TRAIN! Company. Øger effektivitet og arbejdsglæde. Se mere på Minds are like parachutes. They only function when they are open

Transkript

1 TRAIN! Company Øger effektivitet og arbejdsglæde Kravene øges! Minds are like parachutes. They only function when they are open Sir James Dewar, Scientist ( )

2 Andre har bedt om : Motiveret til at strukturere mere, Hurtigere til at skimme artikler, blive lidt mere effektiv til planlægningen, og motiveret til også at føre det ud i livet; Blive bedre til at organisere rodet, Blive lynhurtig til at læse videnskabelige artikler samt guidelines og lovgivning - men også kunne huske det bagefter, bedre styr på projekter som der arbejdes på, således jeg også kan videreformidle vigtig information til alle, ændre på indgroede - mere eller mindre bevidste - vaner og arbejdsmønstre, arkiverings struktur - elektronisk såvel som fysisk, Min afdeling bliver skåret ned med 50%, så: Effektivitet i hverdagen, nå mere med færre mennesker, Jeg arbejder for kaotisk, roder, og en klovn til at holde min omgivelser ryddede jeg har brug for nogle gode systemer, til at holde styr på opgaverne, At kunne få ting af vejen, holde mit bord ryddet, at lære at holde overblikket, At noter ikke bare står på en blok, og lægges væk når mødet er overstået, men bliver en igangsætter, et arbejdsredskab. At holde fokus på dét der skal brainstormes på, holdes møde om, Orden og systematik som kan holde også når jeg kører på de helt høje nagler. Lære at smide ud! Hurtigt at kunne tage stilling til om noget skal gemmes, arkiveres eller smides ud, Vores fælles kalendersystem bliver ikke brugt af alle endnu, blive bedre til at udnytte min tid godt nok, redskaber og teknikker til at få det bedre & mere tilfredsstillende hverdag, bedre planlægningsevne, at det bliver sjovt Blive bedre til at systematisere og smide væk, jeg slæber ofte rundt på lidt papirer, der skal læses, Jeg sidder ofte længe på arbejde for 'få bund' i tingene; jeg vil gerne kunne gå kl. 16 hver dag - med god samvittighed! Jeg er et stort rodehoved! så redskaber så jeg fremover har orden og systematik, Inspiration, netværk, Lære/genlære godt redskab til job og privat, Overblik, systematik, minus spildtid. Jeg taber tid på at lede efter papirer/sager. Vil gerne forbedre mig selv/min chef, Få struktur på arbejdsdagen, værktøjer til at forhindre stress, At kunne håndtere stressfaktorer, Indsigt i andre menneskers måde at styre tid på, - at få de administrative opgaver sat mere i system, lære at få indpasset "akutsager, Hensigtsmæssig indretning. Jeg taber mest tid på ustrukturerede opgaver og upræcise oplysninger, At kunne udnytte min tid meget bedre end i dag!, Igen at blive bedre til skimme en masse information igennem og vælge det væsentlige fra, mere effektivitet på de vigtige emner Mål for dagene Øge din personlige effektivitet Effektive værktøjer & tankemønstre Anderledes træning Løse det på næste side!!!

3 Agenda DAG 1: Effektiv Brainmapping Effektivt Kontor DAG 2: 9-12 Effektiv Tidsstyring Effektiv Hurtiglæsning Hvad er det / ikke? Det er : 2 konkrete værktøjs-sessions du lærer her 2 målrettede viden-sessions, du får til brug hjemme 1½ dag sammen hvor det er muligt at have det sjovt Tilladt at stille alle de spørgsmål I vil Muligt at rette seminaret over dagene Da vi ikke er flere Det er ikke: Lange workshops til endelig diskussion Vi har ikke tiden her, medmindre I kræver det 1½ dage, hvor I får præmie for at være stille

4 TRAIN! Company er Startet 98 Træner (Søren E.) Proceskonsulent (Mette) Topledercoach (Mette/Oluf) Outdoorexpert (Mads) Best practicekonsulent (Søren K.) Salgstræner (Ulrich) Marketing/komm (Søren F.) Train! UK (Jon) Train! Rusland (Alexander) Vi tror på Darwin TRAIN! Company Den overlevende art, er ikke den stærkeste, eller den største, men den der konstant formår at tilpasse sig bedst Darwin

5 Gør vi det rigtige? Gør vi det rigtigt?

6 Andre har bedt om : Motiveret til at strukturere mere, Hurtigere til at skimme artikler, blive lidt mere effektiv til planlægningen, og motiveret til også at føre det ud i livet; Blive bedre til at organisere rodet, Blive lynhurtig til at læse videnskabelige artikler samt guidelines og lovgivning - men også kunne huske det bagefter, bedre styr på projekter som der arbejdes på, således jeg også kan videreformidle vigtig information til alle, ændre på indgroede - mere eller mindre bevidste - vaner og arbejdsmønstre, arkiverings struktur - elektronisk såvel som fysisk, Min afdeling bliver skåret ned med 50%, så: Effektivitet i hverdagen, nå mere med færre mennesker, Jeg arbejder for kaotisk, roder, og en klovn til at holde min omgivelser ryddede jeg har brug for nogle gode systemer, til at holde styr på opgaverne, At kunne få ting af vejen, holde mit bord ryddet, at lære at holde overblikket, At noter ikke bare står på en blok, og lægges væk når mødet er overstået, men bliver en igangsætter, et arbejdsredskab. At holde fokus på dét der skal brainstormes på, holdes møde om, Orden og systematik som kan holde også når jeg kører på de helt høje nagler. Lære at smide ud! Hurtigt at kunne tage stilling til om noget skal gemmes, arkiveres eller smides ud, Vores fælles kalendersystem bliver ikke brugt af alle endnu, blive bedre til at udnytte min tid godt nok, redskaber og teknikker til at få det bedre & mere tilfredsstillende hverdag, bedre planlægningsevne, at det bliver sjovt Blive bedre til at systematisere og smide væk, jeg slæber ofte rundt på lidt papirer, der skal læses, Jeg sidder ofte længe på arbejde for 'få bund' i tingene; jeg vil gerne kunne gå kl. 16 hver dag - med god samvittighed! Jeg er et stort rodehoved! så redskaber så jeg fremover har orden og systematik, Inspiration, netværk, Lære/genlære godt redskab til job og privat, Overblik, systematik, minus spildtid. Jeg taber tid på at lede efter papirer/sager. Vil gerne forbedre mig selv/min chef, Få struktur på arbejdsdagen, værktøjer til at forhindre stress, At kunne håndtere stressfaktorer, Indsigt i andre menneskers måde at styre tid på, - at få de administrative opgaver sat mere i system, lære at få indpasset "akutsager, Hensigtsmæssig indretning. Jeg taber mest tid på ustrukturerede opgaver og upræcise oplysninger, At kunne udnytte min tid meget bedre end i dag!, Igen at blive bedre til skimme en masse information igennem og vælge det væsentlige fra, mere effektivitet på de vigtige emner Konstant forbedring Teknik & nye metoder

7 Læring! Ny Teori Pragmatik Læring Handling Reflektion Værktøjet! It is not enough to do your best; you must know what to do, and THEN do your best. W. Edwards Deming

8 Balance Resultat Retning Kompetence Lederskab Hold Ressourcer & rutiner Personligt Projekt Kommunikation Identitet & værdier Balance Resultat Retning Kompetence Lederskab Hold Personligt Projekt Identitet & værdier Ressourcer Kommunikation

9 Agenda DAG 1: Effektiv Brainmapping Effektivt Kontor DAG 2: 9-12 Effektiv Tidsstyring Effektiv Hurtiglæsning Effektiv Brainmapping

10 Efficient Brainmapping! TRAIN! Formiddagens fokus Effektivt værktøj Teori Træning Softwaren

11 Anvendelsesmuligheder Notat teknik Produktudvikling/styring Projektoverblik Brainstorms To-do lister Konference indlæg Mødeplanlægning Konstant forbedring Teknik & nye metoder

12 Noter i dag? æjg ldfkjg ldfkjg ldskfjsdlkg lskg lhg gjlh kjhg kjg hkjg hkjdshgsdlueropisdofgj dfljgdljg ldfijg idfhg dkjfg kjdsg dhg djklsgh lkdsj ldsfhgdsfklgkdæsdhgkjfh gjkd h ædfhg kjhg oytg iohsdjgh kdjsh kdjhgjkdfhg lkjhgkjdf gkdhfsg kdhg khgkjdfs gk hgkjdfsg kdfsg kjdhds ædfkjh dfksjhgkjdsfg kjhgkjdfhgioer Noter i dag - bagsiden? Bagsiden

13 Tænk nyt! Minds are like parachutes. They only function when they are open Sir James Dewar, Scientist ( ) WWI-FU Hjerneeffektivt Ulemper ved std-noter NASA? Kompakt FORDELE Overblik Genopfrisk Hjerne-effektivt Nå alt ULEMPER Videregive Spørg "Hvor mange bruger X" BM-software Opgaver bm-seminar Eksempler Egne BM's PC w/bm 4 penne P-pens/-papir Handouts BRING INTRODUKTION Bruges til (X) Notat teknik (X) opgaver (X) to-do-lister (X) projektplanlægning (x) Konferencer/taler Mødeplanlægning kursus-udvikling Led møder Team input Teambeslutning multitasking Videoprojector brainstorming Magasin Træning Poster Uddannelse Hobby Mål JC karriere Skriv = DIG! EFFEKTIVE MAPS Kræver Cirkel = Emne Tålmodighed Papir vandret Cykle aerobic Genfortæl Hoved- JC Magasin Historie Spørgsmål/Svar Hvem Hvad Huske! Udvikle? Noter dette To-do list - imorgen Dit (JC) Projekt ØVELSER Grene Skriv TYDELIGT Enkelt Ord Under- Detaljer Skriv PÅ grenen Vandrette Genopfrisk Overblik Du HUSKER Ubegrænset antal Barneslik REGLER Farver farve/funktion Sort/blå(rød/grøn = whiteboard Udveksle Billeder Pile-forbindelse Koder/tegn Evt. multiple maps Fjerne unødvendigt Hukommelse Kreativitet link Matematik Egne STORE Maps Underliggende maps Tegn igen

14 Regler Regler Papir vandret Center = emne Grene Farver Letlæseligt 1 ord Billeder/tegn Koder (mat.) Pileforbindelser Multi-maps Fjern/gentegn

15 Øvelse HOBBY UDDANNELSE JOB HIDTIL MÅL Øvelse 3 NOTER FOREDRAG QUIZ-SVAR

16 Øvelse 4 TO DO IMORGEN TAG MED HJEM Øvelse 5 FÆLLES PROJEKT ALLE SAMTIDIGT

17 Software INTRO start Button panel = MS WORD etc. view preferences grey background (V) White background Settings Create Brainmap "new" in file Like MS WORD Title in center like whiteboard Mark branch click color black, blue, red, green, yellow status = purple Combine mouse/button button Color MM-Software New branch Insert mouse, right button Enter = new branch insert = branch-2-branch OR doubleclick - + hide/show Idea = cloud Circle = assignment fit-to-screen zoom details Center view Draw branches Arrow-connections Move branches 2boomerang" Mainbranch w/ circle click-hold-move WORD-functions Placing Sequence Ctrl C = Copy CTRL V = Paste Ctrl X = Cut Right mousebutton undo = CTRL Z Opsummering - Udbytte(r) Kompakt Overskueligt Let at genopfriske Anvendeligt Nå mere (alt) Motiverende Hjerne-effektivt

18 WWI-FU Hjerneeffektivt Ulemper ved std-noter NASA? Kompakt FORDELE Overblik Genopfrisk Hjerne-effektivt Nå alt ULEMPER Videregive Spørg "Hvor mange bruger X" BM-software Opgaver bm-seminar Eksempler Egne BM's PC w/bm 4 penne P-pens/-papir Handouts BRING INTRODUKTION Bruges til (X) Notat teknik (X) opgaver (X) to-do-lister (X) projektplanlægning (x) Konferencer/taler Mødeplanlægning kursus-udvikling Led møder Team input Teambeslutning multitasking Videoprojector brainstorming Magasin Træning Poster Uddannelse Hobby Mål JC karriere Skriv = DIG! EFFEKTIVE MAPS Kræver Cirkel = Emne Tålmodighed Papir vandret Cykle aerobic Genfortæl Hoved- JC Magasin Historie Spørgsmål/Svar Hvem Hvad Huske! Udvikle? Noter dette To-do list - imorgen Dit (JC) Projekt ØVELSER Grene Skriv TYDELIGT Enkelt Ord Under- Detaljer Skriv PÅ grenen Vandrette Genopfrisk Overblik Du HUSKER Ubegrænset antal Barneslik REGLER Farver farve/funktion Sort/blå(rød/grøn = whiteboard Udveksle Billeder Pile-forbindelse Koder/tegn Evt. multiple maps Fjerne unødvendigt Hukommelse Kreativitet link Matematik Egne STORE Maps Underliggende maps Tegn igen Spørgsmål

19 Be whoever you are - and be it fantastic!!! FROKOST

20 DET EFFEKTIVE KONTOR TRAIN! Det effektive kontor!

21 Dagens fokus Effektiv viden Teori Trin for trin Overfør til dit kontor 5-15 sække/mand Når I gør det! Jeg smed 15 sorte sække ud fra mit eget kontor, Chr. Ulrich, Centerchef, Nykredit Det effektive kontor? Medarbejdere i dag bruger op mod 17% af deres tid på at lede efter ting.. På deres eget kontor! Suvery, Compaq, 2003

22 Test Overvældes du af papirmængden hver dag? Ved du ikke hvor du skal starte? Har du bunker med gamle artikler/blade? Gemmer du papirer o.l. fordi du ikke ved hvornår du kan få brug for dem igen? Har du ikke plads til at arbejde på dit bord? Har du visitkort mange forskellige steder? Fortæller du folk, de ikke må røre noget på bordet? Bruger du/andre tid på at lede efter forsvundne dok s? Kan andre finde noget på dit kontor for dig? Arkiverer du ting, og glemmer hvor de er arkiveret? Har du post-its og lignende noter mange steder? Test 2 Et nyt projekt starter, og har ingen plads i arkivet nu Lægger du papirerne på bordet ved hånden? Du angriber indbakken Lægger du flere ting tilbage til I morgen En rapport SKAL læses denne uge Lægger du den på bordet, til senere? Du mangler en underskrift på et dok Lægger du det på bordet til chefen kommer forbi? Du har et godt system, men nogle ting passer ikke ind Du lægger dem på bordet til senere? Du har et brev der kræver en træls opringning Gemmer du det til i morgen? Dagens opgaver er i gang Du har dem alle liggende på bordet.. klar Det er fredag, og du har en bunke liggende Du lader det ligge så der er noget til mandag?

23 Hvad kendetegner et IN-effektivt kontor? List så mange eksempler som muligt? Hvilke ser du dagligt/ugentligt? Hvad koster de i Tid / ærgrelse / andet? Hvor ofte oplever du dem pr. dag/uge? Prioritér din tid hver dag

24 Don t mess with my office!!! Tænk nyt! Minds are like parachutes. They only function when they are open Sir James Dewar, Scientist ( )

25 Hvad kendetegner et IN-effektivt kontor? List så mange grunde/ eksempler som muligt? Hvor mange af dem kender du? Hvad koster de hver især? Tid / ærgrelse / andet? Hvor ofte oplever du dem pr. dag/uge? Organisering er hårdt arbejde 1 ting af gangen 1 time af gangen Vær 2 om det Fejr succes

26 Rod!? Definitionen på Rod Rod er blandingen af kopper, papirer, post-its, regninger osv. Ting der ikke hører sammen spredt godt ud! Og der er masser af det! Jeg kan finde alting bare ikke rør noget! Jeg ved det er her et sted? Hvordan dukkede den op dér? Kaffe-kop systemet! hvis et rodet skrivebord er tegn på et rodehoved hvad er et tomt skrivebord så?

27 Blokader! Mentale blokader Jeg kan da ikke smide noget væk! Noget kunne være vigtigt!!! Jeg bliver en uflexibel & kedelig robot! Organiserede mennesker er kedelige Jeg ved ikke hvordan! Vi er aldrig undervist i det!

28 Sæt mål før du starter 10% mere tid til projekter Ikke tabe hovedet mens jeg leder Kunne finde info omgående Tømme indbakke på 20 hver dag Info-flow, rod, system alle 3? Eller? Definér for dig selv, hvorfor du vil gøre det! Hold fokus

29 Start! Go! Så starter vi! Det kræver : Tid Materialer Affaldssække Hårdhed(!) God spørgeteknik En hjælper

30 Den sekundære zone 1. Det Sekundære område Start med det sekundære område og arbejd mod bordet. (Det sekundære område er typisk bag/omkring dig) Find en STOR affaldssæk eller flere af dem Køb ringbind & skuffer, boxe, stor hulmaskine osv. Skab plads til at sortere på Start med det lette/gamle først Det er lettest at smide ud og du får succesoplevelse med det Grupper ting sammen Hvilke hovedgrupper har du? Hul alle løse papirer, sorter dem, sæt dem i mapper

31 1. Det Sekundære område Start med det sekundære område og arbejd mod bordet 1) Find en STOR affaldssæk eller flere af dem 2) Skab plads til at sortere på 3) Køb ringbind & skuffer, boxe osv. 4) Start med det lette/gamle først 1) Det er lettest at smide ud og du får succesoplevelse med det 5) Grupper ting sammen 1) Hvilke hovedgrupper har du? 2) Hul alle løse papirer, sorter dem, sæt dem i mapper 1. Det Sekundære område

32 2. RAR -princippet!(reducer, Arkiver & Re-arranger) Reducer først og tag fat i ALT på kontoret!!! 1) Dump eller gem? 1) Hvad er dine kriterier? 2) Hvad spørger du om? 2) Rør papiret = behandl papiret! 3) Gem 1) Når det er den eneste kopi eller det er svært at få ny! 2) Når loven kræver det 3) Når det er en del af kundefil/projektfil 4) Når du skal bruge det igen meget, meget snart 4) Dump 1) Når det er en kopi, eller andre har informationen 2) Hvis det er ældgammelt, eller irrelevant 3) Unødvendigt, får ikke tid til det, giver ikke noget nyt! To dump or not to dump? Det er sidste kopi af din leder-tale 2002, pressen var der Dumper eller gemmer du? Sidste kopi af din års-møde agenda. Sekretæren har altid en, men du kan lide af have din egen Dumper eller gemmer du? Told og skat kræver du gemmer papirerne, som ikke ser relevante ud for dig Dumper eller gemmer du? Resuméet fra sidste møde. Der er kopi ved sekretæren, men du skal arbejde på det i de kommende uger Dumper eller gemmer du? Et gammelt tilbud/oplæg, flere år gammelt, intet er sket på det siden. Dumper eller gemmer du? En bunke magasiner, med masser af interesse-info du gerne vil læse, du ved bare ikke hvornår Dumper eller gemmer du?

33 2. RAR -princippet! (Reducer, Arkiver & Re-arranger) Arkiver Lav dit system alfabetisk, kronologisk fx Brug mapper, labels og mappe-delere Re-arranger / grupper 1) Sæt ens ting sammen 2) Lav et effektivt, praktisk system 3) Fx efter hvor tit du bruger tingene BLIV VED MED AT ORGANISERE ikke noget med at læse/arbejde på filerne! Opgave Hvad er hovedområder for dig hvad hører sammen? Grupper ting Sæt ens ting sammen Sorter efter brugsfrekvens

34 Hovedzonen 4. Hovedområdet! Alt du kan nå fra stolen Har du et godt layout? PC, Reolerne, telefonen, skufferne? Passer det med brugsfrekvens? Ordn Sidebord Skuffer Bordpladen Filerne

35 Opgave Hvad er hovedområder for dig hvad hører sammen? Grupper ting Sæt ens ting sammen Sorter efter brugsfrekvens Mapperne Tag fat i alle papirer i mapperne Vurdér, sortér, makulér, gruppér Sæt nye labels på Brede kategori-navne Korte, lette filnavne, navneord Grupper i filtyper Projekter, administration, personligt pending

36 Mappe - Hints Brug farver 1 til hver gruppe Brug billeder på ryggene Åbn og sorter igen hyppigt!

37 Skufferne Behold kun det du bruger ofte! Tag alt ud Vurdér, sortér, makulér, gruppér Separer personligt & arbejde Zone 1 Arbejdspladsen!

38 Bordpladen Fort, fængsel eller frihed Fjern alt du ikke bruger konstant Hav altid klart arbejdsområde Hav et sorteringssystem /-bakker Ind, ud, i gang, sorteres Hint: Sorteringsmappe Tid I dag, 3-4 dage, ikke vigtigt Action Skr. Svar underskrives i dag researches

39 Andet?

40 5. Læse-materialer Læs det om muligt Arkiver med relevant materiale Send det videre Dump det 7. Lufthavns-princippet! Ny måde at tænke på Alt er i transit Rør kun papiret én gang! Træf beslutninger! Mod afslutning

41 7. Bliv på toppen Hold fokus Tag opsummering når du trænger Ryd bordet hver dag/uge! Dump alt rod! Smid så meget væk som muligt Træf beslutninger omgående Noter i kalender, to-do eller projekt ingen post-its over 1 time Ryd bordet hver dag/uge

42 Der kommer mere Strukturer dine s Som dine mapper Brug auto-sorter! Rør = behandl Test!

43 Opsummerings test Tænk på dit bord som en Effektivt skal et papir røres gange? Hvad er et godt spørgsmål at stille sig ved sortering? Det vigtigste ved at forblive effektiv er Ting der ikke passer andre steder skal i Hvad er en god måde at sortere læse-materiale på? En fordel ved at være effektiv er? Spørgsmål

44 Styr på lortet.. eller l på styret? Se mere i morgen!!! Se mere i modulet Tidsstyring Tak for I dag!

45 GOD MORGEN! HURTIG- LÆSNING

46 TRAIN! Hurtig læsning! Ser du det du vil se eller?

47 Dagens fokus Introduktion Hastighed i dag Teori Træning trin for trin Øvelser Hukommelse Skrivemaskine metoden Hver sætning flytter øjet ca. 7 gange Der er ca. 1 retur-læsning /linie Vores mund/strubehoved læser med Vores hjerne har overkapacitet

48 Elevator læsning Formiddagens fokus - Viden Introduktion (Hastighed i dag) Teori Træning trin for trin Øvelser Udvikling

49 Introduktion til hurtig læsning! hastighed i dag?

50 Test Hvor hurtigt Vent på startsignal Check din tid på uret Vend papiret & læs Ved slut check din sluttid Beregn antal ord pr. minut. Læs & forstå! Som 5. klasse. Læser med en indre stemme Læser højt inde i dem selv. Læsetempo på ca ord pr. min. med en ca. 60% forståelse. Det giver 0,6x250= 150 effektive ord

51 hastighed i dag? Læser din mund også med?

52 Skrivemaskine metoden Hver sætning flytter øjet ca. 7 gange Der er ca. 1 retur-læsning /linie Vores mund/strubehoved læser med Vores hjerne har overkapacitet Der er en anden vej!

53 Effektiv læsning Elevator læsning Læs & forstå! Rimelig træning girver ca ord/minut Forståelse på ca. +80% Det giver fx 0,8x1000= 800 effektive ord Det er mere end FEM gange så meget!!!

54 Udbytte Hvis en medarbejder/du stiger fra: 200 til 300 ord & Øger forståelsen med 15% Øges læse-effektiviteten med +60% Du forstår på 1 time hvad før tog 2-3 timer Regnestykke Hvor lang tid bruger du/en medarbejder dagligt på: Læse (relevante) mails min. Læse rapporter min. Læse opdateringer min. Læse opslag min. Læse min. Total min. Antal medarbejdere? På årsbasis ( x 200 dg.) - %? min. min. arbejdsdage.

55 Elevator læsning Sådan gør du det! Udelad en del Pace øje / hjerne Koordination Pres tempo & bladr Udvide synsfelt Øg forståelse

56 Hjernen klarer sig med 80% Hjernen forstår med 4/5 Ud nrig min st riet D nm ks Exp rtrå Tr g Ska e ervic D stri utio scent al Hjerne kan nøjes med 4/5 af kendte ord/stof

57 Hjernen forstår med 4/5 I g r læ te vi not t-t kn k, og at opt m re k nt r t. Hjerne kan nøjes med 4/5 af kendte ord/stof Koordination af hånd & øje! (læs ikke)

58 Læg hånden på siden slap af Tag en bog! Brug hånden til rytmisk at pace (ikke læse) æjg ldfkjg ldfkjg ldskfjsdlkg lskg lhg gjlh kjhg kjg hkjg hkjdshgsdlueropisdofgj dfljgdljg ldfijg idfhg dkjfg kjdsg dhg djklsgh lkdsj ldsfhgdsfklgkdæsdhgkjfhgj kd h ædfhg kjhg oytg iohsdjgh kdjsh kdjhgjkdfhg lkjhgkjdf gkdhfsg kdhg khgkjdfs gk hgkjdfsg kdfsg kjdhds ædfkjh dfksjhgkjdsfg kjhgkjdfhgioer igloieygioeysldgkjdflkjg lakdhg alhg jkadfhjkdfa hgkjgh kdajfhg kjdfhg jkdshg kjdhgjkdfshgkjdsf Gentag: 10 x på 6 10 x på 3 10 x på 2 10 x på 4

59 Koordination Hånd-øje-bladre (læs ikke) Yderligere pace : Løft hjørnet - 1,2,3,4 1,2,3,4 - Vend! Træn 4 x 50 sider ( ) æjg ldfkjg ldfkjg ldskfjsdlkg lskg lhg gjlh kjhg kjg hkjg hkjdshgsdlueropisdofgj dfljgdljg ldfijg idfhg dkjfg kjdsg dhg djklsgh lkdsj ldsfhgdsfklgkdæsdhgkjfhgj kd h ædfhg kjhg oytg iohsdjgh kdjsh kdjhgjkdfhg lkjhgkjdf gkdhfsg kdhg khgkjdfs gk hgkjdfsg kdfsg kjdhds ædfkjh dfksjhgkjdsfg kjhgkjdfhgioer igloieygioeysldgkjdflkjg lakdhg alhg jkadfhjkdfa Løft æjg ldfkjg ldfkjg ldskfjsdlkg lskg lhg gjlh kjhg kjg hkjg hkjdshgsdlueropisdofgj dfljgdljg ldfijg idfhg dkjfg kjdsg dhg djklsgh lkdsj ldsfhgdsfklgkdæsdhgkjfhgj kd h ædfhg kjhg oytg iohsdjgh kdjsh kdjhgjkdfhg lkjhgkjdf gkdhfsg kdhg khgkjdfs gk hgkjdfsg kdfsg kjdhds ædfkjh dfksjhgkjdsfg kjhgkjdfhgioer igloieygioeysldgkjdflkjg lakdhg alhg jkadfhjkdfa

60 Udvid Syns-/Læsefelt (læs ikke) Udvid øje- & læsefelt X X X X X

61 Udvid syns- & læsefelt Læs : Inteligens æjg ldfkjg ldfkjg ldskfjsdlkg lskg lhg gjlh kjhg kjg hkjg hkjdshgsdlueropisdofgj dfljgdljg ldfijg idfhg dkjfg kjdsg dhg djklsgh lkdsj ldsfhgdsfklgkdæsdhgkjfhgj kd h ædfhg kjhg oytg iohsdjgh kdjsh kdjhgjkdfhg lkjhgkjdf gkdhfsg kdhg khgkjdfs gk hgkjdfsg kdfsg kjdhds ædfkjh dfksjhgkjdsfg kjhgkjdfhgioer igloieygioeysldgkjdflkjg lakdhg alhg jkadfhjkdfa æjg ldfkjg ldfkjg ldskfjsdlkg lskg lhg gjlh kjhg kjg hkjg Løft hkjdshgsdlueropisdofgj dfljgdljg ldfijg idfhg dkjfg kjdsg dhg djklsgh lkdsj ldsfhgdsfklgkdæsdhgkjfhgj kd h ædfhg kjhg oytg iohsdjgh kdjsh kdjhgjkdfhg lkjhgkjdf gkdhfsg kdhg khgkjdfs gk hgkjdfsg kdfsg kjdhds ædfkjh dfksjhgkjdsfg kjhgkjdfhgioer igloieygioeysldgkjdflkjg lakdhg alhg jkadfhjkdfa Søg efter at forstå BLOKKE gå ikke tilbage. Erindr det læste (BM)

62 Læs i blokke Suppler med MM Yderligere øvelser: Bog æjg ldfkjg ldfkjg ldskfjsdlkg lskg lhg gjlh kjhg kjg hkjg hkjdshgsdlueropisdofgj dfljgdljg ldfijg idfhg dkjfg kjdsg dhg djklsgh lkdsj ldsfhgdsfklgkdæsdhgkjfhgj kd h ædfhg kjhg oytg iohsdjgh kdjsh kdjhgjkdfhg lkjhgkjdf gkdhfsg kdhg khgkjdfs gk hgkjdfsg kdfsg kjdhds ædfkjh dfksjhgkjdsfg kjhgkjdfhgioer igloieygioeysldgkjdflkjg lakdhg alhg jkadfhjkdfa æjg ldfkjg ldfkjg ldskfjsdlkg lskg lhg gjlh kjhg kjg hkjg Løft hkjdshgsdlueropisdofgj dfljgdljg ldfijg idfhg dkjfg kjdsg dhg djklsgh lkdsj ldsfhgdsfklgkdæsdhgkjfhgj kd h ædfhg kjhg oytg iohsdjgh kdjsh kdjhgjkdfhg lkjhgkjdf gkdhfsg kdhg khgkjdfs gk hgkjdfsg kdfsg kjdhds ædfkjh dfksjhgkjdsfg kjhgkjdfhgioer igloieygioeysldgkjdflkjg lakdhg alhg jkadfhjkdfa Søg efter at forstå BLOKKE gå ikke tilbage. Erindr det læste (BM)

63 Elevator læsning Elevator læsning

64 Læs hvalartikel æjg ldfkjg ldfkjg ldskfjsdlkg lskg lhg gjlh kjhg kjg hkjg hkjdshgsdlueropisdofgj dfljgdljg ldfijg idfhg dkjfg kjdsg dhg djklsgh lkdsj ldsfhgdsfklgkdæsdhgkjfhgj kd h ædfhg kjhg oytg iohsdjgh kdjsh kdjhgjkdfhg lkjhgkjdf gkdhfsg kdhg khgkjdfs gk hgkjdfsg kdfsg kjdhds ædfkjh dfksjhgkjdsfg kjhgkjdfhgioer igloieygioeysldgkjdflkjg lakdhg alhg jkadfhjkdfa æjg ldfkjg ldfkjg ldskfjsdlkg lskg lhg gjlh kjhg kjg hkjg hkjdshgsdlueropisdofgj dfljgdljg ldfijg idfhg dkjfg kjdsg dhg djklsgh lkdsj ldsfhgdsfklgkdæsdhgkjfhgj kd h ædfhg kjhg oytg iohsdjgh kdjsh kdjhgjkdfhg lkjhgkjdf gkdhfsg kdhg khgkjdfs gk hgkjdfsg kdfsg kjdhds ædfkjh dfksjhgkjdsfg kjhgkjdfhgioer igloieygioeysldgkjdflkjg lakdhg alhg jkadfhjkdfa Lav Hjernekort Løft Læsning en HEL bog

65 Læs HELE BOGEN Løft æjg ldfkjg ldfkjg ldskfjsdlkg lskg lhg gjlh kjhg kjg hkjg hkjdshgsdlueropisdofgj dfljgdljg ldfijg idfhg dkjfg kjdsg dhg djklsgh lkdsj ldsfhgdsfklgkdæsdhgkjfhgj kd h ædfhg kjhg oytg iohsdjgh kdjsh kdjhgjkdfhg lkjhgkjdf gkdhfsg kdhg khgkjdfs gk hgkjdfsg kdfsg kjdhds ædfkjh dfksjhgkjdsfg kjhgkjdfhgioer igloieygioeysldgkjdflkjg lakdhg alhg jkadfhjkdfa Preview Indholdsfortegnelse Forb. MAP Læs på 2 Udfyld MAP Genlæs/forstå på max. 10 Genlæs evt. mgl. passager Spørgsmål

66 TIDSSTYRING Effektiv Tidsstyring

67 Danske ledere er 300 timer bagud - HVER!!! I arbejder timer/uge Og når ikke alt

68 Tænk nyt og mer til! Minds are like parachutes. They only function when they are open Sir James Dewar, Scientist ( ) Balance Resultat Retning Kompetence Lederskab Hold Personligt Projek t Identitet & værdier Ressourcer Kommunikation

69 Balance Resultat Retning Kompetence Lederskab Hold Personligt Projek t Identitet & værdier Ressourcer Kommunikation Reference øvelse Lad os sætte fælles / reference standard sammen Ting tager den tid der er afsat til dem!

70 Reference Hvor hurtigt kan dette hus bygges? projects often take as much time as planned! Verdensklasse Hvad gør de godt? (notér)

71 Stoplys princippet Princip Problem Forslag Løsning

72 RETNING! Retning Strategi Vision Mission When you want to get somewhere - you have to know where you want to go and how to get there. Then never, never, never give up! Pale

73 Betydning af din fokus Har du fokus på det rigtige?

74 Balance Resultat Retning Kompetence Lederskab Hold Personligt Projekt Identitet & værdier Ressourcer Kommunikation LEDERSKAB!

75 Lederskab Coaching Koordination Konsekvens Most powerful is he who has himself in his own power Seneca Lederskab Coaching Koordination Konsekvens Kunne du få mere ud af dig? Hvad kan du gøre bedre? Hvad ville du råde dig til?

76 Lederskab er også prioritering! Haster Haster ikke Ikke Vigtigt Vigtigt Hvor scorer vi mest! Vigtigt, haster ikke

77 List dine aktiviteter Aktivitet evt. antal gange Est. Tid Total Kaffe :32 Telefon - vigtigt :20 Telefon - smalltalk :40 Rydde op på skrivebord :10 Læse mails :45 Følge op på kolleger :20 List dine aktiviteter Aktivitet evt. antal gange Est. Tid Total

78 Såre Simpel Sortering Sorter evt. nogle fra Og/eller tænk anderledes! Lederskab Coaching Konsekvens Most powerful is he who has himself in his own power Seneca

79 Balance Resultat Retning Kompetence Lederskab Hold Personligt Projekt Identitet & værdier Ressourcer Kommunikation IDENTITET & VÆRDIER

80 Identitet & værdier Værdier Overbevisninger Vaner Karakter On theories we can found a school On values we can found a culture, a civilization, a new way of living and working together! Silone Værdier der virkeligt driver dig/jer? Inderst inde? (værdier)

81 Forslag til værdier Tolerance Hjælpe Venskab Relationer Kærlighed Høre til Penge Eventyr Risiko Familie Forandring Materielle ting Udvikling Konkurrence Konformitet Vækst Respekt Perfektion Harmoni Ærlighed Uafhængighed Indflydelse Frihed Magt Prof. Succes Anerkendelse Leve i nu et Retfærdighed Resultater Visdom Sundhed Sikkerhed Stabilitet Social status Arbejde Selvstændighed Balance Resultat Retning Kompetence Lederskab Hold Personligt Projekt Identitet & værdier Ressourcer Kommunikation

82 KOMMUNIKATION Kommunikation Intern Ekstern The important thing is never to stop questioning. Albert Einstein

83 Kommunikation når du målet? Kommunikation får du dem med dig?

84 Kommunikation får du solgt varen? En lille test 1: Tæl F erne

85 Finished files are the results of years of scientific studies combined with the experience of many years Incoming! Læs & Handl!!! 3 x om dagen Gør det omgående! Alternativt: Planlæg det! Følg det op Outgoing! Tydelig!!! Hele sætninger Detaljer med Læs den selv igen Kun cc: til relevante Vigtigt? Ring, bekræft pr mail

86 Eksempel Balance Resultat Retning Kompetence Lederskab Hold Personligt Projekt Identitet & værdier Ressourcer Kommunikation

87 Ressourcer & Rutiner Ressourcer & rutiner Tid Økonomi Processer Systemer Energi If you can't describe what you are doing as a process, you don't know what you're doing. W. Edwards Deming

88 Ressourcer & rutiner plejer vs. Forbedring? Red ball clip Balance Resultat Retning Kompetence Lederskab Hold Personligt Projekt Identitet & værdier Ressourcer Kommunikation

89 HOLD -ÅND & -SAMMENSÆTNING Hold Holdånd Tillid Samarbejde Synergi Team is a matter of the right people doing the right things together TRAIN! Company

90 Menneskelig bankkonto -10 v + 10 KOMPETENCER

91 Kompetence Kompetence Know-How Uddannelse Evner Værktøjer It is not enough to have wisdom, you need to know how to use it Cicero Kompetencen Matcher den opgaven? Svæveflyverclip

92 BALANCE Balance Økologi Vind-Vind Work Life-Balance The more balanced our lives, the more serene we feel Pale

93 Er der balance i det du kræver og ta r? Tror du andre husker u-balancer? Menneskelig bankkonto -10 v + 10

94 (Arbejds-) GLÆDE! Arbejdsglæde Begejstring Vilje Gennemslagskraft Motivation Nothing great was ever achieved without enthusiasm Emerson

95 Arbejdsglæde Hvad skal få dine arme op? Balance Resultat Retning Kompetence Lederskab Hold Personligt Ressourcer & rutiner Projekt Kommunikation Identitet & værdier

96 Balance Retning Kompetence Lederskab Drive Hold Identitet & værdier Ressourcer Kommunikation Opgave Vælg én ting fra indlægget Den vigtigste for dig Den der gør en forskel for dig! Den som du kan tage action på! Skriv den på papiret Skriv 3 ting den vil gi dig/betyde

97 Viden til handling Find en partner Hvad skal der til? Hvordan vil I fejre det? Succes Succes er et mønster Tricket er at kende det! It is not enough to do your best; you must know what to do, and THEN do your best. W. Edwards Deming

98 Den største risiko for de fleste er ikke at sigte for højt og misse - men at sigte for lavt og nå det! Michelangelo Afrunding Handling!

99 Opgave Vælg én ting fra indlægget Den vigtigste for dig Den der gør en forskel for dig! Den som du kan tage action på! Skriv den på papiret Skriv 3 ting den vil gi dig/betyde Viden til handling Find en partner Hvad skal der til? Hvordan vil I fejre det?

100 Be whoever you are -and be it fantastic!!! TRAIN! COMPANY Se billeder & mail Læg visitkort Skriv mailadresse på posteren Få mail & link, når de er klar