Grundlag for tjenesteyders tilbud og projekteringsarbejdets udførelse

Transkript

1 Vordingborg Kommune Side 1 af 5 Almindelige bestemmelser Denne SBV er supplerende, særlige betingelser til "Almindelige betingelser for teknisk rådgivning og bistand, ABR 89". Alle dokumenter i nærværende entreprise affattes på dansk, og alle betegnelser med hensyn til mønt, mål og vægt er danske. Medmindre andet er angivet, indbefatter beløbsangivelser ikke merværdiafgift (moms). Grundlag for tjenesteyders tilbud og projekteringsarbejdets udførelse Projekteringsarbejdets omfang Opgaven omfatter rådgivning og bistand ved gennemførelse af 3 områdeprojekter: 4.1 Voldgade/Karolinegade 4.2 Algade 4.3 Kirketorvet samt: 4.4 Tværgående projekter 4.5 Sociale projekter som disse er defineret i Program Områdefornyelse for Vordingborg midtby. Planlægning Rådgiveren skal ved sin projektleder eller planlægger indgå i ordregivers projektsekretariat, og som del af dette: afklare og gennemføre en række nærmere undersøgelser og analyser som grundlag for kontaktgruppernes arbejde med idéoplæg til indholdet i de enkelte delprojekter. gennemføre en dialogbaseret planlægningsproces med kontaktgrupperne for de enkelte delprojekter til beslutning i projektets styregruppe. Projektering og tilsyn Rådgiveren skal med sin projektgruppe for hvert projekt: projektere og udarbejde et udbudsmateriale samt afholde licitation og/eller andet udbud på de enkelte anlægsarbejder og øvrige tiltag. sikre gennemførelse af anlægsarbejder og andre tiltag ved byggeledelse, fagtilsyn og projektopfølgning. Alle møder med ordregiver, styregruppe og kontraktgrupper m.fl. skal påregnes at finde sted i Vordingborg. Dokumenter For opgaven gælder følgende dokumenter i den angivne rækkefølge: a) Tilbudslisten (TBL) med tilhørende bilag. b) "Særlige betingelser og vilkår" (SBV). c) Program Områdefornyelse Vordingborg midtby d) Kommissorium Områdefornyelse i Vordingborg e) Proces- og tidsplan Områdefornyelse i Vordingborg, dateret 11maj 2011 f) Ydelsesbeskrivelse Anlæg og planlægning, Foreningen af Rådgivende Ingeniører m.fl., april g) Almindelige betingelser for teknisk rådgivning og bistand, ABR 89.

2 Vordingborg Kommune Side 2 af 5 Materialet vil være tilgængeligt på ordregivers køberprofil. Ændring i entreprisens omfang Budgettet for planlægnings-, projekterings- og tilsynsydelserne vil kunne tages op til forhandling, såfremt ordregiver foranlediger de samlede projekteringsforudsætninger eller tidsplanen ændret væsentligt mere end tre måneder. Underleverandører Tjenesteyder skal som del af sin organisationsplan angive, hvilke underleverandører der evt. påtænkes anvendt. Udskiftning af underleverandører kræver ordregivers godkendelse. Pris, tidsfrister og bod Fast budget Den samlede opgave, omfattende planlægning, projektering, udbud og kontrahering samt byggeledelse, fagtilsyn og projektopfølgning m.m. skal gennemføres inden for ordregivers budget på kr kr., prisniveau Ikke forbrugt budget prisreguleres hvert år iht. omkostningsindeks for anlæg. Budgettet omfatter alle tjenesteyders arbejder og leverancer, herunder udlæg til opmåling, undersøgelser, analyser, rejser, kørsel, reproduktion, cad, edb mv., idet udlæg til reproduktion i forbindelse med kontaktgruppernes arbejde dog ikke indgår i budgettet. Rådgiveren skal specificere budgettet i forhold til de 5 projekter og i forhold til opgavens faser. Rådgiver skal overholde budgettet, og månedsvis, i forbindelse med fremsendelse af honorarregning dokumentere dette. Rådgiveren skal om nødvendigt i samarbejde med ordregiver tilpasse arbejdet med opgaverne så opgaverne kan løses inden for det givne budget. Honorar for aftalt rådgivning Honorar for aftalt rådgivning indenfor det fastsatte budget samt for af ordregiver godkendte ekstraydelser betales med de tilbudte faste timesatser. Der betales kun for teknikertimer, idet alle andre udgifter (herunder også edb og kørsel til ordregivers kontor mv.) skal være indeholdt i timesatsens dækningsbidrag. Honorar for rådgivning ud over det fastsatte budget, hvor ordregiver, uden at opgaven har ændret sig, har godkendt en budgetoverskrivelse honoreres med 60 % af de tilbudte faste timesatser. Prisregulering Faste timesatser reguleres i tilfælde af statslige indgreb iht. Bygge- og Boligstyrelsens cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder (Pris & Tid) 8 Stk. 4 og 5, idet der reguleres både ved merog mindreudgifter. Faste timesatser prisreguleres hvert år den 1. august på følgende måde:

3 Vordingborg Kommune Side 3 af 5 indeksforskel regulering sbeløb * regningsbeløb udgangs _ indeks Som grundlag benyttes Danmarks Statistiks "Lønindeks for den private sektor i alt". Som udgangs-indeks benyttes 2011K3 og som reguleringsindeks benyttes K3 i efterfølgende år. Den beregnede regulering gælder for den efterfølgende 1 års periode fra 1. august til 31. juli. Tider og tidsfrister 1. Opgaven kan påregnes overdraget senest den 8. august Betaling og sikkerhed mv. Betaling 2. Alle arbejder skal være afsluttet 15. juni Således udført materiale skal afleveres færdigt til ordregiver senest den 1. september Rådgiver skal selv operationalisere tidsplanen inden for de angivne rammer. For alle arbejder skal afregning finde sted efter månedlig opgørelse. Fakturaer skal være specificeret på hvert projekt, og detaljeret med medarbejdernavn, timetal og timesats. Fakturaen skal indeholde en samlet opgørelse over modtaget honorar, sat i forhold til det godkendte budget. Der fremsendes elektronisk faktura påført følgende betegnelser: EAN-nr Reference: OLLA Rekv.nr. Titel: Områdefornyelse Ordregiver betaler senest 30 arbejdsdage efter modtagelse af tjenesteyders faktura (forfaldsdagen) det beløb parterne er enige om. Betalingen finder sted ved indsættelse på en af tjenesteyder oplyst pengeinstitutkonto. Ved for sen betaling svares rente fra forfaldsdagen med rentelovens rentesats. Ansvar, rettigheder og pligter mv. Ansvar Tjenesteyders ansvar er for tingskade begrænset til 2,5 mio. kr. Forsikring Tjenesteyder er forpligtet til at holde sit ansvar forsikret. Tjenesteyder har pligt til at sikre, at der til enhver tid i ansvarsperioden er en disponibel dækning på tjenesteyders ansvarsforsikring, svarende til ovennævnte. Om nødvendigt skal tjenesteyder for egen regning reetablere forsikringen i henhold til gældende forsikringsvilkår.

4 Vordingborg Kommune Side 4 af 5 Forpligtelser Konkurs mv. Uden den anden parts samtykke kan parterne ikke overføre deres forpligtelser til andre. Ved en parts konkurs kan den anden part straks hæve aftalen, i det omfang konkurslovens regler ikke er til hinder derfor. Hvis boet har ret til at indtræde i aftalen i medfør af konkurslovens regler, skal boet efter forespørgsel inden for en frist på 5 arbejdsdage give meddelelse om, hvorvidt det vil indtræde. Bestemmelsen finder ligeledes anvendelse, såfremt Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kræver et aktie- eller anpartsselskab opløst. Projektgennemgang, dokumentation og prøver Projektgennemgang Tjenesteyder skal sammen med ordregiver gennemgå den indgåede aftale. Tjenesteyder skal herunder gennemgå og forklare: sin arbejds- og tidsplan sin organisation og sit personales kvalifikationer hvorledes han vil gennemføre de beskrevne ydelser hvorledes han vil føre egenkontrol med projekterings- og tilsynsarbejdets udførelse. Kvalitetsstyring Tjenesteyder skal have et kvalitetsstyringssystem, der enten er certificeret i henhold til DS/EN ISO 9001:2000 standarden, eller som kan godkendes af ordregiver. Kvalitetsstyringssystemet skal som minimum omfatte: Ansvar og beføjelser. Kvalitetssystem med udarbejdelse og gennemførelse af procedurer og instruktioner. Planlægning af udvikling og konstruktion. Organisatorisk teknisk samarbejde. Identifikation af krav i grundlag for udvikling/konstruktion. Dokumentation af resultat af udvikling/konstruktion. Identifikation af konstruktionsændringer. Dokumentstyring. Til dokumentation herfor skal tjenesteyderen på ordregivers forlangende forelægge sin kvalitetshåndbog samt anden relevant dokumentation for ordregiver til godkendelse. Underrådgivere skal have tilsvarende kvalitetssystem, eller indgå i tjenesteyders kvalitetssystem. Fastlæggelse af beskrivelser og metoder mv. i forbindelse med kontrollen skal ske i samarbejde med ordregiver. Dokumentation, der ikke skal afleveres til ordregiver, skal opbevares af tjenesteyder i 5 år og herefter tilbydes ordregiver.

5 Vordingborg Kommune Side 5 af 5 Miljøstyring Tjenesteyder skal have et miljøstyringssystem, der enten er certificeret i henhold til DS/EN ISO 14001, eller som kan godkendes af ordregiver. Tjenesteyder skal i forbindelse med opgavens gennemførelse som minimum definere ansvar, beføjelser og indbyrdes forhold for alt personale, der leder, udfører og verificerer arbejde som har indflydelse på ordregivers omdømme i miljøforhold. Tjenesteyder skal i forbindelse med opgavens gennemførelse lægge vægt på miljøforhold og herunder vurdere og tage hensyn til den miljømæssige bæredygtighed.