Nyhedsbrev oktober 2006 Ejerforeningen Hasle Feriepark.

Transkript

1 Nyhedsbrev oktober 2006 Ejerforeningen Hasle Feriepark. 5. oktober 2006 Side 1 af 5 Med dette nyhedsbrev vil Bestyrelsen gerne informere Jer ejere i Hasle Feriepark om nogle af de ting, der er sket siden den stiftende generalforsamling den 2. juni Referat fra denne generalforsamling har I forhåbentlig fået tilsendt fra Rønne Revision i slutningen af juni Bestyrelsesmøder. I umiddelbar forlængelse af generalforsamlingen den 2. juni 2006 holdt bestyrelsen et møde, hvor Rasmus Lund, Familie Ferie Bornholm ApS, delvist deltog. Vi har siden holdt to bestyrelsesmøder: Lørdag den 2. juli 2006 kl og Lørdag den 16. september 2006 kl Disse møder er holdt i cafeteriet i Hasle Feriepark, og Rasmus Lund har deltaget i et par timer fra kl. 13. Næste bestyrelsesmøde er planlagt til lørdag den 25. november 2006 kl Bestyrelsesposter Bestyrelsen har konstitueret sig på følgende måde: Formand: Ole Dreyer, feriehus S.9 Næstformand: Anita Sørensen, O.11 Kasserer: Bent Larsson, N.4 Bestyrelsesmedlem: Lars Mogensen, N.8 Bestyrelsesmedlem: Morten Jørgensen, O Punkter behandlet på bestyrelsesmøder: 3.1. Aftaler med Familie Ferie Bornholm ApS og Rønne Revision Rasmus Lund, Familie Ferie Bornholm ApS, har udleveret kopi af følgende aftaler underskrevet i 2005 mellem Ejerforeningen og Familie Ferie Bornholm ApS: Driftsaftale for fælles aktiviteter Aftale om adgangsret Vedligeholdelsesaftale samt Administrationsaftale mellem Ejerforeningen og Rønne Revision Kopier af disse aftaler vedlægges til orientering. Bestyrelsen har valgt at fortsætte administrationsaftalen med Rønne Revision TV forhold På generalforsamlingen blev der spurgt til muligheden for flere tv-programmer, og efterfølgende har flere ejere og lejere ønsket flere programmer. Det eksisterende anlæg er af ældre dato og bl.a. har der i sommers været nedbrud i en af forstærkerne, som er blevet repareret. Bestyrelsen har indhentet 2 tilbud på TV-pakke med flere programmer på fællesantenneanlægget, og vi har valgt tilbuddet fra Sommer Radio & TV, Store Torvegade 49, 3700 Rønne.

2 5. oktober 2006 Side 2 af 5 Dette tilbud indebærer desuden, at programmerne ændres fra analog til digital modtagelse og udbygges med flere programmer, så der fremover kan modtages: DR1, DR2, TV2, 3 svenske (SV1, SV2 og TV4), 2 tyske og et polsk samt TV3 og Disney Prisen for etableringen bliver kr. inkl. moms. Derudover kommer der en samlet årlig udgift for alle 72 feriehuse på kr. inkl. moms for betalingsprogrammerne, som betales af Ejerforeningen. Etablering er planlagt til den november (uge 45-46) Programmerne distribueres på det eksisterede kabelnet, og Sommer Radio & TV har derfor ikke behov for at komme ind i hvert feriehus. Indstillingen af de nye programmer er derfor også op til den enkelte ejer. Hvis I ønsker at få Sommer Radio & TV (mod betaling) til at indstille programmerne bedes I kontakte Sommer Radio & TV senest onsdag den 1. november 2006 på telefon , med oplysning om jeres feriehus nr. I skal desuden ringe til bestyrer af receptionen Linda Green Mortensen på telefon , for at give tilladelse til udlån af nøgle til jeres feriehus. Prisen for at lade Sommer Radio & TV indstille sit TV er: For TV alene 125 kr. inkl. moms For TV + videobåndoptager/dvd 187,50 kr. inkl. moms Jeres betaling for eventuel indstilling af programmer vil blive opkrævet i forbindelse med betaling til Ejerforeningen Affaldshåndtering (BOFA) Vi har vurderet at sortering af affald vil blive en uhensigtsmæssig løsning, bl.a. fordi det er optimistisk at tro, at alle lejere vil sortere korrekt. Prisen for renovation er ifølge Bornholms Regionskommune ikke til diskussion. Vi forventer til foråret at lave en afskærmning af de to containerne der står ved parkeringspladsen ved blok M og N Postkasser Etablering af 72 stk. individuelle postkasser har vi fået tilbud på, og vurderet til at være for dyr en løsning. 72 postkasser fylder også en del. Så længe receptionen holder åbent kan post hentes der. Hvis der kommer flere ønsker om at få leveret post i vinterhalvåret, vil vi eventuelt sætte nogle delepostkasser op, f.eks. en postkasse pr. blok Indboforsikringer Det er op til den enkelte ejer at tegne indboforsikring. Vi undersøger dog, om vi kan få et godt tilbud, som den enkelte ejer kan vælge Individuelle skure Ønsket om et skur ved siden af hver indgang mener vi vil ødelægge området, fordi mange bruger den side til at sidde ude og spise, da der de fleste steder er sol tidligt og sent om dagen. De gamle fyrrum mellem blokkene bliver brugt til tekniske installationer samt tørrestativer, babyudstyr (lejere kan låne disse), rengøringsting mv. Fyrrummene mener vi er for små til, at alle 12 ejere i hver blok kan have ting (cykler mv.) stående her Legeplads ved blok P Som ønsket på generalforsamlingen er der nu etableret en sandkasse ved legepladsen, ud for blok P.

3 5. oktober 2006 Side 3 af Hjemmeside for Ejerforeningen Vi vil gerne have oprettet en hjemmeside til Ejerforeningen, og har derfor brug for hjælp fra en eller flere af Ejerforeningens medlemmer. Hvis en eller flere har lyst til at hjælpe med en hjemmeside bedes I henvende jer til én i bestyrelsen Individuelle vandmålere På generalformsamlingen blev det foreslået at opsætte individuelle vandmålere i alle 72 feriehuse, for at den enkelte skulle blive bevidst om vandforbruget samt sikre en mere retfærdig betaling. Det vil dog betyde en øget og dermed dyrere administration. Vi har derfor vurderet, det ikke vil medføre nævneværdige besparelser og individuelle vandmålere vil ikke blive sat op Bilkørsel langs blokkene Bestyrelsen har fået lagt flere store sten ud for at spærre for bilkørsel langs ferieblokkene. I visse tilfælde har der også været bilkørsel på terrassesiden af feriehusene. Det har hjulpet en del, men stenene er visse steder for små, da de desværre bliver rullet til side. Vi vil få lagt nogle flere og større sten ud Husorden Bestyrelsen har besluttet ikke at udarbejde en husorden her og nu, men vi vil dog løbende se på eventuelle problemer, og vurdere om der er behov for husordens regler. Bestyrelsen henviser i øvrigt til 16 i vedtægterne for ejerforeningen, hvor den enkelte ejer ikke er berettiget til at foretage udvendige bygningsændringer. Det er f.eks. ikke tilladt at sætte en markise op ved terrassen, som nogle har spurgt til Varmeanlæg Mange ejere mener ikke, varmeanlægget fungerer godt nok. De har svært ved at varme feriehusene op, varmepumpen udenfor på terrassen iser til, og den larmer for meget. Flere ejere mener desuden, at varmekapaciteten på badeværelset er for lille med kun en håndklædetørrer. Bestyrelsen har derfor i juli pr. brev klaget til Rasmus Lund, Familie Ferie Bornholm ApS. I den forbindelse vil vi gerne sig tak til ejere, som har hjulpet bestyrelsen med teknik angående varmeanlæg. Der er endnu ikke fundet en afklaring på varmeanlægget, men bestyrelse forventer det snart sker Vintersikring Det er op til den enkelte ejer at vintersikre sit feriehus mod f.eks. frost. Det foreslås at sætte el-radiatorerne og håndklædetørrer på 5 grader om vinteren, og lade dørene stå åbne, så varmen kan fordele sig i alle rum. Der bør lukkes for vandet i hvert feriehus (stophane sidder i værelset ved entreen), og hvis man ikke bruger varmepumpen, bør afløbsslangen fra bunden af varmepumpen på terrassen pilles af, da der kan samle sig vand i afløbsslangen, der evt. kan fryse Udendørsbelysning. Udendørsbelysningen ud for hvert feriehus tændes og slukkes via lysføler. Der sidder en lysføler ved hver blok, således at de 12 udendørslys ved en blok lyser samtidigt, når det er mørkt. Parklygterne er koblet på lysføleren til Blok S. Afbryderen til udendørslyset sidder inde i hvert mellemrum (de gamle fyrrum), Der plejer at være slukket i vinterperioden for at begrænse energiforbruget. Der bliver afbrudt for udendørsbelysningen i slutningen af oktober måned, og tændt igen til foråret.

4 5. oktober 2006 Side 4 af 5 Det er altså ikke muligt for den enkelte ejer at tænde for udendørsbelysningen i vinterperioden Tagrenovering Tagene på 5 af blokkene (blok M, N, O, P og S) har i 1990erne fået etableret et såkaldt opskalket stålpladetag, som generelt er i god stand. På blok R er der tagpap, som bør renoveres først. Nogle af tagene på mellembygningerne (de gamle fyrrum) er i dårlig stand. Vi forventer, at renovering af taget på blok R påbegyndes i 2007, og vi planlægger at have et forslag klar til Generalforsamling til foråret Træfældning Nogle ejere har ønsket at få fældet enkelte træer for at skabe mere lys på terrasserne. I begrænset omfang og i respekt for, at feriehusene ligger i et skovområde, bliver enkelte træer nu fældet Økonomi Bestyrelsen har vedtaget, at rejsegodtgørelse fra København til Bornholm retur i forbindelse med bestyrelsesmøder, udgør hvad der svarer til en returbillet med Bornholmerbussen, dvs. 440 kr. Tre af bestyrelsens medlemmer er bosiddende i Københavnsområdet og to på Bornholm Revisor for Ejerforening Jævnfør administrationsaftale udarbejder Rønne Revision et årsregnskab. Bestyrelsen har spurgt Søren Handskemager (S.3) om at være Ejerforeningens revisor, og det vil Søren gerne Serviceydelser fra Receptionen i Hasle Feriepark Bestyrelsen har den 12. august 2006 modtaget en mail fra Rasmus Lund, A/S Team Bornholm, angående service fra Receptionen. Ifølge Rasmus Lund havde der været en række mindre problemer med ejeres ønsker om ekstraordinært aftenåbent i receptionen til betjening af lejere, der ikke lejer igennem udlejningsbureauet A/S Team Bornholm, og Rasmus Lund har derfor bedt bestyrelsen om at viderebringe følgende nødråb: Med den førstkommende korrespondance til Ejerforeningens medlemmer, beder jeg derfor om, at følgende forhold bliver præciseret: * Alle ejere - uanset om de udlejer via A/S Team Bornholm eller ej - er meget velkomne som almindelige kunder i minimarkedet. * Receptions- og rengøringspersonalet udfører kun serviceopgaver for ejere, som udlejer deres feriehus 100% via A/S Team Bornholm. 4. Generalforsamling 2007 Husk venligst at, som foreslået på generalforsamlingen i juni bliver den næste generalforsamling lørdag den 31. marts 2007 kl i cafeteriet i Hasle Feriepark. Det er lørdagen før palmesøndag i påskeferien. Dette nyhedsbrev er sendt til alle 72 ejere i Hasle Feriepark samt Rasmus Lund, Familie Ferie Bornholm ApS Administrator Erik M. Hansen, Rønne Revision Linda Green Mortensen, bestyrer af receptionen i Hasle Feriepark.

5 5. Telefon, mail mv. på bestyrelsesmedlemmer 5. oktober 2006 Side 5 af 5 Formand: Ole Dreyer, feriehus S.9 Brovangen 8, 3700 Rønne / , nilleole@post3.tele.dk Næstformand: Anita Sørensen, O.11 Anemonevej 9, 2600 Glostrup , anitasorensen@ .dk Kasserer: Bent Larsson, N.4 Langelinie 5, 3700 Rønne , te1@post.dk Bestyrelsesmedlem: Lars Mogensen, N.8 Egevangshusene 77, 2630 Taastrup , larsmogensen@hotmil.com Bestyrelsesmedlem: Morten Jørgensen, O.7. Højstrupvej 187, 2700 Brønshøj , moj@ .dk På Bestyrelsens vegne Morten Jørgensen