for mødet den 26. oktober, kl i Peder Lykke Centret, Peder Lykkes Vej Ansøgning: Legeredskaber til fritidshjemmet Brydes Allé 42

Transkript

1 for mødet den 26. oktober, kl i Peder Lykke Centret, Peder Lykkes Vej Godkendelse af dagsorden 2. Ansøgning: Latinfestival 3. Ansøgning: Legeredskaber til fritidshjemmet Brydes Allé Ansøgning: Palle Pirat Duoshow 5. Ansøgning: Amager Bios 70 års fødselsdag 6. Ansøgning: Juletræ på Sundbyvester Plads 7. Ansøgning: Klimaskov på Plug N Play 8. Egne projekter (sammen med Amager Øst lokaludvalg): Musikøen Amager 9. Egne projekter: Grønne Oaser 10. Egne Projekter: Grønne Tage 11. Ekstrabevilling af lønmidler fra 2010-budgettet 12. Orientering om sammenlægning af miljøpunkter og lokaludvalg 13. Høring: Lokalplanforslag Faste Batteri II 14. Høring: Lokalplanforslag Sundholm Syd 15. Høring: Evaluering af Drift i Ørestad City 16. Høring: Forslag til Støjhandlingsplan 17. Høring: Strukturtilpasninger på skoler - Amager 17b. Mødedatoer for lokaludvalgsmøder Meddelelser 19. Eventuelt 20. Afslutning 1

2 1. Godkendelse af dagsorden INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget godkender dagsordenen. Afbud: Esben Sloth, 1. suppleant Erhardt Franzen var indkaldt. Kim Jesuz Henriksen, 1. suppleant René Rasmussen var indkaldt. Hanne Schmidt, 1. suppleant Bjarne Hejlskov Nielsen var indkaldt. Jan Sørensen havde meddelt, at han kom senere. Udvalget godkendte dagsordenen og nummereringen, efter at have optaget et nyt dagsordenspunkt 17.b: Mødedatoer for lokaludvalgsmøder i

3 2. Ansøgning: Latinfestival Stine Ortvad fra Dansk Cubansk Kulturforening søger støtte til Latin Festival. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Stine Ortvad på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. PROBLEMSTILLING Stine Ortvad fra Dansk Cubansk Kulturforening søgte den 12. september om støtte til Latin Festival, der bliver afholdt den november i Amager Bio. Det er 9. gang, at festivalen løber af stablen, og arrangøren forventer et deltagerantal på ca Programmet byder bl.a. på workshops, koncerter, dansekonkurrencer, udstillinger, børneaktiviteter og danseshows. Fokus ligger på salsa og Reggaeton. Både kunstnere og undervisere er professionelle. Fx optræder Skandinaviens største salsaband Euges y Su Cuban Beat og den cubanske gruppe Los 4. Formålet med arrangementet er at åbne danskernes øjne for denne type musik og dans, men også at give grupper, med anden etnisk herkomst end dansk, en mulighed for at dyrke deres rødder i et livsbekræftende fællesskab. De foregående år har festivalen nydt stor pressedækning, og forventningen er den samme i år. Arrangøren har indgået samarbejde med Amager Bio om PR-aktiviteter, og der bliver både delt flyers ud, hængt plakater op, reklameret i trykte og elektroniske medier, sendt pressemeddelelser ud osv. Festivalen har også sin egen hjemmeside, der informerer om programmet. Udgifterne løber op i kr., der dækker lønninger, transport og ophold for musikere og dansere, leje af instrumenter, leje af Amager Bio, PR, projektlederløn (5 mdr.), administration og Kodaafgift. Den forventede indtægt fra entré og workshops er kr. Billetten koster 230 kr. for én dag og 430 kr. for to dage. Prisen for en workshop ligger på 120 kr. 320 kr. Både Københavns Kommune og Dansk Musikerforbund støtter festivalen med kr. Arrangøren har også søgt om kr. i støtte hos Amager Øst Lokaludvalg, som endnu ikke har behandlet ansøgningen. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 6. oktober og indstiller et afslag ud fra den vurdering, at arrangementet ikke er bydelsrelateret. 3

4 LØSNING At udvalget drøfter og vedtager sit svar til Stine Ortvad på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Ansøgningsskema Ansøgningsbrev Projektbeskrivelse Musikprogram Budget Der blev stillet forslag om at følge arbejdsgruppens indstilling. Forslaget blev fulgt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at give afslag på ansøgningen med den begrundelse, at arrangement ikke er bydelsrelateret. 4

5 3. Ansøgning: Legeredskaber til fritidshjemmet Brydes Allé 42 Fritidshjemmet Brydes Allé 42 søger om støtte til et vippetårn. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Fritidshjemmet Brydes Allé 42 på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. PROBLEMSTILLING Heidi Hansen fra Fritidshjemmet Brydes Allé 42 søgte den 7. september om kr. til et vippetårn til institutionens legeplads. Fritidshjemmet Brydes Allé 42 er en del af Hørgården. Mange af børnene kommer fra ressourcesvage familier, og 2/3 er af anden etnisk herkomst end dansk. Det har positiv effekt på børnene at være tilknyttet et dagtilbud, men mange forældre vælger fritidshjemmet fra - bl.a. fordi institutionen er ramt af nedskæringer, og legepladsen ikke bliver vedligeholdt. Børnetallet er dalet til 40 trods en normering på 60 børn. Vippetårnet skal være med til at forhindre, at udviklingen fortsætter. Først og fremmest skaber den mulighed for nye lege, udfordrer børnene sanseligt og motorisk og styrker deres koncentrations- og koordineringsevne. Samtidig skaber vippen, der vil være den eneste af sin art i området, positiv omtale. Den gør legepladsen mere tidssvarende og kan være med til at fastholde og tiltrække nye børn. De søgte midler skal dække vippe og græsarmeringsmåtter. Der er ikke bevilget støtte fra anden side, og ansøger er ikke med til at finansiere projektet. Arbejdsgrupperne for det sociale område og for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 6.oktober og indstiller et afslag ud fra den vurdering, at det er en kommunal driftsopgave at vedligeholde institutionernes legepladser. LØSNING At udvalget drøfter og vedtager sit svar til Fritidshjemmet Brydes Allé 42 på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 5

6 BILAG Ansøgningsskema Projektbeskrivelse Der blev stillet forslag om at følge arbejdsgruppens indstilling. Forslaget blev fulgt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at give afslag på ansøgningen med den begrundelse, at det er en driftsopgave, der burde varetages af kommunen. 6

7 4. Ansøgning: Palle Pirat Duoshow Ulla Rasmussen søger om støtte til Palle Pirat Duoshow. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Ulla Rasmussen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. PROBLEMSTILLING Ulla Rasmussen søgte den 14. september om kr. til musikteaterforestillingen Palle Pirat Duoshow Den magiske ridder. Forestillingen bliver vist i Kulturhuset på Islands Brygge den 28. oktober som et led i Spil Dansk Dagen, der hvert år fejres over hele landet. Målgruppen er børn med voksne, og der bliver ikke taget entré. Børneprojektet Palle Pirat har i 14 år turneret med mange forskellige forestillinger og har tidligere optrådt i Kulturhuset med stor succes. Denne gang stiller truppen op med 2 skuespillere/sangere og en lydtekniker. De søgte midler skal dække leje af sal (dog ikke rengøring og afvikling), PR og transport. Komponistforeningen DJBFA har bevilget i alt kr. til musikerhonorar, og de medvirkende yder medfinansiering i form af den arbejdskraft, der ikke er dækket af tilskuddet fra DJBFA. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 6. oktober og indstiller et afslag ud fra den vurdering, at arrangementet ikke er bydelsrelateret. LØSNING At udvalget drøfter og vedtager sit svar til Ulla Rasmussen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Ansøgningsskema Projektbeskrivelse 7

8 Der blev stillet forslag om at følge arbejdsgruppens indstilling. Forslaget blev fulgt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at give afslag på ansøgningen med den begrundelse, at arrangement ikke er bydelsrelateret. 8

9 5. Ansøgning: Amager Bios 70 års fødselsdag Jørgen Melskens fra Sundby Lokalhistoriske Forening og Arkiv søger om støtte til Amager Bios 70 års fødselsdag. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Jørgen Melskens fra Sundby Lokalhistoriske Forening Arkiv på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. PROBLEMSTILLING Jørgen Melskens fra Sundby Lokalhistoriske Forening og Arkiv søgte den 16. september om kr. til Amager Bios 70 års fødselsdag. Beløbet er søgt som underskudsgaranti. Arrangementet finder sted den 31. oktober og indledes med et billedforedrag af Jørgen Grandt, der som barn fotograferede området omkring biografen. Herefter vises den danske folkekomedie Sommerglæder samme film som blev vist ved åbningen af Amager Bio i Der er plads til 300 personer i biografen, og arrangøren regner med at kunne sælge ca. 240 billetter til 20 kr. pr. stk. De søgte midler skal dække leje af Amager Bio, PR, projektor, personale og honorar til foredragsholder. Arrangørens medfinansiering beløber sig til ca kr., og forventet indtægt ved billetsalg er sat til kr. Der er også søgt om underskudsgaranti på kr. hos Amager Øst Lokaludvalg. Giver begge lokaludvalg tilsagn om støtte, bliver underskudsgarantien sat til kr. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 6. oktober og indstiller, at beløbet bevilges som underskudsgaranti. Gruppen betragter ikke arrangementet som en fødselsdag, men som en lokalhistorisk begivenhed, der skal fejres. Nemlig, at det er 70 år siden, filmen kom til Amager. LØSNING At udvalget drøfter og vedtager sit svar til Jørgen Melskens fra Sundby Lokalhistoriske Arkiv på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. 9

10 ØKONOMI Midlerne anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3107 Beløb ex moms kr. BILAG Ansøgningsskema Projektbeskrivelse Lars Rimfalk Jensen og Preben Poulsen erklærede sig inhabile og forlod mødet. Der blev stillet forslag om at følge arbejdsgruppens indstilling. Forslaget blev fulgt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge kr. til projektet. Beløbet gives som underskudsgaranti. Bevilger Amager Øst Lokaludvalg også midler til projektet, vil beløbet blive kr. 10

11 6. Ansøgning: Juletræ på Sundbyvester Plads Flemming Georg søger om støtte til at opstille juletræ på Sundbyvester Plads INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Flemming Georg på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. PROBLEMSTILLING Flemming Georg søgte den 19. september om kr. til at opstille et juletræ på Sundbyvester Plads. Træet skal stilles op den 26. november, og lysene tændes dagen efter ligesom lysene på Amagerbrogade. Samme dag åbner Flemming Georg en bod på pladsen med servering af drikkevarer og snacks. De søgte midler skal dække træ, lyskæder og el-arbejde, og der er ikke bevilget støtte fra anden side. Hensigten er at skabe en tradition, hvor der hvert år opstilles juletræ på Sundbyvester Plads. Sekretariatet har kontaktet Flemming Georg og oplyst, at han kun kan søge støtte inden for et kalenderår af gangen, og at lokaludvalget ikke tager stilling til, om ansøger kan få støtte de kommende år. Flemming Georg har indhentet tilladelse til at opstille boden, men har endnu ikke oplyst, om han også har tilladelse til at opstille et træ på pladsen. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 6. oktober og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Samtidig indstiller gruppen, at lokaludvalget max. støtter opstilling af 4 juletræer om året i Amager Vest. LØSNING At udvalget drøfter og vedtager sit svar til Flemming Georg på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. 11

12 BILAG Ansøgningsskema Projektbeskrivelse Tom Fuglevig og Preben Poulsen erklærede sig inhabile og forlod mødet. Der blev stillet forslag om at følge arbejdsgruppens indstilling. Forslaget blev fulgt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge kr. til projektet. 12

13 7. Ansøgning: Klimaskov på Plug N Play Miljøpunkt Nørrebro søger om støtte til at plante klimaskov på Plug N Play-området i Ørestad. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Miljøpunkt Nørrebro på baggrund af indstillingen fra arbejdsgrupperne for kultur og fritid og fysisk planlægning. PROBLEMSTILLING Miljøpunkt Nørrebro søgte den 28. september om kr. til at plante klimaskov ved Plug N Play i Ørestad. Arrangementet finder sted fra 8. til 12. november, og hensigten er, at ca. 200 skolebørn samt personale skal plante træer og modtage undervisning i planter, biologi og klima. Klimaskoven begrænser mængden af CO2 i atmosfæren og mindsker derved drivhuseffekten. For hvert træ, der plantes, spares der op til 1 ton CO2 i træets levetid. Samtidig skaber træerne læsteder for møder og aktiviteter og eksponerer Plug N Play som aktivitetsområde. På den måde kan arrangementet være med til at profilere bydelen og ændre det øde og forblæste image. Som aktivitet og oplevelse fremmer projektet en fælles identitetsfølelse på tværs af sociale og kulturelle skel for de amagerkanske skolebørn. Desuden har arrangementet en vigtig funktion som undervisning og bevidstgørelse om både miljøhensyn og klimaproblematikken. De søgte midler skal gå til aflønning af den projektansvarlige konsulent (72 timer à 333 kr.). Arrangørens medfinansiering består af kr. i form af timelønnet indsats, og By og Havn har bevilget i alt kr. til indkøb af træer samt forplejning på dagen. Efter henvendelse fra sekretariatet fortæller ansøger, at Børne- og Ungeforvaltningen, der hverver skoleklasser til arrangementet, først og fremmest prioriterer elever i nærområdet. Men forventningen er, at skoler fra hele Amager vil deltage. Dog bliver ingen inviteret, før det økonomiske grundlag er på plads, og arrangementet bliver sandsynligvis aflyst, hvis Amager Vest Lokaludvalg ikke støtter projektet. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 6. oktober og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet kobler undervisning om miljøet sammen med en god naturoplevelse og fremmer dermed en øget ansvarlighed hos den enkelte. Desuden skærper arrangementet bydelens grønne profil og skaber grobund for netværksdannelse på tværs af skolerne i området. 13

14 Arbejdsgruppen for fysisk planlægning behandlede ansøgningen på sit møde den 12. oktober og indstiller også, at det ansøgte beløb bevilges. Dog på den betingelse, at træerne får lov til at stå i flere år frem. Sekretariatet har efterfølgende kontaktet ansøger, der forklarer, at området er udlagt til Plug N Play frem til Herefter er det en politisk beslutning, om skoven får lov til at blive. LØSNING At udvalget drøfter og vedtager sit svar til Miljøpunkt Nørrebro på baggrund af indstillingen fra arbejdsgrupperne for kultur og fritid og fysisk planlægning. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Ansøgningsskema Projektbeskrivelse Budget Plantegning Der blev stillet forslag om at støtte projektet med den tilføjelse, at lokaludvalget håber træerne kan få lov at stå mange år frem over. Forslaget blev fulgt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge kr. til projektet. 14

15 8. Egne projekter (sammen med Amager Øst lokaludvalg): Musikøen Amager Amager Øst Lokaludvalg har opfordret til et samarbejde omkring projektet Musikøen Amager. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager, om det vil afsætte midler til at gennemføre projekt Musikøen Amager på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. PROBLEMSTILLING Amager Øst lokaludvalg har afsat kr. til projekt Musikøen Amager og rettet henvendelse til Amager Vest Lokaludvalg med ønske om at indgå et samarbejde, hvor Amager Vest Lokaludvalg afsætter samme beløb. Hensigten er at lægge en strategi for musiklivet på Amager, hvilket kræver en kortlægning af, hvilke tilbud der findes i dag. Derfor er planen at hyre en ekstern konsulent til at udføre en tilbundsgående analyse. Rapporten skal belyse følgende temaer: Fordeling af: - Amatørmusikere, øvede musikere, professionelle musikere. - Musikgenrer fx klassisk, jazz, rytmisk, kor osv. - Køn og alder, med fokus på unge under 18 år. - Etnisk baggrund. Ønsket er særligt fokus på etnisk musik. Hvor udøves musikken? Hvad findes der af: - Spillesteder? Kommunale og private spillesteder (caféer, koncertsale). Hvor er de placeret geografisk? Størrelse (publikum), Hvad er kriteriet for valg af udøvere? Er der mulighed for egen booking? - Øvelokaler? Kommunale, foreningslokaler, aftenskoler, musikskoler, private, andet. - Institutioner? Hvem (fx fritids- og ungdomsklubber) tilbyder musik til unge under 18 år? - Kommunale skoler? Hvor er der musiklokaler? Hvad er reglerne for anvendelse? Hvor er der musikskoler? - Musikforeninger? Hvor mange medlemmer har de? Er der øvelokaler og mulighed for at optræde? Er der andre foreningslokaler, der bruges/kan bruges til musik? 15

16 - Kirker? Hvor mange tilbyder musik og hvilke genrer? - Events, festivaler og bydækkende arrangementer? I hvilken grad medvirker udøvere fra området? I hvilken grad tilbydes arrangementerne i området? - Andre steder? Temaerne kan udbygges, hvis det viser sig, at nogle er glemt. Rapporten skal bygge videre på allerede eksisterende undersøgelser fx Københavns Kommunes Musikudvalgs rapport fra 2009 Amatørmusiklivet i København. Hvis Amager Vest Lokaludvalg imødekommer opfordringen fra Amager Øst Lokaludvalg, skal regnskabet foreligge senest den 31. december 2010, og evalueringsrapporten skal foreligge i forbindelse med den samlede afrapportering af projekt Musikøen Amager i foråret Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede forslaget på deres møde den 6. oktober og indstiller, at lokaludvalget afsætter kr. til projektet og indgår i et samarbejde med Amager Øst Lokaludvalg om Musikøen Amager. Betingelsen er dog, at den endelige rapport bliver offentlig tilgængelig. LØSNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget drøfter og vedtager, om det vil afsætte midler til at gennemføre projekt Musikøen Amager på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. ØKONOMI Midlerne anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3107 Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Beslutningsreferat fra lokaludvalgsmøde i Amager Øst Lokaludvalg den 23. september 2010 vedrørende Musikøen Amager Der blev stillet forslag om at følge arbejdsgruppens indstilling. Forslaget blev fulgt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge kr. til projektet under forudsætning af, at den endelige rapport bliver offentligt tilgængelig. 16

17 9. Egne projekter: Grønne Oaser Bydelsplanprojektet Grønne Oaser har fået bevilget midler fra bydelsplanprojektpuljen til at afholde borgermøde om grønne byrum på Islands Brygge. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget tager orienteringen til efterretning. PROBLEMSTILLING Ved lokaludvalgsmødet den 21. september blev Christina Pedersen valgt som tovholder for bydelsplanprojektet Grønne Oaser. På baggrund af bydelsplanens indsats Grønne Oaser, vil projektgruppen skabe et grønnere Amager Vest. Det betyder at de eksisterende byrum skal gøres grønnere, og at de grønne områder, der allerede eksisterer, skal udnyttes bedre. Som pilotprojekt er valgt Islands Brygge, da Islands Brygges Lokalråd i nogen tid har forberedt en indsats for grønnere byrum. Amager Vest Lokaludvalg kan bruge lokalrådets arbejde som et eksempel til efterfølgelse i resten af bydelen. Helt konkret betyder det, at lokaludvalget / projektgruppen støtter Islands Brygges Lokalråd med at få udarbejdet plantegninger og visualiseringer af de grønne byrum og derefter støtter lokalrådet i at bringe ideen frem til politikerne i Borgerrepræsentationen. Efterfølgende kan projektgruppen bruge materialet som et idékatalog til andre steder i Amager Vest, fx Sundholmskvarteret, hvor der er mange uudnyttede arealer, der kunne blive til blomstrende lommeparker. Projektgruppen søgte den 14. oktober bydelsplanprojektpuljen om kr. til sit samarbejde med Islands Brygges Lokalråd. Pengene blev bevilget. Gruppen præsenterede sit foreløbige arbejde på borgermødet Fremtidsfabrikken den 16. oktober og forbereder nu et borgermøde i Kulturhuset Islands Brygge den 10. november. Budget Udarbejdelse af plantegninger og visualiseringer Print af plancher Leje af lokale til borgermødet på Islands Brygge I alt kr kr kr kr. LØSNING 17

18 At udvalget tager orienteringen til efterretning. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Udvalget tog orienteringen til efterretning. Der blev stillet forslag om at bevilge yderligere midler til annoncering for arrangementet, da dette ikke indgik i det oprindelige budget. Forslaget blev vedtaget uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge yderligere til projektet, så projektgruppen i alt har fået bevilget kr. Beløbet trækkes fra puljen til bydelsplanprojekter, der blev oprettet ved lokaludvalgsmødet den 17. august. 18

19 10. Egne Projekter: Grønne Tage Bydelsplanprojektet Grønne Tage søger om midler til at gennemføre en konkurrence for at fremme grønne tage i Amager Vest. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager, om de vil afsætte midler til bydelsplanprojektet Grønne Tage. PROBLEMSTILLING Ved lokaludvalgsmødet den 21. september blev André Just Vedgren valgt som tovholder for bydelsplanprojektet Grønne Tage. Projektgruppen ansøger om midler til at gennemføre en konkurrence i bydelen. Koncept for konkurrencen For at udbrede kendskabet til grønne tage vil projektgruppen invitere interesserede boligforeninger og enkeltpersoner, der står overfor at skulle renovere eller nyopføre et tag, til at søge om at blive bydelens grønne test-tag. Ideen er at tilbyde vinderen den fulde pris på rådgivning (konstruktionsvurdering, byggesagkyndig, udformning og projektering) omkring etablering af et grønt tag hvorefter modtageren selv udstår selve opførslen. Projektet følges og dokumenteres for til sidst at blive til en guide til grønne tage, som andre interesserede kan hente inspiration og viden fra, hvis de vil vælge en grøn løsning på deres næste byggeri. Målet er at sætte projektet i værk hurtigst muligt, så boligforeninger kan godkende renoveringsprojektet ved generalforsamlingerne, der for manges tilfælde afholdes i foråret. Der er to hovedtyper af grønne tage: Ekstensive grønne tage, der blot er et lag sedum-mos i en special kassette og intensive grønne tage, der er egentlige taghaver man både kan dyrke og opholde sig i. Kevin O donoghue fra firmaet Grow Tek præsenterede teknologien ved borgermødet Fremtidsfabrikken den 16. oktober. Projektgruppen har spurgt Amager Miljøpunkt, om de var interesserede i et samarbejde eller havde lignende ting på plakaten. Miljøpunktet arbejder ikke i øjeblikket med grønne tage og på grund af den forestående sammenlægning med lokaludvalgene har de ikke mulighed for at påtage sig nye opgaver af denne art i øjeblikket. FORSLAG TIL TIDSPLAN 19

20 November Konkurrencen udskrives Her kan indkomme forslag til både garagetage, klassiske københavnertage (skrå tage) med mulighed for ekstensiv eller flade/delvis falde tage med mulighed for intensiv løsning. Januar Bedømmelsen foretages En byggesagkyndig gennemgår projekterne og vurderer hvor vidt den underliggende konstruktion overhovedet muliggør et grønt tag. Derefter udvælger et fagpanel den bygning, der bliver test-byggeri Vinter Projektering foregår I samarbejde med den vindende boligforening/boligejer tegnes projektet og klargøres til anlæg. Dette kan forhåbentlig foregå i samarbejde med et udførende firma, der også kan have interesse i at medvirke i et projekt, der giver goodwill og omtale. Forår / sommer Udførelse Lokaludvalget slipper projektet og lader boligforening/ejer og entreprenør færdiggøre projektet. Processen dokumenteres fortsat. Sommer / efterår Guide udgives De spørgsmål, udfordringer og forhindringer, der opstår undervejs bliver udgangspunktet for en publikation a la Gør det selv guide til grønne tage i håber om at flere vil gribe bolden og gå i gang med det grønne byggeri. Budget Annoncering (produktion og publicering): Rådgiver: Dokumentation (evt. studerende): Publikation: I alt LØSNING at udvalget drøfter og vedtager, om de vil afsætte midler til projektet Grønne Tage. ØKONOMI Midlerne afsættes fra lokaludvalgets puljemidler, område 3107 Beløb ekskl. Moms:

21 Det blev bemærket, at man i konkurrencen med fordel kunne skelne mellem boligblokke og enfamiliehuse. Desuden blev det foreslået at en studietur bliver en del af forløbet. Der blev stillet forslag om at bevilge støtte til projektet. Forslaget kom til afstemning. For: Allan Lønborg, André Just Vedgren, Arne Bjørn Nielsen, Arne Mikkelsen, Berit Bro, Bo Sand, John Knudsen, Erhardt Franzen, Anders Bo Nielsen, Jesper Kofoed-Melson, Inge Korsholm Høier Knudsen, Isak Korn, René Rasmussen, Bjarne Hejlskov Nielsen, Kresten Thomsen, Lars Rimfalk Jensen, Margit Møldrup, Ole William Ullby, Preben Poulsen, Niels Balling, Jan Sørensen, Tom Fuglevig. Blank: 0 Imod: Eleonora Lewandowski. Med stemmerne vedtog udvalget således at bevilge kr. til projektet. 21

22 11. Ekstrabevilling af lønmidler fra 2010-budgettet Lokaludvalget skal tage stilling til en ekstrabevilling af lønmidler til sekretariatet. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget efterbevilger det manglende beløb. PROBLEMSTILLING Amager Vest Lokaludvalg har ved en række lokaludvalgsmøder bevilget penge til at opretholde to ansættelser i lokaludvalgets sekretariat hele 2010: Den 17. februar 2009 blev bevilget kr. Den 15. september 2009 blev bevilget kr. Den 15. december 2009 blev bevilget kr. Den 16. marts 2010 blev bevilget kr. I alt kr. der dækker løn, ferie, pension samt overhead til Københavns Kommune. De reelle udgifter til de to stillinger andrager imidlertid kr. Der mangler således kr. LØSNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at udvalget efterbevilger det manglende beløb. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. Moms: kr. Der blev stillet forslag om at følge formandens indstilling og bevilge det manglende beløb. Forslaget kom ikke til afstemning. Udvalget vedtog således at efterbevilge til lønmidler i sekretariatet. 22

23 12. Orientering om sammenlægning af miljøpunkter og lokaludvalg I forbindelse med Københavns Kommunes budgetforlig 2011 er det besluttet, at lægge miljøpunkterne ind under lokaludvalgene fra d. 1. juli INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget tager orienteringen til efterretning. PROBLEMSTILLING Sammenlægningen af Miljøpunkter og Lokaludvalg er besluttet af budgetforligsparterne idet parterne mener, at Lokaludvalgene og Miljøpunkterne i dag har mange samarbejdsflader. Parterne er enige om, lokaludvalgenes opgaveportefølje udvides, således at lokaludvalgene fremover varetager opgaven med at støtte og udvikle det lokale miljøarbejde. Forligsparterne mener, at en udvidelse af lokaludvalgenes opgavevaretagelse til også at dække miljøpunkter, vil bidrage til at udvalgenes virke i højere grad er i samklang med de overordnede temaer, som Borgerrepræsentationen beskæftiger sig med. Således mener de, at der sikres en bedre sammenhæng mellem det tværgående og det lokale miljøarbejde i kommunen. Rationalet er også, at det vil skabe én samlet indgang for borgerne i lokalområdet og dermed øge synligheden i bydelen. Ved en sammenlægning menes den enkelte københavner således at få større indflydelse og nemmere adgang til at bidrage til beslutninger, som har betydning for miljøet i bydelen og i byen som helhed. Sammenlægningen vanskeliggøres ved, at miljøpunkterne er selvejende fonde, som i princippet kan vælge, at fortsætte deres virke, herunder fastholde medarbejdere, såfremt de kan finde de nødvendige midler. Det er således på nuværende tidspunkt uklart, om der bliver tale om ingen, en delvis eller fuld overdragelse af fondenes aktiviteter. Forligsparterne er enige om at indgå i en dialog med lokaludvalgene og miljøpunkterne om, hvordan en formodet sammenlægning tilrettelægges mest hensigtsmæssigt. Der er således planlagt nedsættelse af en følgegruppe bestående af Teknik- og Miljøforvaltningen, Økonomiforvaltningen, lokaludvalgsformænd og centerledere fra Miljøpunkterne. Følgegruppen har ingen besluttende kompetence, men skal rådgive beslutningstagerne i forhold til den endelige løsning og proces for sammenlægning. Se første version af spørgsmål og svar-ark som er vedlagt denne indstilling for yderligere afklaring om sammenlægningen. Københavns Kommunes opsiger sin driftstøtte på 12,8 millioner kr. til de i alt 8 Miljøpunkter i oktober 2010 med virkning senest 1. juli Herefter modtager de samlede Lokaludvalg 3 mio. kr. for sidste halvdel af 2011 og 5,9 mio. kr. fra 2012 og frem. Det er endnu ikke afgjort, 23

24 hvordan midlerne fordeles mellem lokaludvalgene, men det formodes at de fordeles ligeligt ud på de 10 sekretariater. LØSNING At udvalget tager orienteringen til efterretning ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser VIDERE PROCES Se bilag med procesplan for sammenlægning BILAG Spørgsmål & svar-ark Procesplan for sammenlægning Udvalget tog orienteringen til efterretning. Det blev påpeget, at det ikke er entydigt besluttet, at Miljøpunkterne skal nedlægges. Således har lokaludvalgene stadig mulighed for at yde driftstilskud til fondene bag Miljøpunktet for at fortsætte deres virke. Formandskabet vil fortsat indgå i en dialog med Amager Øst Lokaludvalg og Miljøpunkt Amager med henblik på at finde den bedste løsning på den opståede situation. 24

25 13. Høring: Lokalplanforslag Faste Batteri II Teknik- og Miljøforvaltningen har sendt lokalplanforslaget Faste Batteri II i høring i lokaludvalget. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager det videre forløb for høringen om lokalplanforslaget Faste Batteri II. PROBLEMSTILLING Teknik- og Miljøforvaltningens Center for Bydesign sendte den 25. september lokalplanforslaget Faste Batteri II i høring i lokaludvalget. Forvaltningen afholder et offentligt borgermøde den 28. oktober. Lokaludvalget har været inddraget i løbet af forvaltningens udarbejdelse af lokalplanen. Blandt andet afholdt udvalget sit eget borgermøde om udviklingen af Njalsgade i april i forbindelse med høringen om startredegørelsen for Faste Batteri II. Lokaludvalgets formandskab afholdt i september et møde med planlæggerne i Center for Bydesign i forbindelse med forberedelsen af borgermødet den 28. Lokaludvalget varetager dog ikke nogen formel rolle ved mødet. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning behandlede lokalplanforslaget ved sit møde den 12. oktober. Arbejdsgruppen afventer borgermødet, inden den laver et endeligt udkast til høringssvar. Dog har den samlet en række spørgsmål og kommentarer, der vil blive taget op på mødet: 1. I forbindelse med startredegørelsen beklagede lokaludvalget forslaget om at ændre et område udlagt til offentlige formål (O1, O3) til et beboelses og erhvervsområde (C1). Arbejdsgruppen fastholder et ønske om at sikre, at en del af grunden udnyttes til offentlige formål så som en svømmehal. 2. Njalsgade bliver ikke en bygade, men hvis der skal etableres en stærk forbindelse mellem Ørestad Nord og Faste Batteri, er en fartdæmpende belægning (såkaldt Shared Space) ved metroen og ved kanalens udløb den bedste løsning. 3. Der er fortsat meget stor afstand på tværs af Njalsgade, og lokalplanen foreslår en 18 m bred promenade på nordsiden. For at skabe et mere intimt byrum og afskærme nordsiden fra trafik foreslår lokaludvalget at lokalplanen skal give plads til at opstille mindre kioskbygninger mod gaden, så promenaden lukkes af. 4. Arbejdsgruppen ønsker fortsat at få sikret, at de store bygningshøjder ikke skaber dårlige vindforhold i rummet mellem bjergene 25

26 5. Gruppen ønsker at få yderligere information om, hvordan et så stort befæstet areal vil påvirke muligheden for lokal afledning af regnvand. 6. Lokalplanforslaget peger på en række aftaler med bygherren Bach-gruppen. Blandt andet er der aftalt, at bygherren vil indarbejde 120 almene boliger i byggeriet. Arbejdsgruppen vil vide, hvordan det sikres at disse forpligtelser overgår til en ny ejer ved et eventuelt frasalg af grunden eller en konkurs. 7. Arbejdsgruppen støtter op om opførslen af en moske, men vil sikre offentlighed omkring finansieringen af moskeen. Borgermødet afholdes den 28. oktober kl. 19 hos Teknik- og Miljøforvaltningen, Njalsgade 13, 2300 København S. LØSNING At udvalget drøfter og vedtager det videre forløb for høringen om lokalplanforslaget Faste Batteri II. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Lokalplanforslaget Faste Batteri II Udvalget vedtog at afvente resultatet af borgermødet den 28. oktober, hvorefter arbejdsgruppen for fysisk planlægning udfærdiger et udkast til høringssvar. Udkastet bliver endeligt vedtaget på lokaludvalgsmødet den 16. november. 26

27 14. Høring: Lokalplanforslag Sundholm Syd Teknik- og Miljøforvaltningen har sendt lokalplanforslaget Sundholm Syd i høring i lokaludvalget. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar på lokalplanforslaget Sundholm Syd på baggrund af udkastet fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. PROBLEMSTILLING Teknik- og Miljøforvaltningens Center for Bydesign sendte d. 31. august lokalplanforslaget Sundholm Syd i høring i lokaludvalget. Tidligere på året behandlede lokaludvalget startredegørelsen og det vindende projekt fra det parallelopdrag, som kommunen gennemførte i Der blev afholdt borgermøde om lokalplanforslaget den 23. septmber, og udvalgets formandskab samarbejdede med forvaltningen omkring mødet. Lokaludvalget indgik dog kun som neutral part på borgermødet. Forslaget blev behandlet i lokaludvalget ved sit møde den 21. september, hvor de besluttede at afvente borgermødet. Dog var et flertal af lokaludvalgsmedlemmerne kritiske overfor lokalplanforslaget. Forslaget blev endvidere behandlet i arbejdsgruppen for fysisk planlægning på deres møde den 7. september og senest på gruppens møde den 12. oktober. Også her har en række kritikpunkter været rejst. På opfordring fra lokaludvalget har Sundholmskvarterets områdeløft skrevet et høringssvar, der blev inddraget i diskussionen, og som danner grundlag for arbejdsgruppens udkast til høringssvar. Der er høringsfrist den 26. oktober, hvilket betyder at der kun kan blive tale om minimale ændringer i det vedlagte udkast. LØSNING At udvalget drøfter og vedtager sit høringssvar på lokalplanforslaget Sundholm Syd på baggrund af udkastet fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. 27

28 ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Lokalplanforslaget Sundholm Syd Udkast til høringssvar Udvalget vedtog at godkende arbejdsgruppen for fysisk planlægnings udkast til høringssvar uden tilføjelser. Beslutningen kom ikke til afstemning. Det blev påpeget at lokalplanforslaget blev vedtaget uden anmærkninger i Borgerrepræsentationen, hvorfor der er behov for at ændre holdningen hos BR-medlemmer, hvis de foreslåede ændringer skal komme igennem. 28

29 15. Høring: Evaluering af Drift i Ørestad City Teknik- og Miljøforvaltningen har sendt rapporten Evaluering af Drift i Ørestad i høring i lokaludvalget. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar på baggrund af udkastet fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. PROBLEMSTILLING Teknik- og Miljøforvaltningens Center for Bydesign sendte den 14. september rapporten Evaluering af Drift i Ørestad City i høring i lokaludvalget. Projektleder Maria Miret og tre medarbejdere deltog d. 4. maj i arbejdsgruppemødet i fysisk planlægning som led i en igangværende evaluering af driften i Ørestad City. Efterfølgende er der udarbejdet en rapport, der er sendt i høring blandt de parter, der har bidraget til evalueringen - Amager Vest Lokaludvalg, Grundejerforeningen Ørestad City, By & Havn samt Teknik- og Miljøforvaltningens driftsorganisation og vejmyndighed. Evalueringen blev behandlet i lokaludvalget på sit møde den 21. september. Her blev høringssvaret overdraget til arbejdsgruppen for fysisk planlægning, der behandlede evalueringen på deres møde den 12. oktober. Høringsfristen er den 27. oktober. LØSNING At udvalget drøfter og vedtager sit svar på baggrund af udkastet fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Udkast til høringssvar Udvalget vedtog at godkende arbejdsgruppen for fysisk planlægnings udkast til høringssvar uden tilføjelser. Beslutningen kom ikke til afstemning. 29

30 16. Høring: Forslag til Støjhandlingsplan Teknik- og Miljøforvaltningen har sendt forslaget Støjhandlingsplan 2013 i høring i lokaludvalget. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Teknik- og Miljøforvaltningen på baggrund af udkastet til høringssvar fra arbejdsgruppen fysisk planlægning. PROBLEMSTILLING Teknik- og Miljøforvaltningens Center for Miljø sendte den 29. september forslaget Støjhandlingsplan 2013 i høring i lokaludvalget. Målet for 2015 er, at alle københavnere skal kunne sove i fred for sundhedsskadelig støj fra trafikken, og at alle skoler og daginstitutioner i dagtimerne kun må være udsat for et lavt støjniveau fra trafikken. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning behandlede forslaget på sit møde den 12. oktober. Der er høringsfrist den 29. november. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Teknik- og Miljøforvaltningen på baggrund af udkastet til høringssvar fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Forslag til Støjhandlingsplan 2013 Udkast til høringssvar Udvalget vedtog at godkende arbejdsgruppen for fysisk planlægnings udkast til høringssvar uden tilføjelser. Beslutningen kom ikke til afstemning. 30

31 17. Høring: Strukturtilpasninger på skoler - Amager Borgerrepræsentationen har sendt indstillingen Strukturtilpasninger på skoler Amager i høring i lokaludvalget. INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager det videre forløb for høringen. PROBLEMSTILLING Børne- og Ungdomsforvaltningen er kommet med et forslag om at lægge Dyvekeskolen, Højdevangens Skole, Sundbyøster Skole og Gerbrandskolen sammen til enten to skoler med 5-6 spor eller én skole med 11 spor og en specialklasserække. Til sammen går der 2140 elever på de 4 skoler. Forslaget skal imødekomme tre udfordringer på skoleområdet: 1. Der kommer flere børn. Ved skolesammenlægning forventer Børne- og Ungeudvalget, at udnytte den fysiske kapacitet optimalt. 2. Et- og tosprogede elever skal fordeles mere ligeligt. Pt. er der skoler med forholdsvis få tosprogede elever og skoler med mange tosprogede elever. Koncentrationen er lavest på Gerbrandskolen (13 %) og højst på Dyvekeskolen (57 %). Ved sammenlægning blander man børnene. 3. Børne- og Ungdomsområdet skal spare på driftsomkostninger Forvaltningen regner med at spare 3,2 mio. kr. i drift om året pga. sammenlægningen. Anlægsudgiften er 80 mio. kr. I budgetaftalen for budget 2011 er der afsat en halv million kr. til forundersøgelser vedr. muligheden for skolesammenlægningen på Amager, og modellen ligger endnu ikke fast. Skolerne skal inddrages i høringsperioden, hvor den fremtidige struktur bliver udformet. LØSNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget drøfter og vedtager det videre forløb for høringen. 31

32 ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser BILAG Indstilling fra Børne- og Ungeudvalget til Borgerrepræsentationen Bilag fra den oprindelige indstilling Formanden orienterede om, at han havde deltaget i et møde med områdechefen for skolerne på Amager. Der er planlagt et stormøde den 30. november, hvor de forskellige løsningsmodeller vil blive gennemgået i detaljer. Høringen behandles i arbejdsgruppen for det sociale område. 32

33 17b. Mødedatoer for lokaludvalgsmøder 2011 Udvalget vedtog under godkendelse af dagsorden at indføre et nyt punkt 17b. på dagsordenen. Foreslåede mødedatoer for Januar 15. Februar (uge 7 vinterferie) 15. Marts 19. April 17. Maj 21. Juni 16. August 20. September 18. Oktober (uge 42 efterårsferie) 15. November 13. December (2.uge i december) De foreslåede mødedatoer blev taget til efterretning. Udvalget vedtog at beslutte datoerne endeligt på lokaludvalgsmødet den 17. november. Udvalget vedtog desuden at beslutte datoen for fremtidsseminaret 2011 på samme møde. Beslutningerne kom ikke til afstemning. 33

34 18. Meddelelser INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget tager meddelelserne til efterretning. 1. Orientering om reduktion af puljemidlerne Som følge af kommunernes aftale med regeringen er pris- og løn satserne for 2010 blevet ændret. Det betyder, at bevillingerne for 2010 ændres med tilbagevirkende kraft. Lokaludvalgenes samlede puljemidler reduceres derfor med kr., og Amager Vest Lokaludvalgs puljemidlerne for 2010 reduceres med kr. Reduktionen fremgår af økonomioversigten. 2. Orientering om borgermødet Fremtidsfabrikken. Ved Lars Rimfalk Jensen 3. Orientering om forbrug fra aktivitetspuljen til busannoncer 4. Endeligt høringssvar på integrationspolitikken 5. Endeligt høringssvar på kommuneplanstrategien 6. Efterannoncering af Klub Geyser Festival Ved Lars Rimfalk Jensen 7. Møde med Områdeløft Ved Lars Rimfalk Jensen 8. Møde med Fremad Amager Ved Isak Korn 9. Økonomisk oversigt over puljemidler Bilag 1. Høringssvar på Integrationspolitikken 2. Høringssvar på Kommuneplanstrategien 3. Annonce for Klub Geyser Festival 4. Økonomioversigt Meddelelserne blev taget til efterretning. 34

35 19. Eventuelt Der blev valgt en gruppe til at varetage arrangementet omkring årsafslutning i lokaludvalget. Gruppen blev Isak Korn, Inge Korsholm Høier Knudsen, Preben Poulsen og Eleonora Lewandowski. Det blev besluttet at økonomioversigten for Puljemidlerne fremover skal indeholde et overblik over faktisk udbetalte puljemidler frem for, som i øjeblikket, kun at vise disponerede puljemidler. 35

36 20. Afslutning Mødet sluttede kl