Effektivitet med glæde

Transkript

1 Effektivitet med glæde Jon Kjær Nielsen j n.dk

2 Tag handling Beslut dig for 1 til 3 ting du vil gøre i hverdagen Små ting! Start en vane

3

4

5

6 Jon Kjær Nielsen - Foredragsholder & Forfatter Civilingeniør, Tidl. HR-specialist. Foredragsholder og konsulent fra Motorcyklist, læsehest, hobbykok, nomade.

7

8

9

10 Materialer efter foredraget: jon.dk/jci Præsentationen Artikler og video Podcast (HappyWays)

11

12 Time Management 101 Din kalender er Konge Planlæg alt Adlyd planen Hav en To-Do liste så du ikke skal huske Estimer tidsforbrug for alle opgaver Prioriter opgaver Fjern distrationer

13 Hovedproblemet: Fokus og energi

14 At være reaktiv

15 Videre end klassikerne

16 Derfor arbejdsglæde

17

18

19

20 Produktivitet: glade læger er 19% hurtigere til at stille en præcis diagnose

21 Salg: Optimistiske salgsfolk sælger for 88% mere $$$ See: Learned Optimism, by Seligman

22 Kilderne til arbejdsglæde

23 Opgave Tænk på en god oplevelse på jobbet

24 ?

25

26 Offertrøjen

27

28 Interesse Ingen interesse Indflydelse

29 Opgave Kortlæg hvad der optager os i vores hverdag, i forhold til om det noget vi har indflydelse på, eller kun interesse i?

30 Jeg har haft mange bekymringer i mit liv. De fleste af dem blev ikke til noget - Mark Twain

31 At bekymre Ingen interesse sig om det Interesse rette Indflydelse

32 Og nu: Død ved møde

33

34 Spørgsmål Hvor meget arbejde findes der?

35 Hvor meget arbejde findes der?

36 #1 Der er for meget arbejde

37 Morten

38 #2 Det er muligt at have arbejdsglæde, selvom der er for meget arbejde

39 Parkinsons Lov

40 #3 Parkinsons Lov Arbejde udvider sig således, at det fylder den tid der er til rådighed - Cyril Northcote Parkinson, 1955

41 #3 Parkinsons Lov Taktisk brug af deadlines Begrænset tid på opgaven

42 App: Pomodoro Til PC: Tomighty Instructions for use: Pomodoro Technique

43 Bekymringer og udfordringer #4 vokser når du tilfører tid

44 Tracy: Do the most unpleasant first, the thing you re likely to procrastinate on Alternativt: Gør den ene ting der ville gøre en stor forskel

45 Spørgsmål: Hvad ville være din ene ting idag?

46 Myten om overarbejde

47 We built the company that we d want to do business with. We hope you do too.

48

49 #5 Produktivitet hænger ikke sammen med timer

50 Produktivitet og overarbejde

51 #5 Produktivitet hænger ikke sammen med timer Hold pauser HappyWays Podcast 14: Digital Stress and Detox Motion og kost Brug fritiden til at lade op Begræns arbejdstiden

52

53 #6 Haster gør det ikke mere vigtigt - men vi tror det.

54

55 Mål: Fokus på det væsentlige

56 Spørgsmål: Hvad er kerneopgaven?

57 Topmøde med mig selv

58 Ugentligt: Could-do

59 Morgenritualet

60 Morgenritualet 1 Hvad er én ting som, hvis jeg gjorde det godt, ville have en dramatisk betydning for mine resultater? PERSONLIG EFFEKTIVITET

61 Morgenritualet 1 Hvad er én ting som, hvis jeg gjorde det godt, ville have en dramatisk betydning for mine resultater? 2 Hvad skal jeg lave i dag? PERSONLIG EFFEKTIVITET

62 Myten om Multitasking

63 Den skjulte pris ved multitasking + =

64 Begrænset fokus

65 Flow

66 Start med det vigtigste Lav én ting af gangen Gruppér opgaver Gør tingene færdige

67 Spørgsmål: Hvad forhindrer eller afbryder dit flow?

68 Mål det du når

69

70

71 Elektronisk Mail

72 6 regler for brug af Hav ikke programmet kørende konstant Håndtering af er en særskilt aktivitet på din To-Do Læs ikke før du har besluttet hvad dagens To-Do er Behandl en færdig når du har læst den HappyWays Podcast 06: Why I Hate Artikkel på computerworld.dk

73 Mails der lever evigt

74 #7 Google-effekten: Vi kan ikke huske ting vi ved vi kan fremsøge

75 Beslutninger er en knap #8 ressource

76

77 Træf færre beslutninger

78 Perfekt er det godes #9 fjende

79 Perfekt er det godes #9 fjende

80

81 Tag handling Beslut dig for 1 til 3 ting du vil gøre anderledes efter idag Små ting! Start en vane

82 Materialer efter foredraget: jon.dk/jci Præsentationen Artikler og video Podcast (HappyWays)

83 Alting har en ende

84 TAK!

85 6 ugers videokursus

86 Problemer med møder For meget information Ikke relevant nu Passivt for mange For mange deltagere For lange møder Kvaliteten af oplægget styrer kvaliteten af resultatet

87 Klassiske tips Lav en dagsorden Tidsbegrænsning pr. punkt Send den ud i god tid Alle forbereder sig God mødeledelse Skriv referat, få det godkendt hurtigt.

88 Den radikale tilgang Færre møder Færre mennesker Kortere tid Intet bord Ingen stole Gør møder frivillige

89 Øvelse: Stå op, i grupper af 5

90 Stand-Up møder En succes siden sidste Stand-Up Hvad lavede jeg i går? Hvad skal jeg lave i dag? Noget jeg har brug for hjælp til?