ADVOKATFIRMAET BO HANSEN & MORTEN HARTELIUS R E F E R A T

Transkript

1 ADVOKATFIRMAET BO HANSEN & MORTEN HARTELIUS BO HANSEN Advokat Møderet for Højesteret Aut. bobestyrer MORTEN HARTELIUS Advokat Møderet for Landsret J.nr /DA R E F E R A T af ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Gudhjem Søpark den 14/ kl i Gudhjem Søparks centerbygning, Lille Jernkåsvej 2, 3760 Gudhjem --oo0oo-- Mødt var et antal af ejerforeningens medlemmer, repræsenterende 39 ud af 61 mulige medlemmer. Endvidere var den samlede bestyrelse dog bortset fra formanden Carl Edvard Mogensen med anmeldt forfald. Endvidere var Jacob Lund fra A/S Team Bornholm mødt. Dagsordenen var følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det forløbne år. 3. Bestyrelsens forelæggelse til godkendelse af årsregnskab og status med påtegning af revisor. 4. Bestyrelsens forelæggelse af driftsbudget for det løbende regnskabsår til godkendelse. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 6. Valg af suppleanter til bestyrelsen. Advokatfirmaet Bo Hansen & Morten Hartelius ApS CVR-nr Snellemark Rønne Tlf advokat@adv-bohansen.dk Nordea Danske Bank Sydbank Nykredit

2 7. Valg af revisor. 8. Behandling af indkomne forslag. 9. Eventuelt. Ad 1: Erik Hansen bød velkommen og foreslog advokat Bo Hansen som dirigent. Bo Hansen blev enstemmigt valgt. Dirigenten konstaterede med de mødendes tiltræden, at generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig. Ad 2: Dirigenten aflagde bestyrelsens årsberetning, der vedhæftes. Vedrørende spørgsmålet om vedligeholdelse af ferieparken fremkom der oplysning om, at der visse steder er konstateret skader på fuger omkring vinduer m.v., ligesom der er konstateret misfarvning på de gennemsigtige plexiglasplader ved terrasser/balkoner. Der var enighed om at få foretaget en gennemgang af samtlige ejerlejligheder i foreningen for at få klarlagt omfanget af skader samt ligeledes at få tilvejebragt et overblik over udgifterne ved en afhjælpning, der skal foregå ved ejerforeningens foranstaltning, da der er tale om den udvendige klimaskærm m.v. Herefter blev beretningen enstemmigt godkendt. Ad 3: Erik Hansen forelagde ejerforeningens årsregnskab og status udvisende et 0-resultat i form af et overskud på kr. 27,00 og en egenkapital på i alt kr ,00, der består af nævnte kr. 27,00 som reel egenkapital, medens restbeløbet på kr ,00 er hensat til fremtidig vedligeholdelse. Efter nogle få spørgsmål til regnskabet blev dette enstemmigt godkendt

3 Ad 4: Erik Hansen forelagde omkostningsbudgettet for 2018, der balancerede med forventede omkostninger på kr ,00 svarende til bibeholdelse af det nuværende årlige ejerforeningsbidrag på kr ,00. Som nævnt under beretningen vil der til betaling af maling af facader i 2019 eller eventuelt 2020 blive opkrævet et ekstra kvartals kontingent, og Erik Hansen bekræftede på forespørgsel, at der ikke forventes at fremkomme yderligere opkrævninger i den anledning. Omkostningsbudgettet blev enstemmigt godkendt. Ad 5: Den samlede bestyrelse var på valg. Kirsten Ulnits ønskede ikke genvalg. Torben Olsson ejerlejlighed nr. 51 blev foreslået som nyt bestyrelsesmedlem. Torben Olsson samt de øvrige medlemmer af den siddende bestyrelse blev herefter respektive nyvalgt og genvalgt enstemmigt. Ad 6: Steen Markussen ejerlejlighed nr blev enstemmigt genvalgt til suppleant. Ad 7: Rønne Revision I/S blev enstemmigt genvalgt som revisor. Ad 8: Der var ikke indkommet forslag, men Ole Korsgaard ejerlejlighed nr. 18 havde for sent ønsket spørgsmålet om internet samt terrassebrædder taget under drøftelse, hvilket dirigenten henviste til Eventuelt. Ad 9: Erik Hansen orienterede om, at han på bestyrelsens vegne havde indhentet nogle eksemplarer af mulige terrassebrædder, dels i hårdttræ og dels i et kunstprodukt. Der var blandt de forsamlede overvejende enighed om, at der som udgangspunkt burde være tale om, at der ved udskiftning af eksisterende terrassebrædder på samtlige terrasser skal anvendes samme materiale, hvilket på grund af høj pris på terrassebrædder i hårdttræ må forventes at indebære en ganske betydelig omkost

4 ning. Det blev vedtaget at henstille til administrator at søge terrasserne gennemgået med henblik på at vurdere behovet for udskiftning af de eksisterende terrassebrædder samt i givet fald at fremkomme med priser på udskiftning, dels med brædder af hårdttræ og dels med brædder i kunsttræ således, at en efterfølgende generalforsamling kan tage stilling til spørgsmålet om udskiftning, der eventuelt vil kunne foretages etapevis. Der blev klaget over, at vejbelysningen var stærkt generende, og centerleder Kirsten Kofoed oplyste, at hun efter mange forespørgsler havde indhentet tilbud fra Garant Gardiner om opsætning af mørklægningsgardiner, og hun oplyste at prisen inklusiv opsætning ville udgøre ca. kr ,00 pr. lejlighed for 2 vinduer. Eventuelle interesserede ejere er velkomne til at kontakte Kirsten Kofoed for bestilling af sådanne mørklægningsgardiner og i øvrigt få yderligere information. For så vidt angår udlejningssituationen orienterede Jacob Lund om, at denne er på samme størrelsesorden pt. som sidste år uagtet, at den uafklarede overenskomst-situation kraftigt påvirker antallet af bookinger. Jacob Lund var dog fortrøstningsfuld med hensyn til den samlede udlejningssituation for året 2018 som helhed. Foranlediget af forskellige forespørgsler har Team Bornholm udarbejdet en redegørelse for, hvad ejerne af lejligheder får ud af at samarbejde med Team Bornholm, og Jacob Lund omdelte redegørelsen til de fremmødte og følgelig vedhæftes redegørelsen dette referat til øvrige ejeres orientering. Centerleder Kirsten Kofoed takkede de fremmødte ejere for et særdeles positivt samarbejde, hvor det er hendes indtryk, at ejerne lytter særdeles positivt på de forslag og henstillinger, som hun fremkommer med

5 Herefter fik en repræsentant fra Bornfiber ordet for at orientere om mulighederne for forbedring af internettet som dette selskab vil kunne tilbyde, og herunder blev der oplyst, at der vil kunne etableres et internet til hver enkelt lejlighed, der under forudsætning af samlet deltagelse vil kunne udføres for en etableringsomkostning på kr. 495,00 pr. ejerlejlighed og etablering vil kunne ske til sæsonen Udover etableringsomkostninger vil der være tale om et individuelt abonnement, der for en 50/50 Mbit-løsning med lukket signal i 5 måneder af året vil koste i størrelsesordenen kr ,00 om året. Udover en løsning med indførsel i hver enkelt lejlighed vil der også kunne etableres en løsning med hotspot, hvilket dog vil kræve opsætning af et betydeligt antal antenner for at skabe en tilfredsstillende dækning. Efter en drøftelse blev det vedtaget at Bornfiber udarbejder et konkret tilbud til ejerforeningen, dels som anført med indførsel af kabel i samtlige lejligheder, dels med en hotspot-løsning dækkende hele området og dels med en kombination, hvor der dels er en vis form for hotspot-dækning og dels er indførsel af kabel i samtlige lejligheder. Der vil ligeledes om dette spørgsmål blive indkaldt til generalforsamling i løbet af efteråret 2018, således at et nyt og bedre internet i givet fald vil kunne stå klar til sæsonen Næste års generalforsamling afholdes den 13/ kl. 11:00 i Gudhjem Søparks centerbygning. Generalforsamlingen sluttede kl Som referent: Bo Hansen - 5 -