Rådgivning vedr. bygværker, geoteknik og arkitektur

Transkript

1 udbudsbetingelser Entreprise R02 Rådgivning vedr. bygværker, geoteknik og arkitektur 128 Rettestrup - Rønnede >>> Næstved Omfartsvej Nord maj 2012

2 INDHOLD R02 2 af 62 INDHOLDSFORTEGNELSE BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD Alment Orientering Udbud... 5 SÆRLIGE BETINGELSER (SB) Alment Rådgiveren Honorering Tidsfrister Ansvar GRUNDLAG OG FORUDSÆTNINGER Klientens ydelser Rådgiverens ydelser Projektforudsætninger Rådgiverens dokumentation YDELSESBESKRIVELSER (YB) Styring og samarbejde Bygværker Vejarkitektur Geoteknik TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG (TAG) Generelt Kategorisatser Geotekniske ydelser BILAG: A. Typer af borringer B. Instruktion arbejdsmiljø i projekteringsfaserne C. Projektarbejdsmiljøplan D. IKT beskrivelser E. Udkast til aftale

3 BUT R02 3 af 62 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD 1. ALMENT Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud. BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder. 2. ORIENTERING Nærværende Udbudsbetingelser er gældende for udbud og kontrahering af aftale om rådgivning i forbindelse med projektering og udførelse af ny omfartsvej nord om Næstved i det åbne land fra Slagelsevej til Køgevej. Opgaven betegnes herefter som R02 Rådgivning vedr. bygværker, geoteknik og arkitektur - Næstved Omfartsvej. Arbejdet udføres iht. anlægsloven. Udbuddet inkluderer i hovedtræk rådgivning vedr. bygværker, vejarkitektur og geoteknik i forbindelse med anlæg af en ca. 7 km lang omfartsvej nord om Næstved. Vejen er planlagt som en 2+1 motortrafikvej med en dobbeltrettet fællessti beliggende i eget tracé syd for vejen. Bygværkerne er følgende: 7 underføringer af sti 5 overføringer af vej 2 underføringer af vej 1 overføring af sti 1 underføring af bane 1 overføring af bane 1 dalbro, der udføres som en ca. 200m lang højbro over Susåen 1 underføring af vandløb 3 underføringer af faunapassage 2 støjskærme på højbroen over Susåen Vejdirektoratet varetager projektering vedr. vej, afvanding, belysning, miljø og udarbejdelse af materiale til besigtigelse og ekspropriation. Anlægsarbejdet forventes udbudt i en fagentreprise og 1-2 totalentrepriser. Fagentreprisen forventes at inkludere to bygværker (OF af bane og UF af vandløb). De øvrige bygværker forventes udbudt i 1-2 totalentrepriser sammen med det tilhørende vejprojekt.

4 BUT R02 4 af 62 Omfanget af bygværker udbudt i totalentreprise er ikke endeligt fastlagt og derfor kan bl.a. højbroen over Susåen udgå af totalentreprisen og i stedet udbydes i fagentreprise. Som konsekvens heraf er der option på hhv. detailprojektering og projektopfølgning for de berørte bygværker, såfremt udbudsformen senere ændres fra totalentreprise til fagentreprise. Projektet inkluderer 2 støjskærme hver på ca. 200 m s længde på højbroen. Støjberegninger er ikke en del af rådgiverydelsen. Rådgiveren skal varetage fastlæggelse af den overordnede vejarkitektur for hele anlægsprojektet. Rådgiveren skal for hele anlægsprojektet udarbejde et boreprogram, udføre markarbejdet, laboratoriearbejde og udarbejde geotekniske rapporter. Fagentreprise: Rådgiveren er ansvarlig for udarbejdelse af input til besigtigelses- og ekspropriationsmateriale samt for detailprojektering, udarbejdelse af udbudsmateriale, kontrahering og projektopfølgning. Rådgiveren bidrager med alle relevante afsnit vedr. vejarkitektur, geoteknik og bygværker. Vejdirektoratet leverer alle øvrige input til udbudsmaterialet vedr. vej, belysning, afvanding og miljø. Rådgiveren er ansvarlig for at koordinere og indarbejde alle input i udbudsmaterialet. Totalentreprise: Rådgiveren skal levere den rådgivning, projektering og tilvejebringelse af materiale for bygværker, geoteknik og vejarkitektur, som er nødvendig for afholdelse af besigtigelsesforretning og ekspropriationsforretning samt for at kunne udbyde anlægsarbejderne. Endvidere skal rådgiveren udarbejde et beslutningsgrundlag til Vejdirektoratet med indstilling om detaljeringsgrad vedr. udformning af bygværker og vejarkitektur for udbud til totalentrepriserne. Vejdirektoratet er ansvarlig for at koordinere og indarbejde alle input til udbudsmaterialet. Rådgiveren skal levere alt relevant, komplet og færdigt bearbejdet input til udbudsmaterialet vedr. vejarkitektur, geoteknik og bygværker. Opgaven inkluderer følgende optioner: Tilsyn med beplantning Detailprojektering og projektopfølgning for bygværker, som eventuelt senere besluttes udbudt i fag-/hovedentreprise i stedet for totalentreprise. Fagtilsyn med bygværker udført i fagentreprise Bygherretilsyn med bygværker udført i totalentreprise Overordnet forventes tidsplanen for projektet at se således ud: Besigtigelsesforretning uge Udbud af fagentreprise maj 2013 Udbud af totalentreprise(r) juni 2013

5 BUT R02 5 af 62 Ekspropriation uge Ibrugtagning 2016 Oplysninger om projektet kan hentes på Vejprojekter Næstved Omfartsvej Nord (Rettestrup Rønnede). Opgaven skal løses i et samarbejde med Vejdirektoratets Projektkontor Øst i Herlev samt med Vejdirektoratets Anlægsdivision i Skanderborg, der varetager projektering af vej-, afvandings- og miljøopgaverne. Efter 1. oktober 2012 ændrer Projektkontor Øst adresse til Fløng. Udbuddet er benævnt R02 Rådgivning vedr. bygværker, geoteknik og arkitektur - Næstved Omfartsvej. Der henvises i øvrigt til rapporten Nordlig Omfartsvej ved Næstved - supplerende VVM undersøgelse sammenfattende rapport (rapport ) for en oversigt over projektet i VVM fasen. Opgaven skal udføres i perioden august 2012 til september Anlægsfasen er fra marts 2013 til september UDBUD Opgaven udbydes i begrænset EU-udbud efter forudgående prækvalifikation. Tilbud skal afgives på dansk. Kontrakt- og arbejdssproget er dansk. 3.1 Alternative tilbud Alternative tilbud modtages ikke. 3.2 Tildelingskriterium Tildelingen sker på basis af det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Vejdirektoratet vil ud fra det opstillede tildelingskriterium og tilhørende underkriterier bedømme tilbuddene. Tildelingskriterierne og deres vægtning er følgende: Kriterium Vægtning Pris 60 % Organisation og bemanding 20 % Tilbudsgivers analyse 20 % 3.3 Organisation og bemanding Der skal vedlægges: en organisationsplan med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. De pågældende medarbejderes placering og rolle i projektorganisationen skal fremgå tydeligt for hele projektforløbet. Der skal specifikt redegøres for de kompetencer, som de enkelte personer i den foreslåede

6 BUT R02 6 af 62 organisation besidder, og som vil være relevante at tilføre det konkrete projekt. For hver person angives medarbejderkategori, jf. Tilbudslisten. Tilbudsgiver skal angive i tilbuddet, hvilke personer der er nøglemedarbejdere hvorved forstås medarbejdere, der er drivende og styrende for projektet. Nøglemedarbejdere kan kun udskiftes efter forudgående aftale med Vejdirektoratet. CV for de medarbejdere tilbudsgiver identificerer som nøglemedarbejdere. Et CV bør ikke være på mere end 2 sider. Rådgiveren skal i hele kontraktperioden råde over og anvende de i tilbuddet navngivne personer til gennemførelse af opgaven. Hvis der påtænkes anvendt underrådgivere, skal dette oplyses. For hver af de medarbejdere, der skal varetage arbejdet med den vejarkitektoniske del af projektet, skal der vedlægges en beskrivelse af relevante kompetencer og konkrete arbejdsopgaver inden for de seneste 5 år. For bygværker skal der som minimum vedlægges CV er for nøglemedarbejdere, der dokumenterer erfaring inden for projektering af beton- og stålbroer samt erfaring med drift- og vedligehold af beton- og stålbroer. Der lægges særlig vægt på erfaring med projektering og udførelse af banebroer. For geotekniske undersøgelser skal der som minimum vedlægges CV er for nøglemedarbejdere, der dokumenterer erfaring med tilrettelæggelse, gennemførelse og rapportering af mark- og laboratorieundersøgelser. Ved besvarelsen lægges der vægt på: at der foreslås en projektleder med dokumenteret ledelses- og samarbejdserfaring. Projektlederen skal være den ansvarlige i hele kontraktperioden. at der er relevant og høj kompetence på alle relevante fagområder, og at opgaven fordeles på et begrænset antal medarbejdere. at organisationen afspejler en relevant kombination af de forskellige tilbudte medarbejderkategorier. at rådgiveren præsenterer en kompetent og robust projektorganisation Særlige krav til uddannelse for fagtilsyn fremgår i afsnit om Tilsyn i Ydelsesbeskrivelser for Bygværker.

7 BUT R02 7 af Analyse Tilbuddet skal vedlægges en analyse, hvor rådgiveren beskriver de muligheder og udfordringer, som rådgiveren finder opgaven rummer, og som rådgiveren vil påpege eller opliste forud for sin eventuelle løsning af opgaven. Ved evaluering af rådgivers analyse vil der blive lagt vægt på: Hvordan rådgiveren vil løse opgaven med anlæg af højbroen over Susåen til udbud i totalentreprise, således at det sikres, at der tages hensyn til Natura2000 området omkring åen. Rådgivers analyse af projektering og udførelse af de to banebroer (hhv. OF og UF af bane) Rådgivers beskrivelse af, hvorledes samarbejdet med Vejdirektoratet, herunder vejprojekteringsteamet samt øvrige fagspecialister påtænkes tilrettelagt i de forskellige faser; og hvorledes samspillet mellem de interne faggrupper håndteres, herunder beskrivelse af grænseflader. Rådgiverens specifikke plan for projektets gennemførelse. Planen skal som minimum beskrive hvorledes alle projektets faser gennemføres herunder risikoafdækning, kvalitetssikringsarbejder, trafikomlægninger, kommunikation med omverdenen og andre væsentlige discipliner. At rådgiveren gennem sin beskrivelse kan sandsynliggøre en tilfredsstillende gennemførelse af projektet. Dette inkl. udførelsen af de geotekniske discipliner inden for den angivne tidsplan i et omfang der sikrer et tilstrækkeligt grundlag før udbud af totalentrepriserne. Rådgivers analyse bør ikke overstige 10 A4 sider med tillæg af eventuelle tegninger/plancher. 3.5 Bedømmelse Kriteriet Pris tildeles karakter efter følgende regler: Tilbuddet med laveste pris (tilbudssum) gives karakteren 10. Et tænkt tilbud, hvor prisen (tilbudssummen) er 3,7 mio. kr. højere end den laveste pris, gives karakteren 0. Øvrige tilbud gives karakter ved interpolation og ekstrapolation. Negative karakterer kan forekomme. De øvrige kriterier bedømmes efter følgende metode: Der karaktergives kun med hele tal, og alle tal mellem 0 og 10 kan anvendes. To eller flere tilbud kan opnå samme karakter. Tilbuddene gives karakter i intervallet 0-10 ved en vurdering af tilbuddets oplysninger. Karakteren 0 gives til et netop acceptabelt tilbud,

8 BUT R02 8 af 62 Karakteren 3 gives til et tilbud, der er under middel, Karakteren 5 gives til et tilbud, der er middel, Karakteren 8 gives til et tilbud, der er over middel Karakteren 10 gives til det bedst mulige tilbud, som ikke behøver at foreligge. De ikke specifikt nævnte karakterer gives for besvarelser, der ligger mellem de nævnte karakterer. Et tilbuds totalværdi findes ved summen af produkterne af vægte og karakterer for kriterierne. Det tilbud, som opnår den højeste totalværdi, er det mest fordelagtige tilbud. Vejdirektoratet vil gennemføre dette udbud ved anvendelse af to-kuvert systemet. Rådgiveren skal aflevere tilbuddet i to dele: Del 1 indeholdende den udfyldte Tilbudsliste, som afleveres i særskilt lukket kuvert med tydelig mærkning tilbudsliste. Del 2 indeholdende det øvrige tilbudsmateriale, som afleveres i særskilt lukket kuvert med tydelig mærkning øvrige tilbudsdokumenter. Efter modtagelse af tilbuddene vil Vejdirektoratet evaluere Del 2 af tilbudsmaterialet. Når meddelelse om resultatet af denne evaluering er tilgået de bydende, åbnes Del 1 med priselementet, og resultatet heraf meddeles de bydende umiddelbart derefter. 3.6 Tilbuddet Det samlede tilbud skal afleveres senest: Tirsdag den 26. juni kl Tilbud skal afleveres til Vejdirektoratet Gladsaxe Ringvej Herlev Åbning af pristilbuddene vil ske med mulighed for de bydendes tilstedeværelse efter forudgående indbydelse af de bydende. Tilbuddet vedstås i 40 dage efter tilbuddets afgivelse. Aftalen forventes indgået primo august Tilbud mærkes R02 Rådgivning vedr. bygværker, geoteknik og arkitektur - Næstved Omfartsvej. Tilbud skal afleveres i 2 papireksemplarer og på elektronisk medie f.eks. USB-nøgle, DVD eller en CD-Rom.

9 BUT R02 9 af 62 Den elektroniske del med udfyldt Tilbudsliste i Excel format i én selvstændig fil-mappe med Del 1 og én selvstændig fil-mappe med det øvrige tilbudsmateriale i Del 2. Der udbetales ikke vederlag for deltagelse i tilbudsgivningen og evt. kontraktindgåelse. Mærkat til påklæbning på tilbudskuverten er indeholdt i TBL. Alt tilbudsmateriale skal være mærket med rådgiverens navn. Tilbud skal indeholde: Pris ved udfyldt tilbudsliste Bemyndigelsesdokumentation, hvis flere i forening afgiver tilbud. Rådgivers besvarelse af Organisation og bemanding Rådgivers Analyse En erklæring om, at rådgiveren ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til Rådets direktiv 92/50/EØF med senere ændringer, kan efter særskilt anmodning fra Vejdirektoratet blive krævet af det enkelte firma. Tilbudsgiveren kan finde oplysninger om Danmarks skatte- og afgiftsforhold på om miljøbeskyttelse på og om sikkerhed på arbejdspladsen på Spørgsmål til udbudsmaterialet Spørgsmål, der modtages senest 10 dage inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud, vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud. Spørgsmål modtaget efter den angivne dato vil blive tilstræbt besvaret, afhængigt af spørgsmålets karakter. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud, vil ikke blive besvaret. Udbudsnummeret skal indgå i begyndelsen af mailens/brevets emnebeskrivelse: R02 Rådgivning vedr. bygværker, geoteknik og arkitektur - Næstved Omfartsvej. Spørgsmål vedr.. Dersom noget i udbudsmaterialet er den bydende uklart, skal vedkommende indhente nærmere oplysninger herom hos Vejdirektoratet. Spørgsmål sendes til: udbud@vd.dk med kopi til nk1@vd.dk og mwe@vd.dk eller til: Vejdirektoratet Niels Juels Gade 13 Postboks København K

10 BUT R02 10 af 62 Att.: Morten Weigand Besvarelse af spørgsmål sker via rettelsesblade på under Udbud.

11 SB R02 11 af 62 SÆRLIGE BETINGELSER (SB) 1. ALMENT ad 1.0 Reglernes anvendelse og formål ad Denne SB indeholder supplerende, særlige betingelser til ABR 89 for udbuddet. De enkelte numre refererer til ABR RÅDGIVEREN ad 2.1 Rådgivningsaftalen ad Aftale indgås på grundlag af: a. Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen b. Tilbudsliste (TBL) c. Udbudsbetingelser (UB) d. Opgaveaftaler e. Vejdirektoratets standardvilkår for aftaler om rådgivning og bistand, februar 2011 som kan findes på Standarder og paradigmer Rådgiveraftaler f. Almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand ABR 89 g. FRI s ydelsesbeskrivelser for Anlæg og Planlægning, april 2006 h. FRI s ydelsesbeskrivelser for Bygherrerådgivning, december 2003 De enkelte ydelser i aftalen skal specificeres i selvstændige opgaveaftaler, hvor bl.a. ydelse, budget og tidsramme for de enkelte ydelser fastlægges. Opgaveaftalerne inklusiv opgavens aftalte budget er bindende for rådgiveren, og posterne må ikke overskrides, medmindre der er indgået ny aftale om tillæg til opgaveaftale/budget. ad 2.3 Rådgivningens faser ad Rådgiverens bistand ydes i følgende faser: Fase 3, Projekt til besigtigelse: Opstart, projektering og udarbejdelse af materiale til besigtigelse. Fase 4, Projekt til anlæg: Udarbejdelse af materiale til ekspropriationsforretning, udarbejdelse af udbudsmateriale til totalentreprise og fagentreprise. Fase 5, Anlæg: Projektopfølgning og således udført, fagtilsyn med fagentreprise (option) og bygherre tilsyn med totalentreprise (option).

12 SB R02 12 af 62 ad 2.4 ad Forhold under rådgivningen Myndighedsbehandling varetages af Vejdirektoratet. 3. HONORERING ad 3.1 ad ad Honorarformer Fast honorar Der afregnes med fast honorar og fast pris for pejlinger og geotekniske afrapporteringer som angivet i TBL. Honorar efter regning Rådgiveren afregnes med de tilbudte timesatser for de enkelte kategorier med undtagelse af de geotekniske ydelser. Markarbejde og laboratoriearbejde afregnes efter enhedspriser oplyst i TBL. Alle øvrige honorargivende ydelser afregnes efter medgået tid efter timesatserne oplyst i TBL. Honorar for tilsyn (option) afregnes efter de tilbudte timesatser oplyst i TBL. I forbindelse med anvendelse af optioner på tilsyn, yder rådgiver Vejdirektoratet et fradrag på 15%, hvis Vejdirektoratet anvender en tilsynsperson 100% i minimum 2 sammenhængende måneder. For tilsynet gælder udlæg til kørsel i henhold til Statens gældende sats for erhvervsmæssig befordringsgodtgørelse. Udlæg til tilsynskørsel kan maksimalt honoreres, svarende til en afstand af 50 km fra medarbejders arbejdsplads (eksempelvis rådgivers kontor), plus eventuelt kørsel mellem entreprisens arbejdspladser. Ved 100%-tilsyn honoreres med max 50 km mer-transport hver vej, ift. medarbejderens normaltransport mellem hjem og arbejde (eksempelvis rådgivers kontor). Ad hoc tilsyn, som eksempelvis stilladstilsyn, får tid og km betalt i sin helhed. ad 3.2 ad ad Udlæg Rådgiveren afholder selv samtlige udlæg forbundet med udførelse af rådgivningsopgaverne og eventuelle ekstraydelser, herunder CAD udgifter, udgifter til beregningsprogrammer og interne arbejdskopier, medmindre andet er fastsat nedenfor eller konkret aftalt mellem Vejdirektoratet og rådgiveren. En sådan aftale skal være skriftlig. Udgifter i forbindelse med udlæg refunderes ikke, dog med undtagelse af kørsel, som omtalt under ad TIDSFRISTER

13 SB R02 13 af 62 ad 5.1 Opgaven kan påregnes overdraget umiddelbart efter kontraktindgåelsen og kan igangsættes umiddelbart derefter. Rådgiveren skal straks efter indgåelse af kontrakt udarbejde en detaljeret tidsplan for den samlede rådgivningsperiode og følge op på denne i forbindelse med den månedlige statusrapportering til Vejdirektoratet. Tidsplanen skal indeholde milepæle samt indeholde tid til Vejdirektoratets gennemgang og godkendelse forud for hver enkelt aflevering. Tidsplanen skal tage højde for arkæologiske forundersøgelser og udgravninger. Projektets hovedtidsplan er som anført under Orientering. Følgende tidsfrister er bodsbehæftede: A. Bygværksrelateret materiale til besigtigelse skal være accepteret og korrekt afleveret til Vejdirektoratet den 15. oktober B. Relevant materiale til ekspropriation hvad angår bygværker, arkitektur og geoteknik skal være accepteret og korrekt afleveret til Vejdirektoratet den 15. maj C. Fagentreprise: Fremsendelse af det fulde materiale til 3. partskontrol hos Banedanmark. Frist for aflevering fastsættes af Vejdirektoratet efter kontraktindgåelse og med minimum 4 måneders varsel. D. Fagentreprise: Komplet udbudsmateriale leveret til Vejdirektoratet i henhold til YB er. Frist for aflevering fastsættes af Vejdirektoratet efter kontraktindgåelse og med minimum 4 måneders varsel. E. Totalentreprise(r): Komplet input til udbudsmateriale leveres til Vejdirektoratet iht. YB er for Bygværk, Arkitektur og Geoteknik. Frist for aflevering (evt. delaflevering) fastsættes af Vejdirektoratet efter kontraktindgåelse og med minimum 6 måneders varsel. F. Fagentreprise: Således udført dokumentation og arkivering skal afleveres senest 3 måneder efter de enkelte entreprisers aflevering, idet det forudsættes at entreprenør og tilsyn leverer det nødvendige grundlag 1 måned efter de enkelte entreprisers afslutning 6. ANSVAR ad 6.1 ad 6.2 Bod for tidsfristoverskridelser Bodsstørrelser pr. påbegyndt uge efter tidsfristerne angivet i ad 5.1 er: A-E kr ,- F kr ,- Ansvar for fejl og forsømmelser

14 SB R02 14 af 62 ad Rådgiveren skal have sit professionelle ansvar forsikret for personskade på minimum 12,5 mio. kr. og for tingskade minimum 10 mio. kr. pr. forsikringsår. Rådgiveren kan ikke begrænse ansvaret for denne opgave til mindre end 10 mio. kr. Forsikringssummen skal til enhver tid være til rådighed i den periode aftalen gælder.

15 Grundlag og forudsætninger R02 15 af 62 GRUNDLAG OG FORUDSÆTNINGER 1. KLIENTENS YDELSER Vejdirektoratet stiller grundkort og digitalt projekt (1. udkast) for omfartsvejens samt de skærende vejes trace til rådighed for rådgiveren ved kontraktoverdragelse. Der kan herefter forekomme justeringer af vejprojektet. Det færdige trace for hovedlinjen forventes at ligge fast ultimo september Skærende veje og stier følger samtidig med hovedlinjen eller umiddelbart herefter. Der anvendes koordinatsystemet DKTM3. Vejdirektoratet leverer digital ledningsplan samt ledningsprotokoller. Ligeledes stilles det tilgængelige materiale for opgavens løsning til rådighed for rådgiveren, herunder paradigmer, i den udstrækning de forefindes, samt alle Anlægsdivisionens systembeskrivelser af tegningsarkiv og tilbudslistesystemer m.v. Se endvidere afsnit 3. Projekteringsforudsætninger. Vejdirektoratet deltager aktivt i dialogen med rådgiveren og tager løbende stilling til oplæg fra rådgiveren. Vejdirektoratet leverer i øvrigt de ydelser, som i henhold til ABR 89 er pålagt Vejdirektoratet. 2. RÅDGIVERENS YDELSER Rådgiveren skal udarbejde opgaven på baggrund af de i punkt 3.1 angivne forudsætninger, samt gældende regler, forskrifter og retningslinjer for denne type af opgave. Det er for Vejdirektoratet en væsentlig forudsætning, at rådgiverens skriftlige ydelser er i kvalitetssikret stand. Skriftlige ydelser som alligevel indeholder fejl, som en kvalitetssikring ville have identificeret, skal rettes af rådgiver uden beregning af honorar. Rådgiveren skal udarbejde en tidsplan, der skal indeholde de enkelte delopgaver for hele projektperioden. I forbindelse med opstart af opgaven skal rådgiver udarbejde detaljerede opgavebeskrivelser i form af oplæg til opgaveaftaler med budgetterede timeantal, herunder kvalitets- og miljøplan, som opfylder Vejdirektoratets krav og retningslinjer for miljørigtig projektering. Til vedligeholdelse og opdatering af Vejdirektoratets anlægsoverslag skal rådgiveren løbende i hele projektperioden levere input hertil for ydelser relateret til geoteknik, bygværker og beplantning. Rådgiveren udarbejder et forudsætningsnotat for anlægsoverslag med udgangspunkt i den tekniske vurdering af løsningsmuligheder, risikoanalyse og øvrige forhold der har

16 Grundlag og forudsætninger R02 16 af 62 indflydelse på anlægsoverslaget. Forudsætningsnotatet skal bl.a. anvendes ved Vejdirektoratets granskning af anlægsoverslaget og som dokumentation i de følgende faser. Der udarbejdes et anlægsoverslag for hhv. skitseprojekt og projektforslag ved hjælp af Vejdirektoratets overslagssystem. Alle overslagene skal være baseret på teoretiske mængder fra det foreliggende projekt samt enhedspriser og erfaringer fra de seneste sammenlignelige anlægsarbejder udført af Vejdirektoratet. Alle ændringer, der har indflydelse på det færdige projekt eller projektøkonomien, skal registreres løbende i en ændringslog, der er defineret af Vejdirektoratet, således de kan indgå i Vejdirektoratets rapportering Rådgiveren skal udarbejde et boreprogram for hele anlægsprojektet. Rådgiveren skal selv indhente ledningsoplysninger fra LER, kommunens Drift, Vejdirektoratets driftsafdeling i Næstved og Banedanmark i forbindelse med markundersøgelserne. Rådgiver varetager udarbejdelse af geotekniske hoved- og datarapporter for vej. For bygværkerne skal der leveres følgende geotekniske undersøgelser og rapporter: Fagentreprise: Rådgiveren foretager geotekniske detailundersøgelser og udarbejder en geoteknisk rapport for hvert bygværk. Totalentreprise: Rådgiveren skal foretage orienterende geotekniske undersøgelser, så der kan foretages et kvalificeret skøn af de geotekniske parametre med henblik på at fastlægge funderingsformen for bygværkerne. For fagentreprisen udarbejder rådgiveren skitseprojekt og projektforslag med tilhørende overslag, som skal godkendes af Vejdirektoratet. Endvidere udarbejdes detailprojekt og udbudsmateriale. Rådgiveren udarbejder Således udført dokumentation på baggrund af tilsynets tilbagemeldinger under anlægsfasen. For totalentreprisen(erne) udarbejder rådgiveren skitseprojekt med tilhørende anlægsoverslag, som skal godkendes af Vejdirektoratet. Endvidere skal der udarbejdes udbudsmateriale. Fagentreprisen forventes at inkludere to bygværker (OF af bane og UF af vandløb). De øvrige bygværker forventes udbudt i 1-2 totalentrepriser sammen med det tilhørende vejprojekt. Omfanget af bygværker udbudt i totalentreprise er ikke endeligt fastlagt. Der er derfor option på at udføre detailprojektering samt projektopfølgning på bygværker, som senere besluttes udbudt i fag- eller hovedentreprise i stedet for totalentreprise. Endelig er der option på at føre tilsyn med følgende anlægsarbejder iht. ydelsesbeskrivelsernes afsnit om tilsyn: Bygværker (inkl. støjskærm) Beplantning

17 Grundlag og forudsætninger R02 17 af 62 Der henvises i øvrigt til afsnit 4. Rådgiverens dokumentation samt Ydelsesbeskrivelser (YB). 3. PROJEKTFORUDSÆTNINGER Såfremt rådgiveren i forbindelse med udarbejdelse af tilbuddet ønsker at gøre sig bekendt med adgangsforhold, topografi m.v., må dette kun ske fra offentligt tilgængelige veje og markveje. Færdsel på marker og ejendomme er således ikke tilladt før kontraktunderskrivelse og før det er nærmere aftalt med klienten. Rådgiver skal være opmærksom på, at krydsninger med skærende veje, jernbane og vandløb ikke er endeligt fastlagte på udbudstidspunktet. Det må påregnes, at linjeføring og længdeprofiler justeres med henblik på optimering af forholdene samlet set for anlæg, arealerhvervelse og samlet projektøkonomi. 3.1 Vejregler, vejregelforslag, normer, instrukser, bestemmelser og lign. Udbuddet udføres iht. gældende udgave af normer, regler, standarder og vejledninger. For bygværker udføres udbuddet i henhold til Eurocodes og tilhørende nationale annekser; Vejledning til belastnings- og beregningsgrundlag, juli 2010, gældende vejregler samt tilsynshåndbøger for Forebyggelse af stilladssvigt og Fugtisolering og Brobelægninger. Vejregler, vejregelforslag, AAB er og vejledning, tilsynshåndbøger samt nationale annekser til EuroCodes i gældende udgave kan hentes på Arkivinstruks for bygværker kan hentes på Standarder og paradigmer Instrukser og vejledninger For vejarkitektur henvises der til gældende vejregler for bygværker, veje og stier i åbent land, samt til vejregler for beplantning For geoteknik er følgende gældende: DS/EN EUROCODE 7: Geoteknik Dgf-Bulletin 1, Dansk Geoteknisk Forening, Vejledning i Ingeniørgeologisk prøvebeskrivelse Dgf-Bulletin 5, Dansk Geoteknisk Forening, Markundersøgelsesmetodermekaniske Dgf-Bulletin 14, Dansk Geoteknisk Forening, Felthåndbogen Dgf-Bulletin 15, Dansk Geoteknisk Forening, Laboratoriehåndbogen DS/EN 933-1: Prøvningsmetoder for geometriske egenskaber ved tilslag Del 1: Bestemmelse af kornstørrelsesfordeling Sigteanalyse

18 Grundlag og forudsætninger R02 18 af 62 DS/EN Annex A: Prøvningsmetoder for geometriske egenskaber ved tilslag Del 8: Vurdering af filleregenskaber Prøvning for Sandækvivalent DS/CEN ISO/TS : Geoteknisk undersøgelse og prøvning - Laboratorieprøvning Del 4: Bestemmelse af fordelingen af partikelstørrelser DS/CEN ISO/TS : Geoteknisk undersøgelse og prøvning - Laboratorieprøvning af jord Del 12: Bestemmelse af Atterberg-grænser prvi 99-9 Glødetab VD Kalkindholdsbestemmelse International Reference Test Procedure for the Cone Penetration Test (CPT), ISSMFE (1989) Bekendtgørelse om udførelse og sløjfning af boringer og brønde på land, BEK nr af 26/07/2007 For udbuddet gælder nedennævnte regler m.v.: Anlægsdivisionens Tilsynshåndbog, Instruktion: Således udført dokumentation og overdragelse til drift. Denne er gældende i det omfang, der er angivet i afsnit 4.6, og kan hentes på Standarder og paradigmer. FRI s Ydelsesbeskrivelser for Anlæg og Planlægning, April 2006, afsnit 4: Rådgivning i forbindelse med udførelse FRI s Ydelsesbeskrivelser for Bygherrerådgivning, december Fra Anlægsdivisionens Tilsynshåndbog: Vejledning Rådgivers brug af Vejdirektoratets skabeloner i anlægsfasen Paradigmer for byggemødereferater, protokoller mv. Instruktion: Således udført dokumentation og overdragelse til drift Kan hentes på Standarder og paradigmer 3.2 Kortgrundlag Uddybende beskrivelse af kortgrundlag fremgår af IKT ydelsesbeskrivelsens afsnit Arealbehov og grænser mod naboer Ekspropriationerne til vejanlægget sker med hjemmel i anlægsloven og efter reglerne i lov om fremgangsmåden ved ekspropriation vedrørende fast ejendom, jf. lovbekendtgørelse nr af 20. november Fra besigtigelses- og ekspropriationsforretningerne udfærdiges protokoller og interne noter, der indeholder bemærkninger og aftaler med lodsejerne, som skal respekteres af rådgiver og i relevant omfang indarbejdes i projektet og udføres som en del af nærværende aftale. Arealbehov til arbejdsarealer, interimsveje, adgangsveje m.v. skal fastlægges i henhold til nærmere aftale med Vejdirektoratet forud for de forskellige forretninger. Ekspropriationsforretningerne på strækningen forventes at være afsluttet medio december 2013.

19 Grundlag og forudsætninger R02 19 af 62 Såfremt rådgiveren vurderer at der er behov for yderligere (midlertidige) arbejdsarealer, skal rådgiveren underrette Vejdirektoratet. Vejdirektoratet vil da selv forestå de nødvendige forhandlinger med lodsejerne. 3.5 Projektmateriale Vejdirektoratet stiller nedenstående projektmateriale til rådighed, der skal danne baggrund for rådgiverens ydelser. Følgende materiale kan hentes på Aktuelle udbud: Anlægslov nr. 459 Supplerende VVM-undersøgelser, Sammenfattende rapport 365, juli 2010 Supplerende VVM-undersøgelse, Teknisk rapport, Rambøll, juli 2010 Oversigtsplaner og længdeprofil (udkast) Følgende materiale stilles til rådighed ved projektopstart: Foreløbige projektplaner med længdeprofiler, plantegninger og normaltværsnit Hovedtidsplan De i projektet indhentede myndighedsgodkendelser skal overholdes, og projektet udføres i overensstemmelse hermed. Vejdirektoratets tidligere udbudsprojekter kan til inspiration ses på Aktuelle og Afsluttede udbud. 4. RÅDGIVERENS DOKUMENTATION 4.1 Teknisk dokumentation Al dokumentation skal foreligge både som originalt format og som pdf-format. 4.3 Digitalt projekt Rådgiveren skal levere og udveksle digitalt materiale i henhold til IKT beskrivelserne. Sker der i projektforløbet ændringer, der kan have indflydelse på vejgeometri, ekspropriationsgrænser eller arbejdsarealer, skal dette omgående meddeles til Vejdirektoratet og projektet skal fremsendes til Vejdirektoratets accept og indarbejdelse. 4.5 Udbudsmateriale Særlige betingelser og beskrivelser Rådgiveren skal udarbejde udbudsmateriale til fagentreprise (tegninger, BUT, SB, SAB, TAG, TBL og UKP) samt komplet bidrag til udbudsmateriale for totalentreprise hvad angår bygværker, arkitektur og geoteknik. Vejdirektoratets paradigmer skal anvendes i det omfang de findes. Paradigmerne hentes på Standarder og paradigmer.

20 Grundlag og forudsætninger R02 20 af 62 Samlet udbudsmateriale for fagentreprisen (SB, SAB, TAG, TBL og UKP) skal udarbejdes og afleveres i hhv. word- og excel-format, og sendes til Vejdirektoratet senest en uge inden offentliggørelsen på udbudsportalen. Eventuelle bilag kan udformes som pdf og skal ligeledes afleveres en uge forinden offentliggørelse. Tegningsbilag følger det under pkt. 4.4 beskrevne. Mængder De mængder, der danner grundlag for TBL, skal dokumenteres i et tilgængeligt og overskueligt/systematisk materiale med henblik på overlevering til tilsynsorganisationen I relevant omfang summeres mængder op i EXCEL og relateres til poster i TBL. Mængdeberegninger udleveres til tilsynet. Tværfaglig projektgranskning Der skal i rådgiverens tidsplan påregnes tid til projektgranskning i så god tid inden leverancens levering, at eventuelle rettelser kan nå at blive indarbejdet. Projektgranskningen gennemføres internt mellem rådgivers faggrupper, og mellem rådgivers og Vejdirektoratets faggrupper med henblik på afstemning af det fag- og udbudstekniske indhold herunder alle grænseflader. Læsningsmøder I forbindelse med læsning af udbudsmateriale skal rådgiveren forvente at deltage i 1 læsning med repræsentanter fra Vejdirektoratet. Udbudsmaterialet til læsningsmødet skal være det fulde, færdige udbudsprojekt dvs. det skal være gennemarbejdet og kvalitetssikret, således det kun er Vejdirektoratets kommentarer, der skal indarbejdes efter læsningen. Udbudsmaterialet afleveres min. 14 dage forud for læsningen og skal indeholde både beskrivelser og tegninger. Webtilbud Som en del af udbudsmaterialet skal der for fagentreprisen udarbejdes en tilbudsliste i Vejdirektoratets elektroniske tilbudsliste Webtilbud, webtilbud.vd.dk Anmodning om brugeroprettelse sker ved henvendelse til webtilbud@vd.dk. Der kan påregnes en halv kursusdag, hvor Vejdirektoratet stiller en underviser til rådighed. Rådgiveren skal være opmærksom på, at der kun undtagelsesvist tilføjes nye poster i TBL. Bygherreoverslag I forbindelse med udbudsmaterialet og inden licitationen fastlægges, skal der udarbejdes et bygherreoverslag.

21 Grundlag og forudsætninger R02 21 af Således udført dokumentation For fagentreprisen omfatter rådgiverens ydelser udarbejdelse og overdragelse af således udført dokumentation til Vejdirektoratet, som beskrevet i Anlægsdivisionens Tilsynshåndbog, Instruktion: Således udført dokumentation og overdragelse til drift, Bilag 1. Heraf fremgår at dokumentationen bl.a. skal omfatte: Således udført tegningsmateriale Beskrivelser og driftsinstruktioner af vejens udstyr. Alle relevante data for DANBRO samt øvrige systemer anvendt af Vejdirektoratet (fremgår af instruktionen) Rådgiveren udarbejder (som en del af projektopfølgningen) således udført dokumentation på baggrund af tilsynets tilbagemeldinger samt entreprenørens input under anlægsfasen. Nærmere anvisning er givet i ydelsesbeskrivelserne. Rådgiveren skal sikre, at udbuddet for anlægsarbejderne indeholder relevante krav til eventuelle bidrag fra entreprenøren til således udført dokumentationen, herunder krav til formater. Således udført tegninger skal leveres med angivelse af kilometrering, som er gældende stedangivelse under drift. Vejdirektoratets stationering er gældende under projektering og anlæg. Når linjeføringen er lagt fast, udleverer Vejdirektoratet retningslinjer for omregning fra stationering til kilometrering.

22 YB Styring og samarbejde R02 22 af 62 YDELSESBESKRIVELSER (YB) STYRING OG SAMARBEJDE 1. GENERELT Ydelsesbeskrivelsen for Styring og samarbejde angiver bestemmelser for rådgiverens indsats ved styring af projektet samt samarbejdet med Vejdirektoratet og øvrige myndigheder. Der henvises til Krav til rådgiverens kvalitetsarbejde. Se Standarder og paradigmer Rådgiveraftaler 2. YDELSENS INDHOLD Rådgiveren skal i sit tilbud påregne følgende: Kvalificering af modtaget materiale fra Vejdirektoratet. Straks efter indgåelsen af aftalen skal rådgiveren vurdere behovet for indhentning af yderligere grundlagsmateriale og rekvirere dette hos Vejdirektoratet. Kvalitetskontrol og granskning af rådgiverens egne leverancer før de leveres til Vejdirektoratet. Se afsnit 4. Rådgiverens dokumentation vedrørende kvalitetssikring. Medvirke til udpegning af grænseflader. Samarbejde med Vejdirektoratets projekteringsteam. Vejdirektoratet varetager koordineringen af sikkerhed og sundhed i forbindelse med projektering. Rådgiver skal levere relevante input til PSS og samarbejde med arbejdsmiljøkoordinator jf. Bekendtgørelser nr. 574 og1416 af 27/12/2008. Styring af kvalitet og miljø Udarbejdelse og vedligeholdelse af rådgivers projektplan og kvalitetsplan/dokumentkontrolplan Udarbejdelse af og opfølgning på projektets tidsplan 2.1 Projektgennemgang og møder Opstartsmøde Der afholdes opstartsmøde, hvor projektets mere overordnede forhold gennemgås, og hvor der tages stilling til eventuelle justeringer af projektet eller projektorganisationen. Mødet foregår i en åben og fordomsfri dialog mellem parterne med det formål at skabe det bedste samarbejde om gennemførelse af projektet. Mødet afholdes ved Vejdirektoratets foranstaltning. Der udfærdiges referat af mødet med angivelse af konklusioner og beslutninger. Referat udfærdiges af Vejdirektoratet.

23 YB Styring og samarbejde R02 23 af Projektevaluering Projektevaluering foretages efter principperne i Vejdirektoratets instruktion om Lærende evaluering. Der afholdes 1-2 projektevalueringer undervejs i projektet, hvor Vejdirektoratet og rådgiver mødes. Projektevalueringer forløber efter følgende dagsorden: 1. Resultater 2. Successer 3. Udfordringer og fejl 4. Forbedringstiltag Regelmæssige projektkoordineringsmøder Gennem hele projektforløbet fra aftaleindgåelse frem til aflevering af de beskrevne leverancer skal der afholdes regelmæssige projektkoordineringsmøder og teknikmøder med 14 dages interval. Møderne vil omhandle specifikke leverancer og status på projektet. Formålet med møderne er følgende: Sikring af fremdrift i projektering ift. tidsplan, angivelse af planlagte aktiviteter de kommende 2 uger Sikring at projekteringen er i overensstemmelse med succeskriterier fastlagt til projektet, kvalitet mm. Sikring at anvendt tidsforbrug ift. tidsplan (rådgivertimer) overholdes Fastlæggelse og sikring af handlinger for håndtering af eventuelle afvigelser. Sikring af det økonomiske budget Teknik Grænseflader Specifikke problemstillinger Møderne vil have deltagelse af Vejdirektoratet ved projektlederen og/eller fagprojektlederen, relevante fagansvarlige og fagspecialister samt af rådgiveren ved projektlederen og relevante godkendte medarbejdere fra rådgiverens organisation. Rådgiverens tekniske rådgivere kan deltage i projektkoordineringsmøderne på Vejdirektoratets anmodning. Rådgiveren skriver referat af møderne. Referat fremsendes senest 4 arbejdsdage efter mødets afholdelse Milepælsmøde (afsluttende opfølgning ved overlevering af leverancer) Rådgiveren skal deltage i milepælsmøder i forbindelse med aflevering af leverancer og gennemførsel af modtagekontrol. Møderne har til formål at sikre: At leverancerne er i overensstemmelse med det i udbudsmaterialet angivne, herunder afleveret rettidigt og til den aftalte kvalitet At leverancerne overholder de specificerede granskningsmetoder At der sker en udbedring af eventuelle mangler, som potentielt kan føre til afslag i rådgiverprisen.

24 YB Styring og samarbejde R02 24 af 62 Disse møder vil have deltagelse af Vejdirektoratet ved projektlederen og/eller fagprojektlederen samt af rådgiveren ved projektlederen og godkendte deltagere fra dennes organisation. Vejdirektoratet indkalder til disse møder, der afholdes i Herlev/Fløng. Vejdirektoratet udarbejder og udsender referat fra møderne Øvrige møder Rådgiveren skal, under projektering, desuden påregne at afholde/deltage i følgende møde- og koordineringsaktiviteter: Granskningsmøder Ad hoc deltagelse i planlægningsmøder med politi og vejmyndighed Møder med Banedanmark (inkl. referatskrivning) Rådgiver skal desuden: Medvirke til koordinering af egne arbejder i forhold til Vejdirektoratets opgaver på eksempelvis grænseflade- og granskningsmøder Deltage i læsningsmøder Deltage i besvarelse af spørgsmål under udbud Deltage i orienteringsmøde for entreprenører Deltage i projektoverdragelse til tilsyn og entreprenør. Udføre projektopfølgning i anlægsfasen (fagentreprise) Deltage i licitation og medvirke ved eventuel kapitalisering af forbeholdene Bistå i udvælgelsen af entreprenør samt kontrahering Deltage i risikoanalyse fase 3 og fase 4. Møder forventes afholdt i Skanderborg og i Herlev/Fløng. Referent aftales forud for mødets afholdelse. 4. DIMENSIONERINGSGRUNDLAG (KRAV TIL RÅDGIVNINGEN) 4.1 Styring og dokumentation af kvalitet Rådgiveren skal anvende et dokumenteret kvalitetssystem, som tager udgangspunkt i DS/EN ISO 9001:2008 eller lignende relevant standard. Til dokumentation heraf skal rådgiveren senest 2 uger efter kontraktindgåelse forelægge kvalitetshåndbog samt anden relevant dokumentation for Vejdirektoratet til accept Kvalitetsstyring og projektplan Rådgiveren skal udarbejde en projektplan for opgavens gennemførelse. Projektplanen skal følge Krav til rådgiverens kvalitetsarbejde, der kan hentes på Standarder og paradigmer Rådgiveraftaler.

25 YB Styring og samarbejde R02 25 af 62 Forslag til projektplanen skal forelægges for Vejdirektoratet til senest 15 arbejdsdage efter aftaleindgåelse. Endelig projektplan skal herefter foreligge for Vejdirektoratet til accept senest 10 arbejdsdage herefter. Vejdirektoratets kommentarer vil foreligge senest 10 arbejdsdage efter modtagelsen Modtagekontrol Rådgiveren skal sikre et planlagt forløb for aflevering af leverancer, således at Vejdirektoratet løbende kan modtage leverancer i en aftalt kvalitet, dels indholdsmæssigt og dels i digitale formater, der kan indlæses i Vejdirektoratets systemer. Vejdirektoratet vil foretage modtagekontrol af leverancer fra rådgiveren undervejs i projektets forløb og ved afslutning. Ved modtagekontrollen sikrer Vejdirektoratet, at rådgiveren leverer det aftalte produkt, som er kvalitetssikret jf. rådgiverens kvalitets/dokumentkontrolplan. Det vil sige kontrolleret og godkendt af rådgiveren med indbygget frist for evt. rettelser påpeget af Vejdirektoratet. Modtagekontrollen vil således ikke fungere som en kvalitetssikring af rådgiverens leverancer, idet det er rådgiverens eget ansvar, at leverancen er i aftalt kvalitet Kvalitets/dokumentkontrolplan Rådgiveren skal i forbindelse med udarbejdelsen af projektplanen udarbejde en kvalitets/dokumentkontrolplan for de enkelte opgavers gennemførelse. Kvalitets/dokumentkontrolplanen skal følge Krav til rådgiverens kvalitetsarbejde, der kan hentes på Standarder og paradigmer Rådgiveraftaler. Kvalitets/dokumentkontrolplanen skal forelægges for Vejdirektoratet til accept senest 15 arbejdsdage efter aftaleindgåelse. Vejdirektoratets kommentarer vil foreligge senest 10 arbejdsdage efter modtagelsen. Aktiviteter må ikke påbegyndes før Vejdirektoratets accept af kvalitets/dokumentkontrolplanen. Såfremt der er behov for at påbegynde aktiviteter inden accept, skal dette aftales med Vejdirektoratet, herunder behov for efterfølgende kvalitetsaktiviteter. Rådgiveren skal udføre kvalitetskontrol og granskning af egne leverancer før de afleveres til Vejdirektoratet. Rådgiverens kvalitets/dokumentkontrolplan vedlægges leverancerne som dokumentation for kvalitetssikring Audit Vejdirektoratet kan gennemføre 1 eller flere audit hos rådgiveren som opfølgning på kravene til rådgiverens kvalitetsstyring.

26 YB Styring og samarbejde R02 26 af 62 Rådgiveren er pligtig at lade broen OF af bane være genstand for tredjepartskontrol. Højbroen over Susåen udbydes muligvis i fagentreprise i stedet for totalentreprise. I så fald er rådgiver pligtig til at lade højbroen være genstand for tredjepartskontrol, såfremt Vejdirektoratet skulle ønske det. Hvis UF af bane udbydes i fagentreprise i stedet for totalentreprise, er rådgiver ligeledes pligtig til at lade UF af bane komme til kommentering/godkendelse hos Banedanmark, hvis Banedanmark skulle ønske dette. Rådgiveren skal forvente at skulle fremsende det samme materiale, som hvis det var en tredjepartskontrol, der skulle udføres. Aftale om tredjepartskontrol indgås direkte mellem Vejdirektoratet/Banedanmark og tredjeparten. 4.2 Arbejdsmiljø under projekteringen Vejdirektoratet foretager koordinering af arbejdsmiljøet i projekteringsfasen i henhold til bekendtgørelse om bygherrens pligter. Rådgiver skal følge Vejdirektoratets instruktioner, vejledninger og paradigmer for arbejdsmiljø under projekteringen. Se instruktionen, bilag B, samt øvrigt materiale under arbejdsmiljø Standarder og paradigmer Instruktioner og vejledninger Rådgiver leverer dokumentation for indarbejdelse af arbejdsmiljøforhold i projekteringen, herunder alle dele af kortlægningen og bidrag til PSS. Hvis rådgiver entrerer med anden samarbejdspartner skal dette oplyses arbejdsmiljøkoordinator. 4.3 Tidsplan Tidsplanen skal udarbejdes i overensstemmelse med stavdiagrammetoden og skal afleveres senest 4 uger efter kontraktindgåelsen. Tidsplanene skal dække hele projekteringsperioden. De kommende seks måneder skal have en detaljeringsgrad svarende til ugeniveau. Den udarbejdede tidsplan skal indeholde tid til Vejdirektoratets gennemgang og kommentering. Af tidsplanen skal fremgå: Den kritiske vej for arbejdet Aktiviteter hvortil der er knyttet krav om overholdelse af tidsfrister jf. SB 2.3 Særlige tidsmæssige bindinger, der fremgår af udbudsmaterialet Bindinger til andre rådgivere og samarbejdspartnere Tidsplanen vil under gennemførelse af opgaven blive lagt til grund for Vejdirektoratets vurdering af, om opgaven fremmes behørigt.

27 YB Styring og samarbejde R02 27 af Fremdriftsrapportering Rådgiveren skal senest den 7. i hver måned i kontraktperioden fremsende en fremdriftsrapport, der beskriver den forudgående måneds arbejde. Fremdriftsrapporten der skal danne grundlag for den månedlige a conto begæring, skal indeholde oplysninger om arbejdets stade i forhold til den aftalte tidsplan. Rapporten skal indeholde planlagte aktiviteter i kommende periode samt angivelse af væsentlige risiko for projektet. Rapportering af fremdrift skal ske på baggrund af Vejdirektoratets skabelon for fremdriftsrapportering. (excel og word-format). Skabelonen udleveres af Vejdirektoratet. Fremdriftsrapporten skal påregnes fremsendt pr. mail til Vejdirektoratet. Fakturering skal ske jf. Vejdirektoratets standardvilkår afsnit 5, såfremt der ikke er angivet andet i dette afsnit. Sammen med fakturaren skal følgende materiale fremsendes: En angivelse af timeforbruget per medarbejdere, der fakturerer tid på projektet fordelt på delleverancer og med angivelse af timerater 4.5 Udskiftning af medarbejdere Rådgiveren kan kun undtagelsesvist og med Vejdirektoratets skriftlige godkendelse udskifte nøglepersoner. Såfremt rådgiveren er nødsaget til at udskifte en medarbejder, må udskiftningen ikke påføre Vejdirektoratet omkostninger eller forsinkelser, og den nye medarbejder skal have mindst tilsvarende kvalifikationer og indsigt. En aftale om udskiftning vil indeholde et krav om, at timesatsen for den nye medarbejder reduceres med minimum 15 % i mindst 2 mdr. efter udskiftningens tidspunkt. 4.6 Kontakt til myndigheder og lodsejere Kontakt til myndigheder og korrespondance med myndigheder varetages af Vejdirektoratet, men rådgiver skal på vegne af Vejdirektoratet udarbejde dokumenter til brug i denne korrespondance jf. SB ad 2.4: I forbindelse med korrespondance til myndigheder og lodsejere, hvor Vejdirektoratet er underskriver, skal breve sendes på Vejdirektoratets papir. Ved information til myndigheder og lodsejere, hvor Vejdirektoratet ikke er underskriver, kan rådgiveren anvende eget papir. Al korrespondance med myndigheder og lodsejere, skal sendes til Vejdirektoratet enten som mail, brev eller pdf-fil af brevene, som dokumentation i forbindelse med udsendelse og i henhold til dokumentplanen. Arkæologi: Vejdirektoratet varetager, at der foretages arkæologiske undersøgelser. Rådgiveren skal tage højde for museets arbejder i forbindelse med projektets udførelse.

28 YB Styring og samarbejde R02 28 af 62 Ledninger: Rådgiver er ansvarlig for, at bygværker har det fornødne antal trækrør. Politi og vejmyndigheder: Rådgiver skal ad hoc deltage i planlægningsmøder med politi og vejmyndighed. Banedanmark: Rådgiver skal deltage i møder med Banedanmark

29 YB Bygværker R02 29 af 62 BYGVÆRKER 1. GENERELT Ydelsesbeskrivelsen for bygværker omfatter også beskrivelse af sammenhængen til fagområder, som har deres egen selvstændige ydelsesbeskrivelse efterfølgende. 2. YDELSENS INDHOLD 2.3 Fase 3 Projekt til besigtigelse I fase 3 forventes som minimum følgende leverancer: Nødvendige input for bygværker (midlertidigt og permanent eksproprieret areal osv.), som skal indgå i besigtigelses- og i ekspropriationsmaterialet. Levering af boreprogram for geotekniske boringer ved bygværker Levering af skitseprojekt for alle bygværker Fagentreprise: levering af projektforslag for hvert bygværk inkl. plan, opstalt, tværsnit, notat der beskriver konstruktionsprincipper, grænseflader, udførelsesmetoder, anlægsoverslag mm. Totalentreprise: Afklaring og planlægning af alle relevante input/afsnit til udbudsmaterialet. Levering af SAB projektering for broer (udkast til Vejdirektoratets kommentering) samt projektbasis/designbasis. Løbende input til ændringslog og som minimum ved afslutning af fase 3 Levering af oversigtsplan og skema med broer og tunneler til oprettelse i DANBRO 2.4 Fase 4: Projekt til anlæg I fase 4 forventes som minimum følgende leverancer: Fagentreprise: Levering af detailprojekt inkl. udarbejdelse af udbudsmateriale (SBB, TAG, TBL, tegninger) samt koordinere og indarbejde alle input fra andre faggrupper. Levering af hvidbog. Totalentreprise: Levering af alle relevante input/afsnit til udbudsmaterialet (SBB inkl. SAB projektering for broer, projektbasis/designbasis samt eventuelle principskitser). Totalentreprise: Bygherrerådgivning Løbende input til ændringslog når ændringerne fremkommer/afklares. 2.5 Fase 5: Anlæg I fase 5 forventes som minimum følgende leverancer: Fagentreprise: Projektopfølgning og levering af således udført tegninger Løbende input til ændringslog (senest ved afslutning af fase 5) Kontrol af stilladsberegninger (option i forbindelse med tilsyn) Udarbejdelse af ibrugtagningstilladelse for OF af bane. Levering af materiale til arkivering i DANBRO Projektopfølgning For fagentreprisen gælder det at: