Introduktion til nye medarbejdere. på Sct. Thøgersgaard. Revideres 1 gang årligt. Ansvarlig: Områdelederen

Transkript

1 Introduktion til nye medarbejdere på Sct. Thøgersgaard Revideres 1 gang årligt. Ansvarlig: Områdelederen

2 Velkommen! Du ønskes velkommen som medarbejder I Thisted kommune ved Områdecenter Sct. Thøgersgård, Prins Burisvej 2, 7770 Vestervig, Tlf Vi håber, vi må få et godt samarbejde og vi mener, at vi som samarbejdspartnere har meget at give hinanden. Områdeleder Sygeplejerske Yvonne Tilsted. Souschef SSA Else Smed Poulsen Terapilederen: Beskæftigelsesvejleder Turid Vestergaard Tillidsrepræsentant: SSA Aase Kjærgaard Forflytningsinstruktør: Sygehjælper Gerda Hove Larsen. Arbejdsmiljørepræsentant Sygehjælper Gerda Hove Larsen MED-udvalg: Yvonne Tilsted Turid Vestergaard Gerda H. Larsen, AMR Pia Gravsen Else Smed Poulsen Åse Kjærgaard, TR. MED-udvalget tager sig af opgaver efter nærmere udstukne retningslinjer, bestemt i MED-aftalen. Se Arbejdsmiljøhåndbogen. Ønsker du noget behandlet på MED-møderne skal du henvende dig til din MED-repræsentant, som vil sørge for det videre forløb. Eller læg en seddel i postkassen i fælles mødelokale i stueetage. Sct. Thøgersgaard: Forflytningsteknik til alle ansatte i løbet af 1. ansættelsesmåned af veluddannet instruktør. Hjælpemidler på højt fagligt niveau 2 gange årligt laves interne sikkerhedsrunderinger. Årlig kontrol af kørekort i marts måned samt ved nyansættelse. Hvad forventer vi af dig: At du bruger de metoder, du bliver vist At du er loyal over for en beslutning om et hjælpemiddel At du bruger din sunde fornuft At du melder til sikkerhedsrepræsentanten eller områdeleder, hvis du ser noget uforståeligt- eller noget der ikke er sikkert At du lytter til konstruktiv kritik fra kollegaer og forflytningsinstruktører. Stillings og funktionsbeskrivelser Der er udarbejdet stillings og funktionsbeskrivelser for samtlige personalegrupper. Disse findes i mappen med faglig information.

3 I forbindelse med ansættelse skal der udfyldes lønprofil skemaer ved fastansættelse. 1. Arbejdsdag. Når du møder den 1. dag vil du blive modtaget af et personalemedlem, som vil vise dig rundt i huset. Du vil blive præsenteret for personale og beboere og få en grundig introduktion til arbejdet. Arbejdstøj - navneskilt Du skal hurtigst muligt efter ansættelse få taget mål til arbejdstøj ved administrativ medarbejder Ida Madsen, som bestiller tøjet hos Heico. Der vil være en vis leveringstid. Du vil blive anvist et personaleskabsrum, hvor du skal kvittere for en nøgle til skabet. Alle fastansatte får udleveret et navneskilt, afløsere kun med trykte bogstaver, som skal bæres. Der er mulighed for at tage bad i omklædningsrummet. Arbejdstøjet her i huset. Af sikkerhedsmæssige grunde Fodtøj skal du selv købe, de skal have hæl rem eller fast kappe. Sct. Thøgersgaard Du skal desuden kontakte din nærmeste leder senest kl samme døgn. (Nærmeste hverdag) Procedure ved raskmelding: Ved raskmelding bedes du kontakte din arbejdsplads hurtigst muligt, dog senest: Dagvagter - klokken dagen før. Aftenvagter klokken samme dag. Nattevagter klokken samme dag. Barnets 1. og 2. sygedag Der kan gives hel eller delvis tjenestefrihed med løn til pasning af et sygt barn på dettes første sygedag, hvis 1. Dit barn er under 18 år, 2. har ophold hos den ansatte, og 3. fravær er nødvendigt af hensyn til barnet, og 4. det er foreneligt med forholdene på tjenestestedet. Hvis den ansatte misbruger ordningen, kan adgang til fravær inddrages. Tjenesteplan For månedslønnede skal der foreligge en arbejdsplan mindst 4 uger frem, og 2 3 uger skal være kendt, så kommentarer kan gives. Sygdom: Procedure ved sygemelding: Ved sygdom/fravær skal du ringe til din arbejdsplads, områdecenter/plejehjem hurtigst muligt. Det er et spørgsmål om etik og moral. Og som skrevet i overenskomsten for social og sundhedspersonale: Må der i vurderingen, om der skal gives tjenestefrihed, indgå en afvejning af barnets alder og sygdommens karakter. I MED-udvalget på Sct. Thøgersgård er der besluttet, at områdelederen efter sygemeldingen kontakter vedkommende omkring kl. 8 for lige at høre, hvordan situationen er.

4 Sygepolitik og opfølgning af sygdomsforløb: Målet med Thisted Kommunes sygepolitik er at fastholde medarbejdere og skabe en socialt engageret, sund og tryg arbejdsplads, hvor trivsel og driftssikkerhed er i orden. Den sygemeldte medarbejder kan på eget initiativ tage kontakt til lederen med henblik på råd og vejledning. Hvis sygdommen skyldes arbejdsmiljøet, må årsagen klarlægges, så der kan gribes ind, og sikkerhedsrepræsentanten inddrages. Hvis der er udsigt til, at medarbejderen snart er rask, kan det aftales, at man blot afventer tilbagevenden. Kan det forudses, at sygdommen vil have varige virkninger, er det relevant at drøfte muligheden for eventuel omplacering til andet arbejde. Vejledende retningslinjer for opfølgning af sygdomsforløb: Senest efter 14 dages fravær, anmodes fra løn- og personalekontoret om en varighedserklæring fra egen læge. Senest efter 3 ugers fravær, skal der afholdes samtale mellem leder og sygemeldte. Senest efter 60 dages fravær, skal sygdomsforløbet vurderes. Senest efter 70 dages fravær, skal der laves indstilling til det videre forløb. Modtagelse af gaver og arv. Det er som udgangspunkt og uden kommunaldirektørens eller økonomiudvalgets godkendelse ikke tilladt for ansatte ved Thisted Kommune at modtage gaver/arv, samt afledte midler heraf, opmærksomheder, betalte rejser og lignende fra kommunens forretningsforbindelser, klienter eller andre, som den ansatte som led i sit arbejde kommer i forbindelse med. Dette gælder uanset ansættelsesforholdets karakter. Undtagelser: Ydelser af beskedent omfang og ringe økonomisk værdi, samt enkeltstående påskønnelser ved særlige lejligheder (f.eks. mærkedag og ved fratrædelse) kan accepteres. Den enkelte medarbejder bærer selv ansvaret for, at grænserne for det tilladelige ikke overskrides, og skal i enhver tvivlssituation konsultere den pågældende forvaltningschef. Overtrædelse af reglerne: Overtrædelse af reglerne kan give anledning til iværksættelse af disciplinære foranstaltninger. Administration: I tvivlstilfælde træffer kommunaldirektøren eller økonomiudvalget den endelige afgørelse om, hvorledes der skal forholdes med hensyn til gaver/arv eller andre ydelser, det tilgår kommunens medarbejdere. Tavshedspligt Straffelovens 152 stk. 1: Den, som virker eller har virket i offentlig tjeneste eller hverv, og som uberettiget videregiver eller udnytter fortrolige oplysninger, hvortil den pågældende i den forbindelse har fået kendskab, straffes med bøde, hæfte eller fængsel indtil 6 måneder. Stk. 2. Straffen kan stige til fængsel indtil 2 år, hvis forholdet er begået med fortsæt til at skaffe sig eller andre uberettiget vinding eller der i øvrigt foreligger særlig skærpende omstændigheder.

5 Stk. 3. En oplysning er fortrolig, når den ved lov eller anden gyldig bestemmelse er betegnet som sådan, eller når det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde den for at varetage væsentlige hensyn til offentlige eller private interesser. Hygiejne Af hygiejniske årsager, må du ikke have langærmet strikket trøje, ringe, ure og armbånd på, ej heller udslået langt hår, når du er på arbejde. Gavekasse Der er mulighed for at være medlem af en gavekasse - spørg din arbejdsgruppe. Rygepolitik Der er på alle kommunale institutioner Rygning forbudt. Rygning foregår udendørs tilpasset husets hverdag, hvor der kun må ryges flere sammen i de officielle pauser. Kaffe Hvis du ønsker brød udover kaffe koster det 100,- kr. pr. måned, ellers betales 50,- kr. pr. måned. Beløbet bliver trukket af din løn, hvis du er fastansat. Afløsere betaler selv i køkkenet. Hvis du ikke ønsker at være med i ordningen, betales efter gældende priser. Kaffe med dagens brød à 10,00 kr. Møder Der afholdes gruppemøde ca. en gang i måneden eller efter behov. Ang. mødetidspunkt - se opslag i fælles mødelokale i stueetagen. Brandslukningsinstruks I hver plejebolig er der installeret en røgalarm, og ved brand alarmeres Falck direkte. Ved ABA-anlægget hænger vejledning for brug af brandanlægget. Pedellen vil give dig instruktion hvert år i november samt ved nyansættelse, så du ved hvad du skal gøre, hvis der opstår brand samt hvor de forskellige hjælpemidler er. Arbejdsskader Arbejdsskade hvad gør jeg? kontakt sikkerhedsgruppen Skriv altid en Nærved skadeanmeldelse, hvis skaden kunne ske. Søg læge Der kan skrives en arbejdsskadeanmeldelse, inden 9 dage Sammen analyserer vi årsagen til arbejdsskader og sikrer os, at lignende ikke opstår igen Akut krisehjælp: Ring/kontakt områdeleder/souschef, eller benyt din omsorgsaftale. Se endvidere personalehåndbog Det er meget legalt og vigtigt, hvis du er i tvivl om forflytninger/arbejdsstillinger, at du henvender dig til vores arbejdsmiljørepræsentant og forflytningsinstruktør Gerda Hove Larsen.

6 Psykisk arbejdsmiljø: Skal være godt, men kan være skidt. Gå til dine kollegaer arbejdsmiljørepræsentant eller områdeleder med problemet. Så analyserer vi dette og forsøger at afhjælpe, eller søger professionel vejledning HUSK - du er selv ansvarlig for din egen sikkerhed både psykisk og fysisk. MOBBEPOLITIK Der er tale om mobning, når én eller flere personer regelmæssigt og over længere tid eller gentagne gange på grov vis udsætter en eller flere andre personer for krænkende handlinger, som vedkommende opfatter som sårende eller nedværdigende. De krænkende handlinger bliver dog først til mobning, når de personer, som de rettes mod, ikke er i stand til at forsvare sig effektivt imod dem. Ofrenes oplevelse af de krænkende handlinger er et centralt aspekt i mobning. Man skelner mellem 3 former for mobning.: Rovmobning: opstår oftest uden grund offeret kan tilhøre en bestemt minoritetsgruppe eller har en særlig udsat position på arbejdspladsen og er derfor udsat som syndebuk. Konfliktmobning: resultat af uløste konflikter på arbejdspladsen. Kan f.eks. opstå pga. den måde arbejdet er fordelt på, eller forandringer, som har med ens fremtid at gøre. Seksuel chikane: uønskede berøringer. Uønskede verbale opfordringer til seksuel samkvem. Sjofle vittigheder. Uvedkommende forespørgsler om seksuelle emner. Adfærdsmæssig: passivitet rastløshed søvnløshed nedsat arbejdsevne tendens til at isolere sig fra kollegaer sygefravær ønsker om at forlade arbejdspladsen. Mobning og seksuel chikane menes at kunne medføre reaktioner, der spænder fra svag uro og ængstelse til kronisk post traumatisk stresssyndrom. Symptomerne kan være : psykiske: nervøs usikker urolig irritabel aggressiv. Fysiske: hovedpine kvalme og muskelsmerter m.m. Reaktionerne kan være midlertidige, men de kan blive kroniske, hvis mobbehandlinger er meget alvorlige eller fortsætter over lang tid. Beredskabsplan: Ved mobning kontaktes enten TR eller AMR, arbejdsleder eller anden person i organisationen, som er udpeget til at tage sig af problemet. Der udvises diskretion både overfor offeret og den formodede mobber. Det vil altid blive taget alvorligt, hvis en ansat føler sig dårlig behandlet og vælger at fortælle om det. Der foretages individuelle samtaler med parterne, evt. kan vedkommende tage en bisidder med til sådan en samtale. Sanktioner: Mundtlige og skriftlige advarsler, samt omplacering eller opsigelse. Forebyggelse: Da mobning ofte tager udgangspunkt i uløste konflikter og magtkampe skal det frem i lyset og løses i åbenhed, så det kan føre til ny udvikling. Husk at skelne mellem faglige og personlige konflikter, det vigtigste i konflikten er at lære ikke at vinde. Tillid til hinanden i kollegagruppen og opbakning fra ledelsen. Det giver mod til at prøve nye opgaver og udfordringer. Samme mod skal der til, hvis der kommer konflikter på arbejdspladsen. Tale med hinanden og ikke om hinanden.

7 Højt informationsniveau og medinddragelse. Anerkende hinandens faglige kvalifikationer og vis tolerance overfor forskellighed. Vær åben, det er ikke altid det DU tror, der er det rigtige. Sig din mening, det skaber tryghed, at vi ved, hvor vi har hinanden. Hvis du oplever mobning skal du blande dig og sige fra er du passiv er du medmobber. Telefonnumre og mail-adresser til Løn og personalekontorets personale: Birte Yde Sørensen Tlf Mail-adr.: Tjenestefrihed i forbindelse med familiebegivenheder. Definition af den nærmeste familie: Ægtefælle/samlever, børn, børnebørn, forældre/svigerforældre, søskende og bedsteforældre. Emne Fridage Bemærkninger Undtaget Dødsfald og begravelse i nærmeste familie 50 og 60 års fødselsdage Eget bryllup, Sølvbryllup og guldbryllup 1 dag v/dødsfald I særlige tilfælde, såfremt Timelønnede med løn der er lang transporttid, kan 1 dag v/begravel-dese med løn. frihed uden opnås 2 dages tjenesteløntræk. På selve dagen med løn. På selve dagen med løn. 25, 40 og 50 På selve dagen års jubilæum med løn. Afspadsering Afspadseringsønsker fremlagt 8 uger før, skal i videst muligt omfang imødekommes (skrives i ønske bogen). Afspadseringsønsker fremlagt med kortere varsel kan kun forventes opfyldt, hvis der er ledige afløsere. Læge og tandlægebesøg I øvrigt gøres opmærksom på Aftale om fravær ved graviditet, barsel og andre familiemæssige årsager 20, stk. 1, som lyder: Ansatte har ret til tjenestefrihed af kortere varighed, når tvingende årsager som sygdom eller ulykke i familien gør det påtrængende nødvendigt, at den ansatte er til stede øjeblikkeligt. Tjenestefrihed jfr. 20, stk. 1 er uden løntræk. Besøg hos læge og tandlæge bør i videst muligt omfang finde sted uden for arbejdstiden. Der gives fri i henhold til overenskomsten til kontrolbesøg og undersøgelse hos specialist efter henvisning fra lægen.

8 Omsorgsdage / seniordage Hvis du har ret til omsorgsdage/seniordage, afholdes de svarende til ansættelsesbrøken. Dette aftalt i MED og godkendt i FOA. Omsorgsdage kan tages uden varsel, men det vil være ønskeligt for arbejdsstedet, at du siger det tidligst muligt. Aftalt i MED at ved afholdelse af seniordage og omsorgsdage skal der tages hensyn til arbejdspladsen/kollegaer, og december og sommerferie perioden. Ferieaftale Ansatte, der har været beskæftiget i hele optjeningsåret, har ret til at afholde 6 ugers ferie fra maj til maj. 3 ugers sommerferie skal være afholdt inden 1. oktober og ønskes senest 1. december. 1 uges efterårsferie inden udgangen af året ønskes senest 31. maj. 1. uges vinterferie inden 1. april ønskes senest 31. oktober. 6 ferieuge kan afholdes i enkelte dage over hele året. Man kan max ønske 3. ferieweekender. Hvis ikke andet aftales, overføres uafviklede ferietimer for 6. uge til næste ferieår. Aftale om udbetaling af 6.ferieuge skal indgås skriftligt senest 31. oktober hvert år. I ugerne samt i april og december kan der aftales frihed på skift mellem personalet. De, der har konfirmation, har fortrinsret for ferie i april/maj. Ved specielle lejligheder kan der gives dispensation til længere varende periode. Reglerne er ikke mere fastlagte, end at der, hvis arbejdsbyrden tillader det, kan dispenseres. Ved planlægning og evt. bytning tages der hensyn til arbejdsgruppens mulighed for at løse arbejdsopgaverne på en tilfredsstillende måde. Ferie afvikles altid i hele feriedage, og evt. rest ferietimer, der er mindre end en hel arbejdsdag, afregnes efter følgende regler: Hvis brøken er på 0,5 eller derover forhøjes til nærmeste hele dag, mens brøken bortkastes, hvis den er under 0,5. Der er mulighed for, i særlige tilfælde, at optjente uafviklede ferietimer ud over 4 uger, overføres til det følgende ferieår. Månedslønnede ansatte, der ikke ønsker at afholde 6. ferieuge, har ret til at få udbetalt den 6. uge, ved den førstkommende lønudbetaling efter ferieårets udløb.

9 Målsætninger og værdigrundlag: At beboere/borgere i Sct. Thøgersgaards område oplever trivsel og livskvalitet. At pårørende indgår som en naturlig del i beboerens/ borgerens liv, at de føler sig velkommen og som en del af huset. Vi ønsker at miljøet på Sct. Thøgersgaard skabes af: - Respekt - Ansvarsfølelse - Høj faglighed - Åbenhed - Nærvær - Høj informationsniveau - Medindflydelse - Udvikling - Rummelighed - Humor Så der opnås arbejdsglæde, trivsel og godt tværfagligt samarbejde, hvor alles ressourcer bruges og den enkelte har oplevelse af at være vigtig. Gemt: delte dokumenter/foldere/velkomstfolder medarbejdere