Referat af bestyrelsesmøde i Boligselskabet Birkebo på Bistrupvej 103, 3460 Birkerød.

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i Boligselskabet Birkebo på Bistrupvej 103, 3460 Birkerød. Mandag den 14.november 2016 kl Deltagere: Bent Nielsen Jette Hansen Søren Kristiansen Birgitte Pedersen Morten Wulff- Høyer Anette Seibæk Helle Green Boligkontoret Danmark: Finn Weidekamp 16.november 2016 Dagsorden: 1. Godkendelse af referat af mødet den 24.oktober Revisionsprotokol 3. Status på helhedsplaner og byggesager Kajerød Vænge skema C 5. Regnskab Repræsentantskabsmøde 7. Personale 8. Aktivitetsliste og årshjul 9. Formanden orienterer 10. Boligkontoret orienterer 11. Næste møde og kommende sager Ad 0. Godkendelse af dagsorden at selskabsbestyrelsen godkender dagsorden. Side 1 af 13.

2 Ad 1. Godkendelse af referat af mødet den 24.oktober 2016 Referatet er udsendt den 25.oktober at selskabsbestyrelsen godkender referatet. Selskabsbestyrelsen godkendte referatet. Ad 2. Revisionsprotokol Behandles under pkt. 5. at selskabsbestyrelsen behandler revisionsprotokol under pkt. 5. Selskabsbestyrelsen behandlede revisionsprotokol under pkt. 5. Ad 3. Status på helhedsplaner og byggesager Selskabets formand fremsender løbende referater fra de enkelte byggeudvalg samt kopi af væsentlige dokumenter, der har været fremlagt på møderne. Der gives en kort supplerende redegørelse i de sager, hvor der ikke skal træffes beslutninger. Byggesagen i afd. 1 Renoveringssagen Siden bestyrelsesmødet den 19.september 2016 er der ikke afholdt byggeudvalgsmøde. Seneste byggeudvalgsmøde nr. 68 afholdt den 21. oktober Der er foretaget afleveringsforretning den 21. oktober Til udbedring af beboermangler er der indgået forlig med BNS med en samlet sum på kr. Anført som beboermangler i og med der er sket aflevering og fejl og mangler påpeget af rådgiver over for BNS er udbedret. Der er den 8. maj 2016 indsendt Skema C som afslutning på renoveringssagen i Kajerød Vænge til Kommunalbestyrelsens godkendelse og videre sendelse til Landsbyggefonden. Brev med oplysninger om budget og regnskab for hele renoveringen er sendt til alle pr. mail den 15. maj Byggeregnskab mm. er nu afsendt til revisor. Byggeregnskab (inkl. fremtidig udgift til MGO-plader) vedlagt indkaldelsen. Side 2 af 13.

3 1 års gennemgang foretaget den 14.september 2016 ikke tilfredsstillende gennemgang fra rådgivers side, hvorfor referat ikke kunne godkendes fra bygherres side. Skema C forventes behandlet af Kommunalbestyrelsen i november 2016 se pkt. 4. MGO-plader og udskiftning Siden bestyrelsesmødet den 24.oktober 2016 er der afholdt byggeudvalgsmøde med udsendelse af referat. Byggeudvalgsmøde nr. 3 afholdt den 31.oktober Byggeudvalgsmøde nr. 4 afventer oplæg på mødeplan fra rådgiver. Byggesagen i afd. 2 Siden bestyrelsesmødet den 24.oktober 2016 er der ikke afholdt byggeudvalgsmøde med udsendelse af referat. Seneste byggeudvalgsmøde nr. 36 afholdt den 21.juni Byggeudvalgsmøde nr. 37 ikke aftalt. Der er afholdt ekstraordinært beboermøde den 24.august På mødet blev projektforslag og finiasieringsskitse fra Landsbyggefonden med huslejestigning på 30 kr. pr. kvm. årligt godkendt. Projektforslag udsendt med indkaldelsen til bestyrelsesmøde, sammen med det øvrige materiale, ligesom der foreligger kopi af projektforslag på mødet. Følgende beslutning på beboermødet: Byggeudvalg bemyndiges til at gennemføre helhedsplanen vedr. renovering af afdelingen, i henhold til ovenfor fremlagte budget og de heraf afledte huslejekonsekvenser. omkring huslejeniveau: Huslejestigningen bliver på kr. 30 m2/år, svarende til gennemsnitlig stigning på 3,2 Huslejestigningen vil først træde i kraft når byggeriet er færdigt/afleveret. Derudover vil huslejereguleringen blive indeksreguleret efter landsbyggefondens krav med ca. 2 % pr. år alene på huslejestigningen. Huslejestigningens bidrag til den samlede finansiering af projektet ligger fast, selvom der eventuelt kommer anlægsbesparelser eller stigninger inden for projektets rammer. Boligtype m2 Stigning Husleje (2015) Ny husleje 2 rums 52,3 kr. 130 primer. kr primer. kr pr. mdr. 3 rums 74,3 kr. 186 pr. mdr. kr pr. mdr. kr pr. mdr. Side 3 af 13.

4 4 rums (gule) 79,5 kr. 199 pr. mdr. kr pr. mdr. kr pr. mdr. 4 rums 86,7 kr. 217 pr. mdr. kr pr. mdr. kr pr. mdr. Det forventes, at efterisolering af tage og genvinding vil give en teoretisk energiberegning på omkring 4.104,39 kr. i årlig besparelse. De teoretiske beregninger varierer rigtig meget i forhold til den enkelte beboer Beboernes ekstraudgifter/besparelser varierer rigtig meget i forhold til den enkelte beboer på baggrund af beboerforhold, -adfærd, og komfortkrav m.v. Der skal nu ske endelig afklaring med LBF, hvorefter der fremsendes ansøgning til Rudersdal kommune. Rudersdal kommune har henvendt sig vedr. sekundære tilbygninger og oplyst som følgende: Dato: 26. september 2016 kl CEST Til: "fiwe@bdk.dk" <fiwe@bdk.dk> Emne: Bellisbakken og Byagervej - Sags orientering angående ansøgninger om opførelse af sekundært byggeri (RUDKOM Id nr.: ) Til Finn Weidekamp I forlængelse af vores møde den 30. maj 2016 angående lovliggørelse og opførelse af udhuse til rækkehusbebyggelsen på Bellisbakken i Birkerød skal vi hermed meddele, at vi ikke kan godkende de modtaget ansøgninger af den 1. maj 2016 på Bellisbakken 19 samt Byagervej 181, 197 og 211. Dette er med begrundelse i, at vi ønsker, at den sekundære bebyggelse til rækkehusene skal opføres efter en samlet bebyggelsesplan, således at den samlet bebyggelse fremstår som en helhed. En ansøgning om lovliggørelse, anmeldelse om godkendelse eller en ansøgning om byggetilladelse skal som minimum indeholde følgende materiale: Fuldmagt fra ejer af ejendommen med tydelig ejendomsidentifikation og underskrift. Skriftlig ansøgning via Byg og Miljø beskrivelse af bygningen (herunder anvendelse, størrelse, valg af materialer mv.). Situationsplan med angivelse af skel, hæk (linje der adskiller rækkehusene) placering af eksisterende bebyggelse og anvendelse, placering af ansøgt bebyggelse og anvendelse og afstanden fra bebyggelsen til skel. Plantegning med angivelse af udvendige mål, størrelse og anvendelse. Facadetegninger med angivelse af bygningens ydre fremtræden, verdenshjørne, terræn samt facade- og totalhøjden. Hvis bygningen opføres nærmere skel eller hæk til nabo end 2,5 m højde, skal der angives bygningens højde målt 2,5 m herfra. Vi afslutter herved nærværende byggesag og afventer udarbejdelse af en bebyggelsesplan, før vi tager stilling til eksisterende og ny sekundær bebyggelse til rækkehusene. Venlig hilsen Prasath Sivapalan Byggesagsbehandler Det videre forløb om kommunens krav drøftes med afdelingsbestyrelsen og Byggeudvalget. Side 4 af 13.

5 Landsbyggefonden har den 21. oktober 2016 meddelt godkendelse af nyt skema A med samlet anlægsudgifter på kr. Formanden oplyste, at det svarer til den sum var til behandling i mødet den 19. september Byggesagen i afd. 4 Siden bestyrelsesmødet den 24.oktober 2016 er der ikke afholdt byggeudvalgsmøde med efterfølgende udsendelse af referater. Seneste byggeudvalgsmøde nr. 17 afholdt den 26.september Byggeudvalgsmøde nr. 18 ikke aftalt. På basis af udsendt udbudsmateriale, blev resultatet behandlet på møde nr. 16. Byggeudvalget besluttede, at acceptere tilbud fra Byens Tag og facader A/S, der var billigst. Tilbud er under det på beboermødet godkendte budget. Godkendelse af licitation jfr. mail af 26. februar Godkendt den 29. februar Renoveringen er påbegyndt, og det har været fornuftig op start og udskiftning pågår i henhold til tidsfrist. Der er fremsendt referat af byggemøde nr. 4 af 11. maj, nr. 9 af 15.juni, nr. 10 af 23.juni 2016, nr. 21 af 28.september 2016 og nr. 25 af 2.november 2016 til orientering. Byggesagen i afd. 5 Siden bestyrelsesmødet den 24.oktober 2016 er der ikke afholdt byggeudvalgsmøde. Seneste byggeudvalgsmøde nr. 21 er afholdt den 22. september Bestyrelsen har godkendt at der arbejdes med tilgængelighed i 6 opgange. Byggeudvalgsmøde nr. 22 afventer tilbagemelding fra LBF omkring huslejeniveau og finansiering. Rørudskiftning Afdelingen har på beboermødet den 15.marts 2016 besluttet, uafhængigt af LBF, at foretage rørudskiftning i kælder. Der er afsat kr., der finansieres ved: Lån af egne midler på kr. med årligt afdrag på kr. over 10 år. Brug af egne henlæggelser på kr. Rørudskiftning nu gennemført, og der er gennemført afleveringsforretning. Referat fra afleveringsforretning udsendt den 8.september Der er byggeregnskab undervejes. Byggesager i afd. 6 LBF-sag Side 5 af 13.

6 Siden bestyrelsesmødet den 24.oktober 2016 er der ikke afholdt byggeudvalgsmøde med efterfølgende udsendelse af referat. Seneste byggeudvalgsmøde nr. 12 afholdt den 12.oktober Byggeudvalgsmøde nr. 13 ikke aftalt afventer tilbagemelding fra LBF. Udskiftning af entredøre Siden bestyrelsesmødet den 24.oktober 2016 er der ikke afholdt byggeudvalgsmøde med efterfølgende udsendelse af referat: Byggeudvalgsmøde nr. 5 afholdt den 27.januar Økonomi gennemgået med huslejeforhøjelse på 0,7 pct. (som godkendt på beboermødet i marts 2015) og med anvendelse af kr. fra egen trækningsret. Udbudsmateriale udsendt, og resultat behandlet på Byggeudvalgsmøde nr. 5 med valg af P. Winther Jespersen. Udskiftning af døre påregnes at starte i uge 14 med forventet afslutning i uge 24 (juni måned 2016). Indstilling om godkendelse af licitationsresultat. Godkendt den 29. februar Udskiftningen af døre starter op i uge 15, og der er projektgennemgangsmøde den 11.april 2016 med formand for afdelingen, rådgiver og byggeleder. Byggeudvalgsmøde nr. 6 afholdt den 26.april Der er fremendt referat af byggemødereferat nr. 5 af 17.maj 2016 til orientering. Byggeudvalgsmøde nr. 7 er ikke aftalt afventer endeligt byggeregnskab. Udskiftning af døre er nu afsluttet, og der er foretaget afleveringsforretning den 29.juni Referat af afleveringsforretning udsendt den 11.juli Byggeregnskab er under udarbejdelse. Byggesagen i afd. 7 Siden bestyrelsesmødet den 24.oktober 2016 er der afholdt byggeudvalgsmøde med udsendelse af referat. Byggeudvalgsmøde nr. 32 afholdt den 26.oktober Projektforslaget gennemgået på BU møde nr. 30, 31 og 32 med endelig godkendelse. Der afholdes ekstraordinært beboermøde den 1.december Selve renoveringen forventes først påbegyndt august/september Der er fremsendt anmodning den 9.november 2016 til Ruderdals kommune omkring etablering af pavillionby og fritagelse for tilslutningsafgift. Byggesagen i afd. 8 Afholdt ekstraordinært beboermøde den 19. november 2015 om renovering af ungdomsboligerne og udskiftning af vinduer og terrassedøre i familieboligerne. Side 6 af 13.

7 Renoveringen finansieres med huslejeforhøjelse på 2,62 pct., og med egen trækningsret på 1 mio. kr. Renoveringssagen enstemmigt vedtaget på beboermødet. Siden bestyrelsesmødet den 24.oktober 2016 er der afholdt byggeudvalgsmøde med udsendelse af referat. Byggeudvalgsmøde nr. 9 afholdt den 25.oktober Byggeudvalgsmøde nr. 10 ikke aftalt afventer status på fejl og mangler og byggeregnskab. Udskiftning af vinduer og døre, ligesom renovering af ungdomsboligen er foregået efter Tidsplanen, og der er afholdt afleveringsforretning den 6.oktober Referat af byggemøde nr. 12 er udsendt den 25.september 2016 og referat af afleveringsforretning udsendt den 9.oktober at selskabsbestyrelsen tager orienteringerne til efterretning. Selskabsbestyrelsen tog orienteringerne til efterretning. Ad Kajerød Vænge skema C Der er fremsendt revisor godkendt skema C, på 723-1, Kajerød Vænge til godkendelse i Rudersdal kommune. Behandles i Byplanudvalget den 8. november Byggesagen i Kajerød Vænge oversked budgettet af flere årsager. Byggesagen startede med at der blev konstateret langt flere miljøfarlige stoffer end forventet, hvilket medfølte at samtlige boligerne skulle igennem langt mere omfattende miljøsaneringer. Oprindelig var det planlagt at kun gavlboliger skulle genhuses, men pga. miljøsaneringerne var det nødvendigt at genhuse samtlige boliger i hele afdelingen. Den mere omfattende miljøsanering inkl. genhusning medførte ligeledes at tidsplanen blev overskrevet betydeligt med tilhørende ekstraomkostninger til bl.a. den byggeadministrative del og byggepladsen. Den primære årsag til budgetoverskrivelse skyldes miljøforholdende inkl. alle følgearbejderne, men der blev også gjort følgende større og fordyrende ændringer i byggeriet: - Udskiftning af samtlige nedslidte vandinstallationer - Udskiftning af gulve i alle lejligheder, da de var udlagt forkert på bjælkelaget - Udskiftning af ekstra kloakudskiftning samt ændring af udformning på omfangsdræn med tilhørende bortskaffelse af overskudsjord - Opgradering af udearealer, herunder belysning, hegn, gangstier, p-pladser m.v. - Malerbehandling af vægge samt slibning/lakering af gulve - Ulovlige elinstallationer inkl. Følgearbejder Side 7 af 13.

8 Som det sidste kom det frem under byggeriet at samtlige nye lette facadepartier var udført med de fugtsugende MgO plader. De fugtsugende MgO plader var ikke et kendt konstruktionsproblem før det kom frem i slutningen af byggeriet. Udskiftningen af MgO pladerne er allerede udført for de 36 lejligheder, mens udskiftningen på de 90 rækkehuse på nuværende tidspunkt er under planlægning for senere gennemførelse. De endelige udgifter for udskiftning af MgO plader ligger endnu ikke fast, da en voldgift skal placere ansvaret, men der er i skema C regnet med det værste senarie, hvor bygherre dække alle udgifterne. Landsbyggefonden har tilkendegivet at de dækker udgifterne til udskiftningen af MgO plader, med krav om at der igangsættes en voldgiftssag. Skulle en del af ansvaret falde ud til enten entreprenøren eller rådgiveren, forventes udgifterne til udskiftningen af MgO pladerne at blive mindre end skema C. Udskiftningen af MgO pladerne er igangsat, da entreprenøren lægger ud for alle arbejderne indtil voldgiften har placeret et ansvar. Skema B blev godkendt således i kommunen Godkendt af Kommunen Samlet anlægssum Finansiering: Støttede lån (iht. LBF skrivelse) Ustøttede lån Ustøttede lån (køkken/bad, VVS ) Heraf kr fra reguleringskonto Heraf kr. 4 mio. trækningsret I alt kr Skema C: Samlet anlægssum Finansiering: støttede lån ustøttede lån Energitilskud Tilskud kr fra reguleringskonto Tilskud kr. 4 mio. trækningsret I alt kr Rudersdal kommune ansøges tillige om udvidet garantiforpligtigelse: Støttet lån kr Regaranti fra Landsbyggefonden 50%. Ustøttet lån kr uden garanti Samlet garanti udvides fra skema B fra til skema C at udgøre kr (jf. beregning fra Nykredit 50% af samlet garantibeløb kr ). Side 8 af 13.

9 Der er ingen huslejepåvirkning for lejerne idet der med Landsbyggefonden fastholder at huslejeniveauet ikke skal overstige kr. 944 pr m² i 2016 budgettal. For at kunne fastholde huslejen på det af Landsbyggefonden godkendte niveau kr. 944 pr, m² er der brug for ekstra støtte fra dispositionsfonden som driftslån også kaldet Mankolån. Følgende er fremsendt til selskabsbestyrelsen: Byggeregnskab Revisorpåtegning Beregning garanti fra Nykredit Bossinf. Skema C Notat fra Landsbyggefonden om Manko lån at selskabsbestyrelsen godkender fremsendt skema C sammen med revisorpåtegning. Selskabsbestyrelsen godkendte fremsendt skema C sammen med revisorpåtegning, der blev underskrevet. Ad 5. Regnskab Udkast til regnskab for selskabet er sammen med egenkontrol behandlet på bestyrelsesmødet den 24.oktober Der er efter gennemgang fra revision ikke foretaget ændringer i forhold til det godkendte udkast, såvel for selskabet som for de enkelte afdelinger. at selskabsbestyrelsen godkender regnskab, egenkontrol og revisionsprotokollat. Selskabsbestyrelsen godkendte regnskab, egenkontrol og revisionsprotokollat. Ad 6. Repræsentantskabsmøde den 24.november 2016 Deltagerliste Repræsentantskabet består af selskabsbestyrelsen på 7 personer og 26 repræsentanter fra de 10 afdelinger eller i alt 33 medlemmer af repræsentantskabet. Derudover er der 3 medarbejderrepræsentanter uden stemme- og taleret. Side 9 af 13.

10 Deltagerliste vedlægges, med den bemærkning at der pt. er 27 tilmeldt og ingen tilmeldte repræsentanter for afdeling 3. Selskabsbestyrelsens beretning Repræsentantskabsmøde den 24.november Oplæg til skriftlig beregning vedlagt indkaldelsen. Indkomne forslag Selskabsbestyrelsen behandler indkomne forslag. Der var ikke indkommet forslag. Vedtægtsændringer Der er pr. 1.juli 2016 vedtaget nye normalvedtægter, og disse er behandlet af vedtægtsudvalg bestående af Jette Hansen, Søren Kristiansen og Anette Seibæk. Oplæg til nye vedtægter for Boligselskabet Birkebo er vedlagt indkaldelse, men den bemærkning at normalvedtægter ikke må fraviges til begrænsning af beboerdemokratiet, men der må gerne ske fravigelse til gunst for beboerdemokratiet. Fravigelser er markeret med rødt. Til orientering vedlægges uddrag af orientering fra ministeriet. Orientering om nye normalvedtægter for almene boligorganisationer med almene Boligafdelinger. Udlændinge-, integrations- og boligministeren har udstedt nye bekendtgørelser om normalvedtægter for almene boligorganisationer med almene boligafdelinger (bekendtgørelse nr. 718 af 13. juni 2016 om normalvedtægter for en almen boligorganisation med almene boligafdelinger og bekendtgørelse nr. 719 af 13. juni 2016 om normalvedtægter for en almen boligorganisation med almene boligafdelinger og indbetalt garantikapital (garantiorganisation). De væsentligste ændringer i forhold til de tidligere normalvedtægter angår anvendelse af digitale værktøjer dels til indkaldelser af øverste myndighed og afdelingsmøder og udsendelse af materiale til disse møder, dels som supplement i forbindelse med afholdelse af afdelingsmøder. Herudover er der sket enkelte mindre ændringer: Harmonisering af reglerne om øverste myndigheds kompetence og uddelegering med driftsbekendtgørelsens 6 og 7. Præcisering af tegningsreglen. Desuden er udstedt nye bekendtgørelser om normalvedtægter for en selvejende almen ældreboliginstitution (bekendtgørelse nr. 721 af 13. juni 2016) og selvejende almene ungdomsboliginstitutioner (bekendtgørelse nr. 720 af 13. juni 2016). Ændringerne vedrørende anvendelse af digitale værktøjer og tegningsret er tillige foretaget i disse to bekendtgørelser. Desuden er reglen og kompetence til vedtagelse af vedlige- Side 10 af 13.

11 holdelsesordning ændret, så den nu i overensstemmelse med vedligeholdelsesbekendtgørelsen fastsætter, at afdelingsmødet træffer beslutningen. Det bemærkes, at ændringerne i normalvedtægterne finder anvendelse uanset eventuelle modstående bestemmelser i en boligorganisations vedtægter. Følgende regler omkring vedtægtsændringer: 9. træffes af de tilstedeværende ved almindeligt stemmeflertal. Når 1/3 af repræsentantskabsmedlemmerne forlanger det, skal afstemningen være skriftlig. Forslag om ændring af vedtægterne eller opløsning af Boligselskabet Birkebo kan kun vedtages, hvis 2/3 af repræsentantskabsmedlemmerne er mødt, og hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, afholdes nyt møde inden 2 uger. På dette møde kan forslaget - uanset antallet af fremmødte - vedtages, hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Repræsentantskabet i Birkebo består af 33 repræsentanter, hvorfor det det kræver 22 fremmødte med 2/3 flertal af de fremmødte for at sikre godkendelse på det ordinære repræsentantskabsmøde. Indstilling og beslutning at selskabsbestyrelsen tager deltagerliste til orientering med den opfordring at alle afdelinger har deltagere, godkender oplæg til beretning og nye vedtægter for Boligselskabet Birkebo. Selskabsbestyrelsen tog deltagerliste til orientering med den opfordring at alle afdelinger har deltagere, godkendte oplæg til beretning og nye vedtægter for Boligselskabet Birkebo. Vedtægter godkendt med følgende bemærkninger: 10 Som nyt punkt 5 skal stå: Valg af formand får vidt vedkommende er på valg. nyt punkt 6: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse. 10 stk.2 slettes. som følge heraf. 10 stk punktum Mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer skal være beboere i organisationen.formanden eller næstformanden skal være beboer i organisationen - skal slettes! Der skal i stedet stå: Bestyrelsens medlemmer skal være beboere i Boligselskabet Birkebo. Nyt stykke 3 sættes ind: Bestyrelsens konstituerer sig senest2 uger efter det ordinære repræsentantsskabsmøde med næstformand af sin egen kreds. nyt stk. 4. Medlem af bestyrelsen kan være osv. Stk. 4. sidste punktum. Fore eventuelt kommunalbestyrelsesudpegede medlemmer skal slettes. Er ikke aktuelt i Birkebo. Side 11 af 13.

12 stk. 5 efter 1. puktum. Afgår et bestyrelsesmedlem valg eller udpgete af andre -osv. afsnittet skal slettes. er ikke aktuelt i Birkebo. Ad 7. Personale Kommende aktiviter: Årligt driftsmøde den 28.november 2016 Temadag omkring arbejdsstillinger Temadag omkring optimering af driften i forbindelse med TASK FORCE primo 2017 Temadag omkring boligaftalen primo 2017 Driftskonference 2017 E-syn mm. den 23. og 24.november 2016 Juleafslutning den 1.december 2016 for medarbejdere i Birkebo og administrative medarbejdere tilknyttet Boligselskabet Birkebo Juleafslutning den 6.december 2016 på Holte kontoret for alle funktionærer og øvrige medarbejdere at selskabsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Selskabsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Ad 8. Aktivitetsliste Aktivitetsliste udsendt med dagsorden. at selskabsbestyrelsen tager aktivitetslisten til efterretning. Selskabsbestyrelsen tog aktivitetsliste, ajourført og omdelt den 14.november 2016, til efterretning.. Revisionsprotokol Ad 9. Formanden orienterer Formanden orienterer om følgende sager: Information om husordensager Konfliktmægling i Kajerød Vænge Anmodning om fritagelse for boligsocial anvisning fremsendt den 28.oktober 2016 Anvendelse af erhervslokale Kajerødvej 5 udbud af rådgivere Rudersdal kommune pjece om boligsocial indsats omdelt til beboerene Referat fra møde i den administrative styregruppe den 24.oktober 2016 at selskabsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning Side 12 af 13.

13 Selskabsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning Ad 10. Boligkontoret orienterer Intet til dagsorden. at selskabsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Selskabsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Ad 11. Næste møde og kommende sager Næste møde er den 5.december 2016 kl Konstituering samt mødekalender for Januar måned 2017: Virksomhedspraktik E-syn Evaluering på flytteboliger (nedsættelse af arbejdsgruppe) Status indsats fugt og skimmel Frit valg på TV Deltagelse fra Byggeøkonomichef Erik Andreasen omkring renoverinssager, mankolån mm. Underskrift Ad 14. Næste møde og kommende sager Bent Nielsen Jette Hansen Søren Kristiansen Birgitte Pedersen Morten Wulff- Høyer Anette Seibæk Helle Green Referent/Finn Weidekamp Side 13 af 13.