Kultur- og udviklingsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Transkript

1 Kultur- og udviklingsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Mødelokale 2, rådhuset Dato: Torsdag den 30. april 2015 Start kl.: 9:00 Slut kl.: 12:00 Medlemmer: Else Søjmark (A) Olaf Krogh Madsen (L) Bente Hedegaard (A) Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Inger K. Andersen (O) Rikke Albæk Jørgensen (V) Birgitte Poulsen (Ø) Fraværende: Norddjurs Kommune

2 Kultur- og udviklingsudvalget Indholdsfortegnelse Side 1. Budgetopfølgning pr. ultimo marts 2015 for kultur- og udviklingsudvalget Forslag til idekatalog Ansøgning om solcelleanlæg på Karevej 1, Voer, 8950 Ørsted Ansøgning om midler til gennemførelse af Grenaa Gademusikfestival Godkendelse af forsøgsprojekt for kyst- og naturturisme Orientering om status vedrørende ansøgning om flytning af Gredanapigen Ansøgning om midler fra udviklingspuljen til aktiviteter i forbindelse med områdefornyelse, Grenaa Orientering om program for områdefornyelse i Auning Kriterier for udbud af pulje til multiaktivitetspladser Ansøgning om midler til etablering af klubfaciliteter, Lyngby Skyttekreds Analyse på fritidsområdet Beretning for Grenaa Egnsarkiv Orientering om kulturpuljen Ekstraordinær pulje til vedligeholdelse af forsamlingshuse Orientering om Norddjurs Kommunes stand på Gl. Estrup Landbrugsmesse Erhvervspolitik , høring Orientering om LAG-projektet Fremtidens Landsbybutik Arbejdsplan kultur- og udviklingsudvalget Meddelelser Godkendelse af udbudsmateriale og valg af prækvalificerede "Den attraktive midtby", Grenaa...44 Bilagsoversigt...45 Norddjurs Kommune

3 Kultur- og udviklingsudvalget Budgetopfølgning pr. ultimo marts 2015 for kultur- og udviklingsudvalget S00 15/4 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Overordnet konklusion: Drift På kultur- og udviklingsudvalgets område viser budgetopfølgningen ultimo marts 2015, at der på driftsbudgettet samlet set forventes et mindreforbrug på 0,5 mio. kr. Det samlede mindreforbrug skyldes, et mindreforbrug på løn på ca. 0,1 mio. kr. og mindreforbrug på 0,4 mio. kr. vedrørende projekter der afsluttes i 2016 og derfor forventes overført til Anlæg På anlæg forventes der et mindreforbrug på ca. 3,5 mio. kr. vedrørende områdefornyelse Grenaa, da tidsplanen ikke har kunnet overholdes blandt andet på baggrund af flere høringer. Derfor forventes der overført 1,5 mio. kr. til 2016, mens endnu ikke frigivet rådighedsbeløb på 2 mio. kr. ifølge investeringsoversigten for 2015 tilbageføres kassen. En uddybende redegørelse for budgetopfølgningen er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Budget 2015 (Mio. kr.) Korrigeret budget Forventet regnskab Afvigelse* Forventet tillægsbevillingsbehov Drift i alt 50,4 49,9-0,5-0,1 Anlæg 12,2 8,7-3,5-2,0 * - =mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at 1

4 Kultur- og udviklingsudvalget der omplaceres et rådighedsbeløb på 0,5 mio. kr. fra børne- og ungdomsudvalget til kultur- og udviklingsudvalget vedrørende udviklingen af den tidligere Voldby SFO. 2. der søges om negativ tillægsbevilling på 0,084 mio. kr. på løn der tilføres kassen, da lønbudgetterne er fremskrevet med 0,62 % mere, end der faktisk skal anvendes på løn i der omplaceres 0,008 mio. kr. i 2015 fra selvforsikringspuljen under økonomiudvalget til kultur- og udviklingsudvalget vedrørende indbrud i Ørsted bibliotek. 4. afsat rådighedsbeløb på 2 mio. kr. ifølge investeringsoversigten for 2015 vedrørende områdefornyelse Grenaa tilbageføres kassen, da det ikke anvendes i indeværende år. Anlægsforslaget til budget forhøjes til gengæld med et tilsvarende beløb. 5. budgetopfølgningen i øvrigt tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Anlægsoversigt - marts 2015.pdf 62436/15 2 Åben Bilag marts 2015 kuu budgetopfølgning.pdf 64376/15 Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Godkendt. 2

5 Kultur- og udviklingsudvalget Forslag til idekatalog S00 15/11 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsens medlemmer og medlemmer af de enkelte fagudvalg har ifølge budgetproceduren mulighed for at stille spørgsmål til budgettet. Desuden er der mulighed for at få lavet beregninger af forslag til driftsbudgettet, der kan indgå i et samlet idékatalog. Kultur- og udviklingsudvalgets medlemmer opfordres til at medbringe spørgsmål og forslag til idékataloget til udvalgsmødet. På temamødet den 13. august 2015 vil besvarelserne på spørgsmål og beregninger til idékataloget blive gennemgået. I august skal kultur- og udviklingsudvalget behandle de politiske ideer og driftsforslag inden for udvalgets område. Økonomiske konsekvenser Økonomiske konsekvenser vil fremgå af forslagene. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at kultur- og udviklingsudvalget drøfter spørgsmål og forslag, der kan indgå i et samlet idékatalog. Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Kultur- og udviklingsudvalget ønsker, at følgende temaer indgår: Udviklingspuljen Fritidsanalysen Naturpark Randers Fjord 3

6 Kultur- og udviklingsudvalget Thomasminde Enslevgården Museum Østjyllands udstillingsprojekt i Grenaa 4

7 Kultur- og udviklingsudvalget Ansøgning om solcelleanlæg på Karevej 1, Voer, 8950 Ørsted P00 14/16392 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Nærværende sag genoptages efter kommunalbestyrelsen den 21. april 2015 har vedtaget administrationsgrundlag for behandling af ansøgninger vedrørende opstilling af store solcelleanlæg. Nærværende ansøgning er behandlet i overensstemmelse med det vedtagne administrationsgrundlag. Norddjurs Kommune har modtaget ansøgning fra Solenergi Danmark om opstilling af 17,6 MW solcelleanlæg på et areal nordøst for Voer på ejendommen Karevej 1, 8950 Ørsted. Det samlede anlæg dækker ca. 44 hektar, som ligger i landzone, og består af 44 x 400 kw solcelleanlæg med en højde på ca. 2,2 m over terræn. Ansøger oplyser, at produktion på 15,84 mio. kwt pr. år vil dække forbruget for ca husstande. Anlægsprojektet er omfattet af VVM-bekendtgørelsens bilag 2 og er blevet VVM screenet for eventuel VVM-pligt. I forbindelse med screeningen har forvaltningen den 12. november 2014 sendt ansøgningen om anlæg på Karevej 1 til naboorientering med en frist for modtagelse af høringssvar til den 4. december Sagen er sendt til høring hos 123 naboer. Forvaltningen har sammen med Solenergi Danmark afholdt orienteringsmøde i Voer Forsamlingshus den 20. november Solenergi Danmark fortalte om projektet, og der var efterfølgende spørgsmål til firmaet og til forvaltningens repræsentanter. Der var ca. 50 fremmødte deltagere, og der var både positive og negative tilkendegivelser om projektet. Deltagerne blev opfordret til at fremsende deres bemærkninger til forvaltningen inden den 4. december, så de kan indgå i kommunalbestyrelsens behandling af ansøgningen. 5

8 Kultur- og udviklingsudvalget Norddjurs Kommune har modtaget en underskriftsindsamling med 205 underskrifter imod placering af solcelleanlægget i Voer. Derudover er modtaget en underskriftsindsamling med 28 underskrifter, som er positive overfor placering af anlægget. Der er modtaget 2 enkeltstående høringssvar, en positiv og en negativ. Høringssvarene drejer sig i hovedtræk om de visuelle forhold, at anlægget er i uoverensstemmelse med projektet Naturpark Randers Fjord, værdiforringelse af ejendommene samt anlæggets påvirkning af dyrelivet. Se bilag: Sammenfattende redegørelse vedr. partshøring med forvaltningens kommentarer. Forvaltningen har foretaget en samlet vurdering af anlæggets mulige miljømæssige påvirkning ud fra VVM-screeningen, de indkomne høringssvar, ansøgers oplysninger samt en konkret landskabsvurdering. Forvaltningen har vurderet, at der ikke vil være en væsentlig udledning af støj, spildevand, affald, risiko for jordforurening eller luft fra solcelleanlægget. Udledningen af kuldioxid og svovl til atmosfæren vil falde, da energiproduktion fra konventionelle anlæg erstattes af vedvarende energi. Forvaltningen vurderer, at anlægget ikke er i strid med de planlægningsmæssige og funktionelle (behov for kystnær lokalisering) hensyn, som skal varetages i forhold til planlovens kapitel 2a om kystnærhedszonen. Anlægget har helt underordnet betydning i forhold til de nationale planlægningsinteresser i kystområderne. En mindre del i det vestligste hjørne af matriklen, hvor anlægget ønskes etableret, ligger indenfor kystnærhedszonen. Dette areal skal friholdes for anlæg. Anlægget vurderes desuden ikke at være i strid med de landskabelige hensyn i forhold til planlovens kapitel om landzoneadministration. Anlægget er ikke i strid med hensynet til naturbeskyttelsen, det landskabelige udsyn fra veje og stier eller rekreative interesser. Der er indenfor matriklen et 3-område, som skal friholdes for anlæg. Solcelleanlæggets placering på det flade moræneplateau gør, at det ikke vil være dominerende i landskabet, når man færdes i området. Dette skyldes, at der ingen steder enten kigges ned over eller op på anlægget. Er man til gengæld i anlæggets umiddelbare nærhed, vil det være synligt dér, hvor der ikke er slørende beplantning. 6

9 Kultur- og udviklingsudvalget Der er få ejendomme (se bilag med afstandszoner), der ligger umiddelbart op til anlægget, og de vil miste udsigten over marken på det høje plateau på grund af den barriere, anlægget vil opleves som. En randplantning vil give anlægget en grøn væg, som også vil lukke for udsyn. Efter løvfald vil nærmeste naboer kunne se anlægget tydeligt, hvis ikke randplantningen er bred og tæt. Indkig til solpanelerne fra de nærmeste omgivelser kan sløres af en randplantning, og man vil efter løvspring opleve, at der er tale om en skovparcel. Fra Voer Færgevej vil det åbne landskab blive lukket af mod nord, når man færdes langs anlægget. På strækningen søger blikket helt automatisk de åbne vidder mod Stenalt Herregårdslandskab i syd. Derfor vil anlægget - hvis der etableres en rammebeplantning - ikke forringe oplevelsen af de landskabelige værdier på den ca. 800 meter lange strækning, anlægget følger Voer Færgevej. I forbindelse med en eventuel lokalplanlægning bør der indsættes bestemmelser om en randbeplantning bestående af et 5-rækket, levende hegn med høje træer iblandet tætte, kraftige buske, så indkig sløres mest muligt - også om vinteren. Der er ikke på noget tidspunkt visuel kontakt mellem kysten eller kystnære landskabstræk, og placeringen vurderes derfor at have underordnet betydning for de landskabshensyn, der skal tages indenfor kystnærhedszonen. Anlægget forventes ikke samlet at have en væsentlig påvirkning på miljøet og er derfor ikke VVM-pligtigt, jvf. VVM-bekendtgørelsen. Se bilag: Landskabsvurdering samt afgørelse om ikke-vvm-pligt. Ifølge planlovens 13 stk. 2 skal der tilvejebringes lokalplan, før der gennemføres større udstykninger og større bygge- og anlægsarbejder, herunder nedrivning. Det er afgørende for lokalplanpligten, om et projekt vil medføre en væsentlig ændring i det bestående miljø. Projektet skal ses i forhold til karakteren og størrelsen af det miljø, hvor projektet påtænkes etableret. Der skal ske en bedømmelse af projektets omfang og visuelle, funktionelle og miljømæssige konsekvenser i forhold til det eksisterende områdes karakter. 7

10 Kultur- og udviklingsudvalget Der er ikke udlagt rammer i kommuneplan 2013 for placering af solenergianlæg i området ved Voer, og der er ikke lokalplan for området. På grund af anlæggets størrelse skal der udarbejdes kommuneplantillæg og lokalplan inden etableringen. Lokalplanpligten indtræder kun, hvis kommunalbestyrelsen ønsker at fremme projektet. Hvis et projekt ikke er i overensstemmelse med kommuneplanen, altså hvis der ikke er udlagt kommuneplanrammer for området, er der ikke en pligt til at fremme projektet. Det betyder, at kommunalbestyrelsen kan give tilsagn eller afslag på gennemførelse af planlægningen. Gennemførelsen af projektet vil bidrage til målopfyldelsen af kommunalbestyrelsens energipolitiske målsætninger udmøntet i borgmesteraftalen og aftalen indgået med Dansk Naturfredningsforening. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at det besluttes, om der skal udarbejdes forslag til lokalplan for solcelleanlæg på ejendommen Karevej 1, Voer, 8950 Ørsted. Bilag: 1 Åben Opdateret ansøgning /14 2 Åben Samlede høringssvar.pdf 12230/15 3 Åben Kortbilag Naturpark Randers Fjord - solcelleanlæg.pdf 8697/15 4 Åben Landskabsvurdering 2249/15 5 Åben Sammenfattende redegørelse vedrørende partshøring 2105/15 6 Åben Udkast til afgørelse om ikke-vvm-pligt af opstilling af solcelleanlæg 2098/15 7 Åben 250 meter afstandszoner 64346/15 8

11 Kultur- og udviklingsudvalget Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Kultur- og udviklingsudvalget finder ikke, at anlægget kan placeres som foreslået. Udvalget ønsker, at der indledes en dialog med projektejer med henblik på at tilpasse anlægget. Som anført i vejledningen, kan anlægget eventuelt begrænses, og der kan friholdes dele af arealerne for at tilpasningen til landskabet bliver bedst og påvirkningen af området så begrænset som muligt. Dialogen forestås på udvalgets vegne af formand Else Søjmark og næstformand Olaf Krogh Madsen i samarbejde med forvaltningen. Derefter forelægges sagen atter for udvalget. 9

12 Kultur- og udviklingsudvalget Ansøgning om midler til gennemførelse af Grenaa Gademusikfestival Ø40 15/7266 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Med udgangspunkt i ideerne omkring talentudvikling i Norddjurs Kommune, og med det formål at styrke udviklingen af gademusikken lokalt og i Danmark ansøger Pavillonen, Grenaa Musik- og Eventforening, Kulturskolen Norddjurs og ShopiCity Grenaa om 0,2 mio. kr. til gennemførelse af Grenaa Gademusikfestival/Grenaa Gademusikkens hovedstad. Hensigten med arrangementet er at gøre Grenaa til gademusikkens hovedstad og i forbindelse med festivalen at kåre årets gademusiker i Danmark. Arrangementet planlægges afviklet fredag den 4. september 2015 eftermiddag og aften. I kultur- og fritidspolitikken er der lagt vægt på partnerskaber, idet der er fokus på at skabe tværgående partnerskaber og alliancer, ligesom gentænkning er overskriften for kultur- og fritidspolitikken. Projektansøgerne har dannet en nyskabende samarbejdsmodel i forhold til et ikke før set samarbejde mellem ovennævnte foreninger. Ligesom projektet er nytænkende i forhold til fokus på gademusikken, der normalt trives under uorganiserede former. Det er målet at kåre Danmarks Gademusikant. Økonomien er baseret på et tilskud fra Norddjurs Kommune på 0,2 mio. kr. Udgifterne omfatter teknik og scene, honorarer, marketing, oprydning, køb af borde og stole m.v. Ifølge bemærkningerne til det vedtagne budget 2015 er puljen til kulturelle aktiviteter (eventpuljen) nedlagt, og kulturelle aktiviteter finansieres over udviklingspuljen, som forøges med årligt 0,2 mio. kr. Puljens forøgelse skal også ses i sammenhæng med det politiske ønske om at have en reserve til yderligere kulturby 2017-aktiviteter. Ikke disponeret restbudget på udviklingspuljen for 2015 udgør 0,445 mio. kr. Økonomiske konsekvenser Såfremt der er positiv stemning for et tilskud til festivalen, skal der findes finansiering til tilskuddet. 10

13 Kultur- og udviklingsudvalget Det kan oplyses, at udviklingspuljens restsaldo inden dette udvalgsmøde udgør 0,445 mio. kr. Til dette udvalgsmøde er der desuden en sag vedrørende afsættelse af aktivitetsmidler til Grenaa Midtby på 0,1 mio. kr., finansieret af udviklingspuljen samt en sag vedrørende etablering af klubfaciliteter, Lyngby Skyttekreds, hvortil der ligeledes skal anvises finansiering. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at sagen drøftes. Bilag: 1 Åben Ansøgning om tilskud - Gademusik i Grenaa3.pdf 62649/15 Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Kultur- og udviklingsudvalget finder, at det er et godt projekt, som udvalget gerne vil støtte. Der bevilges 0,2 mio. kr. af udviklingspuljen, som udmøntes i samarbejde med forvaltningen. Herunder skal ejerskabet til indkøbt inventar præciseres. Grenaa Musikfestival skal udarbejde en evaluering samt et regnskab som præsenteres for udvalget i efteråret

14 Kultur- og udviklingsudvalget Godkendelse af forsøgsprojekt for kyst- og naturturisme P20 14/18847 Åben sag Sagsgang: EU, KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kultur- og udviklingsudvalget og erhvervsudvalget har tidligere truffet beslutning om, at Norddjurs Kommune skal ansøge om et forsøgsprojekt under forsøgsordningen for kyst- og naturturisme under Miljøministeriet, Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter, Erhvervs- og Vækstministeriet og Økonomi- og Indenrigsministeriet. Der udvælges ti projekter, hvortil der gives dispensation fra kystnærhedszonen og strandbeskyttelseszonen. Forsøgsordningen er et led i Vækstplan Danmark. Der er ansøgningsfrist 1. maj Udvalgene har ligeledes vedtaget, at der skal ansøges om et projekt ved Fjellerup Strand med baggrund i stedets kulturhistoriske værdi som fiskermiljø og turismedestination. Projektet hedder Strandliv Fjellerup Strand og bygger videre på tidligere tanker og tiltag omkring udvikling af Fjellerup Strand. Der arbejdes i projektet med fire konkrete nedslagsområder på kyststrækningen. De fire nedslagsområder skal have et ensartet udtryk, således der skabes sammenhæng i oplevelsen af Fjellerup Strand. Det valgte koncept for oplevelsespladser langs Djurslands kyster skal indgå i nogle af nedslagsområderne. To af nedslagsområderne er på kommunalt ejet areal, og to er på privat ejet areal. Der foreligger tilkendegivelser fra private lodsejere om, at de synes, at projektet er en god idé og at de gerne vil lægge areal til projektet. Hovedtrækkene i de fire spots er leg, tilgængelighed, ophold og aktivitet. De fire nedslagsområder skal på sigt forbindes af en sti, således de bløde trafikanter adskilles fra vejen. Dette er ikke direkte med i ansøgningen, da det vil kræve lodsejertilkendegivelser, hvilket ikke er indhentet på den 2,5 km lange kyststrækning. Projektet skal medvirke til at løfte kvaliteten af omgivelserne ved Fjellerup Strand og dermed højne oplevelsen af stedet. Økonomiske konsekvenser 12

15 Kultur- og udviklingsudvalget Den kommunale medfinansiering udgøres af midlerne til opkøb af ejendommen Thomasminde, medfinansiering af oplevelsesplads ved Thomasminde, kommunale puljer til p-pladser og toiletfaciliteter ved strande samt evt. yderligere kommunal medfinansiering til fonde og puljer, som endnu ikke er afklaret. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at ansøgningen godkendes. Bilag: 1 Åben Ansøgningsskema_strandliv Fjellerup Strand.pdf 62710/15 2 Åben Projektbeskrivelse_Strandliv Fjellerup Strand.pdf 64407/15 3 Åben Ejerforhold og realisering Strandliv Fjellerup Strand.pdf 64405/15 Beslutning i Erhvervsudvalget den Tiltrådt med tilføjelse af, at tidligere bygning, som var beliggende ved siden af ishuset samt en bådebro, skal indtegnes i nedslag 4. Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Tiltrådt, idet kultur- og udviklingsudvalget tilslutter sig erhvervsudvalgets beslutning. 13

16 Kultur- og udviklingsudvalget Orientering om status vedrørende ansøgning om flytning af Gredanapigen G01 15/1268 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling På baggrund af en ansøgning fra boligselskabet B45, der har omdannet det gamle Grenaa Dampvæveri til moderne boliger med historiske referencer, besluttede kultur- og udviklingsudvalget den 23. februar 2015, at imødekomme en ansøgning fra boligselskabet om, at flytte skulpturen Gredanapigen fra H.P. Rosenvinges Plads til et grønt område syd for de bygninger, der er ved at blive opført af B45 ud mod Østerbrogade og Øster Allè. Forbindelsen mellem Gredanapigen og GD er, at skulpturen oprindeligt i 1954 blev givet som en gave af GD s bestyrelse til borgerne i Grenaa. B45 havde tanker om, at genetablere springvandet via en pumpe koblet på solceller og med opsamlet regnvand, og havde fået sponsorering til projektet fra bl.a. Grundfos og flere lokale firmaer. Der er efterfølgende kommet indsigelser fra borgere ved H.P, Rosenvinges Plads, der argumenterer for, at det vil være forkert, at flytte Gredanapigen fra sin nuværende plads. Den 23. marts 2015 drøftede udvalget borgerhenvendelserne og besluttede, at udvalgsformanden og forvaltningen skulle drøfte disse med repræsentanter for borgerne og B45. På den baggrund har bestyrelsen i B45 i det vedlagte brev af 22. april 2015 trukket sin ansøgning tilbage og i den forbindelse lagt vægt på, at det er med baggrund i, at springvandet kommer til at virke igen, og at der holdes fokus på, at pladsen altid holdes i god stand. Udvalgsformanden vil orientere nærmere om sagsforløbet på mødet. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling 14

17 Kultur- og udviklingsudvalget Udviklingsdirektøren indstiller, at sagen tages til orientering. Bilag: 1 Åben Korrespondance Else Søjmark og B45.pdf 64024/15 Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Kultur- og udviklingsudvalget tog formandens orientering om resultatet af dialogen med borgerne og B45 til efterretning og bad forvaltningen tage hånd om den videre proces med at sikre aftaler omkring forskønnelse af pladsen og højnelse af standard for driften. 15

18 Kultur- og udviklingsudvalget Ansøgning om midler fra udviklingspuljen til aktiviteter i forbindelse med områdefornyelse, Grenaa P15 13/12475 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Sagen er et led i kultur- og udviklingsudvalgets løbende orientering om områdefornyelsen i Grenaa, der er igangsat august 2014 og strækker sig 5 år frem. Den 26. februar 2015 afholdt forvaltningen et møde med en række aktører i Grenaa, for at understøtte samarbejdet om aktiviteter på pladsen foran rådhuset i På mødet blev der fremsat ønske om muligheden for at søge om mindre tilskud til afholdelse af aktiviteter. Referat fra mødet, liste over idéer til aktiviteter og liste over mødedeltagere blev forelagt kultur- og udviklingsudvalget på mødet den 23. marts 2015 og er også vedlagt denne sag. Forvaltningen gør opmærksom på, at kultur- og udviklingsudvalget kan vælge at reservere midler fra udviklingspuljen, som løbende kan ansøges med bemyndigelse til forvaltningen om tildeling. Midlerne skal gå til aktiviteter i Grenaa midtby, primært placeret på pladsen foran rådhuset og/eller Torvet, som forsøg i forbindelse med områdefornyelsen. Forvaltningen foreslår en pulje, som har en størrelse på 0,1 mio. kr. Disse midler kan være den afgørende forskel på, hvor mange aktiviteter, der genereres, og kan give et løft til kvaliteten af disse. De reserverede midler kan derfor også betragtes som et forsøgsprojekt i forhold til, om der kan skabes flere og bedre aktiviteter over en længere periode. Som sammenligningsgrundlag er sommeraktiviteterne i 2014, hvortil der ikke blev givet tilskud. De reserverede midler kan ses som et fleksibelt alternativ til større investeringer i enkelte elementer, som f.eks. en mobilscene, der vil kunne lejes med tilskuddet og dermed altid være tilpasset arrangementets størrelse og karakter. 16

19 Kultur- og udviklingsudvalget Det foreslås at såfremt de reserverede midlerne ikke er blevet anvendt ultimo august 2015, tilbageføres de til udviklingspuljen. Økonomiske konsekvenser Såfremt der i 2015 afsættes 0,1 mio. kr. til en aktivitetspulje, finansieret af udviklingspuljen, vil der være tale om en budgetomplacering inden for eget udvalg. Det kan oplyses, at udviklingspuljens restsaldo inden dette udvalgsmøde udgør 0,445 mio. kr. Fra budgetaftalen 2015 blev der anført følgende: Puljen til kulturelle aktiviteter (eventpuljen) nedlægges, og kulturelle aktiviteter finansieres over udviklingspuljen, som forøges med årligt 0,2 mio. kr. Puljens forøgelse skal også ses i sammenhæng med det politiske ønske om at have en reserve til yderligere kulturby 2017 aktiviteter. Til dette udvalgsmøde er der desuden en sag vedrørende festival for gademusik med et tilskud på 0,2 mio. kr. samt en sag vedrørende etablering af klubfaciliteter, Lyngby Skyttekreds. Til disse sager skal der anvises finansiering. Lejer kommunen en mobilscene, kan det nævnes, at ifølge den kommunale lånebekendtgørelse er kortvarige tidsbegrænsende lejemål i op til 3 år deponeringsfritaget. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at udvalget tager stilling til, om der skal afsættes midler til aktiviteter i bymidten og i givet fald, hvordan de forvaltes. Bilag: 1 Åben Referat fra speeddatingmøde pdf 40658/15 Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Kultur- -og udviklingsudvalget godkender, at der af udviklingspuljen afsættes et rammebeløb på 0,1 mio. kr. med det formål, at forvaltningen har mulighed for hurtigt at kunne støtte aktiviteter. 17

20 Kultur- og udviklingsudvalget Orientering om program for områdefornyelse i Auning P00 13/21413 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Primo januar 2014 indsendte forvaltningen ansøgning til Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter (MBBL) om at få del i områdefornyelsesmidler til Auning fra puljen for mindre byer. Ministeriet meddelte den 7. april 2014, at der er reserveret en udgiftsramme på 2,0 mio. kr. til områdefornyelse i Auning. Norddjurs Kommune skal medfinansiere med 4,0 mio. kr. For at få beløbet frigivet, skal der udarbejdes program, der skal godkendes af MBBL. Programmet bliver udarbejdet på baggrund af den tidligere godkendte udviklingsplan for Auning, som blev godkendt i kultur- og udviklingsudvalget den 27. oktober De primære elementer i planen er følgende: Hovedvejen gennem byen Området omkring Kulturperronen og kroen Forbindelsen mellem det sydlige og nordlige butiksområde. Generel forskønnelse Inden programmet vedtages endelig den 1. juni 2015 i kultur- og udviklingsudvalget, og efterfølgende i økonomiudvalget den 9. juni og i kommunalbestyrelsen den 16. juni 2015, vil det blive præsenteret for borgerne i Auning på en åben workshop den 13. maj 2015 mellem kl. 16 og 18 på Kulturperronen i Auning, hvor der gives mulighed for at komme med kommentarer til programforslaget. Kommentarerne kan i givet fald indarbejdes i programmet, inden det bliver politisk behandlet. 18

21 Kultur- og udviklingsudvalget Programmet forventes godkendt af MBBL i løbet af efteråret Der er anlægsforslag til budget 2016 om, at områdefornyelsen gennemføres i perioden Økonomiske konsekvenser Såfremt Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter godkender områdefornyelsesprogram i Auning med 2,0 mio. kr. skal dette medfinansieres med 4,0 mio. kr. af Norddjurs Kommune i perioden Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Til efterretning. 19

22 Kultur- og udviklingsudvalget Kriterier for udbud af pulje til multiaktivitetspladser P20 15/3930 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Kultur- og udviklingsudvalget har på mødet den 23. marts 2015 besluttet, at forvaltningen skal komme med forslag til kriterier for ansøgning af pulje til udendørs multiaktivitetspladser. Forvaltningen foreslår, at følgende kriterier opstilles for ansøgning af puljen på 0,550 mio. kr. til udendørs multiaktivitetspladser: En multiaktivitetsplads skal henvende sig til flere alders- og brugergrupper, og tilgængelighed for grupperne skal indarbejdes En multiaktivitetsplads skal indeholde flere aktivitetsmuligheder En multiaktivitetsplads skal bringe noget nyt til lokalområdet En multiaktivitetsplads skal understøtte et lokalt behov, og der skal opnås bred og lokal opbakning, som skal kunne dokumenteres Der skal foreligge en helhedsplan for udviklingen af multiaktivitetspladser Der skal som minimum opnås 50 % medfinansiering Driften af multiaktivitetspladsen skal delvist påtages af ansøger/lokalområdet og generelt understøttes af frivillig arbejdskraft Ansøger skal være villig til at indgå i et videre udviklingsarbejde omkring pladsen med forvaltningen Der udarbejdes et elektronisk ansøgningsskema til Norddjurs Kommunes hjemmeside, og der annonceres og rundsendes information til borgerforeninger om puljen. Puljen får en 20

23 Kultur- og udviklingsudvalget ansøgningsfrist på cirka tre måneder, for at der blandt ansøgerne er mulighed for at udvikle gode projekter og opnå lokalt ejerskab og opbakning til projektideen. Kultur- og udviklingsudvalget forelægges ansøgningerne med en medfølgende screening af opfyldelse af kriterierne og med et forslag til prioritering. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at kriterierne for udmøntning godkendes. Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Godkendt, idet kriteriet om finansiering ændres til, at kultur- og udviklingsudvalget lægger vægt på medfinansiering. 21

24 Kultur- og udviklingsudvalget Ansøgning om midler til etablering af klubfaciliteter, Lyngby Skyttekreds G01 11/1238 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Lyngby Skyttekreds har til huse i Toubro Børneby, hvor der er indrettet skydebaner i kælderen. Lyngby Skyttekreds har rettet henvendelse til Norddjurs Kommune, da skyttekredsen ønsker adgang til bedre klubfaciliteter, så klubaktiviteter og det sociale samvær kan dyrkes i mere optimale rammer. Forvaltningen har i dialog med Toubro Børneby og Lyngby Skytteforening udarbejdet tre scenarier for opbygning og etablering af bedre klublokaler. Der er udarbejdet tre scenarier, hvor Lyngby Skyttekreds første prioritet koster 0,225 mio. kr. at etablere, 2. prioritet 0,175 mio. kr. og 3. prioritet 0 kr. Forvaltningen indstiller, at der for alle tre scenariers vedkommende etableres et vindfang til 0,05 mio.kr. Beskrivelse og tegning over de tre scenarier er vedlagt sagen. Såfremt udvalget ønsker at fremme etablering af klublokaler for Lyngby Skyttekreds på Toubro Børneby, skal udvalget tage stilling til model og finansiering. Forvaltningen gør opmærksom på, at midlerne fra renoveringspuljen til idrætsfaciliteter er prioriteret, og at projektet derfor enten skal afvente udbuddet af midler til renoveringspuljen 2016, hvis en sådan vedtages med budget 2016 og overslagsårene, eller afventer evt. restmidler af renoveringspuljen 2015, såfremt der i løbet af året ikke igangsættes de forventede projekter. Alternativt, at midlerne findes i kultur- og udviklingsudvalgets udviklingspulje. Økonomiske konsekvenser Forvaltningen vurderer, at de skitserede ombygninger har karakter af anlæg. Såfremt der er politisk stemning for at imødekomme Lyngby Skyttekreds med et af scenarierne, skal der gives anlægsbevilling og rådighedsbeløb og anvises finansiering. 22

25 Kultur- og udviklingsudvalget Scenarierne kan opstilles således: Scenarie Generelt / Anslået pris Total vindfang pr. prioritet 1. 0,050 0,225 0, ,050 0,175 0, ,050 0,000 0,050 Beløbene i tabellen er angivet i mio. kr. Det kan oplyses, at udviklingspuljens restsaldo inden dette udvalgsmøde udgør 0,445 mio. kr. Fra budgetaftalen 2015 blev der anført følgende: Puljen til kulturelle aktiviteter (eventpuljen) nedlægges, og kulturelle aktiviteter finansieres over udviklingspuljen, som forøges med årligt 0,2 mio. kr. Puljens forøgelse skal også ses i sammenhæng med det politiske ønske om at have en reserve til yderligere kulturby 2017 aktiviteter. Til dette udvalgsmøde er der desuden en sag vedrørende afsættelse af aktivitetsmidler til Grenaa Midtby på 0,1 mio. kr., finansieret af udviklingspuljen samt en festival for gademusik med et tilskud på 0,2 mio. kr., hvortil der ligeledes skal anvises finansiering. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at sagen drøftes. Bilag: 1 Åben Overslag over priser på tre scenarier 45629/15 2 Åben 1. prioritet Lokaler på Toubroskolen til Lyngby Skyttekreds 1..pdf 45630/15 3 Åben Prioritet 2 Lokaler på Toubroskolen til Lyngby Skyttekreds /15 4 Åben 3. prioritet Lokaler på Toubroskolen til Lyngby Skyttekreds 45632/15 Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Kultur- og udviklingsudvalget vil tage stilling til sagen i forbindelse med prioritering af renoveringspuljen for

26 Kultur- og udviklingsudvalget Analyse på fritidsområdet I02 11/9575 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen har besluttet, at der skal gennemføres en analyse af fritidsområdet. Målet med analysen er at skabe et oplyst grundlag at træffe beslutning på, vedrørende eventuel omfordeling eller tilførsel af midler på et afgrænset område indenfor fritidsområdet. DGI er engageret til at varetage analysen. Kultur- og udviklingsudvalget har bedt om at få et fast punkt på dagsordenen til udvalgets møder, indtil analysen er færdiggjort, og indtil der er truffet en beslutning om eventuelle ændringer i forbindelse med organiseringen og administrationen på området. Analysen er nu færdiggjort af DGI. Den fremsendte fritidsområdsanalyse ønskes drøftet af kultur- og udviklingsudvalget med henblik på stillingtagen til de foreslåede scenarier og til den videre proces, herunder i hvilken form og omfang, der skal foretages en høring. Analysen indeholder følgende anbefalinger: Indfør det i analysen præsenterede scenarie 1 med en gradvis justering, men gerne så hurtigt, at man også i faciliteterne kan mærke en forskel. Dette vil efter DGI s opfattelse skabe incitament i de enkelte faciliteter til at skabe mere aktivitet. Skab større åbenhed og synlighed omkring og imellem de forskellige faciliteters vilkår og driftstilskud. De kommunale omkostninger til pleje af bane og udeområder omkring de enkelte faciliteter beregnes, og der gives mulighed for at driften af udeområderne lægges ud til de enkelte idrætsfaciliteter. Det er vigtigt, at der benyttes samme model for beregning af omkostninger til drift af udeområder ved de enkelte faciliteter. Tilskuddet til foreningstimer i faciliteterne på Vivild Gymnastik og Idrætsefterskole tages ud af den fælles pulje, og timerne her afregnes fremadrettet efter en time-takst. Driftstilskuddene til svømmehalsdrift holdes i pulje for sig. 24

27 Kultur- og udviklingsudvalget Kommunen bør få en revisor med ekspertviden omkring moms i idrætsanlæg til at kigge på hele momsproblematikken, for at sikre at både Norddjurs Kommune og de enkelte faciliteter har hensigtsmæssige vilkår for moms. I nye driftsaftaler bør indføres krav eller vejledende retningslinjer for ensartede kontoplaner, afskrivninger mv. i alle faciliteterne, så det bliver enklere at se på tværs fremadrettet. Drift af udeområder og tilhørende økonomi bør fremadrettet udskilles i separate aftaler. Skolernes brug og betaling herfor bør udskilles fra de øvrige tilskud til faciliteterne og evt. lægges i en pulje for sig, som forvaltes af skoler fremfor kultur- og udvikling. Timeprisen for skolebrug bør udlignes ad åre, men det kræver en mere præcis viden om skolernes faktiske brug af faciliteter (Bookingsystem). Skolernes adgang til faciliteter bør afgøres af faktisk behov og ikke blot stilles til rådighed i et fast tidsrum. Drift af svømmehaller bør fremadrettet udskilles i separate aftaler. Det skal sikres, at der ikke gives uspecificerede tilskud fremadrettet. Online-booking skal hurtigst muligt implementeres for alle faciliteter og alle bookninger, inkl. skoler, bør laves online, da det dels giver langt bedre grundlag for fremtidige justeringer af driftsaftaler og dels vil give selvorganiserede og andre mulighed for bedre adgang til eventuel ledig kapacitet. Indfør fælles regler for framelding af booket tid, så der vil være et No-show fee (gebyr for udeblivelse) for alle brugere. Forvaltningen foreslår, at analysen sendes i høring hos halbestyrelser, Norddjurs Idrætsråd, Oplysningsråd Nord, Kulturelt Samvirke, Spejdersamvirket, hovedforeninger på idrætsområdet, ungdomsrådet, handicaprådet, ældrerådet og børn- og ungdomsudvalget. Forvaltningen indstiller, at der afholdes et præsentationsmøde i starten af høringsfasen, hvor foreninger, halbestyrelser og halinspektører indbydes som til opstartsmøde og midtvejsmøde. 25

28 Kultur- og udviklingsudvalget Efter endt høring behandler kultur- og udviklingsudvalget sagen på udvalgets møde den 1. juni 2015 med henblik på en indstilling til kommunalbestyrelsen om eventuelt ændringer i administrationen af fritidsområdet. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at udvalget tager stilling til 1. hvilket scenarie, der skal ligge til grund for det videre arbejde, 2. omfang af høringsproces. Bilag: 1 Åben Rapport med appendiks.pdf 89020/15 Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Kultur- og udviklingsudvalget vil afvente resultatet af den foreslåede høringsproces, inden det besluttes hvilket scenarium, der skal ligge til grund for det videre arbejde. Efter endt høring behandler udvalget sagen på udvalgets møde den 17. august

29 Kultur- og udviklingsudvalget Beretning for Grenaa Egnsarkiv G01 14/5052 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Grenaa Egnsarkiv fremsender årsberetning for Arkivet er en aftaleenhed i kultur- og udviklingsområdet, da egnsarkivet også fungerer som kommunalt arkiv. Egnsarkivet fungerer som lokalhistorisk arkiv for Norddjurs Kommune. Det betyder, at arkivet opbevarer privat materiale fra foreninger, virksomheder, privatpersoner m.v., samt materiale fra kommunale myndigheder og institutioner i det område, der blev dækket af daværende Grenaa Kommune. Grenaa Egnsarkiv varetager tillige opgaven som offentligt arkiv for Norddjurs Kommune i overensstemmelse med arkivlovens 7. Arkivet har til huse i kommunens lokaler sammen med Museum Østjylland, hvilket giver et gensidigt fagligt udbytte. På det kommunale budget 2014 var der afsat 0,315 mio. kr. til Grenaa Egnsarkiv. Af det afsatte budgetbeløb anvendes 81% til fagpersonale. For 2015 udgør det samlede budgettal 0,32 mio. kr. Arkivet har én deltids ansat person på ordinære vilkår, én person er ansat i et flexjob og tre personer efter seniorjob ordningen. Desuden har arkivet haft en person ansat med løntilskud. Beretningen, som vedlægges, indeholder oplysninger om årets formidlingsprojekter, herunder undervisningsprojekter med skole- og gymnasieklasser, brug af læsesalen, det kommunale arkiv samt personale- og arbejdsforhold. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at beretningen tages til efterretning. 27

30 Kultur- og udviklingsudvalget Bilag: 1 Åben Beretning /15 Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Til efterretning. 28

31 Kultur- og udviklingsudvalget Orientering om kulturpuljen G01 15/390 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Forvaltningen har i overensstemmelse med kompetenceplanen for Norddjurs Kommune gennemført processen med indkaldelse af ansøgninger, høring i Kulturelt Samvirke og fordeling af midlerne. Der ydes støtte til nyskabende og inspirerende kulturelle aktiviteter. Støtten skal fremme kulturelle aktiviteter inden for alle kunstarter. Principperne for puljen er i øvrigt vedtaget således: Der ydes støtte i form af underskudsgaranti og/eller direkte tilskud. Der lægges vægt på det kulturelle, det kunstneriske og/eller det musiske indhold. Arrangementet skal gennemføres i Norddjurs Kommune. Dog kan tværkommunale projekter i særlige tilfælde støttes. Som hovedregel ydes der støtte til et projekt i èt år i særlige tilfælde max. to år. Der ydes som hovedregel ikke støtte til inventar, bygningsændringer eller rejser. Projekter skal være rettet mod en åben bredere kreds og skal være offentligt tilgængelige institutionsprojekter og lignende støttes ikke. Norddjurs Kommunes Kulturelle Samvirke får de indkomne ansøgninger til udtalelse. Dog afvises ansøgninger administrativt uden høring, hvis tilskudsprincipperne ikke er opfyldt. Kompetencen til at bevilge tilskud er delegeret til forvaltningen. Beslutningerne skal offentliggøres og have størst mulig omtale. 29

32 Kultur- og udviklingsudvalget Der kan efter udtalelse fra Kulturelt Samvirke - fastsættes et tema forud for den årlige indkaldelse af ansøgninger. Der var 31 rettidigt indkomne ansøgninger om midler for i alt 0,708 mio. kr. På budgettet var der 0,245 mio. kr. til rådighed inkl. midler via momsudligningsordningen og overførte ikke udnyttede tilskud i Af de 31 indkomne ansøgninger blev 22 projekter tildelt tilskud helt eller delvist, medens 9 ansøgninger ikke kunne støttes. Økonomiske konsekvenser Udmøntningen af puljen sker inden for den afsatte økonomiske ramme på kultur- og udviklingsudvalgets driftsbudget. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben oversigt over fordeling af midlerne 48778/15 Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Til efterretning. 30

33 Kultur- og udviklingsudvalget Ekstraordinær pulje til vedligeholdelse af forsamlingshuse Ø40 15/689 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen har den 24. februar 2015 besluttet, at der afsættes en ekstraordinær pulje på netto 0,6 mio. kr., svarende til 0,652 mio. kr. ekskl. momsudligning, i 2015 til vedligeholdelse af forsamlingshuse i kommunen. Den nuværende ordinære pulje til vedligeholdelse af forsamlingshuse blev afsat i forbindelse med kommunesammenlægningen i Reglerne for puljen og principperne for administration af disse er godkendt af kultur- og udviklingsudvalget den 20. november På budgettet for 2015 er der afsat et beløb, som betyder et tilskud på 0,115 mio. kr. som driftstilskud til de 30 forsamlingshuse i Norddjurs Kommune. Ordningen administreres gennem en årlig ansøgningsrunde med ansøgningsfrist 1. april, hvor forsamlingshusene får mulighed for at beskrive deres ønsker. Forvaltningen er bemyndiget til at prioritere ansøgninger og tildele tilskud efter høring i Kulturelt Samvirke og ud fra følgende principper: Tilskud kan anvendes til bygningsmæssig vedligeholdelse, til forbedringer eller til større inventaranskaffelser. Der kræves en medfinansiering fra forsamlingshuset på min. 25 % af den samlede udgift. Forsamlingshusene har udgiftsbehov til lovliggørelse af installationer, energioptimering og udskiftning af døre, vinduer m.m. som følge af råd. Den ekstraordinære bevilling kan imødegå en række behov for renovering i forsamlingshusene, og er et synligt bevis på effektuering af kommunens landdistriktspolitik, da forsamlingshusene ofte er et vigtigt omdrejningspunkt for aktivt liv i landsbyerne. I opgørelsen nedenfor er anført omfanget af ansøgninger, ansøgte beløb og midler til fordeling af den ordinære pulje i årene : Forsamlingshuspuljen Antal ansøgninger Ansøgt beløb Beløb til disposition 31

34 Kultur- og udviklingsudvalget år ,654 0, ,936 0, ,790 0, ,945 0, ,789 0, ,698 0, ,812 0,115 Som det fremgår, er der hvert år ansøgninger for et væsentligt større beløb, end der er til rådighed. Udsvinget mellem årene i beløbet til disposition skyldes overførsel af mer- /mindreforbrug mellem de enkelte år. Følgende forhold har været afgørende for prioritering af midlerne i puljen: 1. Bygningsbevarende/bygningsforbedrende og energibesparende initiativer 2. Forbedring af køkkener, toiletter, adgangsforhold m.m. 3. Inventar i øvrigt Derudover tages der hensyn til, om et forsamlingshus tidligere har modtaget tilskud, og om der er geografisk spredning i forhold til anvendelsen af puljen. Økonomiske konsekvenser Lejeindtægter fra Asylcentre har blandt andet medført, at puljen til forsamlingshuse i 2015 er forøget med 0,600 mio. kr. Et budget på 0,600 mio. kr. medfører, at der kan udbetales tilskud svarende til 0,652 mio. kr., da den kommunale momsrefusionsordning afholder en del af udgiften, som i dette tilfælde vil svare til 0,052 mio. kr. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at 1. der rettes henvendelse til forsamlingshusene om muligheden for at ansøge om midler fra den ekstraordinære pulje, 32

35 Kultur- og udviklingsudvalget de gældende kriterier for tildeling af midler fra den ordinære pulje anvendes i forhold til fordeling af midler fra den ekstra-ordinære pulje, 3. Kulturelt Samvirke høres inden der træffes beslutning om fordeling, 4. kultur- og udviklingsudvalget træffer endelig beslutning om fordeling af midlerne i den ekstraordinære pulje på grundlag af de modtagne ansøgninger og høringssvar fra Kulturelt Samvirke. Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Der skal ikke ansøges på ny. 2. Godkendt. 3. Godkendt. 4. Forvaltningen træffer endelig beslutning om fordeling af midlerne ud fra de eksisterende ansøgninger. 33

36 Kultur- og udviklingsudvalget Orientering om Norddjurs Kommunes stand på Gl. Estrup Landbrugsmesse G01 15/5551 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Norddjurs Kommune deltager med stand på Gl. Estrup Landbrugsmesse lørdag den 30. og søndag den 31. maj Standen består af Kulturby 2017 s udstillings-glascontainer, hvori både Norddjurs Kulturby 2017 samt aktuelle Norddjurs temaer formidles. Besøgende vil således kunne få relevante informationer om Norddjurs Kommune, om igangværende projekter og om Kulturby Standen vil på messedagene være bemandet af medarbejdere fra Norddjurs Kommune, ligesom kommunalbestyrelsens medlemmer er blevet inviteret til at deltage. Forvaltningen koordinerer indhold, form og bemanding. På messedagene vil man som borger få mulighed for at få et sundhedstjek, som udføres af Sundhedshuset. Her er der opmærksomhed på, om der er førstehjælp til stede på messen, hvis der skulle opstå problemer ved udførelse af sundhedstjekket. Borgerservice vil være til stede under hele messen, hvor digitalisering og selvbetjeningsløsninger vil være omdrejningspunktet. Ungdomsuniverset og Arresten vil være repræsenteret gennem projekter, som drives af de unge selv. Endelig bliver der udstillet informationsmateriale om projektet Naturpark Randers Fjord. Efter årets landbrugsmesse foretages en evaluering, som forelægges kultur- og udviklingsudvalget. Økonomiske konsekvenser Der er afsat budget på 0,1 mio. kr. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. 34

37 Kultur- og udviklingsudvalget Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Til efterretning. 35

38 Kultur- og udviklingsudvalget Erhvervspolitik , høring P22 13/8051 Åben sag Sagsgang: VPU, BUU, AU, KUU, MTU Sagsfremstilling Erhvervsudvalget besluttede på sit møde den 3. februar 2015 at revidere Norddjurs Kommunes erhvervspolitik Kommunalbestyrelsen godkendte beslutningen på sit møde den 17. marts Siden Norddjurs Kommunes erhvervspolitik blev vedtaget, er der blevet oprettet et erhvervsudvalg, der løbende har arbejdet med de vedtagne erhvervspolitiske strategier og initiativer i erhvervspolitikken. I forlængelse heraf har erhvervsudvalget igangsat en styrket dialog med erhvervslivet, bl.a. via initiativet VækstNorddjurs og dialogmøder, med henblik på i fællesskab at skabe de optimale rammer for udvikling af erhvervslivet i Norddjurs Kommune. En række initiativer, beskrevet i den vedtagne erhvervspolitik, har udviklet sig og dermed ledt til en opdatering af erhvervspolitikkens indhold. Erhvervspolitikken er vedlagt som bilag. I forbindelse med revision af erhvervspolitikken er der udvalgt en række interne og eksterne høringsparter, bestående af politiske udvalg, nedsatte råd samt erhvervs- og arbejdsmarkedsorganisationer, for hvem erhvervspolitikken måtte være relevant. En liste over høringsparter er vedlagt som bilag. Høringsfristen er fredag den 8. maj Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling 36

39 Kultur- og udviklingsudvalget Udviklingsdirektøren indstiller, at kultur- og udviklingsudvalget udarbejder et høringssvar til den reviderede erhvervspolitik Bilag: 1 Åben Revision af erhvervspolitik /15 2 Åben Høringsliste revision af erhvervspolitik /15 Beslutning i Voksen- og plejeudvalget den Voksen- og plejeudvalget tager erhvervspolitikken til efterretning. Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Kultur- og udviklingsudvalget bemærker, at der i erhvervspolitikken bør indføjes, at der skal være fokus på samspillet mellem erhvervsudvikling, byudvikling og kultur. Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Miljø- og teknikudvalget tager den reviderede erhvervspolitik til efterretning. 37

40 Kultur- og udviklingsudvalget Orientering om LAG-projektet Fremtidens Landsbybutik P20 15/5685 Åben sag Sagsgang: EU, KUU Sagsfremstilling Projekt Fremtidens Landsbybutik er et udviklingsprojekt, som er gennemført af LAG Djursland fra maj 2014 til den 24. marts Formålet med projektet er at bevare og udvikle de mindre dagligvarebutikker på Djursland. Det skulle ske gennem et større samspil mellem butikker, kunder og lokalsamfund samt et fokus på, hvordan butikkerne i højere grad kunne sælge lokalt producerede fødevarer i deres butikker. Seks dagligvarebutikker på Djursland deltog i projektet heriblandt tre butikker i Norddjurs Dagli Brugsen i Ørum, Vivild og Lyngby (Dybvang). Herudover var Super Brugsen i Glesborg involveret i projektet i forhold til, hvordan der kan skabes bro mellem lokale butikker og producenter på Djursland. Projektet blev gennemført af LAG Djursland gennem bl.a. stormøder med butikker på Djursland, individuelle møder med de seks deltagende butikker samt workshops med butikkerne, deres kunder og andre interessenter. Projektets resultater blev præsenteret på en afslutningsevent i Ørum Aktiv Center den 24. marts Der er desuden udarbejdet en rapport af LAG Djursland, som indeholder detaljer og resultater fra projektet foruden tips og tricks til butikker, som vil arbejde med udvikling. Rapporten kan hentes via dette link: Se bilag for opsummering for de deltagende butikker fra Norddjurs Kommunes involvering i projektet. Projektet har på kort sigt haft en overvejende positiv indvirkning på omsætningen for de medvirkende butikker fra Norddjurs Kommune, men endnu vigtigere har projektet givet et kompetenceløft inden for forretningsudvikling hos butiksledere og medarbejdere gennem kundeinvolvering, som på længere sigt giver butikkerne bedre mulighed for at overleve og 38