013 Onlinehjælp WorkZone Process 2013 Contents Onlinehjælp til WorkZone Process 2013 3 Dokumenthistorik 4 Nyheder 5 Sådan starter du processer 6 Start proces i Captia Web Client 7 Start proces på basis

Læs mere

ESDH-VEJLEDNING TIL BRUGERE AF SCANJOUR CAPTIA 4.5 PÅ AARHUS UNIVERSITET

ESDH-VEJLEDNING TIL BRUGERE AF SCANJOUR CAPTIA 4.5 PÅ AARHUS UNIVERSITET au AARHUS UNIVERSITET Denne vejledning er udarbejdet til såvel nybegyndere som til de mere erfarne brugere af ESDH-systemet Captia på Aarhus Universitet. I vejledningen kan du finde hjælp til at oprette

Læs mere

Indhold. WorkZone Client 2.0

Indhold. WorkZone Client 2.0 2.0 Onlinehjælp WorkZone Client 2.0 Indhold Onlinehjælp til WorkZone Client 2.0 3 Kom godt i gang med WorkZone Client 4 Nyt i WorkZone Client 6 Arbejde med brugergrænsefladen 8 Naviger i brugergrænsefladen

Læs mere

ESDH-VEJLEDNING TIL BRUGERE AF SCANJOUR CAPTIA 4.5 PÅ AARHUS UNIVERSITET

ESDH-VEJLEDNING TIL BRUGERE AF SCANJOUR CAPTIA 4.5 PÅ AARHUS UNIVERSITET au AARHUS UNIVERSITET Denne vejledning er udarbejdet til såvel nybegyndere som til de mere erfarne brugere af ESDH-systemet Captia på Aarhus Universitet. I vejledningen kan du finde hjælp til at oprette

Læs mere

Indhold. WorkZone Process2013 R3

Indhold. WorkZone Process2013 R3 2013 R3 Onlinehjælp WorkZone Process2013 R3 Indhold Onlinehjælp til WorkZone Process 2013 R3 3 Om WorkZone Process 4 Nyheder 5 Starte processer 7 Start en ny proces 8 Tilføj en sag til din proces 11 Gem

Læs mere

Indhold. WorkZone Client2.1

Indhold. WorkZone Client2.1 2.1 Onlinehjælp WorkZone Client2.1 Indhold Onlinehjælp til WorkZone Client 2.1 3 Kom godt i gang med WorkZone Client 4 Nyt i WorkZone Client 5 Arbejde med brugergrænsefladen 8 Naviger i brugergrænsefladen

Læs mere

Captia - kvik guide Personalesager

Captia - kvik guide Personalesager Captia - kvik guide Personalesager 05-05-2015 Aalborg Universitet, HR-afdelingen HR@adm.aau.dk Indhold Inden du går i gang... 1 Søg efter en medarbejder (på C-adressat)... 1 Opret C-adressat... 2 Oprettelse

Læs mere

Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner

Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner Denne vejledning indeholder en kort præsentation af portalen i edoc version 4.1 og præsenterer de mest anvendte funktioner og arbejdsgange inkl. søgninger.

Læs mere

Skifte til Outlook 2010

Skifte til Outlook 2010 I denne vejledning Microsoft Microsoft Outlook 2010 ser meget anderledes ud end Outlook 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre

Læs mere

Kursusmateriale. Introduktion til Captia. Elektronisk Sags og DokumentHåndtering, ESDH. Aalborg Universitet

Kursusmateriale. Introduktion til Captia. Elektronisk Sags og DokumentHåndtering, ESDH. Aalborg Universitet Kursusmateriale Introduktion til Captia Elektronisk Sags og DokumentHåndtering, ESDH Aalborg Universitet Indhold ESDH projektet på AAU... 3 Captia cirklen... 4 Captia... 5 Navigering... 6 1: Åbne en sag...

Læs mere

PORTFOLIO Version 2.0

PORTFOLIO Version 2.0 Nikolaj Lisberg Hansen Løsningsarkitekt og partner nikolaj.hansen@empisto.dk Tlf. 22 90 91 22 PORTFOLIO Version 2.0 Kvalitetsstyring med sags og dokumenthåndtering Teknisk revision af energimærker Portfolio

Læs mere

Indhold. WorkZone Find 2013

Indhold. WorkZone Find 2013 2013 Onlinehjælp WorkZone Find 2013 Indhold WorkZone Find Onlinehjælp 3 Søgning 5 Søgning 8 Søg med joker og operatorer 11 Filter 14 Avanceret søgning 16 Feltsøgning 19 Opsætning - Åbn filer i Microsoft

Læs mere

1. Onlinehjælp til WorkZone Client Nyheder Kom godt i gang med WorkZone Client Brugergrænsefladen 12

1. Onlinehjælp til WorkZone Client Nyheder Kom godt i gang med WorkZone Client Brugergrænsefladen 12 2017 Onlinehjælp WorkZone Client2017 Indhold 1. Onlinehjælp til WorkZone Client 2017 4 2. Nyheder 5 3. Kom godt i gang med WorkZone Client 10 4. Brugergrænsefladen 12 4.1 Naviger i brugergrænsefladen 12

Læs mere

Alle dokumenter der oprettes på en sag i GE på fanen Dokument gemmes i mappen for den pågældende sagstype.

Alle dokumenter der oprettes på en sag i GE på fanen Dokument gemmes i mappen for den pågældende sagstype. Integration mellem edoc og GeoEnviron - version 1 Med GeoEnviron 6.4.1 frigives integrationen mellem ESDH-systemet edoc, som er udviklet af Fujitsu, og GeoEnviron Miljø og Byggesag. I det følgende kaldes

Læs mere

Denne vejledning beskriver integration mellem miljø- og byggesagssystemet GeoEnviron (GE) og ESDH-systemet edoc, der er udviklet af Fujitsu.

Denne vejledning beskriver integration mellem miljø- og byggesagssystemet GeoEnviron (GE) og ESDH-systemet edoc, der er udviklet af Fujitsu. Integration mellem edoc og GeoEnviron Denne vejledning beskriver integration mellem miljø- og byggesagssystemet GeoEnviron (GE) og ESDH-systemet edoc, der er udviklet af Fujitsu. 1. Målsætning Miljø- og

Læs mere

Avanceret Outlook integration Indholdsfortegnelse

Avanceret Outlook integration Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Aktivering af Avanceret Outlook integration... 2 Brugerindstillinger... 2 Brugerindstillinger; journaliseringsdialog... 3 Brugerindstillinger; filtyper der kan journaliseres... 3 Brugerindstillinger;

Læs mere

WorkZone - kvik guide Personalesager

WorkZone - kvik guide Personalesager WorkZone - kvik guide Personalesager 24-11-2016 Aalborg Universitet, HR-afdelingen HR@adm.aau.dk Indhold Inden du går i gang... 1 Søg efter en medarbejder (AAU personale med CPR)... 1 Opret AAU personale

Læs mere

Velkommen til REX onlinehjælp

Velkommen til REX onlinehjælp Velkommen til REX onlinehjælp I REX onlinehjælp kan du finde information om følgende emner: Indhold Enkel søgning...3 Hvordan kan du bruge søgefeltet?...3 Søg efter sætninger...3 Søg efter specifikke ord

Læs mere

1. Huskeseddel Sagsoprettelse

1. Huskeseddel Sagsoprettelse 1. Huskeseddel Sagsoprettelse Oprette en sag Vælg: Opret Sag i menuen Filer, eller brug genvejen Ctrl + N Når du opretter en sag, danner du som det første et sagsnummer. Der skal vælges en kategori, et

Læs mere

Integration mellem Acadre og GeoEnviron

Integration mellem Acadre og GeoEnviron 1. MÅLSÆTNING... 1 2. OPSÆTNING AF STAMDATA... 2 2.1 KL journalplan... 2 2.2 Parametre til GeoEnvirons mappe-struktur... 3 3. FUNKTIONALITET I GE BYGGESAG... 4 3.1 Oprettelse af ejendomme... 4 3.2 Søgning

Læs mere

Kom i gang med dynamictemplate fra Microsoft Office

Kom i gang med dynamictemplate fra Microsoft Office Kom i gang med dynamictemplate fra Microsoft Office Dynamictemplate er navnet på Guldborgsund Kommunes nye skabelonsystem. Dynamictemplate er en ny måde at arbejde med skabeloner og standardtekst på. Din

Læs mere

VEJLEDNING SCANJOUR 12-14 15-16 17-23 (20-22) 24-29 30 31 SCANJOUR Rediger personsag 32 SCANJOUR Rediger akt på personsag 33

VEJLEDNING SCANJOUR 12-14 15-16 17-23 (20-22) 24-29 30 31 SCANJOUR Rediger personsag 32 SCANJOUR Rediger akt på personsag 33 VEJLEDNING SCANJOUR v.3 JOURNALISERING AF PERSONSAG SIDE Forside 1 SCANJOUR logon 2 SCANJOUR - findes personsag og adressat i SCANJOUR 1-5 -> JA -> JA tjek sager -> JA tjek navne -> NEJ SCANJOUR Opret

Læs mere

1. Release Notes for WorkZone Content Server 2014 og Captia Web Client 4.7 3. 2. Ny og ændret funktionalitet 4. 3. Rettet i denne version 7

1. Release Notes for WorkZone Content Server 2014 og Captia Web Client 4.7 3. 2. Ny og ændret funktionalitet 4. 3. Rettet i denne version 7 2014 Release Notes WorkZone Content Server 2014 Indhold 1. Release Notes for WorkZone Content Server 2014 og Captia Web Client 4.7 3 2. Ny og ændret funktionalitet 4 3. Rettet i denne version 7 4. Kendte

Læs mere

Huskesedler. Fletning af dokumenter til masseproduktion

Huskesedler. Fletning af dokumenter til masseproduktion Huskesedler Fletning af dokumenter til masseproduktion Microsoft Word 2007 Indholdsfortegnelse Simpel fletning... 3 Indsæt en adresseblok... 4 Indsæt fletfelter... 5 Udgangsdokumenter til konvolutter...

Læs mere

1. Onlinehjælp til WorkZone Process 2016 4. 2. Nyheder 6. 3. Kom godt i gang 11. 4. Tip til opgaver fra brugergrænsefladen 12

1. Onlinehjælp til WorkZone Process 2016 4. 2. Nyheder 6. 3. Kom godt i gang 11. 4. Tip til opgaver fra brugergrænsefladen 12 2016 Onlinehjælp WorkZone Process2016 Indhold 1. Onlinehjælp til WorkZone Process 2016 4 2. Nyheder 6 3. Kom godt i gang 11 4. Tip til opgaver fra brugergrænsefladen 12 4.1 Angiv datoer og tidspunkter

Læs mere

1. Onlinehjælp til WorkZone Mobile Nyheder Kom godt i gang Brug WorkZone Mobile Log på og log af 10

1. Onlinehjælp til WorkZone Mobile Nyheder Kom godt i gang Brug WorkZone Mobile Log på og log af 10 2017 Onlinehjælp WorkZone Mobile2017 Indhold 1. Onlinehjælp til WorkZone Mobile 2017 3 2. Nyheder 4 3. Kom godt i gang 6 4. Brug WorkZone Mobile 7 5. Log på og log af 10 6. Arbejde med møder 11 7. Arbejde

Læs mere

Vejledning i brug af GMAIL (Google)

Vejledning i brug af GMAIL (Google) Vejledning i brug af GMAIL (Google) Send meddelelser Har du ikke prøvet Gmail før? Her har du en trinvis vejledning i, hvordan du skriver og sender meddelelser: Klik på knappen Skriv i venstre side i Gmail.

Læs mere

Tilpas: Hurtig adgang

Tilpas: Hurtig adgang Tilpas: Hurtig adgang Genveje, Se skærmtips Se tips Hold alt tasten nede. Og brug bogstaver Word Fanen Filer PDF dokument Brug skabelon Visninger Husk Luk ved fuldskærmsvisning Brug zoom skyder Marker,

Læs mere

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Blåt Medlem giver mulighed for at udskrive etiketter/labels og kuverter til medlemmerne af den enhed man er medlemsansvarlig

Læs mere

Daglig brug af JitBesked 2.0

Daglig brug af JitBesked 2.0 Daglig brug af JitBesked 2.0 Indholdsfortegnelse Oprettelse af personer (modtagere)...3 Afsendelse af besked...4 Valg af flere modtagere...5 Valg af flere personer der ligger i rækkefølge...5 Valg af flere

Læs mere

Introduktion til skabelonløsningen, DynamicTemplate

Introduktion til skabelonløsningen, DynamicTemplate Introduktion til skabelonløsningen, DynamicTemplate Opdateret den 16-09-2013 / CHS Hvad bruges skabelonløsningen til? DynamicTemplate er en løsning, der bruges til at fremstille komplekse dokumenter i

Læs mere

Karens lille vejledning til Access

Karens lille vejledning til Access Karens lille vejledning til Access Indhold Hvad er Access? 1 Lave en database 2 Design af tabellen 2 Felttyper 2 Indtastning af data 3 Udtræk fra tabellen 3 Forespørgsel 3 Muligheder med forespørgsel 3

Læs mere

Navigationsrude Tryk på Ctrl+F for at få vist navigationsruden. Du kan omorganisere et dokument ved at trække dokumentets overskrift i denne rude.

Navigationsrude Tryk på Ctrl+F for at få vist navigationsruden. Du kan omorganisere et dokument ved at trække dokumentets overskrift i denne rude. Startvejledning Microsoft Word 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi har oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan lære programmet at kende. Værktøjslinjen Hurtig adgang Kommandoer

Læs mere

CRM Partner quick guide

CRM Partner quick guide CRM Partner quick guide I CRM er der en række forskellige aktiviteter til at registrere hvad der sker omkring en kunde: Telefonopkald indgående/udgående Mail Brev Kalender aftale Opgave Fax Aktiviteterne

Læs mere

Administrator manual

Administrator manual Revision 1 Administrator manual INDHOLD LOG IND 1 OVERBLIK 1 ARBEJDSRUM 1 MEDARBEJDERE 2 OPRET NY MEDARBEJDER 2 TRIN 1 AF 4: NAVN OG OPLYSNINGER 2 TRIN 2 AF 4: LEGITIMATION 2 TRIN 3 AF 4: EFFEKTIVITETSNIVEAU

Læs mere

ScanJour Captia 4.5 SP4. Release notes - Nyheder og ændringer

ScanJour Captia 4.5 SP4. Release notes - Nyheder og ændringer Captia 4.5 SP4 Release notes - Nyheder og ændringer Intellektuel ejendomsret Dette dokument tilhører. Oplysningerne heri må ikke kopieres, bruges eller videregives uden for denne sammenhæng til andet end

Læs mere

Med et filarkiv kan du give dine besøgende på din hjemmeside adgang til at hente dokumenter i Word, PDF, PowerPoint og Excel.

Med et filarkiv kan du give dine besøgende på din hjemmeside adgang til at hente dokumenter i Word, PDF, PowerPoint og Excel. - Filarkiv - Filarkiv - når dine besøgende skal hente PDF-filer fra din hjemmeside Med et filarkiv kan du give dine besøgende på din hjemmeside adgang til at hente dokumenter i Word, PDF, PowerPoint og

Læs mere

VEJLEDNING SCANJOUR 3 4-8

VEJLEDNING SCANJOUR 3 4-8 VEJLEDNING SCANJOUR v.2 UDSØG PERSONSAG og AKTER/DOKUMENTER på PERSONSAG SIDE Forside 1 SCANJOUR logon 2 SCANJOUR Udsøg personsag 1-6 -> Generel fritekstsøgning / sagssøgning 1 -> Sagssøgning 2-6 SCANJOUR

Læs mere

Oprettelse af en Gmail-konto

Oprettelse af en Gmail-konto Oprettelse af en Gmail-konto 1. Åbn startsiden til Gmail fra adressen: www.gmail.com. I højre side af skærmen får du nu følgende skærmbillede: De to øverste bjælker, markeret med Brugernavn og Adgangskoder,

Læs mere

1. Onlinehjælp til WorkZone Process 2016 R2 5. 2. Nyheder 7. 3. Kom godt i gang 13. 4. Tip til opgaver fra brugergrænsefladen 14

1. Onlinehjælp til WorkZone Process 2016 R2 5. 2. Nyheder 7. 3. Kom godt i gang 13. 4. Tip til opgaver fra brugergrænsefladen 14 2016 R2 Onlinehjælp WorkZone Process2016 R2 Indhold 1. Onlinehjælp til WorkZone Process 2016 R2 5 2. Nyheder 7 3. Kom godt i gang 13 4. Tip til opgaver fra brugergrænsefladen 14 4.1 Angiv datoer og tidspunkter

Læs mere

LEMAN / Præsentation

LEMAN / Præsentation LEMAN / Præsentation Velkommen til LEMAN Internet booking. Vi vil i det følgende gennemgå login, opsætning og indtastnings-muligheder. Systemet findes på http://booking.leman.dk eller via LEMAN s hjemmeside.

Læs mere

Kalender. Startvejledning. Planlæg et Lync-møde Hold møder ansigt til ansigt eller spar dig selv for en rejse ved at mødes online med Lync 2013.

Kalender. Startvejledning. Planlæg et Lync-møde Hold møder ansigt til ansigt eller spar dig selv for en rejse ved at mødes online med Lync 2013. Kalender Startvejledning Planlæg et Lync-møde Hold møder ansigt til ansigt eller spar dig selv for en rejse ved at mødes online med Lync 2013. Skifte mellem visninger Brug den kalendervisning, der bedst

Læs mere

KMD Captia Web Client Nyheder og ændringer fra v. 3.0 SP7 til 4.8. Oversigt

KMD Captia Web Client Nyheder og ændringer fra v. 3.0 SP7 til 4.8. Oversigt KMD Captia Web Client Nyheder og ændringer fra v. 3.0 SP7 til 4.8 Oversigt Intellektuel ejendomsret Dette dokument tilhører KMD. Oplysningerne heri må ikke kopieres, anvendes eller videregives uden for

Læs mere

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37 Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte

Læs mere

Office/Outlook. Vejledning. Gendan slettede e-mails via ComArchive IT-AFDELINGEN

Office/Outlook. Vejledning. Gendan slettede e-mails via ComArchive IT-AFDELINGEN Af: Anders C. H. Pedersen E-mail: Achp@norddjurs.dk Revideret: 1. juni 2015 IT-AFDELINGEN Vejledning Office/Outlook Gendan slettede e-mails via ComArchive Norddjurs Kommune. Torvet 3. 8500 Grenå Tlf.:

Læs mere

For at anvende SAID, skal man registrere sig som bruger. Man oprettes under en eller flere af følgende kategorier:

For at anvende SAID, skal man registrere sig som bruger. Man oprettes under en eller flere af følgende kategorier: SAID Brugerguide SAID databaserne findes på websiden www.said-info.dk Inden brug af SAID-databasen anbefales det at læse kvalitetssikringskrav for SAID-sager på linket i bunden af startsiden. Tryk på linket

Læs mere

Vejledning til oprettelse og korrektion af brevskabeloner i TAS 1

Vejledning til oprettelse og korrektion af brevskabeloner i TAS 1 VEJLEDNING Koncern It 6. april 2011 Pernille Sünksen Support Vejledning til oprettelse og korrektion af brevskabeloner i TAS Vejledning til oprettelse og korrektion af brevskabeloner i TAS 1 Brevskabelon

Læs mere

Email Archiving. SaaS Email Archiving. Brugervejledning Udgave D

Email Archiving. SaaS Email Archiving. Brugervejledning Udgave D Brugervejledning Udgave D SaaS Email Archiving Email Archiving Email Archiving er en skybaseret tjeneste, der automatisk arkiverer din mail på et sikkert centralt sted. Desuden giver Email Archiving dig

Læs mere

Slutbrugerkursus Acadre

Slutbrugerkursus Acadre Slutbrugerkursus Acadre Acadre Undervisningsmateriale, 20-02-2013. Side 1 af 37 Indhold Generel introduktion... 4 Sager i Acadre... 5 1. Opret en emnesag... 5 2. Foretrukne sager, tilføj til... 6 3. Opret

Læs mere

Sådan bruges kontaktpersongrupper (private distributionslister)

Sådan bruges kontaktpersongrupper (private distributionslister) Sådan bruges kontaktpersongrupper (private distributionslister) I adressekartoteket i Outlook er der en række fælles distributionslister, der styres af registreringer på de enkelte personer i SIS, f.eks.

Læs mere

Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode

Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode Udarbejdet af Kultur & Fritid, februar 2010. - 1 - Hvad er Interbook?...- 3 - Brugernavn og kodeord...- 3 - Startsiden...- 3 -

Læs mere

Blåt Medlem. Vejledning i kontingentopkrævning med e-mail ved brug af Word eller Open Office

Blåt Medlem. Vejledning i kontingentopkrævning med e-mail ved brug af Word eller Open Office Blåt Medlem Vejledning i kontingentopkrævning med e-mail ved brug af Word eller Open Office Formål... 2 Forskelle... 2 MS Word... 2 Open Office... 2 Kontakt til din mail... 3 Datafilen fra Blåt Medlem...

Læs mere

Datastuen-ns Vejledning Outlook 1

Datastuen-ns Vejledning Outlook 1 Denne vejledning omhandler: Indhold 1. Åbningssiden... 1 2. Hvordan læses/åbnes mail/vedhæftede filer... 3 3. Hvordan sender vi en mail/vedhæfter billeder eller dokumenter... 5 4. Åbne for menubjælken...

Læs mere

Muligheden for generering af bogmærkedokumenter i Word slås til på denne måde:

Muligheden for generering af bogmærkedokumenter i Word slås til på denne måde: GENERERING AF WORD-DOKUMENTER I MILJØMODULER Ved behandlingen af miljøsager i GeoEnviron kan I lave dokumenter (til enkeltpersoner), der skrives i Word med udvalgte data fra GeoEnviron. Disse data bliver

Læs mere

Sådan styrer du dine sidetal Word

Sådan styrer du dine sidetal Word Sådan styrer du dine sidetal Word Her vil du kunne finde guides til Word, om hvordan man indsætter sidetal. Der er også et afsnit om hvordan man oprette en automatisk indholdsfortegnelse. Sidetal Word

Læs mere

BEST PRACTICE Adressater i Captia

BEST PRACTICE Adressater i Captia BEST PRACTICE Adressater i Captia Koncern It Juli 2011 Doc. Vers.nr. 2 Thea Millers Support Indholdsfortegnelse tmi@bibliotekogmedier.dk Direkte tlf.: 33 73 56 03 Best Practice: Adressater i Captia...2

Læs mere

Dokumenter. Sider. efact CMS manual v. 1.0

Dokumenter. Sider. efact CMS manual v. 1.0 Dokumenter Dokumenter er stedet, hvor du opretter og vedligeholder dit indhold på hjemmesiden. Der kan uploades filer og billeder til brug på hjemmesiden, samt oprettes sider hvis indhold du redigerer

Læs mere

ESDH Captia grundkursus. Heldagskursus. Øvelses- og opgavekompendium

ESDH Captia grundkursus. Heldagskursus. Øvelses- og opgavekompendium Version 1.17 fra den 07-02-2006 ESDH Captia grundkursus Heldagskursus Øvelses- og opgavekompendium INDHOLDSFORTEGNELSE INTRODUKTION TIL HÆFTET...2 MÅLBESKRIVELSE...3 CASEBESKRIVELSER...4 CAPTIA GRÆNSEFLADE...5

Læs mere

Klik på denne knap for at komme til FaktaNet live! Forside. Siden der bl.a viser hvor mange nye/opdaterede projekter brugeren har.

Klik på denne knap for at komme til FaktaNet live! Forside. Siden der bl.a viser hvor mange nye/opdaterede projekter brugeren har. FaktaNet live! Hjælp Knap menu. Klik på denne knap for at komme til FaktaNet live! Forside. Siden der bl.a viser hvor mange nye/opdaterede projekter brugeren har. Klik her for at åbne FaktaNet live! Søgemodul.

Læs mere

CapLegal Quick Guide - Sagsbehandling

CapLegal Quick Guide - Sagsbehandling CapLegal Quick Guide - Sagsbehandling Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Rollecenter... 3 Oprettelse af sag... 5 Sagsguiden... 5 Trin 1 - sagsoplysninger... 6 Trin 2 Vælg klient(er)... 6 Trin 3 Vælg parter...

Læs mere

Skifte til PowerPoint 2010

Skifte til PowerPoint 2010 I denne vejledning Microsoft PowerPoint 2010 ser meget anderledes ud end PowerPoint 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre

Læs mere

DPSD undervisning. Vejledning til rapport og plan opsætning

DPSD undervisning. Vejledning til rapport og plan opsætning DPSD undervisning Vejledning til rapport og plan opsætning Side 1 Vejledning Oversigt over vejledningerne Opret en simpel listerapport... 2 Opret en krydstabuleringsrapport... 14 Opret en visualiseringsrapport...

Læs mere

Microsoft PowerPoint 2010

Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft PowerPoint 2010 Opbyg dias... 3 Sidehoved og sidefod... 3 Afspil diasshow... 4 Vis dias... 4 Formatering og baggrund... 5 Overgang... 6 Animation... 7 Indspil tidsindstilling... 8 Gentagen visning...

Læs mere

Google Apps. Lær at oprette, organisere, dele og slette dokumenter. Udarbejdet af PLC, version 2013!!!!!!! Side 1 af 9

Google Apps. Lær at oprette, organisere, dele og slette dokumenter. Udarbejdet af PLC, version 2013!!!!!!! Side 1 af 9 Lær at oprette, organisere, dele og slette dokumenter. Udarbejdet af PLC, version 2013!!!!!!! Side 1 af 9 Arbejde i faner Google Apps arbejder i faner, derfor er det vigtigt, du er bekendt med det. Mappen

Læs mere

Søgninger. AOF Vejle-Fredericia Annemette Søgaard Hansen. Windows Vista Søgefunktionen side 1 af7

Søgninger. AOF Vejle-Fredericia Annemette Søgaard Hansen. Windows Vista Søgefunktionen side 1 af7 Windows Vista Søgefunktionen side 1 af7 Søgninger En af de smarte nyheder i Windows Stifinder er den dynamiske søgefunktion. Den bygger på en avanceret indeksering af brugerdokumenter, som hele tiden foregår

Læs mere

Vejledning til. Svejsevisitering. Oprettelse af kursister i testsystemet... 2. Opret Booking... 5. Kursisten tager test... 10

Vejledning til. Svejsevisitering. Oprettelse af kursister i testsystemet... 2. Opret Booking... 5. Kursisten tager test... 10 Kompetencecenter for e-læring Det Nationale Videncenter for e-læring Vejledning til Svejsevisitering Indhold Oprettelse af kursister i testsystemet... 2 Opret Booking... 5 Kursisten tager test... 10 Læreren

Læs mere

Huskesedler. Design og automatisering af regneark. Microsoft Excel 2013

Huskesedler. Design og automatisering af regneark. Microsoft Excel 2013 Huskesedler Design og automatisering af regneark Microsoft Excel 2013 Januar 2017 Knord Side 2 Indholdsfortegnelse Ark... 4 Beskyttelse... 6 Diagram... 7 Eksport af data... 8 Fejlretning i formler... 9

Læs mere

Brug af Office 365 på din iphone eller ipad

Brug af Office 365 på din iphone eller ipad Brug af Office 365 på din iphone eller ipad Startvejledning Se mail Konfigurer din iphone eller ipad til at sende og modtage e-mail fra dit Office 365-konto. Se din kalender, uanset hvor du er Du kan altid

Læs mere

Vejledning til Google Apps på Øregård Gymnasium

Vejledning til Google Apps på Øregård Gymnasium Vejledning til Google Apps på Øregård Gymnasium Ændring af Datoformat og ugens første dag i kalenderen... 2 Opsætning af Outlook... 2 Signatur... 5 Organiser mails i mapper... 5 Opret etiketter... 5 Opret

Læs mere

Brugervejledning til hurtig start af EasyBusiness Online Indholdsfortegnelse:

Brugervejledning til hurtig start af EasyBusiness Online Indholdsfortegnelse: Brugervejledning til hurtig start af EasyBusiness Online Indholdsfortegnelse: 1. Hvordan du bliver tilsluttet EasyBusiness...2 2. Hvordan du foretager en søgning...2 3. Hvordan du gemmer og åbner en søgning...4

Læs mere

Vejledning e håndtering af skabeloner og påtegning

Vejledning e håndtering af skabeloner og påtegning Forsvarets Personeltjeneste Vejledning e håndtering af skabeloner og påtegning Bedømmer og påtegner FPTLE & FA1 31-03-2012 Vejledningen er en hjælp til bedømmer og påtegner til e håndtering af skabeloner

Læs mere

Skyfillers Hosted SharePoint. Kundemanual

Skyfillers Hosted SharePoint. Kundemanual Skyfillers Hosted SharePoint Kundemanual Kundemanual Indhold Generelt... 2 Online adgang SharePoint side... 2 Skift brugeradgangskode... 2 Adgang & opsætning... 3 Windows... 3 Tilføj SharePoint som intranet

Læs mere

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System ViKoSys Virksomheds Kontakt System 1 Hvad er det? Virksomheds Kontakt System er udviklet som et hjælpeværkstøj til iværksættere og andre virksomheder som gerne vil have et værktøj hvor de kan finde og

Læs mere

E-MAIL MICROSOFT OUTLOOK 2010

E-MAIL MICROSOFT OUTLOOK 2010 E-MAIL MICROSOFT OUTLOOK 2010 Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Outlook Side 1 Microsoft Outlook 2010 Hvordan skriver og sender jeg en e-mail? Det engelske ord mail betyder post. E står for elektronisk.

Læs mere

MANUAL. Siteloom CMS

MANUAL. Siteloom CMS MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 3. september, 2012 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 8 2. Sider... 10 2.a Opret side...

Læs mere

Du skal nu se om din mail er kommet hjem til dig. Klik på Indbakken.

Du skal nu se om din mail er kommet hjem til dig. Klik på Indbakken. 27 Åbn en e-mail. Du skal nu se om din mail er kommet hjem til dig. Klik på Indbakken. Hvis der ikke er kommet ny post, klik på Send/mod, i den øverste linje, så leder mailprogrammet efter ny mail. Nye

Læs mere

Google Apps til Office 365 til virksomheder

Google Apps til Office 365 til virksomheder Google Apps til Office 365 til virksomheder Skift nu Office 365 til virksomheder ser anderledes ud end Google Apps, så når du logger på, vil du få vist denne skærm for hjælpe dig med at komme i gang. Efter

Læs mere

Introduktion. Pacsoft Online 11-11-2013

Introduktion. Pacsoft Online 11-11-2013 Introduktion Pacsoft Online 11-11-2013 2 Indhold 1 Introduktion til Pacsoft Online... 3 1.1 Grundlæggende navigering... 3 1.2 Søgning af information... 3 1.3 Indtastning af faste oplysninger... 4 1.4 Din

Læs mere

Huskesedler til Microsoft Outlook Mail og kalender

Huskesedler til Microsoft Outlook Mail og kalender Huskesedler til Microsoft Outlook ELAR april 2017 Side 1 E-mail, modtagelse og behandling... 3 E-mail, oprettelse... 4 Mapper i Outlook... 6 Kalender, kategorier... 7 Kalender, helligdage... 8 Kalender

Læs mere

Åben Power Point... Side 2. Ny præsentation... Side 2. Dias layout... Side 2. Temaer... Side 3. Gem dit eget tema... Side 3. Diasmaster...

Åben Power Point... Side 2. Ny præsentation... Side 2. Dias layout... Side 2. Temaer... Side 3. Gem dit eget tema... Side 3. Diasmaster... Præsentationsprogram Microsoft Power Point Side Opgaver Indholdsfortegnelse Åben Power Point... Side Ny præsentation... Side Dias layout... Side Temaer... Side Gem dit eget tema... Side Diasmaster... Side

Læs mere

Ansvarlig Oprettet 22-11-2011 Projekt: Maskindatabase over forsøgsudstyr Side 1 af 9

Ansvarlig Oprettet 22-11-2011 Projekt: Maskindatabase over forsøgsudstyr Side 1 af 9 Notat Ansvarlig HJB Oprettet 22-11-2011 Projekt: Maskindatabase over forsøgsudstyr Side 1 af 9 Sådan bruger du SharePoint til Maskindatabasen Maskindatabasen er oprettet i et program der hedder SharePoint

Læs mere

Outlook-vinduet Outlook-vinduet indeholder Genvejsgrupper, Mapper og Emner.

Outlook-vinduet Outlook-vinduet indeholder Genvejsgrupper, Mapper og Emner. Introduktion til Outlook Outlook kan bruges til styring af kommunikation, journalisering og planlægning. Samtidig kan det på Pc erne fungere som erstatning for både computerens skrivebord og stifinderen

Læs mere

Mini brugermanual CMD 5.1

Mini brugermanual CMD 5.1 Mini brugermanual CMD 5.1 Kom i gang For at tilgå CMD skal du åbne en web browser og indtaste URL en på dit CMD website i adressefeltet, hvorefter dialogboksen til log in vises. 1. Indtast dit brugernavn

Læs mere

ScanJour WorkZone Content Server 2013 SP1 og ScanJour Captia Web Client 4.6 SP1. Release notes - Nyheder og ændringer

ScanJour WorkZone Content Server 2013 SP1 og ScanJour Captia Web Client 4.6 SP1. Release notes - Nyheder og ændringer ScanJour WorkZone Content Server 2013 SP1 og ScanJour Captia Web Client 4.6 SP1 Release notes - Nyheder og ændringer Intellektuel ejendomsret Dette dokument tilhører ScanJour. Oplysningerne heri må ikke

Læs mere

Elevvejledning til SkoleKomNet - Min egen hjemmeside

Elevvejledning til SkoleKomNet - Min egen hjemmeside Indledning...1 Sådan får du adgang...2 Dit KlasseWeb skrivebord Overblik...2 Dit arbejdsområde...3 Din hjemmeside på nettet...3 Sådan laver du en hjemmeside i 4 trin...3 Trin 1 Dit personlige billede på

Læs mere

ScanJour WorkZone Content Server og ScanJour Captia Web Client Nyheder og ændringer fra v. 3.0 SP7 til 4.6 SP1. Oversigt

ScanJour WorkZone Content Server og ScanJour Captia Web Client Nyheder og ændringer fra v. 3.0 SP7 til 4.6 SP1. Oversigt ScanJour WorkZone Content Server og ScanJour Captia Web Client Nyheder og ændringer fra v. 3.0 SP7 til 4.6 SP1 Oversigt Intellectual Property Rights Disclaimer This document is the property of ScanJour.

Læs mere

OK Fonden. Umbraco CMS Quickguide

OK Fonden. Umbraco CMS Quickguide OK Fonden Umbraco CMS Quickguide 1 Indhold 1 Indhold... 2 2 Indledning... 3 2.1 Kompatible browsere... 3 2.2 Log ind i Umbraco... 3 2.3 Naviger i administrationsområdet... 4 2.4 Brug af træ menu... 5 3

Læs mere

Søgemodulet i DPSD2 Introduktion:

Søgemodulet i DPSD2 Introduktion: Søgemodulet i DPSD2 Introduktion: Dette dokument indeholder en vejledning i at anvende søgemodulet i DPSD2. Afsnit 1: viser hvordan man tilgår søgemodulet. Afsnit 2: har karakter af baggrundsviden om adgangsrettigheder

Læs mere

Vejledning til online blanketten Industriens salg af varer

Vejledning til online blanketten Industriens salg af varer Vejledning til online blanketten Industriens salg af varer Din vej gennem blanketten Her er en kort vejledning om hvordan du udfylder online blanketten trin for trin. Har du spørgsmål, er du velkommen

Læs mere

Brugermanual. Outlook Web Access for Exchange Server 2003 (OWA 2003) Udarbejdet af IT-afdelingen 2006

Brugermanual. Outlook Web Access for Exchange Server 2003 (OWA 2003) Udarbejdet af IT-afdelingen 2006 Brugermanual Outlook Web Access for Exchange Server 2003 (OWA 2003) Udarbejdet af IT-afdelingen 2006 Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 HVORDAN DU FÅR ADGANG TIL DIN EMAIL... 3 OWA 2003 BRUGERGRÆNSEFLADE...

Læs mere

Brugervejledning til Ofir Rekrutteringssystem - Kandidathåndtering

Brugervejledning til Ofir Rekrutteringssystem - Kandidathåndtering Brugervejledning til Ofir Rekrutteringssystem - Kandidathåndtering Denne version er senest opdateret: 09.01.2012 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1 Sådan logger du på... 2 Rediger brugerprofil...

Læs mere

Kommende EU-forordninger

Kommende EU-forordninger Kommende EU-forordninger Vejledning i, hvordan du foretager en avanceret søgning i EUR-Lex Kom godt i gang Gå til websitet EUR-Lex: http://eur-lex.europa.eu/homepage.html?locale=da. På fanebladene vælger

Læs mere

MANUAL. Siteloom CMS

MANUAL. Siteloom CMS MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 3. oktober, 2013 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 9 2. Sider...12 2.a. Opret side...13

Læs mere

Ipad. Sådan fotograferer du.

Ipad. Sådan fotograferer du. Ipad. Sådan fotograferer du. Se på nissens arbejde, giv dig god tid og få fine billeder. Tag et billede: Check Foto/Video knappen lyser gult på Foto, Zoom frem og tilbage, klik evt. en enkelt gang, på

Læs mere

Kom godt i gang med SMS fra Outlook

Kom godt i gang med SMS fra Outlook Grundlæggende funktionalitet Med SMS fra Outlook kan du enkelt sende både SMS, MMS og fax fra Outlook. Programmet er integreret med din personlige Outlook-kontaktliste, og gør afsendelse af meddelelser

Læs mere