Vejledning til ansøgning om tilskud til. Erhvervspartnerskaber til markedsføring af grønne løsninger under Grøn Omstillingsfond

Transkript

1 Vejledning til ansøgning om tilskud til Erhvervspartnerskaber til markedsføring af grønne løsninger under Grøn Omstillingsfond Læs denne vejledning omhyggeligt, inden du udfylder ansøgnings- og budgetskemaet. 1. Partnerskaber for Grøn Omstilling Grøn Omstillingsfond har blandt andet til formål at understøtte forretningsudvikling, produktion, salg og markedsføring af grønne produkter. Fonden kan som led heri medfinansiere etablerede eller nye partnerskaber inden for temaer med stort potentiale for danske virksomheders grønne omstilling. Fondens midler har indtil videre primært haft fokus på at understøtte den del af fondens formål, der omhandler forretningsudvikling, produktion og salg af grønne produkter, men kun i mindre omfang markedsføring af grønne produkter internationalt. Grøn Omstillingsfond annoncerer derfor nu efter erhvervspartnerskaber til at fremme markedsføring af grønne løsninger inden fonden ophører med udgangen af Erhvervspartnerskaberne skal bidrage til, at netværk af virksomheder og interesseorganisationer i samspil med andre relevante aktører fremmer markedsføring af danske virksomheders løsninger internationalt. Indsatsen skal overordnet set bidrage til at skabe og fastholde grønne jobs i Danmark og styrke ressourceeffektiviteten. Partnerskaberne skal have en almennyttig karakter. Det betyder fx, at der gennem partnerskaberne skal skabes international opmærksomhed om grønne danske løsninger, at partnerskabets aktiviteter skal være åbne for en bred kreds af virksomheder, og at viden og resultater opbygget i partnerskabet formidles bredt til relevante virksomheder og aktører. I 2015 har Grøn Omstillingsfond lanceret en åben annoncering efter Erhvervspartnerskaber til markedsføring af grønne løsninger med ansøgningsfrist 30. november 2015 kl. 12: Hvad er markedsføring af grønne løsninger? Markedsføring af grønne løsninger forstås i Grøn Omstillingsfonds annoncering bredt som dækkende alle de aktiviteter som en aktør kan foretage sig for at fremme afsætningen af et grønt koncept, et grønt produkt eller en grøn service. Det kan fx dække over markedsundersøgelser, branding og kampagner. Ligeledes skal begrebet grønne løsninger også forstås bredt som alle varer og tjenester, der bidrager til, at der enten spares på ressourcer som energi, vand m.m., eller at der direkte sker en beskyttelse af miljøet ved at rense eller reducere fx udledning jf. Danmarks Statistik anvendte definition af Grønne varer og tjenester (se fx publikationen Grønne varer og tjenester 2013 ). 1

2 3. Erhvervspartnerskaber til markedsføring af grønne løsninger Formålet med erhvervspartnerskabernes aktiviteter skal være at skabe øget opmærksomhed om danske virksomheders grønne løsninger internationalt. Partnerskaberne skal samle centrale aktører inden for erhvervsområder med grønne løsninger og bidrage til en koordineret markedsføring af grønne danske løsninger. Partnerskaberne skal således være med til at vise, hvordan samarbejde mellem de centrale aktører på det grønne område kan styrke markedsføringen af grønne løsninger samlet set over for udlandet. Erhvervspartnerskabernes koordinerede indsats skal herigennem bidrage til at øge afsætningen af grønne danske løsninger internationalt og dermed øget vækst og beskæftigelse nationalt. Der lægges vægt på, at partnerskaberne har en almennyttig karakter, herunder at den viden og de resultater der opnås gennem erhvervspartnerskaberne stilles til rådighed og formidles bredt på offentlige medier, således at alle virksomheder kan få adgang til den viden og de resultater, som projekterne skaber. Det bemærkes, at partnerskaberne ikke er afgrænset til at fremme grønne løsninger, som fonden har medfinansieret, men kan fremme markedsføringen af grønne løsninger generelt. 4. Hvem kan søge? Grøn Omstillingsfond er åben over for alle typer af partnerskaber, der effektfuldt kan fremme grønne danske løsninger internationalt. I forhold til udvælgelsen af partnerskaber lægges der vægt på, at partnerskaberne på den mest omkostningseffektive måde kan fremme formålet, så der opnås størst mulig effekt af fondens midler afsat til formålet. Et erhvervspartnerskab til markedsføring af grønne løsninger tænkes at bestå af en bred kreds af aktører som fx toneangivende virksomheder og gerne flere interesseorganisationer, erhvervsorganisationer o.l. Deltagerne skal være interesserede i at arbejde for at fremme markedsføring af grønne løsninger internationalt og have klar interesse i, at den viden, der bliver skabt i partnerskaberne, spredes bredt ud til andre virksomheder, brancher og den brede offentlighed. Partnerskaberne kan desuden bestå af viden- og undervisningsinstitutioner, arbejdstagerorganisationer, kundegrupper e.l. Ligeledes kan danske og udenlandske eksperter og frontløbere inddrages i arbejdet. Der vil blive set positivt på partnerskaber, der bygger videre på kompetencer og showcases i både den offentlige og private sektor i hele landet. I løbet af projektperioden kan partnerskabet endvidere med fordel udvide og konsolidere sin kreds af deltagere med henblik på at målrette partnerskabets sammensætning i forhold til dets aktiviteter. 5. Hvad kan der søges om? Erhvervspartnerskaber til markedsføring af grønne løsninger kan søge om støtte i form af tilskud. Side 2 af 10

3 Minimum tilskudsbeløb: Der skal som minimum søges om 1,5 mio. DKK. Det bør tilstræbes, at den samlede egenfinansiering af et partnerskab udgør minimum 25 pct. af de samlede omkostninger. Projektperioden: Et partnerskabsprojekt kan maksimalt have en varighed på 2 år. 6. Hvad skal Partnerskabet? Ved at samle centrale aktører og koordinere opmærksomhedsskabelsen om grønne danske løsninger skal partnerskabet bidrage til at styrke væksten, beskæftigelsen og konkurrenceevne for danske virksomheder med grønne løsninger. Partnerskaberne skal endvidere bidrage til at reducere miljøbelastningen og ressourceforbruget. Partnerskaberne forventes at identificere områder, hvor man med størst effekt kan øge opmærksomheden internationalt om grønne danske løsninger samt fremme initiativer, der konkret kan skabe den nødvendige opmærksomhed på de udvalgte områder. Partnerskaberne kan i den forbindelse også opbygge viden, gennemføre pilotprojekter eller facilitere samarbejder, som er nødvendige for at indfri partnerskabernes overordnede mål om at øge opmærksomheden om grønne danske løsninger internationalt. Et succesfuldt erhvervspartnerskab vil planlægge og afholde aktiviteter, der bidrager til at realisere partnerskabets formål. Mulige aktiviteter for erhvervspartnerskaberne kunne fx være gennemførelse af markedsanalyser i forhold til afsætning af danske grønne løsninger, fælles branding aktiviteter, netværks- og relationsopbygning eller gennemførsel af konkrete kampagner og andre opmærksomhedsskabende aktiviteter. Partnerskaberne til markedsføring af grønne løsninger skal bidrage til vidensdeling af partnerskabets resultater inden for branchen, relevante værdikæder og den bredere offentlighed. Ligeledes skal partnerskabernes aktiviteter være åbne for relevante virksomheder og aktører. Det sker for at sikre, at tilskud til partnerskaberne ikke fungerer som statsstøtte til de involverede aktører og dermed virker konkurrenceforvridende. Der er en forventning om, at status- og slutrapporter mv. kan deles bredt med offentligheden. Ved partnerskaber er det et krav, at der sker en udvidet og bred videndeling af resultater, som fx kan komme hele samfundet til gode. 7. Ansøgningsproces Partnerskaber, som ønsker at søge om tilskud fra Grøn Omstillingsfond, skal udfylde et ansøgningsskema samt et partnerskabsbudget (Grøn Omstillingsfonds ansøgnings- og budgetskema skal anvendes). Budgetskemaet og en vejledning til at udfylde skemaet finder du på Grøn Omstillingsfonds hjemmeside I skal indsende ansøgning og budget, så de er Erhvervsstyrelsen i hænde senest 30. november 2015 kl. 12:00. Ansøgningsmaterialet indsendes til groenomstilling@erst.dk Alle felter i ansøgningsskemaet skal udfyldes korrekt, og alle spørgsmål i ansøgningsskemaet skal besvares så klart og udtømmende som muligt. Side 3 af 10

4 Ansøgningsmateriale, afrapporteringsmateriale mv. indgår i Erhvervsstyrelsens løbende analysearbejde om grøn omstilling og ressourceeffektivitet. 8. Ansøgningsskemaet Ansøgningsskemaet er inddelt i ni punkter, som alle skal udfyldes omhyggeligt. Nedenfor gennemgås hvert enkelt punkt. 1) Partnerskabets projekttitel samt -periode Angiv titlen på partnerskabet samt den periode som partnerskabet skal løbe over. 2) Partnerskabets projektholder og partnerskabskredsen I partnerskabskredsen skal udvælges en projektholder, som er den virksomhed/organisation, der tegner partnerskabet juridisk, samt etablerer og varetager partnerskabets sekretariat. Angiv virksomhedsnavn og CVR-nr. for partnerskabets projektholder. Angiv virksomhedsnavn og CVR.-nr. for alle de øvrige virksomheder i partnerskabskredsen. 3) Ansøgt tilskud og samlet projektbudget Det ansøgte tilskud fra Grøn Omstillingsfond skal minimum være 1,5 mio. DKK. Angiv summen af det ansøgte tilskud samt summen af det samlede budget for partnerskabet. De angivne beløb skal være i overensstemmelse med det projektbudget, som I skal indsende sammen med ansøgningen. Det bør tilstræbes, at den samlede egenfinansiering af et partnerskab udgør minimum 25 pct. af de samlede omkostninger. 4) Tidligere ansøgninger Hvis partnerskabet har en igangværende ansøgning eller tidligere har fået tilskud fra offentlige støtteordninger til partnerskabet, skal dette angives. Angiv hvilke(n) offentlige støtteordninger der er ansøgt og eller modtaget tilskud fra samt hvornår. 5) Projektbeskrivelse I projektbeskrivelsen skal I redegøre for partnerskabets overordnede formål, samt hvordan partnerskabet vil bidrage til at fremme markedsføring af grønne danske løsninger internationalt. Det anbefales, at I under projektbeskrivelsen bl.a. berører følgende spørgsmål: - Hvordan fremmer partnerskabet formålet om at markedsføre grønne danske løsninger internationalt? - Hvilke udfordringer i forhold til markedsføring af grønne danske løsninger vil partnerskabet adressere? - Hvordan løser partnerskabets initiativer og aktiviteter de identificerede udfordringer? Side 4 af 10

5 - Hvordan vil partnerskabet fremme samarbejdet om markedsføring af grønne danske løsninger blandt de danske aktører? - Hvordan skaber partnerskabet merværdi i forhold til indsatser fra individuelle aktører? Projektbeskrivelsen må maksimalt fylde 2 A4 sider. Beskrivelsen skal være enkel og klar og dermed let kunne forstås af udenforstående. 6) Målsætninger og projektplan Beskriv partnerskabets konkrete målsætninger og forventede effekter. Grøn Omstillingsfond støtter partnerskaberne i en projektperiode på maksimalt to år, men det ses gerne, at partnerskabet fortsætter efter de to år. Det skal stå klart i beskrivelsen af partnerskabets målsætning, hvad resultaterne og effekterne forventes at være, når Grøn Omstillingsfonds projektperiode løber ud. Beskrivelsen af målsætningerne må maksimalt fylde ½ A4 side. Partnerskabet skal have en projektplan, hvori hovedaktiviteter og leverancer er angivet. I ansøgningsskemaet er indsat en skabelon til projektplanen i form af et skema. I skal indsætte partnerskabets hovedaktiviteter og leverancer i skemaet. Projektplanen skal illustrere, hvordan projektet forløber fra start til slut. En hovedaktivitet består af en eller flere aktiviteter, der samlet set munder ud i en leverance. En leverance er et konkret resultat af en hovedaktivitet. Leverancer bidrager til, at projektet er i fremdrift og når i mål. Under skemaet har I mulighed for evt. at uddybe projektplanen. Uddybningen må maksimalt fylde ½ A4 side. 7) Tildelingskriterier og forventede effekter Ansøgninger til Grøn Omstillingsfond vurderes i forhold til fem overordnede kriterier og kan få afslag, hvis Erhvervsstyrelsen vurderer, at ansøgningen ikke i tilstrækkelig grad lever op til et eller flere af tildelingskriterierne: a) Nyhedsværdi b) Miljøeffekt c) Kompetencer og relevant samarbejdskreds d) Udviklings- og beskæftigelseseffekter e) Tilskyndelseseffekt. I ansøgningsskemaet skal I derfor grundigt beskrive, hvordan jeres partnerskab lever op til alle fem kriterier. I skal sandsynliggøre, at partnerskabet kan realisereres på den måde og i det omfang, som I beskriver det, og I skal så vidt muligt underbygge, at jeres estimerede effekter er realistiske og realiserbare. a) Nyhedsværdi Der lægges vægt på nyhedsværdi i form af fx nyskabende koncepter og løsninger til markedsføring af grønne danske løsninger, og at disse adskiller sig fra de eksisterende løsninger på markedet samt skaber merværdi for målgruppen. Side 5 af 10

6 I ansøgningsskemaet skal I beskrive hvordan partnerskabets indsats for at markedsføre grønne danske løsninger internationalt er nyskabende. I skal gerne berøre følgende spørgsmål: - Hvilken nyskabende viden om markedsføring af grønne løsninger forventer partnerskabet at generere og videreformidle? - Hvordan understøtter partnerskabet udviklingen af nye løsninger og koncepter til markedsføring af grønne danske løsninger, der er nyskabende i forhold til allerede eksisterende løsninger og koncepter? - Hvordan skaber partnerskabet ny synergi mellem aktørerne på området gennem sin sammensætning af deltagere? b) Miljøeffekt Der lægges vægt på, at realiseringen af projektet forventes at have potentielle, målbare miljømæssige effekter. Det kan fx være miljøforbedringer i form af reduktion af miljøbelastning og/eller energiforbrug. I ansøgningsskemaet skal I beskrive, hvordan partnerskabet forventes at have en positiv miljøeffekt. I skal gerne berøre følgende forhold: - Angiv den forventede potentielle reduktion i anvendelse af ton materialer pr. år. (specificer materialetype(r)) - Angiv den forventede potentielle reduktion i udledning af CO2 eller CO2- ækvivalenter. - Angiv andre potentielle forventede miljømæssige effekter (specificer type og kvantificer potentielle effekter). Hvis miljøeffekterne ikke kan kvantificeres, bør de beskrives kvalitativt. c) Kompetencer og relevant samarbejdskreds Der lægges vægt på, at projektansøger har de relevante kompetencer alene eller i kraft af samarbejdspartnere i forhold til at samle, udvikle og drive et partnerskab med fokus på at markedsføre grønne danske løsninger internationalt. Der lægges endvidere vægt på, at deltagerne i partnerskabet tilsammen dækker et bredt udsnit af dansk erhvervsliv. I ansøgningsskemaet skal I beskrive de enkelte partneres kompetencer, samt hvilken rolle de skal spille i realiseringen af partnerskabets målsætninger. I skal gerne berøre følgende spørgsmål: - Hvilke virksomheder/organisationer indgår i partnerskabet og hvilke kompetencer bidrager de med til partnerskabet? - Hvordan skal de enkelte partnere bidrage til at realisere partnerskabet målsætninger? - Hvad er rollefordelingen i partnerskabskredsen? d) Udviklings- og beskæftigelseseffekter Partnerskabet, der ydes tilskud til, skal bidrage til udvikling og beskæftigelse i dansk erhvervsliv. Der lægges vægt på realiserbarheden af projektet og dets estimerede mål for udviklings- og beskæftigelseseffekter. I ansøgningsskemaet skal I beskrive projektets potentielle udviklings- og beskæftigelseseffekter (tallene skal omfatte alle virksomhederne/brancher, der deltager i Side 6 af 10

7 partnerskabet, og dansk erhvervsliv generelt). Beskriv hvordan I er kommet frem til estimaterne og sandsynliggør, hvorfor de er realistiske. I skal gerne berøre følgende forhold: - Angiv den forventede årlige omsætning som kan tilskrives projektet, inkl. eksport (ved projektets afslutning) - Angiv den forventede årlige omsætning som kan tilskrives projektet, inkl. eksport (år 5 efter projektstart) - Angiv den forventede stigning i eksport fra projektet (ved år 5 efter projektstart i mio. kr.) - Angiv den forventede stigning i antal fuldtidsansatte som kan tilskrives projektet (ved projektets afslutning) - Angiv den forventede stigning i antal fuldtidsansatte som kan tilskrives projektet (år 5 efter projektstart) e) Tilskyndelseseffekt Der lægges vægt på, at der med tilskuddet fra Grøn Omstillingsfond bliver igangsat aktiviteter, som ikke ville være opnået, hvis støtten ikke blev tildelt. I ansøgningsskemaet skal I beskrive, hvordan et evt. tilskud fra Grøn Omstillingsfond vil påvirke partnerskabets realisering, omfang, kvalitet og/eller tidsperspektiv. I skal gerne berøre følgende spørgsmål: - Hvorfor er et tilskud fra Grøn Omstillingsfond afgørende for igangsættelsen af et nyt partnerskab eller videreførelsen af et eksisterende partnerskab? - Hvordan er et tilskud fra Grøn Omstillingsfond med til at hæve ambitionsniveauet eller fremskynde partnerskabets realisering eller videreførelse? 8) Vidensdeling Under dette punkt skal I nøje beskrive partnerskabets indsats for at sprede projektets resultater til offentligheden og dansk erhvervsliv. Det er et krav, at der sker en bred vidensdeling, så alle virksomheder kan få adgang til den viden og resultater projektet skaber. I skal gerne berøre følgende spørgsmål: - Hvordan vil resultaterne fra partnerskabets aktiviteter kunne inspirere andre virksomheder? - Hvilke konkrete initiativer vil blive igangsat for at sprede viden om partnerskabets resultater i projektperioden? - Hvem er de primære målgrupper for partnerskabets videnspredning i projektperioden? - Hvor mange virksomheder/organisationer forventer I at nå gennem videnspredningsaktiviteterne? 9) Information om projektholder Indsæt nødvendig information om partnerskabets projektholder: CVR-nummer, adresse, kontaktperson og regnskabsansvarlige mv. 9. Budgetskemaet Budgetskemaet er inddelt i en række ark, som alle skal udfyldes omhyggeligt. Nedenfor gennemgås, hvad tilskuddet kan dække, samt hvordan I udfylder hver enkelt ark. Side 7 af 10

8 1) Hvad kan tilskuddet dække? De støtteberettigede omkostninger er de direkte og afledte udgifter til gennemførelse af projektet. Der kan kun gives tilskud til udgifter, som afholdes inden for tilsagnsperioden. Støtteberettigede omkostninger kan eksempelvis være: - Direkte lønomkostninger (se nedenfor under direkte løn ) - Afskrivningsværdien af instrumenter og udstyr i projektperioden - Materialer - Service, konsultation og teknisk viden i forbindelse med planlægning og udvikling - Projektrelaterede udgifter til revisor - Projektrelaterede rejseomkostninger Vær opmærksom på, at der kun kan medregnes afskrivningsværdi for instrumenter og udstyr i den periode, de anvendes i projektet, og maksimalt for hele projektperioden. Afskrivningsværdien beregnes på grundlag af god regnskabspraksis. Følgende omkostninger er ikke støtteberettigede (ikke udtømmende liste): - Moms for momsregistrerede projektholdere eller samarbejdspartnere - Omkostninger i forbindelse med udarbejdelse af ansøgningen 2) Trin for trin vejledning til udfyldelse af projektbudgettet Udfyld alle ark i budgetskemaet. Første ark er partnerskabets totale budget, og det næste er specificering af udgifter. Ark 1: Projektholder 3) Lønudgifter og indirekte omkostninger (overhead): Som støtteberettigede lønudgifter kan du i budgettet medregne den tid, ansatte i projektet direkte bruger på gennemførelse af projektet, herunder på projektledelse og administration. Tilskud til lønudgifter ydes på grundlag af de faktiske lønudgifter til de projektansatte. Timelønnen for månedslønnede beregnes som den faktiske brutto-årsløn divideret med timer. Du kan også medtage indirekte omkostninger i form af fællesudgifter, fx el, varme, rengøring, forsikring, kontorartikler, telefon, huslejeudgifter, som kan henføres til projektet, efter en standardsats på 20 pct. af projektets lønudgifter. Eksempel: Den budgetterede løn er på 350 kr. i timen. Det forventede antal timer er 150. Du skal således opgøre lønudgiften som budgetteret timeløn gange med antal timer, der forventes anvendt på projektet, dvs. 350 kr. x 150 timer = kr. Med den faste sats på 20 pct. i indirekte omkostninger udfyldes kolonnen til indirekte omkostninger herefter med kr. x 20 % = kr. De samlede budgetterede udgifter til løn og tilknyttede indirekte omkostninger udgør herefter kr. 4) Direkte eksterne omkostninger: Budgetposter, der ikke er løntimer. Det vil fx sige udgifter til konsulenter, materialer, rejser, udstyr, mv. Side 8 af 10

9 Beløbet for Eksterne konsulentydelser opgøres som den budgetterede eller aftalte timepris ganget med det forventede eller aftalte antal timer. Den sidste kolonne under Direkte eksterne omkostninger vedrører indtægter, der skal modregnes omkostningerne. Det drejer sig om Eventuel markedsværdi efter projektet afsluttes. Da der er tale om indtægter til projektet, skal beløbene angives med minus foran tallet, således at det fratrækkes de direkte eksterne omkostninger. 5) Ansøgt tilskud: Her angives, hvor stort et beløb, der søges om for hver hovedaktivitet. Støtteprocenten kan ikke være over den maksimale støtteprocent for hver af de enkelte hovedaktiviteter. 6) Egen medfinansiering: Her angives hvor meget partnerskabet bidrager med i egenfinansiering. Egenfinansieringen kan både bestå af arbejdstimer og likvider. For private aktører må denne egenfinansiering ikke komme fra offentlige midler. Det bør tilstræbes, at den samlede egenfinansiering af et partnerskab udgør minimum 25 pct. af de samlede omkostninger. 7) Anden offentlig finansiering: Hvis projektet forventes finansieret af andre offentlige midler end Grøn Omstillingsfond (kommune, region, andre statslige fonde eller EU), skal disse angives her. Ark 2: Specificering af udgifter 8) Specificering af udgifter: Du skal her specificere en række af udgifterne i budgettet for at tydeliggøre baggrunden for udgifterne. Det er obligatorisk at uddybe: - Eksterne konsulentydelser: Antal timer og timepris samt planer for udbud af opgaven. - Lønudgifter: Antal timer og timepris. - Større udgiftsposter for instrumenter, udstyr og materialer - Større udgiftsposter til rejser - Eventuelt andre større udgiftsposter: Hvis du har tilføjet nogle under andet i budgetskemaet. - Estimat på markedsværdien af færdig prototype efter projektets afslutning: Specificeringen af posten skal indeholde både omkostningerne ved at anskaffe/fremstille prototypen, som den estimerede markedsværdi/skrotværdi af den færdige prototype efter projektets afslutning. Da disse udgør en indtægt til projektet, skal du fratrække dette i det samlede projektbudget under de direkte eksterne omkostninger. 9) Indsendelse af budgetskema: Det færdige projektbudget indsendes som vedhæftet fil sammen med ansøgningen og øvrige bilag. 10. Proces for vurdering og prioritering af ansøgninger Grøn Omstillingsfond har et begrænset antal midler til rådighed til den åbne annoncering for Erhvervspartnerskaber til markedsføring af grønne løsninger. I søger i konkurrence med andre velkvalificerede partnerskaber. Det er derfor ikke sikkert, at I får til- Side 9 af 10

10 skud fra fonden, selvom jeres partnerskab i vidt omfang lever op til ovenstående tildelingskriterier. Grøn Omstillingsfond vurderer, hvilke partnerskaber der i størst muligt omfang lever op til de fem tildelingskriterier og sammenligner og prioriterer partnerskaberne. Erhvervsstyrelsen træffer på den baggrund beslutning om tilsagn og afslag. Erhvervsstyrelsens afgørelse er endelig. 11. Udbetaling af midler, tilskudsprocent mv. Læs Bekendtgørelse om støtte under Grøn Omstillingsfond, BEK nr. 88 af 23/01/2014 vedrørende løbende rapportering om projektstatus til Erhvervsstyrelsen, udbetaling og tilbagebetaling af tilskud, afslutning af projekter, mv. Side 10 af 10