Pas på området vi skal selv bo her og betale for vedligeholdelse

Transkript

1 MØLLEGÅRD GRUNDEJERFORENING v/ formand Flemming Hansen, Birkevang 68, Fløng Hedehusene - Tlf Hjemmeside: Til medlemmerne Juni 2011 Grundejerforeningen har afholdt sin årlige generalforsamling i marts måned. Referatet er på de følgende sider. Vi har derudover på nedenfor listen nogle af de ting, som nogle af de deltagende medlemmer fremhævede der kunne blive bedre. Nogle af disse punkter er uddybet på sidste side. Fremhævede ting på generalforsamlingen Temaerne er Pas på området vi skal selv bo her og betale for vedligeholdelse Fjern ukrudt i chaussestensborten Slå græs på parkeringsarealerne ud for din ejendom Klip træer og buske som går ud over skel Ryd op på efter jeres aktiviteter på fortov og parkeringsarealer Tænk mere på jeres naboer Støjende maskiner Lokalplan, se den på kommunens hjemmeside på: Parkeringsarealer er ikke til langtidsparkering mere end 1 døgn, jf. lokalplan 4.2 Hastighed på vejene Fodring af dyr regulering Hunde husk poserne Fjern nedfalden frugt, grene osv. på fortove mv. Med venlig hilsen Bestyrelsen for Møllegård Grundejerforening

2 MØLLEGÅRD GRUNDEJERFORENING v/ formand Flemming Hansen, Birkevang 68, Fløng Hedehusene - Tlf Hjemmeside: Efter generalforsamlingen 22. marts 2011 konstituerede bestyrelsen sig med følgende sammensætning: Flemming Hansen Birkevang 68 Tlf Nyvalgt formand Kurt Rasmussen Birkevang 6 Tlf Kasserer Jan Sørensen Birkevang 2 Tlf Grønne områder Robert Larsen Fyrrevang 64 Tlf Web-master Jens Peter Kristensen Birkevang 58 Tlf Nyvalgt - Næstformand Referat af generalforsamlingen 22. marts 2011 i Fløng Forsamlingshus: 20 stemmeberettigede (husstande) var mødt op til generalforsamlingen. Formanden, Erik Hald bød velkommen, og forklarede nogle praktiske ting vedr. salg af øl og sodavand, samt foreningens traktement af kaffe og håndmadder. 1. Valg af dirigent Generalforsamlingen valgte efter bestyrelsens forslag Jørgen Boye Jørgensen som dirigent. Han takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Der var ikke indleveret fuldmagter. 2. Bestyrelsens beretning 22. marts Grønne områder Bestyrelsen har i det forløbne år haft fokus på at få afsluttet de projekter, der er kørende, - renovering af vore fortove og de grønne områder. Men først lidt om de grønne områder (for enden af boligvejene). Her er buskene og de lidt større grønne planter vokset godt til i de fleste bede. Vi har igen i år bedt gartnerne om at beskære de værste ind. Det gælder både langs hække, plankeværker og langs gangarealerne. Vores nye bed ud mod Nørreled kunne sidste år opleves med lidt blomster og nogle flotte buske med farvestrålende blade. Om nogle år er planterne kommet op i en højde, så de begynder at dække ind mod skel. Vi har ligeledes i sæson 2011, bedt vores gartnere om at tilse og vedligeholde alle vore bede. Renovering af fortove/p-arealer Renoveringen af fortove/p-arealer er nu afsluttet med udskiftning af fliser på Bøgevang, så der er ikke andet end den løbende vedligeholdelse frem over.

3 Skader på veje og fortove mv. Bestyrelsen henstiller til, at de enkelte grundejere sørger for - når der sker til- og frakørsler af materialer i forbindelse med ombygninger m.v. - at der holdes øje med, at de store lastvogne ikke ødelægger hverken p-arealer/fliser eller kanstensborten. Bestyrelsen gør ligeledes opmærksom på, at får man containere, skal disse placeres på vejbanen. Bestyrelsen vil fremover fremsende krav om udskiftning af de ødelagte ting, og vil skadevolder ikke vedstå sit ansvar over det, der er ødelagt, vil bestyrelsen få repareret/udskiftet det ødelagte på grundejerens regning. Det er sådan, som jeg også nævnte sidste år her på GF, at det er blevet en selvfølge at andre betaler, hvis jeg ødelægger noget, men det er jo os alle, der betaler. Den holdning skal vi gerne væk fra og selv tage ansvar. Vejbelægning Vejbelægningen, - hvor længe kan den holde? Det har der været mange bud på, og det kan man faktisk ikke sætte en tidsplan på, men man kan vedligeholde belægningen i form af reparation af revner forårsaget af frosten og evt. vejarbejde. Vejbelægningen bliver brudt, når der graves, og der lægges nyt asfalt igen. De to belægninger arbejder dårligt sammen. Derved opstår nye revner. Bestyrelsen har her i år 2011 fået disse revner repareret, men vi skal regne med at få dette arbejde udført hvert andet år, Men man kan jo se, om der er skader efter en vinter med hård frost. Bestyrelsen har derfor besluttet at fortsætte vejfonden uændret, for der skal bruges rigtig mange penge på et tidspunkt. Lokalplan Her lige først i det nye år havde vi igen modtaget skrivelse fra kommunen vedr. en sag, hvor der var en grundejer, der ønskede at bygge første sal på sit hus. Det skal nævnes, at det er på Hovmarken, men de er også inde under lokalplan nr Man overholder lokalplanen, vedr. hvor høj tagkonstruktionen må være - i dette tilfælde er det til grænsen på 45 grader. Højden til underkant af tag, er overholdt. Hvor der overskrides, er på byggeprocenten. Projektet var udformet sådan, at man senere kunne påsætte store altaner i gavlene. Bestyrelsen har sendt indsigelse på dette projekt, men i sidste ende er det jo HTK, der bestemmer, om man vil dispensere fra lokalplanen. Så kan man jo spørge om, hvor meget vil det komme til at genere os her i foreningen. Projektet er udformet sådan, at det ligger med den nye høje tagkonstruktion nord/syd, som den uværende hovedbygning. Der er små vinduer i gavlene med ovenlys i tagfladen. Er man blandt de berørte i vores forening, kan man ikke se taget. Vi har her på generalforsamlingerne talt omkring denne form for udbygninger, og vi mener, at der var bred enighed om, at det skulle vi undgå. Vi har jo selv i dette forum vedtaget lokalplan nr For os er det derfor afgørende, at dette projekt ikke kommer til at skabe præcedens, men at det alene er en enkeltstående dispensation. I øvrigt skal jeg gøre opmærksom på følgende: Når og hvis man udskifter / ny planter hække i alle former, skal den plantes 30 cm inde på ens egen grund. Plankeværker m.v. sættes ligeledes inde på egen grund. Skelpælene er de mærker, som fortæller dig som ejer, at hertil har jeg købt og betalt. Den udvendige side har vi ingen ret til at benytte.

4 Skadedyrsregulering Vores skadedyrsregulering her i , er gået helt i stå. Grunden er nye skrappe regler og en stor intern uenighed i kommunen om, hvordan disse regler skal forvaltes. Der er også lavet om i tidspunkterne for, hvornår de forskellige skadedyr må jages. Fodring af fugle må ikke ske på jorden af hensyn til eventuelle skadedyr. Hunde Vi skal igen i år gøre opmærksom på, at hunde kan blive smittet med sygdomme fra blandt andet ræve, så hold venligst jeres hund i snor og sørg i øvrigt for at rydde op efter jer, når hundene har besørget. Holbækmotorvejens udvidelse Holbækmotorvejens udvidelse er nu i fuld gang. Man har ryddet husene og andre ting langs motorvejen. Vores nye bro, der forbinder Vesterled, er næsten færdig, men der er jo kun ramper fra og mod København. Det er en ulempe, at vi ikke har ramper mod Roskilde. Vi har endvidere fået to små rundkørsler - en på hver side af broen. De er ikke gode, men vi må jo se, når de på et tidspunkt bliver færdige. Hedevej er nu lukket frem til september, hvor den så skulle åbne for trafik igen. Det var jo meningen motorvejen skulle sænkes, men så vidt jeg er underrettet, sker det ikke. Jubilæumsfest Her i dag afholder vi den 39. generalforsamling, så næste år fylder vi 40 år. Bestyrelsen fremsætter et forslag under pkt.4 om afholdelse af en jubilæumsfest i Bestyrelsen synes, det er en god ide, men hvad syntes I om ideen? Resten tager vi under pkt. 4. Beretningen blev enstemmigt godkendt. 3. Regnskab Kurt Rasmussen fremlagde grundejerforeningens reviderede regnskab, der med indtægter på kr. gav et overskud på kr. Foreningens fri egenkapital: kr. Vejfonden: kr. - efter hensættelse på kr. Regnskab/budget var uddelt sammen med indkaldelsen til samtlige husstande. Der var spørgsmål / kommentarer fra salen vedr. de grønne områder og medlemsrestance samt tab på debitorer. Kassereren redegjorde udførligt for alle tvivlsspørgsmål. Regnskabet blev derefter enstemmigt godkendt. 4. Forslag Der var forslag fra bestyrelsen om afholdelse af jubilæumsfest i anledning af foreningens 40 års jubilæum i Bestyrelsen blev herunder gjort opmærksom på datoen 30. august. Generalforsamlingen vedtog, at markere 40-års jubilæet med en fest. Til planlægning, sammen med den nye bestyrelse, blev Henrik Bøtcher Birkevang 20, og Hans Arne Sørensen, Bøgevang 86, valgt

5 til en særlig gruppe sammen med én fra bestyrelsen. (Bestyrelsen har efterfølgende udpeget Jens Peter Kristensen til at deltage i gruppen) Der var forslag fra Christa Hald, vedr. opsætning af flere hundespande i foreningen. Det blev vedtaget, at bestyrelsen henvender sig til HTK om sagen. Der var forslag fra H.A. Sørensen vedr. refusion fra HTK for manglende afhentning af dagrenovation i denne vinter. Samt erindre HTK om oplysningen om fritlægning af Møllebakken for selvsåede vilde træer. Det blev vedtaget, at bestyrelsen retter henvendelse til HTK om sagerne. 5. Budget - Ydelser Kasserer Kurt Rasmussen fremlagde det omdelte budget, - det blev enstemmigt godkendt. Budgettet indeholdt - Kontingent: 400 kr. Indskud: kr. Bidrag til Vejfond: kr. Restancegebyr 100 kr. (Kurt Rasmussen fortalte, at restancegebyret igen står for stigende anvendelse. Der er også indgået afdragsydelser med nogle få medlemmer). Budgettet blev enstemmigt vedtaget Valg Formand Erik Hald afgik efter mere end 25 år i bestyrelsen. Der var stor tak også fra salen, til Erik Hald. Han blev afløst af Flemming Hansen, Birkevang 68. Preben Laursen afgik efter mange år i bestyrelsen og blev afløst af Jens Peter Kristensen, Birkevang 58. Johnny Skanderup Lindahl blev genvalgt som bestyrelsessuppleant, Hans Arne Sørensen blev genvalgt som revisor. Jørgen Boye Jørgensen blev genvalgt som revisorsuppleant. Alle valg er for 2 år. 10. Eventuelt Under eventuelt blev der livligt debatteret og talt evt. 40 års jubilæumsfest. Erik Hald takkede forsamlingen for sin tid som foreningens formand. Samt til sidst husk foreningens hjemmeside Med venlig hilsen Bestyrelsen for Møllegård Grundejerforening

6 Generalforsamlingen marts 2011 og bestyrelsen har følgende opfordringer til alle medlemmer: Støjende maskiner. Brug dem i henhold til opfordringen i vedtægterne, dvs. hverdage, lørdag til kl. 15. samt søn og helligdage kl Tag altid hensyn til naboerne. Hække og træer. Husk at klippe hækken ind til skellet, udhængende grene over fortov og sti skal der være 2,50 m fri passage under og over vejen 4 m fri passage. Chaussestens borten mellem asfalten og parkeringsarealet holder længere, hvis grundejerne holder den fri for ukrudt eller begrænser ukrudtet mest muligt, så af hensyn til foreningens økonomi og dermed også medlemmernes bidrag så holdt ukrudtet nede med miljøvenlige midler ikke gift vi bor ovenpå et vanddepot. Regulering. Som det fremgår af referatet er det besluttet af der gennemføres regulering af bestanden af ræve og skader i vort område, men der er begrænsende muligheder. Hvis medlemmer føler sig generet heraf bedes man kontakte bestyrelsen. Der på grundlag heraf vil vurdere behovet for regulering og eventuelt få regulering iværksat i overensstemmelse med reglerne herom. Det skal bemærkes, at de enkelte medlemmer selv kan medvirke til at begrænse gener fra ræve, skader mv. ved at begrænse vinterfodringen af fugle, og i det omfang der fodres gøre det sådan, at fodret bliver spist fra dag og alene er tilgængeligt for de mindre fugle, som vi alle gerne ser nogle flere af i området. Ryd op. Der er ofte meget rod i vores område. Specielt i relation til nytårsfestlighederne er der mange som glemmer at rydde op efter sig på vej og sti. Tilsvarende er det ofte et problem i forbindelse med byggeaktiviteter, omlægning af have osv. at der går meget lang tid før der bliver ryddet op på vej og fortov samt udskiftet eller omlagt fliser, kantstenborter og lignende, som er blevet ødelagt undervejs. Det er i henhold til lokalplanen 6. stk. 7 den enkelte grundejers ansvar at sørge for vedligeholdelse af vej og stiarealer. Dette gælder også parkeringsarealerne for enden af stikvejene, så aftal med genboen hvornår I klarer det. Det pynter på området Lokalplan. Som oplyst på generalforsamlingen er den nye lokalplan vedtaget. Så medlemmernes bedes være opmærksomme på dette ved ombygninger, ændringer i indkørsler, etablering af parabol, antenner mm. Hastighed. Vi bor på stille villaveje der er i en god stand. Så selv om det måske opfordrer til at køre stærkt, så husk der bor også mange børn i området, og der kommer flere til efterhånden. Så tilpas farten til forholdene. Bestyrelsen for Møllegård Grundejerforening