JAR (Jordforureningslovens ArealRegister) Brugermanual. Version 1.0. Juni 2007

Transkript

1 JAR (Jordforureningslovens ArealRegister) Brugermanual Version 10 Juni 2007

2 JAR Brugermanual Version 10 Juni 2007 Dokument nr 1 Revision nr 10 Udgivelsesdato Udarbejdet Kontrolleret Godkendt TVB MKT TVB

3 1 Indholdsfortegnelse 1 Indledning 4 11 Velkomst 4 12 Udvikling af systemet 4 13 Kun unikke data vedligeholdes i JAR 5 14 Oplysninger er geografisk stedfæstet 5 15 Internet-browser-baseret 6 2 Kom i gang 7 3 Generel JAR funktionalitet 8 31 Overordnet arkitektur i JAR 8 32 Skærmbilledet 9 33 Om at gemme indtastede data Kontrol i forhold til valideringskrav Brugere, roller og rettigheder Print fra skærm GIS - funktionalitet 23 4 Min status 27 5 Søgning Skærmbillede Tekstsøgning Skærmbillede Avanceret søgning Skærmbilledet GIS søgning Skærmbilledet Resultatvisning - tekst Kombineret Tekst- og GIS-søgning Quick søgning 39 6 Lokalitet Opret lokalitet Skærmbilledet Stamdata - Lokalitet Skærmbilledet GIS - Lokalitet 51

4 2 64 Skærmbilledet Sagsforløb Skærmbilledet Stoffer Skærmbilledet Indsatsområder Skærmbilledet Aktiviteter Skærmbilledet Projekter 72 7 Matrikler og Ejendomme Skærmbilledet Matrikel stamdata Skærmbilledet Ejendoms stamdata OIS Ejendomsdata 85 8 Projekt Skærmbillede Stamdata - Projekt Skærmbillede GIS - Projekt Skærmbillede Projektforløb Skærmbilledet Udgifter Skærmbillede Aktører Skærmbillede Faser 99 9 Fase Skærmbillede Stamdata - Fase Skærmbillede GIS - Fase Skærmbillede Afværge Skærmbillede Hydrogeo Skærmbillede Prøver/Resultater Skærmbillede Fase Konti Historiske aktiviteter Skærmbilledet Stamdat - historiske aktiviteter Skærmbilledet GIS - Forureningskilde Menupunktet Funktioner Pulje Aktivitetslog MST-validering Slet hel lokalitet kataloger Aktive boringer Skærmbillede Stamdata - Boring Skærmbillede Prøver/pejlinger Lukkede boringer 149

5 3 125 Aktører Konti Borgerservice Abonnementer Nyhedsbrev Administration 162

6 4 1 Indledning 11 Velkomst Velkommen som bruger af JAR (Jordforureningslovens Arealregister) JAR er et internet-browser-baseret GIS- & databasesystem, som er udviklet udelukkende med henblik på at understøtte regionale og lokale myndigheders håndtering og administration af forurenede lokaliteter 12 Udvikling af systemet COWI og Ementor har forestået udviklingen af JAR i tæt samarbejde med en følgegruppe bestående af repræsentanter for Viborg Amt, Nordjyllands Amt, Ringkøbing Amt, Århus Amt, Vejle Amt, Ribe Amt, Sønderjyllands Amt, Fyns Amt, Roskilde Amt, Københavns Amt og Frederiksberg Kommune Efter kommunalreformen den 1 januar 2007, er følgegruppen overgået til at repræsentere Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark og Region Hovedstaden Udvikling af systemet er foregået ud fra tre klare visioner: systemet skal understøtte og lette myndighedernes arbejde med håndtering og administration af forurenede og muligt forurenede lokaliteter oplysninger er geografisk stedfæstet sagsbehandlere, der anvender systemet ikke skal indtaste og vedligeholde oplysninger, som er skabt og vedligeholdt af andre myndigheder systemet er internet-browser-baseret 121 Understøttelse af myndighedernes arbejde Som nævnt er JAR udviklet udelukkende med henblik på at understøtte regionale og lokale myndigheders håndtering og administration af forurenede lokaliteter Ved udviklingen af JAR er der med stor arbejdsindsats fra følgegruppen foretaget analyser af arbejdsgange og dataflow i sagsbehandlerarbejdet Dette betyder at såvel systemarkitekturen som hvert enkelt skærmbillede er udviklet med henblik på at give så optimal information til brugeren som muligt Dette bevirker bla at oplysninger om et bestemt emne kan være vist på flere forskellige skærmbilleder, idet oplysningerne ofte indgår i flere forskellige sammenhæng JAR giver mulighed for at indlæse oplysninger, som de tidligere databasesystemer ROKA, GeoEnviron og MMS ikke gav mulighed for Arbejdsgangene i JAR afspejler således ikke nødvendigvis de samme arbejdsgange som de tidli-

7 5 gere databasesystemer har gjort nødvendige, men forhåbentligt nye og forbedrede arbejdsrutiner 13 Kun unikke data vedligeholdes i JAR En af visionerne med JAR er, at sagsbehandlere, der anvender JAR ikke skal indtaste og vedligeholde oplysninger, som er skabt og vedligeholdt af andre myndigheder, feks matrikulære oplysninger JAR er derfor opbygget med opkoblinger til feks Kort- & Matrikelstyrelsen og til OIS Matrikelkortet i JAR bliver dagligt opdateret, hvilket sikrer nye kortlægninger foretages efter gældende matrikelkort JAR har ligeledes en indbygget alarmfunktion der holder styr på om der sker matrikulære ændringer på kortlagte områder, og som giver besked til sagsbehandler hvis der sker ændringer matrikulære på en kortlagt ejendom Dette betyder at matrikulære oplysninger en lokalitet altid er opdateret i JAR Opkoblingen til OIS betyder, at JAR ligeledes altid er opdaterede med de nyeste oplysninger om ejendommene, herunder adresser og arealanvendelse Opkoblingerne til de eksterne systemer bevirker, at de oplysninger som ligger i JAR hele tiden er opdateret og i overensstemmelse med de nyeste oplysninger som andre myndigheder ligger inde med Men opkoblingen bevirker også, at det ikke længere er nødvendigt for miljøsagsbehandleren at indtaste og vedligeholde oplysninger som ikke er unikke for JAR systemet 14 Oplysninger er geografisk stedfæstet JAR er et integreret GIS og databaseværktøj Det er filosofien i JAR, at data i højere grad skal være geografisk stedfæstede, bla for at sikre at systemet er uafhængigt af matrikulære ændringer og feks ændringer i vejnavne og husnumre Den geografiske stedfæstelse af data betyder også, at det er muligt at foretage overlags-analyser i forhold til feks matrikler og indvindingsoplande Hvis grundvandsmyndigheden ændrer på indvindingsoplande eller klassificeringen af grundvandsressourcen, så vil dette straks afspejles i JAR Som for matrikelkortet har JAR en indbygget alarmfunktion der holder styr på om ændringer i indvindingsområder, har betydning for kortlagte lokaliteter, og som giver besked til sagsbehandler såfremt dette er tilfældet Dette betyder at grundvands oplysninger for en lokalitet altid er opdateret i JAR 15 Internet-browser-baseret JAR er internet-browser-baseret, hvilket betyder at JAR kan tilgås fra alle Pc'er, der er opkoblet på Internettet Opkoblingen til JAR kræver naturligvis, at man

8 6 har kendskab til adressen på den JAR-server, som man vil i kontakt med, og at man har kendskab til den rigtige kombination af brugerlogin og password Det er de fire regioner (Nordjylland, Midtjylland, Syddanmark og Hovedstaden) som har licensrettighederne til JAR Det betyder, at det er op til regionerne at bestemme, hvem der har adgang til JAR, og at der ikke skal købes licenser når nye brugere skal tilknyttes JAR At JAR er internet-browser-baseret betyder også, at JAR kan afvikles fra alle Pc'er uden at der skal installeres specialsoftware JAR kræver dog at der skal installeres en Activ-X komponent for at GIS-delen af JAR fungerer

9 7 2 Kom i gang JAR opstartes ved at skrive adressen på den mailserver JAR er beliggende på i Internet Explorer Det nemmeste er dog, at have JAR liggende som et genvejsikon på skrivebordet eller ved at have JAR server adressen lagt ind som favorit i Internet Explorer Den første side man kommer ind på når man starter JAR er siden "Min Status" Siden er som alle andre sider i JAR opdelt i 2 hovedområder, et område med generel JAR-funktionalitet og en datavisningsdel Den generelle JAR funktionalitet er beskrevet i kapitel 3, medens indholdet i datavisningen er beskrevet i de efterfølgende kapitler Generel JARfunktionalitet Data visning Figur 21 Eksempel på skærmbillede i JAR (det er siden "Min Status")

10 8 3 Generel JAR funktionalitet 31 Overordnet arkitektur i JAR Skærmbillederne i JAR er indplaceret i en række fanebladssystemer Hvert fanebladssystem indeholder data om et afgrænset emneområde: Søgning - indeholder faneblade til anvendelse for de søgefaciliteter der findes i JAR samt fanebladet "Min Status" Fanebladssystemets skærmbilleder, dataindhold og funktionalitet beskrives nærmere i kapitel 5 Lokalitet - fanebladssystemet indeholder oplysninger om stamdata for en lokalitet Fanebladssystemets skærmbilleder, dataindhold og funktionalitet beskrives nærmere i kapitel 6 Matrikel og ejendom indeholder stam oplysninger om de matrikler og ejendomme som er knyttet til en eller flere matrikler Skærmbilledernes dataindhold og funktionalitet beskrives nærmere i kapitel 7 Projekt - Fanebladssystemet indeholder oplysninger om stamdata for et projekt under en lokalitet Et projekt er typisk opdelt i flere faser, hvorfor faser har sit eget fanebladssystem Dette fanebladssystem er beskrevet i kapitel 9 Fanebladssystemets for projekt indeholder typisk oversigter og sammenfatninger af data fra de enkelte faser Fanebladssystemet "Projekt" beskrives nærmere i kapitel 8 Historiske oplysninger - De historiske oplysninger er samlet i sit eget fanebladssystem, som beskrives i kapitel 10 Skærmbilleder uden fanebladssystem - Der er en række emneområder som kan samles på et enkelt skærmbillede Disse emneområder tilhører derfor ikke et fanebladssystem, men er samlet under menupunktet Funktioner Enkeltskærmbilledernes dataindhold og funktionalitet beskrives nærmere i kapitel 11 Foruden de data som er knyttet til lokaliteter findes der også data af mere administrativ karakter Disse data er samlet enten i fanebladssystemer eller som enkelte selvstændige skærmbilleder Beskrivelse af disse skærmbilleder og fanebladssystemer findes i kapitel 12 til 14 Alle væsentlige skærmbilleder er indsat som faneblad under et fanebladssystem, medens mindre væsentlige skærmbilleder nås som pop-ups fra relaterede faneblade

11 9 32 Skærmbilledet I de følgende afsnit beskrives hovedkomponenterne i skærmbillederne, idet der henvises til nummereringen i nedenstående figur Hovedmenu (1) Hovedmenuen giver adgang til alle væsentlige skærmbilleder Alle menupunkter kan også tilgås vha genvejstaster dvs [Alt]+det understregede bogstav Det er i vid udstrækning muligt at tilgå systemets skærmbilleder, funktioner, og knapper ved hjælp af genvejstaster Ved at trykke på Hovedmenu punktet eller ved at kalde genvejstasten (eks [ALT] + S for Søg) vises en undermenu med de faner/skærmbilleder til det valgte menupunkt Hvert menupunkt repræsenterer som udgangspunkt et fanebladssystem, jf kapitel 31 Hovedmenuen indeholder følgende menuer: Menupunkterne vil blive gennemgået i hvert deres kapitel

12 Ikonmenu (2) Ikonmenuen indeholder en række fastdefinerede ikoner, som følger med rundt på alle skærmbilleder Ny/Opret lokalitet 2 Gem (som kladde) 3 Godkend lokalitet 4 Kladde/godkendt (skift mellem at se oplysninger for kladde eller godkendt) 5 Opret Kladde 6 Print 7 Validering i forhold Miljøstyrelsens regler 8 Søg (åbner Quick søg - se kapitel 56) 9 Afvis Kladde 10 Log ud Ikonernes navne fremgår ved mouse-over Ikonerne er enten aktive eller inaktive på et faneblad Er ikonet inaktivt, dimmes det 323 Navigator (3) Navigatoren er en værktøjslinie, der vises øverst i alle skærmbilleder i systemet Formålet med Navigatoren er at lette bladningen mellem forskellige lokaliteter og projekter, der er fremfundet ved søgning Navigator består af tre komponenter: Kommune, Lokalitet og Projekt Lokaliteter i søgeresultatet Når brugeren udfører en søgning, udfyldes navigatoren automatisk med de fundne søgeresultater, som så følger med rundt, når brugeren browser på en lokalitet Således kan bruger på et vilkårligt skærmbillede skifte til en ny lokalitet fra det seneste søgeresultat Så længe der skiftes mellem lokaliteter fra resultatet af en søgning anvendes udelukkende komponenten "Lokalitet" (den midterste drop-down), medens den venstre drop-down viser "Vælg Kommune"

13 11 Indholdet af komponenten "Lokalitet" er som udgangspunkt lokalitetsnavnet, og indholdet er sorteret stigende på lokalitetsnummer Sorteringen kan vha ikonet til venstre for Projekt-valglisten ændres til at vise lokalitetsnummer, sorteret stigende på lokalitetsnummer Hvis man klikker endnu engang på ikonet ændres indholdet endnu en gang tilbage til at vise lokalitetsnavnet, men denne gang stigende efter lokalitetsnavn Ved efterfølgende tryk på ikonet skifter indholdet også mellem lokalitetsnavnet og lokalitetsnummeret, sorteret stigende efter det der bliver vist Indholdet af komponenten "Projekt" viser alle tilknyttede projekter på den valgte lokalitet Vælges et specifikt projekt hoppes til stamdata for dette projekt Som default vises blot teksten "Projekter" øverst i valglisten Alle lokaliteter Navigatoren kan også anvendes til at skifte mellem alle lokaliteter i regionen Dette gøres ved at anvende komponenten "Kommune" (den venstre drop dovn) Indholdet af komponenten "Kommune" er alle kommuner i regionen Ved valg af ny kommune, vises alle lokaliteter for den pågældende kommune i komponenten "lokalitet" Når der vælges en kommune fra komponenten "Kommune" slettes det oprindelige søgeresultatet i navigatoren og erstattes af lokaliteterne for den pågældende kommune Det er ikke muligt at komme tilbage til det oprindelige søgeresultat 324 Brødkrummesti (4) Brødkrummestien er placeret mellem ikonmenuen/navigator og hovedmenuen Funktionen visualiserer brugerens placering i JAR-systemet vha hierarkiske links, der viser tilbage til højere niveauer i navigationssystemet Således kan brugeren både se, hvor i systemet han befinder sig og samtidig linke tilbage til et tidligere niveau Ex: Bruger står på en fase I brødkrummestien kan følgende sti aflæses: Lokalitetsnavn Projektnavn Fasenavn Hvis længden af denne tekst tilsammen overstiger skærmens brede afskæres teksten fra højre Ved klik på "Lokalitet" hoppes til fanebladssystemet Lokalitet Da bruger kan have set flere faneblade på samme fanebladssystem, vises altid stamdata Tilsvarende ved hop til fanebladssystemet Projekt eller fanebladssystemet Fase Brødkrummestien skifter farve afhængigt af hvilket fanebladssystem brugeren står i (feks Søgning, Lokalitet, Projekt, Fase, Aktivitet, Administration, Funktioner, Matrikler, Prøver)

14 Fanebladene (5) Der skiftes mellem de enkelte skærmbilleder i fanebladssystemet ved at klikke på fanebladet med musen eller ved at bruge genvejstaster ([Alt]+nr på faneblad) 326 Kortudsnit (6) På mange skærmbilleder vil der i øverste højre hjørne være et lille kortudsnit Kortudsnittet er et såkaldt semi-dødt kort, dvs at kortet viser de aktuelle forhold, men det er ikke muligt at navigere i kortet, eller at zoome ind eller ud fra kortet Ved at dobbeltklikke med musen på kortet kommer en pop-up med kortet vist i et større vindue, således at detaljer er lettere at se Det er heller ikke i pop-up'en muligt at navigere i kortet 327 Bemærkningsfelter (7) Der kan dobbeltklikkes på stort set alle bemærkningsfelter, hvorved feltet vil blive vist i en pop-up der giver mulighed for at se så meget af feltindholdet ad gangen som muligt Det er også muligt at redigere data i pop-up en (ligesom det er på selve skærmbilledet) 328 Tabeller (8) I JAR-systemet er der brugt ét princip for det er oprette, redigere og slette rækker i en tabel, som beskrives i det følgende: 1 Tilføj række: Når en bruger trykker på denne knap vil der blive oprettet en ny række i tabellen i redigerings-mode [Tilføj række] vil åbne en pop-up form hvor data kan indtastes 2 Slet række: Når en bruger vælger en række i en tabel og trykker på [Slet række] vil rækken i tabellen blive slettet Det er ikke alle tabeller hvor det er muligt at slette oplysninger 3 Rediger række: Redigering af en række kan foregå på to måder Ved nogle tabeller er der en [Rediger række] knap, medens det i andre tabeller er nødvendigt at dobbeltklikke på linien hvis man ønsker at redigere i rækkens indhold I begge tilfælde vil åbne den samme pop-up som [Tilføj Række], dog hvor popup'ens felter er udfyldt med de data som tidligere indlæste for rækken I nogle tabellerne er det ikke muligt at redigere i de enkelte linier i tabellen, når den først er oprettet Dette hænger sammen med at det oftest kun er få oplysninger i hver linie i tabellen Skal en linie rettes oprettes en ny linie med den rigtige ordlyd/værdi, og den forkerte slettes I enkelte tabeller vil der dog være mulighed for at foretage rettelser af linierne

15 13 Der er i skærmbillederne en række tabeller til visning af data fra andre skærmbilleder I disse tabeller kan der ikke oprettes, redigeres eller slettes data, da data vedligeholdes på andre skærmbilleder I visse tilfælde vil det være muligt at hoppe til indtastningsskærmbillederne ved at dobbeltklikke i den linie som indeholder de data som man vil redigere eller hvor man vil se yderligere kommentarer 329 Tooltips (9) Systemet indeholder fast definerede tooltips for alle felter og ikoner i systemet Teksten vises nederst til venstre på skærmbilledet, når musen/markøren holdes over feltet/kontrollen, og tjener således som en hjælp til forstå feltets indhold/kontrollens funktion For administratoren af systemet er der mulighed for, til hver enkelt felt og kontrol i systemet, at redigere i den tekst/det tooltip tilknytte Det er således regionerne selv der skal forestå registreringen af tooltips, hvilket giver mulighed for at lave individuelle tooltips fra region til region 33 Om at gemme indtastede data Indtastning/redigering I hovedparten af skærmbillederne kan brugeren redigere i samtlige felter direkte på skærmbilledet Enkelte felter og tabeller kan være låst for redigering, idet disse felter vedligeholdes på andre skærmbilleder Indtastning og redigering af data der er placeret i tabeller kan foretages i et popup skærmbillede som indeholder alle relevante indtastningsfelter Data gemmes Det skal generelt bemærkes, at data først gemmes i databasen efter at brugeren eksplicit har bedt om det For at gemme skal brugeren altså først trykke på en gem-knap Hvis bruger skifter skærmbillede uden at have gemt samtidig med at der er redigeret/tilføjet i felter, vil systemet præsentere brugeren for en pop-up, hvor brugeren skal tage stilling til om data skal gemmes, godkendes eller ignoreres Såfremt brugeren vælger helt at forlade JAR, feks ved helt lukke browseren ned, vil eventuelle ikke-gemte data gå tabt Gem/Godkend/Ignorering af data indtastet i pop-ups følger det tilhørende hovedskærmbillede Såfremt brugeren feks redigerer i data i såvel hovedskærmbilledet som i en tilhørende pop-up, og senere, når skærmbilledet forlades, vælger at ignorere de registrerede data, gemmes hverken data registreret på hovedskærmbilledet eller i pop-up

16 Kladder og godkendt Data i systemet kan enten have status kladde eller status godkendt Status Forklaring Synlig i offdel Kladde Godkendt Data med denne status betragtes som en foreløbig intern arbejdskopi, som brugere med rettigheder til det kan forespørge på og redigere i Dette er data som regionen indestår for, og som altså kan betragtes som korrekte og fuldstændige Afhængig af brugeren rettigheder kan der forespørges på disse data Der kan ikke redigeres i godkendte data (hvis brugeren redigerer i godkendte data, får de rettede data status kladde som efterfølgende må eksplicit godkendes) Nej Ja Det er vigtigt at være opmærksom på, at versioneringen gælder samtlige data vedr en lokalitet Det vil med andre ord sige, at godkendelse af data ikke sker på skærmbilledeniveau, på databasetabelniveau eller på andel logisk delmængde af en samlet lokalitet Generelt gælder, at der ikke kan sameksistere flere kladder eller flere godkendte versioner af data vedr en lokalitet Der kan derimod udmærket sameksistere en kladde og en godkendt version af data vedr en given lokalitet Når man gemmer indtastede data kan man vælge enten at gemme data som kladde (Gem), eller at gemme data som godkendte (Godkendt) På skærmbilledet "stamdata for lokaliteten" - der er det skærmbillede som vises, ved fremsøgning af en lokalitet - angives i feltet version om data alle data som vises er kladde eller godkendte Figur 31 Udsnit af skærmbilledet "Stamdata for lokaliteten" som viser om data er godkendt eller kladde Hvilken versionsstatus, der vises for lokaliteten, kan også aflæses i ikonmenuen: 1 For en lokalitet med version godkendt, og hvor der ikke findes en kladde ser ikonlinien ud som vist nedenfor A B C D A: Ikonerne for gem og godkend lokalitet er inaktive (dimmet) B: Ikonet for at skifte mellem kladde og godkendt er inaktivt (dimmet)

17 15 C: Ikonet for opret kladde er aktivt D: Ikonet for afvis kladde er inaktivt (dimmet) 2 For en lokalitet der vises i versionen godkendt, men hvor der også findes en kladde, ser ikonlinien ud som vist nedenfor A B C D A: Ikonerne for gem og godkend lokalitet er inaktive (dimmet) B: Ikonet for at skifte mellem kladde og godkendt er aktivt C: Ikonet for opret kladde er inaktivt (dimmet) D: Ikonet for afvis kladde er inaktivt (dimmet) 3 For en lokalitet der kun findes en kladde, (feks en nyoprettet lokalitet hvor der ikke findes en godkendt), ser ikonlinien ud som vist nedenfor A B C D A: Ikonerne for gem og godkend lokalitet er aktive B: Ikonet for at skifte mellem kladde og godkendt er inaktivt (dimmet) C: Ikonet for opret kladde er inaktivt (dimmet) D: Ikonet for afvis kladde er inaktivt (dimmet) 4 For en lokalitet der vises i versionen kladde, men hvor der også findes en godkendt, ser ikonlinien ud som vist nedenfor A B C D A: Ikonerne for gem og godkend lokalitet er aktive B: Ikonet for at skifte mellem kladde og godkendt er aktivt, men ligesom trukket tilbage C: Ikonet for opret kladde er inaktivt (dimmet) D: Ikonet for afvis kladde er aktivt Data i kladdeform Data kan gemmes i kladdeform hvis man feks ønsker at gemme på et tidspunkt hvor der endnu mangler at blive indtastet oplysninger, eller hvis man er usikker på rigtigheden af de indtastede oplysninger, således at det er nødvendigt at checke data før disse godkendes Hvis man gemmer data som kladde, foretages der ingen validering af de indtastede data, udover at data naturligvis skal matche dataformaterne for de enkelte felter I visse skærmbilleder, er der felter som skal udfyldes for at data kan gemmes, feks skal en lokalitet tildeles et lokalitetsnummer Data som er gemt i kladdeform vil ikke blive offentliggjort, dvs at de ikke vil kunne ses i den offentlige del på regionens hjemmeside, og at data ikke vil blive udvekslet med Miljøportalen

18 16 Gennem rettighedsstyringen er det muligt at definere, at en given type af brugere alene har mulighed for at gemme data i kladdeform Disse data må så efterfølgende checkes og godkendes af en bruger, der har rettigheder til at gemme som godkendt Godkendte data Hvis sagsbehandleren mener, at de indtastede data har en sådan kvalitet, at de kan offentliggøres, kan der klikkes [godkendt] Dette kræver naturligvis at sagsbehandleren har rettigheder hertil Data som er godkendte, vil kunne ses i den offentlige del på regionens hjemmeside, og vil blive udvekslet med Miljøportalen Når data godkendes, er det i praksis kladden der ophøjes, dvs at der efter godkendelsen ikke længere er en kladde-version Såfremt der inden godkendelsen var en anden godkendt version, overskrives denne Sammenstilling af kladde og godkendt Da JAR består af mange informationer fordelt over mange forskellige skærmbilleder kan det være svært at se hvilke data som er rettet i kladden i forhold til de godkendte data For at holde styr på dette findes en funktion, som viser hvilke ændringer der er foretaget for en lokalitet Funktionen hedder Aktivitetslog, og kaldes frem fra menupunktet "Funktioner" Figur 32 Menuen "Aktivitetslog" under menupunktet "Funktioner" Aktivitetsloggen er en oversigt der pr lokalitet viser de registrerede ændringer i data Loggen beskrive alle ændringer der er foretaget på kladden trin for trin, og via det anførte link kan der navigeres til siden, hvorpå ændringen er foretaget Værdierne før og efter ændringen vil ikke kunne i loggen, men alene et overblik og et link til det skærmbillede hvor de ændrede data vil kunne ses Hvis brugeren på de detaljerede skærmbilleder der linkes til, ønsker præcist at se forskellen mellem en kladde og en godkendt, kan dette gøres ved at skifte mellem de to versioner ved hjælp af toggle-ikonet i menuen

19 17 Figur 33 Eksempel på en aktivitetslog 332 Undtagelser for reglen om kladde og godkendt Reglerne om kladde og godkendt gælder for alle data som er knyttet til en bestemt lokalitet Data som er knyttet til en ejendom eller en matrikel er/eller kan være knyttet til mere end en lokalitet, og kan derfor ikke følge reglerne for kladde og godkendt Oplysninger som er knyttet til en ejendom eller en matrikel er derfor altid godkendte, så snart der klikkes på en gem tast Oplysninger som er knyttet til en ejendom eller en matrikel findes i deres egne skærmbilleder for henholdsvis ejendom og matrikel se kapitel 7 På skærmbilledet Indsatsområde er oplysningerne om Offentlig indsats ligeledes knyttet til matriklen og ikke lokaliteten, hvorfor disse altid er godkendte uanset lokalitetens status

20 18 Administrative data Data som indtastes skærmbilleder under de administrative menuer er heller ikke omfattet af regler om kladde og godkendt Så snart data er gemt, er de gældende for alle brugere af systemet 34 Kontrol i forhold til valideringskrav Denne funktionalitet anvendes til at kontrollere, om data for en lokalitet lever op til de specificerede valideringsregler som er udstukket af feks Miljøstyrelsen Administratoren(-erne) i regionen kan selv opsætte og vedligeholde de regler regionen ønsker at opfylde, herunder reglerne fra Miljøstyrelsen Det er desuden muligt at opsætte en kontrol af samtlige lokaliteter ved en batchkørsel, jf afsnit 113 Når ikonet til kontrol af valideringskravene aktiveres, gennemfører systemet en kontrol af om de valgte regler for den pågældende lokalitets statuskode er overholdt Resultatet vises i nedenstående skærmbillede, hvorfra der kan hoppes direkte til de skærmbilleder med fejlbehæftede data:

21 19 Figur 34 Eksempel på skærmbillede for kontrol af valideringskrav Billedet forbliver åbent indtil brugeren selv lukker det Billedet kan åbnes fra et hvilket som helst skærmbillede, som indeholder data relateret til en lokalitet, således at brugeren kan vendes tilbage til det og behandle evt yderligere valideringsfejl 35 Brugere, roller og rettigheder JAR er gennem et avanceret bruger/rolle/rettighedsbegreb muligt at konfigurere til mange forskellige typer af brugere, således at kravene til konfidentialitet, integritet og brugervenlighed er opfyldt Der er i systemet defineret en mængde rettigheder som administratoren af systemet kan anvende således at den enkelte bruger eller gruppe af brugere få de rettigheder som regionen måtte ønske 351 Typer af brugere Den professionelle del af JAR er indrettet med henblik på at opfylde informationsbehov hos tre forskellige hovedtyper af brugere, nemlig: Regional brugere Kommunale brugere Anonyme brugere (feks en gymnasieklasse) Afhængig af typen af bruger, er det som udgangspunkt muligt at forespørge på og opdatere data i systemet på følgende måde, idet det dog skal bemærkes, at den enkelte region jf ovenfor har mulighed for at udforme andre roller og/eller tildele rettighederne på anden måde:

22 20 Type Regional bruger Rettigheder Den sagsbehandler i regionen er den for en lokalitet øverste myndighed og har derfor bemyndigelse til at kvalitetssikre og godkende indholdet af lokaliteter Derfor er det kun den sagsbehandler i regionen, der er tildelt rettighed til at godkende en lokalitet således at den kan eksporteres til Miljøportalen Sagsbehandler i regionen har adgang til at se, rette og slette al information uden for administrationsog funktionsmodulerne, dvs lokaliteter med status Uafklaret, V1-kortlagt, V2-kortlagt, V1 og V2 kortlagt, Udgået før kortlægning, Udgået efter kortlægning Til den sagsbehandler i regionen er oprettet en rolle der hedder: Regional_Sagsbehandler Kommunal bruger Den kommunale sagsbehandler er bidragsyder og opretter af nye lokaliteter Derfor kan kommunale sagsbehandlere forespørge, oprette og redigere men ikke slette lokaliteter, uanset deres status Når en kommunal bruger godkender data, er konsekvensen lidt anderledes end når en regional bruger godkender, idet der sker følgende: 1 Hovedsagsbehandleren i regionen adviseres og kan foretage den passende kvalitetssikring før godkendelse til Miljøportalen samt publicering på den offentlige del af JAR 2 Der genereres en i html-format omfattende samtlige de registrerede data en sendes til adressen registreret i brugeradministrationsdelen under den kommunale sagsbehandlers der godkendte de pågældende data 3 Er det en ændring til en allerede registreret lokalitet, sendes samme desuden til lokalitetens hovedsagsbehandler Administrator/ Superbruger Anonym bruger Til den kommunale sagsbehandler er oprettet en rolle der hedder: Kommunal_Sagsbehandler Administratoren eller superbrugeren er den i regionen uddannede person der varetager systemadministrationen mht brugere, valgliste værdier, sammenknytninger, aktører og funktionseksekveringen Dette vil sige i forbindelse med rapportering til MST er det denne rolle der har adgang til og ansvaret for at køre valideringsrapporten Det er ligeledes administratoren, der administrerer brugere, roller og rettigheder Administratorrollen er ikke mulig at slette eller redigere, da den er en forudsætning for administration af systemet Til administratoren/superbrugeren er oprettet en rolle der hedder: Administrator Som bruger af den offentlige del er der gennem den begrænsede informationsmængde og funktionalitet en begrænsning i hvilke data der kan ses For at tilgodese beho-

23 21 Type Rettigheder vet for en større indsigt i systemets registreringer for visse interessenter, er der mulighed for at give en begrænset adgang forespørgselsadgang til systemet, dvs således at kun lokaliteter med status V1-kortlagt, V2-kortlagt, V1- og V2-kortlagt, Udgået før kortlægning og Udgået efter kortlægning) og uden mulighed for at redigere, slette eller oprette Til at holde styr på, hvilke rettigheder anonyme brugere skal have, såvel på den offentlige del som på den interne del af løsningen, er der oprettet en rolle, der hedder Anonym Administratoren i regionen har mulighed for, i JAR's administrationsmodul, at ændre i rettighederne for andre grupper 36 Print fra skærm Lige som ved andre WEB-sider er det muligt at printe indholdet af et skærmbillede Men da WEB er designet til stor fleksibilitet på tværs af den enkelte bruges desktop setup, printer installationer etc er det ikke muligt fra JAR-systemet at styre sådan print og det kræver derfor lidt af brugeren Normalt vil den simple operation neden for at printe indholdet på en A4-side 1 Tryk printer ikonet i JAR-systemets menu bjælken (alternativt benyt IE s printer-genvej) 2 Sæt print til Landskabe (afhængigt af printer-driveren sker dette på forskellig vis) 3 Under effekter sæt dokumentet til at udskrive på A4 og skaler til at passe Tryk på Print 37 GIS - funktionalitet Følgende generelle funktionaliteter gælder for alle GIS faneblade i systemet: Der kan være forskel på tilgængelig funktionalitet alt efter om GEO-JAR er i opret/rediger eller vis mode Der vil være mulighed for at fastlægge ét sæt tooltips, som er fælles for alle regioner, på GIS-ikonerne

24 22 Element Definition Zoom vindue Zoom ind Zoom ud Nyt centrum Vis aktiv lokalitet Information om udpeget flade Menu til temastyring af hvilke lag og baggrundskort som vises Der er mulighed for at angive om valgte lag-opsætning kun vedrører flader inden for den aktuelle lokalitet eller flader på tværs af samtlige lokaliteter Signaturforklaring Målestok (vandret) Adressesøgning Fremsøger en adresse eller en matrikel Følgende generelle funktionaliteter gælder for alle GIS faneblade, der er i editer mode Element Definition Element Definition Placer ny flade Opret hul i flade Skift flade status Placer tyngde punktet Kopier fra baggrundskort Kopier flade eller målsætning Flyt flade eller målsætning Slet flade eller målsætning Dan buffer flade Del flader Samle flader Indsæt nyt punkt Flyt punkt Slet punkt Tegn ny målsætning Undo, Genindlæs oprindelige flader

25 23 Element Definition Fladetype angiver fladens type For nærmere beskrivelse af fladetyper se nedenfor Opsætning, se nedenfor Indtast koordinator, se neden for Snap angiver om der foretages snap til underliggende lag (se nedenfor) Vinkellås, angiver om linien skal tegnes i en bestemt vinkel i forhold til en tidligere tegnet linie Længdelås, angiver at et liniestykke kun kan tegnes med en bestemt længde Offset, angiver en afstand mellem start punktet på en linie og et tidligere liniestykke/polygon Vis Punkter angiver om punkter i et polygon skal vises Pop-up der angiver hvilke lag der kan snappes til eller fra hvilke lag der kan kopieres flader Pop-up til indtastning af koordinat Benyttes sammen med placer flade hvor koordinater kan indtastes i "valgfri" projektion, i stedet for at udpeges med musen 371 Fladetyper De flader der tegnes i GIS-delen af JAR er opdelt i en række forskellige fladetyper Fladetyperne er således et udtryk for hvilke typer af data fladen illustrerer feks det V2-kortlagte areal, eller udstrækningen af en historisk aktivitet Hvilken fladetype som kan vælges vil afhænge af i hvilket arbejdsflow, tegningen af fladen indgår, i forbindelse med feks et projekt eller ændring af lokalitetens status (se sidst i dette afsnit) Fladerne er inddelt i tre hovedfladetyper: "Statusflader", som anvendes til at beskrive lokalitetens udstrækning, og opdeling i status (uafklaret, V1, V2, Udgået)

26 24 "Andre sagsforløb flader", som anvendes til at beskrive andre typer af sagsforløb, feks Påbud og godkendelser "Tekniske flader", som primært anvendes i forbindelse med faser, til beskrivelse, at udbredelsen af feks historiske aktiviteter, afværgeprojekter og forureningsudbredelser I forbindelse med oprettelse af sagsforløb styres valget af fladetypen hvilken type sagsforløb der oprettes/redigeres I fanebladssystemerne Projekt, Fase og Aktivitet er det systemdefineret, hvilke fladetyper der kan anvendes på de respektive GIS-faneblade

27 25 4 Min status Den første side man møder når man åbner JAR er siden "Min Status" Generel JARfunktionalitet Alarmer Seneste visninger Ej godkendte lokaliteter Figur 41 Eksempel på startsiden "Min Status" 411 Formål Formålet med siden er at give brugeren hurtig adgang til de lokaliteter som umiddelbart er vigtige for brugeren Siden er opdelt i 4 hovedområder som vist i figur Sidens opbygning Øverst er den generelle JAR funktionalitet, som er beskrevet i kapitel 3, og som ikke vil blive berørt yderligere i denne brugermanual Herunder findes de egentlige dataoplysninger: Alle oplysninger som vises på siden vises i forhold til den sagsbehandler som er anført i sagsbehandler feltet midt på siden Når siden startes er det default den person som er logget på JAR som vises som sagsbehandler Det er dog muligt dels at vælge en anden sagsbehandler dels at vælge "Alle" Alarmer Tabellen "Alarmer" angiver om der er lokaliteter hvor der forekommer alarmer og hvor sagsbehandleren er anført som hovedsagsbehandler For hver alarm angives:

28 26 Identifikation = Lokalitetens nummer og navn Type = Hvorfor forekommer alarmen, feks svarfrist er overskredet på et sagsforløb, eller matrikelnummer er ændret Sagsbehandler = Sagsbehandleren der har gennemført handlingen som alarmen tilhører Dato = Dato og klokkeslæt for alarmen Slet = hvis dette felt markeres slettes alarmen Seneste visninger Tabellen "Seneste visninger" viser seneste lokaliteter som brugeren/sagsbehandleren har arbejdet med Ej godkendte Tabellen "Ej godkendte" viser lokaliteter hvor der forekommer data, som ikke er godkendte, dvs i kladde status, og hvor sagsbehandleren er anført som hovedsagsbehandler

29 27 5 Søgning En stor del af sagsbehandlerens opgaver starter med en søgning efter kendte lokaliteter for at se om der allerede er identificeret forurening på en matrikel, adresse eller område 1 Tekstsøgning 4 Resultatvisning - tekst Resultat af søgning Valgte 2 Avanceret søgning 3 GIS søgning Figur 51 Illustration af sammenhæng og workflow ved søgning Søgningen er struktureret i fanebladsystemet søgning og opdelt i 4 skærmbilleder med en begrænset vekselvirkning som illustreret i figur 51 Der kan foretages to former for tekstsøgning, enten en simpel tekstsøgning, hvor der søges på feks adresse, matrikel eller lokalitetsnummer, eller ved en mere avanceret søgning, hvor der feks kan foretages søgning på brancher Ved en tekstsøgning returneres de fundne lokaliteter i skærmbillede "Resultatvisning" En eller flere af de fremsøgte lokaliteter kan herefter overføres til kurven Valgte Lokaliteterne i denne kurv udgør søgeresultatet, som også huskes i Navigatoren (se afsnit 323) Som alternativ til tekstsøgningen kan der foretages en GIS-søgning i skærmbillede "GIS-søgning" Ved almindelig GIS-navigering kan de ønskede lokaliteter fremfindes, og udvælges Ved udvælgelsen overføres informationerne om lokaliteterne til skærmbillede "Resultatvisning" Tekstsøgningen og GIS-søgningen kan kombineres Der kan feks først foretages en tekstsøgning, som resulterer i at en eller flere af lokaliteterne placeres i kurven Valgte Herefter er det muligt at gå til GIS-søgning, hvor de udvalgte lokaliteter vises I GIS-søgning er der mulighed for at tilvælge nye lokaliteter som supplement til de lokaliteter, som er fremfundet ved tekstsøgningen, samt eventuelt at fravælge en eller flere af de udvalgte lokaliteter Til- og fravælgelsen af lokaliteter vil afspejle sig i skærmbilledet "Resultatvisning"

30 28 51 Skærmbillede Tekstsøgning Listeopslag Søgning 511 Formål For sagsbehandleren at fremsøge lokaliteter på grundlag af specifikke data så som adresse eller matrikel 512 Sidens opbygning Siden er opbygget med en række forudbestemte søgekriterier, feks lokalitets nummer, navn og status, kommunenavn, og adresseoplysninger Ved en søgning skal et eller flere af søgekriterierne udfyldes Hvis der udfyldes flere kriterier skal søgeresultatet opfylde alle kriterier, dvs at der er "og" mellem kriterierne I tekstsøgningen er det således ikke muligt at fremsøge lokaliteter som feks opfylder kriterium 1 eller kriterium 2 En sådan søgning kan dog foretages med en avanceret søgning (se næste kapitel) Wildcard Listeopslag Der kan søges med wildcard (* eller %) på alle felter Til højre for hvert af felterne Komnavn, Ejerlav, Vejnavn og By er en knap [ ] Ved klik på en af disse knapper foretages et opslag i en liste Der skal mindst indtastes 3 tegn, før opslaget kan udføres Funktionen kan slås fra ved

31 29 igen at trykke på knappen [ ] Ved tryk på [ ] efter indtastning af mindst 3 tegn vises der en liste over alle de værdier med disse 3 tegn i begyndelsen af ordet Dvs hvis der indtastes brø i komnavn vises feks en liste med Brøndby, Brønderslev og Brørup Søgning Når der trykkes på Søg knappen (forstørrelsesglasset nederst til højre) foretager systemet en søgning på lokaliteter i systemet og returnerer fundene lokaliteter i skærmbillede "Resultatvisning" Hvis der ikke ligger nogen lokalitet inden for de valgte søgekriterier, vil der ikke blive vist noget resultat Såfremt bruger hopper fra "Tekstsøgning" til "Avanceret søgning", vil eventuelle oplysninger indtastet i det billedet man er hoppet fra, ikke blive taget med i søgekriteriet eller overført til "Avanceret søgning" 52 Skærmbillede Avanceret søgning Søgefelt Operator Søgeværdi Og/eller Gemte globale søgninger Slet linie /Ny linie Gemte private søgninger Søgning 521 Formål Hvis en sagsbehandler ønsker mere avancerede søgemuligheder kan der søges fra skærmbilledet "Avanceret søgning" hvor der er udvidede muligheder for at indsætte søgekriterier

32 Sidens opbygning Siden er opdelt i tre områder et område der indeholder søgekriterierne og to område der indeholder tidligere udarbejdede og gemte søgekriterier Opbygning af søgekriterier I venstre side opbygges den avancerede søgning, ved at sagsbehandleren designer en forespørgsel ned i databasen vha et valgfrit antal søgekriterier Søgekriterierne opbygges af: 1 Søgefelt - I den første valgliste vælges det felt som søgningen skal foretages ud fra feks by eller vejnavn Det er ikke alle felter i JAR der er søgbare, men søgningen kan foretages ud fra ethvert af de felter som er defineret som søgbare 2 Operator - Hvert søgekriterium (fx by eller vejnavn) detaljeres vha de klassiske relationelle (=; <; >; <=; > =; <>; ~) 3 Søgeværdi - Herefter indtastes den sidste del af kriteriet I denne del af kriteriet kan der ikke anvendes wildcards i stedet benyttes operatoren ~ der betyder omtrent som (Like) 4 Hvis søgekriteriet opbygges af flere kriterier kombineres med den næste linje ud fra de logiske (og, eller, ikke) operatorer 5 De to knapper er til at slette den aktuelle række ( ) og oprette en ny række ( ) 6 Når søgningen opstillet klikkes på søg (forstørrelsesglasset eller teksten nederst til højre) Når der trykkes på Søg knappen foretager systemet en søgning på lokaliteter i systemet og returnerer fundene lokaliteter i skærmbillede "Resultatvisning" Hvis der ikke ligger nogen lokalitet inden for de valgte søgekriterier, vil der ikke blive vist noget resultat Gemte søgninger I højre side af skærmbilledet er tabellen feltet Gemte globale søgninger (7), hvor de gemte søgekriterier som brugere har valgt at dele med andre i regionen Søgningen kan fremfindes og udløses ved at dobbeltklikke på navnet, dette vil få venstre del af billedet til at udfyldes med de gemte søgekriterier og der kan derefter trykkes på søg Nedenunder ligger Gemte private søgninger (8), der virker som globale søgninger blot viser dette felt kun de af den aktuelle brugers gemte søgninger Gemte private søgninger kan slettes af den aktuelle bruger, ved markering af relevant søgning og tryk på ikonet slet ( ) Gemte globale søgninger kan kun slettes af administrator

33 31 53 Skærmbilledet GIS søgning 531 Formål Hvis sagsbehandleren ønsker en mere visuelt resultatsøgning kan dette ske fra GIS søgning 532 Sidens opbygning Når der klikes på skærmbilledet GIS-søgning vises hele regionen Den pågældende sagsbehandler kan derefter zoome/navigere til der kun er de interessante flader i skærmbilledet og derefter markere de flader der ønskes udvalgt Markering af de ønskede flader foregår med værktøjet [+] (se nedenfor), eller ved at trække en polygon omkring de lokaliteter som ønskes valgt Fladen for lokaliteten skifter herved farve, så det fremgår at lokaliteten er udvalgt En valgt lokalitet kan også vælges fra igen med værktøjet [-] (se nedenfor) Når det ønskede antal flader er valgt klikkes på [Vis valgte], skifter systemet til skærmbillede "Resultatvisning", hvor oplysninger om de fundene lokaliteter vises Hvis der ikke er valgt nogen lokalitet i GIS søgningen, vil der ikke blive vist noget resultat

34 32 Adressesøgning Det er også muligt at zoome/maurere til en bestemt lokalitet ved at anvende kikkertsymbolet til højre i billedet Herved åbnes en adressesøgning hvor det er muligt at søge på adresse eller matrikelnummer, Kombineret søgning Hvis sagsbehandleren ønsker at starte med et mere begrænset mål, kan GISsøgningen kombineres med en tekstsøgning, jf kapitel 55 Tilvælger en lokalitet Tilvælger alle lokaliteter inden for polygonet Fravælger en lokalitet

35 33 54 Skærmbilledet Resultatvisning - tekst LOKALITETER SOM OPFYLDER SØGEKRITERIUM Udvalgte lokaliteter Rapport Gem søgning Vis valgte Eksporter Vis valgte på kort 541 Formål Fra dette vindue kan sagsbehandleren udvælge eller sortere de lokaliteter der ønskes nærmere undersøgelse/information om 542 Sidens opbygning Resultaterne der passer til de i søgekærmbillederne udløste søgekriterier vises på skærmbilledet "Resultatvisning - tekst" Resultaterne vises som en listet med detaljer om de fundne lokaliteter Ud fra denne liste vælges de lokaliteter som der ønskes arbejdet videre med Dette gøres ved at vælge en eller flere lokaliteter i Søgeresultatet og med pileknappen [>] overfører dem til tabellen Valgte Det er også muligt at over føre alle lokaliteter med knappen [>>] Det er ligeledes muligt at fjerne lokaliteter fra Valgte ved at klikke på pileknapperne [<] og [<<] Vis valgte lokaliteter Hvis der vælges en lokalitet i tabellen Valgte, og der herefter klikkes på knappen [Vis valgte] navigeres der til skærmbilledet Lokalitets Stamdata, hvor detailinformationer om den pågældende lokalitet vises Klikker brugeren på knappen [Vis valgte] forbliver JAR på skærmbillede "Resultatvisning - tekst" I

36 34 begge tilfælde vil det samlede søgeresultat (Lokaliteterne i tabellen Valgte ) blive overført til Navigatoren Vis valgte lokaliteter på kort Med knappen [Vis valgte på kort] er det muligt at kombinere tekst og GIS søgning jf kapitel 55 Hvis der ikke er overført nogen lokalitet til Valgte og der klikkes på knappen [Vis] vil der fremkomme en fejlbesked med information om at der ikke er valgt nogen lokalitet Hvis der i stedet trykkes på knappen [Vis på kort] navigeres til skærmbilledet GIS søgning hvor hele regionen vises Hvis der ikke findes nogen lokalitet inden for de søgte kriterier fremkommer en tom søgning Gem søgning Det muligt at gemme søgekriterierne således at brugeren senere kan fremsøge igen Ved tryk på knappen [Gem søgning] fremkommer der en pop-up hvor det er muligt at gemme som privat (dvs at søgning kun kan ses af den aktuelle bruger der er logget på systemet) og global, hvilket vil sige at alle kan fremfinde og benytte de gemte søgekriterier Det kan ikke lade sig gøre at gemme flere søgninger med samme navn Hvis der ønskes en erstatning for en tidligere søgning skal denne først slettes før en ny søgning gemmes Eksporter søgning Det muligt at eksportere søgeresultatet således at brugeren kan viderebearbejde resultatet i feks Microsoft Excell Ved tryk på knappen [Eksporter søgning] fremkommer der en pop-up hvor det er muligt at gemme eller åbne søgningen

37 35 Rapport Det er også muligt at udskrive flere standardrapporter ud fra søgningen Total Udskrift for lokaliteter Rapport over indberettede data Oplysningsskema vedrørende nyere jordforureninger Kortbilag 55 Kombineret Tekst- og GIS-søgning Det er muligt at kombinere tekst- og GIS-søgninger Dette gøres ved hjælp af tabellen Valgte i skærmbilledet Resultatvisning - tekst Eksempel Først foretages en tekstsøgning Ud fra tekstsøgningen udvælges en eller flere lokaliteter til tabellen Valgte Herefter klikkes på knappen [Vis på kort], hvor efter der navigeres til skærmbilledet GIS-søgning I GIS-skærmbillede vil der være zoomet ind så alle de lokaliteter fra tabellen Valgte vises på kortet I GIS kortet er det nu muligt yderligere at til- og fravælge lokaliteter, som beskrevet i kapitel 53 Når Til- og fravælgelsen af lokaliteter er færdig klikkes på [Vis valgte] hvorefter der navigeres til skærmbillede Resultatvisning - tekst I dette skærmbillede vil tabellen "Valgte" være tom, og tabellen med "Lokaliteter som opfylder søgekriterium" er nu kun udfyldt med de lokaliteter som var tilvalgte i GIS NB! Det er ikke muligt at kombinere GIS- og Tekstsøgningen således, at der i GIS udvælges et geografisk område, inden for hvilket en bestemt tekstsøgning foretages

38 36 56 Quick søgning 561 Formål At give den erfarne bruger en hurtig navigation til lokaliteter med kendt lokalitetsnummer 562 Pop-up'ens opbygning Fra et hvilket som helst skærmbillede i JAR-systemet vil det være muligt at udløse denne pop-up med en genvejstaste kombination og/eller et ikon på ikonmenuen Dette vil betyde at brugeren med en simpel sekvens og få tastetryk kan finde en kendt lokalitet: 1 Tryk Genvejskombination (Alt + Q) eller ikon 2 Indtast kommunenr, bindestreg og lokalitetens løbenr indenfor kommunen 3 Tryk [Enter] Indtastninger skal ske i formatet xxx-yyyyy, dvs et trecifret kommunenummer efterfulgt af et femcifret lokalitetsnummer Forkert indtastning vil give en fejlbesked i rammen nedenfor indtastningsfeltet i det øjeblik fokus flyttes fra indtastningsfeltet, og pop-up boksen vil forblive åben Ved indtastning af et kendt lokalitetsnummer vil pop-up boksen lukke og det bagved liggende skærmbillede navigerer til Lokalitets Stamdata for den fundne lokalitet (forudsat der ikke er indtastet data på det billede brugeren kom fra, der endnu ikke er gemt, hvis dette er tilfældet vil den generelle advarsel om sideskift fremkomme ved tryk på ikon eller genvejskombination) Hvis nummeret som brugeren indtaster ikke findes, vil der fremkomme en besked om at det indtastede nummer ikke kunne findes og pop-up boksen forbliver åben

39 37 Ved indtastning i feltet "generisk" foretages søgning i felterne Lokalitetsnummer, Lokalitetsnavn og Journalnummer Søgningen foretages med default med wilde-cards før og efter den indtastede tekst Der skal således ikke anvendes wilde-cards i søgningen NB! Ved søgningen fremfindes den første lokalitet, som opfylder søgekriteriet Hvis der er flere lokaliteter som opfylder kriteriet fremfindes kun denne ene lokalitet

40 38 6 Lokalitet Lokaliteten er den grundlæggende bestanddel af systemet og er som sådan den enheden som alle andre data referere til Dette betyder at, uden en lokalitet vil det ikke være muligt at fremfinde nogen underliggende data så som projekt eller fase jf figur 61 Man kan fra Lokaliteten på flere måder navigere til de underliggende projekter, faser eller aktiviteter gennem forskellige treeviews eller opsummerings tabeller Enkelte data er dog ikke direkte underlagt en lokalitet, idet de kan deles af flere lokaliteter, som eksempel kan nævnes ejendoms og matrikel oplysninger samt oplysninger om boringer og prøver Lokalitet Matrikel Ejendom Projekt Historisk redegørelse Projekt Undersøgelser Projekt Afværge Aktivitet 1 Historisk redegørelse Aktivitet 2 Historisk redegørelse Fase1 Indledende undersøgelse Fase 2 Supplerende undersøgelse Fase1 Etablering Fase 2 Drif tf ase Boring Prøve Figur 61 Illustration af det hierarkiske data struktur Lokalitetsfanebladssystemet alene er en kompleks størrelse jf figur 62 med mange underliggende informationsdetaljer og opsummeringer Figur 62 Skærmbilleder i og omkring fanebladssystemet Lokalitet (gul er faneblade og blå er pop-ups, grå er udenfor systemet)

41 39 61 Opret lokalitet Ved oprettelse af en lokalitet føres brugeren gennem forskellige skærmbilleder Oprettelse af en lokalitet sker ved at klikke på "opret lokalitet" i ikonmenuen 1 Stedfæst lokaliteten Først fremkommer en pop-up med et GIS-skærmbillede, hvori der skal foretages en stedfæstelse af lokaliteten GIS-skærmbilledet viser hele regionen Det er nu muligt at maurere og zoome frem til hvor lokaliteten skal oprettes Det er desuden muligt, ved at klikke på kikkerten, at få JAR til at fremfinde en ejendom Når udstrækningen af lokaliteten er tegnet, og de enkelte flader har fået tildelt de rigtige statustyper klikkes på [Fortsæt], hvorved GIS-skærmbilledet lukkes, og en ny pop-up kommer frem NB! Ved klik på [fortsæt] skal systemet foretage en lang række beregninger og overlagsanalyser, hvorfor systemet "Fryser" i et kort tidsrum 2 Stamdata for lokaliteten Under stamdata skal/kan følgende felter udfyldes Lokalitetens navn Lokalitetsnummeret Lokalitetens navn skal angives Lokalitetens nummer består af et trecifret kommunenummer, en "bindestreg" og et femcifret løbenummer Kommunenumret fremfindes af systemet ud fra lokalitetens beliggenhed Det er muligt for sagsbehandleren selv at indtaste lø-

42 40 benumret Såfremt der ikke indtastes et nummer, tildeles lokaliteten det første frie lokalitetsnummer for den pågældende kommune Adresser Systemet fremfinder adresser på de ejendomme/matrikler som er omfattet af ejendommen Adresseoplysninger fremfindes via OIS Den mindste geografiske enhed arbejder med er en matrikel Der medtages derfor alle de adresser som findes for en matrikel, også selvom flere af disse adresser geografisk ligger uden for det område, som er omfattet af lokaliteten Såfremt den matrikel som fremfindes ikke har nogen adresse, feks en vejmatrikel, er det muligt manuelt at tildele matriklen en adresse Hovedadresse Indsatsområder Matrikler Den ene af adresserne skal markeres som hovedadresse Det er denne adresse som indberettes til Miljøstyrelsen I fladerne i GEO-JAR var markeret et tyngdepunkt for fladerne Som udgangspunkt findes hovedadressen for den lokalitet, hvor tyngdepunktet er beliggende Såfremt der vælges en anden adresse som hovedadresse, vil tyngdepunktet flyttes til denne matrikel Ud fra en overlagsanalyse angives det om lokaliteten er beliggende inden for OSD område eller inden for indvindingsoplandet til en offentlig drikkevandsforsyning Tabellen angiver hvilke matrikler som er omfattet af lokaliteten Desuden angives hvorvidt matriklen er beliggende inden for OSD område eller inden for indvindingsoplandet til en offentlig drikkevandsforsyning Ved dobbeltklik på matriklen springes til skærmbilledet Stamdata - matrikel, se kapitel 71

43 41 Lokaliteten gemmes ved at klikke på [Opret lokalitet] 62 Skærmbilledet Stamdata - Lokalitet 621 Formål At give sagsbehandleren en oversigt over de væsentligste data på en specifik lokalitet mht navn, lokalitets nummer, kommunenummer, offentlig indsats, sagsforløb, berørte matrikler og hovedadresse Skærmbilledet er et oversigtsbillede Mange af felterne stammer fra andre skærmbilleder, hvorfor de vedligeholdes Disse felter er derfor ikke redigerbare på Stamdata skærmbilledet 622 Skærmbilledets opbygning I nedenstående tabel er en gennemgang af de enkelte felters indhold Lokalitetsnr Journalnr Udfyldes i forbindelse med oprettelse af lokaliteten, og kan ikke siden redigeres Tildeles normalt i forbindelse med oprettelsen af lokaliteten Der sker ingen valideringer af det indtastede, og det indtastede kan rettes efterfølgende Se også afsnittet om Lokalitetshistorik

44 42 Lokalitetsnavn Tildeles normalt i forbindelse med oprettelsen af lokaliteten Feltet skal være udfyldt Der sker ingen valideringer af det indtastede, og det indtastede kan rettes efterfølgende Se også Afsnittet om Lokalitetshistorik Se afsnittet om Pop-up Lokalitetshistorik Version Dette felt viser hvorvidt der er tale kladde eller godkendt version, således at der kan skiftes mellem de to, se generelt kap33 Indberettes til MST Dette felt styres af knappen [validering til miljøstyrelsen], se kapitel 34 Statusdato Statusdato genereres automatisk af JAR Feltet vil vise datoen for sagsforløbet med den flade der bestemte lokalitetens status Såfremt der indgår flere flader, og dermed flere sagsforløb, fastsættes datoen til den seneste af datoerne fra sagsforløbet Statusdato ændres IKKE i tilfælde af at der oprettes ny og senere flade med samme status Status Statusfeltet definer lokalitetens kortlægningsstatus Genereres automatisk af JAR i henhold til regelsættet som beskrevet nedenfor Hovedsagsbehandler Reg dato Bemærkning Hovedadresse Her anføres hovedsagsbehandleren for lokaliteten Indhold af drop-down vil være de amtslige sagsbehandlere Feltet er obligatorisk Dato for oprettelse af lokaliteten Oprettes automatisk af JAR, men kan ændres af brugeren Der kan her indskrives fri tekst Angives i forbindelse med oprettelse af lokalitet Ved efterfølgende sagsforløb autogenererer JAR hovedadressen ud fra hvor tyngdepunktet for statusfladerne er placeret Se afsnittet om øvrige adresser nedenfor Se afsnittet om øvrige relaterede lokaliteter nedenfor Øvrige sagsbehandlere Indhold i tabellen vedligeholdes manuelt ved at klikke på [Tilføj række] eller [Slet række] Sagsbeh type Sagsbehandler Her registreres den enkelte sagsbehandlerens rolle i forhold til lokaliteten Initialer for øvrige sagsbehandlere

45 43 Sagsforløb Matrikler Tabellen autogenereres af JAR og er en visningstabel Tabellens indhold skabes og vedligeholdes på skærmbilledet "Sagsforløb" Oversigt over alle matrikler omfattet af lokaliteten hentet fra GIS Denne tabel er en kopi af matrikel tabellen i højre side af skærmbilledet "Indsatsområder", hvor den skabes og vedligeholdes Ved dobbeltklik på en given matrikel hoppes til skærmbillede Matrikel stamdata 623 Vedrørende status for lokalitet: Feltet Status på skærmbilledet skifter efter ud fra følgende regler: 1 Lokalitetens status = "V1 og V2" hvis: der er mindst en flade med status V2 og mindst en flade med status V1 (der kan godt være en eller flere flader med status udgået af/før kortlægning) 2 Lokalitetens status = " V2" hvis: der er mindst en flade med status V2 og ingen flade med status V1 (der kan godt være en eller flere flader med status udgået af/før kortlægning eller med fladestatus Lokaliseret (Uafklaret)) 3 Lokalitetens status = " V1" hvis: der er mindst en flade med status V1 og ingen flade med status V2 (der kan godt være en eller flere flader med status udgået af/før kortlægning eller med fladestatus Lokaliseret (Uafklaret)) 4 Lokalitetens status = " Uafklaret" hvis: der er mindst en flade med status Uafklaret og ingen flade med status V2 eller med status V1 (der kan godt være en eller flere flader med status udgået af/før kortlægning) 5 Lokalitetens status = " udgået af kortlægningen" hvis: der er mindst en flade med status "Udgået af kortlægning" og ingen flade med status V1, med status V2 eller med status uafklaret (der kan godt være en eller flere flader med status udgået før kortlægning) 6 Lokalitetens status = " udgået før kortlægningen" hvis: der er der mindst en flade med status "Udgået før kortlægning" og ingen flade med status V1, med status V2 med status "Uafklaret" eller med "status udgået af kortlægning" NB! I analysen ses ikke på flader til projekter/faser/aktiviteter når lokalitetsstatussen (og dato) defineres

46 Pop-up Lokalitets stamdata adresser 111 Formål At give sagsbehandleren information om adresserne for ejendommene berørt af en lokalitet Opbygning I tilknytning til hovedadressen findes knappen [Øvrige adresser], der linker til pop-up "Lokalitet stamdata Adresse" Her vises alle adresse den tegnede lokalitet dækker over, også når der er tale om mere end en flade Første kolonne markerer hvor vidt der er tale om hovedadressen, historisk eller bi-adresser Adresserne hentes fra OIS ved oprettelse eller redigering af en lokalitets statusflader Det er således ikke muligt for sagsbehandleren at redigere i dette skærmbillede 625 Pop-up Lokalitets stamdata historik 112 Formål At give sagsbehandleren overblik over den historiske udvikling mht journalnummer og lokalitetsnavne Billedet vil alene indeholde de historiske lokalitetsnavne og journalnumre (de aktuelt gældende kan ses og ændres på SB 11) Rækkefølgen data vises i, kan ikke tillægges betydning

47 45 Opbygning Denne historik bliver automatisk opdateret hver gang der på skærmbilledet Lokalitetsstamdata ændres i en lokalitets journalnummer eller navn Tilføj række: Hvis brugeren ønskes at oprette en ny række i tabellen kan der med tryk på knappen [Tilføj række] indsættes en ny række nederst i tabellen Ny rækker tilføjet til tabellen kan alene være historiske, så tilføjelse af rækker har ingen indflydelse på det lokalitetens navn og/eller journalnummer der vises på skærmbilledet Lokalitetsstamdata Redigering af række: Hvis det ønskes at redigere i en automatisk eller tidligere oprettet række kan dette ske ved at trykke på rediger ikonet for den specifikke række Ændringer til lokalitetsnavn eller journalnummer vil ikke give ændringer til skærmbilledet Lokalitetsstamdata Slet række: Slet af sker ved markering af en linie og tryk på [Slet række] knappen De gamle journalnumre og lokalitetsnavne vil kunne søges via avanceret søgning 626 Pop-up Relaterede lokaliteter 113 Formål At give sagsbehandleren mulighed for at relatere en lokalitet til andre lokaliteter Opbygning Det er op til den enkelte sagsbehandler at bestemme hvilke kriterier der ligger til grund for relationen mellem to lokaliteter Systemet foretager ingen validering

48 46 Er relation mellem lokalitet A og lokalitet B, som oprettes under lokalitet A, vil også vises under lokalitet B Der oprettes en relation ved at indtaste lokalitetsnummer i feltet Lokalitetsnummer, når fokus flyttes fra feltet vil systemet automatisk fremfinde den indtastede lokalitet og vise navnet i Lokalitetsnavn feltet Herefter kan brugeren indtaste årsag i Årsagsfeltet for derefter at trykke [Gem] Herved overføres den nye relaterede lokalitet til tabellen Såfremt der ikke kan findes en lokalitet med det givne lokalitetsnummer bliver [Gem] knappen ikke aktiveret Det er muligt at indtaste et vilkårligt antal relaterede lokaliteter Knappen [Ryd felter] sletter blot det indtastede data i den øverste linie Slet række: Slet af sker ved markering af linie og tryk på [Slet] knappen 63 Skærmbilledet GIS - Lokalitet 631 Formål At vise den/de til lokaliteten hørende status flade(r) som de ser ud lige nu 632 Sidens opbygning Hvis skærmbilledet åbnes ved klik på Fanebladet, vil det være i vis mode (skærmbilledet ovenfor er vist i vis mode) Der vil vises de gældende statusflader I vis mode er det kun muligt at zoome og panorere, samt at vælge lag til og fra Værktøjerne zoom ind, zoom ud og nyt center er tilgængelig

49 47 GIS-skærmbilledet kan, som led i nogle af systemets fastlagte arbejdsflows, også åbnes i rediger mode GIS-billedet i rediger mode vil blive beskrevet i forbindelse med disse arbejdsflows Selve opsætningen af farver, temaer, labels etc kan regionen selv styre ved hjælp af GIS-administrationen (jf kap 14) 633 Pop-up OIS søgning 634 Formål At give brugeren mulighed for at fremsøge et bestemt kortudsnit, ud fra geografiske kriterier Dette skal hjælpe brugeren bla under oprettelsen af nye lokaliteter 635 Opbygning Såfremt brugeren i et af GIS skærmbillederne trykker på knappen, vises ovenstående pop-up billede hvor søgningen foretages i forhold til adresser og matrikler i OIS Dette pop-up billede linker til den, specifikke regions lokale OIS database Det er i denne database at adresser og de hertil hørende koordinater findes/slås op Skærmbilledet er bygget op af tre dele hvor den øverste er forbeholdt valg af kommune Valget af kommune vil bestemme indholdet i de to listebokse under Vejnavn og Ejerlav

50 48 Resten af formen er delt i to områder alt efter hvilke oplysninger søgningen skal baseres på, således at enten venstre eller højre side skal bruges De to sider vil gensidigt låse hinanden således at hvis der vælges et vejnavn listeboksen vil dette ikke influere på indholdet af Matrikelnummer listeboksen (Hvis brugeren ønsker at skifte side skal der blot tastes i tekstboksen ud for enten Vejnavn eller Ejerlav som vil skifte fokus til den respektive side) De viste listebokse i en side, er gensidigt afhængige i hierarkisk niveau således at valg fra toppen af formen bestemmer indholdet i listebokse(-n) neden for Dette udelukker dog ikke at der kan tastes og søges direkte i feks Ejendomsnummer uden at havde valgt hverken Ejerlav eller Matrikelnummer Når brugeren har udfyldt de ønskede søgekriterier og trykket på søge-ikonet, lukkes pop-up billedet, og den fundne adresse vises på GIS billedet Idet søgekriterier skal vælges ud fra en liste er det ikke muligt at søge på andre kombinationer end dem som Regionens OIS-database stiller til rådighed JAR-systemet giver ikke mulighed for at "slå op" på flere koordinater (af gangen), kortbilledet centreres (og zoomes) til koordinaten Det vil være muligt på GIS-billedet at få vist en markering af den søgte koordinat Markeringen kan slås til og fra på GIS-billedet 64 Skærmbilledet Sagsforløb Oversigt Detalje Rediger/Opret Gruppering/Kronologi

51 Formål Sagsforløb er en centrale funktionalitet i JAR, Formålet med sagsforløbet er at afspejle den forvaltningsmæssige udvikling som der sker med og omkring en lokalitet Alle væsentlige handlinger og ændringer som foretages for en lokalitet afføder således at der oprettes et sagsforløb Formålet med skærmbilledet er at vise et overblik over alle oprettede sagsforløb, tilknyttede dokumenter og tilhørende historiske flader på en specifik lokalitet Det er desuden formålet at give mulighed for at oprette nye sagsforløb at og redigere i eksisterende sagsforløb 642 Sidens opbygning Skærmbilledet er delt i to dele: Venstre side er en oversigtsside, som lister alle sagsforløb Højre side viser detaljer om det sagsforløb, som i venstreside er markeret Oversigt Når siden åbnes viser venstreside af skærmbilledet en række mapper Som default vises alle mapper som sammenklappede og der vises det semi-døde kort af lokaliteten i øverste højre hjørne Skærmbilledet indeholder en treeview-funktion, hvor sagsbehandler kan se de enkelte sagsforløb grupperet i overordnede grupper Oprettede sagsforløb grupperes automatisk i Kortlægning, Projekt/Faser, Ansøgning og Andet, som samtidig udgør øverste niveau i treeviewet Hvis der findes sagsforløb under det enkelte gruppe markeres gruppen med et [+] Kronologi Gruppering Ved klik på knappen [Kronologi] sorteres alle sagsforløb kronologisk efter deres Registreringsdato (e_sagsforloebdato) Da denne værdi opgives som en dato vil to sagsforløb pegende på samme dag ikke nødvendigvis sorteres i den rækkefølge som brugeren intuitivt finder rigtigt Ved klik på knappen [Sagstyper] sorteres alle sagsforløb kronologisk indenfor den sagstype, de tilhører Der er flg gruppering af sagstyper: Indsatsområde indeholder alle automatiske sagsforløb relateret til ændringer i indsatsområder Kortlægning indeholder alle sagsforløb relateret til V0, V1, V2 og Udgået Projekt/Faser indeholder alle automatiske sagsforløb relateret til oprettelse af projekter og faser Ansøgning Andet Detaljer Ved enkeltklik på et specifikt sagsforløb kan data og tilknyttede dokumenter ses til højre i skærmbilledet på de tre underfaneblade: "Data", "Dokumenter" og "Arealer"

52 50 Kortudsnittet Den eller de flader, som er tilknyttet det enkelte sagsforløb, vises øverst til højre Kortudsnittet adskiller sig fra de kortudsnit, som vises på andre skærmbilleder i JAR Andre steder i JAR vises fladerne med et baggrundskort der altid er opdateret, så det viser de nyeste og gældende forhold Formålet med skærmbilledet "Sagsforløb" er at fastholde og beskrive den administrative udvikling lokaliteten gennemgår, hvorfor kortudsnittene er snapshot af situationen som den så ud da hændelsen indtraf Kortudsnittene er således billeder som gemmes i databasen det øjeblik som sagsforløbet oprettes eller redigeres Billedet gemmes med det layout, som er defineret i JAR's GIS-administration på det tidspunkt hvor sagsforløbet blev oprettet Hvis GIS-layoutet ændres over tid, vil det bevirke, at kortudsnittene for to forskellige sagsforløb kan have et forskelligt udseende, selvom de reelt viser samme situation Ved at markere forskellige sagsforløb i oversigten kan man følge lokalitetens udvikling i kortudsnittene som en form for tegneserie Data faneblad Data fanebladet ligger pr default nederst i højre side på skærmbillede og indeholder alle felter som indtastes i forbindelse med oprettelse eller redigering af sagsforløbet Dokumenter De til et sagsforløbet tilknyttede dokumenter kan se på liste form i det ekstra faneblad Dokumenter De tre knapper på fanebladet er til at [Tilknyt dokument] til at tilknytte yderligere dokumenter til det i treviewet markerede sagsforløb eller [Åben dokument] til at åbne et tilknyttet dokument eller [Slet dokument] for at slette tilknyttede dokumenter efter markering

53 51 Tilknyt dokumenter Ved at klikke på knappen [Tilknyt dokument] åbnes en Pop-up hvor der anvendes ved tilknytning af dokumenter Pop-up'en har følgende opbygning: Hent fra Fil Feltet Hent fra er forberedt for ESDH-integration således at sagsbehandleren, der ønsker at tilknytte et dokument til et sagsforløb, selv kan bestemme om dette dokument kommer fra ESDH-systemet eller fra computeren Hvis der ikke er fortaget integration til ESDH-systemet er der her kun mulighed for at finde fil på data drev Feltet skal være udfyldt Viser og giver mulighed for navigation til fil på data drev Dokumenter som udpeges på computer oploades til en fil-server og opbevares derfor ikke i selve

54 52 JAR-systemets database Bruger skal således sikre, at de ikke udpeger dokument på egen harddisk for bag efter at lukke tilslutningen til dette dokument for andre brugere Feltet skal være udfyldt Navn Beskrivelse Udsendt/modtaget Bemærkning Dokumenttype Fri tekst felt Der er ingen logik tilknyttet dette felt Feltet skal være udfyldt Fri tekst felt Der er ingen logik tilknyttet dette felt Det er valgfrit om feltet skal udfyldes Datofelter til angivelse af hvornår dokumentet er udsendt eller modtaget hos regionen Det er valgfrit om feltet skal udfyldes Bemærkningsfelt Det er valgfrit om feltet skal udfyldes Valglisteværdi Arealer faneblad Fanebladet "Arealer" viser de til sagsforløbet hørende arealer og det samlede areal af fladerne Hvis der til et sagsforløbet er knyttet/tegnet et eller flere flader, vil fladernes areal blive vist på dette skærmbillede Fladerne identificeres ved deres fladetype

55 53 EKSEMPEL: Beregning af arealer: 1 Opretter lokalitet med to flader af typen V1 V1 V1 Areal som vist på skærmbillede 13 ved tryk på sagsforløb 1 (ST nr 1) vil se ud som oven for vist og indholdet af fanebladet Areal vil se ud som vist her: V1 = V1 = Total 7000 m m m2 2 Der oprettes et nyt sagsforløb for at markere af dele af den ene flade er blevet til en V2 V2 V1 V1 Areal som vist på SB 13 ved tryk på sagsforløb 2 (ST nr 2) og indholdet af fanebladet Areal vil se ud som vist her: V1 = 7000 m2 V1 = 8000 m2 V2= 2000 m2 Total m2

56 54 3 Der oprettes et nyt sagsforløb for at markere at den ene flade er Udgået af kortlægning V2 Udgået V1 Areal som vist på SB 13 ved tryk på sagsforløb 3 (ST nr 3) og indholdet af fanebladet Areal vil se ud som vist her: Udgået = V1 = V2 = Total 7000 m m m m2 643 Nye sagsforløb Nye sagsforløb kan registreres på to måder, enten ved at lave en af de aktioner der udløser et automatisk sagsforløb eller ved at oprette sagsforløbet direkte fra denne skærm Autogenererede sagsforløb Udover manuel oprettelse af sagsforløb kan Forskellige handlinger i systemet kan automatisk afføde et sagsforløb Feks ændring af indsatsområde for lokalitet Følgende hændelser udløser at et automatisk sagsforløb oprettes: Forventet indsats på skærmbilledet Indsatsområder Ændring af indsatsområde på skærmbilledet Indsatsområder Oprettelse af projekt på billede Projekter Oprettelse af fase på billede Projekter Manuelt oprettede sagsforløb Manuelle sagsforløb oprettes ved at klikke på knappen [Opret Sagsforløb], Herved åbnes et nyt skærmbillede "Opret sagsforløb"

57 55 Afgørelsestype Hændelse Lovgrundlag Forureningsrisiko Begrundelse Sagsbehandler Oprettelsesdato Svarfristdato Afgørelsesdato Bemærkning Skærmbilledet har følgende opbygning: Først Her vælges afgørelsestypen fra drop-down Dette felt skal være udfyldt Her vælges Hændelse fra drop-down Indholdet i valglisten styres af hvilken afgørelsestype som er valgt Feltet skal være udfyldt Her vælges Lovgrundlaget fra en drop-down Indholdet i valglisten styres af hvilken Hændelse som er valgt Feltet skal være udfyldt Her vælges forureningsrisikoen fra en drop-down Det er valgfrit om feltet skal udfyldes Begrundelse vælges fra en drop-down Det er valgfrit om feltet skal udfyldes Her vælges den til sagsforløbet relevante sagsbehandler Feltet skal være udfyldt Her indsættes i dato format en dato for oprettelse af sagsforløbet Datoen autoudfyldes af JAR til dags dato, men kan rettes manuelt af sagsbehandleren Feltet skal være udfyldt Her indsættes i dato format en svarfristdato, der er bestemmende for hvornår der udløste alarm Datoen autoudfyldes af JAR ud fra regler opsat af administratoren, men kan rettes manuelt af sagsbehandleren Alarmen udløses ved overskridelse af den indtastede svarfristdato Feltet skal være udfyldt Her indsættes i dato format en dato for hvornår afgørelsen er truffet Afgørelsesdato må ikke ligge før sagsforløbs oprettelsesdato Hvis der til et sagsforløb ligger en afgørelsesdato vil der ikke blive udløst en alarm ved overskridelse af svarfristdatoen Fri tekst felt til bemærkninger

58 56 Når data er indtastet klikkes enten på knappen [Annuller] for at fortryde de indtastede data, eller på knappen [Gem og stedfæst] for at tegne en polygon som skal stedfæste sagsforløbets geografiske placering og udstrækning Når der klikkes på knappen [Gem og stedfæst] åbnes et nyt skærmbillede "GIS" Skærmbilledet åbnes i Rediger mode Skærmbilledet har følgende opbygning: Den generelle GIS-opsætning herunder ikoner og deres anvendelse er beskrevet i kapitel 37 Fladetyper Sagsforløbets Afgørelsestype og Hændelse har betydning for hvilke fladetyper som er mulige at anvende til de tegnede flader For sagsforløb, der omfatter Vurdering af kortlægningsstatus vil skærmbilledet åbne og vise lokalitetsfladerne som redigerbare flader For alle andre sagsforløb vil skærmbilledet åbne med lokalitetsfladerne som et baggrundslag i lighed med feks matrikelkortet Gem Sagsforløb Når fladen er tegnet og sagsforløbet skal gemmes der trykkes på [Gem] eller [Godkend] For sagsforløb, der omfatter Vurdering af kortlægningsstatus er der en række procedure som systemet skal gennemgå:

59 57 1 De matrikler, som er berørte af statusfladerne findes ved en madpapirssøgning Information om de berørte matrikler og ejendomme overføres til den alfanumeriske del af JAR, og visualiseres bla i matrikel tabellen i skærmbilledet Stamdata 2 De tegnede flader vises ligeledes det semidøde GIS-billede i skærmbilledet Lokalitet Stamdata, og til skærmbilledet Sagsforløb genereres et dødt billede til det pågældende sagsforløb 3 Lokalitetens nye areal beregnes Hvis lokalitetens nye areal i forbindelse med redigering, er mindre end det hidtil gældende areal, fremkommer en pop-up ved [Gem] eller [Godkend] med en advarsel om, at arealet er mindre end tidligere registreret for lokaliteten, og om man vil fortsætte gem 4 Der foretages en overlagsanalyse af om af dele af lokaliteten ligger inden for OSD (områder med særlig drikkevandsinteresse) og eller I-ofv (Indvindingsopland til offentlig vandforsyning) 644 Redigering af Sagsforløb Hvis der efterfølgende ønskes at redigeres i det enkelte sagsforløb klikkes på den enkelt sagsforløb og en Pop-up med Sagsforløb stamdata vises Der kan dog ikke redigeres i Afgørelsestype og Sagsforløb dato Desuden er der følgende hovedregler for redigering af sagsforløb: 1 Sagsforløb med statusflader kan ikke redigeres såfremt disse er gemt som valideret Statusflader er flader som viser lokalitetens eller dele af lokalitetens status feks arealer som er V1 eller V2 kortlagte Statusflader forekommer i forbindelse med sagsforløb, hvor afgørelsestypen = "Ændringer af Lokalitetsstatus" eller hvor afgørelsestypen = "Revidering af kortlægningsomfang" Sådanne sagsforløb kan ikke redigeres men kan ændres ved at der oprettes et korrigerende sagsforløb som ændre på fladen efterfølgende 2 Øvrige sagsforløb kan redigeres direkte ved at trykke på knappen [Rediger sagsforløb] Øvrige sagsforløb flader er flader som tilknyttes sagsforløb som ikke har med lokalitetens status at gøre, dvs alle øvrige hændelsestyper GIS Når der redigeres et sagsforløb kan der oprettes nye flader og/eller redigeres i de flader som er tilknyttet sagsforløbet GIS åbnes og initialiseres som beskrevet i forrige afsnit "Opret et sagsforløb", ligesom det resterende forløb vil være som beskrevet i forrige afsnit Dog med den ændring at såfremt der tidligere har været tegnet en flade til sagsforløbet vil denne flade vises som en aktiv flade, når GIS åbnes

60 Alarmer ved overskreden svarfrist Når en svarfrist overskrides, udløses der en alarm for udeblevet svar Såfremt feltet Afgørelsesdato er udfyldt, vil der dog ikke blive genereret en alarm Overskredne svarfrister kontrolleres en gang i døgnet 65 Skærmbilledet Stoffer 651 Formål: At give sagsbehandleren mulighed for at se de stoffer, der er knyttet til en specifik lokalitet, samt at udvælge de stoffer, der indberettes til Miljøstyrelsen 652 Sidens opbygning Fanebladet Lokalitet stoffer viser et overblik over kemiske stoffer i forbindelse med en given lokalitet Kemiske stoffer kan indtastet mange steder i JAR-systemet med de stoffer der vises på dette skærmbillede stammer fra enten faktiske analyse resultater skærmbilledet Prøver/resultatet eller skønnede forureninger på skærmbilledet "Fase Stamdata" For hver linie står den tilhørende fase hvor til stoffet er registreret Der vil være en, en til en relation mellem linie og fase For målte forureninger vises de registrerede koncentrationer fra billede Prøver/resultatet, mens der for skønnede forureninger (tilføjet i skærmbilledet Fase Stamdata ) vil blive vist stofgruppe/stof og medie samt et nul for koncentration (dette gælder også for ROKA værdier)

61 59 Alene stoffer med prøveresultater registreres i skærmbillede Prøver/resultatet vil blive filtreret i forhold til triggerværdier Hvis et stof ligger under en defineret minimumskoncentration, vises det ikke i tabellen Minimumskoncentrationer opsættes og administreres for det enkelte JAR-system på Triggerværdier under administration Bemærk: Der kan ikke tilføjes nye stoffer på dette skærmbillede På Stoffer vises kun fundne (og ikke formodede stoffer fra historiske analyser) Hvis et stof fjernes igen i forbindelse med Afværge, ændrer det ikke på registreringerne på siden Krydset for indberetning til MST kan dog fjernes idet der vises en linie pr stof pr medie pr fase Det vil sige at hvis der i fase 1 findes 4000 mg/kg bly og i fase 2 findes 3000 mg/kg bly vil dette vises som to linier (forudsat at triggerværdien er under 3000 mg/kg) Der må max indberettes 5 stoffer til Miljøstyrelsen Udvælgelsen af de 5 stoffer, der skal indberettes til MST bestemmes derfor på skærmbilledet Stoffer ved afkrydsning i kolonnen "Indb til MST" Hvis det samme stof befinder sig i flere medier vil der blive dannet flere linier Det vil sige at der eks kan være 11 linier vist med MST-flueben men da det kun er fordelt på eks 4 stoffer går MST-checket igennem uden fejl Der foretages ingen validering af antallet af stoffer der er markeret til indberetning til Miljøstyrelsen i forbindelse med dette billede (sker i forbindelse med kontrol af MSTs indberetningskrav) Det skal for god ordens skyld præciseres, at systemet ikke i denne version kan foretage selve indberetningen til MST Afmærkningen af feltet Indb til MST sker ved et simpelt dobbeltklik i tabellen (bemærk at ingen af de andre kolonner er editerbare) hvor efter det er muligt at markere eller fjerne markering i forhold til MST indberetning De fire kolonner til højre i tabellen udfyldes med den registrerede koncentration i skærmbillede Resultater, på grundlag af de medier hvori stofferne er fundet Idet stofferne ikke bliver registreret under skærmbilledet Resultater med reference til i hvilket medie de er fundet, er det prøvetypen til hvilket resultatet registreres, der udpeger det medie hvori stoffet er fundet De fire medier hvortil resultaterne kan henledes og hvilken prøvetype der er forbundet med hvilken type medie er som følger: Prøvemedie (Jord, luft, vand og recipient) Jord: Boreprøve, Overfladejordprøve, Prøve af gravefront side, Prøve af gravefront bund, Jordprøve af mile, Jordprøve af jord på lastvogn, Jordprøve_Roka Luft: Poreluftprøve boring, Poreluftprøve sonde, Udluft, Indeluft, Luftprøve_Roka Vand: Grundvandsprøve, Drænvandsprøve, Vandprøve_Roka Recipient: Overfladevandprøve

62 60 Hvis det samme stof findes i flere typer prøver inden for samme fase, vises der i tabellen en linie med den maksimale koncentrationsværdi for hver prøvetype hvor denne overstiger triggerværdien 66 Skærmbilledet Indsatsområder 661 Formål: At give sagsbehandleren den nødvendige information (venstre side af skærmbilledet) til at foretage en samlet vurdering af indsatsområderne (højre side af skærmbilledet) på lokaliteten Indsatsområder skærmbilledet er et meget komplekst billede og giver og modtager data fra flere andre skærmbilleder som vist på nedenstående tegning

63 61 Matrikler (Offentlige indsats) Matrikler (Kode_type = Anvendelse_JFL) Lokaliteten samlet (Offentlige Indsats) Indsatsområde (Kode_type = Risikogruppe_beskrivelse) Forventet indsats (Kode_type = Forventet_indsats) 662 Sidens opbygning Dette skærmbillede er delt i en venstre og højre del, hvor den venstre er beregnet som information mens højre side er mere beslutningsorienteret på basis af sagsbehandlerens egen vurdering Venstre side Venstre side består af i følgende felter: Område med særlige drikkevandsinteresser Disse to checkmark bokse bliver udfyld som konsekvens af overfladeanalyse ved oprettelse af lokaliteten Regel: Hvis hele eller dele af aktive V1 eller/og V2 flader for lokaliteten er inden for henholdsvis OSD eller I-ofv-flade bliver der sat check i disse bokse Matrikel anvendelse I denne tabel vises opsamling på data fra skærmbilledet Matrikel Stamdata for aktuelle matrikler De tre felter Bolig, Inst (børneinstitutioner) og Lege (offentliglegeplads) fremkommer ved indtastning i skærmbilledet Matrikel Stamdata De to felter OSD og I ofv (Indvindingsopland til offentlig vandforsyning) fremkommer ved GIS-analyse som JAR gennemfører ved oprettelse og redige-

64 62 ring af lokaliteten, samt hvis der ændres i de GIS-lag som indeholder polygoner/flader for OSD og I-ofv Nærmeste boringer Denne tabel er beregnet til at registrer hvilke boringer som ligger tættest på lokaliteten Tabellen udfyldes gennem simpelt pop-up hvor sagsbehandleren indtaster DGU nummeret Hvis DGU nummer ikke findes i blandt systemets aktive boringer fremkommer fejlbesked og indhold kan ikke gemmes Herefter indtastes afstanden i meter Feltet "Formål" autoudfyldes på grundlag af det formål boringen er oprettet med Recipienter Risikovurdering Her kan sagsbehandleren registrere hvilke recipienter der ligger nærmest den aktuelle lokalitet og registrere den afstand som der skønnes at være Denne knap leder til Pop-up Risikovurdering, der giver mulighed for at beregne og registrere risikoen for hver af de nævnte områder grundvand, recipient og anvendelse Pop-up'ens er opbygget af: Farlighed Sårbarhed Risiko Risikovurdering Prioritet Status Her indtaster sagsbehandleren tal for forureningens farlighed Her indtaster sagsbehandleren tal for miljøets sårbarhed Ved indtastning af tal i de to felter Farlighed og Sårbarhed udregner JAR produktet af de to tal og resultatet vises i feltet Risiko (Risikoen = Farlighed x Sårbarhed) Bemærkningsfelt Fri tekst Fri tekst

65 63 Højre side Den højre del af skærmbilledet kan opdeles i fire hoveddele, som beskrevet neden for: Offentlig indsats Denne del består af en tabel, med en linie til hver matrikel, samt en linie der er samlet for hele lokaliteten Til denne tabel hører også checkboksen "Ingen offentlig indsats" Linien med samlet for lokaliteten viser et kryds ud for et indsatsområde, hvis der er et kryds ud for en eller flere matrikler Hvis der ikke slet ikke er sat krydser ud for nogen matrikler, kommer der et kryds i rubrikken "Ingen offentlig indsats" der gælder for hele lokaliteten, ligesom den nederste linie i tabellen Risikogruppe Forventet indsats Denne del består af en tabel, med en linie til hver risikogruppe Feltet "MST" fortæller om risikogruppen indberettes til Miljøstyrelsen Feltet "Risikogruppe" kommer fra en valgtabel og er således en drop-down Beskrivelse er fri tekst Denne drop-down er indholdsmæssigt styret på en sådan måde at lokalitetens status bestemme indholdet i valglisten Eksempelvis ved status = Udgået før kortlægning så vil valglisten i feltet være begrænset til værdien Indsats, ingen offentlig, ikke omfattet At en lokalitet oprettes, eller dens status ændres, vil ikke automatisk udløse en ændring af den forventede indsats Hvis en lokalitet ændrer status, vil der derfor kunne forekomme situationer, hvor den forventede indsats vil være i modstrid med lokalitetens nye status I et sådant tilfælde er det op til sagsbehandleren selv at huske at ændre den forventede indsats JAR genererer således ikke en alarm, hvis lokalitetens status og forventede indsats er i modstrid med hinanden Gem Begrundelse Kortudsnit Ved tryk på [Gem] vil det samlede værdsæt med risikogrupper, forventet indsats og bemærkning blive overført til det automatiske sagsforløb og giver derved mulighed for at bladre tilbage til tidligere indsatsområder og argumentation Dette er et fri tekst felt og der er som sådan ikke knyttet nogle regler til dette felt Informationen gemmes i bemærkningsfeltet i automatiske sagsforløb Øverst på siden er et semi-dødt GIS billede, som viser lokalitetens placering (gældende statusflader), med OSD lag slået til

66 64 67 Skærmbilledet Aktiviteter 671 Formål At give en oversigt over alle historiske aktiviteter/arealanvendelser som er foregået på en lokalitet 672 Skærmbilledets opbygning Skærmbilledet indeholder en tabel med opsummering af alle historiske aktiviteter, som er registreret for den aktuelle lokalitet Tabellen er en visningstabel og ikke en indtastningstabel Hver række i tabellen repræsenterer de overordnede oplysninger om en historisk aktivitet (Navn, Type, Branche, startdato, slutdato og I drift pr) Ved dobbeltklik på en linje i tabellen springes til skærmbilledet "Aktivitets Stamdata" for den aktuelle aktivitet (se kapitel 10) Det er ikke muligt at oprette nye aktiviteter fra dette skærmbillede Nye aktiviteter oprettes fra fanebladet "Projekter", jf kapitel 68 Navn Type Branche Navnet på aktiviteten oprettet som fri tekst under projekterne for den specifikke lokalitet Aktivitetstypen er oprettet som listeværdi i forbindelse i fanebladet Aktiviteter Stamdata Branchetypen er oprettet som listeværdi i forbindelse i fanebladet Aktiviteter Stamdata Start- og slutdato Angiver perioden hvor aktiviteten har forekommet på lokaliteten I drift Anvendes for lokaliteter, der formodes fortsat at være i drift Feltet angiver den seneste dato hvor det med sikkerhed vides at lokaliteten er i drift

67 65 68 Skærmbilledet Projekter Oversigt Detalje Rediger Opret 681 Formål At vise en hierarkisk oversigt over alle projekter og tilhørende faser/aktiviteter på en given lokalitet Vises i treeview 682 Skærmbillets opbygning Skærmbilledet er delt i to dele: Venstre side er en oversigtsside, som lister alle projekter, faser og aktiviteter Højre side viser detaljer om det projekt mv, som i venstreside er markeret Oversigt Når siden åbnes viser venstreside af skærmbilledet en eller fere mapper Der vil som default altid være en overfolder med navnet Projekter Opret projekter Ved markering af overfolderen "Projekter" og tryk på knappen [Opret projekt] nederst på skærmvinduet oprettes der et nyt projekt Hvert projekt vises som en selvstændig mappe Når der oprettes et projekt oprettes også et automat sags-

68 66 forløb af typen Projekt/Faser i såvel sagsforløb skærmbilledet som i projektforløb skærmbilledet Opret fase eller aktivitet Ved markering af en projektfolder og tryk på [Opret projekt] vil der blive oprettet enten en aktivitet eller en fase Hvorvidt der oprettes en aktivitet eller en fase afhænger af projektets type Hvis det markerede projekt er af typen historisk oprettes en aktivitet, medens der oprettes en fase for alle andre typer af projekter Når der oprettes en fase eller en aktivitet oprettes også et automat sagsforløb af typen Projekt/Faser i skærmbilledet projektforløb Bemærk! Ved historiske projekter kan der kun oprettes aktiviteter under projekt og ved alle andre projekttyper, kan der kun oprettes faser under projekt Trykkes der på [Opret projekt] uden først af have klikket på en af folderne i treviewet, eller et projekt, får man en fejlbesked om at man først skal gøre dette Når skærmbilledet åbnes vil mapperne være foldet sammen, dvs at man kun kan se projekterne Hvis der findes aktiviteter/faser under det enkelte projekt markeres mappen med et [+] Oversigt Nederst til højre vises udvalgte stamoplysninger på hhv projekt, fase eller aktivitet, alt efter hvad der er markeret i treview Når der klikkes i træstrukturen vises under detaljeoplysninger de generelle data for projektet som indtastet ved oprettelse (Type, Navn, start dato, slut dato og bemærkning) Ved tildeling af rettighed til at slette i dette billede, kan en bruger slette projekter og underliggende faser og aktiviteter 683 Pop-up Opret projekt

69 67 Formål At oprette projekter under en lokalitet Type Navn Start dato Slut dato Bemærkning Pop-up'ens opbygning Typen af projekt valg i den øverste drop-down vil være bestemmende for om det er et historisk eller almindeligt projekt der opretter og heraf hvilken type aktiviteter/faser der er mulig at oprette under projektet Fri tekst Projektnavnet valideres imod alle andre projektnavne for lokaliteten og skal være unikt Der skal indtastes et projektnavn for et projekt Datofelt der angiver starttidspunkt for projektet Feltet skal være udfyldt Datofelt der angiver sluttidspunktet for projektet Det er valgfrit om feltet skal udfyldes Slut dato kan ikke vælges til tidspunkt før start dato Bemærkningsfelt Ved dobbeltklik på feltet åbnes pop-up med et stort bemærkningsfelt Når et projekt oprettes, genereres der et automatisk sagstrin på såvel lokalitetens sagsforløb og som under projektetsforløb Indholdet i det automatiske sagsforløb Ved klik på [Gem og stedfæst] åbnes GIS-Skærmbillede hvorefter der kan foretages en stedfæstelse af projektets geografiske udstrækning Ved klik på [Gem] åbnes skærmbilledet Projektstamdata 684 Pop-up Opret Fase 261 Formål For sagsbehandleren at oprette faser under det valgte projekt

70 68 Type Navn Start dato Slut dato Bemærkning Pop-up'ens opbygning Typen af Fase indlæses fra drop-down Der skal indtastes et Fasetype for en fase Fri tekst Der er ingen validering af navnet Der skal indtastes et projektnavn for et projekt Datofelt der angiver starttidspunkt for fasen Feltet skal være udfyldt, og skal ligge inden for det tidsinterval som er angivet for projektet Datofelt der angiver sluttidspunktet for fasen Det er valgfrit om feltet skal udfyldes Slut dato for den respektive fase som checkes for ikke at kunne ligge efter slutdato for det overliggende projekt eller før fasens startdato Bemærkningsfelt Denne pop-up kan tilgås ved enten at markere et projekt i træstrukturen på skærmbillede Projekter og trykke opret eller ved at fortage den sammen operation fra skærmbilledet "Faser" under fanebladssystemet "Projekter" Ved klik på [Gem] åbnes GIS-Skærmbilledet hvorefter der kan foretages en stedfæstelse af fasens geografiske udstrækning NB! Husk at tildele fladen (-erne) den rigtige statuskode Ved klik på [Gem] åbnes skærmbilledet Fasestamdata Når en fase oprettes, genereres der et automatisk sagstrin under projektforløb

71 Pop-up Opret Aktivitet Formål For sagsbehandleren at oprette en aktivitet, dvs en historisk undersøgelse baseret på en specifik branche eller forretning Aktivitetstype Branche Firmanavn Arkiv Aktivitetsnavn Pop-up'ens opbygning Der kan her vælges den type af aktivitet der ønskes at registreres på den aktuelle lokalitet Der skal indtastes en aktivitetstype Afhængigt af hvilken aktivitetstype der er valgt vil indholdet i valglisten "Branche" ændres Der skal indtastes en branche Fri tekst Navn på det firma som drev aktiviteten Der er ingen validering af navnet Det er valgfrit om der indtastes et firmanavn Tabel hvor der registreres hvor oplysningerne omkring den givne aktivitet kommer fra Der kan markeres mere end en kilde ved at holde [ctrl] knappen nede Navnet på den givne aktivitet Navnet skal angives

72 70 Driftsperiode fra Driftsperiode til I drift pr Bemærkning Datofelt der angiver den historiske aktivitets startdato Feltet er uafhængig af andre datoer Der er ingen begrænsning på dette felt mht at den skal falde inden for projektstart- og slutdato Datofelt der angiver den historiske aktivitets slutdato Slutdato kan ikke vælges til tidspunkt før startdato Anvendes for lokaliteter, der formodes fortsat at være i drift Feltet angiver den seneste dato hvor det med sikkerhed vides at lokaliteten er i drift Bemærkningsfelt Denne pop-up kan tilgås ved enten at markere et projekt af typen Historisk i træstrukturen på skærmbilledet Projekter eller ved at trykke opret på skærmbilledet Faser under et projekt af typen Historisk

73 71 7 Matrikler og Ejendomme En matrikel eller en ejendom er i JAR-systemet et selvstændig enhed uden for lokaliteter Grunddata stammer fra OIS, og hentes automatisk ved oprettelse af lokaliteter som dækker over en sådan matrikel eller ejendom Derfor findes der ikke kladder og godkendte versioner af matrikler I JAR-systemet er matrikler og ejendomme modeleret sådan, at en ejendom kan dækker over flere matrikler og en matrikel kan tilhøre flere ejendomme Således er Matrikel stamdata og Ejendom stamdata skærmbillederne både afhængige og separate De to enheder er koblet sammen ved Ejendomsnummeret som ses på Matrikel stamdata skærmbilledet Hver matrikel eller ejendom ligger kun gemt én gang i databasen og således vil rettelser til en matrikel/ejendom rette sig imod alle de lokaliteter der eventuelt måtte dække over denne matrikel/ejendom 71 Skærmbilledet Matrikel stamdata 711 Formål At vise alle relevante informationer om en specifik matrikel på tværs af evt flere lokaliteter

74 72 Data består dels af data indlæst fra OIS, dels af data indtastet i JAR 712 Skærmbilledets opbygning Matrikler i JAR systemets database eksister som unikke entiteter Dette gør at informationer tilknyttet/redigeret på matrikel stamdata tilflyder alle lokaliteter der referer til matriklen og den anden vej vil alle flader relateret til matriklen påvirke matriklen Dette er især vigtigt at forstå ved redigering af Nuværende anvendelse og ved aflæsning af Kortlægningsstatus Samtidig betyder det at der godt til en matrikel i databasen kan være tilknyttet flere statusser til en matrikel, men der vil jf nedenstående regelsæt kun være én gældende status pr matrikel og det er den der vises i feltet Kortlægningsstatus Kortlægningsdato Kortlægningsstatus Hver gang kortlægningsstatussen ændres vil feltet Kortlægningsdato også opdateres med dags dato Feltet Kortlægningsstatus på skærmbilledet skifter efter ud fra følgende regler: 1 Kortlægningsstatus = "V1 og V2" hvis: der er mindst en aktiv flade med status V2 og mindst en aktiv flade med status V1 der berører matriklen(der kan godt være en eller flere flader med status udgået af/før kortlægning) 2 Kortlægningsstatus = " V2" hvis: der er mindst en aktiv flade med status V2 og ingen aktiv flade med status V1 der berører matriklen (der kan godt være en eller flere flader med status udgået af/før kortlægning) 3 Kortlægningsstatus = " V1" hvis: der er mindst en aktiv flade med status V1 og ingen aktiv flade med status V2 (der kan godt være en eller flere flader med status udgået af/før kortlægning) 4 Kortlægningsstatus = "Lokaliseret (Uafklaret)" hvis: der er mindst en aktiv flade med status Uafklaret og ingen aktiv flade med status V2 eller med status V1 (der kan godt være en eller flere flader med status udgået af/før kortlægning) 5 Kortlægningsstatus = "udgået af kortlægningen" hvis: der er mindst en aktiv flade med status "Udgået af kortlægning" og ingen aktiv flade med status V1, med status V2 eller med status uafklaret (der kan godt være en eller flere flader med status udgået før kortlægning) 6 Kortlægningsstatus = "udgået før kortlægningen" hvis: der er der mindst en aktiv flade med status "Udgået før kortlægning" og ingen aktiv flade med status V1, med status V2 med status "Uafklaret" eller med "status udgået af kortlægning"

75 73 NB! Der kigges i analysen ikke på flader til projekter/faser/aktiviteter når lokalitetsstatussen (og dato) defineres Nuværende anvendelse Denne tabel er vigtig for registreringen rundt omkring i systemet idet sagsbehandleren her tager stilling til hvilken anvendelse som matriklen har på nuværende tidspunkt og dette vil blive vist i tabellen i venstre side på skærmbilledet "Indsatsområder" Reglen er at hvis der registreres en af følgende værdier vil dette vises i tabellerne som krydser ud for: Kode_type = Anvendelse_JFL, kode = 0111 => kryds i Bolig Kode_type = Anvendelse_JFL, kode = 0102 => kryds i Institution Kode_type = Anvendelse_JFL, kode = 0105 => kryds i off Legeplads Ved valg af en af de resterende koder vil dette blive gemt her men ikke vist på andre billeder NB! Anvendelse på kortlægningstidspunktet Matrikel nr, Ejerlavsnavn og Parcel nr Deklaration Adresser Supplerende adresser Tingl dato Frigivelsesdato Afmeldelsesdato De to koder 1000 og 2000 er spærret til den automatiske overfladeanalyse på matriklerne Denne tabel bruges til at registrere matrikels anvendelse på registreringstidspunktet Valglisterne i tabellen er de samme som for Nuværende anvendelse Registreringer i tabellen afføder dog ingen påvirkning af andre skærmbilleder Data om matriklens nummer stammer fra overlags-analyse i GIS ved oprettelse eller redigering af lokalitet I tilfælde af matrikulære ændringer tjekker JAR om de matrikulære ændringer berører kortlagte matrikler Såfremt dette er tilfældet opdateres relationerne mellem matrikler og lokaliteter JAR synliggør de matrikulære ændringer ved at der fremkommer en alarm for de lokaliteter som er omfattet af ændringerne Dette er et bemærkningsfelt, til beskrivelse af eventuelle deklarationer for ejendommen Ved dobbeltklik på feltet åbnes pop-up med et stort bemærkningsfelt Tabellen er en visningstabel og ikke en indtastningstabel, Det er således ikke muligt at rette i data i tabellen Adresseoplysningerne hentes automatisk via opslag i OIS Felterne under supplerende adresser er alternative adresse angivelser som indtastes manuelt Det er valgfrit om disse oplysninger skal indlæses i JAR Indtastningsfelt hvor sagsbehandleren kan registrere matriklens tinglysningsdato Indtastningsfelt hvor sagsbehandleren kan registrere matriklens Frigivelsesdato Der er ikke tilknyttet nogen logik til dette felt Indtastningsfelt hvor sagsbehandleren kan registrere matriklens Afmeldelsesdato Der er ikke tilknyttet nogen logik til dette felt

76 74 Bemærkninger Ejendoms nummer Anvendelse fra OIS Udskriv attest Aktuel/historisk Bemærkningsfelt Ved dobbeltklik på feltet åbnes pop-up med et stort bemærkningsfelt Denne tabel autoudfyldes af JAR ved overlagsanalyse i forbindelse med oprettelse og redigering af lokaliteter Angiver i tabelform de anvendelser på matriklen, som er registreret i OIS Udskrevne attester gemmes som pdf-fil i tilknytning til et selvstændigt oprettet sagstrin under lokaliteten Bemærk, at der ikke kan udskrives attester på ikkekortlagte lokaliteter fra dette skærmbillede, idet der kun kan findes matrikler på kortlagte ejendomme Attester på ikke-kortlagte lokaliteter kan i stedet udskrives fra den offentlige del Udskrevne attester vil udskrives med matrikel status = Kortlægningsstatus på samme vis som på den offentlig del Dette felt forklare om matrikels historiske status, så det kan ses om dette er en historisk eller en aktuel matrikel Dette felt sættes automatisk til Aktuel ved hent fra OIS og til historisk i tilfælde af ommatrikulering 72 Skærmbilledet Ejendoms stamdata 721 Formål At vise de registrerede informationer om en ejendom

77 75 Hvordan åbnes skærmbilledet? Der navigeres til dette skærmbillede ved at dobbeltklikke på Ejendomsnummeret på Matrikel stamdata 61 hvor efter dette skærmbillede kommer som popup Ved efterfølgende lukning af skærmbilledet returneres til Matrikel stamdata skærmbilledet 722 Skærmbilledets opbygning Skærmbilledet består af data hentet fra OIS og data indtastet i JAR Ejendomsnummer Befæstning Bemærkning Adresser Historiske adr Matrikler Aktør Rolle Navn Navn2 Tidspunkt Data stammer fra OIS, og indlæses automatisk ved oprettelse og redigering af lokalitet Indtastningsfelt Det er valgfrit om feltet udfyldes Bemærkningsfelt Det er valgfrit om feltet udfyldes Ved dobbeltklik på feltet åbnes pop-up med et stort bemærkningsfelt Tabel Data stammer fra OIS, og indlæses automatisk ved oprettelse og redigering af lokalitet Tabel Historiske adresser kan ikke redigeres, idet disse opstår ved at adresser ændres i OIS Når det sker, gemmes den gamle adresse som historisk, og den nye adresse vil fremgå af tabellen Adresse" Tabel Data stammer fra OIS, og indlæses automatisk ved oprettelse og redigering af lokalitet Feltet Aktuel/historisk udfyldes ved import af nye matrikel lag Hvis en matrikel udgår, bliver den sat til historisk og den/de nye matrikler bliver sat til aktuel Tabel over de aktører som er knyttet til matriklen I tabellen er et link til pop-up find aktør ved at trykke på [Tilføj Række] Tabellen/pop-up'en indeholder følgende kolonner/felter Aktørens rolle findes via drop-dovn Aktørens navn findes via drop-dovn Tildeles automatisk hvis feltet er oprettet under aktørens stamdata Dato for hvornår aktøren var tilknyttet lokaliteten 73 OIS Ejendomsdata Ved tryk på knappen OIS Ejendomsdata i skærmbillede Matrikel eller skærmbilledet Ejendom linkes til amtets lokale OIS-database, hvor detaljerede oplysninger om den valgte ejendom/matrikel kan ses NB! Skærmbilledet vil ikke være et JAR-billede og derfor ikke fremstå fuldstændig integreret i JAR-universet!

78 76 8 Projekt Projekt er det næste lag i hierarkiet under lokaliteten Projektet samler en række fase der enten kan have det til fælles at de fokusere på historiske oplysninger om lokaliteten eller feltundersøgelser og afværgeforanstaltninger udført af den samme bygherre 81 Skærmbillede Stamdata - Projekt

79 Formål At give sagsbehandleren et oversigtsbillede med et projekts stamdata 812 Skærmbilledets opbygning Skærmbilledet indeholder følgende oplysninger: Type Projektets type, stammer fra oprettelse af projektet og kan ikke redigeres, da en række Systemparametre herunder skærmbilledernes udformning afhænger af projekttypen Lovgrundlag Projektnr Projekt navn Startdato Slutdato Bemærkning Aktører Indsatsområde Her kan det til projektet tilhørende lovgrundlag registreres Der er ikke tilknyttet dette felt nogen form for logik Fri tekst felt Dette nummer valideres som værende unikt inden for alle projektnumre (dvs på tværs af alle lokaliteter) Er indtastet i forbindelse med Oprettelse af Projektet og kan redigeres Projektnavnet valideres imod alle andre projektnavne på tværs af lokaliteter og skal være unikt Et projekt skal indeholde et projektnavn Datofelt der er indtastet i forbindelse med Oprettelse af Projektet og kan redigeres Datofelt der kan være indtastet i forbindelse med Oprettelse af Projektet og kan redigeres Bemærkningsfelt der kan være indtastet i forbindelse med oprettelse af Projektet og kan redigeres Ved dobbeltklik på feltet åbnes pop-up med et stort bemærkningsfelt Tabel Aktører er blot en opsummering fra fanebladet "Aktører", de kan ikke redigeres fra denne side I Aktører tabellen linkes til pop-up "Find aktør" ved at trykke på ikon i den aktuelle linje og fra tabellen linkes der til detalje skærmbilledet Aktør Stamdata så brugeren kan se yderligere detaljer Denne tabel forslår et eller flere indsatsområder, som konsekvens af de til projekts oprettelse gældende indsatsområder Disse indsatsområder kommer fra tabellen Risikogruppe på skærmbilledet Indsatsområder SB 15 Ved oprettelse af et nyt projekt udfyldes tabellen "Indsatsområde" med en kopi, af de data som er indtastet for Risikogruppe i skærmbillede Indsatsområde, jf

80 78 eksemplet nedenfor Som det også fremgår af eksemplet er det være muligt at tilføje og slette værdier i tabellen "Indsatsområder" Eksempel Et eksempel på værdier i tabellen Risikogruppe på skærmbilledet Indsatsområde kunne være som vist i nedenstående tabel MST Ja nej Risikogruppe Grundvand Indeklima Lokalitet har således følgende Indsatsområde: Grundvand og Indeklima Ved oprettelsen af et nyt projekt vil projektet som default få indsatsområde værdierne: Grundvand og Indeklima I skærmbilledet Projekt Stamdata vil tabellen Indsatsområde derfor se ud som vist nedenfor Indsatsområde Grundvand Indeklima Primær Der vil være mulighed for via rediger, at angive om indsatsområdet er primært Der vil være mulighed for at tilføje indsatsområder, og der vil være mulighed for at slette indsatsområder Der kan maksimalt markeres ét indsatsområde i tabellen

81 79 82 Skærmbillede GIS - Projekt 821 Formål At vise de flader som er knyttet til projektet 822 Skærmbilledets opbygning Når skærmbilledet åbnes vil det være editerbart - i modsætning til GISfanebladet i fanebladssystemet der kun er et visningsskærmbillede I skærmbilledet vises de gældende status flader samt, som baggrund, medens projektflader er editerbare polygoner Ved oprettelse af et projekt oprettes et sagsforløb, som vises på lokalitetsfanebladssystemet I forbindelse med dette sagsforløb er det muligt at tegne en flade, som er projektets flade (denne flade er en sagsforløb-flade af typen Oprettelse af projekt) Projektets flade tegnes ikke i dette skærmbillede, men vises som baggrund

82 80 83 Skærmbillede Projektforløb 831 Formål At vise sagsforløb som hovedsageligt har betydning for projektet, feks oplysninger om værditabsoprydning Treeview indeholder derfor kun gruppen Projekt/Faser 832 Skærmbilledets opbygning Ved markering af den faste folde Sagsforløb er det muligt at oprette nye sagsforløb der kun retter sig imod det aktuelle projekt Faneblad 1 Faneblad 2 Felterne kommer fra oprettelsen af sagsforløbet ved popup Til hver sagsforløb kan der tilknytte dokumenter ved at markere det oprettede sagsforløb for efterfølgende at trykke på faneblad nummer 3 og bruge fremgangsmåden for tilknytning af dokument som beskrevet i afsnittet om Sagsforløb NB! Det er ikke muligt direkte at knytte en Værditabsordning til en matrikel Såfremt en lokalitet omfatter flere matrikler, og værditabsordningen ikke dæk-

83 81 ker alle, må der i stedet tegnes en flade over de omfattede, der så hægtes på sagstrinet 833 Skærmbilledet Opret projektforløb Formål At oprette et manuelt projekts-sagsforløb Pop-up'ens opbygning Afgørelsestype Her vælges afgørelsestypen fra drop-down Feltet skal være udfyldt Hændelse Lovgrundlag Forureningsrisiko Begrundelse Tilladelse til Sagsbehandler Svarfristdato Her vælges Hændelse fra drop-down Afgørelsestypen styrer hvilke hændelser det er muligt at vælge Feltet skal være udfyldt Her vælges Lovgrundlaget fra en drop-down Hændelsen styrer hvilke lovgrundlag det er muligt at vælge Feltet skal være udfyldt Her vælges forureningsrisikoen fra en drop-down Feltet skal være udfyldt Her vælges fra drop-down Her vælges frit fra drop-down Her vælges den til sagstrinnet relevante sagsbehandler Feltet skal være udfyldt Her indsættes i dato format en svarfristdato der er bestemmende for hvornår der udløste alarm Alarmen udløses ved overskridelse af den indtastede svarfristdato Feltet skal være udfyldt

84 82 Afgørelsesdato Bemærkning Her kan der i dato format indtastes en afgørelsesdato Hvis der til et sagstrin ligger en afgørelsesdato vil der ikke blive udløst en alarm ved overskridelse af svarfristdatoen Bemærkningsfelt Afhængig af typen af hændelse kan supplerende oplysninger tilknyttes Den højre side af skærmbilledet vil således skifte afhængigt af hændelsen, som illustreret nedenfor med en hændelse af typen "Afværge" I de efterfølgende to figurer er højresiden af skærmbilledet (de supplerende oplysninger) vist for henholdsvis Erstatning og Værditabsordning De tre typer beskrives nedenfor Supplerende data for Værditabsordningen vises hvis hændelsen (Sagsforlob_og_Status) har en af følgende kodeværdier: Værditabsordning (kode = 50200), Anmodning om optagelse i Værditabsordning (Kode=50201) Optaget i Værditabsordningen (Kode=50202) Egenbetaling (Værditabsordningen) (Kode=50203) Forlængelse af midler (Værditabsordningen) (Kode=50204) Afslag på optagelse i Værditabsordningen (Kode=50210) Supplerende data for Afværge vises hvis hændelsen (Sagsforlob_og_Status) har en af følgende kodeværdier: Fase (Kode=21000) Afværgeforanstaltninger (Kode=21300) Afværgeforanstaltninger, etablering (Kode=21320) Afværgeforanstaltninger, drift (Kode=21330) Supplerende data for Erstatning vises hvis hændelsen (Sagsforlob_og_Status) har en af følgende kodeværdier: Erstatning, kode = 52000

85 83 Indholdet af de supplerende oplysninger for afværgeprojekt omfatter (alle felter er valgfrie): Opstart dato 1årsefters planlagt 1årsefters afholdt 5årsefters planlagt 5årseftersyn afholdt KS Godkendt PSS Godkendt Datofelt Her skrives datoen for hvornår afværgeforanstaltningen afleveres til drift Udgangspunkt for fastsættelse af 1 og 5 års eftersyn Der er dog ingen forretningslogik mellem dette felt og de øvrige felter Datofelt Dato for hvornår 1-års eftersynet skal være afholdt Feltet udløser alarm ved overskridelse Feltet beregnes som Opstartsdato + 1 år Datofelt Her skrives den dato som 1-årseftersynet reelt blev afholdt Hvis dette felt er udfyldt vil der ikke udløses en alarm Datofelt, Dato for hvornår 5-års eftersynet skal være afholdt Feltet udløser alarm ved overskridelse Feltet beregnes som Opstartsdato + 5 år Datofelt Her skrives den dato som 5-årseftersynet reelt blev afholdt Hvis dette felt er udfyldt vil der ikke udløses en alarm Tekstfelt til beskrivelse af kvalitetskontrol Tekstfelt, som angiver om plan for sikkerhed og sundhed er godkendt Indholdet af de supplerende oplysninger for erstatning omfatter (alle felter er valgfrie): Erstatning dato Beløb Tekst Datofelt, Her skrives datoen for hvornår erstatningen er udbetalt Her angives erstatningens beløb i hele antal kroner Her angives hvad erstatningen gives for

86 84 Indholdet af de supplerende oplysninger for værditab omfatter (alle felter er valgfrie): Værditabsanmodning Egenbetaling Egenbetaling dato Datofelt, Her skrives datoen for hvornår anmodningen om værditab er modtaget Her angives egenbetalingen i hele antal kroner, som grundejeren betaler Datofelt, Her skrives datoen for hvornår egenbetalingen har fundet sted Anmodning om forlængelse Datofelt, Her skrives datoen for hvornår anmodning om forlængelse er begæret Bemærkning Her angives bemærkninger for Værditabssagen Ved tryk på [Gem og stedfæst] springes til Projektfanebladssystemet hvor GIS er initieret Skærmbilledet GIS åbnes i rediger mode De gældende statusflader vil ligge i et baggrundslag, og der vil ikke være nogen aktive flader i skærmbilledet Foruden statusflader vil baggrundskortet indeholde de kortlag, som er valgt i GISadministrationen Når fladen er tegnet og der trykkes på [Gem] eller [Godkend] afsluttes skærmbilledet Der foretages ingen fremfinding af berørte matrikler eller beregning af lokalitetsarealer Fladen visualiseres i Skærmbilledet Projektforløb som et dødt billede under det pågældende sagsforløb 834 Redigering af Projektforløb Hvis der efterfølgende ønskes at redigeres i det enkelte projektforløb dobbeltklikkes på den enkelt sagstrin og en Pop-up med Projektforløb stamdata vises Der kan dog ikke redigeres i Afgørelsestype og Sagsforløbdato 84 Skærmbilledet Udgifter Hele området omkring projektudgifter består af en stribe skærmbilleder Her er i første omgang blot beskrevet skærmbilledet Udgifter For yderligere information se senere under faser kapitel 96

87 Formål At give sagsbehandleren et overblik over budget og afholdte udgifter summeret på projektniveau 842 Skærmbilledets opbygning Der kan ikke redigeres i dette skærmbillede Indholdet opdateres fra fase niveau Budget år Samlet konti budget Samlet afholdt udgift Balance Årstal som der er oprettet budgetter for Summation af alle budget-tal på projektet inden for et givet regnskabsår Summation af alle udgifter på projektet på kontoen indenfor budgetåret givet bogføringsdatoen Budgetterede Udgifter minus Afholdte Udgifter Tallet udregnes automatisk Teksten bliver rødt ved overskridelser hvis negative

88 86 85 Skærmbillede Aktører 851 Formål At vise alle aktørerne på et projekt opsummeret fra følgende skærmbilleder fra underliggende faser Stamdata, Afværge og Boring NB! Bemærk at aktører tilknyttet skærmbilledet Ejendomsstamdata ikke er omfattet heri 852 Opbygning af skærmbillede Aktører kan være såvel enkeltpersoner, firmaer som offentlige institutioner Fra tabellen linkes der til detalje skærmbilledet så brugeren kan se yderligere detaljer Bemærk: Oprettelse af nye aktører og tilknytning af roller foregår i skærmbillede Aktører Navn Navn 2 Navnet på den pågældende aktør Yderligere information tilknyttet aktøren

89 87 Post nr By Telefon nr Viser aktørens post nummer Viser aktørens by Aktørens telefonnummer 86 Skærmbillede Faser 861 Formål At vise en oversigt over de til et projekt tilhørende faser eller aktiviteter 862 Opbygning af skærmbilledet Ved markering af hovedfolderen FASER og tryk på Opret kan der her fra oprettes nye aktiviteter eller faser alt efter om det aktuelle projekt er af typen historisk eller ikke Ved tryk på en af de oprettede faser/aktiviteter kan detailoplysningerne ses i felterne til højre og det tilhørende semidøde kort ses oven over Når billedet vises, vil hovedfolderen Faser være valgt, og den tilhørende flade med alfanumeriske data vises

90 88 Trykkes der på [Opret fase] uden først af have klikket på en af folderne i treviewet, eller en fase, får man en fejlbesked om at man først skal gøre dette

91 89 9 Fase For hver projekt kan der være flere fase med forskelligt fokus eller forskellig periodisk afgrænsning Derfor er JAR-systemet bygget op således, at der for hvert projekt af anden type end historisk kan oprettes et uendeligt antal faser 91 Skærmbillede Stamdata - Fase

92 Formål At give sagsbehandleren overblik over og mulighed for at registrere stamdata om en fase herunder forureningen omfang og aktører der deltager i fasen 912 Skærmbilledets opbygning Skærmbilledet indeholder følgende felter: Type Navn Startdato Slutdato Forurenet mængde Obligatorisk felt der er udfyldt i forbindelse med oprettelse af fasen Feltet kan ikke ændres, da systemparametre er styret af fasetypen, herunder skærmbilledernes udformning Tekst felt, der skal udfyldes Udfyldes normalt i forbindelse med fasens oprettelse, men kan godt redigeres efterfølgende Obligatorisk datafelt Denne dato kan ikke ligge før projektets startdato eller efter dets slutdato Udfyldes normalt i forbindelse med fasens oprettelse, men kan godt redigeres efterfølgende Valgfrit datofelt Denne dato kan ikke ligge efter projektets slutdato eller før fasens startdato Kan normalt være udfyldt i forbindelse med fasens oprettelse, men kan også redigeres efterfølgende Tabel Denne tabel giver mulighed for at indtaste oplysninger om forureningens omfang i jord, grundvand og poreluft Linier kan tilføjes eller slettes ved knapperne under tabellen Desuden kan en linies indhold redigeres ved at dobbeltklikke på linien Når der tilføjes en linie eller redigeres en linie i tabellen gøres dette med en pop-up Medie Mængde Dybde fra Dybde til Medie hvor i det fundne stof er identificeret Forurenet mængde som ønskes registret Hvis mediet er jord, angives mængden i tons, hvis medie er vand eller poreluft angives mængden i kubikmeter Dybde til hvilke det registrerede stof er identificeret Dybde til hvilke det registrerede stof er identificeret

93 91 Stoftabel Tabel Denne tabel giver mulighed for at knytte forskellige forureningskomponenter Tabellen er knyttet til tabellen "Forurenet mængde", således at Stof-tabellens indhold knyttes til den aktive linie i tabellen Forurenet mængde Linier i tabellen kan tilføjes eller slettes ved knapperne under tabellen Desuden kan en linies indhold redigeres ved at dobbeltklikke på linien Når der tilføjes en linie eller redigeres en linie i tabellen gøres dette med en pop-up Ved redigering i en linie er det ikke muligt at redigere stofgruppe eller stof, men kun mængde Stofgruppe Stof Mængde Aktør Stofgruppe som det forurenende stof tilhører Formålet med denne valgliste er at reducere valgmulighederne i valglisten stof I valglisten vælges den stofgruppe, som det stof som ønskes valgt tilhører I den valglisten "Stof" kan kun udvælges stoffer som tilhører den udvalgte stofgruppe Forurenende stof i den dertil knyttede jordmængde Som nævnt er listen begrænset af den stofgruppe som er valgt ovenfor Der skal vælges en værdi fra valglisten Stoffer tilføjet til listen vil blive vist med koncentration 0 på skærmbilledet "Stoffer" i fanebladssystemet Lokalitet Består af et talfelt og en valgliste Felterne skal udfyldes Tabel Denne tabel giver mulighed for at tilknytte forskellige aktører til den specifikke fase og tildele dem en rolle i den forbindelse Linier i tabellen kan tilføjes eller slettes ved knapperne under tabellen Desuden kan en linies indhold redigeres ved at dobbeltklikke på linien Når der tilføjes en linie eller redigeres en linie i tabellen gøres dette med en pop-up

94 92 Navn Aktørrolle Aktørens navn Hvis der indtastes mindst tre bogstaver kan der klikkes på søg, hvorefter feltet Fundne aktører udfyldes med aktører som starter med den angivne bogstavkombination Aktørens vælges fra denne liste Her kan tilknyttes den rolle som den aktuelle aktør har i forbindelse med den specifikke fase Ved dobbeltklik på en linie i tabellen Aktør åbnes en pop-up hvor stamdata for aktøren kan redigeres NB! Der kan ikke direkte knyttes en GIS-flade til registreringen, men der kan altid redigeres i den tekniske flade i GIS der illustrere området

95 93 92 Skærmbillede GIS - Fase 921 Formål For sagsbehandleren at oprette en tekniske flade tilknyttet en specifik fase 922 Skærmbilledets opbygning Skærmbilledet er opbygget som øvrige GIS-kærmbilleder Skærmbilledet åbnes ved klik på Fanebladet Når skærmbilledet åbnes vil det være editerbart Det er muligt at vælge en række fladetyper som alle knytter sig til projekter og faser Det vil vises de gældende status flader som baggrund Eventuelt andre flader som er tegnet til fasen vises som aktive flader Det er muligt at oprette nye flader, og det er muligt at redigere i flader som allerede er tegnet Det vil være muligt at slette en flade Der er ingen logik mellem de alfanumeriske data og de flader der tegnes i GIS Det er således muligt at oprette, redigere og slette flader i GIS-delen, uafhængigt af de alfanumeriske data, og omvendt

96 94 93 Skærmbillede Afværge 931 Formål At registrer relevant information i forbindelse med en afværgefase Dette er ikke at forveksler med funktionaliteten omkring forurenet jordmængde på Fase stamdata 31 Billedet vil kun blive vist i fanebladssystemet, hvis fasen har en afværgetype 932 Sidens opsætning Billedet er delt op som master-/detailbillede hvor oplysningerne til den markerede afværgehandling i den øverste tabel hørende informationer vises i felterne nedenfor Hvis ingen afværgehandling er markeret, vises der ingen information i de forskellige felter I tabellerne "Øvrig aktører", "Håndtering af jord" og "afværgepunpning" kan der kun tilknyttes informationer hvis der markeres en afværgemetode i det øverste tabel Der er ingen funktionalitet der indskrænker brugerens mulighed for at indtaste detaljeret information for forskellige afværgemetoder Slet af hele områder sker efter den almindelige metode beskrevet i kapitel Fejl! Henvisningskilde ikke fundet hvorimod redigering af indhold i tabeller sker via pop-up billeder

97 95 Skærmbilledet indeholder følgende felter: Afværgehandlinger Tabellen bestemmer indholdet af de øvrige tabeller og felter Tabellen vedligeholdes via pop-up, der åbnes ved at klikke på knapperne [Tilføj række] eller [Rediger række] Afværgemetode Fra og til dato Bemærkning Øvrige Aktører Beskrivelse af afværgemetode, vælges fra drop-down Der skal være valgt en værdi for at Afværgehandlingen kan gemmes Datofelter til visning af afværgehandlingens tidsrum Bemærkningsfelt I hovedskærmbilledet vises bemærkningsfeltet dels i tabellen hvor kun feltets første linie kan vises Under tabellen er et gråt felt, der viser hele bemærkningsfeltet Tabellen vedligeholdes via pop-up, der åbnes ved at klikke på knappen [Tilføj række]

98 96 Navn Aktørrolle Aktørens navn Hvis der indtastes mindst tre bogstaver kan der klikkes på søg, hvorefter feltet Fundne aktører udfyldes med aktører som starter med den angivne bogstavkombination Aktørens vælges fra denne liste Her kan tilknyttes den rolle som den aktuelle aktør har i forbindelse med den specifikke fase Ved dobbeltklik på en linie i tabellen Aktør åbnes en pop-up hvor stamdata for aktøren kan redigeres Håndtering af jord Afværgepumpning Tabellen vedligeholdes via pop-up, der åbnes ved at klikke på knappen [Tilføj/rediger] se kapitel 933 Tabellen vedligeholdes via pop-up, der åbnes ved at klikke på knappen [Tilføj/rediger] se kapitel 934

99 Håndtering af jord Ved tryk på [Tilføj række] fremkommer pop-up Håndtering af jord hvor det er muligt at specificere detaljerne Formål At registrer detaljeret information i forbindelse med én afværgehandling af metoden jordhåndtering Skærmbilledets opbygning Billedet er delt op som master-/detailbillede hvor oplysningerne til den specifikke markerede afværgehandling i den øverste tabel hørende stoffer vises i tabellen nedenfor Hvis ingen afværgehandling er markeret, vises der ingen information i tabellen Transport Tabellen vedligeholdes via pop-up, der åbnes ved at klikke på knapperne [Tilføj række] og [Rediger rækker]

100 98 Transport lb Nr Anmeldt mængde Transporttype Anlægstype Modtager Slutdisponering Anlægstype Modtager Tilhørende stoffer Talfelt, som skal udfyldes med et løbenummer for jordtransporten Talfelt, som skal udfyldes med et jordmængdens størrelse med tons Valgliste der angiver hvordan jorden transporteres, Der skal vælges en værdi i valglisten Valgliste der angiver hvilken anlægstype jorden transporteres til, Der skal vælges en værdi i valglisten Valgliste der angiver hvortil jorden transporteres, Der skal vælges en værdi i valglisten Denne del fortæller om hvortil jorden slutdisponeres, Denne del anvendes kun, hvis jorden ikke slutdisponeres i første del Valgliste der angiver hvilken anlægstype jorden transporteres til, Der skal vælges en værdi i valglisten Valgliste der angiver hvortil jorden transporteres, Der skal vælges en værdi i valglisten Tabellen anvendes til at tilføje stoffer til jordhåndteringen Dette sker ved at trykke på [Tilføj række] hvorefter der kommer en pop-up

101 99 Vælg Stofgruppe Vælg Stof Formålet med denne valgliste er at reducere valgmulighederne i valglisten stof I valglisten vælges den stofgruppe, som det stof som ønskes valgt tilhører I den valglisten "Stof" kan kun udvælges stoffer som tilhører den udvalgte stofgruppe I valglisten vælges det ønskede stof Som nævnt er listen begrænset af den stofgruppe som er valgt ovenfor 934 Afværgepumpning Ved at trykke på [Tilføj række] fremkommer pop-up Bortpumpning/behandling af vand og luft hvor det er muligt at specificere detaljerne Tabellen viser blot de udvalgte informationer for de til afværgehandling tilknyttet til vand/luftbehandling Formål At registrer detaljeret information i forbindelse med én afværgehandling inden for vand eller luftbehandling

102 100 Opbygning af skærmbillede Billedet er delt op som master-/detailbillede hvor oplysningerne til den specifikke markerede afværgehandling i den øverste tabel hørende stoffer vises i tabellen nedenfor Hvis ingen afværgehandling er markeret, vises der ingen information i tabellen Bortpump/behand Tabellen vedligeholdes via pop-up, der åbnes ved at klikke på knapperne [Tilføj række] og [Rediger rækker] Start år Varighed (år) Driftstatus Behandlet mængde Pumpetid Bortpumpet til Tilhørende stoffer Årstal for hvornår oppumpningen er påbegyndt Feltet skal udfyldes Angivelse af hvor mange år oppumpningen er foretaget Tesktfelt til beskrivelse af status for afværgetiltagene Angivelse af den samlede mængde vand som er behandlet Angivelse af hvor mange dage der er foretaget oppumpning Valgliste med angivelse af hvordan det oppumpede vand er bortledt Tabellen anvendes til at tilføje stoffer til oppumpningen/behandlingen af vand Dette sker ved at trykke på [Tilføj række] hvorefter der kommer en pop-up

103 101 Vælg Stofgruppe Vælg Stof Formålet med denne valgliste er at reducere valgmulighederne i valglisten stof I valglisten vælges den stofgruppe, som det stof som ønskes valgt tilhører I den valglisten "Stof" kan kun udvælges stoffer som tilhører den udvalgte stofgruppe I valglisten vælges det ønskede stof Som nævnt er listen begrænset af den stofgruppe, som er valgt ovenfor 94 Skærmbillede Hydrogeo

104 Formål Formålet med dette skærmbillede er at give sagsbehandleren mulighed for at beskrive de hydrogeolgiske forhold i grundvandet under lokaliteten Forholdene anvendes feks i forbindelse med JAGG risikovurderinger 942 Opbygning af skærmbilledet Der er ingen forretningsregler på dette skærmbillede og alle felter kan redigeres direkte i feltet Kortet til højre i skærmbilledet viser et semi-dødt kort med OSD, indvindingsopland, aktive drikkevandsboringer med 300m zone og matrikellag aktive Hydraulisk gradient Hydr ledningsevne Tyk grundvandsmag Effektiv porøsitet Porevandshastighed Tal felt til angivelse af den hydrauliske gradient i magasinet Tal felt til angivelse af den hydrauliske ledningsevne i magasinet Tal felt til angivelse af tykkelsen af grundvandsmagasinet Tal felt til angivelse af den effektive porøsitet i grundvandsmagasinet Tal felt til angivelse af porevandshastigheden i grundvandsmagasinet Forurening af magasin Bemærkningsfelt til beskrivelse af forureningen i grundvandsmagasinet Dæklagstykkelse Potentialeforskel Tal felt til angivelse af lerlagets tykkelse over tykkelsen grundvandsmagasinet Potentialeforskel mellem to magasiner feks et primært og et ovenover liggende sekundært magasin

105 Skærmbillede Prøver/Resultater 951 Formål Formålet med skærmbilledet er at give sagsbehandleren at et overblik over og mulighed for at kunne tilgå detaljer omkring de prøver, der er udført i forbindelse med den aktuelle fase og for hver af disse prøver at se resultaterne Skærmbilledet giver mulighed for at oprette prøver, og tilknytte analyseresultater til de enkelte prøver 952 Skærmbilledets opbygning Dette billede er delt op som master/detail oversigt, hvor der for hver række i den øverste tabel kan være tilknyttet en eller flere prøver i den nederste tabel For at oprette et prøveresultat skal der markeres én prøve i den øverste tabel Ved markering af flere prøver vil der blot fremkomme en advarsel Det er ikke muligt at slette en prøve Prøver 953 Pop-up - Prøver Tabellen prøver vedligeholdes via pop-up, der åbnes ved at klikke på knapperne [Tilføj prøve] og [Rediger prøve]

106 104 Prøve navn Prøve dato Prøvetype Navn på den aktuelle prøve Prøven skal tildeles et navn I feltet kan indtastes dato for hvornår prøven er udtaget Reference til typen af prøve der er foretaget Prøven skal tildeles et type Typen er bestemmende for en række regler, se afsnittet om prøvetyper Prøvetagnings-metode Den til prøven benyttede prøvetagningsmetode Der skal angives en prøvetagningsmetode Emballage Udtagningssted Dybde Prøvetager Den emballage som prøven er udtaget i Emballagetypen skal angives Fri tekst felt til beskrivelse hvor prøven er udtaget Dybde som prøven er udtaget i Komma tal felt med max 10 cifre Ved dobbeltklik på [ ] åbnes pop-up hvor prøvetageren kan fremfindes, ved først at skrive hele eller dele af navnet og så klikke på Søg, herefter udvælges aktøren i tabellen Fundne aktører ved at klikke på Tilknyt

107 105 Bemærkning Overfladeprøver Bemærkningsfelt Ved dobbeltklik på feltet åbnes pop-up med et stort bemærkningsfelt Stedfæstelse af prøver som ikke er tilknyttet en boring Det er prøvetypen som angiver om prøven stedfæstes som overfladeprøve eller via boring Koordinater X og Y koordinater angives i EUREF 89 zone 32 Boring Identifikation Filter nr Koordinater Indeklimamålinger Luftskifte Lokalebetegnelse Lokaleventilation Etage Prøvetagning Mængde Tilknytning af prøver til en boring Det er prøvetypen som angiver om prøven skal tilknyttes en boring eller stedfæstes som overfladeprøve Ved indtastning af boringens DGU-nummer tilknyttes boringen Hvis der er tale om vandprøver eller poreluftprøver tilknyttes et filter Der kan kun vælges mellem filtre som er oprettet til boringen Koordinater fra boringen tilknyttes automatisk til prøven Hvis prøvetypen angiver at det er en er en indeklimaprøve, vil det være muligt at indtaste oplysninger i felterne Luftskiftet i rummet angivet som antal gange i timen Navn eller betegnelse for rummet hvor prøven er udtaget Ventilation i det lokale som prøven er udtaget i angivet i m³ pr time Den etage hvor prøven er udtaget For vandprøver og luftprøver kan angives data for prøvetagningen prøvemængde der er udtaget angivet i liter

108 106 Ydelse Starttidspunkt Periodelængde Prøveomfang Renpumpning Mængde Ydelse Starttidspunkt Periodelængde Pumpeydelse under prøvetagningen angivet i liter/minut Starttidspunkt for prøvetagning Tidsperiode som prøvetagningen er foretaget over Perioden angives i minutter Valglisteværdi til angivelse af prøvens omfang feks Boringskontrol For vandprøver og luftprøver kan angives data for renpumpning Angivelse af hvor meget renpumpning/forpumpning der er foretaget Angives i liter Pumpeydelse under renpumpning/forpumpningen Starttidspunkt for renpumpning/forpumpningen Tidsperiode som renpumpning/forpumpningen er foretaget over Perioden angives i minutter Luft og poreluftmålinger For luftprøver kan angives supplerende data om prøvetagningen Prøveopsamlingsmedie Valgliste der angiver hvilket prøvetagningsmedie som er anvendt Atmosfæretryk Udvikling i atm tryk Modtryk Vindretning Atmosfæretrykket på prøvetagningstidspunktet, angives i hpa Udviklingen i atmosfæretrykket frem til prøvetagningstidspunktet anføres i tekstform Modtryk i forbindelse med prøvetagning angives Vindretning på prøvetagningstidspunktet 954 Prøvetype Pop-up'en er udformet så der er mulighed for at registrere oplysninger for flere forskellige typer af prøver En prøve kan dog kun have en prøvetype, feks en grundvandsprøve eller en poreluftprøve En prøve kan således ikke samtidigt både tilhøre grundvandsprøve og poreluftprøve (se mere om hvilke områder der er åbne for data indtastning som funktion af prøvetypen nedenfor Prøvetyperne er defineret i tabellen neden for:

109 107 Prøvested Boring Overflade ROKA(*) Jord (J) J1 Jordprøve, Bore- J2 Jordprøve, Overflade- J9 Jord J3 Jordprøve, gravefront, side J4 Jordprøve, gravefront, bund J5 Jordprøve, mile Medie J6 Jordprøve, vognlæs Vand (V) V1 Vandprøve, grundvand V2 Vandprøve, overflade- V3 Vandprøve, dræn- V9 Vand Recipient Luft (L) L1 Poreluftprøve, boring L3 Luftprøve, ude- L9 Luft L2 Poreluftprøve, sonde L4 Luftprøve, inde- (*) disse prøvetyper kommer i forbindelse med konverteringen af data fra ROKA og indeholder ikke reference til koordinater af nogen type og har ingen koncentrationsangivelse Prøvetyperne er vigtige fordi de styrer en række forhold om hvilke relationer prøven indgår i Som det fremgår af tabellen ovenfor styrer prøvetypen feks hvilket medie prøven er udtaget i, og om boringen skal stedfæstes selvstændigt (overfladeprøver), eller sammen med en boring (boreprøver) Dette betyder at hvis der vælges en prøvetype, overfladeprøve så vil felterne under Boring blive disabled og i stedet vil felterne under Overfladeprøve blive enablet De nærmere regler og forklaringer på hvilke relationer de enkelte prøvetyper indgår i er beskrevet nedenfor Logik: Overfladeprøver tilknyttes ingen boring, men prøverne stedfæstes selvstændigt ved koordinater i EUREF 89 Boreprøver stedfæstes ud fra den boring som de er knyttet til Der er dog også forskel på hvordan en prøve knyttes til en boring Jordprøver knyttes direkte til boringen, medens vand og poreluftprøver knyttes til boringen via en af boringernes filtre Resultater 955 Pop-up Prøveresultat Tabellen resultater vedligeholdes via pop-up, der åbnes ved at klikke på knapperne [Tilføj resultat] og [Rediger resultat]

110 108 Rapport nr Stof Måleværdi Enhed Detektionsgrænse Bemærkning Laboratorium Kvalitetssikring Fri tekst felt til angivelse af laboratoriets rapportnummer for analysen Feltet skal udfyldes Nummeret bliver ikke valideret imod andre rapportnumre Valglisteværdi der angiver stoffets navn Feltet skal udfyldes Der er ingen validering på dette felt vs detektionsgrænse feltet Angivelse af hvilken enhed resultatet angives i Der er her en begrænsning af Enhederne i forhold til Prøvetype_Enhed sammenknytningen hvor mediet er bestemt af prøvetypen på den til resultatet knyttede prøve Dette sker for at triggerværdierne kan filtrer resultater fra uden at skulle igennem div enheds omregninger Detektionsgrænse for analysen Bemærkningsfelt Virker som øvrige bemærkningsfelter Ved dobbeltklik på feltet åbnes pop-up med et stort bemærkningsfelt Laboratoriet vælges fra en valgliste Tekstfelt til beskrivelse af kvalitetssikring

111 109 Forbehandling Analysested Målemetode Forbehandling vælges fra en valgliste Analysested vælges fra en valgliste Målemetode vælges fra en valgliste 96 Skærmbillede Fase Konti 961 Formål Formålet med skærmbilledet er at give sagsbehandleren overblik over og muligheden for at redigere i økonomien for fasen Nøgletal for de indtastede budgetter vises i oversigtsskærmbilledet Økonomi på fanebladssystemet for projektet 962 Skærmbilledets opbygning En konto oprettes med pop-up ved at klikke på [Tilføj konto]

112 110 Konto En konto fremfindes ved at klikke på [ ], hvorefter yderligere en pop-up aktiveres Konto fremfindes enten ved at skrive en del af kontonavnet eller kontonummeret Herefter vælges den ønskede konto Øko aktivitet Financier Beskrivelse af den økonomiske aktivitet Feltet skal udfyldes Der vælges en financier Det kræves, at der under skærmbilledet "Fase Stamdata" er oprettet en aktør af typen Financier" Feltet skal udfyldes Når der er oprettet en eller flere konti er det muligt at oprette et budget Dette gøres ved at klikke på linien for den pågældende konto, og herefter klikke på [Kontobudget] Herefter kommer en pop-up

113 111 Pop-up'en er delt op som master/detail oversigt, hvor der for hver række i den øverste tabel kan indtastes udgifter i den nederste tabel En budgetlinie oprettes ved at klikke på [Tilføj budget] eller [Rediger] Årstal Budgetterede udgifter Indtastning af årstal for budgetterede udgifter Indtastning af budgetterede udgifter

114 112 Afholdte udgifter Balance Summen af de afholdte udgifter Budgetterede udgifter minus afholdte udgifter Hvis de afholdte udgifter er større end de budgetterede angives dette med et minus, samtidigt med at tallet angives med rødt For hvert budgetår kan der indtastes afholdte udgifter De afholdte udgifter indtastes ved pop-up, der aktiveres ved at klikke på [Tilføj budget] eller [Rediger] Faktura nr Bogføringsdato Oprettet dato Godkendt dato Reference Afholdte udgifter Beløbsmodtager Bemærkninger Nummer på faktura Nummeret bliver ikke valideret imod andre fakturanumre Dato for bogføring i regionen Dato hvor posten er oprettet i JAR Feltet udfyldes automatisk Dato for hvornår fakturaen er godkendt af sagsbehandleren Tekstfelt til beskrivelse af fakturaen Beløb uden moms Beløbsmodtager vælges blandt de aktører som er angivet under skærmbilledet "Fase Stamdata" Bemærkningsfelt Virker som øvrige bemærkningsfelter Ved dobbeltklik på feltet åbnes pop-up med et stort bemærkningsfelt

115 Historiske aktiviteter Som nævnt i kapitel 68 er historiske aktiviteter knyttet til projekter af typen historiske Oprettelsen af historiske aktiviteter er beskrevet i kapitel 685 Når der under oprettelse af en historisk aktivitet klikkes [Gem] navigerer JAR til det skærmbillede som beskrives i nærværende skærmbillede I Fanebladssystemet Lokalitet er et faneblad hvor der vises en oversigt over historiske aktiviteter Hvis der dobbeltklikkes på en af linierne i dette skærmbillede navigeres ligeledes til skærmbilledet som beskrives i nærværende kapitel 101 Skærmbilledet Stamdat - historiske aktiviteter 1011 Formål Formålet med skærmbilledet er at give sagsbehandleren overblik over og detailoplysninger som findes om en historisk aktivitet Skærmbilledet giver desuden mulighed for at redigere og tilføje oplysninger om aktiviteten

116 Skærmbilledets opbygning Skærmbilledet består af et en række stamoplysninger, som kan indtastes i forbindelse med oprettelse af den historiske aktivitet, suppleret med en række detailoplysninger, som hver har deres egen tabel Skærmbilledet har følgende indhold: Projektnavn Aktivitetsnavn Firmanavn Aktivitetstype Branche Anden arkiv Kortlægningsårsag? Driftperiode fra/til Forureningsårti I drift pr CVR nr Oplag Bemærkning Navnet på projektet som aktiviteten knytter sig til Navnet ikke redigeres fra det skærmbillede, men feks fra skærmbilledet Stamdata - projekt Navn på aktiviteten, indtastes normalt i forbindelse med oprettelse af aktiviteten, jf kapitel 685 Der kan oprettes flere aktiviteter med det sammen navn Navnet kan redigeres Navnet på det firma som drev den historiske aktivitet Der er ingen validering af navnet Det er valgfrit om der indtastes et firmanavn Der kan her vælges den type af aktivitet der ønskes at registreres på den aktuelle lokalitet Der skal indtastes en aktivitetstype Afhængigt af hvilken aktivitetstype der er valgt vil indholdet i valglisten "Branche" ændres Der skal indtastes en branche Her indtastes evt oplysninger om arkiver der er benyttet til indhentning af data om aktiviteten, og som ikke findes i tabellen Reference/arkiv Vurdering af om den historiske aktivitet er medvirkende årsag til at lokaliteten er kortlagt Radio-button der enten kan være Ja/Nej/ikke vurderet Der er ingen logik omkring denne funktionalitet men blot en krav om enten/eller information Datofelter der angiver den historiske aktivitets startdato og slutdato Felterne er uafhængig af andre datoer Der er ingen begrænsning på at de skal falde inden for projektstart- og slutdato Slutdato kan ikke vælges til tidspunkt før startdato Her vælges det årti, som sagsbehandleren vurderer er det årti, hvor der er størst sandsynligt at forureningen er foregået Der er ingen logik til dette felt og datoerne omkring driftperiode Anvendes for lokaliteter, der formodes fortsat at være i drift Feltet angiver den seneste dato hvor det med sikkerhed vides at lokaliteten er i drift Virksomhedens CVR-nummer Oplysninger om hvorvidt der er foregået oplag i forbindelse med den historiske aktivitet Bemærkningsfelt Virker som øvrige bemærkningsfelter Ved dobbeltklik på feltet åbnes pop-up med et stort bemærkningsfelt

117 115 Forureningskilde Adresse i perioden Miljøgodkendelse Denne tabel indeholder oplysninger til beskrivelse af forureningskilder som feks olietanke, som er knyttet til aktiviteten Tabellen vedligeholdes ved popup skærmbillede, der fremkommer ved tryk på [tilføj række] eller ved at dobbeltklikke på en allerede udfyldt linie (Rediger) Se beskrivelsen i kapitel 1013 Tekstfelt til indtastning af den adresse som var gældende i perioden for den historiske aktivitet Feltet indgår ikke i de søgninger, der foretages hvor adresse indgår i søgningen Her er det muligt at indtaste en liste over eventuelle historiske miljøgodkendelser med godkendelse dato og bemærkninger Der er ingen separat logik omkring denne tabel Tabellen vedligeholdes ved pop-up skærmbillede, der fremkommer ved tryk på [tilføj række] eller ved at dobbeltklikke på en allerede udfyldt linie (Rediger) Navn Dato Bemærkning Referencer/arkiv Miljøgodkendelsens navn Dato for godkendelsen Der er ingen logik knyttet til dette felt i forhold til andre datoer for den historiske aktivitet Bemærkningsfelt Tabellen indeholder oplysninger om arkiver der er benyttet til indhentning af data om aktiviteten Tabellen kan udfyldes i forbindelse med oprettelse af aktiviteten Tabellen vedligeholdes ved pop-up skærmbillede, der fremkommer ved tryk på [tilføj række]

118 116 Reference Bortskaffelse Vælges fra valgliste Såfremt den ønskede reference ikke findes på listen, kan oplysningen skrives i feltet "Andet arkiv" på hovedskærmbilledet I denne tabel er det muligt at registrere eventuelle tidligere bortskaffelser af stoffer fra lokaliteten En registrering af en bortskaffelse påvirker ikke andre data i systemet, herunder heller ikke tabellen "lokalitets specifikke stoffer" på billedet Tabellen vedligeholdes ved pop-up skærmbillede, der fremkommer ved tryk på [tilføj række] eller ved at dobbeltklikke på en allerede udfyldt linie (Rediger) Dato Stof Mængde Enhed Modtager Kemiske Stoffer Dato for hvornår olie eller kemikalierne er bortskaffet Der er ingen logik knyttet til dette felt i forhold til andre datoer for den historiske aktivitet Ud fra valgtabellen vælges det ønskede stof Den mængde stof der er fjernet Enhed for den bortskaffede mængde Hvem har modtaget olie- eller kemikalieaffaldet Tabellen til venstre (Branche spec) angiver hvilke stoffer der normalt vil kunne forekomme for den valgte branche Fra denne tabel er det muligt at udvælge hvilke stoffer, som det forventes kan forekomme på lokaliteten Disse stoffer listes i den højre tabel (Lokalitets spec) Det er ikke muligt at tilføje stoffer som ikke findes på den branchespecifikke liste

119 Pop-up Forureningskilde Oplysninger til beskrivelse af forureningskilder som feks olietanke, olieudskillere, sandfang, procesanlæg og deponeringer Navn/løbe nr Type Stof Placering Status Etableret Ophørt Sløjfet Navn på forureningskilden Kilden skal gives/tildeles et navn Typen af forureningskilde vælges fra valgliste Hvilke stof har været opbevaret/anvendt i forureningskilden Der kan kun oplyses et stof Beskrivelse af vor kilden er placeret Vælges fra en valgliste Status for kildens anvendelse Vælges fra en valgliste Dato for hvornår forureningskilden er etableret Dato for hvornår forureningskilden er taget ud af brug Dato for hvornår forureningskilden er sløjfet/fjernet

120 118 Mængde Størrelsen på enheden, feks beholderens størrelse Feltet skal udfyldes Enhed Enheden som mængden er opgivet i Reference/arkiv Bemærkning Procesanlæg/oplag Fabrikationsår Fabrikationssted Model/navn Godkendt nr Tæthedsprøvet Deponering Affaldstyper Dæklagstykkelse Beskrivelse Fyldlagstykkelse Beskrivelse Angivelse af hvor oplysningerne om forureningskilden er fundet Der kan kun anføres en reference Bemærkningsfelt Hvis typen af forureningskilde er et procesanlæg, tank eller anden oplag, er der mulighed for at udfylde supplerende oplysninger om forureningskilden Årstallet for hvornår anlæg/tank mv er fabrikeret Stedet hvor anlæg/tank mv er fabrikeret Navn eller model for anlæg/tank mv Nummer fra godkendelse af anlæg eller tank Anvendes feks i forbindelse med trykprøvning Angivelse af om anlægget er tæthedsprøvet med mulighed for at angive seneste dato Hvis typen af forureningskilde er en deponering er der mulighed for at udfylde andre supplerende oplysninger om forureningskilden Affaldstyper markeres med et flueben Det er muligt at markere en eller flere affaldstyper Angivelse af dæklagets tykkelse Beskrivelse af dæklaget Angivelse af fyldlagets tykkelse Beskrivelse af fyldlaget

121 119

122 Skærmbilledet GIS - Forureningskilde 1021 Formål For sagsbehandleren at oprette en eller flere flade(r) tilknyttet en specifik historisk aktivitet 1022 Skærmbilledets opbyging Skærmbilledet er opbygget som øvrige GIS-kærmbilleder Skærmbilledet åbnes ved klik på Fanebladet Når skærmbilledet åbnes vil det være editerbart Det er muligt at vælge en række fladetyper som alle knytter sig til projekter og faser Det vil vises de gældende status flader som baggrund Eventuelt andre flader som er tegnet til fasen vises som aktive flader Det er muligt at oprette nye flader, og det er muligt at redigere i flader som allerede er tegnet Det vil være muligt at slette en flade Der er ingen logik mellem de alfanumeriske data og de flader der tegnes i GIS Det er således muligt at oprette, redigere og slette flader i GIS-delen, uafhængigt af de alfanumeriske data, og omvendt

123 Menupunktet Funktioner 111 Pulje 1111 Formål Formålet med funktionen er at kopiere en fase fra en lokalitet til en eller flere andre lokaliteter, feks i forbindelse med, at der er foretaget udbud af undersøgelser på flere lokaliteter 1112 Funktionens/skærmbillets opbyging Funktionen fungerer således: 1 Opret eller fremfind den fase, som skal kopieres til andre lokaliteter, og stå i et af skærmbillederne i fanebladssystemet Faser 2 Åben menupunktet Funktioner og herefter Pulje, hvorved følgende pop-up dukker op 3 Indtast lokalitetsnummeret på den lokalitet som skal have en kopi af fase og projekt Klik [Find lokalitet] Herefter fremkommer navnet på lokaliteten Lokaliteten kan nu tilknyttes ved at klikke på [>] Hvis den indtastede lokalitet ikke findes fremkommer følgende fejlmeddelelse:

124 122 4 Når de ønskede lokaliteter er fremfundet klikkes på [Kopier] hvorefter fasen, og det tilhørende projekt kopieres til de valgte lokaliteter 112 Aktivitetslog Denne funktion er beskrevet i kapitel MST-validering MST-valideringen er en batch funktion, hvor der foretages et check af at informationerne for de enkelte lokaliteter lever op til de specificerede valideringsregler som er udstukket af feks Miljøstyrelsen Administratoren(-erne) i regionen kan selv opsætte og vedligeholde de regler regionen ønsker at opfylde, herunder reglerne fra Miljøstyrelsen I kapitel 34 er beskrevet hvordan valideringsreglerne checkes for en enkelt lokalitet Funktionen MST-validering foretager den samme check af valideringsreglerne, men for flere lokaliteter samtidigt Ved opstart af funktionen bestemmes det, om valideringsreglerne skal checkes for en enkelt kommunes lokaliteter eller for alle lokaliteter i hele regionen Checket af lokaliteter udmøntes i en rapport, der for hver enkelt lokalitet anfører hvilke kriterier der er overholdt og hvilke, der ikke lever op til valideringsreglerne 114 Slet hel lokalitet Denne funktionalitet skal anvendes hvis en hel lokalitet skal slettes Funktionen virker ved, at man fremfinder den ønskede lokalitet, og står på et af skærmbillederne i fanebladssystemet lokalitet Herefter klikkes på menuen "Funktioner" og herefter på "Slet hel lokalitet" Lokaliteten vil herefter blive slettet, og JAR navigere til skærmbilledet "Min status"

125 kataloger Menupunktet Kataloger indeholder oplysninger som kan være knyttet til mere end en ejendom eller mere end en lokalitet 121 Aktive boringer 1211 Formål At finde, oprette og redigere aktive boringer 1212 Navigation Man kommer til dette billede ved at trykke på Kataloger på menu bjælken og derefter at vælge menupunktet Aktive boringer

126 Skærmbilledets opbygning Dette skærmbillede er en simpel oversigt over de aktive boringer der ligger i JAR-systemet Ved dobbelklik på en linie eller tryk på [Opret boring] navigeres til skærmbillede Boring 51 En boring kan ikke slettes når den er oprettet i databasen, idet der herefter kan være tilknyttet prøve og prøveresultater til boringen 122 Skærmbillede Stamdata - Boring 1221 Formål At registrer både teknisk og administrativ information omkring boringer der skal tilknyttes feks undersøgelser, afværgeforanstaltninger og indsatsområder 1222 Skærmbilledets opbygning Skærmbilledet indeholder oplysninger tilknyttet en enkelt boring Der er følgende felter på skærmbilledet:

127 125 Identifikation Identitet Nummer Boretidspunkt (til) Boreformål Boremetode Boringsanvendelse Sløjfet dato Bemærkning Placering Stedkoordinat Kommune Adresse Hus nr Post nr I denne tabel anførers boringens navn/nummer En boring kan have flere identifikationer feks DGU-nummer, nummer fra undersøgelser og nummer fra monitering Type af identifikation feks DGU-nummer vælges fra en valgliste En boring skal som minimum tildeles en værdi fra valglisten Det til identiteten hørende nummer For hver identitet der vælges skal der tildeles et nummer En boring skal som minimum tildeles et nummer Datofelt (tidsinterval) hvor boringen er udført Boringens formål, vælges fra valgliste Feltet skal udfyldes Anvendte boremetode, vælges fra valgliste Feltet skal udfyldes, og der kan kun vælges en værdi Boringens nuværende anvendelse, vælges fra valgliste Feltet skal udfyldes Der kan kun vælges en anvendelse, Oplysninger hvornår boringen har været anvendt andre formål må anføres i bemærkningsfeltet Datofelt til angivelse af hvornår boringen evt er sløjfet Bemærkningsfelt Angivelse af boringens geografiske placering Stedkoordinater angives i Euref 89 X-koordinat, y-koordinat skal angives i heltal, z-koordinat kan angives angives i heltal eller decimaltal Kommunenavn vælges fra valgliste Feltet skal udfyldes Vejnavnet vælges fra valgliste Der er ingen sammenhæng mellem dette felt og andre felter, herunder kommunenavn Teksfelt Nummeret vælges fra en valgliste Der er ingen sammenhæng mellem dette felt og andre felter, herunder kommunenavn Indretning Boredybde Boringendiameter Filtre Beskrivelse af boringens indretning Boringens dybde angivet i m ut Boringens diameter angivet i mm Tabel til angivelse af evt filtersætning af boringen For hvert filter skal alle kolonner i tabellen udfyldes

128 126 Nummer Top / bund Diameter Filterets nummer Filterets top og bund angives i m ut Filterets ydre diameter angives i mm Materiale Materiale som filteret er udført i Aktør Tabel Denne tabel giver mulighed for at tilknytte forskellige aktører feks brøndborer eller tilsyn til den specifikke boring Linier i tabellen kan tilføjes eller slettes ved knapperne under tabellen Desuden kan en linies indhold redigeres ved at dobbeltklikke på linien Når der tilføjes en linie eller redigeres en linie i tabellen gøres dette med en pop-up Navn Aktørrolle Aktørens navn Hvis der indtastes mindst tre bogstaver kan der klikkes på søg, hvorefter feltet Fundne aktører udfyldes med aktører som starter med den angivne bogstavkombination Aktørens vælges fra denne liste Her kan tilknyttes den rolle som den aktuelle aktør har i forbindelse med den specifikke fase

129 Skærmbillede Prøver/pejlinger 1231 Formål At give et overblik over hvilke prøver der er udtaget fra den aktuelle boring, samt at indlæse og vedligeholde eventuelle pejledata 1232 Skærmbilledets opbygning Skærmbilledet er opdelt i tre dele: Prøver Øverst er en tabel viser hvilke prøver der er udtaget fra boringen Prøverne er karakteriseret ved en prøvetype, udtagnings dybde, filter nummer, og udtagningsdato Tabellen er en udelukkende visningstabel, det er ikke muligt at redigere i tabellens indhold Tabellen har ingen sammenhæng med det øvrige skærmbillede Filtre Den midterste tabel giver et overblik over de registrerede filtre til den aktuelle boring Tabellen er en udelukkende visningstabel, det er ikke muligt at redigere

130 128 i tabellens indhold, idet redigering foregår på skærmbilledet Stamdata-boringer Tabellen bestemmer indholdet i tabellen pejlinger, således at der kun vises pejlinger som hører til det valgte filter Pejlinger I den nederste tabel vises oplysninger om pejlinger Det er muligt at tilknytte nye oplysninger om pejlinger ved at klikke på [Tilføj], eller at redigere i allerede indtastede data ved at dobbeltklikke på en linie i tabellen For at oprette en pejling skal der være markeret et filter i tabellen ovenover Ved oprettelse eller redigering af data fremkommer en pop-up Pop-up'en har følgende indhold: Dato Nedstik Referencepunkt Vandspejl Timer i ro Dato hvor pejlingen er udført Nedstik anført i meter Kote for referencepunkt Kote for vandspejl Timer siden der sidst er foretaget oppumpning fra boringen

131 Lukkede boringer 1241 Formål At registrere administrativ information omkring hvilke vandindvindingsboringer der lukkes/sløjfes Primærkommunerne skal i dag foretage en indberetning til Miljøstyrelsen af boringer som er sløjfede/lukkede Denne indberetning foretages via regionernes database til håndtering af forurenede grunde, i nærværende tilfælde JAR Det skal for god ordens skyld præciseres, at systemet ikke i denne version omfatter denne indberetningsfunktionalitet Hvorvidt denne indberetning fortsat skal ske via regionerne er pt ikke afklaret Boringer der lukkes, er ikke relateret til en forurenet lokalitet Skærmbilledet kan derfor ikke tilgås fra en lokalitet, men tilgås via menupunkt Kataloger i hovedmenuen Under Kataloger kan tilgås skærmbilledet "Lukkede Boringer", der er en del af fanebladssystemet der indeholder de fire menupunkter under Kataloger Kommunen nr 1242 Skærmbilledets opbygning Denne valgliste bestemmer hvad resten af skærmbilledet viser, idet der kun vises oplysninger for en kommune af gangen

132 130 Navn Lukkede boringer Viser navnet på den valgte kommune Tabel, som viser de boringer kommunen tidligere har indtastet oplysninger om Tabellen er en visningstabel, som vedligeholdes ved at klikke på [Rediger] eller [Tilføj] hvorved der vises en pop-up DGU nr Anlægsnummer Lukningsårsag Kilde til forurening Årstal for lukning Borings status Bemærkning DGU nummer for den boring der er lukket Feltet skal udfyldes, normalt med tre tegn - punktum - herefter max 6 tegn feks 15612A Nummer på det anlæg boringen eventuelt tilhører Lukningsårsagen vælges fra en valgliste Feltet skal udfyldes Forureningskilde vælges fra en valgliste Feltet skal udfyldes Årstal for lukning af boringen udfyldes ved at indtaste eller vælge en dato, men det er kun årstallet som returneres til tabellen på hovedskærmbilledet Boringens status vælges fra en valgliste Feltet skal udfyldes Bemærkningsfelt Hvis der dobbeltklikkes på bemærkningsfeltet åbnes en popup som kun indeholder et stort bemærkningsfelt Herved er det muligt at overskue meget lange bemærkninger

133 131 Stoffer der forårsagede lukning Tabel der muliggør indtastning af et eller flere stoffer som har bevirket at boringen lukkes Tabellens indhold styres at tabellen "Lukkede boringer", således at der kun vises stoffer for den boring, som er markeret som aktiv Tabellen er en visningstabel, som vedligeholdes ved at klikke på [Rediger] eller [Tilføj] hvorved der vises en pop-up Stofgruppe Stof Bemærkning Formålet med denne valgliste er at reducere valgmulighederne i valglisten stof I valglisten vælges den stofgruppe, som det stof som ønskes valgt tilhører I den valglisten "Stof" kan kun udvælges stoffer som tilhører den udvalgte stofgruppe I valglisten vælges det ønskede stof Som nævnt er listen begrænset af den stofgruppe som er valgt ovenfor Bemærkningsfelt Feltets indhold styres at tabellen "Lukkede boringer", således at der kun vises stoffer for den boring, som er markeret som aktiv

134 Aktører 1251 Formål At give sagsbehandleren et overblik over de aktører der arbejdes med i systemet og her fra oprette/rediger/slette Aktører skal oprettes her for at kunne ses/tilknyttes flere steder i systemet på tværs af lokaliteter, projekter, faser, boringer og prøver Aktører er ikke relateret til en forurenet lokalitet Skærmbilledet kan derfor ikke tilgås fra en lokalitet, men tilgås via menupunkt Kataloger i hovedmenuen Under Kataloger kan tilgås skærmbilledet "Aktører", der er en del af fanebladssystemet der indeholder de fire menupunkter under Kataloger 1252 Skærmbilledes opbygning Nye aktører tilføjes ved at klikke på [Tilføj], og allerede oprettede aktører redigeres ved at dobbeltklikke på den ønskede aktør Begge aktioner bevirker at der fremkommer en pop-up

135 133 Organisationsnavn 1 Organisationsnavn 2 Vejnavn, husnummer, Postnummer, bynavn Lande kode Navn på aktøren Feltet skal udfyldes Supplerende navn på aktøren Aktørens adresse Vælges hvis aktørens adresse ikke er dansk

136 134 Telefon, Fax, mobiltelefon, , Web adresse, CVR-nr Bemærkning Aktør type Aktiv Diverse kontaktoplysninger for aktøren Bemærkningsfelt Her kan tilknyttes en eller flere typer til aktøren Her vælges om aktøren er aktiv Hvis der i feltet står "Nej" kan aktøren ikke længere kan benyttes ved nyoprettelser i de tabeller hvor aktører tilknyttes lokaliteter 126 Konti 1261 Formål At give sagsbehandleren et overblik over de konti der arbejdes med i systemet og her fra oprette/rediger/slette Konti skal oprettes her for at kunne ses/tilknyttes forbindelse med budgettering af i systemet på fase-niveau

137 135 Konti er ikke relateret til en forurenet lokalitet Skærmbilledet kan derfor ikke tilgås fra en lokalitet, men tilgås via menupunkt Kataloger i hovedmenuen Under Kataloger kan tilgås skærmbilledet "Konti", der er en del af fanebladssystemet der indeholder de fire menupunkter under Kataloger 1262 Skærmbilledes opbygning Nye konti tilføjes ved at klikke på [Tilføj række], og allerede oprettede konti redigeres ved at klikke på [Rediger række] Begge aktioner bevirker at der fremkommer en pop-up Konto Navn Konto nummer Kontotype Link Aktiv Kontoens navn Feltet skal udfyldes Kontonummeret skal være minimum 12 tegn Feltet skal udfyldes Vælges fra valgliste Feltet skal udfyldes Evt link til regnskabssystem Flueben der sættes Hvis kontoen ikke er aktiv, vil kontoen ikke kunne benyttes ved nyoprettelser

138 Borgerservice 131 Abonnementer 1311 Formål At give sagsbehandleren/den systemansvarlige et overblik over de abonnementer der er oprettet, samt at administrere disse Der kan være to typer af abonnementer: 1 Abonnementer på amtets nyhedsbrev om jordforureningsområdet De registrerede -adresser anvendes ved automatisk distribution af nyhedsbrevet, jf beskrivelsen i kapitlet Nyhedsbrev 2 Abonnement på specifikke lokaliteter Når data på en lokalitet ændres, afsendes automatisk en mail til den angivne mailadresse om at data er ændret Funktionaliteten sikre at der kun sendes én mail pr døgn til abonnenten uansat antallet af gange lokaliteten er ændret i det forløbende døgn Mailen vil indeholde en generel besked om at der er ændret i data for lokalitet xxx-yyyy og amtet vil stå som afsender

139 137 Abonnementer kan oprettes, redigeres og slettes i ovenstående billede Abonnementer kan tillige oprettes gennem den offentlige del Når et abonnement på en specifik lokalitet oprettes eller ændres, genereres der en alarm til lokalitetens hovedsagsbehandler, således at der kan ske en verifikation af om abonnenten er part i sagen Hovedsagsbehandleren må herefter godkende abonnementet før det bliver aktivt Godkendelsen sker på nærværende skærmbillede Da abonnementer ikke er relateret direkte til en forurenet lokalitet kan skærmbilledet ikke tilgås fra en lokalitet, men tilgås via menupunkt Borgerservice i hovedmenuen Under Borgerservice kan tilgås skærmbilledet "abonnementer", der er en del af fanebladssystemet der også indeholder menupunktet under Nyhedsbrev 1312 Skærmbilledes opbygning Nye abonnementer tilføjes ved at klikke på [Tilføj række], og allerede oprettede konti redigeres ved at dobbeltklikke på den abonnement der skal redigeres Begge aktioner bevirker at der fremkommer en pop-up Type Navn Udløbsdato Som nævnt under formål kan der oprettes to typer af abonnementer Abonnentens navn Feltet er et tekstfelt som skal udfyldes Den adresse s sendes til Feltet er et tekstfelt som skal udfyldes Abonnementets sidste gyldighedsdato Ved oprettelse af et abonnement sættes datoen default til oprettelsesdato plus et år Datoen kan ændres manuelt

140 138 Når udløbsdatoen for et abonnement passeres, vil det blive bibeholdt i databasen, men vil ikke længere være aktivt Der vil således ikke blive sendt en mail til abonnenten når data ændres vedr en lokalitet Lokalitetsnummer Lokalitetsnavn Status Nummeret på den lokalitet som abonnementen ønsker oplysninger om Feltet skal kun udfyldes såfremt abonnement-typen er "Lokalitet" Navnet på den lokalitet som abonnementen ønsker oplysninger om Feltet udfyldes automatisk ud fra lokalitetsnummeret Abonnementets status (ej godkendt, aktivt, udløbet) Kan løbende redigeres 132 Nyhedsbrev 1321 Formål At delagtiggøre den almene offentlighed i generelle nyheder inder for jordforurening Nyhedsbreve redigeres kan direkte i skærmbillede Såfremt en mere avanceret redigering af nyhedsbrevet ønskes, må det enten foretages i en egnet editor og html en efterfølgende kopieres til ovenstående billede, eller også må redigeringen efterfølgende ske i den genererede XML Det indtastede nyhedsbrev omsættes til RSS (Really Simple Syndication) borgerne efterfølgende kan hente fra amtets hjemmeside

141 139 Til de borgere der har registreret et abonnement på nyhedsbrevet, distribueres nyhedsbrevet automatisk til de registrerede -adresser med amtets navn som afsender

142 Administration Dette menupunkt kræver administrative rettigheder Denne brugervejledning omfatter derfor kun en overordnet beskrivelse af de skærmbilleder der kan redigeres via menupunktet Menupunktet anvendes til følgende arbejdsopgaver: Brugerstyring, herunder vedligeholdelse og redigering af - brugere af systemet - roller og rettigheder til systemet - statistik over hvornår brugere har været på systemet Systemdata, herunder vedligeholdelse og redigering af - valglister - sammenknytninger, dvs begrænsninger i en valglistes indhold afhængigt af en hvilken værdi der er valgt i anden valgliste, feks stofgruppe og stof - statuskode regler, dvs opstilling af hvilke regler der gælder i forhold til indberetning til Miljøstyrelsen - hjælpetekster og "mouse-over" tekster for hvert enkelt skærmbillede - trikkerværdier, som anfører hvornår en målt koncentration af et stof er så høj, at stoffet skal medtages som en forureningskomponent - opsætning af svarfrister for de forskellige typer af sagsforløb Log, hvor det er muligt at fremsøge, hvilke data en bestemt bruger har rettet eller oprettet, eller hvilke data der oprettet eller rettet inden for et bestemt forvaltningsomåde GIS-administration, hvor det feks er muligt at opsætte baggrundskort, samt at fastsætte, hvilke farver mv der anvendes til de forskellige fladetyper