Formål. Udviklingsforløb på 1½ år

Transkript

1

2 Dagsorden Hvem tager referat? Faser i projektet Opgaver i hhv. styregruppe, kommunikationsgruppe og borgerinvolveringsgruppe Etablering af styregruppe, kommunikationsgruppe og borgerinvolveringsgruppe Planlægning af det videre arbejde i styregruppe, kommunikationsgruppe og borgerinvolveringsgruppe. Planlægning af det videre arbejde i temagrupper - herunder indkaldelse til de første møder Evt.

3 Formål Formål: At styrke livet på landet Lokalt er formålet, at borgere i flere landsbyer samarbejder, prioriterer og opstiller fælles langsigtede og strategiske mål for hele klyngen i samarbejde med kommunen Foreløbig vision: Vi vil seriøst arbejde for at vores 4 lokalområder bliver endnu bedre at leve og bo i. For borgere i alle aldre. Gennem hele livet. Udviklingsforløb på 1½ år

4 Faserne Fase 2: Dataindsamling, kortlægning og kommunikation Den længste af de fem faser.

5 Styregruppe og kommunikationsgruppe Arbejds-gruppe

6 De næste skridt Etablere styregruppe, kommunikationsgruppe og borgerinvolveringsgruppe Nul-punktsmåling og forventningsafstemning i styregruppe Fælles plan for projektet Kortlægningsproces Kommunikation etablere hjemmeside mm. Etablering og planlægning i arbejdsgrupper.

7 Kortlægning Hvorfor laver vi en kortlægning? Involvering Beslutningsgrundlag Hvordan gør vi? Dialogmøder Kortlægning af faciliteter og mødesteder stedbundne potentialer Visuel identitet Etablering af borgerinvolverings- og kommunikationsgruppe Borgerundersøgelse Hvad skal vi bruge den til? Et fælles fundament til fremtiden

8 Kortlægning Borgerundersøgelse Det er her den systematiske indsamling af viden sker Borgernes syn på deres lokalområde Deres tilknytning og tilfredshed med området Deres indstilling til frivilligt arbejde Klyngens fremtid og potentialer for samarbejder på tværs

9 Hvad kan klyngen bruge kortlægningen til? Peger på potentialer Et fælles overblik Styrkelse af den fælles identitet Legitimerer beslutninger Forarbejde til fondsansøgninger

10 Kommunikation Udforme en kommunikationsplan Planen skal sikre en styrket og koordineret kommunikationsindsats, som viderebringer relevant information om klyngen til flest mulige borgere. etablerer en eller flere fælles kommunikationsplatforme. Sekretariatet opfordrer til at der ud over hjemmesiden etableres en facebookside.

11 Kommunikation Det er indeholdt i projektet, at der etableres en InfoLand platform ( InfoLand er en skræddersyet hjemmesideløsning til lokalsamfund. Etableringen og implementeringen af en fælles hjemmeside foregår i et samarbejde mellem konsulenten, kommunikationsgruppen og en it-konsulent i sekretariatet.

12 Styregruppe Repræsentativ ift. geografi og aktører Et formandskab med min. en formand, en kommunal næstformand og en kommunikationsansvarlig Varetager projektets overordnede styring Er med til at formulere projektets vision og indsatsområder Kompetencer: Organisations- og forandringsledelse Projekt- og procesudvikling

13 Kommunikationsgruppe Hjælper styregruppen med den interne og eksterne kommunikation Udarbejder kommunikationsstrategi Kortlægger kommunikationskanaler Står for den løbende kommunikation om projektet Logo og hjemmeside Kompetencer: Skriftlige formuleringsevner Grafiske kompetencer Flair for fotografering og billedbehandling Det tekniske kompetencer findes i sekretariatet der er en platform: Infoland

14 Borgerinvolveringsgruppe Planlægge borgermøder Styrke motivation og deltagelse Rekruttere frivillige Lave aktiviteter, der holder gejsten oppe Understøtte kendskabet til borgerundersøgelsen (og projektet i det hele taget) Fx ved at etablere ambassadørnetværk Kompetencer: Lyst til at engagere mennesker Motivere til deltagelse

15 Dagsorden Faser i projektet Opgaver i hhv. styregruppe, kommunikationsgruppe og borgerinvolveringsgruppe Etablering af styregruppe, kommunikationsgruppe og borgerinvolveringsgruppe Planlægning af det videre arbejde i styregruppe, kommunikationsgruppe og borgerinvolveringsgruppe. Planlægning af det videre arbejde i temagrupper - herunder indkaldelse til de første møder Evt.

16 Arbejdsgrupper Faciliteter Kultur Dagligvarer Bosætning Trafik Idræt Natur