Indholdsfortegnelse. Understøttede browsere Handicapvenlige funktioner til SmartCloud. Ordliste... 7 A... 7

Transkript

1 Docs Version 1.0.5

2 ii Docs

3 Indholdsfortegnelse Understøttede browsere Handicapvenlige funktioner til SmartCloud Docs Ordliste A B C D E F G H I J K L M N O P R S T U V Å Arbejd med dokumenter Opret og importér dokumenter Om skabeloner Udarbejd dokumenter fra skabeloner Ændring af dokumenters standardfilformat Upload dokumenter til deling Importér eksisterende dokumenter Åbn Word-filer, der er beskyttet med adgangskode Filkompatibilitet og eksport af dokumenter Filformater, der understøttes i dokumenter Gem dokumenter Publicér en version af dokumenter Eksportér dokumenter til andre filformater Del dokumenter Del dokumenter med personer eller fællesskaber 25 Angiv adgangsniveauer for dokumenter Samarbejde om dokumenter i realtid Samredigér i realtid i dokumenter Samarbejde ved hjælp af kommentarer i dokumenter Redigér dokumenter Formatér tekst i dokumenter Indsæt link Opret sidehoveder og sidefødder Opret en indholdsfortegnelse Indsæt felter i dokumenter Stavekontrol af dokumenter Udskriv dokumenter Arbejde med billeder i dokumenter Indsæt billeder i dokumenter Angiv billedegenskaber i dokumenter Arbejde med tabeller i dokumenter Opret tabeller i dokumenter Skift tabeltypografi i dokumenter Angiv tabelegenskaber i dokumenter Angiv baggrundsfarver til tabelceller Justér tekst i tabelceller i dokumenter Tilføj rækker og kolonner i tabeller Flytning af rækker og kolonner i tabeller Flet og opdel tabelceller Tilpas størrelse på tabeller i dokumenter Tilføj billedtekster til tabeller i dokumenter Definér overskrifter for tabeller i dokumenter.. 56 Referencekort til Documents Tastaturgenveje i dokumenter Arbejd med regneark Opret og importér regneark Udarbejd regneark fra skabeloner Ændring af regnearks standardfilformat Upload regneark til deling Importér eksisterende regneark Importér tekstfiler til regneark Åbn Excel-filer, der er beskyttet med adgangskode Filkompatibilitet og eksport af regneark Filformater understøttet i regneark Gem regneark Publicér en version af regneark Eksportér regneark til andre filformater Eksportér regneark til CSV-filer Del regneark Del regneark med personer eller fællesskaber.. 72 Angiv adgangsniveauer for regneark Samarbejde om regneark i realtid Samredigér i realtid i regneark Samarbejde ved hjælp af kommentarer i regneark 79 Revidér udseende af regneark Skrifttyper, kanter og farve Redigér skrifttyper i regneark Justér tekst i regnearksceller Revidér rækkehøjde og kolonnebredde Redigér kanter i regneark Gendan standardformatering i regnearksceller.. 86 Formatér tal Indtast og redigér data Grundlæggende dataredigering Søg og erstat indhold i celler Tilføj et hyperlink i en celle Fjern linket fra et hyperlink iii

4 Brug af automatisk udfyldning til at udfylde et interval Flet og opdel arkceller Stavekontrollér regneark Udskriv regneark til PDF-filer Arbejde med billeder i regneark Indsæt billeder i regneark Flytning og tilpasning af størrelse på billeder i regneark Angiv billedegenskaber i regneark Arbejde med diagrammer i regneark Diagramtyper i regneark Indsæt diagrammer i regneark Flytning og tilpasning af størrelse på diagrammer i regneark Kopiér diagrammer i regneark Revidér datakildeområder Angiv diagramegenskaber i regneark Administrér dataintervaller Sortér data Brug af Filtrér omgående Frys rækker og kolonner i regneark Skjul rækker og kolonner Vis rækker og kolonner Referencer til celler i et andet ark Kopiér data og billeder i regneark Navngiv et område Find eller redigér navngivne områder Fjern navngivet område Relative og absolutte referencer Brug af formler i beregninger Om formler og funktioner Liste over funktioner Referencekort til Spreadsheets Tastaturgenveje i regneark Arbejd med præsentationer Opret og upload præsentationer Opret præsentationer Ændring af præsentationers standardfilformat 180 Upload præsentationer til deling Importér eksisterende præsentationer Filkompatibilitet og eksport af præsentationer Filformater, der understøttes i præsentationer 183 Gem præsentationer Publicér en version af præsentationer Eksportér præsentationer til andre filformater 185 Del præsentationer Del præsentationer med personer eller fællesskaber Angiv adgangsniveauer for præsentationer Samarbejde om præsentationer i realtid Samredigér i realtid i præsentationer Samarbejde ved hjælp af kommentarer i præsentationer Formatér dias Redigér skrifttyper i præsentationer Markér og flyt objekter Arrangér rækkefølgen af objekter Tilføj tal og punkttegn til dias Anvend et diaslayout Stavekontrol af præsentationer Gem og udskriv præsentationer Udskriv præsentationer til PDF-filer Arbejd med billeder i præsentationer Indsæt grafik i præsentationer Flytning og tilpasning af størrelse på billeder i præsentationer Angiv billedegenskaber i præsentationer Arbejd med diasser Afspil diasshow Anvend overgange mellem dias Slet dias Tilføj dias Flyt dias Kopiér dias Arbejd med tabeller i præsentationer Opret tabeller i præsentationer Tilføj rækker og kolonner i præsentationer Flyt rækker og kolonner i præsentationer Tilpas størrelsen på rækker og kolonner i præsentationer Justér tekst i celler Skift tabeltypografi i præsentationer Definér tabeloverskrifter i præsentationer Redigér talernoter Referencekort til Presentations Tastaturgenveje i præsentationer Stikordsregister iv Docs

5 Docs SmartCloud Docs er en ny kontorproduktivitetsserie, hvor brugerne kan arbejde - sammen - på dokumenter, regneark og præsentationer i skyen. Brugerne får mulighed for samredigering i realtid og kan arbejde på dokumenter individuelt eller i fællesskab. Kommentér et dokument eller deltag i en diskussion. Helt uden behov for skrivebordssoftware. Har du ikke prøvet SmartCloud Docs før? Du kan se videoer, om de kraftfulde redigeringsfaciliteter i SmartCloud Docs. Kom godt i gang Begynd at bruge SmartCloud Docs i applikationen Filer. Klik på knappen Ny, og vælg derefter den filtype, du vil oprette: Dokument, Regneark eller Præsentation. Filen oprettes i SmartCloud Docs, og du kan redigere indholdet i skyen. v Arbejd med dokumenter v Arbejd med regneark på side 63 v Arbejd med præsentationer på side 179 Der findes også en handicapvenlig version af produktdokumentationen i IBM SmartCloud for Social Business-wikien. IBM Corporation 2012,2013 1

6 2 Docs

7 Understøttede browsere Find ud af, hvilke webbrowsere der understøttes af SmartCloud Docs. Der er en liste over understøttede webbrowsere i System Requirements for SmartCloud på IBM Support-webstedet. Der vil blive tilføjet yderligere browserunderstøttelse til denne liste, efterhånden som den bliver tilgængelig. 3

8 4 Docs

9 Handicapvenlige funktioner til SmartCloud Docs Handicapvenlige funktioner hjælper brugere med et handicap, f.eks. nedsat bevægelighed eller begrænset syn, til at bruge IT-produkter. Handicapvenlige funktioner Følgende liste omfatter de vigtigste funktioner til handicapvenlighed i SmartCloud Docs: v Arbejde udelukkende med tastatur v Grænseflader, som normalt benyttes af skærmlæsere v Taster, der kan mærkes ved berøring, men som ikke aktiveres ved berøring alene v Standardenheder til porte og forbindelsesenheder v Tilslutning af alternative input- og outputenheder Derudover er dokumentationen ændret til at omfatte følgende funktioner til at øge handicapvenligheden: v v SmartCloud-wikien og dens relaterede publikationer er tilpasset hjælpen til handicappede. Der er også IBM-oversættelser beregnet til handicappede på fanen med produktdokumentation i wikien. Al dokumentation findes i HTML-format i SmartCloud Docs-wikien for at brugerne den bedste mulighed for at anvende skærmlæserprogrammer. Alle billeder i dokumentationen er suppleret med alternativ tekst, så brugere med nedsat syn kan forstå indholdet i billederne. Tastaturnavigering Dette produkt bruger Microsoft Windows-standardnavigationstaster. IBM og handicapvenlighed IBM Human Ability and Accessibility Center indeholder flere oplysninger om IBM's engagement i udvikling af handicapvenlige funktioner. Relaterede link: v Tastaturgenveje i dokumenter på side 59 v Tastaturgenveje i regneark på side 176 v Tastaturgenveje i præsentationer på side 214 5

10 6 Docs

11 Ordliste Denne ordliste indeholder begreber og definitioner for [produktnavn]. Følgende krydsreferencer bruges i denne ordliste: v Se henviser dig fra et begreb til et foretrukket synonym eller fra et akronym eller forkortelse til den fulde definerede form. v Se også henviser dig til et relateret eller modsat begreb. Hvis du vil have vist ordlister for andre IBM -produkter, skal du gå til (åbnes i et nyt vindue). A accent aigu En af accenttegnene på latin (u). adgang Muligheden for at læse, opdatere eller på anden måde bruge en ressource. Adgangen til beskyttede ressourcer styres normalt via systemsoftware. adgangskode I computer- eller netværkssikkerhed er det en bestemt streng af tegn, som et program, en computeroperatør eller en bruger anvender til at få adgang til systemet og den information, der er gemt på det. adgangsniveau Inden for computersikkerhed er det autorisationsniveauet, som en bruger har under adgangen til en sikret fil eller et sikret bibliotek. administrator En person, der er ansvarlig for administrative opgaver som f.eks. adgangsrettigheder og indholdsstyring. Administratorer kan også tildele brugere autorisationsniveauer. angive At levere påkrævet information ved systeminstruktioner eller foretage de nødvendige menuvalg. annullere 1. At afslutte en opgave, før den er fuldført. 2. At lukke et objekt eller afslutte en opgave, før den er fuldført. applikation 1. En målbar og kontrollérbar arbejdsenhed, som fuldfører en bestemt brugeropgave, f.eks. lønkørsel. Den mindste entitet, som en applikation kan nedbrydes i, er en operation. Generelt set udgøres en applikation af flere relaterede operationer. 2. En målbar og kontrollérbar arbejdsenhed, som fuldfører en bestemt brugeropgave. 3. Et eller flere computerprogrammer eller softwarekomponenter, som leverer en funktion, der direkte understøtter en eller flere bestemte forretningsprocesser. Copyright IBM Danmark A/S

12 argument En værdi, der overføres til eller returneres fra en funktion eller en procedure på tidspunktet for udførelsen. ark Siden med flere kolonner i IBM Docs Spreadsheets. array En sammenkædet interval af celler i et regneark, som indeholder værdier. Et firkantet område på 3 rækker og 3 kolonner er f.eks. en 3x3-array. array-formel En formel, som udfører flere beregninger af et eller flere sæt værdier og derefter returnerer et enkelt eller flere resultater. B behandle At udføre operationer på data. billede En elektronisk repræsentation af et originalt dokument eller billede, som er produceret af en scanningsenhed eller oprettet ved hjælp af software. browser En klientprogram, som initierer anmodninger på en webserver og viser de oplysninger, som serveren returnerer. bruger En person, en organisation, en proces, en enhed, et program, en protokol eller et system, der anvender de services, der findes i et computersystem. C case Basisenheden for analyse. I et datasæt, der er baseret på en simpel forespørgsel, svarer en case generelt set til en respondent. celleområde Omfanget, som indeholder en eller flere celler. D data En repræsentation af fakta eller instruktioner i et format, der er passende til personlig eller automatisk kommunikation, fortolkning eller behandling. Data omfatter konstanter, variabler, arrays og tegnstrenge. dialog En serie relaterede forespørgsler og svar mellem en bruger en applikation på samme måde som en konversation mellem to personer. diaspanel Et panel, hvor brugerne kan få vist dias i form af miniaturer. dokument En samling af data, der er gemt i et dokumentobjekt. Et dokument kan indeholde en hvilken som helst type af data. downloade At overføre data fra en computer til en tilsluttet enhed, f.eks. en arbejdsstation eller en personlig computer. 8 Docs

13 E editor En applikation, som giver en bruger mulighed for at ændre eksisterende data. ejer Den bruger, som har det højeste niveau af adgangsautorisation til et dataobjekt eller en handling, som er defineret af objektet eller handlingen. Det er normalt opretteren af objektet. element En del af en større eller mere kompleks enhed. emne En uafhængig informationsenhed, som følger reglerne for en bestemt informationstype, og som giver mening, når den vises alene. F facilitet Et navngivet udsnit af konkrete, funktionelle softwarekendetegn (funktion, grænseflade, egenskab, hændelse osv.) eller ikke-funktionelle softwarekendetegn (skalérbarhed, flytbarhed, performance osv.) for en bestemt generel komponent, samling eller produkt. falde Sortering af data fra laveste til højeste værdi i henhold til reglerne for sammenligning af data. fejl En uoverensstemmelse mellem en beregnet, observeret eller målt værdi eller tilstand og den sande, angivne eller teoretisk korrekte værdi eller tilstand. fejlværdi Ordene, som beskriver fejlen i celleindholdet, f.eks. #N/A, #DIV/0 eller #Err 522. felt Et område, hvori der indføres en bestemt kategori af data eller kontrolinformation. fil En samling relaterede data, som gemmes og hentes under et tildelt navn. filnavn En tildelt navn, der identificerer en fil. flette 1. At opdatere og indsætte nyt indhold i en tabel. 2. At kombinere elementer fra to eller flere sæt, som hver for sig er i samme givne rækkefølge, til et enkelt sæt i den pågældende rækkefølge. format 1. Arrangement eller layoutet af data i et datamedie. 2. Strukturen eller organisationen af data i en fil. formatering I tekstbehandling er det den funktionalitet i en teksteditor, som tillader klargøring af tekstens layout i henhold til kriterier, som brugeren angiver. formel Et udtryk, som har programlignende attributter. En formel kan f.eks. bruges til at tildele værdier til variabler og benytte en begrænset kontrollogik. Ordliste 9

14 fornavn Et navn, som bruges til at identificere et individ i en gruppe, f.eks. en familie. En person kan have flere fornavne. fortryde At ophæve den sidste redigering, der er foretaget. fremhæve At betone et fremvisningselement eller -segment ved at ændre dets visuelle attributter. funktion 1. En indbygget formler, der udfører specialiserede beregninger automatisk. 2. En hvilken som helst instruktion eller sæt relaterede instruktioner, som udfører en bestemt operation. fællesskab Et onlinewebsted, hvor personer deler idéer eller får svar på deres spørgsmål. G gemme At oprette en lokal kopi af en fil, der er vedhæftet et dokument. gemme som At oprette et nyt objekt ud fra et eksisterende og efterlade det eksisterende objekt, som det var. Se også gemme. gennemse Se på information uden at ændre den. gennemstreget En skrifttypografi, som viser tegnene med en linje igennem sig, og som typisk bruges til at angive, at teksten er slettet. grafik Billede, tekst eller en kombination af begge dele, som kan placeres i et dokument. H handling 1. Et enkelt trin, som specificerer en arbejdsenhed i en samarbejdsproces. 2. En defineret opgave, som en applikation udfører på et objekt som resultat af en hændelse. heltal Et positivt eller negativt helt tal eller nul. hyperlink Et element i et elektronisk dokument, f.eks. en webside, som linker til et andet område i det samme eller et andet dokument. hændelse En begivenhed af betydning for en opgave eller et system. Hændelser kan omfatter fuldførelse af eller fejl i en funktion, en brugerhandling eller ændringen af tilstanden af en proces. Se også meddelelse. 10 Docs

15 I ikon Et grafik symbol, der vises på en skærm, som en bruger kan pege på med en enhed, f.eks. en mus, for at vælge en bestemt funktion eller softwareapplikation. importere At bringe information fra ét system eller program til et andet. indgang 1. En enkelt inputoperation på en arbejdsstation. 2. Et element af information i en tabel, liste, kø eller anden organiseret struktur af data eller kontrolinformation. indlæse At bringe alle eller dele af et computerprogram ind i hukommelsen fra et hjælpelager, så computeren kan udføre programmet. indsætte At introducere data mellem tidligere gemte dataelementer. information Betydningen, som en person tildeler til data ved hjælp af de regler, der bruges i deres repræsentation. interval Sæt af værdier, som et antal eller funktion kan tage. J justere justere At placere objekter eller tekst i forhold til et punkt, f.eks. sidemargin. At ændre eller regulere noget for at opnå nøjagtighed eller overhold en standard. K kant En visuel grænse, som adskiller et fremvist objekt fra alt andet på skærmen. kladde 1. Et ufuldstændigt produkt, der er under udarbejdelse. 2. Et ufuldstændigt produkt, der er under udarbejdelse. En kladde skal publiceres, før den kan bruges til at fuldføre en SLA (Service Level Agreement). knap En grafik, som udfører en handling, når der klikkes. kolonne Den lodrette del af en databasetabel. En kolonne har et navn og en bestemt datatype, f.eks. tegn, decimaltal eller heltal. komma 1. I REXX er det et symbol, som repræsenterer fortsættelsestegnet, et skilletegn mellem argumenter i en argumentliste eller et skilletegn i en analyseskabelon. Ordliste 11

16 2. Et symbol, som repræsenterer et skilletegn mellem argumenter i en argumentliste eller et decimaltegn. kommentar En annotation, som er knyttet til et artefakt, et element eller en samling af elementer. komponent Et softwareelement, som er en del af et softwareprodukt, og som kan identificeres separat, men ikke er underlagt en selvstændig licens. kontrollere 1. At se efter en betingelse. 2. At bestemme, om en komponent er korrekt eller opfylder de nødvendige krav. kopiere At læse data fra en kilde uden at ændre kildedataene og skrive disse data et andet sted. kriterium En standard, som en bedømmelse eller beslutning kan baseres på. L lagre At placere og bevare data i en lagerenhed, så de kan hentes og opdateres. layout Et geometrisk arrangement af komponenter på skærmen. Et layout forsøger ofte at minimere overlapning mellem komponenterne. lineal En linje, som viser den relative, vandrette position af tabulatorstop, margener, papirkanter og markør. link En forbindelse, som udgør den fysiske overførsel af data fra en node til en anden. lukke At afslutte en aktivitet og fjerne det pågældende vindue fra skærmen. læser En person, som har tilladelse til at vise og læse indhold. låse At begrænse ressourcer midlertidigt for at beskytte mod samtidige brugere af systemet. M markør Et bevægeligt symbol på skærmen, ofte en blinkende eller fast blok af lys, som identificerer et valg, der kan træffes, angiver, hvor brugerens interaktion med tastatur vil blive vist, eller angiver en interessant position på skærmens overflade. master En diasoversigt eller side, hvor formateringen af alle diasser eller sider i en præsentation er defineret. mastertypografi En typografi, som definerer en masters layout og fælles elementer. meddelelse En kommunikation, der sendes fra en person eller et program til en anden person eller et andet program. menu En fremvist liste over elementer, hvorfra en bruger kan foretage et valg. 12 Docs

17 N navigere At vise vej til en placering. nøgleord Et ord, som bruges til at udføre søgefunktioner. niveau Et sæt af en eller flere relaterede attributter, som arbejder sammen som en enkelt logisk trin i et hierarki. Attributter kan fungere i en eller flere roller på et niveau. O objekt Digitalt indhold, som en bruger kan manipulere som en enkelt enhed med henblik på at udføre en opgave. Et objekt kan vises som tekst, en ikon eller begge dele. område 1. En del af brugergrænsefladen, som er dedikeret til et bestemt formål. 2. Celleområdet, som skal bruges eller refereres til. Områder er opbevaringssteder for data. opdatere At ændre en fil eller et datasæt med aktuelle oplysninger. opdele At inddele en celle i flere celler. ord En tegnstreng, der betragtes som værende en enhed til et givet formål. overskrift En konstant, et felt eller en tekst, som identificerer information, normalt øverst på en side eller en skærm, eller i starten af hvert kapitel eller afsnit. P parameter (parm) En værdi eller reference, som overføres til en funktion, kommando eller program, der fungerer som input eller kontrolhandlinger. Værdien leveres af en bruger eller af et andet program eller en anden proces. Se også nøgleord. parm Se parameter. publicere At gøre data tilgængelige for en anden applikation eller et andet system. R realtid Behandling af informationer, der returnerer et resultat så hurtigt, at interaktionen ser ud til at være øjeblikkelig. redigere At tilføje, ændre, omarrangere eller revidere formen eller formatet af af data. reference 1. At læse en variabel, f.eks. en celleværdi i IBM Docs Spreadsheets. Ordliste 13

18 2. Sættet af koordinater, som en celle optager i et regneark. returnere At rapportere resultatet af en kaldt rutine til den kaldende rutine eller det kaldende program. række Den vandrette del af en tabel, som består af en sekvens af værdier, én for hver kolonne i tabellen. S samredigere At redigere den samme fil samtidig med flere redaktører. server Et program eller en computer, som stiller serviceydelser til rådighed for andre programmer eller computere. søgning 1. En funktion eller tilstand, som giver brugeren mulighed for at finde forekomster af f.eks. bestemte tegnstrenge, indlejrede kommandoer eller bogstaver med fed skrift i et dokument. 2. At få vist objekter, der opfylder visse brugerdefinerede kriterier. side Den information, som kan vises på samme tid på et skærmbillede på en skærmenhed eller i et vindue. sidefod Tekst, som er formateret til at være placeret i den nederste margen på udskrevne sider i et dokument. Se også sidehoved. sidehoved Tekst, som er formateret til at være placeret i den øverste margen på udskrevne sider i et dokument. Se også sidefod. sidelinje Information, der er placeret på en eller begge sider af en artikel i en udtrykt publikation eller en webpublikation, og som er grafisk adskilt fra resten af skærmen men med en vis kontekstuel forbindelse. skabelon Et objekt, som bruges til at oprette nye objekter af samme type. Det oprettede objekt har de samme kendetegn som skabelonen. skilt Et symbol, som bruges, når et billede placeres i en præsentation. skjule At fjerne et vindue og alle dets tilknyttede vinduer fra skrivebordet. skrifttype En familie eller udvalg af tegn med en bestemt størrelse og typografi, f.eks. 9 punkt Bodoni modern. skrive At foretage en permanent eller kortvarig registrering af data på en lagerenhed eller et datamedium. skærmbillede En formateret fremvisning af information på et skærmbillede, som også kan omfatte indtastningsfelter. sortere sprog At flytte rundt på nogle eller alle elementer i en gruppe på basis af elementernes indhold eller kendetegn. Et sæt tegn og regler, som bruges til at overbringe information. 14 Docs

19 standard En værdi, som leveres automatisk eller antages af systemet eller programmet, hvis brugeren ikke angiver en værdi. startdato Et tidspunkt, der er knyttet til starten af arbejdet, og som normalt vil være faktisk, planlagt, estimeret og tidsplanlagt. Startdato kombineret med varighed og afhængigheder tillader beregning af slutdato. starte stige At implementere en applikation i dens produktionsmiljø, så den kan bruges. Sortering af data fra laveste til højeste værdi i henhold til reglerne for sammenligning af data. streng I programmeringssprog er det formen af data, der bruges til lagring og manipulation af tekst. support I systemudvikling er det at levere de nødvendige ressourcer til en funktionel enheds korrekte funktion. svar I en kommentar eller svarinteraktion er det en meddelelse fra en forbindelse til et samarbejde, som overbringer resultatet af en kommentar, som er oprettet med samarbejdet. symbol En hvilket som helst kombination eller alfabetiske eller numeriske tegn (A- Å, a-å eller 0-9) samt #, $,.,!,?, og _. syntaks Reglerne for konstruktionen af en kommando eller sætning. T tabel En ordnet opstilling af data i rækker og kolonner, der indeholder tal, tekst eller en kombination af begge. teambaseret redigering Processen med redigering af en fil i samarbejde med andre medlemmer af samme team. tegn Et symbol, som kan skrives på et tastatur, udskrives eller fremvises. Bogstaver, tal og tegnsætningstegn er f.eks. alle tegn. tekst En sekvens af tegn, som kan læses af en person og kodes i formater som f.eks. ASCII, der kan fortolkes af en computer. tendenspil En pil, som indikerer en defineret retning, når et billede placeres i en præsentation. tilføje At udvide omfanget af en klasse eller inkludere flere elementer i en liste. trykke At trykke med vilje på en trykfølsom skærm i længere tid end et tap, men i kortere tid end at holde nede. Apps bruger normalt tryk til at vise ekstra menuer. trække At bruge en pegeudstyr til at flytte et objekt. En bruger kan f.eks. trække i kanten på et vindue for at gøre det større ved at holde knappen på et pegeudstyr nede, mens det flyttes. Ordliste 15

20 typografi Et sæt formateringskendetegn, som kan anvendes til tekst, tabeller og lister i et dokument for at ændres deres udseende. U udgiver En person, som publicerer information. udklipsholder Et område af computerhukommelse eller lager, som midlertidigt opbevarer data. Data i udklipsholderen kan bruges af andre applikationer. udvide 1. At vise information, der er foldet sammen under et kategorinavn eller et overordnet dokument. 2. At returnere komprimerede data til deres oprindelige form. uploade At sende data fra en computer til en central computer eller et netværk eller til en tilsluttet enhed, f.eks. en printer. V version En sikkerhedskopi af en fil, der er gemt i et serverlager. Den nyeste sikkerhedskopi af en fil er den aktive version. Tidligere kopier af den samme fil er inaktive versioner. Antallet af versioner, der opbevares af serveren, bestemmes af kopigruppeattributterne i administrationsklassen. vindue vise vælge Et område på skærmen med synlige grænser, hvor der vises et applikationsprogram eller noget information, eller hvor en dialog bliver præsenteret. At præsentere data på en visuel måde. At fremhæve en valgmulighed, så en efterfølgende handling vil bruge det pågældende valg. Selve valget starter ikke handlingen. værdi Indholdet af et dataelement. Værdien kan være et heltal, en streng eller referencen til en anden datapose. værktøjslinje I en grafisk brugergrænseflade er det en vandret række eller en lodret kolonne med knapper, der bruges til at vælge skrivebords- eller applikationsfunktioner. Å åbne 1. At give adgang til et objekt, f.eks. en kø, et emne eller et hyperlink. 2. At gøre en fil tilgængelig for et program med henblik på behandling. 16 Docs

21 Arbejd med dokumenter Arbejd selv med et dokument, eller arbejd på filer sammen med dine kolleger. Du kan kommentere et dokument eller deltage i en diskussion. I realtid. Vælg en skabelon, f.eks. en rapport eller et brev, eller upload en eksisterende Lotus Symphonyeller Microsoft Word-fil for at begynde. Har du ikke prøvet SmartCloud Docs før? Du kan se videoer, om de kraftfulde redigeringsfaciliteter i SmartCloud Docs. Kom godt i gang v Opret og importér dokumenter v Filkompatibilitet og eksport af dokumenter på side 22 v Del dokumenter på side 25 v Samarbejde om dokumenter i realtid på side 28 v Redigér dokumenter på side 36 v Arbejde med billeder i dokumenter på side 49 v Arbejde med tabeller i dokumenter på side 51 Der findes også en handicapvenlig version af produktdokumentationen i SmartCloud Docs-wikien. Tastaturgenveje Opret og importér dokumenter Du kan oprette et dokument ud fra en skabelon ved at uploade en fil og importere et eksisterende dokument. Filformaterne.odt,.ott,.doc,.docx,.dot,.dotx og.txt understøttes. Om skabeloner En skabelon er et layout eller en typografi, der kan genbruges, og som du kan bruge til hurtigt at oprette dokumenter eller sektioner. Du skal være ejer eller redaktør af dokumentet for at vælge en skabelon. Skabeloner indeholder formaterings- og layoutindstillinger og kan omfatte redigeringsmiljøer til bestemte projekter og klienter. Skabeloner kan spare dig for flere gange at skulle indtaste oplysninger, der gentager sig i relaterede dokumenter. Skabeloner indeholder standardtekst, f.eks. firmanavne og underoverskrifter, og pladsholdertekst. 17

22 Du kan f.eks. oprette en faktura ud fra en dokumentskabelon, der omfatter foruddefineret struktur, tekstformatering, sidelayout og anden typografi. Du kan også indsætte en sektionsskabelon som din virksomheds brevhoved i dokumentet. Derefter kan du direkte ændre relaterede oplysninger som f.eks. adresse, og telefonnummer. Relaterede opgaver: Udarbejd dokumenter fra skabeloner Du skal bruge skabeloner til at oprette dokumenter med bestemte formateringselementer f.eks. tekst, layout og baggrunde. Udarbejd dokumenter fra skabeloner Du skal bruge skabeloner til at oprette dokumenter med bestemte formateringselementer f.eks. tekst, layout og baggrunde. 1. Fra listen Filer skal du klikke på navnet på et dokument, som du mindst har redigeringsadgang til. Hvis du tidligere har åbnet dokumentet, bliver det åbnet i IBM Docs. Hvis ikke, skal du klikke på Redigér i IBM Docs. 2. Klik på Fil > Ny > Fra skabelon > Dokument. 3. Skriv et navn til den nye dokumentfil, og klik på OK. 4. I vinduet Skabeloner skal du klikke på den skabelon, du vil anvende. Du kan også søge efter skabelonen ved at angive skabelonens navn i søgefeltet. Den tilhørende skabelon vises. 5. Klik på OK. Dit nye dokument baseret på skabelonen åbnes. Tip: Hvis du ikke vælger en skabelon og klikker på Annullér, vises et tomt dokument. Du kan også oprette et tomt dokument ved at klikke på Fil > Ny > Dokument. Relaterede begreber: Om skabeloner på side 17 En skabelon er et layout eller en typografi, der kan genbruges, og som du kan bruge til hurtigt at oprette dokumenter eller sektioner. Du skal være ejer eller redaktør af dokumentet for at vælge en skabelon. Ændring af dokumenters standardfilformat I IBM Docs kan dokumenter oprettes i formatet.doc eller.odt. Du kan ændre standardfilformatet, som du vil. 18 Docs

23 1. Klik på Værktøjer > Indstillinger. 2. Klik på det ønskede filformat for nye filer. 3. Klik på OK. Upload dokumenter til deling Du kan uploade alle typer dokumenter, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere dokumenterne. Om denne opgave Administratoren bestemmer, hvem der kan uploade filer og begrænser den plads, du har til at lagre filer. Når du når den grænse, kan du ikke tilføje noget nyt til Filer. Den mængde plads, du har brugt, vises i oversigten Mine filer i slutningen af listen. Du kan slette gamle versioner af dine filer for at skabe plads. Gør følgende for at uploade en fil til Mine filer: 1. Klik på Upload filer. 2. Klik på Gennemse i feltet Filerfor at vælge den fil, du vil uploade. Bemærk: Du kan gentage dette trin for at uploade flere filer. De filer, der skal uploades, vises, og du kan klikke på filen for at redigere filnavnet, eller klikke på x for at slette den på listen. 3. Valgfrit: Indtast emneord, adskilt af et mellemrum. 4. Vælg et af følgende: Valg Ingen (kun synlig for mig) Beskrivelse Gør filen privat. Kun ejeren kan se og redigere den. Arbejd med dokumenter 19

24 Valg Personer eller fællesskaber Alle i Navn_på_din_organisation Beskrivelse Del filen med specifikke personer eller et fællesskab. Udfør disse trin: 1. Vælg en Person eller et Fællesskab. 2. Vælg adgangsniveauet som læser eller som redaktør: v Læsere kan læse, kommentere, downloade og anbefale en fil. v Redaktører kan læse, redigere, kommentere, downloade og anbefale en fil, uploade en ny version og angive egenskaber for filen. 3. Udfør en af følgende opgaver: v Hvis du vil dele med personer, skal du klikke på feltet for at få vist navnene på de personer, du nyligt har delt filer med. Vælg navnet, hvis det navn, du søger efter, bliver vist. Hvis navnet ikke bliver vist, skal du skrive navnet eller en adresse og derefter vælge personen. v Hvis du vil dele med et fællesskab, skal du skrive navnet på fællesskabet og derefter vælge fællesskabet, når det vises. Vigtigt: Når du deler en fil med et offentligt fællesskab, bliver filen offentlig. 4. Tilføj en valgfri meddelelse til de personer, du har delt filen med. Gør filen tilgængelig for alle i din organisation. De tildeles læseradgang. 5. Klik på Upload. Relaterede opgaver: Importér eksisterende dokumenter på side 21 Når du har uploadet IBM Lotus Symphony-dokumenter eller andre dokumentfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. Del dokumenter med personer eller fællesskaber på side 25 Du kan dele et dokument med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for dokumenter på side 27 Når du har delt et dokument med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Eksportér dokumenter til andre filformater på side 24 Efter du har oprettet og publiceret et dokument IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..doc og.pdf. Redigér dokumenter på side 36 Når du redigerer et dokument, kan du definere formateringsegenskaber, f.eks. skrifttyper, justering og indrykning. Du kan oprette en punktliste eller en nummereret liste, indsætte et link, oprette et sidehoved eller en sidefod og bruge stavekontrol. Du kan også udskrive dokumentet. 20 Docs

25 Relaterede referencer: Filformater, der understøttes i dokumenter på side 22 Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige dokumentfilformater. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater. Importér eksisterende dokumenter Når du har uploadet IBM Lotus Symphony-dokumenter eller andre dokumentfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. Om denne opgave De understøttede formater er.odt,.ott,.doc,.docx,.dot,.dotx og.txt. Udfør følgende trin for at importere et eksisterende dokument: 1. Upload en fil til fillisten. 2. Klik på Mine filer. 3. Find den fil, du vil åbne i IBM Docs, og klik på filnavnet for at gå til siden med handlinger, du kan udføre. 4. Klik på Redigér i IBM Docs eller Vis for automatisk at importere filen til IBM Docs-format. Bemærk: Hvis dokumentet er en skabelonfil med formatet.dot,.dotx eller.ott, skal du klikke på Opret fil. Vinduet Ny fra fil åbnes. Skriv et filnavn, og klik derefter på Opret. Skabelonfilen importeres til IBM Docs, og et nyt dokument, der er baseret på skabelonfilen, oprettes samtidig. Resultater Bemærk: Det kan forekomme, at noget formatering fra uploadede filer ikke bliver vist korrekt i IBM Docs, men alligevel bevares i filen. Når en version er publiceret, kan du i disse tilfælde downloade filen tilbage til det originale format. Relaterede opgaver: Upload dokumenter til deling på side 19 Du kan uploade alle typer dokumenter, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere dokumenterne. Del dokumenter med personer eller fællesskaber på side 25 Du kan dele et dokument med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for dokumenter på side 27 Når du har delt et dokument med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Eksportér dokumenter til andre filformater på side 24 Efter du har oprettet og publiceret et dokument IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..doc og.pdf. Redigér dokumenter på side 36 Når du redigerer et dokument, kan du definere formateringsegenskaber, f.eks. skrifttyper, justering og indrykning. Du kan oprette en punktliste eller en nummereret liste, indsætte et link, oprette et sidehoved eller en sidefod og bruge stavekontrol. Du kan også udskrive dokumentet. Arbejd med dokumenter 21

26 Relaterede referencer: Filformater, der understøttes i dokumenter Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige dokumentfilformater. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater. Åbn Word-filer, der er beskyttet med adgangskode Du kan åbne adgangskodebeskyttede Microsoft Word-filer i IBM Docs. 1. Upload Word-filen til Mine filer. 2. Klik på filnavnet. 3. Klik på Redigér i IBM Docs. Klik på Redigér online, når vinduet Start onlineredigering med IBM Docs åbnes. Derefter åbnes et vindue, hvor du skal skrive en adgangskode. 4. Skriv adgangskoden, og klik på OK. Filen åbnes i IBM Docs, så du kan redigere den. Bemærk: Kun filer af typen.doc understøttes. Filkompatibilitet og eksport af dokumenter Se de filtyper, du kan bruge sammen med IBM Docs-dokumenter. Filformater, der understøttes i dokumenter Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige dokumentfilformater. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater. Tabel 1. Filformater, der kan åbnes i IBM Docs Documents Program Lotus Symphony Documents Microsoft Word TXT-filer Filtype.odt,.ott.doc,.docx,.dot,.dotx.txt 22 Docs

27 Tabel 2. Filformater, der kan eksporteres fra IBM Docs Documents Program Lotus Symphony Documents Microsoft Word Adobe Reader Filtype.odt.doc.pdf Relaterede opgaver: Upload dokumenter til deling på side 19 Du kan uploade alle typer dokumenter, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere dokumenterne. Importér eksisterende dokumenter på side 21 Når du har uploadet IBM Lotus Symphony-dokumenter eller andre dokumentfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. Del dokumenter med personer eller fællesskaber på side 25 Du kan dele et dokument med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for dokumenter på side 27 Når du har delt et dokument med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Eksportér dokumenter til andre filformater på side 24 Efter du har oprettet og publiceret et dokument IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..doc og.pdf. Redigér dokumenter på side 36 Når du redigerer et dokument, kan du definere formateringsegenskaber, f.eks. skrifttyper, justering og indrykning. Du kan oprette en punktliste eller en nummereret liste, indsætte et link, oprette et sidehoved eller en sidefod og bruge stavekontrol. Du kan også udskrive dokumentet. Gem dokumenter Brug Gem til at gemme et dokument, du redigerer som en kladde. Brug Gem som for at gemme en kladde (eller publiceret version) som en kladde med et nyt navn. Om denne opgave Et kladdedokument kan anvendes af ejeren og de personer, som ejeren har delt den med som redaktører. Bemærk: Hvis Læsere skal kunne se eller downloade dokumentet, skal kladden publiceres som en version. 1. Klik på Fil > Gem. Filen gemmes som en kladde. Vigtigt: Når du redigerer dit dokument, gemmer IBM Docs automatisk dokumentet som en kladde med jævne mellemrum. Men du kan når som helst bruge Gem til at gemme den. 2. Klik på Fil > Gem som, hvis du vil gemme dokumentet som en ny kladde. Skriv et filnavn, og klik derefter på OK. Et dokument med det nye navn oprettes i Mine filer. Arbejd med dokumenter 23

28 Bemærk: Hvis du bruger Gem som til at gemme en.doc- eller.odt-fil i IBM Docs, bevarer den fil, som du opretter, dens originale format. Hvis du derimod bruger Gem som til at gemme en.docx-fil, bliver den fil, du opretter, gemt i formatet.doc. I forbindelse med en.txt-fil kan du angive et foretrukket format ved at klikke på Værktøjer > Indstillinger og gemme filen med det foretrukne format. Publicér en version af dokumenter Når du har redigeret dokumentet, kan du publicere en version til serveren. Derefter kan andre downloade denne version. 1. Klik på Fil > Publicér version. 2. Hvis du vil tilføje en beskrivelse til denne version, skal du udfylde feltet vedrørende beskrivelse af version. 3. Klik på Publicér. Adviseringer er sendt til personer, der følger denne fil. Bemærk: Hvis du redigerer en fil af typen.doc eller.odt i IBM Docs og publicerer en version, bevarer filen dens originale format. Men hvis du f.eks. redigerer en.docx-fil i IBM Docs og publicerer en version, bliver filen konverteret til formatet.doc. I forbindelse med en.txt-fil kan du angive et foretrukket format ved at klikke på Værktøjer > Indstillinger og publicere en version, hvorefter filen konverteres til det foretrukne format. Eksportér dokumenter til andre filformater Efter du har oprettet og publiceret et dokument IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..doc og.pdf. Om denne opgave Hvis du redigerer og publicerer en Microsoft Word-fil i IBM Docs, bliver filen gemt i.doc-format. Hvis du f.eks. redigerer en.docx-fil i IBM Docs og publicerer en version, bliver filen konverteret til formatet.doc, som du kan downloade direkte. 1. Klik på Mine filer i applikationen Filer. 2. Find det dokument, du vil eksportere, og klik på Mere. v Hvis du vil downloade dokumentet i dets aktuelle format, skal du klikke på Download. v Hvis dokumentet er i Microsoft Office-format, kan du downloade det som en PDF-fil ved at klikke på Flere handlinger > Download som PDF-fil. v Hvis dokumentet er i.odt-format, kan du downloade det som en.doc-fil eller PDF-fil ved at klikke på Flere handlinger > Download i Microsoft Office-format eller Download som PDF-fil. Bemærk: Kun en publiceret version af et dokument kan downloades. Hvis et dokument stadig er en kladde, og du er ejer eller redaktør, kan du publicere en version. Hvis du er læser, kan du bede ejeren om at publicere. 3. Hvis du vælger Download som en PDF-fil, vises et vindue med sideopsætning. Angiv de ønskede indstillinger, og klik på OK. 24 Docs

29 Del dokumenter Bemærk: Filer i formatet.txt kan ikke downloades i andre formater. Relaterede opgaver: Upload dokumenter til deling på side 19 Du kan uploade alle typer dokumenter, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere dokumenterne. Importér eksisterende dokumenter på side 21 Når du har uploadet IBM Lotus Symphony-dokumenter eller andre dokumentfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. Del dokumenter med personer eller fællesskaber Du kan dele et dokument med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for dokumenter på side 27 Når du har delt et dokument med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Redigér dokumenter på side 36 Når du redigerer et dokument, kan du definere formateringsegenskaber, f.eks. skrifttyper, justering og indrykning. Du kan oprette en punktliste eller en nummereret liste, indsætte et link, oprette et sidehoved eller en sidefod og bruge stavekontrol. Du kan også udskrive dokumentet. Relaterede referencer: Filformater, der understøttes i dokumenter på side 22 Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige dokumentfilformater. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater. Du kan gøre et dokument offentligt, så alle kan læse det, eller du kan dele det med bestemte personer og fællesskaber. Du kan tillade personer at redigere et dokument og endda dele det med andre. Du kan også ændre eller slette adgangsniveauer, efter du har delt et dokument. Del dokumenter med personer eller fællesskaber Du kan dele et dokument med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Om denne opgave Du kan dele en fil, når du uploader den. Du kan også dele den, efter den er uploadet, eller når du har oprettet dit dokument. 1. Klik på Mine filer i applikationen Filer. 2. Find den fil, du vil dele. Markér afkrydsningsfeltet ud for filnavnet. 3. Klik på knappen Del. 4. Hvis du vil andre specifik tilladelse, skal du vælge Personer eller fællesskaber og derefter foretage følgende valg: a. Vælg en Person eller et Fællesskab. Arbejd med dokumenter 25

30 b. Vælg som læser eller som redaktør for at tildele adgang. c. Udfør en af følgende opgaver: v Hvis du vil dele med personer, skal du klikke på feltet for at få vist navnene på de personer, du nyligt har delt filer med. Vælg navnet, hvis den person, du søger, bliver vist. Hvis det ikke bliver vist, skal du skrive et navn eller en adresse og derefter vælge personen. Hvis det navn, du ønsker, ikke bliver vist, skal du klikke på Er personen ikke på listen? Brug fuldstændig søgning til at søge efter det. v Hvis du vil dele med et fællesskab, skal du begynde at skrive navnet på fællesskabet og derefter vælge fællesskabet, når det vises. Vigtigt: Når du deler en fil med et offentligt fællesskab, bliver filen offentlig. d. Tilføj en valgfri meddelelse til de personer, du har delt filen med. 5. Valgfrit: Vælg Alle i navn_på_din_organisation, hvis du vil gøre filen synlig for alle i din organisation. 6. Klik på Del. Relaterede begreber: Om samredigering i dokumenter på side 29 Samarbejd med andre bidragydere på filer samtidig. Relaterede opgaver: Upload dokumenter til deling på side 19 Du kan uploade alle typer dokumenter, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere dokumenterne. Importér eksisterende dokumenter på side 21 Når du har uploadet IBM Lotus Symphony-dokumenter eller andre dokumentfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. Angiv adgangsniveauer for dokumenter på side 27 Når du har delt et dokument med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Eksportér dokumenter til andre filformater på side 24 Efter du har oprettet og publiceret et dokument IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..doc og.pdf. Redigér dokumenter på side 36 Når du redigerer et dokument, kan du definere formateringsegenskaber, f.eks. skrifttyper, justering og indrykning. Du kan oprette en punktliste eller en nummereret liste, indsætte et link, oprette et sidehoved eller en sidefod og bruge stavekontrol. Du kan også udskrive dokumentet. Samredigér med andre i dokumenter på side 30 Flere redaktører i et team kan redigere et dokument samtidig. Du kan redigere i en andet eller i det samme afsnit, i den samme tabel, det samme billede osv. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Vis ændringer fra hver redaktør i dokumenter på side 31 Når du og andre redigerer et dokument sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge at få vist eller skjule fremhævningerne. Relaterede referencer: Filformater, der understøttes i dokumenter på side 22 Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige dokumentfilformater. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater. 26 Docs

31 Angiv adgangsniveauer for dokumenter Når du har delt et dokument med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. 1. I applikationen Filer skal du klikke på Delt af mig. 2. Find den fil, du vil angive et adgangsniveau for, og klik derefter på Mere. 3. Klik på Vis fildetaljer, og klik derefter på fanen Deling. 4. Udfør et af følgende: v Hvis du vil fjerne adgangsniveauet for en person eller et fællesskab, skal du i felterne Redaktører eller Læsere klikke på x ud for navnet på personen eller fællesskabet. v Hvis du vil ændre adgangsniveauet for en person eller et fællesskab, f.eks. ændre læserniveauet til redaktørniveauet, skal du først fjerne læserniveauet. Derefter skal du i feltet Redaktører klikke på knappen Tilføj. Vælg som redaktør for at tildele adgangen. v Hvis du vil tillade, at de personer, du deler filen med, skal kunne dele med andre personer, skal du markere Tillad andre at dele denne fil. Relaterede begreber: Om samredigering i dokumenter på side 29 Samarbejd med andre bidragydere på filer samtidig. Relaterede opgaver: Upload dokumenter til deling på side 19 Du kan uploade alle typer dokumenter, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere dokumenterne. Importér eksisterende dokumenter på side 21 Når du har uploadet IBM Lotus Symphony-dokumenter eller andre dokumentfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. Del dokumenter med personer eller fællesskaber på side 25 Du kan dele et dokument med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Eksportér dokumenter til andre filformater på side 24 Efter du har oprettet og publiceret et dokument IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..doc og.pdf. Redigér dokumenter på side 36 Når du redigerer et dokument, kan du definere formateringsegenskaber, f.eks. skrifttyper, justering og indrykning. Du kan oprette en punktliste eller en nummereret liste, indsætte et link, oprette et sidehoved eller en sidefod og bruge stavekontrol. Du kan også udskrive dokumentet. Samredigér med andre i dokumenter på side 30 Flere redaktører i et team kan redigere et dokument samtidig. Du kan redigere i en andet eller i det samme afsnit, i den samme tabel, det samme billede osv. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Vis ændringer fra hver redaktør i dokumenter på side 31 Når du og andre redigerer et dokument sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge at få vist eller skjule Arbejd med dokumenter 27

32 fremhævningerne. Relaterede referencer: Filformater, der understøttes i dokumenter på side 22 Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige dokumentfilformater. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater. Samarbejde om dokumenter i realtid Du kan samarbejde om et dokument i realtid med andre som et team. Du kan også samredigere med andre redaktører og udarbejde kommentarer og diskussioner. Om denne opgave Når du redigerer online med IBM Docs, kan du bruge samarbejdsrelaterede funktioner, f.eks. samredigering og kommentering. Hvis du ikke er berettiget til sociale redigeringsfunktioner, kan du ikke samredigere med andre. Kontakt administratoren for at få flere oplysninger. Samredigér i realtid i dokumenter Når du deler et dokument med personer og tildeler dem redigeringsadgang, er du klar til samredigering i realtid. Om denne opgave Du kan redigere et dokument samtidig med andre redaktører. Det øger effektiviteten, når et team skal udarbejde dokumenter. Ændringer fra forskellige redaktører fremhæves med forskellige farver. Du kan se, hvem der er i samredigeringstilstand ved at tjekke listen over redaktører på sidelinjen. Når samredigeringsarbejdet er færdigt, kan enhver redaktør gemme dokumentet som en kladde eller som en ny version. 28 Docs

33 Om samredigering i dokumenter Samarbejd med andre bidragydere på filer samtidig. Når du udarbejder et dokument, har du nogle gange brug for at bede om input fra andre personer. I et typisk scenarie gemmer du muligvis dokumentet på den lokale disk, og derefter sender du dokumentet i en for at få input. Du kan ikke se deres ændringer, før de sender dokumentet tilbage til dig. Der går tid til spilde i forbindelse med udveksling af s, konsolidering af kommentarer og kontrol af oplysninger. Her er samredigering en hjælp. Bidragydere kan redigere dokumentet samtidig og se ændringerne med det samme. Det eneste krav er, at du deler filen og giver bidragyderne redigeringsadgang. Redaktørændringer fremhæves med forskellige farver, så du altid kan se, hvem der står bag opdateringen. Du kan også se, hvem der redigerer dokumentet ved at se listen over redaktører på sidelinjen. Linda er assistent i IT-afdelingen. Hun skal sende statusrapporter til sin chef hver uge. Linda udarbejder et dokument og har brug for data fra IT-repræsentanter fra de fem team. Før Linda brugte IBM Docs, skulle hun sende vedhæftninger til de enkelte repræsentanter, og derefter flette svarene, de hver især sendte tilbage, sammen. Nu opretter Linda et dokument med en tabel i IBM Docs, deler dokumentet med de fem repræsentanter, og beder dem udfylde de nødvendige sektioner. Når dokumentet er færdigt, deler Linda dokumentet med sin chef. Relaterede opgaver: Samredigér med andre i dokumenter på side 30 Flere redaktører i et team kan redigere et dokument samtidig. Du kan redigere i en andet eller i det samme afsnit, i den samme tabel, det samme billede osv. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Vis ændringer fra hver redaktør i dokumenter på side 31 Når du og andre redigerer et dokument sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge at få vist eller skjule Arbejd med dokumenter 29

34 fremhævningerne. Del dokumenter med personer eller fællesskaber på side 25 Du kan dele et dokument med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for dokumenter på side 27 Når du har delt et dokument med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Samredigér med andre i dokumenter Flere redaktører i et team kan redigere et dokument samtidig. Du kan redigere i en andet eller i det samme afsnit, i den samme tabel, det samme billede osv. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Om denne opgave Hver enkelt deltager i samredigeringsgruppen skal have adgang til dokumentet som redaktør. Hvis du f.eks. vil redigere et dokument sammen med dine teammedlemmer, skal du dele det med dem og definere deres adgangsniveauer som Redaktør. Hvis du vi redigere sammen med andre, skal du udføre følgende trin: 1. Hvis du er filejer og vil starte en samredigering, skal du klikke på Filer, der deles af mig i applikationen Filer. Ellers skal du klikke på Filer, der deles med mig. 2. Fra listen Filer skal du klikke på navnet på det dokument, du vil redigere sammen med andre. Klik derefter på Redigér i IBM Docs. Bemærk: Hvis du er filejer, og hvis du tidligere har åbnet dokumentet, bliver det åbnet i IBM Docs. Hvis det ikke er tilfældet, åbnes vinduet Start onlineredigering med IBM Docs. Klik på Redigér online for at fortsætte. De andre redaktører kan ikke se knappen Redigér i IBM Docs, før filejeren har åbnet dokumentet i IBM Docs. 3. Dokumentet åbnes, og du angiver samredigeringstilstanden. Bemærk: Hvis en redaktør lukker sidelinjen i samredigeringstilstand, kan den ikke åbnes automatisk, når en anden redaktør starter deltagelse. Du kan når som helst åbne den manuelt ved at klikke på Vis > Sidelinje. 4. Alle redaktørernes navne vises på sidelinjen. Navnet bliver fremhævet og efterfølges af en farvetildeling, når redaktøren åbner samredigeringstilstanden. Du kan ændre dokumentet, og samtidig kan du se andres ændringer med forskellige farver. Bemærk: Dine ændringer gemmes automatisk i kladden til dokumentet under redigeringen. 5. Når du er klar til at tillade læsere at få vist eller downloade dokumentet, skal du klikke på Fil > Publicér version. 6. Luk dokumentfanen. Bemærk: Du får besked, hvis en medredaktør sletter filen, mens du redigerer i den. Klik på OK for at gemme din kladde som en ny fil og dermed sikre, at de ændringer, du har foretaget, bevares. Relaterede begreber: 30 Docs

35 Om samredigering i dokumenter på side 29 Samarbejd med andre bidragydere på filer samtidig. Relaterede opgaver: Vis ændringer fra hver redaktør i dokumenter Når du og andre redigerer et dokument sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge at få vist eller skjule fremhævningerne. Del dokumenter med personer eller fællesskaber på side 25 Du kan dele et dokument med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for dokumenter på side 27 Når du har delt et dokument med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Vis ændringer fra hver redaktør i dokumenter Når du og andre redigerer et dokument sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge at få vist eller skjule fremhævningerne. v Redigeringsfremhævningerne er som standard skjult. Du viser fremhævningerne i afsnittet Re- ved at klikke på ikonen Vis ændringer af denne redaktør daktører på sidelinjen. v Bemærk: Du kan ikke ændre den farve, du har fået tildelt, fordi det er administratoren, der har tildelt den. Redigeringsfremhævninger fra andre redaktører vises som standard. Du skjuler fremhævningerne ved at klikke på ikonen Skjul ændringer af denne redaktør i afsnittet Redaktøren på sidelinjen. Bemærk: Du kan klikke på Fil > Fjern ændringsmarkeringer for at rydde redigeringsfremhævninger, men kun i enkeltredigeringstilstand. Relaterede begreber: Om samredigering i dokumenter på side 29 Samarbejd med andre bidragydere på filer samtidig. Relaterede opgaver: Samredigér med andre i dokumenter på side 30 Flere redaktører i et team kan redigere et dokument samtidig. Du kan redigere i en andet eller i det samme afsnit, i den samme tabel, det samme billede osv. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Del dokumenter med personer eller fællesskaber på side 25 Du kan dele et dokument med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for dokumenter på side 27 Når du har delt et dokument med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Arbejd med dokumenter 31

36 Samarbejde ved hjælp af kommentarer i dokumenter Når du samarbejder med flere redaktører om et dokument, kan det være en fordel at indsætte kommentarer i dokumentet. Dermed kan andre redaktører, der arbejder med dokumentet på et andet tidspunkt, se eventuelle forklaringer til redigeringer. Om denne opgave Når du udarbejder en kommentar, vises en sidelinje med en liste med alle kommentarer til dokumentet. For hver kommentar kan du deltage i en samtale med flere redaktører ved at tilføje svar. Diskussionstråden er indrykket under hver kommentar. Du kan fjerne dine kommentarer og stile kommentarer eller svar til en anden redaktør ved brug af Du kan få vist kommentarer, der er stilet til dig eller udarbejdet af dig. Du kan også filtrere kommentarer efter redaktør, så du kan se, hvilke kommentarer eller svar der er stilet til dem, og hvilke kommentarer eller svar de har skrevet. Om kommentarer i dokumenter Når du skal samarbejde med andre om et dokument, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer i IBM Docs det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Kommentarerne vises alle på kommentarpanelet, hvor du kan se svartråden under hver kommentar. Du kan udarbejde eller slette kommentarer, tilføje svar, stile kommentarer eller svar til en anden redaktør og søge i nøgleordene til kommentarerne. Du kan få vist kommentarer eller svar, der er stilet til dig, og få vist kommentarer eller svar, der er udarbejdet af andre redaktører eller stilet til andre redaktører. Under et diskussionsforløb under en kommentar gælder det, at hvis du har brug for, at nogen foretager en yderligere undersøgelse eller besvarer et spørgsmål, kan du tildele elementet til enhver af redaktørerne af dokumentet. Du kan bruge til at stile svaret til en vilkårlig redaktør. De tildelte personer kan se de kommentarer eller svar, der er stilet til dem, på kommentarpanelet. Programdirektøren Tina har udarbejdet en forretningsplan for 2011,2012 og har brug for kommentarer fra cheferne i projektet. Tidligere var Tina nødt til at sende 32 Docs

37 en til alle cheferne og bede dem om at komme med deres kommentarer via mail eller opdatere det vedhæftede dokument. Når de ikke kom med kommentarer til den samme version, var Tina nødt til at gætte sig til, hvilke kommentarer der gjaldt hvilken sektion og flette kommentarerne sammen. Hvis Tina ønskede, at en af dem undersøgte et spørgsmål, var hun også nødt til at sende en mail. Nu deler Tina denne forretningsplan med alle chefer og beder dem om kommentarer. Cheferne kan komme med deres kommentarer på forskellige tidspunkter og drøfte nøglespørgsmål. Tina kan tildele et spørgsmål til en vilkårlig chef, så chefen kan undersøge et problem yderligere, og derefter kan den tildelte chef foretage ændringer til planen. Relaterede opgaver: Opret kommentarer i dokumenter Når du redigerer eller gennemgår et dokument, kan du udarbejde kommentarer, der hjælper dig med at samarbejde med andre redaktører. Du kan tilføje svar til kommentarerne. Alle kommentarer og svar til dokumentet vises på kommentarsidelinjen. Vis kommentarer i dokumenter på side 34 Når du åbner et dokument, kan du vælge at få vist sidelinjen, hvis den ikke vises som standard. Derefter kan du se alle kommentarer og svar i dokumentet på skærmbilledet Kommentarer. Søg i kommentarer i dokumenter på side 35 Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Opret kommentarer i dokumenter Når du redigerer eller gennemgår et dokument, kan du udarbejde kommentarer, der hjælper dig med at samarbejde med andre redaktører. Du kan tilføje svar til kommentarerne. Alle kommentarer og svar til dokumentet vises på kommentarsidelinjen. Gør følgende for at oprette kommentarer og svar til dokumentet: 1. Klik dér, hvor du vil indsætte en kommentar. 2. Klik på Team > Tilføj kommentar, eller klik på Tilføj kommentar på værktøjslinjen. Skærmbilledet Kommentarer vises. 3. Skriv din kommentar i feltet, og tryk på Enter, eller klik på Tilføj. Kommentaren indsættes i dokumentet og vises på skærmbilledet med dit navn og datoen. Du er nu klar til at starte en samtale med andre. 4. Valgfrit: Hvis du vil stile kommentaren til en redaktør, skal du angive En liste over dokumentets redaktører vises. Vælg den redaktør, du ønsker, fra listen, og angiv derefter din kommentar. Arbejd med dokumenter 33

38 5. Du besvarer en kommentar ved at klikke på ikonen med de dobbelte pile for at udvide kommentaren og derefter klikke på Svar for at angive dit svar. Tryk på Enter, når du er færdig med at skrive. Svaret føjes til kommentaren med en anden ikon. 6. Valgfrit: Du kan stile svaret til en vilkårlig redaktør. Når du skriver svarindholdet, skal du angive En liste over dokumentets redaktører vises. Vælg den redaktør, du ønsker, fra listen, og angiv derefter dit svar. 7. Hvis du vil fjerne en kommentar, skal du klikke på ikonen for papirkurv. Kommentaren slettes sammen med alle svar. 8. Når du er færdig med kommentarer og svar til dokumentet, skal du klikke på Vis > Sidelinje for at skjule skærmbilledet Kommentarer. Relaterede begreber: Om kommentarer i dokumenter på side 32 Når du skal samarbejde med andre om et dokument, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer i IBM Docs det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Relaterede opgaver: Vis kommentarer i dokumenter Når du åbner et dokument, kan du vælge at få vist sidelinjen, hvis den ikke vises som standard. Derefter kan du se alle kommentarer og svar i dokumentet på skærmbilledet Kommentarer. Søg i kommentarer i dokumenter på side 35 Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Vis kommentarer i dokumenter Når du åbner et dokument, kan du vælge at få vist sidelinjen, hvis den ikke vises som standard. Derefter kan du se alle kommentarer og svar i dokumentet på skærmbilledet Kommentarer. Om denne opgave Du kan se de kommentarer og svar, du har oprettet, eller som er rettet til dig. Du kan også se kommentarer og svar, der er oprettet af andre redaktører eller rettet til andre redaktører. Gør følgende for at få vist kommentarer og svar: 1. Klik på Kommentarer på sidelinjen for at få vist kommentarskærmbilledet. Hvis sidelinjen ikke vises, skal du klikke på Vis > Sidelinje for at åbne den. 2. Du kan klikke på ikonen med dobbeltpilen for at udvide en kommentar og se de detaljerede indholds- og svartråde. Markøren peger på den placering, hvor kommentaren er oprettet. Du kan også klikke på kommentarmærket dokumentet. Kommentaren vises på skærmbilledet Kommentarer. i 3. Klik på på skærmbilledet Kommentarer, og vælg Vis kommentarer stilet Alle de kommentarer, der er stilet til dig, vises. Selv om kun et svar til en kommentar er stilet til dig, vises hele kommentartråden. 34 Docs

39 4. Klik på på skærmbilledet Kommentarer, og vælg Vis kommentarer af mig. Alle de kommentarer, du har skrevet, vises. Selv om du kun skriver et svar til en kommentar, vises hele kommentartråden. 5. Du kan få vist kommentarer og svar, som er skrevet af andre redaktører, eller som er stilet til andre redaktører, ved at klikke på redaktørnavnet på skærmbilledet Redaktører. Indstillingen Stilet viser en tråd, der nævner den redaktør, der anvender Klik på Skrevet af for at få vist de kommentarer eller svar, som redaktøren har skrevet. Bemærk: Hvis du klikker på en redaktørs navn, bliver navnet fremhævet. Hvis du klikker på redaktørens navn igen, bliver kommentarer og svar, der er skrevet eller redigeret af redaktøren, lukket. 6. Klik på ikonen med de dobbelte pile for at udvide kommentaren. Du kan se den detaljerede tråd for hver enkelt kommentar. 7. Hvis du ikke vil se kommentarerne eller svarene, skal du klikke på Luk for at afslutte. Relaterede begreber: Om kommentarer i dokumenter på side 32 Når du skal samarbejde med andre om et dokument, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer i IBM Docs det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Relaterede opgaver: Opret kommentarer i dokumenter på side 33 Når du redigerer eller gennemgår et dokument, kan du udarbejde kommentarer, der hjælper dig med at samarbejde med andre redaktører. Du kan tilføje svar til kommentarerne. Alle kommentarer og svar til dokumentet vises på kommentarsidelinjen. Søg i kommentarer i dokumenter Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Søg i kommentarer i dokumenter Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. 1. Klik på Kommentarer på sidelinjen for at få vist kommentarskærmbilledet. Hvis sidelinjen ikke vises som standard, skal du klikke på Vis > Sidelinje for at åbne den. 2. Klik på på skærmbilledet Kommentarer, og vælg Søg i kommentarer. 3. Indtast nøgleord i søgefeltet. Arbejd med dokumenter 35

40 Redigér dokumenter 4. Tryk på Enter, eller klik på Søg De kommentarer, der indeholder søgeordene, vises. 5. Hvis resultaterne ikke er det, du søgte, kan du angive nye nøgleord og søge igen. 6. Klik på Luk for at afslutte søgetilstanden. Relaterede begreber: Om kommentarer i dokumenter på side 32 Når du skal samarbejde med andre om et dokument, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer i IBM Docs det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Relaterede opgaver: Opret kommentarer i dokumenter på side 33 Når du redigerer eller gennemgår et dokument, kan du udarbejde kommentarer, der hjælper dig med at samarbejde med andre redaktører. Du kan tilføje svar til kommentarerne. Alle kommentarer og svar til dokumentet vises på kommentarsidelinjen. Vis kommentarer i dokumenter på side 34 Når du åbner et dokument, kan du vælge at få vist sidelinjen, hvis den ikke vises som standard. Derefter kan du se alle kommentarer og svar i dokumentet på skærmbilledet Kommentarer. Når du redigerer et dokument, kan du definere formateringsegenskaber, f.eks. skrifttyper, justering og indrykning. Du kan oprette en punktliste eller en nummereret liste, indsætte et link, oprette et sidehoved eller en sidefod og bruge stavekontrol. Du kan også udskrive dokumentet. Relaterede opgaver: Upload dokumenter til deling på side 19 Du kan uploade alle typer dokumenter, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere dokumenterne. Importér eksisterende dokumenter på side 21 Når du har uploadet IBM Lotus Symphony-dokumenter eller andre dokumentfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. Del dokumenter med personer eller fællesskaber på side 25 Du kan dele et dokument med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for dokumenter på side 27 Når du har delt et dokument med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Eksportér dokumenter til andre filformater på side 24 Efter du har oprettet og publiceret et dokument IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..doc og.pdf. Relaterede referencer: Filformater, der understøttes i dokumenter på side 22 Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige dokumentfilformater. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater. 36 Docs

41 Formatér tekst i dokumenter Du kan angive skifttypeeffekter, angive skriftstørrelse, justere tekst og mere. Du kan også oprette punktlister eller nummererede lister, der skal indsættes i et dokument. Angiv skrifteffekter Du kan angive skrifteffekter for den valgte tekst. Du kan vælge, at teksten skal være med fed skrift, kursiv eller gennemstregning. Du kan også angive skriftfarver. Om denne opgave Du skal først markere teksten. Hvis ingen tekst er markeret, anvendes typografien til den tekst, du skriver. v Markér den tekst, du vil angive skrifteffekter til. Valg Sådan skriver du den markerede tekst med fed skrift Sådan skriver du den markerede tekst med kursiv Beskrivelse Klik på Format > Tekstegenskaber > Fed. Klik på Format > Tekstegenskaber > Kursiv. Sådan understreger du den markerede tekst Klik på Format > Tekstegenskaber > Understreget. Sådan gennemstreger du den markerede tekst Klik på Format > Tekstegenskaber > Gennemstreget. v Du angiver skriftfarver ved at klikke på ikonen Angiv skriftfarve på værktøjslinjen og vælge den ønskede farve på det viste skærmbillede. Klik på Flere farver, hvis du vil bruge andre farver. v Hvis du vil fremhæve teksten, skal du klikke på ikonen Definér fremhævningsfarve på værktøjslinjen og vælge den ønskede farve på det viste skærmbillede. Klik på Flere farver, hvis du vil bruge andre farver. Relaterede opgaver: Hæv eller sænk tekst Du kan hæve eller sænke den markerede tekst. Med hævet eller sænket skrift kan du tilføje et symbol, f.eks. et varemærke, til et ord. Angiv skriftstørrelse på side 38 I et dokument kan du hurtigt angive skriftstørrelsen for den markerede tekst og øge og formindske skriftstørrelsen. Justér tekst på side 39 Du kan justere tekst til venstre eller højre, centrere den eller anvende lige højre og venstre margen. Indryk tekst på side 40 Du kan ændre indrykningen af den markerede tekst. Tilføj punkttegn eller tal til dokumenter på side 40 Du kan tilføje punkttegn eller tal til lister i et dokument. Hæv eller sænk tekst Du kan hæve eller sænke den markerede tekst. Med hævet eller sænket skrift kan du tilføje et symbol, f.eks. et varemærke, til et ord. Arbejd med dokumenter 37

42 Om denne opgave Sænket skrift eller hævet skrift er et tal, en figur, et symbol eller en indikator, som vises med mindre skrift, og som er placeret under eller over grundlinjen. Sænket skrift er under grundlinjen, f.eks. 2 O. Hævet skrift er over grundlinjen, f.eks. a 2. Sænket skrift og hævet skrift anvendes mest i formler, matematiske udtryk og beskrivelser af kemiske forbindelser eller isotoper. Sådan hæver eller sænker du teksten: 1. Markér den tekst, du vil hæve eller sænke. 2. Klik på Format > Hævet skrift eller Sænket skrift. Relaterede opgaver: Angiv skrifteffekter på side 37 Du kan angive skrifteffekter for den valgte tekst. Du kan vælge, at teksten skal være med fed skrift, kursiv eller gennemstregning. Du kan også angive skriftfarver. Angiv skriftstørrelse I et dokument kan du hurtigt angive skriftstørrelsen for den markerede tekst og øge og formindske skriftstørrelsen. Justér tekst på side 39 Du kan justere tekst til venstre eller højre, centrere den eller anvende lige højre og venstre margen. Indryk tekst på side 40 Du kan ændre indrykningen af den markerede tekst. Tilføj punkttegn eller tal til dokumenter på side 40 Du kan tilføje punkttegn eller tal til lister i et dokument. Angiv skriftstørrelse I et dokument kan du hurtigt angive skriftstørrelsen for den markerede tekst og øge og formindske skriftstørrelsen. Om denne opgave Før du angiver skriftstørrelsen, kan du angive skriftnavnet for den valgte tekst og derefter angive en relevant størrelse på teksten. 1. Markér den tekst, du vil angive skriftstørrelse for. 2. Klik på Vælg skriftstørrelse på værktøjslinjen, og vælg den ønskede størrelse. 38 Docs

43 3. Du kan øge eller reducere skriftstørrelsen ved at klikke på Format > Tekstegenskaber > Forøg skriftstørrelse eller Formindsk skriftstørrelse. Relaterede opgaver: Angiv skrifteffekter på side 37 Du kan angive skrifteffekter for den valgte tekst. Du kan vælge, at teksten skal være med fed skrift, kursiv eller gennemstregning. Du kan også angive skriftfarver. Hæv eller sænk tekst på side 37 Du kan hæve eller sænke den markerede tekst. Med hævet eller sænket skrift kan du tilføje et symbol, f.eks. et varemærke, til et ord. Justér tekst Du kan justere tekst til venstre eller højre, centrere den eller anvende lige højre og venstre margen. Indryk tekst på side 40 Du kan ændre indrykningen af den markerede tekst. Tilføj punkttegn eller tal til dokumenter på side 40 Du kan tilføje punkttegn eller tal til lister i et dokument. Justér tekst Du kan justere tekst til venstre eller højre, centrere den eller anvende lige højre og venstre margen. Om denne opgave Tekstjustering bestemmer, hvordan kanterne i et afsnit er orienteret og ser ud. Hvis et afsnit justeres med lige margener betyder det f.eks., at afsnittet har lige højre og venstre margin. Hvis afsnittet er venstrejusteret, betyder det, at venstre side af afsnittet flugter med venstre margin. I en tabel betyder en justering af teksten, at tekstens position justeres i en celle. 1. Klik et vilkårligt sted i den tekst, du vil justere. 2. Klik på Format > Justér, og vælg derefter Venstre, Højre, Centreret eller Lige margener. Tip: Du kan hurtigt justere tekst ved at klikke på ikonerne Venstrejusteret, Højrejusteret eller Lige margener på værktøjslinjen., Centreret Relaterede opgaver: Angiv skrifteffekter på side 37 Du kan angive skrifteffekter for den valgte tekst. Du kan vælge, at teksten skal være med fed skrift, kursiv eller gennemstregning. Du kan også angive skriftfarver. Hæv eller sænk tekst på side 37 Du kan hæve eller sænke den markerede tekst. Med hævet eller sænket skrift kan du tilføje et symbol, f.eks. et varemærke, til et ord. Angiv skriftstørrelse på side 38 I et dokument kan du hurtigt angive skriftstørrelsen for den markerede tekst og øge og formindske skriftstørrelsen. Indryk tekst på side 40 Du kan ændre indrykningen af den markerede tekst. Arbejd med dokumenter 39

44 Tilføj punkttegn eller tal til dokumenter Du kan tilføje punkttegn eller tal til lister i et dokument. Indryk tekst Du kan ændre indrykningen af den markerede tekst. Om denne opgave Indrykning bestemmer afstanden mellem sidemargenen og teksten i et afsnit. Inden for margenerne kan du øge eller formindske indrykningen af et afsnit eller en gruppe af afsnit. 1. Vælg det afsnit, du vil indrykke. 2. Klik på Format > Forøg indrykning. 3. Du formindsker indrykningen ved at klikke på Format > Formindsk indrykning. Tip: Du kan hurtigt foretage indrykning af afsnittet ved at klikke på og formindske indrykningen ved at klikke på på værktøjslinjen. Relaterede opgaver: Angiv skrifteffekter på side 37 Du kan angive skrifteffekter for den valgte tekst. Du kan vælge, at teksten skal være med fed skrift, kursiv eller gennemstregning. Du kan også angive skriftfarver. Hæv eller sænk tekst på side 37 Du kan hæve eller sænke den markerede tekst. Med hævet eller sænket skrift kan du tilføje et symbol, f.eks. et varemærke, til et ord. Angiv skriftstørrelse på side 38 I et dokument kan du hurtigt angive skriftstørrelsen for den markerede tekst og øge og formindske skriftstørrelsen. Justér tekst på side 39 Du kan justere tekst til venstre eller højre, centrere den eller anvende lige højre og venstre margen. Tilføj punkttegn eller tal til dokumenter Du kan tilføje punkttegn eller tal til lister i et dokument. Tilføj punkttegn eller tal til dokumenter Du kan tilføje punkttegn eller tal til lister i et dokument. 40 Docs

45 Om denne opgave v Sådan tilføjer du punkttegn: 1. Klik på ikonen Tilføj punkttegn eller revidér punkttypografi på værktøjslinjen. 2. Skriv indholdet, og tryk på Enter. Endnu et punkttegn indsættes med standardtypografien for punkttegn. Tip: Hvis det næste listeelement skal være et almindeligt afsnit (ikke et punkt), skal du trykke to gange på Enter. Hvis du vil have flere niveauer af punkter i listen, skal du bruge ikonen Forøg indrykning og ikonen Formindsk indrykning. 3. Hvis du ikke vil bruge standardtypografien for punkttegn, skal du klikke på pilen på ikonen Tilføj punkttegn eller revidér punkttypografi. Der vises et skærmbillede med alle tilgængelige punkttegnstypografier. v 4. Vælg den punkttegnstypografi, du vil bruge. 5. Hvis du vil fjerne punkttegnene, skal du vælge punktlisten og klikke på ikonen Tilføj punkttegn eller revidér punkttypografi igen. Sådan tilføjer du nummerering: 1. Klik på ikonen Tilføj nummerering eller revidér nummereringstypografi på værktøjslinjen. 2. Skriv indholdet, og tryk på Enter. Endnu et nummereret punkt indsættes med standardtypografien for nummerering. Tip: Hvis det næste listeelement skal være et almindeligt afsnit (ikke et nummereret punkt), skal du trykke to gange på Enter. Hvis du vil tilføje et nummereret listeelement efter dette afsnit, starter nummereringen som standard igen med nummer 1. Hvis nummereringen af dette element skal starte, hvor den forrige sluttede, skal du højreklikke på elementet og vælge Fortsæt liste. 3. Hvis du ikke vil bruge standardtypografien for nummerering, skal du klikke på pilen på ikonen Tilføj nummerering eller revidér nummereringstypografi. Der vises et skærmbillede med alle tilgængelige nummereringstypografier. Arbejd med dokumenter 41

46 4. Vælg den nummereringstypografi, du vil bruge. 5. Hvis du vil fjerne nummereringen, skal du vælge nummereringenslisten og klikke på ikonen Tilføj nummerering eller revidér nummereringenstypografi igen. 6. Hvis du vil have flere nummererede niveauer i listen, skal du bruge ikonen Forøg indrykning og ikonen Formindsk indrykning. Eller vælg en foruddefineret typografi vha. kommandoen Format > Liste på flere niveauer. Relaterede opgaver: Angiv skrifteffekter på side 37 Du kan angive skrifteffekter for den valgte tekst. Du kan vælge, at teksten skal være med fed skrift, kursiv eller gennemstregning. Du kan også angive skriftfarver. Hæv eller sænk tekst på side 37 Du kan hæve eller sænke den markerede tekst. Med hævet eller sænket skrift kan du tilføje et symbol, f.eks. et varemærke, til et ord. Angiv skriftstørrelse på side 38 I et dokument kan du hurtigt angive skriftstørrelsen for den markerede tekst og øge og formindske skriftstørrelsen. Justér tekst på side 39 Du kan justere tekst til venstre eller højre, centrere den eller anvende lige højre og venstre margen. Indryk tekst på side 40 Du kan ændre indrykningen af den markerede tekst. Opret liste på flere niveauer i dokumenter Indsæt indrykkede sorterede lister eller en disposition, der indeholder et dokuments sektionsoverskrifter. 1. Klik på det sted i et åbent dokument, hvor du vil indsætte en liste på flere niveauer. 2. Klik på Format > Liste på flere niveauer. 42 Docs

47 3. Klik på et miniaturebillede for at vælge en foruddefineret typografi. Tip: Hvis du planlægger at bruge sorterede overskrifter i dokumentet, skal du vælge en typografi, der har overskrifter i miniaturebilledet. 4. Klik på OK. 5. Udfør et af følgende, når du skriver listen: v Liste uden overskrifter: Brug tabulatortasten eller Skift+tabulatortast for at angive indrykningsniveauet for hvert element. Det nummereringssymbol, der svarer til hvert niveau, vises automatisk. v Liste over overskrifter: Brug ikonen Vælg typografi for at angive overskriftsniveauet for hvert element. Både nummererings- og indrykningsniveauet, der svarer til hvert overskriftsniveau, vises automatisk. Bemærk: Ikonen Vælg typografi er ikke aktiv under samredigering. Næste trin Bemærk: Du kan også anvende det første niveau i en foruddefineret typografi på en eksisterende liste ved at skrive elementerne venstrejusteret, vælge elementerne og derefter klikke på Format > Liste på flere niveauer. Brug derefter Enter og tabulatortasten til at udfylde de underniveauerne. Hvis du arbejder med overskrifter, skal du bemærke, at når du trykker på Enter efter en overskrift, resulterer det i en brødteksttypografi på næste linje og ikke i samme typografi, som det er tilfældet, når du trykker på Enter i en liste, der ikke indeholder overskrifter. Indsæt link I et dokument kan du indsætte et link til en webside eller til en adresse. Arbejd med dokumenter 43

48 Om denne opgave 1. Klik på Indsæt > Link. Vinduet Tilføj eller redigér et link vises. 2. I feltet Linktype skal du vælge den linktype, du vil have, og angive de tilknyttede indstillinger: Valg URL Beskrivelse Vælg URL, hvis du vil oprette et link til en anden webside. Angiv protokollen i feltet Protokol, og indtast derefter URL-adressen. Vælg , hvis du vil oprette et link til en adresse. Angiv adressen, beskedens emne og beskedens indhold, som du vil sende til adressen. 3. Klik på OK. 4. Når du har indsat linket, kan du redigere det ved at klikke på Indsæt > Link eller klikke på ikonen Tilføj eller Redigér link på værktøjslinjen. Opret sidehoveder og sidefødder I et dokument kan du oprette et sidehoved øverst i sidemargenen og en sidefod nederst i sidemargenen. Du kan også redigere og skjule sidehoveder og sidefødder, efter du har oprettet dem. Om denne opgave Sidehoveder og sidefødder er områder i top- og bundsidemargenerne, hvor du kan tilføje tekst eller grafik. Du kan f.eks. indsætte sidetal, dato, et firmalogo, forfatterens navn osv. Margenen er den tomme plads uden for sidens udskrivningsområde. Uanset hvor mange sideskift dokumentet har, kan du kun oprette ét sidehoved og én sidefod i dokumentet. Sidehovedet er placeret i den øverste margen, og sidefoden er placeret i den nederste margen. Du kan angive, om sidehovedet eller sidefoden skal medtages, når du udskriver dokumentet. 44 Docs

49 v Sådan tilføjer du et sidehoved til siden: 1. Klik på Indsæt > Sidehoved. Der vises et gråt område øverst. 2. Dobbeltklik i det grå område for at skifte til redigeringstilstand. Der vises en værktøjslinje. 3. Skriv indholdet i sidehovedfeltet. Tip: Klik på Fjern, hvis sidehovedet skal være tomt. 4. Angiv tekstindstillinger vha. værktøjslinjen, f.eks. skriftstørrelse, skrifteffekter, skriftfarve og justering. 5. Du kan også indsætte et billede i sidehovedfeltet. Klik på ikonen Indsæt billede, blad frem grafikfilen, og klik derefter på OK. 6. Klik på Udført på værktøjslinjen, når du er færdig med sidehovedfeltet. Redigeringstilstanden afsluttes. 7. Du kan dobbeltklikke på sidehovedfeltet for at redigere sidehovedet. v 8. Valgfrit: Hvis sidehovedet ikke skal vises, skal du klikke på. Sådan tilføjer du en sidefod til siden: 1. Klik på Indsæt > Sidefod. Der vises et gråt område nederst. 2. Dobbeltklik i det grå område for at skifte til redigeringstilstand. Der vises en værktøjslinje. 3. Skriv indholdet i sidefodfeltet. Tip: Klik på Fjern, hvis sidefoden skal være tom. 4. Angiv tekstindstillinger vha. værktøjslinjen, f.eks. skriftstørrelse, skrifteffekter, skriftfarve og justering. 5. Du kan også indsætte et billede i sidefodfeltet. Klik på ikonen Indsæt billede, blad frem grafikfilen, og klik derefter på OK. Arbejd med dokumenter 45

50 6. Klik på Udført på værktøjslinjen, når du er færdig med sidefodfeltet. 7. Du kan dobbeltklikke på sidefodfeltet for at redigere sidefoden. 8. Valgfrit: Hvis sidefoden ikke skal vises, skal du klikke på. Tip: Sådan indsætter du et sidetal eller dato og klokkeslæt: 1. Dobbeltklik på sidehovedet eller -foden for at skifte til redigeringstilstand. Værktøjslinjen vises. 2. Klik på knappen Felter på værktøjslinjen. 3. Vælg det felt, du vil redigere, fra listen: Sidetal, Dato og Klokkeslæt. Relaterede opgaver: Indsæt felter i dokumenter Du kan indsætte dato og klokkeslæt enten i tekstområdet eller i sidehovedet eller sidefoden. Sidetal kan kun indsættes i sidehovedet eller sidefoden. Opret en indholdsfortegnelse Du opretter en indholdsfortegnelse ved først at tilføje overskrifter på de relevante niveauer i dokumentet. 1. For hver sektionsoverskrift i dokumentet: Klik på overskriftsteksten, klik på Format > Overskrift, og klik derefter på det relevante overskriftsniveau for at tilknytte det til teksten. 2. Flyt markøren til den placering, hvor du vil indsætte indholdsfortegnelsen. 3. Klik på Indsæt > Indholdsfortegnelse. Indholdsfortegnelsen genereres ud fra overskrifterne og vises dér, hvor markøren er placeret. 4. Generér sidetal ved at publicere filen som en ny version. 5. Hvis du ændrer en sektionsoverskrift, kan du automatisk opfriske indholdsfortegnelsen ved at højreklikke på den og derefter klikke på Indholdsfortegnelse > Opdatér. 6. Du kan fjerne indholdsfortegnelsen ved at højreklikke på den og derefter klikke på Indholdsfortegnelse > Slet. Indsæt felter i dokumenter Du kan indsætte dato og klokkeslæt enten i tekstområdet eller i sidehovedet eller sidefoden. Sidetal kan kun indsættes i sidehovedet eller sidefoden. v Udfør følgende trin for at indsætte en dato i tekstområdet: 1. Klik på Indsæt > Felter > Dato. 46 Docs

51 v 2. Vælg et datoformat, og klik derefter på OK. Udfør følgende trin for at indsætte et klokkeslæt i tekstområdet: 1. Klik på Indsæt > Felter > Klokkeslæt. 2. Vælg et klokkeslætsformat, og klik derefter på OK. v Sådan indsætter du et sidetal, en dato og et klokkeslæt i sidehovedet eller sidefoden: 1. Dobbeltklik på sidehovedet eller -foden for at skifte til redigeringstilstand. Værktøjslinjen vises. 2. Klik på knappen Felter på værktøjslinjen. 3. Vælg det felt, du vil redigere, fra listen: Sidetal, Dato og Klokkeslæt. Relaterede opgaver: Opret sidehoveder og sidefødder på side 44 I et dokument kan du oprette et sidehoved øverst i sidemargenen og en sidefod nederst i sidemargenen. Du kan også redigere og skjule sidehoveder og sidefødder, efter du har oprettet dem. Stavekontrol af dokumenter Du kan vælge at stavekontrollere hele dokumentet, når du afslutter det, eller kontrollere stavningen med det samme, mens du skriver. Arbejd med dokumenter 47

52 Om denne opgave Når du redigerer et dokument, har du måske ikke tid nok til manuelt selv at kontrollere stavefejl og grammatiske fejl, hvis du har travlt. Du kan bruge et værktøj, der hjælper dig med hurtigt at finde og rette dine fejl. Du kan lade IBM Docs foretage øjeblikkelig stavekontrol, mens du skriver, og understrege eventuelt forkert stavede ord med en rød bølgelinje. Når du aktiverer øjeblikkelig stavekontrol, bliver hele dokumentet stavekontrolleret. Du kan vælge en ordbog til stavekontrol, før du aktiverer stavekontrol. 1. Klik på Værktøjer > Ordbøger til stavekontrol, og vælg en ordbog, du vil bruge til stavekontrol. 2. Klik på Værktøjer > Stavekontrol under indtastning (SCAYT) for at aktivere stavekontrol. Hele dokumentet stavekontrolleres, og teksten med stavefejl eller grammatiske fejl fremhæves med en rød bølgelinje. Når du derefter skriver nye ord, fremhæves stavefejl eller grammatiske fejl også med en rød bølgelinje. 3. Du kan gøre følgende med ordene, der er fremhævet med røde bølgelinje: v Højreklik på ordet med en rød bølgelinje, derefter vises en liste med ord, der foreslås. Vælg et af dem. v Hvis du ikke vil rette ordet, skal du højreklikke og vælge Ignorér for at springe over den aktuelle fejl. v Hvis du vil ignorere alle forekomster af ordet i dokumentet, skal du vælge Spring alle over. Når du derefter skriver ordet igen, fremhæves det ikke med en rød bølgelinje. v Hvis ordet med en rød bølgelinje forekommer mere end én gang i dokumentet, og du vil rette alle forekomster på én gang, skal du højreklikke og vælge Ret alle. 4. Hvis du ikke vil stavekontrollere dokumentet, skal du klikke på Værktøjer > Stavekontrol under indtastning (SCAYT) igen og deaktivere det. Udskriv dokumenter Kommandoen Udskriv i et dokument åbner et nyt browservindue, hvor du kan vælge layoutindstillinger. 1. Klik på Fil > Udskriv fra det åbne dokument. Et særskilt browservindue åbnes. 2. Din browser tilføjer som standard sidehoved og sidefod til de dokumenter, der udskrives. Du kan ændre indholdet eller undertrykke sidehoved og sidefod ved at følge trinene til din browser. Klik på ikonen i browservinduet for at få vist trinene. Vigtigt: Den overskrift og den sidefod, du tilføjer til dit dokument i IBM Docs, kan ikke udskrives. 3. Hvis du vil ændre papirstørrelse og andre papirindstillinger, skal du følge trinene til din browser på samme måde som i trin 2. Bemærk: Baggrundsfarver og -billeder kan ikke udskrives som standard. Vælg Udskriv baggrund (farver og billeder) i vinduet Sideopsætning, hvis du vil udskrive baggrunden. 4. Klik på ikonen Udskriv. 5. Angiv de ønskede indstillinger, og klik på OK. 48 Docs

53 Udskriv dokumenter til PDF-filer Du kan gemme et dokument som en PDF-fil, så du kan downloade og udskrive den. 1. Klik på Fil > Udskriv til PDF i et åbent dokument. 2. Vælg de ønskede indstillinger for sideopsætning. Vælg Kodet PDF for at skrive PDF-koder, der øger filstørrelsen. En kodet PDFfil indeholder oplysninger om strukturen i dokumentindholdet. Denne struktur er en hjælp til at vise dokumentet på enheder, når der anvendes skærmlæsningsprogrammer. 3. Klik på OK. 4. Når meddelelsen Behandlingen er udført vises, skal du klikke på linket Klik her for at downloade filen. 5. Klik på Åbn med, og klik på OK. Filen downloades og åbnes i Adobe Reader. Standardapplikationen er Adobe Reader, men du kan vælge at åbne filen med andre applikationer. 6. Klik på Fil > Udskriv på menuen i Adobe Reader. 7. Vælg de ønskede udskrivningsindstillinger, og klik på OK. Arbejde med billeder i dokumenter Du kan indsætte et billede og angive egenskaber for det. Du kan ændre størrelse på et billede ved at trække eller via vinduet Billedegenskaber. Indsæt billeder i dokumenter Du kan indsætte billeder i et dokument. Arbejd med dokumenter 49

54 1. Klik på Indsæt > Billede. Vinduet Indsæt billede vises. 2. Klik på Gennemse for at vælge det billede, du vil indsætte. 3. Klik på Indsæt. Billedet indsættes i dokumentet. Relaterede opgaver: Angiv billedegenskaber i dokumenter Du kan angive størrelse, placering og andre egenskaber for et valgt billede i dokumenter. Angiv billedegenskaber i dokumenter Du kan angive størrelse, placering og andre egenskaber for et valgt billede i dokumenter. 1. Vælg det billede, du vil angive egenskaber for, højreklik, og vælg Billedegenskaber. 2. Angiv værdier i felterne Bredde og Højde. Tip: Du kan trække for at ændre størrelse på billedet. Placér markøren over billedkanten, indtil den ændres til en dobbeltsidet pil, og træk derefter. 3. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Lås højde-breddeforhold, ændres indstillingerne for Bredde og Højde proportionalt. 4. Angiv kanten. 50 Docs

55 5. Indtast en beskrivelse i feltet Alternativ tekst, som fungerer som et alternativ, hvis billedet ikke kan vises. 6. Klik på OK. Relaterede opgaver: Indsæt billeder i dokumenter på side 49 Du kan indsætte billeder i et dokument. Arbejde med tabeller i dokumenter Du kan oprette en tabel, indsætte, slette og tilpasse størrelsen på kolonner og definere tabeloverskrifter. Du kan definere forskellige egenskaber for en hel tabel eller for en eller flere celler. Opret tabeller i dokumenter Du kan oprette en tom tabel eller oprette en tabel ud fra de foruddefinerede typografier i dokumenter. v Udfør følgende trin, hvis du vil oprette en enkel, tom tabel: 1. Placér markøren det sted, hvor du vil indsætte en tabel. 2. Klik på Tabel > Opret. v 3. Angiv, hvor mange rækker og kolonner der skal være i tabellen. 4. Klik på OK. Der oprettes en tom tabel. Udfør følgende trin, hvis du vil oprette en tabel ud fra de foruddefinerede typografier: 1. Placér markøren det sted, hvor du vil indsætte en tabel. 2. Klik på ikonen Skift tabeltypografi på værktøjslinjen. Der vises et skærmbillede med alle tilgængelige tabeltypografier. Arbejd med dokumenter 51

56 3. Vælg den typografi, du vil bruge. Der indsættes en tabel med den valgte typografi i dokumentet. Skift tabeltypografi i dokumenter Når du har oprettet en tabel i et dokument, kan du hurtigt ændre tabellens typografi, hvis du ikke kan lide den. 1. Klik på en tabel, så fokus flyttes til den. 2. Klik på ikonen Skift tabeltypografi på værktøjslinjen. Der vises et skærmbillede med alle tilgængelige tabeltypografier. 3. Vælg den typografi, du vil bruge. Tabellen skifter til den valgte typografi. Relaterede opgaver: Tilpas størrelse på tabeller i dokumenter på side 54 Du kan ændre rækkehøjde, kolonnebrede eller tilpasse størrelsen på hele tabellen. Tilføj billedtekster til tabeller i dokumenter på side 55 Du kan tilføje billedtekster til tabeller og angive, at teksterne skal vises eller skjules. Definér overskrifter for tabeller i dokumenter på side 56 Du kan definere den første række og første kolonne som tabelsidehoveder. Du kan også fjerne sidehovederne. Angiv tabelegenskaber i dokumenter Du kan angive tabelegenskaber, herunder kanttypografi, -bredde og -farve, kolonnebredde og rækkehøjde i dokumenter. 52 Docs

57 1. Vælg den tabel, du vil angive egenskaber for, højreklik, og vælg Tabelegenskaber. Du kan også klikke på Tabel > Tabelegenskaber. 2. Vælg den ønskede kanttypografi, -bredde og -farve i oversigterne Kanttypografi, Kantbredde og Kantfarve. 3. Angiv værdier i felterne Kolonnebredde og Rækkehøjde. 4. Klik på OK. Angiv baggrundsfarver til tabelceller Du kan angive en baggrundsfarve til tabelceller. 1. Markér de celler, du vil angive baggrundsfarve for. Hvis du vil angive en baggrundsfarve til én celle, kan du blot klikke på den. 2. Klik på ikonen Angiv baggrundsfarve på værktøjslinjen. 3. Vælg en farve på det viste skærmbillede. De valgte celler udfyldes med den pågældende farve. 4. Valgfrit: Hvis du vil vælge flere farver, skal du klikke på Flere farver, vælg en og klikke på OK. Justér tekst i tabelceller i dokumenter Du kan justere tekst i tabelceller, som du vil. 1. Klik i en celle, hvor du vil justere teksten. 2. Klik på Tabel > Celle, og vælg derefter Venstrejusteret, Centreret eller Højrejusteret. Tip: Du kan også højreklikke i en celle, klikke på Celle og derefter vælge Venstrejusteret, Centreret eller Højrejusteret. Tilføj rækker og kolonner i tabeller Du kan tilføje rækker og kolonner i en tabel. Arbejd med dokumenter 53

58 v Sådan tilføjer du rækker: 1. Højreklik på en vilkårlig celle i den række, hvor du vil tilføje en række. 2. Vælg Række > Indsæt række over eller Indsæt række under. v Sådan tilføjer du kolonner: 1. Højreklik på en vilkårlig celle i den kolonne, hvor du vil tilføje en kolonne. 2. Vælg Kolonne > Indsæt kolonne før eller Indsæt kolonne efter. Resultater Bemærk: v Indsætning eller sletning af en kolonne ændrer de andre kolonners størrelse. v Du kan hurtigt tilføje rækker eller kolonner efter den aktuelle række eller kolonne ved gentagne gange at klikke på ikonen Indsæt eller flyt række eller ikonen Indsæt eller flyt kolonne på værktøjslinjen. Flytning af rækker og kolonner i tabeller Du kan flytte en række op eller ned og flytte en kolonne før eller efter i en tabel. v v Sådan flytter du en række: 1. Højreklik på en vilkårlig celle i den række, du vil flytte. 2. Vælg Række > Flyt række op eller Flyt række ned. Sådan flytter du en kolonne: 1. Højreklik på en vilkårlig celle i den kolonne, du vil flytte. 2. Vælg Kolonne > Flyt kolonne til venstre eller Flyt kolonne til højre. Resultater Bemærk: Du kan ikke flytte tabeloverskrifter, når du flytter rækker og kolonner. Flet og opdel tabelceller I en tabel kan du direkte flette en celle med en tilstødende celle under eller flette flere celler på samme tid. Du kan også opdele en celle lodret eller vandret. v Hvis du vil flette en celle med en tilstødende celle nedenunder, skal du højreklikke på cellen og vælge Celle > Flet med celle under. v Hvis du vil flette flere celler, skal du markere de celler, du vil flette, højreklikke, og derefter vælge Celle > Flet celler. v Hvis vil opdele en celle, skal du højreklikke på cellen, og derefter vælge Celle > Opdel lodret eller Opdel vandret. Tilpas størrelse på tabeller i dokumenter Du kan ændre rækkehøjde, kolonnebrede eller tilpasse størrelsen på hele tabellen. 54 Docs

59 v v v Placér markøren over den kolonnekant, du vil flytte, indtil musemarkøren ændres til et dobbeltsidet pil. Træk kanten til den nye placering. Placér markøren over den rækkekant, du vil flytte, indtil musemarkøren ændres til et dobbeltsidet pil. Træk kanten til den nye placering. Gør følgende for at tilpasse størrelsen på en hel tabel: 1. Placér markøren over slutningen af tabellen, indtil håndtaget til tilpasning af størrelsen vises. 2. Placér markøren over håndtaget til tilpasning af størrelse, indtil en dobbeltsidet pil vises. 3. Træk tabellen til den ønskede størrelse. Resultater Bemærk: Når du ændrer størrelsen på en kolonne, ændres størrelsen på de tilstødende kolonner også. Relaterede opgaver: Skift tabeltypografi i dokumenter på side 52 Når du har oprettet en tabel i et dokument, kan du hurtigt ændre tabellens typografi, hvis du ikke kan lide den. Tilføj billedtekster til tabeller i dokumenter Du kan tilføje billedtekster til tabeller og angive, at teksterne skal vises eller skjules. Definér overskrifter for tabeller i dokumenter på side 56 Du kan definere den første række og første kolonne som tabelsidehoveder. Du kan også fjerne sidehovederne. Tilføj billedtekster til tabeller i dokumenter Du kan tilføje billedtekster til tabeller og angive, at teksterne skal vises eller skjules. 1. Højreklik på en tabel, og vælg Vis billedtekst. Et gråt område vises, hvor du kan angive billedteksten. 2. Klik på det grå område, og angiv din billedtekst. 3. Du kan redigere egenskaberne for billedteksten, f.eks. justering, skriftstørrelse osv. 4. Valgfrit: Højreklik på en tabel, og vælg Skjul billedtekst, hvis du ikke vil vise billedteksten. Relaterede opgaver: Skift tabeltypografi i dokumenter på side 52 Når du har oprettet en tabel i et dokument, kan du hurtigt ændre tabellens typografi, hvis du ikke kan lide den. Tilpas størrelse på tabeller i dokumenter på side 54 Du kan ændre rækkehøjde, kolonnebrede eller tilpasse størrelsen på hele tabellen. Definér overskrifter for tabeller i dokumenter på side 56 Du kan definere den første række og første kolonne som tabelsidehoveder. Du kan også fjerne sidehovederne. Arbejd med dokumenter 55

60 Definér overskrifter for tabeller i dokumenter Du kan definere den første række og første kolonne som tabelsidehoveder. Du kan også fjerne sidehovederne. Referencekort til Documents v Du definerer den første række som tabeloverskrift ved at højreklikke på en vilkårlig celle i den første række og vælge Række > Brug valgt række som overskrift. v Du definerer den første kolonne som tabeloverskrift ved at højreklikke på en vilkårlig celle i den første kolonne og vælge Kolonne > Brug valgt kolonne som overskrift. v Hvis du ikke vil have rækkesidehovedet defineret, skal du højreklikke på en vilkårlig celle i sidehovedrækken og vælge Række > Fjern typografi fra overskrift. v Hvis du ikke vil have kolonneoverskriften defineret, skal du højreklikke på en vilkårlig celle i overskriftskolonnen og vælge Kolonne > Fjern typografi fra overskrift. Relaterede opgaver: Skift tabeltypografi i dokumenter på side 52 Når du har oprettet en tabel i et dokument, kan du hurtigt ændre tabellens typografi, hvis du ikke kan lide den. Tilpas størrelse på tabeller i dokumenter på side 54 Du kan ændre rækkehøjde, kolonnebrede eller tilpasse størrelsen på hele tabellen. Tilføj billedtekster til tabeller i dokumenter på side 55 Du kan tilføje billedtekster til tabeller og angive, at teksterne skal vises eller skjules. Dette emne indeholder oplysninger om, hvordan du udfører bestemte dokumentopgaver. Tabel 3. Formatér tekst Opgave Revidér skriftstørrelse? Handling Markér teksten, og klik på ikonen Vælg Revidér skriftfarve? skriftstørrelse på værktøjslinjen. Du kan øge eller reducere skriftstørrelsen hurtigt ved at klikke på Format > Tekstegenskaber > Forøg skriftstørrelse eller Formindsk skriftstørrelse. Markér teksten, og klik på ikonen Definér Fremhæv tekst med farve? skrifttypefarve på værktøjslinjen. Markér teksten, og klik på ikonen Definér fremhævningsfarve værktøjslinjen. på 56 Docs

61 Tabel 3. Formatér tekst (fortsat) Opgave Revidér tekstindrykningen? Handling Markér teksten, der skal rykkes ind, og klik på ikonen Forøg indrykning eller Revidér linjemellemrum? Justér tekst? Formindsk indrykning på værktøjslinjen. Markér teksten, hvor du vil ændre linjemellemrummet, og klik på ikonen Linjemellemrum på værktøjslinjen. Markér teksten, der skal justeres, og klik på Venstrejusteret, Centreret, Anvend en overskriftstypografi på tekst? Tilføj nummerering og punkttegn til tekst? Højrejusteret eller Lige margener på værktøjslinjen. Vælg den tekst, som du vil anvende en overskriftstypografi på, og klik på Format > Overskrift. Vælg derefter overskriftstypografien. Klik på ikonen Tilføj nummerering eller revidér nummereringstypografi på værktøjslinjen for at tilføje nummerering. Klik på ikonen Tilføj punkttegn, eller revidér punkttegnstypografi på værktøjslinjen for at tilføje punkttegn. Vend tilbage til normalt afsnitsformat efter Tryk to gange på Enter. en punktliste eller en nummereret liste? Opret en dokumentoverskrift eller -sidefod? Klik på Indsæt > Overskrift eller Indsæt > Sidefod. Indsæt dato og klokkeslæt i tekst? Klik på Indsæt > Felter, og vælg derefter en indstilling for Dato eller Klokkeslæt, der skal indsættes. Indsæt et link i tekst? Klik på Indsæt > Link. Indsæt sideskift? Klik på Indsæt > Sideskift. Indsæt specialtegn? Klik på Indsæt > Specialtegn. Indsæt vandret linje? Klik på Indsæt > Vandret linje. Stavekontrollér tekst? Klik på Værktøjer > Stavekontrol under indtastning (SCAYT). Opret et dokument fra en skabelon? Klik på Fil > Ny > Fra skabelon > Dokument. Tilføj en indholdsfortegnelse? Klik på Format > Overskrift for at tilføje en overskriftstypografi til hver overskrift. Klik, hvor indholdsfortegnelsen skal tilføjes, og klik derefter på Indsæt > Indholdsfortegnelse. Arbejd med dokumenter 57

62 Tabel 3. Formatér tekst (fortsat) Opgave Redigér en indholdsfortegnelse? Fjern en indholdsfortegnelse? Handling Foretag ændringer til overskrifterne i dokumentet, højreklik på indholdsfortegnelsen, og klik på Opdatér. Højreklik på indholdsfortegnelsen, og klik på Slet. Tabel 4. Arbejd med tabeller Opgave Opret en tabel Indsæt en række til en tabel, eller flyt en række op eller ned i en tabel Indsæt en kolonne i en tabel, eller flyt en tabel til venstre eller højre i en tabel Revidér kolonnebredde? Revidér rækkehøjde? Tilpas størrelsen på en hel tabel? Handling Hvis du vil oprette en enkel tabel, skal du klikke på Tabel > Opret. Hvis du vil oprette en tabel med foruddefinerede typografier, skal du klikke på ikonen Skift tabeltypografi på værktøjslinjen. Klik på pilen på ikonen Indsæt eller flyt række på værktøjslinjen, og vælg derefter Indsæt række over, Indsæt række under, Flyt række op eller Flyt række ned. Klik på pilen på ikonen Indsæt eller flyt kolonne på værktøjslinjen, og vælg derefter Indsæt kolonne før, Indsæt kolonne efter, Flyt kolonne til højre eller Flyt kolonne til venstre. Placér markørens over kolonnekanten, indtil den bliver til en markør til tilpasning af størrelse. Træk kanten til en ny placering. Placér markøren over rækkekanten, indtil den bliver til en markør til tilpasning af størrelse. Træk kanten til en ny placering. Placér markøren over slutningen af tabellen, indtil håndtaget til tilpasning af størrelsen og den dobbeltsidede pil vises. Træk tabellen til den ønskede størrelse. Flet celler? Markér de celler, du vil flette, højreklik, og vælg derefter Celle > Flet celler. Hvis du vil flette en celle med cellen nedenunder, skal du højreklikke på cellen og vælge Celle > Flet med celle under. Opdel en celle? Højreklik på cellen, og vælg derefter Celle > Opdel lodret eller Opdel vandret. Slet hurtigt alt indhold i en celle Højreklik på cellen, og vælg Celle > Ryd indhold. Tilføj kanter til en tabel Højreklik på tabellen, og vælg Tabel > Tabelegenskaber. 58 Docs

63 Tabel 4. Arbejd med tabeller (fortsat) Opgave Angiv baggrundsfarver til celler Handling Markér cellerne, og klik derefter på ikonen Tilføj billedtekst til en tabel Tilføj kolonne- eller rækkeoverskrifter Angiv baggrundsfarve på værktøjslinjen. Du kan angive baggrundsfarve for én celle ved blot at klikke på den. Højreklik på tabellen, klik på Vis billedtekst. Definér den første række som kolonneoverskrifter ved højreklik på en celle i første række, vælg Række > Brug valgt række som overskrift. Definér den første kolonne som rækkeoverskrift ved højreklik på en celle i den første kolonne, og vælg Kolonne > Brug valgt kolonne som overskrift. Tabel 5. Arbejd med grafik Opgave Indsæt et billede Angiv billedegenskaber: Billedbredde, -højde, -kant og -justering Revidér hurtigt billedstørrelse Handling Klik på Indsæt > Billede. Klik på billedet, og klik på Format > Billedegenskaber. Klik på billedet, og placér markøren over en kant, indtil der vises en dobbeltsidet pil, og træk. Størrelsesforholdet bevares ikke. Tabel 6. Samarbejd med andre i realtid Opgave Fjern farvemarkeringer i enkeltredigeringstilstand Del det aktuelle dokument, så andre kan være redaktører Tilføj en kommentar Handling Klik på Fil > Fjern ændringsmarkeringer. Klik på Fil > Del. Placér markøren det sted, hvor du vil tilføje en kommentar, og klik på Team > Tilføj kommentar. Tastaturgenveje i dokumenter Du kan bruge genvejstaster til at udføre opgaver i dokumenter. Alle genvejstaster er gyldig i Windows-styresystemer. På Mac OS skal du trykke på Kommando i stedet for Ctrl. Tabel 7. Genvejstaster, brugt i IBM Docs-dokumenter Handling Tastaturgenvej Fremhæv hele redigeringsområdet Ctrl+A Anvend fed skrifttype på den markerede Ctrl+B tekst Formatér markeringen med kursiv Ctrl+I Arbejd med dokumenter 59

64 Tabel 7. Genvejstaster, brugt i IBM Docs-dokumenter (fortsat) Handling Tastaturgenvej Gem dokumentet Ctrl+S Understreg markeringen Ctrl+U Start Annullér Fortryd-funktionen Ctrl+Y eller Ctrl+Skift+Z Start Fortryd-funktionen Ctrl+Z Gå til toppen af dokumentet Ctrl+Home Gå til bunden af dokumentet Ctrl+End Centrér et afsnit Ctrl+Skift+E Venstrejustér et afsnit Ctrl+Skift+L Højrejustér et afsnit Ctrl+Skift+R Justér af afsnit Ctrl+Skift+J Ryk linjen ind Ctrl+M Flyt til den forrige celle i en tabel Ctrl+Q Reducér linjeindrykningen Ctrl+Skift+M Vælg et objekt eller afsend en handling Enter Flyt et vindue op Page Up Flyt et vindue ned Page Down Flyt til den næste celle i en tabel Tab Bemærk: Når markøren er placeret på den sidste celle i en tabel, skal du trykke på Tab for at tilføje en ny række til tabellen. Navigér frem i tabuleringsrækkefølge Tab (når fokus ikke er i redigeringsområdet) Flyt til den forrige celle i en tabel Skift+Tab Navigér tilbage i tabuleringsrækkefølge Skift+Tab (når fokus ikke er i redigeringsområdet) Navigér menuen, når fokus er på menuen. Venstre og højre pil Flyt en menu ned Pil ned Flyt et niveau tilbage i den udvidede Venstre pil eller Esc menutræstruktur. Udvid markeringen med ét tegn til højre Skift+Højre pil Udvid markeringen med ét tegn til venstre Skift+venstre pil Udvid markeringen med én linje opad Skift+pil op Udvid markeringen nedad med én linje Skift+Pil ned Indsæt en ny linje i det samme afsnit Skift+Enter Åbn menuen Fil. Denne genvej understøttes Alt+Skift+F ikke i Mac OS. Åbn menuen Redigér. Denne genvej understøttes Alt+Skift+E ikke i Mac OS. Åbn menuen Vis. Denne genvej understøttes Alt+Skift+V ikke i Mac OS. Åbn menuen Indsæt. Denne genvej understøttes Alt+Skift+I ikke i Mac OS. Åbn menuen Format. Denne genvej understøttes Alt+Skift+M ikke i Mac OS. 60 Docs

65 Tabel 7. Genvejstaster, brugt i IBM Docs-dokumenter (fortsat) Handling Tastaturgenvej Åbn menuen Tabel. Denne genvej understøttes ikke i Mac OS. Alt+Skift+B Åbn menuen Team. Denne genvej understøttes ikke i Mac OS. Alt+Skift+A Åbn menuen Værktøjer. Denne genvej understøttes ikke i Mac Alt+Skift+T OS. Åbn menuen Hjælp. Denne genvej understøttes ikke i Mac OS. Navigér værktøjslinjen fra redigeringsområdet Alt+Skift+H Begrænsning: Hvis du allerede har åbnet en menu i IBM Docs, åbner Alt+Skift+* ikke menuerne som forventet. Alt+F10 tilføjer fokus til værktøjslinjen. Tryk på pil til højre eller venstre for at navigere værktøjslinjeelementerne. Tryk på Enter eller mellemrumstasten for at vælge et element. Brug Pil ned til den kombinerede værktøjslinje for at åbne listeoversigten. Flyt til overskriften Ctrl+Alt+O, og tryk derefter på Ctrl+Skift+H Flyt til sidefoden Ctrl+Alt+O, og tryk derefter på Ctrl+Skift+F Udskriv dokumentet Ctrl+P Anvend hævet skrift på den markerede tekst Ctrl+. Anvend sænket skrift på den markerede Ctrl+, tekst Normal afsnitstypografi Ctrl+Skift+0 Brug overskriftstypografi 1 Ctrl+Skift+1 Brug overskriftstypografi 2 Ctrl+Skift+2 Brug overskriftstypografi 3 Ctrl+Skift+3 Brug overskriftstypografi 4 Ctrl+Skift+4 Brug overskriftstypografi 5 Ctrl+Skift+5 Brug overskriftstypografi 6 Ctrl+Skift+6 Indsæt et link Ctrl+K Navigér til redigeringsområdet, eller navigér Skift+F2 til sidelinjen Flyt markøren, som er på skærmbilledet Esc Kommentarer, til redigeringsområdet Redigér overskriften Ctrl+Skift+H åbner overskriftsområdet. Tryk på Alt+F10 for at fokusere på værktøjslinjen, og tryk på pil til højre eller venstre for at skifte mellem elementerne. Redigér sidefoden Ctrl+Skift+F åbner sidefodsområdet. Tryk på Alt+F10 for at fokusere på værktøjslinjen, og tryk på pil til højre eller venstre for at skifte mellem elementerne. Arbejd med dokumenter 61

66 62 Docs

67 Arbejd med regneark Beregn, analysér og administrér dine data. Der er flere kategorier af funktioner, der kan bruges til at oprette formler, der kan udføre komplekse beregninger af data. Har du ikke prøvet SmartCloud Docs før? Du kan se videoer, om de kraftfulde redigeringsfaciliteter i SmartCloud Docs. Kom godt i gang v Opret og importér regneark v Del regneark på side 72 v Samarbejde om regneark i realtid på side 75 v Samarbejde ved hjælp af kommentarer i regneark på side 79 v Revidér udseende af regneark på side 84 v Administrér dataintervaller på side 102 v Brug af formler i beregninger på side 107 Der findes også en handicapvenlig version af produktdokumentationen i SmartCloud Docs-wikien. Tastaturgenveje Opret og importér regneark Få mere at vide om at oprette regneark og arbejde med eksisterende regneark i din webbrowser. Udarbejd regneark fra skabeloner Vælg en skabelon fra et galleri, som skal indeholde de rigtige elementer i regneark til specifikke forretningsscenarier. Du skal være ejer eller redaktør af et regneark for at vælge en skabelon. 1. Fra listen Filer skal du klikke på navnet på et regneark, som du mindst har redigeringsadgang til. Klik derefter på Redigér i IBM Docs. 2. Klik på Fil > Ny > Fra skabelon > Regneark. 63

68 3. Klik på miniaturen til den ønskede skabelon. Tip: Hvis du kun vil have vist visse skabelontyper, f.eks. finansskabeloner, skal du først klikke på et kategorinavn. 4. Skriv et navn til den nye præsentationsfil, og klik på OK. Bemærk: Når du opretter et nyt regneark eller opretter et på basis af en skabelon i IBM Docs, er standardfilformatet på den nye fil.xlsx. Relaterede begreber: Skrifttyper, kanter og farve på side 84 Hvis du vil fremhæve vigtige data, kan du ændre teksttypografier og -justering og tilføje kanter og baggrundsfarve til celler og intervaller. Relaterede opgaver: Importér eksisterende regneark på side 66 Når du har uploadet IBM Lotus Symphonyregneark eller andre regnearksfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. Publicér en version af regneark på side 70 Når du har redigeret regnearket, kan du publicere en version til serveren. Derefter kan andre downloade denne version. Gendan standardformatering i regnearksceller på side 86 Brug kommandoen Standardformatering til at fortryde skrifttyper, kanter, baggrunde og talformater, du tidligere har anvendt. Ændring af regnearks standardfilformat I IBM Docs kan regneark oprettes i formatet.xlsx eller.ods. Du kan ændre standardfilformatet, som du vil. 64 Docs

69 1. Klik på Værktøjer > Indstillinger. 2. Klik på det ønskede filformat for nye filer. 3. Klik på OK. Upload regneark til deling Du kan uploade alle typer regnearksfiler, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere regnearkene. Om denne opgave Administratoren bestemmer, hvem der kan uploade filer og begrænser den plads, du har til at lagre filer. Når du når den grænse, kan du ikke tilføje noget nyt til Filer. Den mængde plads, du har brugt, vises i oversigten Mine filer i slutningen af listen. Du kan slette gamle versioner af dine filer for at skabe plads. Gør følgende for at uploade en fil til Mine filer: 1. Klik på Upload filer. 2. Klik på Gennemse i feltet Filerfor at vælge den fil, du vil uploade. Bemærk: Du kan gentage dette trin for at uploade flere filer. De filer, der skal uploades, vises, og du kan klikke på filen for at redigere filnavnet, eller klikke på x for at slette den på listen. 3. Valgfrit: Indtast emneord, adskilt af et mellemrum. 4. Vælg et af følgende: Valg Ingen (kun synlig for mig) Beskrivelse Gør filen privat. Kun ejeren kan se og redigere den. Arbejd med regneark 65

70 Valg Personer eller fællesskaber Alle i Navn_på_din_organisation Beskrivelse Del filen med specifikke personer eller et fællesskab. Udfør disse trin: 1. Vælg en Person eller et Fællesskab. 2. Vælg adgangsniveauet som læser eller som redaktør: v Læsere kan læse, kommentere, downloade og anbefale en fil. v Redaktører kan læse, redigere, kommentere, downloade og anbefale en fil, uploade en ny version og angive egenskaber for filen. 3. Udfør en af følgende opgaver: v Hvis du vil dele med personer, skal du klikke på feltet for at få vist navnene på de personer, du nyligt har delt filer med. Vælg navnet, hvis det navn, du søger efter, bliver vist. Hvis navnet ikke bliver vist, skal du skrive navnet eller en adresse og derefter vælge personen. v Hvis du vil dele med et fællesskab, skal du skrive navnet på fællesskabet og derefter vælge fællesskabet, når det vises. Vigtigt: Når du deler en fil med et offentligt fællesskab, bliver filen offentlig. 4. Tilføj en valgfri meddelelse til de personer, du har delt filen med. Gør filen tilgængelig for alle i din organisation. De tildeles læseradgang. 5. Klik på Upload. Relaterede opgaver: Del regneark med personer eller fællesskaber på side 72 Du kan dele et regneark med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for regneark på side 74 Når du har delt et regneark med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Relaterede referencer: Filformater understøttet i regneark på side 68 Teams kan arbejde med forskellige regnearksfilformater i deres webbrowsere. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater. Importér eksisterende regneark Når du har uploadet IBM Lotus Symphonyregneark eller andre regnearksfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. 66 Docs

71 Om denne opgave De understøttede formater er.ods,.ots,.xls,.xlsx,.xlt,.xltx og.csv. Udfør følgende trin for at importere et eksisterende regneark: 1. Upload en fil til fillisten. Vigtigt: Kun regneark med rækker eller derunder og kolonner eller derunder kan importeres. 2. Klik på Mine filer. 3. Find den fil, du vil åbne i IBM Docs, og klik på filnavnet for at gå til siden med handlinger, du kan udføre. 4. Klik på Redigér i IBM Docs eller Vis for automatisk at importere filen til IBM Docs-format. Bemærk: Hvis regnearket er en skabelonfil med formatet.xlt,.xltx eller.ots, skal du klikke på Opret fil. Vinduet Ny fra fil åbnes. Skriv et filnavn, og klik derefter på Opret. Skabelonfilen importeres til IBM Docs, og et nyt regneark, der er baseret på skabelonfilen, oprettes samtidig. Resultater Bemærk: v Det kan forekomme, at noget formatering fra uploadede filer ikke bliver vist korrekt i IBM Docs, men alligevel bevares i filen. Til en ikke-understøttet formel får du vist formelnavnet i cellen i stedet for den beregnede værdi. Når en version er publiceret, kan du i disse tilfælde downloade filen tilbage til det originale format. v Du kan importere.xlsx-filer, som indeholder.jpg-,.jpeg-,.png-,.gif- og.bmpbilleder. Du kan også importere.xlsx-filer, som indeholder.wmf-,.emf-,.tifog.tiff-billeder, men disse filtyper konverteres til understøttede typer under importen. Relaterede opgaver: Udarbejd regneark fra skabeloner på side 63 Vælg en skabelon fra et galleri, som skal indeholde de rigtige elementer i regneark til specifikke forretningsscenarier. Du skal være ejer eller redaktør af et regneark for at vælge en skabelon. Publicér en version af regneark på side 70 Når du har redigeret regnearket, kan du publicere en version til serveren. Derefter kan andre downloade denne version. Eksportér regneark til andre filformater på side 71 Efter du har oprettet og publiceret et regneark i IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..xls,.xlsx,.ods eller.pdf. Relaterede referencer: Filformater understøttet i regneark på side 68 Teams kan arbejde med forskellige regnearksfilformater i deres webbrowsere. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater. Importér tekstfiler til regneark Du kan importere en tekstfil som f.eks. en.txt-fil eller en.csv-fil til et regneark. Arbejd med regneark 67

72 1. Klik på Fil > Importér i et åbent regneark. 2. Klik på Gennemse for at vælge den tekstfil, du vil importere. 3. Vælg det skilletegn, du har defineret i tekstfilen. Skilletegnet skal være et ASCII-skilletegn. 4. Klik på Importér. Resultater Bemærk: Hvis tekstfilen indeholder data som f.eks. dato, tid, valuta eller procentværdi, bliver tallene automatisk genkendt som tal i de relevante formater, når tekstfilen importeres til regnearket. Åbn Excel-filer, der er beskyttet med adgangskode Du kan åbne adgangskodebeskyttede Microsoft Exel-filer i IBM Docs. 1. Upload Excel-filen til Mine filer. 2. Klik på filnavnet. 3. Klik på Redigér i IBM Docs. Klik på Redigér online, når vinduet Start onlineredigering med IBM Docs åbnes. Derefter åbnes et vindue, hvor du skal skrive en adgangskode. 4. Skriv adgangskoden, og klik på OK. Filen åbnes i IBM Docs, så du kan redigere den. Bemærk: Kun filer af typen.xls understøttes. Filkompatibilitet og eksport af regneark Se de filtyper, du kan bruge sammen med IBM Docs-regneark. Filformater understøttet i regneark Teams kan arbejde med forskellige regnearksfilformater i deres webbrowsere. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater. 68 Docs

73 Tabel 8. Filformater, der kan åbnes i IBM Docs Spreadsheets Program IBM Lotus Symphony Spreadsheets Microsoft Excel TXT-filer Filtype.ods,.ots.xls,.xlsx,.xlt,.xltx.txt,.csv Tabel 9. Filformater, der kan eksporteres fra IBM Docs Spreadsheets Program IBM Lotus Symphony Spreadsheets Microsoft Excel Adobe Reader TXT-filer Filtype.ods.xls,.xlsx.pdf.csv Relaterede opgaver: Upload regneark til deling på side 65 Du kan uploade alle typer regnearksfiler, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere regnearkene. Importér eksisterende regneark på side 66 Når du har uploadet IBM Lotus Symphonyregneark eller andre regnearksfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. Eksportér regneark til andre filformater på side 71 Efter du har oprettet og publiceret et regneark i IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..xls,.xlsx,.ods eller.pdf. Publicér en version af regneark på side 70 Når du har redigeret regnearket, kan du publicere en version til serveren. Derefter kan andre downloade denne version. Gem regneark Brug Gem til at gemme et regneark, du redigerer som en kladde. Brug Gem som for at gemme en kladde (eller publiceret version) som en kladde med et nyt navn. Arbejd med regneark 69

74 Om denne opgave Et kladderegneark kan anvendes af ejeren og de personer, som ejeren har delt den med som redaktører. Bemærk: Hvis Læsere skal kunne se eller downloade regnearket, skal kladden publiceres som en version. 1. Klik på Fil > Gem. Filen gemmes som en kladde. Vigtigt: Når du redigerer dit regneark, gemmer IBM Docs automatisk regnearket som en kladde med jævne mellemrum. Men du kan når som helst bruge Gem til at gemme den. 2. Klik på Fil > Gem som, hvis du vil gemme regnearket som en ny kladde. Skriv et filnavn, og klik derefter på OK. Et regneark med det nye navn oprettes i Mine filer. Bemærk: Hvis du bruger Gem som til at gemme en.xls- eller.ods-fil i IBM Docs, bevarer den fil, som du opretter, dens originale format. Hvis du derimod bruger Gem som til at gemme en.xlsx-fil, bliver den fil, du opretter, gemt i formatet.xls. I forbindelse med en.csv-fil kan du angive et foretrukket format ved at klikke på Værktøjer > Indstillinger og gemme filen med det foretrukne format. Relaterede opgaver: Publicér en version af regneark Når du har redigeret regnearket, kan du publicere en version til serveren. Derefter kan andre downloade denne version. Del regneark med personer eller fællesskaber på side 72 Du kan dele et regneark med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Publicér en version af regneark Når du har redigeret regnearket, kan du publicere en version til serveren. Derefter kan andre downloade denne version. 1. Klik på Fil > Publicér version. 2. Hvis du vil tilføje en beskrivelse til denne version, skal du udfylde feltet vedrørende beskrivelse af version. 3. Klik på Publicér. Adviseringer er sendt til personer, der følger denne fil. Bemærk: Hvis du redigerer en fil af typen.xls,.xlsx,.ods eller.els i IBM Docs og publicerer en version, bevarer filen sit oprindelige format. I forbindelse med en.csv-fil kan du angive et foretrukket format ved at klikke på Værktøjer > Indstillinger og publicere en version, hvorefter filen konverteres til det foretrukne format. Relaterede opgaver: 70 Docs

75 Udarbejd regneark fra skabeloner på side 63 Vælg en skabelon fra et galleri, som skal indeholde de rigtige elementer i regneark til specifikke forretningsscenarier. Du skal være ejer eller redaktør af et regneark for at vælge en skabelon. Importér eksisterende regneark på side 66 Når du har uploadet IBM Lotus Symphonyregneark eller andre regnearksfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. Eksportér regneark til andre filformater Efter du har oprettet og publiceret et regneark i IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..xls,.xlsx,.ods eller.pdf. Gem regneark på side 69 Brug Gem til at gemme et regneark, du redigerer som en kladde. Brug Gem som for at gemme en kladde (eller publiceret version) som en kladde med et nyt navn. Del regneark med personer eller fællesskaber på side 72 Du kan dele et regneark med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Relaterede referencer: Filformater understøttet i regneark på side 68 Teams kan arbejde med forskellige regnearksfilformater i deres webbrowsere. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater. Eksportér regneark til andre filformater Efter du har oprettet og publiceret et regneark i IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..xls,.xlsx,.ods eller.pdf. Om denne opgave Det publicerede filformat er det samme som det, der bliver uploadet. Hvis du f.eks. uploader en.xlsx-fil i IBM Docs og publicerer en version, vil filen være i.xlsx-format, som du derefter kan downloade direkte. 1. Klik på Mine filer i applikationen Filer. 2. Find det regneark, du vil eksportere, og klik på Mere. v Hvis du vil downloade regnearket i dets aktuelle format, skal du klikke på Download. v Hvis regnearket er i Microsoft Office-format, kan du downloade det som en PDF-fil ved at klikke på Flere handlinger > Download som PDF-fil. v Hvis regnearket er i.ods-format, kan du downloade det som en.xls-fil, en.xlsx-fil eller en PDF-fil ved at klikke på Flere handlinger > Download i Microsoft Office-format eller Download som PDF-fil. Bemærk: Kun en publiceret version af et regneark kan downloades. Hvis et regneark stadig er en kladde, og du er ejer eller redaktør, kan du publicere en version. Hvis du er læser, kan du bede ejeren om at publicere. 3. Hvis du vælger Download som en PDF-fil, vises et vindue med sideopsætning. Angiv de ønskede indstillinger, og klik på OK. Arbejd med regneark 71

76 Bemærk: Filer i formatet.csv kan ikke downloades i andre formater. Relaterede opgaver: Importér eksisterende regneark på side 66 Når du har uploadet IBM Lotus Symphonyregneark eller andre regnearksfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. Publicér en version af regneark på side 70 Når du har redigeret regnearket, kan du publicere en version til serveren. Derefter kan andre downloade denne version. Relaterede referencer: Filformater understøttet i regneark på side 68 Teams kan arbejde med forskellige regnearksfilformater i deres webbrowsere. Filer, der er åbnet i et format, kan eksporteres til andre formater. Eksportér regneark til CSV-filer Du kan eksportere et regneark til en.csv-fil. 1. Klik på Fil > Download > CSV i et åbent regneark. Regnearket bliver konverteret til en.csv-fil. 2. Når meddelelsen Behandlingen er udført vises, skal du klikke på linket Klik her for at downloade filen. Du kan åbne eller gemme filen i din browser. Resultater Bemærk: I de landestandarder, hvor decimalpunktet er komma, er standardskilletegnet semikolon. Ellers er skilletegnet et komma. Del regneark Du kan gøre et regneark offentligt, så alle kan læse det, eller du kan dele det med bestemte personer og fællesskaber. Du kan tillade personer at redigere et regneark og endda dele det med andre. Du kan også ændre eller slette adgangsniveauer, efter du har delt et regneark. Del regneark med personer eller fællesskaber Du kan dele et regneark med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Om denne opgave Du kan dele en fil, når du uploader den. Du kan også dele den, efter den er uploadet, eller når du har oprettet dit regneark. 1. Klik på Mine filer i applikationen Filer. 2. Find den fil, du vil dele. Markér afkrydsningsfeltet ud for filnavnet. 3. Klik på knappen Del. 72 Docs

77 4. Hvis du vil andre specifik tilladelse, skal du vælge Personer eller fællesskaber og derefter foretage følgende valg: a. Vælg en Person eller et Fællesskab. b. Vælg som læser eller som redaktør for at tildele adgang. c. Udfør en af følgende opgaver: v v Hvis du vil dele med personer, skal du klikke på feltet for at få vist navnene på de personer, du nyligt har delt filer med. Vælg navnet, hvis den person, du søger, bliver vist. Hvis det ikke bliver vist, skal du skrive et navn eller en adresse og derefter vælge personen. Hvis det navn, du ønsker, ikke bliver vist, skal du klikke på Er personen ikke på listen? Brug fuldstændig søgning til at søge efter det. Hvis du vil dele med et fællesskab, skal du begynde at skrive navnet på fællesskabet og derefter vælge fællesskabet, når det vises. Vigtigt: Når du deler en fil med et offentligt fællesskab, bliver filen offentlig. d. Tilføj en valgfri meddelelse til de personer, du har delt filen med. 5. Valgfrit: Vælg Alle i navn_på_din_organisation, hvis du vil gøre filen synlig for alle i din organisation. 6. Klik på Del. Relaterede begreber: Om samredigering i regneark på side 75 Du kan bruge IBM Docs til at redigere et regneark samtidig med andre i skyen. Det gør det meget mere enkelt og effektivt at udarbejde regneark. Om kommentarer i regneark på side 79 Når du skal samarbejde med andre om et regneark, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer i IBM Docs det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Relaterede opgaver: Upload regneark til deling på side 65 Du kan uploade alle typer regnearksfiler, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere regnearkene. Angiv adgangsniveauer for regneark på side 74 Når du har delt et regneark med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Samredigér med andre i regneark på side 77 Flere redaktører i et team kan redigere et regneark samtidigt. Du kan redigere i forskellige celler eller i den samme celle, kolonne eller række. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Vis ændringer fra hver redaktør i regneark på side 78 Når du og andre redigerer et regneark sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge, om du vil have vist farveindikatorerne. Opret kommentarer i regneark på side 80 Når du redigerer eller gennemgår et regneark, kan du skrive en kommentar, som hjælper dig med at samarbejde med andre redaktører, til en enkelt celle. Alle kommentarer til regnearket vises på kommentarsidelinjen. Vis kommentarer i regneark på side 82 Når du åbner et regneark, kan du vælge at få vist sidelinjen, hvis den ikke vises som standard. Derefter kan du se alle kommentarer og svar i regnearket på skærmbilledet Kommentarer. Arbejd med regneark 73

78 Søg i kommentarer i regneark på side 83 Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Gem regneark på side 69 Brug Gem til at gemme et regneark, du redigerer som en kladde. Brug Gem som for at gemme en kladde (eller publiceret version) som en kladde med et nyt navn. Publicér en version af regneark på side 70 Når du har redigeret regnearket, kan du publicere en version til serveren. Derefter kan andre downloade denne version. Angiv adgangsniveauer for regneark Når du har delt et regneark med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. 1. I applikationen Filer skal du klikke på Delt af mig. 2. Find den fil, du vil angive et adgangsniveau for, og klik derefter på Mere. 3. Klik på Vis fildetaljer, og klik derefter på fanen Deling. 4. Udfør et af følgende: v Hvis du vil fjerne adgangsniveauet for en person eller et fællesskab, skal du i felterne Redaktører eller Læsere klikke på x ud for navnet på personen eller fællesskabet. v Hvis du vil ændre adgangsniveauet for en person eller et fællesskab, f.eks. ændre læserniveauet til redaktørniveauet, skal du først fjerne læserniveauet. Derefter skal du i feltet Redaktører klikke på knappen Tilføj. Vælg som redaktør for at tildele adgangen. v Hvis du vil tillade, at de personer, du deler filen med, skal kunne dele med andre personer, skal du markere Tillad andre at dele denne fil. Relaterede begreber: Om samredigering i regneark på side 75 Du kan bruge IBM Docs til at redigere et regneark samtidig med andre i skyen. Det gør det meget mere enkelt og effektivt at udarbejde regneark. Om kommentarer i regneark på side 79 Når du skal samarbejde med andre om et regneark, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer i IBM Docs det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Relaterede opgaver: Upload regneark til deling på side 65 Du kan uploade alle typer regnearksfiler, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere regnearkene. Del regneark med personer eller fællesskaber på side 72 Du kan dele et regneark med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Samredigér med andre i regneark på side 77 Flere redaktører i et team kan redigere et regneark samtidigt. Du kan redigere i forskellige celler eller i den samme celle, kolonne eller række. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. 74 Docs

79 Vis ændringer fra hver redaktør i regneark på side 78 Når du og andre redigerer et regneark sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge, om du vil have vist farveindikatorerne. Opret kommentarer i regneark på side 80 Når du redigerer eller gennemgår et regneark, kan du skrive en kommentar, som hjælper dig med at samarbejde med andre redaktører, til en enkelt celle. Alle kommentarer til regnearket vises på kommentarsidelinjen. Vis kommentarer i regneark på side 82 Når du åbner et regneark, kan du vælge at få vist sidelinjen, hvis den ikke vises som standard. Derefter kan du se alle kommentarer og svar i regnearket på skærmbilledet Kommentarer. Søg i kommentarer i regneark på side 83 Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Samarbejde om regneark i realtid Du kan samarbejde om et regneark i realtid med andre som et team. Du kan samredigere med andre redaktører i realtid og udarbejde kommentarer og diskussioner. Om denne opgave Når du redigerer online med IBM Docs, kan du bruge de samarbejdsrelaterede funktioner, f.eks. samredigering og kommentering. Hvis du ikke er berettiget til sociale redigeringsfunktioner, kan du ikke samredigere med andre. Du kan kontakte administratoren for at få flere oplysninger. Samredigér i realtid i regneark Når du deler et regneark med personer og tildeler dem redigeringsadgang, er du klar til samredigering i realtid. Om denne opgave Du kan redigere et regneark samtidig med andre redaktører. Det øger effektiviteten, når et team skal udarbejde regneark. Du kan redigere i forskellige celler eller i den samme celle, kolonne eller række. Ændringer fra forskellige redaktører fremhæves med forskellige farver. Du kan se, hvem der er i samredigeringstilstand ved at tjekke listen over redaktører på sidelinjen. Når samredigeringsarbejdet er færdigt, kan enhver redaktør gemme regnearket som en kladde eller som en ny version. Om samredigering i regneark Du kan bruge IBM Docs til at redigere et regneark samtidig med andre i skyen. Det gør det meget mere enkelt og effektivt at udarbejde regneark. Arbejd med regneark 75

80 Når du udarbejder et regneark, har du nogle gange brug for input eller oplysninger fra kolleger eller venner, og I er nødt til at redigere regnearket sammen. I traditionelle kontorproduktivitetsapplikationer er du nødt til at gemme regnearket på computerens harddisk og derefter sende det til dine kolleger via eller udveksling af en USB-nøgle. Derudover skal de installere arbejdspladsklienter som Lotus Symphony or Microsoft Office på deres computere. Mens de redigerer regnearket, kan du ikke se deres ændringer, før de sender det tilbage til dig. Der spildes meget tid på at sende vedhæftede filer frem og tilbage via . Nu kan samredigering hjælpe med at løse dette problem. Så længe der er internetadgang, kan alle redigere regnearket samtidig, og du kan se deres ændringer med det samme. Det eneste krav er, at du har delt filen med dem og defineret deres adgang til filen som redaktører. For mange kunder er Lotus Symphony et intelligent valg. Det er gratis, det understøtter Windows-, Linux- og Mac OS-styresystemerne og tilbyder en kraftfuld og komplet kontorproduktivitetsserie. IBM Docs understøtter brugerprofiler og brugerscenarier, der ikke har brug for al den kraft, der er i en rig klient. Med IBM Docs kan du arbejde på yderst samarbejdsbaserede måder med mere dynamiske, uformelle dokumenter, regneark og præsentationer. Med samredigering kan du redigere i forskellige celler eller i den samme celle, kolonne eller række. Du kan nemt se, hvem der er i samredigeringstilstand ved at tjekke listen over redaktører på sidelinjen. Ændringer fra forskellige redaktører fremhæves med forskellige farver, og IBM Docs gemmer ændringerne med det samme og automatisk. Når samredigeringsarbejdet er færdigt, kan enhver redaktør gemme regnearket på serveren. Linda er assistent i IT-afdelingen, og hun skal aflevere en computerstatusrapport til sin chef. Linda udarbejder et regneark og har brug for data fra IT-repræsentanter fra de fem team. Tidligere var Linda nødt til at sende en med det vedhæftede regneark til hver enkelt repræsentant, og derefter skulle hun flette de versioner sammen, som hver enkelt sendte tilbage. Nu kan IBM Docs hjælpe Linda med 76 Docs

81 at færdiggøre rapporten på en effektiv måde. Linda opretter et regneark, deler det med de fem repræsentanter og definerer deres adgangsrolle som redaktør, og beder dem derefter om at færdiggøre de nødvendige oplysninger. Linda kan se de fem repræsentanters rapport med det samme. Og når samredigeringen er færdig, kan Linda dele regnearket med sin chef og bede om korrekturlæsning og kommentarer. Relaterede begreber: Formatér tal på side 87 Et tal kan se anderledes ud end den faktiske værdi, der er indtastet i en celle. Det afhænger af talformatet. Talformater adskiller én type data fra en anden type, f.eks. valuta fra procenttal. Talformater påvirker kun, hvordan IBM Docs viser tal - ikke hvordan tal gemmes og beregnes. Relaterede opgaver: Samredigér med andre i regneark Flere redaktører i et team kan redigere et regneark samtidigt. Du kan redigere i forskellige celler eller i den samme celle, kolonne eller række. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Vis ændringer fra hver redaktør i regneark på side 78 Når du og andre redigerer et regneark sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge, om du vil have vist farveindikatorerne. Del regneark med personer eller fællesskaber på side 72 Du kan dele et regneark med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for regneark på side 74 Når du har delt et regneark med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Relaterede referencer: Referencekort til Spreadsheets på side 173 Dette emne indeholder oplysninger om regnearksopgaver, og hvordan du udfører dem. Samredigér med andre i regneark Flere redaktører i et team kan redigere et regneark samtidigt. Du kan redigere i forskellige celler eller i den samme celle, kolonne eller række. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Om denne opgave Hver enkelt deltager i samredigeringsgruppen skal have adgang til regnearket som redaktør. Hvis du f.eks. vil redigere et regneark sammen med dine teammedlemmer, skal du dele det med dem og definere deres adgangsniveauer som Redaktør. Hvis du vi redigere sammen med andre, skal du udføre følgende trin: 1. Hvis du er filejer og vil starte en samredigering, skal du klikke på Filer, der deles af mig i applikationen Filer. Ellers skal du klikke på Filer, der deles med mig. 2. Fra listen Filer skal du klikke på navnet på det regneark, du vil redigere sammen med andre. Klik derefter på Redigér i IBM Docs. Bemærk: Hvis du er filejer, og hvis du tidligere har åbnet regnearket, bliver det åbnet i IBM Docs. Hvis det ikke er tilfældet, åbnes vinduet Start onlineredige- Arbejd med regneark 77

82 ring med IBM Docs. Klik på Redigér online for at fortsætte. De andre redaktører kan ikke se knappen Redigér i IBM Docs, før filejeren har åbnet regnearket i IBM Docs. 3. Regnearket åbnes, og du angiver samredigeringstilstanden. Bemærk: Hvis en redaktør lukker sidelinjen i samredigeringstilstand, kan den ikke åbnes automatisk, når en anden redaktør starter deltagelse. Du kan når som helst åbne den manuelt ved at klikke på Vis > Sidelinje. 4. Alle redaktørernes navne vises på sidelinjen. Navnet bliver fremhævet og efterfølges af en farvetildeling, når redaktøren åbner samredigeringstilstanden. Du kan ændre regnearket, og samtidig kan du se andres ændringer med forskellige farver. Bemærk: Dine ændringer gemmes automatisk i kladden til regnearket under redigeringen. 5. Når du er klar til at tillade læsere at få vist eller downloade regnearket, skal du klikke på Fil > Publicér version. 6. Luk regnearksfanen. Bemærk: Du får besked, hvis en medredaktør sletter filen, mens du redigerer i den. Klik på OK for at gemme din kladde som en ny fil og dermed sikre, at de ændringer, du har foretaget, bevares. Relaterede begreber: Om samredigering i regneark på side 75 Du kan bruge IBM Docs til at redigere et regneark samtidig med andre i skyen. Det gør det meget mere enkelt og effektivt at udarbejde regneark. Relaterede opgaver: Vis ændringer fra hver redaktør i regneark Når du og andre redigerer et regneark sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge, om du vil have vist farveindikatorerne. Del regneark med personer eller fællesskaber på side 72 Du kan dele et regneark med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for regneark på side 74 Når du har delt et regneark med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Vis ændringer fra hver redaktør i regneark Når du og andre redigerer et regneark sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge, om du vil have vist farveindikatorerne. Farveindikatorerne vises som standard. Du lukker farveindikatorerne for samredigering af ændringer ved at klikke på Vis > Fremhævninger for samredigering. Bemærk: Farverne til de forskellige redaktører tildeles af administratoren, og du kan ikke ændre farverne for samredigering. Relaterede begreber: 78 Docs

83 Om samredigering i regneark på side 75 Du kan bruge IBM Docs til at redigere et regneark samtidig med andre i skyen. Det gør det meget mere enkelt og effektivt at udarbejde regneark. Relaterede opgaver: Samredigér med andre i regneark på side 77 Flere redaktører i et team kan redigere et regneark samtidigt. Du kan redigere i forskellige celler eller i den samme celle, kolonne eller række. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Del regneark med personer eller fællesskaber på side 72 Du kan dele et regneark med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for regneark på side 74 Når du har delt et regneark med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Samarbejde ved hjælp af kommentarer i regneark Når du samarbejder med flere redaktører om et regneark, kan det være en fordel at indsætte kommentarer i regnearket. Dermed kan andre redaktører, der arbejder med dokumentet på et andet tidspunkt, se eventuelle forklaringer til redigeringer. Om denne opgave Når du udarbejder en kommentar, vises en sidelinje med en liste med alle kommentarer til regnearket. For hver kommentar kan du deltage i en samtale med flere redaktører ved at tilføje svar. Diskussionstråden er indrykket under hver kommentar. Du kan fjerne dine kommentarer og stile kommentarer eller svar til en anden redaktør ved brug af Du kan få vist kommentarer, der er stilet til dig eller udarbejdet af dig. Du kan også filtrere kommentarer efter redaktør, så du kan se, hvilke kommentarer eller svar der er stilet til dem, og hvilke kommentarer eller svar de har skrevet. Om kommentarer i regneark Når du skal samarbejde med andre om et regneark, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer i IBM Docs det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Arbejd med regneark 79

84 Kommentarerne vises alle på kommentarpanelet, hvor du kan se svartråden under hver kommentar. Du kan udarbejde eller slette kommentarer, tilføje svar, stile kommentarer eller svar til en anden redaktør og søge i nøgleordene til kommentarerne. Du kan få vist kommentarer eller svar, der er stilet til dig, og få vist kommentarer eller svar, der er udarbejdet af andre redaktører eller stilet til andre redaktører. Under et diskussionsforløb under en kommentar gælder det, at hvis du har brug for, at nogen foretager en yderligere undersøgelse eller besvarer et spørgsmål, kan du tildele elementet til enhver af redaktørerne af regnearket. Du kan bruge til at stile svaret til en vilkårlig redaktør. De tildelte personer kan se de kommentarer eller svar, der er stilet til dem, på kommentarpanelet. Programdirektøren Tina har udarbejdet en forretningsplan for 2011,2012 og har brug for kommentarer fra cheferne i projektet. Tidligere var Tina nødt til at sende en til alle cheferne og bede dem om at komme med deres kommentarer via mail eller opdatere det vedhæftede regneark. Når de ikke kom med kommentarer til den samme version, var Tina nødt til at gætte sig til, hvilke kommentarer der gjaldt hvilken sektion og flette kommentarerne sammen. Hvis Tina ønskede, at en af dem undersøgte et spørgsmål, var hun også nødt til at sende en mail. Nu deler Tina denne forretningsplan med alle chefer og beder dem om kommentarer. Cheferne kan komme med deres kommentarer på forskellige tidspunkter og drøfte nøglespørgsmål. Tina kan tildele et spørgsmål til en vilkårlig chef, så chefen kan undersøge et problem yderligere, og derefter kan den tildelte chef foretage ændringer til planen. Relaterede opgaver: Opret kommentarer i regneark Når du redigerer eller gennemgår et regneark, kan du skrive en kommentar, som hjælper dig med at samarbejde med andre redaktører, til en enkelt celle. Alle kommentarer til regnearket vises på kommentarsidelinjen. Vis kommentarer i regneark på side 82 Når du åbner et regneark, kan du vælge at få vist sidelinjen, hvis den ikke vises som standard. Derefter kan du se alle kommentarer og svar i regnearket på skærmbilledet Kommentarer. Søg i kommentarer i regneark på side 83 Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Del regneark med personer eller fællesskaber på side 72 Du kan dele et regneark med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for regneark på side 74 Når du har delt et regneark med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Opret kommentarer i regneark Når du redigerer eller gennemgår et regneark, kan du skrive en kommentar, som hjælper dig med at samarbejde med andre redaktører, til en enkelt celle. Alle kommentarer til regnearket vises på kommentarsidelinjen. Om denne opgave I regneark kan du kun oprette kommentarer til celler og kun én kommentar til hver celle. 80 Docs

85 1. Klik på en celle, du vil oprette en kommentar til. 2. Klik på Team > Tilføj kommentar, eller klik på Tilføj kommentar på værktøjslinjen. Skærmbilledet Kommentarer vises. 3. Skriv din kommentar i feltet, og tryk på Enter, eller klik på Tilføj. Kommentaren indsættes i regnearket og vises på skærmbilledet med dit navn, dato og klokkeslæt. Du er nu klar til at starte en samtale med andre. 4. Valgfrit: Hvis du vil stile kommentaren til en redaktør, skal du angive En liste over dokumentets redaktører vises. Vælg den redaktør, du ønsker, fra listen, og angiv derefter din kommentar. 5. Valgfrit: Du kan kun oprette én kommentar for én celle. Klik på Team > Tilføj kommentar igen, hvis du vil oprette en anden kommentar til en anden celle. Kommentarerne vises alle som parallelle foldere på sidelinjen. 6. Du besvarer en kommentar ved at klikke på ikonen med de dobbelte pile for at udvide kommentaren og derefter klikke på Svar for at angive dit svar i feltet. Tryk på Enter, når du er færdig med at skrive. Svaret føjes til kommentaren med en anden ikon. 7. Valgfrit: Du kan stile svaret til en vilkårlig redaktør. Når du skriver svarindholdet, skal du angive En liste over dokumentets redaktører vises. Vælg den redaktør, du ønsker, fra listen, og angiv derefter dit svar. 8. Hvis du vil fjerne en kommentar, skal du klikke på ikonen for papirkurv. Kommentaren slettes sammen med alle svar. 9. Når du er færdig med kommentarer og svar til regnearket, skal du klikke på Vis > Sidelinje for at skjule skærmbilledet Kommentarer. Relaterede begreber: Om kommentarer i regneark på side 79 Når du skal samarbejde med andre om et regneark, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer i IBM Docs det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Relaterede opgaver: Vis kommentarer i regneark på side 82 Når du åbner et regneark, kan du vælge at få vist sidelinjen, hvis den ikke vises som standard. Derefter kan du se alle kommentarer og svar i regnearket på skærmbilledet Kommentarer. Søg i kommentarer i regneark på side 83 Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Del regneark med personer eller fællesskaber på side 72 Du kan dele et regneark med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Arbejd med regneark 81

86 Angiv adgangsniveauer for regneark på side 74 Når du har delt et regneark med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Vis kommentarer i regneark Når du åbner et regneark, kan du vælge at få vist sidelinjen, hvis den ikke vises som standard. Derefter kan du se alle kommentarer og svar i regnearket på skærmbilledet Kommentarer. Om denne opgave Du kan se de kommentarer og svar, du har oprettet, eller som er rettet til dig. Du kan også se kommentarer og svar, der er oprettet af andre redaktører eller rettet til andre redaktører. Gør følgende for at få vist kommentarer og svar: 1. Klik på Kommentarer på sidelinjen for at få vist kommentarskærmbilledet. Hvis sidelinjen ikke vises, skal du klikke på Vis > Sidelinje for at åbne den. 2. Du kan klikke på ikonen med dobbeltpilen for at udvide en kommentar og se de detaljerede indholds- og svartråde. Markøren peger på den placering, hvor kommentaren er oprettet. Du kan også klikke på kommentarmærket regnearket. Kommentaren vises på sidelinjen. 3. Klik på på skærmbilledet Kommentarer, og vælg Vis kommentarer stilet Alle de kommentarer, der er stilet til dig, vises. Selv om kun et svar til en kommentar er stilet til dig, vises hele kommentartråden. 4. Klik på på skærmbilledet Kommentarer, og vælg Vis kommentarer af mig. Alle de kommentarer, du har skrevet, vises. Selv om du kun skriver et svar til en kommentar, vises hele kommentartråden. 5. Du kan få vist kommentarer og svar, som er skrevet af andre redaktører, eller som er stilet til andre redaktører, ved at klikke på redaktørnavnet på skærmbilledet Redaktører. Indstillingen Stilet viser en tråd, der nævner den redaktør, der anvender Klik på Skrevet af for at få vist de kommentarer eller svar, som redaktøren har skrevet. Bemærk: Hvis du klikker på en redaktørs navn, bliver navnet fremhævet. Hvis du klikker på redaktørens navn igen, bliver kommentarer og svar, der er skrevet eller redigeret af redaktøren, lukket. 6. Klik på ikonen med de dobbelte pile for at udvide kommentaren. Du kan se den detaljerede tråd for hver enkelt kommentar. 7. Hvis du ikke vil se kommentarerne eller svarene, skal du klikke på Luk for at afslutte. Relaterede begreber: Om kommentarer i regneark på side 79 Når du skal samarbejde med andre om et regneark, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer i IBM Docs det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Relaterede opgaver: i 82 Docs

87 Opret kommentarer i regneark på side 80 Når du redigerer eller gennemgår et regneark, kan du skrive en kommentar, som hjælper dig med at samarbejde med andre redaktører, til en enkelt celle. Alle kommentarer til regnearket vises på kommentarsidelinjen. Søg i kommentarer i regneark Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Del regneark med personer eller fællesskaber på side 72 Du kan dele et regneark med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for regneark på side 74 Når du har delt et regneark med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Søg i kommentarer i regneark Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. 1. Klik på Kommentarer på sidelinjen for at få vist kommentarskærmbilledet. Hvis sidelinjen ikke vises som standard, skal du klikke på Vis > Sidelinje for at åbne den. 2. Klik på på skærmbilledet Kommentarer, og vælg Søg i kommentarer. 3. Indtast nøgleord i søgefeltet. 4. Tryk på Enter, eller klik på Søg De kommentarer, der indeholder søgeordene, vises. 5. Hvis resultaterne ikke er det, du søgte, kan du angive nye nøgleord og søge igen. 6. Klik på Luk for at afslutte. Relaterede begreber: Om kommentarer i regneark på side 79 Når du skal samarbejde med andre om et regneark, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer i IBM Docs det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Relaterede opgaver: Opret kommentarer i regneark på side 80 Når du redigerer eller gennemgår et regneark, kan du skrive en kommentar, som hjælper dig med at samarbejde med andre redaktører, til en enkelt celle. Alle kommentarer til regnearket vises på kommentarsidelinjen. Arbejd med regneark 83

88 Vis kommentarer i regneark på side 82 Når du åbner et regneark, kan du vælge at få vist sidelinjen, hvis den ikke vises som standard. Derefter kan du se alle kommentarer og svar i regnearket på skærmbilledet Kommentarer. Del regneark med personer eller fællesskaber på side 72 Du kan dele et regneark med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre det tilgængeligt for alle i din organisation, så de kan læse det. Angiv adgangsniveauer for regneark på side 74 Når du har delt et regneark med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Revidér udseende af regneark Enkle udvidelser til den måde, dine regneark ser ud, kan gøre dem mere effektive. Der er en oversigt over dine muligheder i emnet Skrifttyper, kanter og farver. I referencekortet til regneark er der oplysninger, hvis du vil have hjælp til at foretage ændringer. Se de tilhørende emner, hvis der er visse handlinger, der kræver mere instruktion. Relaterede referencer: Referencekort til Spreadsheets på side 173 Dette emne indeholder oplysninger om regnearksopgaver, og hvordan du udfører dem. Skrifttyper, kanter og farve Hvis du vil fremhæve vigtige data, kan du ændre teksttypografier og -justering og tilføje kanter og baggrundsfarve til celler og intervaller. Brug ikonerne på værktøjslinjen i regnearket til at foretage følgende ændringer. Husk at markere teksten, celler eller området, før du klikker på en ikon. Skrifttyper Du kan ændre skrifttype, ændre størrelsen på teksten og tilpasse teksten i en celle. 84 Docs

89 Kanter Du kan tilføje kanter på celler og områder. Du kan tilpasse kanterne ved at ændre type, typografi og farve på dem. Farve Du kan ændre farven på teksten og kanterne og tilføje baggrundsfarve til celler og områder. Relaterede opgaver: Gendan standardformatering i regnearksceller på side 86 Brug kommandoen Standardformatering til at fortryde skrifttyper, kanter, baggrunde og talformater, du tidligere har anvendt. Udarbejd regneark fra skabeloner på side 63 Vælg en skabelon fra et galleri, som skal indeholde de rigtige elementer i regneark til specifikke forretningsscenarier. Du skal være ejer eller redaktør af et regneark for at vælge en skabelon. Relaterede referencer: Referencekort til Spreadsheets på side 173 Dette emne indeholder oplysninger om regnearksopgaver, og hvordan du udfører dem. Redigér skrifttyper i regneark Du kan ændre den valgte tekst i et regneark til en anden skrifttype. 1. Markér den celle eller det område, hvor du vil ændre teksten til en anden skrifttype. 2. Klik på Format > Skrifttype, og klik derefter på navnet af den ønskede skrifttype. Justér tekst i regnearksceller Du kan venstrejustere, centrere eller højrejustere tekst i regnearksceller, og du kan justere teksten til toppen, til midten eller til bunden. v Sådan venstrejusterer, centrerer eller højrejusterer du tekst i regnearksceller: 1. Vælg den celle, du vil justere. 2. Klik på Format > Justér, og vælg derefter Venstre, Højre eller Centreret. Tip: Du kan hurtigt justere teksten ved at klikke på ikonerne Venstrejusteret v, Centreret eller Højrejusteret på værktøjslinjen. Sådan justerer du tekst i regnearksceller til toppen, midten eller bunden: 1. Vælg den celle, du vil justere. 2. Klik på Format > Justér, og vælg derefter Top, Midt eller Bund. Tip: Du kan hurtigt justere teksten ved at klikke på ikonerne Justér til top, Justér til midten eller Justér til bund på værktøjslinjen. Arbejd med regneark 85

90 Revidér rækkehøjde og kolonnebredde Træk en kant af overskriften for at justere rækkehøjden eller kolonnebredden. v v Hvis du vil ændre størrelse på en række, skal du trække en kant af rækkeoverskriften. Hvis du vil ændre størrelse på en kolonne, skal du trække en kant af kolonneoverskriften. Redigér kanter i regneark I et regneark kan du tilføje en kant omkring en enkelt celle eller en række celler. Om denne opgave Du kan tilpasse kanten ved at ændre type, typografi og farve på den. Gør følgende for at anvende kant på en enkelt celle eller en række celler: 1. Vælg de celler, du vil formatere. 2. Klik på ikonen Definér kanttypografi og -farve. Brug listen til at vælge mellem en række kanttyper, -typografier og -farver. Bemærk: Du kan publicere regnearket med typografier for cellekanter i IBM Docs til en.xlsx-fil. Gendan standardformatering i regnearksceller Brug kommandoen Standardformatering til at fortryde skrifttyper, kanter, baggrunde og talformater, du tidligere har anvendt. Om denne opgave Du kan gendanne standardformatering i en celle, en kolonne, en række eller flere sammenhængende rækker eller i et område. 1. Markér den del af arket, hvor du vil gendanne standardformateringen. 2. Klik på Format > Fjern formatering. Relaterede begreber: Skrifttyper, kanter og farve på side 84 Hvis du vil fremhæve vigtige data, kan du ændre teksttypografier og -justering og tilføje kanter og baggrundsfarve til celler og intervaller. Relaterede opgaver: Udarbejd regneark fra skabeloner på side 63 Vælg en skabelon fra et galleri, som skal indeholde de rigtige elementer i regneark til specifikke forretningsscenarier. Du skal være ejer eller redaktør af et regneark for at vælge en skabelon. Relaterede referencer: 86 Docs

91 Referencekort til Spreadsheets på side 173 Dette emne indeholder oplysninger om regnearksopgaver, og hvordan du udfører dem. Formatér tal Et tal kan se anderledes ud end den faktiske værdi, der er indtastet i en celle. Det afhænger af talformatet. Talformater adskiller én type data fra en anden type, f.eks. valuta fra procenttal. Talformater påvirker kun, hvordan IBM Docs viser tal - ikke hvordan tal gemmes og beregnes. Indgangen 25,451 kan f.eks. blive vist som kr. 25,45. Et tal formateres automatisk, hvis du angiver det med et klokkeslætsformat, et datoformat, et procenttegn eller valutategn. Hvis du f.eks. indtaster 12:31:57, bliver der automatisk tilføjet et klokkeslætsformat (TT:MM:SS) til cellen. I disse tilfælde er den anvendte formatering specifik i forhold til din sprogkonvention. Brug Format > Tal til at angive et andet format på i et angivet område. Talformatkategorier Talformater er grupperet i følgende kategorier: Tal, procent, valuta, videnskabelig og dato eller klokkeslæt. De enkelte kategorier har underkategoriformater, f.eks. om tallet skal vises afrundet eller med decimaler. Det specifikke indhold at underkategorierne afhænger af standardindstillingen for sprogkonventionen. Bemærk: Når du redigerer Microsoft Excel eller IBM Symphony-regneark i IBM Docs, bliver tal vist med videnskabelig (eskonentiel) notation, som bevarer det samme antal heltal, decimaler og eksponenter, de havde i den oprindelige fil. Når du angiver videnskabelig notation i et nyt IBM Docs-regneark, bliver nummeret formateret med 2 decimaler og 2 eksponenter. Hvis der f.eks. skrives 3e10 i en celle, bliver 3.00E+10 vist. Eksempler I følgende tabel vises det samme tal formateret på forskellige måder. Tabel 10. Det samme tal vist med forskellige formater Talformat 1234,567 vises som Afrundet Decimal 1.234,57 Procent ,70% Bemærk: Hvis en indgang ændres til procentformat, ganges tallet med 100. Procentformatet anvendes ofte til at vise decimaltal som en procentdel, f.eks. vises 0,08 som 8%. Valuta Kr. 1234,57 Videnskabelig 1.23E+03 Bemærk: I visse sprogkonventioner, f.eks. dansk og tysk, anvender IBM Docs et komma (,) som skilletegn for decimal i stedet for et punktum (.). Arbejd med regneark 87

92 Valutaformat Indtast og redigér data Som standard er sprogkonventionens indstilling for valutaformat den samme som sprogindstillingen i webbrowseren. Du kan ændre standardsprogkonventionen for regneark ved at bruge kommandoen Fil > Angiv sprogkonvention for dokument. Hvis du bruger kommandoen Format > tal, kan du formatere forskellige celler i det samme regneark som forskellige valutatyper. For eksempel kan du formatere én celle som US-dollar og en anden celle som Euro. Hvis personer redigerer et regneark på samme tid, og deres browsere er angivet til forskellige sprog, bliver valutaformatet vist i forhold til browserens sprogkonvention. Alle får imidlertid vist valutasymbolet for den sprogkonvention, som dokumentet er oprettet i. Hvis en person anvender regnearksindstillinger til at ændre til en sprogkonvention, der er forskellig fra den, der er angivet i vedkommendes browser, får personen kun vist det nye valutaformat. Andre får fortsat vist det format, der afspejler deres browserindstilling. Relaterede begreber: Om samredigering i regneark på side 75 Du kan bruge IBM Docs til at redigere et regneark samtidig med andre i skyen. Det gør det meget mere enkelt og effektivt at udarbejde regneark. Relaterede referencer: Referencekort til Spreadsheets på side 173 Dette emne indeholder oplysninger om regnearksopgaver, og hvordan du udfører dem. De fleste redigeringsopgaver i IBM Docs er lette at gøre selv. I de følgende emner er der en oversigt over grundlæggende opgaver og opgaver, du måske skal have hjælp til at udføre. Grundlæggende dataredigering Opbyg et regneark ved at indtaste og redigere data, f.eks. tal, tekst, datoer, tidspunkter og formler. Du kan indtaste data i cellen eller på formellinjen, når du vælger cellen. Når du indtaster data i en celle, skal du trykke på Enter eller klikke uden for cellen for at bekræfte indtastningen. Du redigerer en indgang ved at dobbeltklikke på cellen eller klikke på formellinjen, når du vælger cellen. 88 Docs

93 Bemærk: Automatisk udfyldelse er aktiveret som standard. Du deaktiverer den ved at klikke på Værktøjer > Udfyld automatisk celleindgange for at fjerne markeringen. Indtast tal som tekst Hvis det første tegn, du indtaster, er et tal, antages det, at du indtaster en værdi, du vil bruge i beregninger. En indtastning, der kombinerer bogstaver med tal, behandles som tekst og venstrejusteres i cellen. Det er kan også forekomme, at tal, du indtaster, skal behandles som tekst: Du vil f.eks. anvende kalenderåret 2011,2012 eller 2012 som kolonneoverskrifter, eller du vil indtaste et postnummer, der begynder med 0. I et regneark fjernes et foranstillet nul fra et tal, medmindre tallet opfattes som tekst. Hvis du vil angive tal som tekst, skal du begynde indtastningen med en apostrof ( ). Apostroffen vises ikke i cellen, men den vises på formellinjen, når du vælger en celle, der indeholder den. Relaterede referencer: Referencekort til Spreadsheets på side 173 Dette emne indeholder oplysninger om regnearksopgaver, og hvordan du udfører dem. Søg og erstat indhold i celler Du kan søge efter tekst eller tal i det valgte område, aktuelle ark eller alle ark i det aktuelle regneark. Om denne opgave Når du udfører følgende procedurer, kan du indsnævre eller udvide søgningen ved at vælge en eller flere af disse indstillinger: v v v Store/små bogstaver Celleindholdet passer kun til kriterierne, hvis de store og små bogstaver svarer til dem i søgekriteriet. Hele cellen Celleindholdet passer kun til kriterierne, hvis der ikke står andet indhold ud over søgekriteriet. Søg i alle ark Alle ark i det aktuelle regneark inkluderes i søgningen. Bemærk: Søg og erstat understøtter aktuelt ikke brug af regulære udtryk. v v Søg efter tekst eller tal: 1. Klik på Redigér > Søg og erstat i regnearket. 2. Angiv de tegn, du vil søge efter, i feltet Søg. 3. Vælg en af de indstillinger, der er beskrevet tidligere, for at indsnævre eller udvide søgningen. 4. Klik på Søg. Klik på Søg igen for at gå til den næste forekomst. 5. Klik på OK, når du er færdig. Søg og erstat tekst eller tal: 1. Klik på Redigér > Søg og erstat i regnearket. 2. Angiv de tegn, du vil søge efter, i feltet Søg. 3. I feltet Erstat skal du skrive de tegn, der skal erstatte de fundne indgange. Arbejd med regneark 89

94 4. Vælg en af de indstillinger, der er beskrevet tidligere, for at indsnævre eller udvide søgningen. 5. Gør et af følgende: Hvis du vil vurdere om hver enkelt forekomst skal erstattes, skal du i feltet Erstat skrive de tegn, der skal erstatte de fundne indgange. Klik på Søg, og hvis du vil erstatte denne forekomst, skal du klikke på Erstat. Klik på Søg igen for at gå til den næste forekomst. Klik på Erstat alle, hvis du vil erstatte alle forekomster af indgangen. 6. Klik på OK, når du er færdig. Tilføj et hyperlink i en celle Du kan linke til en webside fra et regneark ved at tilføje et hyperlink i en celle. Du kan kun tilføje ét hyperlink pr. celle. 1. Klik på cellen, og skriv den URL, du vil linke til, fra cellen (f.eks Tryk på Enter. 3. Når du skal bruge hyperlinket, skal du klikke i cellen og derefter bevæge musens pilmarkør over URL'en, indtil den vises med understregning. 4. Klik på URL'en. Relaterede opgaver: Fjern linket fra et hyperlink Du kan fjerne linket fra et hyperlink i et regneark uden at fjerne URL'ens tekst. Fjern linket fra et hyperlink Du kan fjerne linket fra et hyperlink i et regneark uden at fjerne URL'ens tekst. 1. Klik på den celle, der indeholder hyperlinket. 2. Bevæg musens pilmarkør hen over ordet Fjern, indtil det vises understreget. 3. Klik på Fjern. 90 Docs

95 Relaterede opgaver: Tilføj et hyperlink i en celle på side 90 Du kan linke til en webside fra et regneark ved at tilføje et hyperlink i en celle. Du kan kun tilføje ét hyperlink pr. celle. Brug af automatisk udfyldning til at udfylde et interval Du kan trække for automatisk at udfylde et interval med en række data. Intervallet udfyldes baseret på data, der er angivet i cellen eller intervallet. Om denne opgave Når du automatisk udfylder et interval, bliver værdien i den celle, du trækker, øget eller reduceret med 1 i den efterfølgende celle i kolonnen eller rækken. Værdier i et interval udvides i henhold til et evt. aritmetisk mønster, der findes i intervallet. Hvis du f.eks. trækker et interval, hvor værdierne i cellerne øges med 2, bliver værdien i nye celler, du tilføjer, også øget med 2. Sådan udfylder du automatisk et interval: 1. Vælg den celle eller det celleområde, der indeholder de data, du vil basere sekvensen på. 2. Træk den sorte indikator i slutningen af cellen eller området på følgende måde: v Hvis du vil udfylde en kolonne med værdier, der øger værdierne i den originale celle eller området, skal du trække indikatoren ned. v Hvis du vil udfylde en kolonne med værdier, der reducerer værdierne i den originale celle eller området, skal du trække indikatoren op. v Hvis du vil udfylde en række med værdier, der øger værdierne i den originale celle eller området, skal du trække indikatoren til højre. v Hvis du vil udfylde en række med værdier, der reducerer værdierne i den originale celle eller området, skal du trække indikatoren til venstre. Tip: Hvis du vil slette indholdet af en markeret celle eller et område, skal du trække den sorte indikator ind i cellen eller området. Resultater Når du har udført disse trin, vises følgende resultater: v Cellerne i kolonnen eller rækken udfyldes med værdien eller rækkefølgen af værdier og formateringen baseret på den originale celle eller intervallet. v Hvis den originale celle eller intervallet indeholder tekst eller en formel, kopieres teksten eller formlen til de celler, du trækker til. Hvis den originale celle eller intervallet indeholder en formel med absolutte referencer, ændres referencerne ikke som et resultat af automatisk udfyldning. v Hvis der er inkluderet skjulte rækker eller kolonner, når du bruger automatisk udfyldning, bliver data i disse rækker eller kolonner vist, hvis du senere vælger at vise række eller kolonner. Hvis der er inkluderet rækker, som er fjernet med Filtrér omgående, bliver data ikke vist, hvis du stopper filtrering af disse rækker. Flet og opdel arkceller I en række kan du flette tilstødende celler til én celle eller opdele en sammenflettet celle i flere enkeltceller. Arbejd med regneark 91

96 Om denne opgave En flettet celle tager indhold og typografier fra den første celle i det originale interval. I teambaseret redigering bliver kun ændringer til denne første celle bevaret, hvis en anden person samtidig fletter cellerne i intervallet. Opdeling af en flettet celler bevarer indholdet og typografierne i de originale celler. Hvis du vil flette eller opdele celler, skal du udføre følgende trin: 1. Markér de celler, der skal flettes eller opdeles. 2. Klik på ikonen Flet eller opdel celler. Derefter flettes de celler, du har valgt, sammen, eller den flettede celle, du har valgt, opdeles. Stavekontrollér regneark Du kan stavekontrollere et regneark, når du er færdig med det. 1. Klik på Værktøjer > Kør manuel stavekontrol. Vinduet Stavekontrol vises. 2. Sådan udfører du en manuel stavekontrol: v Hvis programmet finder stavefejl, vises det ord, der er forkert stavet med rødt og med understregning i feltet Ord ikke fundet. Der vises en liste over ordforslag i feltet Erstat med. Vælg det ord, du vil bruge, fra listen, og klik på Erstat for at rette ordet med stavefejl. Hvis du ikke vil rette ordet, skal du klikke på Ignorér. v Hvis programmet finder stavefejl, og der ikke findes forslag til et korrekt ord, viser feltet Erstat med en meddelelse om, at ingen forslag er fundet. Klik på Ignorér for at fortsætte. 3. Når du er færdig med stavekontrollen, vises meddelelsen Stavekontrollen er færdig i feltet Ord ikke fundet. Klik på Udført. Udskriv regneark til PDF-filer Du kan gemme et regneark som en PDF-fil, så du kan downloade og udskrive den. 1. Klik på Fil > Udskriv til PDF i et åbent regneark. 2. Vælg de ønskede indstillinger for sideopsætning. 92 Docs

97 v Overskrift tilføjer arknavnet øverst på alle sider. v Sidefod tilføjer sidenummeret nederst på alle sider. v Kodet PDF skrives som PDF-koder, som øger filstørrelsen. En kodet PDF-fil indeholder oplysninger om strukturen i dokumentindholdet. Denne struktur er en hjælp til at vise dokumentet på enheder, når der anvendes skærmlæsningsprogrammer. v Oppefra og ned, derefter til højre opdeler et stort ark i sider, der udskrives i denne rækkefølge. v Fra venstre mod højre, derefter ned opdeler et stort ark i sider, der udskrives i denne rækkefølge. 3. Klik på OK. 4. Når meddelelsen Behandlingen er udført vises, skal du klikke på linket Klik her for at downloade filen. 5. Klik på Åbn med, og klik på OK. Filen downloades og åbnes i Adobe Reader. Standardapplikationen er Adobe Reader, men du kan vælge at åbne filen med andre applikationer. 6. Klik på Fil > Udskriv på menuen i Adobe Reader. Arbejd med regneark 93

98 7. Vælg de ønskede udskrivningsindstillinger, og klik på OK. Arbejde med billeder i regneark Du kan indsætte et billede i et regneark og derefter ændre størrelse og tilpasse billedet. Indsæt billeder i regneark Brug menuen til at indsætte et billede i et regneark. 1. Klik på Indsæt > Billede. Vinduet Indsæt billede vises. 2. Klik på Gennemse for at vælge det billede, du vil indsætte. 3. Klik på Indsæt. Billedet indsættes i regnearket. Bemærk: Du kan ikke gruppere billeder, du indsætter i et regneark. Hvis du importerer regneark, som allerede indeholder grupperede billeder, skal du håndtere hver billede separat. Flytning og tilpasning af størrelse på billeder i regneark Flyt og tilpas størrelse på billeder i regneark ved at trække. 1. Klik på billedet for at vælge det. 2. Hvis du vil flytte billedet, skal du placere musens pilmarkør over billedets kant, indtil der vises en krydsmarkør, og derefter trække. 3. Hvis du vil ændre størrelse på billedet, skal du placere musens pilmarkør over billedets kant, indtil der vises en dobbeltsidet pil, og derefter trække. Angiv billedegenskaber i regneark Du kan angive størrelsen på et valgt billede i regneark. 1. Vælg det billede, du vil angive egenskaber for, højreklik, og vælg Billedegenskaber. 94 Docs

99 2. Angiv værdier i felterne Bredde og Højde. 3. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Lås højde-breddeforhold, ændres indstillingerne for Bredde og Højde proportionalt. 4. Klik på OK. Arbejde med diagrammer i regneark Du kan indsætte et diagram i et regneark og derefter ændre størrelse, flytte og slette diagrammet. Diagramtyper i regneark Når du vil vise sammenligninger og tendenser i en dataserie, kan du oprette diagrammer i regneark. Diagrammer er meget velegnet til at kommunikere numeriske data grafisk. Med et diagram er det nemt at se tendenser og foretage sammenligninger. Du kan vise data på en tydelig måde ved at indsætte diagrammer i regneark. IBM Docs-regneark understøtter mange typer diagrammer, herunder kolonnediagrammer, søjlediagrammer, lagkagediagrammer, områdediagrammer, linjediagrammer og punktdiagrammer. Eksempler Du kan oprette et linjediagram for at vise datatendenser i bestemte intervaller. Du kan også oprette et kolonnediagram for at vise det sæsonmæssige salg i forskellige områder. Hvornår skal man bruge hvilke typer? I følgende emner er der tip til, hvilken type diagram der bedst opfylder dit formål. Kolonnediagrammer Du kan bruge kolonnediagrammer til at vise datasammenligninger mellem elementer eller dataændringer over en tidsperiode. Data i kolonner eller rækker i et ark kan omdannes til et kolonnediagram. I kolonnediagrammer er kategorierne normalt organiseret langs den vandrette akse og værdierne langs den lodrette akse. Arbejd med regneark 95

100 Der er to undertyper af kolonnediagrammer: v Klyngeinddelt kolonne Du kan bruge et klyngeinddelt kolonnediagram til at vise kategorier, der repræsenterer følgende datatyper: 1. Værdiområder (f.eks. måneder og sæsoner) 2. Navne, der ikke sorteret i en bestemt rækkefølge (f.eks. geografiske navne og personnavne) 3. Specifikke skalaværdier (f.eks. alvorsgrader) v Stakket kolonne Du kan bruge et stakket kolonnediagram til at vise flere dataserier og til at fremhæve totalen. Stakkede kolonnediagrammer viser forholdet mellem individuelle elementer og helheden. Søjlediagrammer Du kan bruge søjlediagrammer til at illustrere sammenligninger blandt individuelle elementer. Data i kolonner eller rækker i et ark kan omdannes til et søjlediagram. Vandrette søjlediagrammer er bedst egnet til at sammenligne værdier på et enkelt tidspunkt. Der er to undertyper af søjlediagrammer: v Klyngeinddelt søjle Du kan bruge et klyngeinddelt søjlediagram til at vise sammenligninger på tværs af kategorier. I et klyngeinddelt søjlediagram er kategorierne normalt organiseret langs den lodrette akse og værdierne langs den vandrette akse. v Stakket søjle Du kan bruge et stakket søjlediagram til at vise forholdet mellem individuelle elementer og helheden. Lagkagediagrammer Du kan bruge et lagkagediagram til at vise forholdet mellem enkeltdele og helheden. Data i kolonner eller rækker i et ark kan omdannes til et lagkagediagram. Lagkagediagrammer viser summen af elementerne i én dataserie og forholdet mellem hvert element og summen af elementerne. I et lagkagediagram vises data som en procentdel af hele lagkagen. 96 Docs

101 Du kan bruge et lagkagediagram i følgende tilfælde: v Du har kun én dataserie at vise. v Kategorierne repræsenterer dele af hele lagkagen. v Ingen af værdierne er negative. v Næsten ingen af værdierne er nulværdier. Områdediagrammer Du kan bruge områdediagrammer til at fremhæve størrelsesordenen af ændringer, der er sket over tid, og til at fremhæve den totale værdi på tværs af en tendens. Du kan også bruge områdediagrammer til at vise forholdet mellem enkeltdele og helheden. Data i kolonner eller rækker i et ark kan omdannes til et områdediagram. I områdediagrammer fremhæves tendenser og totaler i data over tid. Det sker ved at fremhæve området under den linje, som hver dataserie skaber. Der er to undertyper af områdediagrammer: v Område Du kan bruge et områdediagram til at vise tendensen for værdier over en tidsperiode og andre kategoridata. Tip: Du bør overveje at bruge et linjediagram i stedet for et ikke-stakket områdediagram, fordi data fra én serie kan blive overlappet af data fra andre serier. v Stakket område Du kan bruge et stakket områdediagram til at vise andelen af hver værdi over en tidsperiode og andre kategoridata. Bemærk: I et stakket områdediagram bestemmer området i bunden udseendet af de andre områder. Placér det område, du vil fremhæve, nederst, eller placér det mest jævne område dér. Linjediagrammer Du kan bruge linjediagrammer til at vise fortløbende data over en tidsperiode, angivet mod en fælles skala. Derfor er linjediagrammer ideelle til at vise tendenser med lige store intervaller. Data i kolonner eller rækker i et ark kan omdannes til et linjediagram. Arbejd med regneark 97

102 I linjediagrammer fordeles kategoridata jævnt langs både den vandrette akse og den lodrette akse. Brug et linjediagram, hvis kategorietiketterne repræsenterer jævnt fordelte værdier, f.eks. måneder og år. Det gælder især, når der er flere serie. Hvis du har flere end ti numeriske etiketter, bør du i stedet bruge et punktdiagram. Der er følgende undertyper af linjediagrammer: v Linjer og linjer med markeringer Du kan bruge linjediagrammer til at vise tendenser over en tidsperiode og til at vise kategorier i sorteret rækkefølge, særligt når der er mange datapunkter, og rækkefølgen er vigtig. Tip: Hvis der er mange kategorier, eller hvis værdierne er cirkaværdier, bør du bruge et linjediagram uden markeringer. v Stakkede linjer og stakkede linjer med markeringer Du kan bruge stakkede linjediagrammer til at vise tendensen for bidraget fra hver enkelt værdi over en tidsperiode eller i sorterede kategorier. Bemærk: Da data placeres i stak, kan det være svært at se de enkelte stakkede linjer, og du bør derfor overveje at bruge en anden type linjediagram eller et stakket områdediagram. Punktdiagrammer Du kan bruge punktdiagrammer til at vise forholdet mellem de numeriske værdier i flere dataserier eller til at vise to grupper tal som én serie af xy-koordinater. Data i kolonner eller rækker i et ark kan omdannes til et punktdiagram. Punktdiagrammer bruges normalt til at vise og sammenligne numeriske værdier, f.eks. statistiske data. Et punktdiagram har to værdiakser og viser ét sæt numeriske data langs den vandrette akse (x-aksen) og et andet langs den lodrette akse (y-aksen). Disse værdier kombineres i enkelte punkter og vises med ujævne intervaller. Du kan bruge et punktdiagram i følgende tilfælde: v Der er mange datapunkter på den vandrette akse. v Du vil ændre skalaen på den vandrette akse. v Der er ikke samme afstand mellem værdierne for den vandrette akse. v Du vil vise ligheder mellem store datasæt i stedet for forskelle mellem datapunkter. 98 Docs

103 v v Du ønsker at vise regnearksdata, der indeholder par eller grupperede sæt værdier, og du vil justere skalaerne for et punktdiagram for at vise flere oplysninger om de grupperede værdier. Du vil sammenligne mange datapunkter uden hensyn til tid. Jo flere data der medtages i et punktdiagram, desto bedre sammenligninger kan du foretage. Der er følgende undertyper af punktdiagrammer: v Punktdiagram med markeringer Hvis du har mange datapunkter, og du ikke behøver at vise forbindelsen mellem datapunkterne, kan du bruge et punktdiagram med markeringer. Hvis linjerne blev forbundet, ville det blive sværere at læse dataene. v Punktdiagram med jævne kurver og markeringer I disse diagramtyper forbindes datapunkterne med jævne kurver. Hvis der er mange datapunkter, bør du bruge en jævn kurve uden markeringer. v Punktdiagram med lige linjer og markeringer I disse diagramtyper forbindes datapunkterne med lige linjer. Indsæt diagrammer i regneark Du kan indsætte et diagram i et regneark. 1. Markér det område, du vil indsætte et diagram for. 2. Klik på Indsæt > Diagram eller ikonen Indsæt diagram på værktøjslinjen. Tip: Du kan også højreklikke på dataområdet og vælge Indsæt diagram. 3. Vælg en diagramtype, og klik derefter på OK. Du kan også dobbeltklikke på den diagramtype, du ønsker. 4. Hvis du vil gemme diagrammet, kan du højreklikke på det og vælge Download som billede for at gemme det i.png-format. Bemærk: v Hvis filer i andre formater (.xls,.xlsx og.ods) indeholder diagrammer, bliver diagrammerne bevaret i de understøttede typer, når du redigerer filen i IBM Docs. På samme måde forbliver diagrammerne intakte, når du opretter diagrammer i IBM Docs og downloader filen til de nævnte formater. Arbejd med regneark 99

104 v Du kan ikke gruppere diagrammer, du indsætter i et regneark. Hvis du importerer regneark, som allerede indeholder grupperede diagrammer, skal du håndtere hver objekt separat. Flytning og tilpasning af størrelse på diagrammer i regneark Flyt og tilpas størrelse på diagrammer i regneark ved at trække. 1. Klik på diagrammet for at vælge det. 2. Hvis du vil flytte diagrammet, skal du placere musens pilmarkør over diagrammets kant, indtil der vises en krydsmarkør, og derefter trække. 3. Hvis du vil ændre størrelse på diagrammet, skal du placere musens pilmarkør over diagrammets kant, indtil der vises en dobbeltsidet pil, og derefter trække. Tip: Du kan tilpasse størrelsen på diagrammet proportionelt ved at trække fra starten eller slutningen af diagrammet. Bemærk: v Du kan også samredigere diagrammer med andre. v IBM Docs understøtter kun automatisk rotation af diagrametiketter i.xls-filer, der er importeret fra Microsoft Excel Kopiér diagrammer i regneark Du kan bruge tastaturgenveje til at klippe, kopiere og indsætte diagrammer i og mellem regneark. 1. Vælg det diagram, du vil klippe eller kopiere. 2. Tryk på Ctrl+X for at klippe eller Ctrl+C for at kopiere. 3. Klik på det sted, hvor du vil indsætte dataene. 4. Tryk på Ctrl+V for at indsætte. Bemærk: Diagrammer i SmartCloud Docs-regneark kan ikke indsættes i eksterne applikationer. Revidér datakildeområder Brug vinduet Diagramindstillinger til at ændre et diagrams datakildeområder uden at skulle oprette diagrammet igen i regnearket. 1. Vælg det diagram, du vil ændre datakildeværdierne for. 2. Højreklik på diagrammet, og vælg Redigér diagram. Vinduet Diagramindstillinger vises. 3. Klik på Data. 100 Docs

105 4. Angiv det ønskede dataområde i feltet Værdier for serie. Bemærk: Du kan også indtaste en streng eller en dataserie i inputfeltet Værdier for serie. 5. Valgfrit: Angiv kategoriområdet i feltet Kategori. 6. Klik på OK. Angiv diagramegenskaber i regneark Du kan tilpasse et diagrams skrifttype, titel, forklaring, baggrund, kant, afbildningsområde og diagramtype. 1. Markér det diagram, du vil angive egenskaber for. 2. Højreklik på diagrammet, og vælg Redigér diagram. Vinduet Diagramindstillinger vises. Arbejd med regneark 101

106 Administrér dataintervaller 3. Vælg de ønskede indstillinger, og klik på OK. Lær, hvordan du sorterer data i et ark eller interval og referencedata, der er i et andet ark. Et interval kan være en enkelt celle, en rektangulær blok af tilstødende celler, et helt ark eller et helt regneark. Et interval er repræsenteret som adresserne i startog slutcellerne adskilt af to punktummer. : A1:B4. Følgende procedurer kan være en hjælp til at administrere dine data. 102 Docs

107 Sortér data Du kan sortere data i en kolonne eller et område i stigende eller faldende rækkefølge baseret på værdierne i en kolonne, du angiver. På engelsk er sorteringsrækkefølgen alfabetisk. Sorteringsrækkefølgen for tysk, japansk og fransk styres af sprogkonventionen. For andre sprog styres dette udelukkende af Unicode-værdier. 1. Markér den kolonne eller det område, hvor du vil sortere data. Bemærk: Hvis du vælger Område indeholder kolonneetiketter, begynder sorteringen med rækken under kolonneetiketten (overskrifter). 2. Klik på Data > Sortér, og vælg Stigende eller Faldende afhængig af den ønskede sorteringsrækkefølge. Brug af Filtrér omgående Funktionen Filtrér omgående indsætter en kombinationsboks i en datakolonne, så du kan vælge de records (rækker), der skal vises. 1. Vælg den kolonne, der indeholder den værdi eller streng, du vil angive som filterkriterium. 2. Vælg Data > Filtrér omgående. Der tilføjes en knap med en pil i kolonneoverskriften til kolonnen. 3. Klik på pileknappen, eller tryk på Alt+Down-piletasterne. Der vises et skærmbillede med alle filtreringskriterier. Vælg ønskede kriterier, og klik på OK. De records, der matcher de valgte filterkriterier, vises. Du kan navigere i kriterierne med pil op- og pil ned-tasterne. Du kan også trykke på Esc for at lukke skærmbilledet. 4. Du kan sortere den filtrerede kolonne ved at klikke på Sortér stigende eller Sortér faldende øverst i filterlisten. Frys rækker og kolonner i regneark Hvis et regneark er meget langt eller bredt, kan du fryse tabeloverskrifter eller andet indhold og gøre dem synlige på skærmen hele tiden ved at bruge kommandoerne Frys rækker og Frys kolonner. Om denne opgave Du kan ikke fryse kolonner, der kun indeholder en del af en flettet celle. Desuden vil billeder og diagrammer, som er bredt hen over det frosne og det ufrosne område, være skjult. Gør et af følgende for at fryse eller ophæve frysningen af rækker eller kolonner: v Klik på Vis > Frys rækker, og vælg derefter det antal rækker, du vil fryse. v Klik på Vis > Frys kolonner, og vælg derefter det antal kolonner, du vil fryse. v Klik på Vis > Frys rækker > Ingen frosne rækker. v Klik på Vis > Frys kolonner > Ingen frosne kolonner. Tip: Hvis du vil tilføje flere rækker eller kolonner til et frosset område, skal du placere markøren på fryselinjen, indtil musens pilmarkør ændres til en hånd. Derefter kan du trække linjen til den position. Arbejd med regneark 103

108 Skjul rækker og kolonner Du kan skjule rækker og kolonner i et regneark. 1. Hvis du vil skjule rækker, skal du udføre følgende trin: a. Markér en eller flere rækker, du vil skjule, ved at klikke eller trække hen over rækkeoverskrifterne. b. Klik på Format > Skjul række. 2. Hvis du vil skjule kolonner, skal du udføre følgende trin: a. Vælg en kolonne, du vil skjule, ved at klikke på kolonneoverskriften. Tip: Du kan ikke vælge flere kolonneoverskrifter ved at trække, men du kan stadig skjule flere kolonner ved a følge disse trin for hver kolonne, du vil skjule. b. Klik på Format > Skjul kolonne. 3. Et hul i række- eller kolonneoverskrifterne angiver, at der er skjulte rækker eller kolonner. Relaterede opgaver: Vis rækker og kolonner Du kan vise rækker og kolonner i et regneark. Vis rækker og kolonner Du kan vise rækker og kolonner i et regneark. 1. Hvis du vil vise skjulte rækker, skal du gøre et af følgende: v Markér et område, der indeholder et eller flere skjulte rækker, og klik på Format > Vis række. v Markér rækkerne på begge sider af de skjulte rækker ved at trække i rækkeoverskrifterne. Højreklik på markeringen, og vælg Vis række. De skjulte rækker vises. 2. Hvis du vil vise en skjult kolonne, skal du gøre et af følgende: v Markér kolonnen efter den skjulte kolonne, og klik på Format > Vis kolonne. v Markér kolonnen efter den skjulte kolonne, højreklik på markeringen, og vælg Vis kolonne. Den skjulte kolonne vises. Relaterede opgaver: Skjul rækker og kolonner Du kan skjule rækker og kolonner i et regneark. Referencer til celler i et andet ark For at undgå at have de samme data i flere ark kan du sammenkæde celleværdier i forskellige ark ved hjælp af en reference. Om denne opgave : I celle A1 i Ark 2 kan du angive en formel, f.eks. =Ark1!A1, som kæder cellen sammen med celle A1 i Ark 1. Næste gang du går til celle A1 i Ark 2, kan du se indholdet af celle A1 i Ark 1 i stedet for formlen. 104 Docs

109 1. Klik på den celle, hvori du vil tilføje en reference til en celle i et andet ark. 2. Indtast en formel for den celle, du refererer til. Næste trin Bemærk: I formler kan du også henvise til et celleinterval i det samme ark eller et andet ark ved at trække for at markere intervallet og trykke på Enter. Intevaladressen bliver automatisk tilføjet til formlen. Kopiér data og billeder i regneark Du kan bruge tastaturgenveje i alle browsere eller (i en Internet Explorer-browser) menupunkter til at klippe, kopiere og indsætte data og billeder i et regneark, mellem regneark eller mellem et regneark og en ekstern applikation. 1. Vælg det område, du vil klikke eller kopiere. Tip: Hvis området indeholder et billede eller skjulte data, bliver de ikke kopieret. 2. Tryk på Ctrl+X for at klippe eller Ctrl+C for at kopiere. 3. Klik på det sted, hvor du vil indsætte dataene. 4. Tryk på Ctrl+V for at indsætte. Bemærk: Du kan i et regneark bruge Ctrl+A til at kopiere et helt ark med valgte data inkl. typografier og skjulte data. Typografier og skjulte data kan imidlertid ikke indsættes i et andet regneark eller i en ekstern applikation. Billeder i regnearket kan ikke indsættes i en ekstern applikation. Navngiv et område Navngiv vigtige celleområder, så det bliver nemmere at skrive og forstå formler, og brug navnene i stedet for områdeadresser i formler. 1. Træk for at markere det område, du vil navngive, i et åbent regneark. 2. Klik på Indsæt > Navngivet område > Nyt område. 3. Angiv et områdenavn. Bemærk: Områdenavnet skal starte med et bogstav, en omvendt skråstreg (\) eller en understregning (_). Der må ikke være blanktegn i navnet. Du må ikke bruge bogstaverne "r" og "c" alene som et navn, da disse bogstaver er genvejstaster i IBM Docs-regneark. Opret ikke navne, der ligner celleadresser, f.eks. Q2 eller FY98. Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i navne, og navne kan indeholde op til 255 tegn. 4. Hvis du endnu ikke har angivet den adresse, som området refererer til, skal du gøre et af følgende: v Mens vinduet Nyt område er åbent, skal du vælge området ved at trække i arket. Områdets adresse vises automatisk i feltet Refererer til. v Angiv områdets adresse manuelt i feltet Refererer til. 5. Klik på OK. Arbejd med regneark 105

110 Find eller redigér navngivne områder Brug vinduet Administrér navngivne områder til at finde alle navngivne områder i et regneark eller til at justere, hvilke celler der inkluderes i et bestemt område. 1. Klik på Indsæt > Navngivet område > Administrér navngivne områder. 2. Klik på områdenavnet for at se placeringen af det navngivne område. Det tilsvarende celleområde fremhæves i arket. 3. Gør et af følgende for at justere, hvilke celler der inkluderes i et navngivet område: v Åbn vinduet Administrér navngivne områder, klik i arket, og vælg det ønskede celleområde. Klik på Anvend. Områdets adresse vises automatisk i feltet Refererer til. v Klik på områdenavnet, redigér områdeadressen i feltet Refererer til, og klik på Anvend. 4. Klik på Luk. Bemærk: Hvis filer i formatet.xls eller.xlsx indeholder navngivne diagrammer, bliver diagrammerne bevaret med deres navneområder, når du redigerer filen i IBM Docs. 5. Fjern navngivet område Brug vinduet Administrér områder til at fjerne et navngivet område uden at slette de data, som området indeholder. 106 Docs

111 1. Klik på Indsæt > Navngivet område > Administrér områder. 2. På listen over navngivne områder skal du klikke på det område, du vil fjerne, og derefter klikke på X. 3. Klik på OK. 4. Klik på Luk. Relative og absolutte referencer I formler kan du repræsentere data ved at bruge celleadressen, hvor data er gemt. Hvis du flytter en formel eller de data, den refererer til, foretager IBM Docs evt. nødvendige ændringer, så formlen stadig refererer til de samme data. Hvis du kopierer en formel, kan du kan imidlertid lade formlen referere til de oprindelige data eller andre data ved at bruge absolutte eller relative referencer til celleadresserne i formlen. Relative referencer Når du kopierer en formel, der indeholder celleadresser, justerer IBM Docs adresserne til deres nye placering eller placeringer i arket. Adresser (for eksempel B25), som justeres, når du kopierer dem, kaldes relative referencer. Og de absolutte referencer bevares, hvis du trækker en formelcelle med en absolut reference ind i den. : Hvis formlen =A1+A2 er i celle A4, og du kopierer denne formel til B4, ændres formlen i B4 til =B1+B2. IBM Docs ændrer celleadresserne i formlen i forhold til formlens nye placering. Absolutte referencer En formel kan også referere til de samme celler, uanset hvor du kopierer den til. For at sikre at formlen altid refererer til de samme celler, kan du ændre referencerne til de pågældende celler til absolutte referencer. En absolut reference refererer altid til den samme celle eller det samme område. Hvis du vil gøre en relativ reference absolut, skal du tilføje et dollartegn ($) foran kolonnebogstavet og foran rækkenummeret, f.eks. $B$25. Om nødvendigt kan du også tilføje $ foran arknavnet, f.eks. $Ark2!2$B$25. Relaterede begreber: Om formler og funktioner på side 108 Du indtaster en formel i et ark for at udføre en beregning på tal, tekst eller andre formler. Når du bruger formler, bliver dine data dynamiske. Funktioner er indbyggede formler, der udfører specialiserede beregninger automatisk. Du kan bruge en funktion i sig selv som en formel eller kombinere den med andre funktioner og formler. Brug operatorer til at angive, hvordan dele af en formel hører sammen. Relaterede referencer: Liste over funktioner på side 109 Brug disse funktioner til at oprette formler til beregninger i regneark. Brug af formler i beregninger I dette afsnit er der grundlæggende oplysninger om formler og funktioner. Funktionerne er inddelt i alfabetisk rækkefølge eller efter kategori for at gøre det lettere at finde relaterede funktioner. Arbejd med regneark 107

112 Om formler og funktioner Du indtaster en formel i et ark for at udføre en beregning på tal, tekst eller andre formler. Når du bruger formler, bliver dine data dynamiske. Funktioner er indbyggede formler, der udfører specialiserede beregninger automatisk. Du kan bruge en funktion i sig selv som en formel eller kombinere den med andre funktioner og formler. Brug operatorer til at angive, hvordan dele af en formel hører sammen. Du indtaster en formel i en celle på samme måde som du indtaster data i et ark. Alle formler begynder med et lighedstegn (=). Du kan henvise til et celleinterval i det samme ark eller et andet ark ved at trække for at markere intervallet og trykke på Enter. Intevaladressen bliver automatisk tilføjet til formlen. Når du har indtastet formlen, bliver dens resultat vist i cellen. Du kan se formlen på formellinjen. Du kan altid skrive tallene eller teksten, du vil beregne, direkte i formlen. Du kan også indtaste data i andre celler og derefter bruge celleadresserne i formlen. Brug udråbstegnet (!) til at adskille et arknavn fra en celle- eller intervaladresse, f.eks. Ark2!A1 eller Ark2!A1:A4. Brug et komma (,) til at adskille et argument fra et andet i en funktion, f.eks. =SUM(Ark1!A1,5,1234). Hvis du vil undgå, at et argument, som indeholder et komma, f.eks. 1,234, genkendes som to argumenter, skal du tilføje spørgsmålstegn omkring argumentet, f.eks. "1,234", eller udelade kommaet, f.eks I visse sprogkonventioner, f.eks. tysk, bruges et semikolon (;) til at adskille argument. I disse tilfælde angiver en meddelelse, at du forsøger at indsætte et komma mellem argumenter. Bemærk: Hvis du har importeret et regneark fra IBM Lotus Symphony, som anvender et punktum (.) til at adskille et ark fra celler og et semikolon (;) til at adskille argumenter, konverteres de til! og, når du redigerer regnearket. Tabel 11. Eksempler på formler Formel Resultat =A1+10 Viser indholdet af celle A1 plus 10. =A1*16% Viser 16% af værdien af A1. =A1*A2 Viser resultatet af A1 gange A2. =AFRUND(A1,1) Viser indholdet af celle A1 afrundet til én decimal. =B8-SUM(B10:B14) Beregner B8 minus summen af celle B10 til B Docs

113 Tabel 11. Eksempler på formler (fortsat) Formel =SUM(B8,SUM(B10:B14)) =SUM(B:B) =IF(trim(A1)="","Celle må ikke være tom",a1) Resultat Beregner summen af celle B10 til B14 og tilføjer værdien til B8. Lægger alle tal i kolonne B sammen. Retter ugyldigt input. Tip: De basale matematiske operatorer (+, -, *, /) kan benyttes i formler efter reglen Multiplikation og division før addition og subtraktion. I stedet for at bruge funktionen =SUM(A1:B1) kan du skrive =A1+B1. Parenteser benyttes også. Formlen =(1+2)*3 giver et andet resultat end =1+2*3. Følgende operatorer understøttes. Tabel 12. Operatorer efter type Type Operatorer Beskrivelse Aritmetiske operatorer +-*/% ^ Symboler til addition, subtraktion, multiplikation, division, procentregning og eksponentialregning Tekstoperator & Symbol til kombinering af strenge Logiske operatorer = < > <= >= <> Symboler for lig med, mindre end, osv. Referenceoperatorer :, mellemrum Symboler til beregning, der involverer celler. Et kolon angiver et celleinterval. Et komma angiver en sammenkædning eller foreningsmængde af celler. Et mellemrum angiver en fællesmængde af celler. Relaterede begreber: Relative og absolutte referencer på side 107 I formler kan du repræsentere data ved at bruge celleadressen, hvor data er gemt. Relaterede referencer: Liste over funktioner Brug disse funktioner til at oprette formler til beregninger i regneark. Liste over funktioner Brug disse funktioner til at oprette formler til beregninger i regneark. Relaterede begreber: Relative og absolutte referencer på side 107 I formler kan du repræsentere data ved at bruge celleadressen, hvor data er gemt. Om formler og funktioner på side 108 Du indtaster en formel i et ark for at udføre en beregning på tal, tekst eller andre formler. Når du bruger formler, bliver dine data dynamiske. Funktioner er indbyggede formler, der udfører specialiserede beregninger automatisk. Du kan bruge en funktion i sig selv som en formel eller kombinere den med andre funktioner og Arbejd med regneark 109

114 formler. Brug operatorer til at angive, hvordan dele af en formel hører sammen. Grupperet efter kategori Disse funktioner er sorteret efter kategori for at gøre det lettere at finde relaterede funktioner. Matrixfunktioner: Brug denne liste over funktioner som en reference til de enkelte matrixfunktioner. Relaterede referencer: FREKVENS-funktion på side 135 FREKVENS angiver frekvensfordelingen i et sæt værdier. Integrerede matrixkonstanter i formler Du kan bruge integrerede matrix- eller arraykonstanter i formler i IBM Docs. Beregninger med betingelsesmatrixer på side 111 Beregninger med betingelsesmatrixer omfatter en matrix eller en matrixformel, som indeholder funktionen HVIS(). MPRODUKT-funktion på side 149 MPRODUKT beregner matrixproduktet af to matrixer. SUMPRODUKT-funktion på side 165 SUMPRODUKT ganger de elementer i de angivne matrixer, der svarer til hinanden, og returnerer summen af disse produkter. Integrerede matrixkonstanter i formler: Du kan bruge integrerede matrix- eller arraykonstanter i formler i IBM Docs. En integreret matrix er omsluttet af klammeparenteser for eksempel {' og '}. Elementerne kan være tal (herunder negative tal), logiske konstanter (SAND, FALSK) og tekstkonstanter. Udtryk, der ikke er konstanter, er ikke tilladt. Der kan indsættes matrixer med en eller flere rækker og en eller flere kolonner. Alle rækker skal bestå af samme antal elementer; og alle kolonner skal bestå af samme antal elementer. Kolonneskilletegnet, der adskiller elementerne i en række, er et komma (,). Dette skilletegn afhænger ikke af sprog og landestandard. Matrixer kan ikke indlejres. Eksempler Tabel 13. Eksempler på indlejrede matricer Matrix Beskrivelse ={1,2,3} En matrix med én række bestående af tallene 1, 2 og 3. =SIN({1,2,3}) Denne matrixformel returnerer resultatet af tre SIN-beregninger med argumenterne 1, 2 og 3. Relaterede referencer: FREKVENS-funktion på side 135 FREKVENS angiver frekvensfordelingen i et sæt værdier. Matrixfunktioner Brug denne liste over funktioner som en reference til de enkelte matrixfunktioner. 110 Docs

115 MPRODUKT-funktion på side 149 MPRODUKT beregner matrixproduktet af to matrixer. SUMPRODUKT-funktion på side 165 SUMPRODUKT ganger de elementer i de angivne matrixer, der svarer til hinanden, og returnerer summen af disse produkter. Beregninger med betingelsesmatrixer: Beregninger med betingelsesmatrixer omfatter en matrix eller en matrixformel, som indeholder funktionen HVIS(). Betingelsesargumentet i formlen er en områdereference eller et matrixresultat. I følgende eksempel anvendes testen >0 i formlen {=HVIS(A1:A3>0,"ja","nej")} til hver celle i området A1:A3, og resultatet kopieres til den tilsvarende celle. Tabel 14. på beregning med betingelsesmatrix A B (formel) B (resultat) 1 1 {=HVIS(A1:A3>0,"ja","nej")} ja 2 0 {=HVIS(A1:A3>0,"ja","nej")} nej 3 1 {=HVIS(A1:A3>0,"ja","nej")} ja Relaterede referencer: FREKVENS-funktion på side 135 FREKVENS angiver frekvensfordelingen i et sæt værdier. Matrixfunktioner på side 110 Brug denne liste over funktioner som en reference til de enkelte matrixfunktioner. MPRODUKT-funktion på side 149 MPRODUKT beregner matrixproduktet af to matrixer. SUMPRODUKT-funktion på side 165 SUMPRODUKT ganger de elementer i de angivne matrixer, der svarer til hinanden, og returnerer summen af disse produkter. Dato- og klokkeslætsfunktioner: Disse regnearksfunktioner bruges til at indsætte og redigere datoer og klokkeslæt. v DATO-funktion på side 129 v DATO.FORSKEL-funktion på side 129 v DATOVÆRDI-funktion på side 130 v DAG-funktion på side 130 v DAGE-funktion på side 130 v DAGE360-funktion på side 131 v TIME-funktion på side 137 v MINUT-funktion på side 149 v MÅNED-funktion på side 150 v ANTAL.ARBEJDSDAGE-funktion på side 151 v NU-funktion på side 152 v SEKUND-funktion på side 160 v KLOKKESLÆT-funktion på side 166 v KLOKKESLÆTSVÆRDI-funktion på side 166 Arbejd med regneark 111

116 v I DAG-funktion på side 167 v UGEDAG-funktion på side 171 v KALENDERUGE-funktion på side 172 v ARBEJDSDAG-funktion på side 172 v ÅR-funktion på side 172 Teknisk funktion: Brug dette emne som reference for de tekniske funktioner, der aktuelt understøttes. Relaterede referencer: KONVERTER-funktion på side 124 KONVERTER konverterer en værdi fra én målenhed til en anden måleenhed. Oplysningsfunktioner: Dette emne indeholder link til beskrivelser og eksempler på informationsfunktioner, der kan bruges i regneark. Dataene i tabellen nedenfor bruges i nogle af eksemplerne under funktionsbeskrivelserne: Tabel 15. data i et regneark Række C D 2 x-værdi y-værdi v FEJLTYPE-funktion på side 132 v FORMEL-funktion på side 135 v ER.TOM-funktion på side 140 v ER.FJL-funktion på side 140 v ER.FEJL-funktion på side 140 v ER.LIGE-funktion på side 141 v ER.FORMEL-funktion på side 141 v ER.LOGISK-funktion på side 141 v ER.IKKE.TILGÆNGELIG-funktion på side 142 v ER.IKKE.TEKST-funktion på side 142 v ER.TAL-funktion på side 142 v ER.ULIGE-funktion på side 143 v ER.REFERENCE-funktion på side 143 v ER.TEKST-funktion på side 143 v N-funktion på side 151 v IKKE.TILGÆNGELIG-funktion på side Docs

117 v TYPE-funktion på side 168 Logiske funktioner: Brug denne liste over funktioner som en reference til hver logisk funktion. Relaterede referencer: OG-funktion på side 117 OG returnerer SAND, hvis alle argumenter er SAND. Hvis et af elementerne evalueres til FALSK, returnerer funktionen værdien FALSK. FALSK-funktion på side 133 Falsk returnerer den logiske værdi FALSK. Funktionen FALSK() kræver ingen argumenter og returnerer altid den logiske værdi FALSK. HVIS-funktion på side 138 Hvis angiver en logisk test, som skal udføres. IKKE-funktion på side 152 IKKE inverterer og returnerer den logiske værdi. ELLER-funktion på side 153 ELLER returnerer SAND, hvis mindst ét argument er SAND. Funktionen returnerer kun værdien FALSK, hvis alle argumenterne har den logiske værdi FALSK. SAND-funktion på side 167 SAND returnerer den logiske værdi SAND. Funktionen SAND() kræver ingen argumenter og returnerer altid den logiske værdi SAND. Matematiske funktioner: Brug denne liste over funktioner som en reference til hver matematisk funktion. v ABS-funktion på side 115 v ARCCOS-funktion på side 116 v ARCCOSH-funktion på side 116 v ARCSIN-funktion på side 118 v ARCSINH-funktion på side 118 v ARCTAN-funktion på side 118 v ARCTAN2-funktion på side 119 v ARCTANH-funktion på side 119 v AFRUND.LOFT-funktion på side 120 v KOMBIN-funktion på side 123 v COS-funktion på side 127 v COSH-funktion på side 127 v ANTAL.BLANKE-funktion på side 128 v TÆL.HVIS-funktion på side 128 v GRADER-funktion på side 131 v LIGE-funktion på side 132 v EKSP-funktion på side 132 v FAKULTET-funktion på side 133 v AFRUND.GULV-funktion på side 134 v HELTAL-funktion på side 139 v LN-funktion på side 145 v LOG-funktion på side 145 v LOG10-funktion på side 145 Arbejd med regneark 113

118 v REST-funktion på side 149 v ULIGE-funktion på side 152 v PI-funktion på side 154 v POTENS-funktion på side 154 v PRODUKT-funktion på side 154 v RADIANER-funktion på side 155 v SLUMP-funktion på side 155 v SLUMPMELLEM-funktion på side 155 v ROMERTAL-funktionj på side 157 v AFRUND-funktion på side 158 v RUND.NED-funktion på side 158 v RUND.OP-funktion på side 158 v SIN-funktion på side 161 v SINH-funktion på side 161 v KVROD-funktion på side 162 v SUBTOTAL - funktion på side 163 v SUM-funktion på side 163 v SUM.HVIS-funktion på side 164 v AFKORT-funktion på side 167 Regnearksfunktioner: Brug denne liste over funktioner som en reference til de enkelte regnearksfunktioner. v ADRESSE-funktion på side 116 v VÆLG-funktion på side 121 v KOLONNE-funktion på side 122 v KOLONNER-funktion på side 123 v FIND-funktion på side 133 v VOPSLAG-funktion på side 136 v HYPERLINK-funktion på side 137 v INDEKS-funktion på side 139 v INDIREKTE-funktion på side 139 v SLÅ.OP-funktion på side 146 v SAMMENLIGN-funktion på side 146 v FORSKYDNING-funktion på side 153 v RÆKKE-funktion på side 159 v RÆKKER-funktion på side 159 v ARK-funktion på side 160 v LOPSLAG-funktion på side 169 Statistiske funktioner: Brug denne liste som en reference til logiske funktioner. v GENNEMSNIT-funktion på side 119 v GENNEMSNITV-funktion på side 120 v TÆL-funktion på side Docs

119 v TÆLV-funktion på side 127 v STØRSTE-funktion på side 143 v MAKS-funktion på side 147 v MEDIAN-funktion på side 147 v MIN-funktion på side 148 v HYPPIGST-funktion på side 150 v PLADS-funktion på side 156 v MINDSTE-funktion på side 161 v STDAFV-funktion på side 162 v STDAFVP-funktion på side 162 v VARIANS-funktion på side 170 v VARIANSV-funktion på side 170 v VARIANSP-funktion på side 170 v VARIANSPV-funktion på side 171 Tekstfunktioner: Brug denne liste som en reference til tekstfunktioner. v BASIS-funktion på side 120 v TEGN-funktion på side 121 v KODE-funktion på side 122 v SAMMENKÆDNING-funktion på side 123 v DOLLAR-funktion på side 131 v EKSAKT-funktion på side 133 v FAST-funktion på side 134 v VENSTRE-funktion på side 144 v LÆNGDE-funktion på side 144 v LENB-funktion på side 144 v SMÅ.BOGSTAVER-funktion på side 146 v MID-funktion på side 148 v STORT.FORBOGSTAV-funktion på side 155 v ERSTAT-funktion på side 156 v GENTAG-funktion på side 156 v HØJRE-funktion på side 157 v HØJREB-funktion på side 157 v SØG-funktion på side 160 v UDSKIFT-funktion på side 162 v T-funktion på side 165 v TEKST-funktion på side 166 v TRIM-funktion på side 167 v STORE.BOGSTAVER-funktion på side 168 v VÆRDI-funktion på side 168 ABS-funktion ABS returnerer den absolutte værdi af et tal. Arbejd med regneark 115

120 ABS(tal) tal er det tal, som den absolutte værdi skal beregnes for. Et tals absolutte værdi er tallets værdi uden plus- eller minustegn. =ABS(-56) returnerer 56. =ABS(12) returnerer 12. =ABS(0) returnerer 0. ARCCOS-funktion ARCCOS beregner et tals inverse trigonometriske cosinus. ARCCOS (tal) Denne funktion returnerer den inverse trigonometriske cosinus for tal, dvs. den vinkel (i radianer), hvis cosinus er tal. Der returneres en vinkel mellem 0 og pi. =ARCCOS(-1) returnerer 3, (pi radianer). =GRADER(ARCCOS(0,5)) returnerer 60. Cosinus for 60 grader er 0,5. ARCCOSH-funktion ARCCOSH returnerer den omvendte hyperbolske kosinus af et tal. ARCCOSH (tal) Denne funktion returnerer den inverse hyperbolske cosinus for tal, dvs. det tal, hvis hyperbolske cosinus er tal. tal skal være større end eller lig med 1. =ARCCOSH(1) returnerer 0. =ARCCOSH(COSH(4)) returnerer 4. ADRESSE-funktion ADRESSE-funktionen returnerer en celleadresse (reference) som tekst ud fra de angivne række- og kolonnenumre. Du kan afgøre, hvordan adressen fortolkes (valgfrit). Adressen kan fortolkes som en absolut adresse (f.eks. $A$1), som en relativ adresse (f.eks. A1) eller i blandet format (A$1 eller $A1). Du kan også angivne navnet på arket. Af hensyn til kompatibilitet understøtter funktionerne ADRESSE og INDIREKTE et valgfrit argument. Dette argument kan du bruge til at angive, om der skal bruges R1C1-adressenotation i stedet for den almindelige A1-notation. I ADRESSE skal argumentet indsættes som det fjerde argument, hvorved det valgfri argument for arknavn flyttes til femte position. 116 Docs

121 I INDIREKTE skal argumentet tilføjes som det anden argument. For begge funktioner gælder det, at hvis argumentet indsættes med værdien 0, benyttes R1C1-notation. Hvis argumentet ikke angives, eller det har en anden værdi end 0, benyttes A1-notation. Hvis der bruges R1C1-notation, returnerer ADRESSE adressestrenge med et udråbstegn (!) som skilletegn for arknavn, og INDIREKTE forventer et udråbsnavn som skilletegn for arknavn. Begge funktioner anvender stadig punktum (.) som skilletegn for arknavn med A1-notation. ADRESSE (Række, Kolonne, ABS, A1, Ark) Række er rækkenummeret for cellereferencen. Kolonne er kolonnenummeret for cellereferencen (nummeret, ikke bogstavet). ABS er referencetypen: Hvis værdien er 1 eller tom, er referencetypen absolut ($A$1). Hvis værdien er 2, er række-referencetypen absolut, kolonne-referencetypen er relativ (A$1). Hvis værdien er 3, er række-referencetypen relativ, kolonne-referencetypen er absolut ($A1). Hvis værdien er 4, er referencetypen relativ (A1). A1 er valgfri. Hvis argumentet angives til 0, benyttes R1C1-notation. Hvis argumentet ikke er angivet eller angivet med en anden værdi end 0, benyttes A1- notation. Ark er navnet på arket. Det skal sættes i dobbelte anførselstegn. ADRESSE(1, 1, 2, "Ark2") returnerer følgende: Ark2!A$1 Hvis celle A1 i Ark2 indeholder værdien -6, kan du vha. en funktion i B2 referere indirekte til cellen. Skriv =ABS(INDIREKTE(B2)). Resultatet er den absolutte værdi af den cellereference, der er angivet i B2, som i dette tilfælde er 6. OG-funktion OG returnerer SAND, hvis alle argumenter er SAND. Hvis et af elementerne evalueres til FALSK, returnerer funktionen værdien FALSK. Argumenterne for AND er enten selv logiske udtryk (SAND 1<5, 2+3=7,B8<10), der returnerer logiske værdier, eller matrixer (A1:C3), der indeholder logiske værdier. Bemærk: Når en funktion forventer en enkelt værdi, og du i stedet indsætter et celleområde, bruges den værdi i celleområdet, som findes i samme kolonne eller række som formlen. Hvis det angivne område ligger uden for formlens aktive kolonne eller række, returneres fejlværdien #VÆRDI!. OG(logisk værdi 1, logisk værdi 2,...logisk værdi 30) logisk værdi 1, logisk værdi 2 osv. til logisk værdi 30 er betingelser, der skal kontrolleres. Alle betingelser kan enten være SAND eller FALSK. Hvis et område angives som et argument, bruger funktionen den værdi fra området, som findes i den aktive kolonne eller række. Resultatet er SAND, hvis den logiske værdi i alle celler i celleområdet er SAND. Arbejd med regneark 117

122 De logiske værdier af 12<13, 14>12 og 7<6 skal kontrolleres: =OG(12<13,14>12,7<6) returnerer FALSK. =OG(FALSK,SAND) returnerer FALSK. Relaterede referencer: Logiske funktioner på side 113 Brug denne liste over funktioner som en reference til hver logisk funktion. ARCSIN-funktion ARCSIN beregner et tals inverse trigonometriske sinus. ARCSIN (tal) Denne funktion returnerer den inverse trigonometriske sinus for tal, dvs. den vinkel (i radianer), hvis sinus er tal. Der returneres en vinkel mellem -pi/2 og +pi/2. =ARCSIN(0) returnerer 0. =ARCSIN(1) returnerer 1, (pi/2 radians).. =GRADER(ARCSIN(0.5)) returnerer 30. Sinus for 30 grader er 0,5. ARCSINH-funktion ARCSINH returnerer et tals inverse hyperbolske sinus. ARCSINH (tal) Denne funktion returnerer den inverse hyperbolske sinus for tal, dvs. det tal, hvis hyperbolske sinus er tal. =ARCSINH(-90) returnerer ca. -5, =ARCSINH(SINH(4)) returnerer 4. ARCTAN-funktion ARCTAN beregner et tals inverse trigonometriske tangens. ARCTAN (tal) Denne funktion returnerer den inverse trigonometriske tangens for tal, dvs. den vinkel (i radianer), hvis tangens er tal. Der returneres en vinkel mellem -pi/2 og pi/ Docs

123 =ARCTAN(1) returnerer 0, (pi/4 radianer).. =GRADER(ARCTAN(1)) returnerer 45. Tangens for 45 grader er 1. ARCTAN2-funktion ARCTAN2 beregner et tals inverse trigonometriske tangens af de angivne X- og Y- koordinater. ARCTAN2 (x_num,y_num) Denne funktion beregner et tals inverse trigonometriske tangens af de angivne X- og Y-koordinater. Arctangent er vinklen fra x-aksen til en linje, der indeholder startpunktet (0, 0) og et punkt med koordinater (x_num, y_num). Der returneres en vinkel mellem -pi og pi eksklusiv -pi. =ARCTAN(1,1) returnerer 0, (pi/4 radianer).. =ARCTAN2(-1, -1)returnerer -2, (-3*pi/4 radianer). ARCTANH-funktion ARCTANH returnerer den omvendte hyperbolske tangent af et tal. ARCTANH (tal) Denne funktion returnerer den omvendte hyperbolske tangent af tal, hvilket er værdien, hvis hyperbolske tagent er Tal. Tallet skal være mellem -1 og 1 (eksklusive -1 og 1). =ARCTANH(0, ) returnerer 0, (1,tilnærmelsesvis). =ARCTANH(-0,1) returnerer -0,1(-0,10034). GENNEMSNIT-funktion Gennemsnit returnerer gennemsnittet af argumenterne. GENNEMSNIT(tal1, tal2,...tal30) tal1, tal2 osv. op til tal30 er numeriske værdier eller områder. =GENNEMSNIT(A1:A50) Arbejd med regneark 119

124 GENNEMSNITV-funktion GENNEMSNITV returnerer gennemsnittet af argumenterne. Værdien af en tekst er 0. GENNEMSNITV (tal 1,tal 2,...tal 30) tal 1, tal 2,...tal 30 er værdier eller områder. Tekst har værdien 0. =GENNEMSNITV(A1:A50) BASIS-funktion BASIS konverterer et positivt heltal i et angivet talsystem til en tekst fra talsystemet. Cifrene 0-9 og bogstaverne A-Z anvendes. BASIS (tal, radix, minimumslængde) Tal er det positive heltal, der skal konverteres. Radix angiver basis for talsystemet. Det kan være et positivt heltal mellem 2 og 36. minimumslængde (valgfri) bestemmer minimumslængden på den tegnsekvens, der oprettes. Hvis teksten er kortere end den angivne minimumslængde, tilføjes nuller før strengen. BASIS(17,10,4) returnerer 0017 i decimalsystemet. BASIS(17,2) returnerer i det binære system. BASIS(255,16,4) returnerer 00FF i det hexadecimale system. AFRUND.LOFT-funktion AFRUND.LOFT runder et tal op til nærmeste heltal eller til nærmeste multiplum af betydning. AFRUND.LOFT(tal,forøgelse,tilstand) tal er det tal, der skal rundes ned. forøgelse er det tal, hvis multiplum værdien skal rundes op til. tilstand er en valgfri værdi. Hvis tilstand er angivet og ikke er nul, og hvis tal og forøgelse er negative, udføres afrundingen ud fra den absolutte værdi af tal. Dette tilstandsargument ignoreres i forbindelse med eksport til Microsoft Excel, fordi det ikke anvender en tredje parameter. Vigtigt: Hvis der er angivet negative værdier for både tal og forøgelse, og værdien for tilstand er lig med nul eller ikke er angivet, vil resultaterne i IBM Docs og Mi- 120 Docs

125 crosoft Excel være forskellige, når importen er udført. Hvis du eksporterer regnearket til Excel, skal du bruge tilstand=1 for at se samme resultat i Excel som i IBM Docs. =AFRUND.LOFT(-11,-2) returnerer -10. =AFRUND.LOFT(-11,-2,0) returnerer -10. =AFRUND(-11,-2,1) returnerer -12. VÆLG-funktion VÆLG bruger et indeks til at returnere en værdi fra en liste med op til 30 værdier. VÆLG(indeks, værdi 1, værdi 2,...) indeks er en cellereference eller et tal fra en liste med værdier og angiver, hvilken værdi der skal tages fra listen. værdi 1, værdi 2,... er den værdi, der angives som en reference til en celle eller som en individuel værdi. Bemærk: v Hvis indeks er større end det antal værdier, der er angivet, returnerer VÆLG #VÆRDI!. v Du kan ikke bruge VÆLG til at returnere en områdereference. For eksempel returnerer =SUM(A1:VÆLG(1, A2, A3)) #ERROR!. =VÆLG(A1, B1, B2, B3, "I dag", "I går", "I morgen") returnerer indholdet af celle B2 for A1 = 2. For A1 =4returnerer funktionen teksten I dag. =VÆLG(A1, B1, B2, B3, "I dag", "I går", "I morgen") returnerer #VÆRDI! for A1 =8. TEGN-funktion TEGN finder og returnerer et tegn i Unicode-tegnoversigten på basis af tallet. Tallet er mellem 1 og 255. TEGN(tal) tal angiver, hvilket tegn i Unicode-tegnoversigten der skal returneres. Bemærk: Unicode-tegnoversigten er forskellig fra Windows ANSI-tegnoversigten eller MAC-tegnoversigten, afhængig af brugerens klient. Du kan ikke henvise til klientens tegnoversigt, medmindre du bruger en formelberegning på serversiden. Når tal er af typen [128, 255], kan de returnerede tegn være forskellige i IBM Docs og IBM Symphony med forskellige sprogkonventioner, fordi de tegnoversigter, der bruges i IBM Docs (browser) og Symphony (applikationer på klientsiden), er forskellige. Arbejd med regneark 121

126 =TEGN(82) returnerer R. =TEGN(255) returnerer ÿ. KODE-funktion KODE returnerer en numerisk kode for det første tegn i en tekststreng. KODE (tekst) tekst er den tekst, hvor koden til det første tegn skal findes. =KODE("Hieronymus") returnerer 72. =KODE("hieroglyphic") returnerer 104. Bemærk: Den kode, der bruges her til det første tegn, refererer ikke til ASCII, men til Unicode. KOLONNE-funktion KOLONNE returnerer kolonnenummeret for en cellereference. Hvis referencen er en celle, returneres cellens kolonnenummer. Hvis parameteren er et celleområde, returneres de tilsvarende kolonnenumre i en matrix på én linje, hvis formlen angives som en matrixformel. Hvis KOLONNE-funktionen ikke angives i en matrixformel, og der angives en områdereference i parameteren, returneres kun kolonnenummeret for den første celle i området. KOLONNE(reference) reference er referencen til en celle eller et celleområde, som det første kolonnenummer skal returneres for. Hvis der ikke angives en reference, returneres kolonnenummeret for den celle, hvor formlen indsættes. Referencen til den aktuelle celle defineres automatisk. =KOLONNE(A1) returnerer 1. Kolonne A er den første kolonne i tabellen. =KOLONNE(C3:E3) returnerer 3. Kolonne C er den tredje kolonne i tabellen. =KOLONNE(D3:G10) returnerer 4, fordi kolonne D er den fjerde kolonne i tabellen, og KOLONNE-funktionen ikke benyttes som en matrixformel. I det tilfælde er resultatet altid den første værdi i matrixen. 122 Docs

127 Både {=KOLONNE(B2:B7)} og =KOLONNE(B2:B7) returnerer 2, fordi referencen kun indeholder kolonne B som den anden kolonne i tabellen. Da områder med en enkelt kolonne kun har ét kolonnenummer, gør det ingen forskel, om formlen benyttes som en matrixformel. =KOLONNE() returnerer 3, hvis formlen er indsat i kolonne C. {=KOLONNE(Kanin)} returnerer enkeltrækkematrixen (3, 4), hvis område C1:D3) har navnet Kanin. KOLONNER-funktion KOLONNER returnerer kolonnenummeret for en cellereference. Hvis referencen er en celle, returneres cellens kolonnenummer. KOLONNER(matrix) matrix er referencen til en celle eller et celleområde, som det første kolonnenummer skal returneres for. =KOLONNER(B5) returnerer 1, fordi en celle kun indeholder én kolonne. =KOLONNER(A1:C5) er lig med 3. Referencen omfatter 3 kolonner. KOMBIN-funktion KOMBIN returnerer antallet af kombinationer for et givent antal elementer. KOMBIN (tal,tal_valgt) Tal angiver antal elementer. tal_valgt angiver antal elementer i hver kombination. =KOMBIN(8,2) returnerer det mulige antal team med to personer, som kan dannes af otte kandidater: 28. SAMMENKÆDNING-funktion SAMMENKÆDNING kombinerer flere tekststrenge til én streng. SAMMENKÆDNING(tekst 1,...tekst 30) tekst 1,tekst 2 osv. og repræsenterer op til 30 tekststrenge, der skal kædes sammen til én streng. Arbejd med regneark 123

128 SAMMENKÆDNING("God ","morgen","fr.","hansen") returnerer God morgen fr. Hansen. KONVERTER-funktion KONVERTER konverterer en værdi fra én målenhed til en anden måleenhed. KONVERTER(tal,fra_enhed,til_enhed) Tal er en værdi. Fra_enhed angiver den måleenhed, der skal konverteres fra. Fra_enhed er et enhedsnavn før følgende tabel, angivet som tekst i""(anførselstegn). Til_enhed angiver den måleenhed, der skal konverteres til. Til_enhed er et enhedsnavn fra følgende tabel, angivet som tekst i""(anførselstegn). Der skelnes mellem store og små bogstaver i enhedsnavne. KONVERTER returnerer #N/A, hvis fra_enhed eller til_enhed ikke svarer til et enhedsnavn fra følgende tabeller. KONVERTER returnerer også #N/A, hvis fra_enhed og til_enhed er fra forskellige enhedsgrupper. Tabel 16. Enhedsnavne for gruppen Masse Enhedsnavn g sg lbm u ozm Masse Gram Slug Pund masse (avoirdupois) U (atomisk masseenhed) Ounce-masse (avoirdupois) Tabel 17. Enhedsnavne for gruppen Afstand Enhedsnavn m mi Nmi Pica tommer fod yd ang Afstand Meter Engelsk mil Sømil Pica Tommer Fod Yard Ångstrøm Tabel 18. Enhedsnavne for gruppen Tid Enhedsnavn yr Dag hr mn Tid År Dag Time Minut 124 Docs

129 Tabel 18. Enhedsnavne for gruppen Tid (fortsat) Enhedsnavn Tid sek. Sekund Tabel 19. Enhedsnavne for gruppen Tryk Enhedsnavn Pa atm mmhg Tryk Pascal Atmosfære mm kviksølv Tabel 20. Enhedsnavne for gruppen Kraft Enhedsnavn N dyn lbf Kraft Newton Dyn Pund-kraft Tabel 21. Enhedsnavne for gruppen Energi Enhedsnavn J e c cal ev HPh Wh flb BTU Energi Joule Erg Termodynamisk kalorie IT-kalorie Elektron-volt Hestekraft-time Watt-time Fod-pund BTU Tabel 22. Enhedsnavne for gruppen Effekt Enhedsnavn HP W Effekt Hestekraft Watt Tabel 23. Enhedsnavne for gruppen Magnetisme Enhedsnavn Magnetisme T Tesla ga Gauss Tabel 24. Enhedsnavne for gruppen Temperatur Enhedsnavn Temperatur C Celsius F Fahrenheit K Kelvin Arbejd med regneark 125

130 Tabel 25. Enhedsnavne for gruppen Væske Enhedsnavn tsp tbs oz cup pt qt gal l Flydende Teske Spiseske Flydende ounce Kop Pint Quart Gallon Liter Præfikset, der angives med anførselstegn (" ") og vises i følgende tabel, gælder også for enheder. KONVERTER returnerer #N/A, hvis enheden ikke understøtter et præfiks. Tabel 26. Præfiks for enhed Præfiks Beskrivelse Multiplikator E exa 1E+18 P peta 1E+15 T tera 1E+12 G giga 1E+09 M mega 1E+06 k kilo 1E+03 h hecto 1E+02 e dekao 1E+01 d deci 1E-01 c centi 1E-02 m milli 1E-03 u micro 1E-06 n nano 1E-09 p pico 1E-12 f femto 1E-15 a atto 1E-18 KONVERTER(10, "C", "F") returnerer 50 KONVERTER(1,"sec","msec") returnerer 1000 Relaterede referencer: Teknisk funktion på side 112 Brug dette emne som reference for de tekniske funktioner, der aktuelt understøttes. 126 Docs

131 COS-funktion COS returnerer kosinus af en given vinkel. COS (tal) Denne funktion returnerer kosinus af en given vinkel. =COS(1,047) returnerer 0,500171(radian). =COS(RADIANS(60)) returnerer 60. Cosinus for 60 grader er 0,5. COSH-funktion COSH returnerer den hyperbolske kosinus af et tal. COSH (tal) Denne funktion returnerer den hyperbolske kosinus af et tal. =COSH(4) returnerer 27, =COSH(EXP(1)) returnerer 7, Den hyperbolske kosinus af basen af den naturlige logaritme er 0,5. TÆL-funktion TÆL tæller antallet af tal på en liste med argumenter. Tekstoplysninger ignoreres. TÆLV(værdi1, værdi2,...værdi30) værdi 1, værdi 2 osv. er 1-30 værdier eller intervaller, der repræsenterer de værdier, der skal tælles. Oplysningerne 2, 4, 6 og otte i felterne værdi 1-4 skal tælles. =TÆL(2,4,6,"otte") = 3. Antallet af tal er derfor 3. TÆLV-funktion TÆLV tæller antallet af værdier på en liste med argumenter. Tekstoplysninger medtages i optællingen, også selvom de indeholder en tom streng med en længde på 0. Hvis et argument er en matrix eller en reference, ignoreres tomme celler i matrixen eller referencen. TÆLV(værdi1, værdi2,...værdi30) Arbejd med regneark 127

132 værdi 1, værdi 2 osv. op til værdi 30 er 1 til 30 argumenter, som repræsenterer de værdier, der skal tælles. Oplysningerne 2, 4, 6 og otte i felterne værdi 1-4 skal tælles. =TÆLV(2,4,6,"otte") = 4. Antallet af værdier er derfor 4. ANTAL.BLANKE-funktion ANTAL.BLANKE returnerer antallet af tomme celler. ANTAL.BLANKE(område) Returnerer antallet af tomme celler i celleområdet område. =ANTAL.BLANKE(A1:B2) returnerer 4, hvis både celle A1, A2, B1 og B2 er tom. TÆL.HVIS-funktion TÆL.HVIS returnerer antallet af celler i et celleområde, der opfylder bestemte kriterier. TÆL.HVIS(område, kriterie) område er det område, kriterierne skal anvendes til. kriterier er betingelserne i form af et tal, et udtryk eller en tegnstreng. Kriterierne bestemmer, hvilke celler der tælles. Du kan også angive et celleinterval, der indeholder søgekriteriet. Hele tekststrenge i søgekriteriet skal omsluttes af dobbelte anførselstegn. Kriterier kan også inkludere jokertegn. Som erstatningstegn for et enkelt tegn bruges? (spørgsmålstegn) i den tekst, der angiver betingelsen. Brug * (stjerne) som erstatning for et vilkårligt antal tegn, der kommer efter hinanden. Brug f.eks. B* for at søge efter alle indgange, der begynder med B, og B??? for at søge efter alle indgange, der begynder med B og indeholder 3 andre tegn. Hvis du rent faktisk vil angive et spørgsmålstegn eller en stjerne, skal der indsættes tegnet ~ (tilde) foran? eller *. Celleområdet A1:A10 indeholder tallene fra Celle B1 indeholder tallet I celle B2 skrives formlen: =TÆL.HVIS(A1:A10,2006) returnerer 1. =TÆL.HVIS(A1:A10,B1) returnerer 1. =TÆL.HVIS(A1:A10,">=2006") returnerer 4( ). =TÆL.HVIS(A1:A10,"<"&B1), når B1 indeholder 2006 returnerer 6. =TÆL.HVIS(A1:A10,C2), hvor celle C2 indeholder teksten >2006, tæller antallet af celler i området A1:A10, som indeholder > Docs

133 Hvis der kun skal tælles negative tal, skal du beskrive =TÆL.HVIS(A1:A10,"<0") DATO-funktion DATO konverterer en dato, der er skrevet som år, måned, dag til et internt serienummer og viser det i celleformateringen. Standardformatet for en celle, der indeholder DATO-funktionen, er datoformatet. Du kan dog formatere cellen med talformatet 0, som viser datoens interne serienummer som et tal. Hvis der angives højere værdier for måned eller dag, overføres de til næste ciffer. Hvis du skriver =DATO(00,12,31), er resultatet Hvis du skriver =DATO(00,13,31), er resultatet DATO(år, måned, dag) år er et heltal fra eller måned er et heltal fra 1-12, der angiver måneden. dag er et tal mellem 1 og 31, der angiver dagen i måneden. Du kan skrive datoer direkte i DATO-funktionen, enten som argumenter eller som områdereferencer. =DATO(09,1,3) giver resultatet I internationalt datoformat er datoen 3. januar DATO.FORSKEL-funktion Returnerer antal år, måneder eller dage mellem to datoer. DATO.FORSKEL (startdato, slutdato, format) Beregner forskellen mellem startdato og slutdato i den enhed, der er angivet i format, en kode der angives som tekst. Tabel 27. Formatkoder for den angivne enhed, der returneres Format Y M D MD YM YD Enhed, der returneres År Måneder Dage Dage, måneder og år ignoreres Måneder, år ignoreres Dage, år ignoreres =DATO.FORSKEL(" "," ","YD") returnerer 29. =DATO.FORSKEL(" "," ","YD") returnerer 28. Arbejd med regneark 129

134 DATOVÆRDI-funktion DATOVÆRDI returnerer det interne datonummer for tekst i dobbelte anførselstegn, hvis tekstformatet angiver en dato. Det interne nummer returneres som et naturligt tal ud fra det datosystem, IBM Docs bruger til at beregne datoer. DATOVÆRDI("tekst") tekst er et gyldigt datoudtryk og skal sættes i dobbelte anførselstegn. Bemærk: v Det understøttede datointerval går fra Dec. 30, 1899 til Dec. 31, v Den korte dato, som består af en årstalsangivelse på et eller to cifre, fortolkes som 20xx. =DATOVÆRDI("7/20/54") giver DAG-funktion DAG returnerer dagen for en given datoværdi. Dagen returneres som en værdi mellem 1 og 31. Du kan også angive en negativ dato- eller klokkeslætsværdi. DAG(tal) =DAG(1) returnerer 31. =DAG(NU()) returnerer den aktuelle dag. =DAG(C4) returnerer 31, hvis indholdet af C4 = 12/31/1901. Bemærk: Målet for IBM Docs er at være så kompatibel med Microsoft Excel som muligt. Fra 3/1/1900 eller numeriske værdier, der er større end 60, er der derfor ingen forskel mellem de to applikationer. DAGE-funktion DAGE beregner forskellen mellem to datoværdier. Resultatet er et heltal, der angiver antallet af dage mellem de to datoer. DAGE(dato_1,dato_2) dato_1 er startdatoen. dato_2 er slutdatoen. Hvis dato_1 er en tidligere dato end dato_2, bliver resultatet negativt. 130 Docs

135 =DAGE("1/1/2010",NU()) returnerer antallet af dage fra 1. januar 2010 til i dag. =DAGE("10/10/1990","10/10/2000") returnerer =DAGE("1/1/2015",NU()) returnerer 430. DAGE360-funktion DAGE360 returnerer forskellen mellem to datoer baseret på år med 360 dage, som benyttes ved renteberegninger. Resultatet er et heltal. DAGE360(dato_1, dato_2, type) dato_1 er startdatoen. dato_2 er slutdatoen. Hvis dato_2 er tidligere end dato_1, returnerer funktionen et negativt tal. Argumentet type, der er valgfrit, bestemmer differensberegningen. Hvis type = 0, eller hvis argumentet mangler, benyttes US-metoden (NASD - National Association of Securities Dealers). Hvis type <> 0, benyttes den europæiske metode. =DAGE360("1/1/2000",NU()) returnerer antallet af rentedage fra 1. januar 2000 til i dag. GRADER-funktion GRADER konverterer radianer til grader. GRADER (tal) tal er den vinkel i radianer, der skal konverteres til grader. =GRADER(PI()) returnerer 180. DOLLAR-funktion DOLLAR konverterer et tal til et beløb i valutaformat, afrundet til en bestemt decimalplads. Du angiver valutaformat i systemindstillingerne. DOLLAR (værdi, decimaler) værdi er et tal, en henvisning til en celle med et tal eller en formel, der returnerer et tal. decimaler er antallet af decimalpladser. Bemærk: Hvis der ikke er angivet en værdi, vises alle tal i valutaformat med to decimaler. Arbejd med regneark 131

136 =DOLLAR(255) returnerer $255,00. =DOLLAR( ,2) returnerer $367,46. Brug det decimaltegn, der anvendes i den aktuelle sprogkonvention. FEJLTYPE-funktion FEJLTYPE returnerer nummeret, som svarer til en fejlværdi, der findes i en anden celle. Du kan ved hjælp af dette nummer generere en fejlmeddelelse. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. FEJLTYPE(reference) reference indeholder adressen på den celle, hvor fejlen forekommer. Hvis Err:518 vises i celle A1, returnerer funktionen =FEJLTYPE(A1) nummeret 518. LIGE-funktion Lige runder et positivt tal op til næste lige heltal og et negativt tal ned til næste lige heltal. LIGE(tal) Afrunder tal til næste lige heltal i retning fra nul. =LIGE(2,3) returnerer 4. =LIGE(2) returnerer 2. =LIGE(0) returnerer 0. =LIGE(-0,5) returnerer -2. EKSP-funktion EKSP returnerer e opløftet i en potens. Konstanten e har en værdi på ca. 2, EKSP (tal) tal er den potens, som e skal løftes i. =EKSP(1) returnerer 2, , den matematiske konstant med regnearksprogrammets nøjagtighed. 132 Docs

137 EKSAKT-funktion Sammenligner to tekststrenge og returnerer SAND, hvis de er identiske. Der skelnes mellem store og små bogstaver i funktionen. EKSAKT(Tekst 1,Tekst 2) Tekst 1 er den første tekst, der skal sammenlignes. Tekst 2 er den anden tekst, der skal sammenlignes. =EKSAKT("IBM lab5","ibm Lab5") returnerer FALSK. FAKULTET-funktion FAKULTET beregner et tals fakultet. Fakulteter beregnes som 1*2*3*4*... *. FAKULTET(tal) FAKULTET returnerer tal!, som er et tals fakultet. =FAKULTET(0) returnerer pr. definition 1. Fakultetet for et negativt tal returnerer fejlen ugyldigt argument. =FAKULTET(3) returnerer 6. =FAKULTET(0) returnerer 1. FALSK-funktion Falsk returnerer den logiske værdi FALSK. Funktionen FALSK() kræver ingen argumenter og returnerer altid den logiske værdi FALSK. FALSK() =FALSK() returnerer FALSK. =IKKE(FALSK()) returnerer SAND. Relaterede referencer: Logiske funktioner på side 113 Brug denne liste over funktioner som en reference til hver logisk funktion. FIND-funktion Brug FIND til at finde en tekststreng i en anden tekststreng og returnere positionen af starttegnet for den første tekststreng i den anden tekststreng. Der skelnes mellem store og små bogstaver. Arbejd med regneark 133

138 FIND(søgetekst,tekst,position) søgetekst er den tekst, du vil finde. tekst er den tekst, der skal søges i. position er valgfri og angiver positionen af starttegnet. Hvis du udelader position, starter FIND fra det første tegn i tekst. Bemærk: Der skelnes mellem store og små bogstaver i FIND-funktionen. =FIND("S","Steve Jobs") returnerer 1. =FIND("s","Steve Jobs") returnerer 10. =FIND("e","Steve Jobs",4) returnerer 5. FAST-funktion FAST angiver, at et tal vises med et fast antal decimalpladser med eller uden tusindseparator. Brug funktionen, hvis du vil anvende et ensartet format på en talkolonne. FAST (tal, decimaler, ingen tusindseparatorer) tal henviser til det tal, der skal formateret. decimaler henviser til det antal decimalpladser, der skal vises. ingen tusindseparatorer (valgfrit) bestemmer, om der bliver anvendt tusindseparator. Hvis parameteren er et tal, der er forskelligt fra 0, undertrykkes tusindseparatoren. Hvis parameteren er lig med 0, eller hvis den helt mangler, vises tusindseparatorerne fra den aktuelle sprogindstilling. =FAST( ,3) returnerer 1,234, =FAST( ,3,1) returnerer Bemærk: Tusindseparatorerne er forskellige for de forskellige sprog. Resultatet genereres for det specifikke sprog (en_us), men for sprogindstillingen de bruges der i resultatet "." som tusindtalsseparator AFRUND.GULV-funktion AFRUND.GULV runder et tal ned til nærmeste heltal eller til nærmeste multiplum af betydning. AFRUND.GULV(tal,signifikans,tilstand) tal er det tal, der skal rundes ned. signifikans er den værdi, hvis multiplum værdien skal afrundes til. tilstand er en valgfri værdi. Hvis tilstand er angivet og ikke er nul, og hvis tal og signifikans er negative, udføres afrundingen ud fra den absolutte værdi af tal. 134 Docs

139 Dette tilstandsargument ignoreres i forbindelse med eksport til Microsoft Excel, fordi det ikke anvender en tredje parameter. Vigtigt: Hvis der er angivet negative værdier for både tal og signifikans, og værdien for tilstand er lig med nul eller ikke er angivet, vil resultaterne i IBM Docs og Microsoft Excel være forskellige, når eksporten er udført. Hvis du eksporterer regnearket til Excel, skal du bruge tilstand=1 for at se samme resultat i Excel som i IBM Docs. =AFRUND.GULV( -11;-2) returnerer -12. =AFRUND.GULV(-11;-2;0) returnerer -12. =AFRUND.GULV(-11;-2;1) returnerer -10. FORMEL-funktion FORMEL viser formlen for en formelcelle på en vilkårlig position. Formlen returneres som en streng på positionen i reference. Hvis der ikke findes en formelcelle, eller hvis det angivne argument ikke er en reference, vises fejlværdien #I/T. FORMEL(reference) Celle A8 indeholder værdien 23, som er resultatet af en formel. Du kan nu bruge funktionen FORMEL i celle A1 til at få vist formlen i celle A8. FREKVENS-funktion FREKVENS angiver frekvensfordelingen i et sæt værdier. FREKVENS (NumberSequenceList_data,NumberSequenceList_bins) NumberSequenceList_data er det sæt værdier, der skal tælles. NumberSequenceList_bins repræsenterer de områder, du vil opdele data i. I nedenstående tabel indeholder kolonne A måleværdier, der ikke er sorteret. Kolonne B indeholder de områder, du har angivet for de grupper, som dataene i kolonne A skal inddeles i. I overensstemmelse med området i B1 returnerer funktionen FREKVENS antallet af måleværdier, der er mindre end eller lig med 5. Da grænsen i B2 er 10, returnerer funktionen FREKVENS det andet resultat som antallet af måleværdier, der er større 5 og mindre end eller lig med 10. Den indtastede tekst i B6, >25, er kun af referencehensyn. Tabel 28. på FREKVENS-funktion A B C Arbejd med regneark 135

140 Tabel 28. på FREKVENS-funktion (fortsat) A B C > Brug et enkelt kolonneområde, hvor du angiver hyppighedsfunktionen i henhold til klassegrænserne. Du skal angive funktionen i et felt mere end klasseloftet. I dette eksempel skal du bruge området C1:C6. Angiv funktionen {=FREKVENS(A1:A11,B1:B5)} i de enkelte celler i området. Hyppighedsantallet vil være som ovenfor i C1:C5. Relaterede referencer: Matrixfunktioner på side 110 Brug denne liste over funktioner som en reference til de enkelte matrixfunktioner. Integrerede matrixkonstanter i formler på side 110 Du kan bruge integrerede matrix- eller arraykonstanter i formler i IBM Docs. Beregninger med betingelsesmatrixer på side 111 Beregninger med betingelsesmatrixer omfatter en matrix eller en matrixformel, som indeholder funktionen HVIS(). VOPSLAG-funktion VOPSLAG søger efter en værdi og reference til cellerne under det markerede område. Funktionen undersøger, om første række i en matrix indeholder en bestemt værdi. Funktionen returnerer værdien i samme kolonne i den række i matrixen, som er angivet i indekset. VOPSLAG(søgekriterier, matrix, indeks, sorteret) søgekriterier er værdien, der søges efter i matrixens første række. Søgekriteriet kan også inkludere jokertegn. Som erstatningstegn for et enkelt tegn bruges? (spørgsmålstegn) i den tekst, der angiver betingelsen. Brug * (stjerne) som erstatning for et vilkårligt antal tegn, der kommer efter hinanden. Brug f.eks. B* for at søge efter alle indgange, der begynder med B, og B??? for at søge efter alle indgange, der begynder med B og indeholder 3 andre tegn. Hvis du rent faktisk vil angive et spørgsmålstegn eller en stjerne, skal der indsættes tegnet ~ (tilde) foran? eller *. matrix er referencen. Indeks er nummeret på den række i matrixen, som skal indeholde den returnerede værdi. Første række har nummer 1. sorteret er et valgfrit argument, der angiver, om den første kolonne i matrixen er sorteret i stigende rækkefølge. Skriv den booleske værdi FALSK, hvis første kolonne ikke er sorteret i stigende rækkefølge. Søgninger sker langt hurtigere i sorterede kolonner, og funktionen returnerer altid en værdi, der findes mellem 136 Docs

141 den laveste og højeste værdi i den sorterede liste. I usorterede lister findes kun nøjagtige forekomster af søgeværdien. Ellers returnerer funktionen #N/A. Du vil skrive nummeret på en ret på menuen i celle A1, hvorefter navnet på retten med det samme skal vises som tekst i nabocellen (B1). Tilknytningen af numre og navne er indeholdt i matrixen A4:AZ5. Bemærk: AZ står for kolonnenummer 52. A4 indeholder 52, A5 indeholder navnet "Grøntsagssuppe" og så videre for i alt 52 menutekster. Skriv følgende formel i B1: =VOPSLAG(A1,A4:AZ5, 2) Når du har skrevet et nummer i A1, viser B1 den tilhørende tekst, der findes i den anden kolonne i referencen A4:AZ5. Hvis du skriver et nummer, der ikke findes, vises teksten for næste nummer i rækken. Hvis du i stedet vil have et ikke-eksisterende nummer til at generere en fejlmeddelelse, skal du angive FALSK som den sidste parameter i formlen. TIME-funktion TIME returnerer timen for en angiven klokkeslætsværdi. Timen returneres som et heltal mellem 0 og 23. TIME(tal) Som en klokkeslætsværdi er tal et decimaltal, for hvilket timen skal returneres. =TIME(NU()) returnerer den aktuelle time. TIME(C4) returnerer 17, hvis indholdet af C4 er 17:20:00. =TIME(0.5) returnerer 12 som 0.5 svarer til 12/30/ :00:00. HYPERLINK-funktion HYPERLINK åbner et hyperlink, når du klikker på den celle, der indeholder et hyperlink. Hvis du bruger det valgfri argument celletekst, finder formlen URL'en, og derefter vises teksten eller tallet. Hvis du bruger den valgfri parameter celletekst, finder formlen URL'en, og derefter vises teksten eller tallet. Tip: Hvis du vil åbne en celle med et hyperlink via tastaturet, skal du vælge cellen og trykke på F2 for at skifte til redigeringstilstand. Placér markøren foran hyperlinket, tryk på Skift+F10, og vælg derefter Åbn hyperlink. Arbejd med regneark 137

142 HYPERLINK(url,celletekst) url angiver linkmålet. celletekst (valgfrit) er den tekst eller det tal, der vises i cellen og returneres som resultat. Hvis argumentet celletekst ikke angives, er det URL'en, der vises i celleteksten og returneres som resultat. =HYPERLINK(" viser teksten i cellen, og udfører hyperlinket når der klikkes på det. =HYPERLINK(" her") viser teksten Klik her i cellen og udfører hyperlinket når der klikkes på det. =HYPERLINK(" viser tallet og åbner hyperlinket når der klikkes på det. =HYPERLINK($B4), hvor celle B4 indeholder Funktionen tilføjer til URL'en i cellen med hyperlinket og returnerer den samme tekst, der bruges som resultat af formlen. =HYPERLINK(" på") & "eksempel.org" viser teksten Klik på eksempel.org i cellen og åbner hyperlinket når der klikkes på det. =HYPERLINK("#Ark1!A1","Gå til top") viser teksten Gå til top og skifter til celle Ark1!A1 i dokumentet. =HYPERLINK("fil:///C:/forfatter.odt#Specifikation","Gå til forfatterbogmærke") viser teksten Gå til forfatterbogmærke. Derefter indlæses det angivne tekstdokument, og der skiftes til bogmærket med navnet Specifikation. HVIS-funktion Hvis angiver en logisk test, som skal udføres. Hvis(test, så værdi, ellers værdi) test er en værdi eller et udtryk, som kan være SAND eller FALSK. så værdi (valgfri) er værdien, der returneres, hvis den logiske test er SAND. ellers værdi (valgfri) er den værdi, der returneres, hvis den logiske test er FALSK. I funktionerne i IBM Docs kan parametre, der er markeret som valgfri, kun udelades, hvis der ikke er en efterfølgende parameter. Hvis en funktion f.eks. har fire parametre, hvoraf de sidste to parametre er valgfri, kan du udelade parameter 4 eller parameter 3 og 4, men du kan ikke kun udelade parameter 3. =HVIS(A1>5,100,"for lille") 138 Docs

143 Hvis værdien i A1 er højere end 5, indsættes værdien 100 i den aktuelle celle. Ellers indsættes teksten "for lille" (uden anførselstegn). Relaterede referencer: Logiske funktioner på side 113 Brug denne liste over funktioner som en reference til hver logisk funktion. INDEKS-funktion INDEKS returnerer indholdet af en celle, der angives vha. række- og kolonnenummer eller vha. et områdenavn. INDEKS(reference,række,kolonne,område) Reference er en cellereference, der enten angives direkte eller som et områdenavn. Hvis referencen består af flere områder, skal du sætte referencen eller områdenavnet i parentes. Række (valgfri) er rækkenummeret for det referenceområde, værdien skal returneres for. Kolonne (valgfri) er kolonnenummeret for det referenceområde, værdien skal returneres for. Område (valgfri) er indekset for delområdet, hvis der refereres til et multiområde. =INDEKS(A1:B6,1,1) returnerer værdien i begyndelsen af området A1:B6. INDIREKTE-funktion INDIREKTE returnerer den reference, der angives af en tekststreng. Brug denne funktion, hvis en formel altid skal referere til en bestemt celleadresse, uanset indholdet af cellen, når rækker eller celler er blevet flyttet eller slettet. Funktionen kan også benyttes til at returnere området for en tilsvarende streng. INDIREKTE(ref,ref_typografi) ref er et obligatorisk argument, som er referencen til et interval. ref_typografi (valgfri) bestemmer, om ref er A1-typografi (kolonner navngives med bogstaver og rækker med tal) eller R1C1-typografi (både kolonner og rækker navngives med tal). Hvis ref_typografi er Sand eller mangler, ref er A1-typografi. =INDIREKTE(A1) er 100, hvis celle A1 indeholder C108 som en reference, og celle C108 indeholder værdien 100. =SUM(INDIREKTE("a1:" & ADRESSE(1,3))) er summen af cellerne i området fra A1 til cellen. Celleadressen defineres af række 1 og kolonne 3. Summen for område A1:C1 beregnes derfor. HELTAL-funktion Runder et tal ned til det nærmeste heltal. Negative tal rundes ned til heltallet derunder. Arbejd med regneark 139

144 HELTAL (tal) Denne funktion returnerer tal rundet ned til det nærmeste heltal. =HELTAL(5,7) returnerer 5. =HELTAL(-1,3) returnerer -2. ER.TOM-funktion ER.TOM returnerer SAND, hvis referencen til en celle er tom. Funktionen bruges til at undersøge, om en celle er tom. En celle, der indeholder en formel, er ikke tom. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TOM(værdi) værdi er det indhold, der skal undersøges. =ER.TOM(D2) returnerer FALSK. ER.FJL-funktion ER.FJL returnerer SAND, hvis værdien refererer til en fejlværdi (undtagen #I/T). Du kan bruge denne funktion til at styre fejlværdier i bestemte celler. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FJL(værdi) værdi er en værdi eller et udtryk, som kontrolleres for at afgøre, om der findes en fejlværdi, der ikke er lig med #I/T. =ER.FJL(C5) returnerer FALSK. ER.FEJL-funktion ER.FEJL kontrollerer, om cellerne indeholder almindelige fejlværdier. ER.FEJL genkender fejlværdien #I/T. Hvis den celle, der refereres til, indeholder en fejl, f.eks. #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returneres SAND. ER.FEJL(værdi) værdi er en hvilken som helst værdi, der kontrolleres for at afgøre, om værdien er en fejlværdi. 140 Docs

145 =ER.FEJL(C8)returnerer FALSK. ER.LIGE-funktion ER.LIGE returnerer SAND, hvis værdien er et lige heltal, og FALSK, hvis værdien er ulige. ER.LIGE(værdi) værdi er værdien, der skal undersøges. Hvis værdi ikke er et heltal, ignoreres cifre efter decimaltegnet. Et fortegn for værdi ignoreres også. Eksempler =ER.LIGE(48) returnerer SAND. =ER.LIGE(33) returnerer FALSK. =ER.LIGE(0) returnerer SAND. =ER.LIGE(-2.1) returnerer SAND. =ER.LIGE(3.999) returnerer FALSK. ER.FORMEL-funktion ER.FORMEL returnerer SAND, hvis en celle er en formelcelle. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.FORMEL(reference) For at afgøre om en celle indeholder en reference, angiver reference referencen til en celle, hvor der udføres en undersøgelse af, om den indeholder en reference. =ER.FORMEL(C4) returnerer FALSK. ER.LOGISK-funktion ER.LOGISK returnerer SAND, hvis cellen har et logisk talformat. Funktionen bruges til at undersøge, om bestemte celler indeholder værdien SAND eller FALSK. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.LOGISK(værdi) værdi er den værdi, der skal undersøges for at afgøre, om den har et logisk talformat. Arbejd med regneark 141

146 =ER.LOGISK(D5) returnerer FALSK. ER.IKKE.TILGÆNGELIG-funktion ER.IKKE.TILGÆNGELIG returnerer SAND, hvis en celle indeholder fejlværdien #I/T (værdi ikke tilgængelig). Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TILGÆNGELIG(værdi) værdi er den værdi eller det udtryk, der skal undersøges. =ER.IKKE.TILGÆNGELIG(D3) returnerer FALSK. ER.IKKE.TEKST-funktion ER.IKKE.TEKST tester, om celleindholdet er tekst eller tal og returnerer FALSK, hvis indholdet er tekst. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.IKKE.TEKST(værdi) værdi er en værdi eller et udtryk, der kontrolleres for at afgøre, om værdien eller udtrykket er tekst, tal eller en boolesk værdi. Eksempler =ER.IKKE.TEKST(D2) returnerer FALSK. =ER.IKKE.TEKST(D9) returnerer SAND. ER.TAL-funktion ER.TAL returnerer SAND, hvis værdien er et tal. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TAL(værdi) værdi er et udtryk, der skal undersøges for at afgøre, om værdien er et tal eller tekst. =ER.TAL(C3) returnerer SAND. =ER.TAL(C2) returnerer FALSK. 142 Docs

147 ER.ULIGE-funktion ER.ULIGE returnerer SAND, hvis værdien er ulige heltal, og FALSK, hvis tallet er lige heltal. ER.ULIGE(værdi) værdi er værdien, der skal undersøges. Hvis værdien ikke er et heltal, ignoreres cifre efter decimaltegnet. Et fortegn for værdi ignoreres også. =ER.ULIGE(33) returnerer SAND. =ER.ULIGE(48) returnerer FALSK. =ER.ULIGE(3,999) returnerer SAND. =ER.ULIGE(3-3,1) returnerer SAND. ER.REFERENCE-funktion ER.REFERENCE undersøger, om indholdet af en eller flere celler er en reference. Denne funktion kontrollerer referencetypen i en celle eller et celleområde. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.REFERENCE(værdi) værdi er den værdi, der skal undersøges for at afgøre, om den er en reference. =ER.REFERENCE(C5) returnerer SAND. ER.TEKST-funktion ER.TEKST returnerer SAND, hvis celleindholdet har et tekstformat. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. ER.TEKST(værdi) værdi er en værdi, et tal, en boolesk værdi eller en fejlværdi, der skal undersøges. =ER.TEKST(D9) returnerer SAND. =ER.TEKST(C3) returnerer FALSK. STØRSTE-funktion STØRSTE returnerer den n. største værdi fra et værdisæt. Arbejd med regneark 143

148 STØRSTE(array,n_position) array er celleområdet med værdisættet. n_position er prioriteringen af værdien. =STØRSTE(A1:C50,2) giver den 2. største værdi i A1:C50. VENSTRE-funktion VENSTRE returnerer det eller de første tegn i en tekststreng. VENSTRE (tekst, længde) Tekst er den tekst, hvorfra de første tegn skal uddrages. længde (valgfri) angiver antallet af indledende tegn, der skal uddrages. Hvis parameteren ikke defineres, returneres ét tegn. VENSTRE("output",3) returnerer out. LÆNGDE-funktion LÆNGDE returnerer længden på en streng, inklusive mellemrum. LÆNGDE (tekst) Tekst er den tekst, hvis længde skal beregnes. LÆNGDE("God aften") returnerer 14. LÆNGDE(12345,67) returnerer 8. LENB-funktion LENB returnerer det antal byte, der bruges til at gengive tegnene i en tekststreng. LENB(tekst) tekst er den tekststreng, hvis byteantal skal beregnes. LENB er beregnet til sprog, der anvender DBCS (double-byte character set). LENB tæller hvert dobbeltbytetegn som 2, hvis du har aktiveret redigering af et sprog, der understøtter DBCS, og derefter har angivet det som standardsprog. Ellers tæller LENB hvert tegn som Docs

149 LENB(" ") returnererer4. LENB( ) returnerer 8. LN-funktion LN returnerer et tals naturlige logaritme baseret på konstanten e. Konstanten e har en værdi på ca. 2, LN (tal) tal er værdien, hvis naturlige logaritme skal beregnes. =LN(3) returnerer den naturlige logaritme for 3 (ca. 1,0986). =LN(EKSP(321)) returnerer 321. LOG-funktion LOG returnerer et tals logaritme med det angivne grundtal. LOG (tal,basis) tal er værdien, hvis logaritme skal beregnes. basis (valgfrit) er grundtallet for logaritmeberegningen. =LOG(10,3) returnerer logaritmen til basis 3 af 10 (ca. 2,0959). =LOG(7^4,7) returnerer 4. LOG10-funktion LOG10 returnerer titalslogaritmen af et tal. LOG10 (tal) Tal er det positive reelle tal, du ønsker titalslogaritmen af. =LOG10(10) returnerer titalslogaritmen af 10: 1. =LOG10(86) returnerer titalslogaritmen af 86: 1, =LOG10(1E5) returnerer titalslogaritmen af 1E5: 5. Arbejd med regneark 145

150 SLÅ.OP-funktion SLÅ.OP returnerer indholdet af en celle fra et område bestående af en række, en kolonne eller en matrix. Den tilknyttede værdi (med samme indeks) kan evt. returneres i en anden kolonne og række. I modsætning til LOPSLAG og VOPSLAG kan søge- og resultatvektoren være på forskellige positioner. De behøver ikke at være placeret ved siden af hinanden. Desuden skal søgevektoren for SLÅ.OP være sorteret. Ellers returnerer søgningen ikke nogen anvendelige resultater. Regulære udtryk understøttes i søgninger. Når du har angivet tekst, kan du f.eks. skrive alle* for at finde den første placering af alle efterfulgt af vilkårlige tegn. SLÅ.OP(søgekriterie, søgevektor, resultatvektor) søgekriterie er den værdi, der skal søges efter, angivet enten direkte eller som en reference. søgevektor er det område på én række eller én kolonne, der skal søges i. resultatvektor er et andet område på én række eller én kolonne, hvor resultatet af funktionen hentes fra. Resultatet er den celle i resultatvektoren, der har samme indeks som den fundne forekomst i søgevektoren. =SLÅ.OP(A1,D1:D100,F1:F100) søger i de tilsvarende celler i området D1:D100 efter det tal, der er angivet i celle A1. Indekset fastslås for den fundne forekomst, f.eks. den 12. celle i dette område. Derefter returneres indholdet af den 12. celle som værdien af funktionen i resultatvektoren. SMÅ.BOGSTAVER-funktion SMÅ.BOGSTAVER konverterer alle store bogstaver i en tekststreng til små bogstaver. SMÅ.BOGSTAVER(tekst) Tekst er den tekst, der skal konverteres. =SMÅ.BOGSTAVER("EKSEMPEL") returnerer eksempel. SAMMENLIGN-funktion SAMMENLIGN returnerer den relative position af et element i en matrix, der matcher en bestemt værdi. Funktionen returnerer værdiens placering i opslagsmatrixen som et tal. SAMMENLIGN(søgekriterie,opslagsmatrix,type) søgekriterie er den værdi, der skal søges efter i matrixen, som består af en enkelt række eller en enkelt kolonne. 146 Docs

151 opslagsmatrix er den reference, der søges i. En opslagsmatrix kan bestå af én række, én kolonne eller en del af en enkelt række eller kolonne. type kan have værdierne 1, 0 eller Hvis type er lig med 1, eller hvis dette valgfrie argument mangler, antages det, at første kolonne i søgematrixen er sorteret i stigende rækkefølge. Den sidste værdi, der er mindre end eller lig med søgekriteriet, returneres. Dette resultat gælder også, når søgematrixen ikke er sorteret. 0 Hvis type er lig med 0, findes kun eksakte forekomster. Hvis der findes flere forekomster af søgekriteriet, returneres kun den første, der findes. Kun når type er lig med 0, kan du søge efter regulære udtryk. -1 Hvis type er lig med -1, antages det, at kolonnen er sorteret i faldende rækkefølge. Den første værdi, der er større end eller lig med søgekriteriet, returneres. Resultaterne fra værdierne 1 og -1 svarer til dem fra de samme funktioner i Microsoft Excel. =SAMMENLIGN(200,D1:D100) søger i området D1:D100, som er sorteret efter kolonne D, og der søges efter værdien 200. Så snart der findes en forekomst, returneres nummeret på den række, hvor forekomsten findes. Hvis der under søgningen findes en højere værdi, returneres nummeret på den foregående række. MAKS-funktion MAKS returnerer den største værdi på en liste med argumenter. MAKS returnerer 0, hvis der ikke findes en numerisk værdi eller en fejl i de celleområder, der blev overført som cellereferencer. Tekstceller ignoreres af MAKS(). Funktionen MAKS() returnerer 0, hvis der ikke bliver fundet en værdi (numerisk værdi eller tekstværdi) eller en fejl. Det medfører også en fejl, hvis der overføres en strengkonstant som argument for MAKS(), f.eks. MAKS("streng"). MAKS(tal1, tal2,...tal30) tal1, tal2 osv. op til tal30 er numeriske værdier eller områder. =MAKS(A1,A2,A3,50,100,200) returnerer den største af værdierne på listen. =MAKS(A1:B100) returnerer den største af værdierne på listen. MEDIAN-funktion MEDIAN returnerer medianværdien (middelværdien) i listen. MEDIAN(tal 1,tal 2,...tal 255.) MEDIAN rangerer tallene logisk (lavest til højest). Hvis der er et ulige antal værdier, returnerer MEDIAN middelværdien. Hvis der er et lige antal værdier, returne- Arbejd med regneark 147

152 res det aritmetiske gennemsnit af de to middelværdier. =MEDIAN(5,12,65,82,9) returnerer 12. =MEDIAN(5,12,65,82,9,78) returnerer 38,50. MID-funktion Returnerer den angivne del af et strengudtryk : MID( Tekst T,Heltal Start,Heltal Længde) Returværdi: Tekst Parametre: Tekst: Et strengudtryk, der skal ændres. Start: Numerisk udtryk, der angiver den tegnposition i strengen, hvor den del af strengen, der skal returneres, begynder. Længde: Numerisk udtryk, der angiver det antal tegn, der skal returneres. Semantik Returnerer tegnene fra T, startende med tegnet ved positionen Start, op til tegnene i Længde. Ved heltalskonverteringer: Start=INT(Start) og Length=INT(Længde). Hvis der fra startangivelsen er færre tegn end angivet som antal tegn for længde, returneres så mange tegn, som det er muligt, ved start fra startangivelsen. Bemærk, hvis Start > LEN(T), returneres en tom streng (""). Hvis Start < 0, returneres en fejl. Hvis Start >=0 og Længde=0, returneres en tom streng. Bemærk: MID(T,1,Længde) giver samme resultat som LEFT(T,Længde). =MID("output",4,3) returnerer put. MIN-funktion MIN returnerer den mindste værdi på en liste med argumenter. MIN returnerer 0 hvis der ikke findes en numerisk værdi eller en fejl i det eller de celleområder, der blev overført som cellereferencer. Tekstceller ignoreres af MIN(). Funktionen MINV() returnerer 0, hvis der ikke bliver fundet en værdi (numerisk værdi eller tekstværdi) eller en fejl. Det medfører også en fejl, hvis der overføres en strengkonstant som argument for MIN(), f.eks. MIN("streng"). MIN(tal1, tal2,...tal30) 148 Docs

153 =MIN(A1:B100) returnerer den mindste værdi på listen. MINUT-funktion MINUT beregner minuttet for en intern klokkeslætsværdi. Minuttet returneres som et tal mellem 0 og 59. MINUT(tal) Som en klokkeslætsværdi er tal et decimaltal, for hvilket minuttet skal returneres. =MINUT(NU()) returnerer den aktuelle minutværdi. =MINUT(C4) returnerer 20, hvis indholdet af C4 er 17:20:00. =MINUT(0, ) returnerer 20, da det er det samme som =MINUT(20/(24*60)) og svarer til 12/30/ :20:00. MPRODUKT-funktion MPRODUKT beregner matrixproduktet af to matrixer. Antallet af kolonner i den første skal svare til antallet af rækker i den anden matrix. En kvadratisk matrix har samme antal rækker og kolonner. MPRODUKT (array1,array2) array1 som det første argument repræsenterer den første matrix med et angivet antal kolonner. array2 som det andet argument repræsenterer den anden matrix med samme antal rækker som kolonner i den første matrix. Vælg funktionen MPRODUKT. Markér den første Matrix, tilføj et komma efter matrixværdierne, der er tilføjet formlen, og markér derefter den anden Matrix. Tryk på Enter. Resultatmatrixen vises i det først markerede område. Relaterede referencer: Matrixfunktioner på side 110 Brug denne liste over funktioner som en reference til de enkelte matrixfunktioner. Integrerede matrixkonstanter i formler på side 110 Du kan bruge integrerede matrix- eller arraykonstanter i formler i IBM Docs. Beregninger med betingelsesmatrixer på side 111 Beregninger med betingelsesmatrixer omfatter en matrix eller en matrixformel, som indeholder funktionen HVIS(). REST-funktion REST returnerer restværdien, når et heltal divideres med et andet. Arbejd med regneark 149

154 REST (tal,tal) For heltalsargumenter returnerer denne funktion Tæller rest Nævner, dvs. resten, når tal i den første position, tælleren, divideres med tal i den anden position, nævneren. Denne funktion er implementeret som tæller - nævner * HELTAL(tæller/nævner), og denne formel giver resultatet, hvis argumenterne ikke er heltal. =REST(22,3) returnerer 1, som er resten, når 22 divideres med 3. =REST(11,25,2,5) returnerer 1,25. HYPPIGST-funktion HYPPIGST returnerer den hyppigste værdi i et datasæt. Hvis flere værdier har samme hyppighed, returneres den mindste værdi. Det medfører en fejl, hvis ingen værdi forekommer to gange. HYPPIGST (tal 1,tal 2,...tal 30) tal 1, tal 2,...tal 30 er numeriske værdier eller områder. Området er A1:A11: Tabel 29. på brug af HYPPIGST A =HYPPIGST(A1:A11) returnerer 16, da denne værdi optræder 2 gange i området. MÅNED-funktion MÅNED returnerer måneden for en given datoværdi. Måneden returneres som en værdi mellem 1 og Docs

155 MÅNED(tal) Som en klokkeslætsværdi er tal et decimaltal, for hvilket måneden skal returneres. =MÅNED(1) returnerer 12, fordi klokkeslætsværdien 1 svarer til 12/31/1899. Bemærk: Målet for IBM Docs er at være så kompatibel med Microsoft Excel som muligt. Med undtagelse af datoerne 1/31/1900, 12/31/1899 og 12/30/1899 eller de numeriske værdier 32, 1 og 0 er der derfor ingen forskel mellem de to applikationer. N-funktion N returnerer tallet 1, hvis parameteren er SAND. N returnerer parameteren, hvis parameteren er et tal. N returnerer tallet 0 for andre parametre. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. N(værdi) værdi er den parameter, der skal konverteres til et tal. =N(SAND) returnerer 1. =N(FALSK) returnerer 0. =N(100) returnerer100. =N("abc") returnerer 0. IKKE.TILGÆNGELIG-funktion IKKE.TILGÆNGELIG returnerer fejlværdien #I/T. NA() =IKKE.TILGÆNGELIG() konverterer indholdet af cellen til #I/T. ANTAL.ARBEJDSDAGE-funktion ANTAL.ARBEJDSDAGE returnerer antallet af arbejdsdage mellem en startdato og en slutdato. Fridage kan trækkes fra. ANTAL.ARBEJDSDAGE (startdato,slutdato,fridage) startdato er den dato, der er udgangspunktet for beregningen. Hvis datoen er en arbejdsdag, medtages dagen i beregningen. Arbejd med regneark 151

156 slutdato er den dato, beregningen udføres til. Hvis datoen er en arbejdsdag, medtages dagen i beregningen. fridage er en liste med fridage (valgfri parameter). Angiv et celleområde, hvor de enkelte fridage er angivet. Hvis du vil bestemme, hvor mange arbejdsdage, der er mellem og , skal du bruge startdatoen, der er placeret i C3 og slutdatoen i D3. Celle F3 til J3 indeholder følgende fridage i forbindelse med jul og nytår: " ", " ", " ", " ", " ". Angiv =ANTAL.ARBEJDSDAGE(C3,D3,F3:J3) for at returnere 17 arbejdsdage. IKKE-funktion IKKE inverterer og returnerer den logiske værdi. IKKE(logisk værdi) logisk værdi er en værdi, skal vendes om. =IKKE(A) A=SAND returnerer A=FALSK. Relaterede referencer: Logiske funktioner på side 113 Brug denne liste over funktioner som en reference til hver logisk funktion. NU-funktion NU returnerer computerens systemdato og -klokkeslæt. Værdien opdateres, når du genberegner dokumentet, eller hver gang du ændrer en celleværdi. NU() =NU()-A1 returnerer forskellen mellem datoen i A1 og nu. Formatér resultatet som et tal. ULIGE-funktion ULIGE runder et positivt tal op til nærmeste ulige heltal og et negativt tal ned til nærmeste ulige heltal. ULIGE(tal) Afrunder tal til næste ulige heltal i retning fra nul. 152 Docs

157 =ULIGE(1.2) returnerer 3. =ULIGE(1) returnerer 1. =ULIGE(0) returnerer 1. =ULIGE(-3,1) returnerer -5. FORSKYDNING-funktion FORSKYDNING returnerer værdien i en celle, der er forskudt med et bestemt antal rækker og kolonner. FORSKYDNING(reference,rækker,kolonner,højde, bredde) reference er cellen, hvorfra der søges efter den nye reference. rækker er det antal celler, som referencen skal flyttes opad (negativ værdi) eller nedad. kolonner er det antal kolonner, som referencen skal flyttes til venstre (negativ værdi) eller til højre. højde er den lodrette højde på et område, der begynder på den nye references placering. bredde er den vandrette bredde på et område, der begynder på den nye references placering. =FORSKYDNING(A1,2,2) returnerer værdien i celle C3 (fra A1 flyttes to rækker nedad og to kolonner til højre). Hvis C3 indeholder værdien 100, returnerer funktionen værdien 100. =SUM(FORSKYDNING(A1,2,2,5,6)) beregner totalen af området, der starter i celle C3. Området har en højde på fem rækker og en bredde på seks kolonner (området C3:H7). ELLER-funktion ELLER returnerer SAND, hvis mindst ét argument er SAND. Funktionen returnerer kun værdien FALSK, hvis alle argumenterne har den logiske værdi FALSK. ELLER-argumenterne er enten selv logiske udtryk (SAND 1<5, 2+3=7,B8<10), der returnerer logiske værdier, eller matrixer (A1:C3), der indeholder logiske værdier. Bemærk: Når en funktion forventer en enkelt værdi, og du i stedet indsætter et celleområde, bruges den værdi i celleområdet, som findes i samme kolonne eller række som formlen. Hvis det angivne område ligger uden for formlens aktive kolonne eller række, returneres fejlværdien #VÆRDI!. ELLER(logisk værdi, logisk værdi 2,...logisk værdi 30) logisk værdi, logisk værdi 2,...logisk værdi 30 er betingelser, der skal kontrolleres. Alle betingelser kan enten være SAND eller FALSK. Hvis et område angives som et ar- Arbejd med regneark 153

158 gument, bruger funktionen den værdi fra området, som findes i den aktive kolonne eller række. De logiske værdier af 12<11, 13>22 og 45=45 skal kontrolleres. =ELLER(12<11,13>22,45=45) returnerer SAND. =ELLER(FALSK,SAND) returnerer SAND. Relaterede referencer: Logiske funktioner på side 113 Brug denne liste over funktioner som en reference til hver logisk funktion. PI-funktion PI returnerer 3, , værdien af den matematiske konstant pi med 14 decimaler. PI() =PI() returnerer 3, POTENS-funktion POTENS returnerer et tal opløftet i en potens. POTENS(basis, potens) POTENS returnerer basis opløftet i potens potens. Samme resultat kan opnås ved at bruge eksponentnotationsoperatoren ^: Basis^Potens =POTENS(4,3) returnerer 64, som er 4 i 3.potens. =4^3 returnerer også 4 i 3.potens. PRODUKT-funktion PRODUKT multiplicerer alle tal angivet som argumenter og returnerer produktet. PRODUKT(tal1, tal2,...tal30) tal1 til tal30 er op til 30 argumenter, hvis produkt skal beregnes. PRODUKT returnerer tal1 * tal2 * tal3 * Docs

159 =PRODUKT(2,3,4) returnerer 24. STORT.FORBOGSTAV-funktion STORT.FORBOGSTAV konverterer første bogstav i alle ord i en tekststreng til store bogstaver. STORT.FORBOGSTAV (tekst) Tekst er den tekst, der skal konverteres. STORT.FORBOGSTAV("ibm software lab") returnerer Ibm Software Lab. RADIANER-funktion RADIANER konverterer grader til radianer. RADIANER (vinkel) Vinkel er en vinkel angivet i grader, som du vil konvertere. =RADIANER(270) returnerer 270 grader som radianer: 4, eller 3π/2 radianer. SLUMP-funktion SLUMP returnerer et tilfældigt tal mellem 0 og 1. SLUMP() Hver gang applikationen genberegner, fremkommer et nyt tilfældigt tal. =SLUMP() returnerer et tilfældigt tal mellem 0 og 1. SLUMPMELLEM-funktion SLUMPMELLEM returnerer et tilfældigt heltal i et angivet område. SLUMPMELLEM(bund, top) Returnerer et tilfældigt heltal mellem heltallene bund og top, begge iberegnet. Hver gang IBM Docs genberegner, fremkommer et nyt tilfældigt tal. Du kan manuelt få IBM Docs til at genberegne ved at trykke på Skift+Ctrl+F9. Arbejd med regneark 155

160 =SLUMPMELLEM(20,30) returnerer et heltal PLADS-funktion PLADS returnerer et tals position i en stikprøve. PLADS (tal, ref, rækkefølge) tal er værdien, hvis position skal bestemmes. ref er matrixen eller området med data i stikprøven. rækkefølge (valgfrit) er værdiernes rækkefølge. Rækkefølge = 0 betyder faldende rækkefølge fra det sidste element i matrixen til det første (det er standardværdien). Rækkefølge = 1 betyder stigende rækkefølge fra det første element i området til det sidste. =PLADS(A10,A1:A50) returnerer positionen for værdien i A10 i forhold til værdiområdet i A1:A50. Der vises en fejlmeddelelse, hvis tal ligger uden for værdiområdet. ERSTAT-funktion ERSTAT erstatter en del af en tekststreng med en anden tekststreng. Funktionen kan bruges til at erstatte både tegn og tal, som automatisk konverteres til tekst. Resultatet af funktionen vises altid som tekst. Tekst, der indeholder tal, skal sættes i anførselstegn, hvis du vil undgå, at teksten fortolkes som et tal. ERSTAT(tekst, position, længde, ny tekst) tekst er den tekst, hvoraf en del erstattes. position er det sted i teksten, hvor erstatningen skal begynde. Antal_tegn er antallet af tegn i Tekst, der skal erstattes. ny tekst er den tekst, der skal erstatte tekst. =ERSTAT(" ",1,1,"444") returnerer " ". Ét tegn på position 1 er erstattet af hele ny tekst. GENTAG-funktion GENTAG gentager en tegnstreng det angivne Antal gange. Resultatet må højst indeholde 255 tegn. GENTAG (tekst, antal) Tekst er den tekst, der skal gentages. antal er antallet af gentagelser. 156 Docs

161 GENTAG("God morgen", 2) returnerer God morgengod morgen. HØJRE-funktion HØJRE uddrager tegnene længst til højre i en tekst. HØJRE (tekst, tal) tekst er den tekst, hvis sidste del skal uddrages. tal (valgfrit) er antallet af tegn fra sidste del af teksten. HØJRE("Hui",2) returnerer ui. HØJREB-funktion I sprog, der bruger dobbeltbytetegnsæt, returnerer HØJREB det angivne antal byte i slutningen af en tekststreng. HØJREB (tekst, tal) tekst er den tekst, hvorfra der returneres en del fra slutningen, angivet af tal. tal (valgfrit) er antallet af tegn (byte), der skal returneres fra slutningen af teksten. HØJREB tæller tegnsætning og blanktegn som tegn. Hvis den første byte i den returnerede tekst er den sidste halvdel af et dobbeltbytetegn, erstatter HØJREB det ufuldstændige tegn med et blanktegn. HØJREB("Enkelt byte",4) returnerer byte. ROMERTAL-funktionj ROMERTAL konverterer et arabertal til romertal som tekst. ROMERTAL (tal, format) Tal er det arabertal, du vil konvertere. format er et tal, som angiver den type romertal, du vil have. =ROMERTAL(499,0) returnere den klassiske romertaltypografi for 499;CDXCIX. =ROMERTAL(499,1) returnerer LDVLIV. =ROMERTAL(499,2) returnerer XDIX. Arbejd med regneark 157

162 =ROMAN(499,3) returnerer VDIV. AFRUND-funktion AFRUND afrunder et tal til et bestemt antal decimaler. Denne funktion afrunder til nærmeste tal. Se også alternativerne RUND.NED og RUND.OP. AFRUND(tal, antal) Returnerer antal afrundet til et antal decimaler. Hvis antal udelades eller er nul, afrundes til det nærmeste heltal. Hvis antal er negativt, afrundes til nærmeste 10, 100, 1000 osv. =AFRUND(2,348,2) returnerer =AFRUND(-32,4834,3) returnerer -32,483. Revidér celleformatet, så du ser alle decimalerne. =AFRUND(2,348,0) returnerer 2. =AFRUND(2,5) returnerer 3. =AFRUND(987,65,-2) returnerer RUND.NED-funktion RUND.NED runder et tal nedad mod nul med en bestemt præcision. Se også alternativerne RUND.OP og AFRUND. RUND.NED (tal, antal) Returnerer tl rundet ned (mod nul) til Antal decimaler. Hvis Antal udelades eller er nul, rundes ned til et heltal. Hvis antal er negativt, afrundes til nærmeste 10, 100, 1000 osv. =RUND.NED(1,234,2) returnerer RUND.NED(45,67,0) returnerer 45. =RUND.NED(-45,67) returnerer -45. =RUND.NED(987,65,-2) returnerer 900. RUND.OP-funktion RUND.OP runder et tal op i retning fra nul med en bestemt præcision. Se også alternativerne RUND.NED og AFRUND. RUND.OP (tal, antal) 158 Docs

163 Returnerer tal rundet op (i retning fra nul) til antal decimaler. Hvis antal udelades eller er nul, rundes op til et heltal. Hvis antal er negativt, rundes op til nærmeste 10, 100, 1000 osv. =RUND.OP(1,1111,2) returnerer1,12. =RUND.OP(1,2345,1) returnerer 1,3. =RUND.OP(45,67,0) returnerer 46. =RUND.OP(-45,67) returnerer 46. =RUND.OP(987,65,-2) returnerer RÆKKE-funktion RÆKKE returnerer rækkenummeret for en cellereference. RÆKKE Hvis en reference er en celle, returnerer RÆKKE-funktionen cellens rækkenummer. RÆKKE(reference) reference er en celle, et område eller navnet på et område. Hvis du ikke angiver en reference, returneres rækkenummeret for den celle, hvor formlen indsættes. Referencen til den aktuelle celle defineres automatisk. =RÆKKE(B3) returnerer 3, fordi referencen refererer til tredje række i tabellen. {=RÆKKE(D5:D8)} returnerer en matrix på én kolonne (5,6,7,8), fordi den angivne reference indeholder række 5 til 8. =RÆKKE(D5:D8) returnerer 5. Både {=RÆKKE(A1:E1)} og =ROW(A1:E1) returnerer 1 =RÆKKE() returnerer 3, hvis formlen er indsat i række 3. RÆKKER-funktion RÆKKER returnerer antallet af rækker i en reference eller en matrix. RÆKKER(array) Matrix er den reference eller det navngivne område, hvis samlede antal rækker skal bestemmes. Arbejd med regneark 159

164 =RÆKKER(B5) returnerer 1, fordi en celle kun indeholder én række. =RÆKKER(A10:B12) returnerer 3. =RÆKKER(Kanin) returnerer 2, hvis området (C1:D3) har navnet Kanin. SØG-funktion Returnerer et tekstsegments placering i en tegnstreng. Du kan angive startpunktet for søgningen i en parameter. Søgeteksten kan være et tal eller en tekst. Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i søgningen. SØG(søg_efter_tekst, tekst, position) Søg_efter_tekst er teksten, der skal søges efter. Argumentet søg_efter_tekst kan også inkludere jokertegn. Som erstatningstegn for et enkelt tegn bruges (?) (spørgsmålstegn) i den tekst, der angiver betingelsen. Brug * (stjerne) som erstatning for et vilkårligt antal tegn, der kommer efter hinanden. Brug f.eks. B* for at søge efter alle indgange, der begynder med B, og B??? for at søge efter alle indgange, der begynder med B og indeholder 3 andre tegn. Hvis du rent faktisk vil angive et spørgsmålstegn eller en stjerne, skal der indsættes tegnet ~ (tilde) foran? eller *. Tekst er den tekst, der skal søges i. Start_ved (valgfri) er det sted i teksten, hvor søgningen skal begynde. =SØG(54, ) returnerer 10. SEKUND-funktion SEKUND returnerer sekundet for den angivne klokkeslætsværdi. Sekundet returneres som et heltal mellem 0 og 59. SEKUND(tal) Som en klokkeslætsværdi er tal et decimaltal, for hvilket sekunder skal returneres. =SEKUND(NU()) returnerer det aktuelle sekund. =SEKUNDER(C4)) returnerer 17, hvis indholdet af C4 er 17:20:17. =SEKUNDER( )) returnerer 17 som tidsværdi er det samme som =SEKUNDER(17/(24*60*60)) og svarer til 12/30/ :00:17. ARK-funktion ARK returnerer arknummeret for en reference eller en streng, der repræsenterer et arknavn. Hvis du ikke angiver nogen parametre, er resultatet nummeret på det ark, der indeholder formlen. 160 Docs

165 ARK(reference) reference er valgfri og er referencen til en celle, et område eller en streng med arknavnet. =ARK(Ark2!A1) returnerer 2, hvis Ark2 er det andet ark i regnearksdokumentet. SIN-funktion SIN returnerer sinus af en given vinkel. SIN (tal) Denne funktion returnerer sinus af en given vinkel. =SIN(PI()) returnerer 0, tilnærmelsesvis (pi radian). =SIN(PI()/2) returnerer 1 (pi/2 radian). =SIN(RADIANS(30)) returnerer 0,5 (pi/2 radian). Sinus for 30 grader er 0,5. SINH-funktion SINH returnerer den hyperbolske sinus af et tal. SINH (tal) Denne funktion returnerer den hyperbolske sinus af et tal. =SINH(1) returnerer 1, =SINH(-1) returnerer -1, =2,868*SINH(0,0342*1,03) returnerer 0, Sandsynligheden for at opnå et resultat på mindre end 1,03 sekunder er 0, MINDSTE-funktion MINDSTE returnerer den n. mindste værdi fra et værdisæt. MINDSTE(array,n_position) array er celleområdet med værdisættet. n_position er prioriteringen af værdien. Arbejd med regneark 161

166 =MINDSTE(A1:C50,2) returnerer den 2. mindste værdi i A1:C50. KVROD-funktion KVROD returnerer et tals positive kvadratrod. KVROD (tal) Beregner den positive kvadratrod af tal. =KVROD(16) returnerer 4. =KVROD(-16) returnerer fejlen ugyldigt argument. STDAFV-funktion STDAFV beregner standardafvigelsen baseret på et eksempel. STDEV(tal1, tal2,...tal30) tal1, tal1,...tal30 er numeriske værdier eller områder, der repræsenterer en stikprøve for en hel population. =STDAFV(A1:A50) returnerer den anslåede standardafvigelse ud fra dataene i det angivne område. STDAFVP-funktion STDAFVP beregner standardafvigelsen på basis af en hel population. STDEVP(tal1,tal2,...tal30) tal1, tal1,...tal30 er numeriske værdier eller områder, der repræsenterer en stikprøve for en hel population. =STDAFVP(A1:A50) returnerer standardafvigelsen for dataene i det angivne område. UDSKIFT-funktion UDSKIFT udskifter gammel tekst med ny tekst i en streng. UDSKIFT (tekst,gammel,ny,som) Tekst er den tekst, hvor tekstsegmenter skal udskiftes. gammel er det tekstsegment, der skal udskiftes (et antal gange). 162 Docs

167 ny er den tekst, der skal erstatte tekstsegmentet. som (valgfri) angiver, hvilken forekomst af søgeteksten der skal udskiftes. Hvis parameteren mangler, erstattes alle forekomster af søgeteksten. UDSKIFT(" ","3","abc") returnerer 12abc12abc12abc. UDSKIFT(" ","3","abc",2) returnerer 12312abc123. SUBTOTAL - funktion SUBTOTAL beregner subtotaler. Hvis et område allerede indeholder subtotaler, foretages ingen yderligere beregning af dem. SUBTOTAL (funktion, område) Funktion er et tal, der står for en af funktionerne i følgende tabel: Tabel 30. Funktionsindekser og tilsvarende funktioner Funktionsindeks Funktion 1 GENNEMSNIT 2 TÆL 3 TÆLV 4 MAKS 5 MIN 6 PRODUKT 7 STDAFV 8 STDAFVP 9 SUM 10 VARIANS 11 VARIANSP Område er det område, hvis celler skal medtages. SUM-funktion SUM lægger alle tallene i et celleområde sammen. SUM(tal1, tal2,...tal30) tal 1 til tal 30 er op til 30 argumenter, hvis sum skal beregnes. Hvis du skriver tallene 2, 3 og 4 i tekstfelterne Tal 1, 2 og 3, returneres 9 som resultat. Arbejd med regneark 163

168 =SUM(A1,A3,B5) beregner summen af de tre celler. =SUM (A1:E10) beregner summen af alle celler i området A1 til E10. Betingelser, der er forbundet med OG, kan benyttes sammen med funktionen SUM() på følgende måde: Forudsætning for eksemplet: Du har skrevet fakturaer ind i en tabel. Kolonne A indeholder fakturadatoen, og kolonne B indeholder fakturabeløbene. Du vil finde en formel, du kan bruge til at vise summen af alle beløbene for en bestemt måned. Du vil f.eks. kun have vist beløbene for perioden >= til < Området med datoværdier findes i cellerne A1:A40, og området med beløbene, der skal lægges sammen, er placeret i cellerne B1:B40. C1 indeholder startdatoen, , for de fakturaer, der skal medtages. C2 indeholder slutdatoen, , som ikke skal medtages. Skriv følgende formel som en matrixformel: =SUM((A1:A40>=C1)*(A1:A40<C2)*B1:B40) Når du vil oprette en matrixformel, skal du trykke på Skift+Ctrl+Enter for at afslutte formlen i stedet for kun at trykke på Enter. Formlen vises derefter i krøllede parenteser på formellinjen. {=SUM((A1:A40>=C1)*(A1:A40<C2)*B1:B40)} Formlen bygger på, at resultatet af en sammenligning er 1, hvis betingelsen er opfyldt, og 0, hvis den ikke er opfyldt. De enkelte resultater af sammenligningerne behandles som en matrix og bruges til matrixmultiplicering, hvorefter værdierne til sidst lægges sammen i resultatmatrixen. SUM.HVIS-funktion SUM.HVIS tilføjer cellerne, der er angivet af kriteriet. Funktionen kan bruges til at finde en bestemt værdi i et område. SUM.HVIS(område, kriterier, sumområde) område er det område, kriterierne skal anvendes til. kriterier er den celle, der indeholder søgekriteriet, eller selve søgekriteriet. Der skal sættes dobbelte anførselstegn om et kriterium, der skrives i en formel. Kriterier kan også inkludere jokertegn. Som erstatningstegn for et enkelt tegn bruges? (spørgsmålstegn) i den tekst, der angiver betingelsen. Brug * (stjerne) som erstatning for et vilkårligt antal tegn, der kommer efter hinanden. Brug f.eks. B* for at søge efter alle indgange, der begynder med B, og B??? for at søge efter alle indgange, der begynder med B og indeholder 3 andre tegn. Hvis du rent faktisk vil angive et spørgsmålstegn eller en stjerne, skal der indsættes tegnet ~ (tilde) foran? eller *. sumområde er området med de værdier, der skal lægges sammen. Hvis denne parameter ikke angives, lægges værdierne i område sammen. Sådan lægges kun negative tal sammen: =SUM.HVIS(A1:A10,"<0") 164 Docs

169 =SUM.HVIS(A1:A10,">0",B1:10) lægger kun værdierne i området B1:B10 sammen, hvis de tilsvarende værdier i området A1:A10 er >0. Under TÆL.HVIS() findes eksempler på syntaks, der kan bruges sammen med SUM.HVIS(). SUMPRODUKT-funktion SUMPRODUKT ganger de elementer i de angivne matrixer, der svarer til hinanden, og returnerer summen af disse produkter. SUMPRODUKT (matrix1,matrix2,...matrix30) matrix1, matrix2,...matrix30 repræsenterer matrixer, hvori de tilsvarende elementer skal ganges med hinanden. På argumentlisten skal angives mindst én matrix. Hvis der kun angives én matrix, lægges alle matrixelementer sammen. =SUMPRODUKT(A1:D1,A2:D2,A3:D3) returnerer 158 hvor Matrix A1:D1 er antal solgte enheder Matrix A2:D2 er prisen pr. enhed Matrix A3:D3 er den anvendte rabatprocent. I alle kolonner ganger SUMPRODUKT antal solgte enheder med pris gange rabat og tilføjer derefter de fire produkter. Tabel 31. på SUMPRODUKT A B C D $5,00 $20,00 $100,00 $1,00 3 0,80 0,50 1,00 0,90 Relaterede referencer: Matrixfunktioner på side 110 Brug denne liste over funktioner som en reference til de enkelte matrixfunktioner. Integrerede matrixkonstanter i formler på side 110 Du kan bruge integrerede matrix- eller arraykonstanter i formler i IBM Docs. Beregninger med betingelsesmatrixer på side 111 Beregninger med betingelsesmatrixer omfatter en matrix eller en matrixformel, som indeholder funktionen HVIS(). T-funktion T konverterer et tal til en tom tekststreng. Arbejd med regneark 165

170 T(værdi) værdi er den værdi, der skal konverteres. En reference kan også bruges som parameter. Hvis den refererede celle indeholder et tal eller en formel med et numerisk resultat, bliver resultatet en tom streng. Bemærk: Hvis værdi er en streng, returnerer T den direkte. =T(12345) (hvis er formateret som et tal) returnerer en tom streng"". =T("12345") returnerer TEKST-funktion TEKST konverterer et tal til tekst i henhold til et givet format. TEKST (værdi, formatkode) værdi er den numeriske værdi, der skal konverteres. formatkode er den tekst, der definerer formatet. Brug decimaler og tusindtalsseparatorer i overensstemmelse med det sprog, der er angivet i celleformatet. KLOKKESLÆT-funktion KLOKKESLÆT returnerer den aktuelle klokkeslætsværdi ud fra værdier for timer, minutter og sekunder. Funktionen kan bruges til at konvertere et klokkeslæt, der er baseret på disse tre elementer, til en decimalklokkeslætsværdi. KLOKKESLÆT(time, minut, sekund) time er et heltal, der repræsenterer timer. minut er et heltal, der repræsenterer minutter. sekund er et heltal, der repræsenterer sekunder. =KLOKKESLÆT("0,0,0") returnerer 00:00:00. =KLOKKESLÆT("4,20,4") returnerer 04:20:04. KLOKKESLÆTSVÆRDI-funktion KLOKKESLÆTSVÆRDI returnerer det interne klokkeslætstal ud fra en tekst i anførselstegn, som kan indeholde et klokkeslætsformat. Det interne tal, der angives som et decimaltal, er resultatet af det datosystem, som bruges i IBM Docs til at beregne datooplysninger. KLOKKESLÆTSVÆRDI("tekst") tekst er et gyldigt klokkeslætsudtryk og skal sættes i anførselstegn. 166 Docs

171 KLOKKESLÆTSVÆRDI("24:00") returnerer 0. Hvis du anvender klokkeslætsformatet TT:MM:SS, er værdien 00:00:00. I DAG-funktion IDAG returnerer computerens aktuelle systemdato. Værdien opdateres, når du åbner dokumentet igen eller ændrer værdierne i dokumentet. IDAG() Funktionen IDAG har ingen argumenter. =IDAG() returnerer computerens aktuelle systemdato. TRIM-funktion TRIM fjerner mellemrum foran en streng eller venstrejusterer en celles indhold. TRIM (tekst) Tekst er den tekst, hvorfra foranstillede mellemrum skal fjernes, eller den celle, hvis indhold skal venstrejusteres. TRIM(" hallo") returnerer "hallo". SAND-funktion SAND returnerer den logiske værdi SAND. Funktionen SAND() kræver ingen argumenter og returnerer altid den logiske værdi SAND. TRUE() Her er nogle eksempler, hvis A=SAND og B=FALSK: =OG(A,B) returnererfalsk. =ELLER(A,B) returnerer SAND. =IKKE(OG(A,B)) returnerersand. Relaterede referencer: Logiske funktioner på side 113 Brug denne liste over funktioner som en reference til hver logisk funktion. AFKORT-funktion AFKORT afkorter et nummer, ved at decimalerne fjernes. Arbejd med regneark 167

172 AFKORT(tal, antal) Returnerer tal med højst Antal decimaler. Overskydende decimaler fjernes uanset fortegnet. AFKORT(Tal; 0) returnerer de samme resultater som HELTAL(Tal) for positive tal, men afrunder mod nul for negative tal. =AFKORT(1,239.2) returnerer 1,23. 9 går tabt. =AFKORT(-1, ) returnerer -1, går tabt. TYPE-funktion TYPE returnerer en værdis type. Hvis der vises en fejl, returnerer funktionen en logisk eller numerisk værdi. TYPE(værdi) værdi er en bestemt værdi, hvis datatype skal undersøges. Værdi 1 = tal; værdi 2 = tekst, værdi 4 = boolesk værdi, værdi 8 = formel, værdi 16 = fejlværdi. =TYPE(C2) returnerer 2. =TYPE(D9) returnerer 1. STORE.BOGSTAVER-funktion STORE.BOGSTAVER konverterer strengen, der angives i feltet Tekst, til store bogstaver. STORE.BOGSTAVER(tekst) tekst er de små bogstaver, du vil konvertere til store bogstaver. =STORE.BOGSTAVER("God morgen") returnerer GOD MORGEN. VÆRDI-funktion VÆRDI konverterer en tekststreng til et tal. VÆRDI (tekst) tekst er den tekst, der skal konverteres til et tal. 168 Docs

173 =VÆRDI("4321") returnerer Bemærk: Hvis tekststrengen ikke kan konverteres til et tal, returnerer VÆRDI #VÆRDI!. LOPSLAG-funktion LOPSLAG anvender lodret søgning med reference til de tilstødende celler. LOPSLAG undersøger, om første kolonne i en matrix indeholder en bestemt værdi. Funktionen returnerer værdien i samme linje i en bestemt matrixkolonne, der angives af et indeks. LOPSLAG(søgekriterie, array, indeks, sorteringsrækkefølge) søgekriterie er værdien, der søges efter i matrixens første kolonne. Søgekriteriet kan også inkludere jokertegn. Som erstatningstegn for et enkelt tegn bruges? (spørgsmålstegn) i den tekst, der angiver betingelsen. Brug * (stjerne) som erstatning for et vilkårligt antal tegn, der kommer efter hinanden. Brug f.eks. B* for at søge efter alle indgange, der begynder med B, og B??? for at søge efter alle indgange, der begynder med B og indeholder 3 andre tegn. Hvis du rent faktisk vil angive et spørgsmålstegn eller en stjerne, skal der indsættes tegnet ~ (tilde) foran? eller *. matrix er referencen. Indeks er nummeret på den kolonne i matrixen, som skal indeholde den returnerede værdi. Første kolonne har nummer 1. Sorteringsrækkefølge er et valgfrit argument, der angiver, om den første kolonne i matrixen er sorteret i stigende rækkefølge. Skriv den booleske værdi FALSK, hvis første kolonne ikke er sorteret i stigende rækkefølge. Søgninger sker langt hurtigere i sorterede kolonner, og funktionen returnerer altid en værdi, der findes mellem den laveste og højeste værdi i den sorterede liste. I usorterede lister findes kun nøjagtige forekomster af søgeværdien. Ellers returnerer funktionen meddelelsen #N/A. Du vil skrive nummeret på en ret på menuen i celle A1, hvorefter navnet på retten med det samme skal vises som tekst i nabocellen (B1). Tilknytningen af numre og navne er indeholdt i matrixen D1:E100. D1 indeholder 100, E1 indeholder navnet "Grøntsagssuppe" og så videre for i alt 100 menutekster. Numrene i kolonne D er sorteret i stigende rækkefølge. Den valgfri parameter Sorteringsrækkefølge er derfor ikke nødvendig. Skriv følgende formel i B1: =LOPSLAG(A1, D1:E100, 2) Når du har skrevet et nummer i A1, viser B1 den tilhørende tekst, der findes i den anden kolonne i referencen D1:E100. Hvis du skriver et nummer, der ikke findes, vises teksten for næste nummer i rækken. Hvis du i stedet vil have et ikke-eksisterende nummer til at generere en fejlmeddelelse, skal du angive FALSK som det sidste argument i formlen. Arbejd med regneark 169

174 VARIANS-funktion VARIANS beregner varians baseret på et eksempel. VARIANS (tal1, tal2,...tal30) tal 1, tal 2,...tal 30 er numeriske værdier eller intervallet, der repræsenterer en stikprøve for en hel population. Bemærk: Brug VARIANSP til at beregne varians, hvis dataene repræsenterer hele populationen. Logiske værdier (SAND og FALSK) og tekst ignoreres. Brug VARI- ANSV til at beregne varians, hvis logiske værdier og tekst ikke skal ignoreres. =VARIANS(A1:A50) VARIANSV-funktion VARIANSV beregner varians baseret på et eksempel. Ud over tal er tekst og logiske værdier, f.eks. SAND og FALSK, inkluderet. VARIANSV (værdi 1, værdi 2,... værdi 30) værdi 1, værdi 2,...værdi 30 er værdier eller intervaller, der repræsenterer et udsnit af en hel population. Værdiargumenter, som indeholder SAND, vurderes som 1, og argumenter, der indeholder tekst eller FALSK, vurderes som 0 (nul). Bemærk: Brug VARIANSV til at beregne varians, hvis dataene repræsenterer hele populationen. Brug VARIANS, hvis logiske værdier eller tekst ikke må inkluderes. =VARIANSV(A1:A50) VARIANSP-funktion VARIANSP beregner varians på basis af en hel population. VARIANSP (tal 1, tal 2,... tal 30) tal 1, tal 2,...tal 30 er numeriske værdier eller intervallet, der repræsenterer en hel population. Bemærk: Brug VARIANS til at beregne varians, hvis dataene repræsenterer et udsnit af hele populationen. Logiske værdier (SAND og FALSK) og tekst ignoreres. Brug VARIANSPV til at beregne varians, hvis logiske værdier og tekst ikke skal ignoreres. =VARIANSP(A1:A50) 170 Docs

175 VARIANSPV-funktion VARIANSPV beregner varians på basis af en hel population. Ud over tal er tekst og logiske værdier, f.eks. SAND og FALSK, inkluderet. VARIANSPV (værdi 1, værdi 2,... værdi 30) værdi 1, værdi 2,...værdi 30 er værdier eller intervaller, der repræsenterer en hel population. Værdiargumenter, som indeholder SAND, vurderes som 1, og argumenter, der indeholder tekst eller FALSK, vurderes som 0 (nul). Bemærk: Brug VARIANSV til at beregne varians, hvis dataene repræsenterer et udsnit af hele populationen. Brug VARIANSP, hvis logiske værdier eller tekst ikke må inkluderes. =VARIANSPV(A1:A50) UGEDAG-funktion UGEDAG returnerer dagen i ugen for en given datoværdi. Dagen returneres som et heltal mellem 1 og 7. Det afhænger af typen, hvilken ugedag nummereringen begynder. UGEDAG(tal, type) tal som en datoværdi er en decimal, som ugedagen returneres for som et heltal. type (valgfrit) bestemmer beregningstypen. Hvis type =1, tælles ugedagene med søndag som den første dag i ugen. Det er standardværdien, som også bruges, hvis argumentet type mangler. Tabel 32. Ugedage, der er returneret i henhold til argumentet type Type Heltal returneret (ugedag) 1 eller mangler (standard) 1 (søndag) til 7 (lørdag) 2 1 (mandag) til 7 (søndag) 3 0 (mandag) til 6 (søndag) 11 1 (mandag) til 7 (søndag) 12 1 (tirsdag) til 7 (mandag) 13 1 (onsdag) til 7 (tirsdag) 14 1 (torsdag) til 7 (onsdag) 15 1 (fredag) til 7 (torsdag) 16 1 (lørdag) til 7 (fredag) 17 1 (søndag) til 7 (lørdag) UGEDAG(" ") returnerer 4. Argumentet type mangler. Derfor anvendes standardantallet. Standardtællingen begynder med søndag som dag nummer juni 2000 var en onsdag og derfor dag nummer 4. Arbejd med regneark 171

176 UGEDAG(" ",1) returnerer 4. Argumentet type er 1. Søndag er derfor dag juli 1996 var onsdag og er derfor dag nummer 4. UGEDAG(" ",2) returnerer 3. Argumentet type er 2. Mandag er derfor dag juli 1996 var onsdag og er derfor dag nummer 3. UGEDAG(NU()) returnerer nummeret på den aktuelle dag. Du kan bruge funktionerne HVIS og UGEDAG til at finde ud af, om en dag i celle A1 er en arbejdsdag: HVIS(UGEDAG(A1,2)<6,"Arbejdsdag","weekend") KALENDERUGE-funktion KALENDERUGE beregner ugenummeret for året i den interne datoværdi. KALENDERUGE (tal,tilstand) tal er det interne datonummer. tilstand angiver ugens start og beregningstypen, 1=søndag, 2=mandag. 1. januar 1995 var en søndag (tilstand værdi 1). Både =KALENDERUGE(" ",1) og =KALENDERUGE(" ",2) returnerer 1 i IBM Docs. Selv når ugen begynder mandag den 1. januar, indregnes (søndag) til den første uge i året. ARBEJDSDAG-funktion ARBEJDSDAG returnerer et datonummer, som kan formateres som en dato. Du kan derved få vist datoen for en dag, der er et bestemt antal arbejdsdage fra startdatoen. ARBEJDSDAG(startdato, dage, fridage) startdato er den dato, der er udgangspunktet for beregningen. Hvis startdatoen er en arbejdsdag, medtages dagen i beregningen. dage er antallet af arbejdsdage. Dette argument giver en positiv værdi for et resultat efter startdatoen eller en negative værdi for et resultat inden startdatoen. fridage er en valgfri liste med fridage. Angiv et celleområde, hvor de enkelte fridage er angivet. Hvis du vil returnere den dato, der kommer 17 arbejdsdage efter 1. december 2001, skal du skrive startdatoen " " i celle C3 og antallet af arbejdsdage i celle D3. Celle F3 til J3 indeholder følgende fridage i forbindelse med jul og nytår: " ", " ", " ", " ", " ". ARBEJDSDAG(C3,D3,F3:J3) returnerer Formatér det serielle datonummer som en dato. ÅR-funktion ÅR returnerer året som et tal i overensstemmelse med de interne beregningsregler. 172 Docs

177 ÅR(tal) tal er den interne datoværdi for det år, der skal returneres. =ÅR(1) returnerer 1899, fordi 1 svarer til 12/31/1899. =ÅR(367) returnerer 1901, fordi 367 svarer til 1/1/1901. Bemærk: Målet for IBM Docs er at være så kompatibel med Microsoft Excel som muligt. Fra 1/1/1900 eller numeriske værdier, der er større end 1, er der derfor ingen forskel mellem de to applikationer. Referencekort til Spreadsheets Dette emne indeholder oplysninger om regnearksopgaver, og hvordan du udfører dem. Tabel 33. Arbejd med celler, rækker og kolonner Opgave Handling Flet eller opdel celler Markér cellen eller cellerne, og klik på ikonen Flet eller opdel celler. Ombryd teksten i en celle Markér teksten, og kontrollér, at Format > Ombryd tekst er valgt. Tilføj et hyperlink i en celle Klik på cellen, og skriv den URL, du vil linke til, fra cellen (f.eks. Tryk på Enter. Skjul eller vis rækker Vælg en eller flere sammenhængende rækker. Hvis du vil skjule rækker, skal du klikke på Format > Skjul række. Hvis du vil vise rækker, der tidligere er skjult, skal du markere nogle rækker, der indeholder skjulte rækker, og klikke på Format > Vis række. Skjul eller vis kolonner Vælg den kolonne, der skal skjules, og klik på Format > Skjul kolonne. Hvis du vil have vist en kolonne, der tidligere var skjult, skal du markere kolonnen efter den skjulte kolonne og klikke på Format > Vis kolonne. Tilpas størrelsen på en række eller kolonne Træk kanten på række- eller kolonneoverskriften. Arbejd med regneark 173

178 Tabel 34. Arbejd med data Opgave Revidér talformatet på valgte data Handling Til valuta- eller procentformater skal du markere cellerne og klikke på ikonen Formatér som valuta Valgte data skal ændres tilbage til standard talformat Revidér fremtidige talformater, så de passer til et andet sprog Tal skal genkendes som tekst Angiv en formel i en celle Angiv en funktion i en celle eller en formel Søg efter, redigér eller fjern navngivne områder Sortér datarækkefølgen i et område Filtrér data? Kopiér og indsæt data? Klip og indsæt data? eller Formatér som procent. Til andre formater skal du klikke på Format > Tal og vælge et format på listen. Markér den celle eller det område, hvor du vil ændre talformatet, og klik på Format > Fjern formatering. Klik på Fil > Angiv landestandard for dokument, og vælg en landestandard. Skriv en apostrof (') foran tallet. Markér cellen og, startende med et lighedstegn (=), skriv formlen i formellinjen, mens cellen er markeret. Klik i cellen eller på formellinjen, og klik på knappen Alle formler, og vælg en funktion på listen. Tip: Hvis du hurtigt vil angive funktionen SUM eller AVERAGE, skal du markere den celle, det interval eller den kolonne, du vil anvende funktionen på, og klikke på Indsæt > Funktion. Klik på Indsæt > Navngivet område > Administrér områder. Klik på Data > Sortér, og vælg derefter Stigende eller Faldende. Klik på Data > Filtrér omgående Markér den celle eller det interval, du vil kopiere, og tryk på Ctrl+C. Klik på det sted, hvor du vil indsætte dataene, og tryk på Ctrl+V. Markér den celle eller det interval, du vil klippe, og tryk på Ctrl+X. Klik på det sted, hvor du vil indsætte dataene, og tryk på Ctrl+V. Tabel 35. Arbejd med tekstfiler Opgave Importér tekstfiler til regneark? Eksportér regneark til CSV-filer? Handling Klik på Fil > Importér. Klik på Fil > Download > CSV. 174 Docs

179 Tabel 36. Ændring af udseende af regneark Opgave Tilføj en baggrundsfarve til en celle eller et område Handling Markér cellen eller området, og klik på ikonen Angiv baggrundsfarve. Tilføj en kant til en celle eller et område Markér cellen eller området, og klik på ikonen Angiv kantfarve. Justér tekst i en celle Revidér tekstfarve Klik på Format > Justér, og vælg derefter den relevante justeringsindstilling. Markér teksten, og klik på ikonen Definér skrifttypefarve. Vend tilbage til standardudseende Markér den celle eller det område, du vil ændre, og klik på Format > Fjern formatering. Tabel 37. Samarbejd med andre i realtid Opgave Del det aktuelle dokument Tilføj en kommentar Åbn eller luk indikatorer for samredigering Handling Klik på Fil > Del. Placér markøren det sted, hvor du vil tilføje en kommentar, og klik på Team > Tilføj kommentar. Klik på Vis > Fremhævninger for samredigering. Relaterede begreber: Skrifttyper, kanter og farve på side 84 Hvis du vil fremhæve vigtige data, kan du ændre teksttypografier og -justering og tilføje kanter og baggrundsfarve til celler og intervaller. Formatér tal på side 87 Et tal kan se anderledes ud end den faktiske værdi, der er indtastet i en celle. Det afhænger af talformatet. Talformater adskiller én type data fra en anden type, f.eks. valuta fra procenttal. Talformater påvirker kun, hvordan IBM Docs viser tal - ikke hvordan tal gemmes og beregnes. Om samredigering i regneark på side 75 Du kan bruge IBM Docs til at redigere et regneark samtidig med andre i skyen. Det gør det meget mere enkelt og effektivt at udarbejde regneark. Grundlæggende dataredigering på side 88 Opbyg et regneark ved at indtaste og redigere data, f.eks. tal, tekst, datoer, tidspunkter og formler. Revidér udseende af regneark på side 84 Enkle udvidelser til den måde, dine regneark ser ud, kan gøre dem mere effektive. Relaterede opgaver: Gendan standardformatering i regnearksceller på side 86 Brug kommandoen Standardformatering til at fortryde skrifttyper, kanter, baggrunde og talformater, du tidligere har anvendt. Arbejd med regneark 175

180 Tastaturgenveje i regneark Du kan bruge genvejstaster til at udføre opgaver i regneark. Alle genvejstaster er gyldig i Windows-styresystemer. På Mac OS skal du trykke på Kommando i stedet for Ctrl. Dette program anvender standard Microsoft Windows- og Macintosh-navigationstaster. I følgende tabel beskrives tastaturgenvejene til visse funktioner, du kan udføre i et regneark. Tabel 38. Tastaturgenveje i regneark Handling Flyt til cellen under den aktuelle celle. Flyt til cellen over den aktuelle celle. Redigér det tidligere angivne indhold af en celle Markér alle celler i det aktuelle regneark Anvend fed skrifttype på teksten i cellen Kursivér teksten i cellen Understreg teksten i cellen Kopiér de markerede data og tilhørende typografier til udklipsholderen Indsæt data og tilhørende typografier fra udklipsholderen til en valgt placering Klip de markerede data og tilhørende typografier til udklipsholderen Vis vinduet Sideopsætning, som, og start konverteringen til en.pdf-fil, som du derefter kan downloade og udskrive. Start Annullér Fortryd-funktionen Start Fortryd-funktionen Søg efter ord eller udtryk i et regneark Start en ny linje i redigeringstilstand i en celle Indsæt et linjeskift i redigeringstilstand i en celle Annullér en celleindgang i redigeringstilstand Slet indholdet af den valgte celle eller området Gem det aktuelle regneark Flyt til næste celle i samme række. I et markeret interval flyttes til næste celle i samme række, indtil kanten af intervallet nås. Derefter flyttes til den første celle i næste række i intervallet osv. Navigér frem i tabuleringsrækkefølge Tastaturgenvej Enter Skift+Enter F2 eller Enter Ctrl+A Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+X Ctrl+P Ctrl+Y Ctrl+Z Ctrl+F Alt+Enter Ctrl+Enter Esc Delete eller baktast Ctrl+S Tab Tab (når fokus ikke er i redigeringsområdet) 176 Docs

181 Tabel 38. Tastaturgenveje i regneark (fortsat) Handling Tastaturgenvej Flyt til den forrige celle i samme række. I et Skift+Tab markeret interval flyttes til forrige celle i samme række, indtil kanten af intervallet nås. Derefter flyttes til den sidste celle i forrige række i intervallet osv. Navigér tilbage i tabuleringsrækkefølge Flyt til kanten af det aktuelle dataområde (et interval af celler, der indeholder data, og som er bundet af tomme celler eller regnearkskanter). Hvis ingen celler indeholder data, flyttes til den celle, der er længst væk i den retning, som piletasten peger. Markér et celleinterval Flyt til begyndelsen af den aktuelle række Flyt til den sidste celle i den aktuelle række. Den flyttede celle skal indeholde data eller have en anden typografi end standardtypografien. Flyt til begyndelsen af det aktuelle regneark. Flyt til slutningen af det aktuelle regneark Vælg en eller flere rækker med celler Markér alle celler i regnearket Tilpas størrelse på rækken Tilpas størrelse på kolonnen Åbn menuen Filter. Luk menuen Filter. Flyt fokus til menulinjen Flyt fokus til værktøjslinjen Flyt fokus til sidelinjen Flyt fokus til redigeringsområdet Skift mellem regneark Flyt det vandrette bladringsfelt Skift+Tab (når fokus ikke er i redigeringsområdet) Ctrl+piletast (venstre, højre, op eller ned) Skift+piletast (venstre, højre, op eller ned) Home End Ctrl+Home Ctrl+End Skift+Mellemrum Ctrl+Skift+Mellemrum Når en række er valgt, skal du trykke på Alt+pil op eller ned. Når en kolonne er valgt, skal du trykke på Alt+pil til højre eller venstre. Når Filtrér omgående er valgt, skal du trykke på Alt+Pil ned Esc Alt+Skift+F Alt+F10 Skift+F2 Skift+F2 (når fokus er på sidelinjen) eller Esc Ctrl+Page Up eller Ctrl+Page Down eller Ctrl+Tab Alt+Page Up eller Alt+Page Down Arbejd med regneark 177

182 178 Docs

183 Arbejd med præsentationer Opret professionelle præsentationer. Ved hjælp af skabeloner kan du oprette præsentationer med forskellige typografier på en hurtig og let måde. Du kan også uploade eksisterende præsentationer fra din computer til SmartCloud Docs til onlineredigering. Du kan redigere præsentationer med dine kolleger i realtid og samarbejde med andre via kommentarer og diskussioner. Har du ikke prøvet SmartCloud Docs før? Du kan se videoer, om de kraftfulde redigeringsfaciliteter i SmartCloud Docs. Kom godt i gang v Opret og upload præsentationer v Del præsentationer på side 186 v Samarbejde om præsentationer i realtid på side 188 v Samarbejde ved hjælp af kommentarer i præsentationer på side 192 v Formatér dias på side 196 Der findes også en handicapvenlig version af produktdokumentationen i SmartCloud Docs-wikien. Tastaturgenveje Opret og upload præsentationer Du kan oprette en præsentation og uploade eksisterende præsentationer fra din computer til Filer til onlineredigering med IBM Docs. Relaterede opgaver: Gem og udskriv præsentationer på side 201 Kommandoen Udskriv i en præsentation åbner et nyt browservindue, hvor du kan vælge layoutindstillinger. Opret præsentationer på side 180 Du kan oprette en præsentation i applikationen Filer eller på menuen Fil i IBM Docs. Upload præsentationer til deling på side 181 Du kan uploade alle typer præsentationer, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere præsentationer. Eksportér præsentationer til andre filformater på side 185 Efter du har oprettet og publiceret en præsentation i IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..ppt og.pdf. Relaterede referencer: Filformater, der understøttes i præsentationer på side 183 Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige præsentationsfilformater. Filer, der er åbnet i ét format, kan eksporteres til andre formater, f.eks..odp,.ppt,.pptx og.pdf. 179

184 Opret præsentationer Du kan oprette en præsentation i applikationen Filer eller på menuen Fil i IBM Docs. v Sådan opretter du en præsentation i applikationen Filer: 1. Klik på knappen Ny, og vælg derefter Præsentation. 2. Skriv et navn til den nye præsentation, og klik på Opret. v Sådan opretter du en præsentation i IBM Docs: 1. Vælg Fil > Ny > Præsentation. Vinduet Opret en præsentation åbnes. 2. Skriv et navn til den nye præsentation, og klik på OK. En ny præsentation oprettes i et nyt vindue. Relaterede opgaver: Gem og udskriv præsentationer på side 201 Kommandoen Udskriv i en præsentation åbner et nyt browservindue, hvor du kan vælge layoutindstillinger. Opret og upload præsentationer på side 179 Du kan oprette en præsentation og uploade eksisterende præsentationer fra din computer til Filer til onlineredigering med IBM Docs. Upload præsentationer til deling på side 181 Du kan uploade alle typer præsentationer, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere præsentationer. Eksportér præsentationer til andre filformater på side 185 Efter du har oprettet og publiceret en præsentation i IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..ppt og.pdf. Relaterede referencer: Filformater, der understøttes i præsentationer på side 183 Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige præsentationsfilformater. Filer, der er åbnet i ét format, kan eksporteres til andre formater, f.eks..odp,.ppt,.pptx og.pdf. Ændring af præsentationers standardfilformat I IBM Docs kan præsentationer oprettes i formatet.pptx eller.odp. Du kan ændre standardfilformatet, som du vil. 180 Docs

185 1. Klik på Værktøjer > Indstillinger. 2. Klik på det ønskede filformat for nye filer. 3. Klik på OK. Upload præsentationer til deling Du kan uploade alle typer præsentationer, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere præsentationer. Om denne opgave Administratoren bestemmer, hvem der kan uploade filer og begrænser den plads, du har til at lagre filer. Når du når den grænse, kan du ikke tilføje noget nyt til Filer. Den mængde plads, du har brugt, vises i oversigten Mine filer i slutningen af listen. Du kan slette gamle versioner af dine filer for at skabe plads. Gør følgende for at uploade en fil til Mine filer: 1. Klik på Upload filer. 2. Klik på Gennemse i feltet Filerfor at vælge den fil, du vil uploade. Bemærk: Du kan gentage dette trin for at uploade flere filer. De filer, der skal uploades, vises, og du kan klikke på filen for at redigere filnavnet, eller klikke på x for at slette den på listen. 3. Valgfrit: Indtast emneord, adskilt af et mellemrum. 4. Vælg et af følgende: Valg Ingen (kun synlig for mig) Beskrivelse Gør filen privat. Kun ejeren kan se og redigere den. Arbejd med præsentationer 181

186 Valg Personer eller fællesskaber Alle i Navn_på_din_organisation Beskrivelse Del filen med specifikke personer eller et fællesskab. Udfør disse trin: 1. Vælg en Person eller et Fællesskab. 2. Vælg adgangsniveauet som læser eller som redaktør: v Læsere kan læse, kommentere, downloade og anbefale en fil. v Redaktører kan læse, redigere, kommentere, downloade og anbefale en fil, uploade en ny version og angive egenskaber for filen. 3. Udfør en af følgende opgaver: v Hvis du vil dele med personer, skal du klikke på feltet for at få vist navnene på de personer, du nyligt har delt filer med. Vælg navnet, hvis det navn, du søger efter, bliver vist. Hvis navnet ikke bliver vist, skal du skrive navnet eller en adresse og derefter vælge personen. v Hvis du vil dele med et fællesskab, skal du skrive navnet på fællesskabet og derefter vælge fællesskabet, når det vises. Vigtigt: Når du deler en fil med et offentligt fællesskab, bliver filen offentlig. 4. Tilføj en valgfri meddelelse til de personer, du har delt filen med. Gør filen tilgængelig for alle i din organisation. De tildeles læseradgang. 5. Klik på Upload. Relaterede opgaver: Gem og udskriv præsentationer på side 201 Kommandoen Udskriv i en præsentation åbner et nyt browservindue, hvor du kan vælge layoutindstillinger. Opret og upload præsentationer på side 179 Du kan oprette en præsentation og uploade eksisterende præsentationer fra din computer til Filer til onlineredigering med IBM Docs. Opret præsentationer på side 180 Du kan oprette en præsentation i applikationen Filer eller på menuen Fil i IBM Docs. Eksportér præsentationer til andre filformater på side 185 Efter du har oprettet og publiceret en præsentation i IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..ppt og.pdf. Relaterede referencer: Filformater, der understøttes i præsentationer på side 183 Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige præsentationsfilformater. Filer, der er åbnet i ét format, kan eksporteres til andre formater, f.eks..odp,.ppt,.pptx og.pdf. 182 Docs

187 Importér eksisterende præsentationer Når du har uploadet IBM Lotus Symphony-præsentationer eller andre præsentationsfiltyper til din filoversigt, kan du importere dem, så du og andre kan arbejde med dem i webbrowsere. Om denne opgave De understøttede formater er.odp,.otp,.ppt,.pptx,.pot og.potx. Udfør følgende trin for at importere en eksisterende præsentation: 1. Upload en fil til fillisten. 2. Klik på Mine filer. 3. Find den fil, du vil åbne i IBM Docs, og klik på filnavnet for at gå til siden med handlinger, du kan udføre. 4. Klik på Redigér i IBM Docs eller Vis for automatisk at importere filen til IBM Docs-format. 5. Hvis en præsentation er en skabelonfil med formatet.pot,.potx eller.otp, skal du klikke på Opret fil. Vinduet Ny fra fil åbnes. Skriv et filnavn, og klik derefter på Opret. Skabelonfilen importeres til IBM Docs, og en ny præsentation, der er baseret på skabelonfilen, oprettes samtidig. Resultater Bemærk: Det kan forekomme, at noget formatering fra uploadede filer ikke bliver vist korrekt i IBM Docs, men alligevel bevares i filen. Når en version er publiceret, kan du i disse tilfælde downloade filen tilbage til det originale format. Filkompatibilitet og eksport af præsentationer Se de filtyper, du kan bruge sammen med IBM Docs-præsentationer. Filformater, der understøttes i præsentationer Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige præsentationsfilformater. Filer, der er åbnet i ét format, kan eksporteres til andre formater, f.eks..odp,.ppt,.pptx og.pdf. Arbejd med præsentationer 183

188 Tabel 39. Filformater, der kan åbnes i IBM Docs Presentations Program Lotus Symphony Presentations Microsoft PowerPoint Filtype.odp,.otp.ppt,.pptx,.pot,.potx Tabel 40. Filformater, der kan eksporteres fra IBM Docs Presentations Program Lotus Symphony Presentations Microsoft PowerPoint Adobe Reader Filtype.odp.ppt,.pptx.pdf Relaterede opgaver: Gem og udskriv præsentationer på side 201 Kommandoen Udskriv i en præsentation åbner et nyt browservindue, hvor du kan vælge layoutindstillinger. Opret og upload præsentationer på side 179 Du kan oprette en præsentation og uploade eksisterende præsentationer fra din computer til Filer til onlineredigering med IBM Docs. Opret præsentationer på side 180 Du kan oprette en præsentation i applikationen Filer eller på menuen Fil i IBM Docs. Upload præsentationer til deling på side 181 Du kan uploade alle typer præsentationer, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere præsentationer. Eksportér præsentationer til andre filformater på side 185 Efter du har oprettet og publiceret en præsentation i IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..ppt og.pdf. Relaterede referencer: Filformater, der understøttes i præsentationer på side 183 Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige præsentationsfilformater. Filer, der er åbnet i ét format, kan eksporteres til andre formater, f.eks..odp,.ppt,.pptx og.pdf. Gem præsentationer Brug Gem til at gemme en præsentation, du redigerer som en kladde. Brug Gem som for at gemme en kladde (eller publiceret version) som en kladde med et nyt navn. Om denne opgave En kladdepræsentation kan anvendes af ejeren og de personer, som ejeren har delt den med som redaktører. Bemærk: Hvis Læsere skal kunne se eller downloade præsentationen, skal kladden publiceres som en version. 1. Klik på Fil > Gem. Filen gemmes som en kladde. 184 Docs

189 Vigtigt: Når du redigerer din præsentation, gemmer IBM Docs automatisk præsentationen som en kladde med jævne mellemrum. Men du kan når som helst bruge Gem til at gemme den. 2. Klik på Fil > Gem som, hvis du vil gemme præsentation som en ny fil. Skriv et filnavn, og klik derefter på OK. En præsentation med det nye navn oprettes i Mine filer. Bemærk: Hvis du bruger Gem som til at gemme en.ppt- eller.odp-fil i IBM Docs, bevarer den fil, som du opretter, dens originale format. Hvis du derimod bruger Gem som til at gemme en.pptx-fil, bliver den fil, du opretter, gemt i formatet.ppt. Publicér en version af præsentationer Når du har redigeret præsentationen, kan du publicere en version til serveren. Derefter kan andre downloade denne version. 1. Klik på Fil > Publicér version. 2. Hvis du vil tilføje en beskrivelse til denne version, skal du udfylde feltet vedrørende beskrivelse af version. 3. Klik på Publicér. Adviseringer er sendt til personer, der følger denne fil. Bemærk: Hvis du redigerer en fil af typen.ppt eller.odp i IBM Docs og publicerer en version, bevarer filen dens originale format. Men hvis du f.eks. redigerer en.pptx-fil i IBM Docs og publicerer en version, bliver filen konverteret til formatet.ppt. Eksportér præsentationer til andre filformater Efter du har oprettet og publiceret en præsentation i IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..ppt og.pdf. Om denne opgave Hvis du redigerer og publicerer en Microsoft PowerPoint-fil i IBM Docs, bliver filen gemt i.ppt-format. Hvis du f.eks. redigerer en.pptx-fil i IBM Docs og publicerer en version, bliver filen konverteret til formatet.ppt, som du kan downloade direkte. 1. Klik på Mine filer i applikationen Filer. 2. Find den præsentation, du vil eksportere, og klik på Mere. v Hvis du vil downloade præsentationen i dens aktuelle format, skal du klikke på Download. v Hvis præsentationen er i Microsoft Office-format, kan du downloade den som en PDF-fil ved at klikke på Flere handlinger > Download som PDF-fil. v Hvis præsentationen er i.odp-format, kan du downloade det som en.ppt-fil eller PDF-fil ved at klikke på Flere handlinger > Download i Microsoft Office-format eller Download som PDF-fil. Arbejd med præsentationer 185

190 Bemærk: Kun en publiceret version af et dokument kan downloades. Hvis præsentationen stadig er en kladde, og du er ejer eller redaktør, kan du publicere en version. Hvis du er læser, kan du bede ejeren om at publicere. 3. Hvis du vælger Download som en PDF-fil, vises et vindue med sideopsætning. Angiv de ønskede indstillinger, og klik på OK. Relaterede opgaver: Gem og udskriv præsentationer på side 201 Kommandoen Udskriv i en præsentation åbner et nyt browservindue, hvor du kan vælge layoutindstillinger. Opret og upload præsentationer på side 179 Du kan oprette en præsentation og uploade eksisterende præsentationer fra din computer til Filer til onlineredigering med IBM Docs. Opret præsentationer på side 180 Du kan oprette en præsentation i applikationen Filer eller på menuen Fil i IBM Docs. Upload præsentationer til deling på side 181 Du kan uploade alle typer præsentationer, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere præsentationer. Del præsentationer Relaterede referencer: Filformater, der understøttes i præsentationer på side 183 Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige præsentationsfilformater. Filer, der er åbnet i ét format, kan eksporteres til andre formater, f.eks..odp,.ppt,.pptx og.pdf. Du kan gøre en præsentation offentlig, så alle kan læse den, eller du kan dele den med bestemte personer og fællesskaber. Du kan tillade personer at redigere en præsentation og endda dele den med andre. Du kan også ændre eller slette adgangsniveauer, efter du har delt en præsentation. Del præsentationer med personer eller fællesskaber Du kan dele en præsentation med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre den tilgængelig for alle i din organisation, så de kan læse den. Om denne opgave Du kan dele en fil, når du uploader den. Du kan også dele den, efter den er uploadet, eller når du har oprettet din præsentation. 1. Klik på Mine filer i applikationen Filer. 2. Find den fil, du vil dele. Markér afkrydsningsfeltet ud for filnavnet. 3. Klik på knappen Del. 4. Hvis du vil andre specifik tilladelse, skal du vælge Personer eller fællesskaber og derefter foretage følgende valg: a. Vælg en Person eller et Fællesskab. b. Vælg som læser eller som redaktør for at tildele adgang. c. Udfør en af følgende opgaver: 186 Docs

191 v v Hvis du vil dele med personer, skal du klikke på feltet for at få vist navnene på de personer, du nyligt har delt filer med. Vælg navnet, hvis den person, du søger, bliver vist. Hvis det ikke bliver vist, skal du skrive et navn eller en adresse og derefter vælge personen. Hvis det navn, du ønsker, ikke bliver vist, skal du klikke på Er personen ikke på listen? Brug fuldstændig søgning til at søge efter det. Hvis du vil dele med et fællesskab, skal du begynde at skrive navnet på fællesskabet og derefter vælge fællesskabet, når det vises. Vigtigt: Når du deler en fil med et offentligt fællesskab, bliver filen offentlig. d. Tilføj en valgfri meddelelse til de personer, du har delt filen med. 5. Valgfrit: Vælg Alle i navn_på_din_organisation, hvis du vil gøre filen synlig for alle i din organisation. 6. Klik på Del. Relaterede begreber: Om samredigering i præsentationer på side 188 Du kan bruge IBM Docs til at redigere en præsentation samtidig med andre i skyen. Det gør det meget mere enkelt og effektivt at udarbejde præsentationer. Om kommentarer i præsentationer på side 192 Når du skal samarbejde med andre om en præsentation, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Relaterede opgaver: Samredigér med andre i præsentationer på side 190 Flere redaktører i et team kan redigere en præsentation samtidig. Du kan redigere i forskellige dias eller i det samme dias. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Vis redaktørændringer i præsentationer på side 191 Når du og andre redigerer en præsentation sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge, om du vil have vist farveindikatorerne. Opret kommentarer i præsentationer på side 193 Når du redigerer eller gennemgår en præsentation, kan du oprette kommentarer til objekter, f.eks, grafik, billeder og tekstbokse i et dias. Alle kommentarer i præsentationen vises på kommentarsidelinjen. Vis kommentarer i præsentationer på side 194 Når du åbner en præsentation, vises som standard sidelinjen, og fokus er på Dias. Hvis du vil have vist skærmbilledet Kommentarer, skal du klikke på Kommentarer. Derefter kan du få vist alle kommentarer og svar i denne præsentation. Søg i kommentarer i præsentationer på side 195 Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Angiv adgangsniveauer for præsentationer Når du har delt en præsentation med personer eller et fællesskab, kan du nulstille deres adgangsniveau. Du kan også slette deres adgangsniveau. Arbejd med præsentationer 187

192 Om denne opgave 1. I applikationen Filer skal du klikke på Delt af mig. 2. Find den fil, du vil angive et adgangsniveau for, og klik derefter på Mere. 3. Klik på Vis fildetaljer, og klik derefter på fanen Deling. 4. Udfør et af følgende: v Hvis du vil fjerne adgangsniveauet for en person eller et fællesskab, skal du i felterne Redaktører eller Læsere klikke på x ud for navnet på personen eller fællesskabet. v Hvis du vil ændre adgangsniveauet for en person eller et fællesskab, f.eks. ændre læserniveauet til redaktørniveauet, skal du først fjerne læserniveauet. Derefter skal du i feltet Redaktører klikke på knappen Tilføj. Vælg som redaktør for at tildele adgangen. v Hvis du vil tillade, at de personer, du deler filen med, skal kunne dele med andre personer, skal du markere Tillad andre at dele denne fil. Samarbejde om præsentationer i realtid Du kan samarbejde om en præsentation i realtid med andre som et team. Du kan samredigere med andre redaktører i realtid og udarbejde kommentarer og diskussioner. Om denne opgave Når du redigerer online med IBM Docs, kan du bruge de samarbejdsrelaterede funktioner, f.eks. samredigering og kommentering. Hvis du ikke er berettiget til sociale redigeringsfunktioner, kan du ikke samredigere med andre. Du kan kontakte administratoren for at få flere oplysninger. Samredigér i realtid i præsentationer Når du deler en præsentation med personer og tildeler dem redigeringsadgang, er du klar til samredigering i realtid. Om denne opgave Du kan redigere en præsentation samtidig med andre redaktører. Det øger effektiviteten, når et team skal udarbejde præsentationer. Du kan redigere i forskellige dias eller i det samme dias. Ændringer fra forskellige redaktører fremhæves med forskellige farver. Du kan se, hvem der er i samredigeringstilstand ved at tjekke listen over redaktører på sidelinjen. Når samredigeringsarbejdet er færdigt, kan enhver redaktør gemme præsentationen som en kladde eller som en ny version. Om samredigering i præsentationer Du kan bruge IBM Docs til at redigere en præsentation samtidig med andre i skyen. Det gør det meget mere enkelt og effektivt at udarbejde præsentationer. 188 Docs

193 Når du opretter en præsentation, har du nogle gange brug for input eller oplysninger fra kolleger eller venner, og I er nødt til at redigere præsentationen sammen. I traditionelle kontorproduktivitetsapplikationer er du nødt til at gemme præsentationen og derefter sende den til dine kolleger via eller udveksle den via en USB-nøgle. Derudover skal de installere arbejdspladsklienter som Lotus Symphony or Microsoft Office på deres computere. Mens de redigerer præsentationen, kan du ikke se deres ændringer, før de sender præsentationen tilbage til dig. Der spildes meget tid på at sende vedhæftede filer frem og tilbage via . Nu kan samredigering hjælpe med at løse dette problem. Hvis der er internetadgang, kan alle redigere præsentationen samtidig, og du kan se deres ændringer med det samme. Det eneste krav er, at du har delt filen med dem og defineret deres adgang til filen som redaktører. For mange kunder er Lotus Symphony et intelligent valg. Det er gratis, det understøtter Windows-, Linux- og Mac OS-styresystemerne og tilbyder en kraftfuld og komplet kontorproduktivitetsserie. IBM Docs understøtter brugerprofiler og brugerscenarier, der ikke har brug for al den kraft, der er i en rig klient. Med IBM Docs kan du arbejde på yderst samarbejdsbaserede måder med mere dynamiske, uformelle dokumenter, regneark og præsentationer. Med samredigering kan du redigere forskellige dias eller det samme dias. Men kun én redaktør kan redigere tekst i samme tekstboks ad gangen. Andre samredaktører blokeres fra redigering af teksten i tekstboksen, når den første redaktør opdaterer teksten. Du kan nemt se, hvem der er i samredigeringstilstand ved at tjekke listen over redaktører på sidelinjen. Ændringer fra forskellige redaktører fremhæves med forskellige farver, og IBM Docs gemmer ændringerne med det samme og automatisk. Når samredigeringsarbejdet er færdigt, kan enhver redaktør gemme præsentationen på serveren. Linda er assistent i IT-afdelingen, og hun skal aflevere en årlig præsentation om computerstatus til sin chef. Linda udarbejder en præsentation og har brug for data fra IT-repræsentanter fra de fem team. Tidligere var Linda nødt til at sende en e- Arbejd med præsentationer 189

194 mail med den vedhæftede præsentation til hver enkelt repræsentant, og derefter skulle hun flette de versioner sammen, som hver enkelt sendte tilbage. Nu kan IBM Docs hjælpe Linda med at færdiggøre præsentationen på en effektiv måde. Linda opretter en præsentation med tabeller, deler den med de fem repræsentanter og definerer deres adgangsrolle som redaktør, og beder dem derefter om at angive de nødvendige oplysninger. Linda kan se de fem repræsentanters rapport med det samme. Og når samredigeringen er færdig, kan Linda dele præsentationen med sin chef og bede om korrekturlæsning og kommentarer. Relaterede opgaver: Samredigér med andre i præsentationer Flere redaktører i et team kan redigere en præsentation samtidig. Du kan redigere i forskellige dias eller i det samme dias. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Vis redaktørændringer i præsentationer på side 191 Når du og andre redigerer en præsentation sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge, om du vil have vist farveindikatorerne. Del præsentationer med personer eller fællesskaber på side 186 Du kan dele en præsentation med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre den tilgængelig for alle i din organisation, så de kan læse den. Samredigér med andre i præsentationer Flere redaktører i et team kan redigere en præsentation samtidig. Du kan redigere i forskellige dias eller i det samme dias. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Om denne opgave Hver enkelt deltager i samredigeringsgruppen skal have adgang til præsentationen som redaktør. Hvis du f.eks. vil redigere en præsentation sammen med dine teammedlemmer, skal du dele den med dem og definere deres adgangsniveauer som Redaktør. Hvis du vi redigere sammen med andre, skal du udføre følgende trin: 1. Hvis du er filejer og vil starte en samredigering, skal du klikke på Delt med mig i applikationen Filer. Ellers skal du klikke på Delt med mig. 2. Fra listen Filer skal du klikke på navnet på den præsentation, du vil redigere sammen med andre. Bemærk: Hvis du er filejer, og hvis du tidligere har åbnet præsentationen, bliver den åbnet i IBM Docs. Hvis ikke, skal du klikke på Redigér i IBM Docs. Vinduet Start onlineredigering med IBM Docs åbnes. Klik på Redigér online for at fortsætte. De andre redaktører kan ikke se knappen Redigér i IBM Docs, før filejeren har åbnet præsentationen i IBM Docs. 3. Præsentationen åbnes, og du angiver samredigeringstilstanden. Bemærk: Hvis en redaktør lukker sidelinjen i samredigeringstilstand, kan den ikke åbnes automatisk, når en anden redaktør starter deltagelse. Du kan når som helst åbne den manuelt ved at klikke på Vis > Sidelinje. 4. Alle redaktørernes navne vises på sidelinjen. Navnet bliver fremhævet og efterfølges af en farvetildeling, når redaktøren åbner samredigeringstilstanden. Du kan ændre præsentationen, og samtidig kan du se andres ændringer med forskellige farver. 190 Docs

195 Bemærk: Dine ændringer gemmes automatisk i kladden til præsentationen under redigeringen. 5. Når du er klar til at tillade læsere at få vist eller downloade præsentationen, skal du klikke på Fil > Publicér version. 6. Luk præsentationsfanen. Bemærk: Du får besked, hvis en medredaktør sletter filen, mens du redigerer i den. Klik på OK for at gemme din kladde som en ny fil og dermed sikre, at de ændringer, du har foretaget, bevares. Relaterede begreber: Om samredigering i præsentationer på side 188 Du kan bruge IBM Docs til at redigere en præsentation samtidig med andre i skyen. Det gør det meget mere enkelt og effektivt at udarbejde præsentationer. Relaterede opgaver: Vis redaktørændringer i præsentationer Når du og andre redigerer en præsentation sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge, om du vil have vist farveindikatorerne. Del præsentationer med personer eller fællesskaber på side 186 Du kan dele en præsentation med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre den tilgængelig for alle i din organisation, så de kan læse den. Vis redaktørændringer i præsentationer Når du og andre redigerer en præsentation sammen, bliver ændringerne fra de enkelte redaktører vist med forskellige farver. Du kan vælge, om du vil have vist farveindikatorerne. Farveindikatorerne vises som standard. Du lukker farveindikatorerne for samredigering af ændringer ved at klikke på Vis > Fremhævninger for samredigering. Bemærk: Farverne til de forskellige redaktører tildeles af administratoren, og du kan ikke ændre farverne for samredigering. Relaterede begreber: Om samredigering i præsentationer på side 188 Du kan bruge IBM Docs til at redigere en præsentation samtidig med andre i skyen. Det gør det meget mere enkelt og effektivt at udarbejde præsentationer. Relaterede opgaver: Samredigér med andre i præsentationer på side 190 Flere redaktører i et team kan redigere en præsentation samtidig. Du kan redigere i forskellige dias eller i det samme dias. Alle redaktørerne kan se ændringerne samtidig. Del præsentationer med personer eller fællesskaber på side 186 Du kan dele en præsentation med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre den tilgængelig for alle i din organisation, så de kan læse den. Arbejd med præsentationer 191

196 Samarbejde ved hjælp af kommentarer i præsentationer Når du samarbejder med flere redaktører om en præsentation, kan det være en fordel at indsætte kommentarer i dokumentet. Dermed kan andre redaktører, der arbejder med dokumentet på et andet tidspunkt, se eventuelle forklaringer til redigeringer. Om denne opgave Når du opretter en kommentar, vises den på skærmbilledet Kommentarer. For hver kommentar kan du deltage i en samtale med flere redaktører ved at tilføje svar. Diskussionstråden er indrykket under hver kommentar. Du kan fjerne dine kommentarer og stile kommentarer eller svar til en anden redaktør ved brug af Du kan få vist kommentarer, der er stilet til dig eller udarbejdet af dig. Du kan også filtrere kommentarer efter redaktør, så du kan se, hvilke kommentarer eller svar der er stilet til dem, og hvilke kommentarer eller svar de har skrevet. Om kommentarer i præsentationer Når du skal samarbejde med andre om en præsentation, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Kommentarerne vises alle på kommentarpanelet, hvor du kan se svartråden under hver kommentar. Du kan udarbejde eller slette kommentarer, tilføje svar, stile kommentarer eller svar til en anden redaktør og søge i nøgleordene til kommentarerne. Du kan få vist kommentarer eller svar, der er stilet til dig, og få vist kommentarer eller svar, der er udarbejdet af andre redaktører eller stilet til andre redaktører. Under et diskussionsforløb under en kommentar gælder det, at hvis du har brug for, at nogen foretager en yderligere undersøgelse eller besvarer et spørgsmål, kan du tildele elementet til enhver af redaktørerne af præsentationen. Du kan bruge til at stile svaret til en vilkårlig redaktør. De tildelte personer kan se de kommentarer eller svar, der er stilet til dem, på kommentarpanelet. Projektlederen Tina vil præsentere forretningsplanen for for hele projektteamet. Hun har udarbejdet et udkast til en præsentation, og hun vil gerne have 192 Docs

197 kommentarer flere chefer, der er involveret i projektet. Tidligere var Tina nødt til at sende en til alle cheferne og bede dem om at komme med deres kommentarer via mail eller opdatere den vedhæftede præsentation. Når de ikke kom med kommentarer til den samme version, var Tina nødt til at gætte sig til, hvilke kommentarer der gjaldt hvilken sektion og flette kommentarerne sammen. Hvis Tina ønskede, at en af dem undersøgte et spørgsmål, var hun også nødt til at sende en mail. Nu deler Tina denne præsentation med alle chefer og beder dem om kommentarer. Cheferne kan komme med deres kommentarer på forskellige tidspunkter og drøfte nøglespørgsmål. Tina kan tildele et spørgsmål til en vilkårlig chef, så chefen kan undersøge et problem yderligere, og derefter kan den tildelte chef foretage ændringer til planen. Relaterede opgaver: Opret kommentarer i præsentationer Når du redigerer eller gennemgår en præsentation, kan du oprette kommentarer til objekter, f.eks, grafik, billeder og tekstbokse i et dias. Alle kommentarer i præsentationen vises på kommentarsidelinjen. Vis kommentarer i præsentationer på side 194 Når du åbner en præsentation, vises som standard sidelinjen, og fokus er på Dias. Hvis du vil have vist skærmbilledet Kommentarer, skal du klikke på Kommentarer. Derefter kan du få vist alle kommentarer og svar i denne præsentation. Søg i kommentarer i præsentationer på side 195 Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Del præsentationer med personer eller fællesskaber på side 186 Du kan dele en præsentation med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre den tilgængelig for alle i din organisation, så de kan læse den. Opret kommentarer i præsentationer Når du redigerer eller gennemgår en præsentation, kan du oprette kommentarer til objekter, f.eks, grafik, billeder og tekstbokse i et dias. Alle kommentarer i præsentationen vises på kommentarsidelinjen. Gør følgende for at oprette kommentarer til præsentationen: 1. Klik på et dias i oversigten Dias, og klik på det objekt, du vil tilføje en kommentar til. 2. Klik på Indsæt kommentar på værktøjslinjen. Skærmbilledet Kommentarer vises. 3. Skriv din kommentar i feltet, og tryk på Enter, eller klik på Tilføj. Kommentaren indsættes i præsentationen og vises på skærmbilledet med dit navn, dato og klokkeslæt. Du er nu klar til at starte en samtale med andre. Arbejd med præsentationer 193

198 4. Valgfrit: Hvis du vil stile kommentaren til en redaktør, skal du angive En liste over dokumentets redaktører vises. Vælg den redaktør, du ønsker, fra listen, og angiv derefter din kommentar. 5. Valgfrit: Du kan kun oprette én kommentar til det samme objekt i et dias. Klik på Indsæt kommentar på værktøjslinjen igen, hvis du vil oprette en kommentar til et andet objekt. 6. Hvis du svarer på en kommentar, skal du klikke på ikonen med de dobbelte pile for at udvide kommentaren. Klik derefter på Svar for at indtaste dit svar. Tryk på Enter, når du er færdig med at skrive. Svaret føjes til kommentaren med en anden ikon. 7. Valgfrit: Du kan stile svaret til en vilkårlig redaktør. Når du skriver svarindholdet, skal du angive En liste over dokumentets redaktører vises. Vælg den redaktør, du ønsker, fra listen, og angiv derefter dit svar. 8. Hvis du vil fjerne en kommentar, skal du klikke på ikonen for papirkurv. Kommentaren slettes sammen med alle svar. 9. Når du er færdig med kommentarerne til diasset, skal du klikke på Dias for at skifte til den pågældende oversigt. Klik på et andet dias for at oprette kommentarer. Kommentarerne vises alle som parallelle foldere på sidelinjen. Klik på en kommentar for at få vist indholdet og diskussionstråden. Relaterede begreber: Om kommentarer i præsentationer på side 192 Når du skal samarbejde med andre om en præsentation, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Relaterede opgaver: Vis kommentarer i præsentationer Når du åbner en præsentation, vises som standard sidelinjen, og fokus er på Dias. Hvis du vil have vist skærmbilledet Kommentarer, skal du klikke på Kommentarer. Derefter kan du få vist alle kommentarer og svar i denne præsentation. Søg i kommentarer i præsentationer på side 195 Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Del præsentationer med personer eller fællesskaber på side 186 Du kan dele en præsentation med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre den tilgængelig for alle i din organisation, så de kan læse den. Vis kommentarer i præsentationer Når du åbner en præsentation, vises som standard sidelinjen, og fokus er på Dias. Hvis du vil have vist skærmbilledet Kommentarer, skal du klikke på Kommentarer. Derefter kan du få vist alle kommentarer og svar i denne præsentation. Om denne opgave Du kan se de kommentarer og svar, du har oprettet, eller som er rettet til dig. Du kan også se kommentarer og svar, der er oprettet af andre redaktører eller rettet til andre redaktører. Gør følgende for at få vist kommentarer og svar: 1. Klik på Kommentarer på sidelinjen for at få vist kommentarskærmbilledet. 194 Docs

199 2. Du kan klikke på ikonen med dobbeltpilen for at udvide en kommentar og se de detaljerede indholds- og svartråde. Markøren peger på det dias, hvor kommentaren er oprettet. Du kan også klikke på kommentarmærket i præsentationen. Skærmbilledet Kommentarer åbnes med fokus på den kommentar, du klikker på. 3. Klik på på skærmbilledet Kommentarer, og vælg Vis kommentarer stilet Alle de kommentarer, der er stilet til dig, vises. Selv om kun et svar til en kommentar er stilet til dig, vises hele kommentartråden. 4. Klik på på skærmbilledet Kommentarer, og vælg Vis kommentarer af mig. Alle de kommentarer, du har skrevet, vises. Selv om du kun skriver et svar til en kommentar, vises hele kommentartråden. 5. Du kan få vist kommentarer og svar, som er skrevet af andre redaktører, eller som er stilet til andre redaktører, ved at klikke på redaktørnavnet på skærmbilledet Redaktører. Indstillingen Stilet viser en tråd, der nævner den redaktør, der anvender Klik på Skrevet af for at få vist de kommentarer eller svar, som redaktøren har skrevet. Bemærk: Hvis du klikker på en redaktørs navn, bliver navnet fremhævet. Hvis du klikker på redaktørens navn igen, bliver kommentarer og svar, der er skrevet eller redigeret af redaktøren, lukket. 6. Klik på ikonen med de dobbelte pile for at udvide kommentaren. Du kan se den detaljerede tråd for hver enkelt kommentar. 7. Hvis du ikke vil se kommentarerne eller svarene, skal du klikke på Luk for at afslutte. Relaterede begreber: Om kommentarer i præsentationer på side 192 Når du skal samarbejde med andre om en præsentation, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Relaterede opgaver: Opret kommentarer i præsentationer på side 193 Når du redigerer eller gennemgår en præsentation, kan du oprette kommentarer til objekter, f.eks, grafik, billeder og tekstbokse i et dias. Alle kommentarer i præsentationen vises på kommentarsidelinjen. Søg i kommentarer i præsentationer Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. Del præsentationer med personer eller fællesskaber på side 186 Du kan dele en præsentation med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre den tilgængelig for alle i din organisation, så de kan læse den. Søg i kommentarer i præsentationer Du kan hurtigt navigere til bestemte kommentarer ved at søge efter nøgleord på skærmbilledet Kommentarer. 1. Klik på Kommentarer på sidelinjen for at få vist kommentarskærmbilledet. Hvis sidelinjen ikke vises, skal du klikke på Vis > Sidelinje. 2. Klik på på skærmbilledet Kommentarer, og vælg Søg i kommentarer. Arbejd med præsentationer 195

200 3. Indtast nøgleord i søgefeltet. 4. Tryk på Enter, eller klik på Søg De kommentarer, der indeholder søgeordene, vises. 5. Hvis resultaterne ikke er det, du søgte, kan du angive nye nøgleord og søge igen. 6. Klik på Luk for at afslutte søgetilstanden. Relaterede begreber: Om kommentarer i præsentationer på side 192 Når du skal samarbejde med andre om en præsentation, men på forskellige tidspunkter, gør kommentarer det muligt at foretage samtaler. Kommentarer hjælper dig med at spore status for korrekturlæsning og svar fra andre. Relaterede opgaver: Opret kommentarer i præsentationer på side 193 Når du redigerer eller gennemgår en præsentation, kan du oprette kommentarer til objekter, f.eks, grafik, billeder og tekstbokse i et dias. Alle kommentarer i præsentationen vises på kommentarsidelinjen. Vis kommentarer i præsentationer på side 194 Når du åbner en præsentation, vises som standard sidelinjen, og fokus er på Dias. Hvis du vil have vist skærmbilledet Kommentarer, skal du klikke på Kommentarer. Derefter kan du få vist alle kommentarer og svar i denne præsentation. Del præsentationer med personer eller fællesskaber på side 186 Du kan dele en præsentation med en person eller et fællesskab og tildele dem adgang som redaktører eller læsere. Du kan også gøre den tilgængelig for alle i din organisation, så de kan læse den. Formatér dias I IBM Docs er der mange formateringsfunktioner. Du kan ændre skrifttyper, flytte objekter i et dias, tilføje tal eller punkter til tekst, angive diaslayout eller ændre mastertypografi. Relaterede opgaver: Markér og flyt objekter på side 197 Når der er indsat objekter i en præsentation, sker det ofte, at du flytter dem for at forbedre layoutet. Tilføj tal og punkttegn til dias på side 198 Du kan tilføje tal eller punkttegn til elementer på en liste og vælge mellem forskellige punkttegn eller nummereringstypografier, herunder farver og symboler til punkttegn og decimaler til tal. Anvend et diaslayout på side 199 Et godt layout kan være en hjælp til at få oplysningerne frem til dit publikum. 196 Docs

201 Redigér skrifttyper i præsentationer I en præsentation kan du ændre den markerede tekst til andre skrifttyper og skriftstørrelser og hurtigt øge og formindske skriftstørrelsen. 1. Markér den tekst, du vil angive skrifttype og skriftstørrelse for. 2. Klik på Vælg skrifttype på værktøjslinjen, og vælg derefter det ønskede skrifttypenavn. 3. Klik på Vælg skriftstørrelse på værktøjslinjen, og vælg derefter den ønskede skrifttypestørrelse. 4. Du kan øge eller reducere skriftstørrelsen ved at klikke på ikonen Forøg skriftstørrelse eller ikonen Formindsk skriftstørrelse på værktøjslinjen. Bemærk: Skrifttypen og skriftstørrelsen kan kun ændres i redigeringstilstand, og når teksten er markeret. Markér og flyt objekter Når der er indsat objekter i en præsentation, sker det ofte, at du flytter dem for at forbedre layoutet. 1. Klik på et dias, der inkluderer mange objekter. 2. Markér objekter. v Markér et objekt ved at klikke på det. v Hvis du vil markere flere objekter på én gang, skal du trykke på Ctrl-tasten, mens du klikker på objekterne. 3. Flyt objekter. v Træk de markerede objekter til den ønskede placering. v Tryk på piletasterne på tastaturet for at flytte det markerede objekt til den ønskede placering. Relaterede opgaver: Formatér dias på side 196 I IBM Docs er der mange formateringsfunktioner. Du kan ændre skrifttyper, flytte objekter i et dias, tilføje tal eller punkter til tekst, angive diaslayout eller ændre mastertypografi. Tilføj tal og punkttegn til dias på side 198 Du kan tilføje tal eller punkttegn til elementer på en liste og vælge mellem forskellige punkttegn eller nummereringstypografier, herunder farver og symboler til punkttegn og decimaler til tal. Anvend et diaslayout på side 199 Et godt layout kan være en hjælp til at få oplysningerne frem til dit publikum. Arbejd med præsentationer 197

202 Arrangér rækkefølgen af objekter Når du har indsat objekter i IBM Docs-præsentationer, har du muligvis brug for at arrangere stablingsrækkefølgen af tekst og grafik. Om denne opgave Sådan ændrer du stablingsrækkefølgen af et markeret objekt: 1. Markér det objekt, du vil ændre stablingsrækkefølgen for. 2. Klik på Format > Placér forrest eller højreklik på det markerede objekt, og vælg Placér forrest på kontekstmenuen. Så placeres det markerede objekt foran de andre objekter. 3. Klik på Format > Placér bagest eller højreklik på det markerede objekt, og vælg Placér bagest på kontekstmenuen. Så placeres det markerede objekt bag ved de andre objekter. Tilføj tal og punkttegn til dias Du kan tilføje tal eller punkttegn til elementer på en liste og vælge mellem forskellige punkttegn eller nummereringstypografier, herunder farver og symboler til punkttegn og decimaler til tal. 1. Markér den tekst på diasset, du vil tilføje til en liste. 2. Klik på Tilføj punkttegn, eller revidér punkttypograf eller ikonen Tilføj nummerering eller Revidér nummeringstypografi på værktøjslinjen. Standardtypografien for punktliste eller nummereret liste anvendes på listeelementerne. 3. Hvis du vil vælge en anden typografi for punktliste eller nummereret liste, skal du markere teksten, klikke på pil ned for den relevante ikon og klikke på den ønskede typografi. 198 Docs

203 Relaterede opgaver: Formatér dias på side 196 I IBM Docs er der mange formateringsfunktioner. Du kan ændre skrifttyper, flytte objekter i et dias, tilføje tal eller punkter til tekst, angive diaslayout eller ændre mastertypografi. Markér og flyt objekter på side 197 Når der er indsat objekter i en præsentation, sker det ofte, at du flytter dem for at forbedre layoutet. Anvend et diaslayout Et godt layout kan være en hjælp til at få oplysningerne frem til dit publikum. Anvend et diaslayout Et godt layout kan være en hjælp til at få oplysningerne frem til dit publikum. Gør følgende for at anvende et diaslayout: 1. På diasskærmbilledet skal du vælge et dias. 2. Du kan aktivere layoutet på følgende måder: v Højreklik på diasset, og vælg Diaslayout. v Klik på ikonen Diaslayout på værktøjslinjen. v Klik på Format > Diaslayout. 3. Vælg et layout i vinduet Diaslayout. Det valgte layout anvendes derefter på diasset. Arbejd med præsentationer 199

204 Relaterede opgaver: Formatér dias på side 196 I IBM Docs er der mange formateringsfunktioner. Du kan ændre skrifttyper, flytte objekter i et dias, tilføje tal eller punkter til tekst, angive diaslayout eller ændre mastertypografi. Markér og flyt objekter på side 197 Når der er indsat objekter i en præsentation, sker det ofte, at du flytter dem for at forbedre layoutet. Tilføj tal og punkttegn til dias på side 198 Du kan tilføje tal eller punkttegn til elementer på en liste og vælge mellem forskellige punkttegn eller nummereringstypografier, herunder farver og symboler til punkttegn og decimaler til tal. Stavekontrol af præsentationer Du kan få IBM Docs til at kontrollere stavningen på forskellige sprog, mens du skriver, og du kan også kontrollere stavningen i hele præsentationen, når du er færdig med den. 1. Standardsproget for stavekontrol er amerikansk-engelsk. Hvis du vil skifte sprog for ordbogen, skal du klikke på Værktøjer > Ordbøger til stavekontrol og vælge sproget til teksten. 2. Klik på Værktøjer > Stavekontrol under indtastning (SCAYT). Hele præsentationen stavekontrolleres, og teksten med stavefejl eller grammatiske fejl fremhæves med en rød bølgelinje. Når du derefter skriver nye ord, fremhæves stavefejl eller grammatiske fejl også med en rød bølgelinje. 3. Højreklik på ordet med en rød bølgelinje, derefter vises en liste med ord, der foreslås. Vælg et af dem. Hvis du ikke vil rette ordet, skal du højreklikke og vælge Ignorér. Tip: Hvis ordet med en rød bølgelinje forekommer mere end én gang i præsentationen, kan du højreklikke og vælge Spring alle over eller Ret alle. 4. Hvis du ikke vil stavekontrollere præsentationen, skal du klikke på Værktøjer > Stavekontrol under indtastning (SCAYT) igen og deaktivere det. 200 Docs

205 Gem og udskriv præsentationer Kommandoen Udskriv i en præsentation åbner et nyt browservindue, hvor du kan vælge layoutindstillinger. 1. Klik på Fil > Udskriv fra en åben præsentation. Et særskilt browservindue åbnes. 2. Din browser tilføjer som standard sidehoved og sidefod i dine udskrevne dias. Du kan ændre indholdet eller undertrykke sidehoved og sidefod ved at følge trinene til din browser. Klik på ikonen for at få vist trinene. 3. Hvis du vil ændre papirstørrelse og andre papirindstillinger, skal du følge trinene til din browser på samme måde som i trin Klik på ikonen Udskriv. 5. Angiv de ønskede indstillinger, og klik på OK. Relaterede opgaver: Opret og upload præsentationer på side 179 Du kan oprette en præsentation og uploade eksisterende præsentationer fra din computer til Filer til onlineredigering med IBM Docs. Opret præsentationer på side 180 Du kan oprette en præsentation i applikationen Filer eller på menuen Fil i IBM Docs. Upload præsentationer til deling på side 181 Du kan uploade alle typer præsentationer, som er tilladt af administratoren, til Mine filer. Du kan styre, hvem der kan se, downloade og redigere præsentationer. Eksportér præsentationer til andre filformater på side 185 Efter du har oprettet og publiceret en præsentation i IBM Docs, kan du downloade filen i dens aktuelle format eller til et andet format, f.eks..ppt og.pdf. Relaterede referencer: Filformater, der understøttes i præsentationer på side 183 Med IBM Docs kan du arbejde med forskellige præsentationsfilformater. Filer, der er åbnet i ét format, kan eksporteres til andre formater, f.eks..odp,.ppt,.pptx og.pdf. Udskriv præsentationer til PDF-filer Du kan gemme en præsentation som en PDF-fil, så du kan downloade og udskrive den. 1. Klik på Fil > Udskriv til PDF i en åben præsentation. 2. Vælg de ønskede indstillinger for sideopsætning. Arbejd med præsentationer 201

206 Vælg Kodet PDF for at skrive PDF-koder, der øger filstørrelsen. En kodet PDFfil indeholder oplysninger om strukturen i dokumentindholdet. Denne struktur er en hjælp til at vise dokumentet på enheder, når der anvendes skærmlæsningsprogrammer. 3. Klik på OK. 4. Når meddelelsen Behandlingen er udført vises, skal du klikke på linket Klik her for at downloade filen. 5. Klik på Åbn med, og klik på OK. Filen downloades og åbnes i Adobe Reader. Standardapplikationen er Adobe Reader, men du kan vælge at åbne filen med andre applikationer. 6. Klik på Fil > Udskriv på menuen i Adobe Reader. 7. Vælg de ønskede udskrivningsindstillinger, og klik på OK. Arbejd med billeder i præsentationer Grafik kan være et nyttigt hjælpemiddel i kommunikationen. Du kan indsætte grafik fra et galleri eller filer fra din computer eller fra internettet. Du kan også redigere grafik, f.eks. zoome ind eller ud, trække til en vilkårlig position i et dias osv. Relaterede opgaver: Indsæt grafik i præsentationer Indsættelse af grafik i en præsentation er en god måde at højne informationsniveauet i dias Indsæt grafik i præsentationer Indsættelse af grafik i en præsentation er en god måde at højne informationsniveauet i dias 1. På skærmbilledet Dias skal du vælge et dias, som du vil tilføje grafik til. 2. Klik på Indsæt > Billede, eller klik på Indsæt billede på værktøjslinjen. 202 Docs

207 3. Sådan indsættes et billede: v Klik på Gennemse, og angiv en billedfil, der skal uploades, på siden Billede fra fil. v På siden Billedgalleri skal du vælge et billede. 4. Klik på Indsæt. Relaterede opgaver: Arbejd med billeder i præsentationer på side 202 Grafik kan være et nyttigt hjælpemiddel i kommunikationen. Du kan indsætte grafik fra et galleri eller filer fra din computer eller fra internettet. Du kan også redigere grafik, f.eks. zoome ind eller ud, trække til en vilkårlig position i et dias osv. Flytning og tilpasning af størrelse på billeder i præsentationer Flyt og tilpas størrelse på billeder i præsentationer ved at trække. 1. Klik på billedet for at vælge det. 2. Hvis du vil flytte billedet, skal du placere musens pilmarkør over billedets kant, indtil der vises en krydsmarkør, og derefter trække. 3. Hvis du vil ændre størrelse på billedet, skal du placere musens pilmarkør over billedets kant, indtil der vises en dobbeltsidet pil, og derefter trække. Angiv billedegenskaber i præsentationer Du kan angive størrelse, placering og andre egenskaber for et valgt billede i præsentationer. Arbejd med præsentationer 203

208 1. Vælg det billede, du vil angive egenskaber for, højreklik, og vælg Egenskaber. Arbejd med diasser 2. Angiv værdier i felterne Bredde og Højde. 3. Indtast en beskrivelse i feltet Alternativ tekst, som fungerer som et alternativ, hvis billedet ikke kan vises. 4. Klik på OK. Afspilning af et diasshow bruges til en præsentation. Og du kan anvende diasovergangseffekter i en præsentation. Afspilning af diasshow fylder hele computerskærmbilledet. Du kan se, hvordan grafik, animerede elementer og overgangseffekter ser ud i det faktiske show. Du kan bruge piletasterne til at styre dias i diasshowet. Du kan anvende den animerede effekt, f.eks. udfadning til sort for hvert dias, eller anvende én overgangseffekt på alle dias i præsentationen. Afspil diasshow Et skærmshow starter som standard altid på det første dias. Du gennemgår diassene manuelt indtil det sidste dias. Du kan også vælge at afspille skærmshowet fra det aktuelle dias. Om denne opgave Når skærmshowet afspilles, kan du trykke på højre piletast og pil ned for at skifte til næste dias eller trykke på pil op og venstre piletast for gå tilbage til forrige dias. 1. Sådan afspiller du et diasshow: v Klik på Præsentation > Afspil diasshow, eller klik på Start diasshow på værktøjslinjen for at starte diasshowet fra det første dias. v Klik på Præsentation > Afspil fra aktuelt dias for at starte diasshowet fra det aktuelle dias. 2. Brug piletasterne til at styre diasshowet. 204 Docs