VEDTÆGTER for Grundejerforeningen Bjergsnæs Mose

Transkript

1 Retsafgift: DKK 1.400,- Matrikel nummer. Anmelder: Matr.nr. Seu, Sev, Sex, Sey, Sez, Seæ, Seø, Sfa, Sfb, Sfc, Sfd, Sfe, Sft, Sfg, Sfh, Sfi, Sfk, Sfl, Sfm, Sfn, Sfo, Sfp, Sfq, Sfr, Sfs Matr. nr. Set (fællesareal) Ejerlav: Viborg Markjorder Beliggende: Viborg Kommune. VEDTÆGTER for Grundejerforeningen Bjergsnæs Mose 1. NAVN: Foreningens navn er "Grundejerforeningen Bjergsnæs Mose" (idet følgende kaldet grundejerforeningen). 2. HJEMSTED: Foreningens hjemsted er Viborg Kommune. 3. FORMAL OG FORPLIGTELSER: Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesse i fælles anliggende for de til fælles benyttelse udlagte arealer (herefter kaldet fællesarealerne), herunder: at tage skøde på de udlagte fællesaraler, herunder veje, stier, torve, fælles opholdsarealer og grønne områder. drift og vedligeholdelse af private fællesveje (A 1-A4), stier, torve, fælles opholdsarealer, grønne områder, beplantninger og legepladser herunder nyetableringer efter anlæg af området samt slåning af græsarealer mellem boliggrunde og foden af dæmningen, hvorpå Nørreåstien ligger. snerydning og glatførebekæmpelse. varetage etablering af en affaldsstation til kildesortering af affald inden for det udlagte areal ren- og vedligeholdelse af de i området værende private fællesveje parkeringsarealer samt eventuelle herpå værende indretninger. etablering af legepladser m.v. inden for de respektive områder, som de skal varetage drift og vedligehold af. deltagelse i drift og vedligeholdelse af privat fællesvej til Bjergsnæsskolen, i samarbejde med øvrige brugere af vejen, efter lov om privat fællesvej. udføre de opgaver, som i medfør af lovgivning henlægges til foreningen, herunder lokalplanens bestemmelser og tinglyste deklarationer, herunder deklaration om vedligeholdelse af skov mv / ver. 1.0.

2 Foreningen er således blandt andet berettiget og forpligtet til, i overensstemmelse med nærværende vedtægt, at opkræve fællesbidrag, at betale fællesudgifter og at sørge for renholdelse, vedligeholdelse og fornyelse af fællesarealer, idet omfang sådanne foranstaltninger må anses for påkrævet. 4. MEDLEMSKREDS: Som medlem anses de til enhver tid værende ejere af ejendommene matr.nr. Matr.nr. Seu, Sev, Sex, Sey, Sez, Seæ, Seø, Sfa, Sfb, Sfc, Sfd, Sfe, Sff, Sfg, Sfh, Sfi, Sfk, Sfl, Sfm, Sfn, Sfo, Sfp, Sfq, Sfr, Sfs Medlemskabet er pligtmæssigt og indtræder den dag, hvor den pågældende ejers skøde, uanset om det er betinget eller ej, anmeldes til tinglysning, dog tidligst på overtagelsesdagen. Den nye ejer kan dog først udøve stemmeretten, når grundejerforeningen har modtaget underretning om ejerskifte. Meddelelse om ejerskifte skal tilstilles grundejerforeningens formand. Den tidligere ejers medlemskab ophører samtidig med den nye ejers indtræden. Den tidligere ejers forpligtelser over for foreningen ophører dog først, når den nye ejers skøde er endeligt og tinglyst uden præjudicerende retsanmærkninger, og når samtlige forpligtelser og restancer pr. overtagelsesdagen er opfyldt og betalt. Den til enhver tid værende ejer af en ejendom under foreningen indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser over for foreningen og hæfter således blandt andet for den tidligere ejers restancer til foreningen af enhver art. 5. FORDELINGSTAL: Hver ejendom har fordelingstal: 1/2S. 6. HÆFTELSESFORHOLD: Medlemmerne hæfter pro rata for foreningens forpligtelser over for tredjemand. Medlemmerne er berettiget og forpligtet over for grundejerforeningen i forhold til ejendommens fordelingstal. Medlemmerne er forpligtet til at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte bidrag. 7. FÆLLESAREALER: Det påhviler grundejerforeningen, dennes bestyrelse og medlemmer at sørge for, at samtlige fællesarealer, herunder arealer i henold til selvstændige deklarationer, stedse fremtræder i god ren holdt, vedligeholdt og forsvarligt stand. Medlemmer af grundejerforeningen er forpligtet til at give håndværkere m.v. antaget af grundejerforeningen adgang til de arealer og indretninger, for hvilke grundejerforeningen forestår drift, vedligeholdelse og fornyelse. 8. GENERALFORSAMLING: Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Foreningens generalforsamling afholdes i Viborg Kommune. De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert medlem, hvem afgørelsen direkte vedrører, indbringes for generalforsamlingen. Begæringen om indbringelse for en generalforsamling har Iver. 1.0

3 normalt opsættende virkning for den trufne afgørelse, såfremt begæringen afgives senest 3 uger efter, at afgørelsen er meddelt de pågældende medlem. Grundejerforeningens ordinære generalforsamling afholdes hvert år så vidt muligt inden udgangen af april måned. Over det på generalforsamlingen passerede udarbejdes et referat, som underskrives af dirigenten og formanden for bestyrelsen. En kopi heraf udsendes til medlemmerne senest 4 uger efter generalforsamlingen. 9. INDKALDELSE TIL GENERALFORSAMLING: Indkaldelse af medlemmer til grundejerforeningens ordinære generalforsamling sker skriftligt af bestyrelsen med et varsel på mindst 2 uger og højest 4 uger. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden. Med indkaldelsen skal følge regnskab for det forløbne år samt forslag til budget for indeværende år. Endvidere skal medfølge forslag fra bestyrelsen, der agtes stillet på generalforsamlingen. Ethvert medlem har ret til at få et angivet emne behandlet på generalforsamling. Begæring om at få et emne behandlet af den ordinære generalforsamling må være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingen. Bestyrelsen skal medsende forslaget i indkaldelsen. Såfremt indkaldelse er sket, skal forslag eftersendes. 10. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLNG: Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, når det til behandling af et angivet emne begæres af mindst halvdelen af grundejerforeningens medlemmer efter fordelingstal, når en tidligere generalforsamling har besluttet det, eller når et medlem i medfør af disse vedtægter kræver en bestyrelsesbeslutning indbragt for generalforsamlingen. Indkaldelse af medlemmerne til en ekstraordinær generalforsamling sker skriftligt af bestyrelsen med et varsel på mindst 2 uger og maksimalt 4 uger. Med indkaldelsen skal medfølge det eller de forslag, der har givet anledning til den ekstraordinære generalforsamling. 11. DAGSORDEN FOR DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLING: Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter: a) Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. b) Bestyrelsens forelæggelse til godkendelse af årsregnskab og status. c) Bestyrelsens forelæggelse af driftsbudget for det løbende regnskabsår. d) Valg af medlemmer til bestyrelsen. e) Valg af suppleanter til bestyrelsen. f) Valg af revisor. g) Behandling af eventuelle forslag. h) Eventuelt Iver. 1.0.

4 12. VALG AF DIRIGENT: Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør, om generalforsamlingen er lovlig, og som leder generalforsamlingen og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning og dennes resultat. 13. STEMMERET: Samtlige grundejerforeningens lovlige medlemmer har stemmeret på generalforsamlingen. Stemmeretten kan udøves af en myndig person eller af grundejerforeningens bestyrelse, som medlemmet skriftligt har givet fuldmagt til. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved stemmeflerhed efter fordelingstal. Til beslutninger om ændringer af denne vedtægt, om væsentlige forbedringer eller ændringer af fælles bestanddele og tilbehør eller om salg af væsentlige del af disse kræves dog, at mindst % af de stemmeberettigede efter såvel antal som fordelingstal stemmer for forslaget. Såfremt forslaget uden at være vedtaget efter ovenstående regel har opnået tilslutning fra mindst 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede efter såvel antal som fordelingstal, skal der med mindst 2 ugers skriftlig varsel indkaldes til ny generalforsamling, og på denne nye generalforsamling kan forslaget - uanset antallet af fremmødte - vedtages med % af de afgivne stemmer efter såvel antal som fordelingstal. 14. BESTYRELSE: Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen og består af 2-4 medlemmer. Bestyrelsen vælges for 1 år ad gangen. Medlemmer af bestyrelsen udtræder ved salg af det pågældende medlems ejendom. Desuden vælges efter behov 1-2 suppleanter. Suppleanterne afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasser og evt. sekretær. Valgbare er grundejerforeningens medlemmer. Det påhviler bestyrelsen at lede grundejerforeningen i overensstemmelse med nærværende vedtægt og generalforsamlings beslutninger. 15. BESTYRELSESMØDER: Bestyrelsens formand indkalder til bestyrelsesmøde, så ofte der findes anledning hertil, samt når et medlem af bestyrelsen begærer det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2 medlemmer er til stede, herunder enten formanden eller kassereren. Beslutningen træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed efter antal. Står stemmerne lige, er formandens og i dennes fravær kassereren stemme afgørende. Der udarbejdes referat af bestyrelsens møder. Ethvert medlem af grundejerforeningen kan kræve kopi af referaterne udleveret / ver. 1.0.

5 16. ADMINISTRATOR: Bestyrelsen kan antage en administrator til at varetage den samlede drift af fællesarealerne samt grundejerforeningens anliggender i øvrigt, alt i overensstemmelse med bestyrelsens instrukser. Administrators honorar for sædvanlig administration indarbejdes i bestyrelsens forslag til budget og afholdes som fællesudgift. 17. TEGNINGSRET: Foreningen forpligtes ved underskift af formanden eller kassereren for bestyrelsen og et andet medlem af denne. 18. ARSEGNSKAB: Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår løber dog fra foreningens stiftelse til den førstkommende 31. december. Det vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor. 19. REVISION: Grundejerforeningens årsregnskab revideres af en revisor, der vælges på generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan dog beslutte, at årsregnskabet ikke skal revideres. Revisor afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. Revisor har adgang til at efterse alle regnskabsbøger og beholdninger og kan fordre enhver oplysning, som revisor finder af betydning for udførelsen af sit hverv. 20. KAPITALFORHOLD: Foreningen skal, bortset fra eventuelle henlæggelser og en rimelig driftskapital, ikke oparbejde nogen formue, men i økonomisk henseende alene hos medlemmerne opkræve de nødvendige bidrag til at bestride foreningens udgifter. Et eventuelt driftsoverskud henføres til næste regnskabsår eller udbetales til medlemmerne efter generalforsamlingens beslutning. Det kan på en generalforsamling vedtages, at der skal ske henlæggelser (opsparing) til forandringer, forbedringer, fornyelser og istandsættelser, og det kan på generalforsamlingen vedtages, at grundejerforeningen optager lån til bestemte formål. Såfremt generalforsamlingen vedtager, at grundejerforeningen skal optage fælles lån, er bestyrelsen bemyndiget til at optage lån til bestemte formål. 21. BUDGET OG FÆLLESBIDRAG: Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget, der viser grundejerforeningens forventede udgifter, og som forelægges generalforsamlingen til godkendelse. Til dækning af foreningens udgifter betaler medlemmerne i forhold til fordelingstal en årsydelse (det ordinære aconto fællesbidrag), hvis størrelse fastsættes på grundlag af et af generalforsamlingen godkendt driftsbudget. Den årlige ydelse (det ordinære fællesbidrag) betales forholdsmæssigt årligt forud til grundejerforeningen. I perioden indtil generalforsamlingens godkendelse af indeværende års driftsbudget opkræves fællesbidrag baseret på forrige års driftsbudget. Eventuelt for lidt henholdsvis for meget indbetalt aconto fællesbidrag, i den periode, indbetales til grundejerforeningen henholdsvis tilbagebetales af grundejerforeningen efter påkrav / ver. 1.O.

6 Såfremt et medlem ikke betaler rettidigt eller er i restance, er grundejerforeningen pålægge et gebyr samt opkræve renter efter rentelovens bestemmelser. berettigt til at 22. pataleret: Påtaleberettiget er grundejerforeningen ved denne bestyrelse og ethvert medlem af grundejerforeningen TINGLYSNING: Nærværende vedtægter begæres tinglyst servitutstiftende på ejendommene matr.nr: Matr.nr. 5et Viborg Markjorder Med hensyn til de på ejendommen tinglyste servitutter, byrder og pantehæftelser henvises til tingbogen. Dato: Som ejer af matr.nr. 5eu, 5ev, 5ex, 5ey, 5ez, 5eæ, 5eø, 5fa, 5fb, 5fc, 5fd, 5fe, 5ff, 5fg, 5fh, 5fi, 5fk, 5fl, 5fm, 5fn, 5fo, 5fp, 5fq, 5fr, 5fs og 5et John Staaling Export ApS Dato: Som offentlig instans: Viborg Kommune Iver. 10