AMAGER VEST LOKALUDVALG. for mødet den , kl. 18:30 i Peder Lykke centret, Peders Lykkevej 65

Transkript

1 DAGSORDEN for mødet den , kl. 18:30 i Peder Lykke centret, Peders Lykkevej Godkendelse af dagsorden ( ) 1 2. Status på lokaludvalgets puljemidler november 2012 ( ) 2 3. Bevilling af puljemidler til Amager Vest Lokaludvalg i 2013 ( ) 3 4. Julearrangement v. Socialpsykiatrisk Center Amager ( ) 4 5. Ansøgning: Juleafslutning i Lektiecafeen ( ) 5 6. Ansøgning: Jul på Bryggen ( ) 6 7. Ansøgning: Brokenhagen ( ) 7 8. Ansøgning: Mødet med de andre -mødet med os selv ( ) 8 9. Ansøgning: Sommerferie v. Socialpsykiatrisk Center Amager ( ) Ansøgning: Huskunstnerprojekt på Islands Brygges Skole ( ) Stop Indbrud -bydelskampagne december 2012 ( ) Medlemsforslag om miniplads ved Amagerbrogade/Shetlandsgade ( ) Forslag om etablering af handicapadgang til kommende fælles sekretariat mellem lokaludvalgets sekretariat, Sundholmskvarterets Områdeløft og Sundholmskvarterets Helhedsplan ( ) 14. Godkendelse af Årsplan for Miljøpunkt Amager 2013 ( ) Intern høring vedrørende tung trafik på Islands Brygge ( ) Intern høring om cykelbaner i Njalsgade ( ) Intern høring om cykelrute gennem Amager Fælled ( ) Forslag om henvendelse til TMU vedr. Delebilsparkeringspladser i Amager Vest ( ) 19. Beslutning om afholdelse af lokaludvalgets fremtidsseminar 2013 ( ) Udpegning af komité til Årets Skulderklap ( ) Meddelelser, eventuelt og afslutning ( )

2 1. Godkendelse af dagsorden ( ) 1. at lokaludvalget godkender dagsordenen. Afbud: Erhardt Franzen. Også afbud fra 1. suppleant Esben Sloth. 2. suppleant Marianne Sjørslev er indkaldt. Side 1

3 2. Status på lokaludvalgets puljemidler november 2012 ( ) En orientering om lokaludvalgets økonomi for dets puljemidler. 1. at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. Amager Vest Lokaludvalg har i 2012 fået tildelt kr. i puljemidler af Københavns Borgerrepræsentation. Status for lokaludvalgets puljemidler er pr. 14. november således: Lokaludvalget har bevilget i alt kr. til 69 eksterne ansøgninger. Flere af de støttede projekter har været billigere at gennemføre end forventet, ligesom 6 af projekterne helt er blevet aflyst. Det samlede forbrug til de 69 ansøgninger anslås derfor at andrage kr. Herudover har lokaludvalget bevilget i alt kr. til 9 egne projekter. Heraf er kr. brugt til arbejdet med bydelsplanen. Lokaludvalget har således pr. 14. november kr. at disponere over til netværksskabende aktiviteter i bydelen. Til lokaludvalgsmødet den 20. november skal der behandles i alt 5 eksterne ansøgninger til lokaludvalgets 2012 puljemidler til et samlet beløb på kr. Herudover skal lokaludvalget behandle tre medlemsforslag: - Forslag fra lokaludvalgets forretningsudvalg om at bevilge kr. til etablering af handicapadgang ved et kommende fælles sekretariat for lokaludvalgets sekretariat, Områdeløftet i Sundholmskvarteret og Helhedsplanen i Sundholmskvarteret. - Forslag fra arbejdsgruppen for det sociale område om at bevilge kr. til deltagelse i en bydelsdækkende kampagne mod indbrud. - Forslag fra Tom Fuglevig om at bevilge til etablering af en miniplads ved Shetlandsgade/Amagerbrogade. At lokaludvalget tager orienteringen om lokaludvalgets økonomi for puljemidlerne til efterretning. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Oversigt over lokaludvalgets puljemidler november 2012 Side 2

4 3. Bevilling af puljemidler til Amager Vest Lokaludvalg i 2013 ( ) En orientering om lokaludvalgets tildeling af puljemidler i at lokaludvalget tager orienteringen om bevilling fra Borgerrepræsentationen til efterretning. Amager Vest Lokaludvalg har i 2013 fået tildelt kr. i puljemidler af Københavns Borgerrepræsentation. Lokaludvalget har forud for lokaludvalgets møde den 20. november endnu ikke brugt af dets bevilling for Lokaludvalget skal under pkt. 14, Godkendelse af årsplan for Miljøpunkt Amager 2013, følge op på dets beslutning fra lokaludvalgsmødet den 18. september 2012 om under forudsætning af den fornødne bevilling fra Borgerrepræsenationen at bevilge kr til Miljøpunkt Amager til projektet Klimatilpasning. Side 3

5 4. Julearrangement v. Socialpsykiatrisk Center Amager ( ) Socialpsykiatrisk Center Amager søger støtte til Netværksdannelse blandt borgere på Amager julearrangement på Sundby Sejl. 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Socialpsykiatrisk Center Amager på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. På vegne af Socialpsykiatrisk Center Amager søgte Dorte Christine B. Johansen d. 3. oktober om kr. i støtte til netværksdannelse blandt borgere på Amager, der har psykiske eller sociale problemer, ved at invitere til julebuffet på Sundby Sejlklub d. 12. december Der forventes deltagere. Formålet med projektet er at få borgere med psykiske eller sociale problemer ud af deres hjem. Mange mennesker fra denne gruppe har tilknytning til distriktspsykiatrisk Center Amager. Særligt julen kan være en vanskelig tid for denne gruppe, der er sårbare og ofte isolerede. Ofte føler denne gruppe sig udstødt af de fællesskaber, som er omdrejningspunktet i juletiden. Julen er derfor en anledning til sammenkomst og dannelse af nye bekendtskaber, hvoraf nogle vil kunne blive til varige venskaber. Deltagerne betaler 50 kr. pr. person. Der er ud fra et forsigtighedsprincip regnet med 15 betalende deltagere, men håbet er at få 22 deltagere. De ansøgte midler indgår i det samlede budget for julearrangementet på Sundby Sejl på kr. Der er søgt støtte i Amager Øst Lokaludvalg, Frelsens Hær og Lions Club. Arbejdsgruppen for det sociale område behandlede ansøgningen på sit møde d. 7. november 2012 og indstiller, at det ansøgte bevløb bevilges. Projektet er et netværksfremmende initiativ for en udsat og isoleret samfundgruppe i bydelen. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb eksl. moms: kr. BILAG Ansøgningsskema VEST Projektbeskrivelse til Vest Budget - Amager Vest Lokaludvalg Side 4

6 5. Ansøgning: Juleafslutning i Lektiecafeen ( ) Lektiecafeen på Solvang Bibliotek søger støtte til juleafslutning. 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til lektiecafeen på Solvang Bibliotek på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Det sociale område og Kultur & fritid. På vegne af lektiecafeen knyttet til Solvang og Ørestad Biblioteker søgte Anne Blom d.16. oktober om kr. i støtte til juleafslutning d. 13. december kl Der forventes et samlet deltagerantal på personer. Arrangementet er åbent således at både brugere, mindre søskende og andre børn, der er til stede i biblioteket, er velkomne til at deltage. Lektiecafeen på Solvang Bibliotek er oprettet gennem en samarbejdsaftale mellem Dansk Flygtningehjælp, Dyvekeskolen og Solvang Bibliotek og drives af frivillige. Der er lektiecafe 2 gange om ugen á 3 timer. Der kommer børn pr. gang og 4-5 lektiehjælpere. Lektiecafeen kører på 5. år. Det er lektiecafeens opfattelse, at lektiecafeen er med til at styrke børnene og give dem en god ballast på deres vej videre i livet. Juleafslutningen er et tilbud om en hyggelig og sjov fællesoplevelse for både brugere og de frivillige. De ansøgte midler skal gå til honorar for en tryllekunstner, hvilket tidligere har været en succes. Derudover finansierer Solvang Bibliotek æbleskiver, saft og juleguf, budgetteret til 500 kr. Arbejdsgrupperne for Det sociale område og Kultur & fritid behandlede begge ansøgningen på deres møder d. 7. november Begge arbejdsgrupper indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Arrangementet er åbent for alle, bidrager til netværksdannelse i bydelen og understøtter det frivillige område. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Ansøgningsskema projektbeskrivelse og budget Side 5

7 6. Ansøgning: Jul på Bryggen ( ) Islands Brygges Handelsstandsforening, Aktivitetsudvalget, søger støtte til Jul på Bryggen. 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Islands Brygges Handelsstandsforening, Aktivitetsudvalget, på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid På vegne af Islands Brygges Handelsstandsforening, Aktivitetsudvalget, søgte Henrik Stahlhut d. 29. oktober 2012 om kr. i støtte til Jul på Bryggen d december. Formålet er at gøre Islands Brygge til en bydel med stemning og spændende udbud for de lokale og handlende primært fra Hovedstadsområdet, øvrige Sjælland og Sydsverige. Der forventes 20 deltagende butikker. Jul på Bryggen er et initiativ i Aktivitetsudvalget i Islands Brygges nystiftede handelsstandsforening. Ideen er, at alle butikker og forretninger på Bryggen holder åbent i weekenden d december kl I butikkerne gøres der lidt ekstra ud af det, for at tiltrække flere handlende til Bryggen. Det kunne være julegodter, særlige tilbud denne weekend, konkurrencer eller lignende. Det butikkerne vil gøre, annonceres samlet i bl.a. Bryggebladet og Søndagsavisen samt på plakater rundt omkring på Bryggen og i København, plus på Facebook og blogs. Arrangementet er koordineret med Islands Brygges kulturhus, som afholder juletræsfest og marked samme weekend. De ansøgte midler dækker alle udgifter til annoncering, herunder opsætning af annonce, udarbejdelse af program og pressemateriale, tryk af plakater og annoncering. Andre udgifter dækkes af egenfinansiering. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 7. november og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet er udtryk for et netværksskabende og bylivsskabende initiativ, der kan forbinde det nye og gamle Bryggen, og den øvrige bydel. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Ansøgningsskema Projektbeskrivelse og budget Side 6

8 7. Ansøgning: Brokenhagen ( ) Brokenhagen søger støtte til [brokenhagen] tour. 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Brokenhagen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid På vegne af Brokenhagen søgte Sarah Katz d.28. oktober om kr. i støtte til [brokenhagen] tour i uge 48 ( ). Målgruppen er alle i Amager Vest. Der forventes et samlet deltagerantal på er et nyt, online magasin, der bringer artikler om en nem, sjov og billig brug af byen. Projektet er startet af tre unge københavnere, men rummer nu over 30 frivillige kræfter. I forbindelse med lanceringen af sitet ønsker Brokenhagen at turnere rundt i København på en ladcykel. I løbet af november gør Brokenhagen holdt i seks bydele og spørger beboerne om tips til en billig brug af bydelen. Deres tips bliver vekslet til kaffe, kage og en snak om bydelen. Efter turneen lanceres de ti bedste tips fra hver bydel og der kåres en vinder af det bedste tip. Det ønskede resultat er en dialogskabende dag med borgere i bydelen, samt større opmærksomhed om bydelen overfor i kraft af De ansøgte midler dækker alle udgifter til eventen i Amager Vest: merchandise, præmier, honorar til frivillige, kaffe og kage. Budgettet for alle 6 events er kr. Der er bevilliget kr. fra Snabslanten. Der er ansøgt kr. fra Østerbro Lokaludvalg og kr. fra Nørrebro Lokaludvalg. Der vil blive ansøgt om støtte i Indre By Lokaludvalg, Vesterbro Lokaludvalg og Frederiksberg Kommune. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 7. november Arbejdsgruppen har ikke formuleret en indstilling, da arbejdsgruppen ønskede at stille ansøger en række opfølgende spørgsmål, der kan indgå i lokaludvalgets drøftelse og beslutning. Spørgsmål og svar er vedlagt i bilag. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Samlet ansøgning brokenhagen Opfølgende spørgsmål og svar Side 7

9 8. Ansøgning: Mødet med de andre -mødet med os selv ( ) Dansk-Etnisk Samvirke søger støtte til musikarrangementet Mødet med de andre mødet med os selv på Peder Lykke Skolen. 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Dansk-Etnisk Samvirke på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område og Kultur & fritid. På vegne af Dansk-Etnisk Samvirke søgte Gholam Saedi d. 29. oktober 2012 om kr. i støtte til musikarrangementet: Mødet med de andre mødet med os selv, der skal afholdes på Peder Lykke Skolen d. 7. december personer forventes at deltage. Målet er, at arrangementet bidrager til at skabe indsigt, forståelse og mere samarbejde mellem forskellige kulturer. Projektet er en koncertaften med Iranske musikere. Der medvirker otte amatørmusikere og fire professionelle, heriblandt Mester Mohammad Reza Shajarian, der i 1999 modtog Unesco s Picasso-pris, som gives til kunstnere, der har bidraget til fred, dialog og internationalt samarbejde. Efter koncerten er der mulighed for at skabe kontakter mellem musikere og lokale, med henblik på fremtidige samarbejder. Dansk-Etnisk Samvirke har tidligere afholdt teateraften på Peder Lykke Skolen. De ansøgte midler indgår i det samlede budget på kr. hvilket dækker leje af teknik, honorar til musikere, transport, annoncering og administration. Der forventes entreindtægt på kr. Resten dækkes af egenfinasiering. Arbejdsgrupperne for Det sociale område og Kultur & fritid behandlede ansøgningen på deres møder d. 7. november 2012 og indstiller begge, at det ansøgte beløb bevilges. Arrangementet er åbent for alle, og er et kulturmøde-initiativ, til fremme for social og kulturel integration og netværk i bydelen. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Ansøgningsskema Ansøgning og budget Side 8

10 9. Ansøgning: Sommerferie v. Socialpsykiatrisk Center Amager ( ) Socialpsykiatrisk Center Amager søger støtte til Netværksdannelse blandt borgere på Amager Sommerferie. 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Socialpsykiatrisk Center Amager på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. På vegne af Socialpsykiatrisk Center Amager søgte Dorte Christine B. Johansen d. 3. oktober om kr. i støtte til netværksdannelse blandt borgere på Amager, der har psykiske eller sociale problemer. Projektet er en sensommerferie i Ebeltoft for 15 borgere på Amager, der har tilknytning til Center Amager eller distriktspsykiatrisk center. Formålet med projektet er, at få borgere med psykiske eller sociale problemer ud af deres hjem og væk på ferie. Dette ferieprojekt er netværksskabende, da tilbuddet giver mulighed for samvær og dialog for en gruppe medborgere, der til daglig er socialt eller psykisk handicappet på en måde, der vanskellig deres fysiske og sociale mobilitet. Denne gruppe vil ofte leve en isoleret tilværelse, med et meget lille netværk, meget lidt eller ingen familie. De ansøgte midler indgår i det samlede budget kr., som dækker udgifter til leje, transport, mad og aktiviteter. Der søges om kr. i Amager Øst Lokaludvalg og kr. Partnerskabet i Urbanplanen. Der regnes med kr. egenfinansiering via deltagerbetaling. Turen har desuden deltagelse af tre personaler ved Center Amager. Arbejdsgruppen for det sociale område behandlede ansøgningen på sit møde d. 7. november 2012 men kom ikke til enighed om en indstilling. Lokaludvalget bedes drøfte og vedtage sit svar til Socialpsykiatrisk Center Amager. BILAG Ansøgningsskema Vest Projektbeskrivelse til Vest Budget Til Lokaludvalg Vest. Side 9

11 10. Ansøgning: Huskunstnerprojekt på Islands Brygges Skole ( ) Kulturfirmaet Freestyle Phanatix søger støtte til Huskunstnerprojekt på Skolen på Islands Brygge. 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Kulturfirmaet Freestyle Phanatix på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. På vegne af Kulturfirmaet Freestyle Phanatix søgte Anders Merrild d. 24. oktober om kr. i støtte til et huskunstnerprojekt på Skolen på Islands Brygge i uge 2 og 4 i x på Skolen på Islands Brygge deltager. Derudover vil andre elever, lærere og forældre deltage som tilskuere. Huskunstnerprojektet er et samarbejde mellem Skolen På Islands Brygge, Islands Brygges Kulturhus og Freestyle Phanatix. Projektet skal give børn inspiration, værktøjer og lyst til at kaste sig ud i kreative projekter på egen hånd. Eleverne skal i samarbejde med artisterne opbygge en lille danseforestilling, hvor der arbejdes med koreografi, formidling, udtryk og tema. Fokus er på elevernes eget bevægelses- og udtryksregister. I skoleåret 11/12 besøgte huskunstnere fra Freestyle Phanatix klassen. Skolen ønsker nu at bygge ovenpå kompetencerne fra første forløb. Samtidig er det et ønske fra skolen, at arbejde med dansen i lokalområdet. Det vil ske via sessions på åbne pladser/grønne områder på Islands Brygge. Forløbet afsluttes med en fremvisning, der afspejler det forløb, eleverne har været igennem. Det ansøgte beløb indgår i det samlede budget på kr. Statens Huskunstnerordning er ansøgt om kr. kulturhuset Islands Brygge medfinansierer på forskellige måder, og der er regnet med en mindre indtægt fra Statslig Refusion. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d.. 7. november Arbejdsgruppen ønskede uddybende oplysninger om projektet, herunder om budgettet. På baggrund af det indkomne svar, ønsker arbejdegruppen at behandle ansøgningen igen. Arbejdsgruppen indstiller derfor til lokaludvalget, at behandlingen af ansøgningen udskydes til mødet i december. Det uddybende svar fra ansøger er vedhæftet som bilag. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Ansøgningsskema Projektbeskrivelse Budget Uddybende svar fra ansøger Side 10

12 11. Stop Indbrud -bydelskampagne december 2012 ( ) Arbejdsgruppen for det sociale område's foreløbige koncept for den bydelsrelaterede kampagne mod indbrud i december At lokaludvalget drøfter og vedtager forslaget fra arbejdsgruppen for det sociale område. 2. At lokaludvalget bevilger et rammebeløb til gennemførelse af kampagnen mod indbrud i bydelen. Økonomiudvalget har den 22. maj 2012 besluttet, at Økonomiforvaltningen skal gennemføre en bydækkende kampagne mod indbrud i juleperioden I regi af Sikker By Programmet vil der i ugerne op til julen 2012 blive gennemført en indbrudskampagne i hele byen, i samarbejde med Københavns Politi. Kampagnen er rettet mod borgerne i privat beboelse. Samtidig relanceres Det Kriminalpræventive Råds koncept om nabohjælp i november På lokaludvalgets møde den 23.oktober 2012 meldte Isak Korn og Birthe Illemann sig til en ad hoc arbejdsgruppe, der skal arbejde med den bydelsrelaterede kampagne. På socialgruppens arbejdsgruppemøde d. 7. november blev de første tanker om bydelens kampagne drøftet. Konceptet er ikke færdigt, da Center for Sikker By afholder opstartsmøde d. 15. november, hvorefter arbejdsgruppen og projektet kan gå rigtigt igang. På opstartsmødet bliver det fx klart i hvilket omfang det lokale politi kan inddrages i kampagnen. Foreløbigt kampagneoplæg: Kampagnen tager udgangspunkt i de områder, der af Københavns Politi er udpeget som særligt ramt af indbrud, både på årsplan og i december måned. Det drejer sig primært om området nord for Sundby Idrætspark til Amagerbro mellem Røde Mellemvej/Amager Fælledvej og Amagerbrogade, jf bilag. Husstandsomdeling af "handlekort" for at undgå indbrud, leveret af Center for Sikker By. Annoncering og afholdelse af en to-timers event, hvor beboere kan møde og få gode råd fra den lokale betjent og evt. en repræsentant fra Det Kriminalpræventive Råd. Her vil deltagerne også få tilbudt kaffe, handlekort og et indbruds-hæmmende produkt, fx en tænd/sluk-timer. Arbejdsgruppen for det sociale område indstiller til lokaludvalget, at der afsættes en rammebevilling til den bydelsrelaterede kampagne. Kampagnen, herunder honorar til uddelere, annoncering, indkøb af et indbrudshæmmende produkt til uddeling, kaffevogn, forventes at kunne afholdes indenfor et rammebeløb på kr. Rammebeløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Indbrud i privat bolig -oversigt Side 11

13 12. Medlemsforslag om miniplads ved Amagerbrogade/Shetlandsgade ( ) Lokaludvalgsmedlem Tom Fuglevig stiller forslag om at etablere en miniplads ved Amagerbrogade/Shetlandsgade. 1. At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Tom Fuglevig på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. Lokaludvalgets Tom Fuglevig har den 06. oktober stillet forslag om, at lokaludvalget afsætter kr. til etablering af en miniplads ved Amagerbrogade/Shetlandsgade. I hvidbogen Byrumsprogrammering af strøggaden foreslås blandt andre tiltag, at der etableres en række minipladser på Amagerbrogade. Ad hoc arbejdsgruppen, Amagerbrogade som strøg- og handelsgade arbejdede gennem 2011 på realisering af minipladserne på to af de foreslåede placeringer, hvoraf pladsen ved Shetlandsgade er den ene. Da færdiggørelsen af Amagerbrogadeprojektet har et langt tidsperspektiv, ønsker bydelsplanarbejdsgruppen 'Amagerbrogade som strøg- og handelsgade' fortsat at arbejde med pladsen ved Shetlandsgade og herved bidrage til positiv opmærksomhed omkring udviklingen af Amagerbrogade. Der søges om midler til en delvis realisering af det vedlagte Forslag til miniplads v. Shetlandsgade- Amagerbrogade. De nødvendige tiltag for at skabe minipladsen er minimale, da arealet i forvejen er brolagt og gruppen i forvejen har fået gennemført flytning af cykelstativer og flytning af reklamestander. Det har i gruppens overvejelser været afgørende, at der er tale om indkøb af bænke som i fremtiden - om nødvendigt - vil kunne flyttes og indgå andetsteds i det samlede Amagerbrogadeprojekt. Af samme årsag søges der ikke om midler til det i projektet foreslåede plantning af et gadetræ. Midlerne dækker indkøb og opstilling af 2 Københavnerbænke i 2012 samt beplantning på gavlen. Projektet udføres i samarbejde med Center for Bydesign. Amager Øst Lokaludvalg har afsat et tilsvarende beløb til minipladsen. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning har behandlet sagen på sit møde den 06. november og indstiller, at beløbet bevilges. Minipladsen vil være til gavn for bydelens beboere og være med til at opfordre til ophold og skabe byliv på Amagerbrogade. Beløbet anvises af lokaludvalgets pujlemidler, område Beløb ekskl. moms ,- Side 12

14 BILAG Projektbeskrivelse og budget for miniplads ved Amagerbrogade/Shetlandsgade Illustration af miniplads ved Amagerbrogade/Shetlandsgade Side 13

15 13. Forslag om etablering af handicapadgang til kommende fælles sekretariat mellem lokaludvalgets sekretariat, Sundholmskvarterets Områdeløft og Sundholmskvarterets Helhedsplan ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til et forslag fra dets forretningsudvalg om at bevilge midler til etablering af handicapadgang ved et kommende sekretariat mellem lokaludvalgets sekretariat, Sundholmskvarterets Områdeløft og Sundholmskvarterets Helhedsplan. 1. at lokaludvalget tager orienteringen om de igangværende planer for lokaludvalgets sekretariat til efterretning. 2. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til forretningsudvalgets forslag om at bevilge midler til etablering af en handicapadgang til det nye fællessekretariat. Lokaludvalgets sekretariat har siden februar 2010 haft lokaler i et privat kontorfællesskab på Københavns Universitet Amager. Lejemålet er tidsbegrænset til den 31. december Sekretariatet har derfor siden marts 2012 været i dialog med Københavns Ejendomme for at finde egnede, kommunalt ejede lokaler til sekretariatet. Københavns Ejendomme har kun haft egnede lokaler på adressen Sundholmsvej 8, en del af det gamle Sundholmen. Bygningen er i sig selv for stor til lokaludvalgets sekretariat, og der er derfor indgået en aftale om at leje stueetagen og 1. salen sammen med Sundholmskvarterets Områdeløft og Sundholmskvarterets Helhedsplan. Der er mulighed for, at en fjerde part også flytter ind i bygningens 2. etage. Da der er mange snitflader mellem de tre parters arbejde, håber alle på en betydelig synergieffekter i det fremtidige samarbejde om kvarterets udvikling. Herudover får lokaludvalget mulighed for at afholde både de månedlige arbejdsgruppemøder og de månedlige lokaludvalgsmøder i huset. Ligeledes vil både Helhedsplanen og Områdeløftet afholde faste styregruppemøder i huset. Både Helhedsplanen og Områdeløftet afholder mange borgerrettede arrangementer for at styrke netværksdannelsen og nærdemokratiet i bydelen, fx familiekurser, uddannelse af lokale miljøambassadører og ejendomsfunktionærer samt kompetenceløft af frivillige i foreningslivet. Det nye fælles sekretariat vil også i et vist omfang kunne fungere som mødested for foreninger og privatpersoner i lokalområdet. Sådanne faciliteter findes pt. ikke i området. Det er både områdeløftets og helhedsplanens erfaring fra borgerne i kvarteret, at et manglende mødested er en barriere for at deltage i arrangementer. I dag benyttes beboerlokaler, de lokale skoler mv., men de skiftende lokaliteter skaber ikke oplevelsen af lokalt medejerskab til aktiviteterne. Ved at etablere et kendt mødested med kendte faciliteter vil barrieren for deltagelse blive nedsat. Særligt er usikkerheden om, hvorvidt de skiftende mødesteder opfylder gældende tilgængelighedskrav med til at bremse deltagelsen. Bygningen trænger imidlertid til en del istandsættelse, og der er derfor afsat kr. hertil. Herudover har Københavns Ejendomme bidraget med udbedring af mangelfulde el- og vvs installationer samt opsætning af forsatsruder. Teknik- og Miljøforvaltningens Center for Ressourcer Side 14

16 står for at koordinere istandsættelsen, og huset forventes færdig til ibrugtagning ultimo december Lokaludvalgets andel af entreprisesummen er kr., der er givet som lån af Økonomiforvaltningen til lokaludvalgets sekretariat. Lånet forventes tilbagebetalt over fem år via lokaludvalgets huslejemidler. Den igangværende istandsættelse har således ingen konsekvenser for lokaludvalgets puljemidler. Lokaludvalgets sekretariat kommer samlet til at have færre udgifter til husleje end på nuværende tidspunkt. Den samlede entreprise indeholder imidlertid ikke en løsning på niveaufri adgang til stueetagen, da det har været nødvendigt at prioritere den helt basale istandsættelse. Hverken lokaludvalgets sekretariat, områdeløftet eller helhedsplanen har muligheder for at bekoste yderligere udgifter ifm. istandsættelsen. Københavns Ejendomme har heller ikke mulighed for at betale omkostningerne ved etablering af en handicapadgang. Lokaludvalgets forretningsudvalg indstiller derfor til lokaludvalget, at det bevilger kr. af dets puljemidler i 2012 til etablering af handicapadgang til husets stueetage. Center for Ressourcer har indhentet et tilbud på etablering af en handicaplift. Tilbuddet er på ca kr., og centret forventer at kunne afslutte arbejdet i indeværende regnskabsår, såfremt lokaludvalget bevilger midlerne på lokaludvalgsmødet den 20. november. Lokaludvalgets sekretariat har ansøgt Energistyrelsens Tilgængelighedspulje 2012 om støtte til etablering af handicapadgangen. Støtten udgør 25% af etableringsomkostningerne, hvorfor det nødvendige beløb til etablering af handicapadgangen anslås at være kr. Der er endnu ikke truffet afgørelse vedr. ansøgningen, men et svar forventes i uge 46, således at lokaludvalget har alle nødvendige oplysninger til lokaludvalgsmødet den 20. november. Hvis der mod forventning ikke ydes støtte fra Energistyrelsens Tilgængelighedspulje 2012, vil det være nødvendigt at bevilge det fulde beløb fra lokaludvalgets puljemidler. Økonomiforvaltningen har udtalt, at det er indenfor rammerne af lokaludvalgets opgavevaretagelse at anvende puljemidler til etablering af handicapadgangen. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. Side 15

17 14. Godkendelse af Årsplan for Miljøpunkt Amager 2013 ( ) Lokaludvalget skal godkende den endelige version af Miljøpunkt Amagers Årsplan Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller 1. At lokaludvalget skal drøfter og godkende den endelige version af årsplan og budget for Miljøpunkt Amager Amager Vest Lokaludvalg vedtog på sit møde den 18. september 2012, at prioritere indsatsområderne Affald & ressourcer; Virksomheder og Trafik (grøn mobilitet) samt Grønne indsatser for så vidt angår det ordinære støttebeløb til det lokale miljøarbejde i Herudover vedtog lokaludvalget, at det under forudsætning af den fornødne bevilling fra Borgerrepræsentationen, vil bevilge yderligere kr. af lokaludvalgets puljemidler til indsatsområdet Klimatilpasning. Miljøpunkt Amager har på baggrund af prioriteringerne udarbejdet en detaljeret årsplan og budget for Årsplanen indeholder oversigter over bl.a. mål, metode, relevante samarbejdspartnere og succeskriterier for de enkelte indsatsområder. Årsplan og budget har været behandlet på arbejdsgruppen for fysisk planlægningsmøde den 6. november Arbejdsgruppen anbefaler, at lokaludvalget godkender den endelige årsplan og budget for Miljøpunkt Amagers arbejde i Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler 2013, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Årsplan 2013 for Miljøpunkt Amager Budget 2013 for miljøarbejde Miljøpunkt Amager Budget 2013 aktiviteter Side 16

18 15. Intern høring vedrørende tung trafik på Islands Brygge ( ) Lokaludvalget skal drøfte og tage stilling til høringssvar vedrørende tung trafik på Islands Brygge. Formand for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til et høringssvar vedrørende høring om tung trafik på Islands Brygge på baggrund af udkastet fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. Lokaludvalget modtog den 31. oktober 2012 en intern høring vedrørende tung trafik på Islands Brygge fra Center fra Trafik. Der er høringsfrist den 23. november På baggrund af borgerhenvendelser registrerede Teknik- og Miljøforvaltningen ved en tælling i efteråret % tung trafik på gaden Islands Brygge. Dette blev vurderet som uacceptabelt højt. Forvaltningen foretog herefter tællinger på 8 strækninger på Amager for at få et overblik over den tunge trafiks rute. Herefter blev midlertidige løsningsforslag afprøvet. Teknik- og Miljøforvaltningen ønsker at gøre løsningsforslagene for den store andel af tung trafik gøres permanente. Løsningsforslagene er følgende: - Højresvingsforbuddene ved Amager Boulevard/Klaksvigsgade og Amager Boulevard/ Ved Langebro. - Forbudsskilt på Artillerivej, hvor den tunge trafik ikke må færdes på Artillerivej mellem 7:30-18:00. - Etablere forbud for den tunge trafik på Islands Brygge i ugerne og at lastbilforbuddet på Artillerivej i denne periode suspenderes. Høringen blev behandlet af arbejdsgruppen for fysisk planlægning ved arbejdsgruppens møde den 6. november Arbejdsgruppen har udarbejdet et udkast til høringssvar. Indstillingen har ingen økonimiske konsekvenser. BILAG Høringssvar vedrørende tung trafik fra Amager Vest Lokaludvalg Høringsbrev fra Center for Trafik vedr. tung trafik på IB Trafiktællinger i Amager Vest Side 17

19 Politisk proces Side 18

20 16. Intern høring om cykelbaner i Njalsgade ( ) Lokaludvalget skal afgive høringssvar til på den interne høring om cykelbaner på Njalsgade. 1. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til udkastet til høringssvar fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. Lokaludvalget modtog den 16. oktober 2012 intern høringsmateriale om cykelbaner i Njalsgade fra Center fra Anlæg. Der er frist for at afgive høringssvar den 23. november Projektet er en del af Københavns Kommunes Cykelpakke V, der indebærer indsatser til at forbedre cykelforholdene i København og at mindske udledningen af Co2. Mellem Islands Brygge og Artillerivej bliver der anlagt cykelbaner i 2 m bredde i begge sider af gaden. På sigt kan cykelbanerne erstattes af cykelstier. Cykelbanerne placeres langs fortovskanten og på indersiden af parkeringsbåse. For at få plads til cykelbanerne nedlægges 48 parkeringspladser på strækningen. Der etableres samtidigt cykelparkering udfor Njalsgade 13. Udfor Njalsgade etableres en ny platform til busstop på begge sider af vejen og taxiholdepladser. Projektet forventes anlagt i sommeren En arbejdsgruppe bestående af personer fra lokaludvalget samt Islands Brygges Lokalråd har fulgt projektet og holdt møder med projektlederen i Center for Anlæg. Høringen blev behandlet i arbejdsgruppen for fysisk planlægning ved deres møde den 06. november. Lokaludvalget skal drøfte og tage stilling til høringssvar på baggrund af arbejdsgruppens udkast. Høringssvaret skal sendes inden høringsfristen udløber den 23. november Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Høringssvar vedrørende cykelbaner på Njalsgade Høringsbrev vedrørende cykelbaner på Njalsgade Tegning 1 Njalsgade cykelbaner Tegning 2 cykelbaner i Njalsgade Side 19

21 17. Intern høring om cykelrute gennem Amager Fælled ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til en intern høring om en cykelrute gennem det nordlige Amager Fælled 1. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til dispositionsforslaget vedrørerende belægning. 2. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til dispositionsforslaget vedrørende belysning. Lokaludvalget modtog den 8. november 2012 internt høringsmateriale om en cykelrute gennem det nordlige Amager Fælled fra Center for Anlæg. Der er frist for indsendelse af høringssvar den 30. november Københavns Kommune har indgået kontrakt med Schønherr som rådgiver på projektet. Schønherr har udarbejdet et dispositionsforslag til intern kommentering i forvaltningen. På baggrund af dispositionsforslaget udarbejdes et uddybende projektforslag. Projektforslaget sendes til intern høring med efterfølgende myndighedsbehandling i januar Opnår projektforslaget godkendelse i TMU og BR i marts/april 2013 forventes projektet anlagt i september Det er fra Center for Anlægs side foreslået, at en intern høring med lokaludvalget gentages i forbindelse med aflevering af projektforslaget i januar Da projektet er planlagt til at holde sig inden for lokalplanens rammer, sendes det ikke i offentlig høring. Høringen er ikke blevet behandlet i arbejdsgruppen for fysisk planlægning, da høringsmaterialet er modtaget efter arbejdsgruppens møde den 6. november Lokaludvalgets formand indstiller, at lokaludvalget alene tager stilling til dispositionsforslagets to hovedgreb: belægning og belysing. Ved den foreslåede OB-belægning udlægges et bindemiddel, hvori der udlægges skærver (småsten). Herved sker en forsegling af den eksisterende vejbelægning, hvorved vandgennemtrængning og dermed nedbrydning af den gamle belægning stoppes. Høringssvaret skal sendes inden høringsfristen den 30. november Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Cykelrute gennem Fælled Amager dispositionsforslag Side 20

22 18. Forslag om henvendelse til TMU vedr. Delebilsparkeringspladser i Amager Vest ( ) Lokaludvalget skal drøfte og tage stilling til et forslag fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning om at rette henvendelse til Center for Parkering vedrørende parkeringspladser til delebiler. 1. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til forslaget fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning om at rette henvendelse til Center for Parkering vedrørende parkeringspladser til delebiler på baggrund af arbejdsgruppens udkast. Teknik- og Miljøudvalget har på deres møde den 5. november 2012 godkendt en indstilling om at reserverer yderligere 150 parkeringspladser til delebiler. Initiativet indgår i Handlingsplaner for Grøn Mobilitet og kommunens mål om CO2-reduktion. Desuden vil initiativet være med til at reducere antallet af biler i byen. Forvaltningen har siden årsskiftet modtaget flere forespørgsler fra delebilsvirksomheder, der ønsker at udbrede tilbuddet om delebiler i København. Den nuværende kvote for delebilpladser er snart udtømt. Pladserne vil blive fordelt på følgende måde: 96 pladser placeres i Blå parkeringszone, 49 pladser placeres i Grøn parkeringszone og 5 pladser i Rød parkeringszone. Ca. 50 af de 150 pladser forventes at blive reserveret til el-delebiler. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning har behandlet sagen på deres møde den 6. november 2012 og foreslår lokaludvalget at rette henvendelse til Center for Parkering (se bilag). Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Side 21

23 19. Beslutning om afholdelse af lokaludvalgets fremtidsseminar 2013 ( ) Lokaludvalget skal beslutte, om det også i 2013 vil afholde et fremtidsseminar. Formanden for Amager Vest lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til, om det også i 2013 vil afholde et fremtidsseminar. 2. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til en dato for lokaludvalgets fremtidsseminar på baggrund af de foreslåede datoer. 3. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til det foreslåede indhold for lokaludvalgets fremtidsseminar. I har lokaludvalget afholdt et fremtidsseminar med henblik på at aftale de strategiske mål for de pågældende år. På lokaludvalgsmødet den 23. oktober 2012 blev det drøftet, hvorvidt lokaludvalget også i 2013 skal afholde et fremtidsseminar. Lokaludvalget besluttede at træffe endelig afgørelse vedr. fremtidsseminaret 2013 på lokaludvalgsmødet den 20. november. Per Klougart, Erhardt Franzen og André Just Vedgren påtog sig at lave et oplæg til et kommende fremtidsseminar, som lokaludvalget kan diskutere ud fra. Ad hoc gruppen foreslår følgende: Rammer for fremtidsseminaret For at sikre så stor forankring af beslutningerne på lokaludvalgets fremtidsseminar foreslås det, at alle suppleanter inviteres med til fremtidsseminaret. Øvrige faste medlemmer af lokaludvalgets arbejdsgrupper skal også inviteres med. Det er tovholderne for lokaludvalgets arbejdsgrupper, der er ansvarlige for at invitere medlemmer af arbejdsgrupperne, som ikke er formelt tilknyttede lokaludvalget. Alle beslutninger, der træffes på fremtidsseminaret skal efterfølgende godkendes af lokaludvalget på det førstkommende lokaludvalgsmøde. Ad hoc gruppen foreslår at afholde fremtidsseminaret på én af følgende datoer: - Søndag den 20. januar 2013 fra kl Søndag den 27. januar 2013 fra kl Søndag den 3. februar 2013 fra kl Arrangementet afsluttes med en fælles middag. Lokaludvalgets medlemmer er blevet bedt om at give en vejledende tilkendegivelse af, hvilke datoer der bedst passer. Motivationen for at afholde seminaret over én dag er, at dette vil give flest medlemmer og suppleanter mulighed for at deltage. Side 22

24 Indhold for fremtidsseminaret Ad hoc gruppen indstiller, at følgende emner diskuteres på fremtidsseminaret: - Bredere inddragelse af bydelen Amager Vest, særligt med fokus på det forestående repræsentantskabsvalg i Hvordan arbejder lokaludvalget bedst muligt for, at repræsentantskabsvalget bliver en succes? Herudover ønskes også en diskussion af, hvordan lokaludvalget generelt bliver bedre til at tiltrække bydelens aktive borgere og foreningsliv. - Strategisk arbejde i Skal lokaludvalget arbejde videre med projekterne i bydelsplanen og i så hvilke? Skal lokaludvalget i det hele taget fortsætte med at arbejde lige så projektorienteret i 2013 som i 2012, fx ved at reservere puljemidler til bestemte projekter eller temaer? Er der nye projekter eller temaer, som lokaludvalget skal arbejde med i 2013? Og hvilken rolle skal arbejdsgrupperne i så fald have? - Miljøarbejdet. Lokaludvalget er ansvarlig for at udføre Københavns Kommunes lokale miljøarbejde i Amager Vest. Skal der iværksættes tiltag, som kan styrke denne indsats? Ét fokus kunne være på, at København i 2014 er EUs European Green Capital of the Year. Der er endnu ikke lavet et egentligt program for fremtidsseminaret 2013, og andre emner kan tilføjes ud fra lokaludvalgets ønsker til indholdet. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Side 23

25 20. Udpegning af komité til Årets Skulderklap ( ) Lokaludvalget skal udpege en komité til indstilling af kandidater til prisen 'Årets Skulderklap' Formand for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget udpeger en komité til indstilling af kandidater til prisen 'Årets Skulderklap'. På lokaludvalgsmødet den 15. juni 2010 blev det vedtaget at indstifte den årlige pris 'Skulderklappet'. Prisen tildeles en person, forening, organisation eller en offentlig eller privat virksomhed, der i særlig grad har bidraget til at skabe netværk imellem bydelens borgere og dermed også har været med til at gøre Amager Vest til et godt sted at bo for alle. Prisen skal øremærkes til at gå til prisvinderens fortsatte arbejde. Sekretariatet har annonceret for prisen i de lokale medier samt på hjemmesiden, hvorfra det er muligt for borgerne at indstille kandidater til prisen. Fristen for indstilling af kandidater er den 26. november Lokaludvlaget udpeger en komité blandt lokaludvalgets medlemmer. Komitéen skal, på baggrund af borgernes begrundelser for nomineringerne, udpege 3 kandidater til afstemning ved lokaludvalgsmødet den 11. december Prisvinderen udpeges af lokaludvalget på lokaludvalgsmødet den 11. december Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Side 24

26 21. Meddelelser, eventuelt og afslutning ( ) 1. At lokaludvalget tager meddelelserne til efterretning. a. Toiletbygning v/sønderport projektet er aflyst b. Borgerhenvendelse ang. grønt areal og lukning af vejen Ved Mønten v/andré Just Vedgren c. Metrohave stormøde for alle interesserede den 28. november d. Orientering om valg til Københavns Ældreråd v/arne Bjørn Nielsen e. Orientering om Amagerbrogade projektet v/lars Rimfalk Jensen f. Orientering om planerne for Rigsarkivgrunden v/lars Rimfalk Jensen g. Orientering om borgermøde om Ørestad Downtown v/lars Rimfalk Jensen h. Tilmelding til lokaludvalgets julefrokost v/isak Korn i. Orientering om videre proces for bydelsplanen: Første behandling i Økonomiudvalget den 15. januar 2013 (med foretræde) Høring af fagudvalg (16. januar 26. februar 2013) Budgetseminar (ultimo februar primo marts) Anden behandling i Økonomiudvalget (medio marts) Endelig behandling Borgerrepræsentationen (forventeligt den 17. april 2013) Side 25