Sagsnr. 13/41623 Udbudsmateriale - Offentligt udbud Udbud af ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport UDBUDSMATERIALE

Transkript

1 UDBUDSMATERIALE Offentligt udbud Ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport i

2 Indholdsfortegnelse 1 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 UDBUDSBETINGELSER Indledning Ordregiver Kontaktafdeling og person Brugergruppe Udbudsmateriale Fortrolighed Tidsplan Informationsmøde Spørgsmål Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) Afgivelse af tilbud og sprogkrav Aflevering af tilbud Prisoplysning Vedståelsesfrist Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver Forbehold og alternative tilbud Præsentation af Organisering af det somatiske sygehusvæsen og psykiatrien i Udbudets genstand og form Afgivelse af deltilbud Aftalens karakter Tildelingskriterium Udarbejdelse af kontrolbud Virksomhedsoverdragelse Orientering om resultatet af udbudsforretningen Ordregivers forbehold DISPOSITION FOR TILBUD Vejledning og information om brug af Disposition for tilbud Generelle oplysninger Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) Tilbudspris Redegørelse for den tilbudte leverance Bilagsoversigt Udbudsbilag 1 Generelle oplysninger Udbudsbilag 2 Tro og love erklæring om forfalden gæld til det offentlige og om udbudsdirektivets art Udbudsbilag 3 Oplysninger om personlige forhold samt om økonomisk/finansiel og teknisk/faglig kapacitet Udbudsbilag 4 Attest for tilfredsstillende udført arbejde i henhold til udbudsdirektivets artikel Udbudsbilag 5 Ønsket dokumentation i forhold til tilbudsgivers redegørelse... 26

3 Udbudsbetingelser 2 1 UDBUDSBETINGELSER 1.1 Indledning udbyder hermed ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport i.. Se Kontraktbilag 1 for en nærmere beskrivelse af opgavens omfang og vilkår herfor. Dette udbud gennemføres som et offentligt udbud vedrørende kontrakter om udførelse af tjenesteydelser i henhold til Udbudsdirektivet 1, bilag II A, kategori 2. Udbudsmaterialet offentliggøres på ordregivers hjemmeside efter forudgående udbudsbekendtgørelse offentliggjort i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende nr. 2014/S xxx-xxxxxx af xx.xx Ordregiver Ordregiver er: Damhaven 12 DK-7100 Vejle 1.3 Kontaktafdeling og person Indkøbsafdelingen Damhaven 12 DK-7100 Vejle Kontaktperson: Karsten Kirkegaard Tlf.: (+45) indkob@rsyd.dk Følgende ses gerne anført på samtlige henvendelser vedr. nærværende udbud: "Udbud af ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport, Sagsnr. 13/x." Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via ovennævnte kontaktperson. Al kommunikation mellem tilbudsgiver og ordregiver vedrørende dette udbud skal foregå på dansk og være skriftlig. 1 Bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, som ændret ved følgende bekendtgørelser: nr. 326 af 11. april 2006, nr. 588 af 12. juni 2006 og nr. 597 af 7. juni 2007 (bekendtgørelse til implementering af Udbudsdirektivet).

4 Udbudsbetingelser Brugergruppe Ordregivers brugergruppe er sammensat af repræsentanter fra det præhospitale område i sundhedsstaben i. Brugergruppen er bl.a. medansvarlig for udarbejdelse af kravspecifikation, fastsættelse af tildelingskriterium, jf. pkt samt evaluering af tilbud. 1.5 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet består af: 1: Nærværende udbudsbetingelser med følgende bilag: Udbudsbilag 1 Generelle oplysninger Udbudsbilag 2 Udbudsbilag 3 Udbudsbilag 4 Udbudsbilag 5 Tro og love erklæring om forfalden gæld til det offentlige og om udbudsdirektivets art. 45 Oplysninger om personlige forhold samt om økonomisk/finansiel og teknisk/faglig kapacitet Attest for tilfredsstillende udført arbejde i henhold til udbudsdirektivets art. 48 Oversigt over ønsket dokumentation i forhold til tilbudsgivers redegørelse 2: Udkast til kontrakt med følgende bilag: Kontraktbilag 1 Kontraktbilag 2 Kontraktbilag 3 Kontraktbilag 4 Kontraktbilag 5 Kontraktbilag 6 Kontraktbilag 7 Kontraktbilag 8 Kontraktbilag 9 Kontraktbilag 10 Kontraktbilag 11 Kontraktbilag 12 Kontraktbilag 13 Kontraktbilag 14 Kontraktbilag 15 Kontraktbilag 16 Kontraktbilag 17 Kravspecifikation / Løsningsbeskrivelse Tilbudsliste Kort over s 4 geografiske optageområder Specifikationer af mængder i de 4 geografiske optageområder Plan for det regionale sundhedsberedskab Retningslinier for klagesagsbehandling Retningslinier for ledsagelse af sundhedsfagligt personale Designkrav til køretøjernes farver og logo Oversigt over kuvøsetyper på sygehusene i Implementeringsplan Krav om uddannelses- og praktikaftaler ( social klausul ) Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet Dokumentation og øvrige relevante bilag fra leverandøren Sikkerhedsstillelse E-handel Indeståelseserklæring Erklæring om fælles hæftelse ved konsortium 3: Udbudsbekendtgørelsen (jf. ovenfor pkt. 1.1) Tilbudsgiver bedes kontrollere, at tilbudsgiver har hentet det fulde udbudsmateriale i henhold til ovennævnte oversigt. I udbudsmaterialet indgår spørgsmål og svar, jf. Kontraktbilag 12, som løbende bliver offentliggjort på i overensstemmelse med den angivne tidsplan (se pkt. 1.7). Det er ikke tilladt for tilbudsgiver at ændre i det offentliggjorte udbudsmateriale.

5 Udbudsbetingelser 4 Ved eventuel uoverensstemmelse mellem det udbudsmateriale, der forefindes på og tilbudsgivers materiale, har udbudsmaterialet offentliggjort på ordregivers hjemmeside forrang. 1.6 Fortrolighed Tilbud vil så vidt muligt blive behandlet fortroligt, men ordregivers fortrolighedstilsagn må i sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes derfor på, at dokumenterne i nærværende udbud, herunder indkomne tilbud, er omfattet af regler om aktindsigt. Det indgår dog bl.a. i bedømmelsen af omfanget af ret til aktindsigt, om den virksomhed, der afgiver et tilbud, har bedt om, at tilbudet behandles fortroligt, og har indikeret, hvilke oplysninger/elementer i tilbudet, det drejer sig om. Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbudet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, opfordres tilbudsgiver til at angive dette i sit tilbud, gerne ved benyttelse af Udbudsbilag 1, pkt Ordregiver vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af aktindsigtsreglerne. 1.7 Tidsplan 1.8 Informationsmøde Dato for elektronisk afsendelse af udbudsbekendtgørelse Informationsmøde, jf. pkt. 1.8 Frist for spørgsmål til udbudsmaterialet Frem til denne dato kan der ske offentliggørelse af yderligere oplysninger inkl. spørgsmål og svar på Frist for modtagelse af tilbud Gennemgang af tilbud Forventet tilkendegivelse om tildeling af kontrakt(er) henholdsvis afslag til tilbudsgivere (start på standstill-perioden) Forventet kontraktindgåelse Implementeringsperiode/Indkøringsperiode Forventet driftsstart Vedståelsesfrist Forventet kontraktudløb Ordregiver afholder et informationsmøde den xx.xx i Regionshuset, Damhaven 12, 7100 Vejle, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det skal understreges, at præsentationen vil fokusere på de formelle krav i udbudsforretningen. Brugergruppen deltager ikke på informationsmødet, hvorfor det som udgangspunkt ikke vil være muligt at give svar på ydelsesspecifikke spørgsmål. Tilmelding til informationsmødet skal ske senest den xx.xx til ordregivers kontaktperson. Der kan for hver tilbudsgiver deltage indtil 4 personer i informationsmødet. Materiale fra infor-

6 Udbudsbetingelser 5 mationsmødet vil i anonymiseret form blive offentliggjort på senest i uge xx. 1.9 Spørgsmål Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt. Såfremt tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, opfordres tilbudsgiver særligt til at gøre ordregiver opmærksom herpå, og ordregiver vil i så fald overveje at ændre det pågældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer. Det vedlagte udkast til kontrakt vil være gældende for udførelsen af opgaven. Tilbudsgiver opfordres derfor til at gennemlæse kontrakten nøje og til at stille spørgsmål, såfremt tilbudsgiver finder anledning hertil. Ordregiver ser gerne, at spørgsmål opstilles på listeform med angivelse af det sted i udbudsmaterialet, som spørgsmålet vedrører. Spørgsmål sendes til ordregiver pr. , jf. pkt Spørgsmål, der er ordregiver i hænde senest den xx.xx.2014 kl , vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svar senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, vil ikke blive besvaret. Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse, løbende og senest xx.xx 2014 blive offentliggjort i anonymiseret form på Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om nærværende udbud på Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) Tilbudsgiver skal sammen med tilbudet (som anført i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2) fremsende de i pkt anførte oplysninger oplysninger og dokumentationer. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver ikke har fremsendt de af ordregiver krævede oplysninger og dokumentationer, forbeholder ordregiver sig dog ret til at indhente supplerende oplysninger og dokumentationer inden for de snævre rammer, hvor dette er muligt i henhold til implementeringsbekendtgørelsens 12 2 Tilbudsgivere, der ikke vedlægger tilbudet de i pkt anførte oplysninger og dokumentationer og hvor til implementeringsbekendtgørelsen ikke giver mulighed for at indhente 2 Jf. Bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (bekendtgørelse om implementering af Udbudsdirektivet)

7 Udbudsbetingelser 6 de i pkt anførte oplysninger og dokumentationer, vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave. Det samme gælder, såfremt de afgivne oplysninger/dokumentat ionen viser, at tilbudsgiver ikke opfylder ordregivers mindstekrav for egnethed angivet i udbudsbekendtgørelsen. Konsortier Ved konsortier (flere virksomheder byder sammen) skal tilbudet vedlægges en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten mellem alle deltagere i konsortiet samt en bemyndigelse til en af deltagerne i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet den i Kontraktbilag 17 indeholdte erklæring underskrevet af alle medlemmer af konsortiet. Ved konsortier skal de i pkt anførte oplysninger og dokumentationer, gives for hver deltager i konsortiet. Samtlige de i udbudsbekendtgørelsen pkt. III III.2.3 krævede oplysninger skal vedlægges for alle konsortiedeltagere.. Vedlægges de pågældende oplysninger og dokumentationer ikke eller ikke fuldt ud for en konsortiedeltagers vedkommende, vil tilbudet ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne og dokumentationerne kan have indflydelse på egnethedsvurderingen og vil efter omstændighederne kunne medføre, at den pågældende konsortiedeltagers kompetencer (økonomiske, finansielle og tekniske) ikke kan indgå i egnethedsvurderingen. Tilbudet vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave, såfremt der mangler oplysninger og dokumentationer fra alle konsortiedeltagere og implementeringsbekendtgørelsen ikke giver mulighed for at indhente de i pkt anførte oplysninger og dokumentationer. Det samme gælder, såfremt de afgivne oplysninger og dokumentationer viser, at det tilbudsgivende konsortium ikke opfylder ordregivers mindstekrav for egnethed angivet i udbudsbekendtgørelsen. Ovennævnte krav til konsortier gælder kun, hvor flere virksomheder i fællesskab afgiver tilbud på den udbudte ydelse og omfatter således ikke virksomheder, der skal fungere som underrådgivere/underentreprenører/leverandør til en tilbudsgiver. Samarbejdspartnere/underleverandører vedr. økonomisk og finansiel kapacitet Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet, skal det dokumenteres, at denne/disse virksomhed(er) hæfter solidarisk og ubegrænset, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet den i Kontraktbilag 16 indeholdte erklæring for hver samarbejdspartner/-underleverandør, ligesom tilbudet skal vedlægges de i pkt anførte oplysninger og dokumentationer for hver samarbejdspartner/-underleverandør. Disse oplysninger og dokumentationer skal også vedlægges for tilbudsgiver Samtlige de i udbudsbekendtgørelsen pkt. III III.2.2 krævede oplysninger og dokumentationer skal vedlægges for alle samarbejdspartnere/underleverandører. Vedlægges de pågældende oplysninger og dokumentationer ikke eller ikke fuldt ud for en samarbejdspartner/-underleverandørs vedkommende, vil tilbudet ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne og dokumentationerne kan have indflydelse på egnethedsvurderingen og vil efter omstændighederne kunne medføre, at den pågældende samarbejdspartner/-underleverandørs økonomiske og finansielle kompetencer ikke kan indgå i egnethedsvurderingen. Tilbudet vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave, såfremt der mangler oplysninger og dokumentationer fra tilbudsgiver og alle samarbejdspartnere/underleverandører og implementeringsbekendtgørelsen ikke giver mulighed for at indhente de i pkt anførte oplysninger og dokumentationer. Det samme gælder, såfremt de afgivne oplysninger og dokumentationer viser, at tilbudsgiver ikke opfylder ordregivers mindstekrav for egnethed angivet i udbudsbekendtgørelsen.

8 Udbudsbetingelser 7 Samarbejdspartnere/underleverandører vedr. teknisk kapacitet Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske kapacitet, herunder anvender underleverandør(er), skal det dokumenteres, at denne/disse virksomhed(er) har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet den i Kontraktbilag 16 indeholdte erklæring for hver samarbejdspartner/-underleverandør, ligesom tilbudet skal vedlægges de i pkt og anførte oplysninger og dokumentationer for hver samarbejdspartner/-underleverandør. Disse oplysninger og dokumentationer skal også vedlægges for tilbudsgiver Samtlige de i udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2.1 og III.2.3 krævede oplysninger og dokumentationer skal vedlægges for alle samarbejdspartnere/underleverandører. Vedlægges de pågældende oplysninger og dokumentationer ikke eller ikke fuldt ud for en samarbejdspartner/-underleverandørs vedkommende, vil tilbudet ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne og dokumentationerne kan have indflydelse på egnethedsvurderingen og vil efter omstændighederne kunne medføre, at den pågældende samarbejdspartner/-underleverandørs teknisk kompetencer ikke kan indgå i egnethedsvurderingen. Tilbudet vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave, såfremt der mangler oplysninger og dokumentationer fra tilbudsgiver og alle samarbejdspartnere/underleverandører og og implementeringsbekendtgørelsen ikke giver mulighed for at indhente de i pkt anførte oplysninger og dokumentationer. Det samme gælder, såfremt de afgivne oplysninger og dokumentationer viser, at tilbudsgiver ikke opfylder ordregivers mindstekrav for egnethed angivet i udbudsbekendtgørelsen Personlige forhold Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (Udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 1 og 2, litra a-c. Erklæringen kan vedlægges som Udbudsbilag 2 udfyldt og underskrevet stand. Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse, gerne med redegørelse for organisationsopbygning). Oplysningerne kan vedlægges som Udbudsbilag 3 i udfyldt og underskrevet stand. Ordregiver forbeholder sig ret til inden kontraktindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, max. 3 mdr. gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f Økonomisk og finansiel kapacitet Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har økonomisk og finansiel kapacitet til at udføre opgaven: De seneste 2 års reviderede og godkendte regnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud. Oplysninger om nettoomsætning for de seneste tre år på det præhospitale område forstået som ambulancedrift, drift af paramediciner- eller sygeplejerskebemandede akutbiler, drift af akutlægebiler eller drift af akutlægehelikopter. Såfremt tilbudsgivers seneste regnskabsår er udløbet mere end 6 måneder før tilbudsfristens udløb, skal tilbudet desuden vedlægges en erklæring om, i hvilket omfang der siden seneste regnskabsårs udløb er indtrådt væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation (omsætning, resultat efter skat, balance og egenkapital). Erklæringen kan afgives af bank, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller virksomhedens økonomichef under strafansvar efter straffelovens 163. Erklæringen udstedes til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbudets offentliggørelse. Erklæringen skal vedlægges, uanset om der er indtrådt ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation eller ej siden seneste regnskabsår. For børsnoterede selskaber kan det accepteres, at erklæringen om, i hvilket omfang der siden seneste regnskabsår er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation, erstattes af en erklæring afgivet af virksomhedens admini-

9 Udbudsbetingelser 8 strerende direktør eller økonomichef, hvoraf fremgår, at virksomheden er et børsnoteret selskab med en forpligtelse til at overholde de børsetiske regler, hvorfor erklæringen ikke kan udarbejdes. Erklæringen skal i givet fald vedlægges seneste kvartalsmeddelelse til fondsbørsen underskrevet af selskabets bestyrelse og skal være afgivet under strafansvar efter straffelovens 163. Mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i det senest afsluttede regnskabsår dokumenterer en samlet årlig nettoomsætning på minimum 15 mio. DKK (ekskl. moms) inden for det præhospitale område forstået som ambulancedrift, drift af paramediciner- eller sygeplejerskebemandede akutbiler, drift af akutlægebiler eller drift af akutlægehelikopter. Det er et yderligere mindstekrav for at vinde 2 af de 4 udbudte delaftaler, at tilbudsgiver i det senest afsluttede regnskabsår dokumenterer en samlet årlig nettoomsætning på minimum 30 mio. DKK (ekskl. moms) inden for det præhospitale område. Det er et yderligere mindstekrav for at vinde 3 af de 4 udbudte delaftaler, at tilbudsgiver i det senest afsluttede regnskabsår dokumenterer en samlet årlig nettoomsætning på minimum 50 mio. DKK (ekskl. moms) inden for det præhospitale område. Det er et yderligere mindstekrav for at vinde 4 af de 4 udbudte delaftaler, at tilbudsgiver i det senest afsluttede regnskabsår dokumenterer en samlet årlig nettoomsætning på minimum 75 mio. DKK (ekskl. moms) inden for det præhospitale område. Såfremt tilbudsgivers dokumenterede samlede årlige nettoomsætning på det præhospitale område - forstået som ambulancedrift, drift af paramediciner- eller sygeplejerskebemandede akutbiler, drift af akutlægebiler eller drift af akutlægehelikopter - ikke opfylder mindstekravet til at vinde alle de delaftaler, som tilbudsgiver har budt på, bedes tilbudsgiver prioritere de delaftaler der bydes på udfra hvilke delaftaler tilbudsgiver helst vil vinde. Ovenstående oplysninger/dokumentation vedlægges tilbudet, jf. Udbudsbilag Teknisk kapacitet Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har teknisk kapacitet til at udføre opgaven: Referencelister på det præhospitale område forstået som ambulancedrift, drift af paramediciner- eller sygeplejerskebemandede akutbiler, drift af akutlægebiler eller drift af akutlægehelikopter udført inden for de seneste tre år med beskrivelse af ydelserne (tilbudsgivers ydelser), angivelse af størrelsesorden (nettoomsætning pr. år), udførelsesperiode samt ordregiver (inkl. kontaktdata). Udfyldt(e) attest(er) for tilfredsstillende arbejde vedlægges for hver af referencerne. Denne attest dokumenterer, om tilbudsgiveres tidligere kunde(r) har fundet arbejdet fra den pågældende virksomhed udført på tilfredsstillende måde. Mindstekrav til teknisk kapacitet: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har erfaring med det præhospitale område, og at denne erfaring fremgår af den vedlagte referenceliste. Dvs. der skal foreligge mindst én reference inden for det seneste år inden for det præhospitale område forstået som ambulancedrift, drift af paramediciner- eller sygeplejerskebemandede akutbiler, drift af akutlægebiler eller drift af akutlægehelikopter. Ovenstående oplysninger/dokumentation vedlægges tilbudet, jf. Udbudsbilag Afgivelse af tilbud og sprogkrav Tilbud skal affattes på dansk. Med hensyn til tilbudsgivers udformning af tilbud henvises til afsnit 2, Disposition for tilbud. Ordregiver ser gerne, at Disposition for tilbud følges ved afgivelse af tilbud. Samtlige omkostninger i forbindelse med tilbudsgivningen påhviler tilbudsgiver.

10 Udbudsbetingelser Aflevering af tilbud Tilbud skal afgives i ét originaleksemplar i papirform inkl. alle bilag. Ordregiver ser gerne, at tilbudet også afleveres i følgende yderligere eksemplarer: 4 papir-eksemplar mærket 'Kopi' indeholdende kopi af det samlede tilbud med bilag jf. ovenfor. 1 USB-nøgle (alternativt CD-rom) eller andet almindeligt anvendt elektronisk medie indeholdende det samlede tilbud. Såfremt dele af tilbudsmaterialet ikke kan overføres til USB/CD-rom, vedlægges 4 kopier af dette i papirformat. USB/CD-rom mærkes med tilbudsgivers navn samt teksten Tilbud vedrørende ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport - Sagsnr. 13/x. Bilagene nævnt i pkt. 1.5 bedes vedlagt i det samme filformat, som offentliggjort af ordregiver, på ovennævnte USB/CD-rom. Tilbudsgiver har ansvaret for, at indhold på USB/CD-rom er korrekt og identisk med det skriftligt fremsendte. Er dette ikke tilfældet, vil det være originaleksemplaret, der er gældende. USB/CD-rom må ikke være skrivebeskyttet af hensyn til den videre bearbejdning heraf. Tilbud bedes afleveret i lukket emballage, og kuverten/pakken indeholdende det samlede tilbudsmateriale (original, kopier samt CD-rom/USB m.m.) mærkes tydeligt med følgende tekst: Tilbud vedrørende ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport Sagsnr. 13/x FORTROLIGT Må ikke poståbnes Tilbud skal fremsendes eller afleveres personligt til: Damhaven 12 DK-7100 Vejle Att.: Receptionen Tilbud skal være modtaget på ovennævnte adresse senest den xx.xx.2014 kl Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive udelukket fra vurdering. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbud fremkommer rettidigt. Tilbud kan ikke afgives pr. eller i øvrigt fremsendes elektronisk. Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud Prisoplysning Tilbudspriser på de i tilbudsskemaet, jf. Kontraktbilag 2, anførte ydelser ønskes opgivet som nettopriser i danske kroner, ekskl. moms, men inkl. evt. øvrige afgifter.

11 Udbudsbetingelser Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i sin helhed til og med den xx.xx Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver Ordregiver anbefaler, at tilbudsgiver sætter sig grundigt ind i udbudsmaterialet og udarbejder sit tilbud i overensstemmelse hermed Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at ordregiver er berettiget til - og kan være forpligtet til - at se bort fra et i øvrigt godt tilbud, hvis tilbudet ikke nøje overholder forskrifterne i udbudsmaterialet. Det er som udgangspunkt ikke lovligt for ordregiver at tillade tilbudsgiver at korrigere fejlbehæftede tilbud efter, at tilbudet er indleveret Hvis tilbud afviger fra udbudsmaterialet, og afvigelsen angår grundlæggende elementer i udbudet, følger det af ligebehandlingsprincippet, at ordregiver har pligt til ikke at tage tilbudet i betragtning. Hvis afvigelsen ikke angår et grundlæggende element, har ordregiveren ret, men ikke pligt, til ikke at tage tilbudet i betragtning, dvs. at ordregiveren ikke overtræder ligebehandlingsprincippet ved ikke at tage tilbudet i betragtning, men at ordregiveren heller ikke overtræder ligebehandlingsprincippet ved at tage tilbudet i betragtning. Ordregiver kan dog ikke tage tilbudet med afvigelser i betragtning, hvis afvigelsen ikke kan prissættes Særligt vedrørende tilbudsgivernes egnethed er det, i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2 og i pkt ovenfor, anført, at det er en betingelse for deltagelse, at tilbudsgiver fremsender en række dokumenter og oplysninger. Fremsendes de udbedte dokumenter og oplysninger ikke, er ordregiver forpligtet til at afvise tilbudsgivers tilbud Forbehold og alternative tilbud Der kan ikke tages forbehold over for kontraktens bestemmelser, ligesom der ikke kan tages forbehold overfor mindstekrav. Mindstekrav er udtrykkeligt anført som mindstekrav i Kravspecifikationen (Kontraktbilag 1). Ordregiver betragter således kontraktens bestemmelser samt mindstekravene, som grundlæggende elementer i udbudet. Dette udelukker ikke, at også andre elementer i udbudet er grundlæggende elementer Forbehold vil blive behandlet i overensstemmelse med udbudsreglerne, jf. pkt ovenfor. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes således særligt på, at ordregiver kan være forpligtet til at udelukke tilbud med forbehold, og at ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud med forbehold overfor udbudets grundlæggende elementer, herunder kontrakten eller mindstekrav. Såfremt ordregiver efter udbudsreglerne har mulighed for og vælger at prissætte et forbehold, vil prissætningen indgå i evaluering af tilbudsprisen Ordregiver fraråder tilbudsgiver at vedlægge eller henvise til tilbudsgiverens almindelige salgsog leveringsbetingelser eller lignende. Sådanne salgs- og leveringsbetingelser vil typisk indeholde bestemmelser, der reelt indebærer et forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, således at ordregiver er forpligtet til at kassere det pågældende tilbud Tilbudsgiver er i overensstemmelse med det i udbudsbekendtgørelsen anførte ikke berettiget til at afgive alternative tilbud Præsentation af strækker sig geografisk fra Langeland i øst til Fanø i vest og fra grænsen til Tyskland i syd til ca. 40 km. nord for Vejle. er dermed broen mellem Øst- og Vestdanmark og porten til det europæiske kontinent. Regionen har ca. 1.2 mio. indbyggere.

12 Udbudsbetingelser 11 s hovedopgaver er primært inden for sundhed, social- og psykiatriomådet samt regional udvikling. Inden for sundhed driver regionen fire sygehusenheder med i alt 18 sygehuse. På det sociale og psykiatriske område sørger i samarbejde med regionens 22 kommuner for botilbud, behandling og specialundervisning. Gennem regional udvikling arbejder Region Syddanmark på at sikre vækst, som giver gode vilkår for borgere og erhvervsliv. Det sker i et tæt samarbejde med kommuner, erhvervsliv, arbejdsmarkedsparter og videninstitutioner. styres af et regionsråd, der består af 41 folkevalgte, der er valgt for fire år. Nuværende valgperiode udløber den 31. december Foruden at udgøre en geografisk enhed er også en koncern med ca ansatte. Dermed er regionens største virksomhed. Det årlige budget for er på ca. 19 mia. kr. har hovedadresse i Vejle, hvor regionshuset ligger. Flere informationer om kan ses på hjemmesiden: De seneste beslutninger vedr. regionens sygehusstruktur herunder akutstruktur findes på regionens hjemmeside under fremtidens sygehuse. Se følgende link Organisering af det somatiske sygehusvæsen og psykiatrien i Det somatiske sygehusvæsen Det somatiske sygehusvæsen i er på nuværende tidspunkt inddelt i 4 sygehusenheder: Universitetshospital på Fyn med enheder i Odense, Svendborg, Faaborg, Nyborg, Ringe og Ærøskøbing Sygehus Lillebælt med enheder i Vejle, Give, Kolding, Fredericia og Middelfart Sydvestjysk Sygehus med enheder i Esbjerg, Grindsted, Brørup og Varde Sygehus Sønderjylland med enheder i Sønderborg, Haderslev, Aabenraa og Tønder Udover ordregivers egne sygehusenheder har ordregiver indgået samarbejdsaftaler med flere sygehuse/behandlingssteder i og udenfor regionen, hvortil der også vil skulle påregnes at ske befordring. Dette inkluderer pt. også enkelte sygehuse i det nordlige Tyskland. Se xxx Psykiatrien Sygehus- og distriktspsykiatrien i er på nuværende tidspunkt inddelt i tre centre: Psykiatricenter Vest: herunder Psykiatrisk afdeling i Esbjerg, Børne- og ungdomspsykiatrisk afdeling i Esbjerg, Psykiatrisk afdeling i Ribe og Psykiatrisk afdeling i Vejle samt en række distriktspsykiatriske enheder. Psykiatricenter Midt: herunder Psykiatrisk afdeling i Augustenborg, Børne- og ungdomspsykiatrisk afdeling i Augustenborg, Psykiatrisk afdeling i Haderslev, Gerontopsykiatrisk afdeling i Haderslev, Psykiatrisk afdeling i Middelfart, Psykiatrisk afdeling i Kolding, Børne- og ungdomspsykiatrisk afdeling i Kolding samt en række distriktspsykiatriske enheder. Psykiatricenter Øst: herunder Psykiatrisk afdeling i Svendborg, Psykiatrisk afdeling i Odense, Børne- og ungdomspsykiatrisk afdeling i Odense samt en række distriktspsykiatriske enheder.

13 Udbudsbetingelser Udbudets genstand og form Udbudet vedrører løbende udførelse af ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport i. Den konkrete kravspecifikation, krav til kvalitet og leveringssikkerhed m.v. (den nærmere beskrivelse af opgaven) fremgår af kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 1. Leverancen udbydes i 4 geografiske optageområder (delaftaler), der formelt afgrænses af kommunegrænserne, som beskrevet i følgende tabel. Oversigt over de 4 geografiske optageområder (delaftaler) Sønderjylland Sydvestjylland Trekantsområdet Fyn Esbjerg Nordfyn, Odense Tønder Kolding Vejen Assens, Faaborg- Aabenraa Vejle Varde Midtfyn, Svendborg Haderslev Fredericia Billund Nyborg, Kerteminde Sønderborg Middelfart Fanø Langeland og Ærø Optioner Det forventede årlige leveranceomfang pr. geografiske optageområde (delaftale) fremgår af kravspecifikationen og tilbudslisten, jf. Kontraktbilag 1 og 2. De vilkår, som vil være gældende for leverancen, fremgår af Udkast til kontrakt. Kontrakten er gældende frem til 31. august 2020 ved forventet aftalestart 1. sept Forlængelse af kontraktperioden Udbuddet omfatter option på kontraktforlængelse 1 gang med 60 måneder. Der skal i kontraktbilag 2 angives forlængelsesrabat i procent på tilbudspriserne i forlængelsesperiode ellers de gælder samme kontraktvilkår under en evt. kontraktforlængelse. Tilkøb og fravalg af præhospitale beredskaber Udbuddet omfatter option på tilkøb og fravalg af præhospitale beredskaber Der skal i kontraktbilag 2 angives tilbudspriser på tilkøb og fravalg af præhospitale beredskaber for diverse ambulanceberedskaber samt beredskaber for akutlægebiler og akutbiler 1.20 Afgivelse af deltilbud Det er muligt at afgive tilbud på ét eller flere geografiske områder (delaftaler), jf. Kontraktbilag 1. Der kan ikke afgives tilbud på dele af de nævnte geografiske områder. Der skal derimod afgives tilbud på alle ydelser inden for det/de geografiske område(r), som tilbudsgiver afgiver tilbud på Aftalens karakter Aftalerne, der vil blive indgået på baggrund af dette udbud, er tjenesteydelseskontrakter, der agtes indgået med én leverandør pr. delaftale (geografisk område). Samme leverandør kan tildeles kontrakter for én delaftale, flere delaftaler eller alle delaftaler.

14 Udbudsbetingelser Tildelingskriterium Tildeling af kontrakt(er) vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af følgende underkriterier: Underkriterier Vægtning Økonomi 50 % Kvalitet 25 % Leveringssikkerhed 25 % Tildelingsvurderingen foretages for hver enkelt delaftale for sig Økonomi Forstået som den samlede tilbudssum pr. delaftale Den samlede tilbudssum pr. delaftale, der beregnes på baggrund af besvarelserne i Kontraktbilag 2 og findes ved at summere følgende: o o Tilbudssum for grundydelsen beregnes ved at summere: o Produktet af Antal enheder pr. år og tilbudspris pr. enhed i DKK evt. justeret for tilbudt kombinations- og forlængelsesrabat i kontraktbilag 2 Vægtet tilbudssum for optioner beregnes ved at summere: o Vægtet tilbudssum i DKK pr. option i kontraktbilag Kvalitet Økonomi vil blive evalueret relativt i forhold til de øvrige tilbud. Underkriteriet Kvalitet vurderes - for hver delaftale - på basis af tilbudsgivers redegørelse under de kvalitetsangivne konkurrenceparametre i Kontraktbilag 1 og medsendte dokumentation under Udbudsbilag x. I prioriteret rækkefølge lægges der vægt på følgende 4 delunderkriterier under kvalitet med den nedenfor angivne vægtning: Delunderkriteriet Kvaliteten af den tilbudte opgaveløsning, herunder ledelse og tilrettelæggelse af opgaven, der vægtes med xx - xx procent i underkriteriet Kvalitet, forstås som de tilbudte ydelsers efterlevelse/opfyldelse af de angivne generelle konkurrenceparametre for kvalitet under Opgaveløsning, herunder ledelse og tilrettelæggelse af opgaven i Kontraktbilag 1. Delunderkriteriet Kvaliteten af det tilbudte personale, der vægtes med xx - xx procent i underkriteriet Kvalitet, forstås som de tilbudte personales efterlevelse/opfyldelse af de angivne generelle konkurrenceparametre for kvalitet under Personale i Kontraktbilag 1. Delunderkriteriet Kvaliteten af de tilbudte køretøjer og materiel, der vægtes med xx - xx procent i underkriteriet Kvalitet, forstås som de tilbudte køretøjer og materiels efterlevelse/opfyldelse af de angivne generelle konkurrenceparametre for kvalitet under Køretøjer og materiel i Kontraktbilag 1. Delunderkriteriet Kvaliteten af den geografiske (delaftalespecifikke) ydelse, der vægtes med xx - xx procent i underkriteriet Kvalitet, forstås som den geografiske ydelses efterlevelse/opfyldelse af de angivne delaftalespecifikke konkurrenceparametre for kvalitet i Kontraktbilag 1.

15 Udbudsbetingelser 14 Konkurrenceparametre der i delunderkriterieevalueringen tillægges særlig vægt vil i Kontraktbilag 1 være markeret med følgende: Der lægges særligt vægt på denne konkurrenceparameter Jo flere konkurrenceparametre der kan efterleves/opfyldes og jo mere disse konkurrenceparametre efterleves/opfyldes, des bedre delunderkriterieevalueringen. Hvert tilbud vil blive evalueret særskilt i forhold til dette underkriterium. Tilbud på den enkelte delaftale - der samlet på underkriteriet Kvalitet bliver evalueret til mindre end 3 point på en vurderingsskala fra Konkurrencekravet er ikke opfyldt eller kan ikke vurderes (0 point) til Meget tilfredsstillende / opfylder alle konkurrencekrav (5 point) - vil blive udelukket fra den videre konkurrence på den pågældende delaftale Leveringssikkerhed Underkriteriet Leveringssikkerhed vurderes - for hver delaftale - på basis af tilbudsgivers redegørelse under de Leveringssikkerhedsangivne konkurrenceparametre i Kontraktbilag 1 og medsendte dokumentation under Udbudsbilag x. I prioriteret rækkefølge lægges der vægt på følgende 4 delunderkriterier under Leveringssikkerhed med den nedenfor angivne vægtning: Delunderkriteriet Leveringssikkerhed i forhold til den geografiske (delaftalespecifikke) ydelse, der vægtes med xx - xx procent i underkriteriet Leveringssikkerhed, forstås som den geografiske ydelses efterlevelse/opfyldelse af de angivne delaftalespecifikke konkurrenceparametre i Kontraktbilag 1. Delunderkriteriet Leveringssikkerhed i forhold til den tilbudte opgaveløsning, herunder ledelse og tilrettelæggelse af opgaven, der vægtes med xx - xx procent i underkriteriet Leveringssikkerhed, forstås som de tilbudte ydelsers efterlevelse/opfyldelse af de angivne generelle konkurrenceparametre for Leveringssikkerhed under Opgaveløsning, herunder ledelse og tilrettelæggelse af opgaven i Kontraktbilag 1. Delunderkriteriet Leveringssikkerhed i forhold til det tilbudte personale, der vægtes med xx - xx procent i underkriteriet Leveringssikkerhed, forstås som de tilbudte personales efterlevelse/opfyldelse af de angivne generelle konkurrenceparametre for Leveringssikkerhed under Personale i Kontraktbilag 1. Delunderkriteriet Leveringssikkerhed i forhold til de tilbudte køretøjer og materiel, der vægtes med xx - xx procent i underkriteriet Leveringssikkerhed, forstås som de tilbudte køretøjer og materiels efterlevelse/opfyldelse af de angivne generelle konkurrenceparametre for Leveringssikkerhed under Køretøjer og materiel i Kontraktbilag 1. Konkurrenceparametre der i delunderkriterieevalueringen tillægges særlig vægt vil i Kontraktbilag 1 være markeret med følgende: Der lægges særligt vægt på denne konkurrenceparameter Jo flere konkurrenceparametre der kan efterleves/opfyldes og jo mere disse konkurrenceparametre efterleves/opfyldes, des bedre delunderkriterieevalueringen. Hvert tilbud vil blive evalueret særskilt i forhold til dette underkriterium. Tilbud på den enkelte delaftale - der samlet på underkriteriet Leveringssikkerhed bliver evalueret til mindre end 3 point på en vurderingsskala fra Konkurrencekravet er ikke opfyldt eller kan ikke vurderes (0 point) til Meget tilfredsstillende / opfylder alle konkurrencekrav (5 point) - vil blive udelukket fra den videre konkurrence på den pågældende delaftale.

16 Udbudsbetingelser Udarbejdelse af kontrolbud afgiver i nærværende udbud ikke kontrolbud for at klarlægge hvorvidt det er fordelagtigt for ordregiver at indgå aftale med en ekstern leverandør om levering af tjenesteydelsen Virksomhedsoverdragelse Da der ikke i forbindelse med nærværende udbud forudsættes overdraget materiel eller personel til den leverandør, der får tildelt kontrakten, finder lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse ikke anvendelse Orientering om resultatet af udbudsforretningen Med henblik på indgåelse af kontrakt modtager samtlige tilbudsgivere hurtigst muligt og samtidigt meddelelse om, hvilken tilbudsgiver/hvilke tilbudsgivere ordregiver har til hensigt at indgå kontrakt med. 4 Denne meddelelse sendes pr. til den af tilbudsgiver i Udbudsbilag 1 angivne e- mailadresse. Bemærk, at meddelelsen kun sendes elektronisk. Kontrakt forventes herefter indgået med den vindende tilbudsgiver/de vindende tilbudsgivere efter udløbet af standstill-perioden. Meddelelse til den vindende tilbudsgiver/de vindende tilbudsgivere om, at tilbudsgiverens/tilbudsgivernes tilbud er det/de vindende tilbud, er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren/tilbudsgiverne. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, før kontrakt er underskrevet ubetinget af alle kontraktens parter, ligesom ordregiver ikke anser udbudsforretningen for afsluttet før dette tidspunkt Ordregivers forbehold Ordregiver forbeholder sig ret til at annullere udbudet og eventuelt at gennemføre et nyt udbud, herunder eventuelt alene for så vidt angår en eller flere af delaftalerne, såfremt der er saglig grund dog udelukkende såfremt dette ikke forrykker konkurrencegrundlaget.. 3 Jf. bekendtgørelse nr. 607 af 24. juni 2008 om kommuners og regioners beregning og afgivelse af kontrolbud. kommuners og regioners beregning og afgivelse af kontrolbud 4 Jf. Lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv.

17 Disposition for tilbud 16 2 DISPOSITION FOR TILBUD 2.1 Vejledning og information om brug af Disposition for tilbud Disposition for tilbud er et værktøj, der skal lette tilbudsgiver i udarbejdelse af det materiale, som tilbudsgiver skal aflevere i forbindelse med tilbudsgivningen. Disposition for tilbud opregner punkt for punkt, hvad tilbudsgiver bør tage højde for, både formelt og indholdsmæssigt. Disposition for tilbud henviser til en række bilag, benævnt Udbudsbilag 1 til 5 samt Kontraktbilag 1 til 2 og Kontraktbilag 16 til 17. Disse bilag er udarbejdet med henblik på at sikre en ligeværdig vurdering af de indkomne tilbud. Hvis alle tilbudsgivere følger samme tilbudsstruktur, bliver vurderingen af de indkomne tilbud lettere og mere gennemsigtig. Ordregiver ser gerne, at disposition for tilbud følges. Tilbudsgivere, der vælger ikke at følge disposition for tilbud, må selv påse, at deres tilbud indeholder de nødvendige oplysninger og dokumentation mv. Om tilbud, som afviger fra udbudsmaterialet, henvises til Udbudsbetingelsernes pkt Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver og pkt Forbehold og alternative tilbud. 2.2 Generelle oplysninger Generelle oplysninger afgives ved at udfylde Udbudsbilag Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, lit. a-c, anbefales vedlagt som Udbudsbilag 2. Som dokumentation for tilbudsgivers personlige forhold samt finansielle, økonomiske og tekniske kapacitet skal tilbudsgiver fremsende de i Udbudsbetingelsernes pkt. 1.10, anførte oplysninger/dokumentation, der anbefales vedlagt som beskrevet i Udbudsbilag 3. Attest(er) for tilfredsstillende udført arbejde for de angivne referencer i pkt. 3.1 i i Udbudsbilag 2 anbefales vedlagt ved anvendelse af Udbudsbilag 4. Indeståelseserklæring vedr. brug af anden virksomheds økonomiske/finansielle kapacitet og/eller tekniske/faglige kapacitet anbefales vedlagt som Kontraktbilag 16. Erklæring om fælles hæftelse ved konsortium anbefales vedlagt som Kontraktbilag Tilbudspris Priser skal afgives ved at udfylde tilbudslisten (Kontraktbilag 2). Bilaget skal underskrives.

18 Disposition for tilbud Redegørelse for den tilbudte leverance Kontraktbilag 1 (kravspecifikation) skal udfyldes og vedlægges tilbuddet som angivet af ordregiver i Kontraktbilag 1. De dokumenter/oplysninger, som ordregiver specifikt anmoder om i kontraktbilag 1, bedes vedlagt tilbudet under Kontraktbilag 13 Dokumentation og øvrige relevante bilag fra leverandøren. Udbudsbilag 5 viser i oversigtsform den ønskede dokumentation i forhold til tilbudsgivers redegørelse under de enkelte konkurrenceparametrene i Kontraktbilag 1. Kontraktbilag 1 skal underskrives. Tilbudsgivere, der ikke har anført andet i Kontraktbilag 1, anses for at opfylde samtlige krav i kravspecifikationen.

19 Udbudsbilag 18 Udbudsbilag 1 Generelle oplysninger 1 Generelle oplysninger Tilbudsgivers besvarelser 1.1 Såfremt tilbudsgiver har et internt referencenummer/tilbudsnummer, der ønskes anvendt i forbindelse med nærværende udbud, kan dette oplyses. 1.2 Tilbudsgiver skal oplyse tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nr. telefonnummer og Navn på den person, der er virksomhedens kontaktperson i forbindelse med dette udbud, samt gerne denne persons direkte telefonnummer, mobilnummer og . Bemærk, at ordregiver efter modtagelse af tilbud sender meddelelser til tilbudsgiver pr. , og ordregiver vil her benytte den her opgivne adresse. 1.4 Oplysninger eller elementer i tilbudet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, jf. Udbudsbetingelserne, pkt. 1.6 Dato Firmanavn / Tilbudsgiver CVR-nummer Navn og titel på underskriver Underskrift Evt. stempel

20 Udbudsbilag 19 Udbudsbilag 2 Tro og love erklæring om forfalden gæld til det offentlige og om udbudsdirektivets art. 45 Tro og love erklæring om forfalden gæld til det offentlige og om udbudsdirektivets art Virksomhedens forhold Nærværende erklæring afgives på vegne af: Firmanavn /Tilbudsgiver CVR-nummer 2. Oplysning om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige Ved gæld til det offentlige forstås, jf. "Lovbekendtgørelse nr. 336 af om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love", forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Det erklæres hermed, at virksomhedens ubetalte, forfaldne gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet udgør: DKK.: 3. Supplerende oplysninger ved gæld over kr Der er stillet sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger kr (sæt X): Ja Nej Dokumentation herfor er vedlagt erklæringen som bilag (angiv bilag). Der er den [dato] indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning, og denne ordning er overholdt på tilbudstidspunktet (sæt X): Ja Nej Dokumentation herfor er vedlagt erklæringen, som bilag (angiv bilag). 4. Udbudsdirektivets art. 45 i øvrigt Det erklæres herved, at virksomheden ikke i øvrigt befinder sig under omstændigheder som beskrevet i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a, b og c, hvilket vil sige: o at der ikke er afsagt en endelig dom om a) deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA, b) bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA, c)

21 Udbudsbilag 20 svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser og d) hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge; o o o at virksomhedens bo ikke er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning; at virksomhedens bo ikke er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning; og at virksomheden ikke ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed. 5. Underskriftsforhold Erklæringen afgives på vegne af virksomheden af nedenstående person, som med sin underskrift 1. bekræfter at være bemyndiget til at afgive erklæringen; 2. på tro og love bekræfter korrektheden af oplysningerne i erklæringen; og 3. giver samtykke til, at ordregiver må kontrollere oplysningerne i erklæringen hos de relevante myndigheder Dato Firmanavn Tilbudsgiver CVR-nummer Navn og titel på underskriver Underskrift Evt. stempel

22 Udbudsbilag 21 Udbudsbilag 3 Oplysninger om personlige forhold samt om økonomisk/finansiel og teknisk/faglig kapacitet Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt for nærmere forklaring af, hvilke oplysninger og hvilken dokumentation, der skal vedlægges til brug for ordregivers egnethedsvurdering. 1. Personlige forhold 1.1 Tro og love erklæring vedrørende forfalden gæld til det offentlige og om udbudsdirektivets art. 45, stk.1 og stk. 2, litra a-d, jf. pkt i udbudsbetingelserne. Bekræft at erklæring er vedlagt: Ja udfyldt Udbudsbilag 2 vedlagt 1.2 Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab, jf. pkt i udbudsbetingelserne. 2. Oplysninger om virksomhedens økonomiske og finansielle kapacitet 2.1 De seneste 2 års reviderede og godkendte regnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud, jf. pkt i udbudsbetingelserne. Bekræft at årsrapporter er vedlagt: Ja årsrapporter er vedlagt 2.2 Oplysninger om nettoomsætning i DKK for de seneste tre år på det præhospitale område forstået som ambulancedrift, drift af paramediciner- eller sygeplejerskebemandede akutbiler, drift af akutlægebiler eller drift af akutlægehelikopter, jf. pkt i udbudsbetingelserne. Angiv regnskabsperiode Angiv nettoomsætning i DKK Sidste regnskabsår Næstsidste regnskabsår Tredjesidste regnskabsår 2.3 Såfremt tilbudsgivers seneste regnskabsår er udløbet mere end 6 måneder før tilbudsfristens udløb, skal tilbudet desuden vedlægges en erklæring om, i hvilket omfang der siden seneste regnskabsårs udløb er indtrådt væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske og finansielle situation. Erklæringen kan afgives af bank, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller virksomhedens økonomichef under strafansvar efter straffelovens 163. Erklæringen udstedes til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse. Erklæringen skal vedlægges, uanset om der er indtrådt ændringer i tilbudsgivers økonomiske og finansielle situation eller ej siden seneste regnskabsår. For børsnoterede selskaber kan det accepteres, at erklæringen om, i hvilket omfang der siden seneste regnskabsår er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation, erstattes af en erklæring afgivet af virksomhedens administrerende direktør eller økonomichef, hvoraf fremgår, at virksomheden er et børsnoteret selskab med en forpligtelse til at overholde de børsetiske regler, hvorfor erklæringen ikke kan udarbejdes. Erklæringen skal i givet fald vedlægges seneste kvartalsmeddelelse til fondsbørsen underskrevet af selskabets bestyrelse og skal være afgivet under strafansvar efter straffelovens 163. jf. pkt