v/ formand Flemming Hansen, Birkevang 68, Fløng Hedehusene - Tlf

Transkript

1 MØLLEGÅRD GRUNDEJERFORENING v/ formand Flemming Hansen, Birkevang 68, Fløng Hedehusene - Tlf Ved generalforsamlingen fik bestyrelsen følgende sammensætning: Flemming Hansen Birkevang 68 Tlf Formand Jens Peter Kristensen Birkevang 58 Tlf Næstformand Jan Sørensen Birkevang 2 Tlf Grønne områder Peter Plum Birkevang 22 Tlf Kasserer Per Tranberg Fyrrevang 17 Tlf Veje - fortove REFERAT AF GENERALFORSAMLINGEN I FLØNG FORSAMLINGSHUS: 19 stemmeberettigede (husstande) var mødt op til generalforsamlingen. Formanden Flemming Hansen bød velkommen og forklarede nogle praktiske ting vedr. salg af øl og sodavand, samt foreningens traktement af kaffe og håndmadder. 1. Valg af dirigent Generalforsamlingen valgte efter bestyrelsens forslag Erik Hald som dirigent. Han takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Ingelise Kristensen og Christa Hald blev valgt som stemmetællere. Der var ikke indleveret fuldmagter. 2. Bestyrelsens beretning 27. marts Formanden indledte med at fortælle omkring bestyrelsesarbejdet det forløbne år. Den omstændighed, at både formand og næstformand var nyvalgte sammenholdt med, at ét bestyrelsesmedlem samt kassereren stort set ikke har deltaget i de afholdte bestyrelsesmøder har gjort, at bestyrelsessamarbejdet har været nærmest ikkeeksisterende. Skyldigt kontingent udgjorde pr. 31. december kr. der dog senere er nedbragt til kr. For at rette fokus på dette punkt blev der afholdt et møde mellem bestyrelsen og revisorerne, hvor der blev aftalt en revisionsinstruks. Veje og fortove har løbende været checket. Generelt i rimelig god tilstand der er registreret 7 knækkede fliser samt 14 løse chaussésten. Vi ser tiden an mht. reparation for ikke at tilkalde en brolægger alt for ofte. Grønne områder er holdt i pæn stand af vores gartnerteam. Der har været afholdt et møde med nabogrundejerforeningen omkring deres del af det grønne område ud mod Nørreled. Det har været et længe næret ønske for de 3 parceller, der hører til vores grundejerforening, at få beskåret vegetationen, der støder op til deres grund. Dette lovede formanden for nabogrundejerforeningen at bringe i orden i det tidlige forår. En grundejer fra Fyrrevang havde i sommers oplevet et hvepseangreb i parkeringsarealet ud for parcellen. Vedkommende kontaktede grundejerforeningen, der var stærkt i tvivl, om det var en sag for os. Vi valgte alligevel at tilkalde en skadedyrsbekæmper. Efterfølgende undersøgelser har med rimelig sikkerhed fastslået, at det ikke er en sag for grundejerforeningen.

2 Jan Sørensen oplyste, at der pt. ikke foregår nogen skadedyrsregulering af skader mv. Dette skyldes, at kommunalbestyrelsen ikke mener, at behovet er der. Bestyrelsen har besluttet, at vi i grundejerforeningen udelukkende vil beskæftige os med forhold, der snævert vedrører vores område. Vi mener, at emner af mere generel interesse for hele Fløng-området varetages udmærket af Fløng Bylaug. Vi vil naturligvis samarbejde med bylauget i relevant omfang. Bestyrelsen er blevet opmærksom på, at der er en række bestemmelser i lokalplanen, som i vid udstrækning ikke er overholdt. Det er dog ikke noget, vi har tænkt os at gøre noget ved, men kun at opfordre medlemmerne til ved nyanlæg, at være opmærksomme på, at kan findes nogle bestemmelser, som skal overholdes. Som bekendt blev der for nylig udsendt en skrivelse fra kommunen angående fjernvarmeudbygningen i Fløng. Bylauget havde taget initiativ til at samle samtlige grundejerforeninger til et møde. Konklusionen her var, at vi først og fremmest ville kræve høringsfristen forlænget. Endvidere ville den enkelte grundejerforening spørge dens medlemmer om deres stillingtagen. Nu kom vi aldrig så langt, da forslaget blev trukket tilbage. På sidste generalforsamling blev det vedtaget at nedsætte et festudvalg, der skulle komme med et oplæg til afholdelse af en fest i anledning af vores 40-års jubilæum 1. september Efter at have overvejet flere muligheder valgte festkommiteen at foretage en meningsundersøgelse. Den gav flg. resultat (excl bestyrelsen): 8 husstande ville gerne deltage, 4 husstande kunne af forskellige årsager ikke deltage resten svarede ikke. Revisor Peter Holm efterspurgte reparation eller udskiftning af afkørsler fra stikveje. Svaret var, at kommunen har lovet at lave Fyrrevang på samme måde som Birkevang. Det er ikke blevet til noget endnu, da kommunen fattes penge. Jan Sørensen oplyste, at sagen omkring fjernvarme i Fløng var velkendt for ham, da han deltager i et forum hos kommunen, hvor sagen har været kendt de sidste 1 ½ år! Hjemmesiden er ikke opdateret. Bestyrelsen erkendte, at det var rigtigt, samt at det vil der blive set på i den kommende tid. Beretningen blev herefter enstemmigt godkendt. 3. Regnskab Kasserer Kurt Rasmussen fremlagde grundejerforeningens reviderede regnskab, der med indtægter på kr. gav et overskud på kr. Foreningens fri egenkapital: kr. Vejfonden: kr. - efter hensættelse på kr. Regnskab/budget var uddelt sammen med indkaldelsen til samtlige husstande. Der var spørgsmål kommentarer fra forsamlingen vedr. tab på vores aktiebeholdning. Kassereren forklarede, at aktiekurser går op/ned desværre mest ned i øjeblikket. Erik Hald fortalte, at vores køb af aktier for længe siden har den historiske baggrund, at køb af aktier på det tidspunkt var betingelsen for at kunne optage lån på favorable vilkår. Revisor Peter Holm spurgte, om hans underskrift på det reviderede regnskab var det samme stykke papir, som det han havde skrevet under på. Formand/næstformand forklarede, at bestyrelsen var i voldsom tidnød for at overholde tidsfristerne for indkaldelse til generalforsamlingen pga., at kassereren ikke havde afleveret regnskabet til tiden (i vedtægternes 20 står der bl.a. under kassererens pligter: Regnskabet afleveres til formanden senest 1. februar og skal foreligge fuldt færdigt og revideret senest 15. februar ). Pga. usikkerheden om der

3 fremkom et revideret regnskab til tiden, blev der i kampens hede lavet den fejl, at tallene fra regnskabet blev overført til et andet ark papir. Senere - da det reviderede regnskab endelig indgik i 11. time - blev underskrifterne herfra indscannet på førnævnte ark. Dette fik revisor Peter Holm til i et meget følelsesladet udfald til at beskylde bestyrelsen for dokumentfalsk. Flere deltagere udtrykte også deres utilfredshed i varierende sprogbrug. ( bestyrelsen har efterfølgende følt sig voldsom pikeret over de slet skjulte antydninger om et kriminelt forhold, og har derfor indhentet en juridisk vurdering se bilag 1) Det endte med, at formanden beklagede fremgangsmåden, samt at forsamlingen konstaterede, at tallene var de rigtige. Regnskabet blev derefter enstemmigt godkendt. 4. Forslag Ved forrige generalforsamling var der forslag fra bestyrelsen om afholdelse af jubilæumsfest i anledning af foreningens 40-års jubilæum i Til planlægning, sammen med den nye bestyrelse, blev Henrik Bøtcher Birkevang 20, og Hans Arne Sørensen, Bøgevang 86, valgt til en særlig gruppe sammen med Jens Peter Kristensen fra bestyrelsen. Som nævnt under formandens beretning var interessen beskeden. Bestyrelsen indstiller derfor, at der ikke afholdes en fest. Herefter gik man til afstemning ved håndsoprækning 17 stemte for og 2 imod. Forslaget om afholdelse af jubilæumsfest var hermed bortfaldet. 5. Budget Ydelser Kasserer Kurt Rasmussen fremlagde det omdelte budget, der indeholdt: Kontingent 400 kr., indskud: kr., bidrag til vejfond: kr. og restancegebyr 100 kr. Budgettet blev enstemmigt vedtaget Valg Kasserer Kurt Rasmussen og bestyrelsesmedlem Robert Larsen afgik. Formanden takkede for indsatsen. Bestyrelsen indstillede Peter Schultz og Martin Hansen til de 2 ledige bestyrelsesposter. Begge valgte at trække sig angiveligt pga. det heftige angreb på bestyrelsen i underskriftssagen I stedet blev Peter Plum og Per Tranberg valgt. Sidstnævnte var ikke til stede, men har efterfølgende accepteret i overensstemmelse med generalforsamlingens beslutning. Jan Sørensen blev genvalgt som bestyrelsesmedlem. Det lykkedes ikke at finde et emne til en ledig plads som bestyrelsessuppleant. Jørgen Boye Jørgensen blev valgt som revisor ( 1 år). Peter Jansen blev genvalgt som revisorsuppleant.

4 10. Eventuelt Ingelise Kristensen foreslog med henvisning til den vigende interesse for foreningslivet en sammenlægning af områdets grundejerforeninger. Erik Hald fortalte, at det havde været forsøgt for mange år siden. Forslaget faldt bl.a. pga. forskellige vedligeholdelsesstandarder på veje/fortove, og det har med sikkerhed ikke bedret sig. Der bliver derfor ikke arbejdet videre med sagen. Gert Jørgensen takkede for bestyrelsens arbejde. I stedet for den aflyste jubilæumsfest blev der foreslået en reception. Denne tanke vandt ikke gehør. Herefter sluttede generalforsamlingen med tak for god ro og orden fra formand og dirigent. Erik Hald - dirigent

5 Bilag 1 Kære Jens Tak for din henvendelse til De Jurastuderendes Retshjælp Som jeg ser forespørgslen, omhandler den hvorvidt der i den, i telefonen omtalte situation, kan være tale om dokumentfalsk. Straf hjemlen for dokumentfalsk fremgår af straffelovens 171, som siger: 171. Den, der gør brug af et falsk dokument til at skuffe i retsforhold, straffes for dokumentfalsk. Stk. 2. Ved et dokument forstås en skriftlig eller elektronisk med betegnelse af udstederen forsynet tilkendegivelse, der fremtræder som bestemt til at tjene som bevis. Stk. 3. Et dokument er falsk, når det ikke hidrører fra den angivne udsteder, eller der er givet det et indhold, som ikke hidrører fra denne. I din situation er der to momenter, der især gør sig gældende, for det første; Går jeg ud fra at I på det tidspunkt, hvor I overførte underskrifterne ikke havde nogen formodning om, at udstederne (revisorerne der skrev under) ville modsætte sig dokumentets gyldighed, med andre ord regnede I med, at de ville acceptere, at I benyttede deres navne på det endelige dokument. I har derfor ikke haft det i 171 nødvendige fortsæt til at "skuffe i et retsforhold". Dette underbygges af at 171 netop kræver et såkaldt "vidererækkende fortsæt", dermed forstået et fortsæt, som går ud over det sædvanlige. Dvs. at I, for at være egnede til straf, skal have frembragt det endelige dokument primært med henblik på at skuffe i et retsforhold. At skuffe i et retsforhold, er et andet ord for at snyde, vildlede, eller foranledige uberettiget vinding, på baggrund at forfalskningen, igen ikke nogen handlinger der passer på jeres situation. I har i jeres situation højst handlet uagtsomt, dvs. uforsigtigt, hvilket ikke er strafbart i forbindelse med dokumentfalsk. Dette understreges yderligere af straffelovens 19, som siger "Uagtsomhed straffes ved de i denne lov omhandlede lovovertrædelser kun, når det er særligt hjemlet", denne særlige hjemmel er ikke at finde i 171. Det er min opfattelse at der er tale om en uagtsom uberettiget gengivelse af en underskrift, med forventning om accept for underskriftshaver uden fortsæt til at skuffe i nogen form for retsforhold. I kan således, efter min bedste overbevisning, ikke anklages for dokumentfalsk. Tak for din henvendelse til DJSR, hvis du har yderligere spørgsmål, er du meget velkommen til at henvende dig igen. Mvh Retshjælper BA. Jur. Constantin Lauge Kjelsmark