Uddrag af: Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning

Transkript

1 Titel: Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning Epic Nummer: Ejer: Epic status: 0.3 klar til tilsagn Release: Uddrag af: Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning Beskrivelse af epic af it understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning (Skabelon af dato 17/ ) Indholdsfortegnelse 1 Ændringslog Afgrænsning af epic Oversigt over berørte web services Beskrivelse af epic Elementer i AMP der nedlukkes i en følgende release AMP elementer som STAR AMP elementer som A kasse AMP elementer som anden aktør AMP elementer som jobcenter AMP elementer som kommune AMP elementer som beskæftigelsesregion Scenarier omkring hidtidig brug af AMP Hvornår er borgers jobcentertilknytning til et konkret jobcenter foretaget? Hvem har afsluttet et fravær? Hvem har ændret borgers kontaktgruppe? Hvilke tilmeldinger har borgeren? Nuværende A kasse medlemskab? Funktioner efter personopslag i AMP som jobcenter eller A kasse Analyse ud fra logfiler om brug af AMP i Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning Dokumentversion: 0.37

2 1 Ændringslog Dato Version Forfatter Berørte afsnit B Knud de Place Udgave til 2 Afgrænsning af epic Afsnittet er internt rettet og er fjernet fra denne version ef epic. 3 Oversigt over berørte web services Afsnittet er teknisk og derfor fjernet fra denne version ef epic. 4 Beskrivelse af epic Arbejdsmarkedsportalen (AMP) afløste gradvist Amanda som sagsbehandlingssystem i Arbejdsformidlingen (AF). Brugerne kom primært fra kommunerne, A kasserne, Anden Aktør og STAR (AMS) selv. Formålet med AMP var oprindeligt at understøtte sagsbehandlingen i Arbejdsformidlingen (AF) og senere staten i jobcentret i forhold til beskæftigelsesindsatsen for forsikrede ledige. Yderligere har AMP understøttet afgrænsede dele af A kassernes sagsbehandling i forhold til forsikrede ledige. Arbejdsmarkedsportalen (AMP) har længe været under nedlukning, men anvendes fortsat i dag af Landssupporten i STAR, jobcentre (delvist), A kasser, A kassernes og kommunernes it leverandører, STAR s systemforvalter til administration og fejlsøgning af WSRM beskeder (WSRM valideringstool) og STAR s systemforvalters overvågning af batchjob i det fælles datagrundlag (DFDG). Formålet med denne epic er at analysere, hvordan håndtering og evt. migrering af funktionalitet i AMP til webservice eller andre platforme kan finde sted, således at AMP kan nedlukkes i en eller flere følgende releases. I dokumentet gennemgås dels bruttolisten over de AMP funktioner, der vil blive nedlukket i følgende releases (Afsnit 4.1). Dels en beskrivelse af, hvordan hidtidige AMP brugsscenarier i fremtiden kan understøttes i aftageres egne systemer via DFDG webservices (Afsnit 4.2). Gennemgangen er illustreret med skærmbilleder fra AMP således, at I som brugere kan genkende hvilke funktioner og oplysninger, der er tale om. For hvert skærmbillede, er der henvist til hvilke webservices i DFDG, som giver adgang til disse oplysninger og funktioner. I den udstrækning, der er brugsscenarier, som er nødvendige for sagsbehandlingen og som i dag ikke er understøttet i eget system, skal Migrering af udviklingen funktionalitet heraf i AMP aftales inden med nedlukning egne leverandører 2

3 STAR vil i rimeligt omfang tage hensyn til, at denne udvikling skal gennemføres før der lukkes for adgangen til de enkelte områder i AMP. 4.1 Elementer i AMP der nedlukkes i en følgende release Nedenstående skal ses som illustration af hvilke elementer der nedlukkes i en følgende release. De elementer, der er markeret med en rød kasse vil i en følgende release blive helt fjernet, således at uanset hvilken organisation eller rolle man anvender, så kan elementerne ikke tilgås fra forsiden på AMP. Elementer som forsiden på AMP, administration af brugere (se nedenstående skærmbilleder fra ampadmin2) og Single Sign On (SSO) er ikke omfattet af nedlukningen. Disse elementer vil dog eventuelt blive migreret til en anden platform. Fremsøgning af brugere i egen organisation Tildeling af roller ift. den enkelte bruger AMP elementer som STAR Afsnittet er internt rettet og er fjernet fra denne version af epic AMP elementer som A kasse Personopslag i AMP som A kasse Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 3

4 Se afsnit for mapning mellem AMP funktioner efter personopslag i AMP og eksisterende DFDG web services AMP elementer som anden aktør Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 4

5 4.1.4 AMP elementer som jobcenter Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 5

6 Personopslag i AMP som jobcenter Se afsnit for mapning mellem AMP funktioner efter personopslag i AMP og eksisterende DFDG web services AMP elementer som kommune Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 6

7 4.1.6 AMP elementer som beskæftigelsesregion 4.2 Scenarier omkring hidtidig brug af AMP Som skrevet er formålet med denne epic, at opsamle og håndterer hidtidige brugsscenarier omkring AMP. I hvert scenarie skal der tages stilling til hvordan scenariet skal være systemunderstøttet fremover. De evt. manglende services i DFDG, der kunne være behov for ift. den fremtidige systemunderstøttelse i aftageres egne systemer, skal udvikles i kontekst af denne epic. Flere af nedenstående scenarier kan frem over dækkes af data fra DFDG via PersonHistoryService, systemerne i såvel jobcentre som a kasser allerede anvender i dag. Der kan dog være systemer, som endnu ikke har implementeret indhentning af alle oplysninger fra PersonHistoryService. I kontekst af epic og er der en opdateret udgave af PersonHistoryService på vej. VIGTIGT: Hvis der identificeres et scenarie der ikke er nævnt nedenstående, skal det meldes til STAR, så STAR kan vurderer om den kommende PersonHistoryService skal/kan dække scenariet Hvornår er borgers jobcentertilknytning til et konkret jobcenter foretaget? Efter personopslag har man i AMP kunnet se historikken over en borgers jobcentertilknytning. Ved behov kan denne information fremover hentes fra DFDG via PersonHistoryService. Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 7

8 4.2.2 Hvem har afsluttet et fravær? Efter personopslag har man i AMP kunnet se historikken over en borgers fravær. Ved behov kan denne information hentes fra DFDG via PersonStatusService ift. aktive og fremtidige fraværsregistreringer og/eller fra PersonHistoryService ift. historiske fraværsregistreringer Hvem har ændret borgers kontaktgruppe? Efter personopslag har man i AMP kunnet se historikken over en borgers kontaktgrupper. Kontrollere tidspunkt samt registrantoplysninger, da der ikke kan afholdes samtale før det tidspunkt. (STAR validerer både på dato og klokkeslæt) samt for at finde årsagen til automatiske kontaktgruppeskift forårsaget af DFDG s batchjob. Ved behov kan denne information hentes fra DFDG via PersonStatusService. Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 8

9 4.2.4 Hvilke tilmeldinger har borgeren? Se historik samt registrant tid og oplysninger. Ud fra analysen beskrevet i afsnit 4.3 har brugen af websider omkring tilmelding og afmelding i 2016 været som vist herunder. For kommuner og jobcentre, men i sær A kasse, er der et stort behov for at omlægge deres nuværende procedurer til andre værktøjer, der kalder DFDG web services, frem for at anvende AMP. Funktion Hvem Antal handlinger Afmelding STAR 130 Afmelding Anden aktør 1 Afmelding Jobcenter Afmelding Kommune 427 Afmelding A kasse Bekræft tilmelding STAR 232 Bekræft tilmelding Jobcenter 4 Bekræft tilmelding A kasse 4 Bekræft tilmelding STAR Bekræft tilmelding Jobcenter Bekræft tilmelding Kommune 242 Bekræft tilmelding A kasse Tilmelding STAR 2091 Tilmelding Anden aktør 715 Tilmelding Jobcenter Tilmelding Kommune 1420 Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 9

10 Tilmelding Styrelsen for IT og Læring 7 Tilmelding A kasse Tilmeldingshistorik STAR Tilmeldingshistorik Anden aktør Tilmeldingshistorik Jobcenter Tilmeldingshistorik Kommune 423 Tilmeldingshistorik Styrelsen for IT og Læring 4 Tilmeldingshistorik A kasse Valg af ydelseskategori for tilmelding STAR 92 Valg af ydelseskategori for tilmelding Anden aktør 1 Valg af ydelseskategori for tilmelding Jobcenter Valg af ydelseskategori for tilmelding Kommune 2051 Valg af ydelseskategori for tilmelding Styrelsen for IT og Læring 3 Valg af ydelseskategori for tilmelding A kasse Ved behov kan denne information hentes fra DFDG via PersonStatusService Nuværende A kasse medlemskab? Styrelsen for It og Læring (STIL) anvender RestPersonUnemploymentFund.aspx under TassWebApplication fra efteruddannelse.dk for at finde en borgers nuværende A kasse medlemskab. Denne håndteres i epic A kasser anvender PersonStatusService, PersonHistoryService og UnemploymentFundMembershipService Funktioner efter personopslag i AMP som jobcenter eller A kasse Herunder er de funktioner som jobcenter og/eller A kasse har anvendt efter personopslag i AMP. For hver funktion er de tilhørende menupunkter vist samt en kobling til de DFDG web service, der tilbyder samme funktionalitet Personoverblik Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 10

11 Personoverblik Tilmelding/Afmelding Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 11

12 Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 12

13 Tilmelding Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 13

14 Afmelding Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 14

15 Påmindelser Andre registreringer Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 15

16 Fravær (AbsenceCollection) Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 16

17 Helbredsbegrænsning (HealthLimitation) Projekttilknytning (kun opdatering fra jobcenter) (PersonGroupMarking) Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 17

18 Opfølgning Breve (kun jobcenter) Nyt a kasse hændelses overblik Match (kun A kasse) Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 18

19 Historik (PersonInterview) Kontaktgruppehistorik Rettidighed Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 19

20 Rettidighed (TimelinessCollection) Samtale (kun opdatering fra jobcenter) Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 20

21 Samtale Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 21

22 Samtalehistorik Kontaktgruppehistorik Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 22

23 Forsørgelse Historik Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 23

24 Detailhistorik Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 24

25 Uge ledighed Oplysningerne vil på grund af dagpengereformen ikke blive vedligeholdt efter 1. juli 2017 for dagpengemåneder efter 1. juli I stedet tilbydes følgende: (a kasse, dagpengesats og indplaceringsdato) UnemploymentFundPaymentService (fra release a kasse og fradrag for deltidsbeskæftigelse) 4.3 Analyse ud fra logfiler om brug af AMP i 2016 Der er i efteråret/vinteren 2016 lavet en analyse af logfiler for 2016, der indeholder data omkring hvilke organisationstyper, der har tilgået hvilke sider på AMP og hvor mange gange. Hensigten med analysen er at give faktisk data til overvejelser omkring hvilke parter STAR skal have dialog med omkring nedlukning af AMP. isationstype%20i% xls Rækker der findes i dataet med 0 hits kommer ved at websiden findes i kodebasen, men ikke er indeholdt af nogen logs. Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning 25