Fremmødte trænere går med Claus Poulsen og Thomas Nielsen, hvor det kan stilles spørgsmål til træneruddannelse, samt gives gode ideer til træning.

Transkript

1 Dagens program: Kl : Kl : Spisning Velkomst Aalborg Sportshøjskoles Trænerakademi udbyder ny Badminton Træneruddannelse med tidligere Assisterende Landstræner for Badminton Danmark som tovholder og underviser på uddannelsen Claus Poulsen. Talentkraftcenter Nordjylland Claus Poulsen og Lars Stoffersen. Elite klasser Torben Sørensen, Elite Sport Aalborg. Kåring af Årets leder og Årets klub. Kl Kl Fremmødte trænere går med Claus Poulsen og Thomas Nielsen, hvor det kan stilles spørgsmål til træneruddannelse, samt gives gode ideer til træning. Det ordinære repræsentantskabsmøde starter Dagsorden: 1. Godkendelse af stemmeberettigede repræsentanter. 2. Valg af dirigent. 3. Beretninger om kredsens virksomhed. 4. Forelæggelse af de reviderede regnskab til godkendelse. fremlægges på selve dagen 5. Forelæggelse af budgetforslag til godkendelse, herunder fastsættelse af kontingent. a. Status for indeværende sæson fremlægges på selve dagen. b. Budget for kommende sæson fremlægges på selve dagen. c. Kontingentet foreslås forhøjet fra 7 til 17 kr. pr. medlem men forhøjelsen bortfalder hvis Badminton Danmark overgår til ny kontingentstruktur. 6. Behandling af indkomne forslag. a. Principper for sæsonplanlægning b. Regler for dommerbenyttelse i turneringer c. Forslag til vedtægtsændringer 7. Behandling af indkomne forslag til DBF's repræsentantskabsmøde. a. Ny kontingentstruktur. 8. Valg af formand - kun på ulige år. Gitte Paulsen er på valg og villig til genvalg. Det har tidligere været meldt ud at Gitte var valgt frem til 2014 men ifølge vedtægterne er der formandsvalg i ulige år så derfor dette punkt. 9. Valg af kasserer - kun på lige år Kristian Hedelund er altså ikke på valg i Valg af 1 bestyrelsesmedlem - kun på ulige år. Lars Kofoed-Jensen er på valg og villig til genvalg 11. Valg af 1 bestyrelsesmedlem - kun på lige år Mads Balsner er altså ikke på valg i Valg af 1 suppleant til bestyrelsen - hvert år. Der har ikke været en suppleant i indeværende år. Forslag efterlyses. 13. Valg af 1 revisorer kun på lige år Vagn Sandersen er altså ikke på valg i Valg af 1 revisorer kun på ulige år. Lars Stoffersen er på valg. 15. Valg af 1 revisorsuppleant - hvert år. Der har ikke været en revisorsuppleant i år. Forslag efterlyses. 16. Fastsættelse af næste års mødested. 17. Eventuelt.

2 Årsberetning 2013 Badminton Nordjylland fik reelt ny bestyrelse ved det ekstraordinære repræsentantskabsmøde i september Med indvælgelse af ny formand og nyt medlem var det som at starte forfra. Badminton Nordjylland har haft en periode med en del aktiviteter, og med alt for meget arbejde lagt på få frivillige. Det var en forudsætning at denne situation blev ændret, og det er sket med ansættelse af en sekretær på deltid. Det skete på lånte penge, for kredsens indtægter har ikke været reguleret i flere år, og der var ikke luft i det eksisterende budget til at ansætte men vi vurderede, at det var en nødvendighed selvom det som statusrapporten vil vise, betyder at vi i indeværende sæson kommer til at tære på egenkapitalen. Vi meldte ud fra starten, at vi tror på en organisation, hvor vi ansætter til de tunge administrative funktioner og bruger de frivillige til det politiske arbejde, og frem for alt til det, det hele drejer sig om: aktiviteter. Vi vil (såfremt vi genvælges) også fremover arbejde ud fra denne strategi også i form af vort politiske arbejde i forhold til Badminton Danmark. Som en del af beretningen vil vi gerne nævne, hvad det er vi står for, idet det måske forklarer nogle af beslutningerne og gør det tydeligt hvilken bestyrelse I evt. genvælger: Vi ved at Badminton Nordjylland har stolte traditioner for både spillere på højeste plan, og rigtigt mange aktiviteter for dem der har vores sport som en fritidsfornøjelse. Hvis vi skal leve op til de traditioner, skal vi finde nye veje for der er brug for, at vi får flere medlemmer og der er brug for, at vi ved gensidig hjælp sikrer udbredelsen med mange klubber med mange spillere og mange aktiviteter i en tid hvor det er sværere end før, at finde de frivillige der skal organisere dette. Vi har allerede nævnt vores tro på aflønning af bestemte administrative funktioner. Vi tror på udbredt klubsamarbejde i små netværk sådan, at det enkelte netværk både kan hjælpe hinanden med klubbernes organisation, og med at sikre tilbud og aktiviteter i lokalområdet. Det er kredskonsulenterne allerede i gang med, bl.a. med netværk omkring Jammerbugt, Frederikshavn og Brønderslev. Målet er, at alle områder indeholder sådanne netværk til gensidig gavn for de frivillige ledere, for de aktive spillere, og for de forældre der i sidste ende er afgørende for, om vi kan blive ved med at rekruttere børn til vores sport. I er velkomne til at kontakte vore konsulenter for hjælp til at starte netværkssamarbejde i jeres område.

3 Ungdom: Kredsaktiviteter: Vi har deltaget i kredsmatch for U-11 men i år ikke i Danish Junior Cup. Holdturnering: Vi har forsøgt med senere tilmelding. Der har deltaget 175 hold for ungdom (12 har dog trukket sig) Der har været massive problemer med indtastningen i badmintonpeople fordi den ikke tager højde for vores afvikling i stævnerunder med flere holdkampe, for det samme hold i samme weekend og det har betydet at vores sekretær har været på omfattende indtastningsarbejde. Individuelle turneringer: Den manglende koordinering med DGI har betydet mange aflysninger af turneringer og mange tyndt besatte rækker. Weekender med udbud af konkurrerende turneringer tæt på hinanden geografisk, har været det gennemgående problem. Vi har derfor til næste sæson foretaget koordinering med DGI regionalt således, at vi stort set arbejder med DGI-weekender og Badminton Danmark-weekender. Det betyder selvfølgelig, at flere klubber har fået afslag til deres ansøgte turneringer men vi har efter bedste evne forsøgt at få en fornuftig geografisk spredning med bæredygtige rækker/turneringer. Vi tror på at det er vigtigt for vores sport i det nordjyske område, at vi får fordelt turneringer på forskellige niveauer sådan at alle egne af Nordjylland får deres andel af E- og M- turneringer, men også så der kommer en udbredelse af de øvrige (ABCD) i alle lokalområder (netværk som vi har nævnt oven for) Breddeaktiviteter: Vi har afviklet lejre med deltagelse af over 80 spillere og badmintonskoler med deltagelse af over 1900 begynderbørn. Vi tror at badmintonskolerne er helt centrale i vores fremtidige udbud af aktiviteter med det formål, at det helt fra start er sjovt at spille badminton og således hjælpe klubberne med livsvigtig rekruttering. Senior (herunder veteraner): Holdturnering: 134 tilmeldte hold under Jyllandsserieniveau (8 har trukket sig) Individuelle turneringer: Vi overvejer som kreds at genoplive kredsmesterskaberne for senior og/eller veteraner måske samme weekend som ungdom og måske kombineret med et socialt arrangement. Breddeaktiviteter: Vi forsøgte at få genoplivet de gamle dame- og herredoubleturneringer men desværre uden succes i år. Vi håber at de nye netværk kan tage nogen ting op, så der også bliver bedre aktiviteter for bredden blandt de voksne. Konsulenterne kan også hjælpe jer på voksenmotionistområdet, for vi er opmærksomme på, at også her skal foreningsidrætten byde på noget i konkurrencen med andre idrætstilbud.

4 Trænere: Vi oplever stadig mangel på trænere. Vi har sågar oplevet steder, hvor medlemstilgangen måtte stoppes pga. trænermangel. Det er derfor vigtigt at alle klubber tænker i, at få trænere på kurser. Der er både mulighed for centralt udbudte kurser og lokale kurser i netværk. I kan hente hjælp hos vores sekretær (kontor@badmintonnordjylland.dk). Dommere: Kredsen har også i år uddannet nye dommere (6 i alt) Det er vigtigt for kredsen at retningslinjerne for brug af dommere bliver ens i hele landet sådan at vi ikke stiller vore klubber økonomisk dårligere end i andre kredse og sådan at også andre kredse sætter en god standard for afvikling af turneringer med brug af dommere (se forslag B). Ledere: Der har været afviklet et kursus for klubledere og der har været arbejde med og for klublederne i de føromtalte netværk. Vi har fokus på, at det skal være nemt at være klubleder og vil gøre, hvad vi kan for at denne tankegang præger hele organisationen. Bestyrelsen: Organisering: Vi sidder pt. fire i bestyrelsen (men lægger op til mulighed for at supplere) og det har været helt nødvendigt med ansættelse af hjælp. Vi kan ikke se at kredsen fremover overhovedet kan fungere uden lønnet hjælp til de frivillige. Vi har frivillige tilknyttet på særlige områder: Lars Stoffersen på Ungdom-Elite, Gitte Juhl på Danish-Junior-Cup, Thomas Nielsen på træneruddannelsesområdet. Opdatering af hjemmesiden: Vi prøver at opdatere hjemmesiden løbende, men vi har også brug for historier fra jer (gerne med billeder). I kan bare sende det til kontor@badmintonnordjylland.dk - så skal vi normalt nok få det på. Badmintonpeople: Har igen i år givet udfordringer men stadig flere finder heldigvis ud af det og vi lærer da også hele tiden nye funktioner så vi kan se at vi skal støtte op om dette redskab til administration af så mange dele som muligt. Badminton Danmark: Samarbejdsaftale med kredsene: Forbundet er gået i dialog med kredsene om samarbejdsaftaler og det er tanken at der hvert år skal foregå dialogmøder sådan at der opnås bedre koordinering af indsatser og hjælp til kredsene med de udfordringer vi måtte stå med. Fælles holdturnering(sregler): Et af samarbejdspunkterne er en fælles holdturnering hvor vi tager hul på det på serie 1-niveau (senior). Det er tanken det skal udvides der skal dog fortsat være plads til lokal tilpasning af holdstørrelser o.lign. men ud fra et fælles, landsdækkende regelsæt. Ny kontingentstruktur: Som en udløber af projektet Flere giver mere arbejder forbundet på en ny kontingentstruktur som vi behandler under et særskilt punkt. Tak til alle jer frivillige, der er med til at gøre badmintonsporten til den bedste sport for alle :o)

5 Forslag A: Forslag om sæsonplanlægning i samarbejde med DGI Badminton Danmark skal tilstræbe at samarbejde med DGI om en sæsonplan til gavn for spillerne, klubberne og sporten Det aftales som hovedprincip at lave en rytme gennem sæsonen som spænder over fire uger: Første weekend med stævner kun i Badminton Danmark Anden weekend med holdturnering Tredje weekend med stævner kun i DGI Fjerde weekend uden holdturnering eller stævner (til gengæld trænerkurser, træningssamlinger, forskellige badmintonevents ) Princippet skal være landsdækkende og skal lette den regionale koordinering. Begrundelse: Vi har de forløbne år oplevet følgende problem: Flere stævner for samme aldersklasse og række i samme weekend inden for alt for kort afstand. Selvfølgelig var nogle i DGI og nogle i Badminton Danmark regi men for den enkelte klub spiller det ingen rolle det er et sammenfald og det er træls for det betyder stævner med alt for få deltagere, rækker der aflyses og klubber der opgiver at stå for aktiviteter, især i Badminton Danmark regi, for der tjener man i forvejen mindst på at afvikle et stævne. Helt grotesk var to stævner i en mesterrække hvor der inden for 100 km radius fandtes 12 spillere. Hvis der ikke var blevet lavet aftaler var adskillige stævner slet ikke blevet til noget og spillerne, der kunne tro de havde mange muligheder, ville ikke have fået nogen stævner i flere af disse sammenfaldsweekender. Vi ser ingen fornuft eller gavnlig effekt af stævner hver weekend. Vi ser slet ingen mening i at de to forbund ødelægger hinandens stævner. Vi ser kun en mulighed for gladere klubber, større stævner, gladere og bedre spillere. Og hvis man gerne vil med til mange stævner så må man sørge for at ens klub er medlem af begge forbund. Vi kan kun se at dette vil gavne begge forbund og især dem det hele handler om: spillerne.

6 Forslag B: Ændring af Badminton Danmarks turneringsreglement 6 stk. 12 Nuværende ordlyd: 6 Turneringsledelsen, dommere, sanktioner Der fastsættes dommerbesætning således: I Elite- og Mesterrække: 1 dommer til semifinaler og finaler pr. bane der spilles på. For de øvrige rækker tilstræbes anvendelse af dommere, evt. i samme omfang. Ændres til: 6 Turneringsledelsen, dommere, sanktioner Der fastsættes dommerbesætning således: I Elite-, Mester- og A-rækken: 1 dommer til semifinaler og finaler pr. bane der spilles på. Begrundelse: Det er vigtigt for kredsen at retningslinjerne for brug af dommere bliver ens i hele landet således, at vi ikke stiller vore klubber økonomisk dårligere end i andre kredse, og sådan at også andre kredse sætter en god standard for afvikling af turneringer med brug af dommere.

7 Forslag C: Vedtægtsændringer 2013 Forslag 1 Ændringer som følge af navneændring fra DBF Nordjylland til Badminton Nordjylland 1 Oprindelig Kredsens navn DBF Nordjylland under Danmarks Badminton Forbund. Hjemsted er formandens adresse. ændres til Kredsens navn er Badminton Nordjylland under Badminton Danmark Hjemsted er den adresse som fremgår af hjemmesiden. Hertil kommer konsekvensrettelser i hele vedtægten af disse navne. Bestyrelsen indstiller at disse ændringer vedtages Forslag 2 Ændringer i form af præcisering om regnskab og budget 11 Oprindelig 4.Forelæggelse af de reviderede regnskab til godkendelse. 5.Forelæggelse af budgetforslag til godkendelse, herunder fastsættelse af kontingent. 4. rettes til: Det reviderede regnskab for den foregående sæson forelægges til godkendelse. 5. rettes til: Status for indeværende sæson fremlægges til orientering og budgetforslag til den kommende sæson forlægges til godkendelse. Bestyrelsen indstiller at disse ændringer vedtages Forslag 3 Ændringer til Bestyrelsens sammensætning 12 (første del) Oprindelig Til den daglige ledelse af DBF Nordjylland vælger repræsentantskabet en bestyrelse på 4 medlemmer og udvalg, der virker efter de direktiver, som repræsentantskabet vedtager. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Ud over de repræsentantskabsvalgte personer, konstituerer bestyrelsen sig selv og bestemmer selv sin forretningsorden. Evt. nedsættelse af diverse udvalg - forretningsudvalg - dommerudvalg eller andre udvalg. Ændres til Til den daglige ledelse af Badminton Nordjylland vælger repræsentantskabet jfr 11 en bestyrelse på fire medlemmer (formand+et medlem i ulige år, kasserer+andet medlem i lige år). Bestyrelsen skal virke efter de direktiver som repræsentantskabet måtte vedtage. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen bestemmer derudover selv sin forretningsorden og kan nedsætte de udvalg den skønner nødvendige. Bestyrelsen har også mulighed for at supplere sig med yderligere medlemmer hvis det anses for gavnligt for opgaveløsningen. Bestyrelsen indstiller at disse ændringer vedtages

8 Forslag 4 Hvis det vedtages på forbundets årsmøde at ændre kontingentstrukturen i hele Badminton Danmark vil det være nødvendigt med ændringer i 4 (B-medlemskab udgår) og 6 (kontingent til forbund og kreds samles i et, fastsættes af forbundets repræsentantskab, inkl. fordelingsnøgle mellem forbund og kreds), samt evt. konsekvensrettelser. Bestyrelsen indstiller at Bestyrelsen af repræsentantskabet bemyndiges til at forvalte i henhold til ny kontingentstruktur såfremt denne vedtages og at repræsentantskabet i Badminton Nordjylland næste år formelt godkender de deraf følgende nødvendige vedtægtsændringer.