Tilbagespil fra udviklingsseminar 26. januar 2013

Transkript

1 Til alle interesserede borgere, virksomheder, foreninger mv. Tilbagespil fra udviklingsseminar 26. januar 2013 Aktivt medborgerskab som løftestang for Lokalsamfundenes udvikling 2013 i Svendborg Kommune To afsæt for udvikling af lokalsamfundene i Svendborg Kommune Udviklingsforum 5762 og Egense Beboerforening besluttede sig for at invitere interesserede borgere og øvrige lokalsamfund til udviklingsmøde i Egense Forsamlingshus. For at løfte lokalsamfundsudviklingen yderligere og for at byde ind i ny dialog med Svendborg Kommune Svendborg Kommunes Nærdemokratiudvalg har i forbindelse med den fortsatte udvikling af Program for Aktivt medborgerskab og af ny udvalgsstruktur i Svendborg Kommune stor interesse i at få input mhp. at styrke borgernes og lokalområderne i de politiske beslutningsprocesser Andet møde i udviklingsforløbet 2013 bliver d. 18. april 2013 kl i Stenstrup. Foreløbig dagsorden bliver o Opfølgning på temaerne fra udviklingsmødet i Egense d. 26. januar 2013 Hvordan bliver temagruppens planer realiseret? Flere aktive eller partnere kobles på o Aktivt medborgerskab Drøftelse af lokalsamfundenes fremtidige kontakt til og fra politikerne i Svendborg Kommune; hvordan inddrages borgere og lokalsamfund mere og tidligere i beslutningsprocesserne? 1

2 o Næste møde i lokalsamfundenes udviklingsforløb? Alle aktive borgere eller alle foreninger, grupper mv. er velkomne til at koble sig på udviklingen. Det er en vigtig proces ikke alene at få sat gang i fornyede initiativer i lokalsamfundene men også at give politikerne og herunder især Nærdemokratiudvalget i Svendborg Kommune input til fremtidens nærdemokratiske dialog. NB: Alle er velkomne til at kontakte direktionskonsulent Sonja Berndt Madsen på tlf eller mail sonja.berndt.madsen@svendborg.dk og koble sig på en af nedenstående grupper og/eller melde sig til næste udviklingsmøde d. 18. april. Første møde blev afholdt d. 26. januar 2013 i Egense Forsamlingshus. På udviklingsmødet d. 26. januar 2013 udviklede 47 deltagere en række idéer til styrkelse af udviklingen i lokalsamfundene samt idéer til fortsat udvikling af dialog med politikerne i Svendborg Kommune. Denne liste er vedlagt som bilag 1. Ud fra denne liste konkretiserede deltagerne de vigtigste idéer og der er konkret sat gang i et antal temagrupper, som fremlægger konkrete planer d. 18. april 2013: Temagruppe: Sydfyns JA-Kontor adoptér en idé eller et område Tovholder: Lone Næste møde i temagruppe: Indkaldes Oplæg på udviklingsmøde d. 18. april: Plan fremlægges til drøftelse Temabeskrivelse: Borgere eller virksomheder som har ressourcer til at adoptere en idé, et område eller en opgave, og det melder aktørerne ind til Sydfyns JA-Kontor ud fra en positiv indstilling: Derfor JA-Kontoret, som bør 2

3 hedde Sydfyns for det behøver jo ikke at blive drevet af Svendborg Kommune; hellere af lokalsamfundene og aktive borgere samt virksomheder o Borgere, foreninger eller virksomheder skal kunne adoptere et område eller en idé o Et Ja-kontor Politikerne tættere på borgerne; også forvaltningen tættere på borgerne Kan politikerne løfte Derfor er Ja-kontoret også en administrativ decentralisering og innovation Frisætte tingene og tænke anderledes Det lokale mødested i området Første skridt: Udpege de første steder Andet skridt: liste over initiativer Tredje skridt: sprede og kommunikere o Succes om nogle år: Der er gået opgaver fra forvaltning ud til borgerne En masse potentialer er blevet udløst, for adoptionerne skabte resultater Der opbygges viden og ekspertise o Historien om JA-skolen i Vester Skerninge Hér har man arbejdet konsekvent med JA-hatten på Temagruppe: WEB-information i lokalsamfundet og på tværs af lokalsamfundene Tovholder: Merethe Juul Thysen og Kurt Sorknæs, LAG Svendborg Næste møde i temagruppe: Merethe indkalder til møde i februar Oplæg på udviklingsmøde d. 18. april: Forslag til anvendelse af de nye lokale hjemmesider efter en status for udrulning af hjemmesider til lokasamfundene Temabeskrivelse: Et LAG Svendborg-projekt er ved at etablere hjemmesider til alle lokalsamfund. Dette projekt bliver alle tiders afsæt til at styrke 3

4 informationen i eget lokalsamfund samt kommunikationen mellem lokalsamfundet og til og fra Svendborg Kommune. Efter etablering af hjemmesider kommer et spændende forløb mhp. at anvende hjemmesiderne, så der hurtigt kommer effekt. Borgerne oplever sig mere orienteret og der kommer flere mennesker til de mange aktiviteter, som foregår i lokalområderne o Information i og på tværs af lokalsamfundet LAG-initiativ hjemmesider er ved at blive leveret til lokalsamfundene Der kan gives yderligere information i eget lokalsamfund Ses hele vejen rundt på tværs af alle lokalsamfund Temagruppe: Det sker i dag og i weekenden infotavler i lokalområder. Gerne i samarbejde med andre lokale aktører Tovholder: Peter og Birgitte Næste møde i temagruppe: Peter og Birgitte indkalder til møde i februar Oplæg på udviklingsmøde d. 18. april: Plan fremlægges til drøftelse Temabeskrivelse: Info-tavler i lokalsamfundene måske som signal om samling af flere små lokalsamfund i et større synliggjort område vil sikre en dynamisk og aktuel markedsføring af store som små arrangementer og interessefællesskaber i lokalområderne. Det vil være helt oplagt at samarbejde med Coop, Kirken, foreninger mv. Info-tavle i lokalsamfundet Skal holdes ved lige, fælles drift ud fra Svendborg? o Både lokalt og kommunalt Kommunen med i drift; hvordan drift? Genkendelighed og strategisk placering 4

5 Bliver det for dyrt med nyt? Det skal være os der gør det! Bruge noget af det vi har Brugens/Coop lokale borgmestre Kan vi lave et partnerskab med Coop En hylde med gule lapper Vejmænd til uddeling Gavl, facebook Benyt lokale medier Kan vi lave noget sammen med kirken Kan vi bruge kirkebygningerne til noget Temagruppe: Kontakt til og dialog med politikerne i det nye Svendborg Kommunesystem Forum for dialog og høring ind til politikerne og til udvikling i kommunen Tovholder: Rudi Kragforth og 5762 Næste møde i temagruppe: Materiale fra skrives rent og sendes rund og så mange som muligt bør melde tilbage; herefter indkaldes gruppe til møde mhp. på oplæg til 18. april Oplæg på udviklingsmøde d. 18. april: Mulige modeller for dialog og forventningsafstemning med politikere i Svendborg Kommune fremlægges og drøftes Temabeskrivelse: Udgangspunktet er at kommunens mange lokalsamfund, herunder dem i kommunens yderområder, har lokale ildsjæle der arbejder med forskellige projekter, som hver på deres måder giver både lokal mening og værdi, og samtidig bidrager de hver især til det samlede billede af Svendborg Kommunes mange tilbud og muligheder for borgerne. De lokale ildsjæle er organiserede på forskellige måder, og har i praksis forskellige platforme at arbejde på; hvordan det foregår lokalt afhængig af personkredsen, opgaveløsningen og de ressourcer der er til rådighed. Kommunikationen både internt i lokalsamfundet og eksternt til andre lokalsamfund samt til kommunen som central enhed er af vital betydning. 5

6 Svendborg Kommune vil gerne understøtte Det Aktive Medborgerskab, herunder fremme udvikling i lokalsamfundene. Samtidig står Svendborg Kommune foran en række udfordringer, af både økonomisk og personalemæssig art, som vil betyde at kendte opgaver fremover skal løses på nye måder. Lokalsamfundene er samtidig midt i en transformationsproces, hvor lokalsamfundene, landsbyerne og det åbne land bevæger sig fra en situation til en anden. Den øgede mobilitet, den øgede brug af digitale medier, et befolkningsgrundlaget i bevægelse og en befolkningssammensætning der er i forandring; alt det betyder, at de ting der tidligere blev ordnet lokalt i dag ofte kan løses andre steder. I stedet er der opstået nye behov lokalt. For lokalsamfundene kan dette både betyde fælles erfaringer om de udfordringer vi står midt i lokalt, men også en potentiel konkurrencesituation mellem de forskellige lokalsamfund om de samme knappe ressourcer. På denne baggrund er der brug for fx: At lokalsamfundene mødes med hinanden og udveksler erfaring, både om lokale forhold og ønsker, med henblik på at udvikle en større fælles forståelse af situationen og udvikle fælles løsningsmuligheder (både strategiske og konkrete), som kan anvendes både lokalt og i forhold til kommunen som helhed. At arbejde på at udvikle et fælles sprog, så fx begreber anvendes og forstås på samme måde både lokalsamfundene imellem og i kommunen (både blandt politikerne og i forvaltningen). At kvalificere hinanden til at se lokalsamfundet i større helheder, herunder hvilke ressourcer de enkelte lokalsamfund har, med henblik på at få mest muligt ud af ressourcerne (både de menneskelige og de økonomiske) til gavn for både lokalsamfundene og helheden. HANDLINGSPLAN Gruppe 3 indkalder lokalområderne til to møder, et i slutningen af februar og et i slutningen af marts. De ene møde afholdes i 5762, det andet i Lundeborg-området. Møderne afholdes privat. Indkaldelsen sker pr. mail. Mødeomkostningerne afholdes af mødedeltagerne selv. På april-mødet fremlægger gr. 3 resultaterne af de to møder. MÅLET Målet er, at i april fremlægges skitserne til en plan for hvordan netværksmøder mellem lokalsamfundene fremover kan organiseres. Der 6

7 kan fx holdes 2-3 årlige netværksmøder mellem repræsentanter for lokalsamfundene. Hvad er formålet med disse møder (indhold og form) Hvem er disse repræsentanter (hvem indkaldes)? Hvad er deres mandat (hvilken form for beslutninger skal der kunne træffes?)? Der afholdes 1-2 årlige møder mellem repræsentanter for lokalsamfundene og politikerne fra Svendborg Kommune. FORSLAG/SKITSE TIL MODEL (model kan indføres fra 2014, afprøves i et pilotprojekt af fx 1-2 år): Møderne mellem lokalsamfund og kommunen skal have borgmesteropbakning Møderne er placeret i en relevant forvaltningsstruktur; denne forvaltning er politisk ansvarlig for disse møder Kommunen skal servicere disse halvårsmøder (med lokaler, forplejning og en referent) Dagsorden laves af lokalsamfund (udspillet kommer herfra) i fællesskab med kommunen (på kommunens brevpapir). Til møderne deltager den politiske valgte formand og direktøren for den forvaltningssøjle disse møder er placeret i, samt de relevante politiske udvalgsformænd og de ansvarlige embedsfolk, i forhold til de punkter der er på dagsorden. Møderne ledes af den politiske valgte formand På møderne orienteres gensidig om, udover de konkrete sager på dagsorden, om hvad kommunen arbejder med planer og politikker som på kort og lang sigt vil påvirke lokalsamfundene. Ligesom lokalsamfundene orienterer kommune om hvad man arbejder med. Målet er at få gensidig større forståelse og indsigt i hvad der foregår på den anden side af bordet, så begge parter kan tilpasse sig til en fælles forståelse eller bedre kan foregribe en mulig konflikt (der kunne opstå som følge af mangelfuld information). Temagruppe: Små lokalsamfund frier til hinanden og styrker samarbejde og fælles prioriteringer Tovholder: Tommy og Arne Næste møde i temagruppe: Indkaldes Oplæg på udviklingsmøde d. 18. april: Plan fremlægges til drøftelse 7

8 Temabeskrivelse: Lokalsamfundet frier til nabo-lokalsamfundet og hjælper hinanden med at dele udviklingen og med at sanere til forskønnede lokalområder. Måske en gruppe kan udvikle en tænkt model for ny forståelse af lokalområderne? o Samarbejde mellem lokalområderne Nogle er i gang med initiativer på tværs af lokalområderne Opstart af konkrete tværgående projekter/aktiviteter - evt. nedrivning af ejendomme. Udgangspunkt i kommuneplanen Hér er opdeling og herudfra kan der etableres samarbejde netværksgrupper på tværs Hvordan får vi gang i processen Startskud omkring fælles projekt så er vi i gang Måske i dialog med kommunen om huse der skal rives ned o Om et par år er vi i stand til at bruge synergien på tværs og vi synliggøre det aktive medborgerskab. Temagruppe: Motivere borgere og virksomheder til at åbne døre så der opstår mange flere lokale og nære interessefællesskaber. Vi bor hér og skal åbne vores hjem og huse for hinanden Tovholder:? Næste møde i temagruppe: Indkaldes Oplæg på udviklingsmøde d. 18. april: Plan fremlægges til drøftelse Temabeskrivelse: Lokalsamfundene er i dag i langt videre udstrækning boområder mange af butikker og institutioner er sammenlagt i de større byer. Man vi bor hér og der er mange muligheder for at Åbne døre og skabe mindre interessefællesskaber. Brug erfaringerne fra 5762 og andre dele af landet. 8

9 o Åbne døre og små interessefællesskaber Møderum i lokalsamfundene Ikke nok med folks stuer Information om egen aktivitet Blot vi er to så er vi vi Jf. pointen om sproget Og mere ind på den kommunale planlægning Fælles talerør udadtil Åbne døre bredere end på kunst på Langeland I en weekend Et kendt koncept kan det bruges af os alle? Fælles vejmand som middel til udbredelse, så det ikke kun bliver elektronisk Temagruppe: Inddragelse af børn og unge på helt nye måder så bliver lokalsamfundene også brugt mere Tovholder: Michal Grube Andersen og Helle Næste møde i temagruppe: Michael og Helle tager initiativ Oplæg på udviklingsmøde d. 18. april: Plan fremlægges til drøftelse Temabeskrivelse: Udvikle og afprøve helt nye modeller for inddragelse af børn og unge, så de oplever indflydelse som er relevant ud fra deres erfaringer og ungdomskultur. Koordineres med de tiltag og forsøg som Nærdemokratiudvalget tager i foråret o Børn og unge Inddrager Procesoplæring pengepulje f.eks. 7. klasser, hvad gør at I kan være med, godt sted at være; fra klassen og til elevrådet Råd-tankegangen strander sommetider 9

10 Så er det bedre med flere snitflader ind, igen løsning af konkrete opgaver Andre kanaler initiativtagere på skolerne kan arbejde videre De unge som ikke har gennemslagskraft Parallelt med at få de voksne i gang, ligesom i 5762 De unge selv med i processen Michael og Helle vil godt fortsætte Politikerne kunne høre idéerne eleverne får ejerskab politikerne ud til de unge Det skal kunne lønne sig at være frivillig, at være medborgere, medborgerskab i skolen, at lære at være aktiv Inddrage virksomhederne Kan det lykkes? Hvad vil de unge i dag? Projekter og konkrete opgaver med til at afvikle et initiativ Jf. filmprojekt i Faaborg-Midtfyn LAG-regi ad hoc opgaver er bedre Banefest mange unge kommer til det De opfører sig fint o Om et par år har vi flere aktive unge, de politiske ungdomspartier oplever fremgang. o Der er etableret et projekt Medborgerskab /dagsværk. Temagruppe: Udvikling af spændende udearealer og samlingssteder Tovholder: Nordre-gruppen ved Theis har gang i noget og inddrager forventeligt flere Næste møde i temagruppe: Indkaldes Oplæg på udviklingsmøde d. 18. april: Plan fremlægges til drøftelse Temabeskrivelse: Udvikling af spændende udearealer og samlingssteder. Flere lokalsamfund har gang i udvikling. Kan disse koordineres og bindes sammen f.eks. i forbindelse med cykelrute-beskrivelse? o Fremtidens lokale samlingssted og udearealer 10

11 Lægger op til vejmænd og små interessefællesskaber Beboerhuse plads til at alle kan være med jeg kan noget om - er der nogle der vil være med Grill, Shelters Bygninger hvor der er plads til fleksible og spontant brug. o Strategi og plan for lækre og imødekommende udearealer Udearealer er gode til kontakt til nye borgere Kan vi skabe mere udendørs liv for at komme de ikke-aktive borgere i møde Flere Christiansminde-pladser rundt i kommunen Alle skal have Nordre har gang i noget o Om et par år se vi at folk kommer og bruger stedet og folk selv tager initiativ til at finde ting at være fælles om. o Initiativerne koordineres så vi ikke laver det samme som dem ved siden af. o I kommunen er det synligt hvem vi går til med et konkret problem. 11

12 Bilag Inspirationsliste det kunne være spændende at udvikle.. - Udarbejdet af deltagerne i første del af processen d. 26. jan. Bord 1 Information ud til borgerne mail, gavl, facebook, o Kan vi etablere fælles informationssystem o Der er en del lokale blade/medier faste sider, hvad foregår der o Vejformænd der deler ud på sin vej o Idéerne skal kunne mødes, og så organiserer vi os Bord 2: Sproget og visionen for styrket aktivt medborgerskab i 2020 i lokalsamfundene i Svendborg Kommune o Sproget ikke hjælpe kommunen vi skal tænke i frihedsbegreber hvad er vi som borgere? o Ja-kontoret sproget o Det der bliver omsorg og ny kultur o Åbne for mentale forestillinger o Svendborg Kommunalbestyrelse Bord 3 Kontakt til og dialog med politikerne i det nye Svendborg Kommune-system Forum for dialog og høring ind til politikerne og til udvikling i kommunen o Aktivt medborgerskab o En politiker pr. område Kommunen som dedikeret samarbejdspartner Aftaler mellem lokalsamfund og kommune struktureret anarki Det er ikke kun at gøre mere, dedikationen, der skal mere være understøtte, og hvad skal vi gøre, når kommunen holder op med at gøre Besparelse skal ud til de der går ind i det ressourcerne ud til der bidrager Vi er ikke gode nok til at gøre noget på tværs og anderledes; parallelt med udfordringen i kommunen Nærdemokrati vi mangler feedback fra kommunen Landsbylaug eller råd der er talerør til kommunen Bord 4 Åbne døre og Små interessefællesskaber o nabofællesskaber, og vokser det, så vokser det, hej skal vi ikke gøre noget? Lokalsamfundet skal erkende at vi har behov for at gøre noget og at vi kan gøre det Synliggøre det vi har, for så får vi nogle af de nye interessefællesskaber med o Vi har prøvet at synliggøre åbne døre i

13 Få folk ud af husene opdragelse af borgerne igen der er mange foreninger, ind i haverne, hvad tænker de andre mig og mit hus og min have; se håndbold hos hinanden; hjælpe hinanden med at klippe hæk Tidspresset hvad kan vi gøre der ikke koster tid Billeder af borgerne, foran havelågen, så naboerne bliver inviteret ind Mennesker skal opleve fællesskab og ikke side hjemme ved sig selv spørgeskema: hvad skal der til, for at lokke ud og hvad kan du bidrage med? Sociale fællesskab o Man kunne også sætte en bænk op o Også som kunst og iværksætteri Bord 5 Fællesskaber mellem lokalsamfund Fusionere lokalsamfund lad os slå os sammen Ja i sidste ende: Afvikling af landsbyer og af anlæg nedrivning af bygninger og anlæg, ja hele byer o Slå sammen, vi skal ikke alle have samlingssteder o Et fusioneret lokalområde Mængden af tilbud vi har måske slå hold sammen og vi har mange gode rammer og aktiviteter o Få solgt fællesskabsfølelsen o At der kommer flere til arrangementer En frierkultur o Der vil være lokalsamfund er er nødt til at gå sammen o Lokalsamfundsægteskaber Bord 6 Fremtidens lokale samlingssted o Tiltrækning af både beboere og gæster Udearealer samlingssteder Bord 7 I Svendborg Kommune har vi en ordning, hvor borgere kan adoptere et område eller en opgave Selv har behov for lad os skabe noget sammen Adoptere et område der hvor man bor, overtage Et ja-kontor Bord 8 Børn og unge Skolerne og skoleklasserne i spil; også med andre institutioner Idé fra Ballerup 7. klasserne er med til at forhandle midler, der skal fordeles Hjælper hinanden med at rydde op og forskønne 13