Nyhedsbrev marts 2007 Ejerforeningen Hasle Feriepark.

Transkript

1 2. marts 2007 Side 1 af 5 Nyhedsbrev marts 2007 Ejerforeningen Hasle Feriepark. I fortsættelse af nyhedsbrevet fra oktober 2006 vil Bestyrelsen hermed informere om emner, der har været behandlet på bestyrelsesmøder mv. 1. Bestyrelsesmøder. Siden den ekstraordinære generalforsamling den 2. juni 2006 har bestyrelsen holdt fem bestyrelsesmøder: Lørdag den 2. juli 2006 Lørdag den 16. september 2006 Lørdag den 25. november 2006 Lørdag den 6. januar 2007 Lørdag den 24. februar 2007 Ordinær generalforsamling afholdes som planlagt lørdag den 31. marts 2007 kl i cafeteriet i Hasle Feriepark. 2. Punkter behandlet på bestyrelsesmøder: 2.1. TV programmer I november 2006 blev der etableret mulighed for at kunne modtage: DR1, DR2, TV2, SV1, SV2, TV4 (svenske), Polsat2 (polsk), ZDF, ARD (tyske), samt TV3 og Disney (Viasat betalingskanaler). Programmerne modtages digitalt og distribueres på det eksisterede kabelnet. Prisen for etableringen (hvor der bl.a. blev ændret fra analog til digital modtagelse) blev som forventet kr. inkl. moms. Derudover kommer der en samlet årlig udgift for alle 72 feriehuse på ca kr. inkl. moms for Viasat betalingskanaler, som betales af Ejerforeningen. I nyhedsbrevet fra oktober 2006 var dette beløb opgivet til lavere, men ved en fejl havde Bestyrelsen fået det opgivet uden moms Varmeanlæg El-installatørfirmaet Knud Jensen & Søn skulle nu have sat en 400 W el-radiator op på badeværelset og en 1500 W el-radiator op i stuen uden beregning for ejere eller Ejerforening. Alle ejere ønskede denne ordning, dog fravalgte enkelte den ene af elradiatorerne. El-installatørfirmaet har givet Bestyrelsen en skriftlig erklæring om at strømkapaciteten er tilstrækkelig til opsætning af de ovennævnte el-radiatorer.

2 2. marts 2007 Side 2 af Affaldsafhentning (BOFA) Hasle Feriepark har sommerafhentning af affald, hvilket vil sige at affaldscontainerne ikke tømmes fra uge 44 til 13. Da containerne i januar 2007 var helt fyldte, har vi bestilt en ekstraordinær tømning i januar. Prisen for en ekstraordinær tømning er 160 kr. plus moms pr container samt 980 kr. plus moms pr ton affald. Vi har besluttet at vi fremover bestiller årlige ekstraordinære tømninger i henholdsvis uge 1 og 8, og at udgiften betales af Ejerforeningen. Til orientering forventer vi til foråret at lave en afskærmning af de to containerne der står ved parkeringspladsen ved blok M og N Udendørspasning af fællesområder Jævnfør Vedligeholdelsesaftale er følgende opgaver planlagt udført af Familie Ferie Bornholm ApS i 2007: Fejning af terrasser/gangstier: 5 gange (marts, juni, juli, august og september). Græsklipning: 2 x april, 3 x maj, 3 x juni, 2 x juli, 3 x august og 3 x september. Eftersyn af parkbelysning: 5 gange (maj, juni, august, september og oktober). Rensning af tagrender: 3 gange (marts, september og november) Det forventes at udgifter til disse vedligeholdelser vil være ca kr inkl. moms Træfældning Som nævnt i nyhedsbrev oktober 2006 er enkelte træer blevet fældet i 2007 for at tynde ud i området, efter rådgivning fra professionel træfælder. Syd for swimmingpoolområdet/receptionen er fem store træer blevet fældet for bl.a. at begrænse skygger ved swimmingpoolen. Træfældningen er foretaget af en professionel træfælder, som er forsikret for eventuelle bygningsskader. Ejerforeningen har ikke betalt for træfældningen, da træfælderen har fået brændet Udendørsbelysning. Udendørsbelysningen ud for hvert feriehus tændes og slukkes via lysføler. Der sidder en lysføler ved hver blok, således at de 12 udendørslys ved en blok lyser samtidigt, når det er mørkt. Parklygterne er koblet på lysføleren til Blok S. Afbryderen til udendørslyset sidder inde i hvert mellemrum (de gamle fyrrum), Der plejer at være slukket i vinterperioden fra slutningen af oktober måned og tændes igen til foråret. Det er altså ikke muligt for den enkelte ejer at tænde for udendørsbelysningen i vinterperioden. Der har været ønsker om at ændre dette, og indtil videre kan brugere af et feriehus få tændt for hele blokken ved i god tid at ringe til Linda Green Mortensen, bestyrer af receptionen i Hasle Feriepark, på telefon eller hasleferiepark@mail.dk.

3 2. marts 2007 Side 3 af Tagarbejde på blok R Tagene på 5 af blokkene (blok M, N, O, P og S) har i 1990erne fået etableret et såkaldt opskalket stålpladetag, som generelt er i OK stand. På blok R er der tagpap, som bør renoveres indenfor nærmeste tid. Taget er fladt, og da isoleringen (som jævnfør tegninger er ca. 65 mm polystyrol) er sunket noget sammen, står der i perioder flere cm vand på taget af blok R. Da dette tagarbejde er en væsentlig reparation, vil et forslag til nyt tag blive præsenteret på generalforsamlingen den 31. marts 2007 og en eventuel beslutning taget. Af hensyn til udlejning af feriehusene mener bestyrelsen at renoveringen først kan ske efter 1.september Følgende forslag til nyt tag på blok R har været overvejet. 1. Reparation af det eksisterende tagpap. Billigst, men der vil fortsat ikke være fald mod afløb, og isoleringen vil ikke bliver forbedret. 2. Opskalket stålpladetag som de fem andre blokke. Dog er levetiden afhængig af den eksisterende tagpap, og isoleringen vil ikke blive forbedret. 3. Ny tagkonstruktion med etablering af gitterspær med 15 graders taghældning og med eternit/stålprofilplader eller tagpap på træplader. Den eksisterende tagpap og isolering skulle så fjernes, og der skulle lægges ny isolering, f.eks. 250 mm. Nok det dyreste, og denne blok vil adskille sig væsentligt i udseende i forhold til de andre fem blokke. 4. Kileskåret trædefast isolering med dobbelt tagpapdækning (alternativt tagfolie). Taghældningen vil blive 1:40 (som krævet i Bygningsreglementet) med ensidet fald til de eksisterende nedløb i indgangssiden af blokken. Isoleringstykkelsen vil blive ca. 200 mm i gennemsnit (ca. 100 mm i indgangssiden og ca. 300 mm i terrassesiden), hvilket svarer til isoleringskrav for tage på sommerhuse i Bygningsreglementet. På terrassesiden vil det blive nødvendigt at forhøje sternelementet med en påforing på ca 15 cm for at få plads til isoleringen. Det har været overvejet at etablere taget med dobbeltsidet fald, så isoleringstykkelser ville blive ca. 150 mm i siderne og 250 mm på midten, men det vil kræve etablering af tagnedløb i terrassesiden med gennemboring af betondæk og opgravning af terrasser og græsplæne til drænafløb. Bestyrelsen mener, at forslag 4 er det mest hensigtsmæssige i forhold til teknik og økonomi, og Bestyrelsen har derfor i januar 2007 sendt udbudsbrev med bilag til fire entreprenører (tre på Bornholm og én på Sjælland), og har fået tilbud i februar, som bestyrelsen nu er ved at vurdere. Til orientering har der i november 2006 været en mindre vandskade i feriehus R12, hvor vand trængte ned fra en revne ved aftrækshætten. Gulvet er blevet skiftet i stuen og maling er udbedret i feriehus R12 på Ejerforeningens regning, da forsikringen ikke dækker dette. Desuden er revnen ved aftrækshætten tætnet Malerarbejde af betongavle, træværk mv. Bestyrelsen vil foreslå at en del af betongavle, træværk mv. males i 2007: 5 ud af 12 betongavle (gavl ved M12, N12, O12, S1 og S12) Halvdelen af mellemgavlene 2 ud af 6 terrassesider (blok N og S).

4 2. marts 2007 Side 4 af 5 Forslaget vil blive fremført på generalforsamlingen, og forventes at koste kr. inkl. moms Hjemmeside for Ejerforeningen Vi har ikke fået nogen henvendelse om hjælp med at etablere en hjemmeside som efterlyst i nyhedsbrevet fra oktober Vi mener dog at information via bl.a. nyhedsbreve vil dække en del af informationsbehovet Internetforbindelse ved receptionen Flere ejere og lejere har efterspurgt muligheden for internetforbindelse. Familie Ferie Bornholm ApS har tilbudt at etablere internetforbindelse samt bord og 220 volts stik ved receptionen, og Ejerforeningen betaler internetabonnement (ca. 600 kr. pr måned) Til salg skilte Bestyrelsen henviser til 16 i vedtægterne for ejerforeningen, hvor Den enkelte ejer ikke er berettiget til at foretage udvendige bygningsændringer herunder maling, opsætning af plakater, reklamer eller lignende. Dette tolker bestyrelsen, at der f.eks. ikke må sættes Til salg skilte på feriehusene. For at ejere og deres ejendomsmægler kan fortælle hvilke feriehuse der er til salg vil Bestyrelsen sørge for der bliver opsat et skab på centerbygningen, hvor A4 opstillinger kan sættes op. Ejerforeningen betaler for materialerne og Familie Ferie Bornholm ApS sørger for opsætningen Indboforsikringer Det er op til den enkelte ejer at tegne indboforsikring. Vi har undersøgt mulighederne for en samlet indboforsikring. Det er dog ikke økonomisk (og praktisk) nogen fordel Betaling af grundskyld Betaling af grundskyld vil først blive opkrævet direkte fra Bornholms Regionskommune til ejerne i Grundskyld for 2. halvår 2006 (444 kr.) og for 2007 vil opkrævet hos Familie Ferie Bornholm ApS, og ejerne vil derfor blive opkrævet via Rønne Revision. 3. Telefon, mail mv. på bestyrelsesmedlemmer Formand: Ole Dreyer, feriehus S.9 Brovangen 8, 3700 Rønne / , nilleole@post3.tele.dk Næstformand: Anita Sørensen, O.11 Anemonevej 9, 2600 Glostrup , anitasorensen@ .dk

5 Kasserer: Bent Larsson, N.4 Langelinie 5, 3700 Rønne , 2. marts 2007 Side 5 af 5 Bestyrelsesmedlem: Lars Mogensen, N.8 Egevangshusene 77, 2630 Taastrup , larsmogensen@hotmil.com Bestyrelsesmedlem: Morten Jørgensen, O.7. Højstrupvej 187, 2700 Brønshøj , moj@ .dk På Bestyrelsens vegne Morten Jørgensen Dette Nyhedsbrev marts 2007 er sendt til alle 72 ejere i Hasle Feriepark samt Rasmus Lund, Familie Ferie Bornholm ApS Administrator Erik M. Hansen, Rønne Revision Linda Green Mortensen, bestyrer af receptionen i Hasle Feriepark. NB: Skulle der være kommet nye ejere til siden oktober 2006, som derfor ikke har fået Nyhedsbrev oktober 2006, kan I få dette tilsendt på mail, ved at sende en mail til Morten Jørgensen: moj@ .dk.