Referat fra grundejerforeningen Fuglevangs ordinære generalforsamling 2007.

Transkript

1 Referat fra grundejerforeningen Fuglevangs ordinære generalforsamling Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår foreningens advokat Jens Klokhøj. Adv. Jens Klokhøj blev valgt som ordstyrer. Dirigenten fastslog, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Der var 35 fremmødte inkl. Bestyrelsen. Samt 81 fuldmagter. I alt 116 stemmeberettigede. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. Der har i det forløbne år vært afholdt ordinære bestyrelsesmøder minimum en gang pr. måned. Der har derudover været afholdt en del møder omkring antennen, såvel her i Kr. Såby som hos de enkelte udbydere, samt div. møder med advokat, kommunen mv.. Økonomi Foreningens økonomi er ganske positiv, det skal dog bemærkes, at den store egenkapital pr. 31/ , ikke mindst skyldes den store opsparing på antennedelen, men også at den ligeledes skal være buffer, til 1. halvårs udgifter 2007 Der var igen, som tidligere, flere grundejere som mente, at de skulle være med til, at optimere foreningens økonomi ved ikke, at betale kontingent til tiden. (ekstra gebyr mv.). Tak for dette. (det er dog til stor irritation for kasseren) En enkelt grundejer syntes derudover, at det igen i år var passende, at indbetale differentieret kontingent, alt efter dennes egen mening omkring udbytte af foreningen. Denne grundejer er selvfølgelig rykket for manglende betaling, medio september 2005, i henhold til foreningens vedtægter. Da dette ikke bragte forholdet i orden, blev sagen overgivet til foreningens advokat, ultimo oktober 2005, med henblik på stævning af pågældende grundejer. Efterfølgende er sagen fortsat med forsøg på retsmægling, primo maj 2006, dog uden resultat, og sagen har været indbragt for retten, primo marts 2007, hvorfra vi afventer domsafsigelse inden påske Bestyrelse har vurderet sagen som høj prioritet, set i forhold til foreningens vedtægter, deklarationer, samt generalforsamlingen 2005, hvor det kraftigt blev pointeret fra forsamlingen, at enhver skulle svare sit, uden undtagelse. Navn og adresse på pågældende grundejer er selvfølgelig bestyrelsen bekendt, men i sagens natur, vil denne ikke blive oplyst fra bestyrelsens side. Hvalsø kommune Matrikuleringen vedrørende Børnehaven Fuglemarken i forbindelse med stiforlægningen i 1996, er nu endeligt faldet på plads. Ny sti mellem Spurvevej og Alsvej er nu sat i gang, dog er der pt. en stilstand i arbejdet hvilket skyldes flere omstændigheder som f.eks. kommunesammenlægning, manglende koordinering af matrikulering, aftalegrundlag mv..

2 Der har været afholdt møde med Lejre kommune på grunden i uge 11, hvor ændring af beplantning, samt stiføring fra Ternevænget til den nye sti blev drøftet. Fuglevang afgiver ca. 180 kvm. til Lejre Kommune, som dog til gengæld afholder samtlige udgifter omkring matrikuleringen, samt beplantningsændring og ny sti fra Ternevænget. Snerydning i februar 2007 har påført store skader på veje, stier, beplantning mv., dette forhold er påtalt over for Lejre kommune, som har besigtiget skaderne, og vil udbedre disse i prioriteret rækkefølge. Grønne områder Nyt Legetårn opstillet og mange børn har til dato haft stor glæde af dette. Den budgetterede omkostning til dette legetårn blev reduceret væsentligt, idet der umiddelbart efter sidste generalforsamling blev kørt en tilbudskampagne på Legeredskaber. De Grønne områder vedligeholdes fortsat af vores gamle gartner, dog må der påregnes en stigning i omkostningen til samme. Bestyrelsen henstiller til, at den enkelte grundejer beskærer træer, buske i henhold til gældende regler på området således, at vi alle kan benytte stier, og fortove i fuldt omfang Parkering på vejene er stadig et problem, set i lyset af dårlige oversigtsforhold, nedsat trafiksikkerhed, samt en vis form for selvjustits på de enkelte veje. Bestyrelsen henstiller til, at de tinglyste deklarationer overholdes. Sagen vedr. det grønne område er nu i sidste fase, idet sagen er berammet i retten til den 1. juni 2007, efter adskillige udsættelser fra modpartens side. Der har været Syn og Skøn på åstedet, hvor den efterfølgende synsrapport tilkendegav en reetableringsomkostning tæt på den tidligere kendte. Den sydlige sti mellem svanevænget og bjergskovvej vil blive repareret/renoveret i forbindelse med udvidelsen af antenne, hvor der skal graves langs denne. Det vil ligeledes betyde en besparelse for foreningen. Festarrangementer Fastelavn blev afholdt som sædvanligt, med mange flotte, kreative udklædninger samt godt humør. Sct. Hans blev ligeledes afviklet på sædvanlig vis, og alle fik sendt heksen af sted. ( i samme moment henstilles til alle, at samle bålet, og smide grene mv. op i bålet, og ikke umiddelbart inden for indgangen) Antennen Der har været afholdt ekstraordinær generalforsamling omkring opgradering af antennen. Der var et utroligt stort og positivt arrangement til denne generalforsamling. Der arbejdes fortsat på kontrakt med Canal Digital, og bestyrelsen er tæt på, at afslutte denne. FDA (forenede danske antenneanlæg) er med på sidelinien. Antennen var ramt af stormskade på parabolen til TV3 og TV3+ i uge 8. Parabolen er nu udskiftet og er en forsikringssag, hvor vi har en selvrisiko på 800,-, hvilket jo er ganske billigt, idet vi har fået ny parabol opsat.

3 Bestyrelsen Bestyrelsen medlemmer er i dag et homogent hold af medlemmer med mange forskellige kompetencer, og foreningen har i det forløbne år draget stor nytte af disse. Næstformand og antennemand Thomas Bangsmann er fraflyttet Fuglevang, og der skal derfor vælges et nyt bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen takker Thomas for et stort stykke arbejde i de forløbne år. Bestyrelsen henstiller til forsamlingen, at de stemmer som bestyrelsen foreslår således, at vi kan bevare den kontinuitet som der er opbygget. Til sidst vil jeg takke bestyrelsesmedlemmerne for et igen utroligt godt samarbejde i det forløbne år, og vil glæde mig til det næste. Der var følgende spørgsmål til beretningen: En grundejer havde spørgsmål om den sydlige sti mellem Svanevænget og Bjergskovvej og en eventuel nedlægning af kabel langs denne i forbindelse med renovering af antenneanlægget. En grundejer ønsker at eventuelle træer langs den sydlige sti, som er vores egne, skal/bør fældes. Det foreslås af korrespondancen omkring igangværende sager kunne evt. lægges på nettet, til almen orientering. Bestyrelsen svarede at det ikke vil hensigtsmæssigt, at fremlægge eventuelle akter på igangværende sager, samt at det, i øvrigt vil pålægge bestyrelsen en stor opgavebyrde. Beretningen er godkendt. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Der henvises til det fremsendte materiale. Kasseren gennemgik regnskabet. Der var enkelte spørgsmål. Hensættelse til advokatomkostninger på 9 tkr. Dækker vores andel af advokatomkostninger vedr. sagen omkring opførelse af svinefarmen. Men vi har endnu ikke modtaget en faktura på beløbet. En grundejer ønskede at få oplyst årets mindste saldo på foreningens konto. Regnskabet blev godkendt.

4 4. Forslag fra bestyrelsen. Det omdelte notat omkring antennen blev gennemgået. Advokat Jens Klokhøj berettede kort omkring den verserende sag mellem en grundejer og grundejerforeningen, omkring betaling til vores fællesantenne, herunder om der er en gældende retspraksis på området. Det er der umiddelbart ikke. Der stemmes om der skal forsøges etablering af en klar deklaration om medlemskab til vores fællesantenne. Forslaget vedtages enstemmigt. 5. Forslag fra medlemmerne. Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne. 6. Fastsættelse af kontingent. Der henvises til det fremsendte budget materiale. Bestyrelsens budgetforslag blev vedtaget. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen: ( 6. Stk. 1 i vedtægterne ). a. Valg af bestyrelsesformand. Steen Svendsen modtager genvalg.(1.årig periode) Bestyrelsen foreslår Steen Svendsen genvalgt b. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen. Sekretær Tomas Christensen modtager genvalg (2.årig periode) Næstformand Thomas Bangsmann, modtager ikke genvalg (er fraflyttet Fuglevang) Bestyrelsen foreslår Christian Andersen, Rødkælkevænget 10 valgt. Enstemmigt valgt

5 8. Valg af 1. suppleant til bestyrelsen. Benny Pedersen modtager genvalg. (2.årig periode) Bestyrelsen foreslår Benny Pedersen genvalgt 9. Valg af revisor. Eriks Suhr modtager genvalg. (1.årig periode) Klaus Jørgensen, Falkevænget 3, opstiler som ny kandidat(1 årig periode) Bestyrelsen foreslår Klaus Jørgensen valgt. Der var afgivet 80 fuldmagter, og dette antal gav en del dialog blandt enkelte af de fremmødte medlemmer. Stemmer for Erik Suhr 17 stemmer, samt 10 fuldmagter, i alt 27 stemmer. Stemmer for Klaus Jørgensen 18 stemmer, samt 71 fuldmagter, i alt 89 stemmer. Klaus Jørgensen valgt 10. Valg af revisorsuppleant. Jens Carlsen modtager genvalg. (1.årig periode) Bestyrelsen forslår Jens Carlsen genvalgt. 11. Eventuelt. En grundejer var ikke tilfreds med, at retssagen omkring manglende kontingentbetaling til antennen, først er kommet til kendskab for alle grundejere, ved det fremsendte materiale. Bestyrelsen oplyste at man, via bestyrelsesmødereferater, til en vis grad har kunnet følge sagen, på foreningens hjemmeside. Dirigenten takkede herefter for god ro og orden.