for mødet den , kl. 18:30 i Peder Lykke Centret, Peder Lykkesvej 65

Transkript

1 PROTOKOL, kl. 18:30 i Peder Lykke Centret, Peder Lykkesvej Godkendelse af dagsorden ( ) 2. Ansøgning: Global Allstars på Bryggen ( ) 3. Ansøgning: Opbevaring af overskudsfødevarer ( ) 4. Ansøgning: Amager Multisport Cup ( ) 5. Ansøgning: Westside Urbanfestival ( ) 6. Ansøgning: Så går den vilde bogstavjagt ( ) 7. Ansøgning: MAS - for mænd ( ) 8. Ansøgning: Jordklodesange (genbehandling) ( ) 9. Ansøgning: Skt. Hans på Bryggen ( ) 10. Ansøgning: Samlebånd ( ) 11. Ansøgning: Lørdage på Musiktorvet fra Randi Sørensen ( ) 12. Ansøgning: Pink Space fra Bjarke Hvass Kure ( ) 13. Ansøgning: Vuggestuer på Amagerture ( ) 14. Ansøgning: Et scenarium i Ørestad ( ) 15. Ansøgning: Skru ned for varmeregningen fra Claus Knudsen ( ) 16. Projektforslag til Sikker By ugen ( ) 17. Oprettelse af en projektpulje til lokaludvalgets egne projekter ( ) 18. Samarbejde om en konkurrence for Sivegaden i Ørestad City ( ) 19. Indstilling - Høring Flere går mere - fodgængerstrategi for København ( ) 20. Høring Københavns Klimatilpasningsplan ( ) 21. Henvendelse fra Vejnanvnenævnet vedr. den kommende plads på hjørnet ved Artillerivej og Ørestads Boulevard ( )

2 KØBENHAVNS KOMMUNE AMAGER VEST LOKALUDVALG REFERAT fortsat, kl. 18:30 i Peder Lykke Centret, Peder Lykkesvej Medlemsforslag - Halvårlig foreningsdag ( ) 23. Medlemsforslag - Kontortid ( ) 24. Status på bydelsplanen ( ) 25. Ændring af retningslinier for støtte fra bydelspuljen ( ) 26. Svar fra Teknik- og Miljøborgmester Bo Asmus Kjeldgaard på lokaludvalgets henvendelse vedr. trafikforholdene i Finlandsgade ( ) 27. Afsættelse af puljemidler til lokaludvalgets pris, Skulderklappet ( ) 28. Godkendelse af puljemiddelregnskab for Amager Vest Lokaludvalg 2010 ( ) 29. Meddelelser ( ) 30. Eventuelt ( ) 31. Afslutning ( ) 2

3 PROTOKOL 1. Godkendelse af dagsorden ( ) INDSTILLING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget godkender dagsordenen. AFBUD Jan Sørensen. 1. suppleant Erik Truelsen deltager i mødet i stedet. Jesper Kofoed-Melson. Der var også afbud fra 1. suppleant Birgitte Getting og 2. suppleant Catja Thystrup. Anders Bo Nielsen. Der var ikke indkaldt suppleanter. Christina Petersen. Der var også afbud fra 1. suppleant Fini Sickinger. Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Dagsordenen blev godkendt 1

4 2. Ansøgning: Global Allstars på Bryggen ( ) Kaspar Prange Hansen søger støtte til Global Allstars på Bryggen. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Kaspar Prange Hansen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af Kulturhuset Islands Brygge søgte Kaspar Prange Hansen den 7. februar om kr. til koncertrækken Global Allstars på Bryggen. Kulturhuset vil i samarbejde med Global Allstars, en løs sammenslutning af musikere med rødder over hele verden, præsentere fire koncertaftener fra juli til august. Projektet er et led i at styrke kulturhusets netværk og dialog med nye, kulturelle kræfter, der er kommet til Danmark fra hele verden. Programmet er endnu ikke fastlagt, men genremæssigt spænder konceptet over alt fra traditionel iransk folkemusik, balkan, reggae og jazz. Målgruppen er først og fremmest sommergæsterne på Bryggen, som bliver tilbudt en spontan koncertoplevelse. Hvert arrangement varer fra kl. 19 til 02, hvor flere forskellige kunstnere optræder. Ansøger vil indlede en stærk PR-indsats for at skabe opmærksomhed omkring koncerterne. Det samlede budget på kr. dækker bandhonorar, transport, kost og logi, produktion, PR, projektledelse m.m. Den forventede entréindtægt ligger på kr., og arrangørens egenfinansiering beløber sig i kr. Der er også søgt støtte hos Statens Kunstråd, som har bevilget kr. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 2. marts og indstiller et afslag. Gruppen vurderer, at projektet ikke relaterer sig specielt til bydelen Amager Vest og i stedet har fokus imod hele København. Arbejdsgruppen opfordrer derfor projektet til at søge støtte hos Københavns kommune Kultur- og Fritidsforvaltning. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Kaspar Prange Hansen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. 2

5 ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Ansøgning Budget Projektbeskrivelse Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at afvise ansøgningen med den begrundelse, at projektet efter udvalgets vurdering ikke relaterer sig specielt til bydelen Amager Vest og i stedet har fokus mod hele København. Lokaludvalget opfordrer i stedet ansøger til at søge støtte hos Københavns kommunes Kultur- og Fritidsforvaltning. 3

6 3. Ansøgning: Opbevaring af overskudsfødevarer ( ) Thomas Fremming søger støtte til Opbevaring af overskudsfødevarer. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Thomas Fremming på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. PROBLEMSTILLING På vegne af Fødevarebanken søgte Thomas Fremming den 13. februar om kr. i støtte til Projektet: Forsvarlig opbevaring af overskudsfødevarer under transport til organisationer for socialt udsatte på Amager Køleaggregat til varevogn. Fødevarebanken er en non-profit organisation, der videredistribuerer overskudsfødevarer fra fødevareindustrien til organisationer for socialt udsatte. For at kunne levere friske madvarer i sommervarmen, kræves et køleaggregat til varevognen. Målgruppen er socialt udsatte på Amager og i resten af hovedstadsområdet. I Amager Vest leverer de pt. til Hørhuset og Herbergscentret, mens Drys Ind og Natcaféen Sundholm står på venteliste. Det er Fødevarebankens filosofi, at et måltid mad ikke alene mætter, men også skaber netværk og styrker sociale bånd. Desuden fører leveringerne også til besparelser på madbudgettet hos de forskellige organisationer. Prisen for ombygning og montering af køleaggregat til varebil koster kr. Der er bevilget kr. fra Weight Watchers og Københavns Bespisningsanstalt af Desuden har ansøger søgt støtte fra yderligere 5 lokaludvalg i København på i alt kr. Arbejdsgruppen for det sociale område behandlede ansøgningen på sit møde den 2. marts og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet styrker fællesskab og samvær for en udsat gruppe og tager hensyn til miljøet ved at udnytte ressourcer, som ellers ville gå til spilde. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Thomas Fremming på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område 4

7 ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Ansøgningsskema + projektbeskrivelse + budget Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at støtte projektet med kr. Udvalget angiver som begrundelse for støtten, at projektet styrker fællesskab og samvær for en udsat gruppe. 5

8 4. Ansøgning: Amager Multisport Cup ( ) Thure Kjær søger støtte til Amager Multisport Cup INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager et svar til Thure Kjær på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af foreningen Multimotion Amager søgte Thure Kjær den 16. februar om kr. i støtte til Amager Multisport Cup. Amager Multisport Cup består af to løb, som bliver gennemført 3. maj og 2. august på Amager Fælled og Islands Brygge med afstikkere til Kalvebod Fælled og Ørestad. Begge konkurrencer foregår som multiløb, hvor tre discipliner indgår: Orienteringsløb, cykling og et eventyrsmoment (fx klatring eller rulleskøjter). Det gælder ikke om at komme først over målstregen, men at de små hold på 2-3 personer samler flest mulige point. På den måde bliver det sociale aspekt og naturoplevelsen sat i fokus. Hvert løb foregår på en hverdagsaften og varer max. 4 timer og skal tiltrække både nybegyndere, nysgerrige og erfarne multisportsudøvere. Ansøger ønsker at synliggøre Amager Fælled og Ørestad som velegnede områder for sportsudøvelse og samtidig udvikle multisporten. Cuppen bliver afholdt i tre år med 2011 som det første, og planen er, at løbene efterhånden kan afvikles uden støtte, når først de har fundet fodfæste. De samlede udgifter til begge løb udgør kr., som dækker leje af udstyr, præmier, numre, poster m.m. Deltagergebyr forventes at ligge på kr., og der er ikke søgt støtte fra anden side. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 2. marts og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet sætter, i tråd med Bydelsplanen, fokus på de muligheder, Amager Fælled rummer. LØSNING At udvalget drøfter og vedtager et svar til Thure Kjær på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. 6

9 ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Ansøgningsskema Budget Projektbeskrivelse Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at støtte projektet med kr. Udvalget angiver som begrundelse for støtten, at projektet, helt i tråd med bydelsplanen, sætter fokus på de muligheder, som Amager Fælled rummer. 7

10 5. Ansøgning: Westside Urbanfestival ( ) Louise Falk Tranberg søger støtte til Westside Urbanfestival. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Louise Falk Tranberg på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. PROBLEMSTILLING Louise Falk Tranberg søgte den 13. februar om kr. til Westside Urbanfestival. Urbanfestivalen, der foregår i samarbejde mellem området institutioner, klubber og beboere, er indenfor de seneste par år blevet en fast tradition. Tidligere har fokus ligget på netværksdannelse beboerne imellem, men i år åbner festivalen sig mere mod omverdenen. Helt i tråd med Partnerskabets nye helhedsplan. Nu skal resten af Amager introduceres for Byggelegepladsen, Bondegården, Kælkebakken sov. Af samme grund flytter man festivalen fra Solvang Centret til Remiseparken. Aktiviteterne foregår over to dage. Fredag er der beboerfest med grill, hoppeborg osv. Lørdag bliver hele bydelen inviteret, og der skrues op for underholdningen med store musiknavne, økologisk marked, DJ s, loppemarked og wellness-telt. Ansøger understreger, at det er nødvendigt med kendte navne på scenen og bred PR indsats for at lokke folk til udefra. Målet er, at borgere fra hele Amager Vest vil samles denne dag og skabe netværk på tværs af bydelen. Det søgte beløb skal udelukkende dække udgifter til lørdagens bydelsfest. De samlede udgifter til denne dag beløber sig i kr. Partnerskabet og 3B støtter med i alt kr., og der er ikke søgt støtte fra anden side. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 2. marts og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet baserer sig på borgerinddragende tiltag, åbner Urbanplanen op for resten af Amager Vest og styrker netværksdannelsen i området. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Louise Falk Tranberg på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. 8

11 ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb: kr. BILAG Ansøgningsskema Budget Program Projektbeskrivelse Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at støtte projektet med kr. Udvalget angiver som begrundelse for støtten, at projektet baserer sig på borgerinddragende tiltag, åbner Urbanplanen for resten af bydelen og styrker netværksdannelsen i området. 9

12 6. Ansøgning: Så går den vilde bogstavjagt ( ) Helle Hussmann søger støtte til Så går den vilde skattejagt. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Helle Hussmann på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af Bibliotekshuset på Rodosvej søgte Helle Hussmann den 15. februar om kr. i støtte til projektet: Så går den vilde bogstavjagt Bibliotekshusets årlige familiefest. Arrangementet foregår den 12. maj. Det er 3. år i træk, at familiefesten bliver afholdt. Denne gang med Halfdan Rasmussens rim og vers som omdrejningspunkt. Søren Eppler har komponeret melodier til og giver koncert både formiddag og eftermiddag, og Per Vers optræder med stand-up-rap, der opstår ved selve begivenheden, når gæsterne giver et stikord. Desuden byder dagen på legeværksted, skattejagt, quiz og lagkage. Amagerbro Kultur bidrager med kr. til projektet og der er søgt om kr. i støtte fra Amager Øst Lokaludvalg. Det samlede budget på kr. dækker udgifter til de optrædende, præmier, annoncering og lidt godt til ganen. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 2. marts og indstiller et afslag, fordi arrangementet foregår i Amager Øst og ikke relaterer sig specielt mod borgerne i Amager Vest. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Helle Hussmann på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 10

13 BILAG Ansøgning Budget Program Projektbeskrivelse Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Der blev stillet forslag om at afvise projektet med den begrundelse, at arrangementet ikke er netværksskabende. Forslaget kom til afstemning: For: Isak Korn, André Just Vedgren, Niels Balling, Esben Sloth, Kresten Thomsen, Arne Mikkelsen, John Knudsen, Inge Knudsen, Margit Møldrup, Preben Poulsen, Lars Rimfalk Jensen. Imod: Kim J. Henriksen, Tom Fuglevig, Eleonora Lewandowski, Hanne Schmidt, Berit Bro, Ole Ullby, Bo Sand, Erik Truelsen. Blank: Arne Bjørn Nielsen. Med stemmetallet vedtog udvalget således at afvise ansøgningen med den begrundelse, at arrangementet efter udvalgets vurdering ikke er netværksskabende. 11

14 7. Ansøgning: MAS - for mænd ( ) Birthe Kofoed søger støtte til MAS for mænd INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Birthe Kofoed på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. PROBLEMSTILLING Birthe Kofoed søgte den 11. februar om kr. til MAS for mænd. Også kaldet Motion, Aktivitet og Sundhed for Mænd. En aktivitetsdag, hvor seniormænd bliver præsenteret for sunde fritidsaktiviteter i lokalmiljøet. Ansøger har tidligere haft stor succes med projektet Saft og Kraft og vil nu rette fokus mod motion og sundhed. Derfor er der nedsat en arbejdsgruppe, med deltagere fra en lang række ældreorganisationer fx Amager Seniorklub, Daghøjskolen Peder Lykke Centret og Aktivitetscenter Sløjfen, som planlægger en dag, der skal tiltrække ældre mænd uden tilknytning til arbejdsmarkedet. Arrangementet byder bl.a. på sportskonkurrencer, spisning og underholdning. Arrangørerne satser på ca. 300 deltagere, men forventer også at kunne mærke en effekt på de enkelte aktivitetssteder i efteråret, hvor man håber at kunne tiltrække flere mænd. Hensigten er fremover at tilbyde flere aktiviteter, hvor mændenes interesser er i fokus. Arbejdsgruppen for det sociale område behandlede ansøgningen på sit møde den 2. marts og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet støtter om et sundt og aktivt liv og fremmer netværksdannelsen i lokalområdet. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Birthe Kofoed på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms kr. 12

15 BILAG Ansøgning + projektbeskrivelse + budget Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Isak Korn erklærede sig inhabil og forlod mødet under behandlingen af punktet. I stedet deltog 1. suppleant Poul Møldrup i behandlingen af punktet. John Knudsen erklærede sig inhabil og forlod mødet under behandlingen af punktet. Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at støtte projektet med kr. Udvalget angiver som begrundelse for støtten, at projektet fremmer netværksdannelsen i området. 13

16 8. Ansøgning: Jordklodesange (genbehandling) ( ) Mette Svane søger støtte til Jordklodesange. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Mette Svane på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. PROBLEMSTILLING Mette Svane søgte den 24. januar om kr. til Jordklodesange. En musik/fortælleforestilling kombineret med release party på CD en Jordklodesange. Arrangementet finder sted den 18. maj i Kulturhuset Islands Brygge. CD en er opstået på baggrund af et sommerprojekt på Naturværkstedet Kløvermarken, med temaet indianere. Her har børnehave- og indskolingsbørn bl.a. spillet og sunget og fået indblik i indiansk historie, natursyn, fortællinger osv. Arrangementet den 18. maj skal ses som en opfølgning på og en genfortælling af disse aktiviteter. De børn, der har deltaget i projektet, er inviteret til at se forestillingen Grønne Fodspor og fejre CD-udgivelsen, men alle børn er velkomne, og arrangementet er gratis. Hver institution får et eksemplar med hjem. Det ansøgte beløb dækker honorar til fem musikere, PR, leje af sal, uddeling af CD er og lidt til ganen. Altså ikke produktionsudgifter. Medfinansieringen udgør kr., og Dansk Artist Forbund støtter med kr. Repræsentanterne for de institutioner, der deltager i koncerten, får cd en gratis. Forventningen er ca. 50. Herefter skal den sælges til institutioner og andre interesserede. Koncerten er for børn i Amager Vest og Amager Øst, og Mette Svane har også søgt kr. i støtte fra Amager Øst, som endnu ikke har behandlet ansøgningen. På lokaludvalgsmødet den 15. februar besluttede udvalget at udsætte behandlingen for at indhente yderligere informationer om projektet og sikre sig, at udvalget ikke støtter et merkantilt produkt. Derfor deltog Mette Svane, da arbejdsgruppen for kultur og fritid holdt møde den 2. marts og besvarede en lang række spørgsmål. Herefter behandlede gruppen ansøgningen og indstiller, at lokaludvalget bevilger kr. til projektet. Altså halvdelen af det ansøgte beløb. Gruppen har sympati for arrangementet, som følger op på sommerens aktiviteter og inddrager børn på tværs af bydele. Men vurderer, at projektet i lige så høj grad henvender sig til børn i Amager Øst. 14

17 LØSNING At udvalget drøfter og vedtager sit svar til Mette Svane på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Ansøgning Projektbeskrivelse + budget Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at støtte projektet med kr. Udvalget angiver som begrundelse for støtten, at projektet inddrager børn på tværs af bydelene i Amager Vest. Udvalget vurderer dog, at projektet i lige så høj grad henvender sig til børn i Amager Øst, hvorfor projektet kun støttes med halvdelen af det ansøgte beløb. 15

18 9. Ansøgning: Skt. Hans på Bryggen ( ) Kasper Prange Hansen søger støtte til Skt. Hans på Bryggen. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Kasper Prange Hansen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af Kulturhuset Islands Brygge søgte Kasper Prange Hansen den 25. februar om kr. til projektet Skt. Hans på Bryggen. Arrangementet foregår den 23. juni om aftenen, og ansøger ønsker at inddrage en lang række lokale aktører i planlægningen af programmet. Fx SAM, Lokalhistorisk Forening, Islands Brygge Lokalråd m.fl. Målet er at skabe en event, der kan fremme sammenhold og identitetsfølelse i bydelen. Alle aldersgrupper er velkomne, og ansøger forventer, at ca personer deltager. Programmet er endnu ikke fastlagt, men kunne evt. indeholde cirkusgøgl, grillbuffet, DJ s, udendørs koncert ved Klub Geyser, bål og båltale m.m. De samlede udgifter lyder på kr., som dækker underholdning, mad, materialer og PR. KIB bidrager selv med lokaler, projektledelse, ekstra afviklere, rengøring og print af flyers og plakater. Disse poster er ikke taget med i budgettet. Desuden støtter Bryggens Spisehus og Holte Vinlager med i alt kr. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 2. marts og indstiller, at lokaludvalget udsætter behandlingen. Arbejdsgruppen ønsker at indgå i en dialog med kulturhuset for at undersøge mulighederne for at forankre arrangementet i bydelens lokale foreninger. LØSNING At udvalget drøfter og vedtager sit svar til Kasper Prange Hansen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 16

19 BILAG Ansøgningsskema Budget Projektbeskrivelse Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Der blev stillet tre forslag: 1) at støtte projektet med kr., 2) at give afslag til ansøgningen, 3) at udsætte behandlingen indtil næste lokaludvalgsmøde d. 19. april. Forslag 1) kom til afstemning: For: André Just Vedgren, Kim J. Henriksen, Eleonora Lewandowski. Da der således ikke kunne rejses flertal for 1), kom forslag 2) til afstemning: For: Tom Fuglevig, Arne Bjørn Nielsen, Hanne Schmidt, Inge Knudsen, Bo Sand. Da der heller ikke kunne rejses flertal for 2), kom forslag 3) til afstemning: For: Isak Korn, Kim J. Henriksen, Berit Bro, Ole Ullby, Erik Truelsen, Eleonora Lewandowski, Niels Balling, Esben Sloth, Kresten Thomsen, Arne Mikkelsen, Margit Møldrup, Preben Poulsen, Lars Rimfalk Jensen. Med 13 stemmer for forslag 3) vedtog udvalget således at udsætte behandlingen af ansøgningen indtil næste lokaludvalgsmøde d. 19. april. Arbejdsgruppen for kultur & fritid skal inden lokaludvalgsmødet d. 19. april indgå i en dialog med kulturhuset for at undersøge mulighederne for at forankre arrangementet i bydelens lokale foreninger. 17

20 10. Ansøgning: Samlebånd ( ) Channe Nussbaum søger støtte til Samlebånd. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Channe Nussbaum på baggrund af indstillingen fra arbejdsgrupperne for kultur og fritid og det sociale område. PROBLEMSTILLING Channe Nussbaum søgte den 28. februar om kr. til projektet Samlebånd. Et undervisningsforløb, hvor elever i 4. og 5. klasse siden efteråret har stiftet bekendtskab med klezmermusik via koncerter og gruppearbejde. Klezmermusik er østeuropæisk, jødisk festmusik, som man normalt danser kædedans til. Netop dette skal alle eleverne prøve den 25. maj, hvor projektet kulminerer på Rådhuspladsen. Det drejer sig om ca børn, hvoraf 350 kommer fra skoler i Amager Vest. Målet er sætte fokus på mangfoldighed og tolerance gennem musikken. Med klezmermusik og kædedans som omdrejningspunkt mødes elever fra mange forskellige skoler og bydele om en positiv og livsbekræftende oplevelse, der danner grobund for netværksdannelse og fællesskabsfølelse. De samlede udgifter ligger på kr. Ansøger bidrager med finansiering på kr., og Kunstrådet og Musikudvalget støtter med i alt kr. Der er søgt kr. i støtte hos 7 lokaludvalg og kr. hos World Music Denmark. Arbejdsgruppen for det sociale område og arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på deres møde den 2. marts og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet skaber grobund for tolerance og fællesskab og fremmer netværk på tværs af bydele. LØSNING At udvalget drøfter og vedtager sit svar til Channe Nussbaum på baggrund af indstillingen fra arbejdsgrupperne for kultur og fritid og det sociale område. 18

21 ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Ansøgningsskema Budget Projektbeskrivelse Udspecificeret budget Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at støtte projektet med kr. Udvalget angiver som begrundelse for støtten, at projektet fremmer netværk på tværs af bydelene i Amager Vest samt skaber grobund for tolerance og fællesskab. 19

22 11. Ansøgning: Lørdage på Musiktorvet fra Randi Sørensen ( ) Randi Sørensen søger støtte til Lørdage på Musiktorvet. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Randi Sørensen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. PROBLEMSTILLING Randi Sørensen søgte den 28. februar om kr. i støtte til projektet Lørdage på Musiktorvet. Ansøger ønsker at afvikle to torvedage på Øresundsvej. Nemlig den 18. juni og den 27. august. Begge dage vil der være loppemarked, salg af mad og drikke, forskellige infoboder fx fra lokaludvalget, musik, teater m.m. Der har tidligere været afholdt lignende arrangementer i området med stor succes. Sidste år støttede Amager Øst Lokaludvalg projektet. Målet er at gøre Musiktorvet til samlingspunkt for kultur-, markeds- og folkeliv, at styrke netværksdannelse og at synliggøre foreningsliv, kulturliv og institutioner på Amager. Derfor håber ansøger, at kommunens omkringløbende institutioner fremover sætter penge af i budgettet til projektet. Samlede udgifter lyder på kr., der dækker underholdning, forplejning, PR, udsmykning m.m. Indtægter fra boder udgør kr. Amager Kulturpunkt stiller arbejdskraft til rådighed og der er søgt om kr. i støtte hos Amager Øst Lokaludvalg. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 2. marts og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet styrker netværksdannelse og foreningsliv i både Amager Vest og Øst og bliver et levende samlingspunkt for begge bydele. LØSNING At udvalget drøfter og vedtager sit svar til Randi Sørensen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. 20

23 BILAG Ansøgningsskema + projektbeskrivelse Budget Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Preben Poulsen erklærede sig inhabil og forlod mødet under behandlingen af punktet. Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at støtte projektet med kr. Udvalget angiver som begrundelse for støtten, at projektet styrker netværksdannelsen og foreningslivet i både Amager Øst og Vest og bliver et levende samlingspunkt for begge bydele. 21

24 12. Ansøgning: Pink Space fra Bjarke Hvass Kure ( ) Bjarke Hvass Kure søger støtte til Pink Space INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Bjarke Hvass Kure på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. PROBLEMSTILLING Bjarke Hvass Kure søgte den 28. februar om støtte til projektet Pink Space. En udstillingsrække, der foregår i stueetagen af VM Bjerget fra maj til oktober. Det lyserøde rum mellem VM Bjergets parkeringskælder og Ørestad Boulevard skal i et halvt år danne rammen om 5 udstillinger med samtidskunst, der bliver lavet specielt til dette lokale. Udstillingerne vil kredse om temaer som arkitekturens betydning for levevilkår, Ørestad som ny bydel m.m. Ansøger reklamerer for projektet både gennem lokale og kunstfaglige kanaler og håber, at udstillingerne vil skabe liv i Ørestad og danne udgangspunkt for debat om bydelen. Samlede udgifter for de fem udstillinger er kr. Beløbet dækker PR, transport og produktionsomkostninger. Der er ikke tale om medfinansiering og der er ikke søgt støtte fra anden side. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 2. marts og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet sætter fokus på vigtige tematikker og skaber liv i Ørestad. LØSNING At udvalget drøfter og vedtager sit svar til Bjarke Hvass Kure på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. 22

25 BILAG Ansøgningsskema Budget Projektbeskrivelse Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Indstillingen kom til afstemning: For: Niels Balling, Kim J. Henriksen, Eleonora Lewandowski, Bo Sand, Inge Knudsen, Preben Poulsen. Imod: André Just Vedgren, Arne Bjørn Nielsen, Kresten Thomsen, Hanne Schmidt, Berit Bro, Erik Truelsen, Arne Mikkelsen, Lars Rimfalk Jensen. Blank: Isak Korn, Esben Sloth, Tom Fuglevig, John Knudsen, Margit Møldrup, Ole Ullby. Med stemmetallet vedtog udvalget således at afvise ansøgningen. Som begrundelse for afslaget angiver udvalget dels, at udstillingen efter udvalgets vurdering ikke er tematisk forbundet til bydelen Amager Vest. Og dels at udstillingen ikke er netværksskabende, da den fx ikke er arrangeret i samarbejde med lokale borgere eller ejerforeninger. 23

26 13. Ansøgning: Vuggestuer på Amagerture ( ) Stine Tange søger støtte til Vuggestuer på Amagerture. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Stine Tange på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af Kulturhuset Islands Brygge søgte Stine Tange den 28. februar om kr. i støtte til projektet Vuggestuer på Amagerture. Kulturhuset Islands Brygge ønsker at give vuggestuebørn en køretur med hestedrosche i lokalområdet. Målet er både at give børnene en god social og kulturel oplevelse, men også at øge forældrenes kendskab til hestestalden i Snorresgade samt naturen omkring. Det ansøgte beløb dækker ture til ca. 480 børn fra mindst ti institutioner. De samlede udgifter lyder på kr. Det ansøgte beløb dækker hestedroscheture og saft til børnene, mens KIB selv bidrager med projektledelse, administration og PR som egenfinansiering. Desuden forventer man kr. i deltagerbetaling (100 kr. pr. institution), og der er søgt kr. i støtte fra Islands brygge Lokalråd. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 2. marts og indstiller et afslag. Gruppen vurderer, at projektet hverken er netværksskabende eller borgerinddragende. LØSNING At udvalget drøfter og vedtager sit svar til Stine Tange på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 24

27 BILAG Ansøgningsskema Budget Projektbeskrivelse Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Indstillingen kom til afstemning: For: André Just Vedgren, Arne Bjørn Nielsen, Kresten Thomsen, Hanne Schmidt, Berit Bro, Erik Truelsen, Arne Mikkelsen, Lars Rimfalk Jensen, Niels Balling, Eleonora Lewandowski, Inge Knudsen, Preben Poulsen, Isak Korn, Esben Sloth, John Knudsen, Margit Møldrup, Ole Ullby. Imod: 0 Blank: Tom Fuglevig, Bo Sand, Kim J. Henriksen. Med stemmetallet vedtog udvalget således at afvise ansøgningen. Som begrundelse for afslaget angiver udvalget, at projektet efter udvalgets vurdering hverken er netværksskabende eller borgerinddragende. Udvalget savner fx, at arrangørerne havde involveret vuggestuer og forældregrupper i et fælles projekt. 25

28 14. Ansøgning: Et scenarium i Ørestad ( ) Mathias Toubro søger støtte til Et scenarium i Ørestad INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Mathias Toubro på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. PROBLEMSTILLING Mathias Toubro søgte den 28. februar om kr. i støtte til projektet Et scenarium i Ørestad. Et scenarium i Ørestad er en kunstudstilling med fokus på problematikker omkring nye bydele. Værkerne gør brug af alternative medier som lys, lyd, performancekunst og installationer, og ansøger forventer at engagere deltagere fra forskellige faggrupper fx fra teatermiljøet. Projektet foregår i april måned. Udstillingen skal finde sted i et af Ørestads tomme erhvervslokaler og forhåbentlig være begyndelsen på et spirende kulturliv med flere initiativer i Ørestaden. Det samlede budget lyder på kr. som går til materialer, husleje, transport, PR m.m. Der er ikke tale om medfinansiering, og der er ikke søgt støtte fra anden side. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 2. marts og indstiller et afslag. Gruppen vurderer, at ansøger ikke er nået langt nok i planlægningsfasen til, at lokaludvalget kan støtte projektet. Fx mangler der informationer om, hvor udstillingen skal foregå. LØSNING At udvalget drøfter og vedtager sit svar til Mathias Toubro på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 26

29 BILAG Ansøgningsskema Budget Projektbeskrivelse Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at afvise ansøgningen med den begrundelse, at projektet efter udvalgets vurdering ikke er nået langt nok i planlægningsfasen til, at lokaludvalget kan støtte projektet. Fx mangler der informationer om, hvor udstillingen skal foregå. Lokaludvalget har dog sympati for projektet, og udvalgets arbejdsgruppe for fysisk planlægning modtager gerne en henvendelse fra ansøger om et samarbejde om flere af de i ansøgningen nævnte problematikker; fx byplanlægning, urbanitet og selvforståelse. 27

30 15. Ansøgning: Skru ned for varmeregningen fra Claus Knudsen ( ) Claus Knudsen søger støtte til Skru ned for Varmeregningen. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Claus Knudsen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. PROBLEMSTILLING På vegne af Miljøpunkt Amager søgte Claus Knudsen den 16. februar om kr. i støtte til at udgive en folder med titlen Skru ned for varmen og Co2-udledningen. Folderen fortæller trin for trin, hvordan villaejere på Amager kan udnytte fjernvarmeanlægget på en måde, som gavner både varmeregning og miljøet. Oprindeligt er den udgivet i Vanløse, men udkommer her i en revideret udgave, hvorfor udgifterne primært relaterer sig til tryk. Oplaget på stk. bliver delt, ud hen over året, af Sundbyernes Grundejerfællesskab. Det kommer til at foregå på generalforsamlinger i ca. 90 lokale grundejerforeninger. Folderen bliver trykt af Svanemærket trykkeri på FSC mærket papir og ved Co2 neutral produktion. Det vil fremgå, at den er udgivet i et samarbejde mellem Sundbyernes Grundejerfællesskab, Amager Vest Lokaludvalg, Amager Øst Lokaludvalg og Miljøpunkt Amager. Udgifter til tryk, projektledelse og layout beløber sig til kr. Medfinansiering i form af arbejdskraft står i kr., og der er søgt om kr. i støtte hos Amager Øst Lokaludvalg. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning behandlede ansøgningen på sit møde den 1. marts og indstiller, at bevilge støtte, da folderen vil være til gavn for grundejere i både Amager Vest og Øst. Arbejdsgruppen ønsker dog, at andre interessenter, såsom mindre ejendomme, også får adgang til folderen, hvorfor de anbefaler at den også omdeles på fx biblioteker, og at et bredes ud i bydelen, at folderen er på gaden. LØSNING At udvalget drøfter og vedtager sit svar til Claus Knudsen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. 28

31 ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at støtte projektet med kr. Udvalget angiver som begrundelse for støtten, at folderen vil være til gavn for borgere i både Amager Øst og Amager Vest. Lokaludvalget ønsker dog, at alle borgere på Amager får adgang til folderen og anbefaler derfor, at den omdeles på fx biblioteker, samt at folderen bliver tilgængelig som e-folder på Miljøpunktets hjemmeside. 29

32 16. Projektforslag til Sikker By ugen ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til forslag til Sikker By ugen fra arbejdsgruppen for det sociale område. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og tager stilling til projektforslagene fra arbejdsgruppen for det sociale område. 2. at udvalget vedtager et mandat for den videre proces. PROBLEMSTILLING Amager Vest Lokaludvalg besluttede på sit møde d. 17. august 2010, at det ville deltage i Center for Sikker Bys kampagne Sikker By ugen Sikker By ugen skal afholdes i uge Formålet med Sikker By ugen er at skabe dialog med borgene i Amager Vest omkring tryghed og sikkerhed i bydelen. Hvilke udfordringer er der lokalt i forhold til tryghed og sikkerhed? Og hvordan løses disse udfordringer bedst set med borgernes øjne? Arbejdsgruppen for det sociale område har som vedtaget på lokaludvalgsmødet d. 15. februar drøftet Sikker By ugen på sit møde d. 2. marts 2011 samt på et ekstraordinært arbejdsgruppemøde d. 8. marts. Arbejdsgruppen har drøftet følgende projekter, hvoraf lokaludvalget skal udvælge 2-3 projekter, som det ønsker at gå videre med: 1. Rap/breakdance-workshop I samarbejde med Ungehuset skal der findes en gruppe unge, som har lyst til at indgå i et workshopforløb med en professionel rapper/danser. Deltagerne laver 2 til 3 numre, som omhandler de unge og deres personlige forhold til Amager Vest: Hvordan er hverdagen i Amager Vest set med de unges øjne? Oplever de unge Amager Vest som en sikker bydel? Workshopforløbet afsluttes med en opvisning, der kan foregå i forbindelse med en anden event i byen eller på anden måde får budskabet ud i det offentlige rum. Her opstilles en bod, hvor man kan læse de unges tekster (tanker og visioner for bydelen), genhøre musikken, samt hjælpe til med at udpege bydelens trygge og utrygge steder. Deltagerne og tilskuere til workshoppen får mulighed for at gå i dialog med lokaludvalget, og lokaludvalget får mulighed for at udbrede kendskabet til lokaludvalgets arbejde og på den måde øge dets synlighed. 30

33 PR Plakater, flyers, web og foromtale i lokale medier. Økonomi Workshop: kr. Scene: kr. Bod (evt. pavillon med et bord og nogle opslagstavler): 1000 kr. Plakater (i boden): 500 kr. Fællesplakater/ flyer: kr. Omdelere: kr. I alt: kr. Da projektet kan indebære både workshop, indspilning og optræden/sceneshow, vil det kræve en del ressourcer fra sekretariatets side. Et alternativ til rap/breakdance-workshoppen er at man lave en graffittiworkshop, hvor unge bliver introduceret til (lovlig) graffitti, hvorefter de i samarbejde med professionelle grafittikunstnere udsmykker en udvalgt væg i bydelen. Dette gjorde områdefornyelsen i Gl. Valby i efteråret 2010, hvorfor vi kan drage nytte af deres kontakter og erfaring. 2. Boldturneringer I samarbejde med fx Amager Feltet skal der arrangeres en boldturnering for bydelens unge. Turneringen kommer til at foregå udendørs og ender med, at vinderholdet får overrakt en præmie. I samarbejde med fx Natteravnene skal der opsættes en bod, som sætter fokus på tryghed og sikkerhed i Amager Vest. Her forgår bl.a. en happening, hvor unge, voksne og ældre får uddelt 2 farver hver (i alt 6 farver), hvorefter de på et kort skal markere områder i Amager Vest, hvor de føler sig henholdsvis trygge og utrygge. De kan herefter komme med forslag til mulige tiltag og forbedringer, som de afleverer i en boks. Repræsentanter for Natteravnene eller andre aktører går i dialog med borgerne og fortæller om deres arbejde og deres erfaringer i Amager Vest. PR Fællesplakater, flyer, web, annoncering og foromtale i lokale medier. 31

34 Økonomi Flyers og plakater (som skal gøre de unge opmærksomme på turneringen): kr. Præmie: kr. Bod: kr. Annoncering: I alt: kr. 3. Lommepengeprojekt (konkurrence) Børn og unge bliver opdelt i hold og skal samle affald i sorte sække. Hver gang de har fyldt én pose, så får de en belønning. Til sidst bliver Årets skraldsamlere kåret og de modtager en præmie. I stil med boldturnerings-projektet skal der opsættes en bod, som sætter fokus på tryghed og sikkerhed i Amager Vest. Her forgår ligeledes en happening, hvor unge, voksne og ældre får uddelt nogle farver, hvor de på et kort skal markere områder i Amager Vest, hvor de føler sig henholdsvis trygge og utrygge. De kan herefter komme med forslag til mulige tiltag og forbedringer i bydelen, som de afleverer i en boks. Repræsentanter for fx Natteravnene eller andre aktører går i dialog med borgerne og fortæller om deres arbejde og deres erfaringer i Amager Vest. PR Fællesplakater, flyer, web og foromtale i lokale medier Økonomi Flyers og plakater (som skal gøre de unge opmærksomme på eventen): kr. Belønning og præmie: kr. Bod: kr. I alt: kr. Alle projektbeskrivelser er foreløbige udkast og resultatet af to møder. Der vil givetvis forekomme ændringer undervejs i den videre planlægning. Forslagene er heller ikke ment som en endelig liste over projekter til Sikker By ugen. Andre projekter kan i lyset af ændrede omstændigheder vise sig at være mere hensigtsmæssige at satse på. På det ekstraordinære arbejdsgruppemøde blev muligheden for at lave et lys-projekt fx også drøftet, hvilket bl.a. Sundholmskvarterets Områdeløft har gode erfaringer med. De ovenstående 32

35 projekter har alle et eventpræg, og man kan få en større spredning i projekterne ved at lave et projekt, som er af mere blivende karakter. I et område, som er dårligt belyst, eller på anden måde virker utrygt, kan man på en kreativ måde sætte lys op og dermed øge trygheden og samtidig give borgeren en god og anderledes oplevelse af byrummet. LØSNING 1. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at udvalget drøfter og tager stilling til projektforslagene fra arbejdsgruppen for det sociale område, herunder også den samlede økonomiske ramme for Sikker By ugen; 2. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at udvalget vedtager et mandat for den videre proces. ØKONOMI Midlerne anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Dok nr Sikker By ugen projektbeskrivelse Vedr. Sikker By Ugen - Uge 21 Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Der blev stillet forslag om at bevilge kr. til Sikker By ugen 2011, hvoraf de kr. skal reserveres til at undersøge borgernes oplevelse af trygheden i Amager Vest. Forslaget kom til afstemning: For: André Just Vedgren, Arne Bjørn Nielsen, Kresten Thomsen, Hanne Schmidt, Berit Bro, Erik Truelsen, Arne Mikkelsen, Lars Rimfalk Jensen, Niels Balling, Eleonora Lewandowski, Inge Knudsen, Preben Poulsen, Isak Korn, Esben Sloth, John Knudsen, Margit Møldrup, Ole Ullby, Tom Fuglevig, Bo Sand, Kim J. Henriksen. Imod: 0 Blank: 0 Med stemmetallet vedtog udvalget således at bevilge kr. til Sikker By ugen

36 Det blev endvidere besluttet, at det videre forløb aftales mellem lokaludvalgets sekretariat og arbejdsgruppen for det sociale område. Der bliver afholdt et nyt møde om Sikker By ugen d. 28. marts. På lokaludvalgsmødet d. 19.april skal sekretariatet og arbejdsgruppen for det sociale område fortælle om status på projektet. 34

37 17. Oprettelse af en projektpulje til lokaludvalgets egne projekter ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til, om det vil reservere puljemidler til lokaludvalgets egne projekter i INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget godkender, at der reserveres kr. af lokaludvalgets 2011 puljemidler til en særlig projektpulje til lokaludvalgets egne projekter. 2. at udvalget godkender, at formandskabet i samråd med udvalgets tovholdere bemyndiges til at udmønte op til kr. fra projektpuljen uden forudgående beslutning på et lokaludvalgsmøde. Bemyndigelsen gives som følge af, at der kan forekomme omstændigheder, hvor en økonomisk forpligtelse til lokaludvalgets deltagelse i et projekt ikke kan afvente en beslutning på det førstkommende lokaludvalgsmøde. En anvendelse ud fra ovenstående hensyn skal sættes på dagsorden til førstkommende møde som ordinært punkt. Dog kan lokaludvalget ikke under behandlingen trække et på forhånd givet tilsagn tilbage. 3. at udvalget godkender, at der efter brug af projektpuljen på det førstkommende lokaludvalgsmøde tilføres ekstra midler til puljen, således at den atter indeholder kr. 4. at udvalget på sit ordinære møde d. 18. oktober 2011 tager stilling til, hvorvidt midlerne i projektpuljen skal forblive reserverede til lokaludvalgets egne projekter eller i resten af 2011 også skal kunne disponeres over som del af bydelspuljen. PROBLEMSTILLING Amager Vest Lokaludvalg har i både 2009 og 2010 reserveret puljemidler til lokaludvalgets egne projekter. Ved at reservere puljemidler til lokaludvalgets egne projekter får lokaludvalget bedre mulighed for at prioritere udvalgets arbejde i resten af 2011, herunder i særdeleshed anvendelsen af bydelspuljen. Puljen kan både anvendes til at realisere projekter i bydelsplanen; til projektforslag fra lokaludvalgets faste arbejdsgrupper samt til samarbejde med lokale aktører i bydelen. Anvendelse af projektpuljen skal godkendes på et lokaludvalgsmøde. 35

38 Proceduren for godkendelse af brug af projektpuljen følger lokaludvalgets forretningsorden 3 stk. 2., hvori det hedder, at Såfremt et medlem senest 8 dage (kl ) forud for et møde har indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag, sætter formanden denne sag på dagsordenen for førstkommende møde. I visse situationer kan der være omstændigheder, hvor en økonomisk forpligtelse til lokaludvalgets deltagelse i et projekt ikke kan afvente en beslutning på det førstkommende lokaludvalgsmøde. Som overordnet regel gælder, at den konkrete anvendelse af puljemidler skal være godkendt på et lokaludvalgsmøde forud for anvendelsen af midlerne. I følge Økonomiforvaltningen er der mulighed for, at lokaludvalget efter de almindelige delegationsregler i særlige tilfælde kan henlægge administrationen af puljemidler til lokaludvalgets formand/formandskab. En forudsætning herfor er, at det med fornøden klarhed og bestemthed fremgår hvilke beføjelser, der overlades og til hvem. Det er endvidere en forudsætning, at lokaludvalget udøver kontrol med udøvelsen af de til formanden/ formandskabet delegerede beføjelser. Lokaludvalget har på sit møde d. 20. april 2010 oprettet en særlig Aktivitetspulje på kr., som formandskabet i samråd med tovholderne uden forudgående lokaludvalgsbeslutning kan anvende i forbindelse med borgerinddragende aktiviteter som fx borgermøder. Aktivitetspuljen er kun tænkt som et nødberedskab, hvor tidsmæssige faktorer hindrer et hensigtsmæssigt forløb. Lokaludvalget skal tage stilling til, om det vil give formandskab og tovholdere et tilsvarende mandat til at udmønte op til kr. fra projektpuljen uden forudgående beslutning på et lokaludvalgsmøde. LØSNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at udvalget godkender, at der reserveres kr. af lokaludvalgets 2011 puljemidler til en særlig projektpulje til lokaludvalgets egne projekter. Formandskabet bemyndiges i samråd med udvalgets tovholdere til at udmønte op til kr. fra projektpuljen uden forudgående beslutning på et lokaludvalgsmøde, såfremt der ikke er tid til at afvente en beslutning på det næstkommende lokaludvalgsmøde. En anvendelse ud fra ovenstående hensyn skal sættes på dagsorden til førstkommende møde som ordinært punkt. Dog kan lokaludvalget ikke under behandlingen trække et på forhånd givet tilsagn tilbage Efter brug af projektpuljen tilføres ekstra midler til puljen på det førstkommende lokaludvalgsmøde, således at den atter indeholder kr. Lokaludvalget skal på sit ordinære møde d. 18. oktober 2011 tage stilling til, hvorvidt midlerne i projektpuljen skal forblive reserverede til lokaludvalgets egne projekter eller i resten af 2011 også skal kunne disponeres over som del af bydelspuljen 36

39 ØKONOMI Midlerne anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Det blev vedtaget at udsætte beslutningen indtil lokaludvalgsmødet d. 19. april. Beslutningen kom ikke til afstemning. 37

40 18. Samarbejde om en konkurrence for Sivegaden i Ørestad City ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til, om det vil indgå i et samarbejde med By & Havn om afholdelsen af en arkitektkonkurrence for Sivegaden i Ørestad City. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og tager stilling til henvendelsen fra By & Havn. PROBLEMSTILLING By & Havn henvendte sig d. 3. marts 2011 med et forslag om at samarbejde om afholdelsen af en arkitektkonkurrence for Sivegaden i Ørestad City. Formålet er at skabe permanente tiltag, der kan styrke udelivet på strækningen. Primo 2010 igangsatte By & Havn projektet Byens næste lag i fællesskab med Københavns Kommune, Metroselskabet, Grundejerforeningerne, Vandlauget og brugerne. Den overordnede vision er at videreudvikle Ørestad at iværksætte det næste urbane lag i bydelen. Der fokuseres i projektets første fase på Ørestad City og primært Sivegaden, strækningen mellem Arne Jacobsens Allé og Vejlands Allé. By & Havn og Grundejerforeningssekretariatet gennemførte i efteråret 2010 et midlertidigt projekt, VÆRFTERNE i Sivegaden. Værfterne var to store udsmykkede trækuber, hvor borgerdrevne aktiviteter fandt sted i løbet af september og oktober og var med til at skabe aktivitet og liv i gaden. På baggrund af erfaringer fra Værfterne arbejder parterne nu videre med midlertidige og permanente projekter i sivegaden, der iværksætter det næste lag. By & Havn har bl.a. indledt dialog med Arkitektforeningen ang. afholdelse af en arkitektkonkurrence for Sivegaden med fokus på at skabe et permanent tiltag, der styrker strækningens urbane liv. By & Havn planlægger udskrivning af en åben arkitektkonkurrence med fokus på vækstlaget (lidt i stil med lokaludvalgets NYP Camp i 2010). Udskriverne er Grundejerforeningen Ørestad City, Vandlauget, Metroselskabet og By & Havn. By & Havn vil gerne involvere lokaludvalget i processen og har specifikt fokus på: 1. Lanceringsevent hvor de mange deltagende hold mødes til en håndbajer og pølse i sivegaden, og hvor de tager gaden og nabolaget i øjesyn. Samtidig ville det være oplagt at lokaludvalget her spiller en aktiv rolle som formidler af bydelsplanen og som taler ved det officielle arrangement. 2. Det midlertidige i sivegaden. Med en konkurrence, kvalificering af vinderforslag, udbud og derefter realisering er projektet fremme i begyndelsen af 2012, før det første spadestik er taget. 38