Frivilligpolitik 2016

Transkript

1 Frivilligpolitik 2016

2 Indholdsfortegnelse Om frivilligpolitikken... 3 Frivillighed på Kirsten Marie... 3 Visioner og værdier... 4 Vi værdsætter den frivillige indsats... 4 Vi gør det nemt at involvere sig... 5 Rekruttering og fastholdelse af frivillige... 5 Fra idé til søgning af frivillige... 5 Forventningssamtale... 5 Trivsels- og vedligeholdelsessamtaler... 6 Mentortilknytning... 7 Praktisk information... 7 Sygdom afbud og ferie... 7 Forplejning... 7 Udgifter ved aktiviteter... 8 Relation/kontakt... 8 Forsikring... 8 Kontaktoplysninger... 8

3 Om frivilligpolitikken Kirsten Maries frivilligpolitik handler om beboernes trivsel. Politikken skal derfor altid tilgodese deres ønsker og behov, og beboerne skal til enhver tid inddrages i udformningen af de frivillige aktiviteter. Frivilligt arbejde kendetegnes ved at være ulønnet arbejde til gavn for både enkeltindivider eller grupper, og sigter på at give øget velfærd og/eller omsorg. Definition på frivilligt (socialt) arbejde kan læses på: Kirsten Maries frivilligpolitik er udarbejdet af frivilliggruppen, der udgør Christina Alsted Hansen, Verner Poulsen og Henriette Pejlby. For at sikre, at beboerne er garanteret den øgede velfærd og omsorg, er det et krav, at alle i Kirsten Marie kender til - og tager ejerskab - på frivilligpolitikken. Denne vil derfor blive introduceret for både beboere og medarbejdere i Kirsten Marie. Når politikken er iværksat, vil den følges tæt og blive evalueret hvert år på beboer- og personalemøder, hvor den vil blive justeret efter behov. Sideløbende vil frivilliggruppen sørge for, at frivilligpolitikken er integreret i Kirsten Marie. Er der ønsker om ændringer eller tilføjelser til politikken, skal frivilliggruppen kontaktes. Frivillighed på Kirsten Marie 3 På Kirsten Marie vil vores frivilligopgaver være specifikke, konkrete og afgrænsede i henhold til beboernes ønsker og behov. Den frivillige vil indgå naturligt i huset og være i tæt samarbejde med det øvrige personale. Beboere Bevidst søger vi dynamikken mellem beboerne, den frivillige og os som fagpersonale. Frivillig Personale Alle kan være frivillig i Kirsten Marie, blot de er fyldt 18 år. Vi ser den frivilliges kompetencer og engagement, og skeler ikke til uddannelse og øvrig baggrund. Den frivilliges opgave er at gøre en forskel for beboerne og skabe værdi. Beboernes dagligdag skal tilføres nye kompetencer og input udefra.

4 Nye aktiviteter bliver iværksat, og der bliver dannet bånd mellem lokal/civilsamfundet og beboerne i Kirsten Marie. Lokalsamfund Beboere I KM Civilsamfund Den frivillige skal især stå for aktiviteter, der danner rammer om samvær og hygge samt skabe relationer udover Kirsten Marie. Aktiviteterne kan både være sideløbende med personalets daglige opgaver og tilstedeværelse, men også selvstændigt f.eks. ved de faste personalemøder, hvor hele personalegruppen deltager. Aktiviteterne kan være mangeartede som f.eks., aktiviteter i huset/haven, deltage på udflugter til f.eks. sportsaktiviteter, udstillinger, bibliotek, café/restaurant, biograf/teater/koncert/fodboldkamp eller opbygge og deltage i en støtteforening samt være besøgsven. Der er også plads til frie rammer for aktiviteter. Vigtigst er det, at beboerne til enhver tid er inddraget i aktiviteternes udformning, da det altid er deres ønsker og behov, der er i fokus. 4 Beboere på Kirsten Marie har tidligere ønsket at være frivillige udenfor bofællesskabet. Dette støtter vi beboerne i, såfremt ønsket bliver aktuelt. Visioner og værdier Vi værdsætter den frivillige indsats Det er vigtigt, at den frivillige føler sig værdsat og påskønnet i dagligdagen, ligesom vi ønsker, at det mærkes ved festlige lejligheder, hvor fællesskabet er i højsæde. Hvert år bliver den frivillige inviteret med til beboernes sommerfest og julefrokost. Til jul vil den frivillige ligesom personalet modtage en julegave fra Kirsten Marie.

5 Vi gør det nemt at involvere sig I Kirsten Marie vil vi gerne gøre en forskel og skabe det gode liv for beboerne. Vi anerkender derfor samarbejdet med motiverede og engagerede frivillige, der brænder for at iværksætte aktiviteter. Vi er åbne og støtter op om gode ideer til gavn og glæde for beboerne fordi alle fortjener et godt liv. Rekruttering og fastholdelse af frivillige Fra idé til søgning af frivillige Hvis en eller flere beboere giver udtryk for et konkret ønske/ behov for en specifik aktivitet, som vil give mening og være en relevant frivilligopgave, vil kontaktperson eller anden personale rette henvendelse til frivilliggruppen. Skal søgning efter frivillig iværksættes, skal udkast til beskrivelse af aktiviteten gives til sekretæren, som vil udarbejde et opslag efter en skabelon, som sikrer ensartethed og genkendelighed for Kirsten Marie i søgningen. I opslaget vil det bl.a. fremgå: Hvem vi er Hvilken profil vi i samråd med beboerne ønsker Hvilken aktivitet beboerne ønsker den frivillige til Hvornår aktiviteten skal startes, og hvor ofte den skal foregå. Er aktiviteten tidsbegrænset, vil dette også fremgå At vi ikke skeler til hvilken baggrund, den frivillige har, men at ansøger skal være fyldt 18 år, da vi er et socialpsykiatrisk bofællesskab 5 Opslaget vil blive offentliggjort på Kirsten Maries hjemmeside, i Fonden Mariehjemmenes nyhedsbrev samt blive ophængt i lokalmiljøet og annonceret via netværk professionelt og privat f.eks. via sociale medier. Forventningssamtale Når en frivillig har responderet på opslaget vil denne blive indkaldt til en forventningssamtale i Kirsten Marie. Til stede vil være beboerrepræsentant samt min. en deltager fra frivilliggruppen. Til samtalen spørges ind til den frivilliges kompetencer, ønsker og målsætning for frivilligarbejdet i Kirsten Marie. Af samtalen vil det fremgå, hvad Kirsten Marie kan tilbyde, beboernes forventninger og hvilke kompetencer vi, i samråd med beboerne, ønsker, at den frivillige har. Hvad kan Kirsten Marie tilbyde: Et fællesskab bestående af 24 beboere, husets personale og andre frivillige. Fine og motiverende rammer for aktiviteter, da Kirsten Marie ligger i naturskønt område tæt på Lyngby Sø - og kun et stenkast fra Lyngby Station. Mentorordning, der bl.a. vil hjælpe den frivillige i gang, afklare kompetencer i forhold til aktiviteter, besvare spørgsmål og støtte op om gode ideer og tiltag.

6 Trivsels- og vedligeholdelsessamtaler. Fælles sommerfest med bl.a. andre Mariehjem og Nettet, hvor vi har musik, pølsevogn og bar. Fælles julefrokost med beboere og personale, hvor der er sang og underholdning. En minibus som bruges til udflugter, indkøb osv. Mulighed for deltagelse i fælles temadage i Kirsten Marie. Kirsten Marie hører under Fonden Mariehjemmene Fonden Mariehjemmene er hovedkontor for Kirsten Marie og udgiver hver 14. dag et nyhedsbrev samt lægger løbende opdateringer ud på Facebook. Man kan frit tilmelde sig begge dele, så der kan følges med i, hvad der sker i og udenfor Kirsten Marie samt følge livet på de andre Mariehjem. Kirsten Maries forventninger: At den frivillige kan se sig selv som en del af fællesskabet i et socialpsykiatrisk bofælleskab som Kirsten Marie At den frivillige kan tilslutte sig Kirsten Maries vedtægter og værdigrundlag. At den frivillige forholder sig partipolitisk -, etnisk og religiøst neutral. At den frivillige arbejder efter ledelsens direktiver og regler, herunder tavshedspligt. At den frivillige ansvarsfuld kan håndtere betroede midler, dog vil den frivillige ikke få udleveret nøgler samt få adgang til beboernes data. Den frivillige vil dog blive bekendtgjort med nødvendige oplysninger, som kræves i forhold til aktiviteter. At den frivillige ikke forholder sig til den medicinske behandling At den frivillige vil være med til at skabe troværdighed om Kirsten Maries arbejde og brand 6 Den frivilliges personlige kompetencer: At være moden, ansvarsfuld og seriøs At være engageret og motiveret At være åben og rummelig overfor andres meninger og holdninger Ønsker at udvikle egne kompetencer gennem relevante udviklingsforløb Den frivillige vil blive gjort opmærksom på, at man ikke må modtage penge, arv og/eller gaver fra beboerne, ligesom man ikke må håndtere beboernes penge og medicin samt påtage/udføre professionelle behandlings- og omsorgsopgaver. Den frivillige skal skrive under på en frivilligaftale. Aftalen beskriver rammerne for frivilligheden i Kirsten Marie. Inden aftalen underskrives, skal den gennemgås med mentor. Trivsels- og vedligeholdelsessamtaler Vi har fokus på at forventningsafstemme i forhold til den frivilliges egne ønsker og mål, samt opgavernes art og omfang. Det skaber ro og tryghed om det frivillige arbejde. Samarbejdet mellem den frivillige og Kirsten Marie er løbende til vurdering af begge parter. Derfor skal den frivilliges opgaver og rolle på Kirsten Marie drøftes til trivsels- og vedligeholdelsessamtaler to gange om året eller efter behov.

7 Kirsten Marie har tradition for lange ansættelser. Tilsvarende ønske har vi for frivilligarbejdet. Skulle der dog opstå grund for det, kan samarbejdet opsiges af begge parter, når det ønskes. Trivsels- og vedligeholdelsessamtaler sker sammen med mentor (se afsnit om Mentortilknytning) og frivilliggruppen. Det er vigtigt, at alle i huset oplever, at de bidrager med noget særligt, har indflydelse og føler sig tilknyttet og indgår i fællesskabet. For beboerne er succeskriterierne, at aktiviteterne er motiverende, udviklende og overskuelige, regelmæssige efter et fast skema, samt at der er kendskab, tillid og gode relationer til den frivillige. Det er derfor vigtigt, at den frivillige føler sig imødekommet og opretholder sin lyst og glæde ved at komme i Kirsten Marie, så samarbejdet udvikles og fastholdes. På Kirsten Marie ved vi, hvordan en travl hverdag med arbejde, familie og venner kan se ud. Derfor påskønner og anerkender vi den frivilliges tilvalg af fritidsarbejde. Vi er meget opmærksomme på, at benytte os af og respektere den frivilliges tid samt sikre, at arbejdet er meningsfyldt. Vi lytter - og for hele tiden at blive bedre og dygtigere, er det vigtigt at få feedback. Der skal altid være rum og plads til, at den frivillige kan komme med erfaringer, forslag, ros eller ris. I Kirsten Marie tager vi feedback seriøst og bruger den konstruktivt. Mentortilknytning Den frivillige vil få en mentor tilknyttet, hvis opgave det er at tage godt imod den frivillige og sørge for introduktion til beboerne, personalet, andre frivillige, huset og opgaverne. Mentor vil løbende følge op på den frivillige, så der sikres en god og hyppig dialog om f.eks. trivsel, samarbejde, motivation af beboerne, ideer, aktiviteter etc. Den frivillige kan altid kontakte sin mentor, hvis der er spørgsmål, eller der blot ønskes en samtale. Mentor informerer den frivillige om beboeres relevante og nødvendige oplysninger i forhold til en specifik aktivitet. Ligeledes videregiver mentor oplysninger fra kontaktperson til den frivillige, hvis der er behov for dette. Det er forstanders ansvar, at sikre rammerne omkring den frivillige, og sørge for, at alt er i overensstemmelse med personalepolitikken. 7 Praktisk information Sygdom afbud og ferie Ved sygdom skal det meldes til Kirsten Maries personale inden kl telefon Mail og sms kan ikke benyttes, ligesom der heller ikke kan gives besked til private telefoner. Ved afbud og ferier skal det meldes til mentor eller forstander senest en måned før afholdelse. Forplejning Hvis forplejning indgår i en aktivitet, så spiser den frivillig med uden beregning. Ligeledes er der kaffe og the til fri afbenyttelse.

8 Udgifter ved aktiviteter Er der udgifter i forbindelse med en aktivitet, skal det godkendes af mentor eller beboernes kontaktperson inden aktiviteten starter op. Afregning sker hos sekretæren. Relation/kontakt Det er op til den frivillige, hvor tæt relation man ønsker at have til beboerne. Det er ligeledes op til den frivillige, om man ønsker at oplyse/dele telefonnumre, mailadresser eller venskaber på de sociale medier med beboerne. Personalets informationer må på ingen måde videregives til beboerne. Forsikring Som frivillig er man dækket af Kirsten Maries arbejdsskadeforsikring. Navn skal blot opgives til Per Jølhold fra Fonden Mariehjemmene. Kontaktoplysninger Bofælleskabet Kirsten Marie Vinkelvej Kgs. Lyngby Tlf cbj@mariehjem.dk Hjemmeside: 8