Vejledning til ansøgningsskema

Transkript

1 Vejledning til ansøgningsskema Tilskud til test og tilpasning Ansøgningsrunden marts 2012 vedr. markedsmodning af serviceydelser og produkter på velfærdsområdet Offentliggjort december 2011 Ansøgningsfrist 16. marts 2012

2 Indholdsfortegnelse sfortegnelse TRIN 1: Titel, projektperiode, budget og ansøgt tilskud 4 TRIN 2: Den juridisk ansvarlige (projektholder) 4 TRIN 3: Kontaktperson 5 TRIN 4: Den regnskabsansvarlige (person) 5 TRIN 5: Samarbejdspartnere, herunder teststeder 6 TRIN 6: Yderligere deltagere 7 TRIN 7: Projektbeskrivelse 7 TRIN 8: Teststeder, testinstitutioner og antal testede enheder 7 TRIN 9: Projektplan 8 TRIN 10: Tildelingskriterier 9 TRIN 11: Projektets forventede effekter for de deltagende virksomheder 12 TRIN 12: Projektbudget udfyldelse af budgetskema for projektet 13 TRIN 13: Eventuel tilbagebetaling af tilskud 18 TRIN 14: Underskrift 18 TRIN 15: Bilag, der skal vedhæftes ansøgningen 18 TRIN 16: Indsendelse af ansøgning 19 Når du har søgt om tilskud 20 Hvis du får tilsagn 20 Yderligere information og spørgsmål 21 Bilag 1: Beregning af virksomhedens størrelse for ikke uafhængige virksomheder 22 Bilag 2: Tilbagebetaling af tilskud 23 2

3 Indledning Denne vejledning er en hjælp til udfyldelse af ansøgningsskemaet til Fornyelsesfondens ansøgningsrunde for tilskud til test og tilpasning af serviceydelser og produkter på velfærdsområdet. For at sikre at ansøgningsskemaet udfyldes korrekt, anbefales det, at du læser hele vejledningen, inden du går i gang med at udfylde skemaet. På den måde er du sikker på at have alle oplysninger og materialer klar, når du udfylder skemaet og de obligatoriske bilag. Tilskud til test og tilpasning er en del af Fornyelsesfondens markedsmodningsindsats. Som virksomhed kan du søge om tilskud til at få testet, om din prototype eller dit koncept virker i praksis i et realistisk miljø under forskellige forhold og i forskellige brugssituationer. Formålet med testen skal være at få dokumentation for serviceydelsens eller produktets effekt. Serviceydelser og produkter på velfærdsområdet skal være kvalitets- eller effektivitetsforbedrende i forhold til den offentlige velfærd. Fornyelsesfonden kan give tilskud til private virksomheder og konsortier, som kan præsentere et koncept til en serviceydelse eller en prototype på et produkt, der er blevet succesfuldt testet i demonstrationsanlæg, laboratorieforsøg eller lignende. Virksomheder og konsortier kan søge om tilskud til at få testet, om prototypen eller konceptet virker i praksis i forskellige realistiske brugssituationer. Du kan læse yderligere om ansøgningsrundens formål ved at læse den korte introduktion til ansøgningsrunden, hvor det gennemgås, hvad der kan søges om, hvem der kan søge, hvordan man søger samt proces for behandling af ansøgninger. Den korte introduktion kan du finde på De følgende afsnit guider dig gennem ansøgningsskemaet til tilskud til test og tilpasning. Ansøgningsskemaet kan hentes her: 3

4 TRIN TRIN 1: 1: Titel, Titel, projektperiode, projektperiode, budget budget, og ansøgt ansøgt tilskud tilskud Her skal du angive: Projektets titel (boks 1.1): Titlen skal være kort og sigende for projektet. Projektets start- og slutdato (boks 1.2): Du skal angive start- og slutdato for selve den projektfase, der søges om støtte til. Bemærk at projekter skal gennemføres inden for en sammenhængende periode på maksimum 3 år fra projektets start, samt at projektet tidligst kan starte den 1. august Samlet projektbudget (boks 1.3): Det tilstræbes, at projekterne har en vis volumen for at øge chancerne for at skabe en reel effekt opgjort på vækst, beskæftigelse og eksport. Minimumsgrænsen for det samlede projektbudget er derfor 3 mio. kr. Ansøgt tilskud (boks 1.4): Beløbet, der ansøges om i Fornyelsesfonden, kan grundet EU s statsstøtteregler kun udgøre en vis procentdel af projektets samlede budget, idet der stilles krav om egen medfinansiering. Se nærmere om de konkrete medfinansieringsregler under trin 12 vedr. projektbudget. TRIN 2: Den juridiske ansvarlige (projektholder) Her skriver du, hvilken privat virksomhed eller privat organisation, der er projektholder og tegner projektet juridisk. Projektholderen skal være en privat virksomhed eller en privat organisation for at sikre en erhvervsmæssig forankring for projektet. Ved projektholder forstås den juridiske enhed, der er ansvarlig for projektets gennemførelse og økonomi, og som har ret til at indgå aftaler, der vedrører projektet. Du skal desuden oplyse virksomhedsstørrelse opgjort som antal fuldtidsansatte, årlig omsætning og årlig balance. Du skal oplyse: Virksomheds- eller organisationsnavn (boks 2.1) Tegningsberettiget person (boks 2.2): Den person, der har ret til at indgå aftaler på projektets vegne. CVR-nummer (boks 2.3): Et CVR-nummer er en virksomheds identifikationsnummer. Adresse (boks 2.4) Postnummer (boks 2.5) By (boks 2.6) Selskabsform (boks 2.7): Du skal angive, hvorvidt der er tale om en enkeltmandsvirksomhed, I/S, ApS, A/S eller anden form for privat virksomhed, forening mv. SE-nummer (boks 2.8): Et SE-nummer får man tildelt af Told og Skat i forbindelse med registreringen som en virksomhed, der skal trække AM-bidrag og A-skat. P-nummer (boks 2.9): En virksomhed skal have et P-nummer for hver fysisk beliggenhed, hvorfra virksomheden har aktiviteter. Der kan være tilknyttet flere P-numre til samme CVR-nummer. Nummeret angives for den ansøgende enhed. Telefonnummer (boks 2.10) adresse (boks 2.11) 4

5 Antal fuldtidsansatte (boks 2.12): Det vil sige det gennemsnitlige antal fuldtidsansatte opgjort på koncernniveau. Årlig omsætning (boks 2.13): Det vil sige salg af varer og tjenesteydelser i alt opgjort på koncernniveau. Årlig balance (boks 2.14): Det vil sige aktiver og passiver i alt, som angiver den samlede kapitalanvendelse opgjort på koncernniveau. OBS: Vedrørende opgørelse af virksomhedsstørrelse på koncernniveau Bemærk at antal fuldtidsansatte, årlig omsætning og årlig balance opgøres på koncernniveau. Du skal være opmærksom på, hvorvidt en deltagende virksomhed er koncernforbundet, da det kan have betydning for, hvor stort et tilskud, der kan gives til de enkelte deltagervirksomheder. Er en virksomhed koncernforbundet, kan det påvirke opgørelsen af virksomhedsstørrelse, og derved om der er tale om en lille, mellemstor eller stor virksomhed. For flere oplysninger om opgørelse af virksomhedsstørrelse og hvor stor en andel af dit projektbudget, du kan søge om tilskud til, se hhv. bilag 1 og trin 12 om projektbudget. TRIN 3: Kontaktperson Her skriver du navn og kontaktoplysninger på den person, der er ansvarlig for projektets daglige drift. Kontaktpersonen står også for den løbende kontakt med Fornyelsesfonden under ansøgningsforløbet og under projektets afvikling. Du skal oplyse: Navn (boks 3.1) Arbejdssted (boks 3.2) CVR-nummer (boks 3.3): Et CVR-nummer er en virksomheds identifikationsnummer. Adresse (boks 3.4) Postnummer (boks 3.5) By (boks 3.6) Telefonnummer (boks 3.7) adresse (boks 3.8) TRIN 4: Den regnskabsansvarlige (person) TRIN 4: Den regnskabsansvarlige (person) Her skriver du, hvem der er ansvarlig for projektets regnskab, som årligt eller halvårligt og ved projektets afslutning indsendes til Fornyelsesfondes sekretariat. Den regnskabsansvarlige skal ikke nødvendigvis være ansat hos projektholder. Du skal oplyse: Navn (boks 4.1) Arbejdssted (boks 4.2) CVR-nummer (boks 4.3): Et CVR-nummer er en virksomheds identifikationsnummer. Adresse (boks 4.4) Postnummer (boks 4.5) By (boks 4.6) 5

6 Telefonnummer (boks 4.7) adresse (boks 4.8) TRIN 5: Samarbejdspartnere, herunder teststeder TRIN 5: Samarbejdspartnere, herunder testbrugere Her skal du angive eventuelle samarbejdspartnere i projektet. Det kan være virksomheder, organisationer eller offentlige institutioner. Ved samarbejdspartnere forstås deltagere, som bidrager økonomisk til projektets gennemførelse enten i form af løntimer eller likvider. Samarbejdspartnere kan også få del i det ansøgte tilskud. Samarbejdspartnernes bidrag til projektet og deres eventuelle del i det ansøgte tilskud skal angives i budgetskemaet (se trin 12). Du skal desuden oplyse virksomhedsstørrelse opgjort som antal fuldtidsansatte, årlig omsætning og årlig balance. Du skal oplyse: Virksomheds- eller organisationsnavn (boks 5.1) Kontaktperson (boks 5.2) CVR-nummer (boks 5.3): Et CVR-nummer er en virksomheds eller en organisations identifikationsnummer. Adresse (boks 5.4) Postnummer (boks 5.5) By (boks 5.6) Selskabsform (boks 5.7): Du skal angive, hvorvidt der er tale om en enkeltmandsvirksomhed, I/S, ApS, A/S eller anden form for privat virksomhed, forening, offentlig institution mv. SE-nummer (boks 5.8): Et SE-nummer får man tildelt af Told og Skat i forbindelse med registreringen som en virksomhed, der skal trække AM-bidrag og A-skat. P-nummer (boks 5.9): En virksomhed skal have et P-nummer for hver fysisk beliggenhed, hvorfra virksomheden har aktiviteter. Der kan være tilknyttet flere P-numre til samme CVR-nummer. Nummeret angives for den ansøgende enhed. Telefon (boks 5.10) adresse (boks 5.11) Antal fuldtidsansatte (boks 5.12): Det vil sige det gennemsnitlige antal fuldtidsansatte opgjort på koncernniveau. Udfyldes ikke for offentlige deltagere. Årlig omsætning (boks 5.13): Det vil sige salg af varer og tjenesteydelser i alt opgjort på koncernniveau. Udfyldes ikke for offentlige deltagere. Årlig balance (boks 5.14): Det vil sige aktiver og passiver i alt, som angiver den samlede kapitalanvendelse opgjort på koncernniveau. Udfyldes ikke for offentlige deltagere. OBS: Vedrørende opgørelse af virksomhedsstørrelse på koncernniveau Bemærk, at antal fuldtidsansatte, årlig omsætning og årlig balance opgøres på koncernniveau. Du skal være opmærksom på, hvorvidt en deltagende virksomhed er koncernforbundet, da det kan have betydning for, hvor stort et tilskud der kan gives til de enkelte deltagervirksomheder. Er en virksomhed koncernforbunden, kan det påvirke opgørelsen af virksomhedsstørrelse, og derved om der er tale om en lille, mellemstor eller stor virksomhed. For flere oplysninger om opgørelse af virksomhedsstørrelse og hvor stor en andel af dit projektbudget, du kan søge om tilskud til, se hhv. bilag 1 og trin 12 om projektbudget. 6

7 TRIN 6: Yderligere deltagere TRIN 6: Yderligere deltagere Her skal du angive eventuelle yderligere deltagere i projektet, som hverken bidrager økonomisk til projektets gennemførelse eller modtager tilskud. Yderligere deltagere kan fx deltage i møder og andre arrangementer med henblik på videndeling og erfaringsudveksling. Du skal oplyse: Virksomheds- eller organisationsnavn (boks 6.1) Kontaktperson (boks 6.2) CVR-nummer (boks 6.3): Et CVR-nummer er en virksomheds eller en organisations identifikationsnummer Adresse (boks 6.4) Postnummer (boks 6.5) By (boks 6.6) Telefon (boks 6.7) adresse (6.8) IN 7: Potentielle teststeder, testsituationer og antal testede enheder TRIN 7: Projektbeskrivelse Du skal være opmærksom på, at projektbeskrivelsen maksimalt kan fylde fire A4-sider (ca anslag ved skriftstørrelse 12 og enkelt linjeafstand). Samlet projektbeskrivelse (boks 7.1): I projektbeskrivelsen skal du give en overordnet præsentation af dit projekt som helhed samt selve serviceydelsen eller produktet, der søges om tilskud til at teste og tilpasse. Du skal således beskrive følgende forhold: - Projektets formål. - Hvilken problemstilling på velfærdsområdet dit projekt kan løse. - Hvilken serviceydelse/produkt der er tale om. - Hvilke(n) test, der tænkes gennemført, herunder om testen skal bidrage til, at løsningen efterlever eventuelle standarder, godkendelser eller opnår mærkning (fx CE-mærkning). - Hvem er de potentielle købere/brugere af dit produkt/din serviceydelse på det danske marked og på eksportmarkederne. - En kort beskrivelse af de enkelte samarbejdspartneres og yderligere deltageres rolle i projektet. Husk at skrive klart og præcist, så dit projekt kan forstås af udenforstående. Under projektbeskrivelsen skal du beskrive internationale erfaringer, IP-rettigheder og patenter. Du kan udfylde tekst i hver boks svarende til ca. ½ A4-side (ca anslag ved skriftstørrelse 12 og enkelt linjeafstand). Internationale erfaringer (boks 7.2): For at tydeliggøre serviceydelsens eller produktets nyhedsværdi i en international kontekst, skal du her angive, hvorvidt dit projekt bygger videre på internationale erfaringer, fx forskning eller gennemførte test, samt hvorvidt eventuelle internationale kompetencer vil blive inddraget i projektgennemførslen. IP/Intellectual Property (intellektuel ejendomsret eller immaterielle rettigheder, dvs. patent, brugsmodel, varemærke, design eller ophavsret) (boks 7.3): Du skal her beskrive din IP-strategi. Her skal det blandt andet fremgå, hvilke dele af de(n) konkrete løsning(er), der enten er opnå- 7

8 et patent på, eller som der vil blive søgt om patent på. Du skal desuden angive hvem, der ejer eller ansøger om patenterne. Du skal også begrunde, hvis der ikke søges om patent. Derudover skal du svare på, om og hvordan det er undersøgt, om du kan fremstille og sælge din(e) løsning(er) uden at krænke andres rettigheder (en krænkelsesundersøgelse). Du kan få flere oplysninger om intellektuel ejendomsret på IP-portalen på Patent- og Varemærkestyrelsens hjemmeside Endelig skal du svare på, hvorvidt du har søgt om støtte ved andre offentlige ordninger eller tidligere har opnået støtte fra andre offentlige ordninger: Har du ansøgt om anden offentlig støtte til det aktuelle projekt? (boks 7.4) Her svarer du enten ja eller nej. Hvis du har søgt ved andre offentlige ordninger til det aktuelle projekt, dvs. til de samme aktiviteter og udgifter, skal du angive hvilken ordning samt status for ansøgningen. Har du tidligere opnået anden offentlig støtte til tidligere stadier af det aktuelle projekt? (boks 7.5) Her svarer du enten ja eller nej. Hvis du har opnået støtte fra andre offentlige ordninger til tidligere stadier af projektet, fx forskning og udvikling eller demonstration, angiver du hvilken ordning og til hvilket formål. TRIN 8: Teststeder, testsituationer og antal testede enheder Teststeder og testsituationer (boks 8.1): Du skal beskrive, hvordan du vil gennemføre testen i forhold til brugssituationer, testpopulation, og hvem der skal lede testen. Desuden skal du dokumentere (vedlægges som bilag), hvor du vil gennemføre test af dit koncept eller din prototype, Såfremt du ikke har indgået aftale om testning endnu, skal du beskrive, hvor og hvornår du regner med at gennemføre testen. Betaling fra teststeder (boks 8.2): Hvis løsningen, der testes og tilpasses i projektet erstatter en eksisterende løsning og derved skaber en direkte og umiddelbar værdi for teststedet, skal teststedet betale for at benytte løsningen. Betalingen skal afspejle brugsværdien af den konkrete løsning i en given periode, men dog under hensynstagen til at brugerne indgår i en test. Antal testede enheder pr. år i projektperioden (boks 8.3): Her angiver du, hvor mange enheder af produktet eller serviceydelsen, der forventes testet i løbet af projektperioden. Du skal kun angive antallet for hvert af de år, projektet løber. Fornyelsesfondens bestyrelse vil i udvælgelsen af, hvilke projekter, der skal støttes, vægte serviceydelser eller produkter, der skal afprøves hos flere slutbrugere frem for enkeltstående tests. TRIN 9: Projektplan TRIN 9: Projektplan I projektplanen skal du angive en detaljeret beskrivelse af, hvilke aktiviteter der forventes gennemført, og hvilke resultater der forventes opnået i projektperioden. Projektplanen vil sammen med budgettet danne udgangspunkt for projektets årlige eller halvårlige afrapporteringer. Hent skabelon til projektplan: Projektplanen skal udfyldes i Fornyelsesfondens skabelon, som du kan downloade under trinnet projektplan i det elektroniske ansøgningsskema. 8

9 Gem skabelonen på din egen computer: Skabelonen skal gemmes på din egen computer og vedhæftes som bilag til en med ansøgningsskema og øvrige bilag. Overensstemmelse mellem projektplan og budget: Det er vigtigt, at der er overensstemmelse mellem hovedaktiviteterne i din projektplan og budgettets poster. Det betyder fx, at hovedaktivitet 1 i projektplanen ligeledes skal være hovedaktivitet 1 i budgettet. Følgende punkter skal udfyldes i projektplanen: Projektets titel: Indsæt projektets titel i overskrift over skemaet. Hovedaktiviteter: Hovedaktiviteterne er de samme aktiviteter, som optræder i budgettet. En hovedaktivitet kan strække sig over hele projektperioden. Dog skal der angives minimum 3 og maksimum 10 hovedaktiviteter for projektperioden. Emne samt start- og slutdato indføres i skemaet. Delaktiviteter: Delaktiviteterne er de aktiviteter, der skal til for at gennemføre hovedaktiviteten. Delaktiviteterne for hver hovedaktivitet skrives ind i skemaet. Delaktiviteter kan vare maksimalt 1 år og der skal være minimum 2 delaktiviteter for hver hovedaktivitet. Start- og slutdato for delaktiviteterne indføres ligeledes i skemaet. Har man flere delaktiviteter under en hovedaktivitet, end der umiddelbart er plads til i skemaet, er der mulighed for at indsætte ekstra rækker. Leverancer: Leverancerne er de konkrete resultater eller delresultater af delaktiviteterne. Leverancerne udgør mellemliggende delmål, der skal opnås for at opfylde projektets formål. Der skal være minimum 1 leverance per delaktivitet. Dog er det muligt, at flere delaktiviteter munder ud i samme leverance, eksempelvis hvis resultater fra flere forskellige steder samles i én rapport. I så fald gentages leverancen ud for alle relevante delaktiviteter. Eksempler på leverancer kan være rapporter, tekniske vurderinger, prototyper, nye koncepter, certificeringer, tekniske manualer, dokumentation på tests mv. Udførende aktør: Her nævnes de aktører, der er primære deltagere i delaktiviteten. Det kan både være projektholder og samarbejdspartnere, yderligere deltagere eller underleverandører til projektet, eksempelvis eksperter eller konsulenter. TRIN 10: Tildelingskriterier I de næste felter skal du svare på, hvordan dit projekt lever op til Fornyelsesfondens ni tildelingskriterier for markedsmodning, herunder for test og tilpasning af velfærdsløsninger. Det er vigtigt, at du udfylder alle felter, da kriterierne er baggrund for den samlede vurdering af din ansøgning. Under hvert tildelingskriterium kan du udfylde tekst svarende til ca. ½ A4-side (ca anslag ved skriftstørrelse 12 og enkelt linjeafstand). Høj nyhedsværdi (boks 10.1): Der lægges vægt på, at serviceydelsen/produktet er innovativt og udvikler løsninger, der har en velfærdseffekt. Det anbefales, at følgende punkter besvares: Hvordan er serviceydelsen/produktet innovativt og nyskabende på det globale marked? Hvordan adskiller serviceydelsen/produktet sig fra allerede kendte løsninger? - Beskriv de væsentligste nye elementer i serviceydelsen/produktet. 9

10 Markedspotentiale (boks 10.2): Der lægges vægt på, om der er et stort og gerne globalt markedspotentiale på et eksisterende eller nyt marked, og om det er muligt at producere serviceydelsen/produktet i et omfang, der kan imødekomme stor efterspørgsel. Det anbefales, at følgende punkter besvares: Hvem er de potentielle købere, og hvilke behov udfylder serviceydelsen/produktet hos disse? Hvilke købere fokuseres der indledningsvist på? Hvor stort er markedspotentialet for serviceydelsen/produktet, og hvor stor en markedsandel forventes det, at løsningen vil kunne opnå (her er det vigtigt, at du beskriver, hvordan estimaterne er beregnet)? Hvordan imødekommes markedets efterspørgsel efter serviceydelsen/produktet, og hvordan kan [produktion, salg, distribution mv. af] serviceydelsen/produktet opskaleres til levering til kunder nationalt og internationalt? Kommerciel bæredygtighed (boks 10.3): Der lægges vægt på, om løsningen er kommercielt bæredygtig inden for en overskuelig tidshorisont efter tilskudsperioden og vil kunne sælges på rent kommercielle vilkår. Der lægges endvidere vægt på, om løsningen - hvis nødvendigt - kan tiltrække nødvendige investorer efter markedsmodningsfasen. Det anbefales, at følgende punkter besvares: Hvordan skal der tjenes penge på serviceydelsen/produktet (forretningsmodel)? Hvordan kommer serviceydelsen/produktet fra det nuværende stadie og til markedet? - Beskriv herunder planer for udrulning på markedet, overvejelser vedrørende salgskanaler, distribution mv. Hvad er den eller de vigtigste udfordringer forbundet med at få serviceydelsen/produktet kommercialiseret? Hvordan kan serviceydelsen/produktet klare sig på kommercielle vilkår efter projektperioden, dvs. uden yderligere offentlig støtte? Vækst og beskæftigelse (boks 10.4): Projektet eller de aktiviteter, der ydes støtte til, skal bidrage til skabelsen af vækst og beskæftigelse. Der lægges vægt på de opstillede mål for beskæftigelse, værditilvækst, eksport mv., der forventes at komme ud af de støttede aktiviteter. Beskrivelsen skal stemme overens med de effektmål, som angives i trin 11. I vurderingen bliver der lagt vægt på, at de opstillede mål, samt måden de skal opnås på, er realistiske og sandsynlige. Det anbefales, at følgende punkter besvares: Hvem er de vigtigste konkurrenter på markedet, og hvordan vil der kunne konkurreres med dem (konkurrencesituationen)? Hvordan sikres den forretningsmæssige vækst (vækststrategi)? Hvordan er estimaterne (trin 11 nedenfor) for hhv omsætning, beskæftigelse og eksport beregnet? Sandsynliggør estimaterne gennem en opsummering af de vigtigste elementer i forretningsplanen/business case en. Velfærdseffekt (boks 10.5): Der lægges vægt på, at der er en velfærdsmæssig effekt af det, der ydes støtte til. Inden for velfærdsområdet lægges der vægt på projektets kvalitets- eller effektiviseringspotentiale for den offentlige velfærd. Det anbefales, at følgende punkter besvares: Hvilken velfærdseffekt vil serviceydelsen/produktet have i forhold til kvalitets- eller effektiviseringsforbedringer i den offentlige velfærd, og hvordan skabes effekten? Eksempler på øget ef- 10

11 fektivitet og kvalitet kan fx være øget omkostningseffektivitet i form af tidsbesparelse, en forbedret forebyggelsesindsats eller en forbedret sygdomsbehandling. Det er vigtigt, at du beskriver, hvor effekten vil blive opnået, og hvem serviceydelsen eller produktet vil have en effekt for. Hvordan er estimaterne (trin 11 nedenfor) for velfærdseffekten beregnet? Dette skal så vidt muligt angives for såvel direkte som indirekte afledte effekter. Hvordan har serviceydelsen/produktet en bedre velfærdseffekt end alternative løsninger? Tilskyndelsesvirkning (boks 10.6): Der lægges vægt på, at støtten vil accelerere ambitionsniveauet fx ved at reducere den tid, der går før projektet/løsningen kommer på markedet eller øger projektomfanget. Fornyelsesfonden kan kun give tilskud til projekter, som ikke var mulige at gennemføre uden støtten, i samme grad eller i samme omfang. Det anbefales, at følgende punkter besvares: Hvordan vil støtten øge projektets omfang og/eller kvalitet? Hvordan og hvor meget vil støtten reducere den tid, der går før serviceydelsen/produktet kommer på markedet? For store virksomheder (jf. vejledningens bilag 1) skal der desuden i henhold til retningslinjer fra EU fremlægges et dokument med en troværdig analyse og påvisning af tilskyndelsesvirkningen, hvor støttemodtageren har analyseret mulighederne for at gennemføre det pågældende projekt eller de pågældende aktiviteter med og uden støtte. Medfinansiering (boks 10.7): Der lægges vægt på, at projektet har en tilstrækkelig grad af medfinansiering. Ansøgere skal selv bidrage med finansiering af projektet. I henhold til EU s statsstøtteregler kan Fornyelsesfonden støtte med pct. af det samlede budget afhængigt af deltagervirksomhedernes størrelse og samarbejdsforhold i projektet. For en definition og udregning af virksomhedsstørrelser, herunder koncernforbundne virksomheder, samt en uddybning af statsstøttereglerne og krav til medfinansiering, se trin 12.6 og bilag 1. Der vil blive lagt vægt på, i hvor høj grad de enkelte deltagere i projektet (projektholder og samarbejdspartnere) medfinansierer med mere end påkrævet i forhold til minimumsgrænserne. Det anbefales, at følgende punkter besvares: Bidrager projektholder og samarbejdspartnere med medfinansiering ud over det påkrævede (jf. trin 12.6)? Hvordan sikres projektets medfinansiering under hensyntagen til projektholders og samarbejdspartnernes finansielle situation? Hvordan sikres projektet likviditetsmæssigt i perioden mellem afholdelse af udgifter og den senere refusion fra Fornyelsesfonden? Store adgangsbarrierer til markedet (boks 10.8): Der lægges vægt på, i hvilket omfang løsningens adgang til markedet er begrænset af markedsfejl, af store prisforskelle til andre løsninger, høje initiale produktionsomkostninger, infrastrukturelle fordele for eksisterende løsninger og risici for forbrugerne. Det anbefales, at følgende punkter besvares: Hvilke barrierer og markedsfejl er der, som serviceydelsen/produktet skal overvinde før det kan etablere sig på markedet, og som giver behov for offentlig støtte? 11

12 Hvilke aktiviteter skal konkret bidrage til at overvinde disse barrierer? Implementeringsparathed (boks 10.9): Der lægges vægt på, at løsningen er umiddelbart parat til afprøvning i forbrugsleddet, og om der er et realistisk set-up for afprøvningen eller udrulningen af løsningen. Det anbefales, at følgende punkter besvares: Udestår der udviklingsaktiviteter før konceptet eller prototypen er klar til afprøvning i realistiske brugssituationer og i så fald hvilke? Hvordan sikrer det valgte set-up en optimal test og tilpasning af serviceydelsen/produktet? Hvilke aktiviteter udestår der efter projektafslutning, før serviceydelsen/produktet kan sælges på markedet? TRIN 11: Projektets forventede effekter for de deltagende virksomheder Projektet skal bidrage til markedsmodning af nye serviceydelser og produkter på velfærdsområdet og dermed skabelsen af arbejdspladser og øget vækst i de deltagende virksomheder. Din ansøgning vil derfor blive vurderet på, hvorvidt projektets aktiviteter vil skabe effekt i de(n) deltagende virksomhed(er). De forventede effektmål skal være et realistisk bud på resultaterne af projektets aktiviteter og skal derfor sammentænkes med gennemførelsen af hovedaktiviteter som angivet i projektplanen (se trin 9). Du skal være opmærksom på også at angive, hvordan du vil registrere og måle effekterne. Effektmålene er vigtige, fordi formålet med Fornyelsesfonden er at skabe vækst og beskæftigelse, og fonden derfor ønsker at følge effekterne af de bevilgede midler nøje. Derfor skal støttede projekter i løbet af projektperioden gøre status over, hvorvidt forventningerne til effekterne af projektets aktiviteter indfries. Du skal angive forventede effekter for: Vækst i antal fuldtidsansatte som følge af projektet: Her angiver du, hvor stor væksten i antallet af fuldtidsansatte i deltagervirksomhederne forventes at blive som følge af projektets aktiviteter. Du skal angive et samlet tal for alle deltagervirksomheder, og eventuelle deltidsstillinger omregnes til fuldtidsstillinger. Den forventede vækst i fuldtidsansatte skal angives i forhold til to tidspunkter: - Ved projektperiodens afslutning (boks ) - Efter en femårig periode regnet fra projektstart (boks ) Vækst i omsætning (inkl. eksport) som følge af projektet: Her angiver du i DKK, hvor stor væksten i omsætningen forventes at blive i deltagervirksomhederne som følge af projektets aktiviteter. Du skal angive et samlet beløb (i DKK) for alle deltagervirksomheder. Den forventede vækst i omsætningen skal angives i forhold til to tidspunkter: - Ved projektperiodens afslutning (boks ) - Efter en femårig periode regnet fra projektstart (boks ) Vækst i eksport som følge af projektet: Her angiver du, hvor stor væksten i eksporten forventes at blive i deltagervirksomhederne som følge af projektets aktiviteter. Du skal angive et samlet beløb (i DKK) for alle deltagervirksomheder. Den forventede vækst i eksporten skal angives i forhold til to tidspunkter: - Ved projektperiodens afslutning (boks ) 12

13 - Efter en femårig periode regnet fra projektstart (boks ) Velfærdseffekt som følge af projektet: Her angiver du, hvilken velfærdseffekt projektets aktiviteter forventes at skabe og hvor store velfærdseffekterne forventes at være. Du skal angive den forventede velfærdseffekt i forhold til øget effektivitet og/eller kvalitet i den offentlige velfærd. Du skal angive den forventede velfærdseffekt i forhold til to tidspunkter: - Ved projektperiodens afslutning (boks ) - Efter en femårig periode regnet fra projektstart (boks ) Antal enheder sendt på markedet: Her angiver du, hvor mange enheder af serviceydelsen eller produktet, der forventes at komme på markedet. Du skal angive det forventede antal enheder på markedet i forhold til to tidspunkter: - Ved projektperiodens afslutning (boks ) - Efter en femårig periode regnet fra projektstart (boks ) Andre kvantitative eller kvalitative effekter som følge af projektet: Her angiver du, hvis du forventer, at projektets aktiviteter medfører yderligere effekter. Det kan fx være bedre arbejdsforhold, færre sygedage eller øget samarbejde med andre virksomheder eller organisationer. Du skal angive yderligere forventede effekter i forhold til to tidspunkter: - Ved projektperiodens afslutning (boks ) - Efter en femårig periode regnet fra projektstart (boks ) Registrering og måling af effekter (boks 11.7): Her skal du angive, hvordan projektets forventede effekter vil blive registreret og målt. Du skal redegøre for de konkrete registrerings- og målemetoder i forhold til, hvad der måles, hvornår der måles, og hvordan data vil blive registreret. TRIN 12: Projektbudget udfyldelse af budgetskema for projektet Hvordan kommer jeg i gang med projektbudgettet? Hent skabelon til projektbudget: Budgettet skal udfyldes i Fornyelsesfondens budgetskabelon, som du kan downloade under trinnet projektbudget i det elektroniske ansøgningsskema. Gem skabelonen på din egen computer: Skabelonen skal gemmes på din egen computer og indsendes pr. sammen med ansøgningsskema og øvrige bilag. Overensstemmelse mellem budget og projektplan: Det er vigtigt, at der er overensstemmelse mellem budgettets poster og hovedaktiviteterne i din projektplan. Det betyder fx, at hovedaktivitet 1 i projektplanen ligeledes skal være hovedaktivitet 1 i budgettet. Støtteberettigede omkostninger De støtteberettigede omkostninger er de direkte og afledte udgifter, der relaterer sig til at gennemføre testen og tilpasningen af serviceydelser eller produkter på velfærdsområdet i forskellige brugssituationer. Det vil sige de direkte omkostninger, der er forbundet med at afprøve en række testenheder i praksis i større skala i brugsleddet, opsamle resultater og tilpasse og justere de konkrete løsninger. Støtteberettigede omkostninger i denne forbindelse kan være: Direkte lønomkostninger (se nedenfor under direkte løn ), Afskrivningsværdien af instrumenter og udstyr i projektperioden, Materialer, Service, konsultation og teknisk viden i forbindelse med: 13

14 - Konceptmæssig formulering - Planlægning - Udvikling og fremstilling af prototype eller koncept - Test dokumentation af prototype eller koncept, opsamling af resultater og dokumentation Projektrelevante udgifter til erhvervelse og validering af patenter og andre industrielle ejendomsrettigheder afholdt inden for projektperioden (kun gældende for små og mellemstore virksomheder) Projektrelaterede udgifter til revisor Projektrelaterede rejseomkostninger OBS! Du bør være opmærksom på, at: Der kan kun medregnes afskrivningsværdien for instrumenter og udstyr i den periode, de anvendes i projektet, og maksimalt for hele projektperioden. Afskrivningsværdien beregnes på grundlag af god regnskabspraksis. Det samlede projektbudget skal være fratrukket en eventuel markedsværdi af prototypen efter projektperioden. Følgende omkostninger er ikke støtteberettigede (ikke udtømmende liste): Omkostninger til markedsførings- og salgsaktiviteter Moms for momsregistrerede projektholdere eller samarbejdspartnere Omkostninger i forbindelse med udarbejdelse af ansøgningen Testbrugeres betaling til øvrige projektpartnere i form af testabonnementer, gebyrer m.v. Trin for trin vejledning til udfyldelse af projektbudgettet Budgetskabelonen er et excel-ark, der indeholder en række faneblad. Vær opmærksom på at udfylde alle relevante faneblade. Første faneblad er projektets totalbudget, det næste er udspecificering af udgifter, og de øvrige er budget for hhv. projektholder og hver enkelt samarbejdspartner. OBS! Det gælder generelt, at du KUN skal skrive i de GULE felter. Det gælder ligeledes, at der ikke skal indføres tal i totalbudgettet, men kun i budget for projektholder og eventuelle samarbejdspartnere. Tallene herfra overføres og summeres automatisk sammen i totalbudgettet. Faneblad 1 Totalbudget 1. Hovedaktiviteter : Start med at udfylde titel samt forventet start- og sluttidspunkt på hovedaktiviteterne under fanen Totalbudget. OBS! Det er vigtigt, at hovedaktiviteterne stemmer overens med hovedaktiviteterne i din projektplan. Hovedaktiviteterne føres automatisk over i budgetterne for projektholder og hver enkelt samarbejdspartner. 2. Overskrifter til andre direkte eksterne omkostninger : Hvis der er udgifter til andre direkte eksterne omkostninger end de på forhånd definerede, skal overskrifterne på disse indsættes i de gule felter i skemaet for neden i totalbudgettet, så det stemmer overens med dit behov. Overskrifterne vil nu fremgå af budget for projektholder og samarbejdspartnere. De konkrete beløb indføres ikke i totalbudgettet, men i budget for projektholder og samarbejdspartnere (se nedenfor). Faneblad 3-14: Projektholder og samarbejdspartnere Herefter udfyldes budgetterne for hhv. projektholder og hver enkelt samarbejdspartner. Nedenstående vejledning gælder for budget for både projektholder og samarbejdspartnere. Tallene summeres automatisk i totalbudget. 3. Lønudgifter og indirekte omkostninger (overhead): Lønudgifter drejer sig om omkostninger til aflønning af ansatte i projektet. Som støtteberettigede lønudgifter kan du i budgettet medregne den tid, der direkte bruges på gennemførelse af projektet, herunder projektledelse og administration. 14

15 Tilskud til lønudgifter ydes på grundlag af de faktiske lønudgifter til de involverede personer. Timelønnen for månedslønnede beregnes som den faktiske brutto-årsløn divideret med 1613 timer. Videre kan du medtage indirekte omkostninger i form af fællesudgifter, som kan henføres til projektet, efter en standardsats på 20 pct. af projektets lønudgifter. Lønudgiften og de indirekte omkostninger skal du angive i budgetskemaet i de dertil beregnede kolonner. Eksempel: Den budgetterede løn er på 350 kr. i timen. Det forventede antal timer er 150. Du skal således opgøre lønudgiften som budgetteret timeløn gange med antal timer, der forventes anvendt på projektet, dvs. 350 kr. x 150 timer = kr. Med den faste sats på 20 pct. i indirekte omkostninger udfyldes kolonnen til indirekte omkostninger herefter med kr. x 20 % = kr. De samlede budgetterede udgifter til løn og tilknyttede indirekte omkostninger udgør herefter kr. Er du en lille privat virksomhed? Små private virksomheder med under 50 ansatte kan vælge at søge om et højere niveau for indirekte omkostninger end standardsatsen på 20 pct. De indirekte omkostninger opgøres så på baggrund af de faktiske indirekte omkostninger. Dog kan de indirekte omkostninger aldrig udgøre mere end 50 pct. af lønudgifterne. Følgende udgifter vil typisk kunne indgå som indirekte omkostninger: El, varme, rengøring, forsikring, kontorartikler, telefon, huslejeudgifter mv. Lønudgiften og de indirekte omkostninger skal du også her angive i de dertil beregnede kolonner i budgetskemaet. Er du en lille privat virksomhed, og vælger du at benytte denne løsning, skal du i ansøgningen sandsynliggøre projektets indirekte omkostninger. Det kan fx være i form af en samlet økonomisk opgørelse af virksomhedens indirekte omkostninger og projektets fordelingsnøgle. Imødekommes anmodningen om at anvende et højere niveau for indirekte omkostninger end standardsatsen på 20 pct., skal du i forbindelse med udbetaling af tilskud angive både antal anvendte timer, faktiske lønudgifter og faktiske indirekte omkostninger. Eksempel: Den budgetterede løn er på 350 kr. i timen. Det forventede antal timer er 150. De faktiske indirekte omkostninger er opgjort til kr. Omkostningerne til løn på 350 kr. x 150 timer = kr. opgøres i kolonnen til lønudgift, og de indirekte omkostninger på kr. opgøres i kolonnen til indirekte omkostninger. De samlede budgetterede udgifter til løn og tilknyttede indirekte omkostninger udgør herefter kr. 4. Direkte eksterne omkostninger: Denne post vedrører de budgetposter, der ikke er løntimer. Det vil fx sige udgifter til konsulenter, rejser, instrumenter og udstyr, materialer, mv. Du udfylder posten ved at skrive i de gule felter i skemaet nedenfor. Dit projekt kan have andre typer direkte eksterne omkostninger, som ikke er nævnt i standardskemaet. Disse skal anføres under de overskrifter, som du allerede har specificeret (se under punkt 2). Tallene overføres automatisk til totalbudgettet. Eksterne konsulentydelser: Beløbet opgøres som budgetteret/aftalt timepris x forventet/aftalt antal timer. Instrumenter og udstyr: Her skal du skrive eventuelle udgifter til anskaffelse af diverse relevante og nødvendige instrumenter og udstyr i forbindelse med projektets gennemførelse. OBS! Husk, at det kun er afskrivningsværdien af materialer og udstyr i projektperioden, der er støtteberettiget (se yderligere i afsnittet ovenfor om støtteberettigede omkostninger ). 15

16 5. Betaling fra teststeder: Hvis du forventer at modtage betaling fra teststederne, angiver du her betalings størrelse. Hvis løsningen, der testes og tilpasses i projektet erstatter en eksisterende løsning og derved skaber en direkte og umiddelbar værdi for teststedet, skal teststedet betale for at benytte løsningen. Betalingen skal afspejle brugsværdien af den konkrete løsning i en given periode, men dog under hensynstagen til at brugerne indgår i en test. 6. Ansøgt tilskud: Her angives, hvor stort et beløb, der ansøges om for hver hovedaktivitet. Støtteprocenten kan ikke være over den maksimale støtteprocent for hver af de enkelte hovedaktiviteter. Støtteprocenten udregnes automatisk. Vær opmærksom på, at projektholders og eventuelle samarbejdspartneres virksomhedsstørrelse er afgørende for, hvor stor en støtteandel, de kan søge om. Tilskud fra Fornyelsesfonden til markedsmodning af serviceydelser og produkter på velfærdsområdet er statsstøtte og falder inden for Europa-Kommissionens generelle gruppefritagelsesforordning for forskning, udvikling og innovation og bestemmelserne om eksperimentel udvikling (EF nr. 800/2008). Heraf følger den enkelte samarbejdspartners maksimale støtteandel fordelt på virksomhedsstørrelse, se tabel 1 nedenfor. Tabel 1 Maksimal offentlig støtteandel Maksimum offentlig støtteandel Eksperimentel udvikling Små 1 Virksomheder Mellemstore 2 virksomheder Store 3 virksomheder Basistilskud til den enkelte virksomhed 45 % 35 % 25 % En forhøjelse på 15 procent-points tillades ved: Enten 1. Et reelt samarbejde mellem mindst to af hinanden uafhængige virksomheder, hvor det gælder, at 1.1 ingen virksomhed afholder mere end 70 pct. af de støtteberettigede udgifter ved samarbejdet, og 1.2 der er tale om et samarbejde med mindst én SMV eller et grænseoverskridende samarbejde. 60 % 50 % 40 % Eller 2. Et reelt samarbejde mellem en virksomhed og en forskningsinstitution, hvor det gælder, at 2.1 forskningsinstitutionen afholder mindst 10 pct. af de støtteberettigede omkostninger ved 1 Ved små virksomheder forstås virksomheder, som beskæftiger under 50 personer, og som har en årlig omsætning og/eller en samlet årlig balance på ikke over ca. 75 mio. kr. (10 mio. euro). 2 Ved mellemstore virksomheder forstås virksomheder, som beskæftiger under 250 personer, og som har en årlig omsætning på ikke over ca. 372 mio. kr. (50 mio. euro) og/eller en årlig samlet balance på ikke over ca. 320 mio. kr. (43 mio. euro). 3 Ved store virksomheder forstås virksomheder, som beskæftiger over 250 personer, og som har en årlig omsætning på over 372 mio. kr. og/eller en årlig samlet balance på over 320 mio. kr. (For uddybning af opgørelse af virksomhedsstørrelse, se vejledningens bilag 1). 16

17 projektet, og 2.2 forskningsinstitutionen har ret til at offentliggøre resultaterne af projektet, såfremt de stammer fra forskning gennemført af den pågældende institution. Derudover kan offentlige aktører ansøge om maks. 50 pct. støtte fra Fornyelsesfonden. En offentlig part defineres som et organ: a) der er oprettet specielt med henblik på at imødekomme almenhedens behov, dog ikke behov af industriel eller kommerciel karakter, og b) hvis drift enten for størstedelens vedkommende finansieres af staten, regionale eller lokale myndigheder eller andre offentligretlige organer, eller hvis drift er underlagt disses kontrol, eller hvortil staten, regionale eller lokale myndigheder eller andre offentligretlige organer udpeger mere end halvdelen af medlemmerne i administrations-, ledelses- eller tilsynsorganet. En offentlig part kan kun give anledning til en forøgelse af støtteprocenten på 15 procent-points i forbindelse med et reelt samarbejde mellem en virksomhed og en forskningsinstitution, jf. tabellens pkt Egen medfinansiering: Her angives, hvor meget projektholder og den enkelte samarbejdspartner bidrager med i egenfinansiering. Egenfinansieringen kan både bestå af arbejdstimer og likvide midler. Vær opmærksom på, at for private aktører må denne egenfinansiering ikke komme fra offentlige midler. 8. Anden offentlig finansiering: Hvis projektet forventes finansieret af andre offentlige midler end Fornyelsesfonden (kommune, region, andre statslige fonde eller EU), skal disse angives her. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at den samlede offentlige støtteandel ikke kan overstige procentsatserne som vist i tabellen ovenfor. Ark 2: Specificering af udgifter 9. Specificering af udgifter: Du skal her redegøre for en række af udgifterne i budgettet for at tydeliggøre baggrunden for udgifterne. Det er således obligatorisk at uddybe: Lønomkostninger: Antal timer og timepris Eksterne konsulentydelser: Antal timer og timepris samt planer for udbud af opgaven. Større udgiftsposter for instrumenter, udstyr og materialer. Større udgiftsposter til rejser. Eventuelt andre større udgiftsposter: Hvis du har defineret andre under andet i budgetskemaet. Estimat på markedsværdien af den/de færdige prototype/r efter projektets afslutning: Specificeringen af posten skal indeholde såvel omkostningerne ved at anskaffe/fremstille prototypen, som den forventede markedsværdi af den/de færdige prototyper efter projektets afslutning, da disse udgør en indtægt til projektet. Du skal derfor estimere enten markedsværdien eller alternativt skrotværdien, hvis ikke prototypen forventes at have en markedsværdi, og sørge for at fratrække dette i det samlede projektbudget i sidste kolonne i de direkte eksterne omkostninger. 17

18 10. Indsendelse af budgetskema: Det færdige projektbudget indsendes som vedhæftet fil sammen med ansøgningen og øvrige bilag. Fornyelsesfonden kan ikke modtage budgettet via fondens hjemmeside. TRIN 13: Eventuel tilbagebetaling af tilskud TRIN 13: Eventuel tilbagebetaling af tilskud OBS!: Du skal kun udfylde dette trin, hvis du er en enkeltvirksomhed med over 50 beskæftigede eller med en omsætning på over 75 mio. kr. Tilbagebetaling af tilskud til Fornyelsesfonden vil finde sted i særlige tilfælde, hvor din virksomhed genererer en uventet høj overskudsgrad. For at være forpligtet til at indgå aftale om tilbagebetaling af tilskud kræver det, at din virksomhed er en enkeltvirksomhed, der beskæftiger over 50 personer eller har en årlig omsætning på over 75 mio. kr. Vær opmærksom på, at hvis din virksomhed er koncernforbundet, skal hele eller dele af koncernen medregnes, se evt. bilag 1. Du skal derfor kun udfylde dette trin, hvis du opfylder ét af de to kriterier. Du skal angive nettoomsætning, omkostninger samt overskudsgrad. For mere uddybende information og vejledning om tilbagebetaling af tilskud, læs bilag 2 om Tilbagebetaling af tilskud. TRIN 14: Underskrift Både projektholder og alle samarbejdspartnere skal skrive under på ansøgningen. Med underskriften tilkendegiver deltagerne deres engagement i projektet, samt at oplysningerne i ansøgningsskemaet og i alle bilag er korrekte. Yderligere deltagere behøver ikke at underskrive. For at indhente underskrift fra samarbejdspartnere, kan projektholder sende den sidste side af ansøgningsskemaet rundt til samarbejdspartnerne for underskrift. For indsendelse af ansøgningen se nærmere under trin 16. TRIN 15: Bilag, der skal vedhæftes ansøgningen TRIN 15: Bilag der skal vedhæftes ansøgningen Der er en række bilag, som du skal vedhæfte din ansøgning. Det drejer sig om: Budgetskema: Læs hvordan du udfylder budgetskemaet i trin 12. Du skal bruge skabelonen til dit budget. Projektplan: Læs hvordan du udfylder projektplanen i trin 9. 18

19 Projektholders årsrapport: Du skal vedhæfte en kopi af projektholders seneste årsrapport, det vil sige den årsrapport, der senest er blevet indsendt til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Det skal du gøre, så Fornyelsesfonden har mulighed for at tegne et mere nuanceret billede af virksomheden og dit projekt og for at dokumentere, at projektholder har adgang til den nødvendige medfinansiering. Har du oplevet et mindre godt årsregnskab, bør du uddybe årsagerne til det. Har du endnu ikke udarbejdet en årsrapport, skal du i stedet indsende din virksomheds seneste nøgletal/regnskaber. CV er: For at give Fornyelsesfonden en viden om de personer, der skal drive og forme projektet, skal du indsende CV er på de relevante personer i projektet som minimum for projektlederen. Dokumentation for velfærdseffekt: Fornyelsesfonden giver tilskud til at markedsmodne serviceydelser og produkter på velfærdsområdet, der har en dokumenteret velfærdseffekt i forhold til effektivitet eller kvalitet i forhold til den offentlige velfærd, og derfor skal du sende dokumentation for din serviceydelses eller dit produkts velfærdseffekt. Forretningsplan: Du skal vedhæfte en forretningsplan for din serviceydelse eller dit produkt. Forretningsplanen skal som minimum indeholde: 1) Plan for kommercialisering. 2) Redegørelse for hvorvidt, der er ansøgt om patent. Hvis ikke, skal årsagen fremgå. 3) Krænkelsesvurdering. 4) Konkurrentanalyse. 5) Beregning på return of investment Samarbejdserklæringer fra teststeder: Du skal vedhæfte dokumentation for indgåede aftaler med teststeder eller evt. hensigtserklæringer fra potentielle teststeder. TRIN 16: Indsendelse af ansøgning Du skal indsende det udfyldte ansøgningsskema med . For at gøre det, skal du: 1. Udskrive den udfyldte ansøgning (tryk "print kladde" nederst i højre hjørne og udskriv den fremkomne pdf-fil). 2. Projektholder og samarbejdspartnere skriver under på sidste side af ansøgningen (ved at udskrive, underskrive og scanne ind) (se trin 14). 3. De udfyldte obligatoriske bilag gemmes på din egen computer. 4. Pdf-udgaven af ansøgningen, den scannede side med alle underskrifter og obligatoriske bilag vedhæftes en en sendes til ansoegning.fornyelsesfonden@ebst.dk senest den 16. marts 2012 kl Du vil modtage et autosvar, umiddelbart efter Fornyelsesfonden har modtaget din . Modtager du ikke et sådant svar inden for kort tid efter indsendelsen, så kontakt omgående Fornyelsesfonden v/ Erhvervsstyrelsen på tlf

20 Når Når du du har har ansøgt ansøgt om om tilskud tilskud Vurderingsproces Når du har indsendt din ansøgning til Fornyelsesfonden, har fonden mulighed for efter behov at sende din ansøgning til ekstern ekspertvurdering. Eksperternes vurdering bliver efterfølgende sendt i partshøring hos dig, så du har mulighed for at kommentere på deres vurderinger. Alle ansøgninger bliver forelagt Fornyelsesfondens bestyrelse, der træffer den endelige beslutning om, hvem der opnår tilsagn og hvem, der får afslag. 14 i lov nr. 113 af 1. februar 2010 om fond til grøn omstilling og erhvervsmæssig fornyelse. Ansøgningsfrist 16. marts 2012 kl Ekspertvurdering Partshøring fra ansøger Hvornår kan du forvente svar? Du kan forvente svar fra Fornyelsesfonden medio juli Tilsagn og afslag fra Fornyelsesfonden udsendes elektronisk til projektholderen med kopi til projektlederen. Klagemulighed Afgørelsen fra Fornyelsesfonden, om hvorledes midlerne prioriteres, er skønsmæssig og endelig. Dog kan retlige spørgsmål, fx vedrørende eventuelle brud på de forvaltningsretlige regler, indbringes for erhvervs- og vækstministeren, jf. Bestyrelsen Tilsagn Medio juli 2012 Projektstart Tidligst august 2012 Afslag Medio juli 2012 Hvis du får tilsagn Hvis du får tilsagn eller betinget tilsagn? Når du får et tilsagn fra Fornyelsesfonden, vil du modtage et tilsagnsbrev, hvor den maksimale tilskudsstørrelse, den maksimale tilskudsprocent og projektomkostningernes fordeling på eventuelle samarbejdspartnere er angivet. Derudover vil tilsagnsbrevet indeholde oplysninger om bevillingsperiode, betingelserne for udbetaling af tilskuddet, krav til slutrapport, revision og information samt krav til videregivelse af relevante evalueringsdata om projekterne. Projektholder og samarbejdspartnere, der er omfattet af tilsagnet, skal underskrive en accept af tilsagnet og returnere det til Fornyelsesfonden. Afrapportering til Fornyelsesfonden Projektholder skal årligt eller halvårligt indsende en statusrapport til Fornyelsesfonden. Statusrapporten skal indeholde en status for projektets gennemførelse i den pågældende periode samt en angivelse af, hvordan projektet gennemføres i forhold til det accepterede tilsagn. Derudover skal projektholder indsende et revisorpåtegnet projektregnskab. 20