Tema dag Fra ansættelse til fagprøve 27. oktober 2014

Transkript

1 Tema dag HK Fra ansættelse til fagprøve 27. oktober 2014 Stig Bang Petersen.

2 Fra ansættelse til fagprøven Det formelle Praktikplaner Vejlederrollen Kontoruddannelserne Hvad sker der på skolen? Studietur til Bruxelles Erhvervsrettet påbygning Fagprøven Vejlederkurser

3 Stig Bang Petersen Hvem er det? Ansat på NIELS BROCK i 19 år Er underviser og koordinator på kontorspecialet Offentlig Administration og har haft mere end 650 elever til fagprøve alle er bestået! Uddannet på Forvaltningshøjskolen med 2 bachelor godkendte diplomer Har, inden Niels Brock, været ansat i det offentlige, 4 steder (2 statslige og 2 kommunale) senest kontorchef i Hillerød Kommune i 4½ år. Har på praktiksiden været overordnet uddannelsesansvarlig i 4½ år og daglig oplæringsansvarlig i 3 år, for kontorelever Været med til at starte Netværkssamarbejdet på Offentlig Administration, for alle landets handelsskoler i 1995 Opfundet EU studieturen til Bruxelles, i 1998 siden planlagt 77 ture

4 DET FORMELLE Lovgrundlaget Grundfagsniveauer Vekseluddannelse Uddannelsesaftale + Praktikplan Evalueringssamtaler Fagprøven

5 Lovgrundlaget Lovgrundlaget for specialerne kan hentes via Undervisningsministeriets hjemmeside: Bekendtgørelse om uddannelserne i den erhvervsfaglige fællesindgang merkantil, som trådte i kraft den 1. maj 2009 (Kontoruddannelse med specialer fremgår af bilag 6) På adm.dk kan man hente uddannelsesordningen for specialerne som bl.a. beskriver mål og fag for uddannelserne (1912 Kontoruddannelse med specialer) Eksamensbekendtgørelsen

6 Grundfagsniveauer 3.5 Eleverne skal have bestået følgende grundfag forud for påbegyndelse af skoleundervisningen i hovedforløbet på trin 2: 1. Dansk, niveau C. 2. Erhvervsøkonomi, niveau E, jf. dog afsnit Engelsk, niveau E, jf. dog afsnit 3.6. og fremmedsprog, niveau E, jf. dog afsnit 3.6., og Informationsteknologi, niveau C. 6. Salg og Service, niveau D. 7. Samfundsfag, niveau D. 3.6 For alle specialer gælder, at mindst ét af grundfagene i afsnit 3.5., nr. 3, Engelsk, eller 3.5., nr. 4., 2. fremmedsprog, skal være bestået på niveau D (BEK nr 328 af 28/04/2009, Bilag 6 stk.3.5 og 3.6)

7 Vekseluddannelse Skoleundervisning og praktikaktiviteter skal understøtte hinanden Eleven lærer det praktisk faglige og det specifikke i praktikvirksomheden og det teoretiske, metodiske og generelle på skolen Praktikplanen er derfor vigtig

8 Uddannelsesaftale I finder både blanket og vejledning på Prøvetid 3 måneder Herefter skal begge parter være enige om ophævelse Ved sygdom, graviditet mm. læs da regler på

9 Praktikplan 1 For at sikre sammenhæng i uddannelsesforløbet, udarbejder praktikstedet en samlet plan for elevens praktiske uddannelse. Planen udarbejdes i forbindelse med indgåelse af uddannelsesaftalen og indsendes sammen med denne til skolen. Planen forudsættes drøftet og koordineret mellem praktikstedet og skolen, sådan at den praktiske del af uddannelsen giver eleven mulighed for at anvende og erkende den teoretiske viden fra skoleundervisningen i en praktisk tværfaglig sammenhæng i relation til løsningen af arbejdsopgaver på forskellige niveauer. Planen for den praktiske uddannelse skal tage hensyn til skoleperiodernes placering og indhold. (Jf. uddannelsesordningen s. 16)

10 Praktikplan 2 I praksis tager praktikvirksomheden hensyn til matricens fag, når der planlægges praktikforløb Praktikplanen kan udarbejdes ad hoc så eleven selv får indflydelse undervejs i forløbet Praktikplanen er mere end en rotationsplan

11 OMKOF s støtteskema

12 Taksonomier Kendskab at eleven bliver informeret om den pågældende funktion og opnår et overblik over sammenhæng Kunne at eleven under vejledning og i samarbejde med andre kan udføre den pågældende funktion Beherske at eleven mod slutningen af uddannelsen selvstændigt kan udføre den pågældende funktion

13 Evalueringssamtaler I løbet af elevens praktikperiode skal der afholdes mindst 3 evalueringssamtaler, ofte kaldet elevsamtaler. Den første skal afholdes umiddelbart inden prøvetidens udløb min 14 dage før anbefales. Arbejdspladsens uddannelsesansvarlige fører sammen med eleven en løbende rapport om praktikuddannelsens forløb. Arbejdspladsen skal i praktikforløbet være med til at styrke og udvikle elevens personlige udvikling. (Pjece fra uddannelsesnævnet)

14 Fagprøven Eleven skal ved fagprøven vise, at målene for specialet er nået. Fagprøven skal derfor afspejle det, der er særligt for specialet, og skal vise såvel dybden som bredden i det pågældende speciale. og det vender vi tilbage til senere i dag

15 DEN GODE PRAKTIKPLADS Hvad skal der til for at skabe den gode praktikplads? Hvordan kan vi understøtte, at vi uddanner elever, som vi har brug for i fremtiden?

16 Forventninger til jeres rolle Fingeren på elevernes og arbejdspladsens puls! Holdning til det at være elevog oplærings ansvarlig

17 Den gode elevvejleder 1 Frivillighed!! Har lyst til og interesse i, at uddanne fremtidens gode medarbejdere til den offentlige administration Har engagement og kan motivere Kan formidle sin større erfaring og viden Har kendskab til skoleperiodernes indhold og forløb Vil uddanne sig selv til at blive en bedre vejleder Skaber fælles holdning og adfærd blandt praktikstedets elevvejledere

18 Den gode elevvejleder 2 Tager initiativer til at forbedre indholdet af uddannelsen Opmærksom på påbygning ekstra uddannelse Bevidst valg af handelsskole Samarbejder med handelsskolen Deltager i informationsmøder på handelsskolen Tager aktivt del i elevernes fagprøve

19 Hvilken rolle er det der skal udfyldes? At man, naar det i sandhed skal lykkes én at føre et Menneske hen til et bestemt Sted, først og fremmest maa passe paa at finde ham der, hvor han er og begynde der. Dette er Hemmeligheden i al Hjælpekunst. Enhver der ikke kan det, han er selv i Indbildning, når han mener at kunne hjælpe en Anden. Citat: Søren Kierkegaard ( ) Brudstykker af en ligefrem meddelelse

20 SAMMENHÆNG! Hvordan sikre man (vi) sammenhæng mellem skole og praktik? Fire vigtige for praktikvirksomheden: 1. Praktikstedet skal have viden om praktikmålene 2. Praktikplanen skal bruges som styrringsredskab 3. De oplæringsansvarlige skal kende til indholdet på skoleopholdene 4. Eleven skal have støtte og vejledning helt frem til og med fagprøven.

21 KONTORSPECIALERNE

22 HVAD SKER DER PÅ SKOLEN? På specialet Offentlig Administration Indholdet af skoleperioderne er bestemt i uddannelsesordning og bekendtgørelse Placeringen af fagene på skoleperioderne er bestemt af det landsdækkende netværkssamarbejde Alle skoler, der udbyder specialet, følger uddannelsesplanen MATRICEN

23 Skoleperioder 1.skoleophold 4 uger 2.skoleophold 4 uger 3.skoleophold 5 uger Fagprøven 2 uger Personale- og arbejdsmarkedsforhold Kvalitet I den offentlige forvaltning Målstyring og decentralisering Forvaltningspers. nye roller Sagsbehandling & Forvaltningsret I IT på jobbet Forvaltningspersonalets roller Sagsbehandling & Forvaltningsret II Rekurs, tilsyn og kontrol Persondatalov Job og kariere Kommunikation og medier Organisation Præsentationsteknik og min arbejdsplads Forvaltningens opbygning Velfærdsstaten IT implementering Sagsstyring og databaser Konferenceartiviteter Markedsføring og service Image og kultur I Brugerindfl. og demokratisering Image og kultur II Nye arbejdsformer Opgavepræsentation og fagprøvevejledning Privatisering, udlicitering og brugerbetaling Styring af offentlige aktiviteter Bevillingssystem, budgetlægning og økonomistyring Fagprøve skrivning Lovproces og praksis Den Europæiske Union Ca. 4 mdr. Hjemmeopgave 4-6 mdr. Hjemmeopgave 4-6 mdr. Problemformulering og hjemmeopgave 4-6 mdr. Informationssøgning 2-4 uger efter: Eksamen

24 Opgaver mellem skoleperioder 1 Inden 1. skoleperiode skal eleven forberede en præsentation af arbejdspladsen bruges til at træne præsentationsteknik og som fagligt input til faget Forvaltningens opbygning Mellem 1. og 2. skoleperiode udarbejdes individuelt eller i grupper en opgave om Konferenceaktivitet/mødeplanlægning Bruges til valg af klassens emne mm. til temadagen

25 Opgaver mellem skoleperioder 2 Mellem 2. og 3. skoleperiode forberedes en fagprøvesynops Kræver at eleven på forhånd undersøger omstændigheder omkring problemstilling til fagprøven så eleven er klar til at udarbejde problemformulering umiddelbart ved skoleperiodens start Alle tre opgaver kræver vejledning og støtte fra praktikvirksomheden Tidsforbrug? Hvem betaler?

26 Pensum bøgerne

27 Opgaver på skoleophold Udarbejdes på skolen I langt overvejende grad i grupper Lærerne står til rådighed for vejledning undervejs Lærerteamet har udarbejdet en pjece om: At skrive opgave Kan findes på BON/ Fronter

28 MATRICEN

29 Karakterer Eleven får efter alle 3 skoleperiode 4 standpunktskarakterer disse vil fremgå af Elevplan.dk Efter 3. skoleophold får eleven også de 4 endelige specialefagskarakterer som vil være en bedømmelse af det samlede opnåede niveau disse vil både fremgå af uddannelsesbeviset og kan også findes på Elevplan.dk Karaktererne gives på baggrund af opgaver (individuelle og gruppe) samt tests

30 Snyd og kontrol Hvis eleven ikke udarbejder opgaver/projektet selv snyder eleven sig selv (samt praktikstedet)! Vi vil meget gerne vejlede og bedømme elevens opgaver men ikke andres, som om det er elevens! Ved snyd kan eleven blive bortvist og så kan hele uddannelsestiden være spildt Alle fagprøve projekter afleveres også elektronisk, til plagiatkontrol Kan findes på BON/ Fronter

31 EU STUDIETUR til Der afholdes informationsmøde for praktikansvarlige i foråret

32 PÅBYGNING = gratis ekstra kurser Et godt tilbud og værktøj i planlægningen - og så er der valgfagspakker på vej!

33 FAGPRØVEN Kontorfagets Fagprøve, er en pendant til håndværksfagenes Svendeprøve! Der afholdes informationsmøde for både elever og arbejdsgivere på 2. skoleophold

34 Formålet (fagprøve) Fagprøven har til formål at evaluere elevernes helhedspræsentation i forhold til opnåede faglige og generelle kvalifikationer indenfor det pågældende fagområde og vise, at eleven er i stand til at anvende denne viden ved løsning af en given opgave

35 Målet (Fagprøve) Sigtet med fagprøven er, at eleven skal kunne formulere en idé, fastsætte et mål, planlægge og gennemføre en aktivitet inden for et afgrænset arbejdsområde på praktikvirksomheden

36 To halvdele (Fagprøve) Projektet udarbejdes enten alene eller sammen med en eller flere elevkollegaer Den mundtlige eksamen er altid individuel Censor er altid en arbejdsgiver Der gives kun en karakter

37 Fagprøven og virksomheden Sparre, støtte og vejlede i forhold til valg af emne og problemstilling Skrive under på fagprøvekontrakten Sparre, støtte og vejlede eleven undervejs Hjælpe med kontakter i virksomheden Give eleven tid til dataindsamling (som bestemt i uddannelsesordningen)

38 Fagprøve emner år 2014 (eksempler) Kompetenceudvikling strategi og virkelighed Borgerbetjening undersøgelse af tilfredsheden Elevhåndbøger udvikling af IT implementering forslag eller evaluering af Ny organisationsform evaluering af Organisationsændringer forslag til Forandringer??? Intern og ekstern kommunikation effektivisering Lean Kvalitetssikring

39 Vil du have vores kursustilbud? Så kan du maile dine kontaktoplysninger til: Rikke Jeppesen og oplyse, at du gerne vil optages i vores Arbejdsgiverdatabase. Så sender vi forskellige kursustilbud til dig, når de er klar: F.eks. er der konkrete tilbud om disse: Ny elevansvarlig, 3 dage 5/2 + 26/2 + 19/3 Læring i hverdagen, 2 dage 9/4 + 23/4 Elevcoaching og feedback, 1 dag 21/5 Censorkursus, ½ dag?? Studietur til Bruxelles, 4 dage uge

40 Tak for i dag Nyttige mailadresser: Uddannelseschef, Gorm Steen Johansen (gsj@brock.dk) Koordinator, Stig Bang Petersen (sbap@niels.brock.dk) Kontorleder, Rikke Jeppesen (rip@brock.dk)

41 Off. Adm. før/nu og reformfremtid Bundne specialefag: 13 uger Fagprøven: 2 uger Erhvervsrettet påbygning 4 uger (+ 4) Bundne specialefag: 11 uger Valgfag: 2 uger Fagprøven: 2 uger Erhvervsrettet påbygning 4 uger Alternativ 1: (+ 4) Bundne specialefag: 12 uger Valgfag: 2 uger Fagprøven: 1 uge Erhvervsrettet påbygning 4 uger Alternativ 2: (+ 4)

42 Off. Adm. og med Talentspor UNG (+ 4) VOKSEN (+4) TALENT 1 10 ECTS = To Talentspor = 20 ECTS points TALENT 2 10 ECTS =

43 Spørgsmål? Ny uddannelse! tænk ud af boxen giv input og få indflydelse! Hvilke kompetencer skal fremtidens kontormedarbejder besidde? Hvilke valgfag er der behov for? Hvilke Talentspor fagområder? Giv 3 hurtige bud til hvert spørgsmål,ved hvert bord