Vedtægter for. Ejerforeningen Hasle Feriepark med begrænset ansvar

Transkript

1 Vedtægter for Ejerforeningen Hasle Feriepark med begrænset ansvar 1 Navn og hjemsted Foreningens navn er Ejerforeningen Hasle Feriepark med begrænset ansvar herefter benævnt Ejerforeningen. Ejerforeningens hjemsted er Bornholms Regionskommune. 2 Foreningens medlemmer Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af de 72 ferielejligheder i Hasle Feriepark, H.C. Sierstedsvej 2, 3790 Hasle, matr.nr. 3 Strandmarken, Hasle Jorder. 3 Foreningens formål Ejerforeningen har til formål at varetage de fælles anliggender, der er knyttet til ejerskabet af ferielejlighederne samt driften af fællesarealer. Ejerforeningen skal alene opkræve de til driften af Ejerforeningen fornødne bidrag fra medlemmerne. Ejerforeningen har således ikke til formål at oparbejde nogen formue, om end der dog skal sikres en tilstrækkelig driftskapital. 4 Medlemspligt og medlemsret Enhver ejer af ferielejligheder i Hasle Feriepark har ret og pligt til at være medlem af Ejerforeningen. Medlemsretten og pligten indtræder, når der foreligger betinget eller endeligt tinglyst skøde for ferielejligheden. Medlemsretten og pligten har retsvirkning fra skødets overtagelsesdag. 5 Hæftelse overfor tredjemand Medlemmerne hæfter personligt og solidarisk for byggelån, og de medlemmer der deltager i fælleslån hæfter personligt og pro rata. Pro rata hæftelsen er maksimeret til det enkelte medlems fordelingstal ganget 1,25. Herudover er det alene Ejerforeningens formue og således ikke Ejerforeningens individuelle medlemmer der hæfter for Ejerforeningens forpligtelser. 6 Fordelingstal Hver ferielejlighed har fordelingstallet 1/72. Dette fordelingstal bruges til fordeling af Ejerforeningens indtægter og omkostninger blandt medlemmerne. 7 Generalforsamling Generalforsamlingen er Ejerforeningens øverste myndighed. Generalforsamlingen afholdes på Bornholm. På generalforsamlingen vælges en bestyrelse, der skal varetage Ejerforeningens interesser og disponere på Ejerforeningens vegne. Det er dog alene en generalforsamling, der kan træffe afgørelse i følgende tilfælde: Beslutning om optagelse af fælles lån i Ejerforeningen. Væsentlige nyindkøb, reparationer og vedligeholdelsesarbejder for fælles anliggender. Væsentlige defineres i denne forbindelse som tiltag til en værdi af over kr

2 7.1 Generalforsamling - Stemmeregler Stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer. Et medlem kan afgive fuldmagt til møde på generalforsamlingen til en ægtefælle/samlever, en livsarving, et andet medlem af Ejerforeningen eller en advokat. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved stemmeflerhed efter fordelingstal. Ændringer af vedtægterne forudsætter dog 2/3-dels flertal, samt at minimum 50 % af Ejerforeningens medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen. Såfremt en vedtægtsændring vedtages med over 2/3-dels flertal, men at 50 % af Ejerforeningens medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, indkaldes til en ny generalforsamling til afholdelse senest 3 uger efter. På denne generalforsamling kan vedtægtsændringen vedtages med 2/3-dels flertal blandt de afgivne stemmer. Hver stemmeberettiget har én stemme pr. fordelingstal. Såfremt et medlem ejer flere ferielejligheder og således har flere stemmer kan medlemmet vælge at fordele sine stemmer. Eksempelvis ved valg af bestyrelsesmedlemmer, hvor medlemmet kan fordele sine stemmer mellem to eller flere kandidater, såfremt dette ønskes. Såfremt en eller flere deltagere ønsker det, skal afstemninger foretages skriftligt. 7.2 Generalforsamling - Dagsorden Den årlige generalforsamling afholdes inden udgangen af maj måned. Generalforsamlingen afholdes med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens årsberetning 3. Godkendelse af årsregnskab herunder disposition af årets resultat 4. Godkendelse af budget for det kommende år herunder fastsættelse af a contobidrag til Ejerforeningen 5. Valg af bestyrelse 6. Valg af revisor 7. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne 8. Eventuelt 7.3 Generalforsamling - Ekstraordinær Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, såfremt: Bestyrelsen har ønske herom. 25 % af Ejerforeningens medlemmer målt efter fordelingstal fremsætter ønske til bestyrelsen herom. På den ekstraordinære generalforsamling gælder i øvrigt samme regler som for ordinære generalforsamlinger. 7.4 Generalforsamling - Indkaldelse Bestyrelsen varetager indkaldelse til generalforsamlinger. Indkaldelsen sker skriftligt med minimum 14 dages varsel til generalforsamlingens afholdelsesdato. Varslet regnes fra den dato, hvor indkaldelsen under normale postforhold vil være modtaget hos medlemmet. 2

3 Indkaldelsen skal som minimum indeholde: Angivelse af tid og sted for afholdelsen af generalforsamlingen Dagsorden for generalforsamlingen Eventuelle dokumenter til brug for dagsordenspunkterne 7.5 Generalforsamling - Forslag Ethvert medlem har ret til at få behandlet et emne eller forslag på generalforsamlingen. Emnet/forslaget skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før afholdelsen af generalforsamlingen. Bestyrelsen udsender herefter emnet/forslaget til Ejerforeningens øvrige medlemmer. 8 Bestyrelsen Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne skal være medlemmer af Ejerforeningen. Der kan endvidere vælges 1-2 suppleanter, der indtræder i bestyrelsesarbejdet, såfremt én eller flere af bestyrelsesmedlemmerne i en længere tidsperiode ikke har mulighed for at deltage i bestyrelsesarbejdet. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær, kasserer samt andre efter behov. Bestyrelsen udarbejder en forretningsorden for bestyrelsen. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden. Ligeledes indkaldes der til bestyrelsesmøde, såfremt 2 eller flere af bestyrelsens medlemmer fremsætter ønske herom. Bestyrelsen træffer afgørelser ved simpelt stemmeflertal. Såfremt stemmeantallet måtte være lige, afgøres beslutningen af formandens stemme, og i tilfælde af formandens fravær af næstformandens stemme. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for ét år ad gangen. Bestyrelsessammensætningen kan dog ændres inden forløbet af dette år, såfremt en ny bestyrelse vælges på en ekstraordinær generalforsamling. 9 Bestyrelsens opgaver Bestyrelsen skal tilsikre en god og forsvarlig varetagelse af Ejerforeningens interesser. Bestyrelsen kan antage en administrator for Ejerforeningen til at varetage den samlede drift i overensstemmelse med bestyrelsens instrukser. Bestyrelsen er dog alene berettiget til at indgå 1-årige aftaler med administrator, således at en eventuel efterfølgende ny bestyrelse har mulighed for at indgå aftaler med anden administrator, såfremt dette ønskes. Bestyrelsen udarbejder for hvert regnskabsår et budget over ejendommens forventede udgifter og indtægter. Beløbet fordeles ud fra fordelingstal til de enkelte medlemmer og opkræves månedligt eller kvartalsvist forud hos medlemmerne. 10 Tegningsregel Ejerforeningen tegnes af formanden og yderligere ét medlem af bestyrelsen i forening. Såfremt formanden grundet sygdom eller af anden årsag ikke har mulighed for at behandle et emne, kan to af bestyrelsens øvrige medlemmer i forening tegne Ejerforeningen. 11 Revision Ejerforeningens regnskab revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor. Revisor kan være statsautoriseret eller registreret revisor, men der er ikke krav herom. Revisor vælges for et år ad gangen, 3

4 idet genvalg dog kan finde sted. Bestyrelsen og en eventuel administrator skal efterkomme ethvert ønske fra revisor om indblik i de foretagne regnskabsposteringer. 12 Årsregnskab Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 13 Sikkerhedsstillelse Til sikkerhed for ejernes opfyldelse af deres forpligtelser overfor Ejerforeningen skal Ejerforeningen have 1. prioritetspant i ethvert medlems lejlighed på kr Den herved stiftede panteret respekterer med oprykkende prioritet de ved vedtægternes tinglysning allerede tinglyste panterettigheder og servitutter. For panteretten gælder i øvrigt de i Justitsministeriets pantebrevsformular A trykte bestemmelser. Såfremt et medlem af Ejerforeningen trods 2 på hinanden følgende henvendelser ikke har indbetalt skyldige bidrag til Ejerforeningen, kan Ejerforeningen foretage retslige skridt til inddrivelse af tilgodehavendet herunder fyldestgørelse via pantet. Ejerforeningens rimelige omkostninger herved skal refunderes af medlemmet. 14 Fællesudgifter Fællesudgifter omfatter alle omkostninger, som anvendes til drift og vedligeholdelse af medlemmernes fællesanliggender dette omfatter eksempelvis: Udvendig vedligeholdelse af bygninger og fællesområder Renovation Vandforbrug Bygningsforsikring (forsikring for private ejendele i ferielejlighederne er ikke omfattet) Administrationsomkostninger Medlemmerne betaler endvidere el-forbrug til Ejerforeningen. El-forbruget opgøres efter en bimåler i hver ferielejlighed. 15 Vedligeholdelse Det enkelte medlem er frit stillet til at indrette sin ferielejlighed indvendigt efter egne ønsker. Medlemmet bekoster selv omkostninger til indvendig vedligeholdelse og indretning, mens Ejerforeningen bekoster enhver udvendig omkostning, jf. 14. Som adskillelse mellem indvendige og udvendige omkostninger gælder følgende: Udskiftning/vedligeholdelse af ruder i indgangsdøre, terrassedøre samt vinduer betegnes som indvendig vedligeholdelse. Maling, vedligeholdelse og reparationer af den indvendige side af vinduesrammer, indgangsdøre og mure betegnes som indvendig vedligeholdelse. Maling, vedligeholdelse og reparationer af den udvendige side af vinduesrammer, indgangsdøre og mure betegnes som udvendig vedligeholdelse. Reparationer af vand- og kloakledninger betragtes som udvendig vedligeholdelse i det omfang, at reparationerne sker udenfor ferielejlighederne. Reparationer og vedligeholdelse af terrassearealer betragtes som udvendig vedligeholdelse. Terrassearealer defineres som det flisebelagte areal foran ferielejlighederne. 4

5 Indvendig vedligeholdelse skal udføres på en sådan måde, at det ikke giver unødig gene for de øvrige medlemmer. Herunder bemærkes det specielt, at vand- og el-installationer skal foretages på betryggende vis og såfremt lovgivningen kræver det af autoriserede personer. 16 Ferielejlighedernes udseende Ejerforeningen skal tilsikre, at ferielejlighederne fremtræder i pæn og ensartet stand. Den enkelte ejer er derfor ikke berettiget til at foretage udvendige bygningsændringer herunder maling, opsætning af plakater, reklamer eller lignende medmindre at bestyrelsen forudgående har godkendt dette skriftligt. 17 Brugsret Ejerforeningens medlemmer har brugsret til alle fællesarealer. Som fællesarealer defineres alt det til ferielejlighederne hørende grundstykke. Selve ferielejlighederne samt terrassearealerne foran ferielejlighederne er dog det enkelte medlems privatejendom, og kan ikke benyttes af de øvrige medlemmer. 18 Husorden Bestyrelsen kan fastsætte regler for benyttelsen af ferielejligheder og fællesarealer. Såfremt et medlem eller medlemmets lejer eller anden anvender af ferielejligheden tilsidesætter husordenen, kan bestyrelsen ved grov og/eller gentagen misligholdelse af sine forpligtelser over for Ejerforeningen pålægge medlemmet at sælge sin ferielejlighed. Bestyrelsens afgørelse kan appelleres til afgørelse på en generalforsamling til afgørelse ved simpelt stemmeflertal. 19 Værneting Eventuelle tvister i forbindelse med nærværende vedtægter afgøres af Retten i Rønne. 20 Tinglysning Nærværende vedtægter begæres tinglyst servitutstiftende på ejendommen Strandmarken 3, Hasle Jorder og de 72 ferielejligheder, der er beliggende herpå. Tinglysningen sker med respekt af de ejendommen og ferielejlighederne påhvilende byrder, servitutter samt hæftelser på tinglysningstidspunktet. Påtaleberettigede efter nærværende vedtægter er, hvor ikke andet er anført, Ejerforeningen repræsenteret ved dennes bestyrelse. Godkendt på den ordinære generalforsamling den 27. marts 2010 og den ekstraordinære generalforsamling den 17. april Ejerforeningen Hasle Feriepark v/ dennes bestyrelse Ole Dreyer Morten Jørgensen Bent Larsson Keld Nicolaisen Anita Sørensen 5