Vedr.: Annonceret udbud om Drift af Trykkammer

Transkript

1 Vedr.: Annonceret udbud om Drift af Trykkammer Hermed opfordrer vi Dem til at afgive tilbud på drift af trykkammer og overvågning af trykkammerbehandlinger for Rigshospitalet i Region Hovedstaden fra den 1. okt i overensstemmelse med medfølgende udbudsmateriale. Det vedlagte kontraktudkast vil blive færdiggjort ved udbudsforretningens afslutning med de tilføjelser det antagne tilbud måtte medføre, jf. pkt. 8 i udbudsbetingelserne angående kontrakten. De bedes ved modtagelsen af udbudsmaterialet kontrollere, at De har modtaget alt udbudsmaterialet, jf. udbudsbetingelsernes oversigt over udbudsmaterialet. Skulle De, efter at have modtaget udbudsmaterialet, ikke ønske at afgive tilbud, bedes De kontakte os. Deres rettidige og konditionsmæssige tilbud imødeses. Med venlig hilsen Christian Vendelbo Rasmussen Juridisk konsulent, tjenesteydelser Udbudsbetingelser Tjenesteydelser Region Hovedstaden. Version 1/2010

2 UDBUDSBETINGELSER VEDR. DRIFT AF TRYKKAMMER OG OVERVÅGNING AF TRYKKAMMERBEHANDLING FOR RIGSHOSPITALET I REGION HOVEDSTADEN DEC

3 INDHOLDSFORTEGNELSE OVERSIGT OVER UDBUDSMATERIALET ORDREGIVER OPGAVENS OMFANG Opgave beskrivelse Optioner Kontrakttildeling og start Medarbejderoverdragelse Overordnet målsætning GENERELT Tilbuddets udformning Tjekliste for tilbuddet Sprog Tilbudsomkostninger Oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø Fortrolighed Faciliteter og udstyr til rådighed FRISTER OG TIDSPLAN FOR UDBUDDET Spørgemøde med besigtigelse Besigtigelsens gennemførsel Spørgsmål Tilbudsfrist og forhandlingsrunde Forhandling Tilbudsafgivelse Adressat Åbning af tilbud Tilbuddets gyldighed (vedståelsesfrist) AFGIVELSE AF TILBUD Afgivelse af delbud Afgivelse af alternativt tilbud Ordregivers afgivelse af kontrolbud AFTALEPERIODE FORBEHOLD Tilbudsgivers eventuelle forbehold Ordregivers forbehold ved kontraktindgåelse KONTRAKTUDKAST PRIS Prisoplysning Rabatter Forlængelsesrabat Effektivitetsrelateret rabat Prisregulering under kontrakt Valutakursregulering BETALINGSBETINGELSER AFTALENS KARAKTER TILDELINGSKRITERIER (TILBUDSVURDERING) Tildelingskriterium Pris (40 %) Kvalitet (60 %)

4 12.2 Den samlede evaluering Udvælgelseskriterier Retlig form Personlige forhold Økonomisk og finansiel kapacitet Teknisk kapacitet Orientering om resultatet af udbudsforretningen

5 Oversigt over udbudsmaterialet Det samlede udbudsmateriale består af: 1) Nærværende udbudsbetingelser 2) Udkast til Kontrakt med følgende bilag Bilag 1: Kravspecifikation Bilag 1A: Manual for drift af trykkammer Bilag 1B: Teknisk specifikation for trykkammer Bilag 2: Tilbudsvejledning Bilag 3: Tilbudsliste Bilag 4: Faciliteter/udstyr til rådighed Bilag 5: Information om HovedOrtoCentret (4092) Bilag 5A: Videopræsentation af trykkammerbehandling (USB-nøgle udleveres ved besigtigelsen). Bilag 6: Yderligere forhold/beskrivelser fra Sælgers tilbud (indsættes efterfølgende) 3) Eks. På Tro-og-love erklæring for Art 45 og Art 27 erklæring (skabelon) 5

6 Udbuddet gennemføres som offentligt udbud med forhandling i henhold til reglerne om annonceringspligt, jf. afsnit II i Tilbudsloven (LBK nr af 07/12/2007) og er offentliggjort den 21. december 2012 på 1. ORDREGIVER Region Hovedstaden Rigshospitalet Hoved Orto Centret - afsnit 4092 Blegdamsvej KBH v/region Hovedstaden Koncernøkonomi - Indkøb Blok C, 1 sal Kongens Vænge 2 DK 3400 Hillerød Kontaktperson: Christian Vendelbo Rasmussen, juridisk konsulent, tjenesteydelser Tlf. nr christian.vendelbo.rasmussen@regionh.dk Fax nr OPGAVENS OMFANG 2.1 Opgave beskrivelse Nærværende udbud omfatter drift af trykkammer og overvågning af trykkammerbehandling, herunder: Daglig afvikling af behandlingerne ved trykkammerleder og trykkammertender Vedligehold af regionens trykkammer Deltagelse i undervisning som konsulent Opgaven udbydes samlet og der kan ikke afgives tilbud på dele af leverancen, jf. punkt 5.1. Opgavens fulde omfang, herunder mængder, kvalitetskrav og øvrige krav til ydelserne og opgavens udførelse m.v., er beskrevet i de efterfølgende punkter samt i bilag 1-6 til kontrakten. De vilkår, som vil være gældende for leverancen fremgår af Udkast til kontrakt. 6

7 2.1.1 Optioner Der udbydes optioner på tilkøb af nedenstående: Indkøb af reservedele for ordregiver, jf. kontraktens pkt. 9. Udbuddet omfatter endvidere option på kontraktforlængelse, jf. punkt 6. Ordregiver har for så vidt endnu et trykkammer installeres på Rigshospitalet i kontraktens løbetid option på at udvide kontraktens ydelser til dette Kontrakttildeling og start Kontrakten forventes tildelt marts 2013 og kontrakten forventes at træde i kraft den 1. oktober Medarbejderoverdragelse Opgaven er for tiden udliciteret. Lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse 1 forventes ikke at finde anvendelse, da der ikke i forbindelse med nærværende udbud forudsættes overdraget materiel eller personel til den leverandør, der får tildelt kontrakten. Under alle omstændigheder vil en eventuel virksomhedsoverdragelse være ordregiver uvedkommende. 2.2 Overordnet målsætning Ydelserne skal understøtte ordregivers virksomheders overordnede målsætning om at kunne levere behandling på et højt niveau og skal ske under hensyntagen til regionens indkøbspolitiske målsætning om, at regionens aftaler skal afspejle bevidsthed om kvalitet og sikkerhed, herunder opretholdelse af en høj hygiejnestandard, til gavn for patienter og personale samt en konstruktiv prioritering af og respekt for de økonomiske midler. Generelt skal tilbudsgivers opgaveløsning til enhver tid efterlade et positivt billede af trykkammerbehandling hos patienter, deres pårørende, øvrige gæster samt hospitalets personale. Ordregiver er akkrediteret gennem Joint Commission International samt i henhold til den landsdækkende Danske Kvalitetsmodel. I standarderne er der, som i sygehussektoren i øvrigt, bl.a. fokus på patientsikkerhed og hygiejne samt personalesikkerhed og udvikling og ikke mindst kontinuerlige kvalitetsforbedringer. Tilbudsgiver skal ved kontraktindgåelse bidrage positivt til fastholdelse af den opnåede akkreditering og er forpligtet til at samarbejde omkring og efterleve regler og procedurer på området, som ordregiver måtte iværksætte i forbindelse hermed. 1 Lov nr. 710 af 20/08/2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse med eventuelle senere ændringer 7

8 3. GENERELT Hele udbudsmaterialet er uploaded på og fremsendes ikke pr. post. 3.1 Tilbuddets udformning Ordregiver gør opmærksom på, at ufuldstændige tilbud kan medføre, at tilbuddet ikke anses som konditionsmæssigt, idet ordregiver ikke - ud over det som Implementeringsbekendtgørelsens 12 giver mulighed for - efterfølgende har mulighed for at lade tilbudsgiver korrigere til tilbud. Tilbud skal indeholde besvarelse af samtlige punkter, hvor besvarelser er udbedt i nærværende dokument, herunder udfyldelse af alle poster i Tilbudslisten - bilag 3 m.fl., jf. checkliste i punkt 3.2. Oplysningerne bedes fremsendt i samme rækkefølge som anført i udbudsmaterialet. Samtlige oplysninger vedrørende skal-krav/minimumskrav, jf. punkt 3.2, skal fremgå af tilbuddet, for at det kan komme i betragtning ved tilbudsvurderingen. Der bør kun vedlægges dokumentation, hvor det er udtrykkeligt nævnt, mens eventuel yderligere dokumentation alene skal fremsendes på anmodning. 3.2 Tjekliste for tilbuddet Følgende dokumenter og oplysninger skal fremgå af tilbuddet ved den endelige tilbudsfrist og bør fremgå ved fristen før forhandlingsmødet (d. 7. februar. 2013): Tilbudsliste, bilag 3 Besvarelse af Kvalitet, jf. pkt Tro og love erklæring vedr. art. 45, jf. pkt B, se skabelon Oplysninger fremhævet i pkt Endvidere bør følgende dokumenter og oplysninger fremgå af tilbuddet, eller tilbudsgiver skal være villig til på ordregivers opfordring straks at fremkomme dermed: Art 27 erklæring, se skabelon 3.3 Sprog Tilbudsmaterialet skal være på dansk. Dokumentation for besvarelse af krav (hvor påkrævet) accepteres dog på engelsk. 3.4 Tilbudsomkostninger Tilbuddet udarbejdes for tilbudsgivers regning og risiko og returneres ikke. 8

9 3.5 Oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø Ved afgivelse af tilbud bedes tilbudsgiver afgive en erklæring om at tilbudsgiver ved udarbejdelsen af tilbuddet har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres, jf. udbudsdirektivets art Det vedlagte eksempel på tro og love erklæring kan anvendes til dette i udfyldt og underskrevet stand, jf. oversigt over udbudsmaterialet. Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale eller regionale forpligtelser vedrørende skatter og afgifter, miljø samt beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt på følgende adresser: Oplysninger om skatter og afgifter findes på Skats hjemmeside: Oplysninger om miljøbeskyttelse findes på Miljøstyrelsens hjemmeside: Oplysninger om beskyttelse af arbejdsmiljøet findes på Arbejdstilsynets hjemmeside: Såfremt tilbudsgiver ikke medsender ovenstående erklæring i forbindelse med tilbudsafgivelsen, skal tilbudsgiver fremsende erklæringen på ordregivers anmodning herom. Tro og love erklæring vedr. art 45 skal vedlægges, jf. pkt B nedenfor, om mindstekrav til egnethed. 3.6 Fortrolighed Tilbud vil så vidt muligt blive behandlet fortroligt, men ordregivers fortrolighedstilsagn må i sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne i nærværende udbud, herunder indkomne tilbud, er omfattet af lovgivning om aktindsigt. Anmodes ordregiver om aktindsigt, vil tilbudsgiver så vidt muligt blive hørt, inden ordregiver træffer beslutning om, hvilke dele af tilbuddet, der måtte være undtaget fra aktindsigt. 3.7 Faciliteter og udstyr til rådighed Faciliteter og udstyr der af ordregiver stilles til rådighed for opgavens udførelse er beskrevet i Bilag 4 - Faciliteter/udstyr til rådighed. Faciliteter og udstyr forbliver ordregivers ejendom. 2 Udbudsdirektivet 9

10 4. FRISTER OG TIDSPLAN FOR UDBUDDET 4.1 Spørgemøde med besigtigelse Ordregiver afholder et møde fredag d. 11. januar 2013 kl. 9:00-12:00 på Rigshospitalet, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsmaterialet, og hvor der vil være adgang til at stille spørgsmål. Herefter besigtigelse af trykkammeret. Tilmelding til mødet bedes ske senest torsdag d. 10. januar 2013 kl 12:00 til ordregivers kontaktperson. Der kan for hver tilbudsgiver deltage optil 3 personer på mødet/besigtigelsen. Referat af mødet (evt. indeholdende spørgsmål som svar og andre generelt relevante informationer fra mødet) vil i anonymiseret form blive fremsendt til alle tilbudsgivere. Mødelokale oplyses ved tilmelding Besigtigelsens gennemførsel Leveringsadresserne for ydelserne fremgår af bilag 1 kontraktens pkt. 4. Der vil være mulighed for at besigtige trykkammeret samt lokaler knyttet til behandlingen på afdelingen (ved rundviser) i umiddelbar forlængelse af spørgemødet, jf. punkt 4.1. Det skal understreges, at der ikke vil være mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet under besigtigelsen af patienthensyn. Såfremt der måtte være uoverensstemmelse mellem, hvad tilbudsgiver ser på besigtigelsen og det skriftlige udbudsmateriale, er det skriftlige udbudsmateriale gældende. Tilbudsgiver opfordres dog til at gøre opmærksom på sådanne evt. uoverensstemmelser i form af skriftligt spørgsmål til udbudsmaterialet. Det anses for en vigtig forudsætning for tilbudsafgivelse, at tilbudsgiver deltager i besigtigelsen som et supplement til udbudsmaterialet. 4.2 Spørgsmål Ordregiver opfordrer tilbudsgiverne til at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, såfremt der er forhold og krav, der efter tilbudsgivers opfattelse synes uklare, urimelige, vanskelige at opfylde eller beskrevet på ufuldstændig vis. Eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet bedes fremsendt skriftligt pr. så tidligt som muligt og senest d. 28. januar Spørgsmålene vil blive besvaret senest den 31. januar Spørgsmål, der stilles efter nævnte spørgefrist, vil blive besvaret, hvis det er muligt, senest pr. ovennævnte svarfrist. Spørgsmål stillet efter nævnte svarfrist vil ikke blive besvaret. Spørgsmål og svar vil løbende i anonymiseret form blive fremsendt pr

11 4.3 Tilbudsfrist og forhandlingsrunde Tilbuddet skal være ordregiver i hænde eller modtaget pr. (se pkt. 4.5) senest mandag d. 07. februar 2013 kl For sent indkomne tilbud vil ikke blive taget i betragtning i tilbudsvurderingen Forhandling De indkomne tilbud vil blive gennemgået i uge 7, hvorefter der indledes en forhandlingsrunde med alle tilbudsgivere, der har afgivet rettidig tilbud. Forhandlingerne forventes at finde sted torsdag d. 21. februar Invitation til forhandlingsrunde vil tilgå tilbudsgiverne ultimo uge 7. Forhandlingerne forventes at tage udgangspunkt i: Tilbuddets konditionsmæssighed, herunder evt. forbehold, jf. pkt Pris Kvalitet Ordregiver forbeholder sig ret til på baggrund af 1. forhandlingsrunde at indkalde til ny forhandlingsrunde med samtlige forhandlingsparter. Ordregiver forbeholder sig retten til efter endt forhandling at foretage ændringer inden for de udbudsretlige rammer i udbudsgrundlaget. Eventuelle ændringer vil blive udmeldt skriftligt til samtlige forhandlingsparter efter gennemførelse af forhandlingsrunden. Herefter vil tilbudsgivere have mulighed for at afgive et revideret tilbud. Revideret tilbud inkl. bilag skal være ordregiver i hænde senest torsdag den 7. marts kl Rettidige og konditionsmæssige tilbud vil herefter blive evalueret i henhold til tildelingskriteriet nævnt i punkt 12. Bemærk: De fulde formelle krav gælder ved afgivelse af revideret tilbud, jf. pkt. 3.2 og 4.4 nedenfor. 4.4 Tilbudsafgivelse Tilbuddet bør mærkes Tilbud vedrørende Drift af Trykkammer Der skal afleveres følgende eksemplarer af tilbuddet: 1 underskrevet originaleksemplar i papirform inkl. alle bilag. Endvidere bedes afleveret: 11

12 2 kopier af tilbuddet samt bilag. 2 CD-rom er eller usb-sticks indeholdende kopi af det samlede tilbud Derudover bedes tilbudsgiver efter tilbudsfristens udløb fremsende det komplette tilbud inkl. bilag pr. til ordregivers kontaktperson CD-rom er må ikke være kopibeskyttet af hensyn til den videre bearbejdning heraf. Alle dokumenter bedes indleveret i samme format som fremsendt af ordregiver i nærværende udbudsmateriale. Tilbudsgiver har ansvaret for, at den elektroniske tilbudskopi af det fulde tilbud i indhold er identisk med det originale tilbud. I tilfælde af modstrid imellem dokumenterne vil det være den underskrevne, originale papirversion, der har forrang. Såfremt et dokument/information ved en fejl ikke er indeholdt i den originale papirversion men findes i den elektroniske kopi, betragtes dette ikke som modstrid. Ordregiver forbeholder sig ret til med 3 dages varsel at udbede sig yderligere kopier af det underskrevne originaleksemplar i papirform inkl. alle bilag til brug for eventuelle aktindsigtsbegæringer og/eller klagesagsbehandlinger. 4.5 Adressat Tilbuddet skal sendes til: Region Hovedstaden Koncernøkonomi - Indkøb Blok C, 1 sal Kongens Vænge 2 DK 3400 Hillerød Kontaktperson: Christian Vendelbo Rasmussen, juridisk konsulent, tjenesteydelser Tlf. nr christian.vendelbo.rasmussen@regionh.dk Fax nr Hvis tilbuddet afleveres personligt, henvises til indgang via Receptionen (dvs. gennem Hovedindgangen). 4.6 Åbning af tilbud Der vil ikke være mulighed for overværelse af åbningen af de modtagne tilbud. 4.7 Tilbuddets gyldighed (vedståelsesfrist) Tilbuddet skal være gyldigt indtil 6 måneder efter tilbudsfristens udløb. 12

13 5. AFGIVELSE AF TILBUD 5.1 Afgivelse af delbud Der kan ikke afgives tilbud på dele af aftalen 5.2 Afgivelse af alternativt tilbud Der kan ikke afgives alternativt tilbud på opgavens udførelse. Der kan afgives ét tilbud pr. tilbudsgiver. 5.3 Ordregivers afgivelse af kontrolbud Rigshospitalets personaleadministration afgiver i nærværende udbud kontrolbud for at klarlægge hvorvidt det er fordelagtigt for ordregiver at indgå aftale med en ekstern leverandør om levering af tjenesteydelsen. 3 Kontrolbud afgives på de vilkår der er specificeret i materialet, herunder tidsfrister. Det understreges, at der ved evalueringen af de indkomne tilbud samt kontrolbud, ikke deltager medarbejdere, der deltager i udarbejdelse af kontrolbud. 6. AFTALEPERIODE Aftalen forventes at løbe fra den 1. oktober 2013 og løber frem til og med september Ordregiver har option på at kunne forlænge rammeaftalen 2 gange af op til 12 måneder. 7. FORBEHOLD 7.1 Tilbudsgivers eventuelle forbehold Ordregiver anbefaler, at tilbudsgiver sætter sig grundigt ind i udbudsmaterialet og udarbejder sit tilbud i overensstemmelse hermed. Eventuelle forbehold over for forhold i udbudsmaterialet skal anføres tydeligt i tilbudsbrevet med reference til det punkt, det vedrører, og bedes begrundet. Hvis tilbud afviger fra udbudsmaterialet, og afvigelsen angår grundlæggende elementer i udbuddet, følger det af ligebehandlingsprincippet, at ordregiver har pligt til ikke at tage tilbuddet i betragtning. Hvis afvigelsen ikke angår et grundlæggende element, har ordregiveren ret, men ikke pligt, til ikke at tage tilbuddet i betragtning, dvs. at ordregiveren ikke overtræder ligebehandlingsprincippet ved ikke at tage tilbuddet i betragtning, men at ordregiveren heller ikke overtræder ligebehandlingsprincippet ved at tage tilbuddet i betragtning. Flere ikke grundlæggende elementer i udbudsbetingelserne vil efter omstændighederne tilsammen kunne udgøre et grundlæggende element, således at forbehold overfor denne flerhed af elementer ligeledes vil føre til, at tilbuddet ikke tages i betragtning. 3 Jf. bekendtgørelse nr. 607 af 24. juni 2008 om kommuners og regioners beregning og afgivelse af kontrolbud. 13

14 7.2 Ordregivers forbehold ved kontraktindgåelse Vindende leverandør skal senest 1 måned før driftstart kunne dokumenterer, at besvarelsen af underkriteriet Kvalitet, pkt , herunder medarbejdernes kvalifikationer, er opfyldt. I modsat fald tager ordregiver forbehold for driftsstart af hensyn til leveringssikkerhed, jf. nærmere kontraktens pkt KONTRAKTUDKAST Vedlagte kontraktudkast inkl. bilag udgør vilkårene for en eventuel samhandel. Udkastet suppleres ved kontraktindgåelse med relevante oplysninger og bilag fra tilbudsgivers tilbud. Det fremgår af udkastet, hvor kontrakten suppleres. Da der ikke er tale om en standardkontrakt, opfordres tilbudsgiver til at gennemgå kontraktudkastet nøje og stille spørgsmål til evt. uklarheder, jf. punkt 4.2 i nærværende udbudsbetingelser. De oplysninger og bilag, der skal supplere kontraktudkastet, er beskrevet i udbudsmaterialet. I det omfang det fremgår af udbudsmaterialet, indgår disse oplysninger mv. i evalueringen af tilbuddet. 9. PRIS 9.1 Prisoplysning Priserne angivet i bilag 3 er nettopriser ekskl. moms i danske kroner men inkl. evt. øvrige afgifter (told mv.). Rabatter på nævnte nettopriser fremgår af pkt. 9.1, Rabatter. Priserne dækker alle de med ydelserne forbundne omkostninger. 9.2 Rabatter For alle rabatfelter på bilag 3 - tilbudslisten gælder, at såfremt feltet ikke er udfyldt, vil ordregiver tillægge rabatten værdien NUL Forlængelsesrabat Det bedes oplyst, hvilken rabat tilbudsgiver vil yde på de nettopriser, som er gældende ved udløb af kontraktens ordinære periode, ved ordregivers eventuelle udnyttelse af sin optionsmulighed for at forlænge kontrakten. Rabatten anføres på tilbudslisten - bilag 3 og vil indgå i tilbudsevalueringen under prisparameteret, jf. punkt Effektivitetsrelateret rabat Der kan tilbydes en effektiviseringsrabat til ikrafttrædelse efter kontraktens første år. Tilbydes en sådan, skal samme rabatsats være gældende for alle rest-årene inkl. optionsår. Tilbudsgiver opnår herved mulighed for hurtigere at afskrive initialomkostningerne. 9.3 Prisregulering under kontrakt Priserne reguleres én gang årligt i henhold til kontraktudkastets punkt

15 9.4 Valutakursregulering Der kan ikke tages forbehold for kursregulering. 10. BETALINGSBETINGELSER 30 dage netto. Fakturering af acontobeløb ved månedens begyndelse, jf. kontraktens pkt AFTALENS KARAKTER Aftalen, der vil blive indgået på baggrund af dette udbud, er en offentlig kontrakt. 12. TILDELINGSKRITERIER (TILBUDSVURDERING) Vurderingen gennemføres som to delprocesser. Forud for den i pkt. 12 beskrevne tilbudsvurdering vil der således finde en bedømmelse af tilbudsgivers egnethed sted som beskrevet i pkt Tildelingskriterium Valg af leverandør sker efter følgende kriterium: Det for ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud bedømt ud fra følgende underkriterier: Kvalitet 60 % Pris 40 % Pris (40 %) Prisparameteret vurderes på baggrund af tilbudssummen for skønnet omsætning i kontraktens løbetid inkl. optioner. Position 1-9 indgår i evalueringen af pris, jf. tilbudslisten bilag 3. Vederlaget for optionsperioden (2 år) fratrukket evt. prolongationsrabat, jf. punkt 9.2.1, medregnes med 50 %. Evt. tilbudt effektivitetsrabat, jf. punkt 9.2.2, medregnes fra 2. drift år og frem (inkl. optionsperioden). Laveste evalueringssum tildeles karakteren 10. Der tildeles herefter point med 2 decimaler i en retlinet skala, der afspejler de beregnede evalueringssummer og den oplyste vægtning mellem underkriterierne. 15

16 Kvalitet (60 %) Underkriteriet Kvalitet belyses ved følgende delelementer: Sagsorienteret kvalitetsstyring af opgaven o Implementeringsplan som bedst sikrer kvaliteten af ydelserne allerede fra driftsstart. o Beskrivelse af kvalitetsstyring af den udbudte opgave, herunder systematik for løbende forbedringer af kvaliteten under kontrakten. o Beskrivelse af hvordan Leverandøren sikrer overholdelse af kravspecifikation samt bilag 1A og 1B krav til ydelsen. Jo mere styringstiltagene vurderes systematisk at understøtte en høj kvalitet i ydelsen, desto højere karakter tildeles. Leveringssikkerhed o Beskrivelse af hvordan Leverandøren i øvrigt sikrer mulig leveringssikkerhed, herunder personale rekruttering, vagtplanlægning, vikarer til dag- og akutvagter ved sygdom og planlagt fravær. Jo bedre tiltagende vurderes af Ordregiver at sandsynliggøre en høj grad af overholdelse af den krævede leveringssikkerhed, desto højere karakter tildeles. Uddannelsesniveau for medarbejdere på opgaven o Beskrivelse af hvordan leverandøren sikrer mindstekrav for uddannelsesniveau opfyldes. o Beskrivelse hvilke uddannelser leverandøren i øvrigt forpligter sig til, samt hvilken funktion eller kompetence uddannelsen giver ift. patientsegmentet. Jo højere relevant videns- og serviceniveau, desto højere karakter tildeles. Delelementerne: Sagsorienteret kvalitetsstyring af opgaven, Leveringssikkerhed og Uddannelsesniveau for medarbejdere på opgaven vægter lige. Beskrivelserne tilføjes kontraktudkastet ved aftaleindgåelse, og er således bindende ved driftsstart. Beskrivelsens omfang forventes at være 6 8 sider. Underkriteriet bedømmes ud fra ordregivers vurdering af tilbudsgivers besvarelse. Ordregiver anvender følgende karakterskala: 16

17 Ordregiver anvender følgende karakterskala: Karakteren 0 gives hvor punktet ikke er besvaret. Karakteren 1 gives til den netop acceptable besvarelse. Karakteren 4 gives til den besvarelse, der er mindre tilfredsstillende. Karakteren 7 gives til den besvarelse, der er tilfredsstillende. Karakteren 9 gives til den besvarelse, der er meget tilfredsstillende. Karakteren 10 gives til den bedst mulige besvarelse (behøver ikke at foreligge). Flere tilbud kan tildeles samme karakter. Alle karakterer fra 1-10 kan anvendes, og der kan gives halve karakterer. Et ubesvaret punkt trækker ned i vurderingen, men fører ikke til afvisning af tilbuddet Den samlede evaluering Den samlede karakter for de enkelte tilbud beregnes herefter som produktsummen af de oplyste vægtningsprocenter og karakterer for underkriterierne i punkt og Tilbuddet med den højeste totalværdi anses for at være det økonomisk mest fordelagtige og tildeles kontrakten Udvælgelseskriterier Tilbudsgiver skal fremsende nedenstående materiale i forbindelse med indsendelse af det øvrige tilbudsmateriale, jf. dog henvisningen til Implementeringsbekendtgørelsens 12 i pkt Såfremt tilbudsgiver ikke afgiver nedenstående oplysninger, kan dette føre til afvisning af tilbuddet. Såfremt de afgivne oplysninger viser at tilbudsgiver ikke opfylder ordregivers mindstekrav for egnethed som vil ordregiver ikke kunne tage tilbuddet i betragtning Retlig form Der stilles ingen særlige krav til evt. sammenslutningers retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten Personlige forhold A) Oplysninger om virksomhedens/konsortiets selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse). 17

18 B) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (Art 45). Se skabelon til erklæring vedr. hhv. art. 45 og 27 (erklæring vedr. arbejdsmiljø). Ovenstående dokumentation skal leveres for alle virksomheder i en evt. sammenslutning. C) Kopi af gyldig erhvervsansvarsforsikring, jf. kontraktudkast pkt Økonomisk og finansiel kapacitet Seneste 3 års reviderede og godkendte regnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud. Kravet om reviderede og godkendte regnskaber gælder kun virksomheder som har lovkrav herom. For nystiftede selskaber som endnu ikke har udarbejdet deres første regnskab, fremsendes selskabets åbningsbalance. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og begrænset til kontraktens opfyldelse. Ovenstående dokumentation skal dog leveres for alle virksomheder i sammenslutningen. Mindstekrav: Ordregiver vurderer tilbudsgivers egnethed ud fra principperne i udbudsdirektivets art 44, stk Teknisk kapacitet A) Oplysning om antal timer i 2011 og 2012, hvor leverandøren har driftet hyperbar aktivitet (dykning, trykkammerbetjening eller lignende). Nævnte antal ydelser skal oplyses for hvert af de to år). Som dokumentation vedlægges referencelister for leverancer inden for de seneste to år med angivelse af aftager, aktivitet,størrelsesorden (fx fakturerede timer) og kontaktperson. Tilbudsgiver skal straks på ordregivers opfordring kunne fremsende dokumentation for, at antallet af ydelser har været leveret. B) Overordnet beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem ved levering af ydelsen, samt angivelse af evt. certifikater(imca 4 eller lignende). Ved kravet om vedlagt beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringsprogram, herunder evt. certificeringer, menes den aktivitet i virksomheden, hvor man efter velbeskrevne systemer, styrer sine aktiviteter mod et eller flere fastsatte mål formuleret i en kvalitetspolitik eller for en given opgave. Kravet opfyldes almindeligvis ved beskrivelse af planlæning, gennemførelse, kontrol ny aktion (plan do check act) i forhold til aktivitetens mål og krav. 4 International Maritime Contractors Association 18

19 C) Oplysning om antal medarbejdere og ledere og deres kvalifikation, her især antal certificerede tendere. D) Evt. brug af underleverandør. Mindstekrav: Ad A) Tilbudsgiver skal som minimum i gennemsnit have haft 2 referencer pr. år. Ved sammenslutninger af virksomheder skal virksomhederne kapacitet tilsammen leve op til mindstekravet. For alle de virksomheder, hvis kapacitet medgår til at opfylde mindstekravet, skal den ovennævnte dokumentation vedlægges. Tilbudsgiver kan opfylde kravet ved henvisning til andres ressourcer, sml. Udbudsdir. art. 47 stk. 2. Den ovennævnte dokumentation vedlægges i givet fald. Ad C) Tilbudsgiver skal som minimum have ansat 3 certificerede tendere Orientering om resultatet af udbudsforretningen Med henblik på indgåelse af kontrakt modtager samtlige tilbudsgivere hurtigst muligt og samtidigt meddelelse om, hvilken tilbudsgiver ordregiver har til hensigt at indgå kontrakt med. Denne meddelelse sendes pr. til den af tilbudsgiver angivne adresse. Bemærk, at meddelelsen kun sendes elektronisk. Meddelelse til den vindende tilbudsgiver om, at tilbudsgiverens tilbud er det vindende tilbud, er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, før kontrakt er underskrevet ubetinget af alle kontraktens parter, ligesom ordregiver ikke anser udbudsforretningen for afsluttet før dette tidspunkt. Deres rettidige tilbud imødeses. Med venlig hilsen Indkøb 19