Menighedsrådet Vinderup Sogn

Transkript

1 Møde i menighedsrådet Mødedato og klokkeslæt: kl. 19 Sted: Konfirmandstuen, Sevelvej 10 Kaffe/Sange: Else Marie Fraværende: Gertrud, Bente, Helge, Kai Andreas Nørgaard præsenterer hjemmesiden Christian er inviteret med. Dagsorden/referat 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Meddelelser: 2.1. Ministeriet for Ligestilling og Kirke: 2.2. Viborg Stift: 2.3. Provstiudvalget: Gratis opslag af organiststillinger Resultatet af Bispevalget Der kommer en anden runde med Henrik Stubkjær og Peter Hedegaard Indkaldelse til Budgetsamråd Er afholdt Formand for menighedsrådet Lisbeth Ørtoft - T: M: 9202@sogn.dk

2 3. Orientering: 3.1. Formanden: 3.2. Kasserer: 3.3. Kirkeværge: 3.4. Kontaktperson: 3.5. Præsten: 3.6. Medarbejderrep.: 3.7. Præstegårdsudvalg: 3.8. Kirkegårdsudvalg: 3.9. Aktivitetsudvalg: Kirkebladsudvalg: Musikudvalget: Sekretær: Sekretærbistand til Ejsing Vi laver en samarbejdsaftale med Ejsing MR for 1 år Hilsen fra Karen Halkjær Positiv feedback på Fjerkrædagen 3.2 Kasseeftersyn mandag d. 15. september. Orientering om den økonomiske situation Projektorer i kirken v/johannes Er monteret. Vi undlader pladerne. Det fungerer rigtig fint. Kirketjenerens plads er flyttet til pulpituret. Kontorstol indkøbes Handicaptoiletudstyr v/chr. Det bliver et vinterprojekt. Toiletskiltet flyttes Varmestyring i kirken v/jørgen eller Chr. Rumføleren er flyttet og en ny ventil monteret. ~ 2 ~

3 3.3.4 Alterdug og messehagel tidsplan? v/lø Alterdugen er færdig der skal aftales indvielsesdato og evt. beskyttelse med glasplade. Johannes undersøger pris på glasplade hos Glas og Ramme. Messehagler er lovet færdige til 1. søndag i Advent vi har ikke set dem længe! Der laves en aftale med Anette Gørtler 2 tilbud v/chr. Gørtleren fra Gjern billigst. Vi skal selv lave aftale med elektriker om af- og påmontering. Christian undersøger tidsforbrug og pris. Anslået pris: kr Lyseholdere v/jørgen eller Chr. Der indkøbes 21 lyseholdere til alm. stearinlys. Pris 250 kr./stk Børnetasker er det Bente eller Jørgen ang. vedligehold? Bente fik opgaven Kursus i Ulfborg for alle (se annonce i tilsendt blad) 2. oktober tager alle fra kirkegården på kursus. Christian orienterer Gertrud Arbejder på grandækningskursus i Vinderup via Erfagruppe Christian arbejder videre på ideen. Evt. morgenandagt v/gertrud Personalekurser i grandækningsperioden derfor medarb. til udhjælp. Christian fremsatte forslag til bogføring af kursus- og kørselsrefusion, så lønregnskabet blev mere retvisende Snerydning. Christian indhenter tilbud fra lokale entreprenører Konfirmandopstart Der er 3 hold i år to til Gertrud og 1 til Mia. I efteråret undervisning torsdage fra kl. ca. 13. Til foråret hele dage Frivillige til traktement for konfirmander Helge har fundet 4 frivillige, der sørger for frugt, knækbrød og saftevand Efterårets aktiviteter (Læs Kirkebladet) Gertrud har lavet flere spændende arrangementer Minikonfirmandundervisning Oplæg fra Ulla og Kim vi vil gerne have et bud på lønudgiften. ~ 3 ~

4 3.6 Intet at bemærke Beskæring Mads og Christian kikker på opgaven Præstegården se dagsorden for lukket møde Ansøgning vedr. nye urnegravsteder godkendt Projektet er godt i gang Ansøgning vedr. kirkegårdsprotokol godkendt Vedtægterne for kirkegården ændres Dansk Miljørådgivning APV blyforurenet jord Ikke aktuelt Gravkastning Christian har lavet aftale med lokalt firma og indført nye arbejdsrutiner Sogneudflugt til Silkeborg 21.sept. kl hvem deltager fra MR? Helge, Lisbeth og Elin deltager. Hvis andre så giv Hanne besked Ingen bemærkninger Høstgudstjenesten incl. kaffebord Teltet bestilles opsat til kl De fremmødte påtog sig følgende: Johs., Mads og Lisbeth opsætning af borde og stole. Else Marie og Elin sørger for det øvrige. Kai og Bente må også gerne komme kl ! Helge kommer til oprydningen Ingen bemærkninger ~ 4 ~

5 4. Beslutningspunkter: Menighedsrådet Vinderup Sogn 4.1 Ansøgninger om støtte: Mathilde Møller Bech (vedhæftet) Afslag denne gang Kirkens Korshær Får høstoffer allerede Sct. Nicolai Tjenesten Afslag Vinderup Egnshistoriske Forening Da 150 års jubilæumsbogen indeholder afsnit om Det religiøse Vinderup støtter vi med 1000 kr. 4.2 Deltagelse i Afskedsgudstjeneste (invitation vedhæftet) Mads og Lisbeth deltager forhåbentlig også Gertrud. 4.3 Ny fødselsdagsliste NB! 75 års fødselsdag i september og 10 års jubl. 1. okt. Vi sender en hilsen til Hugo på fødselsdagen 11. sept. Evt. jubilæumshilsen overlades til Helge. 4.4 Hjemmeside, webmaster og aflønning Skal hjemmesiden aktiveres Ja vi synes Andreas har lavet et flot stykke arbejde Andreas Nørgaard ansættes som webmaster Aftalt 65 kr./time i opstartsfasen hvad for vedligeholdelse Vi beder Andreas om at komme med et udspil på timeforbrug til vedligeholdelse samt forventet aflønning Materiale til hjemmesiden er det Elin og mig? Christian tager sig af kirkegårdsdelen resten bliver nok Elin og Lisbeth. TÆNK I BILLEDER til Andreas. ~ 5 ~

6 4.5 Tilbud på regnskabscomputer (vedhæftet) Der indhentes nyt tilbud. 4.6 Regnskab 2013 (vedhæftet) kan vente til næste gang Udsat til næste møde 4.7 Regulativ for Bistandspræstestillingen (vedhæftet) Lisbeth svarer Stiftet, regulativet rettes vedr. antal konfirmandhold og andet som beskrevet af Gertrud. 4.8 Holdning til kontant betaling på kirkegårdskontoret Salling Bank siger ok - Christian siger ok Kirkegårdskontoret kan modtage kontant betaling. 4.9 Oplæg fra Budgetsamrådet 1. sept. i Tvis Vinderup bevilges lån (1 mill.) og 5%-midler til præstegården Vinderup Kirkehus nævnt som igangværende projekt. Kirkeskatten fastholdes på 1,08% Viborg Stift udlånsrente 3,5% - indlånsrente 3% Fremskrivnings%: Løn 1,1%, Drift 1,0%, Anlæg 2,1% Energitjek overvej hvad der kan betale sig at investere i nettooverskuddet må beholdes Sahl-Vinderup Pastorat ½ organist = kr. som driftsudvidelse. Projekter: Kirkehus i Vinderup 10 mill. kr. Vi afventer tilbagemelding fra provstiet 15. sept., inden udarbejdelse af nyt budget Lønkr. til organist: kr. fra provstiet og kr. fra Sahl resten skal vi finde. HR-konsulent Kirsten Lund forlader Holstebro provsti jan Omprioriteringer ok, når de har været med på MRM og er indskrevet i ref. ~ 6 ~

7 Regnskab 2013 frist til 15. okt. Menighedsrådet Vinderup Sogn NB! Ingen personalejulegaver kun lejlighedsgaver. 5. Kirkehus: 5.1 Se lukket møde Næste møde: Eventuelt: Planer om selv at lave garage til vinteropbevaring af kirkegårdens maskiner. Lukket møde: Se anden dagsorden. ~ 7 ~