Snaptun Lokalråd. Afholder ordinær generalforsamling tirsdag den 10. maj 2016 kl på True North Efterskole Snaptun Havnevej 11, Snaptun

Transkript

1 Snaptun Lokalråd Afholder ordinær generalforsamling tirsdag den 10. maj 2016 kl på True North Efterskole Snaptun Havnevej 11, Snaptun Med venlig hilsen Snaptun Lokalråd 1

2 Snaptun Lokalråd Afholder ifølge vedtægterne ordinær generalforsamling Tirsdag den 10. maj 2016 kl på True North Efterskole Snaptun Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning og godkendelse heraf. 3. Regnskabsfremlæggelse og godkendelse heraf. 4. Forslag til vedtægtsændring. 5. Valg* af medlemmer til lokalrådet og 2 suppleanter. 6. Indkomne forslag. 7. Eventuelt. * På valg er: Rådsmedlem: Bent Fink Mikkelsen (modtager genvalg) Rådsmedlem: Tommy Christensen (modtager genvalg) Rådsmedlem: Harry Pedersen (modtager ikke genvalg) Rådsmedlem: Asger Skov (modtager ikke genvalg) Suppleant: Karl Erik Henriksen og Karen Feldt Forslag skal være lokalrådet i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. 2

3 Forslag: Vedtægt for Lokalrådet for Snaptun og omegn Foreningens navn er Lokalrådet for Snaptun og omegn, kaldet Snaptun Lokalråd. 1 Lokalrådets formål og opgaver: 1.1 Snaptun Lokalråd er upolitisk. 1.2 Snaptun Lokalråd skal være i dialog med kommunen og andre offentlige myndigheder, når der skal tages generelle sager op af interesse og betydning for lokalområdets udvikling. 1.3 Snaptun Lokalråd skal holde en tæt kontakt med administration og politikere i Hedensted Kommune samt arbejde i det Det fælles landdistriktsråd Snaptun Lokalråd skal endvidere kunne varetage borgernes interesser ved henvendelse til såvel offentlige myndigheder som til andre foreninger og institutioner. 2 Alle personer over 18 år med tilknytning til Snaptun Lokalråds område enten som beboere eller som repræsentanter for foreninger, institutioner og virksomheder med domicil i området, er valgbare og har valgret til Snaptun Lokalråd. 3 Snaptun Lokalråds ledelse: 3.1 Snaptun Lokalråd vælges på den ordinære generalforsamling, som finder sted hvert år inden udgangen af maj måned. Snaptun Lokalråd består af op til 7 medlemmer og en første samt en anden suppleant, der vælges ved almindeligt stemmeflertal. Suppleanterne har møde- og taleret, men ikke stemmeret på lokalrådsmøderne. Valg til Snaptun Lokalråd gælder for en 2-årig periode. I lige år vælges 4 medlemmer og i ulige 3. Suppleanternes valg er gældende for 1 år. Intet bestyrelsesmedlem kan være medlem af bestyrelsen for andre lokalråd. Bestyrelsens sammensætning meddeles Hedensted Kommune. 3.2 Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen med 1. Formand 2. Næstformand 3. Kasserer 4. Sekretær 3

4 4 Behandling af forslag: 4.1 Forslag, der ønskes behandlet i Snaptun Lokalråd, skal være formanden i hænde senest 8 dage før et mødes afholdelse. Alle afgørelser, der kræver afstemning, afgøres ved simpelt flertal. Ved stemmelighed har formanden den udslagsgivende stemme. Der skal føres beslutningsreferat, som er offentlig tilgængeligt. 4.2 Snaptun Lokalråds møder er normalt åbne. Snaptun Lokalråd indkalder til borgermøde, når dette skønnes at være aktuelt eller hvis 20 valgbare personer jfr. definitionen i 2 ønsker det. Alle borgere i lokalområdet har adgang til mødet. 5 Generalforsamling: 5.1 Snaptun Lokalråd indkalder til generalforsamling i årets 2. kvartal med mindst 14 dages varsel på Snaptun Lokalråds hjemmeside, husstands omdeling og i infoskabet på Snaptun Havn og med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Snaptun Lokalråds beretning 3. Aflæggelse og godkendelse af revideret regnskab 4. Behandling af indkomne forslag 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer 6. Valg af suppleanter 7. Valg af revisor 8. Valg af revisorsuppleant 9. Eventuelt Forslag skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse og skal skriftligt være tilgængelig ved generalforsamlingen. Der føres beslutningsreferat og dette offentliggøres. 5.2 Hvis Snaptun Lokalråd eller mindst 20 valgbare personer jfr. definitionen i 2 ønsker en ekstraordinær generalforsamling og kan begrunde dette ønske, indkaldes med 14 dages varsel. 5.3 På generalforsamlinger kan kun stemmes ved personligt fremmøde. 5.4 Kandidater, der ikke kan være tilstede ved afstemninger, kan vælges såfremt skriftlig fuldmagt er givet til Snaptun Lokalråd. 4

5 6 Økonomi og ansvar: 6.1 Medlemmer af Snaptun Lokalråd hæfter ikke personligt. Snaptun Lokalråd hæfter kun for forpligtelser med den til enhver tid eksisterende formue. Forsikringsansvar for opgaver, som varetages af Snaptun Lokalråd, hvori bygninger og mennesker indgår, ligger hos Hedensted Kommune. 6.2 Regnskabsåret er fra 1. maj til 30. april. Regnskab skal godkendes af generalforsamlingen. 7 Tegningsregler: 7.1 Formanden og et lokalrådsmedlem tegner i forening Snaptun Lokalråd. 7.2 Snaptun Lokalråd kan nedsætte ad hoc udvalg til løsning af særlige opgaver. Disse ad hoc udvalg har ikke tegningsret, men fremsender forslag til Snaptun Lokalråd til afgørelse. 8 Vedtægtsændringer/ophør: 8.1 Vedtægtsændringer vedtages på ordinær generalforsamling med minimum 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede og fremsendes efterfølgende til Hedensted Kommune. Snaptun Lokalråds ophør vedtages på generalforsamlingen af minimum 2/3 del af de tilstedeværende stemmeberettigede. Såfremt mødet ikke er beslutningsdygtigt, indkaldes der til en ekstraordinær generalforsamling med sædvanligt varsel. Denne er under alle omstændigheder beslutningsdygtig ved simpelt stemmeflertal. Ved en eventuel nedlæggelse af Snaptun Lokalråd, anvendes rådets formue til almennyttige tiltag i lokalområdet, administreret af Hedensted Kommune. Snaptun, den 10. maj

6 Opsummering fra borgermøde den 29. februar 2016 Borgere i Snaptun, politikere og embedsmænd fra Hedensted Kommune udveksledede ideer og ønsker til den nære fremtid for Snaptun by. 80 deltagere fyldte den store sal på True North Efterskole. Ideerne fløj omkring i salen efter at formand for Teknik Lene Tingleff havde givet en kort beskrivelse af de projekter, der lige nu er i gang i Snaptun. Der blev snakket undertiden meget højlydt og der blev nedfældet ideer på store ark papir. Fem politikere fra Hedensted Kommunalbestyrelse havde taget imod indbydelsen til at komme og opleve aftenen og eventuelt bidrage med ideer. Politikerne var: Lene Tingleff (V), Birgit Jakobsen (K), Allan Petersen (O), Johnny Sørensen (A) og Torsten Sonne Petersen (F). To embedsmænd fra Hedensted Kommune, Morten Christensen og Kristina Duedahl Nielsen deltog også i mødet og supplerede formand for Teknik, Lene Tingleff i hendes korte beretning om det der fra et kommunalt synspunkt sker i Snaptun. Ligeledes var formand for Snaptun Erhvervshavn Jørn Henriksen også med til mødet, hvor han kort redegjorde for en udvidelse af havnen plan 1, hvor der forligger en tidligere tilladelse. Som aftenen skred frem fik politikere og embedsmænd noget at tænke over og oplevede en by, hvor der trods delte meninger på nogle punkter også var stor enighed om at udvikle Snaptun til noget bedre gennem flere samstemmende ønsker. Udvikling af Snaptun er et fælles ansvar for borgerne, men også Hedensted Kommune må hjælpe til her og nu på meget konkrete ønsker. På længere sigt er det vigtigt, at de overordnede ideer afspejles i den kommende Kommuneplan for Hedensted Kommune. Rammerne for aftenen var arbejde i ti små cafeer, hvor menukortet havde tre tilbud: 1. Trafik- og parkeringsforhold, 2. Havneområde erhvervshavn, lystbådehavn og jollehavn og 3. Snaptun by bosætning, erhverv, land-/byzone, kultur. Tendenser fra de ti cafeer: Trafik- og parkeringsforhold Snaptunvej ny belægning mellem Glud og Snaptun med kantudvidelse og hvide midterstriber 40 km hastighedsbegrænsning i hele Snaptun by Etablering af flere vejbump/chikaner på Tønballevej Cykelsti i Snaptun forlænges til Tønballevej Stabilt grus mellem cykelsti og vejbane fæstnes 2+1 vej fra Snaptun Havn til cyklesti P-pladser foreslås ved et eller flere steder: vandværksgrund, gl. Tennisbaner, mark bag ved JH Tømrer- og Snedker, pumpestation, sommerhusgrund eller Tønballevej Havneområde erhvervshavn, lystbådehavn og jollehavn Attraktivt og fint med jollehavn, slæbested og badebro til at bevare det maritime miljø Bevare badestrand og det grønne område til børn Erhvervshavn er ok, som den er nu eller med plan 1 lille udvidelse og uanset fremtidige bygninger på havnen skal udsigt fra husene på skrænten sikres 6

7 Snaptun by bosætning, erhverv, land-/byzone, kultur Fremskynde forbedring af mobildækning Bevar grønne arealer Hedensted Kommune bør opkøbe grunde ved jollehavn til rekreativområde og miljø for småbådsfolk Kulturelle arrangementer på True North Efterskole Uspoleret natur bevares Arbejde med Snaptuns historie, herunder etablering af lille batteri på Hestehage Medborgerhus, evt. på True North Efterskole Sommerfest for Snaptunborgere 7

8 8