KFUM Centralforeningen Nøkkerosevej 23, 2400 København NV Tlf

Transkript

1 Referat af ordinært HOVEDBESTYRELSESMØDE, afholdt i HUSET på Nøkkerosevej 25, mandag den 10. september 2012 Rettet efter HB-mødet den 19. nov (rettet tekst er skrevet med Fed-kursiv) / VC HOVEDBESTYRELSEN (HB) Til stede: Henrik Persson (HP) Rene Thor Olsen (RTO) Jens Risum (JR) Karin Nielsen (KN) Flemming Gutheil (FG) Thomas Søtrensen (TS) Gunner jensen (GJ) Rasmus Gammeltoft Hansen (RGH) Børge W. Nielsen (BWN) Erik Nielsen (EN) Jørgen Østergaard (JØ) Henrik Nissen (nyt medlem fra Håndbold HN) Stig Bertelsen (nyt medlem fra Boldklubben, fodbold SB). Fraværende: Bo de Fries (BdF) Bent Lind (BL) repræsentant fra Badminton. Vedr.: Repræsentation fra Badmintonafdelingen: Der foreligger en mail fra det tidligere medlem, Mads Gede (MG) af 5. maj 2012, i hvilken han skriver, at han er udtrådt af Badmintonklubbens bestyrelse, og derfor ikke kan repræsentere klubben i HB. Han henviser fremtidige henvendelser til Badmintonafdelingen til det tidligere HBmedlem, Jan Koch. VC har dog endnu ikke fået fat i Jan Koch, for at få verificeret ovenstående. Situationen undersøges nærmere til næste møde (VC). Vedr.: Indkaldelsen til ovenstående møde: HUSET ligger på Nøkkerosevej IKKE Emdrupvej, som beskrevet i indkaldelsen ( redaktørfejl hermed rettet!) Ingen gik heldigvis forkert! 1. Referatgodkendelse: - Referatet fra HBmødet den 23. april 2012 blev uden bemærkninger godkendt. 2. Økonomi: - JR fortalte - At likviditeten p.t. er ok - At foreningen i løbet af året havde fået udtrukket et vist antal obligationer, og at provenuet var blevet genanbragt - At budgettet stort set overholdes, dog selvfølgelig med de ekstraomkostninger, som HB løbende havde ekstrabevilget, såsom vandbesparende foranstaltninger på lejren (i alt ca. 35 t.kr.), diverse ekstraarbejder i.f.m. udskiftningen af vinduerne (i alt ca. 28 t.kr.). - VC replicerede med oplysning om - At medlemskontingentet fra de enkelte afdelinger ikke helt når det budgetterede (medlemstilbagegang i alle de store afdelinger!) - At udlejningen af Jægersprislejren kommer til at ligge lidt under sidste år, hvilket til dels skyldes lukningen i de 3 kolde vintermåneder (mindreindtægten skulle gerne opvejes af besparelse i varmeudgiften hvilket dog først kan konstateres om et års tid). HB behandlede herefter den af Boldklubben fremsendte ansøgning om støtte til kursusafvikling for afdelingens forskellige trænere og ledere. HB stillede sig positiv til

2 ansøgningen, og bad Boldklubben om at fremsende nærmere materiale vedrørende de enkelte kurser og hjemtage de maksimale offentlige tilskud forinden den endelige ansøgning fremsendes til CF. CF har generelt afsat et mindre beløb til støtte til de enkelte afdelinger til dette formal (totalt op til 20 t.kr.). 3. Fitness-Huset: - FG fortalte - At indretningen meget snart er klar til ibrugtagning - At et kursus havde været afholdt for kommende instruktører, og at et nyt kursus snarest afholdes - At der (måske) snarest inviteres til åbningsreception! - At man endnu ikke er helt klar over om systemet skal køres i Håndboldafdelingsregi eller om det af hensyn til offentlig tilskudsmulighed skal køres i en ny særskilt forening. - At kontingentet for benyttelse vil ligge på ca. flg. Kr.: 300 kr.pr. halvår for enkeltmedlemmer pr. år, eller 50,- kr. pr. måned, og at et helt hold (f.eks. 3. seniorholdet i fodbold) vil komme til at koste ca ,- kr. for et år. 4. Kælderen i omklædningdbygningen ( svampeproblematikken ): - TS fortalte - At der var kommet en mail fra Kommunens konsulent, Ole Rosengreen fra arkitektfirmaet Friborg & Lassen (kommunens konsulentirma) den 6. juli i år, der blandt andet fortalte, at projektet var færdigudarbejdet, de nødvendige penge til udbedringsarbejdet fundet, og at arbejdet allersnarest vil blive igangsat, efter at entreprenøren har fremsendt en detailtidsplan. - At arbejdet således nu består i en større omgang end først antaget, idet der nemlig skal graves op udvendigt langs kældervæggene og der foretages efterisolering og tætning. Efterfølgende følger så det indvendige arbejde med renovering af gulve, vægge og loft inden CF igen kan møblere og indrette lokalerne. 5. HUSET: - EN fortalte, - At der i næste års budget bør afsættes penge til fjernelse af det eksisterende raftehegn, - At der ligeledes bør afsættes midler til opretning af betonsten mod fortovet. - At der var opsat en UPS i kælderen (reservestrøm i tilfælde af strømsvigt) til kontinuerlig åbningsmulighed af hoveddøren, der ellers ikke vil kunne åbnes ved strømsvigt. - BWN fortalte, - At BenHur var i gang med at søge fonde m.v. vedrørende det isoleringsarbejde, afdelingen i flere år har anmodet om blev opsat i stueetagen - Afslutningsvis fortalte VC - At der siden sidst var indkøbt og opsat nyt køleskab i køkkenet. 6. Lejren: - VC fortalte,

3 - At have været i dialog med Vandforsyningsselskabet vedrørende det angiveligt (alt for..) høje vandforbrug sidste år. Forsyningsselskabet har indledningsvis, med henvisning til tidligere års lignende store vandforbrug, afslået at der kan være tale om en målerfejl på den sidste år udskiftede vandmåler. - At forsyningsselskabet dog var gået med til at nedsætte dette års a conto-opkrævninger for vand, idet vi (CF) havde fortalt, at der indtil den 1. september i år kun var forbrugt i alt 270 m3 vand. Det bliver under alle omstændigheder nødvendigt at regulere vandforbruget, og dermed økonomien herfor ved det kommende årsskifte. Vi har allerede betalt for ca. 800 m3 vand i år (ca. 600 i første halvår m3 for andet halvår). VC blev bedt om at gå videre i sagen med forsyningsselskabet. - At de vandbesparende trykknapper var monteret i lejrens baderum, men at disse bestemt ikke syntes vandbesparende, da trykknapsystemet holder vandet åbent i hele 4 minutter. VC har talt med VVS installatøren om problemet, og bedt ham om at melde tilbage omkring ændring. Ligeledes er Preben Orfelt (Lejrens tilsynsførende) orienteret om problematikken. Der arbejdes videre med afklaring. HB tog herefter stilling til HPs spørgsmål om man skulle fortsætte med at afholde arbejdslejre i Kr. Himmelfarts-ferien set i relation til den samtidige manglende mulighed for udlejning i samme periode. Udgiften til afholdelse af arbejdslejren ligger i størrelsesordenen t.kr. og den mulige udlejningsindtægt i størrelsesordenen 6-8 t.kr. altså et totalbeløb på det arbejde, arbejdslejren koster på ca t.kr. Kan vi købe håndværkere til udførelse af det arbejde deltagerne i arbejdslejren udfører? Efter debat vedtog HB, at fortsætte med afholdelse af intern arbejdslejr evt. med flytning af tidspunktet for afholdelsen. HP lovede at høre de normalt deltagende folk i arbejdslejren omkring en evt. flytning af tidspunktet. Kan man ikke flytte, fortsættes med Kr. Himmelfartsdagene! VC udarbejder oplæg til HBs senere vedtagelse af et regelsæt for aflysning af allerede bestilte lejre, idet VC har haft såvel interne KFUM lejre, som eksterne, der trods underskrevne lejeaftaler har måtte aflyse. 7. Hallen - JR fortalte, at fordeling af timerne i hallen i den forestående (netop påbegyndte) sæson er udarbejdet for såvel hverdages- som for weekenddagenes vedkommende. JR tilsender VC en kopi af fordelingslisterne. VC ophænger kopi på opslagstavlen på CF s kontor. 8. Udvalgene: - Der har ikke siden sidst været afholdt møder i såvel Cafe-udvalget eller i Brugerbestyrelsen. - HP orienterede om, at der snarest afholdes møde i Brugerbestyrelsen (i næste uge en gang) og at der p.t. ingen planer var om my Cafeudvalgsmøde. 9. Afdelingerne:

4 TENNIS: JØ fortalte, at man ikke havde haft nævneværdige aflysninger denne sommer på banerne på grund af oversvømmelser glædeligt.der er etableret en automatisk pumpebrønd, der kan lede vandet væk fra anlægget og ud i hovedkloaknettet. Den automatiske pumpebrønd forhindrer ikke fremtidige oversvømmelser og deraf følgende skader, men udbedringen forventes at ske væsentligt hurtigere. Der er fortsat behov for at fokusere på tiltag, der fremadrettet kan hindre oversvømmelser. Sportsligt var sommeren gået fint. Christian Camradt er blevet fastansat, som træner for klubbens medlemmer. Fungerer fint. Ben Hur: Har skiftet kasserer navn fremkommer (BWN) Ellers intet at bemærke. Spejderne, Bispebjerg: Stor lejr i Holstebro afholdt: Gruppen deltog med adskillige spejdere. Har for øvrigt en (dejlig) stor medlemsskare. Håndbold: Trods udfordringer har man fået besat langt de fleste nødvendige leder-/trænerposter til den forestående sæson. DameSeniorholdet er blevet tilkendt en såkaldt skrivebordsoprykning. Da SHF og KHF nu er slået sammen giver dette lidt kørselsudfordringer til udekampe langt væk. Klares nok. Det store Seniorstævne Copenship Cup- har netop været afhold. Denne gang for 30. gang, og sikkert sidste gang, da sponsoren har sagt op! Det har været lidt træningsmæssige udfordringer i Rypark Hallen grundet ukommunikeret reparationsarbejde. 4 klubber har været berørt. Problemet skulle være klaret nu. Fodbold: Ungdomsafdelingerne har været i Herning til Forbundmesterskaber. Klubben deltog med 130 fodboldspillere. HerreSeniorholdet (Københavnsserien) har fået ny træner, Per Hansen. Man har nu ca. 550 medlemmer. Det kniber som vanligt med at få medlemskontingentet kradset ind. Man gør p.t. en stor indsats for at komme ondet til livs, og overvejer samtidig om det er muligt at overgå til månedsbetaling i stedet for halvårligt. (det efterfølgende, oprindeligt refererede er blevet strøget!) ddd: Drengene har være på sommerturne til Rumænien/Ungarn. Stor succes! Næset år fylder drengekoret 70 år. Planlægningen til jubilæet er så småt gået i gang. DDK: Mærker kirkernes beskårede budgetter færre koncerter. 3 nye sangere indlemmet.

5 Når for gamle DDK-sangere afgår, bad EN om, at man henviste DVL-koret, hvor EN selv af og til optræder. RGH lovede at huske på opfordringen. 10 Administrationen: i.a.b. 11. Eventuelt: Efter mødet: - 6. april 2013, afholder KFUMs Idrætsforbund sit næste ordinære Repræsentantskabsmøde. JR, som jo er næstformand her, har lovet sammen med VC at klare de praktiske opgaver i denne forbindelse, da mødet er lagt i hænderne her hos os i Emdrupparken. Eventuel nærmere hjælpebehov udmeldes senere. - Foreningens revisorforma, Theill Andersen er fusioneret med andet selskab, og hedder nu Grant Thornton, og adressen er nu flyttet til Stockholmsgade 45 på Østerbro. Fusionen og flytningen giver dog ingen ændringer i forholdet til os. Ref.: Vagn Christensen (VC) I skrivende stund kan det oplyses, at gravearbejdet ud for kælderlokalerne netop er påbegyndt. - Endvidere at Jan Nevers i sidste uge stoppede på anlægget (er gået på pension) (oplyst af Clas).