Serverskan brugerguide

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Serverskan brugerguide"

Transkript

1 2014 Serverskan brugerguide

2 Serverskan 2014 Indhold 1. Brugervejledning til Serverskan (Enterprise Imaging) 3 2. Skanning - sådan virker det Skanning - sådan virker det Skanning med automatisk registrering Skanning med manuel registrering Om onlinehjælpen Hvad er skilleark Brug af skilleark Sådan laves skilleark Koder til oplysninger på skilleark Stregkoder direkte på dokumentet Anvendelsesmuligheder Skanningsprogrammet Farveskanning Duplex skanning Registreringsprogrammets knapper Registreringsprogrammets felter Indsæt titel med OCR Move pages - Flyt sider Gem i filsystemet Send et dokument som Åbn fil fra filsystemet Vilkår og betingelser 27 2

3 Brugervejledning 1. Brugervejledning til Serverskan (Enterprise Imaging) Serverskan er ScanJours værktøj til billedskanning af dokumenter. I online-hjælpen her kan du finde vejledning i, hvordan Serverskan betjenes, når du skal skanne dokumenter, der skal ind i Captia Web Client. På ScanJours hjemmeside kan du finde en beskrivelse af de muligheder, som ScanJour stiller til rådighed. 3

4 Serverskan Skanning - sådan virker det Du kan skanne dokumenter på to forskellige måder. For det første kan du skanne dokumenterne direkte ind i Captia Web Client - det kaldes Skanning med automatisk registrering. For det andet kan du skanne dokumenterne, efterbehandle dem manuelt i registreringsprogrammet og herefter registrere dem, så de kommer ind i Captia Web Client - det kaldes Skanning med manuel registrering. SKANNING MED AUTOMATISK REGISTRERING Når du dobbeltklikker på ikonet, starter du programmet Serverskan. I Serverskan skal du vælge Auto Scanning, klikke på profilen Profilfordeler og starte skanningen. Mellem dokumenterne er lagt skilleark. Skillearkene kan indeholde nogle forskellige oplysninger som f.eks. sagsbehandlerens initialer, sagsnummer m.v. Fra skillearket arver dokumentet disse oplysninger, som det tager med ind i Captia Web Client. Når sagsbehandleren herefter lukker sig ind i Captia Web Client, ligger dokumenterne i listen over dagens indskannede dokumenter. Når du har kørt dokumenterne igennem skanneren og godkendt skanningen, bliver de sendt direkte ind i Captia Web Client. Al behandling af dokumenterne foregår herefter i Captia Web Client. 4

5 Brugervejledning SKANNING MED MANUEL REGISTRERING Når du dobbeltklikker på ikonet, starter du programmet Serverskan. I Serverskan skal du vælge Scanning. Dobbeltklik på ikonet for at sætte skanneren i gang. Til skanningsprogrammets ikon kan være knyttet nogle oplysninger f.eks. at det er et indgående brev, hvilken enhed, der skal behandle det m.v. Dem får dokumentet med ind i registreringsprogrammet. Når du dobbeltklikker på ikonet, starter du programmet Serverskan. I Serverskan skal du vælge Auto Scanning, klikke på profilen Profilfordeler og starte skanningen. Mellem dokumenterne kan lægges skilleark, eller de kan helt undlades. Bruger du skilleark, kan de blot være adskillere uden oplysninger. Men de kan også indeholde oplysninger, som dokumentet tager med ind i registreringsprogrammet. Når dokumenterne er skannet, skal du åbne programmet til manuel registrering af dokumenterne. Her kan du til dokumentet bl.a. knytte emneord, sagsnummer m.v. Det gør du ved at skrive oplysningerne i de dertil indrettede felter. Felterne titel og akttype skal udfyldes. Til sidst skal du blade frem til den sidste side i dokumentet og klikke på knappen Registrer. Herefter er dokumentet tilgængeligt i Captia Web Client. Når dokumenterne er blevet skannet, skal du åbne registreringsprogrammet. Her kan du bl.a. kontrollere kvaliteten af skanningen: Vender dokumentet rigtigt og ikke på hovedet, er det skævt, er siderne kommet ind i den korrekte rækkefølge m.v. Er dokumentet dårligt indskannet, kan du afvise det og skanne det på ny. Her kan du også registrere oplysninger til brug for Captia Web Client. Når du er færdig med det, kan du sende dokumentet til Captia Web Client med knappen Registrer. 2.1 Skanning - sådan virker det Du kan skanne dokumenter på to forskellige måder. For det første kan du skanne dokumenterne direkte ind i Captia Web Client - det kaldes Skanning med automatisk registrering. For det andet kan du skanne dokumenterne, efterbehandle dem manuelt i registreringsprogrammet og herefter registrere dem, så de kommer ind i Captia Web Client - det kaldes Skanning med manuel registrering. 5

6 Serverskan 2014 SKANNING MED AUTOMATISK REGISTRERING Når du dobbeltklikker på ikonet, starter du programmet Serverskan. I Serverskan skal du vælge Auto Scanning, klikke på profilen Profilfordeler og starte skanningen. Mellem dokumenterne er lagt skilleark. Skillearkene kan indeholde nogle forskellige oplysninger som f.eks. sagsbehandlerens initialer, sagsnummer m.v. Fra skillearket arver dokumentet disse oplysninger, som det tager med ind i Captia Web Client. Når sagsbehandleren herefter lukker sig ind i Captia Web Client, ligger dokumenterne i listen over dagens indskannede dokumenter. Når du har kørt dokumenterne igennem skanneren og godkendt skanningen, bliver de sendt direkte ind i Captia Web Client. Al behandling af dokumenterne foregår herefter i Captia Web Client. SKANNING MED MANUEL REGISTRERING Når du dobbeltklikker på ikonet, starter du programmet Serverskan. I Serverskan skal du vælge Scanning. Dobbeltklik på ikonet for at sætte skanneren i gang. Til skanningsprogrammets ikon kan være knyttet nogle oplysninger f.eks. at det er et indgående brev, hvilken enhed, der skal behandle det m.v. Dem får dokumentet med ind i registreringsprogrammet. Når du dobbeltklikker på ikonet, starter du programmet Serverskan. I Serverskan skal du vælge Auto Scanning, klikke på profilen Profilfordeler og starte skanningen. Mellem dokumenterne kan lægges skilleark, eller de kan helt undlades. Bruger du skilleark, kan de blot være adskillere uden oplysninger. Men de kan også indeholde oplysninger, som dokumentet tager med ind i registreringsprogrammet. Når dokumenterne er skannet, skal du åbne programmet til manuel registrering af dokumenterne. Her kan du til dokumentet bl.a. knytte emneord, sagsnummer m.v. Det gør du ved at skrive oplysningerne i de dertil indrettede felter. Felterne titel og akttype skal udfyldes. Til sidst skal du blade frem til den sidste side i dokumentet og klikke på knappen Registrer. Herefter er dokumentet tilgængeligt i Captia Web Client. Når dokumenterne er blevet skannet, skal du åbne registreringsprogrammet. Her kan du bl.a. kontrollere kvaliteten af skanningen: Vender dokumentet rigtigt og ikke på hovedet, er det skævt, er siderne kommet ind i den korrekte rækkefølge m.v. 6

7 Brugervejledning Er dokumentet dårligt indskannet, kan du afvise det og skanne det på ny. Her kan du også registrere oplysninger til brug for Captia Web Client. Når du er færdig med det, kan du sende dokumentet til Captia Web Client med knappen Registrer Skanning med automatisk registrering På denne måde skanner du dokumenterne direkte ind i Captia Web Client. Eksempel - du skal skanne nogle dokumenter dvs. nogle indgående breve til 5. kontor. 1. Læg skilleark mellem dokumenterne - for at skanneren kan skelne dem fra hinanden. I dette Seksempel er der et to breve, hvoraf det ene har et bilag: 2. Læg bunken af dokumenter med skilleark i skanneren. 3. Klik på ikonet til direkte skanning i dette eksempel hedder den Skan til 5. kontor. 4. Klik på knappen Scan i det lille skanningsvindue "Scan til 5. kontor". 5. I vinduet "Confirm number of pages scanned" skal du klikke Ja. 7

8 Serverskan Klik Ok i det lille bekræftelsesvindue 7. Efter at systemet har bearbejdet dokumenterne, er de tilgængelige i Captia Web Client Skanning med manuel registrering Når du bruger denne metode skal du først skanne dokumenterne, herefter skal du i registreringsprogrammet indtaste dokumentoplysninger, og til sidst registrere dokumentet dvs. godkende det og hermed sende det ind i Captia Web Client. Eksempel - Du skal skanne en bunke blandede dokumenter, der kræver manuel behandling, inden de kommer ind i Captia Web Client. 8

9 Brugervejledning FØRST SKAL DU SKANNE DOKUMENTERNE 1. Læg bunken med dokumenter i skanneren. 2. Dobbeltklik på ikonet til manuel skanning 3. Klik på knappen Scan i det lille skanningsvindue "Scan til manuel". 4. I vinduet "Confirm number of pages scanned" skal du klikke Ja 5. Klik Ok i det lille bekræftelsesvindue 6. Nu er dokumenterne tilgængelige i registreringsprogrammet. DERNÆST SKAL DU BEHANDLE OG REGISTRERE DOKUMENTERNE 1. Dobbeltklik på ikonet til manuel registrering Den første side i bunke af dokumenter vises i vinduet "SJ Manuel Dokument Registrering" 9

10 Serverskan Du (som standard) registrere følgende oplysninger om dokumentet: Emneord, Sagsnummer, CPR-nummer, Titel, Sagsbehandler, Enhed, Aktgruppe, Akttype og Indblik. De oplysninger du indtaster i disse felter, bliver overført til de tilsvarende felter i WorkZone Content Server databasen. Oplysningerne bliver i Captia Web Client vist i detailsiden for dokumentet. 3. Med knappen Move pages, kan du bytte om på rækkefølgen af siderne i dokumentet. 4. Stil dig på den sidste side i dokumentet, når du er tilfreds og færdig. Så skal du klikke på knappen Registrer. Nu er dokumentet inde i Captia Web Client. 5. Du kan tage fat på det næste dokument. Se også... Registreringsprogrammets knapper Registreringsprogrammets felter Move pages 2.2 Om onlinehjælpen Denne online-hjælp er beregnet til at hjælpe den daglige bruger af skanningsprogrammerne. På hver hjælpeside findes under overskriften Se også... et link til lignende områder. Se også... Anvendelsesmuligheder Sådan laves skilleark 2.3 Hvad er skilleark Et skilleark er et stykke papir, som har to formål. For det første skal skillearket fortælle skanneren, at nu kommer der et nyt dokument. Dermed adskiller det dokumenterne i en bunke fra hinanden. For det andet kan skillearket videregive nogle data til Captia Web Client. 10

11 Brugervejledning Skillearket skal lægges oven på det dokument, du vil skanne. På skillearket skal være mindst to oplysninger - nemlig to koder. Koderne skal stå på skillearket som stregkode. Skanneren kan læse stregkoden. Eksempelvis fortæller stregkoden KON sammen med stregkoden SKB1 skanneren, at der nu kommer et nyt dokument. Her kan du se et udsnit af et skilleark med koden KON og koden SKB1: Der kan være flere oplysninger på skillearket. Hver oplysning skal stå på skillearket som en stregkode. Når du skal skanne en stabel dokumenter, skal du lægge skilleark mellem dokumenterne, så skanneren kan skelne dem fra hinanden. På dette skilleark står oplysninger til skanneren, nemlig KON, som betyder, at det er et skilleark og SKB1, som betyder, at det er et konvolutark. De øvrige oplysninger er data, som bliver overført til brug i Captia Web Client. Disse oplysninger er sagsbehandler - koden SBH, enhed - koden ENH og akttype - koden ATY. De data, som bliver overført, er så sagsbehandlerens initialer, som er HBL, forkortelsen for enheden, 5KT og akttypen IB. Disse data skal findes i Captia Web Client i forvejen. Nogle oplysninger er kommandoer skanneren f.eks. KON, medens andre er data, som skal overføres til Captia Web Client. Det kan f.eks. være oplysninger om sagsbehandler, ansvarlig afdeling m.m. 2.4 Brug af skilleark HVORFOR SKILLEARK Skilleark bruges når du skal skanne en bunke med flere forskellige dokumenter på en gang. Så kan du lægge et skilleark ind før hvert dokument. Det gør skanneren i stand til at skelne dokumenterne fra hinanden under skanningen. KONVOLUTARK OG DOKUMENTARK Der skal mindst være to oplysninger på et skilleark, nemlig en kode - KON - som fortæller, at det er et skilleark, og en kode der fortæller, hvilken slags skilleark det er - om det er et konvolutskilleark - SKB1 - eller et dokumentskilleark - SKB0. Dette skilleark benyttes som konvolutark. Dets mission er at fortælle skanneren, at efter "mig" kommer der et nyt dokument. 11

12 Serverskan 2014 KON og SKB1 betyder, at det er et konvolutskilleark. Det adskiller de enkelte dokumenter fra hinanden. KON og SKB0 betyder, at det er et dokumentskilleark. Det adskiller de enkelte bilag fra hoveddokumentet og fra hinanden. BRUG SKILLEARKENE SÅLEDES KON SKB1, dokument, KON SKB0, bilag, KON SKB0, bilag, Her ser du hvordan disse dokumenter og skilleark er ordnet: SS KON SKB1, dokument, KON SKB0, bilag, KON SKB1, dokument, KON SKB0, bilag o.s.v. Se også... Anvendelsesmuligheder Sådan laves skilleark 2.5 Sådan laves skilleark 1. Åbn Microsoft WordPad (et program der ikke har skjulte mellemrum, som kan forstyrre oversættelsen til barkode. 2. Skriv som vist her, og brug en stor skriftstørrelse. Vi anbefaler Arial 26 til *KON* og *SKB1* 3. Afmærk koderne en for en med musen, først *KON* 12

13 Brugervejledning 4. Vælg fonten 3 of 9 Barcode 5. Fortsæt SKB1 og de øvrige oplysninger på samme måde. 6. Gem skillearket i filsystemet. 7. Udskriv skillearket i det antal, som du skal bruge f.eks. 30 stykker. Eksempel - Konvolutark med standardoplysninger Du vil eksempelvis skanne skrivelser ind til de enkelte sagsbehandlere. Du skal altså bruge nogle konvolutskilleark med standardoplysninger. Der skal f.eks. være følgende oplysninger på skillearket: Skilleark Konvolut Sagsbehandler - initialer f.eks. HBL Enhed - forkortelsen for enheden f.eks. 5KT Akttype - en forkortelse f.eks. IB Så skal skillearket se således ud: Nye skilleark Bemærk - Skillearkene bliver efterhånden slidt. Udskriv nye skilleark ved hjælp af din fil, når du har behov for nye. Du må ikke bruge kopimaskinen til at lave nye skilleark. Se også... Koder på skilleark 13

14 Serverskan Koder til oplysninger på skilleark Når du laver skilleark, skal der være nogle oplysninger på skillearket - mindst to oplysninger, nemlig for det første, at papiret er et skilleark, og for det andet, hvilken slags skilleark det er. Om det er et konvolutark eller et dokumentark. Disse oplysninger skal du skrive på skillearket som koder. KODER PÅ KONVOLUTSKILLEARK OG DOKUMENTSKILLEARK Du kan bruge de samme koder på såvel konvolutskillearkene som på dokumentskillearkene. Du kan f.eks. få registreret een sagsbehandler på hoveddokumentet - med konvolutskillearket, og en helt anden sagsbehandler på bilaget - med dokumentskillearket. Eksempel - Du skal eksempelvis lave et konvolutark, som skal bruges til indskanning af indgående breve til 3. kontor. Disse to koder fortæller skanneren, at nu kommer der et konvolutark ENH fortæller, at nu kommer en betegnelsen for en enhed, som er 3KT ATY fortæller, at nu kommer en akttype, som er IB (som står for Indgående brev) I nedenstående skema kan du se alle de koder, du kan skrive på skillearkene: Oplysning Adskiller-ark Konvolut-ark Dokument-ark Kode KON SKB1 SKB0 Aktgruppe Akttype Enhed / Afdeling CPR-nummer Emneord1 Emneord2 Indblikskode Sagsbehandler Sagsnummer Svarfristdato AGR ATY ENH CPR EM1 EM2 IBK SBH SNR SFD 14

15 Brugervejledning Se også... Sådan laves skilleark 2.7 Stregkoder direkte på dokumentet Det er muligt at skanne dokumenter, hvor stregkoden står direkte på dokumentet. Det kan f.eks. være fortrykte blanketter, der bliver returneret i udfyldt form. På disse kunne der f.eks. være stregkoder for sagsnummer og CPR-nummer. 2.8 Anvendelsesmuligheder Skilleark kan anvendes på flere forskellige måder. Du skal bruge skilleark, når du skanner flere uafhængige dokumenter med automatisk registrering. Når du skanner med manuel registrering kan du derimod helt undlade skilleark. SKANNING MED AUTOMATISK REGISTRERING Ved skanning med automatisk registrering kan skilleark benyttes med nedarvning eller uden. Nedarvning Når du skanner med nedarvning, skal du ordne dokumenter og skilleark på en særlig måde. Alle de dokumenter, der skal arve de samme data, skal samles, så de ligger efter hinanden. I nedenstående eksempel er der 3 breve hvoraf det sidste har et bilag. Når de indskannes "arver" alle brevene sagsbehandler HBL. Det første skilleark skal være et konvolutark og skal være bærer af alle de data, der skal nedarves. Dernæst kommer det første dokument. Så kommer et konvolutark uden data til nedarvning, så et dokument og så fremdeles indtil næste samling dokumenter, der skal arve andre data. Og så starter det hele forfra med et konvolutark, der er bærer af det næste sæt data o.s.v. Også bilagene arver oplysningerne fra konvolutskillearket, med mindre der står oplysninger på dokumentskillearket. 15

16 Serverskan 2014 Uden nedarvning Når du skanner uden nedarvning, er hvert konvolutark bærer af al information. Du skal ordne dokumenterne sådan, at der før hvert nyt dokument kommer et konvolutark med alle oplysninger. I dette eksempel er der 3 breve, hvoraf det sidste har et bilag. De indskannes, så hvert brev registreres til sagsbehandleren HBL. Forskellige oplysninger på konvolut- og dokumentskilleark Du kan bruge forskellige oplysninger konvolutskilleark og dokumentskilleark. Det betyder at du f.eks. kan registrere een sagsbehandler på hoveddokumentet - med konvolutskillearket, og en helt anden sagsbehandler på bilaget - med dokumentskillearket. I dette eksempel arver brevet sagsbehandleren LOF medens bilaget arver sagsbehandleren HBL. SKANNING MED MANUEL REGISTRERING Med skilleark Du kan benytte skilleark, når du skanner til manuel registrering. Så kommer dokumenterne ind i registreringsprogrammet hver for sig. Du kan udelukkende bruge konvolutark - KON SKB1 - til dette formål. I dette eksempel er der 4 breve. Når de indskannes, bliver hvert enkelt brev registreret til sagsbehandler HBL. Du kan ikke bruge bilagsskilleark - hvert dokument uanset skilleark opfattes som et selvstændigt dokument. 16

17 Brugervejledning Når du skal registrere et dokument, skal du huske at blade frem til sidste side i dokumentet. Når du har registreret dokumentet - klikket på Registrer-knappen, bliver det næste dokument vist. Hvis du vil opdele dokumentet i flere dele, skal du blot blade frem til den side, der skal være sidste side i den første del af dokumentet. Når du klikker på Registrer-knappen, gemmes denne del af dokumentet som et selvstændigt dokument i Captia Web Client. Uden skilleark Du kan helt undlade at bruge skilleark. Når du skanner en stabel dokumenter på denne måde, ligger de i registreringsprogrammet som et stort "dokument". Du kan blade hele stablen igennem fra side til side. Du har f.eks. skannet en bunke med 23 stykker papir. Disse 23 stykker papir udgør i virkeligheden 6 særskilte dokumenter. Her er vist en bunke med 9 dokumenter af forskellig art. Når de er skannet uden skilleark, ligger de som vist her i een stor stabel uden adskillelse. Blad frem til den sidste side i det første dokument - f.eks. til den fjerde side, indtast oplysninger i de felter, du vil udfylde. Klik så på knappen Registrer. Nu er det første dokument på 4 sider blevet udskilt og sendt til Captia Web Client. Fortsæt på denne måde til du har registreret alle dokumenterne. 2.9 Skanningsprogrammet Det er muligt at justere en række forhold vedrørende skanningsprogrammets opsætning. Eksempelvis duplex- og farveskanning kan tilsluttes, når funktionen Show Twain Dialog bruges. 1. Læg et dokument i skanneren. 2. Dobbeltklik på den ikon, der skal åbne for skanningen. 3. Vælg afkrydsningsfeltet Show Twain Dialog, så der kommer et flueben i feltet, og klik på Scan. Feltet Show Twain Dialog er afmærket med et flueben. 17

18 Serverskan Opsætningsvinduet vises. Her kan blandt andet følgende justeres: Resolution - hvilken opløsning der skal bruges ved skanningen. Scan Type - om der skal skannes enkeltsidet eller duplex. Image Mode - om der skal skannes sort/hvid eller farve Farveskanning Du kan skanne i farve både med manuel registrering eller med automatisk registrering. TILSLUT FARVESKANNER Når du skal skanne dokumenter i farver, skal du ændre opsætningen af den ikon, du sædvanligvis bruger. 1. Læg dokumentet i skanneren. 2. Dobbeltklik på den ikon, der skal åbne for skanningen. 3. Klik i feltet Show Twain Dialog, så der kommer et flueben i feltet, og klik på knappen Scan. Feltet Show Twain Dialog er afmærket med et flueben. 4. Opsætningsvinduet kommer frem. Vælg antal farrver (mindst 256 og maksimum 24 bit) i feltet Image Mode 18

19 Brugervejledning I feltet Image Mode kan du vælge mellem forskellige typer farveskanning afhængig af skanner og skanningsprogram. Vælg den indstilling, der bedst passer til dit formål: Color - resultatet af denne giver den højeste farvemætning men også den fil, der fylder mest, og som det derfor tager længst tid for systemet at bearbejde. Du vælger antal farver afhængigt af hvad der skal skannes. 8 bit (256 Color) og op til 24 bit (16 millioner Color). Mindre end 8 bit giver selv sagt ikke så flot resultat som 16 eller 24 bit, men afhængig af hvad, der skal skannes giver begge et godt resultat. Du kan med held benytte disse to skanningstyper, hvis du f.eks. skal skanne et dokument med en graf udskrevet på en farveprinter. 5. Klik på knappen Scan Dokumentet skannes. Den videre behandling af dokumentet afhænger af, om det er skannet til manuel eller automatisk registrering ÆNDRING AF OPSÆTNING Bemærk at skanningsikonet nu er sat til farveskanning, indtil du selv ændrer det tilbage eller til noget andet. OCR-BEHANDLING Note: Der bliver ikke foretaget OCR-behandling af dokumenter indskannet i farver Duplex skanning Du kan få skanneren til at skanne både dokumenternes for- og bagside. Det kaldes at skanne med duplex. TILSLUT DUPLEXSKANNING Hvis du ofte, måske hver dag skal indskanne dokumenter med tekst på begge sider, er det en fordel at have en særlig ikon til dette formål. 1. Læg dokumentet i skanneren. 2. Dobbeltklik på den ikon, der skal åbne for skanningen. 3. Klik i feltet Show Twain Dialog, så der kommer et flueben i feltet, og klik på knappen Scan. Feltet Show Twain Dialog er afmærket med et flueben. 19

20 Serverskan Opsætningsvinduet kommer frem. I feltet Scan Type skal du vælge ADF (Duplex) 5. Klik på knappen Scan. Dokumentet skannes. Den videre behandling af dokumentet afhænger af, om det er skannet til manuel eller automatisk registrering ÆNDRING AF OPSÆTNING Bemærk at skanningsikonet nu er sat til duplexskanning, indtil du selv ændrer det tilbage eller til noget andet. Det gør du ved atter at sætte et flueben i feltet Show Twain Dialog og gennemføre opsætning og skanning Registreringsprogrammets knapper I det program, du bruger, når du skanner med manuel registrering af dokumenterne, findes en række knapper. Disse knapper er vist herunder. Til hver knap kan du tillige se hvilken genvejstast, der udfører den samme funktion. Desuden er en beskrivelse af den funktion, som knappen (genvejstasten) udfører. Knap Genvejsta st Ctrl+O Forklaring Open local file - Åbn en fil gemt i filsystemet og overfør det til Captia Web Client. Ctrl+S Har du billedfiler i TIF-format i filsystemet, kan du åbne dem i registreringsprogrammet, indtaste dokumentoplysninger og overføre dem til Captia Web Client. Scan document - Start skanneren og skan et dokument. Ctrl+E Ctrl+P Save as local file - Gem et skannet dokument i filsystemet f.eks. i et brugerkatalog på fællesdrevet. Print document - Udskriv det dokument som du har vist. F5 First page - Blad til første side i det viste dokument. 20

21 Brugervejledning Knap Genvejsta st F6 Forklaring Previous page - Blad til forrige side. F7 Next page - Blad til næste side. F8 Last page - Blad til sidste side. Flyt sider - Med denne knap kan du bytte rundt på dokumentets sider, så de ligger i korrekt orden. Når du gemmer dokumentet - med knappen Registrer - gemmes de i den ny orden. Slet det viste dokument - blad frem til sidste side i det dokument, eller den del af dokumentet, som du vil slette. Klik på Afvis og dokumentet slettes. Er skanningen gået galt, eller skulle dokumentet aldrig have været skannet, kan du slette det med denne knap. Gem dokumentet i Captia Web Client. Klik på Registrer, når du er færdig med dokumentet, så bliver dokumentet gemt i Captia Web Client. Nedenstående knapper påvirker alene, hvordan dokumentet bliver vist i registreringsprogrammet, og ikke hvordan det gemmes i ScanJour Captia. Har du f.eks. klikket på Flip er dokumentet ikke vendt på hovedet, når det er gemt i ScanJour Captia. Rotate left - Vis aktuelt dokument roteret mod venstre. Flip - Vis aktuelt dokument vendt på hovedet. Rotate right - Vis aktuelt dokument roteret mod højre. 21

22 Serverskan 2014 Knap Genvejsta st Forklaring Fit to width - Tilpas visning af aktuelt dokument til visningsrudens bredde. Fit to height - Tilpas visning af aktuelt dokument til visningsrudens højde Registreringsprogrammets felter Som standard kan du indtaste følgende oplysninger om det dokument, du har vist og skal registrere i Captia Web Client. Alle de oplysninger du her kan indtaste bliver overført til dokumentoplysningerne i Captia Web Client. Felt Emneord Forklaring Skriv eet emneord ord i hvert felt. Skriv hele ordet med store bogstaver. Sagsnummer Disse ord sættes ind i feltet Emneord på dokumentdetailsiden. Her kan du indtaste nummeret på den sag dokumentet skal lægges ind på. Sagsnummeret skal skrives på nøjagtig samme måde, som det skrives i Captia Web Client f.eks CPR-nummer I dette felt kan du skrive et CPR-nummer med eller uden bindestreg: eller Titel Her skal du skrive en kort, sigende titel, der fortæller, hvad dokumentet handler om. Den overføres til det tilsvarende felt i dokumentdetailsiden. 22

23 Brugervejledning Felt Sagsbehandler Forklaring Bemærk, at dette felt er krævet - det skal altså udfyldes. Her kan du indtaste sagsbehandlerens initialer på nøjagtig samme måde, som de er brugt i Captia Web Client. Enhed Her kan du indtaste den vedtagne forkortelse for en enhed (afdeling/kontor) på nøjagtig samme måde, som den er brugt i Captia Web Client. Aktgruppe Indtast eventuelt en aktgruppe på nøjagtig samme måde, som den er brugt i Captia Web Client. Akttype Indtast en akttype på nøjagtig samme måde, som den er brugt i Captia Web Client. Indblik Bemærk, at dette felt er krævet - det skal altså udfyldes. Er dokumentet fortroligt, skal du skrive en indblikskode i feltet. Skriv koden på nøjagtig samme måde, som den er brugt i Captia Web Client Indsæt titel med OCR Du kan afmærke en del af det dokument, der er vist i ruden, og få teksten overført til titelfeltet. Bemærk at dokumenter, der er indskannet med farveskanning, ikke kan OCR-behandles. 1. Klik feltet til venstre for OCR - 2. Afmærk med musen den del af teksten, som skal overføres til titelfeltet. 3. Dobbeltklik i feltet Titel, og teksten overføres til titelfeltet. 23

24 Serverskan Move pages - Flyt sider Med denne funktion kan du ændre sidernes rækkefølge. Er der blevet byttet om på nogle sider, kan du ombryde dokumentet og få siderne ind i den rette rækkefølge. Når du herefter gemmer dokumentet i Captia Web Client - med knappen Registrer, gemmes det ombrudte dokument. Sådan gør du 1. Klik på knappen Move pages. 2. Klik på den side, der skal flyttes, hold venstre muse-knap nede, og træk siden hen på den plads, hvor du vil have den. 3. Slip muse-knappen. Fortsæt på denne måde, hvis du skal flytte flere sider, indtil du er tilfreds med dokumentet. 4. Klik på Ok-knappen for at afslutte, og klik på Ja-knappen for at bekræfte ændringen i vinduet "Confirm". 5. Dokumentet er nu ombrudt i den orden, som du selv har valgt. 24

25 Brugervejledning 2.16 Gem i filsystemet Med denne funktion kan du gemme et indskannet dokument som en fil i filsystemet f.eks. på et fællesdrev. Forudsætningen for at du kan bruge denne funktion er, at du har indskannet dokumenterne med skilleark, eller at du udelukkende har indskannet det ene dokument, som du vil gemme i filsystemet. 1. Brug genvejstasterne Ctrl+E eller klik på. 2. I vinduet "Save document as local file" skal du vælge den mappe, du vil gemme dokumentet i. 3. Skriv dokumentets filnavn i feltet "Filename", og klik på OK-knappen. 4. Klik på OK-knappen i beskedvinduet "Save OK". 5. Dokumentet er nu gemt i filsystemet, og du er tilbage i registreringsprogrammet med dokumentet vist. 6. Du har nu to muligheder, ENTEN kan du afvise dokumentet med knappen Afvis. Gør det, hvis du ikke skal gemme det i Captia Web Client for nærværende eller aldrig. ELLER også kan du registrere det med knappen Registrer. Vel at mærke når du er færdig med det Send et dokument som Du kan sende et indskannet direkte fra registreringsprogrammet med Klik på File i menubjælken og herunder på Send with document (eller tryk på genvejstasterne Ctrl+M) for at åbne mail-vinduet. 2. Klik på knappen med de tre prikker øverst til højre, find mailmodtageren i adressekartoteket, og hent modtageren med tilbage til mail-vinduet. 3. Skriv en overskrift til mailen i feltet "Subject". 4. Skriv en besked i feltet "Message". 5. Klik på knappen Send, og mailen bliver sendt. 25

26 Serverskan Åbn fil fra filsystemet Du kan åbne en billed-fil, som er gemt i filsystemet og overføre den til Captia Web Client. Har du indskannede dokumenter i filsystemet, kan du åbne dem i registreringsprogrammet, indtaste 1. Klik på (eller brug genvejstasten Ctrl+O) 2. Fil-vinduet åbnes. Klik dig frem til den billed-fil, du vil åbne. 3. Klik på filen, og på Open-knappen 4. Billed-filen er åbnet i registreringsprogrammet, og du kan indtaste felt-oplysninger om dokumentet. 5. Klik på knappen Registrer, når du er færdig med dokumentet. 26

27 Brugervejledning 3. Vilkår og betingelser INTELLEKTUEL EJENDOMSRET Dette dokument tilhører ScanJour. Oplysningerne heri må ikke kopieres, bruges eller videregives uden for denne sammenhæng til andet end forretningsmæssige formål eller til teknisk evaluering. Dette forbehold afskærer ikke modtageren fra at bruge oplysningerne, hvis de er fremskaffet på en måde, hvor der ikke er angivet nogen begrænsninger. ANSVARSFRASKRIVELSE Dette dokument er udelukkende beregnet til generel information. Oplysningerne anses for at være korrekte og retvisende, men ScanJour kan ikke garantere for dette. ScanJour forbeholder sig ret til at ændre dokumentet og de beskrevne produkter uden varsel, og ScanJour og dokumentets ophavsmænd fraskriver sig ethvert erstatningsansvar. ScanJour er et indregistreret varemærke, der anvendes af ScanJour A/S på licens. Alle øvrige logoer, varemærker og servicemærker tilhører de respektive tredjeparter. Copyright ScanJour A/S Alle rettigheder forbeholdes. 27

Contents. WorkZone Process 2013

Contents. WorkZone Process 2013 2013 Onlinehjælp WorkZone Process 2013 Contents Onlinehjælp til WorkZone Process 2013 3 Dokumenthistorik 4 Nyheder 5 Sådan starter du processer 6 Start proces i Captia Web Client 7 Start proces på basis

Læs mere

WorkZone Mobile Onlinehjælp

WorkZone Mobile Onlinehjælp 2014 WorkZone Mobile Onlinehjælp WorkZone Mobile2014 Indhold 1. Onlinehjælp til WorkZone Mobile 2014 3 2. Nyheder 4 3. Kom godt i gang 5 4. Log på og log af 6 5. Besvar en opgave 7 6. Arbejde offline 8

Læs mere

1. Release Notes for WorkZone Content Server 2014 og Captia Web Client 4.7 3. 2. Ny og ændret funktionalitet 4. 3. Rettet i denne version 7

1. Release Notes for WorkZone Content Server 2014 og Captia Web Client 4.7 3. 2. Ny og ændret funktionalitet 4. 3. Rettet i denne version 7 2014 Release Notes WorkZone Content Server 2014 Indhold 1. Release Notes for WorkZone Content Server 2014 og Captia Web Client 4.7 3 2. Ny og ændret funktionalitet 4 3. Rettet i denne version 7 4. Kendte

Læs mere

1. Onlinehjælp til WorkZone Mobile Nyheder Kom godt i gang Brug WorkZone Mobile Log på og log af 10

1. Onlinehjælp til WorkZone Mobile Nyheder Kom godt i gang Brug WorkZone Mobile Log på og log af 10 2017 Onlinehjælp WorkZone Mobile2017 Indhold 1. Onlinehjælp til WorkZone Mobile 2017 3 2. Nyheder 4 3. Kom godt i gang 6 4. Brug WorkZone Mobile 7 5. Log på og log af 10 6. Arbejde med møder 11 7. Arbejde

Læs mere

Workzone hjælp I denne Quickguide kan du finde hjælp til de mest almindelige funktioner i Workzone

Workzone hjælp I denne Quickguide kan du finde hjælp til de mest almindelige funktioner i Workzone Workzone hjælp I denne Quickguide kan du finde hjælp til de mest almindelige funktioner i Workzone Opret sag 1 Knyt part til sag 1 Opret Word dokument 2 Arkivér dokument 2 Arkivér dokumenter fra sagsfane

Læs mere

Indhold. WorkZone Process2013 R3

Indhold. WorkZone Process2013 R3 2013 R3 Onlinehjælp WorkZone Process2013 R3 Indhold Onlinehjælp til WorkZone Process 2013 R3 3 Om WorkZone Process 4 Nyheder 5 Starte processer 7 Start en ny proces 8 Tilføj en sag til din proces 11 Gem

Læs mere

ectrl-scannerløsning Vejledning

ectrl-scannerløsning Vejledning ectrl-scannerløsning Vejledning Version 3.2 Side 1 af 11 Indholdsfortegnelse 1. Forberedelse og installation... 3 1.1. Forberedelse... 3 1.2. Software til stregkodegenkendelse... 3 1.3. Klistermærker med

Læs mere

Vejledning i brug af GMAIL (Google)

Vejledning i brug af GMAIL (Google) Vejledning i brug af GMAIL (Google) Send meddelelser Har du ikke prøvet Gmail før? Her har du en trinvis vejledning i, hvordan du skriver og sender meddelelser: Klik på knappen Skriv i venstre side i Gmail.

Læs mere

Kom godt igang med Inventar registrering

Kom godt igang med Inventar registrering Kom godt igang med Inventar registrering (InventoryDB) (Med stregkodesupport) programmet fra PetriSoft Introduktion... 1 Inventar registrering... 2 Værktøjsudleje... 3 Service database til reperationer

Læs mere

Manual Serif Web & Tableau Public

Manual Serif Web & Tableau Public Manual Serif Web & Tableau Public Indhold 2 Start 3 Festivalprogram 4-19 Kursuskatalog 20-22 Dramaskolehold 23-28 Visitkort konsulenter 29-30 Visitkort scener 31-35 Amatørkulturens tal 36-42 VIGTIGT! For

Læs mere

Vejledning i fremfinding og visning af dokumenter med KIBI OnBase

Vejledning i fremfinding og visning af dokumenter med KIBI OnBase Vejledning i fremfinding og visning af dokumenter med KIBI OnBase Skrevet af: Thomas Seifert Version: 1.0 Revisionsdato: 11-10-2012 Indholdsfortegnelse Dokumentrevision...3 Oversigt...4 Afgrænsninger...4

Læs mere

Kort referencehåndbog til HP Photo Printing

Kort referencehåndbog til HP Photo Printing Tilføjelse af billeder i fotogalleriet Brug en af følgende metoder til at føje billeder til fotogalleriet. Fotogalleriet er den venstre rude i HP Photo Printing Software og det sted, hvor du kan oprette

Læs mere

Captia - kvik guide Personalesager

Captia - kvik guide Personalesager Captia - kvik guide Personalesager 05-05-2015 Aalborg Universitet, HR-afdelingen HR@adm.aau.dk Indhold Inden du går i gang... 1 Søg efter en medarbejder (på C-adressat)... 1 Opret C-adressat... 2 Oprettelse

Læs mere

Vejledning. Udskrifter. - en vejledning i udskrifter og printerindstillinger

Vejledning. Udskrifter. - en vejledning i udskrifter og printerindstillinger Udskrifter - en vejledning i udskrifter og printerindstillinger Indholdsfortegnelse Udskriv side 3 Ressourcer til udskrift side 3 Diverse side 4-5 -dato, tid, filnavn, blokeringer, tomme udskrifter, team-markering

Læs mere

Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner

Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner Denne vejledning indeholder en kort præsentation af portalen i edoc version 4.1 og præsenterer de mest anvendte funktioner og arbejdsgange inkl. søgninger.

Læs mere

SkanRead hjælp. SkanRead 3.0. MV-Nordic

SkanRead hjælp. SkanRead 3.0. MV-Nordic SkanRead hjælp SkanRead 3.0 MV-Nordic SkanRead hjælp: SkanRead 3.0 MV-Nordic Ophavsret 2014 MV-Nordic Indholdsfortegnelse Forord... v 1. Sådan gør du!... 1 2. SkanRead i CD-ORD og programmenuen... 3 3.

Læs mere

Vejledning KPK Online Prøverum

Vejledning KPK Online Prøverum Vejledning KPK Online Prøverum INDHOLD Introduktion side 2 Funktionsliste side 2 Få adgang til systemet side 3 Opload dine billeder side 4 Sådan bruges systemet side 5 Gem dine eksempler side 7 Side 1/7

Læs mere

Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco

Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco Brugermanual til din boligafdelings hjemmeside Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco Indhold Introduktion... 2 Log på Umbraco og redigér din hjemmeside... 3 Opret ny side... 7 Gem side uden at udgive/publicere

Læs mere

Kommende nyheder i WinKompas 3.6.50

Kommende nyheder i WinKompas 3.6.50 Kommende nyheder i WinKompas 3.6.50 Vi forventer at næste version af WinKompas bliver frigivet omkring 01-11-2013 Vi har lavet flere ændringer i den nye version, blandt andet får du 2 nye funktionaliteter:

Læs mere

SkanRead hjælp. SkanRead 2.0. Mikro Værkstedet A/S

SkanRead hjælp. SkanRead 2.0. Mikro Værkstedet A/S SkanRead hjælp SkanRead 2.0 Mikro Værkstedet A/S SkanRead hjælp: SkanRead 2.0 Mikro Værkstedet A/S Ophavsret 2011 Mikro Værkstedet A/S Indholdsfortegnelse Forord... v 1. Sådan gør du!... 1 2. SkanRead

Læs mere

Undervisning Version 1.0 redigering af billeder til hjemmesiden

Undervisning Version 1.0 redigering af billeder til hjemmesiden Undervisning Version 1.0 redigering af billeder til hjemmesiden Nødvendigheden for at almindelig god bruger til edb. Her taler jeg ikke om at blive en superbruger men bare en bruger der styr på almindelig

Læs mere

Hvordan opretter jeg MultiUser med en access-database?

Hvordan opretter jeg MultiUser med en access-database? Hvordan opretter jeg MultiUser med en access-database? Hvis du vil starte MultiUser med en access-database, skal du som det første downloade en access-database og placere den på et fælles drev. Du kan

Læs mere

Rationel VinduesDesigner TM Brugervejledning

Rationel VinduesDesigner TM Brugervejledning Rationel VinduesDesigner TM Brugervejledning indhold: introduktion Side 2 Funktionsliste Side 3 Få adgang til systemet Side 4 opload dine billeder Side 5 Sådan bruges systemet Side 6 Gem dine eksempler

Læs mere

Manual til hjemmeside i Typo3

Manual til hjemmeside i Typo3 Manual til hjemmeside i Typo3 Gode tips og genvejstaster Ét linieskift Ctrl + A Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V shift + enter (tasten du normalt bruger til linieskift) Markér alt Kopier Klip Sæt ind Oprettelse

Læs mere

Indhold. WorkZone Client 2.0

Indhold. WorkZone Client 2.0 2.0 Onlinehjælp WorkZone Client 2.0 Indhold Onlinehjælp til WorkZone Client 2.0 3 Kom godt i gang med WorkZone Client 4 Nyt i WorkZone Client 6 Arbejde med brugergrænsefladen 8 Naviger i brugergrænsefladen

Læs mere

Brugervejledning til Avery Wizard for Microsoft Office. Dansk version til www.avery.dk - www.avery.no

Brugervejledning til Avery Wizard for Microsoft Office. Dansk version til www.avery.dk - www.avery.no Brugervejledning til Avery Wizard for Microsoft Office Dansk version til www.avery.dk - www.avery.no Indholdsfortegnelse 1. Systemkrav 1. Systemkrav for at anvende Avery Wizard 2. Installering af Wizard

Læs mere

Brugermanual 2015-01-01. ProcessManager ApS Hovmarksvej 68 DK-2920 Charlottenlund

Brugermanual 2015-01-01. ProcessManager ApS Hovmarksvej 68 DK-2920 Charlottenlund Brugermanual 2015-01-01 ProcessManager ApS Hovmarksvej 68 DK-2920 Charlottenlund T +45 40 84 44 41 Mail: info@process-manager.dk Web: www.process-manager.dk Web: www.easy-mapping.dk CVR 28 69 77 67 Side

Læs mere

1. Manuel og automatisk registrering af punkter Her gennemgås hvordan punkter optages manuelt eller automatisk. Fra køreskærmen trykkes på Værktøj

1. Manuel og automatisk registrering af punkter Her gennemgås hvordan punkter optages manuelt eller automatisk. Fra køreskærmen trykkes på Værktøj Optagelse af punkter 1. Manuel og automatisk registrering af punkter Her gennemgås hvordan punkter optages manuelt eller automatisk. Fra køreskærmen trykkes på Værktøj 2. Valgmuligheder for lagring af

Læs mere

CoverMe Kyed edition. Cover & print program. Programør: SGP. Guide: Undertaker. 07 03 2008

CoverMe Kyed edition. Cover & print program. Programør: SGP. Guide: Undertaker. 07 03 2008 CoverMe Kyed edition Cover & print program Programør: SGP. Guide: Undertaker. 07 03 2008 Index. Index. Setup af CoverMe 2008 (Side 3) Opsætning. (Side 4) Genvejstaster. (Side 5) Email funktionen. (Side

Læs mere

LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP. Kort funktionsoversigt M575

LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP. Kort funktionsoversigt M575 LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP Kort funktionsoversigt M575 Udskrivning af et lagret job Brug følgende fremgangsmåde til at udskrive et job, der er lagret i produkthukommelsen. 1. På startskærmbilledet

Læs mere

ScanJour WorkZone Content Server 2013 SP1 og ScanJour Captia Web Client 4.6 SP1. Release notes - Nyheder og ændringer

ScanJour WorkZone Content Server 2013 SP1 og ScanJour Captia Web Client 4.6 SP1. Release notes - Nyheder og ændringer ScanJour WorkZone Content Server 2013 SP1 og ScanJour Captia Web Client 4.6 SP1 Release notes - Nyheder og ændringer Intellektuel ejendomsret Dette dokument tilhører ScanJour. Oplysningerne heri må ikke

Læs mere

Nogle tips til Explorer 7

Nogle tips til Explorer 7 Side 1 af 12 Nogle tips til Explorer 7 Indhold Nogle tips til Explorer 7...1 Indhold...1 Benytter du den sidste udgave af programmet?...2 Ændre standardindstillinger...2 Bestem selv din startside...2 Ændre

Læs mere

Kom godt igang med Inventar registrering

Kom godt igang med Inventar registrering Kom godt igang med Inventar registrering (InventoryDB) (Med stregkodesupport) programmet fra PetriSoft Introduktion... 1 Inventar registrering... 2 Værktøjsudleje... 3 Service database til reperationer

Læs mere

Introduktion til CD ere og Arkivdeling Gammel Dok - September-oktober 2003. Jonas Christiansen Voss

Introduktion til CD ere og Arkivdeling Gammel Dok - September-oktober 2003. Jonas Christiansen Voss Introduktion til CD ere og Arkivdeling Gammel Dok - September-oktober 2003 Jonas Christiansen Voss 2. marts 2004 Indhold 1 CD ere 2 1.1 Brænde dokumenter til CD....................... 2 1.2 Disk Copy.................................

Læs mere

Adobe Elements Lektion 2

Adobe Elements Lektion 2 Adobe Elements Lektion 2 Så er det igen tid til at lege lidt med billeder. Jeg går ud fra, at du nu har fået opsat Elements efter de anvisninger du fik i sidste lektion. Start Elements op Gå ind i Edit

Læs mere

Vejledning i oprettelse og anvendelse af studiedokumenter

Vejledning i oprettelse og anvendelse af studiedokumenter Vejledning i oprettelse og anvendelse af studiedokumenter Dokumenter som alle kan skrive i Udover meddelelser (breve og konferenceindlæg) er det muligt at oprette dokumenter og præsentationer på SkoleKom.

Læs mere

Sådan kommer du i gang

Sådan kommer du i gang Sådan kommer du i gang 1. Åbn Internet Explorer 2. Skriv følgende adresse i adresselinjen: http://rudersdal.emshost.dk 3. Tryk på ENTER-tasten 4. Tilføj adressen til dine foretrukne hjemmesider: 1 Log

Læs mere

Diginor Brugervejledning

Diginor Brugervejledning Diginor Brugervejledning Opret Kunde: Vælg punktet Kunder, Herefter fremkommer billedet til højre. I vindue 1 vil vi få en liste over vores kunder. I vindue 2 vil vi se en liste over kundens biler. 1 kunde

Læs mere

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System ViKoSys Virksomheds Kontakt System 1 Hvad er det? Virksomheds Kontakt System er udviklet som et hjælpeværkstøj til iværksættere og andre virksomheder som gerne vil have et værktøj hvor de kan finde og

Læs mere

5.0 Velkommen til manualen for kanalen HTML-grab Introduktion til kanalen HTML-grab kanalside Hvad er et spot?

5.0 Velkommen til manualen for kanalen HTML-grab Introduktion til kanalen HTML-grab kanalside Hvad er et spot? 5.0 Velkommen til manualen for kanalen HTML-grab 1 5.1 Introduktion til kanalen 1 5.2 HTML-grab kanalside 1 5.2.1 Hvad er et spot? 2 5.2.2 Opret et nyt spot 2 5.2.3 Aktivt og inaktivt spot 3 5.2.4 Rediger

Læs mere

Mamut Kundskabsserie Intrastatregistrering og rapportering

Mamut Kundskabsserie Intrastatregistrering og rapportering [Type text] Mamut Business Software Mamut Kundskabsserie Intrastatregistrering og rapportering 1 Intrastatregistrering og rapportering Indhold Intrastat... 3 Indstillinger for Intrastat... 4 Intrastatregistrering...

Læs mere

Indhold. WorkZone Client2.1

Indhold. WorkZone Client2.1 2.1 Onlinehjælp WorkZone Client2.1 Indhold Onlinehjælp til WorkZone Client 2.1 3 Kom godt i gang med WorkZone Client 4 Nyt i WorkZone Client 5 Arbejde med brugergrænsefladen 8 Naviger i brugergrænsefladen

Læs mere

Dette gælder alle poster/udgifter uanset om de er manuelt oprettet eller indlæst som kreditkorttransaktioner.

Dette gælder alle poster/udgifter uanset om de er manuelt oprettet eller indlæst som kreditkorttransaktioner. Vedhæftning af Bilag Et originalbilag (kvittering), der dokumenterer en udgift, skal skannes, og billedfilen fra denne skanning skal først gemmes (på pc eller server), før bilaget kan vedhæftes til afregningen.

Læs mere

Brugervejledning til Doc2Mail

Brugervejledning til Doc2Mail ** Brugervejledning til Doc2Mail Version 3.5 KMD Doc2Mail Indholdsfortegnelse Forord... 1-3 1 Introduktion... 1-4 2 Sådan bruger du Doc2Mail... 2-5 2.1 Doc2Mail-dialogvinduet... 2-6 2.2 Udskrivning med

Læs mere

Kom godt i gang. SkanRead 3.1

Kom godt i gang. SkanRead 3.1 Kom godt i gang SkanRead 3.1 Forord SkanRead laver tekstgenkendelse (OCR) på mange forskellige sprog og konverterer billeder til tilgængelige formater. SkanRead laver dine tekster tilgængelige, så du

Læs mere

Daglig brug af Jit-klient

Daglig brug af Jit-klient Daglig brug af Jit-klient Indholdsfortegnelse Opret person...3 Alternativ oprettelse...3 Søgning af personer...4 Send besked...5 Vælg besked...6 Opret mappe...6 Opret skabelon...6 Slet mapper og skabeloner...6

Læs mere

Først skal du oprette dig i systemet, d. v. s. du skal have en såkaldt Googlekonto bestående af en mailadresse og et kodeord.

Først skal du oprette dig i systemet, d. v. s. du skal have en såkaldt Googlekonto bestående af en mailadresse og et kodeord. Gmail Indhold Indhold...1 Introduktion...2 Opret dig i systemet...2 At skrive mails...5 Sende en mail til flere personer...8 Vedhæfte en fil...9 Kladde...10 Signatur...11 Modtagne mails...12 Stjernemarkering...14

Læs mere

Køge Handelsskole Vejledning til FollowYou Version 1.2 marts 2014

Køge Handelsskole Vejledning til FollowYou Version 1.2 marts 2014 Køge Handelsskole Vejledning til FollowYou Version 1.2 marts 2014 Indhold Grundlæggende om systemet... 1 Opstart-login med kort og uden kort... 1 Glemt kortet?... 3 Kopi... 4 Udskrivning... 5 Scan... 7

Læs mere

SÅDAN BRUGER DU TEKST- BEHANDLING INTRODUKTION

SÅDAN BRUGER DU TEKST- BEHANDLING INTRODUKTION SÅDAN BRUGER DU TEKST- BEHANDLING INTRODUKTION I vejledningen bruger vi det gratis program Writer fra OpenOffice som eksempel til at vise, hvordan man bruger nogle helt grundlæggende funktioner i tekstbehandling.

Læs mere

21-05-2008 Side 1 af 7

21-05-2008 Side 1 af 7 -05-008 Side af 7 Grundlæggende funktioner i billedbehandling. NB! Arbejd på en kopi af dit billede, så du altid har det oprindelige liggende, hvis noget skulle gå galt.. Ændring af billedstørrelse i IrfanView

Læs mere

DPSD undervisning. Vejledning til rapport og plan opsætning

DPSD undervisning. Vejledning til rapport og plan opsætning DPSD undervisning Vejledning til rapport og plan opsætning Side 1 Vejledning Oversigt over vejledningerne Opret en simpel listerapport... 2 Opret en krydstabuleringsrapport... 14 Opret en visualiseringsrapport...

Læs mere

Muligheden for generering af bogmærkedokumenter i Word slås til på denne måde:

Muligheden for generering af bogmærkedokumenter i Word slås til på denne måde: GENERERING AF WORD-DOKUMENTER I MILJØMODULER Ved behandlingen af miljøsager i GeoEnviron kan I lave dokumenter (til enkeltpersoner), der skrives i Word med udvalgte data fra GeoEnviron. Disse data bliver

Læs mere

Indhold 1 Om Skolekvalitet.dk...3. 2 Vælg evalueringsmodel før du går i gang...3. 3 Overblik over siderne... 5

Indhold 1 Om Skolekvalitet.dk...3. 2 Vælg evalueringsmodel før du går i gang...3. 3 Overblik over siderne... 5 Skolekvalitet.dk Manual Version 1.0 Indhold 1 Om Skolekvalitet.dk...3 2 Vælg evalueringsmodel før du går i gang...3 3 Overblik over siderne... 5 3.1 Oversigt over centrale funktioner:... 6 4 Kom godt i

Læs mere

Vistemmernu. Et webbaseret værktøj udviklet af Programdatateket i Skive. E-mail: programdatateket@viauc.dk Web: http://www.programdatateket.

Vistemmernu. Et webbaseret værktøj udviklet af Programdatateket i Skive. E-mail: programdatateket@viauc.dk Web: http://www.programdatateket. Vistemmernu Et webbaseret værktøj udviklet af Programdatateket i Skive E-mail: programdatateket@viauc.dk Web: http://www.programdatateket.dk Kolofon HVAL-vejledning Vistemmernu på HVAL.DK Forfatter: Susanne

Læs mere

Den Talende Bog. version 4.0. Mikro Værkstedet A/S

Den Talende Bog. version 4.0. Mikro Værkstedet A/S Den Talende Bog version 4.0 Mikro Værkstedet A/S Den Talende Bog : version 4.0 Mikro Værkstedet A/S Revision 1.42, 7. maj 2007 Indholdsfortegnelse Den Talende Bog... v 1. Kom godt i gang... 1 1.1. Hjælp...

Læs mere

Kort om CoinDB (Mønt- og seddelsamling):

Kort om CoinDB (Mønt- og seddelsamling): Kom godt i gang med CoinDB programmet fra PetriSoft (Holder styr på din Mønt- seddel- eller frimærkesamling) Kort om CoinDB (Mønt- og seddelsamling): CoinDB er et Windows program, der anvendes af mønt-

Læs mere

Billeder på hjemmeside

Billeder på hjemmeside Billeder på hjemmeside Indholdsfortegnelse Emne 1. Billedredigering (Microsoft Picture Manager) Side 3 a. Komprimer billeder b. Beskæring af billeder 3 9 2. Billeder og tekst ved hjælp af en skabelon (Template

Læs mere

SkanRead hjælp. SkanRead 1.0. Mikro Værkstedet A/S

SkanRead hjælp. SkanRead 1.0. Mikro Værkstedet A/S SkanRead hjælp SkanRead 1.0 Mikro Værkstedet A/S SkanRead hjælp: SkanRead 1.0 Mikro Værkstedet A/S Ophavsret 2010 Mikro Værkstedet A/S Indholdsfortegnelse Forord... v 1. Sådan gør du!... 1 2. SkanRead

Læs mere

Brugervejledning EDI systemet for pensionsoverførsler. Pensionsoverførsler mellem et pensionsselskab og et pengeinstitut

Brugervejledning EDI systemet for pensionsoverførsler. Pensionsoverførsler mellem et pensionsselskab og et pengeinstitut Brugervejledning EDI systemet for pensionsoverførsler Pensionsoverførsler mellem et pensionsselskab og et pengeinstitut 1. november 2015 Brugervejledning til brugere af EDI-systemet for pensionsoverførsler

Læs mere

Fig. 1. Vi vender tilbage til de enkelte punkter efterhånden som vi får brug for dem. Indledning

Fig. 1. Vi vender tilbage til de enkelte punkter efterhånden som vi får brug for dem. Indledning %LOOHGEHKDQGOLQ PH,UIDQ9LHZ Fig. 1 Indledning IrfanView er et fremragende lille billedbehandlings program, der samtidig kan fungere som billedfremviser. IrfanView er et freeware program, som du kan hente

Læs mere

Print fra privat it-udstyr

Print fra privat it-udstyr Print fra privat it-udstyr Nu er det muligt at printe til UCLs kopimaskiner fra privat it-udstyr (PC, Mac, ipad, tablets og mobiltelefoner), hvis man har en UCL-printkonto (det har alle UCL ansatte og

Læs mere

Edb-tekstbehandling, præsentation mm

Edb-tekstbehandling, præsentation mm Edb-tekstbehandling, præsentation mm I denne lektion skal du: - hente kopier et skærmbillede og sætte det ind i et dokument - beskære billedet, så det passer til dit dokument Der findes specielle programmer

Læs mere

Basicon Nodepult. Basicon Nodepult er den moderne afløser for det traditionelle nodestativ, men har derudover en lang række fordele:

Basicon Nodepult. Basicon Nodepult er den moderne afløser for det traditionelle nodestativ, men har derudover en lang række fordele: Basicon Nodepult Programmet Basicon Nodepult henvender sig til musikere, som ofte har behov for at medbringe deres forskellige nodesamlinger til forskellige orkestre. Basicon Nodepult er den moderne afløser

Læs mere

Brugervejledning til print-, kopi og scanning på KøgeBibliotekerne

Brugervejledning til print-, kopi og scanning på KøgeBibliotekerne Brugervejledning til print-, kopi og scanning på KøgeBibliotekerne Indhold Indledning Sådan opretter du dig Sådan betaler du Sådan får du en ny adgangskode Sådan kobler du dit brugernavn og kodeord med

Læs mere

CSU Center for Specialundervisning

CSU Center for Specialundervisning LÆSETEK HANDS-ON I VITRE ViTal (oplæsningsprogram) ViTal-bjælken Ikonforklaringer Hvis du bliver i tvivl om, hvad ikonerne på ViTal-bjælken betyder, kan du bruge ikonforklaringen. Når musen placeres på

Læs mere

Grafisk Tekniker Digitalprint. Filer til plakat og testprint

Grafisk Tekniker Digitalprint. Filer til plakat og testprint Grafisk Tekniker Digitalprint Filer til plakat og testprint Et farvebillede med frit valg af motiv bearbejdes og færdiggøres i Photoshop, hvor den først gemmes som en arbejdsfil i filformatet PSD. Herefter

Læs mere

Vejledning til brug af Canon-skanner.

Vejledning til brug af Canon-skanner. Side 1 af 7 Vejledning til brug af Canon-skanner. (Den vi har i undrevisningslokalet.) Indhold Vejledning til brug af Canon-skanner...1 Indhold...1 Start...1 Skanning af avissider, regninger, alm. Fotos

Læs mere

I denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du:

I denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du: VORES NORDSJÆLLAND HURTIGT I GANG MANUAL 01: Bruger HVAD INDEHOLDER DENNE MANUAL? I denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du: 1. Finder Vores Nordsjælland hjemmesiden 2. Opretter

Læs mere

Oprettelse af en Gmail-konto

Oprettelse af en Gmail-konto Oprettelse af en Gmail-konto 1. Åbn startsiden til Gmail fra adressen: www.gmail.com. I højre side af skærmen får du nu følgende skærmbillede: De to øverste bjælker, markeret med Brugernavn og Adgangskoder,

Læs mere

Webmail Gmail Generelt Side 1

Webmail Gmail Generelt Side 1 Webmail Gmail Generelt Side 1 Webmail Gmail Generelt Side 2 Indholdsfortegnelse Oprette en Gmail...... Side 4 Indbakken Oversigt...... Side 9 Skriv en mail...... Side 11 Formateringsværktøjer...... Side

Læs mere

Hands-on med. TRE fra ScanDis A/S

Hands-on med. TRE fra ScanDis A/S Hands-on med TRE fra ScanDis A/S TAL SEORD TEX Med dette materiale får du mulighed for at lave forskellige øvelser med programmerne ViTal, ViseOrd og ViTex. Materialet forudsætter lidt kendskab til programmerne,

Læs mere

Manual CoffeeCup Visitkort konsulenter

Manual CoffeeCup Visitkort konsulenter Manual CoffeeCup Visitkort konsulenter Indhold 2 Start Lidt om sidens layout 3 Åbn den downloadede fil i CoffeeCup og gem den som dit eget projekt 3 Knapperne Ring og Mail Indsæt nyt link på Ring og mail

Læs mere

ESDH-VEJLEDNING TIL BRUGERE AF SCANJOUR CAPTIA 4.5 PÅ AARHUS UNIVERSITET

ESDH-VEJLEDNING TIL BRUGERE AF SCANJOUR CAPTIA 4.5 PÅ AARHUS UNIVERSITET au AARHUS UNIVERSITET Denne vejledning er udarbejdet til såvel nybegyndere som til de mere erfarne brugere af ESDH-systemet Captia på Aarhus Universitet. I vejledningen kan du finde hjælp til at oprette

Læs mere

WEB-DIRECT Brugerguide Eksportfunktion i WEB-DIRECT

WEB-DIRECT Brugerguide Eksportfunktion i WEB-DIRECT WEB-DIRECT Brugerguide Eksportfunktion i WEB-DIRECT Indhold 1. Kom godt i gang med eksportfunktionen... 3 2. Eksport... 4 2.1 Eksport i WEB-DIRECT... 4 2.2 Brugerdefineret eksport i WEB-DIRECT... 6 2.2.1

Læs mere

SMART Ink 3.0 BRUGERVEJLEDNING FOR MAC OS X-OPERATIVSYSTEMSOFTWARE

SMART Ink 3.0 BRUGERVEJLEDNING FOR MAC OS X-OPERATIVSYSTEMSOFTWARE SMART Ink 3.0 BRUGERVEJLEDNING FOR MAC OS X-OPERATIVSYSTEMSOFTWARE Meddelelse om varemærker SMART Ink, SMART Meeting Pro, smarttech, SMART-logoet og alle SMART-sloganer er varemærker eller registrerede

Læs mere

Vejledning til Photofiltre nr. 122 Side 1

Vejledning til Photofiltre nr. 122 Side 1 Side 1 Denne opgave/vejledning skal komme til at se sådan ud. Baggrundsbilledet skal være i en størrelse der er 658 x 271 pixel. Bladet er et foto for sig som skal maskes af og baggrunden gøres gennemsigtig.

Læs mere

Vejledning hvidbjergvinduet-designer.dk

Vejledning hvidbjergvinduet-designer.dk Vejledning hvidbjergvinduet-designer.dk INDHOLD Introduktion side 2 Funktionsliste side 3 Få adgang til systemet side 5 Opload dine billeder side 6 Sådan bruges systemet side 9 Gem dine eksempler side

Læs mere

Manual og Hjælp Skoletasken 2

Manual og Hjælp Skoletasken 2 Manual og Hjælp Skoletasken 2 I Skoletasken 2 - Hjælp Indhold I Introduktion 1 Velkomst 2... 2 2 Systemkrav... 2 3 Installation... 3 4 Skoletasken... 8 II Opsætning 10 1 Systemopsætning... 10 2 Bogopsætning...

Læs mere

Menuen E-shop har 4 undermenupunkter: Varer, Kunder, Ordrer og Opsætning.

Menuen E-shop har 4 undermenupunkter: Varer, Kunder, Ordrer og Opsætning. E-shop E-shoppen giver dig mulighed for, at drive handel på Internet. Når du har modulet E-shop, vil du i hovedmenuen i administrationen kunne se disse menupunkter: Menuen E-shop har 4 undermenupunkter:

Læs mere

Brugermanual PoP3 og Outlook Office 2003 Webmail www.321mail.dk. Udarbejdet af IT-afdelingen 2005

Brugermanual PoP3 og Outlook Office 2003 Webmail www.321mail.dk. Udarbejdet af IT-afdelingen 2005 Brugermanual PoP3 og Outlook Office 2003 Webmail www.321mail.dk Udarbejdet af IT-afdelingen 2005 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 4 2. OUTLOOK 2003... 4 3. BRUGERVEJLEDNING I BRUGEN AF WEB MAIL...

Læs mere

Brugervejledning til KasseRapporten LIGHT

Brugervejledning til KasseRapporten LIGHT Brugervejledning til KasseRapporten LIGHT INSTALLATIONSVEJLEDNING... 2 FØRSTE GANG DU TAGER KASSERAPPORTEN I BRUG... 3 KOM GODT I GANG MED KASSERAPPORTEN LIGHT... 4 KASSERAPPORTEN - BRUG AF EGEN KONTOPLAN...

Læs mere

Kvikguide til NetBlanket

Kvikguide til NetBlanket Kvikguide til NetBlanket NetBlanket er meget nemt at anvende og kræver ikke særlig undervisning. Der findes en udførlig vejledning til NetBlanket, hvor alle funktioner er beskrevet. Men til dig, der gerne

Læs mere

BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER. Version 2.0

BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER. Version 2.0 BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER Version 2.0 Login Du skal vælge den klub som du tilhøre og dernæst indtaste din kode i feltet: Password. Regionsgolf-Danmark Administration Når du er logget ind i system

Læs mere

Vejledning. Udskrifter. - en vejledning i udskrifter og printerindstillinger

Vejledning. Udskrifter. - en vejledning i udskrifter og printerindstillinger Udskrifter - en vejledning i udskrifter og printerindstillinger Indholdsfortegnelse Udskriv side 3 Ressourcer til udskrift side 3 Diverse side 4-5 -dato, tid, filnavn, blokeringer, tomme udskrifter, team-markering

Læs mere

Manual til Dynamicweb Februar 2010

Manual til Dynamicweb Februar 2010 Manual til Dynamicweb Februar 2010 Login... 2 Skabeloner og formater... 3 Filarkivet... 4 Lav en PDF... 5 Opret en ny side... 7 Navngiv siden... 9 Aktiver siden... 9 Sorter sider... 9 Flyt siden... 11

Læs mere

Du skal have en Google konto for at kunne anvende Webalbum! Har du ikke det, så får du her en kort orientering om, hvorledes du kan få en konto.

Du skal have en Google konto for at kunne anvende Webalbum! Har du ikke det, så får du her en kort orientering om, hvorledes du kan få en konto. Indhold Webalbum...2 Google-konto...2 Brug af webalbum...5 Overføre billeder til album...5 Se og bruge sine billeder i webalbummet...6 E-mail...9 Udskriv...12 Bestil udskrifter...13 Blog This...13 Collage...14

Læs mere

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Blåt Medlem giver mulighed for at udskrive etiketter/labels og kuverter til medlemmerne af den enhed man er medlemsansvarlig

Læs mere

Diginor Brugervejledning

Diginor Brugervejledning Diginor Brugervejledning Opret Kunde: Vælg punktet Kunder, Herefter fremkommer billedet til højre. I vindue 1 vil vi få en liste over vores kunder. I vindue 2 vil vi se en liste over kundens biler. 1 kunde

Læs mere

Brugermanual 3D Webcam

Brugermanual 3D Webcam Brugermanual 3D Webcam 2 Indholdsfortegnelse Kort introduktion... 4 Installation... 4 Hardware Installation... 4 Software Installation... 5 Forklaring til knapper... 6 Linse Focus... 6 3D Justering...

Læs mere

Du skal nu se om din mail er kommet hjem til dig. Klik på Indbakken.

Du skal nu se om din mail er kommet hjem til dig. Klik på Indbakken. 27 Åbn en e-mail. Du skal nu se om din mail er kommet hjem til dig. Klik på Indbakken. Hvis der ikke er kommet ny post, klik på Send/mod, i den øverste linje, så leder mailprogrammet efter ny mail. Nye

Læs mere

Sådan gør du Microsoft Word 2013

Sådan gør du Microsoft Word 2013 Microsoft Word 2013 Microsoft Word 2013 Indholdsfortegnelse Anvend skabelon... 3 Billede... 4 Dokumenthåndtering... 5 Flyt, kopier og sæt ind... 6 Flyt og kopier mellem dokumenter... 7 Gem... 8 Genbrug

Læs mere

DANSK SKOLEDATA APS. Tlf. 86 44 80 99 E-mail DSD@skoledata.dk DSA-Ventelisten

DANSK SKOLEDATA APS. Tlf. 86 44 80 99 E-mail DSD@skoledata.dk DSA-Ventelisten Indholdsfortegnelse Overordnet beskrivelse af programmets funktioner... 2 Log på... 2 Manuel oprettelse af elev.... 3 Optagelse af elever... 3 1 Gruppering og sortering af elever... 3 2 Udvælg aspiranter...

Læs mere

Brugervejledning for LIVE rapportering i CuMap

Brugervejledning for LIVE rapportering i CuMap Brugervejledning for LIVE rapportering i CuMap Efkon AB 2014 1. HVAD ER CUMAP LIVE?... 2 2. HVAD VISES DER FOR BESØGENDE?... 3 3. CUMAP LIVE VIA CUMAP-PC... 5 3.1. OPSÆTNING I CUMAP-PC... 5 3.2. HOLDLEDERNE

Læs mere

Brugeradministrationsvejledning til SMS Web

Brugeradministrationsvejledning til SMS Web Brugeradministrationsvejledning til SMS Web Administration Denne side vil være forskellig afhængig af om man er administrator eller bruger. Administrator får oversigt over alle brugerne samt konfiguration,

Læs mere

Oprette og distribuere lyd- og videofiler

Oprette og distribuere lyd- og videofiler Skab-Let mediefiler Brugervejledning Oprette og distribuere lyd- og videofiler Indhold Log ind på Skab-Let Lav en html side Indsæt Media dialogen Gemme en side Redigere dit materiale Denne brugervejledning

Læs mere

Udskriv kort. Før udskrivning af et kort kan du eventuelt vælge at indtegne et/flere udskriftsområder. (I PLUS versionen kun ét).

Udskriv kort. Før udskrivning af et kort kan du eventuelt vælge at indtegne et/flere udskriftsområder. (I PLUS versionen kun ét). . Generelt Ved udskrivning af kort kan du vælge at udskrive det der er vist på skærmen. Du kan også vælge at udskrive et eller flere kortudsnit. Før du udskriver, vil programmet altid åbne en dialog, som

Læs mere

Hvilke felter i GeoEnviron, der benyttes i tilsynsrapporter, er angivet i disse to pdf-filer:

Hvilke felter i GeoEnviron, der benyttes i tilsynsrapporter, er angivet i disse to pdf-filer: TILSYNSRAPPORT FOR LANDBRUG ELLER VIRKSOMHED Med kan I lave omfattende tilsynsrapporter. Begge rapporter skrives i Word med alle data fra GeoEnviron. Data overføres til Word via bogmærker i en prædefineret

Læs mere

Quick guide til Condes 8.

Quick guide til Condes 8. Quick guide til Condes 8. Quick guide til Condes 8.... 1 Starte Condes:... 2 Opret poster.... 6 Opdatere post detaljer:... 7 Finjustere postcirklen.... 8 Flytte postnummer... 9 Sætte poster sammen til

Læs mere

Vejledning. Her vælger man egenskaber for printerdriveren. i printerdriverens funktioner

Vejledning. Her vælger man egenskaber for printerdriveren. i printerdriverens funktioner Vejledning Her vælger man egenskaber for printerdriveren i printerdriverens funktioner Her ligger den profil der nulstiller hele driveren. Her kan også ligge andre profiler som ofte bliver brugt. Her gemmes

Læs mere

Billeder, video og lyd i Fronter

Billeder, video og lyd i Fronter Billeder, video og lyd i Fronter Table of Contents Indsæt billeder, video og lyd i Fronter... 3 Billeder... 4 Video fra Youtube (Indlejring)... 9 Video fra Videoserver (Indlejring)... 15 Fronter Lydoptager...

Læs mere