Dato: kl Åbent møde Afbud: Mads, Else Marie. 2.Menighedsrådsvalg 2016

Transkript

1 Side 1 af 5 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Menighedsrådsvalg 2016: 1. Hvem gør hvad o Menighedsråd o Valgbestyrelse o Kandidatstillere 2. Skal vi føre Valgkampagne og hvis ja hvordan? 3. Orienteringsmødet o Beretning for o Planer for fremtiden o Omtale af funktioner i et MR 4. Dirigentemne? 5. Opstillingsmøde 6. Modtagelse af kandidatlister 7. Opgaver og tidsplan Bilag: Flere vedhæftet for at få en fælles baggrund for drøftelserne. Nyt bilag fra Provstiet til udfyldelse. 2.Menighedsrådsvalg 2016 Der skal til vælges 8 medlemmer, da vi befolkningstalsmæssigt ligger mellem 3- og 4000 indbyggere. Vi vil gerne være med i den fælles annoncering, som Holstebro provsti står for. 2.1 Valgbetyrelsen består af Lisbeth, Elin M og Kai, Lisbeth er formand Lisbeth foreslår at næste kirkeblad, der har deadline senest 1. august bliver et valgblad. Personlige indlæg fra nuværende MRådsmedlemmer om erfaringerne fra hvervet modtages gerne Valgbestyrelsen forbereder og forestår orienteringsmødet den 13. september samt det eventuelt efterfølgende opstillingsmøde. Efter orienteringsmødet kan man forsætte med et opstillingsmøde alt efter hvad der ønskes af diverse kandidater og stillere fra diverse lister. Vedr. orienteringsmøde: Der foreligger en skabelon for gennemgang af den sidste periode i MRådet samt et blik fremad. Den gennemgang står Lisbeth for. De forskellige poster/funktioner som MRådsmedlemmerne har, gennemgås generelt af Lisbeth Dirigentforslag til orienterings- samt eventuelt opstillingsmøde: Alfred Damsgaard, Anni Andersen. Lisbeth kontakter dem for at høre ad. 2.6.Såfremt der bliver flere lister kan eventuelle kandidatlister den 20. september kl afleveres til Elin Stutzer, Vindelevgård 105, eller Helge Larsen, Vesterlund 128, samt mellem den 20.kl. 19 og den onsdag den 27. september kl. 19 på kirkekontoret i kirke- og kulturhuset hos kordegnen i åbningstiden eller i postkassen uden for huset. Afleveres der i postkassen kan der får en kvittering hos kordegnen den følgende dag Gennemgået 3. Kirkegårdsvandring 17. aug. o Orientering ved Christian o Praktisk planlægning 3. Kirkegårdsvandring 17. aug. Kirkegårdskonsulent Mogens B Andersen vil mens man går rundt på kirkegården i ca. 1 time fortælle lidt om bevaringsværdige gravsteder. Herefter kaffe i kk-huset. Herefter fortæller Gertrud kort om indviet jord. Frivillige står for kaffe, Helge sørger for det. De er lavet invitation. Jane sørger for PR.

2 Side 2 af 5 4. Fjerkrædagen 20. aug. 1. Forberedelse til Gudstjeneste 2. Afvikling af Gudstjeneste 3. Oprydning 4. Aktivitet på pladsen sammen med frivillige fra Spaghettigruppen herunder aktivitet med Hoppekirke (bilag). - hvem gør hvad? 5. Konfirmandsøndag 28. aug. 1. Hjælp til orienteringsmødet for konfirmander og forælder i KK-huset. - hvem gør hvad? 6. Fællesudvalget i gl. Vp. Komm. 1. Eksisterer det fortsat? 2. Aktivitetskoordinering ønske fremsat af Erik fra Ejsing. 3. Nytårskoncert 2017 henvendelse fra Keld Frederiksen (bilag) 7. Fyld Danmarks kirker 25. sept. - skal vi annoncere for dette i det kommende Kirkeblad? (bilag) 8. Meddelelse fra TDC vedr. udlandstelefoni på mobilabon. (bilag) 9. Organistansættelse: 1. Orientering om tidsplan 2. Nedsættelse af ansættelsesudvalg 3. Kompetence til ansættelsesudvalget 4. MR godkendelse af ansættelsen Læs mere i vedhæftede vejledninger hentet på DAP'en. Fjerkrædag aug. Aktivcentret laver kaffe Vores opstillingsfolk mødes kl så der er klar til gudstjeneste kl hjælpere til nadver (uddele oblater, uddele bægre, stå med papirkurv) Elin + Elin + Lisbeth. Lisbeth har styr på det praktisk vedr. nadver og alter. Jane og Elin S tager kontakt til Mona vedr. hoppekirketeltet og finder placering samt vedr kaffebod. Helge koordinerer frivillige til kaffebod.. Gertrud og Jane står for 200 stk sangblade. Gertrud tager egen mikrofon med, lydfolk fra fjerkræarrangementet står for det tekniske. 5. konfirmandsøndag 28. aug Johannes sørger for opstilling til 100 personer.. Lisbeth og Elin M mødes kl. 9 for at lave frugt, knas og drikkelse, der skal stå på bordene. 6. Fællesudvalget i gl. Vp kommune 6.1. Fællesudvalget er nedlagt Gertrud diskuterer det med præstekollegerne 6.3. Vi mener, at nytårskoncerten måske har overlevet sig selv. 7. Fyld Danmarks kirker Jane har lagt det på hjemmesiden. Vi laver ikke andre tiltag. 8. TDC vedr. udlandstelefoni. Christian kontakter TDC så der holdes åbent for udlandstelefoni for vores mobiler. Helge laver et papir til dem, der har mobiltelefon med den aftale der er. 9. organistansættelse Der er begyndt at komme ansøgere. Ansøgningsfristen er 29. juli. 3 aug mødes ansættelses udvalget for at udvælge mulige kandidater. I uge 33 bliver der prøvespil tirs,ons,tors. Lisbeth, Helge, Jørgen, Helle og Gertrud sidder i udvalget. Udvalget får kompetence til at beslutte, hvem der ansættes. Jane er som kirkesanger og nærmeste medarbejder inviteret med i udvalget, med tale- men ikke med stemmeret.

3 Side 3 af Ansøgning om flytning af urne Ansøgning efterkommet. 11. Orientering 01. Formanden: 11. Orientering 1. Formanden:. Brandsoft er ved at opdatere deres system, de skal have flere oplysninger på brugere: mails mobilnumre. Vi skal i alt have 2 arbejdskoder og to kikkekode. Arbejdskoder til formand og lønindberetter. Kikkekoder til kirkegårdsmedarbejder og præst. Christian sørger for at Brandsoft får oplysningerne. Årsmødet på Nyborg strand (fredag til søndag) var spændende og kan anbefales. Også til nye MRåsmedlemmer. 02. Kasserer: Kasserer: For mindst 15 annoncer årligt får vi 20% s rabat på alle annoncer. Det er aftalt med mediekonsulent Gitte Gade. Det koster kr at få skilte op på dørene i kk-huset. Kristian Stützer sætter dem op. Vores likviditet er ikke god. Lisbeth laver en ansøgning om 5%-midler p.gr.a mange uforudsete udgifter i Kirkeværge: 04. Kontaktperson: 05. Præsten: 3 Kirkeværge: Intet nyt 4 Kontaktperson:. Sevelorganisten laver et fælles babysalmesangstilbud for SHT og S-VP pastorat. Bliver der mange tilmeldte herfra Vinderup, vil Sevelorganisten oprette et separat hold i Vinderup kirke. 5 Præsten MRådet er i gang med at finde en undervisningsmedhjælper til et af de meget store konfirmandhold. Præsten foreslår månedens salme. MRådet er med på ideen. Gertrud taler med kollegerne om hvordan det skal foregå. Musik høstgudstjeneste PUST messingblæsere medvirker, der skal også være orgel/klaverspil til. Udgifter til konfirmander bliver betalt af det sogn, hvor den enkelt konfirmand har bopælsadresse. 06. Medarbejderrep.: Ros til personalet for indsatsen ved en begravelse. 07. Præstegårdsudvalg: Præstegårdsudvalget har afholdt syn og lavet inventarliste. Radonmåling sættes i gang til oktober. 08. Kirkegårdsudvalg: 08. Landskabsarkitekt Anne Marie Møller ønskes at komme ud én dag og besigtige Vinderup kirkegård vedr. omlægning af den nye kirkegård. Det trænger den til, også.p.gra. meget

4 Side 4 af 5 gamle hække med videre. Et besøg af landskabsarkitekten vil koste ca moms. Lige pt er likviditeten ikke til det. Vi udskyder det til næste år. 09. A & M-udvalg 9 A & M-udvalg Gospelkoncert vel afviklet 2 * foredrag i samarbejde med biblioteket om folkevandringer kommer til efteråret. Entré 60 kr. Filmaftner i november om livets bagside. Den første september kommer der en ny kunstudstiller i kkhuset: Erling Kristensen. Vi laver fernisering med ham den 11. september efter frokosten efter høstgudstjenesten. Gerda / Else Marie kontakter ham for at høre, om han kan den pågældende dag. Der bliver frokost efter høstgudstj 11/9. Der bliver også et traktement efter julekoncerten 6/12. Måske gløgg og æbleskiver. Vedr. et muligt køb af skulptur af Poul Nielsen: sten med duer: For duerne alene i jern; For duerne i bronze Vi skal selv finde stenen. Beløbene er excl moms.. Vi har knap penge til det. Kai undersøger om der kan findes sponsorer til det resterende beløb. Christian undersøger hvor vi kan finde en sten. 10. Kirkebladsudvalg Der er snart deadline på kirkebladet. 11. Kirkegårdsleder Kiirkegårdsleder: Fra uge 33 og året ud skal der kloakeres i Søndergade fra Handbjergvej til Sevelvej. Byggeudvalg: Lydisolering i kk-huset er færdigt. Lyset i salene skifter i styrke af sig selv, det skal ses efter. 12. Byggeudvalg Lugtgener i køkkenet er der stadigvæk vi venter til vinteren er slut, og hvis det ikke er væk, så kan evt. en ekstern konsulent, der kan lave målinger kontaktes. Kai følger op på det. Indeklimaet er generelt ikke godt. 12. Evt. Intet nyt.

5 Side 5 af 5, den underskrifter