Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen pr. 30. juni 2014

Transkript

1 Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen pr. 30. juni 2014 Version: 1.0 Oprettet den 24. juni 2014

2 Den 30. juni 2014 vil der være foretaget følgende ændringer i Arbejdsmarkedsportalen: 1. DIGITALISERING AF 6 UGERS SELVVALGT UDDANNELSE : DIGITALISERING AF 6 UGERS SELVVALGT UDDANNELSE PRINTARKIV : ÆNDRINGER TIL VELKOMSTBREV SOM FØLGE AF ÆNDRET UDSENDELSE : AFSKAFFELSE AF INDKALDELSESBREVE M.V : AFSKAFFELSE AF FLYTTEBREV... 6 Side 2/6

3 1. Digitalisering af 6 ugers selvvalgt uddannelse Ad 1.1: Digitalisering af 6 ugers selvvalgt uddannelse I forbindelse med digitaliseringen af 6 ugers selvvalgt uddannelse under det erhvervsfaglige område er der i Arbejdsmarkedsportalen tilføjet et modul A-kasse Kursus Administration til brug for a- kassens administration af 6 ugers selvvalgt uddannelse. Både a-kassemedarbejdere og jobcentermedarbejdere har adgang til modulet via Arbejdsmarkedsportalens forside. Arbejdsmarkedsportalens forside for a-kasser: A-kasserne kan via modulet se data og ansøgninger på egne medlemmer, der har benyttet, eller skal benytte Jobnets selvbetjeningsløsning. Funktionaliteten er nærmere beskrevet i er nærmere beskrevet i Vejledning i brug af D6USU AKS-modul. Vejledningen vil blive lagt på under menuen Vejledninger. Arbejdsmarkedsportalens forside for jobcentre: Side 3/6

4 Jobcentret kan se data for borgere, der hører til jobcentret og som har benyttet selvbetjeningsløsningen på Jobnet. En vejledning til brug for jobcentermedarbejdere er under udarbejdelse og vil blive lagt på under menuen Vejledninger. 2. Printarkiv Ad 2.1: Ændringer til velkomstbrev som følge af ændret udsendelse Styrelsen for Arbejdsmarked og rekruttering overtager ansvaret for print, kuvertering og forsendelse af velkomstbreve med brugerkoder til Jobnet. For personer, der har tilmeldt sig digital post, sendes brevet til den digitale postkasse. For øvrige personer sendes brevet med almindelig post. Det betyder, at jobcentrene ikke skal printe og poste velkomstbreve, som er dannet i Arbejdsmarkedsportalens Printarkiv fra og med den 28. juni Jobcentrene skal fortsat mod forevisning af billedlegitimation udlevere velkomstbrevet til borgere, som anmoder herom. Breve, der er udleveret af jobcentret, før de er behandlet af STARs printleverandør, vil ikke efterfølgende bliver udsendt af STAR. OBS Jobcentrene skal være opmærksomme på, at der kan være dannet velkomstbreve den 27. juni 2014, som jobcentrene skal sørge for at printe og sende. Som følge af ændringerne er der foretaget følgende tilretninger i velkomstbrevet: Jobcentrets adresse er tilføjet som afsenderadresse øverst i adressefeltet. Dette med henblik på at jobcentrene kan følge op, hvis breve kommer retur af postvæsnet. Med venlig hilsen Jobcentret er ændret til Med venlig hilsen Jobnet, og følgende tekst er tilføjet nederst i brevet: Dette brev er sendt på vegne af dit jobcenter af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, der har ansvaret for Jobnet. Se eksempel på velkomstbrev på næste side. Side 4/6

5 Side 5/6

6 Ad 2.2: Afskaffelse af indkaldelsesbreve m.v. Indkaldelser til samtaler/møder, som er oprettet af jobcentrene via Jobcenter Planner, er hidtil blevet dannet i Arbejdsmarkedsportalens Printarkiv. Fremover sender DFDG webservicebeskeder om indkaldelser, mødeændringer og aflysninger i Jobcenter Planner til jobcentrenes sagsbehandlingssystem/printleverandør. Jobcentrene skal således fremover selv danne indkaldelsesbreve og breve vedrørende mødeændringer, herunder aflysning vedligeholde brevtekster, skabeloner og bilag Jobcentrene vil i Arbejdsmarkedsportalens Printarkiv indtil videre fortsat have adgang til de breve, der er dannet til og med den 27. juni Ad 2.3: Afskaffelse af flyttebrev Det borgerbrev, som hidtil er blevet dannet i Arbejdsmarkedsportalens Printarkiv, når en borger i CPR har ændret kommunetilhørsforhold, er udgået. Side 6/6