Procedure for visitation i dagtilbud

Transkript

1 Sagsnr. 13/754 Dok. nr Klippes ind i ovenstående dok til 7.9 Procedure for visitation i dagtilbud - dagtilbudspulje, handicappulje, visitation af småbørn med særlige behov til vuggestue/dagpleje, herunder børn der tæller for to i dagplejen. Al visitation er samlet i et visitationsudvalg bestående af dagtilbudschefen, leder af psykologteamet, leder af myndighedsafdelingen i Børn og Forebyggelse, en dagtilbudsleder samt en sekretær. Visitation Der er visitation 5 gange årligt i januar marts maj/juni august/september og november. Oversigt over visitation og ansøgningsfrister sendes til kommunale, selvejende og private dagtilbud, samt sundhedsplejen og modtageteamet i Børn og Forebyggelse. Dagtilbudspuljen Anvendes til inklusion i private pasningstilbud og til helt særlige inklusionsudfordringer i kommunale og selvejende dagtilbud. Under dagtilbudspuljen er der ligeledes mulighed for at søge midler til kompetenceudvikling i forbindelse med en særlig inklusionsudfordring. Lovgrundlag: Dagtilbudsloven 4, stk. 2. Handicappuljen Anvendes til inklusion af børn med fysisk og psykisk funktionsnedsættelse i et alment dagtilbud. Der kan visiteres efter SEL 32 og efter Dagtilbudsloven 4, stk.2. 1/8

2 Visitation af småbørn med særlige behov til dagpleje og vuggestue (herunder børn, der tæller for to i dagplejen) Indstiller er en fagperson med tilknytning til barnet, eksempelvis sundhedsplejerske, dagplejepædagog eller socialrådgiver. Se særskilt procedure i dok Ansøgningsskemaer Dagtilbudspulje, handicappulje, uddannelsespulje, revisitation 1 dok (husk at gemme som nyt dokument og ret dokument nr. på ansøgningen) Indstilling af småbørn med særlige behov (herunder børn der tæller for to i dagplejen) dok (husk at gemme som nyt dokument og ret dokument nr. på ansøgningen) Ved ansøgning til dagtilbudspuljen skal institutionen udfylde en handleplan. Handleplanen skal indeholde beskrivelse af: hvordan institutionen som helhed vil skabe en fælles ansvarliggørelse, benytte allerede eksisterende kompetencer samt hvordan dagtilbudspuljen kan understøtte institutionen i forhold til den særlige inklusionsudfordring. Med udgangspunkt i dette er der udarbejdet et ansøgningsskema, som fungerer som ansøgningshandleplans- og evalueringsskema i ét. For at understøtte institutionerne i at udarbejde ansøgning og handleplan, er der iværksat en workshop, som vil finde sted d. 7. september Workshoppen har til hensigt at præsentere medarbejdere for det nye ansøgningsskema, samt klæde dem på til at udfylde skemaet 2. Alle ansøgningsskemaer sendes elektronisk til Tajma Demirovic, tade@varde.dk OBS! Ved opgivelse af cpr. nr. påhviler det daginstitutionen at indhente og dokumentere forældrenes samtykke. 1 Ansøgning til handicappulje sker som udgangspunkt, hvor der er søgt SEL 32 på barnet. Ved tvivl, kryds af i dagtilbudspuljen, så vil visitationsudvalget afgøre, hvorvidt evt. bevilling sker fra dagtilbudspuljen eller fra handicappuljen. 2 Dette afsnit skal slettes af proceduren efter afholdelse af workshoppen d /8

3 Procedure Ansøgning indsendes 14 dage før visitationen til Tajma Demirovic Ansøgninger behandles på visitationsmøde Svarbrev vedrørende dagtilbudspuljen sendes elektronisk til institutionen inden for ca. en uge Svarbrev vedrørende handicappuljen sendes til forældre inden for ca. en uge, med elektronisk kopi til institutionen og til lederen af Firkløveret, når der visiteres til handicappædagog eller Solsikken Forventet behandlingstid for ansøgning til dagtilbudspuljen er 2 mdr. Behandlingstid for ansøgning til handicappuljen kan tage længere tid, da processen er mere specifik og ofte kræver indhentning af oplysninger fra eksternt hold. Der vil altid være angivet en periode for tildelingen fra Dagtilbudspuljen/Handicappuljen Revisitation minimum ½ årligt. Der indsendes ansøgningsskema med x i revisitation. Skemaet skal supplere tidligere ansøgning, eksempelvis med nye handleplaner og dokumentation for effekt af indsats. Akutte ansøgninger Med visitation 5 gange årligt, forventes antallet af akutte ansøgninger at være minimalt. En akutsag er en ny situation, som betinger en her og nu handling. Tilflyttere betragtes om nødvendigt som akut sag. Godkendt i chefgruppen den /8

4 Klippes ind i dok forud for handleplansworkshop 7.9. Skema til brug for ansøgning / revisitation til Dagtilbudspuljen/Handicappuljen Institutionens navn & adresse samt kontaktperson: (Kun ved ansøgning til Handicappuljen angives barnets navn og cpr.nr.) Forældresamtykke? Det påhviler ansøger at indhente forældresamtykke ved ansøgning med navn og cpr.nr. JA NEJ Ansøgning til: Dagtilbudspuljen (sæt x) Handicappuljen (sæt x) Særlig inklusionsudfordring Efter SEL 32 Revisitation Efter Dagtilbudsloven 4, stk. 2 Faglig opkvalificering Revisitation 4/8

5 Udfordring Kort beskrivelse af inklusionsudfordringen i gruppen/miljøet. Hvor befinder udfordringen sig på Børnelinealen? Nuværende tiltag Hvordan er der arbejdet med udfordringen til dato? Forældresamarbejdet Hvordan er forældrene inddraget i at løse udfordringen? Inddragelse af andre faggrupper, herunder koordineringsmøde Hvilke andre faggrupper er konsulteret i forhold til udfordringen? (Inklusionskonsulent, psykolog osv. ) Har der været afholdt koordineringsmøde? Relevante dokumenter (Alle relevante dokumenter skal medsendes) Hvilke relevante dokumenter er medsendt, herunder fx: PPV, udtalelser fra sygehus, 50 undersøgelse osv. 5/8

6 Inklusion Hvordan sikrer vi det enkelte barns / børnegruppens deltagelse og involvering? Hvordan sikrer og understøtter vi fokus på børnegruppens indbyrdes relationer i fællesskabet? Handleplan Detaljeret beskrivelse af forløbet: - Praktisk: indsatser og aktiviteter - Inddragelse af det øvrige personale - Hvilke metoder anvendes - Foreløbigt tidsperspektiv for opgaven Hvordan sikres barnet/børnegruppens oplevelse af medbestemmelse og ejerskab? Hvordan inddrages forældrene aktivt? Hvilke faggrupper inddrages og hvordan? Succeskriterier Tegn på succes 6/8

7 Hvordan ser verden ud når vi er i mål og tegn på målet er nået? Børns udtryk Udsagn Ændret adfærd Evaluering Nåede vi vores mål? Hvordan var processen/rammen/ mængden/niveau? Hvem er ansvarlig for evaluering? Hvordan oplevede barnet/børnegruppen forløbet? Deltog barnet/børnegruppen aktivt 7/8

8 Oplevede barnet/ børnegruppen sig som medbestemmende? Formidling Hvordan dokumenterer vi vores læring i forhold til: - Personalet i den enkelte afdeling. - Området. - Omverdenen? Fremadrettede tiltag Hvordan sikrer vi fokus på barnet/børnegruppens fortsatte udvikling? Godkendt i chefgruppen den Implementeres efter handleplansworkshop /8