BYRÅDET ELEVPOLITIK FOR ADMINISTRATIVE KONTORELEVER I ODSHERRED KOMMUNE

Transkript

1 BYRÅDET ELEVPOLITIK FOR ADMINISTRATIVE KONTORELEVER I ODSHERRED KOMMUNE 1

2 INDHOLD 1.0 Formål og målsætning med elevpolitikken Markedsføring, rekruttering og ansættelsesprocedure Elevprofil og udvælgelseskriterier Krav og forventninger til basiskvalifikationer: Krav og forventninger til personlige kvalifikationer: Uddannelsens formål og indhold Den teoretiske del Den praktiske del Studietur Uddannelsesplanlægningen i Odsherred Kommune Personlig uddannelsesplan Arbejdstid for administrative kontorelever Daglig arbejdstid Ansvars- og opgavefordeling Den uddannelsesansvarlige Praktikvejleder Evaluerings- og vurderingssystemer 10 2

3 1.1 FORMÅL OG MÅLSÆTNING MED ELEVPOLITIKKEN Formålet med elevpolitikken er: at gøre en indsats for at tiltrække kvalificerede kontorelever til Odsherred Kommune at sikre en fælles personalepolitisk holdning til elevuddannelsen at uddanne kvalificeret arbejdskraft til det kommunale arbejdsmarked, med henblik på at sikre generationsskiftet. Målsætningen for elevpolitikken er: at Odsherred Kommune opfattes som en attraktiv arbejdsplads med mulighed for at gennemføre en uddannelse på højt fagligt niveau at der er tale om et uddannelsesforløb med klare forventninger og krav til opgaveløsningen 2.0 MARKEDSFØRING, REKRUTTERING OG ANSÆTTELSESPROCEDURE Odsherred Kommune ønsker i relation til rekruttering af kontorelever at markedsføre sig eksternt via elevportalen på internettet herunder kommunens hjemmeside, ved direkte annoncering på erhvervsskolerne, ved deltagelse i orienteringsmøder på erhvervsskoler og ved mund til-mund markedsføring. Odsherred Kommune søger årligt 3-4 elever med tiltrædelse pr. 1. september. Rekrutteringen af elever påbegyndes hvert år i februar/marts måned. Der er nedsat et ansættelsesudvalg, som har til opgave at planlægge og gennemføre rekrutteringsforløbet fra udvælgelse, afholdelse af samtaler til tilbud om ansættelse. 3

4 Ansættelsesudvalget består af centerchefen for HR og Personale, den uddannelsesansvarlige samt HK s fællestillidsrepræsentant. 3.0 ELEVPROFIL OG UDVÆLGELSESKRITERIER Rekruttering af elever sker med udgangspunkt i faglige basiskvalifikationer, personlige kvalifikationer samt interesse og motivation for kontorområdet. Det er vigtigt at du som ansøger har gjort dig tanker om, hvad en elevuddannelse kan og skal bruges til på sigt, herunder hvordan en ønskværdig arbejdsmæssig fremtid kunne se ud. 3.1 Krav og forventninger til basiskvalifikationer: Højere Handelsseksamen (hhx) Handelsskolens grunduddannelse for studenter (hgs) Handelsskolens grundforløb (hg) 3.2 Krav og forventninger til personlige kvalifikationer: Du har en professionel holdning til jobbet når: du udviser borgere/brugere/kolleger respekt du er bevidst om grænserne for arbejdsliv og privatliv Du er fleksibel og forandringsvillig når: du ser muligheder i stedet for begrænsninger du har lyst at lære og prøve noget nyt Du har samarbejdsevne og er loyal når: du respekterer andres synspunkter og overholder aftaler og spilleregler du tør sige din mening og drøfter dig frem til en løsning 4

5 4.0 UDDANNELSENS FORMÅL OG INDHOLD Uddannelsens formål er gennem teori og praksis at opnå kompetence inden for den offentlige administration, idet der i tilrettelæggelsen af uddannelsen skal sikres en kobling mellem de teoretiske emner og praktikforløbet. 4.1 Den teoretiske del Den teoretiske del, der foregår på Niels Brock Copenhagen Business College, varer i alt 15 uger, hvoraf 13 uger er skoleundervisning med emnerne: politik og økonomi organisation og samarbejde lovgivning kommunikation Første og andet skoleophold er af 4 ugers varighed og tredje skoleophold er af 5 ugers varighed, hvoraf den ene uge er øremærket til en studietur. Skoleforløbene afsluttes med en fagprøve og eksamen som skal bestås med mindst 02 (efter 7 trins skalaen). Der er afsat to uger til at skrive fagprøve. Temaer for skoleperioder er: 1. Servicemæssige informationer og kommunikation 2. Præsentation 3. Dataindsamling og kildesøgning 4. Konferenceaktiviteter 5. Markedsføring 6. Mediernes rolle og funktion 7. Dataindsamling, bearbejdning og formidling 5

6 4.2 Den praktiske del I løbet af praktikperioden skal eleven beskæftige sig med arbejdsopgaver inden for områder som: strategisk udvikling og handlingsplaner kommunikation og korrespondance administration og sagsbehandling I det omfang praktikstedet også varetager opgaver indenfor områder som budget og regnskab samt personale- og lønadministration, skal eleven også oplæres i disse. Eleverne skal gennem praktikforløbet opøve og udvikle personlige kvalifikationer, der styrker samarbejdsevnen, den personlige gennemslagskraft, beslutsomhed, præcision, fleksibilitet og kreativitet. Dette kan ske ved, at eleven indgår i forskellige typer af opgaveløsninger, hvor arbejdet er organiseret og tilrettelagt forskelligt, og hvor der anvendes forskellige arbejds- og indlæringsformer, som læring på jobbet, sidemandsoplæring, supervision, evaluering af læreprocessen og vurdering af effekt og resultater. 4.3 Studietur For at styrke det internationale aspekt i uddannelsen samt give en introduktion til EU-forhold tilbydes en studietur til Bruxelles i 3. skoleperiode (nævnt under 4.1). Elever, der ikke ønsker at deltage i studieturen, har i stedet undervisning på skolen. 6

7 5.0 UDDANNELSESPLANLÆGNINGEN I ODSHERRED KOMMUNE 5.1 Personlig uddannelsesplan Eleverne skal gennem det praktiske forløb sikres en bred indsigt i de kommunale opgaver med forståelse for det at arbejde med kommunale serviceydelser med borgeren i centrum. For at sikre sammenhæng i uddannelsesforløbet udarbejdes en personlig plan for elevens teoretiske og praktiske uddannelse. Den 2-årige kontoruddannelse er bygget op om 4 praktikforløb af hver 6 måneders varighed indenfor 9 mulige specialeområder. På 1. uddannelsesår er praktikforløbene fastlagt på forhånd. På 2. uddannelsesår vælger eleven selv 2 relevante specialeområder indenfor følgende områder: Teknisk område (Natur og Miljø, Trafik og Anlæg, Plan, Byg og Erhverv) Job og Borgerservice Dagtilbud- og Uddannelse Økonomi HR Sekretariat og Digitalisering Kultur og Folkesundhed Omsorg og Sundhed Et specialeområde kan kun vælges én gang i uddannelsesforløbet. Inden for hvert praktikområde er der en praktikvejleder tilknyttet. Praktikvejlederen er elevens nærmeste kontaktperson, som vil bistå med vejledning og opfølgning i løbet af praktikperioden. 7

8 Hver praktikperiode afsluttes med en evalueringssamtale med deltagelse af eleven, praktikvejleder og den uddannelsesansvarlige. 8

9 6.0 ARBEJDSTID FOR ADMINISTRATIVE KONTORELEVER 6.1 Daglig arbejdstid Den ugentlige arbejdstid udgør 37 timer for fuldtidsansatte, og den daglige arbejdstid for afdelinger uden direkte borgerbetjening er: Mandag: Tirsdag: Onsdag: Torsdag: Fredag: (7,5 time) (7,5 time) (8,0 time) (9,5 time) (4,5 time) I fagcentre med borgerbetjeningsfunktioner er arbejdstiden en smule anderledes onsdag og torsdag, hvor den daglige arbejdstid er planlagt til: Onsdag: Torsdag: (7,5 time) (10,0 timer) Er du i tvivl om den fastlagte arbejdstid, så spørg din praktikvejleder. Ved praktikforløb i kommunens decentrale enheder følges den arbejdstid, som gælder for det pågældende sted. Såfremt der er behov for fleksible møde-/gåtider, eksempelvis ved befordring med offentlige transportmidler, kan dette aftales individuelt med den ansvarlige praktikvejleder. 9

10 7.0 ANSVARS- OG OPGAVEFORDELING 7.1 Den uddannelsesansvarlige Den uddannelsesansvarlige har det overordnede ansvar for uddannelsesplanlægningen og er koordinator i forhold til chefer/ ledere og skole. Opgaverne omfatter bl.a.: ansættelse af elever kontakt til skole/uddannelsesinstitution (Niels Brock) overordnet ansvarlig for planlægningen og gennemførelse af elevens uddannelse deltagelse i evalueringssamtaler samt referentfunktion 7.2 Praktikvejleder Det er praktikvejlederen som har det daglige ansvar for, at eleven oplæres i praktikstedets opgaver og der samtidig skabes en forståelse for sammenhængen i måden at udføre opgaven på, i forhold til borgere og brugere. Praktikvejlederens opgaver omfatter bl.a. at: udarbejde en detaljeret uddannelsesplan for praktikopholdet i afdelingen med angivelse af perioder og opgaver og oplæringsansvarlige understøtte elevens faglige og personlige udvikling gennem løbende dialog sikre anvendelse af forskellige arbejds- og indlæringsformer afholde evalueringssamtale efter hvert praktikforløb 10

11 8.0 EVALUERINGS- OG VURDERINGSSYSTEMER Praktikvejleder og den uddannelsesansvarlige afholder løbende evalueringssamtaler med eleven på baggrund af tilbagemeldinger fra praktikstederne. Formålet med evalueringssamtalerne er at sikre, at elevernes faglige og personlige udvikling forløber tilfredsstillende, og at funktionsområderne opgavemæssigt dækkes ind. Det kan være nødvendigt at justere den personlige uddannelsesplan undervejs ligesom der kan opstilles udviklingsmål som eleverne skal arbejde videre med. Det er i alles interesse at praktikforløbet bliver så godt og udbytterigt som muligt. Det er derfor meget vigtigt at eleven gør opmærksom på, hvis der er forventninger til uddannelsesforløbet som ikke bliver indfriet. Vurderingssystemet går med andre ord begge veje. 11

12 12

13 CENTER FOR HR ODSHERRED KOMMUNE Nyvej Højby Telefon: Fax: Marts 2014 Dok Sekretariat og Digitalisering 12 13