ANSØGNING OM TILSKUD TIL UDVIK- LINGSPROJEKTER PÅ KULTUROMRÅDET I REGION SJÆLLAND 2009

Transkript

1 ANSØGNING OM TILSKUD TIL UDVIK- LINGSPROJEKTER PÅ KULTUROMRÅDET I REGION SJÆLLAND 2009 Skemaet udfyldes elektronisk og indsendes gerne på mail: uddannelsekultur@regionsjaelland.dk eller med post til Region Sjælland, Uddannelse & Kultur, Alléen 15, 4180 Sorø Kun følgende materiale skal vedlægges ansøgningen: Detailbudget med finansieringsplan (budget skal være udspecificeret). Ved flerårige projekter skal ansøger lave en finansieringsplan for udbetalinger. Ansøger skal endvidere oplyse, om midlerne er ansøgte eller bevilligede. OBS: Vi modtager som udgangspunkt ikke yderligere bilag end budget og evt. procesplan. Der henvises i øvrigt til støttekriterier for nærmere betingelser for udbetaling af støtte 1. Oplysninger om projektet Projekttitel: LysLyd i Køge & Roskilde Projektperiode (start og slutdato): april 2009 til september 2010 Projektets samlede budget: Hvilket beløb ansøges der om: kr. / Procentdel af samlede udgifter (støtteprocent) : 40 % / 2. Oplysninger om ansøger Ansøgers navn: Roskilde Kommune sammen med Køge Kommune Adresse: Roskilde Kommune, Kulturafdelingen Dr. Margrethesvej 28, 4000 Roskilde Tlf.: / , peterhg@roskilde.dk Evt. hjemmeside: Cvr.nr. og /eller cpr.nr.: Pengeinstitut: Nordea Navn på projektansvarlig: Peter Høybye (Roskilde Kommune) og Ingelise Konrad (Køge Kommune) Tlf.: P.H.: , peterhg@roskilde.dk, I.K.: , ingelise.konrad@koege.dk Navn på juridisk ansvarlig/regnskabsansvarlig (ansvarlig for aflæggelse af økonomi): Tlf.: fax: Peterhg@roskilde.dk Kontaktperson på projektet: Peter Høybye Tlf.: / , peterhg@roskilde.dk Side 1 af 13

2 3. Projektbeskrivelse Her beskrives projektets formål, idé, tidsplan, aktiviteter samt målgruppe kort og præcist. Der må ikke vedlægges yderligere bilag til denne beskrivelse a) Hvornår afvikles projektet? LysLyd i Køge & Roskilde løber fra april 2009 til september Kulturprojekterne Køge og Roskilde afholdes i august 2009 og februar LysLyd i Køge & Roskilde har to niveauer - et regionalt (LysLyd i Køge & Roskilde) og et interregionalt niveau (LysLyd). b) Hvad er projektets idé? (beskrives kortfattet) LysLyd i Køge & Roskilde, der er et samarbejdsprojekt mellem Køge Kommune og Roskilde Kommune, er en del af det overordnede projekt LysLyd. LysLyd det overordnede projekt - er et samarbejde mellem ti kommuner og en række parter (se punkt5). LysLyd - det overordnede projekt Roskilde 2009 Musicon i Lyd Roskilde 2010 Lyd i Mørke Køge 2009 Halfmachine Køge 2010 Groupe Dunes Afgørende for alle kunstprojekter i LysLyd, der gennemføres i de deltagende kommuner - og dermed også de i alt fire projekter i Roskilde og Køge Kommune - er kvalitet, signalværdi og kunstnerisk integritet samt at de skaber unikke oplevelser. Sigtet er, at det skal fremme identitetsskabende processer i forhold til konkrete steder i de enkelte kommuner og samtidig forholde sig til igangværende byomdannelsesprocesser, hvor samarbejdet mellem arkitekter/kunstnere/borgere kan gavne projektet. Det tværsektorielle samarbejde om udviklingen af byrum er kernen i kunstprojekterne. Kunstprojekterne skal dermed bidrage til udvikling af nye typer byrum, der byder på oplevelser ved brug af kunst, anderledes arkitektur og nye teknologier. Et andet tema er, hvordan byrum kan blive mere attraktive og aktive både sommer og i den mørke vinter. Projektet indeholder dermed en bymæssig målsætning. c) Hvad er projektets formål? (hvorfor gennemføres projektet?) LysLyd i Køge & Roskilde er som en del af projektet LysLyd defineret ved samme overordnede formål og mål som projekter i de øvrige kommuner. Det overordnede projekt LysLyd vurderes dermed også at give en række fælles fordele for de deltagende kommuner, kunstnerne og virksomhederne. LysLyd det overordnede projekt - har følgende overordnede formål og mål som LysLyd i Køge & Roskilde deler: Side 2 af 13

3 Formålet er at styrke de regionale områder gennem nye metoder og samarbejder og synliggøre dem som innovative og kreative vækst- og oplevelsescentre. Målet er at styrke koblinger og nye kreative alliancer mellem de kreative virksomheder og områdernes erhvervs-, kultur- og byplanlægningsafdelinger gennem anvendelse af oplevelseskoncepter og produkter som grund for nye samarbejder. Formålet med LysLyd er herunder at skabe en platform, der kan fremme en erhvervsudvikling indenfor Lys- og Lyd-branchen med henblik på at skabe en egentlig erhvervsklynge på dette felt. Lys- og lydsektoren er under udvikling og indgår i oplevelsesøkonomien, men agerer stadig meget spredt og består typisk af flere små virksomheder. Derfor er det vigtigt at skabe yderligere fokus på denne sektor gennem lys- og lydprojekter. d) Hvem er projektets målgruppe (beskrives i to dele)?: - Hvem henvender projektet sig til (f.eks. geografi, køn, alder, interessegruppe etc.) LysLyd i Køge & Roskilde er et interregionalt kunstprojekt, der henvender sig til flere forskellige målgrupper på forskellige tidspunkter i processen. Projektet skal både tiltrække et regionalt publikum og lokale borgere. Kunstprojekterne har også som formål at involvere regionale samarbejdspartnere erhvervsliv såvel som lokale foreninger, institutioner, borgere mm. på tværs af alder, tilhørsforhold og interesser. Projektet vil - via de tværgående uddannelsesaktiviteter, netværksbygning, rådgivning m.v. - styrke vækstpotentialet ved at fremme innovation ift. metoder, tekniker og teknologi indenfor lys/lyd/multimedie. Projektet giver ikke mindst nye samarbejdsmuligheder og koblinger mellem lokale og internationale kunstnere samt arkitekter og styrker samarbejdet mellem disse grupper og de individuelle kommuner, samt fremmer interessen for denne type af udviklingsprojekter. - Henvender projektet sig til en ny/andre målgrupper end sædvanligt? LysLyd i Køge & Roskilde udmærker sig ved at henvende sig til flere målgrupper ved at tilbyde flere grader af involvering. Alle målgrupperne får desuden en unik mulighed for at deltage i et kunstprojekt, der inddrager byen på nye og anderledes måder. Desuden tilbyder kunstprojekterne og projektforløbene muligheder for tværsektorielle samarbejder. e) Hvilke aktiviteter indgår der i projektet hvordan og hvornår? Og hvad er projektets tidsplan? LysLyd i Køge & Roskilde udspringer af en proces fra sommeren 2008, hvor der i regi af Metropolis Labatory ved Københavns Internationale Teater blev gennemført Laboratories og workshops med deltagelse af en lang række danske og internationale kunstnere, virksomheder og repræsentanter fra kommunerne. Et af formålene med denne proces var at matche kunstnere til de steder, som de deltagende kommuner havde udpeget. Efterfølgende har kunstnerne og andre aktører gennemført residencies på lokaliteterne, hvor de enkelte projekter er blevet udviklet. I foråret og sommeren vil der løbende foregå residencies på de valgte lokaliteter sammen med lokale borgere og erhvervslivet samt en række tværgående udviklingsaktiviteter i form af temaworkshops, coaching i forhold til kommuner og virksomheder, kortlægning af virksomheder (er delvist gennemført), analyse og evaluering af byrumsprojekter, internationale udviklingsprogram m.v., der skal forberede afholdelsen af kunstprojekterne senere i august 2009 og februar Projektudviklingen vil for alle projekter for alvor gå i gang primo maj på grundlag af de foreliggende projektbeskrivelser, når der foreligger endelig godkendelse af det samlede LysLyd projekt i forhold til EU s regionalfondsmidler. Side 3 af 13

4 August 2009 Februar 2010 Roskilde: Køge: Musicon i Lyd ( ) Half Machine ( ) ( : workshops åbnes samt forberedelse til events og koncerter.) ( : offentlige events i havneområdet og ombord på M/S Half Machine) Lyd i Mørke (sidste uge af februar 2010) Groupe Dunes (februar 2010) Projekter i Roskilde Musicon i lyd august 2009 Musicon i Lyd city of sound er en kunstnerisk manifestation, der er skabt af et team der består af lyddesigner Tim Hinman i samarbejde med kunstnerne Jacob Kirkegaard og Finnbogi Petursson. Tim Hinman vil gennemføre projektet i samarbejde med virksomheder og nationale forskningsinstitutioner f.eks. Roskilde Tekniske Skole, Sekretariatet, Pangburn, Aalborg Universitet Department of Acustics, AM3D A/S samt lokale partnere. Hidtil har opfattelsen af byen været domineret af synet i en visuelt baseret æstetik. De professionelles praksis, herunder arkitekternes, har været baseret på tegninger. Musicon i Lyd tilføjer byrum nye dimensioner og hidtil usete kvaliteter med fokus på byens lyde og lydlandskaber. Projektet vil sætte fokus på en udvidelse af byrums sansemæssige kvaliteter. Fra 14. august til september vil den store hal 9 og Søjlepladsen foran hallen fungere som et lydlaboratorium for lyd i byrum. Der vil blive afprøvet koncepter og tekniske løsninger der efterfølgende kan transformeres til den etablerede by-kontekst. Konteksten for Musicon i Lyd er et relativt tomt område, hvor lyd kan nå at blive en indarbejdet dimension i byudviklingen. Eventen gennemføres i tre blokke omkring weekends, hvor den sidste ligger inde i september. Det er en både visuel og akustisk markant event. Der vil blive organiseret busser fra København m.v. Denne tur vil i sig selv være et lydværk, der løber over i værket på Musicon. Side 4 af 13

5 Der vil blive lavet særlige kunstneriske indslag i Roskilde by for at skærpe nysgerrigheden omkring eventen og for at styrke båndene mellem Musicon og det øvrige Roskilde. Kunstnere on site Eventen produceres under en 3 uger lang residency, der gør brug af Hal 9 og Søjlepladsen på Musicon. Forskellige fagfolk og virksomheder vil blive trukket direkte ind i projektet. Stedet vil blive udforsket som et akustisk laboratorium. Under forløbet vil der blive gennemført en række seminarer med de deltagende kunstnere og specialister. Målgrupperne her er virksomheder, forsknings- og uddannelsesinstitutioner, borgerne, deltagere fra de øvrige LysLyd projekter m.v. På denne måde bliver Musicon både et sted med nyskabende events og for reel udvikling og formidling af viden. Der vil i projektet blive arbejdet med forskellige metoder til at få folk til at komme til Musicon som en naturlig destination i Roskilde. Det er et fokus fordi vi ved, at det kan være svært at trække folk til. Budget: Der er gennemført projektudvikling med midler fra Metropolis-projektet Finansiering via bidrag Musicon kr. ( Kr. i in kind midler) Region Sjælland kr. i alt: kr. Udgiften kr. til projektet afholdes via LysLyd. Musicon i lyd - august budget Budget Honorar kunstnere Administration og produktion Teknik og materialer Transport og forsikringer Ophold og diæter Uforudsete udgifter I alt Der er afsat centrale midler til markedsføring. Lyd i Mørke februar 2010 En kunstnerisk manifestation, der gennemføres primært i Roskildes historiske bymidte. Tim Hinman er også ansvarlig for dette projekt. På den måde kan der sikres en sammenhæng i projekterne i forhold til de to typer lokaliteter og i forhold til samarbejdspartnere. Lyd i Mørke trækker på og bygger videre på erfaringerne fra Musicon i Lyd. Projektet går ud på at producere nogle audiowalks i bymidten som både består af bærbart udstyr og lyde i byens rum. Steder der er arbejdet med er: Domkirken med omgivelser, Havnen, Musicon og bymidten i øvrigt. De endelige lokaliteter vil blive valgt i den videre proces, herunder også en sammenbinding af dem. Lyd i Mørke indgår i en ny bestræbelse i Roskilde, der går ud på at skabe nogle nye markante begivenheder i den ellers døde periode. Lyd i Mørke vil afprøve koncepter for lydkunst i byrum i den historiske bymidte. Tidsmæssigt er Lyd i Mørke sammenfaldende med Ånd og Videnfestivalen i Roskilde. Lyd i Mørke bliver udviklet i et samarbejde mellem en række lydkunstnere. Der kan nævnes; Roskildes Bykomponist, Robert Arkman og Lotta Erikson Versailles productions og Svenska Dramatiska Institut i Stockholm. Lydkunstner Jacob Kierkegaard, Finnbogi Petursson, Rasmus Bjerre m.v. Aalborg Universitet Department of Acustics, AM3D A/S global leverandør af 3D audio teknologi. På baggrund af Byen som Skærm, der blev afviklet på Musicon 2008, fik kommunen en henvendelse fra Statens Kunstfonds tonekunstudvalg om etablering af en huskomponistordning i perioden Side 5 af 13

6 Lyd i Mørke har en deltagende dimension, hvor borgerne bliver aktiverede. Borgerne og de besøgende vil opleve lyde i byen, som de ikke har hørt før og som vil skabe overraskende rumlige fornemmeler af byens gader, gårde, bygninger og torve. Der vil i lighed med Musicon i Lyd blive gennemført en række seminarer for særlige fagfolk, virksomheder i branchen, institutioner, borger m.v. De producerede audio walks vil efterfølgende kunne anvendes i f.eks. en turismemæssig sammenhæng. Budget: Der er gennemført projektudvikling med midler fra Metropolis-projektet Finansiering via bidrag Musicon kr. ( Kr. i in kind midler) Region Sjælland kr. i alt: kr. Udgiften kr. til projektet afholdes via LysLyd. Lys i Mørke - februar budget Budget Honorar kunstnere Administration og produktion Teknik og materialer Transport og forsikringer Ophold og diæter Uforudsete udgifter I alt Der gennemføres en omfattende central PR for alle projekter. Projekter i Køge Half Machine Dialogprojekt LysLyd - august 2009 Half Machine er et internationalt hold af installationskunstnere, lys og lyd-designere, dansere, musikere og ubådskaptajner med kunstskibet M/S Half Machine samt ubådene Kraka og Nautilus som lokation. De arbejder i et team af ca. 10 personer, kontaktpersoner er Pipaluk Supernova (koreograf), Andreas Bennetzen (komponist) og Peter Ubåd (ubådskaptajn). Skibet er udgangspunktet for events, når det fra august gæster Køge Havn for at skabe en dialog mellem kunst og erhverv, kunst og by, kunst og havneområde. Kunstnerne har fokus på dialog og udveksling med lokale grupper, foreninger og virksomheder og ønsker derigennem at være katalysator for, at borgerne kan indtage deres by på nye måder. Derfor har Half Machine et eksplicit ønske om at inddrage lokale kræfter i tilrettelæggelsen og udførslen af deres events. De vil i foråret 2009 gennemføre workshops med formålet at udvikle sommerens projekt sammen med kommunens borgere, bl.a. musikskolen, MGK, BGK, Tapperiet, lokale erhvervsvirksomheder m.fl. Det er dertil planen, at de lokale aktører deltager i opsætning og gennemførelse af de udviklede events. Følgende aktiviteter planlægges (og vil forme sig efter det lokale samarbejde): Internationale kunstnere i dialog med erhvervsliv og lokale miljøer Interaktive kunstinstallationer i havneområdet Workshops med professionelle kunstnere Event på vandet med ubådsballet, levende musik og vandkoreografier Natcafé på M/S Half Machine med internationale Dj s og livemusik Køge Havn vil gerne indgå som samarbejdspartner i projektet i det omfang, de kan yde hjælp og support. Side 6 af 13

7 Budget: Der er gennemført projektudvikling med midler fra Metropolis-projektet 2008 hvortil Køge Kommune har bidraget med kr. in cash. Half Machine - aug Budget Honorar kunstnere Administration og produktion Teknik og materialer Transport og forsikringer Ophold og diæter Uforudsete udgifter I alt Groupe Dunes februar 2010 Groupe Dunes er en kunstnergruppe fra Marseilles, der styres af Madeleine Chiche og Bernard Misrachi. Deres endelige projektbeskrivelse afventes endnu. Dog ligger det fast, at de vil strukturere deres projekt og event ud fra områder, der aktuelt gennemløber en forandring dvs. stationsområdet og Søndre Havn. De indsamler informationer, observationer mm. og anvender dette aktivt i deres arbejde med byrummet. De arbejder særligt med multimedia-installationer i det urbane rum og med nye gengivelser af steder gennem bl.a. størrelsesforhold. Dermed skaber de fornyet opmærksomhed på den aktuelle brug og anvendelse af stederne. Desuden vil de arbejde med modsætningerne mellem det private og offentlige rum og inddrage medier og fiktion som vilkår for beskuerens oplevelse og erindring af stedet. Groupe Dunes - feb Budget Honorar kunstnere Administration og produktion Teknik og materialer Transport og forsikringer Ophold og diæter Uforudsete udgifter I alt f) Hvad er det nytænkende ved projektet? LysLyd - Køge & Roskilde træder nye veje. Begge byer har bymidter, der er præget af byernes historie og et traditionelt købstadshandelsliv. Begge byer er også ved at starte nye byudviklingsprojekter Musicon og Søndre Havn med kultur som en bærende dimension. Denne situation rummer flere væsentlige problemstillinger og fælles udfordringer. Samarbejdsprojektet har følgende fokusområder, som der ønskes udforsket gennem LysLyd i Køge & Roskilde: En kunstnerisk praksis med lyd og lysprojekter giver erfaringer med nye oplevelseskvaliteter, der kan anvende til udvikling af fremtidige projekter, herunder også muligheden for at etablering af mere permanente kvaliteter. Om sommeren er der liv i bymidterne, det kommer næsten af sig selv. Vinterhalvåret kan derimod være svært, hvorfor der er behov for at skabe nye traditioner. Det er vores vurdering, at særlige begivenhed i de mørke måneder vil have mulighed for at markant gennemslag, der vil styrke både Køge og Roskildes image. Side 7 af 13

8 Musicon og Søndre Havn er ved at profilere rammerne for den fremtidige byudvikling. Kunstprojekterne vil blive brugt til at etablere og udbygge platforme for nuværende og fremtidige aktører i områderne samt give borgerne og byens gæster mulighed for at oplever stederne, der herigennem danner deres identitet. Både Søndre Havn og Musicon vil blive alternative poler i forhold til bymidterne. Der er to problemstillinger i det. For det første er det i bymidterne, at borgerne og besøgende er vant til at komme, hvordan gøres de nye område til steder, hvor det også er naturligt at komme? For det andet hvordan kan de to poler spille sammen? Det skal endelig understreges, at både Køge og Roskilde betragter det fælles projekt som afsæt for udvikling af flere fælles kulturprojekter i fremtiden. Vi ser væsentlige potentialer i en kulturel styrkelse af de to købstæder, der ligger lige op til Region Hovedstaden. 4. Procesplan for projektet Her angives projektets forløb i faser i forhold til projektets tidsforløb, herunder: a) Planlægning (start/slut) Der er udarbejdet projektbeskrivelser på gennemførte residencies i efteråret Det videre arbejde bliver startet april/maj 2009, hvad angår aktiviteterne i projekterne starter i sommeren b) Afholdelse af selve arrangementet LysLyd det overordnede projekt løber fra april 2009 til september LysLyd Køge & Roskilde gennemføres august 2009 og februar c) Markedsføring (opstart og afslutning) Markedsføring starter sommeren Der er allerede etableret hjemmeside Der er etableret en web 2 platform for alle projektdeltagere. d) Evaluering (efter endt projekt) Alle væsentlige tidspunkter for procesplanen skal angives her. En mere detaljeret oversigt kan evt. vedlægges som bilag, hvis den er indtegnet i regneark eller lignende. 5. Samarbejdspartnere/projektets organisering a) Beskriv projektets organisering hvilke andre aktører/samarbejdspartnere er involveret i projektet? LysLyd i Køge & Roskilde indgår i det interregionale og overordnede projekt LysLyd, der gennemføres af ti kommuner i Region Hovedstaden og Region Sjælland. Parterne i projektet er i øvrigt Københavns Internationale Teater (KIT), Juul Frost Arkitekter, By & Havn, MOTO, Wonderful Copenhagen og Seelite. En større kreds af virksomheder og aktører er knyttet til projektet. Projektet er støttet af Kunststyrelsen, KIT, Metropolis Biennale, By & Havn og Statens Kunstfond. Side 8 af 13

9 b) Hvilken rolle har partnerne i projektet? Københavns Internationale Teater ved Trevor Davies står for koordinering af de overordnede aktiviteter. KiT bidrager også med støtte til udvikling af de enkelte projekter. WOCO står for markedsføring og anden formidling. Københavns Internationale Teater (KIT) står for den overordnede koordinering ved Trevor Davies. Der nedsat en styregruppe for det samlede projekt med deltagelse af alle kommuner og nøgleaktører. Musicon i Lyd gennemføres af en kreds af aktører. Tim Hinman ansvarlig for udvikling og gennemførelsen af selve projektet. Der er tilknyttet en række samarbejdspartnere som Teknisk Skole i forhold til produktion af lydelementer, Museet for Samtidskunst i forhold til anvendelsen af deres lydsamling og kontaktnet i forhold til lydkunstnere. Musiconsekretariatet og Kulturafdelingen er samarbejdspartnere i forhold til gennemførelsen på Musicon. Desuden er der nedsat en projektgruppe bestående af Tim Hinman, Trine Tybjerg sekretariatsleder Musicon, Marianne Bech Museet for Samtidskunst Lyd i Mørke gennemføres med Tim Hinman som ansvarlig for projektets indhold og afvikling. Idet Lyd i Mørke tidsmæssigt vil være sammenfaldende med Ånd og Videnfestivalen i Roskilde koordineres projektet med denne. Half Machine er ansvarlig for sit projekt og tilhørende events. Projektet finder sin endelige udformning i samarbejde med lokale aktører som musikskolen, MGK, BGK, brugerne af Tapperiet etc. Kulturafdelingen deltager som øvrig samarbejdspartner. Groupe Dunes inddrager på samme måde lokale aktører. Kulturafdelingen i Køge Kommune er øvrig samarbejdspartner. 6. Synliggørelse af projektet a) Markedsføring af projektet (hvordan synliggøres projektet over for målgruppen?) Alle enkeltbegivenheder i LysLyd markedsføres i en fælles ramme af Wonderful Copenhagen (WOCO), der har udarbejdet en markedsføringsplan og er forpligtet til at stå for markedsføringen af projektet også i Region Sjælland. Der er udarbejdet markedsførings- og kommunikationsplan med definition af fokusområder, målgrupper og en række PR-elementer. LysLyd er et markant projekt med international formidling af projekterne i 2009 og b) Synliggørelse af Regionsrådet som bidragyder ud over indsættelse af logo i pressemeddelelser, udgivelser, på plakater m.m. Dertil er det specifikke formål for Køge og Roskilde at markere sig som nødvendige og naturlige samarbejdspartnere for Hovedstadsregionen og i den forbindelse at markedsføre kommunerne og Region Sjælland som ligeværdigt udviklingsorienteret på kultur- og erhvervsområdet. Det interregionale samarbejde er desuden en mulighed for at styrke Region Sjællands tilknytning til Øresundsregionen på kultur- og erhvervsområdet. 7. Succeskriterier for projektet Beskriv jeres egne succeskriterier for projektet hvad forventer I, at der kommer ud af det? F.eks.: Forventet publikum, nye målgrupper, synlighed Samarbejdet mellem Køge og Roskilde vil afstedkomme følgende nye koblinger og synergier: Side 9 af 13

10 Øget fokus på de to kommuner i Region Sjælland som steder, der byder på markante kunstprojekter og har banebrydende byudviklingsprojekter i gang. Opnåelse af brede netværk med projektets øvrige kommuner samt med de større regionale og internationale samarbejdspartnere i kraft af projektets status som interregionalt projekt, der gennemføres lokalt. Afprøvning og erfaringer med nye metoder indenfor alternative samarbejder mellem kunstnere, erhverv og kommuner i relation til byudvikling. Fokus på brugen af begivenheder og samspillet mellem kunst og erhverv i relation til byudvikling. Afprøvninger af metoder til dannelse af identitet i nye byområder og styrke koblingen mellem den historiske bymidte og nye bydele. 8. Evaluering af projektet a) Hvordan planlægger I en evaluering af projektet, og hvem er målgruppen? Evaluering der vil blive gennemført evalueringer på flere niveauer. LysLyd har tilknyttet Jens Friis Jensen fra Institut for Kommunikation, Virksomhed og Informationsteknologier på RUC som løbende evaluator på projektet. Idet projektet er medfinansieret med EU-midler vil de nødvendige kvalitetskrav og standardprocedurer blive overholdt. Køge og Roskilde vil foretage evalueringer af projektet i forhold til de stillede målsætninger. Køge og Roskilde vil foretage en fælles evaluering i forhold til: Erfaringer, der kan videreføres i fremtidige kunst og byrumsprojekter generelt, samt specifikt i forhold til Musicon, Søndre Havn og de historiske bymidter. Arbejdsdeling og sammenhæng mellem de to poler i Køge og Roskilde. Udviklingen af de kulturelle potentialer i forhold til byernes særlige regionale position. 9. Yderligere relevante oplysninger Har ansøger orienteret sig om andre lignende projekter og /eller andre lignende projekter som Region Sjælland tidligere har støttet? Vi har undersøgt om der er lignende projekter der har fået støtte og mener, at LysLyd samt LysLyd Køge & Roskilde på flere måder er et unikt projekt. 10. Budget Nedenfor angives projektets hovedposter, finansieringsforslag samt angivelse af egenfinansiering. Ansøger bedes venligst afkrydse, hvorvidt øvrige ansøgte midler er hhv. ansøgt/bevilliget. Eksempler på hovedposter fremgår af budgetskemaet nedenfor. Der kan indsættes andre poster. Side 10 af 13

11 Moms er ikke en støtteberettiget udgift. Denne ansøgning omfatter de her nævnte aktiviteter, men støtten fra Region Sjælland giver samtidig adgang for kommunerne til at deltage i det overordnede projekt LysLyd. Den samlede økonomi i projekterne Det samlede budget for LysLyd i 2009 og 2010 er på 17,690 mio. kr., hvoraf 8,845 mio. kr. er EUregionalfondsmidler. Det samlede budget for projekterne i Køge og to i Roskilde er på 1,5 mio. kr., fordelt på i hver kommune over årene 2009 og Kommunernes medfinansiering er tilsammen kr. samt kr. som in kind midler. Beløbet er fordelt ligeligt mellem kommunerne og i årene 2009 og I det overordnede projekt LysLyd er der afsat i alt 1,35 mio. kr. til PR samt 7,066 mio. kr. til coaching, seminarer, workshops, videnopsamling og formidling, netværksbygning nationalt og international, projektledelse, uddannelse, kulturerhvervprojekter m.v. Desuden er der afsat i alt 9,274 mio. kr. til udviklingen og gennemførslen af projekterne i kommunerne, hvoraf 1,5 mio. kr. anvendes på stederne i Køge og Roskilde. Ansøgningen er under forudsætning af et endeligt tilsagn fra EU-strukturfondsmidlerne. Når der foreligger tilsagn om EU-midlerne primo maj vil realiseringen af projekterne i august 2009 blive går i gang. Der er dog gennemført forberedende arbejder med midler fra 2008 fra LysLydprojektet i efteråret 2008 og i de første måneder af LysLyd har fået et tilsagn på 2,5 mio. kr. fra Region Hovedstaden samt tilsagn fra de deltagende kommuner. Side 11 af 13

12 UDGIFTER EKSEMPLER PÅ HOVEDPOSTER: Beløb i kroner 2009 og 2010 Kunstnerhonorar Administration og produktion Teknik og materialer Transport og forsikringer Ophold og diæter Uforudsete udgifter * Der er afsat centrale midler til markedsføring. Samlede udgifter EKSEMPLER PÅ HOVEDPOSTER: Beløb i hele kroner INDTÆGTER Egenfinansiering cash in kind(køge Kommune og Roskilde Kommune) Deltagerbetaling (ved opkrævning af fx entrebillet) Anden ekstern medfinansiering (skriv navne på puljer, fonde, sponsorer m.v.) Ansøgt støttebeløb Region Sjælland Andet Samlede indtægter i alt Der regnes ikke med entréindtægter idet projekterne afvikles i offentlige byrum. EU-Regionalfondsmidler Musicon og Roskilde Kommune x Det samlede budget for gennemførelse af Køge og Roskilde projekter er ANSØGT BELØB x X x BEVILLIGET (hvornår forventes svar) x Primo maj x Når ansøgningen er blevet behandlet af Forretningsudvalget, vil ansøger modtage besked om beslutningen. I tilfælde af at beslutningen er positiv, modtager ansøger en tilsagnsskrivelse samt et evalueringsskema, som ansøger skal inddrage i den afsluttende evaluering af projektet. OBS: Projekter af minimum 1 års varighed eller mere og/eller projekter, hvor der søges tilskud på mere end kroner skal periodiseres: Side 12 af 13

13 11. Periodisering af budgettet En periodisering af projektets budget udarbejdes således, at det kobles på større aktiviteter i projektet. Brug skabelonen nedenfor. Periodiseringen af budgettet vil blive brugt ifm. opfølgning undervejs i projektforløbet. Ved mindre og kortvarige projekter er der ikke krav om, at projektets budget skal periodiseres. I skemaet bedes angivet projektets større aktiviteter eksempelvis projektudvikling, afholdelse af arrangement osv. Aktiviteterne skal kobles til et tidsperspektiv og et budget. Aktivitet Periode Budget Musicon i Lyd April Sept kr. Lyd i Mørke April Feb kr. Halfmaschine April Sept kr. Groupe Dunes April Feb kr. Lys & Lyd det overordnede projekt incl. kunstprojekter April 2009 Sept ,690 mio. kr. Side 13 af 13